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2019 Indira Margarita Suarez Sanes Danis Yorley León Gualdrón Raquel Alejandra lastre campo Liana Karina salas Restrepo Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Psicología

INFORME ORGANIZACIONAL

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INVESTIGACIÓN Y ELABORACIÓN DE INFORME ORGANIZACIÓNAL DE LA EMPRESA PETROLERA BARRANCABERMEJA.

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Page 1: INFORME ORGANIZACIONAL

2019

Indira Margarita Suarez Sanes

Danis Yorley León Gualdrón

Raquel Alejandra lastre campo

Liana Karina salas Restrepo

Universidad Cooperativa de

Colombia

Facultad de Psicología

Page 2: INFORME ORGANIZACIONAL

INFORME ORGANIZACIONAL ECOPETROL S. A

INDIRA MARGARITA SUAREZ SANES

DANIS YORLEY LEÓN GUALDRÓN

RAQUEL ALEJANDRA LASTRE CAMPO

LIANA KARINA SALAS RESTREPO

ANGY YULIETH GALVIS ARIAS

Profesora

PSICOLOGÍA EN EL CAMPO DE LAS ORGANIZACIONES

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FACULTA DE PSICOLOGIA

BARRANCABERMEJA-SANTANDER

2019

Page 3: INFORME ORGANIZACIONAL

1. RESEÑA HISTROTICA DE ECOPETROL

La reversión al Estado Colombiano de la Concesión De Mares, el 25 de agosto de 1951, dio

origen a la Empresa Colombiana de Petróleos.

La naciente empresa asumió los activos revertidos de la Tropical Oil Company que en 1921

inició la actividad petrolera en Colombia con la puesta en producción del Campo La Cira-

Infantas en el Valle Medio del Río Magdalena, localizado a unos 300 kilómetros al

nororiente de Bogotá.

Ecopetrol emprendió actividades en la cadena del petróleo como una Empresa Industrial y

Comercial del Estado, encargada de administrar el recurso hidrocarburífero de la nación, y

creció en la medida en que otras concesiones revirtieron e incorporó su operación.

En 1961 asumió el manejo directo de la refinería de Barrancabermeja. Trece años después

compró la Refinería de Cartagena, construida por Intercol en 1956.

En 1970 adoptó su primer estatuto orgánico que ratificó su naturaleza de empresa industrial

y comercial del Estado, vinculada al Ministerio de Minas y Energía, cuya vigilancia fiscal

es ejercida por la Contraloría General de la República.

La empresa funciona como sociedad de naturaleza mercantil, dedicada al ejercicio de las

actividades propias de la industria y el comercio del petróleo y sus afines, conforme a las

reglas del derecho privado y a las normas contenidas en sus estatutos, salvo excepciones

consagradas en la ley (Decreto 1209 de 1994).

En septiembre de 1983 se produjo la mejor noticia para la historia de Ecopetrol y una de las

mejores para Colombia: el descubrimiento del Campo Caño Limón, en asocio con OXY, un

yacimiento con reservas estimadas en 1.100 millones de millones de barriles. Gracias a este

campo, la Empresa inició una nueva era y en el año de 1986 Colombia volvió a ser en un

país exportador de petróleo.

En los años noventa Colombia prolongó su autosuficiencia petrolera, con el descubrimiento

de los gigantes Cusiana y Cupiagua, en el Piedemonte Llanero, en asocio con la British

Petroleum Company.

En 2003 el gobierno colombiano reestructuró la Empresa Colombiana de Petróleos, con el

objetivo de internacionalizarla y hacerla más competitiva en el marco de la industria

mundial de hidrocarburos.

Con la expedición del Decreto 1760 del 26 de Junio de 2003 modificó la estructura

orgánica de la Empresa Colombiana de Petróleos y la convirtió en Ecopetrol S.A., una

sociedad pública por acciones, ciento por ciento estatal, vinculada al Ministerio de Minas y

Energía y regida por sus estatutos protocolizados en la Escritura Pública número 4832 del

31 de octubre de 2005, otorgada en la Notaría Segunda del Circuito Notarial de Bogotá

D.C., y aclarada por la Escritura Pública número 5773 del 23 de diciembre de 2005.

