Konsep perancangan dan pengurusan strategik

MODEL PENGURUSAN STRATEGIK

WHERE ARE WE NOW ?

WHERE DO WE WANT TO BE / SHOULD BE ?

HOW WE CAN GET THERE ?

HOW WILL WE KNOW WE’VE ARRIVED (MEASURE OUR

PROGRESS)?

WHY ARE WE IN BUSINESS ?

HOW DO WE DO BUSINESS ?

VISION

MISSION

DRIVING FORCE

VALUE

CLIMATE

CULTURES.W.O.T.

ANALYSIS

STRATEGIESGAP ANALYSIS

TACTICS

RESOURCES

coordination budgets control reports milestone

PERANCANGAN PERANCANGAN STRATEGIKSTRATEGIK

Definisi StrategikDefinisi StrategikKamus Dewan:Kamus Dewan:

Kebolehan dalam mengurus sesuatu dan Kebolehan dalam mengurus sesuatu dan mempunyai hala tuju yang jelasmempunyai hala tuju yang jelas..

““Strategia”:Strategia”: perkataan Greek yang membawa perkataan Greek yang membawa

maksud seni seorang general.maksud seni seorang general.

DEFINISI PERANCANGANDEFINISI PERANCANGAN

Perancangan merupakan Perancangan merupakan satu satu tatacara atau aturan bekerjatatacara atau aturan bekerja untuk untuk mendapat hasil yang dapat dinyatakan mendapat hasil yang dapat dinyatakan dengan jelas dan tersusun dalam satu dengan jelas dan tersusun dalam satu sistem membuat keputusan yang sistem membuat keputusan yang bersepadu. bersepadu.

Berfikir tentang masa hadapanBerfikir tentang masa hadapan dan dan berusaha untuk berusaha untuk mengawal masa mengawal masa depandepan merupakan satu komponen merupakan satu komponen penting dalam perancangan.penting dalam perancangan.

(Mintzberg, 1994 p.12).(Mintzberg, 1994 p.12).

THE SCHOOL COMMUNITY ENVIRONMENT

SUPPORTING INPUTS

•Strong Parents & Community Support

•Effective Support from Education System

•Adequate facilities and resources

Children’s Characteristics

Enabling Conditions

•Effective Leadership

•Capable Teaching Force

•Flexibility

•Conducive

THE SCHOOLSchool Climate/Culture

•Order and Discipline

•Positive Teacher Attitudes

•Organized Curriculum

•Rewards

School Vision/Mission

•Clear statement of Expected Outcomes

•High Expectations

Teaching/Learning Process

Teacher Behavior Student Behavior•Maximized learning time - Assume partial

•High expectation responsibility for learning

•Variety of teaching strategies - Strive for excellence

•Frequent student assessment - involvement

And Feedback - Content

•Homework - Success Mastery

Student Outcomes

•Participation

•Academic Achievement

•Social Skills

Definisi Perancangan Definisi Perancangan StrategikStrategik Satu proses yang Satu proses yang komplekskompleks dan dan

berterusanberterusan untuk perubahan untuk perubahan sesuatu organisasi. Bidang –sesuatu organisasi. Bidang –bidang di bawah apabila bidang di bawah apabila dicantumkan membolehkan dicantumkan membolehkan perancangan strategik perancangan strategik didefinisikan dengan lebih didefinisikan dengan lebih komprehensif.komprehensif.

Definisi Perancangan Definisi Perancangan Strategik - sambStrategik - samb Berorientasikan masa depanBerorientasikan masa depan, ,

dan berfokus tentang jangkaan dan berfokus tentang jangkaan masa depan. masa depan.

Ianya melihat bagaimana Ianya melihat bagaimana organisasi akan berubah dalam organisasi akan berubah dalam masa 5 tahun dari sekarang. Ia masa 5 tahun dari sekarang. Ia mensasarkan dalam penciptaan mensasarkan dalam penciptaan masa depan dan bagaimana masa masa depan dan bagaimana masa depan itu dilihat.depan itu dilihat.

