Upload
kai-li
View
4.057
Download
11
Tags:
Embed Size (px)
DESCRIPTION
This is the final planning of the Grassroots Read project finished by Mallory Arents, Megan Ashley, Kai Li and Kusturie Moodley, as part of the IST 613 class in iSchool, Syracuse University.
Citation preview
Grassroots Read:Planning, Marketing & Assessment Plan
Prepared����������� ������������������ for:����������� ������������������ Jennifer����������� ������������������ Recht,����������� ������������������ Outreach����������� ������������������ Librarian,����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ SystemPrepared����������� ������������������ by:����������� ������������������ K2M2.����������� ������������������ ����������� ������������������ Mallory����������� ������������������ Arents,����������� ������������������ Megan����������� ������������������ Ashley,����������� ������������������ Kai����������� ������������������ Li,����������� ������������������ and����������� ������������������ Kusturie����������� ������������������ Moodley
Syracuse����������� ������������������ University����������� ������������������ School����������� ������������������ of����������� ������������������ Information����������� ������������������ Studies:����������� ������������������ IST����������� ������������������ 613����������� ������������������ Jill����������� ������������������ Hurst-Wahl
April����������� ������������������ 25,����������� ������������������ 2013
Table of Contents
Grassroots����������� ������������������ Read:����������� ������������������ Project����������� ������������������ Plan
����������� ������������������ Introduction����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 6
����������� ������������������ Relationship����������� ������������������ to����������� ������������������ Library����������� ������������������ Strategic����������� ������������������ Planning����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 7
����������� ������������������ User����������� ������������������ Needs����������� ������������������ Assessment����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 10
����������� ������������������ Benefits����������� ������������������ and����������� ������������������ Opportunities/Costs����������� ������������������ and����������� ������������������ Risks����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 12
����������� ������������������ Estimated����������� ������������������ Demand����������� ������������������ for����������� ������������������ Service����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 13
����������� ������������������ Relevant����������� ������������������ Literature����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 14
����������� ������������������ Goals����������� ������������������ and����������� ������������������ Outcomes����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 18
����������� ������������������ Project����������� ������������������ Plan����������� ������������������ Budget����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 19
����������� ������������������ Responsible����������� ������������������ Parties����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 21
����������� ������������������ Action����������� ������������������ Plan,����������� ������������������ Timeline,����������� ������������������ and����������� ������������������ Communication����������� ������������������ Plan����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 27
����������� ������������������ Pilot-Test����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 33
����������� ������������������ Scalability����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 34
����������� ������������������ SWOT����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 35
����������� ������������������ Assumptions����������� ������������������ and����������� ������������������ Limitations����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 36
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 2
Grassroots����������� ������������������ Read:����������� ������������������ Marketing����������� ������������������ Plan
����������� ������������������ Introduction����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 38
����������� ������������������ Relevant����������� ������������������ Literature����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 39
����������� ������������������ Marketing����������� ������������������ Goals����������� ������������������ and����������� ������������������ Outcomes����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 42
����������� ������������������ Target����������� ������������������ Audiences����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 43
����������� ������������������ Positioning����������� ������������������ Statement����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 46
����������� ������������������ Key����������� ������������������ Messages����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 47
����������� ������������������ Message����������� ������������������ Delivery����������� ������������������ Tools����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 49
����������� ������������������ Marketing����������� ������������������ Action����������� ������������������ Plan,����������� ������������������ Timeline,����������� ������������������ and����������� ������������������ Communication����������� ������������������ Plan����������� ������������������ ����������� ������������������ 51
����������� ������������������ Marketing����������� ������������������ Budget����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 55
����������� ������������������ Responsible����������� ������������������ Parties����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 57
Grassroots����������� ������������������ Read:����������� ������������������ Assessment����������� ������������������ Plan
����������� ������������������ Introduction����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 62
����������� ������������������ Assessment����������� ������������������ Goals����������� ������������������ and����������� ������������������ Outcomes����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 63
����������� ������������������ Relevant����������� ������������������ Literature����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 64
����������� ������������������ Assessment����������� ������������������ Plan����������� ������������������ for����������� ������������������ Outcomes����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 66
����������� ������������������ Timeline����������� ������������������ for����������� ������������������ Continuous����������� ������������������ Assessment����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 82
����������� ������������������ Impact����������� ������������������ Rubric����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 87
References����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 92
Appendices����������� ������������������ ����������� ������������������
����������� ������������������ Appendix����������� ������������������ 1����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 95
����������� ������������������ Appendix����������� ������������������ 2����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 99
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 3
����������� ������������������
����������� ������������������ Appendix����������� ������������������ 3����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 101
����������� ������������������ Appendix����������� ������������������ 4����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 102
����������� ������������������ Appendix����������� ������������������ 5����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 103
����������� ������������������ Appendix����������� ������������������ 6����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 104
����������� ������������������ Appendix����������� ������������������ 7����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 105
����������� ������������������ Appendix����������� ������������������ 8����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 106
����������� ������������������
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 4
Grassroots Read:Project Plan
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 5
Introduction
From����������� ������������������ Westernville����������� ������������������ to����������� ������������������ Casenovia,����������� ������������������ Old����������� ������������������ Forge����������� ������������������ to����������� ������������������ Mohawk,����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ (MYLS)����������� ������������������ stretches����������� ������������������ across����������� ������������������ Central����������� ������������������ New����������� ������������������ York,����������� ������������������ encompassing����������� ������������������ three����������� ������������������ counties.����������� ������������������ ����������� ������������������ With����������� ������������������ a����������� ������������������ mission����������� ������������������ of����������� ������������������ “improving����������� ������������������ and����������� ������������������ expanding����������� ������������������ library����������� ������������������ service����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ counties����������� ������������������ of����������� ������������������ Madison,����������� ������������������ Oneida,����������� ������������������ and����������� ������������������ Herkimer����������� ������������������ counties”,����������� ������������������ the����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ is����������� ������������������ seeking����������� ������������������ a����������� ������������������ manner����������� ������������������ to����������� ������������������ impact����������� ������������������ all����������� ������������������ 43����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries����������� ������������������ (and����������� ������������������ their����������� ������������������ individual����������� ������������������ communities)����������� ������������������ in����������� ������������������ a����������� ������������������ single����������� ������������������ program����������� ������������������ (Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System,����������� ������������������ 2012).����������� ������������������ Community����������� ������������������ members����������� ������������������ from����������� ������������������ Madison,����������� ������������������ Oneida,����������� ������������������ and����������� ������������������ Herkimer����������� ������������������ vary����������� ������������������ widely����������� ������������������ in����������� ������������������ their����������� ������������������ background,����������� ������������������ and����������� ������������������ therefore����������� ������������������ have����������� ������������������ differing����������� ������������������ requirements����������� ������������������ as����������� ������������������ library����������� ������������������ members.����������� ������������������ ����������� ������������������ The����������� ������������������ library����������� ������������������ user����������� ������������������ in����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ is����������� ������������������ a����������� ������������������ young����������� ������������������ child,����������� ������������������ college����������� ������������������ student,����������� ������������������ a����������� ������������������ refugee,����������� ������������������ or����������� ������������������ an����������� ������������������ elderly����������� ������������������ farmer.����������� ������������������ ����������� ������������������ By����������� ������������������ connecting����������� ������������������ different����������� ������������������ individuals����������� ������������������ through����������� ������������������ a����������� ������������������ singular����������� ������������������ text,����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ programs����������� ������������������ are����������� ������������������ often����������� ������������������ a����������� ������������������ viable����������� ������������������ solution����������� ������������������ when����������� ������������������ addressing����������� ������������������ a����������� ������������������ disparate����������� ������������������ community.����������� ������������������ ����������� ������������������ The����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ is����������� ������������������ aiming����������� ������������������ to����������� ������������������ tailor����������� ������������������ a����������� ������������������ unique����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ program����������� ������������������ to����������� ������������������ successfully����������� ������������������ bridge����������� ������������������ gaps����������� ������������������ in����������� ������������������ their����������� ������������������ communities,����������� ������������������ promote����������� ������������������ literacy,����������� ������������������ and����������� ������������������ engage����������� ������������������ non-users����������� ������������������ all����������� ������������������ while����������� ������������������ simultaneously����������� ������������������ increasing����������� ������������������ the����������� ������������������ visibility����������� ������������������ of����������� ������������������ each����������� ������������������ individual����������� ������������������ library����������� ������������������ within����������� ������������������ their����������� ������������������ community.
The����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ has����������� ������������������ hosted����������� ������������������ two����������� ������������������ previous����������� ������������������ iterations����������� ������������������ of����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads,����������� ������������������ focusing����������� ������������������ on����������� ������������������ Farenheit����������� ������������������ 451����������� ������������������ by����������� ������������������ Ray����������� ������������������ Bradbury����������� ������������������ and����������� ������������������ The����������� ������������������ World����������� ������������������ is����������� ������������������ Flat����������� ������������������ by����������� ������������������ Thomas����������� ������������������ Friedman.����������� ������������������ ����������� ������������������ This����������� ������������������ time����������� ������������������ around,����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ will����������� ������������������ adapt����������� ������������������ their����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ program����������� ������������������ in����������� ������������������ several����������� ������������������ distinct����������� ������������������ ways.����������� ������������������ ����������� ������������������ Firstly,����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ hopes����������� ������������������ to����������� ������������������ not����������� ������������������ limit����������� ������������������ their����������� ������������������ program����������� ������������������ to����������� ������������������ a����������� ������������������ single����������� ������������������ text����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ desire����������� ������������������ to����������� ������������������ remain����������� ������������������ as����������� ������������������ inclusive����������� ������������������ as����������� ������������������ possible.����������� ������������������ ����������� ������������������ Instead,����������� ������������������ they����������� ������������������ would����������� ������������������ like����������� ������������������ to����������� ������������������ focus����������� ������������������ on����������� ������������������ a����������� ������������������ larger����������� ������������������ theme����������� ������������������ and����������� ������������������ choose����������� ������������������ several����������� ������������������ texts����������� ������������������ connected����������� ������������������ by����������� ������������������ that����������� ������������������ theme.����������� ������������������ ����������� ������������������ Secondly,����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ is����������� ������������������ hoping����������� ������������������ to����������� ������������������ streamline����������� ������������������ the����������� ������������������ book����������� ������������������ selection����������� ������������������ process����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ conducted����������� ������������������ in����������� ������������������ a����������� ������������������ time����������� ������������������ efficient����������� ������������������ manner.����������� ������������������ ����������� ������������������ Lastly,����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ is����������� ������������������ hoping����������� ������������������ to����������� ������������������ partner����������� ������������������ with����������� ������������������ local����������� ������������������ businesses����������� ������������������ and����������� ������������������ organizations����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ community����������� ������������������ to����������� ������������������ assist����������� ������������������ in����������� ������������������ funding����������� ������������������ and����������� ������������������ support,����������� ������������������ increase����������� ������������������ awareness����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ program,����������� ������������������ and����������� ������������������ further����������� ������������������ their����������� ������������������ collaborative����������� ������������������ relationship����������� ������������������ with����������� ������������������ these����������� ������������������ entities.����������� ������������������ ����������� ������������������ The����������� ������������������ following����������� ������������������ document����������� ������������������ outlines����������� ������������������ a����������� ������������������ succinct����������� ������������������ plan����������� ������������������ in����������� ������������������ structuring����������� ������������������ a����������� ������������������ successful����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ program����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid����������� ������������������ York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System.