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Con la transformación de la Empresa Colombiana de Petróleos en la nueva Ecopetrol S.A.,

la Compañía se liberó de las funciones de Estado como administrador del recurso petrolero

y para realizar esta función fue creada La ANH (Agencia Nacional de Hidrocarburos).

A partir de 2003, Ecopetrol S.A. inició una era en la que, con mayor autonomía, ha

acelerado sus actividades de exploración, su capacidad de obtener resultados con visión

empresarial y comercial y el interés por mejorar su competitividad en el mercado petrolero

mundial.

Actualmente, Ecopetrol S.A. es la empresa más grande del país con una utilidad neta de

$15,4 billones registrada en 2011 y la principal compañía petrolera en Colombia. Por su

tamaño, pertenece al grupo de las 40 petroleras más grandes del mundo y es una de las

cuatro principales de Latinoamérica.

1.2 Misión

Trabajamos todos los días para construir un mejor futuro:

Rentable y sostenible

Con una operación sana, limpia y segura

Asegurando la excelencia operacional y la transparencia en cada una de nuestras acciones

Construyendo relaciones de mutuo beneficio con los grupos de interés

1.3 Visión

Ecopetrol, grupo empresarial enfocado en petróleo, gas, petroquímica y

combustibles alternativos, será una de las 30 principales compañías de la industria

petrolera, reconocida por su posicionamiento internacional, su innovación y

compromiso con el desarrollo sostenible.

1.4 Principios y Valores

Ecopetrol cuenta desde hace varios años con un Código de Ética, construido de forma

participativa, el cual se constituye en el referente formal e institucional de la conducta

personal y profesional que deben tener todos los trabajadores, miembros de Junta Directiva,

proveedores y contratistas de la Empresa, independiente del cargo o de la función que

ocupen.

Page 5: INFORME ORGANIZACIONAL

Principios

Ética y transparencia

Enmarcan las actuaciones en la ética y la transparencia, por tanto, son cero tolerancias ante

la ocurrencia de hechos constitutivos de fraude, corrupción, soborno, lavado de activos, la

financiación del terrorismo y violaciones a la FCPA, dan cumplimiento a las leyes

nacionales e internacionales.

Compromiso con la vida

El compromiso con la vida, la protección ambiental y la prevención de lesiones y

enfermedades están presentes en todas las actividades. En consecuencia, efectúan los

mejores esfuerzos para proteger la vida de las personas y el entorno, aplicando los

estándares adecuados de seguridad y salud en el trabajo, mientras que cuidan el medio

ambiente y aseguran la sostenibilidad de las operaciones.

Tratan con especial cuidado el agua y las riquezas ambientales, como elementos esenciales

del bienestar social.

Desarrollo e igualdad

Impulsan el desarrollo y compromiso de los empleados, sembrando en ellos el liderazgo

colectivo, la excelencia y la humildad, con el fin de lograr un desempeño excepcional y

estándares de clase mundial.

Promueven la diversidad, inclusión, igualdad de oportunidades, respeto y cabal

cumplimiento de los derechos humanos, en un entorno de armonía laboral, bienestar y

calidad de vida de los trabajadores y colaboradores.

Desarrollo sostenible

Aseguran el logro de objetivos empresariales en el largo plazo basados en el equilibrio

económico, social y ambiental. Generan prosperidad compartida en los territorios en los

que operamos, creando relaciones de respeto mutuo, reconocimiento y diálogo con las

comunidades.

Información y comunicación

Declaran la información como un activo clave para la gestión y toma de decisiones.

Comunican y divulgan información relevante a nuestros grupos de interés, mediante un

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adecuado tratamiento de esta, cumpliendo con la normatividad vigente en cuanto a calidad,

seguridad, propiedad intelectual y privacidad.

