106
Grassroots Read: Planning, Marketing & Assessment Plan Prepared for: Jennifer Recht, Outreach Librarian, Mid-York Library System Prepared by: K2M2. Mallory Arents, Megan Ashley, Kai Li, and Kusturie Moodley Syracuse University School of Information Studies: IST 613 Jill Hurst-Wahl April 25, 2013

Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

  • Upload
    kai-li

  • View
    4.057

  • Download
    11

Embed Size (px)

DESCRIPTION

This is the final planning of the Grassroots Read project finished by Mallory Arents, Megan Ashley, Kai Li and Kusturie Moodley, as part of the IST 613 class in iSchool, Syracuse University.

Citation preview

Page 1: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Grassroots Read:Planning, Marketing & Assessment Plan

Prepared����������� ������������������  for:����������� ������������������  Jennifer����������� ������������������  Recht,����������� ������������������  Outreach����������� ������������������  Librarian,����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  SystemPrepared����������� ������������������  by:����������� ������������������  K2M2.����������� ������������������  ����������� ������������������  Mallory����������� ������������������  Arents,����������� ������������������  Megan����������� ������������������  Ashley,����������� ������������������  Kai����������� ������������������  Li,����������� ������������������  and����������� ������������������  Kusturie����������� ������������������  Moodley

Syracuse����������� ������������������  University����������� ������������������  School����������� ������������������  of����������� ������������������  Information����������� ������������������  Studies:����������� ������������������  IST����������� ������������������  613����������� ������������������  Jill����������� ������������������  Hurst-Wahl

April����������� ������������������  25,����������� ������������������  2013

Page 2: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Table of Contents

Grassroots����������� ������������������  Read:����������� ������������������  Project����������� ������������������  Plan

����������� ������������������   Introduction����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   6

����������� ������������������   Relationship����������� ������������������  to����������� ������������������  Library����������� ������������������  Strategic����������� ������������������  Planning����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   7

����������� ������������������   User����������� ������������������  Needs����������� ������������������  Assessment����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   10

����������� ������������������   Benefits����������� ������������������  and����������� ������������������  Opportunities/Costs����������� ������������������  and����������� ������������������  Risks����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   12

����������� ������������������   Estimated����������� ������������������  Demand����������� ������������������  for����������� ������������������  Service����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   13

����������� ������������������   Relevant����������� ������������������  Literature����������� ������������������  ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   14

����������� ������������������   Goals����������� ������������������  and����������� ������������������  Outcomes����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   18

����������� ������������������   Project����������� ������������������  Plan����������� ������������������  Budget����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   19

����������� ������������������   Responsible����������� ������������������  Parties����������� ������������������  ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   21

����������� ������������������   Action����������� ������������������  Plan,����������� ������������������  Timeline,����������� ������������������  and����������� ������������������  Communication����������� ������������������  Plan����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  27

����������� ������������������   Pilot-Test����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   33

����������� ������������������   Scalability����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   34

����������� ������������������   SWOT����������� ������������������  ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   35

����������� ������������������   Assumptions����������� ������������������  and����������� ������������������  Limitations����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   36

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  2

Page 3: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Grassroots����������� ������������������  Read:����������� ������������������  Marketing����������� ������������������  Plan

����������� ������������������   Introduction����������� ������������������  ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   38

����������� ������������������   Relevant����������� ������������������  Literature����������� ������������������  ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   39

����������� ������������������   Marketing����������� ������������������  Goals����������� ������������������  and����������� ������������������  Outcomes����������� ������������������  ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   42

����������� ������������������   Target����������� ������������������  Audiences����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   43

����������� ������������������   Positioning����������� ������������������  Statement����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   46

����������� ������������������   Key����������� ������������������  Messages����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   47

����������� ������������������   Message����������� ������������������  Delivery����������� ������������������  Tools����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   49

����������� ������������������   Marketing����������� ������������������  Action����������� ������������������  Plan,����������� ������������������  Timeline,����������� ������������������  and����������� ������������������  Communication����������� ������������������  Plan����������� ������������������   ����������� ������������������   51

����������� ������������������   Marketing����������� ������������������  Budget����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   55

����������� ������������������   Responsible����������� ������������������  Parties����������� ������������������  ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   57

Grassroots����������� ������������������  Read:����������� ������������������  Assessment����������� ������������������  Plan

����������� ������������������   Introduction����������� ������������������  ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   62

����������� ������������������   Assessment����������� ������������������  Goals����������� ������������������  and����������� ������������������  Outcomes����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   63

����������� ������������������   Relevant����������� ������������������  Literature����������� ������������������  ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   64

����������� ������������������   Assessment����������� ������������������  Plan����������� ������������������  for����������� ������������������  Outcomes����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   66

����������� ������������������   Timeline����������� ������������������  for����������� ������������������  Continuous����������� ������������������  Assessment����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   82

����������� ������������������   Impact����������� ������������������  Rubric����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   87

References����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   92

Appendices����������� ������������������  ����������� ������������������  

����������� ������������������   Appendix����������� ������������������  1����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   95

����������� ������������������   Appendix����������� ������������������  2����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   99

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  3

Page 4: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

����������� ������������������  

����������� ������������������   Appendix����������� ������������������  3����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   101

����������� ������������������   Appendix����������� ������������������  4����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   102

����������� ������������������   Appendix����������� ������������������  5����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   103

����������� ������������������   Appendix����������� ������������������  6����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   104

����������� ������������������   Appendix����������� ������������������  7����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   105

����������� ������������������   Appendix����������� ������������������  8����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   106

����������� ������������������  

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  4

Page 5: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Grassroots Read:Project Plan

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  5

Page 6: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Introduction

From����������� ������������������  Westernville����������� ������������������  to����������� ������������������  Casenovia,����������� ������������������  Old����������� ������������������  Forge����������� ������������������  to����������� ������������������  Mohawk,����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  (MYLS)����������� ������������������  stretches����������� ������������������  across����������� ������������������  Central����������� ������������������  New����������� ������������������  York,����������� ������������������  encompassing����������� ������������������  three����������� ������������������  counties.����������� ������������������  ����������� ������������������  With����������� ������������������  a����������� ������������������  mission����������� ������������������  of����������� ������������������  “improving����������� ������������������  and����������� ������������������  expanding����������� ������������������  library����������� ������������������  service����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  counties����������� ������������������  of����������� ������������������  Madison,����������� ������������������  Oneida,����������� ������������������  and����������� ������������������  Herkimer����������� ������������������  counties”,����������� ������������������  the����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  is����������� ������������������  seeking����������� ������������������  a����������� ������������������  manner����������� ������������������  to����������� ������������������  impact����������� ������������������  all����������� ������������������  43����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries����������� ������������������  (and����������� ������������������  their����������� ������������������  individual����������� ������������������  communities)����������� ������������������  in����������� ������������������  a����������� ������������������  single����������� ������������������  program����������� ������������������  (Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System,����������� ������������������  2012).����������� ������������������  Community����������� ������������������  members����������� ������������������  from����������� ������������������  Madison,����������� ������������������  Oneida,����������� ������������������  and����������� ������������������  Herkimer����������� ������������������  vary����������� ������������������  widely����������� ������������������  in����������� ������������������  their����������� ������������������  background,����������� ������������������  and����������� ������������������  therefore����������� ������������������  have����������� ������������������  differing����������� ������������������  requirements����������� ������������������  as����������� ������������������  library����������� ������������������  members.����������� ������������������  ����������� ������������������  The����������� ������������������  library����������� ������������������  user����������� ������������������  in����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  is����������� ������������������  a����������� ������������������  young����������� ������������������  child,����������� ������������������  college����������� ������������������  student,����������� ������������������  a����������� ������������������  refugee,����������� ������������������  or����������� ������������������  an����������� ������������������  elderly����������� ������������������  farmer.����������� ������������������  ����������� ������������������  By����������� ������������������  connecting����������� ������������������  different����������� ������������������  individuals����������� ������������������  through����������� ������������������  a����������� ������������������  singular����������� ������������������  text,����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  programs����������� ������������������  are����������� ������������������  often����������� ������������������  a����������� ������������������  viable����������� ������������������  solution����������� ������������������  when����������� ������������������  addressing����������� ������������������  a����������� ������������������  disparate����������� ������������������  community.����������� ������������������  ����������� ������������������  The����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  is����������� ������������������  aiming����������� ������������������  to����������� ������������������  tailor����������� ������������������  a����������� ������������������  unique����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  program����������� ������������������  to����������� ������������������  successfully����������� ������������������  bridge����������� ������������������  gaps����������� ������������������  in����������� ������������������  their����������� ������������������  communities,����������� ������������������  promote����������� ������������������  literacy,����������� ������������������  and����������� ������������������  engage����������� ������������������  non-users����������� ������������������  all����������� ������������������  while����������� ������������������  simultaneously����������� ������������������  increasing����������� ������������������  the����������� ������������������  visibility����������� ������������������  of����������� ������������������  each����������� ������������������  individual����������� ������������������  library����������� ������������������  within����������� ������������������  their����������� ������������������  community.

The����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  has����������� ������������������  hosted����������� ������������������  two����������� ������������������  previous����������� ������������������  iterations����������� ������������������  of����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads,����������� ������������������  focusing����������� ������������������  on����������� ������������������  Farenheit����������� ������������������  451����������� ������������������  by����������� ������������������  Ray����������� ������������������  Bradbury����������� ������������������  and����������� ������������������  The����������� ������������������  World����������� ������������������  is����������� ������������������  Flat����������� ������������������  by����������� ������������������  Thomas����������� ������������������  Friedman.����������� ������������������  ����������� ������������������  This����������� ������������������  time����������� ������������������  around,����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  will����������� ������������������  adapt����������� ������������������  their����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  program����������� ������������������  in����������� ������������������  several����������� ������������������  distinct����������� ������������������  ways.����������� ������������������  ����������� ������������������  Firstly,����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  hopes����������� ������������������  to����������� ������������������  not����������� ������������������  limit����������� ������������������  their����������� ������������������  program����������� ������������������  to����������� ������������������  a����������� ������������������  single����������� ������������������  text����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  desire����������� ������������������  to����������� ������������������  remain����������� ������������������  as����������� ������������������  inclusive����������� ������������������  as����������� ������������������  possible.����������� ������������������  ����������� ������������������  Instead,����������� ������������������  they����������� ������������������  would����������� ������������������  like����������� ������������������  to����������� ������������������  focus����������� ������������������  on����������� ������������������  a����������� ������������������  larger����������� ������������������  theme����������� ������������������  and����������� ������������������  choose����������� ������������������  several����������� ������������������  texts����������� ������������������  connected����������� ������������������  by����������� ������������������  that����������� ������������������  theme.����������� ������������������  ����������� ������������������  Secondly,����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  is����������� ������������������  hoping����������� ������������������  to����������� ������������������  streamline����������� ������������������  the����������� ������������������  book����������� ������������������  selection����������� ������������������  process����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  conducted����������� ������������������  in����������� ������������������  a����������� ������������������  time����������� ������������������  efficient����������� ������������������  manner.����������� ������������������  ����������� ������������������  Lastly,����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  is����������� ������������������  hoping����������� ������������������  to����������� ������������������  partner����������� ������������������  with����������� ������������������  local����������� ������������������  businesses����������� ������������������  and����������� ������������������  organizations����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  community����������� ������������������  to����������� ������������������  assist����������� ������������������  in����������� ������������������  funding����������� ������������������  and����������� ������������������  support,����������� ������������������  increase����������� ������������������  awareness����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  program,����������� ������������������  and����������� ������������������  further����������� ������������������  their����������� ������������������  collaborative����������� ������������������  relationship����������� ������������������  with����������� ������������������  these����������� ������������������  entities.����������� ������������������  ����������� ������������������  The����������� ������������������  following����������� ������������������  document����������� ������������������  outlines����������� ������������������  a����������� ������������������  succinct����������� ������������������  plan����������� ������������������  in����������� ������������������  structuring����������� ������������������  a����������� ������������������  successful����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  program����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid����������� ������������������  York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System.

For����������� ������������������  the����������� ������������������  purpose����������� ������������������  of����������� ������������������  this����������� ������������������  planning����������� ������������������  guide,����������� ������������������  we����������� ������������������  have����������� ������������������  constructed����������� ������������������  MYLS’s����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  project����������� ������������������  under����������� ������������������  the����������� ������������������  theme����������� ������������������  and����������� ������������������  title����������� ������������������  of����������� ������������������  “Grassroots����������� ������������������  Read”.����������� ������������������  ����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  is����������� ������������������  designed����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  flexible����������� ������������������  and����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  adapted����������� ������������������  for����������� ������������������  further����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  programs����������� ������������������  hosted����������� ������������������  by����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  or����������� ������������������  other����������� ������������������  institutions.����������� ������������������  ����������� ������������������  Focusing����������� ������������������  on����������� ������������������  agriculture,����������� ������������������  pastoral����������� ������������������  life,����������� ������������������  and����������� ������������������  community����������� ������������������  building,����������� ������������������  we����������� ������������������  feel����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  reflects����������� ������������������  the����������� ������������������  values����������� ������������������  and����������� ������������������  interests����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  citizens����������� ������������������  of����������� ������������������  Madison,����������� ������������������  Oneida,����������� ������������������  and����������� ������������������  Herkimer����������� ������������������  counties.����������� ������������������  ����������� ������������������  

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  6

Page 7: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Relationship to Library Strategic Planning

The����������� ������������������  mission����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  “is����������� ������������������  to����������� ������������������  improve����������� ������������������  and����������� ������������������  expand����������� ������������������  library����������� ������������������  service����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  counties����������� ������������������  of����������� ������������������  Madison,����������� ������������������  Oneida����������� ������������������  and����������� ������������������  Herkimer”����������� ������������������  (Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System,����������� ������������������  2012).����������� ������������������  Further,����������� ������������������  collaborative����������� ������������������  resource����������� ������������������  sharing,����������� ������������������  effective����������� ������������������  access����������� ������������������  to����������� ������������������  library����������� ������������������  services����������� ������������������  and����������� ������������������  facilities,����������� ������������������  and����������� ������������������  continuing����������� ������������������  staff����������� ������������������  development����������� ������������������  effectively����������� ������������������  reflect����������� ������������������  the����������� ������������������  guiding����������� ������������������  principles����������� ������������������  of����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  programs.����������� ������������������  These����������� ������������������  principles����������� ������������������  are����������� ������������������  supported����������� ������������������  by����������� ������������������  MYLS’s����������� ������������������  mission����������� ������������������  statement,����������� ������������������  which����������� ������������������  are:

• “Lower����������� ������������������  library����������� ������������������  service����������� ������������������  cost����������� ������������������  by����������� ������������������  leveraging����������� ������������������  economies����������� ������������������  of����������� ������������������  scale����������� ������������������  for����������� ������������������  activities����������� ������������������  common����������� ������������������  to����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries”����������� ������������������  (Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System,����������� ������������������  2012)

• “Increase����������� ������������������  residents'����������� ������������������  abilities����������� ������������������  to����������� ������������������  access����������� ������������������  material����������� ������������������  from����������� ������������������  any����������� ������������������  library����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid����������� ������������������  York����������� ������������������  service����������� ������������������  area����������� ������������������  and����������� ������������������  beyond����������� ������������������  through����������� ������������������  a����������� ������������������  shared����������� ������������������  catalog����������� ������������������  and����������� ������������������  distribution����������� ������������������  process”����������� ������������������  (Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System,����������� ������������������  2012)

• “Extend����������� ������������������  each����������� ������������������  member����������� ������������������  library's����������� ������������������  ability����������� ������������������  to����������� ������������������  deliver����������� ������������������  comprehensive����������� ������������������  services����������� ������������������  by����������� ������������������  offering����������� ������������������  professional����������� ������������������  consulting����������� ������������������  and����������� ������������������  assistance”����������� ������������������  (Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System,����������� ������������������  2012)

• “Broaden����������� ������������������  libraries'����������� ������������������  ability����������� ������������������  to����������� ������������������  offer����������� ������������������  free����������� ������������������  access����������� ������������������  to����������� ������������������  digital����������� ������������������  information����������� ������������������  and����������� ������������������  on-line����������� ������������������  services”����������� ������������������  (Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System,����������� ������������������  2012)

• “Expand����������� ������������������  training����������� ������������������  opportunities����������� ������������������  for����������� ������������������  member����������� ������������������  library����������� ������������������  personnel,����������� ������������������  improving����������� ������������������  their����������� ������������������  skills����������� ������������������  to����������� ������������������  better����������� ������������������  serve����������� ������������������  customers”����������� ������������������  (Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System,����������� ������������������  2012)

• “Deliver����������� ������������������  direct����������� ������������������  service����������� ������������������  to����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  unable����������� ������������������  to����������� ������������������  readily����������� ������������������  access����������� ������������������  their����������� ������������������  local����������� ������������������  library”����������� ������������������  (Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System,����������� ������������������  2012)

• “Act����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  conduit����������� ������������������  for����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries����������� ������������������  to����������� ������������������  benefit����������� ������������������  from����������� ������������������  the����������� ������������������  global����������� ������������������  library����������� ������������������  network”����������� ������������������  (Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System,����������� ������������������  2012)

• “Advocate����������� ������������������  for����������� ������������������  and����������� ������������������  promote����������� ������������������  libraries����������� ������������������  as����������� ������������������  essential����������� ������������������  on����������� ������������������  a����������� ������������������  regional,����������� ������������������  state,����������� ������������������  and����������� ������������������  national����������� ������������������  level,����������� ������������������  thus����������� ������������������  acquiring����������� ������������������  improved����������� ������������������  and����������� ������������������  stable����������� ������������������  funding”����������� ������������������  (Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System,����������� ������������������  2012)

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  is����������� ������������������  an����������� ������������������  excellent����������� ������������������  way����������� ������������������  to����������� ������������������  promote����������� ������������������  MYLS’s����������� ������������������  mission����������� ������������������  by����������� ������������������  improving����������� ������������������  service����������� ������������������  delivery����������� ������������������  and����������� ������������������  resource����������� ������������������  sharing����������� ������������������  at����������� ������������������  all����������� ������������������  levels,����������� ������������������  while����������� ������������������  bringing����������� ������������������  together����������� ������������������  disparate����������� ������������������  segments����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  community.����������� ������������������  The����������� ������������������  program����������� ������������������  also����������� ������������������  creates����������� ������������������  an����������� ������������������  opportunity����������� ������������������  to����������� ������������������  cultivate����������� ������������������  a����������� ������������������  

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  7

Page 8: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

collaborative����������� ������������������  working����������� ������������������  relationship����������� ������������������  between����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid����������� ������������������  York����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries����������� ������������������  to����������� ������������������  work����������� ������������������  towards����������� ������������������  a����������� ������������������  common����������� ������������������  mission����������� ������������������  of����������� ������������������  “…⋯.improving����������� ������������������  their����������� ������������������  skills����������� ������������������  to����������� ������������������  better����������� ������������������  serve����������� ������������������  customers”.����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  will����������� ������������������  act����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  driving����������� ������������������  force����������� ������������������  that����������� ������������������  helps����������� ������������������  build����������� ������������������  the����������� ������������������  community����������� ������������������  by����������� ������������������  expanding����������� ������������������  partnerships����������� ������������������  between����������� ������������������  libraries����������� ������������������  and����������� ������������������  local����������� ������������������  organizations����������� ������������������  such����������� ������������������  as����������� ������������������  bookstores,����������� ������������������  businesses,����������� ������������������  schools,����������� ������������������  colleges,����������� ������������������  universities,����������� ������������������  and����������� ������������������  other����������� ������������������  community����������� ������������������  groups,����������� ������������������  “thus����������� ������������������  acquiring����������� ������������������  improved����������� ������������������  and����������� ������������������  stable����������� ������������������  funding”����������� ������������������  (Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System,����������� ������������������  2012).����������� ������������������   The����������� ������������������  vision����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  ����������� ������������������  is����������� ������������������  to����������� ������������������  offer����������� ������������������  “friendly����������� ������������������  physical����������� ������������������  and����������� ������������������  virtual����������� ������������������  venues����������� ������������������  to:����������� ������������������  meet,����������� ������������������  learn,����������� ������������������  share,����������� ������������������  discover,����������� ������������������  use����������� ������������������  technology,����������� ������������������  experience����������� ������������������  culture,����������� ������������������  freely����������� ������������������  access����������� ������������������  information,����������� ������������������  and����������� ������������������  receive����������� ������������������  answers����������� ������������������  to����������� ������������������  your����������� ������������������  most����������� ������������������  challenging����������� ������������������  questions”����������� ������������������  (Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System,����������� ������������������  2012).����������� ������������������  MYLS’����������� ������������������  vision����������� ������������������  is����������� ������������������  manifested����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  program����������� ������������������  through����������� ������������������  the����������� ������������������  variety����������� ������������������  of����������� ������������������  programs����������� ������������������  and����������� ������������������  services����������� ������������������  that����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  offered.����������� ������������������  The����������� ������������������  program����������� ������������������  events����������� ������������������  will����������� ������������������  support����������� ������������������  this����������� ������������������  vision����������� ������������������  by����������� ������������������  promoting����������� ������������������  literacy����������� ������������������  and����������� ������������������  creating����������� ������������������  a����������� ������������������  culture����������� ������������������  of����������� ������������������  reading,����������� ������������������  building����������� ������������������  bridges����������� ������������������  of����������� ������������������  understanding����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  community����������� ������������������  between����������� ������������������  people����������� ������������������  of����������� ������������������  diverse����������� ������������������  backgrounds,����������� ������������������  and����������� ������������������  creating����������� ������������������  partnerships����������� ������������������  between����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries����������� ������������������  and����������� ������������������  community����������� ������������������  and����������� ������������������  business����������� ������������������  organizations.

In����������� ������������������  addition����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  mission����������� ������������������  and����������� ������������������  vision����������� ������������������  statements����������� ������������������  mentioned����������� ������������������  above,����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  has����������� ������������������  implemented����������� ������������������  a����������� ������������������  “Five-Year����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  Plan����������� ������������������  of����������� ������������������  Service”����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  years����������� ������������������  2012-2016.����������� ������������������  MYLS’s����������� ������������������  Plan����������� ������������������  of����������� ������������������  Service����������� ������������������  and����������� ������������������  some����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  goals����������� ������������������  that����������� ������������������  accompany����������� ������������������  the����������� ������������������  document����������� ������������������  demonstrate����������� ������������������  support����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  program.����������� ������������������  These����������� ������������������  goals����������� ������������������  strive����������� ������������������  to����������� ������������������  achieve����������� ������������������  the����������� ������������������  following:

• “Member����������� ������������������  library����������� ������������������  patrons����������� ������������������  have����������� ������������������  access����������� ������������������  to����������� ������������������  information����������� ������������������  services����������� ������������������  using����������� ������������������  a����������� ������������������  variety����������� ������������������  of����������� ������������������  modalities”����������� ������������������  (Five����������� ������������������  Year����������� ������������������  Plan����������� ������������������  of����������� ������������������  Service).Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  promotes����������� ������������������  reading����������� ������������������  and����������� ������������������  thoughtful����������� ������������������  discussion����������� ������������������  with����������� ������������������  activities����������� ������������������  and����������� ������������������  events����������� ������������������  that����������� ������������������  are����������� ������������������  focused����������� ������������������  on����������� ������������������  encouraging����������� ������������������  community����������� ������������������  participation����������� ������������������  thereby����������� ������������������  increasing����������� ������������������  the����������� ������������������  visibility����������� ������������������  of����������� ������������������  libraries����������� ������������������  within����������� ������������������  their����������� ������������������  communities����������� ������������������  as����������� ������������������  well����������� ������������������  as����������� ������������������  encouraging����������� ������������������  the����������� ������������������  community����������� ������������������  to����������� ������������������  make����������� ������������������  use����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  library.

• “Literacy����������� ������������������  growth����������� ������������������  opportunities����������� ������������������  are����������� ������������������  broadened����������� ������������������  and����������� ������������������  enhanced����������� ������������������  through����������� ������������������  collaboration����������� ������������������  with����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries����������� ������������������  and����������� ������������������  community����������� ������������������  partners”����������� ������������������  (Five����������� ������������������  Year����������� ������������������  Plan����������� ������������������  of����������� ������������������  Service).Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  supports����������� ������������������  this����������� ������������������  goal����������� ������������������  by����������� ������������������  encouraging����������� ������������������  adults����������� ������������������  and����������� ������������������  children����������� ������������������  to����������� ������������������  read����������� ������������������  and����������� ������������������  hosting����������� ������������������  events����������� ������������������  that����������� ������������������  stimulate����������� ������������������  dialogue.

• “Selected����������� ������������������  populations����������� ������������������  (e.����������� ������������������  g.,����������� ������������������  educationally����������� ������������������  disadvantaged,����������� ������������������  underemployed/unemployed,����������� ������������������  aged,����������� ������������������  and����������� ������������������  blind/physically����������� ������������������  disabled)����������� ������������������  receive����������� ������������������  library����������� ������������������  services����������� ������������������  that����������� ������������������  align����������� ������������������  with����������� ������������������  their����������� ������������������  unique����������� ������������������  needs”����������� ������������������  (Five����������� ������������������  Year����������� ������������������  Plan����������� ������������������  of����������� ������������������  Service).MLYS����������� ������������������  intends����������� ������������������  to����������� ������������������  provide����������� ������������������  literacy����������� ������������������  training,����������� ������������������  job����������� ������������������  search����������� ������������������  and����������� ������������������  job����������� ������������������  success����������� ������������������  skills����������� ������������������  training,����������� ������������������  access����������� ������������������  to����������� ������������������  large����������� ������������������  print����������� ������������������  books����������� ������������������  and����������� ������������������  specialized����������� ������������������  services����������� ������������������  such����������� ������������������  as����������� ������������������  the����������� ������������������  Talking����������� ������������������  Book����������� ������������������  and����������� ������������������  Braille����������� ������������������  Library.����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  will����������� ������������������  incorporate����������� ������������������  these����������� ������������������  training����������� ������������������  events����������� ������������������  and����������� ������������������  services����������� ������������������  which����������� ������������������  will����������� ������������������  contribute����������� ������������������  to����������� ������������������  an����������� ������������������  enhancement����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  community’s����������� ������������������  economic����������� ������������������  and����������� ������������������  social����������� ������������������  lives.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  8

Page 9: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

• “Member����������� ������������������  library����������� ������������������  staff����������� ������������������  receives����������� ������������������  continuing����������� ������������������  education����������� ������������������  and����������� ������������������  have����������� ������������������  opportunities����������� ������������������  to����������� ������������������  participate����������� ������������������  in����������� ������������������  grant����������� ������������������  projects����������� ������������������  that����������� ������������������  target����������� ������������������  youth����������� ������������������  services”����������� ������������������  (Five����������� ������������������  Year����������� ������������������  Plan����������� ������������������  of����������� ������������������  Service).Member����������� ������������������  library����������� ������������������  staff����������� ������������������  will����������� ������������������  have����������� ������������������  access����������� ������������������  to����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  professional����������� ������������������  expertise����������� ������������������  and����������� ������������������  training����������� ������������������  opportunities.����������� ������������������  Early����������� ������������������  on����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  planning����������� ������������������  process,����������� ������������������  committees����������� ������������������  on����������� ������������������  Fundraising����������� ������������������  and����������� ������������������  Marketing����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  formed.����������� ������������������  ����������� ������������������  These����������� ������������������  committees����������� ������������������  will����������� ������������������  consist����������� ������������������  of����������� ������������������  librarians����������� ������������������  looking����������� ������������������  to����������� ������������������  further����������� ������������������  develop����������� ������������������  skills����������� ������������������  in����������� ������������������  grant����������� ������������������  writing,����������� ������������������  communication,����������� ������������������  and����������� ������������������  creating����������� ������������������  promotional����������� ������������������  materials.����������� ������������������  ����������� ������������������  In����������� ������������������  addition����������� ������������������  to����������� ������������������  these����������� ������������������  committees,����������� ������������������  training����������� ������������������  sessions����������� ������������������  on����������� ������������������  leading����������� ������������������  successful����������� ������������������  book����������� ������������������  discussions����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  held.

• “Stakeholders����������� ������������������  (e.g.,����������� ������������������  legislators,����������� ������������������  community����������� ������������������  leaders,����������� ������������������  Department����������� ������������������  of����������� ������������������  Education,����������� ������������������  fellow����������� ������������������  community����������� ������������������  service����������� ������������������  organizations,����������� ������������������  citizens����������� ������������������  and����������� ������������������  taxpayers)����������� ������������������  recognize����������� ������������������  and����������� ������������������  support����������� ������������������  the����������� ������������������  value����������� ������������������  that����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries����������� ������������������  and����������� ������������������  the����������� ������������������  System����������� ������������������  provide����������� ������������������  to����������� ������������������  our����������� ������������������  communities”����������� ������������������  (Five����������� ������������������  Year����������� ������������������  Plan����������� ������������������  of����������� ������������������  Service).Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  will����������� ������������������  assist����������� ������������������  in����������� ������������������  accomplishing����������� ������������������  this����������� ������������������  goal����������� ������������������  because����������� ������������������  it����������� ������������������  encourages����������� ������������������  partnerships����������� ������������������  and����������� ������������������  participation����������� ������������������  between����������� ������������������  the����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries����������� ������������������  and����������� ������������������  local����������� ������������������  organizations����������� ������������������  such����������� ������������������  as����������� ������������������  bookstores,����������� ������������������  businesses,����������� ������������������  schools,����������� ������������������  colleges,����������� ������������������  and����������� ������������������  universities,����������� ������������������  and����������� ������������������  other����������� ������������������  community����������� ������������������  groups.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  9

Page 10: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

User Needs AssessmentInternal����������� ������������������  stakeholders:����������� ������������������  

Board����������� ������������������  of����������� ������������������  Trustees:����������� ������������������  As����������� ������������������  the����������� ������������������  governing����������� ������������������  body����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  system,����������� ������������������  the����������� ������������������  Board����������� ������������������  of����������� ������������������  Trustees����������� ������������������  of����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  will����������� ������������������  offer����������� ������������������  support����������� ������������������  to����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  by����������� ������������������  approving����������� ������������������  the����������� ������������������  plan����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  and����������� ������������������  offering����������� ������������������  necessary����������� ������������������  infrastructure����������� ������������������  support.����������� ������������������  The����������� ������������������  goals����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  are����������� ������������������  consistent����������� ������������������  with����������� ������������������  the����������� ������������������  vision����������� ������������������  and����������� ������������������  mission����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  library,����������� ������������������  and����������� ������������������  will����������� ������������������  promote����������� ������������������  the����������� ������������������  awareness����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  library����������� ������������������  system����������� ������������������  in����������� ������������������  local����������� ������������������  communities.

Branch����������� ������������������  Member����������� ������������������  Libraries����������� ������������������  and����������� ������������������  Librarians:����������� ������������������  Librarians����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries����������� ������������������  will����������� ������������������  plan����������� ������������������  the����������� ������������������  program,����������� ������������������  prepare����������� ������������������  space����������� ������������������  and����������� ������������������  materials,����������� ������������������  and����������� ������������������  assist����������� ������������������  in����������� ������������������  organizing����������� ������������������  events.����������� ������������������  By����������� ������������������  doing����������� ������������������  so,����������� ������������������  they����������� ������������������  have����������� ������������������  the����������� ������������������  chance����������� ������������������  to����������� ������������������  promote����������� ������������������  and����������� ������������������  encourage����������� ������������������  literacy����������� ������������������  of����������� ������������������  library����������� ������������������  users����������� ������������������  and����������� ������������������  nonusers,����������� ������������������  build����������� ������������������  local����������� ������������������  communities����������� ������������������  around����������� ������������������  the����������� ������������������  library,����������� ������������������  and����������� ������������������  establish����������� ������������������  personal����������� ������������������  relationships����������� ������������������  with����������� ������������������  library����������� ������������������  members,����������� ������������������  which����������� ������������������  all����������� ������������������  assist����������� ������������������  in����������� ������������������  fostering����������� ������������������  a����������� ������������������  positive����������� ������������������  image����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  libraries����������� ������������������  and����������� ������������������  librarians.

External����������� ������������������  stakeholders:����������� ������������������  

Residents:����������� ������������������  As����������� ������������������  is����������� ������������������  discussed����������� ������������������  in����������� ������������������  greater����������� ������������������  detail����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  goals����������� ������������������  and����������� ������������������  outcomes����������� ������������������  section,����������� ������������������  by����������� ������������������  participating����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read,����������� ������������������  local����������� ������������������  residents����������� ������������������  will����������� ������������������  form����������� ������������������  a����������� ������������������  closer����������� ������������������  relationship����������� ������������������  with����������� ������������������  the����������� ������������������  community����������� ������������������  (and����������� ������������������  it’s����������� ������������������  people)����������� ������������������  in����������� ������������������  which����������� ������������������  they����������� ������������������  live.����������� ������������������  ����������� ������������������  We����������� ������������������  hope����������� ������������������  this����������� ������������������  will����������� ������������������  impact����������� ������������������  the����������� ������������������  resident’s����������� ������������������  lives����������� ������������������  on����������� ������������������  a����������� ������������������  long-term����������� ������������������  scale.����������� ������������������  ����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  is����������� ������������������  looking����������� ������������������  to����������� ������������������  particularly����������� ������������������  target����������� ������������������  rural����������� ������������������  residents,����������� ������������������  teens,����������� ������������������  families,����������� ������������������  refugee����������� ������������������  groups,����������� ������������������  and����������� ������������������  the����������� ������������������  socio-economic����������� ������������������  disadvantaged.

Bookstores����������� ������������������  and����������� ������������������  publishers:����������� ������������������  By����������� ������������������  encouraging����������� ������������������  a����������� ������������������  love����������� ������������������  of����������� ������������������  reading����������� ������������������  and����������� ������������������  community����������� ������������������  dialogue,����������� ������������������  we����������� ������������������  expect����������� ������������������  book����������� ������������������  sales����������� ������������������  to����������� ������������������  increase����������� ������������������  for����������� ������������������  local����������� ������������������  businesses����������� ������������������  and����������� ������������������  publishing����������� ������������������  companies.����������� ������������������  In����������� ������������������  addition,����������� ������������������  by����������� ������������������  playing����������� ������������������  an����������� ������������������  active����������� ������������������  role����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  bookstores����������� ������������������  and����������� ������������������  publishers����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  able����������� ������������������  to����������� ������������������  increase����������� ������������������  their����������� ������������������  public����������� ������������������  awareness����������� ������������������  in����������� ������������������  Herkimer,����������� ������������������  Oneida,����������� ������������������  and����������� ������������������  Madison.

Schools,����������� ������������������  colleges����������� ������������������  and����������� ������������������  universities:����������� ������������������  By����������� ������������������  participating����������� ������������������  in����������� ������������������  this����������� ������������������  program,����������� ������������������  these����������� ������������������  educational����������� ������������������  institutions����������� ������������������  will����������� ������������������  have����������� ������������������  the����������� ������������������  chance����������� ������������������  to����������� ������������������  form����������� ������������������  a����������� ������������������  more����������� ������������������  positive����������� ������������������  relationship����������� ������������������  with����������� ������������������  the����������� ������������������  public.����������� ������������������  The����������� ������������������  students����������� ������������������  in����������� ������������������  these����������� ������������������  institutions����������� ������������������  will����������� ������������������  also����������� ������������������  benefit����������� ������������������  from����������� ������������������  this����������� ������������������  program.����������� ������������������  By����������� ������������������  attending����������� ������������������  programming����������� ������������������  events����������� ������������������  during����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read,����������� ������������������  they����������� ������������������  will����������� ������������������  have����������� ������������������  better����������� ������������������  literacy����������� ������������������  skills,����������� ������������������  thus����������� ������������������  increasing����������� ������������������  test����������� ������������������  scores,����������� ������������������  which����������� ������������������  will����������� ������������������  contribute����������� ������������������  in����������� ������������������  creating����������� ������������������  a����������� ������������������  community����������� ������������������  of����������� ������������������  self-motivated����������� ������������������  learners.����������� ������������������  

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  10

Page 11: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

����������� ������������������   Local����������� ������������������  Businesses:����������� ������������������  By����������� ������������������  participating����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  and����������� ������������������  collaborating����������� ������������������  with����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System,����������� ������������������  local����������� ������������������  businesses����������� ������������������  will����������� ������������������  have����������� ������������������  the����������� ������������������  chance����������� ������������������  to����������� ������������������  promote����������� ������������������  their����������� ������������������  presence����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  community.����������� ������������������  ����������� ������������������  In����������� ������������������  addition����������� ������������������  to����������� ������������������  bookstores,����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  is����������� ������������������  looking����������� ������������������  to����������� ������������������  partner����������� ������������������  with����������� ������������������  restaurants,����������� ������������������  farms,����������� ������������������  breweries,����������� ������������������  and����������� ������������������  historical����������� ������������������  societies.����������� ������������������  

Member����������� ������������������  Needs����������� ������������������  --����������� ������������������  External����������� ������������������  and����������� ������������������  Internal����������� ������������������  Assessment

����������� ������������������   At����������� ������������������  the����������� ������������������  time����������� ������������������  of����������� ������������������  writing,����������� ������������������  a����������� ������������������  user����������� ������������������  needs����������� ������������������  assessment����������� ������������������  had����������� ������������������  not����������� ������������������  been����������� ������������������  conducted.A����������� ������������������  comprehensive����������� ������������������  study����������� ������������������  of����������� ������������������  user����������� ������������������  needs����������� ������������������  is����������� ������������������  recommended����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  very����������� ������������������  early����������� ������������������  planning����������� ������������������  stages����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read.����������� ������������������  ����������� ������������������  

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  11

Page 12: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Benefits and Opportunities and Costs and Risks����������� ������������������  

����������� ������������������   Participating����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  presents����������� ������������������  many����������� ������������������  unique����������� ������������������  options����������� ������������������  for����������� ������������������  benefits����������� ������������������  and����������� ������������������  opportunities,����������� ������������������  as����������� ������������������  well����������� ������������������  as����������� ������������������  costs����������� ������������������  and����������� ������������������  risks.����������� ������������������  ����������� ������������������  The����������� ������������������  table����������� ������������������  below����������� ������������������  is����������� ������������������  through����������� ������������������  the����������� ������������������  lens����������� ������������������  of����������� ������������������  a����������� ������������������  resident����������� ������������������  in����������� ������������������  Herkimer,����������� ������������������  Oneida,����������� ������������������  or����������� ������������������  Madison����������� ������������������  participating����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read.

Benefits����������� ������������������  and����������� ������������������  Opportunities Costs����������� ������������������  and����������� ������������������  Risks

Connecting����������� ������������������  with����������� ������������������  community

Meeting����������� ������������������  new����������� ������������������  people

Invigorating����������� ������������������  discussionsDifferent����������� ������������������  insights

Community����������� ������������������  building����������� ������������������  through����������� ������������������  shared����������� ������������������  experienceIncrease����������� ������������������  literacy:

• transliteracy• intergenerational����������� ������������������  literacy����������� ������������������  

Establish����������� ������������������  and����������� ������������������  reinforce����������� ������������������  working����������� ������������������  environment����������� ������������������  between����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries

Limited����������� ������������������  time����������� ������������������  and����������� ������������������  resources����������� ������������������  librarians����������� ������������������  can����������� ������������������  use����������� ������������������  to����������� ������������������  organize����������� ������������������  the����������� ������������������  program

People����������� ������������������  don’t����������� ������������������  like����������� ������������������  the����������� ������������������  theme����������� ������������������  and����������� ������������������  books

Time����������� ������������������  and����������� ������������������  financial����������� ������������������  cost����������� ������������������  to����������� ������������������  attend����������� ������������������  programs

Shame����������� ������������������  and����������� ������������������  embarrassment����������� ������������������  to����������� ������������������  attend����������� ������������������  low����������� ������������������  literacy����������� ������������������  programs

Community����������� ������������������  members����������� ������������������  do����������� ������������������  not����������� ������������������  get����������� ������������������  alongRelated����������� ������������������  programming����������� ������������������  may����������� ������������������  be����������� ������������������  frustrating����������� ������������������  for����������� ������������������  participants

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  12

Page 13: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Estimated Demand for Service

����������� ������������������   For����������� ������������������  their����������� ������������������  previous����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  program,����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  was����������� ������������������  able����������� ������������������  to����������� ������������������  attract����������� ������������������  more����������� ������������������  than����������� ������������������  7,000����������� ������������������  participants����������� ������������������  (New����������� ������������������  York����������� ������������������  State����������� ������������������  Library,����������� ������������������  2006).����������� ������������������  ����������� ������������������  As����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  is����������� ������������������  trying����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  as����������� ������������������  inclusive����������� ������������������  as����������� ������������������  possible,����������� ������������������  we����������� ������������������  are����������� ������������������  predicting����������� ������������������  a����������� ������������������  participation����������� ������������������  level����������� ������������������  of����������� ������������������  10,000.����������� ������������������  ����������� ������������������  Moreover,����������� ������������������  we����������� ������������������  hope����������� ������������������  that����������� ������������������  usage����������� ������������������  statistics����������� ������������������  in����������� ������������������  each����������� ������������������  member����������� ������������������  library����������� ������������������  will����������� ������������������  increase����������� ������������������  accordingly,����������� ������������������  including����������� ������������������  the����������� ������������������  number����������� ������������������  of����������� ������������������  visitors����������� ������������������  and����������� ������������������  circulating����������� ������������������  materials.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  13

Page 14: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Relevant Literature

When����������� ������������������  planning����������� ������������������  for����������� ������������������  a����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  program,����������� ������������������  there����������� ������������������  are����������� ������������������  numerous����������� ������������������  aspects����������� ������������������  that����������� ������������������  must����������� ������������������  be����������� ������������������  considered.����������� ������������������  Annie����������� ������������������  Tully,����������� ������������������  who����������� ������������������  coordinates����������� ������������������  One����������� ������������������  Book,����������� ������������������  One����������� ������������������  Chicago����������� ������������������  at����������� ������������������  the����������� ������������������  Chicago����������� ������������������  Public����������� ������������������  Library,����������� ������������������  provides����������� ������������������  apt����������� ������������������  description����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  planning����������� ������������������  process����������� ������������������  as����������� ������������������  being����������� ������������������  a,����������� ������������������  “...sort����������� ������������������  of����������� ������������������  a����������� ������������������  Rubic’s����������� ������������������  Cube����������� ������������������  that����������� ������������������  has����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  patiently����������� ������������������  put����������� ������������������  together”����������� ������������������  (Dempsey,����������� ������������������  2009,����������� ������������������  p.����������� ������������������  21).����������� ������������������  It����������� ������������������  is����������� ������������������  absolutely����������� ������������������  an����������� ������������������  involved����������� ������������������  process����������� ������������������  to����������� ������������������  orchestrate����������� ������������������  a����������� ������������������  program����������� ������������������  of����������� ������������������  this����������� ������������������  magnitude.����������� ������������������  According����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  authors����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  ALA����������� ������������������  Planning����������� ������������������  Guide:����������� ������������������  One����������� ������������������  Book,����������� ������������������  One����������� ������������������  Community,����������� ������������������  the����������� ������������������  first����������� ������������������  step����������� ������������������  is����������� ������������������  to����������� ������������������  establish����������� ������������������  goals.����������� ������������������  These����������� ������������������  initial����������� ������������������  goals����������� ������������������  should����������� ������������������  help����������� ������������������  formulate����������� ������������������  overarching����������� ������������������  plans����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  itself,����������� ������������������  discuss����������� ������������������  the����������� ������������������  reaching����������� ������������������  or����������� ������������������  targeting����������� ������������������  a����������� ������������������  specific����������� ������������������  audience,����������� ������������������  highlighting����������� ������������������  a����������� ������������������  particular����������� ������������������  aspect����������� ������������������  or����������� ������������������  aspects����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  collection,����������� ������������������  and����������� ������������������  seek����������� ������������������  to����������� ������������������  address����������� ������������������  community����������� ������������������  issues����������� ������������������  and����������� ������������������  agendas����������� ������������������  (ALA,����������� ������������������  2003,����������� ������������������  p.����������� ������������������  6).����������� ������������������  Also,����������� ������������������  organizing����������� ������������������  these����������� ������������������  goals����������� ������������������  into����������� ������������������  a����������� ������������������  structured����������� ������������������  timeline����������� ������������������  is����������� ������������������  an����������� ������������������  efficient����������� ������������������  way����������� ������������������  of����������� ������������������  creating����������� ������������������  a����������� ������������������  planning����������� ������������������  process����������� ������������������  that����������� ������������������  keeps����������� ������������������  these����������� ������������������  initial����������� ������������������  goals����������� ������������������  on����������� ������������������  the����������� ������������������  forefront.