Definisi Perancangan Definisi Perancangan Strategik - sambStrategik - samb

Ianya Ianya berdasarkanberdasarkan analisisanalisis sesuatu kejadian atau sesuatu kejadian atau ramalan arah atau trend dan ramalan arah atau trend dan senario masa depan yang senario masa depan yang munasabahmunasabah, dan juga , dan juga menganalisa data luaran dan menganalisa data luaran dan dalaman.dalaman.

Definisi Perancangan Definisi Perancangan Strategik - sambStrategik - samb Satu yang fleksible dan Satu yang fleksible dan

berorientasikan berorientasikan gambargambar besarbesar. .

Ia menjajarkan organisasi dengan Ia menjajarkan organisasi dengan persekitaran, membangunkan persekitaran, membangunkan konteks untuk pencapaian konteks untuk pencapaian matlamat, dan menyediakan satu matlamat, dan menyediakan satu kerangka kerja dan halatuju untuk kerangka kerja dan halatuju untuk mencapai hasrat masa depan mencapai hasrat masa depan organisasi.organisasi.

Definisi Perancangan Definisi Perancangan Strategik - sambStrategik - samb

Membina satu kerangka untuk mencapai Membina satu kerangka untuk mencapai kelebihan yang kompetetif melalui kelebihan yang kompetetif melalui penganalisaanpenganalisaan organisasi, persekitaran organisasi, persekitaran dalaman dan luaran dan juga potensinya. dalaman dan luaran dan juga potensinya.

Ini membolehkan ia bergerak balas Ini membolehkan ia bergerak balas terhadap trend-trend, peristiwa-peristiwa, terhadap trend-trend, peristiwa-peristiwa, cabaran-cabaran dan peluang-peluang cabaran-cabaran dan peluang-peluang yang baru timbul dalam kerangka kerja yang baru timbul dalam kerangka kerja visivisi dandan misimisi yang dibangunkan melalui yang dibangunkan melalui proses perancangan strategik.proses perancangan strategik.

Definisi Perancangan Definisi Perancangan Strategik - sambStrategik - samb ““Membolehkan organisasi Membolehkan organisasi

berfokusberfokus, kerana ianya merupakan , kerana ianya merupakan proses yang dinamik, aktiviti yang proses yang dinamik, aktiviti yang berterusan berasaskan analisis berterusan berasaskan analisis kendiri” kendiri” (Doerle, 1991, in Rowley, 1997, (Doerle, 1991, in Rowley, 1997, p.37).p.37).

Ia mensasarkan untuk mengubah Ia mensasarkan untuk mengubah cara organisasi berfikir dan cara organisasi berfikir dan beroperasi, dan membina satu beroperasi, dan membina satu proses pembelajaran organisasi.proses pembelajaran organisasi.

Definisi Perancangan Definisi Perancangan StrategikStrategik Apabila berjaya, ia akan mempengaruhi Apabila berjaya, ia akan mempengaruhi

semua pengoperasian dan menjadikan semua pengoperasian dan menjadikan falsafah dan budaya organisasi.falsafah dan budaya organisasi.

A A strategicstrategic plan addresses four plan addresses four questions: questions: Where are we now? Where are we now? Where do we want to be? Where do we want to be? How do we get there? How do we get there? How do we measure our progress?How do we measure our progress? (Thompson & Strickland 2001 dan Gibson, 1993)(Thompson & Strickland 2001 dan Gibson, 1993)

PENGURUSAN PENGURUSAN STRATEGIKSTRATEGIK…… Satu proses formulasi, Satu proses formulasi,

implementasi, dan penilaian implementasi, dan penilaian tindakan-tindakan yang akan tindakan-tindakan yang akan memastikan organisasi berupaya memastikan organisasi berupaya mencapai objektifnya.mencapai objektifnya.

(David, 1986)(David, 1986)

PENGURUSAN PENGURUSAN STRATEGIKSTRATEGIK……- sambsamb Pengurusan strategik boleh Pengurusan strategik boleh

dianggap sebagai otak manakala dianggap sebagai otak manakala perancangan strategik perancangan strategik merupakan tulang belakang merupakan tulang belakang kepada pengurusan strategik.kepada pengurusan strategik.