Conocimiento e innovación

Consideran la gestión del conocimiento, la tecnología y la innovación como factores

fundamentales para la generación de valor y ventajas competitivas para la organización.

Fortalecen el aprendizaje organizacional, incorporando nuevos conocimientos, mejores

prácticas de la industria y conformando equipos interdisciplinarios y redes inteligentes para

que actúen de forma coordinada.

Valores

Responsabilidad: Es el emprendimiento comprometido y solidario del mejor esfuerzo por

conseguir los objetivos empresariales, con un manejo eficiente de los recursos, asegurando

el desarrollo sostenible del entorno y el auto cuidado, prevaleciendo el bien común por

encima del interés particular.

Integridad: Son coherentes entre lo que piensan, dicen y emprenden dentro de los ámbitos

personales y empresariales.

Respeto: Reconociendo el derecho de la contraparte, conscientes de que este valor es el

fundamento para la construcción de las relaciones interpersonales y empresariales vigorosas

y benéficas.

Para Ecopetrol S.A. y su Grupo Empresarial, las personas, la comunidad y los entornos

ecológicos merecen la más alta consideración y cuidado, sin exclusiones ni

discriminaciones.

La reputación de Ecopetrol S.A. ha sido construida con esmero a lo largo de más de sesenta

años de desempeño exitoso y tienen el deber de sostenerla. En consecuencia, ninguna

consideración ni actividad comercial puede justificar que se ponga en peligro su reputación.

1.5 Objetivos

De acuerdo con los Estatutos Sociales, el objeto social de Ecopetrol S.A.es el desarrollo, en

Colombia o en el exterior, de actividades comerciales o industriales correspondientes o

relacionadas con la exploración, explotación, refinación, transporte, almacenamiento,

distribución y comercialización de hidrocarburos, sus derivados y productos.

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Adicionalmente, forman parte del objeto social de Ecopetrol S.A.

1. La administración y manejo de todos los bienes muebles e inmuebles que revirtieron

al Estado a la terminación de la antigua Concesión De Mares. Sobre tales bienes

tendrá, además, las facultades dispositivas previstas en la ley.

2. La exploración y explotación de hidrocarburos en áreas o campos petroleros que,

antes del 1º de enero de 2004:

a) se encontraban vinculadas a contratos ya suscritos o,

b) estaban siendo operadas directamente por Ecopetrol S.A.

3. La exploración y explotación de las áreas o campos petroleros que le sean

asignadas por la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH-.

4. Exploración y explotación de hidrocarburos en el exterior, directamente o a través

de contratos celebrados con terceros.

5. Refinación, procesamiento y cualquier otro proceso industrial o petroquímico de

los hidrocarburos, sus derivados, productos o afines, en instalaciones propias o de

terceros, en el territorio nacional y en el exterior.

6. Compra, venta, importación, exportación, procesamiento, almacenamiento, mezcla,

distribución, comercialización, industrialización, y/o venta de hidrocarburos, sus

derivados, productos y afines, en Colombia y en el exterior.

7. Transporte y almacenamiento de hidrocarburos, sus derivados, productos y afines, a

través de sistemas de transporte o almacenamiento propios o de terceros, en el

territorio nacional y en el exterior, con excepción del transporte comercial de gas

natural en el territorio nacional.

8. Realizar la investigación, desarrollo y comercialización de fuentes convencionales y

alternas de energía.

9. Realizar la producción, mezcla, almacenamiento, transporte y comercialización de

componentes oxigenantes y biocombustibles.

10. Realizar la operación portuaria.

11. Realizar cualquier actividad complementaria, conexa o útil para el desarrollo de

las anteriores.

12. Garantizar obligaciones ajenas cuando ello sea estrictamente necesario dentro del

giro de sus negocios y en el marco de su objeto social, previa autorización de su

Junta Directiva".

Page 8: INFORME ORGANIZACIONAL

2 MODELO PRODUCTIVO -AUTOR

Mary Parker (Trabajadora social)

-Enfoque hacia conducta humana.