One����������� ������������������  element����������� ������������������  that����������� ������������������  may����������� ������������������  need����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  considered����������� ������������������  early����������� ������������������  on����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  planning����������� ������������������  process����������� ������������������  is����������� ������������������  establishing����������� ������������������  community����������� ������������������  partnerships.����������� ������������������  These����������� ������������������  partnerships����������� ������������������  occur����������� ������������������  in����������� ������������������  a����������� ������������������  variety����������� ������������������  of����������� ������������������  forms,����������� ������������������  including����������� ������������������  but����������� ������������������  not����������� ������������������  limited����������� ������������������  to,����������� ������������������  “...financial����������� ������������������  sponsorships,����������� ������������������  co-presenters,����������� ������������������  [donations����������� ������������������  of]����������� ������������������  goods����������� ������������������  or����������� ������������������  services,����������� ������������������  marketing����������� ������������������  efforts,����������� ������������������  consultation,����������� ������������������  demographic����������� ������������������  analysis����������� ������������������  and����������� ������������������  feedback”����������� ������������������  (ALA,����������� ������������������  2003,����������� ������������������  p.����������� ������������������  10).����������� ������������������  Examples����������� ������������������  of����������� ������������������  potential����������� ������������������  partners����������� ������������������  include����������� ������������������  municipal����������� ������������������  groups,����������� ������������������  state����������� ������������������  and����������� ������������������  regional����������� ������������������  arts����������� ������������������  and����������� ������������������  humanities����������� ������������������  councils,����������� ������������������  foundations,����������� ������������������  corporations,����������� ������������������  bookstores,����������� ������������������  and����������� ������������������  community����������� ������������������  groups����������� ������������������  (ALA,����������� ������������������  2003,����������� ������������������  p.����������� ������������������  11).����������� ������������������  In����������� ������������������  Beth����������� ������������������  Dempsey’s����������� ������������������  article����������� ������������������  One����������� ������������������  Great����������� ������������������  Idea,����������� ������������������  she����������� ������������������  suggests����������� ������������������  connecting����������� ������������������  with����������� ������������������  publishers����������� ������������������  early����������� ������������������  on.����������� ������������������  This����������� ������������������  relationship����������� ������������������  can����������� ������������������  offer����������� ������������������  guidance����������� ������������������  in����������� ������������������  book����������� ������������������  selection����������� ������������������  and����������� ������������������  acquisition,����������� ������������������  (Dempsey,����������� ������������������  2009,����������� ������������������  21).����������� ������������������  Successfully����������� ������������������  utilizing����������� ������������������  partnerships����������� ������������������  in����������� ������������������  marketing����������� ������������������  efforts����������� ������������������  is����������� ������������������  discussed����������� ������������������  later����������� ������������������  in����������� ������������������  this����������� ������������������  literature����������� ������������������  review.

Constructing����������� ������������������  a����������� ������������������  budget����������� ������������������  is����������� ������������������  another����������� ������������������  building����������� ������������������  block����������� ������������������  of����������� ������������������  every����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  program.����������� ������������������  Establishing����������� ������������������  this����������� ������������������  budget����������� ������������������  must����������� ������������������  occur����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  initial����������� ������������������  planning����������� ������������������  phase.����������� ������������������  According����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  ALA����������� ������������������  Planning����������� ������������������  Guide,����������� ������������������  the����������� ������������������  size����������� ������������������  and����������� ������������������  scope����������� ������������������  of����������� ������������������  a����������� ������������������  budget����������� ������������������  is����������� ������������������  dependent����������� ������������������  on����������� ������������������  collection����������� ������������������  materials,����������� ������������������  author����������� ������������������  fees,����������� ������������������  program����������� ������������������  speakers,����������� ������������������  staff����������� ������������������  time,����������� ������������������  marketing����������� ������������������  materials,����������� ������������������  printing,����������� ������������������  and����������� ������������������  any����������� ������������������  other����������� ������������������  miscellaneous����������� ������������������  fees����������� ������������������  (ALA,����������� ������������������  2003,����������� ������������������  p.����������� ������������������  13).����������� ������������������  In����������� ������������������  her����������� ������������������  article,����������� ������������������  All����������� ������������������  Together����������� ������������������  Now:����������� ������������������  One����������� ������������������  Book,����������� ������������������  One����������� ������������������  Community����������� ������������������  Programs,����������� ������������������  Annie����������� ������������������  Tully����������� ������������������  points����������� ������������������  out����������� ������������������  that����������� ������������������  organizations����������� ������������������  do����������� ������������������  not����������� ������������������  necessarily����������� ������������������  need����������� ������������������  a����������� ������������������  large����������� ������������������  budget����������� ������������������  to����������� ������������������  implement����������� ������������������  a����������� ������������������  successful����������� ������������������  program����������� ������������������  when����������� ������������������  she����������� ������������������  argues,

Can’t����������� ������������������  find����������� ������������������  a����������� ������������������  theatre����������� ������������������  troupe����������� ������������������  to����������� ������������������  do����������� ������������������  a����������� ������������������  staged����������� ������������������  reading,����������� ������������������  or����������� ������������������  can’t����������� ������������������  afford����������� ������������������  to����������� ������������������  pay����������� ������������������  actors?����������� ������������������  Create����������� ������������������  a����������� ������������������  way����������� ������������������  for����������� ������������������  people����������� ������������������  to����������� ������������������  sign����������� ������������������  up����������� ������������������  to����������� ������������������  attend����������� ������������������  a����������� ������������������  mass����������� ������������������  public����������� ������������������  reading,����������� ������������������  each����������� ������������������  person����������� ������������������  reading����������� ������������������  a����������� ������������������  section����������� ������������������  and����������� ������������������  then����������� ������������������  'passing����������� ������������������  the����������� ������������������  hat'����������� ������������������  to����������� ������������������  their����������� ������������������  neighbor,����������� ������������������  (Tully,����������� ������������������  2011).

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  14

Page 15: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Crowd-sourced����������� ������������������  or����������� ������������������  volunteer-based����������� ������������������  activities����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  implemented����������� ������������������  in����������� ������������������  situations����������� ������������������  that����������� ������������������  may����������� ������������������  otherwise����������� ������������������  necessitate����������� ������������������  capital����������� ������������������  to����������� ������������������  occur.����������� ������������������  Through����������� ������������������  careful����������� ������������������  planning,����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  Programs����������� ������������������  can����������� ������������������  implement����������� ������������������  various����������� ������������������  cost-effective����������� ������������������  activities.����������� ������������������   Debby����������� ������������������  Van����������� ������������������  Dyke����������� ������������������  discusses����������� ������������������  what����������� ������������������  she����������� ������������������  learned����������� ������������������  about����������� ������������������  funding����������� ������������������  while����������� ������������������  planning����������� ������������������  a����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  Project.����������� ������������������  Her����������� ������������������  article,����������� ������������������  Building����������� ������������������  A����������� ������������������  Community����������� ������������������  of����������� ������������������  Readers:����������� ������������������  A����������� ������������������  One����������� ������������������  Book����������� ������������������  Program,����������� ������������������  suggests����������� ������������������  a����������� ������������������  variety����������� ������������������  of����������� ������������������  ways����������� ������������������  to����������� ������������������  go����������� ������������������  about����������� ������������������  acquiring����������� ������������������  funds.����������� ������������������  In����������� ������������������  her����������� ������������������  program,����������� ������������������  she����������� ������������������  was����������� ������������������  able����������� ������������������  to����������� ������������������  make����������� ������������������  a����������� ������������������  connection����������� ������������������  with����������� ������������������  a����������� ������������������  local����������� ������������������  book����������� ������������������  distributor����������� ������������������  who����������� ������������������  provided����������� ������������������  1,500����������� ������������������  copies����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  text����������� ������������������  at����������� ������������������  30%����������� ������������������  below����������� ������������������  retail����������� ������������������  value.����������� ������������������  Also,����������� ������������������  Van����������� ������������������  Dyke����������� ������������������  suggests����������� ������������������  seeking����������� ������������������  out����������� ������������������  large����������� ������������������  grants����������� ������������������  as����������� ������������������  well����������� ������������������  as����������� ������������������  smaller����������� ������������������  contributions����������� ������������������  from����������� ������������������  local����������� ������������������  businesses����������� ������������������  and����������� ������������������  organizations.����������� ������������������  Grant����������� ������������������  writing����������� ������������������  should����������� ������������������  be����������� ������������������  done����������� ������������������  as����������� ������������������  early����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  process����������� ������������������  as����������� ������������������  possible����������� ������������������  (Van����������� ������������������  Dyke,����������� ������������������  2005,����������� ������������������  21).����������� ������������������  Another����������� ������������������  program����������� ������������������  found����������� ������������������  similar����������� ������������������  success����������� ������������������  through����������� ������������������  grants:����������� ������������������  in����������� ������������������  order����������� ������������������  to����������� ������������������  fund����������� ������������������  a����������� ������������������  visit����������� ������������������  from����������� ������������������  featured����������� ������������������  author����������� ������������������  James����������� ������������������  McBride,����������� ������������������  the����������� ������������������  Lynchburg����������� ������������������  Reads����������� ������������������  program����������� ������������������  relied����������� ������������������  on����������� ������������������  grants.����������� ������������������  To����������� ������������������  develop����������� ������������������  their����������� ������������������  grant����������� ������������������  writing����������� ������������������  skills,����������� ������������������  they����������� ������������������  turned����������� ������������������  to����������� ������������������  their����������� ������������������  director����������� ������������������  for����������� ������������������  help,����������� ������������������  consulted����������� ������������������  the����������� ������������������  “How����������� ������������������  To”����������� ������������������  Grants����������� ������������������  Manual����������� ������������������  by����������� ������������������  David����������� ������������������  G.����������� ������������������  Bauer����������� ������������������  and����������� ������������������  applied����������� ������������������  for����������� ������������������  four����������� ������������������  grants.����������� ������������������  The����������� ������������������  program����������� ������������������  received����������� ������������������  grants����������� ������������������  from����������� ������������������  Randolph-Macon����������� ������������������  Woman’s����������� ������������������  College,����������� ������������������  Greater����������� ������������������  Lynchburg����������� ������������������  Community����������� ������������������  Trust,����������� ������������������  Frito����������� ������������������  Lay,����������� ������������������  Lynchburg����������� ������������������  Retail����������� ������������������  Merchants����������� ������������������  Association,����������� ������������������  and����������� ������������������  the����������� ������������������  Friends����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Library����������� ������������������  group.����������� ������������������  Randolph-Macon����������� ������������������  Woman’s����������� ������������������  College����������� ������������������  also����������� ������������������  established����������� ������������������  a����������� ������������������  partnership����������� ������������������  with����������� ������������������  the����������� ������������������  Lynchburg����������� ������������������  Reads����������� ������������������  program����������� ������������������  so����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  James����������� ������������������  McBride����������� ������������������  visit����������� ������������������  was����������� ������������������  a����������� ������������������  joint����������� ������������������  event����������� ������������������  between����������� ������������������  Lynchburg����������� ������������������  Reads����������� ������������������  as����������� ������������������  well����������� ������������������  as����������� ������������������  the����������� ������������������  college’s����������� ������������������  Black����������� ������������������  History����������� ������������������  Celebration����������� ������������������  (Michalik,����������� ������������������  2003).����������� ������������������  If����������� ������������������  the����������� ������������������  planning����������� ������������������  process����������� ������������������  occurs����������� ������������������  early����������� ������������������  enough,����������� ������������������  funding����������� ������������������  through����������� ������������������  grants����������� ������������������  and����������� ������������������  partnerships����������� ������������������  is����������� ������������������  possible.

A����������� ������������������  key����������� ������������������  factor����������� ������������������  in����������� ������������������  planning����������� ������������������  a����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  project����������� ������������������  is����������� ������������������  the����������� ������������������  book����������� ������������������  selection����������� ������������������  process.����������� ������������������  The����������� ������������������  ALA����������� ������������������  Planning����������� ������������������  Guide����������� ������������������  suggests����������� ������������������  several����������� ������������������  questions����������� ������������������  to����������� ������������������  keep����������� ������������������  in����������� ������������������  mind,����������� ������������������  namely:

Are����������� ������������������  you����������� ������������������  planning����������� ������������������  to����������� ������������������  stimulate����������� ������������������  discussion����������� ������������������  of����������� ������������������  particular����������� ������������������  themes,����������� ������������������  raise����������� ������������������  community����������� ������������������  issues,����������� ������������������  and����������� ������������������  examine����������� ������������������  values?����������� ������������������  Are����������� ������������������  the����������� ������������������  new����������� ������������������  audiences����������� ������������������  that����������� ������������������  you����������� ������������������  are����������� ������������������  hoping����������� ������������������  to����������� ������������������  reach����������� ������������������  going����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  more����������� ������������������  engaged����������� ������������������  by����������� ������������������  a����������� ������������������  well����������� ������������������  known,����������� ������������������  new����������� ������������������  or����������� ������������������  classic����������� ������������������  work?

While����������� ������������������  the����������� ������������������  guide����������� ������������������  offers����������� ������������������  suggestions����������� ������������������  for����������� ������������������  several����������� ������������������  different����������� ������������������  book����������� ������������������  selection����������� ������������������  methods,����������� ������������������  the����������� ������������������  authors����������� ������������������  emphasize����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  community����������� ������������������  should����������� ������������������  have����������� ������������������  a����������� ������������������  say,����������� ������������������  regardless����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  chosen����������� ������������������  method����������� ������������������  (ALA,����������� ������������������  2003,����������� ������������������  p.����������� ������������������  15).����������� ������������������  The����������� ������������������  Lynchburg����������� ������������������  Reads����������� ������������������  program����������� ������������������  formed����������� ������������������  a����������� ������������������  committee����������� ������������������  that����������� ������������������  included����������� ������������������  “librarians,����������� ������������������  teachers,����������� ������������������  a����������� ������������������  former����������� ������������������  school-board����������� ������������������  member,����������� ������������������  a����������� ������������������  bookstore����������� ������������������  owner,����������� ������������������  and����������� ������������������  members����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Friends����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Library”����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  part����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  book����������� ������������������  selection����������� ������������������  process����������� ������������������  (Michalik,����������� ������������������  2003).����������� ������������������  The����������� ������������������  more����������� ������������������  diverse����������� ������������������  and����������� ������������������  representative����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  community����������� ������������������  the����������� ������������������  book����������� ������������������  selection����������� ������������������  committee����������� ������������������  is,����������� ������������������  the����������� ������������������  more����������� ������������������  successful����������� ������������������  the����������� ������������������  final����������� ������������������  choice����������� ������������������  will����������� ������������������  be.����������� ������������������  Similarly,����������� ������������������  Dempsey����������� ������������������  stresses����������� ������������������  the����������� ������������������  importance����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  book����������� ������������������  selection����������� ������������������  process����������� ������������������  when����������� ������������������  she����������� ������������������  writes,����������� ������������������  “Veterans����������� ������������������  of����������� ������������������  'One����������� ������������������  Book'����������� ������������������  planning����������� ������������������  all����������� ������������������  agree:����������� ������������������  you����������� ������������������  have����������� ������������������  to����������� ������������������  pick����������� ������������������  the����������� ������������������  right����������� ������������������  book”����������� ������������������  (Dempsey,����������� ������������������  2009,����������� ������������������  21).����������� ������������������  She����������� ������������������  cites����������� ������������������  several����������� ������������������  successful����������� ������������������  programs����������� ������������������  which����������� ������������������  have����������� ������������������  used����������� ������������������  genres����������� ������������������  including����������� ������������������  classic,����������� ������������������  local,����������� ������������������  fiction,����������� ������������������  and����������� ������������������  nonfiction;����������� ������������������  Dempsey����������� ������������������  reiterates����������� ������������������  that����������� ������������������  regardless����������� ������������������  genre,����������� ������������������  the����������� ������������������  book����������� ������������������  must����������� ������������������  lend����������� ������������������  easily����������� ������������������  to����������� ������������������  discussion����������� ������������������  as����������� ������������������  well����������� ������������������  as����������� ������������������  have����������� ������������������  broad����������� ������������������  

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  15

Page 16: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

appeal����������� ������������������  (Dempsey,����������� ������������������  2009,����������� ������������������  21).����������� ������������������  Once����������� ������������������  specific����������� ������������������  book����������� ������������������  titles����������� ������������������  have����������� ������������������  been����������� ������������������  narrowed����������� ������������������  down,����������� ������������������  it����������� ������������������  is����������� ������������������  important����������� ������������������  to����������� ������������������  consider����������� ������������������  whether����������� ������������������  the����������� ������������������  book����������� ������������������  is����������� ������������������  available����������� ������������������  in����������� ������������������  various����������� ������������������  formats,����������� ������������������  including:����������� ������������������  print,����������� ������������������  different����������� ������������������  translations,����������� ������������������  Braille,����������� ������������������  audio,����������� ������������������  and����������� ������������������  electronic.����������� ������������������  It����������� ������������������  is����������� ������������������  also����������� ������������������  necessary����������� ������������������  to����������� ������������������  consider����������� ������������������  the����������� ������������������  price����������� ������������������  and����������� ������������������  availability����������� ������������������  of����������� ������������������  these����������� ������������������  different����������� ������������������  formats����������� ������������������  (ALA,����������� ������������������  2003,����������� ������������������  p.����������� ������������������  17).����������� ������������������  Based����������� ������������������  on����������� ������������������  the����������� ������������������  specific����������� ������������������  needs����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  community����������� ������������������  in����������� ������������������  question,����������� ������������������  these����������� ������������������  factors����������� ������������������  will����������� ������������������  weigh����������� ������������������  differently����������� ������������������  on����������� ������������������  the����������� ������������������  final����������� ������������������  book����������� ������������������  selection.

A����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  program����������� ������������������  may����������� ������������������  be����������� ������������������  interested����������� ������������������  in����������� ������������������  hosting����������� ������������������  a����������� ������������������  visit����������� ������������������  from����������� ������������������  the����������� ������������������  author����������� ������������������  of����������� ������������������  their����������� ������������������  selected����������� ������������������  book,����������� ������������������  and����������� ������������������  determining����������� ������������������  how����������� ������������������  important����������� ������������������  that����������� ������������������  activity����������� ������������������  is����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  success����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  should����������� ������������������  be����������� ������������������  factored����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  planning����������� ������������������  process.����������� ������������������  The����������� ������������������  ALA����������� ������������������  Planning����������� ������������������  Guide����������� ������������������  notes����������� ������������������  that����������� ������������������  an����������� ������������������  author����������� ������������������  visit����������� ������������������  is����������� ������������������  deemed����������� ������������������  necessary����������� ������������������  and����������� ������������������  affordable,����������� ������������������  it����������� ������������������  is����������� ������������������  important����������� ������������������  to����������� ������������������  take����������� ������������������  note����������� ������������������  of����������� ������������������  several����������� ������������������  factors����������� ������������������  such����������� ������������������  as,����������� ������������������  “the����������� ������������������  author’s����������� ������������������  public����������� ������������������  speaking����������� ������������������  skills,����������� ������������������  comfort����������� ������������������  level����������� ������������������  with����������� ������������������  audiences����������� ������������������  and����������� ������������������  crowds,����������� ������������������  and����������� ������������������  exactly����������� ������������������  what����������� ������������������  sort����������� ������������������  of����������� ������������������  programs����������� ������������������  you����������� ������������������  envision����������� ������������������  the����������� ������������������  author����������� ������������������  leading����������� ������������������  or����������� ������������������  taking����������� ������������������  part����������� ������������������  in”����������� ������������������  (ALA,����������� ������������������  2003,����������� ������������������  p.����������� ������������������  17).����������� ������������������  Following����������� ������������������  these����������� ������������������  considerations,����������� ������������������  the����������� ������������������  author's����������� ������������������  publishing����������� ������������������  company����������� ������������������  must����������� ������������������  be����������� ������������������  contacted����������� ������������������  and����������� ������������������  confirmation����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  author’s����������� ������������������  commitment����������� ������������������  and����������� ������������������  availability����������� ������������������  must����������� ������������������  be����������� ������������������  attained����������� ������������������  prior����������� ������������������  to����������� ������������������  any����������� ������������������  marketing����������� ������������������  efforts.����������� ������������������  For����������� ������������������  many����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  programs,����������� ������������������  the����������� ������������������  author����������� ������������������  visit����������� ������������������  is����������� ������������������  a����������� ������������������  memorable����������� ������������������  highlight.����������� ������������������  James����������� ������������������  McBride’s����������� ������������������  visit����������� ������������������  during����������� ������������������  the����������� ������������������  Lynchburg����������� ������������������  Reads����������� ������������������  program����������� ������������������  was,����������� ������������������  by����������� ������������������  most����������� ������������������  accounts,����������� ������������������  a����������� ������������������  unforgettable����������� ������������������  experience.����������� ������������������  Not����������� ������������������  only����������� ������������������  did����������� ������������������  he����������� ������������������  participate����������� ������������������  in����������� ������������������  book����������� ������������������  signings����������� ������������������  and����������� ������������������  several����������� ������������������  discussions,����������� ������������������  he����������� ������������������  also����������� ������������������  performed����������� ������������������  with����������� ������������������  his����������� ������������������  jazz����������� ������������������  band����������� ������������������  (Michalik,����������� ������������������  2003).����������� ������������������  Author����������� ������������������  visits����������� ������������������  are����������� ������������������  not����������� ������������������  a����������� ������������������  requirement����������� ������������������  for����������� ������������������  a����������� ������������������  successful����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  project,����������� ������������������  though����������� ������������������  many����������� ������������������  libraries����������� ������������������  and����������� ������������������  communities����������� ������������������  have����������� ������������������  found����������� ������������������  them����������� ������������������  valuable.

Finally,����������� ������������������  the����������� ������������������  nature����������� ������������������  of����������� ������������������  programming����������� ������������������  and����������� ������������������  its����������� ������������������  relationship����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  community����������� ������������������  has����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  considered����������� ������������������  during����������� ������������������  the����������� ������������������  initial����������� ������������������  planning����������� ������������������  stage.����������� ������������������  The����������� ������������������  ALA����������� ������������������  Planning����������� ������������������  Guide����������� ������������������  encourages����������� ������������������  cultivating����������� ������������������  community����������� ������������������  partnerships����������� ������������������  to����������� ������������������  increase����������� ������������������  diversity����������� ������������������  in����������� ������������������  programming����������� ������������������  events����������� ������������������  (ALA,����������� ������������������  2003,����������� ������������������  p.����������� ������������������  20).����������� ������������������  To����������� ������������������  be����������� ������������������  as����������� ������������������  inclusive����������� ������������������  as����������� ������������������  possible,����������� ������������������  the����������� ������������������  Lynchburg����������� ������������������  Reads����������� ������������������  program����������� ������������������  held����������� ������������������  book����������� ������������������  discussions����������� ������������������  in����������� ������������������  both����������� ������������������  the����������� ������������������  afternoon����������� ������������������  and����������� ������������������  evening,����������� ������������������  as����������� ������������������  well����������� ������������������  as����������� ������������������  hosting����������� ������������������  discussions����������� ������������������  at����������� ������������������  a����������� ������������������  local����������� ������������������  retirement����������� ������������������  home,����������� ������������������  (Michalik,����������� ������������������  2003).����������� ������������������  In����������� ������������������  this����������� ������������������  instance,����������� ������������������  the����������� ������������������  needs����������� ������������������  of����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  were����������� ������������������  considered����������� ������������������  as����������� ������������������  the����������� ������������������  perimeters����������� ������������������  for����������� ������������������  programming.����������� ������������������  Although����������� ������������������  the����������� ������������������  book����������� ������������������  is����������� ������������������  often����������� ������������������  the����������� ������������������  key����������� ������������������  element����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads,����������� ������������������  many����������� ������������������  successful����������� ������������������  projects����������� ������������������  of����������� ������������������  this����������� ������������������  nature����������� ������������������  sought����������� ������������������  diverse����������� ������������������  programming����������� ������������������  events����������� ������������������  to����������� ������������������  drive����������� ������������������  the����������� ������������������  book,����������� ������������������  or����������� ������������������  theme,����������� ������������������  past����������� ������������������  simply����������� ������������������  reading.����������� ������������������  Some����������� ������������������  recommend����������� ������������������  programming����������� ������������������  events����������� ������������������  include:����������� ������������������  book����������� ������������������  discussion����������� ������������������  series,����������� ������������������  scholarly����������� ������������������  lectures,����������� ������������������  art����������� ������������������  exhibits,����������� ������������������  author����������� ������������������  visits,����������� ������������������  musical����������� ������������������  performances,����������� ������������������  film����������� ������������������  viewings,����������� ������������������  and����������� ������������������  programs����������� ������������������  at����������� ������������������  schools,����������� ������������������  (ALA,����������� ������������������  2003,����������� ������������������  p.����������� ������������������  22).����������� ������������������  

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  16

Page 17: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

While����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  programs����������� ������������������  typically����������� ������������������  feature����������� ������������������  the����������� ������������������  reading����������� ������������������  of����������� ������������������  one����������� ������������������  book,����������� ������������������  a����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  project����������� ������������������  in����������� ������������������  Michigan����������� ������������������  decided����������� ������������������  to����������� ������������������  do����������� ������������������  things����������� ������������������  a����������� ������������������  little����������� ������������������  differently.����������� ������������������  While����������� ������������������  it����������� ������������������  centered����������� ������������������  a����������� ������������������  single����������� ������������������  text,����������� ������������������  In����������� ������������������  Defense����������� ������������������  of����������� ������������������  Food����������� ������������������  by����������� ������������������  Michael����������� ������������������  Pollan,����������� ������������������  the����������� ������������������  larger����������� ������������������  theme����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  was,����������� ������������������  “Eat����������� ������������������  better,����������� ������������������  move����������� ������������������  more,����������� ������������������  connect����������� ������������������  with����������� ������������������  others����������� ������������������  in����������� ������������������  healthy����������� ������������������  ways,����������� ������������������  and����������� ������������������  avoid����������� ������������������  unhealthy����������� ������������������  substances,”����������� ������������������  (Area����������� ������������������  Libraries����������� ������������������  Partner����������� ������������������  Together����������� ������������������  in����������� ������������������  ‘Community����������� ������������������  Read’����������� ������������������  Project,����������� ������������������  2012).����������� ������������������  This����������� ������������������  project����������� ������������������  contained����������� ������������������  standard����������� ������������������  elements����������� ������������������  of����������� ������������������  other����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  programs,����������� ������������������  such����������� ������������������  as����������� ������������������  book����������� ������������������  discussions,����������� ������������������  but����������� ������������������  expanded����������� ������������������  its����������� ������������������  scope����������� ������������������  to����������� ������������������  incorporate����������� ������������������  more����������� ������������������  practical,����������� ������������������  real-world����������� ������������������  programming����������� ������������������  such����������� ������������������  as����������� ������������������  tours����������� ������������������  of����������� ������������������  community����������� ������������������  farms,����������� ������������������  cooking����������� ������������������  demonstrations,����������� ������������������  and����������� ������������������  food����������� ������������������  workshops.����������� ������������������  The����������� ������������������  use����������� ������������������  of����������� ������������������  theme����������� ������������������  in����������� ������������������  this����������� ������������������  particular����������� ������������������  program����������� ������������������  is����������� ������������������  interesting����������� ������������������  to����������� ������������������  note����������� ������������������  in����������� ������������������  that����������� ������������������  it����������� ������������������  is����������� ������������������  potentially����������� ������������������  more����������� ������������������  inclusive,����������� ������������������  especially����������� ������������������  in����������� ������������������  diverse����������� ������������������  communities.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  17

Page 18: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Goals and Outcomes����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  Goals����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Service:

• Bring����������� ������������������  the����������� ������������������  community����������� ������������������  together����������� ������������������  through����������� ������������������  a����������� ������������������  shared����������� ������������������  and����������� ������������������  enjoyable����������� ������������������  experience.• Promote����������� ������������������  literacy.• Foster����������� ������������������  a����������� ������������������  collaborative����������� ������������������  working����������� ������������������  relationship����������� ������������������  between����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  member����������� ������������������  

libraries.• Engage����������� ������������������  non-users����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  community.����������� ������������������  

Outcomes����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Service:

• Members����������� ������������������  who����������� ������������������  participated����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  will����������� ������������������  revisit����������� ������������������  or����������� ������������������  interact����������� ������������������  with����������� ������������������  their����������� ������������������  library����������� ������������������  on����������� ������������������  a����������� ������������������  continuing����������� ������������������  basis.����������� ������������������  (Promote����������� ������������������  Literacy)

• Individuals����������� ������������������  form����������� ������������������  relationships����������� ������������������  through����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  that����������� ������������������  otherwise����������� ������������������  may����������� ������������������  not����������� ������������������  have����������� ������������������  been����������� ������������������  possible.����������� ������������������  (Bring����������� ������������������  community����������� ������������������  together)

• Community����������� ������������������  members����������� ������������������  will����������� ������������������  engage����������� ������������������  in����������� ������������������  a����������� ������������������  sustained����������� ������������������  conversation����������� ������������������  following����������� ������������������  the����������� ������������������  completion����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  programs.����������� ������������������  (Bring����������� ������������������  community����������� ������������������  together)

• Member����������� ������������������  librarians����������� ������������������  feel����������� ������������������  supported����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System.����������� ������������������  (Foster����������� ������������������  working����������� ������������������  relationship)

• Member����������� ������������������  librarians����������� ������������������  view����������� ������������������  peers����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  crucial����������� ������������������  resource����������� ������������������  and����������� ������������������  professional����������� ������������������  development����������� ������������������  tools.����������� ������������������  (Foster����������� ������������������  working����������� ������������������  relationship)

• Targeted����������� ������������������  non-user����������� ������������������  groups����������� ������������������  are����������� ������������������  represented����������� ������������������  (participate)����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read.����������� ������������������  (Engage����������� ������������������  non-users)

• Targeted����������� ������������������  non-user����������� ������������������  groups����������� ������������������  are����������� ������������������  positively����������� ������������������  impacted����������� ������������������  by����������� ������������������  their����������� ������������������  participation����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read.����������� ������������������  (Engage����������� ������������������  non-users)

• Community����������� ������������������  members����������� ������������������  feel����������� ������������������  comfortable����������� ������������������  suggesting����������� ������������������  texts����������� ������������������  for����������� ������������������  their����������� ������������������  library����������� ������������������  to����������� ������������������  purchase.����������� ������������������  (Promote����������� ������������������  Literacy)

Note:����������� ������������������  Outcomes����������� ������������������  are����������� ������������������  arranged����������� ������������������  in����������� ������������������  order����������� ������������������  of����������� ������������������  highest����������� ������������������  to����������� ������������������  lowest����������� ������������������  priority.����������� ������������������  Priority����������� ������������������  was����������� ������������������  determined����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  potential����������� ������������������  for����������� ������������������  positive����������� ������������������  impact����������� ������������������  in����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  communities.����������� ������������������  

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  18

Page 19: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

BudgetHuman����������� ������������������  Resources����������� ������������������  Budget

Human����������� ������������������  Resources����������� ������������������  Cost Staff����������� ������������������  Hours

Unit����������� ������������������  Price Total����������� ������������������  Cost

Initial����������� ������������������  goal����������� ������������������  setting 6 $27.00 $162.00Send����������� ������������������  out����������� ������������������  letters����������� ������������������  of����������� ������������������  inquiry����������� ������������������  to����������� ������������������  partners,����������� ������������������  sponsors,����������� ������������������  and����������� ������������������  funders

15 $27.00 $405.00

Book����������� ������������������  Selection 3 $27.00 $81.00Author����������� ������������������  invitation/Contacting����������� ������������������  publisher 1 $27.00 $27.00Research����������� ������������������  and����������� ������������������  write����������� ������������������  grant����������� ������������������  proposals 25 $27.00 $675.00Meet����������� ������������������  with����������� ������������������  partners:����������� ������������������  bookstores,����������� ������������������  universities,����������� ������������������  businesses,����������� ������������������  schools,����������� ������������������  organizations

6 $27.00 $162.00

Reading����������� ������������������  guide����������� ������������������  development 3 $27.00 $81.00Sponsorship����������� ������������������  development 6 $27.00 $162.00Event����������� ������������������  scheduling����������� ������������������  and����������� ������������������  planning 10 $27.00 $270.00Contact����������� ������������������  additional����������� ������������������  speakers 5 $27.00 $135.00Confirmation����������� ������������������  of����������� ������������������  related����������� ������������������  speakers 1 $27.00 $27.00Confirm����������� ������������������  author����������� ������������������  arrival 3 $27.00 $81.00Discussion����������� ������������������  group����������� ������������������  training 12 $27.00 $324.00System-wide����������� ������������������  meeting 6 $27.00 $162.00Final����������� ������������������  confirmations����������� ������������������  with����������� ������������������  author/publisher 1 $27.00 $27.00Member����������� ������������������  Library����������� ������������������  Program����������� ������������������  Staffing 100 $27.00 $2,700.00Total����������� ������������������  Human����������� ������������������  Resources 203 $5,481.00

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  19

Page 20: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Materials����������� ������������������  Budget

Materials Number����������� ������������������  of����������� ������������������  Units

Unit����������� ������������������  Price Total����������� ������������������  Cost

Ink����������� ������������������  cartridges 2 $45.00 $90.00Boxes����������� ������������������  of����������� ������������������  Envelopes 6 $6.00 $36.00Reams����������� ������������������  of����������� ������������������  printer����������� ������������������  paper 7 $9.00 $63.00Stamps 30 $11.50 $345.00Books $4,000.00Author����������� ������������������  Visit����������� ������������������  (fee,����������� ������������������  travel����������� ������������������  arrangements) $40,000.00Miscellanous����������� ������������������  programming����������� ������������������  materials $5,000.00Total����������� ������������������  Materials $49,534.00

Total����������� ������������������  Planning����������� ������������������  Budget

Total����������� ������������������  Human����������� ������������������  Resources����������� ������������������  and����������� ������������������  Materials $55,015.00

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  20

Page 21: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Responsible Parties

On����������� ������������������  the����������� ������������������  following����������� ������������������  pages,����������� ������������������  we����������� ������������������  have����������� ������������������  provided����������� ������������������  a����������� ������������������  detailed����������� ������������������  look����������� ������������������  at����������� ������������������  the����������� ������������������  responsible����������� ������������������  

parties����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read.����������� ������������������  ����������� ������������������  Included����������� ������������������  is����������� ������������������  competencies����������� ������������������  required,����������� ������������������  time����������� ������������������  commitments,����������� ������������������  workflow����������� ������������������  plans,����������� ������������������  and����������� ������������������  deliverable����������� ������������������  items.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  21

Page 22: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Responsible����������� ������������������  Parties Competencies����������� ������������������  Required Time����������� ������������������  commitments

Workflow����������� ������������������  Plans Deliverables

Project����������� ������������������  Leader:

Jennifer����������� ������������������  Recht����������� ������������������  is����������� ������������������  the����������� ������������������  Project����������� ������������������  Leader����������� ������������������  for����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read.����������� ������������������  She����������� ������������������  is����������� ������������������  responsible����������� ������������������  for����������� ������������������  facilitating����������� ������������������  the����������� ������������������  planning,����������� ������������������  marketing,����������� ������������������  implementation����������� ������������������  and����������� ������������������  assessment����������� ������������������  phases����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  project.����������� ������������������  Jennifer����������� ������������������  is����������� ������������������  employed����������� ������������������  with����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  Systems����������� ������������������  as����������� ������������������  the����������� ������������������  head����������� ������������������  of����������� ������������������  Outreach.����������� ������������������  

Ability����������� ������������������  to����������� ������������������  manage����������� ������������������  and����������� ������������������  coordinate����������� ������������������  large����������� ������������������  number����������� ������������������  of����������� ������������������  staff

Ability����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  organized����������� ������������������  and����������� ������������������  prompt����������� ������������������  regarding����������� ������������������  planning

Ability����������� ������������������  to����������� ������������������  communicate����������� ������������������  effectively����������� ������������������  and����������� ������������������  efficiently

Ability����������� ������������������  to����������� ������������������  create����������� ������������������  and����������� ������������������  deliver����������� ������������������  training

Negotiation����������� ������������������  skills

50����������� ������������������  hours Manage����������� ������������������  and����������� ������������������  delegate����������� ������������������  directly����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  central����������� ������������������  staff,����������� ������������������  Fundraising����������� ������������������  Committee,����������� ������������������  and����������� ������������������  Marketing����������� ������������������  Committee.

The����������� ������������������  Project����������� ������������������  Leader����������� ������������������  will����������� ������������������  help����������� ������������������  train����������� ������������������  and����������� ������������������  provide����������� ������������������  support����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Member����������� ������������������  Library����������� ������������������  Staff.

Selection����������� ������������������  of����������� ������������������  committees

Communication����������� ������������������  and����������� ������������������  partnership����������� ������������������  with����������� ������������������  community����������� ������������������  groups

Support����������� ������������������  of,����������� ������������������  communication����������� ������������������  and����������� ������������������  partnership����������� ������������������  with����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries

Successful����������� ������������������  planning����������� ������������������  of����������� ������������������  project

Successful����������� ������������������  implementation����������� ������������������  of����������� ������������������  project

Successful����������� ������������������  assessment����������� ������������������  following����������� ������������������  project

Page 23: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Responsible����������� ������������������  Parties Competencies����������� ������������������  Required Time����������� ������������������  commitments

Workflow����������� ������������������  Plans Deliverables

Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  Central����������� ������������������  Staff:

The����������� ������������������  staff����������� ������������������  at����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  Central����������� ������������������  is����������� ������������������  comprised����������� ������������������  of����������� ������������������  librarians.����������� ������������������  Much����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  staff����������� ������������������  has����������� ������������������  experience����������� ������������������  with����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  type����������� ������������������  projects,����������� ������������������  and����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  invaluable����������� ������������������  and����������� ������������������  instrumental����������� ������������������  in����������� ������������������  their����������� ������������������  support����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  Project����������� ������������������  Leader.

Willingness����������� ������������������  to����������� ������������������  participate����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  project����������� ������������������  and����������� ������������������  supporting����������� ������������������  programs

Ability����������� ������������������  to����������� ������������������  communicate����������� ������������������  effectively����������� ������������������  and����������� ������������������  efficiently

Writing����������� ������������������  skills

Supervisory����������� ������������������  skills

20����������� ������������������  hours����������� ������������������  per����������� ������������������  staff����������� ������������������  member

The����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  System����������� ������������������  Central����������� ������������������  Staff����������� ������������������  will����������� ������������������  work����������� ������������������  directly����������� ������������������  with,����������� ������������������  and����������� ������������������  receive����������� ������������������  direction����������� ������������������  from,����������� ������������������  the����������� ������������������  Project����������� ������������������  Leader.

Support����������� ������������������  Project����������� ������������������  Leader����������� ������������������  throughout����������� ������������������  the����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  program����������� ������������������  

Page 24: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Responsible����������� ������������������  Parties Competencies����������� ������������������  Required Time����������� ������������������  commitments

Workflow����������� ������������������  Plans Deliverables

Mid-York����������� ������������������  Member����������� ������������������  Libraries����������� ������������������  Staff:

Staff����������� ������������������  at����������� ������������������  each����������� ������������������  of����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System’s����������� ������������������  43����������� ������������������  Member����������� ������������������  Libraries.����������� ������������������  

Willingness����������� ������������������  to����������� ������������������  participate����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read

Ability����������� ������������������  to����������� ������������������  communicate����������� ������������������  with����������� ������������������  library����������� ������������������  patrons,����������� ������������������  community����������� ������������������  members,����������� ������������������  fellow����������� ������������������  staff,����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  Central����������� ������������������  Staff����������� ������������������  and����������� ������������������  the����������� ������������������  Project����������� ������������������  Leader

Ability����������� ������������������  to����������� ������������������  provide����������� ������������������  space����������� ������������������  and����������� ������������������  support����������� ������������������  for����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  programming����������� ������������������  at����������� ������������������  their����������� ������������������  respective����������� ������������������  libraries

40����������� ������������������  hours����������� ������������������  per����������� ������������������  participating����������� ������������������  library

The����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Member����������� ������������������  Library����������� ������������������  Staff����������� ������������������  will����������� ������������������  receive����������� ������������������  training����������� ������������������  and����������� ������������������  direction����������� ������������������  from����������� ������������������  the����������� ������������������  Project����������� ������������������  Leader

Support,����������� ������������������  facilitation����������� ������������������  and����������� ������������������  implementation����������� ������������������  for����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  program

Successful����������� ������������������  communication����������� ������������������  with����������� ������������������  involved����������� ������������������  parties,����������� ������������������  specifically����������� ������������������  library����������� ������������������  patrons

Page 25: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Responsible����������� ������������������  Parties Competencies����������� ������������������  Required Time����������� ������������������  commitments

Workflow����������� ������������������  Plans Deliverables

Fundraising����������� ������������������  Committee:

This����������� ������������������  committee����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  comprised����������� ������������������  of����������� ������������������  librarians����������� ������������������  from����������� ������������������  Mid-York’s����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries.����������� ������������������  They����������� ������������������  will����������� ������������������  contribute����������� ������������������  time����������� ������������������  and����������� ������������������  expertise����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  financial����������� ������������������  aspects����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  Program.����������� ������������������  

Willingness����������� ������������������  to����������� ������������������  participate����������� ������������������  as����������� ������������������  part����������� ������������������  of����������� ������������������  committee

Ability����������� ������������������  to����������� ������������������  collaborate����������� ������������������  and����������� ������������������  communicate����������� ������������������  effectively

Experience����������� ������������������  with,����������� ������������������  aptitude����������� ������������������  or����������� ������������������  enthusiasm����������� ������������������  for����������� ������������������  fundraising

Ability����������� ������������������  to����������� ������������������  coordinate����������� ������������������  and����������� ������������������  meet����������� ������������������  with����������� ������������������  other����������� ������������������  committee����������� ������������������  members����������� ������������������  either����������� ������������������  physically����������� ������������������  or����������� ������������������  virtually

Three����������� ������������������  Committee����������� ������������������  members,����������� ������������������  25����������� ������������������  hours����������� ������������������  each.