For����������� ������������������ the����������� ������������������ purpose����������� ������������������ of����������� ������������������ this����������� ������������������ planning����������� ������������������ guide,����������� ������������������ we����������� ������������������ have����������� ������������������ constructed����������� ������������������ MYLS’s����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ project����������� ������������������ under����������� ������������������ the����������� ������������������ theme����������� ������������������ and����������� ������������������ title����������� ������������������ of����������� ������������������ “Grassroots����������� ������������������ Read”.����������� ������������������ ����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ is����������� ������������������ designed����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ flexible����������� ������������������ and����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ adapted����������� ������������������ for����������� ������������������ further����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ programs����������� ������������������ hosted����������� ������������������ by����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ or����������� ������������������ other����������� ������������������ institutions.����������� ������������������ ����������� ������������������ Focusing����������� ������������������ on����������� ������������������ agriculture,����������� ������������������ pastoral����������� ������������������ life,����������� ������������������ and����������� ������������������ community����������� ������������������ building,����������� ������������������ we����������� ������������������ feel����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ reflects����������� ������������������ the����������� ������������������ values����������� ������������������ and����������� ������������������ interests����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ citizens����������� ������������������ of����������� ������������������ Madison,����������� ������������������ Oneida,����������� ������������������ and����������� ������������������ Herkimer����������� ������������������ counties.����������� ������������������ ����������� ������������������
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 6
Relationship to Library Strategic Planning
The����������� ������������������ mission����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ “is����������� ������������������ to����������� ������������������ improve����������� ������������������ and����������� ������������������ expand����������� ������������������ library����������� ������������������ service����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ counties����������� ������������������ of����������� ������������������ Madison,����������� ������������������ Oneida����������� ������������������ and����������� ������������������ Herkimer”����������� ������������������ (Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System,����������� ������������������ 2012).����������� ������������������ Further,����������� ������������������ collaborative����������� ������������������ resource����������� ������������������ sharing,����������� ������������������ effective����������� ������������������ access����������� ������������������ to����������� ������������������ library����������� ������������������ services����������� ������������������ and����������� ������������������ facilities,����������� ������������������ and����������� ������������������ continuing����������� ������������������ staff����������� ������������������ development����������� ������������������ effectively����������� ������������������ reflect����������� ������������������ the����������� ������������������ guiding����������� ������������������ principles����������� ������������������ of����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ programs.����������� ������������������ These����������� ������������������ principles����������� ������������������ are����������� ������������������ supported����������� ������������������ by����������� ������������������ MYLS’s����������� ������������������ mission����������� ������������������ statement,����������� ������������������ which����������� ������������������ are:
• “Lower����������� ������������������ library����������� ������������������ service����������� ������������������ cost����������� ������������������ by����������� ������������������ leveraging����������� ������������������ economies����������� ������������������ of����������� ������������������ scale����������� ������������������ for����������� ������������������ activities����������� ������������������ common����������� ������������������ to����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries”����������� ������������������ (Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System,����������� ������������������ 2012)
• “Increase����������� ������������������ residents'����������� ������������������ abilities����������� ������������������ to����������� ������������������ access����������� ������������������ material����������� ������������������ from����������� ������������������ any����������� ������������������ library����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid����������� ������������������ York����������� ������������������ service����������� ������������������ area����������� ������������������ and����������� ������������������ beyond����������� ������������������ through����������� ������������������ a����������� ������������������ shared����������� ������������������ catalog����������� ������������������ and����������� ������������������ distribution����������� ������������������ process”����������� ������������������ (Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System,����������� ������������������ 2012)
• “Extend����������� ������������������ each����������� ������������������ member����������� ������������������ library's����������� ������������������ ability����������� ������������������ to����������� ������������������ deliver����������� ������������������ comprehensive����������� ������������������ services����������� ������������������ by����������� ������������������ offering����������� ������������������ professional����������� ������������������ consulting����������� ������������������ and����������� ������������������ assistance”����������� ������������������ (Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System,����������� ������������������ 2012)
• “Broaden����������� ������������������ libraries'����������� ������������������ ability����������� ������������������ to����������� ������������������ offer����������� ������������������ free����������� ������������������ access����������� ������������������ to����������� ������������������ digital����������� ������������������ information����������� ������������������ and����������� ������������������ on-line����������� ������������������ services”����������� ������������������ (Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System,����������� ������������������ 2012)
• “Expand����������� ������������������ training����������� ������������������ opportunities����������� ������������������ for����������� ������������������ member����������� ������������������ library����������� ������������������ personnel,����������� ������������������ improving����������� ������������������ their����������� ������������������ skills����������� ������������������ to����������� ������������������ better����������� ������������������ serve����������� ������������������ customers”����������� ������������������ (Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System,����������� ������������������ 2012)
• “Deliver����������� ������������������ direct����������� ������������������ service����������� ������������������ to����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ unable����������� ������������������ to����������� ������������������ readily����������� ������������������ access����������� ������������������ their����������� ������������������ local����������� ������������������ library”����������� ������������������ (Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System,����������� ������������������ 2012)
• “Act����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ conduit����������� ������������������ for����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries����������� ������������������ to����������� ������������������ benefit����������� ������������������ from����������� ������������������ the����������� ������������������ global����������� ������������������ library����������� ������������������ network”����������� ������������������ (Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System,����������� ������������������ 2012)
• “Advocate����������� ������������������ for����������� ������������������ and����������� ������������������ promote����������� ������������������ libraries����������� ������������������ as����������� ������������������ essential����������� ������������������ on����������� ������������������ a����������� ������������������ regional,����������� ������������������ state,����������� ������������������ and����������� ������������������ national����������� ������������������ level,����������� ������������������ thus����������� ������������������ acquiring����������� ������������������ improved����������� ������������������ and����������� ������������������ stable����������� ������������������ funding”����������� ������������������ (Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System,����������� ������������������ 2012)
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ is����������� ������������������ an����������� ������������������ excellent����������� ������������������ way����������� ������������������ to����������� ������������������ promote����������� ������������������ MYLS’s����������� ������������������ mission����������� ������������������ by����������� ������������������ improving����������� ������������������ service����������� ������������������ delivery����������� ������������������ and����������� ������������������ resource����������� ������������������ sharing����������� ������������������ at����������� ������������������ all����������� ������������������ levels,����������� ������������������ while����������� ������������������ bringing����������� ������������������ together����������� ������������������ disparate����������� ������������������ segments����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ community.����������� ������������������ The����������� ������������������ program����������� ������������������ also����������� ������������������ creates����������� ������������������ an����������� ������������������ opportunity����������� ������������������ to����������� ������������������ cultivate����������� ������������������ a����������� ������������������
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 7
collaborative����������� ������������������ working����������� ������������������ relationship����������� ������������������ between����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid����������� ������������������ York����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries����������� ������������������ to����������� ������������������ work����������� ������������������ towards����������� ������������������ a����������� ������������������ common����������� ������������������ mission����������� ������������������ of����������� ������������������ “…⋯.improving����������� ������������������ their����������� ������������������ skills����������� ������������������ to����������� ������������������ better����������� ������������������ serve����������� ������������������ customers”.����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ will����������� ������������������ act����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ driving����������� ������������������ force����������� ������������������ that����������� ������������������ helps����������� ������������������ build����������� ������������������ the����������� ������������������ community����������� ������������������ by����������� ������������������ expanding����������� ������������������ partnerships����������� ������������������ between����������� ������������������ libraries����������� ������������������ and����������� ������������������ local����������� ������������������ organizations����������� ������������������ such����������� ������������������ as����������� ������������������ bookstores,����������� ������������������ businesses,����������� ������������������ schools,����������� ������������������ colleges,����������� ������������������ universities,����������� ������������������ and����������� ������������������ other����������� ������������������ community����������� ������������������ groups,����������� ������������������ “thus����������� ������������������ acquiring����������� ������������������ improved����������� ������������������ and����������� ������������������ stable����������� ������������������ funding”����������� ������������������ (Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System,����������� ������������������ 2012).����������� ������������������ The����������� ������������������ vision����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ ����������� ������������������ is����������� ������������������ to����������� ������������������ offer����������� ������������������ “friendly����������� ������������������ physical����������� ������������������ and����������� ������������������ virtual����������� ������������������ venues����������� ������������������ to:����������� ������������������ meet,����������� ������������������ learn,����������� ������������������ share,����������� ������������������ discover,����������� ������������������ use����������� ������������������ technology,����������� ������������������ experience����������� ������������������ culture,����������� ������������������ freely����������� ������������������ access����������� ������������������ information,����������� ������������������ and����������� ������������������ receive����������� ������������������ answers����������� ������������������ to����������� ������������������ your����������� ������������������ most����������� ������������������ challenging����������� ������������������ questions”����������� ������������������ (Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System,����������� ������������������ 2012).����������� ������������������ MYLS’����������� ������������������ vision����������� ������������������ is����������� ������������������ manifested����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ program����������� ������������������ through����������� ������������������ the����������� ������������������ variety����������� ������������������ of����������� ������������������ programs����������� ������������������ and����������� ������������������ services����������� ������������������ that����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ offered.����������� ������������������ The����������� ������������������ program����������� ������������������ events����������� ������������������ will����������� ������������������ support����������� ������������������ this����������� ������������������ vision����������� ������������������ by����������� ������������������ promoting����������� ������������������ literacy����������� ������������������ and����������� ������������������ creating����������� ������������������ a����������� ������������������ culture����������� ������������������ of����������� ������������������ reading,����������� ������������������ building����������� ������������������ bridges����������� ������������������ of����������� ������������������ understanding����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ community����������� ������������������ between����������� ������������������ people����������� ������������������ of����������� ������������������ diverse����������� ������������������ backgrounds,����������� ������������������ and����������� ������������������ creating����������� ������������������ partnerships����������� ������������������ between����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries����������� ������������������ and����������� ������������������ community����������� ������������������ and����������� ������������������ business����������� ������������������ organizations.