-Identifico la necesidad de las personas de trabajar en equipo

-Planteo la necesidad de un liderazgo participativo, toma de

decisiones y soluciones sobre problemas de manera conjunta.

Este modelo lo podemos evidenciar en sus valores éticos:

Para Ecopetrol S.A. y su Grupo Empresarial, las personas, la comunidad y los entornos

ecológicos merecen la más alta consideración y cuidado, sin exclusiones ni

discriminaciones.

Están comprometidos en mantener los más altos estándares éticos y productivos

En Ecopetrol S.A creen que la responsabilidad es el emprendimiento comprometido y

solidario del mejor esfuerzo por conseguir los objetivos empresariales, con un manejo

eficiente de los recursos, asegurando el desarrollo sostenible del entorno y el auto cuidado,

prevaleciendo el bien común por encima del interés particular.

Ecopetrol cuenta desde hace varios años con un Código de Ética, construido de forma

participativa, el cual se constituye en el referente formal e institucional de la conducta

personal y profesional que deben tener todos los trabajadores, miembros de Junta Directiva,

proveedores y contratistas de la Empresa, independiente del cargo o de la función que

ocupen.

“líderes son todos, independientemente del rol que cada persona desempeñe en la

organización, cuando marcan la diferencia con sus comportamientos y actitudes, hacen

que las cosas sucedan y faciliten los procesos de cambio”. “Ecopetrol S.A 2015”

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3 AREA DE TALENTO HUMANO

Está conformado por: Vicepresidente de Talento Humano Ecopetrol S.A.

Jefe de talento humano

Coordinador de talento humano

Líder regional de talento humano

La Gestión Integral del Talento Humano de Ecopetrol S.A. es parte esencial de la estrategia

empresarial y uno de los pilares que soporta la consolidación organizacional que facilitará

el cumplimiento de los objetivos estratégicos y el crecimiento de la empresa.

La gestión integral del talento humano ha evolucionado en Ecopetrol durante los últimos

años, pasando de una gestión orientada a funciones a un enfoque basado en cuatro grandes

procesos:

• atracción y retención del talento humano;

• gestión del aprendizaje y desempeño;

• gestión de la cultura y el ambiente laboral,

• gestión de las relaciones laborales colectivas.

3.1 Objetivos estratégicos de Recurso Humano

• Desarrollar la cultura organizacional requerida por la estrategia

• Optimizar las condiciones de calidad de vida en el trabajo que contribuyan a hacer

de Ecopetrol un lugar fabuloso para trabajar

• Atraer y retener el personal clave con las competencias requeridas por la

Organización

• Desarrollar las competencias que soporten las ventajas competitivas y la estrategia

de la Empresa

• Asegurar calidad y costos competitivos en los procesos de apoyo a la cadena de

valor

• Contar con un modelo organizacional flexible y efectivo

• Venta de negocios satélite – centrada en el negocio principal y en los principales

segmentos de clientes

• Optimización de la cartera de productos.

3.2 Gestión organizacional

Diseñar, implantar y administrar un modelo organizacional acorde con el marco estratégico

de Ecopetrol S.A y ajustados a los planes y políticas que guían los procesos de recursos

humanos.

Page 10: INFORME ORGANIZACIONAL

• Construcción del mapa funcional

• Evaluar y proponer alternativas organizacionales

• Administrar definiciones organizacionales

• Evaluar efectividad de los cambios organizacionales

3.3 Selección de personal

Elegir el personal idóneo para Ecopetrol S.A basado en competencias de acuerdo con

requerimientos organizacionales.

• Planear y programar el proceso de selección

• Elaboración de normas

• Asignación de normas al cargo

• Diseño de instrumento

• Reclutamiento de candidatos

• Evaluación de candidatos

• Transferir candidatos para promoción o vinculación

• Cerrar proceso de selección

• Socialización e inducción

3.4 Desarrollo del Personal

Incrementar la efectividad organizacional mediante el desarrollo de competencias y la

gestión del desempeño de los colaboradores, alineando sus intereses profesionales con la

estrategia de la Organización.