The����������� ������������������  Financial����������� ������������������  Committee����������� ������������������  will����������� ������������������  receive����������� ������������������  direction����������� ������������������  from����������� ������������������  the����������� ������������������  Project����������� ������������������  Leader.����������� ������������������  

Successful����������� ������������������  management,����������� ������������������  planning����������� ������������������  and����������� ������������������  implementation����������� ������������������  of����������� ������������������  financial����������� ������������������  aspects����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  Program.

Page 26: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Responsible����������� ������������������  Parties Competencies����������� ������������������  Required Time����������� ������������������  commitments

Workflow����������� ������������������  Plans Deliverables

Marketing����������� ������������������  committee:

This����������� ������������������  committee����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  comprised����������� ������������������  of����������� ������������������  librarians����������� ������������������  from����������� ������������������  Mid-York’s����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries.����������� ������������������  They����������� ������������������  will����������� ������������������  contribute����������� ������������������  time����������� ������������������  and����������� ������������������  expertise����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  marketing����������� ������������������  aspects����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  Program.����������� ������������������  

Willingness����������� ������������������  to����������� ������������������  participate����������� ������������������  as����������� ������������������  part����������� ������������������  of����������� ������������������  committee

Ability����������� ������������������  to����������� ������������������  collaborate����������� ������������������  and����������� ������������������  communicate����������� ������������������  effectively

Experience����������� ������������������  with,����������� ������������������  aptitude����������� ������������������  or����������� ������������������  enthusiasm����������� ������������������  for����������� ������������������  marketing

Ability����������� ������������������  to����������� ������������������  coordinate����������� ������������������  and����������� ������������������  meet����������� ������������������  with����������� ������������������  other����������� ������������������  committee����������� ������������������  members����������� ������������������  either����������� ������������������  physically����������� ������������������  or����������� ������������������  virtually

Social����������� ������������������  Networking����������� ������������������  skills

Creativity

Technical����������� ������������������  skills

Three����������� ������������������  Committee����������� ������������������  members,����������� ������������������  25����������� ������������������  hours����������� ������������������  each.

Develop����������� ������������������  marketing����������� ������������������  campaigns����������� ������������������  highlighting����������� ������������������  and����������� ������������������  promoting����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read

Alert����������� ������������������  local����������� ������������������  media����������� ������������������  sources����������� ������������������  of����������� ������������������  programming����������� ������������������  events

Update����������� ������������������  the����������� ������������������  webpage����������� ������������������  with����������� ������������������  news����������� ������������������  and����������� ������������������  programming����������� ������������������  events

Create����������� ������������������  and����������� ������������������  update����������� ������������������  social����������� ������������������  media����������� ������������������  sites

Design����������� ������������������  and����������� ������������������  create����������� ������������������  bookmarks,����������� ������������������  banners,����������� ������������������  handouts,����������� ������������������  seed����������� ������������������  packets

Write����������� ������������������  press����������� ������������������  releases����������� ������������������  and����������� ������������������  advertisements����������� ������������������  for����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read

Page 27: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Action Plan, Timeline and Communication plan

����������� ������������������  ����������� ������������������   On����������� ������������������  the����������� ������������������  following����������� ������������������  pages,����������� ������������������  we����������� ������������������  have����������� ������������������  detailed����������� ������������������  a����������� ������������������  loose����������� ������������������  timeline,����������� ������������������  action����������� ������������������  and����������� ������������������  

communication����������� ������������������  plan.����������� ������������������  The����������� ������������������  plan����������� ������������������  has����������� ������������������  been����������� ������������������  constructed����������� ������������������  in����������� ������������������  a����������� ������������������  way����������� ������������������  as����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  malleable����������� ������������������  so����������� ������������������  

as����������� ������������������  to����������� ������������������  give����������� ������������������  freedom����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  project����������� ������������������  planner����������� ������������������  to����������� ������������������  change����������� ������������������  aspects����������� ������������������  of����������� ������������������  communication����������� ������������������  and����������� ������������������  

implementation.����������� ������������������  We����������� ������������������  hope����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  plan����������� ������������������  serves����������� ������������������  more����������� ������������������  as����������� ������������������  guide����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  project����������� ������������������  rather����������� ������������������  

than����������� ������������������  a����������� ������������������  strict����������� ������������������  set����������� ������������������  of����������� ������������������  actions.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  27

Page 28: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Date Task Responsibilities Activities External����������� ������������������  Communication Internal����������� ������������������  Communication

December,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1-2

Goal����������� ������������������  setting Project����������� ������������������  Leader Create����������� ������������������  and����������� ������������������  communicate����������� ������������������  program����������� ������������������  specific����������� ������������������  goals

December,����������� ������������������  Week����������� ������������������  2-3

Committee����������� ������������������  selection

Project����������� ������������������  Leader Establish����������� ������������������  fundraising����������� ������������������  committee

Establish����������� ������������������  marketing����������� ������������������  committee

Contact����������� ������������������  member����������� ������������������  librarians

Invite����������� ������������������  interested����������� ������������������  parties����������� ������������������  to����������� ������������������  participate����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  by����������� ������������������  working����������� ������������������  on����������� ������������������  a����������� ������������������  committee

January,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1-4

Begin����������� ������������������  fundraising

Fundraising����������� ������������������  committee

Research����������� ������������������  and����������� ������������������  apply����������� ������������������  for����������� ������������������  grants

Draft����������� ������������������  letter����������� ������������������  seeking����������� ������������������  sponsorship(See����������� ������������������  Appendix����������� ������������������  1����������� ������������������  for����������� ������������������  potential����������� ������������������  partners)

Send����������� ������������������  personal����������� ������������������  letters����������� ������������������  to����������� ������������������  potential����������� ������������������  community����������� ������������������  leaders����������� ������������������  in����������� ������������������  seeking����������� ������������������  fundingSend����������� ������������������  grant����������� ������������������  proposals

February,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1-2

Book����������� ������������������  selection����������� ������������������  proposals

Project����������� ������������������  leader Narrow����������� ������������������  book����������� ������������������  options(See����������� ������������������  Appendix����������� ������������������  2����������� ������������������  for����������� ������������������  potential����������� ������������������  texts)

Personal����������� ������������������  emails����������� ������������������  sent����������� ������������������  to����������� ������������������  30����������� ������������������  community����������� ������������������  leaders,����������� ������������������  librarians,����������� ������������������  and����������� ������������������  active����������� ������������������  library����������� ������������������  users����������� ������������������  inviting����������� ������������������  them����������� ������������������  to����������� ������������������  participate����������� ������������������  in����������� ������������������  book����������� ������������������  selection����������� ������������������  process

February,����������� ������������������  Week����������� ������������������  3-4

Book����������� ������������������  selection Project����������� ������������������  leader����������� ������������������  and����������� ������������������  invited����������� ������������������  participants

Virtual����������� ������������������  voting����������� ������������������  system����������� ������������������  designed����������� ������������������  by����������� ������������������  project����������� ������������������  leader(See����������� ������������������  Appendix����������� ������������������  3����������� ������������������  for����������� ������������������  details����������� ������������������  on����������� ������������������  book����������� ������������������  selection����������� ������������������  process)

Emails����������� ������������������  sent����������� ������������������  to����������� ������������������  participants����������� ������������������  linking����������� ������������������  to����������� ������������������  voting����������� ������������������  systemParticipants����������� ������������������  have����������� ������������������  a����������� ������������������  week����������� ������������������  to����������� ������������������  vote

Page 29: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Date Task Responsibilities Activities External����������� ������������������  Communication Internal����������� ������������������  Communication

March,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1-4

Fundraising Fundraising����������� ������������������  committee

Revise����������� ������������������  budget����������� ������������������  pursuant����������� ������������������  to����������� ������������������  book����������� ������������������  selection

Committee����������� ������������������  meeting

Budget����������� ������������������  proposal����������� ������������������  sent����������� ������������������  to����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  librarians����������� ������������������  and����������� ������������������  staff

April,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1

Selection����������� ������������������  of����������� ������������������  events

Project����������� ������������������  leader Select����������� ������������������  programming����������� ������������������  events(See����������� ������������������  Appendix����������� ������������������  4����������� ������������������  for����������� ������������������  potential����������� ������������������  programming����������� ������������������  ideas)

Schedule����������� ������������������  programming����������� ������������������  events

April,����������� ������������������  Week����������� ������������������  2

Author/Publisher����������� ������������������  contact

Project����������� ������������������  leader Establish����������� ������������������  communication����������� ������������������  for����������� ������������������  potential����������� ������������������  author����������� ������������������  lecture

Establish����������� ������������������  communication����������� ������������������  to����������� ������������������  broker����������� ������������������  book����������� ������������������  deal����������� ������������������  with����������� ������������������  publishing����������� ������������������  company

Contact����������� ������������������  author/publishing����������� ������������������  company����������� ������������������  regarding����������� ������������������  author����������� ������������������  visit

Contact����������� ������������������  publishing����������� ������������������  company����������� ������������������  regarding����������� ������������������  acquisition����������� ������������������  of����������� ������������������  materials

April,����������� ������������������  Week����������� ������������������  3

Invite����������� ������������������  programming����������� ������������������  speakers

Project����������� ������������������  Leader Invite����������� ������������������  speakers����������� ������������������  relevant����������� ������������������  to����������� ������������������  desired����������� ������������������  programming

Personal����������� ������������������  meetings����������� ������������������  and/or����������� ������������������  emails����������� ������������������  sent����������� ������������������  to����������� ������������������  speakers

Page 30: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Date Task Responsibilities Activities External����������� ������������������  Communication Internal����������� ������������������  Communication

April,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1-4

Sponsorship����������� ������������������  development

Fundraising����������� ������������������  committee

Meet����������� ������������������  with����������� ������������������  potential����������� ������������������  sponsors����������� ������������������  to����������� ������������������  discuss����������� ������������������  program

Present����������� ������������������  persuasive����������� ������������������  argument����������� ������������������  seeking����������� ������������������  sponsorship(See����������� ������������������  Appendix����������� ������������������  1����������� ������������������  for����������� ������������������  potential����������� ������������������  partnerships)

Meetings����������� ������������������  with����������� ������������������  potential����������� ������������������  sponsors

May,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1-2

Confirmation����������� ������������������  of����������� ������������������  Speakers����������� ������������������  and����������� ������������������  Author����������� ������������������  Visit

Project����������� ������������������  leader Confirmation����������� ������������������  and����������� ������������������  subsequent����������� ������������������  logistical����������� ������������������  planning����������� ������������������  

Catch-up����������� ������������������  email����������� ������������������  sent����������� ������������������  to����������� ������������������  author/publishing����������� ������������������  companyCatch-up����������� ������������������  email����������� ������������������  sent����������� ������������������  to����������� ������������������  related����������� ������������������  speakers

May,����������� ������������������  Week����������� ������������������  3-4

Design����������� ������������������  of����������� ������������������  Promotional����������� ������������������  Materials����������� ������������������  

Marketing����������� ������������������  Committee

Consideration����������� ������������������  in����������� ������������������  terms����������� ������������������  of����������� ������������������  budget

Mockups����������� ������������������  created

Committee����������� ������������������  meeting

June,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1-4

Community����������� ������������������  outreach

Project����������� ������������������  leader Establish����������� ������������������  communication����������� ������������������  with����������� ������������������  local����������� ������������������  public����������� ������������������  schools����������� ������������������  administrators����������� ������������������  and����������� ������������������  librarians

Meetings����������� ������������������  with����������� ������������������  university����������� ������������������  faculty(See����������� ������������������  Appendix����������� ������������������  1����������� ������������������  for����������� ������������������  potential����������� ������������������  partnerships)

Visit����������� ������������������  public����������� ������������������  schools

Meetings����������� ������������������  with����������� ������������������  university����������� ������������������  faculty

Page 31: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Date Task Responsibilities Activities External����������� ������������������  Communication Internal����������� ������������������  Communication

July,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1-2

Create����������� ������������������  reading����������� ������������������  guide

Project����������� ������������������  leader Create����������� ������������������  reading����������� ������������������  guide����������� ������������������  for����������� ������������������  each����������� ������������������  selected����������� ������������������  text

July,����������� ������������������  Week����������� ������������������  2-3

Training Project����������� ������������������  leader Host����������� ������������������  three����������� ������������������  trainings����������� ������������������  (Herkimer,����������� ������������������  Oneida,����������� ������������������  and����������� ������������������  Madison)����������� ������������������  

Lead����������� ������������������  lecture����������� ������������������  on����������� ������������������  how����������� ������������������  to����������� ������������������  conduct����������� ������������������  a����������� ������������������  successful����������� ������������������  book����������� ������������������  discussion

Discuss����������� ������������������  programming����������� ������������������  events

Three����������� ������������������  training����������� ������������������  sessions����������� ������������������  at����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries,����������� ������������������  one����������� ������������������  each����������� ������������������  in����������� ������������������  Herkimer,����������� ������������������  Oneida,����������� ������������������  and����������� ������������������  Madison

August,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1-2

Finalize����������� ������������������  marketing����������� ������������������  materials

Marketing����������� ������������������  committee

Meet����������� ������������������  with����������� ������������������  project����������� ������������������  leader

Finalize����������� ������������������  promotional����������� ������������������  materials

Committee����������� ������������������  and����������� ������������������  Project����������� ������������������  Leader����������� ������������������  meeting

September,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1

Distribution����������� ������������������  of����������� ������������������  promotional����������� ������������������  materials

Marketing����������� ������������������  committee

Physical����������� ������������������  distribution����������� ������������������  of����������� ������������������  materials����������� ������������������  via����������� ������������������  MYLS’����������� ������������������  ILL����������� ������������������  truck

Staff-wide����������� ������������������  email����������� ������������������  sent����������� ������������������  out����������� ������������������  

September,����������� ������������������  Week����������� ������������������  3

System����������� ������������������  Wide����������� ������������������  Meeting

Project����������� ������������������  Leader Three����������� ������������������  separate����������� ������������������  meetings����������� ������������������  in����������� ������������������  respective����������� ������������������  counties����������� ������������������  regarding����������� ������������������  specific����������� ������������������  details����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read

Three����������� ������������������  meetings����������� ������������������  at����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries,����������� ������������������  one����������� ������������������  each����������� ������������������  in����������� ������������������  Herkimer,����������� ������������������  Oneida,����������� ������������������  and����������� ������������������  Madison

Page 32: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Date Task Responsibilities Activities External����������� ������������������  Communication Internal����������� ������������������  Communication

October,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1

Kickoff Project����������� ������������������  Leader,����������� ������������������  Marketing����������� ������������������  Committee,����������� ������������������  Fundraising����������� ������������������  Committee,����������� ������������������  Branch����������� ������������������  librarians

Physical����������� ������������������  “parties”����������� ������������������  at����������� ������������������  satellite����������� ������������������  locations

Social����������� ������������������  Media����������� ������������������  Kickoff����������� ������������������  

Distribution����������� ������������������  of����������� ������������������  books

Begin����������� ������������������  social����������� ������������������  media����������� ������������������  strategy

Staff����������� ������������������  notice����������� ������������������  sent����������� ������������������  out����������� ������������������  regarding����������� ������������������  books

October,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1-4

Programming����������� ������������������  Implementation

Project����������� ������������������  Leader,����������� ������������������  Branch����������� ������������������  librarians

Physical����������� ������������������  hosting����������� ������������������  of����������� ������������������  speakers,����������� ������������������  including����������� ������������������  author����������� ������������������  visit

Implementation����������� ������������������  of����������� ������������������  all����������� ������������������  programming

Staff-wide����������� ������������������  email����������� ������������������  sent����������� ������������������  out����������� ������������������  regarding����������� ������������������  scheduling����������� ������������������  and����������� ������������������  reminders

November,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1

Wrap����������� ������������������  Up Project����������� ������������������  Leader Beginning����������� ������������������  of����������� ������������������  Assessment����������� ������������������   System-wide����������� ������������������  meeting����������� ������������������  regarding����������� ������������������  evaluation����������� ������������������  and����������� ������������������  data����������� ������������������  collection����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read

Page 33: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Pilot-TestDue����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  vast����������� ������������������  scale����������� ������������������  of����������� ������������������  this����������� ������������������  project,����������� ������������������  a����������� ������������������  Pilot-Test����������� ������������������  will����������� ������������������  not����������� ������������������  be����������� ������������������  possible.����������� ������������������  ����������� ������������������  

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  does����������� ������������������  not����������� ������������������  hinge����������� ������������������  on����������� ������������������  a����������� ������������������  single����������� ������������������  event,����������� ������������������  rather,����������� ������������������  a����������� ������������������  combination����������� ������������������  of����������� ������������������  several����������� ������������������  spread����������� ������������������  across����������� ������������������  three����������� ������������������  different����������� ������������������  counties.����������� ������������������  ����������� ������������������  

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  33

Page 34: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

ScalabilityAlthough����������� ������������������  there����������� ������������������  is����������� ������������������  ample����������� ������������������  literature����������� ������������������  available����������� ������������������  for����������� ������������������  successful����������� ������������������  implementation����������� ������������������  of����������� ������������������  

Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  programs,����������� ������������������  duplicating����������� ������������������  successful����������� ������������������  outcomes����������� ������������������  may����������� ������������������  prove����������� ������������������  difficult����������� ������������������  because����������� ������������������  every����������� ������������������  community����������� ������������������  is����������� ������������������  unique.����������� ������������������  We����������� ������������������  hope����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  will����������� ������������������  attract����������� ������������������  a����������� ������������������  wide����������� ������������������  variety����������� ������������������  of����������� ������������������  participants,����������� ������������������  but����������� ������������������  have����������� ������������������  provided����������� ������������������  information����������� ������������������  on����������� ������������������  rescaling����������� ������������������  the����������� ������������������  program,����������� ������������������  if����������� ������������������  necessary.����������� ������������������  A����������� ������������������  list����������� ������������������  of����������� ������������������  scenarios����������� ������������������  depending����������� ������������������  upon����������� ������������������  how����������� ������������������  well����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  is����������� ������������������  received,����������� ������������������  are����������� ������������������  outlined����������� ������������������  below.

More����������� ������������������  popular����������� ������������������  than����������� ������������������  projected:• There����������� ������������������  is����������� ������������������  a����������� ������������������  higher����������� ������������������  demand����������� ������������������  of����������� ������������������  requests����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  book����������� ������������������  than����������� ������������������  estimated:

Purchase����������� ������������������  more����������� ������������������  copies����������� ������������������  of����������� ������������������  book Seek����������� ������������������  additional����������� ������������������  funding����������� ������������������  from����������� ������������������  partners����������� ������������������  to����������� ������������������  purchase����������� ������������������  more����������� ������������������  copies����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  

book• Attendance����������� ������������������  for����������� ������������������  discussion����������� ������������������  programs����������� ������������������  is����������� ������������������  larger����������� ������������������  than����������� ������������������  anticipated:

Develop����������� ������������������  extra����������� ������������������  discussion����������� ������������������  programs Emphasize����������� ������������������  virtual����������� ������������������  avenues����������� ������������������  via����������� ������������������  Google����������� ������������������  hangout,����������� ������������������  Skype,����������� ������������������  etc.����������� ������������������  to����������� ������������������  host����������� ������������������  

further����������� ������������������  book����������� ������������������  discussions Divide����������� ������������������  attendees����������� ������������������  into����������� ������������������  smaller����������� ������������������  groups����������� ������������������  and����������� ������������������  utilize����������� ������������������  smaller����������� ������������������  venues

• Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  related����������� ������������������  programming����������� ������������������  is����������� ������������������  more����������� ������������������  popular����������� ������������������  than����������� ������������������  predicted: Expand����������� ������������������  the����������� ������������������  length����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  program Consider����������� ������������������  hosting����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  twice����������� ������������������  a����������� ������������������  year Request����������� ������������������  additional����������� ������������������  funding����������� ������������������  and����������� ������������������  grants����������� ������������������  from����������� ������������������  partners

Less����������� ������������������  popular����������� ������������������  than����������� ������������������  projected:• The����������� ������������������  attendance����������� ������������������  for����������� ������������������  discussion����������� ������������������  programs����������� ������������������  is����������� ������������������  smaller����������� ������������������  than����������� ������������������  anticipated:

Utilize����������� ������������������  smaller����������� ������������������  venues����������� ������������������  to����������� ������������������  host����������� ������������������  discussion����������� ������������������  programs Invite����������� ������������������  stakeholders����������� ������������������  to����������� ������������������  participate����������� ������������������  in����������� ������������������  book����������� ������������������  discussions Host����������� ������������������  discussion����������� ������������������  programs����������� ������������������  in����������� ������������������  schools����������� ������������������  and����������� ������������������  universities

• Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  activities����������� ������������������  are����������� ������������������  less����������� ������������������  popular����������� ������������������  than����������� ������������������  predicted: Reduce����������� ������������������  the����������� ������������������  length����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  program Decrease����������� ������������������  the����������� ������������������  number����������� ������������������  of����������� ������������������  activities����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  program Consider����������� ������������������  more����������� ������������������  intensive����������� ������������������  marketing����������� ������������������  strategies

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  34

Page 35: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

SWOTStrengths

Positive/Internal

• Enthusiastic����������� ������������������  Project����������� ������������������  Leader

• Staff����������� ������������������  has����������� ������������������  experience����������� ������������������  in����������� ������������������  former����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  Programs

Weaknesses

Negative/Internal

• Opt-in����������� ������������������  nature����������� ������������������  of����������� ������������������  program����������� ������������������  regarding����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries

• Different����������� ������������������  factions����������� ������������������  within����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  have����������� ������������������  specific����������� ������������������  views����������� ������������������  regarding����������� ������������������  the����������� ������������������  importance����������� ������������������  of����������� ������������������  an����������� ������������������  author����������� ������������������  visit����������� ������������������  

Opportunities

Positive/External

• Diverse����������� ������������������  Community����������� ������������������  

• Revitalization����������� ������������������  in����������� ������������������  economies����������� ������������������  (beer����������� ������������������  brewing,����������� ������������������  hops����������� ������������������  agriculture,����������� ������������������  farming)

• Several����������� ������������������  Universities����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  area����������� ������������������  have����������� ������������������  previously����������� ������������������  partnered����������� ������������������  with����������� ������������������  MYLS

• Huge����������� ������������������  public����������� ������������������  school����������� ������������������  system����������� ������������������  in����������� ������������������  place����������� ������������������  as����������� ������������������  possible����������� ������������������  partner

Threats����������� ������������������  

Negative/External

• Diverse����������� ������������������  Community����������� ������������������  

• Geographic����������� ������������������  difficulties����������� ������������������  in����������� ������������������  facilitating����������� ������������������  program����������� ������������������  events

• 26%����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  population����������� ������������������  of����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  resides����������� ������������������  outside����������� ������������������  chartered����������� ������������������  service����������� ������������������  areas

• Some����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries����������� ������������������  have����������� ������������������  limited����������� ������������������  /����������� ������������������  small����������� ������������������  operations����������� ������������������  and����������� ������������������  facilities

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  35

Page 36: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Assumptions/LimitationsAssumptions Limitations

Library����������� ������������������  members����������� ������������������  will����������� ������������������  enjoy����������� ������������������  the����������� ������������������  theme����������� ������������������  and����������� ������������������  book����������� ������������������  selection.

The����������� ������������������  theme����������� ������������������  and����������� ������������������  book����������� ������������������  selection����������� ������������������  will����������� ������������������  not����������� ������������������  resonate����������� ������������������  with����������� ������������������  all����������� ������������������  library����������� ������������������  members.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  will����������� ������������������  bring����������� ������������������  the����������� ������������������  community����������� ������������������  together.

Community����������� ������������������  members����������� ������������������  may����������� ������������������  stick����������� ������������������  to����������� ������������������  their����������� ������������������  own����������� ������������������  social����������� ������������������  groups����������� ������������������  and����������� ������������������  are����������� ������������������  unwilling����������� ������������������  to����������� ������������������  branch����������� ������������������  out.����������� ������������������  ����������� ������������������  Some����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  simply����������� ������������������  do����������� ������������������  not����������� ������������������  get����������� ������������������  along����������� ������������������  with����������� ������������������  one����������� ������������������  another.

MYLS’s����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries’����������� ������������������  staff����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  enthusiastic����������� ������������������  about����������� ������������������  the����������� ������������������  project.

Due����������� ������������������  to����������� ������������������  individual����������� ������������������  commitments,����������� ������������������  librarians����������� ������������������  and����������� ������������������  staff����������� ������������������  may����������� ������������������  not����������� ������������������  be����������� ������������������  able����������� ������������������  to����������� ������������������  devote����������� ������������������  ample����������� ������������������  time����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  program.

Community����������� ������������������  businesses����������� ������������������  and����������� ������������������  organizations����������� ������������������  will����������� ������������������  want����������� ������������������  to����������� ������������������  partner����������� ������������������  with����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  to����������� ������������������  create����������� ������������������  a����������� ������������������  successful����������� ������������������  community-driven����������� ������������������  program.

Lack����������� ������������������  of����������� ������������������  interest����������� ������������������  in����������� ������������������  partnering����������� ������������������  with����������� ������������������  the����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  project.

Individual����������� ������������������  programs����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  well����������� ������������������  attended.Community����������� ������������������  members����������� ������������������  have����������� ������������������  time����������� ������������������  constraints����������� ������������������  and����������� ������������������  cannot����������� ������������������  attend����������� ������������������  all����������� ������������������  scheduled����������� ������������������  events.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  36

Page 37: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Grassroots Read: Marketing Plan

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  37

Page 38: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Introduction

For����������� ������������������  past����������� ������������������  community����������� ������������������  reads����������� ������������������  programs,����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  has����������� ������������������  created����������� ������������������  bookmarks,����������� ������������������  brochures,����������� ������������������  and����������� ������������������  other����������� ������������������  print����������� ������������������  materials.����������� ������������������  ����������� ������������������  They’ve����������� ������������������  also����������� ������������������  given����������� ������������������  away����������� ������������������  buttons����������� ������������������  and����������� ������������������  bandanas����������� ������������������  as����������� ������������������  promotional����������� ������������������  tools.����������� ������������������  ����������� ������������������  This����������� ������������������  marketing����������� ������������������  guide����������� ������������������  hopes����������� ������������������  to����������� ������������������  improve����������� ������������������  upon����������� ������������������  past����������� ������������������  efforts����������� ������������������  by����������� ������������������  targeting����������� ������������������  specific����������� ������������������  groups����������� ������������������  and����������� ������������������  empowering����������� ������������������  member����������� ������������������  librarians.����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  While����������� ������������������  print����������� ������������������  marketing����������� ������������������  tools����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  utilized����������� ������������������  again,����������� ������������������  we����������� ������������������  hope����������� ������������������  to����������� ������������������  expand����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library’s����������� ������������������  social����������� ������������������  media����������� ������������������  and����������� ������������������  community����������� ������������������  outreach����������� ������������������  channels.����������� ������������������  ����������� ������������������  We����������� ������������������  hope����������� ������������������  to����������� ������������������  reach����������� ������������������  and����������� ������������������  encourage����������� ������������������  participation����������� ������������������  of����������� ������������������  even����������� ������������������  more����������� ������������������  residents����������� ������������������  of����������� ������������������  Herkimer,����������� ������������������  Oneida,����������� ������������������  and����������� ������������������  Madison����������� ������������������  through����������� ������������������  a����������� ������������������  researched����������� ������������������  and����������� ������������������  specific����������� ������������������  marketing����������� ������������������  plan.����������� ������������������   Successful����������� ������������������  marketing����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  will����������� ������������������  take����������� ������������������  the����������� ������������������  efforts����������� ������������������  of����������� ������������������  many.����������� ������������������  ����������� ������������������  A����������� ������������������  Marketing����������� ������������������  Committee,����������� ������������������  consisting����������� ������������������  of����������� ������������������  member����������� ������������������  librarians����������� ������������������  with����������� ������������������  relevant����������� ������������������  skills,����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  established����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  Project����������� ������������������  Leader.����������� ������������������  ����������� ������������������  While����������� ������������������  these����������� ������������������  two����������� ������������������  groups����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  responsible����������� ������������������  for����������� ������������������  most����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  nitty-gritty,����������� ������������������  dirty����������� ������������������  work,����������� ������������������  their����������� ������������������  efforts����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  for����������� ������������������  naught����������� ������������������  without����������� ������������������  successful����������� ������������������  partnerships����������� ������������������  with����������� ������������������  local����������� ������������������  businesses����������� ������������������  and����������� ������������������  schools.����������� ������������������  ����������� ������������������  These����������� ������������������  community����������� ������������������  groups,����������� ������������������  as����������� ������������������  well����������� ������������������  as����������� ������������������  individual����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries,����������� ������������������  will����������� ������������������  need����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  marketed����������� ������������������  to����������� ������������������  to����������� ������������������  establish����������� ������������������  a����������� ������������������  support����������� ������������������  system����������� ������������������  where����������� ������������������  each����������� ������������������  group����������� ������������������  feels����������� ������������������  confident����������� ������������������  in����������� ������������������  communicating����������� ������������������  specifics����������� ������������������  regarding����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  38

Page 39: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Relevant Literature

Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  programs����������� ������������������  are����������� ������������������  only����������� ������������������  successful����������� ������������������  if����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  are����������� ������������������  excited����������� ������������������  and����������� ������������������  engaged.����������� ������������������  Marketing����������� ������������������  and����������� ������������������  promotion����������� ������������������  helps����������� ������������������  to����������� ������������������  initially����������� ������������������  draw����������� ������������������  participants����������� ������������������  in����������� ������������������  and����������� ������������������  can����������� ������������������  fuel����������� ������������������  enthusiasm����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  duration����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  project.����������� ������������������  The����������� ������������������  ALA����������� ������������������  Planning����������� ������������������  Guide:����������� ������������������  One����������� ������������������  Book,����������� ������������������  One����������� ������������������  Community����������� ������������������  (2003),����������� ������������������  breaks����������� ������������������  down����������� ������������������  marketing����������� ������������������  strategies����������� ������������������  into����������� ������������������  four����������� ������������������  categories:����������� ������������������  public����������� ������������������  relations,����������� ������������������  direct����������� ������������������  marketing,����������� ������������������  personal����������� ������������������  contact,����������� ������������������  and����������� ������������������  advertising����������� ������������������  (p.����������� ������������������  26).����������� ������������������  These����������� ������������������  communication����������� ������������������  methods����������� ������������������  have����������� ������������������  been����������� ������������������  implemented����������� ������������������  in����������� ������������������  various����������� ������������������  ways����������� ������������������  in����������� ������������������  different����������� ������������������  programs����������� ������������������  across����������� ������������������  the����������� ������������������  United����������� ������������������  States.

Public����������� ������������������  relations����������� ������������������  include����������� ������������������  newspaper����������� ������������������  articles,����������� ������������������  television����������� ������������������  and����������� ������������������  radio����������� ������������������  announcements,����������� ������������������  and����������� ������������������  web����������� ������������������  publicity.����������� ������������������  This����������� ������������������  method����������� ������������������  is����������� ������������������  best����������� ������������������  used����������� ������������������  when����������� ������������������  attempting����������� ������������������  to����������� ������������������  reach����������� ������������������  a����������� ������������������  mass����������� ������������������  audience.����������� ������������������  The����������� ������������������  ALA����������� ������������������  Planning����������� ������������������  Guide����������� ������������������  notes����������� ������������������  “television����������� ������������������  and����������� ������������������  radio����������� ������������������  stations����������� ������������������  are����������� ������������������  required����������� ������������������  to����������� ������������������  use����������� ������������������  a����������� ������������������  percentage����������� ������������������  of����������� ������������������  their����������� ������������������  airtime����������� ������������������  for����������� ������������������  nonprofit����������� ������������������  and����������� ������������������  public����������� ������������������  announcements”����������� ������������������  (2003,����������� ������������������  p.����������� ������������������  27).����������� ������������������  To����������� ������������������  attract����������� ������������������  participants����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  Pennsylvania����������� ������������������  statewide����������� ������������������  One����������� ������������������  Book,����������� ������������������  Every����������� ������������������  Young����������� ������������������  Child����������� ������������������  program,����������� ������������������  a����������� ������������������  local����������� ������������������  PBS����������� ������������������  station����������� ������������������  “produced����������� ������������������  a����������� ������������������  thirty-second����������� ������������������  spot����������� ������������������  that����������� ������������������  featured����������� ������������������  author����������� ������������������  Lindsay����������� ������������������  Barrett����������� ������������������  George����������� ������������������  in����������� ������������������  her����������� ������������������  studio����������� ������������������  talking����������� ������������������  about����������� ������������������  why����������� ������������������  reading����������� ������������������  aloud����������� ������������������  is����������� ������������������  so����������� ������������������  important”����������� ������������������  (Pannebaker,����������� ������������������  2008,����������� ������������������  p.����������� ������������������  38).����������� ������������������  In����������� ������������������  addition����������� ������������������  to����������� ������������������  several����������� ������������������  local����������� ������������������  stations����������� ������������������  featuring����������� ������������������  the����������� ������������������  spot,����������� ������������������  the����������� ������������������  short����������� ������������������  clip����������� ������������������  was����������� ������������������  also����������� ������������������  used����������� ������������������  on����������� ������������������  the����������� ������������������  One����������� ������������������  Book����������� ������������������  programs����������� ������������������  website.����������� ������������������  Similarly,����������� ������������������  the����������� ������������������  Lynchburg����������� ������������������  Reads����������� ������������������  program����������� ������������������  had����������� ������������������  ample����������� ������������������  support����������� ������������������  from����������� ������������������  their����������� ������������������  local����������� ������������������  newspapers:����������� ������������������  “Two����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  paper's����������� ������������������  columnists����������� ������������������  mentioned����������� ������������������  both����������� ������������������  the����������� ������������������  author����������� ������������������  and����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  in����������� ������������������  their����������� ������������������  columns.����������� ������������������  And����������� ������������������  [their]����������� ������������������  local����������� ������������������  weekly����������� ������������������  paper����������� ������������������  devoted����������� ������������������  its����������� ������������������  entire����������� ������������������  center����������� ������������������  section����������� ������������������  to����������� ������������������  Lynchburg����������� ������������������  Reads”����������� ������������������  (Michalik,����������� ������������������  2003).����������� ������������������  ����������� ������������������  In����������� ������������������  both����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  projects,����������� ������������������  the����������� ������������������  support����������� ������������������  from����������� ������������������  newspapers����������� ������������������  and����������� ������������������  television����������� ������������������  stations����������� ������������������  helped����������� ������������������  create����������� ������������������  community����������� ������������������  awareness.

Direct����������� ������������������  marketing����������� ������������������  focuses����������� ������������������  on����������� ������������������  contacting����������� ������������������  target����������� ������������������  audiences����������� ������������������  through����������� ������������������  personal����������� ������������������  mailing,����������� ������������������  emails,����������� ������������������  and����������� ������������������  phone����������� ������������������  calls.����������� ������������������  These����������� ������������������  target����������� ������������������  audiences����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  individuals����������� ������������������  or����������� ������������������  community����������� ������������������  groups.����������� ������������������  The����������� ������������������  One����������� ������������������  Book,����������� ������������������  Every����������� ������������������  Young����������� ������������������  Child����������� ������������������  program����������� ������������������  has����������� ������������������  been����������� ������������������  fueled����������� ������������������  by����������� ������������������  “public����������� ������������������  libraries,����������� ������������������  nonprofit����������� ������������������  organizations,����������� ������������������  the����������� ������������������  early����������� ������������������  care����������� ������������������  and����������� ������������������  education����������� ������������������  community,����������� ������������������  and����������� ������������������  school����������� ������������������  districts”����������� ������������������  (Pannebaker,����������� ������������������  2008,����������� ������������������  p.����������� ������������������  38).����������� ������������������  These����������� ������������������  partnerships����������� ������������������  have����������� ������������������  created����������� ������������������  a����������� ������������������  successful����������� ������������������  project����������� ������������������  that����������� ������������������  reaches����������� ������������������  children����������� ������������������  across����������� ������������������  the����������� ������������������  state.����������� ������������������  The����������� ������������������  same����������� ������������������  program����������� ������������������  looked����������� ������������������  to����������� ������������������  connect����������� ������������������  with����������� ������������������  more����������� ������������������  than����������� ������������������  young����������� ������������������  children:

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  39

Page 40: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

“Last����������� ������������������  year,����������� ������������������  an����������� ������������������  enterprising����������� ������������������  middle����������� ������������������  school����������� ������������������  librarian����������� ������������������  showed����������� ������������������  the����������� ������������������  book����������� ������������������  to����������� ������������������  her����������� ������������������  reading����������� ������������������  teacher����������� ������������������  colleague,����������� ������������������  and����������� ������������������  they����������� ������������������  developed����������� ������������������  a����������� ������������������  plan����������� ������������������  to����������� ������������������  have����������� ������������������  their����������� ������������������  at-risk����������� ������������������  middle����������� ������������������  school����������� ������������������  students����������� ������������������  practice����������� ������������������  reading����������� ������������������  the����������� ������������������  book.����������� ������������������  Then����������� ������������������  the����������� ������������������  middle����������� ������������������  school����������� ������������������  students����������� ������������������  visited����������� ������������������  an����������� ������������������  elementary����������� ������������������  school����������� ������������������  to����������� ������������������  share����������� ������������������  the����������� ������������������  book����������� ������������������  one-on-one����������� ������������������  with����������� ������������������  kindergarten����������� ������������������  and����������� ������������������  first����������� ������������������  grade����������� ������������������  students,”����������� ������������������  (Pannebaker,����������� ������������������  2008,����������� ������������������  p.����������� ������������������  38).

By����������� ������������������  directly����������� ������������������  reaching����������� ������������������  out����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  middle����������� ������������������  school����������� ������������������  librarian,����������� ������������������  a����������� ������������������  ripple����������� ������������������  effect����������� ������������������  was����������� ������������������  created.����������� ������������������  Her����������� ������������������  enthusiasm����������� ������������������  motivated����������� ������������������  a����������� ������������������  reading����������� ������������������  teacher,����������� ������������������  and����������� ������������������  together����������� ������������������  they����������� ������������������  engaged����������� ������������������  middle����������� ������������������  school����������� ������������������  students����������� ������������������  who����������� ������������������  then����������� ������������������  shared����������� ������������������  the����������� ������������������  project����������� ������������������  to����������� ������������������  elementary����������� ������������������  school����������� ������������������  students.����������� ������������������  Everyone����������� ������������������  in����������� ������������������  this����������� ������������������  situation����������� ������������������  had����������� ������������������  an����������� ������������������  investment����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  project,����������� ������������������  making����������� ������������������  it����������� ������������������  an����������� ������������������  incredibly����������� ������������������  successful����������� ������������������  marketing����������� ������������������  strategy.����������� ������������������  By����������� ������������������  focusing����������� ������������������  on����������� ������������������  certain����������� ������������������  groups,����������� ������������������  direct����������� ������������������  marketing����������� ������������������  can����������� ������������������  often����������� ������������������  garner����������� ������������������  support����������� ������������������  from����������� ������������������  trusted����������� ������������������  community����������� ������������������  members.����������� ������������������  In����������� ������������������  Debby����������� ������������������  Van����������� ������������������  Dyke’s����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  project����������� ������������������  at����������� ������������������  a����������� ������������������  high����������� ������������������  school,����������� ������������������  she����������� ������������������  started����������� ������������������  by����������� ������������������  getting����������� ������������������  the����������� ������������������  administration����������� ������������������  on����������� ������������������  board.����������� ������������������  With����������� ������������������  the����������� ������������������  enthusiastic����������� ������������������  support����������� ������������������  of����������� ������������������  her����������� ������������������  principal,����������� ������������������  Van����������� ������������������  Dyke����������� ������������������  was����������� ������������������  able����������� ������������������  to����������� ������������������  confidently����������� ������������������  propose����������� ������������������  the����������� ������������������  project����������� ������������������  to����������� ������������������  faculty.����������� ������������������  She����������� ������������������  found����������� ������������������  “full����������� ������������������  administrative����������� ������������������  support����������� ������������������  [to����������� ������������������  be]����������� ������������������  critical����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  success����������� ������������������  of����������� ������������������  her����������� ������������������  program”����������� ������������������  (Van����������� ������������������  Dyke,����������� ������������������  2005).