In����������� ������������������ addition����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ mission����������� ������������������ and����������� ������������������ vision����������� ������������������ statements����������� ������������������ mentioned����������� ������������������ above,����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ has����������� ������������������ implemented����������� ������������������ a����������� ������������������ “Five-Year����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ Plan����������� ������������������ of����������� ������������������ Service”����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ years����������� ������������������ 2012-2016.����������� ������������������ MYLS’s����������� ������������������ Plan����������� ������������������ of����������� ������������������ Service����������� ������������������ and����������� ������������������ some����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ goals����������� ������������������ that����������� ������������������ accompany����������� ������������������ the����������� ������������������ document����������� ������������������ demonstrate����������� ������������������ support����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ program.����������� ������������������ These����������� ������������������ goals����������� ������������������ strive����������� ������������������ to����������� ������������������ achieve����������� ������������������ the����������� ������������������ following:
• “Member����������� ������������������ library����������� ������������������ patrons����������� ������������������ have����������� ������������������ access����������� ������������������ to����������� ������������������ information����������� ������������������ services����������� ������������������ using����������� ������������������ a����������� ������������������ variety����������� ������������������ of����������� ������������������ modalities”����������� ������������������ (Five����������� ������������������ Year����������� ������������������ Plan����������� ������������������ of����������� ������������������ Service).Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ promotes����������� ������������������ reading����������� ������������������ and����������� ������������������ thoughtful����������� ������������������ discussion����������� ������������������ with����������� ������������������ activities����������� ������������������ and����������� ������������������ events����������� ������������������ that����������� ������������������ are����������� ������������������ focused����������� ������������������ on����������� ������������������ encouraging����������� ������������������ community����������� ������������������ participation����������� ������������������ thereby����������� ������������������ increasing����������� ������������������ the����������� ������������������ visibility����������� ������������������ of����������� ������������������ libraries����������� ������������������ within����������� ������������������ their����������� ������������������ communities����������� ������������������ as����������� ������������������ well����������� ������������������ as����������� ������������������ encouraging����������� ������������������ the����������� ������������������ community����������� ������������������ to����������� ������������������ make����������� ������������������ use����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ library.
• “Literacy����������� ������������������ growth����������� ������������������ opportunities����������� ������������������ are����������� ������������������ broadened����������� ������������������ and����������� ������������������ enhanced����������� ������������������ through����������� ������������������ collaboration����������� ������������������ with����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries����������� ������������������ and����������� ������������������ community����������� ������������������ partners”����������� ������������������ (Five����������� ������������������ Year����������� ������������������ Plan����������� ������������������ of����������� ������������������ Service).Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ supports����������� ������������������ this����������� ������������������ goal����������� ������������������ by����������� ������������������ encouraging����������� ������������������ adults����������� ������������������ and����������� ������������������ children����������� ������������������ to����������� ������������������ read����������� ������������������ and����������� ������������������ hosting����������� ������������������ events����������� ������������������ that����������� ������������������ stimulate����������� ������������������ dialogue.
• “Selected����������� ������������������ populations����������� ������������������ (e.����������� ������������������ g.,����������� ������������������ educationally����������� ������������������ disadvantaged,����������� ������������������ underemployed/unemployed,����������� ������������������ aged,����������� ������������������ and����������� ������������������ blind/physically����������� ������������������ disabled)����������� ������������������ receive����������� ������������������ library����������� ������������������ services����������� ������������������ that����������� ������������������ align����������� ������������������ with����������� ������������������ their����������� ������������������ unique����������� ������������������ needs”����������� ������������������ (Five����������� ������������������ Year����������� ������������������ Plan����������� ������������������ of����������� ������������������ Service).MLYS����������� ������������������ intends����������� ������������������ to����������� ������������������ provide����������� ������������������ literacy����������� ������������������ training,����������� ������������������ job����������� ������������������ search����������� ������������������ and����������� ������������������ job����������� ������������������ success����������� ������������������ skills����������� ������������������ training,����������� ������������������ access����������� ������������������ to����������� ������������������ large����������� ������������������ print����������� ������������������ books����������� ������������������ and����������� ������������������ specialized����������� ������������������ services����������� ������������������ such����������� ������������������ as����������� ������������������ the����������� ������������������ Talking����������� ������������������ Book����������� ������������������ and����������� ������������������ Braille����������� ������������������ Library.����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ will����������� ������������������ incorporate����������� ������������������ these����������� ������������������ training����������� ������������������ events����������� ������������������ and����������� ������������������ services����������� ������������������ which����������� ������������������ will����������� ������������������ contribute����������� ������������������ to����������� ������������������ an����������� ������������������ enhancement����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ community’s����������� ������������������ economic����������� ������������������ and����������� ������������������ social����������� ������������������ lives.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 8
• “Member����������� ������������������ library����������� ������������������ staff����������� ������������������ receives����������� ������������������ continuing����������� ������������������ education����������� ������������������ and����������� ������������������ have����������� ������������������ opportunities����������� ������������������ to����������� ������������������ participate����������� ������������������ in����������� ������������������ grant����������� ������������������ projects����������� ������������������ that����������� ������������������ target����������� ������������������ youth����������� ������������������ services”����������� ������������������ (Five����������� ������������������ Year����������� ������������������ Plan����������� ������������������ of����������� ������������������ Service).Member����������� ������������������ library����������� ������������������ staff����������� ������������������ will����������� ������������������ have����������� ������������������ access����������� ������������������ to����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ professional����������� ������������������ expertise����������� ������������������ and����������� ������������������ training����������� ������������������ opportunities.����������� ������������������ Early����������� ������������������ on����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ planning����������� ������������������ process,����������� ������������������ committees����������� ������������������ on����������� ������������������ Fundraising����������� ������������������ and����������� ������������������ Marketing����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ formed.����������� ������������������ ����������� ������������������ These����������� ������������������ committees����������� ������������������ will����������� ������������������ consist����������� ������������������ of����������� ������������������ librarians����������� ������������������ looking����������� ������������������ to����������� ������������������ further����������� ������������������ develop����������� ������������������ skills����������� ������������������ in����������� ������������������ grant����������� ������������������ writing,����������� ������������������ communication,����������� ������������������ and����������� ������������������ creating����������� ������������������ promotional����������� ������������������ materials.����������� ������������������ ����������� ������������������ In����������� ������������������ addition����������� ������������������ to����������� ������������������ these����������� ������������������ committees,����������� ������������������ training����������� ������������������ sessions����������� ������������������ on����������� ������������������ leading����������� ������������������ successful����������� ������������������ book����������� ������������������ discussions����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ held.
• “Stakeholders����������� ������������������ (e.g.,����������� ������������������ legislators,����������� ������������������ community����������� ������������������ leaders,����������� ������������������ Department����������� ������������������ of����������� ������������������ Education,����������� ������������������ fellow����������� ������������������ community����������� ������������������ service����������� ������������������ organizations,����������� ������������������ citizens����������� ������������������ and����������� ������������������ taxpayers)����������� ������������������ recognize����������� ������������������ and����������� ������������������ support����������� ������������������ the����������� ������������������ value����������� ������������������ that����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries����������� ������������������ and����������� ������������������ the����������� ������������������ System����������� ������������������ provide����������� ������������������ to����������� ������������������ our����������� ������������������ communities”����������� ������������������ (Five����������� ������������������ Year����������� ������������������ Plan����������� ������������������ of����������� ������������������ Service).Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ will����������� ������������������ assist����������� ������������������ in����������� ������������������ accomplishing����������� ������������������ this����������� ������������������ goal����������� ������������������ because����������� ������������������ it����������� ������������������ encourages����������� ������������������ partnerships����������� ������������������ and����������� ������������������ participation����������� ������������������ between����������� ������������������ the����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries����������� ������������������ and����������� ������������������ local����������� ������������������ organizations����������� ������������������ such����������� ������������������ as����������� ������������������ bookstores,����������� ������������������ businesses,����������� ������������������ schools,����������� ������������������ colleges,����������� ������������������ and����������� ������������������ universities,����������� ������������������ and����������� ������������������ other����������� ������������������ community����������� ������������������ groups.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 9
User Needs AssessmentInternal����������� ������������������ stakeholders:����������� ������������������
Board����������� ������������������ of����������� ������������������ Trustees:����������� ������������������ As����������� ������������������ the����������� ������������������ governing����������� ������������������ body����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ system,����������� ������������������ the����������� ������������������ Board����������� ������������������ of����������� ������������������ Trustees����������� ������������������ of����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ will����������� ������������������ offer����������� ������������������ support����������� ������������������ to����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ by����������� ������������������ approving����������� ������������������ the����������� ������������������ plan����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ and����������� ������������������ offering����������� ������������������ necessary����������� ������������������ infrastructure����������� ������������������ support.����������� ������������������ The����������� ������������������ goals����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ are����������� ������������������ consistent����������� ������������������ with����������� ������������������ the����������� ������������������ vision����������� ������������������ and����������� ������������������ mission����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ library,����������� ������������������ and����������� ������������������ will����������� ������������������ promote����������� ������������������ the����������� ������������������ awareness����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ library����������� ������������������ system����������� ������������������ in����������� ������������������ local����������� ������������������ communities.
Branch����������� ������������������ Member����������� ������������������ Libraries����������� ������������������ and����������� ������������������ Librarians:����������� ������������������ Librarians����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries����������� ������������������ will����������� ������������������ plan����������� ������������������ the����������� ������������������ program,����������� ������������������ prepare����������� ������������������ space����������� ������������������ and����������� ������������������ materials,����������� ������������������ and����������� ������������������ assist����������� ������������������ in����������� ������������������ organizing����������� ������������������ events.����������� ������������������ By����������� ������������������ doing����������� ������������������ so,����������� ������������������ they����������� ������������������ have����������� ������������������ the����������� ������������������ chance����������� ������������������ to����������� ������������������ promote����������� ������������������ and����������� ������������������ encourage����������� ������������������ literacy����������� ������������������ of����������� ������������������ library����������� ������������������ users����������� ������������������ and����������� ������������������ nonusers,����������� ������������������ build����������� ������������������ local����������� ������������������ communities����������� ������������������ around����������� ������������������ the����������� ������������������ library,����������� ������������������ and����������� ������������������ establish����������� ������������������ personal����������� ������������������ relationships����������� ������������������ with����������� ������������������ library����������� ������������������ members,����������� ������������������ which����������� ������������������ all����������� ������������������ assist����������� ������������������ in����������� ������������������ fostering����������� ������������������ a����������� ������������������ positive����������� ������������������ image����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ libraries����������� ������������������ and����������� ������������������ librarians.