• Planificación del desarrollo del personal

• Diseño de instrumento

• Diseño de Planes individuales de desarrollo

• Diseño de planes generales de desarrollo

• Desarrollar las competencias

• Gestionar el desempeño individual

• Evaluar la efectividad del desarrollo

3.5 Compensación

Compensar en forma equitativa y competitiva y reconocer la excelencia en el desempeño,

de tal modo que contribuya a atraer, motivar y retener el Recurso Humano que Ecopetrol

S.A. requiere para el logro de sus metas estratégicas.

• Paquetes de compensación para atraer, retener y motivar al personal requerido por

Ecopetrol S.A.

• Política de compensación regida por la competitividad externa.

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• Estructura de compensación ajustada a la movilidad del mercado.

• Diseño, administración y evaluación de la gestión de la compensación centralizada.

• Equidad y competitividad soportadas en el análisis del paquete de compensación

que integra la compensación fija, la compensación variable y los beneficios.

• Compensación variable y aumentos basados en evaluación de desempeño individual

y calificación de competencias.

3.6 Gestión de Personal

Administrar los servicios y beneficios asociados al ciclo de vida laboral, pensional o de

aprendizaje de los clientes relacionados con la Empresa, de forma tal que se gestionen los

recursos eficientemente; se provean con equidad y comodidad servicios y beneficios

enmarcados en parámetros y políticas de calidad, y se mejore permanentemente el nivel de

satisfacción de los clientes.

• Cultura de autogestión.

• Servicios y beneficios oportunos y de calidad soportados en una planeación

adecuada.

• Estandarización de beneficios, servicios y controles por tipo de trabajador, tipo

de nómina y sitio de trabajo.

• Gestión de personal única fuente oficial de información relacionada con el ciclo

de vida laboral, pensional o de aprendizaje de los clientes (trabajadores,

aprendices, pensionados, sustitutos, autoseguros, beneficiarios y externos).

4 CULTURA ORGANIZACIONAL

Ecopetrol S.A está inspirada en cultura de los líderes que es el enfoque institucional

La Estrategia 2015-2030 establece que Ecopetrol S.A será una empresa rentable y

sostenible. Para lograrlo transformaron su cultura, actuando y relacionándose de una forma

diferente, reinventando lo que son y lo que hacen, mejorando constantemente. Por eso,

definieron su modelo cultural, es decir, los comportamientos y actitudes que requieren para

ser exitosos, los cuales los identifican y cohesionan como empresa.

La cultura organizacional tiene su origen en la combinación de diversas variables externas e

internas, que inciden en que los comportamientos e interaciones se den de manera

específica. Dentro de las variables externas más relevantes se encontraron: la Industria, el

entorno y los órganos de control; en las internas, las actitudes, los procesos y las

normativas.

Page 12: INFORME ORGANIZACIONAL

4.1 Modelo de Cultura y liderazgo Ecopetrol S.A

I Fundamentar la cultura

a. Cimentada en las personas

Su actividad tiene sentido porque parten del valor de las personas y contribuyen a su

desarrollo. Quienes hacen parte de Ecopetrol tienen una gran responsabilidad:

• Con las personas para las que trabajan y generan valor: como lo son los accionistas y el

país.

El propósito de Ecopetrol S.A es generar rentabilidad para los accionistas. El mayor

accionista es el Estado Colombiano.

• Con las personas donde operan: comunidades del área de influencia.

Ecopetrol propicia el fortalecimiento de las entidades y organizaciones locales para crear y

mantener en el tiempo condiciones de prosperidad compartida en las áreas en que opera,

asegurando la viabilidad de sus operaciones en el largo plazo.

• Con las personas con quienes trabajan

Generar un ambiente de trabajo idóneo, donde las personas puedan desplegar todo su

talento y energía para aportar valor a la organización.