(Steiner, 1979)(Steiner, 1979)

Strategi dalam pengurusan sekolah Strategi dalam pengurusan sekolah merujuk kepada cara sekolah merujuk kepada cara sekolah menjelmakan dan menterjemahkan menjelmakan dan menterjemahkan keinginannya untuk mencapai keinginannya untuk mencapai matlamat dengan mengenalpasti matlamat dengan mengenalpasti ancaman dan peluang dalam ancaman dan peluang dalam persekitaran, serta kekuatan dan persekitaran, serta kekuatan dan kelemahan dalam sekolah. (IAB)kelemahan dalam sekolah. (IAB)

LANGKAH-LANGKAH DALAM LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES PERANCANGAN PROSES PERANCANGAN STRATEGIKSTRATEGIK

1.1. VISI DAN MISIVISI DAN MISI

Mengenalpasti Mengenalpasti visivisi dandan misimisi organisasi adalah langkah organisasi adalah langkah pertama dalam mana-mana pertama dalam mana-mana proses perancangan strategik.proses perancangan strategik.

Pembinaan VisiPembinaan Visi

Ciri-ciri Visi Yang Unggul Ciri-ciri Visi Yang Unggul Ringkas, padat, tepat, menarik Ringkas, padat, tepat, menarik

dan tidak melebihi 20 perkataan.dan tidak melebihi 20 perkataan. Menjawab persoalan APA, UNTUK Menjawab persoalan APA, UNTUK

SIAPA dan BILA.SIAPA dan BILA. Difahami dan menjadi sebutan Difahami dan menjadi sebutan

semua warga sekolah.semua warga sekolah.(dibudayakan)(dibudayakan)

Pembinaan VisiPembinaan Visi Contoh: Contoh:

““SEKOLAH KEBANGSAAN BATU BARU SEKOLAH KEBANGSAAN BATU BARU AKAN MENJADI SEKOLAH CEMERLANG AKAN MENJADI SEKOLAH CEMERLANG DALAM DAERAH PADANG TERAP PADA DALAM DAERAH PADANG TERAP PADA 2010”. 2010”.

SEKOLAH KEBANGSAAN BATU BARU: SEKOLAH KEBANGSAAN BATU BARU: menjawab persoalan UNTUK SIAPAmenjawab persoalan UNTUK SIAPA

SEKOLAH CEMERLANG:SEKOLAH CEMERLANG: menjawab persoalan APA.menjawab persoalan APA.

PADA 2010: PADA 2010: menjawab persoalan BILAmenjawab persoalan BILA..

MISI MISI

MERUPAKAN SATU DEKLARASI MERUPAKAN SATU DEKLARASI SESEBUAH ORGANISASI YANG SESEBUAH ORGANISASI YANG BERKAITAN DENGAN TUJUAN KEPADA BERKAITAN DENGAN TUJUAN KEPADA SATU PENCAPAIAN YANG SATU PENCAPAIAN YANG DIINGINKAN.DIINGINKAN.

Menjawab persoalan Menjawab persoalan “ “Bagaimana SK Batu Baru akan Bagaimana SK Batu Baru akan

menjadi sekolah cemerlang dalam menjadi sekolah cemerlang dalam daerah Padang Terap pada 2010?”daerah Padang Terap pada 2010?”

Panduan Penyediaan Panduan Penyediaan MisiMisiContoh misi bagi menjawab persoalan Contoh misi bagi menjawab persoalan

tersebut:tersebut:

Merangkumi lima bidang utama sekolahMerangkumi lima bidang utama sekolah

1.1. PengurusanPengurusan

2.2. KurikulumKurikulum

3.3. Hal ehwal Hal ehwal murid(sahsiah,kokurikulum)murid(sahsiah,kokurikulum)

4.4. PrasaranaPrasarana

5.5. PermuafakatanPermuafakatan

CONTOHCONTOH

SK BATU BARU BERAZAM UNTUK SK BATU BARU BERAZAM UNTUK ::

memimpin , mengurus dan memimpin , mengurus dan mentadbir sekolah dengan cekap mentadbir sekolah dengan cekap dan berkesandan berkesan

mempertingkatkan kecemerlangan mempertingkatkan kecemerlangan pelajar dalam kurikulum.pelajar dalam kurikulum.

melaksanakan program ko-melaksanakan program ko-kurikulum dengan berkesan. kurikulum dengan berkesan.