External����������� ������������������ stakeholders:����������� ������������������
Residents:����������� ������������������ As����������� ������������������ is����������� ������������������ discussed����������� ������������������ in����������� ������������������ greater����������� ������������������ detail����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ goals����������� ������������������ and����������� ������������������ outcomes����������� ������������������ section,����������� ������������������ by����������� ������������������ participating����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read,����������� ������������������ local����������� ������������������ residents����������� ������������������ will����������� ������������������ form����������� ������������������ a����������� ������������������ closer����������� ������������������ relationship����������� ������������������ with����������� ������������������ the����������� ������������������ community����������� ������������������ (and����������� ������������������ it’s����������� ������������������ people)����������� ������������������ in����������� ������������������ which����������� ������������������ they����������� ������������������ live.����������� ������������������ ����������� ������������������ We����������� ������������������ hope����������� ������������������ this����������� ������������������ will����������� ������������������ impact����������� ������������������ the����������� ������������������ resident’s����������� ������������������ lives����������� ������������������ on����������� ������������������ a����������� ������������������ long-term����������� ������������������ scale.����������� ������������������ ����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ is����������� ������������������ looking����������� ������������������ to����������� ������������������ particularly����������� ������������������ target����������� ������������������ rural����������� ������������������ residents,����������� ������������������ teens,����������� ������������������ families,����������� ������������������ refugee����������� ������������������ groups,����������� ������������������ and����������� ������������������ the����������� ������������������ socio-economic����������� ������������������ disadvantaged.
Bookstores����������� ������������������ and����������� ������������������ publishers:����������� ������������������ By����������� ������������������ encouraging����������� ������������������ a����������� ������������������ love����������� ������������������ of����������� ������������������ reading����������� ������������������ and����������� ������������������ community����������� ������������������ dialogue,����������� ������������������ we����������� ������������������ expect����������� ������������������ book����������� ������������������ sales����������� ������������������ to����������� ������������������ increase����������� ������������������ for����������� ������������������ local����������� ������������������ businesses����������� ������������������ and����������� ������������������ publishing����������� ������������������ companies.����������� ������������������ In����������� ������������������ addition,����������� ������������������ by����������� ������������������ playing����������� ������������������ an����������� ������������������ active����������� ������������������ role����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ bookstores����������� ������������������ and����������� ������������������ publishers����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ able����������� ������������������ to����������� ������������������ increase����������� ������������������ their����������� ������������������ public����������� ������������������ awareness����������� ������������������ in����������� ������������������ Herkimer,����������� ������������������ Oneida,����������� ������������������ and����������� ������������������ Madison.
Schools,����������� ������������������ colleges����������� ������������������ and����������� ������������������ universities:����������� ������������������ By����������� ������������������ participating����������� ������������������ in����������� ������������������ this����������� ������������������ program,����������� ������������������ these����������� ������������������ educational����������� ������������������ institutions����������� ������������������ will����������� ������������������ have����������� ������������������ the����������� ������������������ chance����������� ������������������ to����������� ������������������ form����������� ������������������ a����������� ������������������ more����������� ������������������ positive����������� ������������������ relationship����������� ������������������ with����������� ������������������ the����������� ������������������ public.����������� ������������������ The����������� ������������������ students����������� ������������������ in����������� ������������������ these����������� ������������������ institutions����������� ������������������ will����������� ������������������ also����������� ������������������ benefit����������� ������������������ from����������� ������������������ this����������� ������������������ program.����������� ������������������ By����������� ������������������ attending����������� ������������������ programming����������� ������������������ events����������� ������������������ during����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read,����������� ������������������ they����������� ������������������ will����������� ������������������ have����������� ������������������ better����������� ������������������ literacy����������� ������������������ skills,����������� ������������������ thus����������� ������������������ increasing����������� ������������������ test����������� ������������������ scores,����������� ������������������ which����������� ������������������ will����������� ������������������ contribute����������� ������������������ in����������� ������������������ creating����������� ������������������ a����������� ������������������ community����������� ������������������ of����������� ������������������ self-motivated����������� ������������������ learners.����������� ������������������
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 10
����������� ������������������ Local����������� ������������������ Businesses:����������� ������������������ By����������� ������������������ participating����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ and����������� ������������������ collaborating����������� ������������������ with����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System,����������� ������������������ local����������� ������������������ businesses����������� ������������������ will����������� ������������������ have����������� ������������������ the����������� ������������������ chance����������� ������������������ to����������� ������������������ promote����������� ������������������ their����������� ������������������ presence����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ community.����������� ������������������ ����������� ������������������ In����������� ������������������ addition����������� ������������������ to����������� ������������������ bookstores,����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ is����������� ������������������ looking����������� ������������������ to����������� ������������������ partner����������� ������������������ with����������� ������������������ restaurants,����������� ������������������ farms,����������� ������������������ breweries,����������� ������������������ and����������� ������������������ historical����������� ������������������ societies.����������� ������������������
Member����������� ������������������ Needs����������� ������������������ --����������� ������������������ External����������� ������������������ and����������� ������������������ Internal����������� ������������������ Assessment
����������� ������������������ At����������� ������������������ the����������� ������������������ time����������� ������������������ of����������� ������������������ writing,����������� ������������������ a����������� ������������������ user����������� ������������������ needs����������� ������������������ assessment����������� ������������������ had����������� ������������������ not����������� ������������������ been����������� ������������������ conducted.A����������� ������������������ comprehensive����������� ������������������ study����������� ������������������ of����������� ������������������ user����������� ������������������ needs����������� ������������������ is����������� ������������������ recommended����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ very����������� ������������������ early����������� ������������������ planning����������� ������������������ stages����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read.����������� ������������������ ����������� ������������������
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 11
Benefits and Opportunities and Costs and Risks����������� ������������������
����������� ������������������ Participating����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ presents����������� ������������������ many����������� ������������������ unique����������� ������������������ options����������� ������������������ for����������� ������������������ benefits����������� ������������������ and����������� ������������������ opportunities,����������� ������������������ as����������� ������������������ well����������� ������������������ as����������� ������������������ costs����������� ������������������ and����������� ������������������ risks.����������� ������������������ ����������� ������������������ The����������� ������������������ table����������� ������������������ below����������� ������������������ is����������� ������������������ through����������� ������������������ the����������� ������������������ lens����������� ������������������ of����������� ������������������ a����������� ������������������ resident����������� ������������������ in����������� ������������������ Herkimer,����������� ������������������ Oneida,����������� ������������������ or����������� ������������������ Madison����������� ������������������ participating����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read.
Benefits����������� ������������������ and����������� ������������������ Opportunities Costs����������� ������������������ and����������� ������������������ Risks
Connecting����������� ������������������ with����������� ������������������ community
Meeting����������� ������������������ new����������� ������������������ people
Invigorating����������� ������������������ discussionsDifferent����������� ������������������ insights
Community����������� ������������������ building����������� ������������������ through����������� ������������������ shared����������� ������������������ experienceIncrease����������� ������������������ literacy:
• transliteracy• intergenerational����������� ������������������ literacy����������� ������������������
Establish����������� ������������������ and����������� ������������������ reinforce����������� ������������������ working����������� ������������������ environment����������� ������������������ between����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries
Limited����������� ������������������ time����������� ������������������ and����������� ������������������ resources����������� ������������������ librarians����������� ������������������ can����������� ������������������ use����������� ������������������ to����������� ������������������ organize����������� ������������������ the����������� ������������������ program
People����������� ������������������ don’t����������� ������������������ like����������� ������������������ the����������� ������������������ theme����������� ������������������ and����������� ������������������ books
Time����������� ������������������ and����������� ������������������ financial����������� ������������������ cost����������� ������������������ to����������� ������������������ attend����������� ������������������ programs
Shame����������� ������������������ and����������� ������������������ embarrassment����������� ������������������ to����������� ������������������ attend����������� ������������������ low����������� ������������������ literacy����������� ������������������ programs
Community����������� ������������������ members����������� ������������������ do����������� ������������������ not����������� ������������������ get����������� ������������������ alongRelated����������� ������������������ programming����������� ������������������ may����������� ������������������ be����������� ������������������ frustrating����������� ������������������ for����������� ������������������ participants
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 12
Estimated Demand for Service
����������� ������������������ For����������� ������������������ their����������� ������������������ previous����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ program,����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ was����������� ������������������ able����������� ������������������ to����������� ������������������ attract����������� ������������������ more����������� ������������������ than����������� ������������������ 7,000����������� ������������������ participants����������� ������������������ (New����������� ������������������ York����������� ������������������ State����������� ������������������ Library,����������� ������������������ 2006).����������� ������������������ ����������� ������������������ As����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ is����������� ������������������ trying����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ as����������� ������������������ inclusive����������� ������������������ as����������� ������������������ possible,����������� ������������������ we����������� ������������������ are����������� ������������������ predicting����������� ������������������ a����������� ������������������ participation����������� ������������������ level����������� ������������������ of����������� ������������������ 10,000.����������� ������������������ ����������� ������������������ Moreover,����������� ������������������ we����������� ������������������ hope����������� ������������������ that����������� ������������������ usage����������� ������������������ statistics����������� ������������������ in����������� ������������������ each����������� ������������������ member����������� ������������������ library����������� ������������������ will����������� ������������������ increase����������� ������������������ accordingly,����������� ������������������ including����������� ������������������ the����������� ������������������ number����������� ������������������ of����������� ������������������ visitors����������� ������������������ and����������� ������������������ circulating����������� ������������������ materials.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 13
Relevant Literature
When����������� ������������������ planning����������� ������������������ for����������� ������������������ a����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ program,����������� ������������������ there����������� ������������������ are����������� ������������������ numerous����������� ������������������ aspects����������� ������������������ that����������� ������������������ must����������� ������������������ be����������� ������������������ considered.����������� ������������������ Annie����������� ������������������ Tully,����������� ������������������ who����������� ������������������ coordinates����������� ������������������ One����������� ������������������ Book,����������� ������������������ One����������� ������������������ Chicago����������� ������������������ at����������� ������������������ the����������� ������������������ Chicago����������� ������������������ Public����������� ������������������ Library,����������� ������������������ provides����������� ������������������ apt����������� ������������������ description����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ planning����������� ������������������ process����������� ������������������ as����������� ������������������ being����������� ������������������ a,����������� ������������������ “...sort����������� ������������������ of����������� ������������������ a����������� ������������������ Rubic’s����������� ������������������ Cube����������� ������������������ that����������� ������������������ has����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ patiently����������� ������������������ put����������� ������������������ together”����������� ������������������ (Dempsey,����������� ������������������ 2009,����������� ������������������ p.����������� ������������������ 21).����������� ������������������ It����������� ������������������ is����������� ������������������ absolutely����������� ������������������ an����������� ������������������ involved����������� ������������������ process����������� ������������������ to����������� ������������������ orchestrate����������� ������������������ a����������� ������������������ program����������� ������������������ of����������� ������������������ this����������� ������������������ magnitude.����������� ������������������ According����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ authors����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ ALA����������� ������������������ Planning����������� ������������������ Guide:����������� ������������������ One����������� ������������������ Book,����������� ������������������ One����������� ������������������ Community,����������� ������������������ the����������� ������������������ first����������� ������������������ step����������� ������������������ is����������� ������������������ to����������� ������������������ establish����������� ������������������ goals.����������� ������������������ These����������� ������������������ initial����������� ������������������ goals����������� ������������������ should����������� ������������������ help����������� ������������������ formulate����������� ������������������ overarching����������� ������������������ plans����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ itself,����������� ������������������ discuss����������� ������������������ the����������� ������������������ reaching����������� ������������������ or����������� ������������������ targeting����������� ������������������ a����������� ������������������ specific����������� ������������������ audience,����������� ������������������ highlighting����������� ������������������ a����������� ������������������ particular����������� ������������������ aspect����������� ������������������ or����������� ������������������ aspects����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ collection,����������� ������������������ and����������� ������������������ seek����������� ������������������ to����������� ������������������ address����������� ������������������ community����������� ������������������ issues����������� ������������������ and����������� ������������������ agendas����������� ������������������ (ALA,����������� ������������������ 2003,����������� ������������������ p.����������� ������������������ 6).����������� ������������������ Also,����������� ������������������ organizing����������� ������������������ these����������� ������������������ goals����������� ������������������ into����������� ������������������ a����������� ������������������ structured����������� ������������������ timeline����������� ������������������ is����������� ������������������ an����������� ������������������ efficient����������� ������������������ way����������� ������������������ of����������� ������������������ creating����������� ������������������ a����������� ������������������ planning����������� ������������������ process����������� ������������������ that����������� ������������������ keeps����������� ������������������ these����������� ������������������ initial����������� ������������������ goals����������� ������������������ on����������� ������������������ the����������� ������������������ forefront.
