85
ИДЕАЛЬНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И РЕСУРСАМИ RED KEDS SASHA KULAM 2012

Ideal project and resource management system

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Ideal project and resource management system does not exists. We only can grab some tools or make an inner rules to update and optimize our workflow and processes.

Citation preview

Page 1: Ideal project and resource management system

ИДЕАЛЬНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И РЕСУРСАМИ

RED KEDSSASHA KULAM 2012

Page 2: Ideal project and resource management system

КЛАССИЧЕСКАЯ ФОРМА ТРОЙСТВЕННОЙ ОГРАНИЧЕННОСТИ

ФУНКЦИОНАЛ

ВРЕМЯРЕСУРСЫ

Page 3: Ideal project and resource management system

ТРЕУГОЛЬНИК КОМПРОМИССОВ И ПОДХОДЫ К РАЗРАБОТКЕ

WATERFALLT$

F

$

AGILET$

F

PERTT$

F

Q! Q!!!Q+-

Page 4: Ideal project and resource management system

ЧТО ЖЕ НАМ НУЖНО?

Page 5: Ideal project and resource management system
Page 6: Ideal project and resource management system

КАКОЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ ЖИЗНЕННО НЕОБХОДИМ?

КОММУНИКАЦИЯ

ХРАНЕНИЕ И ОБМЕН

ПЛАНИРОВАНИЕ— Google calendar — Диаграмма ганта

— Ftp— Dropbox— Google docs

— Skype— E-mail— Телефон

ПРОДАЖА

— Excel / Numbers — Keynote— Word

Page 7: Ideal project and resource management system

А ЕЩЕ БЫЛО БЫ НЕПЛОХО...

ОТСЛЕЖИВАТЬ МНОЖЕСТВО ЗАДАЧ ОДНОВРЕМЕННО

АНАЛИЗИРОВАТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ И СТРОИТЬ ОТЧЕТЫ

РАСПРЕДЕЛЯТЬ НАГРУЗКУ И УПРАВЛЯТЬ РИСКАМИ

Page 8: Ideal project and resource management system

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

ОФФЛАЙНОВЫЕ ОНЛАЙНОВЫЕ

— MS PROJECT— MERLIN— OPENPROJ

ОБИЛИЕ SAAS-РЕШЕНИЙ:

— BASECAMP— WORSECTION— МЕГАПЛАН— JIRA— REDMINE...

Page 9: Ideal project and resource management system

HENRY LAURENCE GANTT И ЕГО ДИАГРАММА

Page 10: Ideal project and resource management system

MICROSOFT PROJECT — ЗАДАЧИ НА ТАЙМЛАЙНЕ

Page 11: Ideal project and resource management system

MICROSOFT PROJECT — РЕСУРСЫ

Page 12: Ideal project and resource management system

ЭТАПЫ, ТАСКИ И ВЕХИ В MERLIN

Page 13: Ideal project and resource management system

ДИАГРАММА ГАННТА В MERLIN

Page 14: Ideal project and resource management system

ЗАГРУЗ ПО РЕСУРСАМ В MERLIN

Page 15: Ideal project and resource management system

ЗАГРУЗ ПО РЕСУРСАМ В MERLIN

Page 16: Ideal project and resource management system

BASECAMP DASHBOARD

Page 17: Ideal project and resource management system

BASECAMP TO-DO LISTS

Page 18: Ideal project and resource management system

BASECAMP TASK INSIDE

Page 19: Ideal project and resource management system

BASECAMP CALENDAR ON PROJECT

Page 20: Ideal project and resource management system

BASECAMP FILES ON PROJECT

Page 21: Ideal project and resource management system

НАМ БЫЛО ХОРОШО ВМЕСТЕ, НО...

Page 22: Ideal project and resource management system

ЕПОДБОР ИНСТРУМЕНТА

ВЫРАБОТКА ПРАВИЛ

ВСЕ РАВНО ОТКАЗ, ПОТОМУ ЧТО НЕУДОБНО

ОТКАЗ, ПОТОМУ ЧТО НЕТ ПРАВИЛ

Page 23: Ideal project and resource management system

1. ОБЪЕКТЫ

2. ФУНКЦИИ И ДЕЙСТВИЯ

3. СВОЙСТВА ОБЪЕКТОВ?