- sambsamb

memupuk memupuk sahsiahsahsiah mulia dan mulia dan minat belajar di kalangan pelajar.minat belajar di kalangan pelajar.

mewujudkan mewujudkan prasaranaprasarana yang yang paling selamat, kondusif dan paling selamat, kondusif dan ceria untuk pembelajaran.ceria untuk pembelajaran.

menjalin menjalin hubunganhubungan baikbaik dengandengan ibuibu bapabapa dandan komunitikomuniti ke arah ke arah kecemerlangan akademik.kecemerlangan akademik.

MENGENALPASTI MISI MENGENALPASTI MISI ORGANISASIORGANISASI

kenalpasti persekitaran dalam kenalpasti persekitaran dalam dan luar melalui analisis dan luar melalui analisis SWOTSWOT

boleh memahami dengan jelas boleh memahami dengan jelas core business core business dandan nature of business nature of business

memusatkan kepuasan dan memusatkan kepuasan dan kehendak pelanggan kehendak pelanggan

mendefinisikan tugas/kerjamendefinisikan tugas/kerja mudah difahamimudah difahami

MENGENALPASTI MISI MENGENALPASTI MISI ORGANISASI - sambORGANISASI - samb isi disusun dengan struktur isi disusun dengan struktur ayatayat yang yang

mudahmudah dandan padatpadat merupakan pernyataan untuk merupakan pernyataan untuk

kejayaankejayaan jangkajangka panjangpanjang penyertaan semua ahli organisasipenyertaan semua ahli organisasi penglibatan dan restu semua pihak penglibatan dan restu semua pihak

terutama pengurusan utamaterutama pengurusan utama mudahmudah dandan senangsenang diingatdiingat oleh semua oleh semua

wargawarga

CIRI-CIRI MISI YANG BAIKCIRI-CIRI MISI YANG BAIK

Dinyatakan dalam bentuk Dinyatakan dalam bentuk point formpoint form.. Jawapan kepada soalan bagaimana.Jawapan kepada soalan bagaimana. Biasanya tidak melebihi 25 perkataan.Biasanya tidak melebihi 25 perkataan. Mesti dibudayakan dan dikongsi Mesti dibudayakan dan dikongsi

bersama.bersama. Boleh direalisasikan secara komited Boleh direalisasikan secara komited

oleh semua pihak termasuk pihak oleh semua pihak termasuk pihak atasanatasan

LANGKAH-LANGKAH DALAM LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES PERANCANGAN PROSES PERANCANGAN STRATEGIKSTRATEGIK

2.2. ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN DAN LUARAN ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN DAN LUARAN (ENVIRONMENTAL SCAN)(ENVIRONMENTAL SCAN)

Menggunakan analisis SWOT Menggunakan analisis SWOT Menganalisis maklumat tentang Menganalisis maklumat tentang

persekitaran dalaman dan luaran organisasi.persekitaran dalaman dan luaran organisasi. (faktor dalaman – stail kepimpinan, (faktor dalaman – stail kepimpinan,

keupayaan guru, murid, sumber,teknologi, keupayaan guru, murid, sumber,teknologi, kemudahan fizikal, budaya organisasi, kemudahan fizikal, budaya organisasi, perhubungan interpersonal, sikap dan perhubungan interpersonal, sikap dan motivasi )motivasi )

(faktor luaran – ekonomi, waris, politik, (faktor luaran – ekonomi, waris, politik, budaya, teknologi dsb) Menggunakan budaya, teknologi dsb) Menggunakan analisis SWOTanalisis SWOT

ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN DAN LUARAN (ENVIRONMENTAL DAN LUARAN (ENVIRONMENTAL SCAN) SCAN)

Kaedah yang boleh diguna pakai Kaedah yang boleh diguna pakai ialahialah– sumbangsaransumbangsaran– soal selidiksoal selidik– pemerhatianpemerhatian– imbasan pengalaman imbasan pengalaman – tulangtulang ikanikan Ishikawa Ishikawa..