One����������� ������������������ element����������� ������������������ that����������� ������������������ may����������� ������������������ need����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ considered����������� ������������������ early����������� ������������������ on����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ planning����������� ������������������ process����������� ������������������ is����������� ������������������ establishing����������� ������������������ community����������� ������������������ partnerships.����������� ������������������ These����������� ������������������ partnerships����������� ������������������ occur����������� ������������������ in����������� ������������������ a����������� ������������������ variety����������� ������������������ of����������� ������������������ forms,����������� ������������������ including����������� ������������������ but����������� ������������������ not����������� ������������������ limited����������� ������������������ to,����������� ������������������ “...financial����������� ������������������ sponsorships,����������� ������������������ co-presenters,����������� ������������������ [donations����������� ������������������ of]����������� ������������������ goods����������� ������������������ or����������� ������������������ services,����������� ������������������ marketing����������� ������������������ efforts,����������� ������������������ consultation,����������� ������������������ demographic����������� ������������������ analysis����������� ������������������ and����������� ������������������ feedback”����������� ������������������ (ALA,����������� ������������������ 2003,����������� ������������������ p.����������� ������������������ 10).����������� ������������������ Examples����������� ������������������ of����������� ������������������ potential����������� ������������������ partners����������� ������������������ include����������� ������������������ municipal����������� ������������������ groups,����������� ������������������ state����������� ������������������ and����������� ������������������ regional����������� ������������������ arts����������� ������������������ and����������� ������������������ humanities����������� ������������������ councils,����������� ������������������ foundations,����������� ������������������ corporations,����������� ������������������ bookstores,����������� ������������������ and����������� ������������������ community����������� ������������������ groups����������� ������������������ (ALA,����������� ������������������ 2003,����������� ������������������ p.����������� ������������������ 11).����������� ������������������ In����������� ������������������ Beth����������� ������������������ Dempsey’s����������� ������������������ article����������� ������������������ One����������� ������������������ Great����������� ������������������ Idea,����������� ������������������ she����������� ������������������ suggests����������� ������������������ connecting����������� ������������������ with����������� ������������������ publishers����������� ������������������ early����������� ������������������ on.����������� ������������������ This����������� ������������������ relationship����������� ������������������ can����������� ������������������ offer����������� ������������������ guidance����������� ������������������ in����������� ������������������ book����������� ������������������ selection����������� ������������������ and����������� ������������������ acquisition,����������� ������������������ (Dempsey,����������� ������������������ 2009,����������� ������������������ 21).����������� ������������������ Successfully����������� ������������������ utilizing����������� ������������������ partnerships����������� ������������������ in����������� ������������������ marketing����������� ������������������ efforts����������� ������������������ is����������� ������������������ discussed����������� ������������������ later����������� ������������������ in����������� ������������������ this����������� ������������������ literature����������� ������������������ review.
Constructing����������� ������������������ a����������� ������������������ budget����������� ������������������ is����������� ������������������ another����������� ������������������ building����������� ������������������ block����������� ������������������ of����������� ������������������ every����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ program.����������� ������������������ Establishing����������� ������������������ this����������� ������������������ budget����������� ������������������ must����������� ������������������ occur����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ initial����������� ������������������ planning����������� ������������������ phase.����������� ������������������ According����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ ALA����������� ������������������ Planning����������� ������������������ Guide,����������� ������������������ the����������� ������������������ size����������� ������������������ and����������� ������������������ scope����������� ������������������ of����������� ������������������ a����������� ������������������ budget����������� ������������������ is����������� ������������������ dependent����������� ������������������ on����������� ������������������ collection����������� ������������������ materials,����������� ������������������ author����������� ������������������ fees,����������� ������������������ program����������� ������������������ speakers,����������� ������������������ staff����������� ������������������ time,����������� ������������������ marketing����������� ������������������ materials,����������� ������������������ printing,����������� ������������������ and����������� ������������������ any����������� ������������������ other����������� ������������������ miscellaneous����������� ������������������ fees����������� ������������������ (ALA,����������� ������������������ 2003,����������� ������������������ p.����������� ������������������ 13).����������� ������������������ In����������� ������������������ her����������� ������������������ article,����������� ������������������ All����������� ������������������ Together����������� ������������������ Now:����������� ������������������ One����������� ������������������ Book,����������� ������������������ One����������� ������������������ Community����������� ������������������ Programs,����������� ������������������ Annie����������� ������������������ Tully����������� ������������������ points����������� ������������������ out����������� ������������������ that����������� ������������������ organizations����������� ������������������ do����������� ������������������ not����������� ������������������ necessarily����������� ������������������ need����������� ������������������ a����������� ������������������ large����������� ������������������ budget����������� ������������������ to����������� ������������������ implement����������� ������������������ a����������� ������������������ successful����������� ������������������ program����������� ������������������ when����������� ������������������ she����������� ������������������ argues,
Can’t����������� ������������������ find����������� ������������������ a����������� ������������������ theatre����������� ������������������ troupe����������� ������������������ to����������� ������������������ do����������� ������������������ a����������� ������������������ staged����������� ������������������ reading,����������� ������������������ or����������� ������������������ can’t����������� ������������������ afford����������� ������������������ to����������� ������������������ pay����������� ������������������ actors?����������� ������������������ Create����������� ������������������ a����������� ������������������ way����������� ������������������ for����������� ������������������ people����������� ������������������ to����������� ������������������ sign����������� ������������������ up����������� ������������������ to����������� ������������������ attend����������� ������������������ a����������� ������������������ mass����������� ������������������ public����������� ������������������ reading,����������� ������������������ each����������� ������������������ person����������� ������������������ reading����������� ������������������ a����������� ������������������ section����������� ������������������ and����������� ������������������ then����������� ������������������ 'passing����������� ������������������ the����������� ������������������ hat'����������� ������������������ to����������� ������������������ their����������� ������������������ neighbor,����������� ������������������ (Tully,����������� ������������������ 2011).