Millones de personas se benefician del aporte económico, social y ambiental, con salud,

educación e infraestructura. Las personas son el motor de Ecopetrol.

b. Inspirada en la necesidad de reinventarse para mejorar constantemente

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La realidad es dinámica; por eso viven en transformación constante. se reinventan a cada

momento para responder en forma creativa a múltiples cambios. Muchas de las cosas que

hacían antes, ya no valen más.

Se ven enfrentados a situaciones difíciles de resolver y procesos de toma de decisiones de

alguna complejidad. Por eso, su fuerza surge de la certeza de que las posibilidades siempre

son mayores que los obstáculos que se les presentan. Tienen la seguridad de que habrá

solución a todos los problemas, pues disponen de una fuente inagotable de fortaleza,

inteligencia y creatividad.

c. Construida con liderazgo

La fuerza transformadora de la cultura es un liderazgo integral, ejemplar e inspirador.

✓ Integral: Deben asumir un liderazgo técnico y humano: el liderazgo técnico los

hace responsables de los procesos en los cuales están involucrados; el liderazgo

humano, de la relación con sus pares, con el equipo y con el entorno.

✓ Ejemplar: Un líder modela la cultura con su transparencia y ejemplo en cada uno

de sus actos. Los equipos son lo que ven e. De este modo, un líder tiene la

responsabilidad de ser un referente creíble y confiable.

✓ Inspirador: Un líder inspira a otros dando lo mejor de sí y motivando a otros

miembros del equipo para que lo hagan; teniendo clara su contribución y la de su

equipo a la organización y enfocando sus esfuerzos para su cumplimiento;

ofreciendo realimentación y reconocimiento a sus compañeros, colaboradores y

superiores, asegurando la mejora continua que permita resultados sobresalientes.

II Cadena de valor del liderazgo

La cadena de valor del liderazgo se inspira en la cadena de valor de Ecopetrol S.A

Page 14: INFORME ORGANIZACIONAL

El primer aspecto del modelo de negocio de Ecopetrol consiste en explorar y encontrar

fuentes de hidrocarburos, el segundo en producirlos, el tercero en transportarlos a través de

la red de ductos, el cuarto refinarlos, el quinto comercializarlos llevándolos a diferentes

mercados para dar energía a la sociedad.

Haciendo un paralelo con el modelo de negocio la tarea como líderes en relación con el

equipo consiste en:

• Explorar y encontrar las fuentes de energía de las personas a través del

conocimiento de cada miembro del equipo, buscando resaltar su talento,

capacidades, experiencias, inteligencia, sentimientos, intuiciones, emociones,

fortalezas, sueños e ideas.

• Producir resultados generando un ambiente de confianza y cohesión de equipo.

Cuando lo hacen, las personas ofrecen lo mejor de sí.

• Transportar la energía de cada uno a través de la comunicación; así movilizan los

talentos y capacidades de todos.

• Refinar y transformar el potencial de cada uno a través de la interacción con el

equipo. Como seres sociales, se relacionan y complementan, buscando maximizar

los aportes individuales con una realimentación en doble vía.

• Comercializar el talento a través del servicio, entregando un buen trabajo,

cumpliendo compromisos, brindando soluciones, aportes y acciones

transformadoras, que generan valor y contribuyen a la reinvención y a la de los

demás.

III. Acuerdos sobre la forma de comportamiento

SON: Íntegros, Colaborativos y Creativos

ACTUAN: Apasionados por la excelencia y Comprometidos con la Vida

Íntegros: Se reinventan a través de la coherencia con sus valores:

Colaborativos: Se reinventan a través de una nueva forma de relacionarse

Creativos: Se reinventan a través de una forma diferente de ver la realidad

Actúan apasionados por la excelencia: Contribuyen a la reinvención de Ecopetrol

S.A. Aseguran los resultados de comienzo a fin haciendo uso eficiente de los

recursos y creando valor en todo lo que hacen.

Actúan comprometidos con la vida: Se protegen y protegen a los demás.