CONTOH ANALISIS SWOTCONTOH ANALISIS SWOT

KEKUATAN (S)KEKUATAN (S)

S1. 90 % guru adalah S1. 90 % guru adalah terlatih dan komited. terlatih dan komited.

WEAKNESS(W)WEAKNESS(W)

W1. 40 % murid tidak W1. 40 % murid tidak

bermotivasi.bermotivasi.

W2. 40 % murid masih W2. 40 % murid masih

lemah dalam BI lemah dalam BI

(penulisan dan (penulisan dan lisan).lisan).

PELUANG (O)PELUANG (O)

P1. P1. ANCAMAN (T)ANCAMAN (T)

T1. T1.

LANGKAH-LANGKAH DALAM LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES PERANCANGAN STRATEGIKPROSES PERANCANGAN STRATEGIK

3. 3. ANALISIS JURANG ANALISIS JURANG (GAP ANALYSIS)(GAP ANALYSIS) Organisasi menilai perbezaan antara Organisasi menilai perbezaan antara

kedudukan semasa dengan apa yang kedudukan semasa dengan apa yang diinginkan pada masa hadapan.diinginkan pada masa hadapan.

( Data peperiksaan). Hasilnya ( Data peperiksaan). Hasilnya organisasi dapat membina strategi organisasi dapat membina strategi yang spesifik dan memperuntukkan yang spesifik dan memperuntukkan sumber untuk merapatkan jurang. sumber untuk merapatkan jurang. Untuk menentukan Untuk menentukan TOV TOV dandan ETR ETR..


4. 4. PENANDA ARASANPENANDA ARASAN Mengukur dan membandingkan Mengukur dan membandingkan

operasi, amalan dan pelaksanaan operasi, amalan dan pelaksanaan dengan orang lain adalah berguna dengan orang lain adalah berguna untuk mengenalpasti sesuatu yang untuk mengenalpasti sesuatu yang boleh dijadikan amalan terbaik. boleh dijadikan amalan terbaik. Melalui penanda arasan yang Melalui penanda arasan yang sistematik organisasi dapat membina sistematik organisasi dapat membina matlamat dan sasarannya.matlamat dan sasarannya.


5.5. PENJANAAN MATLAMAT STRATEGIKPENJANAAN MATLAMAT STRATEGIK

Menentukan isu-isu strategik Menentukan isu-isu strategik berasaskan (dan konsisten dengan) berasaskan (dan konsisten dengan) visi dan misi dalam kerangka visi dan misi dalam kerangka persekitaran dan analisis yang lain.persekitaran dan analisis yang lain.

Matlamat strategik juga dipanggil Matlamat strategik juga dipanggil taktik untuk mencapai misi taktik untuk mencapai misi organisasi.organisasi.

ContohContoh Dalam pertandingan bolajaringDalam pertandingan bolajaring

Visi: Visi: menangmenang

Taktik:Taktik:cara bermain untuk mencapai kemenangancara bermain untuk mencapai kemenangan

..

Ciri-Ciri Matlamat Ciri-Ciri Matlamat StrategikStrategik Menyatakan apa yang ingin Menyatakan apa yang ingin

dilakukan untuk mencapai misi.dilakukan untuk mencapai misi. Mempunyai ruang yang agak Mempunyai ruang yang agak

panjang untuk melaksanakannya panjang untuk melaksanakannya (5 tahun).(5 tahun).

Mengambilkira analisis SWOT.Mengambilkira analisis SWOT. Dipersetujui oleh semua yang Dipersetujui oleh semua yang

terlibat dengan perancangan. terlibat dengan perancangan.