Page 24: Ideal project and resource management system

ЕСТЬ СЕЙЧАСНЕТ, НО НЕОБХОДИМО

BASECAMP

ТАСКИ(НЕУДОБНО)

УЧЕТ ВРЕМЕНИ(НЕУДОБНО)

ОТЧЕТЫ ПО ВРЕМЕНИ(НЕУДОБНО)

ДОСТУП ЛЮДЯМ ИЗВНЕ.

ПОЖАЛУЙ, ЕДИНСТВЕННЫЙ +

СТАТУСЫ ЗАДАЧ

ПРИОРИТЕТЫ В ЗАДАЧАХ

КОНТАКТЫ ПО КОНТРАГЕНТАМ + С ПРИВЯЗКОЙ К

ПРОЕКТАМ

АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ПО

ВЫПОЛНЕННЫМ ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА

ДЕНЬ

«УМНЫЕ» МАЙЛСТОУНЫ

УДОБНАЯ СИСТЕМА

ИВЕНТИРОВАНИЯ ПО СТАТУСАМ

ЗАДАЧИ

ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: — ПО ПОСТАНОВЩИКАМ— ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ— ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ

— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ

УДОБНАЯ СИСТЕМА ПОДСЧЕТА

ВРЕМЕНИ С АВТОМАТИЧЕСКИ ГЕНЕРИРУЕМЫМИ

ОТЧЕТАМИ

ИНТЕГРИРОВАННАЯ БАЗА ЗНАНИЙ

ИВЕНТИРОВАНИЕ О ПРОСРОЧЕННЫХ

ЗАДАЧАХ

РОЛИ В ПРОЕКТАХ

ГЕНЕРАТОРСМЕТ

НЕЧТО

Page 25: Ideal project and resource management system

ЧТО ДЕЛАТЬ?

НАПИСАТЬ СВОЮСИСТЕМУ

ПОДОБРАТЬ ИНСТРУМЕНТАРИЙ

Page 26: Ideal project and resource management system

САППОРТ BASECAMP

ЛЮДИ

ЧАС ЧЕЛОВЕКА В СРЕДНЕМ 1700 РУБ.

ИТОГО: ~ 1 040 000 РУБЛЕЙ

НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ СЕЙЧАС

50$В МЕСЯЦ

X12МЕСЯЦЕВ

X0.251700 РУБ. В ЧАС

X20 РАБОЧИХ ДНЕЙ

X12МЕСЯЦЕВ

X

ДАЖЕ ЕСЛИ ПРОИЗВЕСТИ КОНВЕРТАЦИЮ КЛИЕНТСКИХ РЕЙТОВ — УБРАТЬ ПОЛОВИНУ

ТЕРЯЕТ КОМПАНИЯ В ГОД ТОЛЬКО ИЗ-ЗА ТОГО, ЧТО НЕУДОБНО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ BASECAMP’ОМ..

Page 27: Ideal project and resource management system

СТАТУСЫ ЗАДАЧ

КОНТАКТЫ ПО КОНТРАГЕНТАМ + С ПРИВЯЗКОЙ К

ПРОЕКТАМ

АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ПО

ВЫПОЛНЕННЫМ ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА

ДЕНЬ«УМНЫЕ»

МАЙЛСТОУНЫ

РОЛИ В ПРОЕКТАХ

УДОБНАЯ СИСТЕМА

ИВЕНТИРОВАНИЯ ПО СТАТУСАМ

ЗАДАЧИ

ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: — ПО ПОСТАНОВЩИКАМ— ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ— ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ

— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ

УДОБНАЯ СИСТЕМА ПОДСЧЕТА ВРЕМЕНИ С

АВТОМАТИЧЕСКИ ГЕНЕРИРУЕМЫМИ

ОТЧЕТАМИ

ИНТЕГРИРОВАННАЯ БАЗА ЗНАНИЙ

ИВЕНТИРОВАНИЕ О ПРОСРОЧЕННЫХ

ЗАДАЧАХ

ЯДРО

ГЕНЕРАТОРСМЕТ

1 ЭТАП

ЭВОЛЮЦИЯ

2 ЭТАП

6 МЕСЯЦЕВБЕШЕНЫЙ 1 000 000 РУБ.

ЕЩЕ 4-6 МЕСЯЦЕВЕЩЕ ОДИН 1 000 000 РУБ.