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 14
Crowd-sourced����������� ������������������ or����������� ������������������ volunteer-based����������� ������������������ activities����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ implemented����������� ������������������ in����������� ������������������ situations����������� ������������������ that����������� ������������������ may����������� ������������������ otherwise����������� ������������������ necessitate����������� ������������������ capital����������� ������������������ to����������� ������������������ occur.����������� ������������������ Through����������� ������������������ careful����������� ������������������ planning,����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ Programs����������� ������������������ can����������� ������������������ implement����������� ������������������ various����������� ������������������ cost-effective����������� ������������������ activities.����������� ������������������ Debby����������� ������������������ Van����������� ������������������ Dyke����������� ������������������ discusses����������� ������������������ what����������� ������������������ she����������� ������������������ learned����������� ������������������ about����������� ������������������ funding����������� ������������������ while����������� ������������������ planning����������� ������������������ a����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ Project.����������� ������������������ Her����������� ������������������ article,����������� ������������������ Building����������� ������������������ A����������� ������������������ Community����������� ������������������ of����������� ������������������ Readers:����������� ������������������ A����������� ������������������ One����������� ������������������ Book����������� ������������������ Program,����������� ������������������ suggests����������� ������������������ a����������� ������������������ variety����������� ������������������ of����������� ������������������ ways����������� ������������������ to����������� ������������������ go����������� ������������������ about����������� ������������������ acquiring����������� ������������������ funds.����������� ������������������ In����������� ������������������ her����������� ������������������ program,����������� ������������������ she����������� ������������������ was����������� ������������������ able����������� ������������������ to����������� ������������������ make����������� ������������������ a����������� ������������������ connection����������� ������������������ with����������� ������������������ a����������� ������������������ local����������� ������������������ book����������� ������������������ distributor����������� ������������������ who����������� ������������������ provided����������� ������������������ 1,500����������� ������������������ copies����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ text����������� ������������������ at����������� ������������������ 30%����������� ������������������ below����������� ������������������ retail����������� ������������������ value.����������� ������������������ Also,����������� ������������������ Van����������� ������������������ Dyke����������� ������������������ suggests����������� ������������������ seeking����������� ������������������ out����������� ������������������ large����������� ������������������ grants����������� ������������������ as����������� ������������������ well����������� ������������������ as����������� ������������������ smaller����������� ������������������ contributions����������� ������������������ from����������� ������������������ local����������� ������������������ businesses����������� ������������������ and����������� ������������������ organizations.����������� ������������������ Grant����������� ������������������ writing����������� ������������������ should����������� ������������������ be����������� ������������������ done����������� ������������������ as����������� ������������������ early����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ process����������� ������������������ as����������� ������������������ possible����������� ������������������ (Van����������� ������������������ Dyke,����������� ������������������ 2005,����������� ������������������ 21).����������� ������������������ Another����������� ������������������ program����������� ������������������ found����������� ������������������ similar����������� ������������������ success����������� ������������������ through����������� ������������������ grants:����������� ������������������ in����������� ������������������ order����������� ������������������ to����������� ������������������ fund����������� ������������������ a����������� ������������������ visit����������� ������������������ from����������� ������������������ featured����������� ������������������ author����������� ������������������ James����������� ������������������ McBride,����������� ������������������ the����������� ������������������ Lynchburg����������� ������������������ Reads����������� ������������������ program����������� ������������������ relied����������� ������������������ on����������� ������������������ grants.����������� ������������������ To����������� ������������������ develop����������� ������������������ their����������� ������������������ grant����������� ������������������ writing����������� ������������������ skills,����������� ������������������ they����������� ������������������ turned����������� ������������������ to����������� ������������������ their����������� ������������������ director����������� ������������������ for����������� ������������������ help,����������� ������������������ consulted����������� ������������������ the����������� ������������������ “How����������� ������������������ To”����������� ������������������ Grants����������� ������������������ Manual����������� ������������������ by����������� ������������������ David����������� ������������������ G.����������� ������������������ Bauer����������� ������������������ and����������� ������������������ applied����������� ������������������ for����������� ������������������ four����������� ������������������ grants.����������� ������������������ The����������� ������������������ program����������� ������������������ received����������� ������������������ grants����������� ������������������ from����������� ������������������ Randolph-Macon����������� ������������������ Woman’s����������� ������������������ College,����������� ������������������ Greater����������� ������������������ Lynchburg����������� ������������������ Community����������� ������������������ Trust,����������� ������������������ Frito����������� ������������������ Lay,����������� ������������������ Lynchburg����������� ������������������ Retail����������� ������������������ Merchants����������� ������������������ Association,����������� ������������������ and����������� ������������������ the����������� ������������������ Friends����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Library����������� ������������������ group.����������� ������������������ Randolph-Macon����������� ������������������ Woman’s����������� ������������������ College����������� ������������������ also����������� ������������������ established����������� ������������������ a����������� ������������������ partnership����������� ������������������ with����������� ������������������ the����������� ������������������ Lynchburg����������� ������������������ Reads����������� ������������������ program����������� ������������������ so����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ James����������� ������������������ McBride����������� ������������������ visit����������� ������������������ was����������� ������������������ a����������� ������������������ joint����������� ������������������ event����������� ������������������ between����������� ������������������ Lynchburg����������� ������������������ Reads����������� ������������������ as����������� ������������������ well����������� ������������������ as����������� ������������������ the����������� ������������������ college’s����������� ������������������ Black����������� ������������������ History����������� ������������������ Celebration����������� ������������������ (Michalik,����������� ������������������ 2003).����������� ������������������ If����������� ������������������ the����������� ������������������ planning����������� ������������������ process����������� ������������������ occurs����������� ������������������ early����������� ������������������ enough,����������� ������������������ funding����������� ������������������ through����������� ������������������ grants����������� ������������������ and����������� ������������������ partnerships����������� ������������������ is����������� ������������������ possible.
A����������� ������������������ key����������� ������������������ factor����������� ������������������ in����������� ������������������ planning����������� ������������������ a����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ project����������� ������������������ is����������� ������������������ the����������� ������������������ book����������� ������������������ selection����������� ������������������ process.����������� ������������������ The����������� ������������������ ALA����������� ������������������ Planning����������� ������������������ Guide����������� ������������������ suggests����������� ������������������ several����������� ������������������ questions����������� ������������������ to����������� ������������������ keep����������� ������������������ in����������� ������������������ mind,����������� ������������������ namely:
Are����������� ������������������ you����������� ������������������ planning����������� ������������������ to����������� ������������������ stimulate����������� ������������������ discussion����������� ������������������ of����������� ������������������ particular����������� ������������������ themes,����������� ������������������ raise����������� ������������������ community����������� ������������������ issues,����������� ������������������ and����������� ������������������ examine����������� ������������������ values?����������� ������������������ Are����������� ������������������ the����������� ������������������ new����������� ������������������ audiences����������� ������������������ that����������� ������������������ you����������� ������������������ are����������� ������������������ hoping����������� ������������������ to����������� ������������������ reach����������� ������������������ going����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ more����������� ������������������ engaged����������� ������������������ by����������� ������������������ a����������� ������������������ well����������� ������������������ known,����������� ������������������ new����������� ������������������ or����������� ������������������ classic����������� ������������������ work?
While����������� ������������������ the����������� ������������������ guide����������� ������������������ offers����������� ������������������ suggestions����������� ������������������ for����������� ������������������ several����������� ������������������ different����������� ������������������ book����������� ������������������ selection����������� ������������������ methods,����������� ������������������ the����������� ������������������ authors����������� ������������������ emphasize����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ community����������� ������������������ should����������� ������������������ have����������� ������������������ a����������� ������������������ say,����������� ������������������ regardless����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ chosen����������� ������������������ method����������� ������������������ (ALA,����������� ������������������ 2003,����������� ������������������ p.����������� ������������������ 15).����������� ������������������ The����������� ������������������ Lynchburg����������� ������������������ Reads����������� ������������������ program����������� ������������������ formed����������� ������������������ a����������� ������������������ committee����������� ������������������ that����������� ������������������ included����������� ������������������ “librarians,����������� ������������������ teachers,����������� ������������������ a����������� ������������������ former����������� ������������������ school-board����������� ������������������ member,����������� ������������������ a����������� ������������������ bookstore����������� ������������������ owner,����������� ������������������ and����������� ������������������ members����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Friends����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Library”����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ part����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ book����������� ������������������ selection����������� ������������������ process����������� ������������������ (Michalik,����������� ������������������ 2003).����������� ������������������ The����������� ������������������ more����������� ������������������ diverse����������� ������������������ and����������� ������������������ representative����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ community����������� ������������������ the����������� ������������������ book����������� ������������������ selection����������� ������������������ committee����������� ������������������ is,����������� ������������������ the����������� ������������������ more����������� ������������������ successful����������� ������������������ the����������� ������������������ final����������� ������������������ choice����������� ������������������ will����������� ������������������ be.����������� ������������������ Similarly,����������� ������������������ Dempsey����������� ������������������ stresses����������� ������������������ the����������� ������������������ importance����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ book����������� ������������������ selection����������� ������������������ process����������� ������������������ when����������� ������������������ she����������� ������������������ writes,����������� ������������������ “Veterans����������� ������������������ of����������� ������������������ 'One����������� ������������������ Book'����������� ������������������ planning����������� ������������������ all����������� ������������������ agree:����������� ������������������ you����������� ������������������ have����������� ������������������ to����������� ������������������ pick����������� ������������������ the����������� ������������������ right����������� ������������������ book”����������� ������������������ (Dempsey,����������� ������������������ 2009,����������� ������������������ 21).����������� ������������������ She����������� ������������������ cites����������� ������������������ several����������� ������������������ successful����������� ������������������ programs����������� ������������������ which����������� ������������������ have����������� ������������������ used����������� ������������������ genres����������� ������������������ including����������� ������������������ classic,����������� ������������������ local,����������� ������������������ fiction,����������� ������������������ and����������� ������������������ nonfiction;����������� ������������������ Dempsey����������� ������������������ reiterates����������� ������������������ that����������� ������������������ regardless����������� ������������������ genre,����������� ������������������ the����������� ������������������ book����������� ������������������ must����������� ������������������ lend����������� ������������������ easily����������� ������������������ to����������� ������������������ discussion����������� ������������������ as����������� ������������������ well����������� ������������������ as����������� ������������������ have����������� ������������������ broad����������� ������������������
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 15
appeal����������� ������������������ (Dempsey,����������� ������������������ 2009,����������� ������������������ 21).����������� ������������������ Once����������� ������������������ specific����������� ������������������ book����������� ������������������ titles����������� ������������������ have����������� ������������������ been����������� ������������������ narrowed����������� ������������������ down,����������� ������������������ it����������� ������������������ is����������� ������������������ important����������� ������������������ to����������� ������������������ consider����������� ������������������ whether����������� ������������������ the����������� ������������������ book����������� ������������������ is����������� ������������������ available����������� ������������������ in����������� ������������������ various����������� ������������������ formats,����������� ������������������ including:����������� ������������������ print,����������� ������������������ different����������� ������������������ translations,����������� ������������������ Braille,����������� ������������������ audio,����������� ������������������ and����������� ������������������ electronic.����������� ������������������ It����������� ������������������ is����������� ������������������ also����������� ������������������ necessary����������� ������������������ to����������� ������������������ consider����������� ������������������ the����������� ������������������ price����������� ������������������ and����������� ������������������ availability����������� ������������������ of����������� ������������������ these����������� ������������������ different����������� ������������������ formats����������� ������������������ (ALA,����������� ������������������ 2003,����������� ������������������ p.����������� ������������������ 17).����������� ������������������ Based����������� ������������������ on����������� ������������������ the����������� ������������������ specific����������� ������������������ needs����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ community����������� ������������������ in����������� ������������������ question,����������� ������������������ these����������� ������������������ factors����������� ������������������ will����������� ������������������ weigh����������� ������������������ differently����������� ������������������ on����������� ������������������ the����������� ������������������ final����������� ������������������ book����������� ������������������ selection.
A����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ program����������� ������������������ may����������� ������������������ be����������� ������������������ interested����������� ������������������ in����������� ������������������ hosting����������� ������������������ a����������� ������������������ visit����������� ������������������ from����������� ������������������ the����������� ������������������ author����������� ������������������ of����������� ������������������ their����������� ������������������ selected����������� ������������������ book,����������� ������������������ and����������� ������������������ determining����������� ������������������ how����������� ������������������ important����������� ������������������ that����������� ������������������ activity����������� ������������������ is����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ success����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ should����������� ������������������ be����������� ������������������ factored����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ planning����������� ������������������ process.����������� ������������������ The����������� ������������������ ALA����������� ������������������ Planning����������� ������������������ Guide����������� ������������������ notes����������� ������������������ that����������� ������������������ an����������� ������������������ author����������� ������������������ visit����������� ������������������ is����������� ������������������ deemed����������� ������������������ necessary����������� ������������������ and����������� ������������������ affordable,����������� ������������������ it����������� ������������������ is����������� ������������������ important����������� ������������������ to����������� ������������������ take����������� ������������������ note����������� ������������������ of����������� ������������������ several����������� ������������������ factors����������� ������������������ such����������� ������������������ as,����������� ������������������ “the����������� ������������������ author’s����������� ������������������ public����������� ������������������ speaking����������� ������������������ skills,����������� ������������������ comfort����������� ������������������ level����������� ������������������ with����������� ������������������ audiences����������� ������������������ and����������� ������������������ crowds,����������� ������������������ and����������� ������������������ exactly����������� ������������������ what����������� ������������������ sort����������� ������������������ of����������� ������������������ programs����������� ������������������ you����������� ������������������ envision����������� ������������������ the����������� ������������������ author����������� ������������������ leading����������� ������������������ or����������� ������������������ taking����������� ������������������ part����������� ������������������ in”����������� ������������������ (ALA,����������� ������������������ 2003,����������� ������������������ p.����������� ������������������ 17).����������� ������������������ Following����������� ������������������ these����������� ������������������ considerations,����������� ������������������ the����������� ������������������ author's����������� ������������������ publishing����������� ������������������ company����������� ������������������ must����������� ������������������ be����������� ������������������ contacted����������� ������������������ and����������� ������������������ confirmation����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ author’s����������� ������������������ commitment����������� ������������������ and����������� ������������������ availability����������� ������������������ must����������� ������������������ be����������� ������������������ attained����������� ������������������ prior����������� ������������������ to����������� ������������������ any����������� ������������������ marketing����������� ������������������ efforts.����������� ������������������ For����������� ������������������ many����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ programs,����������� ������������������ the����������� ������������������ author����������� ������������������ visit����������� ������������������ is����������� ������������������ a����������� ������������������ memorable����������� ������������������ highlight.����������� ������������������ James����������� ������������������ McBride’s����������� ������������������ visit����������� ������������������ during����������� ������������������ the����������� ������������������ Lynchburg����������� ������������������ Reads����������� ������������������ program����������� ������������������ was,����������� ������������������ by����������� ������������������ most����������� ������������������ accounts,����������� ������������������ a����������� ������������������ unforgettable����������� ������������������ experience.����������� ������������������ Not����������� ������������������ only����������� ������������������ did����������� ������������������ he����������� ������������������ participate����������� ������������������ in����������� ������������������ book����������� ������������������ signings����������� ������������������ and����������� ������������������ several����������� ������������������ discussions,����������� ������������������ he����������� ������������������ also����������� ������������������ performed����������� ������������������ with����������� ������������������ his����������� ������������������ jazz����������� ������������������ band����������� ������������������ (Michalik,����������� ������������������ 2003).����������� ������������������ Author����������� ������������������ visits����������� ������������������ are����������� ������������������ not����������� ������������������ a����������� ������������������ requirement����������� ������������������ for����������� ������������������ a����������� ������������������ successful����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ project,����������� ������������������ though����������� ������������������ many����������� ������������������ libraries����������� ������������������ and����������� ������������������ communities����������� ������������������ have����������� ������������������ found����������� ������������������ them����������� ������������������ valuable.
Finally,����������� ������������������ the����������� ������������������ nature����������� ������������������ of����������� ������������������ programming����������� ������������������ and����������� ������������������ its����������� ������������������ relationship����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ community����������� ������������������ has����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ considered����������� ������������������ during����������� ������������������ the����������� ������������������ initial����������� ������������������ planning����������� ������������������ stage.����������� ������������������ The����������� ������������������ ALA����������� ������������������ Planning����������� ������������������ Guide����������� ������������������ encourages����������� ������������������ cultivating����������� ������������������ community����������� ������������������ partnerships����������� ������������������ to����������� ������������������ increase����������� ������������������ diversity����������� ������������������ in����������� ������������������ programming����������� ������������������ events����������� ������������������ (ALA,����������� ������������������ 2003,����������� ������������������ p.����������� ������������������ 20).����������� ������������������ To����������� ������������������ be����������� ������������������ as����������� ������������������ inclusive����������� ������������������ as����������� ������������������ possible,����������� ������������������ the����������� ������������������ Lynchburg����������� ������������������ Reads����������� ������������������ program����������� ������������������ held����������� ������������������ book����������� ������������������ discussions����������� ������������������ in����������� ������������������ both����������� ������������������ the����������� ������������������ afternoon����������� ������������������ and����������� ������������������ evening,����������� ������������������ as����������� ������������������ well����������� ������������������ as����������� ������������������ hosting����������� ������������������ discussions����������� ������������������ at����������� ������������������ a����������� ������������������ local����������� ������������������ retirement����������� ������������������ home,����������� ������������������ (Michalik,����������� ������������������ 2003).����������� ������������������ In����������� ������������������ this����������� ������������������ instance,����������� ������������������ the����������� ������������������ needs����������� ������������������ of����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ were����������� ������������������ considered����������� ������������������ as����������� ������������������ the����������� ������������������ perimeters����������� ������������������ for����������� ������������������ programming.����������� ������������������ Although����������� ������������������ the����������� ������������������ book����������� ������������������ is����������� ������������������ often����������� ������������������ the����������� ������������������ key����������� ������������������ element����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads,����������� ������������������ many����������� ������������������ successful����������� ������������������ projects����������� ������������������ of����������� ������������������ this����������� ������������������ nature����������� ������������������ sought����������� ������������������ diverse����������� ������������������ programming����������� ������������������ events����������� ������������������ to����������� ������������������ drive����������� ������������������ the����������� ������������������ book,����������� ������������������ or����������� ������������������ theme,����������� ������������������ past����������� ������������������ simply����������� ������������������ reading.����������� ������������������ Some����������� ������������������ recommend����������� ������������������ programming����������� ������������������ events����������� ������������������ include:����������� ������������������ book����������� ������������������ discussion����������� ������������������ series,����������� ������������������ scholarly����������� ������������������ lectures,����������� ������������������ art����������� ������������������ exhibits,����������� ������������������ author����������� ������������������ visits,����������� ������������������ musical����������� ������������������ performances,����������� ������������������ film����������� ������������������ viewings,����������� ������������������ and����������� ������������������ programs����������� ������������������ at����������� ������������������ schools,����������� ������������������ (ALA,����������� ������������������ 2003,����������� ������������������ p.����������� ������������������ 22).����������� ������������������
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 16
While����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ programs����������� ������������������ typically����������� ������������������ feature����������� ������������������ the����������� ������������������ reading����������� ������������������ of����������� ������������������ one����������� ������������������ book,����������� ������������������ a����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ project����������� ������������������ in����������� ������������������ Michigan����������� ������������������ decided����������� ������������������ to����������� ������������������ do����������� ������������������ things����������� ������������������ a����������� ������������������ little����������� ������������������ differently.����������� ������������������ While����������� ������������������ it����������� ������������������ centered����������� ������������������ a����������� ������������������ single����������� ������������������ text,����������� ������������������ In����������� ������������������ Defense����������� ������������������ of����������� ������������������ Food����������� ������������������ by����������� ������������������ Michael����������� ������������������ Pollan,����������� ������������������ the����������� ������������������ larger����������� ������������������ theme����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ was,����������� ������������������ “Eat����������� ������������������ better,����������� ������������������ move����������� ������������������ more,����������� ������������������ connect����������� ������������������ with����������� ������������������ others����������� ������������������ in����������� ������������������ healthy����������� ������������������ ways,����������� ������������������ and����������� ������������������ avoid����������� ������������������ unhealthy����������� ������������������ substances,”����������� ������������������ (Area����������� ������������������ Libraries����������� ������������������ Partner����������� ������������������ Together����������� ������������������ in����������� ������������������ ‘Community����������� ������������������ Read’����������� ������������������ Project,����������� ������������������ 2012).����������� ������������������ This����������� ������������������ project����������� ������������������ contained����������� ������������������ standard����������� ������������������ elements����������� ������������������ of����������� ������������������ other����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ programs,����������� ������������������ such����������� ������������������ as����������� ������������������ book����������� ������������������ discussions,����������� ������������������ but����������� ������������������ expanded����������� ������������������ its����������� ������������������ scope����������� ������������������ to����������� ������������������ incorporate����������� ������������������ more����������� ������������������ practical,����������� ������������������ real-world����������� ������������������ programming����������� ������������������ such����������� ������������������ as����������� ������������������ tours����������� ������������������ of����������� ������������������ community����������� ������������������ farms,����������� ������������������ cooking����������� ������������������ demonstrations,����������� ������������������ and����������� ������������������ food����������� ������������������ workshops.����������� ������������������ The����������� ������������������ use����������� ������������������ of����������� ������������������ theme����������� ������������������ in����������� ������������������ this����������� ������������������ particular����������� ������������������ program����������� ������������������ is����������� ������������������ interesting����������� ������������������ to����������� ������������������ note����������� ������������������ in����������� ������������������ that����������� ������������������ it����������� ������������������ is����������� ������������������ potentially����������� ������������������ more����������� ������������������ inclusive,����������� ������������������ especially����������� ������������������ in����������� ������������������ diverse����������� ������������������ communities.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 17
Goals and Outcomes����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ Goals����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Service:
• Bring����������� ������������������ the����������� ������������������ community����������� ������������������ together����������� ������������������ through����������� ������������������ a����������� ������������������ shared����������� ������������������ and����������� ������������������ enjoyable����������� ������������������ experience.• Promote����������� ������������������ literacy.• Foster����������� ������������������ a����������� ������������������ collaborative����������� ������������������ working����������� ������������������ relationship����������� ������������������ between����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ member����������� ������������������
libraries.• Engage����������� ������������������ non-users����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ community.����������� ������������������
Outcomes����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Service:
• Members����������� ������������������ who����������� ������������������ participated����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ will����������� ������������������ revisit����������� ������������������ or����������� ������������������ interact����������� ������������������ with����������� ������������������ their����������� ������������������ library����������� ������������������ on����������� ������������������ a����������� ������������������ continuing����������� ������������������ basis.����������� ������������������ (Promote����������� ������������������ Literacy)