In����������� ������������������  other����������� ������������������  instances����������� ������������������  of����������� ������������������  direct����������� ������������������  marketing,����������� ������������������  outreach����������� ������������������  to����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  occurred����������� ������������������  outside����������� ������������������  of����������� ������������������  a����������� ������������������  library����������� ������������������  or����������� ������������������  school����������� ������������������  setting.����������� ������������������  In����������� ������������������  the����������� ������������������  case����������� ������������������  of����������� ������������������  One����������� ������������������  Book,����������� ������������������  Every����������� ������������������  Young����������� ������������������  Child,����������� ������������������  doctors����������� ������������������  gave����������� ������������������  out����������� ������������������  copies����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  book,����������� ������������������  while����������� ������������������  a����������� ������������������  bus����������� ������������������  company����������� ������������������  displayed����������� ������������������  promotional����������� ������������������  posters����������� ������������������  on����������� ������������������  its����������� ������������������  fleet,����������� ������������������  and����������� ������������������  local����������� ������������������  museums����������� ������������������  provided����������� ������������������  trunks����������� ������������������  filled����������� ������������������  with����������� ������������������  themed����������� ������������������  puppets����������� ������������������  and����������� ������������������  storytelling����������� ������������������  devices����������� ������������������  (Pannebaker,����������� ������������������  2008,����������� ������������������  p.����������� ������������������  37-38).����������� ������������������  Partnering����������� ������������������  with����������� ������������������  these����������� ������������������  groups����������� ������������������  proved����������� ������������������  invaluable����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  success����������� ������������������  of����������� ������������������  One����������� ������������������  Book,����������� ������������������  Every����������� ������������������  Young����������� ������������������  Child.����������� ������������������  ����������� ������������������  In����������� ������������������  her����������� ������������������  article,����������� ������������������  One����������� ������������������  Book,����������� ������������������  One����������� ������������������  Community:����������� ������������������  One����������� ������������������  Great����������� ������������������  Idea,����������� ������������������  Beth����������� ������������������  Dempsey����������� ������������������  mentions����������� ������������������  direct����������� ������������������  marketing����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  strategy����������� ������������������  to����������� ������������������  promote����������� ������������������  her����������� ������������������  Seattle����������� ������������������  based����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  program.����������� ������������������  In����������� ������������������  addition����������� ������������������  to����������� ������������������  encouraging����������� ������������������  all����������� ������������������  librarians����������� ������������������  to����������� ������������������  read����������� ������������������  the����������� ������������������  featured����������� ������������������  text,����������� ������������������  they����������� ������������������  sought����������� ������������������  out����������� ������������������  book����������� ������������������  groups����������� ������������������  and����������� ������������������  local����������� ������������������  bookstores,����������� ������������������  explaining����������� ������������������  that����������� ������������������  “...they����������� ������������������  help����������� ������������������  us����������� ������������������  brainstorm����������� ������������������  ideas,����������� ������������������  and����������� ������������������  they����������� ������������������  build����������� ������������������  connections����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  community”����������� ������������������  (Dempsey,����������� ������������������  2009,����������� ������������������  22).����������� ������������������  Like����������� ������������������  the����������� ������������������  One����������� ������������������  Book,����������� ������������������  Every����������� ������������������  Young����������� ������������������  Child����������� ������������������  program,����������� ������������������  building����������� ������������������  relationships����������� ������������������  with����������� ������������������  specific����������� ������������������  community����������� ������������������  groups����������� ������������������  allows����������� ������������������  the����������� ������������������  project����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  fueled����������� ������������������  and����������� ������������������  supported����������� ������������������  by����������� ������������������  word����������� ������������������  of����������� ������������������  mouth.����������� ������������������  The����������� ������������������  Virginia����������� ������������������  library����������� ������������������  system����������� ������������������  also����������� ������������������  used����������� ������������������  a����������� ������������������  direct����������� ������������������  marketing����������� ������������������  strategy.����������� ������������������  They����������� ������������������  sent����������� ������������������  personal����������� ������������������  letters����������� ������������������  to����������� ������������������  all����������� ������������������  local����������� ������������������  high����������� ������������������  school����������� ������������������  English����������� ������������������  teachers����������� ������������������  and����������� ������������������  some����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  largest����������� ������������������  churches����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  community.����������� ������������������  The����������� ������������������  schools����������� ������������������  responded����������� ������������������  enthusiastically,����������� ������������������  buying����������� ������������������  100����������� ������������������  copies����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  book����������� ������������������  and����������� ������������������  encouraging����������� ������������������  students����������� ������������������  to����������� ������������������  read����������� ������������������  it����������� ������������������  over����������� ������������������  the����������� ������������������  holiday����������� ������������������  vacation.����������� ������������������  These����������� ������������������  personal����������� ������������������  letters����������� ������������������  helped����������� ������������������  get����������� ������������������  word����������� ������������������  out����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  community,����������� ������������������  while����������� ������������������  also����������� ������������������  motivating����������� ������������������  influential����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  (Michalik,����������� ������������������  2003).����������� ������������������  By����������� ������������������  connecting����������� ������������������  with����������� ������������������  community����������� ������������������  groups,����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  projects����������� ������������������  work����������� ������������������  to����������� ������������������  gain����������� ������������������  influence����������� ������������������  by����������� ������������������  being����������� ������������������  promoted����������� ������������������  by����������� ������������������  trusted����������� ������������������  community����������� ������������������  members.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  40

Page 41: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Personal����������� ������������������  contact����������� ������������������  marketing����������� ������������������  is����������� ������������������  done����������� ������������������  through����������� ������������������  word����������� ������������������  of����������� ������������������  mouth����������� ������������������  and����������� ������������������  other����������� ������������������  casual,����������� ������������������  one-to-one����������� ������������������  forms����������� ������������������  of����������� ������������������  communication.����������� ������������������  While����������� ������������������  not����������� ������������������  necessarily����������� ������������������  focused����������� ������������������  on����������� ������������������  targeting����������� ������������������  certain����������� ������������������  populations,����������� ������������������  this����������� ������������������  strategy����������� ������������������  is����������� ������������������  similar����������� ������������������  to����������� ������������������  direct����������� ������������������  marketing.����������� ������������������  In����������� ������������������  order����������� ������������������  to����������� ������������������  build����������� ������������������  enthusiasm����������� ������������������  and����������� ������������������  create����������� ������������������  informal����������� ������������������  promotion,����������� ������������������  librarians����������� ������������������  should����������� ������������������  be����������� ������������������  encouraged����������� ������������������  to����������� ������������������  read����������� ������������������  the����������� ������������������  book����������� ������������������  in����������� ������������������  advance����������� ������������������  of����������� ������������������  formal����������� ������������������  programming.����������� ������������������  This����������� ������������������  creates����������� ������������������  a����������� ������������������  sense����������� ������������������  of����������� ������������������  “buzz”����������� ������������������  before����������� ������������������  the����������� ������������������  implementation����������� ������������������  of����������� ������������������  a����������� ������������������  program����������� ������������������  (Dempsey,����������� ������������������  2009,����������� ������������������  22).����������� ������������������  It����������� ������������������  is����������� ������������������  important����������� ������������������  to����������� ������������������  note����������� ������������������  that����������� ������������������  librarians����������� ������������������  are����������� ������������������  absolutely����������� ������������������  the����������� ������������������  front����������� ������������������  line����������� ������������������  of����������� ������������������  any����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  marketing����������� ������������������  tactic.����������� ������������������  An����������� ������������������  interesting����������� ������������������  strategy����������� ������������������  employed����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  Chelsea����������� ������������������  Reads����������� ������������������  Together����������� ������������������  program����������� ������������������  was����������� ������������������  fueled����������� ������������������  by����������� ������������������  participants.����������� ������������������  To����������� ������������������  make����������� ������������������  the����������� ������������������  project����������� ������������������  interactive����������� ������������������  and����������� ������������������  participant����������� ������������������  driven,����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  were����������� ������������������  encouraged����������� ������������������  to����������� ������������������  read����������� ������������������  the����������� ������������������  book,����������� ������������������  sign����������� ������������������  the����������� ������������������  bookplate,����������� ������������������  and����������� ������������������  pass����������� ������������������  it����������� ������������������  along����������� ������������������  to����������� ������������������  someone����������� ������������������  else,����������� ������������������  (Area����������� ������������������  Libraries����������� ������������������  Partner����������� ������������������  Together����������� ������������������  in����������� ������������������  ‘Community����������� ������������������  Read’����������� ������������������  Project,����������� ������������������  2012).����������� ������������������  By����������� ������������������  actually����������� ������������������  writing����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  text,����������� ������������������  making����������� ������������������  oneself����������� ������������������  part����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  story,����������� ������������������  participants����������� ������������������  are����������� ������������������  given����������� ������������������  a����������� ������������������  sense����������� ������������������  of����������� ������������������  ownership����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  project.����������� ������������������  This����������� ������������������  personal����������� ������������������  contact����������� ������������������  marketing����������� ������������������  method����������� ������������������  is����������� ������������������  different����������� ������������������  in����������� ������������������  that����������� ������������������  it����������� ������������������  asks����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  the����������� ������������������  experts����������� ������������������  and����������� ������������������  sharers����������� ������������������  of����������� ������������������  materials.����������� ������������������  Personal����������� ������������������  contact����������� ������������������  marketing����������� ������������������  often����������� ������������������  involves����������� ������������������  little����������� ������������������  to����������� ������������������  no����������� ������������������  funding����������� ������������������  and����������� ������������������  minimal����������� ������������������  effort.����������� ������������������  ����������� ������������������  Knowledge����������� ������������������  about����������� ������������������  a����������� ������������������  project����������� ������������������  and����������� ������������������  a����������� ������������������  fair����������� ������������������  share����������� ������������������  of����������� ������������������  enthusiasm����������� ������������������  can����������� ������������������  create����������� ������������������  a����������� ������������������  meaningful����������� ������������������  marketing����������� ������������������  strategy.

Lastly,����������� ������������������  advertising����������� ������������������  includes����������� ������������������  marketing����������� ������������������  through����������� ������������������  posters,����������� ������������������  bookmarks,����������� ������������������  buttons,����������� ������������������  and����������� ������������������  paid����������� ������������������  ads����������� ������������������  in����������� ������������������  print,����������� ������������������  television,����������� ������������������  or����������� ������������������  radio����������� ������������������  (ALA,����������� ������������������  2003,����������� ������������������  p.����������� ������������������  26).����������� ������������������  This����������� ������������������  method����������� ������������������  is����������� ������������������  different����������� ������������������  than����������� ������������������  previously����������� ������������������  discussed����������� ������������������  marketing����������� ������������������  strategies����������� ������������������  as����������� ������������������  it����������� ������������������  often����������� ������������������  creates����������� ������������������  a����������� ������������������  physical����������� ������������������  product����������� ������������������  (which,����������� ������������������  of����������� ������������������  course,����������� ������������������  costs����������� ������������������  money);����������� ������������������  advertising����������� ������������������  is����������� ������������������  perhaps����������� ������������������  the����������� ������������������  most����������� ������������������  widely����������� ������������������  implemented����������� ������������������  marketing����������� ������������������  strategy.����������� ������������������  For����������� ������������������  example,����������� ������������������  some����������� ������������������  libraries����������� ������������������  may����������� ������������������  provide����������� ������������������  items����������� ������������������  of����������� ������������������  “swag”����������� ������������������  to����������� ������������������  entice����������� ������������������  participation����������� ������������������  in����������� ������������������  their����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  program.����������� ������������������  The����������� ������������������  One����������� ������������������  Book,����������� ������������������  Every����������� ������������������  Young����������� ������������������  Child����������� ������������������  program����������� ������������������  in����������� ������������������  Pennsylvania����������� ������������������  utilizes����������� ������������������  “promotional����������� ������������������  materials����������� ������������������  such����������� ������������������  as����������� ������������������  posters����������� ������������������  and����������� ������������������  stickers...the����������� ������������������  back����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  poster����������� ������������������  provides����������� ������������������  a����������� ������������������  selection����������� ������������������  of����������� ������������������  book����������� ������������������  related����������� ������������������  activities...”����������� ������������������  (Pannebaker,����������� ������������������  2003,����������� ������������������  p.����������� ������������������  38).����������� ������������������  Hoping����������� ������������������  to����������� ������������������  reach����������� ������������������  more����������� ������������������  than����������� ������������������  the����������� ������������������  young����������� ������������������  children����������� ������������������  directly����������� ������������������  participating����������� ������������������  in����������� ������������������  their����������� ������������������  program,����������� ������������������  this����������� ������������������  project����������� ������������������  also����������� ������������������  created����������� ������������������  a����������� ������������������  “Family����������� ������������������  Fun����������� ������������������  Guide”����������� ������������������  that����������� ������������������  suggests����������� ������������������  ways����������� ������������������  for����������� ������������������  parents����������� ������������������  to����������� ������������������  engage����������� ������������������  their����������� ������������������  children����������� ������������������  during����������� ������������������  the����������� ������������������  program.����������� ������������������  Advertising����������� ������������������  can����������� ������������������  certainly����������� ������������������  be����������� ������������������  an����������� ������������������  effective����������� ������������������  marketing����������� ������������������  strategy����������� ������������������  if����������� ������������������  employed����������� ������������������  correctly,����������� ������������������  though����������� ������������������  considerations����������� ������������������  for����������� ������������������  cost����������� ������������������  are����������� ������������������  necessary.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  41

Page 42: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Marketing Goals and Outcomes

Goals����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Service:

• Increase����������� ������������������  public����������� ������������������  awareness����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read,����������� ������������������  with����������� ������������������  particular����������� ������������������  focus����������� ������������������  on����������� ������������������  teen,����������� ������������������  non-native����������� ������������������  English����������� ������������������  speakers,����������� ������������������  and����������� ������������������  rural����������� ������������������  community����������� ������������������  members.����������� ������������������  

• Successfully����������� ������������������  promote����������� ������������������  and����������� ������������������  engage����������� ������������������  member����������� ������������������  librarians.• Create����������� ������������������  lasting����������� ������������������  partnerships����������� ������������������  with����������� ������������������  community����������� ������������������  organizations.

Outcomes����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Service:

• Grassroots����������� ������������������  Reads����������� ������������������  is����������� ������������������  well����������� ������������������  known����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  community,����������� ������������������  allowing����������� ������������������  for����������� ������������������  a����������� ������������������  larger����������� ������������������  community����������� ������������������  dialogue����������� ������������������  to����������� ������������������  take����������� ������������������  place.����������� ������������������  (Public����������� ������������������  Awareness)

• Targeted����������� ������������������  non-user����������� ������������������  groups����������� ������������������  are����������� ������������������  represented����������� ������������������  (participate)����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Reads����������� ������������������  program.����������� ������������������  (Public����������� ������������������  Awareness)

• The����������� ������������������  economy����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  service����������� ������������������  area����������� ������������������  is����������� ������������������  strengthened.����������� ������������������  (Partnerships)• Member����������� ������������������  librarians����������� ������������������  and����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  have����������� ������������������  a����������� ������������������  positive����������� ������������������  and����������� ������������������  supportive����������� ������������������  working����������� ������������������  

relationship.����������� ������������������  (Member����������� ������������������  librarians)• MYLS����������� ������������������  continues����������� ������������������  to����������� ������������������  successfully����������� ������������������  partner����������� ������������������  with����������� ������������������  community����������� ������������������  organizations����������� ������������������  for����������� ������������������  

each����������� ������������������  iteration����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Reads.����������� ������������������  (Partnerships)• Member����������� ������������������  librarians����������� ������������������  have����������� ������������������  the����������� ������������������  resources����������� ������������������  to����������� ������������������  reach����������� ������������������  (market����������� ������������������  to)����������� ������������������  their����������� ������������������  communities.����������� ������������������  

(Member����������� ������������������  librarians)

Note:����������� ������������������  Outcomes����������� ������������������  are����������� ������������������  arranged����������� ������������������  in����������� ������������������  order����������� ������������������  of����������� ������������������  highest����������� ������������������  to����������� ������������������  lowest����������� ������������������  priority.����������� ������������������  Priority����������� ������������������  was����������� ������������������  determined����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  potential����������� ������������������  for����������� ������������������  positive����������� ������������������  impact����������� ������������������  in����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  communities.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  42

Page 43: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Target Audiences

Internal����������� ������������������  Target����������� ������������������  Audiences

• Board����������� ������������������  of����������� ������������������  Trustees:����������� ������������������  As����������� ������������������  the����������� ������������������  governing����������� ������������������  body����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  system,����������� ������������������  the����������� ������������������  Board����������� ������������������  of����������� ������������������  Trustees����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  asked����������� ������������������  to����������� ������������������  offer����������� ������������������  support����������� ������������������  to����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  by����������� ������������������  approving����������� ������������������  the����������� ������������������  plan����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  and����������� ������������������  offering����������� ������������������  necessary����������� ������������������  infrastructure����������� ������������������  support.����������� ������������������  As����������� ������������������  the����������� ������������������  goals����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  are����������� ������������������  consistent����������� ������������������  with����������� ������������������  the����������� ������������������  vision����������� ������������������  and����������� ������������������  mission����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  library����������� ������������������  system,����������� ������������������  we����������� ������������������  hope����������� ������������������  the����������� ������������������  Board����������� ������������������  of����������� ������������������  Trustees����������� ������������������  will����������� ������������������  show����������� ������������������  an����������� ������������������  enthusiastic����������� ������������������  investment����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  project.����������� ������������������  ����������� ������������������  In����������� ������������������  addition,����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  will����������� ������������������  promote����������� ������������������  awareness����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  library����������� ������������������  system����������� ������������������  in����������� ������������������  local����������� ������������������  communities,����������� ������������������  supporting����������� ������������������  a����������� ������������������  positive����������� ������������������  brand����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System.

• Branch����������� ������������������  Librarians����������� ������������������  or����������� ������������������  Staff:����������� ������������������  Librarians����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  come����������� ������������������  from����������� ������������������  a����������� ������������������  variety����������� ������������������  of����������� ������������������  backgrounds.����������� ������������������  ����������� ������������������  Some����������� ������������������  are����������� ������������������  MLIS����������� ������������������  holders����������� ������������������  while����������� ������������������  others����������� ������������������  are����������� ������������������  not.����������� ������������������  ����������� ������������������  Librarians����������� ������������������  will����������� ������������������  need����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  marketed����������� ������������������  to����������� ������������������  in����������� ������������������  order����������� ������������������  to����������� ������������������  assist����������� ������������������  in����������� ������������������  planning����������� ������������������  the����������� ������������������  program,����������� ������������������  preparing����������� ������������������  space����������� ������������������  and����������� ������������������  materials,����������� ������������������  and����������� ������������������  assisting����������� ������������������  in����������� ������������������  organizing����������� ������������������  events.����������� ������������������  By����������� ������������������  doing����������� ������������������  so,����������� ������������������  they����������� ������������������  have����������� ������������������  the����������� ������������������  chance����������� ������������������  to����������� ������������������  promote����������� ������������������  and����������� ������������������  encourage����������� ������������������  literacy����������� ������������������  of����������� ������������������  library����������� ������������������  users����������� ������������������  and����������� ������������������  nonusers,����������� ������������������  build����������� ������������������  local����������� ������������������  communities����������� ������������������  around����������� ������������������  the����������� ������������������  library,����������� ������������������  and����������� ������������������  establish����������� ������������������  personal����������� ������������������  relationships����������� ������������������  with����������� ������������������  library����������� ������������������  members,����������� ������������������  which����������� ������������������  all����������� ������������������  assist����������� ������������������  in����������� ������������������  fostering����������� ������������������  a����������� ������������������  positive����������� ������������������  image����������� ������������������  of����������� ������������������  individual����������� ������������������  libraries����������� ������������������  and����������� ������������������  librarians.

External����������� ������������������  Target����������� ������������������  Audiences

• Rural����������� ������������������  Residents:����������� ������������������  According����������� ������������������  to����������� ������������������  Pew’s����������� ������������������  Reading����������� ������������������  Habits����������� ������������������  in����������� ������������������  Different����������� ������������������  Communities����������� ������������������  report,����������� ������������������  residents����������� ������������������  of����������� ������������������  rural����������� ������������������  communities����������� ������������������  are����������� ������������������  the����������� ������������������  highest����������� ������������������  percentage����������� ������������������  of����������� ������������������  non-readers.����������� ������������������  However,����������� ������������������  rural����������� ������������������  communities����������� ������������������  also����������� ������������������  have����������� ������������������  the����������� ������������������  strongest����������� ������������������  reliance����������� ������������������  upon����������� ������������������  libraries����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  source����������� ������������������  of����������� ������������������  materials����������� ������������������  and����������� ������������������  access����������� ������������������  to����������� ������������������  information.����������� ������������������  For����������� ������������������  example,����������� ������������������  more����������� ������������������  people����������� ������������������  in����������� ������������������  rural����������� ������������������  communities����������� ������������������  get����������� ������������������  book����������� ������������������  recommendations����������� ������������������  from����������� ������������������  librarians,����������� ������������������  and����������� ������������������  significantly����������� ������������������  more����������� ������������������  rural����������� ������������������  residents����������� ������������������  begin����������� ������������������  searching����������� ������������������  for����������� ������������������  a����������� ������������������  book����������� ������������������  through����������� ������������������  their����������� ������������������  libraries.����������� ������������������  Moreover,����������� ������������������  according����������� ������������������  to����������� ������������������  this����������� ������������������  report,����������� ������������������  eBook����������� ������������������  devices����������� ������������������  (including����������� ������������������  e-readers����������� ������������������  and����������� ������������������  tablets)����������� ������������������  have����������� ������������������  the����������� ������������������  lowest����������� ������������������  usage����������� ������������������  in����������� ������������������  rural����������� ������������������  communities.����������� ������������������  The����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  system����������� ������������������  should����������� ������������������  be����������� ������������������  aware����������� ������������������  of����������� ������������������  this����������� ������������������  technological����������� ������������������  gap����������� ������������������  when����������� ������������������  planning����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read.����������� ������������������  (Miller����������� ������������������  et����������� ������������������  al.,����������� ������������������  2012)

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  43

Page 44: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

• Socio-economic����������� ������������������  Disadvantaged:����������� ������������������  The����������� ������������������  residents����������� ������������������  of����������� ������������������  Herkimer,����������� ������������������  Madison,����������� ������������������  and����������� ������������������  Oneida����������� ������������������  are,����������� ������������������  comparatively,����������� ������������������  a����������� ������������������  lower����������� ������������������  income����������� ������������������  population.����������� ������������������  In����������� ������������������  some����������� ������������������  communities,����������� ������������������  poverty����������� ������������������  is����������� ������������������  a����������� ������������������  huge����������� ������������������  issue.����������� ������������������  According����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  PRIZM����������� ������������������  study,����������� ������������������  some����������� ������������������  communities����������� ������������������  have����������� ������������������  as����������� ������������������  much����������� ������������������  as����������� ������������������  ⅓����������� ������������������  of����������� ������������������  their����������� ������������������  population����������� ������������������  living����������� ������������������  below����������� ������������������  the����������� ������������������  poverty����������� ������������������  line.����������� ������������������  According����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  Associated����������� ������������������  Press-Ipsos����������� ������������������  poll,����������� ������������������  lower����������� ������������������  income����������� ������������������  groups����������� ������������������  are����������� ������������������  also����������� ������������������  more����������� ������������������  likely����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  non-readers.

• Families:����������� ������������������  Various����������� ������������������  studies����������� ������������������  have����������� ������������������  revealed����������� ������������������  the����������� ������������������  important����������� ������������������  role����������� ������������������  families����������� ������������������  play����������� ������������������  in����������� ������������������  literacy����������� ������������������  development,����������� ������������������  for����������� ������������������  both����������� ������������������  kids����������� ������������������  and����������� ������������������  adults����������� ������������������  (Terry,����������� ������������������  2007,����������� ������������������  Dail,����������� ������������������  2010).����������� ������������������  Like����������� ������������������  other����������� ������������������  areas����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  United����������� ������������������  States,����������� ������������������  families����������� ������������������  are����������� ������������������  the����������� ������������������  social����������� ������������������  nucleus����������� ������������������  of����������� ������������������  Herkimer,����������� ������������������  Madison,����������� ������������������  and����������� ������������������  Oneida.����������� ������������������  As����������� ������������������  a����������� ������������������  result,����������� ������������������  special����������� ������������������  attention����������� ������������������  should����������� ������������������  be����������� ������������������  paid����������� ������������������  to����������� ������������������  design����������� ������������������  events����������� ������������������  for����������� ������������������  families����������� ������������������  and����������� ������������������  marketed����������� ������������������  towards����������� ������������������  this����������� ������������������  group.

• Teens:����������� ������������������  Jennifer����������� ������������������  Recht,����������� ������������������  outreach����������� ������������������  librarian����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  system,����������� ������������������  observed����������� ������������������  that����������� ������������������  a����������� ������������������  fairly����������� ������������������  low����������� ������������������  number����������� ������������������  of����������� ������������������  teens����������� ������������������  have����������� ������������������  attended����������� ������������������  programs����������� ������������������  organized����������� ������������������  by����������� ������������������  local����������� ������������������  libraries.����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  would����������� ������������������  like����������� ������������������  to����������� ������������������  actively����������� ������������������  engage����������� ������������������  this����������� ������������������  population����������� ������������������  by����������� ������������������  speaking����������� ������������������  directly����������� ������������������  to����������� ������������������  them.

• Refugee����������� ������������������  Group:����������� ������������������  Again����������� ������������������  according����������� ������������������  to����������� ������������������  Recht,����������� ������������������  there����������� ������������������  is����������� ������������������  a����������� ������������������  refugee����������� ������������������  group����������� ������������������  which����������� ������������������  has����������� ������������������  a����������� ������������������  close����������� ������������������  relationship����������� ������������������  with����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  system.����������� ������������������  According����������� ������������������  to����������� ������������������  literature,����������� ������������������  refugee����������� ������������������  groups����������� ������������������  tend����������� ������������������  to����������� ������������������  have����������� ������������������  serious����������� ������������������  economic,����������� ������������������  family,����������� ������������������  psychological����������� ������������������  and����������� ������������������  cultural����������� ������������������  issues.����������� ������������������  (Walsh����������� ������������������  et����������� ������������������  al.,����������� ������������������  2011).����������� ������������������  According����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  Oneida����������� ������������������  County����������� ������������������  Government,����������� ������������������  

“Oneida����������� ������������������  County����������� ������������������  has����������� ������������������  the����������� ������������������  fourth-highest����������� ������������������  concentration����������� ������������������  of����������� ������������������  refugees����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  U.S.����������� ������������������  ����������� ������������������  Refugees����������� ������������������  account����������� ������������������  for����������� ������������������  12%����������� ������������������  of����������� ������������������  Utica’s����������� ������������������  population.����������� ������������������  ����������� ������������������  In����������� ������������������  the����������� ������������������  past����������� ������������������  25����������� ������������������  years,����������� ������������������  Utica����������� ������������������  has����������� ������������������  hosted����������� ������������������  over����������� ������������������  12,000����������� ������������������  refugees����������� ������������������  from����������� ������������������  31����������� ������������������  nationalities.����������� ������������������  ����������� ������������������  The����������� ������������������  main����������� ������������������  refugee����������� ������������������  populations����������� ������������������  come����������� ������������������  from����������� ������������������  Bosnia,����������� ������������������  the����������� ������������������  former����������� ������������������  Soviet����������� ������������������  Union/Russia,����������� ������������������  Vietnam,����������� ������������������  Cambodia,����������� ������������������  and����������� ������������������  Laos.”

����������� ������������������   ����������� ������������������   In����������� ������������������  addition,����������� ������������������  according����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  Office����������� ������������������  of����������� ������������������  Temporary����������� ������������������  and����������� ������������������  Disability����������� ������������������  Assistance����������� ������������������  in����������� ������������������  ����������� ������������������   ����������� ������������������   NY����������� ������������������  338����������� ������������������  refugees����������� ������������������  were����������� ������������������  resettled����������� ������������������  in����������� ������������������  Oneida����������� ������������������  County����������� ������������������  in����������� ������������������  2012.����������� ������������������  Most����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  ����������� ������������������   ����������� ������������������   new-comers����������� ������������������  are����������� ������������������  from����������� ������������������  Burma,����������� ������������������  Bhutan,����������� ������������������  and����������� ������������������  Somalia.The����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  ����������� ������������������   ����������� ������������������   program����������� ������������������  is����������� ������������������  an����������� ������������������  excellent����������� ������������������  chance����������� ������������������  for����������� ������������������  local����������� ������������������  libraries����������� ������������������  to����������� ������������������  address����������� ������������������  these����������� ������������������  issues����������� ������������������  to����������� ������������������  ����������� ������������������   ����������� ������������������   help����������� ������������������  these����������� ������������������  members����������� ������������������  feel����������� ������������������  comfortable����������� ������������������  and����������� ������������������  accepted����������� ������������������  while����������� ������������������  they����������� ������������������  are����������� ������������������  ����������� ������������������   ����������� ������������������   transitioning����������� ������������������  to����������� ������������������  local����������� ������������������  life.

• Bookstores����������� ������������������  and����������� ������������������  publishers:����������� ������������������  To����������� ������������������  make����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  a����������� ������������������  success,����������� ������������������  a����������� ������������������  partnership����������� ������������������  with����������� ������������������  bookstores����������� ������������������  and����������� ������������������  publishing����������� ������������������  companies����������� ������������������  would����������� ������������������  like����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  met.����������� ������������������  ����������� ������������������  By����������� ������������������  encouraging����������� ������������������  a����������� ������������������  love����������� ������������������  of����������� ������������������  reading����������� ������������������  and����������� ������������������  community����������� ������������������  dialogue,����������� ������������������  we����������� ������������������  expect����������� ������������������  book����������� ������������������  sales����������� ������������������  to����������� ������������������  increase����������� ������������������  for����������� ������������������  local����������� ������������������  businesses����������� ������������������  and����������� ������������������  publishing����������� ������������������  companies.����������� ������������������  In����������� ������������������  addition,����������� ������������������  by����������� ������������������  playing����������� ������������������  an����������� ������������������  active����������� ������������������  role����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read,����������� ������������������  bookstores����������� ������������������  and����������� ������������������  publishers����������� ������������������  will����������� ������������������  

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  44

Page 45: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

also����������� ������������������  be����������� ������������������  able����������� ������������������  to����������� ������������������  increase����������� ������������������  their����������� ������������������  public����������� ������������������  awareness����������� ������������������  in����������� ������������������  Herkimer,����������� ������������������  Oneida,����������� ������������������  and����������� ������������������  Madison.

• K-12����������� ������������������  Schools,����������� ������������������  colleges����������� ������������������  and����������� ������������������  universities:����������� ������������������  By����������� ������������������  participating����������� ������������������  in����������� ������������������  this����������� ������������������  program,����������� ������������������  these����������� ������������������  educational����������� ������������������  institutions����������� ������������������  will����������� ������������������  have����������� ������������������  the����������� ������������������  chance����������� ������������������  to����������� ������������������  form����������� ������������������  a����������� ������������������  more����������� ������������������  positive����������� ������������������  relationship����������� ������������������  with����������� ������������������  the����������� ������������������  public.����������� ������������������  The����������� ������������������  students����������� ������������������  in����������� ������������������  these����������� ������������������  institutions����������� ������������������  will����������� ������������������  also����������� ������������������  benefit����������� ������������������  from����������� ������������������  this����������� ������������������  program.����������� ������������������  By����������� ������������������  attending����������� ������������������  programming����������� ������������������  events����������� ������������������  during����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read,����������� ������������������  they����������� ������������������  will����������� ������������������  have����������� ������������������  better����������� ������������������  literacy����������� ������������������  skills,����������� ������������������  thus����������� ������������������  increasing����������� ������������������  test����������� ������������������  scores,����������� ������������������  which����������� ������������������  will����������� ������������������  contribute����������� ������������������  in����������� ������������������  creating����������� ������������������  a����������� ������������������  community����������� ������������������  of����������� ������������������  self-motivated����������� ������������������  learners.

• Local����������� ������������������  Businesses:����������� ������������������  By����������� ������������������  participating����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  and����������� ������������������  collaborating����������� ������������������  with����������� ������������������  the����������� ������������������  library����������� ������������������  system,����������� ������������������  local����������� ������������������  businesses����������� ������������������  will����������� ������������������  have����������� ������������������  the����������� ������������������  chance����������� ������������������  to����������� ������������������  promote����������� ������������������  their����������� ������������������  presence����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  community.����������� ������������������  ����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  would����������� ������������������  like����������� ������������������  to����������� ������������������  specifically����������� ������������������  target����������� ������������������  businesses����������� ������������������  which����������� ������������������  support����������� ������������������  the����������� ������������������  Agricultural����������� ������������������  theme����������� ������������������  being����������� ������������������  implemented����������� ������������������  throughout����������� ������������������  the����������� ������������������  program.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  45

Page 46: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Positioning Statement

The����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  serves����������� ������������������  a����������� ������������������  diverse����������� ������������������  population����������� ������������������  with����������� ������������������  diverse����������� ������������������  needs.����������� ������������������  While����������� ������������������  our����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries����������� ������������������  have����������� ������������������  a����������� ������������������  great����������� ������������������  relationship����������� ������������������  with����������� ������������������  their����������� ������������������  multitude����������� ������������������  of����������� ������������������  members,����������� ������������������  it����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  a����������� ������������������  struggle����������� ������������������  to����������� ������������������  find����������� ������������������  cohesive����������� ������������������  and����������� ������������������  appropriate����������� ������������������  programming����������� ������������������  meant����������� ������������������  to����������� ������������������  engage����������� ������������������  our����������� ������������������  entire����������� ������������������  library����������� ������������������  community.����������� ������������������  Nationally,����������� ������������������  community����������� ������������������  reads����������� ������������������  programs����������� ������������������  have����������� ������������������  become����������� ������������������  a����������� ������������������  staple����������� ������������������  library����������� ������������������  programming����������� ������������������  model,����������� ������������������  and����������� ������������������  with����������� ������������������  good����������� ������������������  reason:����������� ������������������  they����������� ������������������  are����������� ������������������  simple����������� ������������������  and����������� ������������������  unifying����������� ������������������  in����������� ������������������  nature.����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  is����������� ������������������  incredibly����������� ������������������  excited����������� ������������������  to����������� ������������������  introduce����������� ������������������  our����������� ������������������  own����������� ������������������  iteration:����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Reads.����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Reads����������� ������������������  celebrates����������� ������������������  the����������� ������������������  culture����������� ������������������  of����������� ������������������  agriculture����������� ������������������  so����������� ������������������  integral����������� ������������������  to����������� ������������������  our����������� ������������������  region.����������� ������������������  Our����������� ������������������  hope����������� ������������������  is����������� ������������������  to����������� ������������������  create����������� ������������������  a����������� ������������������  dialogue����������� ������������������  across����������� ������������������  Herkimer,����������� ������������������  Madison����������� ������������������  and����������� ������������������  Oneida����������� ������������������  counties����������� ������������������  by����������� ������������������  reading����������� ������������������  featured����������� ������������������  texts����������� ������������������  dealing����������� ������������������  with����������� ������������������  agricultural����������� ������������������  and����������� ������������������  pastoral����������� ������������������  themes,����������� ������������������  and����������� ������������������  interacting����������� ������������������  in����������� ������������������  various����������� ������������������  similarly����������� ������������������  themed����������� ������������������  programming����������� ������������������  events.����������� ������������������  We����������� ������������������  are����������� ������������������  excited����������� ������������������  to����������� ������������������  partner����������� ������������������  with����������� ������������������  our����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries����������� ������������������  for����������� ������������������  what����������� ������������������  promises����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  a����������� ������������������  fun,����������� ������������������  engrossing����������� ������������������  and����������� ������������������  interactive����������� ������������������  project!

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  46

Page 47: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Key Messages

Board����������� ������������������  of����������� ������������������  Trustees����������� ������������������  • Let’s����������� ������������������  become����������� ������������������  an����������� ������������������  influential����������� ������������������  and����������� ������������������  visible����������� ������������������  force����������� ������������������  in����������� ������������������  our����������� ������������������  state.

Branch����������� ������������������  Libraries����������� ������������������  • Encourage����������� ������������������  literacy����������� ������������������  and����������� ������������������  community����������� ������������������  building����������� ������������������  through����������� ������������������  a����������� ������������������  shared����������� ������������������  experience.����������� ������������������  ����������� ������������������  Be����������� ������������������  

your����������� ������������������  community’s����������� ������������������  hub����������� ������������������  by����������� ������������������  participating����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read!����������� ������������������  ����������� ������������������  

Rural����������� ������������������  Residents• The����������� ������������������  rural,����������� ������������������  agricultural����������� ������������������  way����������� ������������������  of����������� ������������������  life����������� ������������������  is����������� ������������������  at����������� ������������������  the����������� ������������������  heart����������� ������������������  of����������� ������������������  Upstate����������� ������������������  New����������� ������������������  York.����������� ������������������  Let’s����������� ������������������  

celebrate����������� ������������������  it!

Socio-economic����������� ������������������  disadvantaged• Your����������� ������������������  library����������� ������������������  is����������� ������������������  a����������� ������������������  resource����������� ������������������  to����������� ������������������  help����������� ������������������  you����������� ������������������  focus����������� ������������������  on����������� ������������������  the����������� ������������������  necessities����������� ������������������  and����������� ������������������  building-

blocks����������� ������������������  of����������� ������������������  a����������� ������������������  healthful����������� ������������������  and����������� ������������������  happy����������� ������������������  life.����������� ������������������  

Families• Grassroots����������� ������������������  Read:����������� ������������������  creating����������� ������������������  extraordinary����������� ������������������  life-changing����������� ������������������  moments!

Teens• Farm-to-table����������� ������������������  and����������� ������������������  sustainable����������� ������������������  living����������� ������������������  are����������� ������������������  hot����������� ������������������  issues.����������� ������������������  Come����������� ������������������  provide����������� ������������������  your����������� ������������������  voice����������� ������������������  

to����������� ������������������  the����������� ������������������  dialogue!

Refugee����������� ������������������  groups����������� ������������������  • Join����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  to����������� ������������������  discover����������� ������������������  new����������� ������������������  places,����������� ������������������  ideas,����������� ������������������  and����������� ������������������  faces!����������� ������������������  ����������� ������������������  

o Note,����������� ������������������  this����������� ������������������  shall����������� ������������������  be����������� ������������������  translated����������� ������������������  in����������� ������������������  corresponding����������� ������������������  languages.

Bookstores����������� ������������������  and����������� ������������������  publishers:����������� ������������������  • Partner����������� ������������������  with����������� ������������������  us,����������� ������������������  and����������� ������������������  increase����������� ������������������  your����������� ������������������  visibility����������� ������������������  and����������� ������������������  book����������� ������������������  sales.

Schools,����������� ������������������  colleges����������� ������������������  and����������� ������������������  universities• These����������� ������������������  agricultural����������� ������������������  topics����������� ������������������  matter����������� ������������������  to����������� ������������������  your����������� ������������������  programs����������� ������������������  and����������� ������������������  students����������� ������������������  who����������� ������������������  hope����������� ������������������  to����������� ������������������  

enter����������� ������������������  competitive����������� ������������������  markets.����������� ������������������  Get����������� ������������������  involved!

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  47

Page 48: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Local����������� ������������������  businesses����������� ������������������  • A����������� ������������������  happy,����������� ������������������  educated����������� ������������������  community����������� ������������������  supports����������� ������������������  one����������� ������������������  another.����������� ������������������  Participate����������� ������������������  in����������� ������������������  

Grassroots����������� ������������������  Read!

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  48

Page 49: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Message Delivery Tools

Category Details

Web-presence

Facebook Create����������� ������������������  a����������� ������������������  Facebook����������� ������������������  page����������� ������������������  to����������� ������������������  post����������� ������������������  information����������� ������������������  on����������� ������������������  upcoming����������� ������������������  program����������� ������������������  events.����������� ������������������  The����������� ������������������  users����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  able����������� ������������������  to����������� ������������������  use����������� ������������������  this����������� ������������������  platform����������� ������������������  keep����������� ������������������  up����������� ������������������  to����������� ������������������  date����������� ������������������  with����������� ������������������  the����������� ������������������  events����������� ������������������  and����������� ������������������  also����������� ������������������  comment����������� ������������������  and����������� ������������������  interact.����������� ������������������  (See����������� ������������������  Appendix����������� ������������������  5)

Twitter Set����������� ������������������  up����������� ������������������  a����������� ������������������  Twitter����������� ������������������  account����������� ������������������  for����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read.����������� ������������������  Tweet����������� ������������������  weekly����������� ������������������  on����������� ������������������  programming����������� ������������������  events.����������� ������������������  (See����������� ������������������  Appendix����������� ������������������  5)

Instagram Create����������� ������������������  an����������� ������������������  Instagram����������� ������������������  account����������� ������������������  to����������� ������������������  post����������� ������������������  quick����������� ������������������  messages����������� ������������������  and����������� ������������������  photos����������� ������������������  of����������� ������������������  ongoing����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  events.����������� ������������������  (See����������� ������������������  Appendix����������� ������������������  5)

Webpage Design����������� ������������������  a����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  webpage����������� ������������������  which����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  hosted����������� ������������������  on����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  site.����������� ������������������  This����������� ������������������  platform����������� ������������������  will����������� ������������������  offer����������� ������������������  users����������� ������������������  further����������� ������������������  details����������� ������������������  about����������� ������������������  upcoming����������� ������������������  program����������� ������������������  events����������� ������������������  as����������� ������������������  well����������� ������������������  as����������� ������������������  contact����������� ������������������  details����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries.

Print

Bookplate A����������� ������������������  Bookplate����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  inserted����������� ������������������  on����������� ������������������  selected����������� ������������������  books����������� ������������������  for����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read.����������� ������������������  Each����������� ������������������  user����������� ������������������  will����������� ������������������  have����������� ������������������  the����������� ������������������  opportunity����������� ������������������  to����������� ������������������  sign����������� ������������������  the����������� ������������������  bookplate����������� ������������������  after����������� ������������������  having����������� ������������������  read����������� ������������������  the����������� ������������������  selected����������� ������������������  books����������� ������������������  and����������� ������������������  are����������� ������������������  encouraged����������� ������������������  to����������� ������������������  pass����������� ������������������  along����������� ������������������  their����������� ������������������  text����������� ������������������  to����������� ������������������  keep����������� ������������������  the����������� ������������������  signatures����������� ������������������  coming!

Coasters Coasters����������� ������������������  will����������� ������������������  sport����������� ������������������  the����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  logo����������� ������������������  and����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  distributed����������� ������������������  at����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries����������� ������������������  and����������� ������������������  during����������� ������������������  programming����������� ������������������  events.����������� ������������������  (See����������� ������������������  Appendix����������� ������������������  6)

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  49

Page 50: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Category Details

Partner����������� ������������������  Banners

Banners����������� ������������������  designed����������� ������������������  with����������� ������������������  the����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  logo����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  displayed����������� ������������������  outside����������� ������������������  participating����������� ������������������  business����������� ������������������  and����������� ������������������  community����������� ������������������  partnership����������� ������������������  establishments����������� ������������������  such����������� ������������������  as����������� ������������������  bookstores,����������� ������������������  grocery����������� ������������������  stores,����������� ������������������  banks,����������� ������������������  schools,����������� ������������������  colleges����������� ������������������  and����������� ������������������  universities.����������� ������������������  ����������� ������������������  These����������� ������������������  banners����������� ������������������  will����������� ������������������  target����������� ������������������  rural����������� ������������������  restaurants����������� ������������������  who����������� ������������������  may����������� ������������������  be����������� ������������������  a����������� ������������������  distance����������� ������������������  from����������� ������������������  branch����������� ������������������  libraries.

Bookmarks,����������� ������������������  flyers����������� ������������������  and����������� ������������������  brochures

Bookmarks,����������� ������������������  flyers����������� ������������������  and����������� ������������������  brochures����������� ������������������  will����������� ������������������  contain����������� ������������������  detailed����������� ������������������  information����������� ������������������  on����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  programming����������� ������������������  events.����������� ������������������  These����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  disseminated����������� ������������������  at����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries����������� ������������������  and����������� ������������������  during����������� ������������������  the����������� ������������������  programming����������� ������������������  events.

