Task Force

Ismail Fahmi

Perpusnas, 23 Juni 2016

One search for all

• 50.000 perpustakaan terintegrasi ke IOS. • 3500+ Jurnal Online di Indonesia tergabung ke

IOS. • Seluruh fullteks dari jurnal dan digital repository

terdownload, disimpan, dan diolah di IOS. • Produktif dalam menghasilkan riset, reporting,

dan insight tentang knowledge map yang diekstrak dari fullteks.

• Jumlah pengunjung dan pengguna yang semakin meningkat.

Goal IOS

Struktur Task Force IOS

Koordinator

Divisi Jurnal Divisi Perguruan Tinggi

Divisi Perpustakaan Khusus

Divisi Perpustakaan Umum

Divisi Perpustakaan Sekolah

Divisi IT

Divisi Markom

Konsultan

Divisi Research, Report, and Insight

AdministrasiWeb & Desain

Kasubid Otomasi Perpusnas

Aris, Irham, Umam, Dian (X), Wisnu, *External

Indah, Sigit, Herwin, *External

Ryan, Dhian (Y) , *External

Ryan, Sita, Ari, *External

Abrar

Edi, Rifa, Zoelveri, *External

Abrar, Didik, Supri, Wisnu Dhian (Y), Hirda, *External

Rudi, Iwed

Rudi, Samiran, Dewi, Imelda, Yanti, *External

Priyo, Fifi, Vira, *External

Lia, Erna, Dian (X), *External

External Volunteer

Adviser

Ismail Fahmi

Blasius S. Edda P. Welmin S. dst..

*External volunteer dapat bergabung di setiap divisi

Fungsi dan Tugas Elemen Task Force IOS

Koordinator: • Bersama tim menyusun target tahunan, bulanan, dan

mingguan masing-masing divisi. • Bersama tim menyusun rencana aksi tahunan, bulanan,

dan mingguan untuk mencapai target. • Memotivasi tim dalam menjalankan aksi. • Bersama tim melakukan evaluasi mingguan. • Bersama tim memecahkan setiap tantangan yang

muncul.

Fungsi dan Tugas Elemen Task Force IOS

Divisi Jurnal: • Membuat daftar lengkap semua jurnal online (3500+)

yang akan menjadi target, khususnya yang berbasis OJS di Indonesia.

• Mendaftarkan setiap jurnal ke dalam IOS, dan memastikan klasifikasi setiap jurnal tepat.

• Bekerjasama dengan Divisi IT untuk memastikan semua jurnal sudah berhasil diindex.

Fungsi dan Tugas Elemen Task Force IOS

Divisi Perguruan Tinggi, Divisi Perpustakan Khusus, Divisi Perpustakaan Umum, Divisi Perpustakaan Sekolah: • Membuat daftar perpustakaan yang akan menjadi target

integrasi, dengan prioritas perpustakaan yang sudah online. • Secara proaktif mengirim surat via email ke perpustakan

target agar bergabung ke IOS. • Membantu pengelola perpustakaan dalam melakukan

registrasi. • Membuat sertifikat membership dan mengirimkan ke

perpustakaan yang sudah terintegrasi. • Bekerjasama dengan Divisi Riset membuat reporting dan

knowledge map dari koleksi masing2 jenis perpustakaan.

Fungsi dan Tugas Elemen Task Force IOS

Divisi Marketing dan Komunikasi (Markom): • Mengelola akun FB dan Twitter IOS. • Aktif mengirim informasi mingguan ke fans page IOS

di Facebook dan Twitter. • Aktif meresponse posting dan komentar dari anggota

di Facebook dan Twitter. • Membuat press release bulanan untuk dikirim ke

pengelola buletin/majalah kampus, lembaga, dan sekolah.

• Membuat kegiatan markom yang kreatif.

Fungsi dan Tugas Elemen Task Force IOS

Divisi Research & Insight: • Melakukan riset-riset menggunakan data yang sudah

terkumpul dalam IOS. • Membuat knowledge map di level nasional, perguruan

tinggi, dll. • Menulis artikel ilmiah untuk publikasi nasional dan

internasional, dengan co-author dari divisi2 terkait. • Membuat reporting berkala tentang IOS.

Fungsi dan Tugas Elemen Task Force IOS

Divisi IT: • Melakukan review dan harvesting repository baru,

maksimal dalam 5 hari kerja sejak didaftarkan. • Memonitor kesehatan server dan troubleshooting

problem pada server. • Membantu divisi lain terkait hal teknis. • Dukung teknis untuk perpustakaan yg ingin bergabung

(misal instalasi OAI, troubleshooting) • Mengelola manual/how/wiki.

Fungsi dan Tugas Elemen Task Force IOS

Administrasi: • Surat menyurat • Mengelola direktori kontak • Dokumentasi • Kearsipan

Fungsi dan Tugas Elemen Task Force IOS

Web & Desain: • Desain brosur, sertifikat, merchandise/materi promosi • Desain infografik, meme, grafik, statistik dll untuk

markom dan publikasi riset • Desain dan mengelola web IOS (task force, wiki)

External Volunteer

• Siapapun yang berminat boleh bergabung menjadi volunteer.

• Bisa memilih bidang atau divisi yang diminati. • Akan dibentuk volunteer per wilayah. • Mekanisme pendaftaran, komunikasi, kerja, dll akan

disusun bersama-sama.

Advisor

Indonesia OneSearch milik kita semua. Perpusnas berperan sebagai penjaga gawang agar program ini berjalan berkelanjutan baik dari sisi aktifitas, pengembangan, infrastruktur, dan pendanaan.

Namun, untuk menjamin agar IOS benar-benar memberi manfaat dan mampu memberi kontribusi riil kepada penggunanya, semakin besar, dan diterima oleh semua pihak, IOS perlu selalu dibina dan didampingi oleh para pakar, ahli, begawan, visionaris, dll. Mereka menjadi advisor, yang diharapkan masukan dan kritikan membangun setiap saat bagi IOS.

Konsultan

Ismail Fahmi memang inisiator IOS dan bertanggung jawab atas pengembangan sistem mulai dari awal hingga ke depan.

Namun, sejatinya, IOS adalah milik kita semua, sehingga peran sentral IOS harus digesar, dari individu inisiator ke task force, dimana setiap orang yang ingin terlibat aktif akan memiliki wadahnya di sana.

Konsultan akan fokus pada pengembangan solusi baru, teknologi baru, inovasi baru, dan memberi dukungan teknis kepada Divisi IT untuk operasional dan manajemen sistem.

One Search For All