РЕАЛИЗАЦИЯОКУПАЕТСЯ ПРИМЕРНО ЗА

2 ГОДА

ПРИОРИТЕТЫ В ЗАДАЧАХ

НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ НА РЕАЛИЗАЦИЮ

+

Page 28: Ideal project and resource management system

ПОДБОРИНСТРУМЕНТАРИЯНА ПРИМЕРЕ НЕБОЛЬШОЙСТУДИИ

Page 29: Ideal project and resource management system

ЧТО ТЫ ЗНАЕШЬ О ВИСКИ BUSHMILLS?

ПЛАИНРОВАНИЕ РАБОТЫ / ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ

РЕЗУЛЬТАТ?

Page 30: Ideal project and resource management system
Page 31: Ideal project and resource management system
Page 32: Ideal project and resource management system
Page 33: Ideal project and resource management system

ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ В OMNIPLAN’Е

Page 34: Ideal project and resource management system

ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ

Page 35: Ideal project and resource management system

ЭТАПЫ ПО ПРОЕКТУ В BASECAMP

Page 36: Ideal project and resource management system

TIMOTEI MEN

ОРГАНИЗАЦИЯ СТРУКТУРЫ ПРОЕКТОВ В BC ПО ТИПАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ДЕНЬГИ?

Page 37: Ideal project and resource management system

ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ABOUT

Page 38: Ideal project and resource management system

ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ИГРЫ

Page 39: Ideal project and resource management system

ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ИНТРО

Page 40: Ideal project and resource management system

КОНЦЕПТ ПЛАТФОРМЫ

Page 41: Ideal project and resource management system

КОНЦЕПТ ПРОМО «КТО В ДУШЕ»

Page 42: Ideal project and resource management system

КОНЦЕПТ ПРОМО «КТО В ДУШЕ»

Page 43: Ideal project and resource management system

— ПЛАТФОРМА

— ПРОМО1

— ПРОМО 2

— ПОДДЕРЖКА САЙТА

— ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ

ПРОЕКТЫ TIMOTEI MENВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ

A) B) C) D) E) F) G)

SHOWER.TIMOTEIMEN.RU

TIMOTEIMEN.RU

MENTHINGS.TIMOTEIMEN.RU

Page 44: Ideal project and resource management system

— РАЗРАБОТКА

— ПОДДЕРЖКА САЙТА

— ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ

ПРОЕКТЫ TIMOTEI MENТИПЫ ПРОЕКТОВ ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

A) B) C) D) E) F) G)

Page 45: Ideal project and resource management system

ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ

Page 46: Ideal project and resource management system

ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ

Page 47: Ideal project and resource management system

DUNLOP TIRE CIS LLC

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБОРОТА ЗАДАЧ / СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НА СЕРВИСАХ GOOGLE + GANTTER

ВРЕМЯ?

Page 48: Ideal project and resource management system

добавить скриншоты сайта

ИСТОРИЯ

Page 49: Ideal project and resource management system

КАТАЛОГ / ИНДЕКСНАЯ

Page 50: Ideal project and resource management system

КАТАЛОГ / ВНУТРЕННЯЯ

Page 51: Ideal project and resource management system

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ИДЕАЛЕСТАТУСЫ + ИВЕНТИРОВАНИЕ

НОВАЯ ЗАДАЧА

НАЗНАЧЕНА

В РАБОТЕ

ВЫПОЛНЕНА

ЗАВЕРШЕНА

МЕНЕДЖЕРТРАФФИК /

РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА

ивентдействие

действие

ИСПОЛНИТЕЛЬивент

действие

действие

+ивент

МЕНЕДЖЕР

ивентПОДХОДИТ?ОТКЛОНЕНА

ВСЕ ОК? НА ДОРАБОТКУ ивент

действие

Page 52: Ideal project and resource management system

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC- ОБЫЧНЫЙ РИТМ

ТАСК СТАВИТСЯ В BC

ЗАВЕРШЕНА

МЕНЕДЖЕР

ивентдействие

действие

НАЧИНАЕТ ВЫПОЛНЯТЬСЯ НЕИЗВЕСТНО КОГДА, БЕЗ ВСЯКИХ УВЕДОМЛЕНИЙ

ивентМЕНЕДЖЕР

ивентПОДХОДИТ?