Letters Draft����������� ������������������  letters����������� ������������������  to����������� ������������������  send����������� ������������������  to����������� ������������������  local����������� ������������������  community����������� ������������������  groups����������� ������������������  which����������� ������������������  will����������� ������������������  contain����������� ������������������  information����������� ������������������  on����������� ������������������  the����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read.

Media

Press����������� ������������������  release Prepare����������� ������������������  press����������� ������������������  releases����������� ������������������  for����������� ������������������  local����������� ������������������  media����������� ������������������  such����������� ������������������  as����������� ������������������  community����������� ������������������  newspapers,����������� ������������������  television����������� ������������������  and����������� ������������������  radio����������� ������������������  stations����������� ������������������  (See����������� ������������������  Appendix����������� ������������������  7)

Presentation Prepare����������� ������������������  presentations����������� ������������������  containing����������� ������������������  information����������� ������������������  about����������� ������������������  the����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  program����������� ������������������  to����������� ������������������  present����������� ������������������  the����������� ������������������  students����������� ������������������  and����������� ������������������  staff����������� ������������������  of����������� ������������������  schools,����������� ������������������  colleges����������� ������������������  and����������� ������������������  universities.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  50

Page 51: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Action Plan, Timeline, and Communication Plan

On����������� ������������������  the����������� ������������������  following����������� ������������������  pages,����������� ������������������  we����������� ������������������  have����������� ������������������  detailed����������� ������������������  a����������� ������������������  loose����������� ������������������  timeline,����������� ������������������  action����������� ������������������  and����������� ������������������  

communication����������� ������������������  plan.����������� ������������������  The����������� ������������������  plan����������� ������������������  has����������� ������������������  been����������� ������������������  constructed����������� ������������������  in����������� ������������������  a����������� ������������������  way����������� ������������������  as����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  malleable����������� ������������������  so����������� ������������������  

as����������� ������������������  to����������� ������������������  give����������� ������������������  freedom����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  project����������� ������������������  planner����������� ������������������  to����������� ������������������  change����������� ������������������  aspects����������� ������������������  of����������� ������������������  communication����������� ������������������  and����������� ������������������  

implementation.����������� ������������������  We����������� ������������������  hope����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  plan����������� ������������������  serves����������� ������������������  more����������� ������������������  as����������� ������������������  guide����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  project����������� ������������������  rather����������� ������������������  

than����������� ������������������  a����������� ������������������  strict����������� ������������������  set����������� ������������������  of����������� ������������������  actions.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  51

Page 52: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Date Task Responsible����������� ������������������  Parties

Activities External����������� ������������������  Communication

Internal����������� ������������������  Communication

November,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1

Committee����������� ������������������  selection

Project����������� ������������������  Leader

Establish����������� ������������������  Fundraising����������� ������������������  Committee

Establish����������� ������������������  Marketing����������� ������������������  Committee

Contact����������� ������������������  member����������� ������������������  librarians

Invite����������� ������������������  interested����������� ������������������  parties����������� ������������������  to����������� ������������������  participate����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  by����������� ������������������  working����������� ������������������  on����������� ������������������  a����������� ������������������  committee

May,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1-2

Design����������� ������������������  of����������� ������������������  Project����������� ������������������  Logo

Marketing����������� ������������������  Committee

Design����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  Logo

Committee����������� ������������������  and����������� ������������������  Project����������� ������������������  Leader����������� ������������������  meeting

May,����������� ������������������  Week����������� ������������������  3-4

Design����������� ������������������  of����������� ������������������  Promotional����������� ������������������  Materials

Marketing����������� ������������������  Committee

Mockups����������� ������������������  created����������� ������������������  for:����������� ������������������  Partner����������� ������������������  Banners

Print����������� ������������������  Materials

Bookplate����������� ������������������  stamp

Coasters

Committee����������� ������������������  and����������� ������������������  Project����������� ������������������  Leader����������� ������������������  meeting

June,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1-4

Community����������� ������������������  outreach

Marketing����������� ������������������  Committee����������� ������������������  

Draft����������� ������������������  letters����������� ������������������  to����������� ������������������  send����������� ������������������  to����������� ������������������  community����������� ������������������  groups

Send����������� ������������������  letters����������� ������������������  to����������� ������������������  groups

Contact����������� ������������������  and����������� ������������������  meet����������� ������������������  local����������� ������������������  community����������� ������������������  groups

Page 53: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Date Task Responsible����������� ������������������  Parties

Activities External����������� ������������������  Communication

Internal����������� ������������������  Communication

July,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1-4

Begin����������� ������������������  web-presence

Marketing����������� ������������������  Committee

Establish����������� ������������������  Facebook,����������� ������������������  Twitter,����������� ������������������  and����������� ������������������  Instagram����������� ������������������  accounts

Design����������� ������������������  content����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  hosted����������� ������������������  by����������� ������������������  MYLS’s����������� ������������������  website

Meet����������� ������������������  with����������� ������������������  IT����������� ������������������  department����������� ������������������  

August,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1-4

School,����������� ������������������  College,����������� ������������������  and����������� ������������������  University����������� ������������������  Visits

Project����������� ������������������  Leader

Informal����������� ������������������  introduction����������� ������������������  to����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  program.����������� ������������������  

Presentation����������� ������������������  to����������� ������������������  students����������� ������������������  and����������� ������������������  staff

Visit����������� ������������������  schools,����������� ������������������  colleges����������� ������������������  and����������� ������������������  universities����������� ������������������  

September,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1

Press����������� ������������������  Release Marketing����������� ������������������  Committee

Draft����������� ������������������  and����������� ������������������  send����������� ������������������  press����������� ������������������  release����������� ������������������  to����������� ������������������  local����������� ������������������  newspapers,����������� ������������������  television,����������� ������������������  and����������� ������������������  radio����������� ������������������  stations.

Contact����������� ������������������  local����������� ������������������  media

September,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1

Distribution����������� ������������������  of����������� ������������������  Marketing����������� ������������������  Materials

Marketing����������� ������������������  Committee

Via����������� ������������������  MYLS’s����������� ������������������  ILL����������� ������������������  truck,����������� ������������������  banners,����������� ������������������  print����������� ������������������  materials,����������� ������������������  bookplates,����������� ������������������  and����������� ������������������  coasters����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  sent����������� ������������������  to����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries.

Staff-wide����������� ������������������  email����������� ������������������  sent����������� ������������������  out����������� ������������������  

Page 54: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Date Task Responsible����������� ������������������  Parties

Activities External����������� ������������������  Communication

Internal����������� ������������������  Communication

September,����������� ������������������  Week����������� ������������������  2

Roll-out����������� ������������������  of����������� ������������������  Online����������� ������������������  Marketing

Marketing����������� ������������������  Committee

Social����������� ������������������  Media����������� ������������������  implementation

Webpage����������� ������������������  goes����������� ������������������  live

October,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1

Kickoff Project����������� ������������������  Leader,����������� ������������������  Marketing����������� ������������������  Committee

Physical����������� ������������������  “parties”����������� ������������������  at����������� ������������������  satellite����������� ������������������  locations

Distribution����������� ������������������  of����������� ������������������  books

October,Week����������� ������������������  1-4

Programmingimplementation

Projectleader

Physical����������� ������������������  hosting����������� ������������������  of����������� ������������������  speakers,����������� ������������������  including����������� ������������������  author����������� ������������������  visit

Implementation����������� ������������������  of����������� ������������������  all����������� ������������������  programming

November,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1

Wrap-up Project����������� ������������������  leader����������� ������������������  and����������� ������������������  Marketing����������� ������������������  Committee

Beginning����������� ������������������  of����������� ������������������  assessment

Page 55: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Budget

Human����������� ������������������  Resources����������� ������������������  Budget

Human����������� ������������������  Resources����������� ������������������  Cost Staff����������� ������������������  Hours

Unit����������� ������������������  Price Cost

Committee����������� ������������������  Selection 2 $27 $54

Initial����������� ������������������  goal����������� ������������������  setting 8 $27 $216

Design����������� ������������������  program����������� ������������������  logo����������� ������������������  and����������� ������������������  promotional����������� ������������������  materials 30 $27 $810

Plan����������� ������������������  Promotional����������� ������������������  Campaign 2 $27 $54

Social����������� ������������������  media����������� ������������������  monitoring 15 $27 $405

Design����������� ������������������  and����������� ������������������  update����������� ������������������  webpage 6 $27 $162

Community����������� ������������������  outreach 15 $27 $405

School����������� ������������������  visits 40 $27 $1080

Distribute����������� ������������������  publicity����������� ������������������  materials 2 $27 $54

Draft����������� ������������������  letters����������� ������������������  and����������� ������������������  press����������� ������������������  release 3 $27 $81

Total����������� ������������������  Human����������� ������������������  Resources 123 $3321

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  55

Page 56: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Materials����������� ������������������  Budget

Materials Number����������� ������������������  of����������� ������������������  Units

Unit����������� ������������������  Price Cost

Ink����������� ������������������  cartridges 2 $45 $90

Boxes����������� ������������������  of����������� ������������������  envelopes 6 $6 $36

Reams����������� ������������������  printer����������� ������������������  paper 9 $7 $63

Sheets����������� ������������������  of����������� ������������������  stamps����������� ������������������  (30����������� ������������������  per����������� ������������������  page) 11.5 $30 $345

Banners 19 $10 $190

Posters 5 $100 $500

Coasters����������� ������������������  (set����������� ������������������  of����������� ������������������  2500) 1 $400 $400

Bookplates����������� ������������������  (set����������� ������������������  of����������� ������������������  1200) 1 $385 $385

Total����������� ������������������  Materials $2009

Total����������� ������������������  Marketing����������� ������������������  Budget

Total����������� ������������������  Marketing����������� ������������������  Cost $5330

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  56

Page 57: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Responsible Parties

The����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  project����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  steered����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  Project����������� ������������������  Manager����������� ������������������  and����������� ������������������  implemented����������� ������������������  by����������� ������������������  library����������� ������������������  staff����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries.����������� ������������������  The����������� ������������������  library����������� ������������������  staff����������� ������������������  will����������� ������������������  form����������� ������������������  the����������� ������������������  fundraising����������� ������������������  and����������� ������������������  marketing����������� ������������������  committees.����������� ������������������  This����������� ������������������  group����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  responsible����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  successful����������� ������������������  marketing����������� ������������������  and����������� ������������������  implementation����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  and����������� ������������������  will����������� ������������������  hold����������� ������������������  meetings����������� ������������������  on����������� ������������������  a����������� ������������������  regular����������� ������������������  basis.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  57

Page 58: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Responsible����������� ������������������  Parties

Competencies����������� ������������������  Required Time����������� ������������������  commitments

Deliverables

Project����������� ������������������  Leader Ability����������� ������������������  to����������� ������������������  manage����������� ������������������  and����������� ������������������  coordinate����������� ������������������  staff����������� ������������������  and����������� ������������������  committee����������� ������������������  members

Ability����������� ������������������  to����������� ������������������  communicate����������� ������������������  effectively����������� ������������������  and����������� ������������������  efficiently

Organizational,����������� ������������������  interpersonal����������� ������������������  and����������� ������������������  planning����������� ������������������  skills.

Writing����������� ������������������  skills

Some����������� ������������������  training����������� ������������������  and����������� ������������������  instructional����������� ������������������  skills

50����������� ������������������  hours Invite����������� ������������������  member����������� ������������������  librarians����������� ������������������  to����������� ������������������  participate����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  by����������� ������������������  working����������� ������������������  on����������� ������������������  the����������� ������������������  fundraising����������� ������������������  or����������� ������������������  marketing����������� ������������������  committee

Select����������� ������������������  and����������� ������������������  schedule����������� ������������������  programming����������� ������������������  events

Visit����������� ������������������  local����������� ������������������  schools����������� ������������������  and����������� ������������������  Universities����������� ������������������  to����������� ������������������  promote����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read

Meet����������� ������������������  with����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries����������� ������������������  to����������� ������������������  communicate����������� ������������������  specific����������� ������������������  details����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read

Finalize/approve����������� ������������������  advertisements����������� ������������������  and����������� ������������������  promotional����������� ������������������  material

Maintain����������� ������������������  internal����������� ������������������  and����������� ������������������  external����������� ������������������  communication����������� ������������������  with����������� ������������������  people����������� ������������������  involved����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read

Page 59: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Responsible����������� ������������������  Parties

Competencies����������� ������������������  Required Time����������� ������������������  commitments

Deliverables

Marketing����������� ������������������  committee

Willingness����������� ������������������  to����������� ������������������  participate����������� ������������������  as����������� ������������������  part����������� ������������������  of����������� ������������������  committee;

Ability����������� ������������������  to����������� ������������������  communicate����������� ������������������  effectively����������� ������������������  and����������� ������������������  efficiently

Writing����������� ������������������  skills

Experience����������� ������������������  with����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  marketing

Social����������� ������������������  Networking����������� ������������������  skills

Creativity

Technical����������� ������������������  skills

Three����������� ������������������  committee����������� ������������������  members,����������� ������������������  25����������� ������������������  hours����������� ������������������  each

Develop����������� ������������������  marketing����������� ������������������  campaigns����������� ������������������  focused����������� ������������������  on����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read

Design����������� ������������������  and����������� ������������������  create����������� ������������������  bookmarks,����������� ������������������  banners,����������� ������������������  handouts,����������� ������������������  seed����������� ������������������  packets

Write����������� ������������������  press����������� ������������������  releases����������� ������������������  and����������� ������������������  advertisements����������� ������������������  for����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read

Alert����������� ������������������  local����������� ������������������  media����������� ������������������  sources����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  programming����������� ������������������  events

Update����������� ������������������  the����������� ������������������  webpage����������� ������������������  with����������� ������������������  news����������� ������������������  and����������� ������������������  programming����������� ������������������  events����������� ������������������  and����������� ������������������  maintain����������� ������������������  advertising

Create����������� ������������������  and����������� ������������������  update����������� ������������������  socialmedia����������� ������������������  sites

Distribute����������� ������������������  promotional����������� ������������������  material����������� ������������������  to����������� ������������������  all����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries

Page 60: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Responsible����������� ������������������  Parties

Competencies����������� ������������������  Required Time����������� ������������������  commitments

Deliverables

Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  Central����������� ������������������  Staff

Willingness����������� ������������������  to����������� ������������������  participate����������� ������������������  as����������� ������������������  part����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read

Ability����������� ������������������  to����������� ������������������  communicate����������� ������������������  effectively����������� ������������������  and����������� ������������������  efficiently

Writing����������� ������������������  skills

Supervisory����������� ������������������  skills

5����������� ������������������  hours,����������� ������������������  per����������� ������������������  staff����������� ������������������  member

Regularly����������� ������������������  communicate����������� ������������������  specific����������� ������������������  details����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  to����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries

Ensure����������� ������������������  that����������� ������������������  each����������� ������������������  participating����������� ������������������  member����������� ������������������  library����������� ������������������  receives����������� ������������������  promotional����������� ������������������  material

Oversee����������� ������������������  the����������� ������������������  implementation����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  at����������� ������������������  the����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries����������� ������������������  

Mid-York����������� ������������������  Member����������� ������������������  Libraries����������� ������������������  Staff

Willingness����������� ������������������  to����������� ������������������  participate����������� ������������������  in����������� ������������������  and����������� ������������������  promote����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read

Ability����������� ������������������  to����������� ������������������  communicate����������� ������������������  effectively����������� ������������������  and����������� ������������������  efficiently

Organizational����������� ������������������  skills

Social����������� ������������������  Networking����������� ������������������  skills

Creativity

Technical����������� ������������������  skills

10����������� ������������������  hours,����������� ������������������  per����������� ������������������  participating����������� ������������������  library

Actively����������� ������������������  promote����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  community

Distribute����������� ������������������  promotional����������� ������������������  material����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  community

Assist����������� ������������������  with����������� ������������������  programming����������� ������������������  events����������� ������������������  held����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries

Page 61: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Grassroots Read: Assessment Plan

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  61

Page 62: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Introduction����������� ������������������   Assessment����������� ������������������  is����������� ������������������  a����������� ������������������  vital����������� ������������������  and����������� ������������������  integral����������� ������������������  aspect����������� ������������������  of����������� ������������������  every����������� ������������������  successful����������� ������������������  library����������� ������������������  program.����������� ������������������  Without����������� ������������������  assessment,����������� ������������������  it����������� ������������������  is����������� ������������������  impossible����������� ������������������  for����������� ������������������  professionals����������� ������������������  to����������� ������������������  gauge����������� ������������������  the����������� ������������������  meaning,����������� ������������������  success����������� ������������������  and����������� ������������������  impact����������� ������������������  of����������� ������������������  their����������� ������������������  hard����������� ������������������  work,����������� ������������������  to����������� ������������������  further����������� ������������������  prove����������� ������������������  merit����������� ������������������  to����������� ������������������  those����������� ������������������  outside����������� ������������������  the����������� ������������������  immediate����������� ������������������  library����������� ������������������  walls,����������� ������������������  and����������� ������������������  make����������� ������������������  necessary����������� ������������������  changes����������� ������������������  to����������� ������������������  better����������� ������������������  future����������� ������������������  programming.����������� ������������������  Because����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  is����������� ������������������  a����������� ������������������  program����������� ������������������  with����������� ������������������  a����������� ������������������  wide����������� ������������������  scope����������� ������������������  and,����������� ������������������  hopefully,����������� ������������������  far-reaching����������� ������������������  arms,����������� ������������������  assessment����������� ������������������  is����������� ������������������  necessary����������� ������������������  to����������� ������������������  fully����������� ������������������  understand����������� ������������������  if����������� ������������������  the����������� ������������������  program’s����������� ������������������  efforts����������� ������������������  align����������� ������������������  with����������� ������������������  the����������� ������������������  program’s����������� ������������������  goals����������� ������������������  and����������� ������������������  intended����������� ������������������  outcomes.����������� ������������������  In����������� ������������������  this����������� ������������������  assessment����������� ������������������  plan,����������� ������������������  each����������� ������������������  assessment����������� ������������������  tool����������� ������������������  has����������� ������������������  been����������� ������������������  designed����������� ������������������  to����������� ������������������  coincide����������� ������������������  with����������� ������������������  intended����������� ������������������  outcomes.����������� ������������������  ����������� ������������������  The����������� ������������������  following����������� ������������������  pages����������� ������������������  contain����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  program����������� ������������������  goals����������� ������������������  and����������� ������������������  corresponding����������� ������������������  outcomes,����������� ������������������  in����������� ������������������  order����������� ������������������  of����������� ������������������  priority.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  62

Page 63: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Goals and Outcomes

Goals����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Service:

• Bring����������� ������������������  the����������� ������������������  community����������� ������������������  together����������� ������������������  through����������� ������������������  a����������� ������������������  shared����������� ������������������  and����������� ������������������  enjoyable����������� ������������������  experience.����������� ������������������  • Promote����������� ������������������  literacy.• Foster����������� ������������������  a����������� ������������������  collaborative����������� ������������������  working����������� ������������������  relationship����������� ������������������  between����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  member����������� ������������������  

libraries.• Engage����������� ������������������  non-users����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  community.

Outcomes����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Service:• Members����������� ������������������  who����������� ������������������  participated����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  will����������� ������������������  revisit����������� ������������������  or����������� ������������������  interact����������� ������������������  with����������� ������������������  their����������� ������������������  

library����������� ������������������  on����������� ������������������  a����������� ������������������  continuing����������� ������������������  basis.����������� ������������������  (Promote����������� ������������������  Literacy)• Individuals����������� ������������������  form����������� ������������������  relationships����������� ������������������  through����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  that����������� ������������������  otherwise����������� ������������������  may����������� ������������������  

not����������� ������������������  have����������� ������������������  been����������� ������������������  possible.����������� ������������������  (Bring����������� ������������������  community����������� ������������������  together)• Community����������� ������������������  members����������� ������������������  will����������� ������������������  engage����������� ������������������  in����������� ������������������  a����������� ������������������  sustained����������� ������������������  conversation����������� ������������������  following����������� ������������������  the����������� ������������������  

completion����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  programs.����������� ������������������  (Bring����������� ������������������  community����������� ������������������  together)• Member����������� ������������������  librarians����������� ������������������  feel����������� ������������������  supported����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System.����������� ������������������  (Foster����������� ������������������  

working����������� ������������������  relationship)• Member����������� ������������������  librarians����������� ������������������  view����������� ������������������  peers����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  crucial����������� ������������������  resource����������� ������������������  and����������� ������������������  professional����������� ������������������  

development����������� ������������������  tools.����������� ������������������  (Foster����������� ������������������  working����������� ������������������  relationship)• Targeted����������� ������������������  non-user����������� ������������������  groups����������� ������������������  are����������� ������������������  represented����������� ������������������  (participate)����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read.����������� ������������������  

(Engage����������� ������������������  non-users)• Targeted����������� ������������������  non-user����������� ������������������  groups����������� ������������������  are����������� ������������������  positively����������� ������������������  impacted����������� ������������������  by����������� ������������������  their����������� ������������������  participation����������� ������������������  in����������� ������������������  

Grassroots����������� ������������������  Read.����������� ������������������  (Engage����������� ������������������  non-users)• Community����������� ������������������  members����������� ������������������  feel����������� ������������������  comfortable����������� ������������������  suggesting����������� ������������������  texts����������� ������������������  for����������� ������������������  their����������� ������������������  library����������� ������������������  to����������� ������������������  

purchase.����������� ������������������  (Promote����������� ������������������  Literacy)

Note:����������� ������������������  Outcomes����������� ������������������  are����������� ������������������  arranged����������� ������������������  in����������� ������������������  order����������� ������������������  of����������� ������������������  highest����������� ������������������  to����������� ������������������  lowest����������� ������������������  priority.����������� ������������������  Priority����������� ������������������  was����������� ������������������  determined����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  potential����������� ������������������  for����������� ������������������  positive����������� ������������������  impact����������� ������������������  in����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  communities.����������� ������������������  

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  63

Page 64: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Relevant LiteratureAssessment����������� ������������������  is����������� ������������������  an����������� ������������������  integral����������� ������������������  part����������� ������������������  to����������� ������������������  any����������� ������������������  library����������� ������������������  program����������� ������������������  if����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  is����������� ������������������  to����������� ������������������  

truly����������� ������������������  be����������� ������������������  successful.����������� ������������������  There����������� ������������������  are����������� ������������������  various����������� ������������������  methods����������� ������������������  and����������� ������������������  scopes����������� ������������������  for����������� ������������������  assessment����������� ������������������  of����������� ������������������  a����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  program.����������� ������������������  On����������� ������������������  a����������� ������������������  practical����������� ������������������  level,����������� ������������������  The����������� ������������������  ALA����������� ������������������  planning����������� ������������������  guide,����������� ������������������  One����������� ������������������  Book,����������� ������������������  One����������� ������������������  Community����������� ������������������  suggests����������� ������������������  taking����������� ������������������  notes����������� ������������������  throughout����������� ������������������  the����������� ������������������  process����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  reminder����������� ������������������  of����������� ������������������  each����������� ������������������  phase����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  project,����������� ������������������  even����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  is����������� ������������������  complete.����������� ������������������  While����������� ������������������  more����������� ������������������  qualitative����������� ������������������  in����������� ������������������  nature,����������� ������������������  this����������� ������������������  practice����������� ������������������  is����������� ������������������  helpful����������� ������������������  in����������� ������������������  that����������� ������������������  librarians����������� ������������������  can����������� ������������������  personally����������� ������������������  reflect����������� ������������������  on����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  while����������� ������������������  it����������� ������������������  is����������� ������������������  happening.����������� ������������������  The����������� ������������������  ALA����������� ������������������  planning����������� ������������������  guide����������� ������������������  also����������� ������������������  suggests����������� ������������������  sending����������� ������������������  out����������� ������������������  evaluation����������� ������������������  forms����������� ������������������  to����������� ������������������  participants,����������� ������������������  in����������� ������������������  order����������� ������������������  to����������� ������������������  collect����������� ������������������  feedback����������� ������������������  (ALA,����������� ������������������  2003,����������� ������������������  p.����������� ������������������  40).����������� ������������������  This����������� ������������������  feedback����������� ������������������  is����������� ������������������  essential,����������� ������������������  as����������� ������������������  participants����������� ������������������  may����������� ������������������  reflect����������� ������������������  differently����������� ������������������  on����������� ������������������  the����������� ������������������  success����������� ������������������  of����������� ������������������  a����������� ������������������  program����������� ������������������  than����������� ������������������  a����������� ������������������  librarian����������� ������������������  would.����������� ������������������  In����������� ������������������  addition,����������� ������������������  evaluations����������� ������������������  from����������� ������������������  participations����������� ������������������  may����������� ������������������  provide����������� ������������������  suggestions����������� ������������������  on����������� ������������������  ways����������� ������������������  to����������� ������������������  improve����������� ������������������  the����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  project,����������� ������������������  and����������� ������������������  may����������� ������������������  help����������� ������������������  spark����������� ������������������  ideas����������� ������������������  for����������� ������������������  future����������� ������������������  programs.����������� ������������������  ����������� ������������������  

In����������� ������������������  terms����������� ������������������  of����������� ������������������  quantitative����������� ������������������  methodology����������� ������������������  that����������� ������������������  libraries����������� ������������������  can����������� ������������������  employ����������� ������������������  to����������� ������������������  conduct����������� ������������������  assessment,����������� ������������������  statistics����������� ������������������  are����������� ������������������  commonly����������� ������������������  compiled����������� ������������������  and����������� ������������������  used����������� ������������������  following����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  programs.����������� ������������������  For����������� ������������������  example,����������� ������������������  in����������� ������������������  her����������� ������������������  article,����������� ������������������  One����������� ������������������  Book,����������� ������������������  One����������� ������������������  City,����������� ������������������  One����������� ������������������  Great����������� ������������������  Experience,����������� ������������������  Candice����������� ������������������  Michalik����������� ������������������  describes����������� ������������������  the����������� ������������������  results����������� ������������������  of����������� ������������������  assessment����������� ������������������  used����������� ������������������  following����������� ������������������  a����������� ������������������  citywide����������� ������������������  reading����������� ������������������  program����������� ������������������  organized����������� ������������������  by����������� ������������������  Lynchburg����������� ������������������  Public����������� ������������������  Library����������� ������������������  in����������� ������������������  Lynchburg,����������� ������������������  Virginia����������� ������������������  in����������� ������������������  2002,����������� ������������������  she����������� ������������������  writes

“...the����������� ������������������  library's����������� ������������������  copies����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  books����������� ������������������  checked����������� ������������������  out����������� ������������������  about����������� ������������������  300����������� ������������������  times;����������� ������������������  local����������� ������������������  bookstores����������� ������������������  sold����������� ������������������  over����������� ������������������  400����������� ������������������  copies.����������� ������������������  Over����������� ������������������  500����������� ������������������  people����������� ������������������  participated����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  activities,����������� ������������������  including����������� ������������������  the����������� ������������������  375����������� ������������������  people����������� ������������������  who����������� ������������������  saw����������� ������������������  a����������� ������������������  local����������� ������������������  high����������� ������������������  school's����������� ������������������  production”����������� ������������������  (Michalik,����������� ������������������  2003).

This����������� ������������������  example����������� ������������������  is����������� ������������������  particularly����������� ������������������  interesting����������� ������������������  in����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  library����������� ������������������  measured����������� ������������������  success����������� ������������������  through����������� ������������������  participation����������� ������������������  at����������� ������������������  the����������� ������������������  local����������� ������������������  bookstore����������� ������������������  and����������� ������������������  high����������� ������������������  school,����������� ������������������  as����������� ������������������  well����������� ������������������  as����������� ������������������  the����������� ������������������  library����������� ������������������  branch.����������� ������������������  This����������� ������������������  inclusive����������� ������������������  view����������� ������������������  helps����������� ������������������  present����������� ������������������  a����������� ������������������  more����������� ������������������  holistic����������� ������������������  and����������� ������������������  complete����������� ������������������  picture����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  activities����������� ������������������  of����������� ������������������  Lynchburg’s����������� ������������������  community����������� ������������������  during����������� ������������������  their����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  Program;����������� ������������������  when����������� ������������������  members����������� ������������������  leave����������� ������������������  the����������� ������������������  library,����������� ������������������  they����������� ������������������  do����������� ������������������  not����������� ������������������  cease����������� ������������������  to����������� ������������������  participate����������� ������������������  in����������� ������������������  a����������� ������������������  program����������� ������������������  that����������� ������������������  is����������� ������������������  truly����������� ������������������  trying����������� ������������������  to����������� ������������������  posit����������� ������������������  itself����������� ������������������  as����������� ������������������  “community”����������� ������������������  based.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  64

Page 65: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

As����������� ������������������  useful����������� ������������������  as����������� ������������������  these����������� ������������������  statistics����������� ������������������  may����������� ������������������  be����������� ������������������  for����������� ������������������  libraries,����������� ������������������  one����������� ������������������  may����������� ������������������  argue����������� ������������������  that����������� ������������������  statistics����������� ������������������  primarily����������� ������������������  focus����������� ������������������  on����������� ������������������  outputs,����������� ������������������  rather����������� ������������������  than����������� ������������������  the����������� ������������������  tangible����������� ������������������  outcomes����������� ������������������  of����������� ������������������  a����������� ������������������  program.����������� ������������������  Valeri����������� ������������������  E.����������� ������������������  Wallace,����������� ������������������  in����������� ������������������  her����������� ������������������  article����������� ������������������  “Outcomes����������� ������������������  Assessment����������� ������������������  in����������� ������������������  Academic����������� ������������������  Libraries”����������� ������������������  defines����������� ������������������  output����������� ������������������  as����������� ������������������  “quantifiable����������� ������������������  measures����������� ������������������  of����������� ������������������  library����������� ������������������  services����������� ������������������  and����������� ������������������  programs”����������� ������������������  while����������� ������������������  she����������� ������������������  defines����������� ������������������  outcome����������� ������������������  as����������� ������������������  the����������� ������������������  effects����������� ������������������  of����������� ������������������  library����������� ������������������  services����������� ������������������  and����������� ������������������  program����������� ������������������  on����������� ������������������  the����������� ������������������  individual����������� ������������������  and����������� ������������������  institutional,����������� ������������������  respectively����������� ������������������  (Wallace,����������� ������������������  2001).����������� ������������������  The����������� ������������������  shift����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  library����������� ������������������  world����������� ������������������  towards����������� ������������������  a����������� ������������������  focus����������� ������������������  on����������� ������������������  outcome����������� ������������������  assessment����������� ������������������  is����������� ������������������  noted����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  Association����������� ������������������  of����������� ������������������  College����������� ������������������  and����������� ������������������  Research����������� ������������������  Libraries����������� ������������������  in����������� ������������������  their����������� ������������������  report����������� ������������������  “Task����������� ������������������  Force����������� ������������������  on����������� ������������������  Academic����������� ������������������  Library����������� ������������������  Outcomes����������� ������������������  Assessment”.����������� ������������������  The����������� ������������������  ACRL����������� ������������������  writes����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  Task����������� ������������������  Force����������� ������������������  “...firmly����������� ������������������  posits����������� ������������������  that����������� ������������������  it����������� ������������������  is����������� ������������������  changes����������� ������������������  in����������� ������������������  library����������� ������������������  users...that����������� ������������������  comprise����������� ������������������  the����������� ������������������  outcomes����������� ������������������  with����������� ������������������  which����������� ������������������  academic����������� ������������������  librarians����������� ������������������  should����������� ������������������  be����������� ������������������  concerned”����������� ������������������  (Task����������� ������������������  Force,����������� ������������������  1998).

In����������� ������������������  her����������� ������������������  article,����������� ������������������  “One����������� ������������������  Book,����������� ������������������  Every����������� ������������������  Young����������� ������������������  Child”,����������� ������������������  Susan����������� ������������������  Pannebaker����������� ������������������  provides����������� ������������������  an����������� ������������������  excellent����������� ������������������  example����������� ������������������  of����������� ������������������  outcome����������� ������������������  assessment.����������� ������������������  In����������� ������������������  this����������� ������������������  public-school-based����������� ������������������  version����������� ������������������  of����������� ������������������  a����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  program,����������� ������������������  middle����������� ������������������  school����������� ������������������  students����������� ������������������  visited����������� ������������������  an����������� ������������������  elementary����������� ������������������  school����������� ������������������  and����������� ������������������  read����������� ������������������  their����������� ������������������  book����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  younger����������� ������������������  children.����������� ������������������  Pannebaker����������� ������������������  writes����������� ������������������  that����������� ������������������  “the����������� ������������������  younger����������� ������������������  students����������� ������������������  enjoyed����������� ������������������  the����������� ������������������  attention����������� ������������������  of����������� ������������������  older����������� ������������������  children����������� ������������������  and����������� ������������������  the����������� ������������������  at-risk����������� ������������������  middle����������� ������������������  school����������� ������������������  students����������� ������������������  had����������� ������������������  a����������� ������������������  chance����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  successful����������� ������������������  readers����������� ������������������  and����������� ������������������  mentors.����������� ������������������  Plans����������� ������������������  are����������� ������������������  being����������� ������������������  made����������� ������������������  to����������� ������������������  replicate����������� ������������������  this����������� ������������������  successful����������� ������������������  approach”����������� ������������������  (Pannebaker,����������� ������������������  2008,����������� ������������������  38).����������� ������������������  While����������� ������������������  this����������� ������������������  evaluation����������� ������������������  is����������� ������������������  qualitative����������� ������������������  in����������� ������������������  nature,����������� ������������������  the����������� ������������������  reactions����������� ������������������  of����������� ������������������  students����������� ������������������  were����������� ������������������  measured����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  positive����������� ������������������  change,����������� ������������������  and����������� ������������������  therefore,����������� ������������������  outcome.����������� ������������������  The����������� ������������������  results����������� ������������������  of����������� ������������������  this����������� ������������������  activity����������� ������������������  were����������� ������������������  valued����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  students����������� ������������������  and����������� ������������������  librarians����������� ������������������  as����������� ������������������  worth����������� ������������������  repeating����������� ������������������  in����������� ������������������  future����������� ������������������  iterations����������� ������������������  of����������� ������������������  their����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  Program.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  65

Page 66: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Assessment Plan for Outcomes Outcome����������� ������������������  #1

Outcome����������� ������������������  #1 Members����������� ������������������  who����������� ������������������  participated����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  will����������� ������������������  revisit����������� ������������������  or����������� ������������������  interact����������� ������������������  with����������� ������������������  their����������� ������������������  library����������� ������������������  on����������� ������������������  a����������� ������������������  continuing����������� ������������������  basis.

Target����������� ������������������  Audience Community����������� ������������������  members����������� ������������������  of����������� ������������������  Herkimer,����������� ������������������  Oneida,����������� ������������������  and����������� ������������������  Madison����������� ������������������  County.

Methods����������� ������������������  &����������� ������������������  Tools����������� ������������������  for����������� ������������������  Evidence����������� ������������������  Collection

1. Counting����������� ������������������  the����������� ������������������  number����������� ������������������  of����������� ������������������  people����������� ������������������  walking����������� ������������������  through����������� ������������������  the����������� ������������������  door����������� ������������������  before����������� ������������������  and����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  program;����������� ������������������  and

2. Counting����������� ������������������  webpage����������� ������������������  hits;

The����������� ������������������  number����������� ������������������  of����������� ������������������  visits����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  collected����������� ������������������  by����������� ������������������  either����������� ������������������  librarians����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  branch����������� ������������������  libraries����������� ������������������  or����������� ������������������  devices����������� ������������������  installed����������� ������������������  that����������� ������������������  calculate����������� ������������������  the����������� ������������������  number����������� ������������������  of����������� ������������������  visitors����������� ������������������  automatically.����������� ������������������  Webpage����������� ������������������  hits����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  collected����������� ������������������  from����������� ������������������  tools����������� ������������������  Google����������� ������������������  Analytics����������� ������������������  that����������� ������������������  is����������� ������������������  being����������� ������������������  used����������� ������������������  in����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  system����������� ������������������  to����������� ������������������  track����������� ������������������  the����������� ������������������  visits����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  website.����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  

Recommendations����������� ������������������  for����������� ������������������  Pilot����������� ������������������  Assessment

Pilot����������� ������������������  assessment����������� ������������������  is����������� ������������������  not����������� ������������������  needed����������� ������������������  for����������� ������������������  this����������� ������������������  assessment.����������� ������������������  However,����������� ������������������  the����������� ������������������  number����������� ������������������  of����������� ������������������  visits����������� ������������������  may����������� ������������������  be����������� ������������������  counted����������� ������������������  before����������� ������������������  the����������� ������������������  program.

Alternative����������� ������������������  Methods����������� ������������������  &����������� ������������������  Tools

Circulation����������� ������������������  statistics����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  analyzed����������� ������������������  to����������� ������������������  determine����������� ������������������  how����������� ������������������  frequently����������� ������������������  users����������� ������������������  are����������� ������������������  using����������� ������������������  physical����������� ������������������  library����������� ������������������  resources.

Analysis����������� ������������������  of����������� ������������������  Evidence����������� ������������������  (Data����������� ������������������  Plan)

The����������� ������������������  project����������� ������������������  leader����������� ������������������  will����������� ������������������  examine����������� ������������������  the����������� ������������������  quantitative����������� ������������������  data����������� ������������������  by����������� ������������������  comparing����������� ������������������  data����������� ������������������  collected����������� ������������������  before����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  and����������� ������������������  after.

How����������� ������������������  Assessors����������� ������������������  Will����������� ������������������  Know����������� ������������������  the����������� ������������������  Outcome����������� ������������������  Has����������� ������������������  Been����������� ������������������  Met����������� ������������������  

The����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  been����������� ������������������  met����������� ������������������  if����������� ������������������  the����������� ������������������  webpage(s)����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  have����������� ������������������  40,000����������� ������������������  hits����������� ������������������  since����������� ������������������  launch����������� ������������������  until����������� ������������������  three����������� ������������������  months����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  program.

The����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  been����������� ������������������  met����������� ������������������  if����������� ������������������  library����������� ������������������  visits����������� ������������������  during����������� ������������������  the����������� ������������������  three����������� ������������������  months����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  is����������� ������������������  two����������� ������������������  times����������� ������������������  the����������� ������������������  number����������� ������������������  during����������� ������������������  the����������� ������������������  three����������� ������������������  months����������� ������������������  before����������� ������������������  the����������� ������������������  program.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  66

Page 67: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Result����������� ������������������  Scenarios����������� ������������������  &����������� ������������������  Decision����������� ������������������  Making����������� ������������������  Indicators

Webpage����������� ������������������  hits����������� ������������������  of����������� ������������������  over����������� ������������������  60,000����������� ������������������  and����������� ������������������  library����������� ������������������  visits����������� ������������������  are����������� ������������������  more����������� ������������������  than����������� ������������������  two����������� ������������������  times����������� ������������������  the����������� ������������������  number����������� ������������������  than����������� ������������������  before����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  are����������� ������������������  both����������� ������������������  indicators����������� ������������������  of����������� ������������������  exceeding����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  interactions����������� ������������������  and����������� ������������������  conversations����������� ������������������  generated����������� ������������������  during����������� ������������������  and����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  exceed����������� ������������������  expectations,����������� ������������������  these����������� ������������������  numbers����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  to����������� ������������������  advocate����������� ������������������  for����������� ������������������  future����������� ������������������  budgets����������� ������������������  and����������� ������������������  partnerships.����������� ������������������  Moreover,����������� ������������������  they����������� ������������������  are����������� ������������������  also����������� ������������������  a����������� ������������������  reference����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  next����������� ������������������  iteration����������� ������������������  of����������� ������������������  Community����������� ������������������  Reads����������� ������������������  events����������� ������������������  hosted����������� ������������������  by����������� ������������������  MYLS.����������� ������������������  

Webpage����������� ������������������  hits����������� ������������������  of����������� ������������������  40,000����������� ������������������  -����������� ������������������  60,000����������� ������������������  and����������� ������������������  library����������� ������������������  visits����������� ������������������  two����������� ������������������  times����������� ������������������  the����������� ������������������  number����������� ������������������  than����������� ������������������  before����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  are����������� ������������������  both����������� ������������������  indicators����������� ������������������  of����������� ������������������  meeting����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  the����������� ������������������  interactions����������� ������������������  and����������� ������������������  conversations����������� ������������������  generated����������� ������������������  during����������� ������������������  and����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  meet����������� ������������������  expectations,����������� ������������������  these����������� ������������������  numbers����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  to����������� ������������������  advocate����������� ������������������  for����������� ������������������  future����������� ������������������  budgets����������� ������������������  and����������� ������������������  partnership.

Webpage����������� ������������������  hits����������� ������������������  of����������� ������������������  less����������� ������������������  than����������� ������������������  40,000����������� ������������������  and����������� ������������������  library����������� ������������������  visits����������� ������������������  of����������� ������������������  less����������� ������������������  than����������� ������������������  two����������� ������������������  times����������� ������������������  the����������� ������������������  number����������� ������������������  than����������� ������������������  before����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  are����������� ������������������  both����������� ������������������  indicators����������� ������������������  of����������� ������������������  falling����������� ������������������  below����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  the����������� ������������������  interactions����������� ������������������  and����������� ������������������  conversations����������� ������������������  generated����������� ������������������  during����������� ������������������  and����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  fall����������� ������������������  below����������� ������������������  expectations,����������� ������������������  the����������� ������������������  library����������� ������������������  system����������� ������������������  should����������� ������������������  figure����������� ������������������  out����������� ������������������  the����������� ������������������  reasons����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  low����������� ������������������  interaction,����������� ������������������  which����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  lesson����������� ������������������  for����������� ������������������  future����������� ������������������  programs.����������� ������������������  

Recommendations����������� ������������������  for����������� ������������������  Reporting����������� ������������������  

Results����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  reported����������� ������������������  in����������� ������������������  a����������� ������������������  graphical����������� ������������������  representation����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  Board����������� ������������������  of����������� ������������������  Trustees,����������� ������������������  member����������� ������������������  librarians,����������� ������������������  area����������� ������������������  schools����������� ������������������  and����������� ������������������  refugee����������� ������������������  resettlement����������� ������������������  groups.����������� ������������������  

Responsible����������� ������������������  Parties����������� ������������������   Assessment����������� ������������������  planning,����������� ������������������  compilation����������� ������������������  and����������� ������������������  reporting����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  conducted����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  project����������� ������������������  leader.����������� ������������������  Implementation����������� ������������������  and����������� ������������������  deployment����������� ������������������  of����������� ������������������  actual����������� ������������������  surveys����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  conducted����������� ������������������  by����������� ������������������  member����������� ������������������  librarians����������� ������������������  and����������� ������������������  IT����������� ������������������  department����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  library����������� ������������������  system.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  67

Page 68: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Outcome����������� ������������������  #2

Outcome����������� ������������������  #2 Individuals����������� ������������������  form����������� ������������������  relationships����������� ������������������  through����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  that����������� ������������������  otherwise����������� ������������������  may����������� ������������������  not����������� ������������������  have����������� ������������������  been����������� ������������������  possible.