Contoh:Contoh:

MISI KEDUA: MENGHASILKAN PELAJAR YANG MISI KEDUA: MENGHASILKAN PELAJAR YANG CEMERLANG DALAM KURIKULUMCEMERLANG DALAM KURIKULUM

Matlamat Strategik:Matlamat Strategik:

Memastikan guru-guru mempunyai kemahiran Memastikan guru-guru mempunyai kemahiran pengajaran dan pembelajaran.pengajaran dan pembelajaran.

Memantau P&P bagi meningkatkan kualiti Memantau P&P bagi meningkatkan kualiti Memastikan sukatan pelajaran kelas peperiksaan Memastikan sukatan pelajaran kelas peperiksaan

dihabiskan dalam bulan Jun.dihabiskan dalam bulan Jun.

Berusaha mengindahkan bilik darjah Berusaha mengindahkan bilik darjah supaya supaya kondusifkondusif untuk pembelajaran. untuk pembelajaran.

Menggalakkan Menggalakkan penyertaanpenyertaan wariswaris dandan komunitikomuniti dalam membimbing murid dalam membimbing murid dalam mata pelajaran yang lemahdalam mata pelajaran yang lemah..


6. Menjana Strategi6. Menjana Strategi Strategi ialah satu rangka aktiviti Strategi ialah satu rangka aktiviti

atau program yang tersusun dan atau program yang tersusun dan sistematik untuk mencapai sistematik untuk mencapai matlamat strategik yang matlamat strategik yang ditetapkan oleh organisasi.ditetapkan oleh organisasi.

Apabila matlamat strategi dicapai Apabila matlamat strategi dicapai ia akan menjuruskan organisasi ia akan menjuruskan organisasi kepada pencapaian misi dan visi.kepada pencapaian misi dan visi.

Strategi dijana setelah melalui Strategi dijana setelah melalui proses analisis SWOT dan ianya proses analisis SWOT dan ianya boleh dibahagikan kepada boleh dibahagikan kepada beberapa kategori.beberapa kategori.

Strategi Pertumbuhan: - Strategi Pertumbuhan: -

1.1. digunakan apabila merancang digunakan apabila merancang untuk peningkatan setiap tahun..untuk peningkatan setiap tahun..

2.2. ada jaminan untuk jangka panjang.ada jaminan untuk jangka panjang.

3.3. berisiko rendah.berisiko rendah.

Strategi Pertumbuhan Setara: -Strategi Pertumbuhan Setara: -

1.1. Apa yang dirancang sama dengan Apa yang dirancang sama dengan tahun-tahun tahun-tahun lalu.lalu.

2.2. Apabila sudah berada pada tahap Apabila sudah berada pada tahap kecemerlangan yang tinggi.kecemerlangan yang tinggi.

3.3. Memerlukan sedikit perubahan Memerlukan sedikit perubahan sahaja.sahaja.

4.4. Tiada ancaman perubahan Tiada ancaman perubahan persekitaranpersekitaran

Strategi Pemulihan: Strategi Pemulihan:

1.1. digunakan apabila berada pada digunakan apabila berada pada paras yang mengecewakan.paras yang mengecewakan.

2.2. Mengalami keadaan kritikal dan Mengalami keadaan kritikal dan memerlukan tindakan segera.memerlukan tindakan segera.


7.7. Penjanaan Objektif Khusus Bagi Penjanaan Objektif Khusus Bagi Matlamat Strategik.Matlamat Strategik.

Objektif Khusus merupakan langkah Objektif Khusus merupakan langkah spesifik bagaimana mencapai spesifik bagaimana mencapai matlamat strategik. Ia menjawab matlamat strategik. Ia menjawab persoalan bagaimana (how) untuk persoalan bagaimana (how) untuk merealisasikan matlamat strategik.merealisasikan matlamat strategik.

Objektif Khusus seharusnya Objektif Khusus seharusnya SMARTSMART..

Contoh:Contoh:

MISI:MISI:

MENGHASILKAN PELAJAR YANG MENGHASILKAN PELAJAR YANG CEMERLANG DALAM KURIKULUMCEMERLANG DALAM KURIKULUM

MATLAMAT STRATEGIK:MATLAMAT STRATEGIK:

Memastikan guru-guru mempunyai Memastikan guru-guru mempunyai kemahiran pengajaran dan kemahiran pengajaran dan pembelajaran.pembelajaran.