Cada uno de estos comportamientos despliega todo su significado en su interconexión con

los otros. Es así como en Ecopetrol S.A una persona íntegra ha de ser a su vez colaborativa,

creativa, apasionada por la excelencia y comprometida con la vida. Del mismo modo, una

persona comprometida con la vida en Ecopetrol S.A es una persona íntegra, colaborativa,

Page 15: INFORME ORGANIZACIONAL

creativa y apasionada por la excelencia. Eso quiere decir que todos sus comportamientos

son recíprocos y están interrelacionados unos con otros.

El proceso de reinvención de Ecopetrol S.A. ha sido posible porque cada uno de sus

integrantes se han hecho cargo de su propio proceso de transformación personal,

contribuyendo así a la transformación de la organización.

5 PERFILES DE CARGOS

Es el que establece las condiciones y requisitos mínimos que corresponden a un puesto de

trabajo, así como sus funciones específicas; describe las funciones que se ejercen en un

determinado cargo, indica el nivel de conocimiento y experiencia con el que debe contar la

persona que lo va a ocupar.

Ecopetrol S.A cuanta con más de 500 perfiles de cargos documentados y los responsables

de realizarlos son la administración y el personal del área de talento humano, se realizan

bajo la entrevista con los jefes directos y el enfoque humanista.

6 ORGANIGRAMA

Page 16: INFORME ORGANIZACIONAL

6.1 Tipo de Organigrama

Tipo mixto ya que estructura las relaciones internas estableciendo funciones y

responsabilidades en los altos mandos, Pero a su vez en la base del organigrama,

destina a los mandos intermedios y la fuerza de trabajo.

• Control de responsabilidades. Los altos mandos quedan reflejados en la

parte superior del organigrama de manera jerárquica, lo que permite

identificar el líder de cada unidad

• Tomas de decisiones ágiles. las decisiones se toman de manera rápida

debido a la autonomía que poseen los equipos de trabajo.

• Comunicación fluida entre los equipos de trabajo o mandos intermedios.

• con este organigrama se consigue plasmar de manera rápida la estructura de

una empresa compleja.

Comité auditoria junta directiva: Encargado de la vigilancia a la gestión y efectividad del

sistema de control interno. El comité supervisa el cumplimiento del programa de auditoría

interna y del proceso de auditoría del revisor fiscal y/o auditores externos. Adicionalmente,

hace seguimiento a los temas relacionados con la gestión ética, mapa de riesgos

empresariales, estados financieros, análisis del informe anual del Balance de Reservas

petroleras de la Sociedad, entre otros.

Junta directiva: La Junta Directiva es el órgano de Administración de Ecopetrol y está

integrada por nueve (9) miembros principales sin suplentes, quienes son elegidos de la

siguiente manera Tres (3) miembros, son nombrados por el Presidente de la República

y el restante por la Asamblea General de Accionistas en los términos establecidos en

los Estatutos Sociales.

Presidente: es el encargado de dirigir y administrar la empresa. Es quien tiene a cargo

ejecutar todas las operaciones y actividades comprendidas dentro del objeto social y le

corresponde la representación legal de Ecopetrol. El presidente es elegido por la Junta

Directiva para periodos de dos años, de conformidad con lo establecido en el artículo 30 de

los Estatutos Sociales. La elección del presidente se hace atendiendo criterios de idoneidad,

conocimiento, experiencia y liderazgo, pudiendo ser reelegido o removido en cualquier

momento por la Junta Directiva. De conformidad con lo establecido en los Estatutos

Sociales, en concordancia con la Ley 964 de 2005, en ningún caso el presidente de

Ecopetrol podrá ser designado como presidente de la Junta Directiva.

Área de verificación, control y soporte a presidencia:

• Gerencia corporativa de auditoria interna

• Secretaria general y soporte a presidencia

• Vicepresidencia corporativa de cumplimiento

Page 17: INFORME ORGANIZACIONAL

Áreas Corporativas: Coordinan los temas relacionados con el direccionamiento

estratégico, el relacionamiento institucional, las prácticas de gobierno corporativo, el

control, transparencia y la gestión estratégica del talento humano.