Target����������� ������������������  Audience Community����������� ������������������  members����������� ������������������  of����������� ������������������  Herkimer,����������� ������������������  Oneida,����������� ������������������  and����������� ������������������  Madison����������� ������������������  county����������� ������������������  including,����������� ������������������  but����������� ������������������  not����������� ������������������  limited����������� ������������������  to:����������� ������������������  rural����������� ������������������  residents,����������� ������������������  teens,����������� ������������������  families,����������� ������������������  socioeconomic����������� ������������������  disadvantaged,����������� ������������������  and����������� ������������������  refugees.

Methods����������� ������������������  &����������� ������������������  Tools����������� ������������������  for����������� ������������������  Evidence����������� ������������������  Collection

1. Photojournalism����������� ������������������  project;����������� ������������������  and2. Counting����������� ������������������  time����������� ������������������  of����������� ������������������  how����������� ������������������  long����������� ������������������  people����������� ������������������  mill����������� ������������������  about����������� ������������������  after����������� ������������������  

programs.

The����������� ������������������  Photojournalism����������� ������������������  project����������� ������������������  shall����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  to����������� ������������������  visually����������� ������������������  display����������� ������������������  the����������� ������������������  diverse����������� ������������������  nature����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  participants.����������� ������������������  ����������� ������������������  Librarians����������� ������������������  will����������� ������������������  take����������� ������������������  individual����������� ������������������  pictures����������� ������������������  of����������� ������������������  participants����������� ������������������  and����������� ������������������  ask����������� ������������������  simple����������� ������������������  questions,����������� ������������������  including:����������� ������������������  name,����������� ������������������  occupation,����������� ������������������  why����������� ������������������  they����������� ������������������  are����������� ������������������  at����������� ������������������  the����������� ������������������  library����������� ������������������  today,����������� ������������������  and����������� ������������������  how����������� ������������������  often����������� ������������������  they����������� ������������������  use����������� ������������������  their����������� ������������������  library.����������� ������������������  ����������� ������������������  Participants����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  asked����������� ������������������  to����������� ������������������  sign����������� ������������������  a����������� ������������������  photo����������� ������������������  release����������� ������������������  waiver.����������� ������������������  ����������� ������������������  

At����������� ������������������  the����������� ������������������  completion����������� ������������������  of����������� ������������������  each����������� ������������������  individual����������� ������������������  program����������� ������������������  during����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read,����������� ������������������  a����������� ������������������  staff����������� ������������������  member����������� ������������������  will����������� ������������������  time����������� ������������������  how����������� ������������������  long����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  mill����������� ������������������  about,����������� ������������������  continuing����������� ������������������  the����������� ������������������  conversation����������� ������������������  with����������� ������������������  one����������� ������������������  another����������� ������������������  and/or����������� ������������������  any����������� ������������������  presenters.

Recommendations����������� ������������������  for����������� ������������������  Pilot����������� ������������������  Assessment

The����������� ������������������  Photojournalism����������� ������������������  project����������� ������������������  cannot����������� ������������������  be����������� ������������������  piloted����������� ������������������  prior.����������� ������������������  ����������� ������������������  However,����������� ������������������  time����������� ������������������  of����������� ������������������  lingering����������� ������������������  community����������� ������������������  member����������� ������������������  conversations����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  counted����������� ������������������  at����������� ������������������  programming����������� ������������������  events����������� ������������������  prior����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  launch����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read.

Alternative����������� ������������������  Methods����������� ������������������  &����������� ������������������  Tools

The����������� ������������������  Photojournalism����������� ������������������  tool����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  replaced����������� ������������������  with����������� ������������������  a����������� ������������������  simple����������� ������������������  demographic����������� ������������������  survey.����������� ������������������  ����������� ������������������  While����������� ������������������  this����������� ������������������  will����������� ������������������  not����������� ������������������  have����������� ������������������  the����������� ������������������  same����������� ������������������  visual����������� ������������������  impact,����������� ������������������  it����������� ������������������  will����������� ������������������  hopefully����������� ������������������  display����������� ������������������  a����������� ������������������  diverse����������� ������������������  group����������� ������������������  of����������� ������������������  participants����������� ������������������  through����������� ������������������  text.

Analysis����������� ������������������  of����������� ������������������  Evidence����������� ������������������  (Data����������� ������������������  Plan)

Branch����������� ������������������  librarians����������� ������������������  and����������� ������������������  staff����������� ������������������  members����������� ������������������  will����������� ������������������  collect����������� ������������������  the����������� ������������������  photo-stories����������� ������������������  and����������� ������������������  after-program����������� ������������������  time����������� ������������������  data.����������� ������������������  ����������� ������������������  These����������� ������������������  will����������� ������������������  then����������� ������������������  be����������� ������������������  compiled����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  project����������� ������������������  leader����������� ������������������  for����������� ������������������  analysis����������� ������������������  and����������� ������������������  display.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  68

Page 69: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

How����������� ������������������  Assessors����������� ������������������  Will����������� ������������������  Know����������� ������������������  the����������� ������������������  Outcome����������� ������������������  Has����������� ������������������  Been����������� ������������������  Met����������� ������������������  

The����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  been����������� ������������������  met����������� ������������������  if����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  collects����������� ������������������  diverse����������� ������������������  stories����������� ������������������  from����������� ������������������  50����������� ������������������  -����������� ������������������  75����������� ������������������  library����������� ������������������  members����������� ������������������  who����������� ������������������  participated����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  program.

The����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  been����������� ������������������  met����������� ������������������  if����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  spend����������� ������������������  five����������� ������������������  -����������� ������������������  ten����������� ������������������  minutes����������� ������������������  engaging����������� ������������������  in����������� ������������������  conversation����������� ������������������  with����������� ������������������  one����������� ������������������  another����������� ������������������  and/or����������� ������������������  presenters����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  individual����������� ������������������  programs.

Result����������� ������������������  Scenarios����������� ������������������  &����������� ������������������  Decision����������� ������������������  Making����������� ������������������  Indicators

Collecting����������� ������������������  more����������� ������������������  than����������� ������������������  75����������� ������������������  diverse����������� ������������������  stories����������� ������������������  and����������� ������������������  lingering����������� ������������������  for����������� ������������������  more����������� ������������������  than����������� ������������������  ten����������� ������������������  minutes����������� ������������������  are����������� ������������������  indicators����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  exceeded����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  results����������� ������������������  exceed����������� ������������������  expectations,����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  (MYLS)����������� ������������������  will����������� ������������������  have����������� ������������������  provided����������� ������������������  a����������� ������������������  successful����������� ������������������  space����������� ������������������  for����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  to����������� ������������������  come����������� ������������������  together����������� ������������������  and����������� ������������������  interact����������� ������������������  with����������� ������������������  those����������� ������������������  they����������� ������������������  may����������� ������������������  not����������� ������������������  have����������� ������������������  had����������� ������������������  an����������� ������������������  opportunity����������� ������������������  to����������� ������������������  do����������� ������������������  so����������� ������������������  prior.����������� ������������������  ����������� ������������������  These����������� ������������������  results����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  as����������� ������������������  an����������� ������������������  advocacy����������� ������������������  tool����������� ������������������  for����������� ������������������  similar����������� ������������������  future����������� ������������������  programming����������� ������������������  and����������� ������������������  events.

Collecting����������� ������������������  50����������� ������������������  -����������� ������������������  75����������� ������������������  diverse����������� ������������������  stories����������� ������������������  and����������� ������������������  lingering����������� ������������������  for����������� ������������������  five����������� ������������������  -����������� ������������������  ten����������� ������������������  minutes����������� ������������������  are����������� ������������������  indicators����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  met����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  results����������� ������������������  meet����������� ������������������  expectations,����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  should����������� ������������������  work����������� ������������������  on����������� ������������������  building����������� ������������������  upon����������� ������������������  networking����������� ������������������  and����������� ������������������  conversational����������� ������������������  tools.����������� ������������������  ����������� ������������������  In����������� ������������������  addition,����������� ������������������  these����������� ������������������  numbers����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  to����������� ������������������  advocate����������� ������������������  for����������� ������������������  future����������� ������������������  budgets����������� ������������������  and����������� ������������������  partnership.

Collecting����������� ������������������  less����������� ������������������  than����������� ������������������  50����������� ������������������  diverse����������� ������������������  stories����������� ������������������  and����������� ������������������  lingering����������� ������������������  for����������� ������������������  less����������� ������������������  than����������� ������������������  five����������� ������������������  minutes����������� ������������������  are����������� ������������������  indicators����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  fallen����������� ������������������  below����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  results����������� ������������������  fall����������� ������������������  below����������� ������������������  expectations,����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  should����������� ������������������  actively����������� ������������������  work����������� ������������������  to����������� ������������������  create����������� ������������������  a����������� ������������������  safe,����������� ������������������  comfortable����������� ������������������  space����������� ������������������  for����������� ������������������  residents����������� ������������������  to����������� ������������������  meet����������� ������������������  and����������� ������������������  interact����������� ������������������  with����������� ������������������  one����������� ������������������  another.����������� ������������������  ����������� ������������������  This����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  to����������� ������������������  improve����������� ������������������  future����������� ������������������  programs.

Recommendations����������� ������������������  for����������� ������������������  Reporting����������� ������������������  

The����������� ������������������  assessment����������� ������������������  data����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  gathered����������� ������������������  in����������� ������������������  a����������� ������������������  report����������� ������������������  and����������� ������������������  presented����������� ������������������  to����������� ������������������  key����������� ������������������  stakeholders����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System.����������� ������������������  Successful����������� ������������������  findings����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  to����������� ������������������  advocate����������� ������������������  for����������� ������������������  financial����������� ������������������  support����������� ������������������  for����������� ������������������  future����������� ������������������  workshop����������� ������������������  opportunities����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  library����������� ������������������  staff.

Responsible����������� ������������������  Parties����������� ������������������   Project����������� ������������������  leader����������� ������������������  and����������� ������������������  branch����������� ������������������  librarians/staff����������� ������������������  members.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  69

Page 70: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Outcome����������� ������������������  #3

Outcome����������� ������������������  #3 Community����������� ������������������  members����������� ������������������  will����������� ������������������  engage����������� ������������������  in����������� ������������������  a����������� ������������������  sustained����������� ������������������  conversation����������� ������������������  following����������� ������������������  the����������� ������������������  completion����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  programs.����������� ������������������  

Target����������� ������������������  Audience Community����������� ������������������  members����������� ������������������  of����������� ������������������  Herkimer,����������� ������������������  Oneida,����������� ������������������  and����������� ������������������  Madison����������� ������������������  county����������� ������������������  including,����������� ������������������  but����������� ������������������  not����������� ������������������  limited����������� ������������������  to:����������� ������������������  rural����������� ������������������  residents,����������� ������������������  teens,����������� ������������������  families,����������� ������������������  socioeconomic����������� ������������������  disadvantaged,����������� ������������������  and����������� ������������������  refugees.

Methods����������� ������������������  &����������� ������������������  Tools����������� ������������������  for����������� ������������������  Evidence����������� ������������������  Collection

1. Social����������� ������������������  media����������� ������������������  aggregation;����������� ������������������  and2. Counting����������� ������������������  time����������� ������������������  of����������� ������������������  how����������� ������������������  long����������� ������������������  people����������� ������������������  mill����������� ������������������  about����������� ������������������  after����������� ������������������  

programs

Using����������� ������������������  mentionmapp.com,����������� ������������������  twitter����������� ������������������  connections����������� ������������������  based����������� ������������������  on����������� ������������������  mentions����������� ������������������  and����������� ������������������  retweets����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  mapped.����������� ������������������  ����������� ������������������  By����������� ������������������  inputting����������� ������������������  a����������� ������������������  single����������� ������������������  twitter����������� ������������������  handle����������� ������������������  or����������� ������������������  hashtag,����������� ������������������  a����������� ������������������  visual����������� ������������������  display����������� ������������������  of����������� ������������������  communication����������� ������������������  is����������� ������������������  displayed.

At����������� ������������������  the����������� ������������������  completion����������� ������������������  of����������� ������������������  each����������� ������������������  individual����������� ������������������  program����������� ������������������  during����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read,����������� ������������������  a����������� ������������������  staff����������� ������������������  member����������� ������������������  will����������� ������������������  time����������� ������������������  how����������� ������������������  long����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  mill����������� ������������������  about,����������� ������������������  continuing����������� ������������������  the����������� ������������������  conversation����������� ������������������  with����������� ������������������  one����������� ������������������  another����������� ������������������  and/or����������� ������������������  any����������� ������������������  presenters.

Recommendations����������� ������������������  for����������� ������������������  Pilot����������� ������������������  Assessment

Both����������� ������������������  tools����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  piloted����������� ������������������  prior����������� ������������������  to����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read.����������� ������������������  ����������� ������������������  Mentionmapp.com����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  to����������� ������������������  track����������� ������������������  conversations����������� ������������������  happening����������� ������������������  related����������� ������������������  to����������� ������������������  programming����������� ������������������  at����������� ������������������  branch����������� ������������������  libraries.����������� ������������������  ����������� ������������������  In����������� ������������������  the����������� ������������������  same����������� ������������������  vein,����������� ������������������  time����������� ������������������  of����������� ������������������  lingering����������� ������������������  community����������� ������������������  member����������� ������������������  conversations����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  counted����������� ������������������  at����������� ������������������  programming����������� ������������������  events����������� ������������������  prior����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  launch����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read.

Alternative����������� ������������������  Methods����������� ������������������  &����������� ������������������  Tools

Instead����������� ������������������  of����������� ������������������  mentionmapp.com,����������� ������������������  Wolfram����������� ������������������  Alpha’s����������� ������������������  Facebook����������� ������������������  analytics����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used,����������� ������������������  though����������� ������������������  this����������� ������������������  limits����������� ������������������  the����������� ������������������  data����������� ������������������  collection����������� ������������������  to����������� ������������������  a����������� ������������������  single����������� ������������������  Facebook����������� ������������������  page.

Analysis����������� ������������������  of����������� ������������������  Evidence����������� ������������������  (Data����������� ������������������  Plan)

The����������� ������������������  project����������� ������������������  leader����������� ������������������  will����������� ������������������  conduct����������� ������������������  and����������� ������������������  compile����������� ������������������  social����������� ������������������  media����������� ������������������  data.����������� ������������������  ����������� ������������������  After-program����������� ������������������  conversation����������� ������������������  time����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  collected����������� ������������������  by����������� ������������������  branch����������� ������������������  librarians����������� ������������������  and/or����������� ������������������  staff����������� ������������������  members����������� ������������������  and����������� ������������������  sent����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  project����������� ������������������  leader����������� ������������������  for����������� ������������������  analysis.

How����������� ������������������  Assessors����������� ������������������  Will����������� ������������������  Know����������� ������������������  the����������� ������������������  Outcome����������� ������������������  Has����������� ������������������  Been����������� ������������������  Met����������� ������������������  

The����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  been����������� ������������������  met����������� ������������������  if����������� ������������������  social����������� ������������������  media����������� ������������������  data����������� ������������������  reflects����������� ������������������  at����������� ������������������  least����������� ������������������  750����������� ������������������  moments����������� ������������������  of����������� ������������������  interaction����������� ������������������  among����������� ������������������  community����������� ������������������  members.

The����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  been����������� ������������������  met����������� ������������������  if����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  spend����������� ������������������  at����������� ������������������  least����������� ������������������  five����������� ������������������  minutes����������� ������������������  engaging����������� ������������������  in����������� ������������������  conversation����������� ������������������  with����������� ������������������  one����������� ������������������  another����������� ������������������  and/or����������� ������������������  presenters����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  individual����������� ������������������  programs.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  70

Page 71: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Result����������� ������������������  Scenarios����������� ������������������  &����������� ������������������  Decision����������� ������������������  Making����������� ������������������  Indicators

Social����������� ������������������  media����������� ������������������  interactions����������� ������������������  of����������� ������������������  more����������� ������������������  than����������� ������������������  1,000����������� ������������������  and����������� ������������������  lingering����������� ������������������  for����������� ������������������  more����������� ������������������  than����������� ������������������  ten����������� ������������������  minutes����������� ������������������  are����������� ������������������  indicators����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  exceeded����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  results����������� ������������������  exceed����������� ������������������  expectations,����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  will����������� ������������������  have����������� ������������������  provided����������� ������������������  a����������� ������������������  successful����������� ������������������  space����������� ������������������  (virtually����������� ������������������  and����������� ������������������  in-person)����������� ������������������  for����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  to����������� ������������������  come����������� ������������������  together����������� ������������������  and����������� ������������������  communicate����������� ������������������  with����������� ������������������  one����������� ������������������  another.����������� ������������������  ����������� ������������������  These����������� ������������������  results����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  as����������� ������������������  an����������� ������������������  advocacy����������� ������������������  tool����������� ������������������  for����������� ������������������  similar����������� ������������������  future����������� ������������������  programming����������� ������������������  and����������� ������������������  events.

Social����������� ������������������  media����������� ������������������  interactions����������� ������������������  are����������� ������������������  between����������� ������������������  750����������� ������������������  -����������� ������������������  1,000����������� ������������������  and����������� ������������������  lingering����������� ������������������  for����������� ������������������  five����������� ������������������  -����������� ������������������  ten����������� ������������������  minutes����������� ������������������  are����������� ������������������  indicators����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  met����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  results����������� ������������������  meet����������� ������������������  expectations,����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  should����������� ������������������  work����������� ������������������  on����������� ������������������  building����������� ������������������  upon����������� ������������������  discussion����������� ������������������  and����������� ������������������  conversational����������� ������������������  tools.����������� ������������������  ����������� ������������������  In����������� ������������������  addition,����������� ������������������  these����������� ������������������  numbers����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  to����������� ������������������  advocate����������� ������������������  for����������� ������������������  future����������� ������������������  budgets����������� ������������������  and����������� ������������������  partnership.

Social����������� ������������������  media����������� ������������������  interactions����������� ������������������  fall����������� ������������������  below����������� ������������������  750����������� ������������������  and����������� ������������������  lingering����������� ������������������  for����������� ������������������  less����������� ������������������  than����������� ������������������  five����������� ������������������  minutes����������� ������������������  are����������� ������������������  indicators����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  fallen����������� ������������������  below����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  results����������� ������������������  fall����������� ������������������  below����������� ������������������  expectations,����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  should����������� ������������������  actively����������� ������������������  work����������� ������������������  to����������� ������������������  create����������� ������������������  a����������� ������������������  safe,����������� ������������������  comfortable����������� ������������������  space����������� ������������������  for����������� ������������������  residents����������� ������������������  to����������� ������������������  converse����������� ������������������  with����������� ������������������  one����������� ������������������  another.����������� ������������������  ����������� ������������������  This����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  to����������� ������������������  improve����������� ������������������  future����������� ������������������  programs.

Recommendations����������� ������������������  for����������� ������������������  Reporting����������� ������������������  

The����������� ������������������  analyzed����������� ������������������  data����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  gathered����������� ������������������  in����������� ������������������  a����������� ������������������  report����������� ������������������  and����������� ������������������  presented����������� ������������������  to����������� ������������������  key����������� ������������������  stakeholders����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System.����������� ������������������  Successful����������� ������������������  findings����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  to����������� ������������������  advocate����������� ������������������  for����������� ������������������  financial����������� ������������������  support����������� ������������������  for����������� ������������������  future����������� ������������������  workshop����������� ������������������  opportunities����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  library����������� ������������������  staff.

Responsible����������� ������������������  Parties����������� ������������������   Project����������� ������������������  leader����������� ������������������  and����������� ������������������  branch����������� ������������������  librarians/staff����������� ������������������  members.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  71

Page 72: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Outcome����������� ������������������  #4

Outcome����������� ������������������  #4 Member����������� ������������������  librarians����������� ������������������  feel����������� ������������������  supported����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System

Target����������� ������������������  Audience Branch����������� ������������������  librarians

Methods����������� ������������������  &����������� ������������������  Tools����������� ������������������  for����������� ������������������  Evidence����������� ������������������  Collection

A����������� ������������������  hired����������� ������������������  interviewer����������� ������������������  will����������� ������������������  conduct����������� ������������������  a����������� ������������������  sample����������� ������������������  or����������� ������������������  focus����������� ������������������  group����������� ������������������  with����������� ������������������  the����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  library����������� ������������������  staff.����������� ������������������  The����������� ������������������  participating����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  library����������� ������������������  staff����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  asked����������� ������������������  open-ended����������� ������������������  questions����������� ������������������  to����������� ������������������  ensure����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  data����������� ������������������  collected����������� ������������������  is����������� ������������������  accurate.

Recommendations����������� ������������������  for����������� ������������������  Pilot����������� ������������������  Assessment

This����������� ������������������  assessment����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  piloted����������� ������������������  by����������� ������������������  conducting����������� ������������������  a����������� ������������������  small����������� ������������������  sample����������� ������������������  or����������� ������������������  focus����������� ������������������  group����������� ������������������  of����������� ������������������  participating����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  library����������� ������������������  staff����������� ������������������  who����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  involved����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  from����������� ������������������  the����������� ������������������  beginning����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  program.����������� ������������������  This����������� ������������������  will����������� ������������������  help����������� ������������������  to����������� ������������������  determine����������� ������������������  how����������� ������������������  comfortable����������� ������������������  the����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  library����������� ������������������  staff����������� ������������������  is����������� ������������������  in����������� ������������������  participating����������� ������������������  in����������� ������������������  sample����������� ������������������  or����������� ������������������  focus����������� ������������������  group����������� ������������������  sessions.����������� ������������������  It����������� ������������������  will����������� ������������������  also����������� ������������������  determine����������� ������������������  if����������� ������������������  this����������� ������������������  method����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  effective����������� ������������������  for����������� ������������������  accurate����������� ������������������  evidence����������� ������������������  collection.

Alternative����������� ������������������  Methods����������� ������������������  &����������� ������������������  Tools

The����������� ������������������  alternative����������� ������������������  method����������� ������������������  for����������� ������������������  collecting����������� ������������������  data����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  conducting����������� ������������������  a����������� ������������������  survey����������� ������������������  using����������� ������������������  free����������� ������������������  web-based����������� ������������������  tool����������� ������������������  like����������� ������������������  SurveyMonkey����������� ������������������  and����������� ������������������  Free����������� ������������������  Online����������� ������������������  Surveys.����������� ������������������  The����������� ������������������  participating����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  library����������� ������������������  staff����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  asked����������� ������������������  open-ended����������� ������������������  questions����������� ������������������  to����������� ������������������  ensure����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  data����������� ������������������  collected����������� ������������������  is����������� ������������������  accurate.

Analysis����������� ������������������  of����������� ������������������  Evidence����������� ������������������  (Data����������� ������������������  Plan)

A����������� ������������������  hired����������� ������������������  interviewer����������� ������������������  will����������� ������������������  review����������� ������������������  and����������� ������������������  analyze����������� ������������������  the����������� ������������������  data����������� ������������������  and����������� ������������������  record����������� ������������������  the����������� ������������������  findings����������� ������������������  in����������� ������������������  a����������� ������������������  report.

How����������� ������������������  Assessors����������� ������������������  Will����������� ������������������  Know����������� ������������������  the����������� ������������������  Outcome����������� ������������������  Has����������� ������������������  Been����������� ������������������  Met

The����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  been����������� ������������������  met����������� ������������������  if����������� ������������������  20%����������� ������������������  -����������� ������������������  49%����������� ������������������  of����������� ������������������  member����������� ������������������  librarians����������� ������������������  feel����������� ������������������  supported����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  system.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  72

Page 73: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Result����������� ������������������  Scenarios����������� ������������������  &����������� ������������������  Decision����������� ������������������  Making����������� ������������������  Indicators

More����������� ������������������  than����������� ������������������  50%����������� ������������������  of����������� ������������������  member����������� ������������������  librarians����������� ������������������  feel����������� ������������������  supported����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  is����������� ������������������  an����������� ������������������  indicator����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  exceeded����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  exceeded����������� ������������������  expectations,����������� ������������������  then����������� ������������������  this����������� ������������������  information����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  to����������� ������������������  advocate����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  library����������� ������������������  to����������� ������������������  obtain����������� ������������������  further����������� ������������������  funding����������� ������������������  and����������� ������������������  grants����������� ������������������  for����������� ������������������  additional����������� ������������������  workshops.����������� ������������������  Between����������� ������������������  20%����������� ������������������  -����������� ������������������  49%����������� ������������������  of����������� ������������������  member����������� ������������������  librarians����������� ������������������  feel����������� ������������������  supported����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  is����������� ������������������  an����������� ������������������  indicator����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  met����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  met����������� ������������������  expectations,����������� ������������������  then����������� ������������������  this����������� ������������������  information����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  to����������� ������������������  advocate����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  library����������� ������������������  to����������� ������������������  obtain����������� ������������������  further����������� ������������������  funding����������� ������������������  and����������� ������������������  grants����������� ������������������  for����������� ������������������  more����������� ������������������  workshops.����������� ������������������  ����������� ������������������  Less����������� ������������������  than����������� ������������������  20%����������� ������������������  of����������� ������������������  member����������� ������������������  librarians����������� ������������������  feel����������� ������������������  supported����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  is����������� ������������������  an����������� ������������������  indicator����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  fallen����������� ������������������  below����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  not����������� ������������������  been����������� ������������������  met,����������� ������������������  then����������� ������������������  strategies����������� ������������������  used����������� ������������������  during����������� ������������������  the����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  program����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  should����������� ������������������  be����������� ������������������  re-evaluated����������� ������������������  for����������� ������������������  future����������� ������������������  workshops����������� ������������������  and����������� ������������������  programs.

Recommendations����������� ������������������  for����������� ������������������  Reporting

The����������� ������������������  results����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  reported����������� ������������������  in����������� ������������������  a����������� ������������������  report����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  key����������� ������������������  stakeholders����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System.����������� ������������������  Successful����������� ������������������  results����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  to����������� ������������������  advocate����������� ������������������  for����������� ������������������  funding����������� ������������������  future����������� ������������������  workshop����������� ������������������  opportunities����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  library����������� ������������������  staff.

Responsible����������� ������������������  Parties The����������� ������������������  hired����������� ������������������  interviewer����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  responsible����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  assessment����������� ������������������  planning,����������� ������������������  implementation,����������� ������������������  compilation,����������� ������������������  and����������� ������������������  reporting.����������� ������������������  The����������� ������������������  information����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  part����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  final����������� ������������������  report����������� ������������������  conducted����������� ������������������  by����������� ������������������  project����������� ������������������  leader.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  73

Page 74: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Outcome����������� ������������������  #5

Outcome����������� ������������������  #5 Member����������� ������������������  librarians����������� ������������������  view����������� ������������������  peers����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  crucial����������� ������������������  resource����������� ������������������  and����������� ������������������  professional����������� ������������������  development����������� ������������������  tools.

Target����������� ������������������  Audience MYLS����������� ������������������  library����������� ������������������  staff.

Methods����������� ������������������  &����������� ������������������  Tools����������� ������������������  for����������� ������������������  Evidence����������� ������������������  Collection

A����������� ������������������  primary����������� ������������������  method����������� ������������������  would����������� ������������������  be����������� ������������������  to����������� ������������������  use����������� ������������������  sample����������� ������������������  or����������� ������������������  focus����������� ������������������  group����������� ������������������  with����������� ������������������  the����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  library����������� ������������������  staff����������� ������������������  which����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  conducted����������� ������������������  by����������� ������������������  a����������� ������������������  hired����������� ������������������  interviewer.����������� ������������������  The����������� ������������������  participating����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  library����������� ������������������  staff����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  asked����������� ������������������  open-ended����������� ������������������  questions����������� ������������������  to����������� ������������������  ensure����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  data����������� ������������������  collected����������� ������������������  is����������� ������������������  accurate.

Recommendations����������� ������������������  for����������� ������������������  Pilot����������� ������������������  Assessment

As����������� ������������������  a����������� ������������������  means����������� ������������������  of����������� ������������������  assessment,����������� ������������������  this����������� ������������������  method����������� ������������������  could����������� ������������������  be����������� ������������������  piloted����������� ������������������  by����������� ������������������  conducting����������� ������������������  a����������� ������������������  small����������� ������������������  sample����������� ������������������  or����������� ������������������  focus����������� ������������������  group����������� ������������������  of����������� ������������������  participating����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  library����������� ������������������  staff����������� ������������������  who����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  involved����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  from����������� ������������������  the����������� ������������������  beginning����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  program.����������� ������������������  The����������� ������������������  pilot����������� ������������������  assessment����������� ������������������  will����������� ������������������  assist����������� ������������������  in����������� ������������������  determining����������� ������������������  how����������� ������������������  comfortable����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  library����������� ������������������  staff����������� ������������������  are����������� ������������������  in����������� ������������������  being����������� ������������������  involved����������� ������������������  in����������� ������������������  sample����������� ������������������  or����������� ������������������  focus����������� ������������������  group����������� ������������������  sessions����������� ������������������  and����������� ������������������  if����������� ������������������  this����������� ������������������  technique����������� ������������������  for����������� ������������������  data����������� ������������������  collection����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  effective.

Alternative����������� ������������������  Methods����������� ������������������  &����������� ������������������  Tools

In����������� ������������������  place����������� ������������������  of����������� ������������������  a����������� ������������������  sample����������� ������������������  or����������� ������������������  focus����������� ������������������  group,����������� ������������������  a����������� ������������������  survey����������� ������������������  using����������� ������������������  free����������� ������������������  web-based����������� ������������������  tool����������� ������������������  like����������� ������������������  SurveyMonkey����������� ������������������  and����������� ������������������  Free����������� ������������������  Online����������� ������������������  Surveys����������� ������������������  could����������� ������������������  be����������� ������������������  utilized����������� ������������������  to����������� ������������������  gather����������� ������������������  data.����������� ������������������  The����������� ������������������  participating����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  library����������� ������������������  staff����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  asked����������� ������������������  open-ended����������� ������������������  questions����������� ������������������  to����������� ������������������  ensure����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  data����������� ������������������  gathered����������� ������������������  is����������� ������������������  accurate.

Analysis����������� ������������������  of����������� ������������������  Evidence����������� ������������������  (Data����������� ������������������  Plan)

The����������� ������������������  hired����������� ������������������  interviewer����������� ������������������  will����������� ������������������  review����������� ������������������  and����������� ������������������  analyze����������� ������������������  the����������� ������������������  data����������� ������������������  and����������� ������������������  record����������� ������������������  the����������� ������������������  findings����������� ������������������  in����������� ������������������  a����������� ������������������  report.

How����������� ������������������  Assessors����������� ������������������  Will����������� ������������������  Know����������� ������������������  the����������� ������������������  Outcome����������� ������������������  Has����������� ������������������  Been����������� ������������������  Met

The����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  been����������� ������������������  met����������� ������������������  if����������� ������������������  between����������� ������������������  20%����������� ������������������  -����������� ������������������  49%����������� ������������������  of����������� ������������������  member����������� ������������������  librarians����������� ������������������  view����������� ������������������  their����������� ������������������  peers����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  resource����������� ������������������  and����������� ������������������  professional����������� ������������������  development����������� ������������������  tool����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  conclusion����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  74

Page 75: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Result����������� ������������������  Scenarios����������� ������������������  &����������� ������������������  Decision����������� ������������������  Making����������� ������������������  Indicators

More����������� ������������������  than����������� ������������������  50%����������� ������������������  of����������� ������������������  member����������� ������������������  librarians����������� ������������������  view����������� ������������������  their����������� ������������������  peers����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  resource����������� ������������������  and����������� ������������������  professional����������� ������������������  development����������� ������������������  tool����������� ������������������  is����������� ������������������  an����������� ������������������  indicator����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  exceeded����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  exceeded����������� ������������������  expectations,����������� ������������������  then����������� ������������������  this����������� ������������������  information����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  to����������� ������������������  advocate����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  library����������� ������������������  to����������� ������������������  obtain����������� ������������������  further����������� ������������������  financial����������� ������������������  support����������� ������������������  for����������� ������������������  additional����������� ������������������  workshops.����������� ������������������  Between����������� ������������������  20%����������� ������������������  -����������� ������������������  49%����������� ������������������  of����������� ������������������  member����������� ������������������  librarians����������� ������������������  view����������� ������������������  their����������� ������������������  peers����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  resource����������� ������������������  and����������� ������������������  professional����������� ������������������  development����������� ������������������  tool����������� ������������������  is����������� ������������������  an����������� ������������������  indicator����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  met����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  If����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  met����������� ������������������  expectations,����������� ������������������  then����������� ������������������  this����������� ������������������  evidence����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  to����������� ������������������  advocate����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  library����������� ������������������  to����������� ������������������  obtain����������� ������������������  further����������� ������������������  financial����������� ������������������  support����������� ������������������  for����������� ������������������  more����������� ������������������  workshops.����������� ������������������  Less����������� ������������������  than����������� ������������������  20%����������� ������������������  of����������� ������������������  member����������� ������������������  librarians����������� ������������������  view����������� ������������������  their����������� ������������������  peers����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  resource����������� ������������������  and����������� ������������������  professional����������� ������������������  development����������� ������������������  tool����������� ������������������  is����������� ������������������  an����������� ������������������  indicator����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  fallen����������� ������������������  below����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  If����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  not����������� ������������������  been����������� ������������������  met,����������� ������������������  then����������� ������������������  strategies����������� ������������������  used����������� ������������������  during����������� ������������������  the����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  program����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  should����������� ������������������  be����������� ������������������  re-evaluated����������� ������������������  for����������� ������������������  future����������� ������������������  workshops����������� ������������������  and����������� ������������������  programs.

Recommendations����������� ������������������  for����������� ������������������  Reporting

The����������� ������������������  results����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  reported����������� ������������������  in����������� ������������������  a����������� ������������������  report����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  key����������� ������������������  stakeholders����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System.����������� ������������������  Successful����������� ������������������  results����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  to����������� ������������������  advocate����������� ������������������  for����������� ������������������  funding����������� ������������������  future����������� ������������������  workshop����������� ������������������  opportunities����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  library����������� ������������������  staff.

Responsible����������� ������������������  Parties The����������� ������������������  hired����������� ������������������  interviewer����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  responsible����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  assessment����������� ������������������  planning,����������� ������������������  implementation,����������� ������������������  compilation,����������� ������������������  and����������� ������������������  reporting.����������� ������������������  The����������� ������������������  information����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  part����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  final����������� ������������������  report����������� ������������������  conducted����������� ������������������  by����������� ������������������  project����������� ������������������  leader.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  75

Page 76: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Outcome����������� ������������������  #6

Outcome����������� ������������������  #6 Targeted����������� ������������������  non-user����������� ������������������  groups����������� ������������������  are����������� ������������������  represented����������� ������������������  (participate)����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  program.����������� ������������������  

Target����������� ������������������  Audience • Teens,• Non-native����������� ������������������  English����������� ������������������  speakers����������� ������������������  and����������� ������������������  refugees,����������� ������������������  and• Rural����������� ������������������  community����������� ������������������  members.

Methods����������� ������������������  &����������� ������������������  Tools����������� ������������������  for����������� ������������������  Evidence����������� ������������������  Collection

Brief����������� ������������������  surveys����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  handed����������� ������������������  out����������� ������������������  at����������� ������������������  each����������� ������������������  programming����������� ������������������  event����������� ������������������  during����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read.����������� ������������������  Surveys����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  conducted����������� ������������������  asking����������� ������������������  brief����������� ������������������  questions����������� ������������������  where����������� ������������������  attendees����������� ������������������  can����������� ������������������  self-identify.����������� ������������������  Surveys����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  available����������� ������������������  in����������� ������������������  multiple����������� ������������������  languages.

Recommendations����������� ������������������  for����������� ������������������  Pilot����������� ������������������  Assessment

Survey����������� ������������������  clarity����������� ������������������  and����������� ������������������  effectiveness����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  piloted����������� ������������������  at����������� ������������������  unrelated����������� ������������������  programming����������� ������������������  events����������� ������������������  prior����������� ������������������  to����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read.����������� ������������������  Clarity����������� ������������������  of����������� ������������������  various����������� ������������������  languages����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  proofread����������� ������������������  by����������� ������������������  program����������� ������������������  partners����������� ������������������  with����������� ������������������  appropriate����������� ������������������  language����������� ������������������  fluency.����������� ������������������  

Alternative����������� ������������������  Methods����������� ������������������  &����������� ������������������  Tools

Attendance����������� ������������������  counting����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  conducted����������� ������������������  at����������� ������������������  individual����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  programs,����������� ������������������  with����������� ������������������  careful����������� ������������������  attention����������� ������������������  to����������� ������������������  specific����������� ������������������  targeted����������� ������������������  groups.

Analysis����������� ������������������  of����������� ������������������  Evidence����������� ������������������  (Data����������� ������������������  Plan)

Data����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  represented����������� ������������������  graphically����������� ������������������  (i.e.����������� ������������������  bar����������� ������������������  graphs����������� ������������������  or����������� ������������������  pie����������� ������������������  charts).����������� ������������������  Data����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  collected����������� ������������������  by����������� ������������������  member����������� ������������������  librarians,����������� ������������������  and����������� ������������������  compiled����������� ������������������  by����������� ������������������  project����������� ������������������  leader.����������� ������������������  

How����������� ������������������  Assessors����������� ������������������  Will����������� ������������������  Know����������� ������������������  the����������� ������������������  Outcome����������� ������������������  Has����������� ������������������  Been����������� ������������������  Met����������� ������������������  

The����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  been����������� ������������������  met����������� ������������������  if����������� ������������������  attendance����������� ������������������  numbers����������� ������������������  of����������� ������������������  target����������� ������������������  groups����������� ������������������  at����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  programming����������� ������������������  events����������� ������������������  is����������� ������������������  between����������� ������������������  10%����������� ������������������  to����������� ������������������  49%����������� ������������������  higher����������� ������������������  than����������� ������������������  attendance����������� ������������������  of����������� ������������������  same����������� ������������������  targeted����������� ������������������  groups����������� ������������������  at����������� ������������������  unrelated����������� ������������������  library����������� ������������������  programming����������� ������������������  events,����������� ������������������  on����������� ������������������  average.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  76

Page 77: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Result����������� ������������������  Scenarios����������� ������������������  &����������� ������������������  Decision����������� ������������������  Making����������� ������������������  Indicators

Attendance����������� ������������������  numbers����������� ������������������  of����������� ������������������  target����������� ������������������  groups����������� ������������������  is����������� ������������������  at����������� ������������������  least����������� ������������������  50%����������� ������������������  higher����������� ������������������  is����������� ������������������  an����������� ������������������  indicator����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  exceeded����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  results����������� ������������������  exceed����������� ������������������  expectations,����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  will����������� ������������������  have����������� ������������������  learned����������� ������������������  successful����������� ������������������  methods����������� ������������������  to����������� ������������������  reach����������� ������������������  targeted����������� ������������������  user-groups,����������� ������������������  and����������� ������������������  can����������� ������������������  continue����������� ������������������  to����������� ������������������  engage����������� ������������������  with����������� ������������������  these����������� ������������������  groups����������� ������������������  in����������� ������������������  future����������� ������������������  programming.����������� ������������������  These����������� ������������������  results����������� ������������������  can����������� ������������������  also����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  to����������� ������������������  advocate����������� ������������������  for����������� ������������������  future����������� ������������������  programming.

Attendance����������� ������������������  numbers����������� ������������������  of����������� ������������������  target����������� ������������������  groups����������� ������������������  is����������� ������������������  between����������� ������������������  10%����������� ������������������  -����������� ������������������  49%����������� ������������������  higher����������� ������������������  is����������� ������������������  an����������� ������������������  indicator����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  met����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  the����������� ������������������  results����������� ������������������  meet����������� ������������������  expectations,����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  can����������� ������������������  build����������� ������������������  off����������� ������������������  of����������� ������������������  these����������� ������������������  methods����������� ������������������  to����������� ������������������  continue����������� ������������������  outreach����������� ������������������  towards����������� ������������������  targeted����������� ������������������  groups.����������� ������������������  These����������� ������������������  results����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  to����������� ������������������  advocate����������� ������������������  for����������� ������������������  future����������� ������������������  programming.

Attendance����������� ������������������  numbers����������� ������������������  of����������� ������������������  target����������� ������������������  groups����������� ������������������  is����������� ������������������  less����������� ������������������  than����������� ������������������  9%����������� ������������������  higher����������� ������������������  is����������� ������������������  an����������� ������������������  indicator����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  fallen����������� ������������������  below����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  the����������� ������������������  results����������� ������������������  do����������� ������������������  not����������� ������������������  meet����������� ������������������  expectations,����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  can����������� ������������������  rule����������� ������������������  out����������� ������������������  unsuccessful����������� ������������������  outreach����������� ������������������  methods����������� ������������������  for����������� ������������������  future����������� ������������������  programming.����������� ������������������  

Recommendations����������� ������������������  for����������� ������������������  Reporting����������� ������������������  

Results����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  reported����������� ������������������  in����������� ������������������  their����������� ������������������  graphical����������� ������������������  representation����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  Board����������� ������������������  of����������� ������������������  Trustees,����������� ������������������  member����������� ������������������  librarians,����������� ������������������  area����������� ������������������  schools����������� ������������������  and����������� ������������������  refugee����������� ������������������  resettlement����������� ������������������  groups.����������� ������������������  

Responsible����������� ������������������  Parties����������� ������������������   Assessment����������� ������������������  planning,����������� ������������������  compilation,����������� ������������������  and����������� ������������������  reporting����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  conducted����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  project����������� ������������������  leader.����������� ������������������  Implementation����������� ������������������  and����������� ������������������  deployment����������� ������������������  of����������� ������������������  actual����������� ������������������  surveys����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  conducted����������� ������������������  by����������� ������������������  member����������� ������������������  librarians.����������� ������������������  

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  77

Page 78: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Outcome����������� ������������������  #7

Outcome����������� ������������������  #7 Targeted����������� ������������������  non-user����������� ������������������  groups����������� ������������������  are����������� ������������������  positively����������� ������������������  impacted����������� ������������������  by����������� ������������������  their����������� ������������������  participation����������� ������������������  in����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read

Target����������� ������������������  Audience • Teens,• Non-native����������� ������������������  English����������� ������������������  speakers����������� ������������������  and����������� ������������������  refugees,����������� ������������������  and• Rural����������� ������������������  community����������� ������������������  members.