OBJEKTIF KHUSUS:OBJEKTIF KHUSUS:

Pada akhir tahun 2006, semua guru telah Pada akhir tahun 2006, semua guru telah mengikuti kursus P&P sekurang-kurangnya mengikuti kursus P&P sekurang-kurangnya sekali. sekali.

Spesifik:Spesifik: Kursus P&PKursus P&P Measureable:Measureable: Semua guruSemua guru Achievable:Achievable: Boleh kerana sekali sahaja.Boleh kerana sekali sahaja. Realistik:Realistik: Guru boleh Guru boleh

menghadirinya.menghadirinya. Tempoh Masa:Tempoh Masa: Pada akhir tahun Pada akhir tahun

20062006


8. Pelan Tindakan8. Pelan Tindakan ““Action plans Action plans … define how we … define how we

get to where we want to go,” the get to where we want to go,” the steps required to reach our steps required to reach our strategic goals.strategic goals.

TacticsTactics are specific actions used are specific actions used to achieve the strategic goals and to achieve the strategic goals and implement the strategic plans.implement the strategic plans.


9. 9. EMERGENT STRATEGIESEMERGENT STRATEGIES Unpredicted and unintended events Unpredicted and unintended events

frequently occur that differ from the frequently occur that differ from the organisation intended strategies, and the organisation intended strategies, and the school must respond. school must respond.

Emergent strategy is “a pattern, a Emergent strategy is “a pattern, a consistency of behavior over time,” “a consistency of behavior over time,” “a realized pattern [that] was not expressly realized pattern [that] was not expressly intended” in the original planning of strategy. intended” in the original planning of strategy. It results from a series of actions converging It results from a series of actions converging into a consistent pattern (Mintzberg, 1994, p. into a consistent pattern (Mintzberg, 1994, p. 23-25). 23-25).


10. 10. EVALUATION OF STRATEGYEVALUATION OF STRATEGY Periodic evaluations of strategies, tactics, and Periodic evaluations of strategies, tactics, and

action programs are essential to assessing action programs are essential to assessing success of the strategic planning process.success of the strategic planning process.

It is important to measure performance at It is important to measure performance at least annually (but preferably more often), to least annually (but preferably more often), to evaluate the effect of specific actions on long-evaluate the effect of specific actions on long-term results and on the organization’s vision term results and on the organization’s vision and mission (Rowley, Lujan, & Dolence, 1997). and mission (Rowley, Lujan, & Dolence, 1997).

10. EVALUATION OF STRATEGY - 10. EVALUATION OF STRATEGY - sambsamb

The organization should measure The organization should measure current performance against current performance against previously set expectations, and previously set expectations, and consider any changes or events that consider any changes or events that may have impacted the desired course may have impacted the desired course of actions.of actions.


11. REVIEW OF THE STRATEGIC PLAN11. REVIEW OF THE STRATEGIC PLAN After assessing the progress of the After assessing the progress of the

strategic planning process, the strategic planning process, the organisation needs toorganisation needs to– review the strategic planreview the strategic plan– make necessary changesmake necessary changes– adjust its course based on these evaluations. adjust its course based on these evaluations.

The revised plan must take into The revised plan must take into

consideration emergent strategies, and consideration emergent strategies, and changes affecting the organization’s changes affecting the organization’s intended course.intended course.


12. STRATEGIC THINKING 12. STRATEGIC THINKING With time, people in the organisation routinely make With time, people in the organisation routinely make

their decisions within the framework of the their decisions within the framework of the organization’s strategic vision and mission. Strategic organization’s strategic vision and mission. Strategic planning becomes an organizational norm, deeply planning becomes an organizational norm, deeply embedded within the organization’s decision-making embedded within the organization’s decision-making process, and participants learn to think strategically process, and participants learn to think strategically as part of their regular daily activities (Lerner, 1999). as part of their regular daily activities (Lerner, 1999).