ВСЕ ОК?ивент

ИСПОЛНИТЕЛЬ

КОММЕНТ К ТАСКУ

КОММЕНТ К ТАСКУ «ВЫПОЛНЕНО ЗА <РЕАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ>»

+

КОММЕНТ К ТАСКУ

ПОДСЧЕТ ВРЕМЕНИ ПО ВСЕМ ИТТЕРАЦИЯМ И ПРОСТАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ ВРУЧНУЮ В СИСТЕМУ

КОММЕНТ К ТАСКУ

Page 53: Ideal project and resource management system

Структура компании, где есть четкие правила взаимодействия.

ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ВНУТРИ КОМАНДЫ И СТРУКТУРА КОМПАНИИ

прогарммисты, верстальщики

руководитель проектов

Директор

тех-дир.арт-дир.

менеджеры

дизайнеры, аниматоры

XX

PR и копирайтинг, офис-менеджмент и бухгалтерия

Изредка вовлекаемые в процесс взаимодействия

Page 54: Ideal project and resource management system

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC - ОБЫЧНЫЙ РИТМ

[<КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ В ЧАСАХ - ПРЕДВАРИТЕЛЬНО>] - <НАИМЕНОВАНИЕ ЗАДАЧИ>

Page 55: Ideal project and resource management system

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC - ОБЫЧНЫЙ РИТМ

ДЕТАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ В КОММЕНТАРИЯХ, БЛЕЯТЬ =(

Page 56: Ideal project and resource management system

DUNLOP TIRE GAME

Page 57: Ideal project and resource management system

DUNLOP TIRE GAME

Page 58: Ideal project and resource management system

DUNLOP TIRE GAME

Page 59: Ideal project and resource management system

DUNLOP TIRE GAME

Page 60: Ideal project and resource management system

DUNLOP TIRE GAME

Page 61: Ideal project and resource management system

DUNLOP TIRE GAME

Page 62: Ideal project and resource management system

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В РИТМЕ «ПЗДЦ»

Page 63: Ideal project and resource management system

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В РИТМЕ «ПЗДЦ»

Page 64: Ideal project and resource management system

GANTTER + GOOGLEDOCS

Page 65: Ideal project and resource management system

GANTTER + GOOGLEDOCS

Page 66: Ideal project and resource management system

GANTTER + GOOGLECALENDAR

Page 67: Ideal project and resource management system

GANTTER + GOOGLECALENDAR

Page 68: Ideal project and resource management system

РЕСУРСЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ НАГРУЗКИ

И ПЛАНИРОВАНИЕ

Page 69: Ideal project and resource management system

OMNIPLAN

Page 70: Ideal project and resource management system

OMNIPLAN

Page 71: Ideal project and resource management system

СИСТЕМАТИЗАЦИЯ,

ТИПИЗАЦИЯ И ДИСЦИПЛИНА

Page 72: Ideal project and resource management system

ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ ИЗ BC

Page 73: Ideal project and resource management system

ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ

Page 74: Ideal project and resource management system

ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ

Т1 - ПЕРЕРАБОТКАТ2 - ОСТАТОК НЕВЫРАБОТАННЫХ ЧАСОВФ - БЮДЖЕТ НА ФРИЛАНС

ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ

ФАКТИЧЕСКИЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ

ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

— НАЛОГИ И ВСЯКИЕ РАСХОДЫ

+Т1

+Т2

+ФЗАПЛАНИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

—ФАКТИЧЕСКИЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

Page 75: Ideal project and resource management system

ОРГАНИЗАЦИЯ WIKI-ПРОСТРАНСТВА

Page 76: Ideal project and resource management system

ХИНТЫ И ГАЙДЫ

Page 77: Ideal project and resource management system

И ЕЩЕ О ДЕНЬГАХ

И УДОБСТВЕ

Page 78: Ideal project and resource management system

ШАБЛОН СМЕТЫ

Page 79: Ideal project and resource management system

ШАБЛОН СМЕТЫ

Page 80: Ideal project and resource management system

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ И РИСКИ

Page 81: Ideal project and resource management system

ПЛАНИРОВАНИЕ И РИСКИ

Page 82: Ideal project and resource management system

INTERVALS

Page 83: Ideal project and resource management system

INTERVALS

Page 84: Ideal project and resource management system

УДОБСТВОДЕЙСТВИТЕЛЬНАЯ ВЫГОДАПОСТОЯННОЕ ЭВОЛЮЦИОНИРОВАНИЕ

Page 85: Ideal project and resource management system

СПАСИБО!

RED KEDSSASHA KULAM

[email protected]+7 963 97 55 000

SASHA-KULAM.LIVEJOURNAL.COM