Methods����������� ������������������  &����������� ������������������  Tools����������� ������������������  for����������� ������������������  Evidence����������� ������������������  Collection

Following����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read,����������� ������������������  focus����������� ������������������  groups����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  conducted����������� ������������������  with����������� ������������������  various����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  who����������� ������������������  participated����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  program.����������� ������������������  They����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  held����������� ������������������  at����������� ������������������  various����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries,����������� ������������������  conducted����������� ������������������  by����������� ������������������  a����������� ������������������  hired,����������� ������������������  qualified����������� ������������������  interviewer.����������� ������������������  

Recommendations����������� ������������������  for����������� ������������������  Pilot����������� ������������������  Assessment

A����������� ������������������  piloted����������� ������������������  focus����������� ������������������  group����������� ������������������  could����������� ������������������  be����������� ������������������  conducted,����������� ������������������  although����������� ������������������  it����������� ������������������  will����������� ������������������  probably����������� ������������������  be����������� ������������������  unnecessary����������� ������������������  due����������� ������������������  to����������� ������������������  hire����������� ������������������  of����������� ������������������  practiced����������� ������������������  interviewer.����������� ������������������  

Alternative����������� ������������������  Methods����������� ������������������  &����������� ������������������  Tools

• Informal����������� ������������������  interaction����������� ������������������  and����������� ������������������  discussion����������� ������������������  between����������� ������������������  library����������� ������������������  staff����������� ������������������  and����������� ������������������  members.

• Analysis����������� ������������������  of����������� ������������������  statistical����������� ������������������  data����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  years����������� ������������������  following����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read.

• Interviews����������� ������������������  with����������� ������������������  community����������� ������������������  leaders����������� ������������������  (i.e.����������� ������������������  Refugee����������� ������������������  Resettlement����������� ������������������  coordinators,����������� ������������������  high-school����������� ������������������  teachers,����������� ������������������  President����������� ������������������  of����������� ������������������  Rotary����������� ������������������  Club����������� ������������������  in����������� ������������������  rural����������� ������������������  area,����������� ������������������  etc.)

Analysis����������� ������������������  of����������� ������������������  Evidence����������� ������������������  (Data����������� ������������������  Plan)

Data����������� ������������������  from����������� ������������������  focus����������� ������������������  groups����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  audio-recorded,����������� ������������������  and����������� ������������������  then����������� ������������������  analyzed����������� ������������������  and����������� ������������������  organized����������� ������������������  into����������� ������������������  a����������� ������������������  written����������� ������������������  report.����������� ������������������  Data����������� ������������������  analysis����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  conducted����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  hired����������� ������������������  interviewer.

How����������� ������������������  Assessors����������� ������������������  Will����������� ������������������  Know����������� ������������������  the����������� ������������������  Outcome����������� ������������������  Has����������� ������������������  Been����������� ������������������  Met����������� ������������������  

The����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  been����������� ������������������  met����������� ������������������  if����������� ������������������  there����������� ������������������  is����������� ������������������  a����������� ������������������  mixture����������� ������������������  of����������� ������������������  positive����������� ������������������  and����������� ������������������  negative����������� ������������������  participant����������� ������������������  feedback����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  focus����������� ������������������  groups.����������� ������������������  

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  78

Page 79: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Result����������� ������������������  Scenarios����������� ������������������  &����������� ������������������  Decision����������� ������������������  Making����������� ������������������  Indicators

Focus����������� ������������������  groups����������� ������������������  reporting����������� ������������������  a����������� ������������������  consensus����������� ������������������  of����������� ������������������  positive����������� ������������������  feedback����������� ������������������  is����������� ������������������  an����������� ������������������  indicator����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  exceeded����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  results����������� ������������������  exceed����������� ������������������  expectations,����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  will����������� ������������������  have����������� ������������������  learned����������� ������������������  successful����������� ������������������  methods����������� ������������������  to����������� ������������������  impact����������� ������������������  targeted����������� ������������������  user-groups,����������� ������������������  and����������� ������������������  can����������� ������������������  continue����������� ������������������  to����������� ������������������  engage����������� ������������������  with����������� ������������������  these����������� ������������������  groups����������� ������������������  in����������� ������������������  future����������� ������������������  programming.����������� ������������������  These����������� ������������������  results����������� ������������������  can����������� ������������������  also����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  to����������� ������������������  advocate����������� ������������������  for����������� ������������������  future����������� ������������������  programming.

Focus����������� ������������������  groups����������� ������������������  reporting����������� ������������������  a����������� ������������������  mixture����������� ������������������  of����������� ������������������  positive����������� ������������������  and����������� ������������������  negative����������� ������������������  feedback����������� ������������������  is����������� ������������������  an����������� ������������������  indicator����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  met����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  the����������� ������������������  results����������� ������������������  meet����������� ������������������  expectations,����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  can����������� ������������������  build����������� ������������������  off����������� ������������������  of����������� ������������������  these����������� ������������������  methods����������� ������������������  to����������� ������������������  continue����������� ������������������  outreach����������� ������������������  towards����������� ������������������  targeted����������� ������������������  groups.����������� ������������������  These����������� ������������������  results����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  to����������� ������������������  advocate����������� ������������������  for����������� ������������������  future����������� ������������������  programming.

Focus����������� ������������������  groups����������� ������������������  reporting����������� ������������������  a����������� ������������������  consensus����������� ������������������  of����������� ������������������  negative����������� ������������������  feedback����������� ������������������  is����������� ������������������  an����������� ������������������  indicator����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  fallen����������� ������������������  below����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  the����������� ������������������  results����������� ������������������  do����������� ������������������  not����������� ������������������  meet����������� ������������������  expectations,����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  can����������� ������������������  rule����������� ������������������  out����������� ������������������  unsuccessful����������� ������������������  outreach����������� ������������������  methods����������� ������������������  for����������� ������������������  future����������� ������������������  programming.����������� ������������������  

Recommendations����������� ������������������  for����������� ������������������  Reporting����������� ������������������  

Results����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  reported����������� ������������������  via����������� ������������������  the����������� ������������������  written����������� ������������������  report����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  Board����������� ������������������  of����������� ������������������  Trustees,����������� ������������������  member����������� ������������������  librarians,����������� ������������������  area����������� ������������������  schools,����������� ������������������  refugee����������� ������������������  resettlement����������� ������������������  groups����������� ������������������  and����������� ������������������  social����������� ������������������  welfare����������� ������������������  groups.����������� ������������������  

Responsible����������� ������������������  Parties����������� ������������������   Assessment����������� ������������������  planning,����������� ������������������  implementation,����������� ������������������  compilation,����������� ������������������  and����������� ������������������  reporting����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  conducted����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  hired����������� ������������������  interviewer.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  79

Page 80: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Outcome����������� ������������������  #8

Outcome����������� ������������������  #8 Community����������� ������������������  members����������� ������������������  feel����������� ������������������  comfortable����������� ������������������  suggesting����������� ������������������  texts����������� ������������������  for����������� ������������������  their����������� ������������������  library����������� ������������������  to����������� ������������������  purchase.

Target����������� ������������������  Audience • Teens����������� ������������������  • Adults• Children

Methods����������� ������������������  &����������� ������������������  Tools����������� ������������������  for����������� ������������������  Evidence����������� ������������������  Collection

The����������� ������������������  number����������� ������������������  of����������� ������������������  text����������� ������������������  buying����������� ������������������  suggestions����������� ������������������  before����������� ������������������  and����������� ������������������  after����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  examined����������� ������������������  and����������� ������������������  analyzed.����������� ������������������  ����������� ������������������  Suggestions����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  collected����������� ������������������  in����������� ������������������  short,����������� ������������������  individual����������� ������������������  forms.

Recommendations����������� ������������������  for����������� ������������������  Pilot����������� ������������������  Assessment

A����������� ������������������  pilot����������� ������������������  assessment����������� ������������������  will����������� ������������������  not����������� ������������������  be����������� ������������������  necessary����������� ������������������  for����������� ������������������  evaluating����������� ������������������  text����������� ������������������  suggestions.

Alternative����������� ������������������  Methods����������� ������������������  &����������� ������������������  Tools

In����������� ������������������  place����������� ������������������  of����������� ������������������  a����������� ������������������  form,����������� ������������������  text����������� ������������������  suggestions����������� ������������������  could����������� ������������������  be����������� ������������������  emailed����������� ������������������  or����������� ������������������  verbally����������� ������������������  suggested����������� ������������������  to����������� ������������������  library����������� ������������������  staff.

Analysis����������� ������������������  of����������� ������������������  Evidence����������� ������������������  (Data����������� ������������������  Plan)

The����������� ������������������  librarians����������� ������������������  and����������� ������������������  staff����������� ������������������  from����������� ������������������  each����������� ������������������  member����������� ������������������  library����������� ������������������  will����������� ������������������  collect����������� ������������������  the����������� ������������������  suggestions����������� ������������������  by����������� ������������������  collating����������� ������������������  the����������� ������������������  forms����������� ������������������  and����������� ������������������  compiling����������� ������������������  the����������� ������������������  data����������� ������������������  before����������� ������������������  and����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  program.

How����������� ������������������  Assessors����������� ������������������  Will����������� ������������������  Know����������� ������������������  the����������� ������������������  Outcome����������� ������������������  Has����������� ������������������  Been����������� ������������������  Met

The����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  been����������� ������������������  met����������� ������������������  if����������� ������������������  text����������� ������������������  suggestions����������� ������������������  increase����������� ������������������  25%����������� ������������������  -����������� ������������������  50%����������� ������������������  after����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read.

Result����������� ������������������  Scenarios����������� ������������������  &����������� ������������������  Decision����������� ������������������  Making����������� ������������������  Indicators

Text����������� ������������������  suggestions����������� ������������������  increasing����������� ������������������  by����������� ������������������  more����������� ������������������  than����������� ������������������  50%����������� ������������������  is����������� ������������������  an����������� ������������������  indicator����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  exceeded����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  exceeded����������� ������������������  expectations,����������� ������������������  then����������� ������������������  this����������� ������������������  information����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  to����������� ������������������  campaign����������� ������������������  for����������� ������������������  further����������� ������������������  funding����������� ������������������  and����������� ������������������  grants����������� ������������������  for����������� ������������������  more����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  programs.����������� ������������������  Text����������� ������������������  suggestions����������� ������������������  increasing����������� ������������������  by����������� ������������������  25%����������� ������������������  -����������� ������������������  50%����������� ������������������  is����������� ������������������  an����������� ������������������  indicator����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  met����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  met����������� ������������������  expectations,����������� ������������������  then����������� ������������������  this����������� ������������������  information����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  used����������� ������������������  to����������� ������������������  campaign����������� ������������������  for����������� ������������������  further����������� ������������������  funding����������� ������������������  and����������� ������������������  grants����������� ������������������  for����������� ������������������  more����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  programs.����������� ������������������  Text����������� ������������������  suggestions����������� ������������������  increasing����������� ������������������  by����������� ������������������  less����������� ������������������  than����������� ������������������  25%����������� ������������������  is����������� ������������������  an����������� ������������������  indicator����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  fallen����������� ������������������  below����������� ������������������  expectations.����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  the����������� ������������������  outcome����������� ������������������  has����������� ������������������  not����������� ������������������  been����������� ������������������  met,����������� ������������������  then����������� ������������������  strategies����������� ������������������  used����������� ������������������  during����������� ������������������  the����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  program����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  should����������� ������������������  be����������� ������������������  re-evaluated����������� ������������������  for����������� ������������������  future����������� ������������������  workshops����������� ������������������  and����������� ������������������  programs.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  80

Page 81: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Recommendations����������� ������������������  for����������� ������������������  Reporting

The����������� ������������������  data����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  reported����������� ������������������  in����������� ������������������  a����������� ������������������  letter����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  Board����������� ������������������  of����������� ������������������  Trustees,����������� ������������������  sponsoring����������� ������������������  partners����������� ������������������  and����������� ������������������  grant����������� ������������������  agencies����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  means����������� ������������������  of����������� ������������������  obtaining����������� ������������������  additional����������� ������������������  funding����������� ������������������  and����������� ������������������  partnerships.

Responsible����������� ������������������  Parties Project����������� ������������������  leader����������� ������������������  and����������� ������������������  librarians����������� ������������������  and����������� ������������������  staff����������� ������������������  from����������� ������������������  each����������� ������������������  member����������� ������������������  library����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  accountable����������� ������������������  for����������� ������������������  gathering����������� ������������������  and����������� ������������������  analyzing����������� ������������������  the����������� ������������������  data.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  81

Page 82: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Timeline for Continuous Assessment

On����������� ������������������  the����������� ������������������  following����������� ������������������  pages,����������� ������������������  we����������� ������������������  have����������� ������������������  detailed����������� ������������������  a����������� ������������������  loose����������� ������������������  timeline,����������� ������������������  action����������� ������������������  and����������� ������������������  

communication����������� ������������������  plan.����������� ������������������  The����������� ������������������  plan����������� ������������������  has����������� ������������������  been����������� ������������������  constructed����������� ������������������  in����������� ������������������  a����������� ������������������  way����������� ������������������  as����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  malleable����������� ������������������  so����������� ������������������  

as����������� ������������������  to����������� ������������������  give����������� ������������������  freedom����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  project����������� ������������������  planner����������� ������������������  to����������� ������������������  change����������� ������������������  aspects����������� ������������������  of����������� ������������������  communication����������� ������������������  and����������� ������������������  

implementation.����������� ������������������  We����������� ������������������  hope����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  plan����������� ������������������  serves����������� ������������������  more����������� ������������������  as����������� ������������������  guide����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  project����������� ������������������  rather����������� ������������������  

than����������� ������������������  a����������� ������������������  strict����������� ������������������  set����������� ������������������  of����������� ������������������  actions.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  82

Page 83: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Date Task Responsible����������� ������������������  Parties

Activities External����������� ������������������  Communication Internal����������� ������������������  Communication

June,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1

Hire����������� ������������������  translators

Project����������� ������������������  Leader

Project����������� ������������������  leader����������� ������������������  seeks����������� ������������������  out����������� ������������������  fluent����������� ������������������  individuals����������� ������������������  in����������� ������������������  non-native����������� ������������������  languages����������� ������������������  to����������� ������������������  prepare����������� ������������������  multilingual����������� ������������������  surveys.

Contact����������� ������������������  refugee����������� ������������������  groups����������� ������������������  for����������� ������������������  suggested����������� ������������������  candidates

June,����������� ������������������  Week����������� ������������������  2-3

Hire����������� ������������������  interviewer

Project����������� ������������������  Leader

Project����������� ������������������  leader����������� ������������������  seeks����������� ������������������  out����������� ������������������  qualified����������� ������������������  interviewer����������� ������������������  to����������� ������������������  conduct����������� ������������������  unbiased����������� ������������������  focus����������� ������������������  groups����������� ������������������  throughout����������� ������������������  the����������� ������������������  assessment.����������� ������������������  

Contact����������� ������������������  third����������� ������������������  party����������� ������������������  vendors.

July,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1

Create����������� ������������������  survey/focus����������� ������������������  group����������� ������������������  questions

Project����������� ������������������  Leader

Design����������� ������������������  and����������� ������������������  create����������� ������������������  surveys����������� ������������������  for����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  participants.

Design����������� ������������������  and����������� ������������������  create����������� ������������������  focus����������� ������������������  group����������� ������������������  questions����������� ������������������  for����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  staff/librarians����������� ������������������  and����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  participants.

Emails����������� ������������������  sent����������� ������������������  to����������� ������������������  translators.

Coordinate����������� ������������������  with����������� ������������������  hired����������� ������������������  third-party����������� ������������������  interviewer

July,����������� ������������������  Week����������� ������������������  2

Pilot����������� ������������������  Test����������� ������������������  Focus����������� ������������������  Group

Project����������� ������������������  Leader����������� ������������������  and����������� ������������������  third-party����������� ������������������  Interviewer

Pilot����������� ������������������  focus����������� ������������������  groups����������� ������������������  shall����������� ������������������  be����������� ������������������  conducted����������� ������������������  after����������� ������������������  librarians����������� ������������������  are����������� ������������������  trained����������� ������������������  in����������� ������������������  leading����������� ������������������  book����������� ������������������  discussions.

Emails����������� ������������������  sent����������� ������������������  to����������� ������������������  participating����������� ������������������  librarians

Page 84: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Date Task Responsible����������� ������������������  Parties

Activities External����������� ������������������  Communication Internal����������� ������������������  Communication

July,����������� ������������������  Week����������� ������������������  3

Pilot����������� ������������������  Test����������� ������������������  Surveys

Project����������� ������������������  Leader����������� ������������������  and����������� ������������������  branch����������� ������������������  librarians

Pilot����������� ������������������  brief����������� ������������������  survey����������� ������������������  at����������� ������������������  various����������� ������������������  programming����������� ������������������  events����������� ������������������  to����������� ������������������  test����������� ������������������  for����������� ������������������  clarity����������� ������������������  and����������� ������������������  effectiveness.

Interaction����������� ������������������  with����������� ������������������  branch����������� ������������������  librarians

August,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1

Diagnostic����������� ������������������  assessment����������� ������������������  of����������� ������������������  social����������� ������������������  media

Project����������� ������������������  Leader

Diagnostic����������� ������������������  assessment����������� ������������������  of����������� ������������������  social����������� ������������������  media

August,����������� ������������������  Week����������� ������������������  2

Pilot����������� ������������������  Test����������� ������������������  After-program����������� ������������������  time����������� ������������������  measurement

Project����������� ������������������  Leader

Attend����������� ������������������  select����������� ������������������  programming����������� ������������������  events����������� ������������������  at����������� ������������������  different����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  branches.����������� ������������������  ����������� ������������������  

Time����������� ������������������  how����������� ������������������  long����������� ������������������  participants����������� ������������������  linger����������� ������������������  at����������� ������������������  the����������� ������������������  conclusion����������� ������������������  of����������� ������������������  individual����������� ������������������  programs.

Email����������� ������������������  coordination����������� ������������������  sent����������� ������������������  to����������� ������������������  branch����������� ������������������  librarians

September,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1

Establish����������� ������������������  webpage����������� ������������������  analytics����������� ������������������  

Project����������� ������������������  Leader

Connect����������� ������������������  analytic����������� ������������������  tools����������� ������������������  to����������� ������������������  webpage����������� ������������������  to����������� ������������������  count����������� ������������������  hits.

Page 85: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Date Task Responsible����������� ������������������  Parties

Activities External����������� ������������������  Communication Internal����������� ������������������  Communication

October,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1-4

Implement����������� ������������������  Assessment

Project����������� ������������������  Leader����������� ������������������  and����������� ������������������  branch����������� ������������������  librarians����������� ������������������  

Administer����������� ������������������  brief����������� ������������������  surveys����������� ������������������  at����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  programs.

Counting����������� ������������������  of����������� ������������������  time����������� ������������������  spent����������� ������������������  lingering����������� ������������������  after����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  programs.

Counting����������� ������������������  of����������� ������������������  attendance����������� ������������������  numbers����������� ������������������  at����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  programs.

Recording����������� ������������������  of����������� ������������������  text����������� ������������������  suggestions����������� ������������������  from����������� ������������������  community����������� ������������������  members.

Ongoing����������� ������������������  communication����������� ������������������  with����������� ������������������  branch����������� ������������������  librarians

November,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1

Focus����������� ������������������  groups����������� ������������������  and����������� ������������������  create����������� ������������������  assessment����������� ������������������  reports

Interviewer Conduct����������� ������������������  focus����������� ������������������  groups����������� ������������������  with����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  staff����������� ������������������  and����������� ������������������  librarians.

November,����������� ������������������  Week����������� ������������������  2

Create����������� ������������������  immediate����������� ������������������  assessment����������� ������������������  report

Project����������� ������������������  Leader

Collect����������� ������������������  and����������� ������������������  manage����������� ������������������  ongoing����������� ������������������  assessment����������� ������������������  measures.

Compile����������� ������������������  in����������� ������������������  brief����������� ������������������  report����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  shared����������� ������������������  later.

Page 86: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Date Task Responsible����������� ������������������  Parties

Activities External����������� ������������������  Communication Internal����������� ������������������  Communication

January,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1

Analyze����������� ������������������  social����������� ������������������  media����������� ������������������  and����������� ������������������  webpage����������� ������������������  data

Project����������� ������������������  Leader

Compile����������� ������������������  and����������� ������������������  organize����������� ������������������  data.

May,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1

Focus����������� ������������������  Groups����������� ������������������  and����������� ������������������  create����������� ������������������  assessment����������� ������������������  reports

Interviewer Conduct����������� ������������������  focus����������� ������������������  groups����������� ������������������  with����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  participants.

May,����������� ������������������  Week����������� ������������������  2

Create����������� ������������������  Final����������� ������������������  Assessment����������� ������������������  Report

Project����������� ������������������  Leader����������� ������������������  

Create����������� ������������������  brief����������� ������������������  and����������� ������������������  full����������� ������������������  report.

Create����������� ������������������  presentation.

June,����������� ������������������  Week����������� ������������������  1

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  report����������� ������������������  to����������� ������������������  Key����������� ������������������  Stakeholders

Project����������� ������������������  Leader

Communicate����������� ������������������  findings.

Take����������� ������������������  next����������� ������������������  steps����������� ������������������  in����������� ������������������  accordance����������� ������������������  with����������� ������������������  findings.

Emails����������� ������������������  sent����������� ������������������  to����������� ������������������  external����������� ������������������  stakeholders

Emails����������� ������������������  sent����������� ������������������  to����������� ������������������  internal����������� ������������������  stakeholders

Page 87: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Impact Rubric

The����������� ������������������  following����������� ������������������  pages����������� ������������������  display����������� ������������������  a����������� ������������������  guideline����������� ������������������  of����������� ������������������  assessment����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  measurement����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read’s����������� ������������������  outcomes.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  87

Page 88: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Exemplary����������� ������������������  Impact����������� ������������������  (2) Adequate����������� ������������������  Impact����������� ������������������  (1) UnacceptableImpact����������� ������������������  (0)

Data����������� ������������������  Source

Literacy Webpage(s)����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  have����������� ������������������  over����������� ������������������  60,000����������� ������������������  hits����������� ������������������  since����������� ������������������  the����������� ������������������  launch����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  webpage(s)����������� ������������������  until����������� ������������������  three����������� ������������������  months����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  program.

Library����������� ������������������  visits����������� ������������������  during����������� ������������������  the����������� ������������������  three����������� ������������������  months����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  are����������� ������������������  greater����������� ������������������  than����������� ������������������  two����������� ������������������  times����������� ������������������  the����������� ������������������  number����������� ������������������  during����������� ������������������  the����������� ������������������  three����������� ������������������  months����������� ������������������  before����������� ������������������  the����������� ������������������  program.

Text����������� ������������������  suggestions����������� ������������������  by����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  increase����������� ������������������  by����������� ������������������  over����������� ������������������  50%����������� ������������������  after����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  program����������� ������������������  events.

Webpage(s)����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  have����������� ������������������  between����������� ������������������  40,000����������� ������������������  and����������� ������������������  60,000����������� ������������������  hits����������� ������������������  since����������� ������������������  the����������� ������������������  launch����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  webpage(s)����������� ������������������  until����������� ������������������  three����������� ������������������  months����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  program.

Library����������� ������������������  visits����������� ������������������  during����������� ������������������  the����������� ������������������  three����������� ������������������  months����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  are����������� ������������������  two����������� ������������������  times����������� ������������������  the����������� ������������������  number����������� ������������������  during����������� ������������������  the����������� ������������������  three����������� ������������������  months����������� ������������������  before����������� ������������������  the����������� ������������������  program.

Text����������� ������������������  suggestions����������� ������������������  by����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  increase����������� ������������������  by����������� ������������������  between����������� ������������������  25%����������� ������������������  and����������� ������������������  50%����������� ������������������  after����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  program����������� ������������������  events.

Webpage(s)����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  have����������� ������������������  less����������� ������������������  than����������� ������������������  40,000����������� ������������������  hits����������� ������������������  since����������� ������������������  the����������� ������������������  launch����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  webpage(s)����������� ������������������  till����������� ������������������  three����������� ������������������  months����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  program.

Library����������� ������������������  visits����������� ������������������  during����������� ������������������  the����������� ������������������  three����������� ������������������  months����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  are����������� ������������������  less����������� ������������������  than����������� ������������������  two����������� ������������������  times����������� ������������������  the����������� ������������������  number����������� ������������������  during����������� ������������������  the����������� ������������������  three����������� ������������������  months����������� ������������������  before����������� ������������������  the����������� ������������������  program.

Less����������� ������������������  than����������� ������������������  25%����������� ������������������  of����������� ������������������  text����������� ������������������  suggestions����������� ������������������  are����������� ������������������  received����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  after����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  program����������� ������������������  events.

Online����������� ������������������  tracking����������� ������������������  tools

Library����������� ������������������  visits

Text����������� ������������������  suggestion����������� ������������������  forms

Verbal����������� ������������������  text����������� ������������������  suggestions

Emails����������� ������������������  

Page 89: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Exemplary����������� ������������������  Impact����������� ������������������  (2) Adequate����������� ������������������  Impact����������� ������������������  (1) UnacceptableImpact����������� ������������������  (0)

Data����������� ������������������  Source

Positive����������� ������������������  engagement����������� ������������������  of����������� ������������������  targeted����������� ������������������  non-users

Attendance����������� ������������������  numbers����������� ������������������  of����������� ������������������  target����������� ������������������  groups����������� ������������������  at����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  programming����������� ������������������  events����������� ������������������  is����������� ������������������  at����������� ������������������  least����������� ������������������  50%����������� ������������������  higher����������� ������������������  than����������� ������������������  attendance����������� ������������������  of����������� ������������������  similar����������� ������������������  groups����������� ������������������  at����������� ������������������  unrelated����������� ������������������  library����������� ������������������  programming����������� ������������������  events,����������� ������������������  on����������� ������������������  average.

Focus����������� ������������������  group����������� ������������������  reports����������� ������������������  a����������� ������������������  consensus����������� ������������������  of����������� ������������������  positive����������� ������������������  feedback����������� ������������������  in����������� ������������������  general.

Attendance����������� ������������������  numbers����������� ������������������  of����������� ������������������  target����������� ������������������  groups����������� ������������������  at����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  programming����������� ������������������  events����������� ������������������  is����������� ������������������  between����������� ������������������  10%����������� ������������������  to����������� ������������������  49%����������� ������������������  higher����������� ������������������  than����������� ������������������  attendance����������� ������������������  of����������� ������������������  same����������� ������������������  groups����������� ������������������  at����������� ������������������  unrelated����������� ������������������  library����������� ������������������  programming����������� ������������������  events,����������� ������������������  on����������� ������������������  average.

Focus����������� ������������������  group����������� ������������������  reports����������� ������������������  a����������� ������������������  mixture����������� ������������������  of����������� ������������������  positive����������� ������������������  and����������� ������������������  negative����������� ������������������  feedback.����������� ������������������  

Attendance����������� ������������������  numbers����������� ������������������  of����������� ������������������  target����������� ������������������  groups����������� ������������������  at����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  is����������� ������������������  less����������� ������������������  than����������� ������������������  9%����������� ������������������  higher����������� ������������������  than����������� ������������������  attendance����������� ������������������  of����������� ������������������  same����������� ������������������  groups����������� ������������������  at����������� ������������������  unrelated����������� ������������������  programming����������� ������������������  events,����������� ������������������  on����������� ������������������  average.

Focus����������� ������������������  group����������� ������������������  reports����������� ������������������  a����������� ������������������  consensus����������� ������������������  of����������� ������������������  negative����������� ������������������  feedback.����������� ������������������  

Survey����������� ������������������  report

Participant����������� ������������������  focus����������� ������������������  group����������� ������������������  report

Page 90: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Exemplary����������� ������������������  Impact����������� ������������������  (2) Adequate����������� ������������������  Impact����������� ������������������  (1) UnacceptableImpact����������� ������������������  (0)

Data����������� ������������������  Source

Collaborative����������� ������������������  working����������� ������������������  relationships����������� ������������������  among����������� ������������������  MYLS’s����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries

More����������� ������������������  than����������� ������������������  50%����������� ������������������  of����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  branch����������� ������������������  librarians����������� ������������������  feel����������� ������������������  supported����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System.

Focus����������� ������������������  group����������� ������������������  reports����������� ������������������  that����������� ������������������  at����������� ������������������  least����������� ������������������  50%����������� ������������������  of����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  branch����������� ������������������  librarians����������� ������������������  view����������� ������������������  their����������� ������������������  peers����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  resource����������� ������������������  and����������� ������������������  professional����������� ������������������  development����������� ������������������  tool����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  program.

Between����������� ������������������  20%����������� ������������������  -����������� ������������������  49%����������� ������������������  of����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  branch����������� ������������������  librarians����������� ������������������  feel����������� ������������������  supported����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System.

Between����������� ������������������  20%����������� ������������������  -����������� ������������������  49%����������� ������������������  of����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  branch����������� ������������������  librarians����������� ������������������  view����������� ������������������  their����������� ������������������  peers����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  resource����������� ������������������  and����������� ������������������  professional����������� ������������������  development����������� ������������������  tool����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  program.

Less����������� ������������������  than����������� ������������������  20%����������� ������������������  of����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  branch����������� ������������������  librarians����������� ������������������  feel����������� ������������������  supported����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System.

Focus����������� ������������������  group����������� ������������������  reports����������� ������������������  that����������� ������������������  less����������� ������������������  than����������� ������������������  20%����������� ������������������  of����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  branch����������� ������������������  librarians����������� ������������������  view����������� ������������������  their����������� ������������������  peers����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  resource����������� ������������������  and����������� ������������������  professional����������� ������������������  development����������� ������������������  tool����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  program.

MYLS����������� ������������������  library����������� ������������������  staff����������� ������������������  focus����������� ������������������  group����������� ������������������  report

MYLS����������� ������������������  library����������� ������������������  staff����������� ������������������  focus����������� ������������������  group����������� ������������������  report

Page 91: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Exemplary����������� ������������������  Impact����������� ������������������  (2) Adequate����������� ������������������  Impact����������� ������������������  (1) UnacceptableImpact����������� ������������������  (0)

Data����������� ������������������  Source

Shared����������� ������������������  Experience

Social����������� ������������������  media����������� ������������������  usage����������� ������������������  among����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  shows����������� ������������������  more����������� ������������������  than����������� ������������������  1,000����������� ������������������  unique����������� ������������������  interactions����������� ������������������  since����������� ������������������  the����������� ������������������  beginning����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  until����������� ������������������  three����������� ������������������  months����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  program.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  participants����������� ������������������  linger����������� ������������������  after����������� ������������������  individual����������� ������������������  programs����������� ������������������  longer����������� ������������������  than����������� ������������������  ten����������� ������������������  minutes.

The����������� ������������������  Photojournalism����������� ������������������  Project����������� ������������������  contains����������� ������������������  photographs/information����������� ������������������  of����������� ������������������  more����������� ������������������  than����������� ������������������  50����������� ������������������  unique����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  participants.

Social����������� ������������������  media����������� ������������������  usage����������� ������������������  among����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  shows����������� ������������������  between����������� ������������������  750����������� ������������������  and����������� ������������������  1,000����������� ������������������  unique����������� ������������������  interactions����������� ������������������  since����������� ������������������  the����������� ������������������  beginning����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  until����������� ������������������  three����������� ������������������  months����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  program.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  participants����������� ������������������  linger����������� ������������������  after����������� ������������������  individual����������� ������������������  programs����������� ������������������  longer����������� ������������������  five����������� ������������������  -����������� ������������������  ten����������� ������������������  minutes.

The����������� ������������������  Photojournalism����������� ������������������  Project����������� ������������������  contains����������� ������������������  photographs/information����������� ������������������  of����������� ������������������  between����������� ������������������  25����������� ������������������  and����������� ������������������  50����������� ������������������  unique����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  participants.

Social����������� ������������������  media����������� ������������������  usage����������� ������������������  among����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  shows����������� ������������������  less����������� ������������������  than����������� ������������������  750����������� ������������������  unique����������� ������������������  interactions����������� ������������������  since����������� ������������������  the����������� ������������������  beginning����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  until����������� ������������������  three����������� ������������������  months����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  program.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  participants����������� ������������������  linger����������� ������������������  after����������� ������������������  individual����������� ������������������  programs����������� ������������������  less����������� ������������������  than����������� ������������������  five����������� ������������������  minutes.

The����������� ������������������  Photojournalism����������� ������������������  Project����������� ������������������  contains����������� ������������������  photographs/information����������� ������������������  of����������� ������������������  less����������� ������������������  than����������� ������������������  25����������� ������������������  unique����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  participants.

Social����������� ������������������  Media����������� ������������������  Aggregation

Time����������� ������������������  spent����������� ������������������  after����������� ������������������  individual����������� ������������������  program����������� ������������������  events

Photojournalism����������� ������������������  Project

Page 92: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

References����������� ������������������   Area����������� ������������������  Libraries����������� ������������������  Partner����������� ������������������  Together����������� ������������������  (n.d.).����������� ������������������  Retrieved����������� ������������������  from����������� ������������������  http://chelsea.patch.com/articles/area-libraries-partner-together-in-community-read-project

����������� ������������������   Cooper,����������� ������������������  E.����������� ������������������  (2011,����������� ������������������  May����������� ������������������  12).����������� ������������������  Oneida����������� ������������������  County’s����������� ������������������  aging����������� ������������������  population����������� ������������������  could����������� ������������������  pose����������� ������������������  challenges.����������� ������������������  Retrieved����������� ������������������  from����������� ������������������  http://www.uticaod.com/news/x401382884/Oneida-County-s-aging-population-could-pose-challenges����������� ������������������  

����������� ������������������   Dail,����������� ������������������  A.����������� ������������������  R.,����������� ������������������  &����������� ������������������  Payne,����������� ������������������  R.����������� ������������������  L.����������� ������������������  (2010).����������� ������������������  Recasting����������� ������������������  the����������� ������������������  Role����������� ������������������  of����������� ������������������  Family����������� ������������������  Involvement����������� ������������������  in����������� ������������������  Early����������� ������������������  Literacy����������� ������������������  Development.����������� ������������������  A����������� ������������������  Response����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  NELP����������� ������������������  Report.����������� ������������������  Educational����������� ������������������  Researcher,����������� ������������������  39(4),����������� ������������������  330­–333.����������� ������������������  doi:10.3102/0013189X10370207

����������� ������������������   De,����������� ������������������  R.����������� ������������������  C.,����������� ������������������  Cantrell,����������� ������������������  J.,����������� ������������������  Carlson,����������� ������������������  M.,����������� ������������������  Gallagher,����������� ������������������  M.,����������� ������������������  Hawk,����������� ������������������  J.,����������� ������������������  Sturtz,����������� ������������������  C.,����������� ������������������  Gauder,����������� ������������������  B.,����������� ������������������  OCLC.����������� ������������������  (2011).����������� ������������������  Perceptions����������� ������������������  of����������� ������������������  libraries,����������� ������������������  2010:����������� ������������������  Context����������� ������������������  and����������� ������������������  community:����������� ������������������  a����������� ������������������  report����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  OCLC����������� ������������������  membership.����������� ������������������  Dublin,����������� ������������������  Ohio:����������� ������������������  OCLC.

����������� ������������������   Dempsey,����������� ������������������  B.����������� ������������������  (2009,����������� ������������������  September����������� ������������������  1).����������� ������������������  One����������� ������������������  Book,����������� ������������������  One����������� ������������������  Community:����������� ������������������  One����������� ������������������  Great����������� ������������������  Idea.����������� ������������������  Library����������� ������������������  Journal.����������� ������������������  Retrieved����������� ������������������  from����������� ������������������  http://www.libraryjournal.com/lj/communitypublicservices/855557-276/story.csp

����������� ������������������   Matt����������� ������������������  Brewing����������� ������������������  Co.����������� ������������������  (n.d.).����������� ������������������  Retrieved����������� ������������������  from����������� ������������������  http://www.yelp.com/biz/matt-brewing-co-utica����������� ������������������  

����������� ������������������   Michalik,����������� ������������������  C.����������� ������������������  (2003).����������� ������������������  One����������� ������������������  Book,����������� ������������������  One����������� ������������������  City,����������� ������������������  One����������� ������������������  Great����������� ������������������  Experience.����������� ������������������  Virginia����������� ������������������  Libraries,����������� ������������������  (49)4.����������� ������������������  Retrieved����������� ������������������  from����������� ������������������  http://scholar.lib.vt.edu/ejournals/VALib/v49_n4/michalik.html

����������� ������������������   Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System.����������� ������������������  ����������� ������������������  (2012).����������� ������������������  Retrieved����������� ������������������  fromhttp://myls.ent.sirsi.net/client/default/?rm=ABOUT1%7C%7C%7C1%7C%7C%7C0%7C%7C%7Ctrue����������� ������������������  

����������� ������������������   Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  Five����������� ������������������  Year����������� ������������������  Plan����������� ������������������  of����������� ������������������  Service����������� ������������������  2012-2016.����������� ������������������  (2012).����������� ������������������  Retrieved����������� ������������������  from����������� ������������������  http://myls.ent.sirsi.net/custom/web/content/Final%20MYLS%202012%20to%202016%20POS%20as%20Approved%20by%20NYS%20on%2010-9-2012.pdf����������� ������������������  

����������� ������������������   Miller,����������� ������������������  C.,����������� ������������������  Purcell,����������� ������������������  K.,����������� ������������������  Rainie,����������� ������������������  H.,����������� ������������������  &����������� ������������������  Pew����������� ������������������  Internet����������� ������������������  &����������� ������������������  American����������� ������������������  Life����������� ������������������  Project.����������� ������������������  

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  92

Page 93: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

(2012).����������� ������������������  Reading����������� ������������������  habits����������� ������������������  in����������� ������������������  different����������� ������������������  communities.����������� ������������������  Washington,����������� ������������������  D.C:����������� ������������������  Pew����������� ������������������  Internet����������� ������������������  &����������� ������������������  American����������� ������������������  Life����������� ������������������  Project.

����������� ������������������   Moran,����������� ������������������  Stahl����������� ������������������  &����������� ������������������  Boyer.����������� ������������������  (2002).����������� ������������������  Economic����������� ������������������  Development����������� ������������������  Profile����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Madison����������� ������������������  County,����������� ������������������  NY����������� ������������������  Area.����������� ������������������  Retrieved����������� ������������������  from����������� ������������������  http://www.bouckvilleantiques.com/mbada/MadisonCoProfile.pdf

����������� ������������������   NYS.����������� ������������������  (2012).����������� ������������������  Oneida����������� ������������������  county����������� ������������������  school����������� ������������������  districts.����������� ������������������  Retrieved����������� ������������������  from����������� ������������������  ����������� ������������������  

����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  http://www.newyorkschools.com/counties/oneida.html

����������� ������������������   New����������� ������������������  York����������� ������������������  State����������� ������������������  Library.����������� ������������������  (2006).����������� ������������������  Joseph����������� ������������������  F.����������� ������������������  Shubert����������� ������������������  Library����������� ������������������  Excellence����������� ������������������  Award����������� ������������������  2005����������� ������������������  winner:����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System.����������� ������������������  Retrieved����������� ������������������  from����������� ������������������  http://www.nysl.nysed.gov/libdev/adviscns/rac/award/05myls.htm����������� ������������������  

����������� ������������������   One����������� ������������������  Book,����������� ������������������  One����������� ������������������  Community:����������� ������������������  Planning����������� ������������������  Your����������� ������������������  Community-Wide����������� ������������������  Read.����������� ������������������  (2003).����������� ������������������  American����������� ������������������  Library����������� ������������������  Association����������� ������������������  Public����������� ������������������  Programs����������� ������������������  Office.����������� ������������������  Retrieved����������� ������������������  from����������� ������������������  http://www.ala.org/programming/onebook����������� ������������������  

����������� ������������������   Pannebaker,����������� ������������������  S.����������� ������������������  (2008).����������� ������������������  One����������� ������������������  book,����������� ������������������  every����������� ������������������  young����������� ������������������  child.����������� ������������������  Children����������� ������������������  &����������� ������������������  Libraries,����������� ������������������  6(2),����������� ������������������  36-39.����������� ������������������  Retrieved����������� ������������������  from����������� ������������������  http://search.proquest.com/docview/212148570?accountid=14214

����������� ������������������   Plunkett����������� ������������������  Research����������� ������������������  Ltd.����������� ������������������  (2012).����������� ������������������  Conmed����������� ������������������  Corp.����������� ������������������  Retrieved����������� ������������������  from����������� ������������������  http://www.plunkettresearchonline.com����������� ������������������  

����������� ������������������   Task����������� ������������������  Force����������� ������������������  on����������� ������������������  Academic����������� ������������������  Library����������� ������������������  Outcomes����������� ������������������  Assessment����������� ������������������  Report.����������� ������������������  ����������� ������������������  (1998).����������� ������������������  ����������� ������������������  Association����������� ������������������  of����������� ������������������  College����������� ������������������  and����������� ������������������  Research����������� ������������������  Libraries.����������� ������������������  ����������� ������������������  Retrieved����������� ������������������  from����������� ������������������  http://www.ala.org/acrl/publications/whitepapers/taskforceacademic

����������� ������������������   Terry,����������� ������������������  M.����������� ������������������  (2007).����������� ������������������  The����������� ������������������  Supportive����������� ������������������  Roles����������� ������������������  that����������� ������������������  Learners’����������� ������������������  Families����������� ������������������  Play����������� ������������������  in����������� ������������������  Adult����������� ������������������  Literacy����������� ������������������  Programs.����������� ������������������  Educational����������� ������������������  Research����������� ������������������  Quarterly,����������� ������������������  31(1),����������� ������������������  27­–44.����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������   Tully,����������� ������������������  A.����������� ������������������  (2011).����������� ������������������  All����������� ������������������  Together����������� ������������������  Now:����������� ������������������  One����������� ������������������  Book,����������� ������������������  One����������� ������������������  Community����������� ������������������  Programs.����������� ������������������  Programming����������� ������������������  Librarian.����������� ������������������  Retrieved����������� ������������������  from����������� ������������������  http://www.programminglibrarian.org/library/planning/all-together-now.html#.URqhwVp4bdA

����������� ������������������   United����������� ������������������  States����������� ������������������  Census����������� ������������������  Bureau.����������� ������������������  (2013,����������� ������������������  January����������� ������������������  10a).����������� ������������������  Oneida����������� ������������������  County����������� ������������������  QuickFacts����������� ������������������  from����������� ������������������  the����������� ������������������  US����������� ������������������  Census����������� ������������������  Bureau.����������� ������������������  Retrieved����������� ������������������  from����������� ������������������  http://quickfacts.census.gov/qfd/states/36/36065.html����������� ������������������  

����������� ������������������   United����������� ������������������  States����������� ������������������  Census����������� ������������������  Bureau.����������� ������������������  (2013,����������� ������������������  January����������� ������������������  10b).����������� ������������������  Madison����������� ������������������  County����������� ������������������  

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  93

Page 94: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

QuickFacts����������� ������������������  from����������� ������������������  the����������� ������������������  US����������� ������������������  Census����������� ������������������  Bureau.����������� ������������������  Retrieved����������� ������������������  from����������� ������������������  http://quickfacts.census.gov/qfd/states/47/47113.html

����������� ������������������   United����������� ������������������  States����������� ������������������  Census����������� ������������������  Bureau.����������� ������������������  (2013,����������� ������������������  January����������� ������������������  10c).����������� ������������������  Herkimer����������� ������������������  County����������� ������������������  QuickFacts����������� ������������������  from����������� ������������������  the����������� ������������������  US����������� ������������������  Census����������� ������������������  Bureau.����������� ������������������  Retrieved����������� ������������������  from����������� ������������������  http://quickfacts.census.gov/qfd/states/36/36043.html����������� ������������������  

����������� ������������������   Van����������� ������������������  Dyke,����������� ������������������  D.����������� ������������������  (2005).����������� ������������������  “Building����������� ������������������  A����������� ������������������  Community����������� ������������������  of����������� ������������������  Readers”:����������� ������������������  A����������� ������������������  One����������� ������������������  Book����������� ������������������  Program.����������� ������������������  Library����������� ������������������  Media����������� ������������������  Connection,����������� ������������������  (23(5),����������� ������������������  20-22.