• Vicepresidencia jurídica

• Vicepresidente Corporativa de Cumplimiento

• Vicepresidente Corporativo de Estrategia y Nuevos Negocios

• Vicepresidente Digital

• Vicepresidente de Talento Humano

• Vicepresidente de Transformación (E)

Áreas de Soporte:

• Vicepresidente de Abastecimiento de Bienes y Servicios

• Vicepresidente de Desarrollo Sostenible y Ambiental

Área de Operación: lidera la actividad exploratoria y de producción de Ecopetrol S.A

para incrementar el volumen de reservas de hidrocarburos mediante hallazgo de nuevas

reservas de petróleo y gas, directamente, en asocio con terceros o mediante la compra

de esta.

• Vicepresidente Comercial y de Mercadeo

• Vicepresidente Ejecutivo Operativo

• Vicepresidente de Ingeniería y Proyectos

• Vicepresidente de Desarrollo y Producción

• Vicepresidente de Exploración

• Vicepresidente de Desarrollo

• Vicepresidente de Refinación y Procesos Industriales

• Vicepresidente de Operaciones y Mantenimiento de Transporte

• Director del Centro de Innovación y Tecnología ICP

7. SELECCIÓN DE PERSONAL

Ecopetrol S.A. selecciona a las personas con las mejores competencias técnicas, humanas y

organizacionales ajustadas a los perfiles requeridos.

Por lo cual ha diseñado un proceso de selección ágil, apalancado en herramientas

tecnológicas para garantizar que los candidatos fácilmente puedan postularse y participar en

la convocatoria.

El proceso comprende 3 etapas: la primera es la postulación. Los interesados pueden

postularse a través de la página web www.convocatoriaecopetrol.com En esta fase se

analizará la formación y experiencia en las especialidades requeridas de los cargos y se le

Page 18: INFORME ORGANIZACIONAL

informará al candidato a través de su correo electrónico registrado, sí pasa a la etapa de

preselección.

El segundo paso es la preselección. En esta etapa, los mejores candidatos que se ajusten al

perfil requerido recibirán un correo con las instrucciones para desarrollar una prueba de

conocimientos en línea; si es aprobada, pasará a la etapa de entrevistas.

Finalmente, los candidatos serán invitados a un evento que se llevará a cabo en el salón

Cusiana del club infantas En dicho escenario, se realizarán entrevistas grupales e

individuales para hacer la selección definitiva.

Talento humano Psicóloga

Jefe de personal

Jefe de departamento

Líder de excelencia operacional

8 ANALISIS GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN

Para concluir podemos ver que la organización empezando tiene claro el por qué y para

que están trabajando, el grupo está enfocado en lo que realizan día a día cuentan con un

código ético que están constituidos referente a la conducta personal y profesional que debe

tener cada trabajador, En su cultura organizacional podemos encontrar que tienen unos

valores que los definen como empresa los cuales son responsabilidad integridad y el respeto

el área de talento humano en la organización y la gestión integral la tiene como una parte

esencial, esto soporta la consolidación organizacional que les facilitan el cumplimiento de

cada uno de sus objetivos como empresa. El tipo de organigrama que manejan es mixto

muestra cómo está estructurada las relaciones internas establecidas funciones y

responsabilidades cuentan con su perfil de cargo donde establecen las condiciones y los

requisitos que corresponden a un puesto de trabajo en la organización y para finalizar la

organización cuenta con herramientas tecnológicas al momento de seleccionar el personal ,

el proceso cuenta con tres etapas la primera postulación, la seguridad preselección y

finalmente entrevista.

La cadena del valor de liderazgo contribuye a que todos los miembros del equipo Ecopetrol

S.A den lo mejor de sí, “entregando toda su energía”; encontrando y transformando talentos

y capacidades de cada uno, conociendo, generando confianza, comunicándose, trabajando

en equipo y sirviendo a los demás.