Strategic thinking involves “arraying options through Strategic thinking involves “arraying options through a process of opening up institutional thinking to a a process of opening up institutional thinking to a range of alternatives and decisions that identify the range of alternatives and decisions that identify the best fit between the institution, its resources, and the best fit between the institution, its resources, and the environment” (Rowley, Lujan, & Dolence, 1997, p. environment” (Rowley, Lujan, & Dolence, 1997, p. 15).15).

TIP-TIP UNTUK KEJAYAAN TIP-TIP UNTUK KEJAYAAN PERANCANGAN PERANCANGAN STRATEGIKSTRATEGIK • • Tip #1.Tip #1.

Fokus kepada persoalan yang paling Fokus kepada persoalan yang paling penting.penting.

• • Tip #2.Tip #2.

Hasilkan satu dokumen.Hasilkan satu dokumen.

Tip #3.Tip #3.

Jangkaan masa untuk Jangkaan masa untuk menyelesaikannya.menyelesaikannya.

Levels of Strategic Levels of Strategic PlanningPlanning The level of our planning effort is likely to The level of our planning effort is likely to

be :be : Abbreviated:Abbreviated: Time available: One or two daysTime available: One or two days Moderate:Moderate: Time available:Time available: One to three months One to three months Extensive:Extensive: Time available: Six months or more Time available: Six months or more

ISU-ISU DALAM PERLAKSANAAN ISU-ISU DALAM PERLAKSANAAN PERANCANGAN STRATEGIKPERANCANGAN STRATEGIK

Kepimpinan – kurang kepakaran Kepimpinan – kurang kepakaran instruksional leadershipinstruksional leadership

Penyebaran / kempen yang kurang Penyebaran / kempen yang kurang berkesanberkesan

Visi dan misi gagal dikongsi bersama/ kabur Visi dan misi gagal dikongsi bersama/ kabur / tidak realistik/ tidak realistik

Strategi tidak strategik – analisis SWOT Strategi tidak strategik – analisis SWOT tidak seriustidak serius

Pengurusan perubahan kurang berjayaPengurusan perubahan kurang berjaya Kegagalan menyerap ancaman/peluang Kegagalan menyerap ancaman/peluang

barubaru

KESILAPAN-KESILAPAN PIHAK KESILAPAN-KESILAPAN PIHAK PENGURUSANPENGURUSAN

Mendeligasikan fungsi perancangan kepada Mendeligasikan fungsi perancangan kepada perancang semata-mataperancang semata-mata

Terlalu mengutamakan kepada masalah-Terlalu mengutamakan kepada masalah-masalah semasa bukan melakukan masalah semasa bukan melakukan perancangan jangkamasa panjangperancangan jangkamasa panjang

Gagal membina visi dan misi organisasi yang Gagal membina visi dan misi organisasi yang sesuai dan baik sebagai asas bagi sesuai dan baik sebagai asas bagi pembinaan perancangan jangka panjangpembinaan perancangan jangka panjang

Gagal mengenalpasti personel-personel yang Gagal mengenalpasti personel-personel yang perlu terlibat dalam proses perancanganperlu terlibat dalam proses perancangan

The RaceThe Race

SEKIANSEKIAN

TERIMA KASIHTERIMA KASIHSELAMAT MERANCANGSELAMAT MERANCANG

SEMOGA BERJAYASEMOGA BERJAYA

BENGKELBENGKEL

Sediakan satu visi bagi setiap Sediakan satu visi bagi setiap situasi sekolah berikutsituasi sekolah berikut

Sekolah cemerlangSekolah cemerlangSekolah sederhanaSekolah sederhanaSekolah berprestasi rendahSekolah berprestasi rendah

BENGKELBENGKEL

Sediakan dua misi bagi setiap Sediakan dua misi bagi setiap situasi sekolah berikutsituasi sekolah berikut

Sekolah cemerlangSekolah cemerlangSekolah sederhanaSekolah sederhanaSekolah berprestasi rendahSekolah berprestasi rendah

berdasarkan visi yang telah berdasarkan visi yang telah dinyatakan sebelum ini.dinyatakan sebelum ini.