����������� ������������������   Walsh,����������� ������������������  C.����������� ������������������  A.,����������� ������������������  Este,����������� ������������������  D.,����������� ������������������  Krieg,����������� ������������������  B.,����������� ������������������  &����������� ������������������  Giurgiu,����������� ������������������  B.����������� ������������������  (2011).����������� ������������������  Needs����������� ������������������  of����������� ������������������  Refugee����������� ������������������  Children����������� ������������������  in����������� ������������������  Canada:����������� ������������������  What����������� ������������������  can����������� ������������������  Roma����������� ������������������  Refugee����������� ������������������  Families����������� ������������������  Tell����������� ������������������  Us?����������� ������������������  Journal����������� ������������������  of����������� ������������������  Comparative����������� ������������������  Family����������� ������������������  Studies,����������� ������������������  42(4),����������� ������������������  599­–XVII.

����������� ������������������   Wallace,����������� ������������������  V.����������� ������������������  E.����������� ������������������  ����������� ������������������  (2001).����������� ������������������  ����������� ������������������  Outcomes����������� ������������������  Assessment����������� ������������������  in����������� ������������������  Academic����������� ������������������  Libraries.����������� ������������������  ����������� ������������������  College����������� ������������������  &����������� ������������������  Undergraduate����������� ������������������  Libraries,����������� ������������������  8(2),����������� ������������������  59-71.����������� ������������������  ����������� ������������������  doi:10.1300/J106v08n02_06

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  94

Page 95: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Appendix 1: Potential Partnerships

Public����������� ������������������  schools:����������� ������������������  

According����������� ������������������  to����������� ������������������  newyorkschools.com,����������� ������������������  there����������� ������������������  are����������� ������������������  36����������� ������������������  public����������� ������������������  school����������� ������������������  districts����������� ������������������  and����������� ������������������  126����������� ������������������  public����������� ������������������  schools����������� ������������������  in����������� ������������������  Herkimer,����������� ������������������  Oneida,����������� ������������������  and����������� ������������������  Madison����������� ������������������  counties����������� ������������������  (NYS,����������� ������������������  2012).

Colleges����������� ������������������  and����������� ������������������  Universities:����������� ������������������  

Below����������� ������������������  is����������� ������������������  a����������� ������������������  list����������� ������������������  of����������� ������������������  universities����������� ������������������  and����������� ������������������  colleges����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  three����������� ������������������  counties:

Oneida:����������� ������������������   Empire����������� ������������������  State����������� ������������������  College

Hamilton����������� ������������������  College����������� ������������������  (New����������� ������������������  York)Mohawk����������� ������������������  Valley����������� ������������������  Community����������� ������������������  CollegeState����������� ������������������  University����������� ������������������  of����������� ������������������  New����������� ������������������  York����������� ������������������  Institute����������� ������������������  of����������� ������������������  TechnologyUtica����������� ������������������  CollegeUtica����������� ������������������  School����������� ������������������  of����������� ������������������  CommerceWhitestown����������� ������������������  Seminary

Madison:����������� ������������������   Cazenovia����������� ������������������  College

Colgate����������� ������������������  UniversityMorrisville����������� ������������������  State����������� ������������������  CollegeUtica����������� ������������������  School����������� ������������������  of����������� ������������������  Commerce

Herkimer:����������� ������������������  ����������� ������������������   Herkimer����������� ������������������  County����������� ������������������  Community����������� ������������������  College����������� ������������������   Holy����������� ������������������  Trinity����������� ������������������  Orthodox����������� ������������������  Seminary

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  95

Page 96: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Government����������� ������������������  Sectors:����������� ������������������  

There����������� ������������������  are����������� ������������������  a����������� ������������������  large����������� ������������������  number����������� ������������������  of����������� ������������������  New����������� ������������������  York����������� ������������������  State����������� ������������������  agencies����������� ������������������  that����������� ������������������  should����������� ������������������  be����������� ������������������  considered����������� ������������������  as����������� ������������������  potential����������� ������������������  partners����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read.����������� ������������������  For����������� ������������������  example,����������� ������������������  in����������� ������������������  terms����������� ������������������  of����������� ������������������  a����������� ������������������  general����������� ������������������  reading����������� ������������������  program,����������� ������������������  the����������� ������������������  New����������� ������������������  York����������� ������������������  State����������� ������������������  Education����������� ������������������  Department����������� ������������������  is����������� ������������������  a����������� ������������������  possible����������� ������������������  party����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  library����������� ������������������  system����������� ������������������  to����������� ������������������  engage.����������� ������������������  The����������� ������������������  specific����������� ������������������  nature����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  allows����������� ������������������  for����������� ������������������  potential����������� ������������������  partnership����������� ������������������  with����������� ������������������  the����������� ������������������  Department����������� ������������������  of����������� ������������������  Agriculture����������� ������������������  and����������� ������������������  Market����������� ������������������  and����������� ������������������  the����������� ������������������  Department����������� ������������������  of����������� ������������������  Health.����������� ������������������  ����������� ������������������  Also,����������� ������������������  regarding����������� ������������������  the����������� ������������������  potential����������� ������������������  for����������� ������������������  outreach,����������� ������������������  the����������� ������������������  Department����������� ������������������  of����������� ������������������  Social����������� ������������������  Services����������� ������������������  in����������� ������������������  each����������� ������������������  county����������� ������������������  may����������� ������������������  be����������� ������������������  an����������� ������������������  effective����������� ������������������  partner.

Large����������� ������������������  businesses:����������� ������������������  

In����������� ������������������  their����������� ������������������  previous����������� ������������������  Regional����������� ������������������  Read����������� ������������������  program,����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  received����������� ������������������  generous����������� ������������������  sponsorship����������� ������������������  from����������� ������������������  businesses.����������� ������������������  The����������� ������������������  connections����������� ������������������  between����������� ������������������  the����������� ������������������  library����������� ������������������  system����������� ������������������  and����������� ������������������  local����������� ������������������  businesses����������� ������������������  are����������� ������������������  an����������� ������������������  important����������� ������������������  foundation����������� ������������������  of����������� ������������������  successful����������� ������������������  program����������� ������������������  funding.����������� ������������������  Below����������� ������������������  are����������� ������������������  some����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  largest����������� ������������������  businesses����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  three����������� ������������������  counties����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  library����������� ������������������  system����������� ������������������  may����������� ������������������  consider����������� ������������������  connecting����������� ������������������  with:

• Conmed����������� ������������������  Corp:����������� ������������������  A����������� ������������������  company����������� ������������������  in����������� ������������������  medical����������� ������������������  equipment����������� ������������������  and����������� ������������������  supplies����������� ������������������  manufacturing����������� ������������������  industry,����������� ������������������  with����������� ������������������  3,400����������� ������������������  employees����������� ������������������  (Plunkett����������� ������������������  Research����������� ������������������  Ltd.,����������� ������������������  2012)

• Oneida����������� ������������������  Nation����������� ������������������  Enterprises:����������� ������������������  Offering����������� ������������������  Casino����������� ������������������  resort,����������� ������������������  camping����������� ������������������  facilities����������� ������������������  and����������� ������������������  various����������� ������������������  retail����������� ������������������  and����������� ������������������  fuel����������� ������������������  services,����������� ������������������  with����������� ������������������  3,100����������� ������������������  employees����������� ������������������  (Moran,����������� ������������������  Stahl����������� ������������������  &����������� ������������������  Boyer,����������� ������������������  2002)

• Oneida,����������� ������������������  LTD.:����������� ������������������  A����������� ������������������  company����������� ������������������  in����������� ������������������  flatware,����������� ������������������  china,����������� ������������������  glassware����������� ������������������  and����������� ������������������  serviceware����������� ������������������  manufacturing����������� ������������������  industry,����������� ������������������  with����������� ������������������  2,570����������� ������������������  employers����������� ������������������  (Moran,����������� ������������������  Stahl����������� ������������������  &����������� ������������������  Boyer,����������� ������������������  2002)

• Turning����������� ������������������  Stone����������� ������������������  Resort����������� ������������������  Casino:����������� ������������������  This����������� ������������������  resort����������� ������������������  and����������� ������������������  casino����������� ������������������  is����������� ������������������  owned����������� ������������������  and����������� ������������������  operated����������� ������������������  in����������� ������������������  Verona,����������� ������������������  NY����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  Oneida����������� ������������������  Indian����������� ������������������  Nation.����������� ������������������  ����������� ������������������  Turning����������� ������������������  Stone����������� ������������������  is����������� ������������������  a����������� ������������������  popular����������� ������������������  tourist����������� ������������������  and����������� ������������������  entertainment����������� ������������������  center,����������� ������������������  and����������� ������������������  is����������� ������������������  the����������� ������������������  largest����������� ������������������  private����������� ������������������  employer����������� ������������������  in����������� ������������������  Oneida����������� ������������������  County.

Bookstores:����������� ������������������  

In����������� ������������������  their����������� ������������������  previous����������� ������������������  Regional����������� ������������������  Read����������� ������������������  program,����������� ������������������  bookstores����������� ������������������  worked����������� ������������������  as����������� ������������������  an����������� ������������������  important����������� ������������������  community����������� ������������������  collaborator����������� ������������������  with����������� ������������������  MYLS.����������� ������������������  According����������� ������������������  to����������� ������������������  feedback����������� ������������������  from����������� ������������������  the����������� ������������������  program,����������� ������������������  a����������� ������������������  large����������� ������������������  number����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  participants����������� ������������������  purchased����������� ������������������  their����������� ������������������  books����������� ������������������  from����������� ������������������  local����������� ������������������  bookstores.����������� ������������������  Below����������� ������������������  is����������� ������������������  a����������� ������������������  list����������� ������������������  of����������� ������������������  some����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  major����������� ������������������  bookstores����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  area:Oneida:

Barnes����������� ������������������  &����������� ������������������  NobleUtica����������� ������������������  Catholic����������� ������������������  Book����������� ������������������  StoreUtica����������� ������������������  College����������� ������������������  Bookstore

Madison:Cazenovia����������� ������������������  College����������� ������������������  BookstoreColgate����������� ������������������  Bookstore

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  96

Page 97: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Herkimer:Herkimer����������� ������������������  County����������� ������������������  Community����������� ������������������  College����������� ������������������  Bookstore

Publishers:����������� ������������������  

The����������� ������������������  publisher(s)����������� ������������������  to����������� ������������������  contact����������� ������������������  largely����������� ������������������  depend����������� ������������������  on����������� ������������������  the����������� ������������������  final����������� ������������������  choice����������� ������������������  of����������� ������������������  materials.����������� ������������������  

Farms:����������� ������������������  

There����������� ������������������  are����������� ������������������  a����������� ������������������  large����������� ������������������  number����������� ������������������  of����������� ������������������  farms����������� ������������������  in����������� ������������������  Herkimer,����������� ������������������  Oneida,����������� ������������������  and����������� ������������������  Madison����������� ������������������  that����������� ������������������  cultivate����������� ������������������  a����������� ������������������  variety����������� ������������������  of����������� ������������������  crops.����������� ������������������  Existing����������� ������������������  relationships����������� ������������������  should����������� ������������������  be����������� ������������������  the����������� ������������������  first����������� ������������������  step����������� ������������������  to����������� ������������������  pursue����������� ������������������  partnership����������� ������������������  or����������� ������������������  sponsorship.����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  no����������� ������������������  existing����������� ������������������  relationships����������� ������������������  exist,����������� ������������������  each����������� ������������������  county����������� ������������������  has����������� ������������������  an����������� ������������������  established����������� ������������������  agricultural����������� ������������������  department,����������� ������������������  which����������� ������������������  would����������� ������������������  make����������� ������������������  a����������� ������������������  great����������� ������������������  first����������� ������������������  point����������� ������������������  of����������� ������������������  contact.

Breweries:����������� ������������������  

There����������� ������������������  are����������� ������������������  a����������� ������������������  number����������� ������������������  of����������� ������������������  popular����������� ������������������  brewing����������� ������������������  companies����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  three����������� ������������������  counties����������� ������������������  and����������� ������������������  the����������� ������������������  hops����������� ������������������  farming����������� ������������������  economy����������� ������������������  is����������� ������������������  a����������� ������������������  vital����������� ������������������  aspect����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  member����������� ������������������  area.����������� ������������������  

• Matt����������� ������������������  Brewing����������� ������������������  Company,����������� ������������������  the����������� ������������������  parent����������� ������������������  company����������� ������������������  of����������� ������������������  Saranac����������� ������������������  Brewery,����������� ������������������  is����������� ������������������  in����������� ������������������  Oneida����������� ������������������  County.����������� ������������������  ����������� ������������������  Saranac����������� ������������������  Brewery����������� ������������������  has����������� ������������������  received����������� ������������������  high����������� ������������������  recommendations����������� ������������������  from����������� ������������������  Yelp.com����������� ������������������  and����������� ������������������  is����������� ������������������  also����������� ������������������  offering����������� ������������������  tours����������� ������������������  to����������� ������������������  visitors����������� ������������������  (Matt����������� ������������������  Brewing����������� ������������������  Co.,����������� ������������������  n.d.).

• Good����������� ������������������  Nature����������� ������������������  Brewing����������� ������������������  is����������� ������������������  an����������� ������������������  independently����������� ������������������  owned����������� ������������������  micro-brewery����������� ������������������  located����������� ������������������  in����������� ������������������  Hamilton,����������� ������������������  NY.����������� ������������������  ����������� ������������������  Good����������� ������������������  Nature����������� ������������������  Brewing����������� ������������������  partners����������� ������������������  with����������� ������������������  local����������� ������������������  farmers����������� ������������������  in����������� ������������������  order����������� ������������������  to����������� ������������������  support����������� ������������������  the����������� ������������������  economy����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  region.

Restaurants:����������� ������������������  

Given����������� ������������������  the����������� ������������������  large����������� ������������������  number����������� ������������������  of����������� ������������������  restaurants����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  three����������� ������������������  counties,����������� ������������������  the����������� ������������������  ones����������� ������������������  that����������� ������������������  have����������� ������������������  had����������� ������������������  a����������� ������������������  connection����������� ������������������  with����������� ������������������  the����������� ������������������  library����������� ������������������  system����������� ������������������  or����������� ������������������  member����������� ������������������  libraries����������� ������������������  and����������� ������������������  are����������� ������������������  suitable����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  theme����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  should����������� ������������������  be����������� ������������������  considered����������� ������������������  first.

Historical����������� ������������������  Societies:����������� ������������������  

Oneida,����������� ������������������  Madison����������� ������������������  and����������� ������������������  Herkimer����������� ������������������  all����������� ������������������  have����������� ������������������  a����������� ������������������  historical����������� ������������������  society,����������� ������������������  which����������� ������������������  should����������� ������������������  be����������� ������������������  considered����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  source����������� ������������������  of����������� ������������������  collaboration����������� ������������������  and����������� ������������������  sponsorship����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  program.

Farmer’s����������� ������������������  Markets:

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  97

Page 98: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Farmer’s����������� ������������������  Markets����������� ������������������  are����������� ������������������  a����������� ������������������  vibrant����������� ������������������  aspect����������� ������������������  of����������� ������������������  life����������� ������������������  in����������� ������������������  all����������� ������������������  three����������� ������������������  counties.����������� ������������������  ����������� ������������������  For����������� ������������������  example,����������� ������������������  the����������� ������������������  village����������� ������������������  of����������� ������������������  Cazenovia����������� ������������������  hosts����������� ������������������  a����������� ������������������  Farmer’s����������� ������������������  Market����������� ������������������  each����������� ������������������  Saturday����������� ������������������  in����������� ������������������  Memorial����������� ������������������  Park.����������� ������������������  ����������� ������������������  Many����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  communities����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  member����������� ������������������  area����������� ������������������  have����������� ������������������  established����������� ������������������  Farmer’s����������� ������������������  Markets����������� ������������������  and����������� ������������������  may����������� ������������������  pose����������� ������������������  a����������� ������������������  great����������� ������������������  number����������� ������������������  of����������� ������������������  partners����������� ������������������  for����������� ������������������  the����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  program.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  98

Page 99: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Appendix 2: Potential Books

Classic����������� ������������������  Non-Fiction:

• The����������� ������������������  Unsettling����������� ������������������  of����������� ������������������  America:����������� ������������������  Culture����������� ������������������  and����������� ������������������  Agriculture����������� ������������������  by����������� ������������������  Wendell����������� ������������������  Berry,����������� ������������������  see����������� ������������������  Goodreads:����������� ������������������  http://www.goodreads.com/book/show/146191.The_Unsettling_of_America

Historical����������� ������������������  Fiction:����������� ������������������  

• Tarry����������� ������������������  Flynn����������� ������������������  by����������� ������������������  Patrick����������� ������������������  Kavanagh,����������� ������������������  see����������� ������������������  Goodreads:����������� ������������������  http://www.goodreads.com/book/show/625139.Tarry_Flynn

Nonfiction:

• Animal,����������� ������������������  Vegetable,����������� ������������������  Miracle����������� ������������������  by����������� ������������������  Barbara����������� ������������������  Kingsolver,����������� ������������������  see����������� ������������������  Goodreads:����������� ������������������  http://www.goodreads.com/book/show/25460.Animal_Vegetable_Miracle

• The����������� ������������������  Botany����������� ������������������  of����������� ������������������  Desire:����������� ������������������  A����������� ������������������  Plant’s-Eye����������� ������������������  View����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  World����������� ������������������  by����������� ������������������  Michael����������� ������������������  Pollan,����������� ������������������  see����������� ������������������  Goodreads:����������� ������������������  http://www.goodreads.com/book/show/13839.The_Botany_of_Desire

• The����������� ������������������  Dirty����������� ������������������  Life:����������� ������������������  On����������� ������������������  Farming,����������� ������������������  Food����������� ������������������  and����������� ������������������  Love����������� ������������������  by����������� ������������������  Kristin����������� ������������������  Kimball,����������� ������������������  see����������� ������������������  Goodreads:����������� ������������������  http://www.goodreads.com/book/show/7841677-the-dirty-life

• Dirt:����������� ������������������  The����������� ������������������  Erosion����������� ������������������  of����������� ������������������  Civilizations����������� ������������������  by����������� ������������������  David����������� ������������������  R.����������� ������������������  Montgomery,����������� ������������������  see����������� ������������������  Goodreads:����������� ������������������  http://www.goodreads.com/book/show/587916.Dirt

• Folks,����������� ������������������  this����������� ������������������  Ain’t����������� ������������������  Normal:����������� ������������������  A����������� ������������������  Farmer’s����������� ������������������  Advice����������� ������������������  for����������� ������������������  Happier����������� ������������������  Hens,����������� ������������������  Healthier����������� ������������������  People,����������� ������������������  and����������� ������������������  a����������� ������������������  Better����������� ������������������  World����������� ������������������  by����������� ������������������  Joel����������� ������������������  Salatin,����������� ������������������  see����������� ������������������  Goodreads:����������� ������������������  http://www.goodreads.com/book/show/11521956-folks-this-ain-t-normal

• Becoming����������� ������������������  Native����������� ������������������  to����������� ������������������  this����������� ������������������  Place����������� ������������������  by����������� ������������������  Wes����������� ������������������  Jackson,����������� ������������������  see����������� ������������������  Goodreads:����������� ������������������  http://www.goodreads.com/book/show/1164825.Becoming_Native_to_This_Place

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  99

Page 100: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Picture����������� ������������������  Books:

• The����������� ������������������  Three����������� ������������������  Pigs����������� ������������������  by����������� ������������������  David����������� ������������������  Weisner,����������� ������������������  see����������� ������������������  Goodreads:����������� ������������������  http://www.goodreads.com/book/show/138069.The_Three_Pigs

• Barnyard����������� ������������������  Banter����������� ������������������  by����������� ������������������  Denise����������� ������������������  Fleming,����������� ������������������  see����������� ������������������  Goodreads:����������� ������������������  http://www.goodreads.com/book/show/1100072.Barnyard_Banter

• Bob����������� ������������������  by����������� ������������������  Tracey����������� ������������������  Campbell����������� ������������������  Pearson,����������� ������������������  see����������� ������������������  Goodreads:����������� ������������������  http://www.goodreads.com/book/show/1228088.Bob

Young����������� ������������������  Adult:

• Foster����������� ������������������  by����������� ������������������  Claire����������� ������������������  Keegan,����������� ������������������  see����������� ������������������  Goodreads:����������� ������������������  http://www.goodreads.com/book/show/8143909-foster����������� ������������������  

Popular����������� ������������������  Fiction:

• The����������� ������������������  Twin����������� ������������������  by����������� ������������������  Gerbrand����������� ������������������  Bakker,����������� ������������������  see����������� ������������������  Goodreads:����������� ������������������  http://www.goodreads.com/book/show/2857990-the-twin����������� ������������������  

Children:

• Roll����������� ������������������  of����������� ������������������  Thunder,����������� ������������������  Hear����������� ������������������  My����������� ������������������  Cry����������� ������������������  by����������� ������������������  Midlred����������� ������������������  D.����������� ������������������  Taylor,����������� ������������������  see����������� ������������������  Goodreads:����������� ������������������  http://www.goodreads.com/book/show/310459.Roll_of_Thunder_Hear_My_Cry

• A����������� ������������������  Farm����������� ������������������  of����������� ������������������  Her����������� ������������������  Own����������� ������������������  by����������� ������������������  Natalie����������� ������������������  Kinsey-Warnock����������� ������������������  and����������� ������������������  Kathleen����������� ������������������  Kolb,����������� ������������������  see����������� ������������������  Goodreads:����������� ������������������  http://www.goodreads.com/book/show/1514846.A_Farm_of_Her_Own

• Up����������� ������������������  We����������� ������������������  Grow!����������� ������������������  ����������� ������������������  A����������� ������������������  Year����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  Life����������� ������������������  of����������� ������������������  a����������� ������������������  Small,����������� ������������������  Local����������� ������������������  Farm����������� ������������������  by����������� ������������������  Deborah����������� ������������������  Hodge����������� ������������������  and����������� ������������������  Brian����������� ������������������  Harris,����������� ������������������  see����������� ������������������  Goodreads:����������� ������������������  http://www.goodreads.com/book/show/8559263-up-we-grow

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  100

Page 101: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Appendix 3: Book Selection Process����������� ������������������   The����������� ������������������  authors����������� ������������������  the����������� ������������������  ALA����������� ������������������  Planning����������� ������������������  Guide����������� ������������������  emphasize����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  community����������� ������������������  should����������� ������������������  have����������� ������������������  a����������� ������������������  say����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  book����������� ������������������  selection����������� ������������������  process����������� ������������������  (ALA,����������� ������������������  2003,����������� ������������������  p.����������� ������������������  15).����������� ������������������  The����������� ������������������  more����������� ������������������  diverse����������� ������������������  and����������� ������������������  representative����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  community����������� ������������������  the����������� ������������������  book����������� ������������������  selection����������� ������������������  committee����������� ������������������  is,����������� ������������������  the����������� ������������������  more����������� ������������������  successful����������� ������������������  the����������� ������������������  final����������� ������������������  choice����������� ������������������  will����������� ������������������  be.����������� ������������������   Thirty����������� ������������������  people����������� ������������������  will����������� ������������������  form����������� ������������������  the����������� ������������������  Book����������� ������������������  Selection����������� ������������������  Committee����������� ������������������  for����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read.����������� ������������������  Librarians����������� ������������������  will����������� ������������������  nominate����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  who����������� ������������������  are����������� ������������������  actively����������� ������������������  involved����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  library����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  part����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  book����������� ������������������  selection����������� ������������������  process,����������� ������������������  which����������� ������������������  will����������� ������������������  make����������� ������������������  up����������� ������������������  50����������� ������������������  %����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  participants����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  book����������� ������������������  selection����������� ������������������  committee.����������� ������������������  The����������� ������������������  remaining����������� ������������������  participants����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  community����������� ������������������  leaders.����������� ������������������  ����������� ������������������  These����������� ������������������  people����������� ������������������  may����������� ������������������  include����������� ������������������  the����������� ������������������  Mayor,����������� ������������������  teachers,����������� ������������������  principals,����������� ������������������  school-board����������� ������������������  members,����������� ������������������  bookstore����������� ������������������  owners,����������� ������������������  academics,����������� ������������������  MYLS����������� ������������������  board����������� ������������������  members,����������� ������������������  librarians����������� ������������������  and����������� ������������������  funding����������� ������������������  partners.����������� ������������������  Once����������� ������������������  the����������� ������������������  Project����������� ������������������  Leader����������� ������������������  has����������� ������������������  narrowed����������� ������������������  down����������� ������������������  the����������� ������������������  options����������� ������������������  to����������� ������������������  5����������� ������������������  ­–����������� ������������������  10����������� ������������������  books,����������� ������������������  the����������� ������������������  final����������� ������������������  selection����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  conducted����������� ������������������  via����������� ������������������  virtual����������� ������������������  voting����������� ������������������  system.����������� ������������������  Participates����������� ������������������  will����������� ������������������  have����������� ������������������  a����������� ������������������  week����������� ������������������  to����������� ������������������  vote����������� ������������������  for����������� ������������������  their����������� ������������������  choices.����������� ������������������  The����������� ������������������  flexible����������� ������������������  nature����������� ������������������  of����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  allows����������� ������������������  for����������� ������������������  multiple����������� ������������������  books����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  chosen,����������� ������������������  if����������� ������������������  the����������� ������������������  Book����������� ������������������  Selection����������� ������������������  Committee����������� ������������������  deems����������� ������������������  necessary.����������� ������������������  ����������� ������������������  We����������� ������������������  hope����������� ������������������  similarly����������� ������������������  thematic����������� ������������������  books,����������� ������������������  in����������� ������������������  a����������� ������������������  range����������� ������������������  of����������� ������������������  reading����������� ������������������  levels,����������� ������������������  will����������� ������������������  be����������� ������������������  chosen����������� ������������������  to����������� ������������������  keep����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  as����������� ������������������  inclusive����������� ������������������  as����������� ������������������  possible.����������� ������������������  

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  101

Page 102: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Appendix 4: Potential Programming

• Variety����������� ������������������  of����������� ������������������  book����������� ������������������  talks����������� ������������������  and����������� ������������������  discussion����������� ������������������  groups• Farm-to-table����������� ������������������  night����������� ������������������  at����������� ������������������  local����������� ������������������  restaurants,����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  way����������� ������������������  of����������� ������������������  celebrating����������� ������������������  the����������� ������������������  

agricultural����������� ������������������  nature����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  program,����������� ������������������  as����������� ������������������  well����������� ������������������  as����������� ������������������  promoting����������� ������������������  local����������� ������������������  businesses• Iron����������� ������������������  Chef����������� ������������������  Competition• Guest����������� ������������������  speaker����������� ������������������  series

For����������� ������������������  example,����������� ������������������  professors����������� ������������������  with����������� ������������������  appropriate����������� ������������������  specialties����������� ������������������  can����������� ������������������  talk����������� ������������������  about����������� ������������������  sustainable����������� ������������������  farming����������� ������������������  or����������� ������������������  the����������� ������������������  economics����������� ������������������  behind����������� ������������������  agriculture����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  area.����������� ������������������  This����������� ������������������  could����������� ������������������  be����������� ������������������  hosted����������� ������������������  by����������� ������������������  local����������� ������������������  universities.

• Recipe����������� ������������������  contest This����������� ������������������  could����������� ������������������  be����������� ������������������  an����������� ������������������  interesting����������� ������������������  way����������� ������������������  to����������� ������������������  highlight����������� ������������������  cooking����������� ������������������  and����������� ������������������  use����������� ������������������  of����������� ������������������  local����������� ������������������  

ingredients.����������� ������������������  The����������� ������������������  contest����������� ������������������  could����������� ������������������  be����������� ������������������  hosted����������� ������������������  via����������� ������������������  social����������� ������������������  media����������� ������������������  platforms����������� ������������������  such����������� ������������������  as����������� ������������������  Pinterest����������� ������������������  or����������� ������������������  Facebook

• Workshops����������� ������������������  for����������� ������������������  children����������� ������������������  on����������� ������������������  planting����������� ������������������  seeds����������� ������������������  and����������� ������������������  growing����������� ������������������  different����������� ������������������  types����������� ������������������  of����������� ������������������  plants This����������� ������������������  could����������� ������������������  also����������� ������������������  include����������� ������������������  a����������� ������������������  form����������� ������������������  of����������� ������������������  “seed����������� ������������������  libraries”����������� ������������������  or����������� ������������������  seed����������� ������������������  sharing����������� ������������������  between����������� ������������������  

library����������� ������������������  members����������� ������������������  • If����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������  occurs����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  autumn,����������� ������������������  there����������� ������������������  could����������� ������������������  be����������� ������������������  an����������� ������������������  event����������� ������������������  that����������� ������������������  

features����������� ������������������  a����������� ������������������  competition����������� ������������������  between����������� ������������������  farms����������� ������������������  for����������� ������������������  growing����������� ������������������  the����������� ������������������  biggest����������� ������������������  pumpkin,����������� ������������������  or����������� ������������������  who����������� ������������������  can����������� ������������������  submit����������� ������������������  the����������� ������������������  best����������� ������������������  pumpkin����������� ������������������  pie,����������� ������������������  for����������� ������������������  example.

• Brewery����������� ������������������  or����������� ������������������  dairy����������� ������������������  farm����������� ������������������  tours,����������� ������������������  with����������� ������������������  reference����������� ������������������  provided����������� ������������������  by����������� ������������������  local����������� ������������������  librarians This����������� ������������������  could����������� ������������������  be����������� ������������������  adapted����������� ������������������  for����������� ������������������  direction����������� ������������������  at����������� ������������������  children,����������� ������������������  college����������� ������������������  students,����������� ������������������  or����������� ������������������  adults,����������� ������������������  

for����������� ������������������  example.• Farmer’s����������� ������������������  Market����������� ������������������  Day

The����������� ������������������  library����������� ������������������  system����������� ������������������  could����������� ������������������  partner����������� ������������������  with����������� ������������������  or����������� ������������������  feature����������� ������������������  local����������� ������������������  farmers����������� ������������������  markets����������� ������������������  as����������� ������������������  a����������� ������������������  way����������� ������������������  of����������� ������������������  highlight����������� ������������������  various����������� ������������������  forms����������� ������������������  of����������� ������������������  agriculture����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  region.

• Trivia����������� ������������������  Night����������� ������������������  regarding����������� ������������������  one����������� ������������������  or����������� ������������������  some����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  books����������� ������������������  at����������� ������������������  a����������� ������������������  local����������� ������������������  brewery This����������� ������������������  could����������� ������������������  include����������� ������������������  librarians����������� ������������������  as����������� ������������������  fact-checkers,����������� ������������������  hosts,����������� ������������������  etc.����������� ������������������   This����������� ������������������  could����������� ������������������  potentially����������� ������������������  be����������� ������������������  a����������� ������������������  great����������� ������������������  way����������� ������������������  to����������� ������������������  engage����������� ������������������  young����������� ������������������  adults.

• The����������� ������������������  Kick-off����������� ������������������  or����������� ������������������  Wrap-Up����������� ������������������  event����������� ������������������  could����������� ������������������  be����������� ������������������  Harvest����������� ������������������  themed,����������� ������������������  incorporating����������� ������������������  some����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  previously����������� ������������������  mentioned����������� ������������������  ideas.����������� ������������������  

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  102

Page 103: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Appendix 5: Social Media MockupSocial����������� ������������������  Media����������� ������������������  Presence����������� ������������������  ­–����������� ������������������  Hash����������� ������������������  tags����������� ������������������  and����������� ������������������  Handles

Twitter:����������� ������������������  #GrassrootsReadsOn����������� ������������������  Twitter,����������� ������������������  we����������� ������������������  recommend����������� ������������������  the����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  adopt����������� ������������������  a����������� ������������������  hashtag����������� ������������������  as����������� ������������������  opposed����������� ������������������  to����������� ������������������  a����������� ������������������  dedicated����������� ������������������  account.����������� ������������������  This����������� ������������������  will����������� ������������������  allow����������� ������������������  multiple����������� ������������������  libraries,����������� ������������������  members����������� ������������������  and����������� ������������������  other����������� ������������������  entities����������� ������������������  to����������� ������������������  all����������� ������������������  engage����������� ������������������  in����������� ������������������  conversation����������� ������������������  using����������� ������������������  one����������� ������������������  simple����������� ������������������  hashtag.����������� ������������������  

����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  

Facebook:����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Reads����������� ������������������  Fan����������� ������������������  PageBecause����������� ������������������  hash����������� ������������������  tags����������� ������������������  are����������� ������������������  not����������� ������������������  yet����������� ������������������  a����������� ������������������  capability����������� ������������������  on����������� ������������������  Facebook,����������� ������������������  we����������� ������������������  recommend����������� ������������������  you����������� ������������������  create����������� ������������������  a����������� ������������������  singular����������� ������������������  page����������� ������������������  for����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Reads.����������� ������������������  Discussions,����������� ������������������  updates����������� ������������������  and����������� ������������������  pictures����������� ������������������  can����������� ������������������  be����������� ������������������  posted����������� ������������������  on����������� ������������������  this����������� ������������������  platform.����������� ������������������  

����������� ������������������  

Instagram:����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Reads����������� ������������������  AccountInstagram����������� ������������������  is����������� ������������������  a����������� ������������������  great����������� ������������������  option����������� ������������������  for����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Reads,����������� ������������������  because����������� ������������������  it����������� ������������������  is����������� ������������������  simply����������� ������������������  a����������� ������������������  platform����������� ������������������  for����������� ������������������  picture����������� ������������������  sharing.����������� ������������������  We����������� ������������������  recommend����������� ������������������  that����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Reads����������� ������������������  creates����������� ������������������  a����������� ������������������  dedicated����������� ������������������  Instagram����������� ������������������  account����������� ������������������  to����������� ������������������  post����������� ������������������  pictures����������� ������������������  related����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  project.����������� ������������������  

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  103

Page 104: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Appendix 6: Coasters MockupPlease����������� ������������������  view����������� ������������������  attached����������� ������������������  coasters.

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  104

Page 105: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Appendix 7: Press Release

����������� ������������������  FOR����������� ������������������  IMMEDIATE����������� ������������������  RELEASEMid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  Rolls����������� ������������������  Out����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Reads����������� ������������������  Project

����������� ������������������   UTICA,����������� ������������������  Sep����������� ������������������  01,����������� ������������������  2013����������� ������������������  ­–����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  is����������� ������������������  incredibly����������� ������������������  excited����������� ������������������  to����������� ������������������  announce����������� ������������������  a����������� ������������������  brand����������� ������������������  new����������� ������������������  type����������� ������������������  of����������� ������������������  programming����������� ������������������  known����������� ������������������  as����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Reads.����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Reads����������� ������������������  aims����������� ������������������  to����������� ������������������  unite����������� ������������������  the����������� ������������������  entire����������� ������������������  Central����������� ������������������  New����������� ������������������  York����������� ������������������  community����������� ������������������  to����������� ������������������  celebrate����������� ������������������  one����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  foundations����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  region:����������� ������������������  agriculture.����������� ������������������   Grassroots����������� ������������������  Reads����������� ������������������  is����������� ������������������  a����������� ������������������  new����������� ������������������  kind����������� ������������������  of����������� ������������������  library����������� ������������������  project,����������� ������������������  one����������� ������������������  that����������� ������������������  will����������� ������������������  create����������� ������������������  a����������� ������������������  dialogue����������� ������������������  across����������� ������������������  Herkimer,����������� ������������������  Madison����������� ������������������  and����������� ������������������  Oneida����������� ������������������  counties.����������� ������������������  Community����������� ������������������  members����������� ������������������  can����������� ������������������  participate����������� ������������������  by����������� ������������������  reading����������� ������������������  featured����������� ������������������  book����������� ������������������  titles,����������� ������������������  attending����������� ������������������  cooking����������� ������������������  demonstrations,����������� ������������������  attending����������� ������������������  farm����������� ������������������  and����������� ������������������  brewery����������� ������������������  tours,����������� ������������������  or����������� ������������������  by����������� ������������������  participating����������� ������������������  in����������� ������������������  a����������� ������������������  variety����������� ������������������  of����������� ������������������  exciting����������� ������������������  events����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  hosted����������� ������������������  all����������� ������������������  over����������� ������������������  the����������� ������������������  region.����������� ������������������   Grassroots����������� ������������������  Reads����������� ������������������  partners����������� ������������������  include����������� ������������������  community����������� ������������������  members����������� ������������������  such����������� ������������������  as����������� ������������������  Saranac����������� ������������������  Brewery����������� ������������������  in����������� ������������������  Utica,����������� ������������������  NY.����������� ������������������  Saranac����������� ������������������  owner����������� ������������������  Joe����������� ������������������  Doe����������� ������������������  is����������� ������������������  excited����������� ������������������  to����������� ������������������  host����������� ������������������  tours����������� ������������������  at����������� ������������������  his����������� ������������������  brewery����������� ������������������  in����������� ������������������  conjunction����������� ������������������  with����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Reads:����������� ������������������  "We����������� ������������������  were����������� ������������������  surprised,����������� ������������������  but����������� ������������������  really����������� ������������������  happy����������� ������������������  to����������� ������������������  partner����������� ������������������  up����������� ������������������  with����������� ������������������  the����������� ������������������  local����������� ������������������  library����������� ������������������  on����������� ������������������  this����������� ������������������  one.����������� ������������������  Saranac����������� ������������������  Brewing����������� ������������������  can't����������� ������������������  wait����������� ������������������  to����������� ������������������  host����������� ������������������  some����������� ������������������  educational����������� ������������������  tours,����������� ������������������  as����������� ������������������  well����������� ������������������  as����������� ������������������  introduce����������� ������������������  a����������� ������������������  new����������� ������������������  seasonal����������� ������������������  brew����������� ������������������  we����������� ������������������  cooked����������� ������������������  up����������� ������������������  in����������� ������������������  honor����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  event!"����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  hopes����������� ������������������  to����������� ������������������  get����������� ������������������  the����������� ������������������  entire����������� ������������������  community����������� ������������������  involved.����������� ������������������  Check����������� ������������������  in����������� ������������������  with����������� ������������������  your����������� ������������������  local����������� ������������������  library����������� ������������������  branch����������� ������������������  to����������� ������������������  see����������� ������������������  what����������� ������������������  you����������� ������������������  can����������� ������������������  do����������� ������������������  to����������� ������������������  get����������� ������������������  started!����������� ������������������   The����������� ������������������  Mid-York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System����������� ������������������  supports����������� ������������������  public����������� ������������������  libraries����������� ������������������  in����������� ������������������  Herkimer,����������� ������������������  Madison����������� ������������������  and����������� ������������������  Oneida����������� ������������������  counties.����������� ������������������  Their����������� ������������������  operations����������� ������������������  are����������� ������������������  centered����������� ������������������  in����������� ������������������  Utica,����������� ������������������  New����������� ������������������  York.

ContactJennifer����������� ������������������  RechtMid����������� ������������������  York����������� ������������������  Library����������� ������������������  System(315)����������� ������������������  735-8328����������� ������������������  [email protected]

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  105

Page 106: Grassroots Read: Planning, Marketing and Assessing Plan

Appendix 8: Supplemental Marketing and “SWAG” Ideas• Commemorative����������� ������������������  library����������� ������������������  card����������� ������������������  for����������� ������������������  patrons����������� ������������������  who����������� ������������������  register����������� ������������������  for����������� ������������������  a����������� ������������������  library����������� ������������������  card����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  

months����������� ������������������  leading����������� ������������������  up����������� ������������������  to����������� ������������������  and����������� ������������������  during����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Reads.• Short����������� ������������������  video����������� ������������������  via����������� ������������������  Vimeo����������� ������������������  or����������� ������������������  YouTube����������� ������������������  featuring����������� ������������������  behind-the-scenes����������� ������������������  information����������� ������������������  

about����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Reads.• A����������� ������������������  seasonal����������� ������������������  beer����������� ������������������  and����������� ������������������  soda����������� ������������������  that����������� ������������������  celebrate����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Reads����������� ������������������  (i.e.����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Fall����������� ������������������  

Brew),����������� ������������������  created����������� ������������������  by����������� ������������������  a����������� ������������������  brewery,����������� ������������������  if����������� ������������������  one����������� ������������������  is����������� ������������������  willing����������� ������������������  to����������� ������������������  partner.����������� ������������������  • Toys,����������� ������������������  printed����������� ������������������  with����������� ������������������  the����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Reads����������� ������������������  logo,����������� ������������������  including

◦ Kites◦ Frisbees

• Seed����������� ������������������  packets,����������� ������������������  printed����������� ������������������  with����������� ������������������  the����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Reads����������� ������������������  logo����������� ������������������  and����������� ������������������  various����������� ������������������  programming����������� ������������������  dates.

• Bookmarks����������� ������������������  that����������� ������������������  include����������� ������������������  every����������� ������������������  programming����������� ������������������  event����������� ������������������  and����������� ������������������  date.����������� ������������������  • Printed����������� ������������������  banners����������� ������������������  for����������� ������������������  each����������� ������������������  community����������� ������������������  partner����������� ������������������  to����������� ������������������  hang����������� ������������������  at����������� ������������������  their����������� ������������������  location����������� ������������������  (i.e.����������� ������������������  

“Proud����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Reads����������� ������������������  Partner”).• Conduct����������� ������������������  a����������� ������������������  contest����������� ������������������  to����������� ������������������  design����������� ������������������  the����������� ������������������  Grassroots����������� ������������������  Reads����������� ������������������  logo.����������� ������������������  This����������� ������������������  could����������� ������������������  be����������� ������������������  hosted����������� ������������������  

through����������� ������������������  high����������� ������������������  school����������� ������������������  art����������� ������������������  classes����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  area.����������� ������������������  

Grassroots����������� ������������������  Read����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������   ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  106