• Individuals����������� ������������������ form����������� ������������������ relationships����������� ������������������ through����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ that����������� ������������������ otherwise����������� ������������������ may����������� ������������������ not����������� ������������������ have����������� ������������������ been����������� ������������������ possible.����������� ������������������ (Bring����������� ������������������ community����������� ������������������ together)
• Community����������� ������������������ members����������� ������������������ will����������� ������������������ engage����������� ������������������ in����������� ������������������ a����������� ������������������ sustained����������� ������������������ conversation����������� ������������������ following����������� ������������������ the����������� ������������������ completion����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ programs.����������� ������������������ (Bring����������� ������������������ community����������� ������������������ together)
• Member����������� ������������������ librarians����������� ������������������ feel����������� ������������������ supported����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System.����������� ������������������ (Foster����������� ������������������ working����������� ������������������ relationship)
• Member����������� ������������������ librarians����������� ������������������ view����������� ������������������ peers����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ crucial����������� ������������������ resource����������� ������������������ and����������� ������������������ professional����������� ������������������ development����������� ������������������ tools.����������� ������������������ (Foster����������� ������������������ working����������� ������������������ relationship)
• Targeted����������� ������������������ non-user����������� ������������������ groups����������� ������������������ are����������� ������������������ represented����������� ������������������ (participate)����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read.����������� ������������������ (Engage����������� ������������������ non-users)
• Targeted����������� ������������������ non-user����������� ������������������ groups����������� ������������������ are����������� ������������������ positively����������� ������������������ impacted����������� ������������������ by����������� ������������������ their����������� ������������������ participation����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read.����������� ������������������ (Engage����������� ������������������ non-users)
• Community����������� ������������������ members����������� ������������������ feel����������� ������������������ comfortable����������� ������������������ suggesting����������� ������������������ texts����������� ������������������ for����������� ������������������ their����������� ������������������ library����������� ������������������ to����������� ������������������ purchase.����������� ������������������ (Promote����������� ������������������ Literacy)
Note:����������� ������������������ Outcomes����������� ������������������ are����������� ������������������ arranged����������� ������������������ in����������� ������������������ order����������� ������������������ of����������� ������������������ highest����������� ������������������ to����������� ������������������ lowest����������� ������������������ priority.����������� ������������������ Priority����������� ������������������ was����������� ������������������ determined����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ potential����������� ������������������ for����������� ������������������ positive����������� ������������������ impact����������� ������������������ in����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ communities.����������� ������������������
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 18
BudgetHuman����������� ������������������ Resources����������� ������������������ Budget
Human����������� ������������������ Resources����������� ������������������ Cost Staff����������� ������������������ Hours
Unit����������� ������������������ Price Total����������� ������������������ Cost
Initial����������� ������������������ goal����������� ������������������ setting 6 $27.00 $162.00Send����������� ������������������ out����������� ������������������ letters����������� ������������������ of����������� ������������������ inquiry����������� ������������������ to����������� ������������������ partners,����������� ������������������ sponsors,����������� ������������������ and����������� ������������������ funders
15 $27.00 $405.00
Book����������� ������������������ Selection 3 $27.00 $81.00Author����������� ������������������ invitation/Contacting����������� ������������������ publisher 1 $27.00 $27.00Research����������� ������������������ and����������� ������������������ write����������� ������������������ grant����������� ������������������ proposals 25 $27.00 $675.00Meet����������� ������������������ with����������� ������������������ partners:����������� ������������������ bookstores,����������� ������������������ universities,����������� ������������������ businesses,����������� ������������������ schools,����������� ������������������ organizations
6 $27.00 $162.00
Reading����������� ������������������ guide����������� ������������������ development 3 $27.00 $81.00Sponsorship����������� ������������������ development 6 $27.00 $162.00Event����������� ������������������ scheduling����������� ������������������ and����������� ������������������ planning 10 $27.00 $270.00Contact����������� ������������������ additional����������� ������������������ speakers 5 $27.00 $135.00Confirmation����������� ������������������ of����������� ������������������ related����������� ������������������ speakers 1 $27.00 $27.00Confirm����������� ������������������ author����������� ������������������ arrival 3 $27.00 $81.00Discussion����������� ������������������ group����������� ������������������ training 12 $27.00 $324.00System-wide����������� ������������������ meeting 6 $27.00 $162.00Final����������� ������������������ confirmations����������� ������������������ with����������� ������������������ author/publisher 1 $27.00 $27.00Member����������� ������������������ Library����������� ������������������ Program����������� ������������������ Staffing 100 $27.00 $2,700.00Total����������� ������������������ Human����������� ������������������ Resources 203 $5,481.00
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 19
Materials����������� ������������������ Budget
Materials Number����������� ������������������ of����������� ������������������ Units
Unit����������� ������������������ Price Total����������� ������������������ Cost
Ink����������� ������������������ cartridges 2 $45.00 $90.00Boxes����������� ������������������ of����������� ������������������ Envelopes 6 $6.00 $36.00Reams����������� ������������������ of����������� ������������������ printer����������� ������������������ paper 7 $9.00 $63.00Stamps 30 $11.50 $345.00Books $4,000.00Author����������� ������������������ Visit����������� ������������������ (fee,����������� ������������������ travel����������� ������������������ arrangements) $40,000.00Miscellanous����������� ������������������ programming����������� ������������������ materials $5,000.00Total����������� ������������������ Materials $49,534.00
Total����������� ������������������ Planning����������� ������������������ Budget
Total����������� ������������������ Human����������� ������������������ Resources����������� ������������������ and����������� ������������������ Materials $55,015.00
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 20
Responsible Parties
On����������� ������������������ the����������� ������������������ following����������� ������������������ pages,����������� ������������������ we����������� ������������������ have����������� ������������������ provided����������� ������������������ a����������� ������������������ detailed����������� ������������������ look����������� ������������������ at����������� ������������������ the����������� ������������������ responsible����������� ������������������
parties����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read.����������� ������������������ ����������� ������������������ Included����������� ������������������ is����������� ������������������ competencies����������� ������������������ required,����������� ������������������ time����������� ������������������ commitments,����������� ������������������ workflow����������� ������������������ plans,����������� ������������������ and����������� ������������������ deliverable����������� ������������������ items.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 21
Responsible����������� ������������������ Parties Competencies����������� ������������������ Required Time����������� ������������������ commitments
Workflow����������� ������������������ Plans Deliverables
Project����������� ������������������ Leader:
Jennifer����������� ������������������ Recht����������� ������������������ is����������� ������������������ the����������� ������������������ Project����������� ������������������ Leader����������� ������������������ for����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read.����������� ������������������ She����������� ������������������ is����������� ������������������ responsible����������� ������������������ for����������� ������������������ facilitating����������� ������������������ the����������� ������������������ planning,����������� ������������������ marketing,����������� ������������������ implementation����������� ������������������ and����������� ������������������ assessment����������� ������������������ phases����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ project.����������� ������������������ Jennifer����������� ������������������ is����������� ������������������ employed����������� ������������������ with����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ Systems����������� ������������������ as����������� ������������������ the����������� ������������������ head����������� ������������������ of����������� ������������������ Outreach.����������� ������������������
Ability����������� ������������������ to����������� ������������������ manage����������� ������������������ and����������� ������������������ coordinate����������� ������������������ large����������� ������������������ number����������� ������������������ of����������� ������������������ staff
Ability����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ organized����������� ������������������ and����������� ������������������ prompt����������� ������������������ regarding����������� ������������������ planning
Ability����������� ������������������ to����������� ������������������ communicate����������� ������������������ effectively����������� ������������������ and����������� ������������������ efficiently
Ability����������� ������������������ to����������� ������������������ create����������� ������������������ and����������� ������������������ deliver����������� ������������������ training
Negotiation����������� ������������������ skills
50����������� ������������������ hours Manage����������� ������������������ and����������� ������������������ delegate����������� ������������������ directly����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ central����������� ������������������ staff,����������� ������������������ Fundraising����������� ������������������ Committee,����������� ������������������ and����������� ������������������ Marketing����������� ������������������ Committee.
The����������� ������������������ Project����������� ������������������ Leader����������� ������������������ will����������� ������������������ help����������� ������������������ train����������� ������������������ and����������� ������������������ provide����������� ������������������ support����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Member����������� ������������������ Library����������� ������������������ Staff.
Selection����������� ������������������ of����������� ������������������ committees
Communication����������� ������������������ and����������� ������������������ partnership����������� ������������������ with����������� ������������������ community����������� ������������������ groups
Support����������� ������������������ of,����������� ������������������ communication����������� ������������������ and����������� ������������������ partnership����������� ������������������ with����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries
Successful����������� ������������������ planning����������� ������������������ of����������� ������������������ project
Successful����������� ������������������ implementation����������� ������������������ of����������� ������������������ project
Successful����������� ������������������ assessment����������� ������������������ following����������� ������������������ project
Responsible����������� ������������������ Parties Competencies����������� ������������������ Required Time����������� ������������������ commitments
Workflow����������� ������������������ Plans Deliverables
Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ Central����������� ������������������ Staff:
The����������� ������������������ staff����������� ������������������ at����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ Central����������� ������������������ is����������� ������������������ comprised����������� ������������������ of����������� ������������������ librarians.����������� ������������������ Much����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ staff����������� ������������������ has����������� ������������������ experience����������� ������������������ with����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ type����������� ������������������ projects,����������� ������������������ and����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ invaluable����������� ������������������ and����������� ������������������ instrumental����������� ������������������ in����������� ������������������ their����������� ������������������ support����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ Project����������� ������������������ Leader.
Willingness����������� ������������������ to����������� ������������������ participate����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ project����������� ������������������ and����������� ������������������ supporting����������� ������������������ programs
Ability����������� ������������������ to����������� ������������������ communicate����������� ������������������ effectively����������� ������������������ and����������� ������������������ efficiently
Writing����������� ������������������ skills
Supervisory����������� ������������������ skills
20����������� ������������������ hours����������� ������������������ per����������� ������������������ staff����������� ������������������ member
The����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ System����������� ������������������ Central����������� ������������������ Staff����������� ������������������ will����������� ������������������ work����������� ������������������ directly����������� ������������������ with,����������� ������������������ and����������� ������������������ receive����������� ������������������ direction����������� ������������������ from,����������� ������������������ the����������� ������������������ Project����������� ������������������ Leader.
Support����������� ������������������ Project����������� ������������������ Leader����������� ������������������ throughout����������� ������������������ the����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ program����������� ������������������
Responsible����������� ������������������ Parties Competencies����������� ������������������ Required Time����������� ������������������ commitments
Workflow����������� ������������������ Plans Deliverables
Mid-York����������� ������������������ Member����������� ������������������ Libraries����������� ������������������ Staff:
Staff����������� ������������������ at����������� ������������������ each����������� ������������������ of����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System’s����������� ������������������ 43����������� ������������������ Member����������� ������������������ Libraries.����������� ������������������
Willingness����������� ������������������ to����������� ������������������ participate����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read
Ability����������� ������������������ to����������� ������������������ communicate����������� ������������������ with����������� ������������������ library����������� ������������������ patrons,����������� ������������������ community����������� ������������������ members,����������� ������������������ fellow����������� ������������������ staff,����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ Central����������� ������������������ Staff����������� ������������������ and����������� ������������������ the����������� ������������������ Project����������� ������������������ Leader
Ability����������� ������������������ to����������� ������������������ provide����������� ������������������ space����������� ������������������ and����������� ������������������ support����������� ������������������ for����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ programming����������� ������������������ at����������� ������������������ their����������� ������������������ respective����������� ������������������ libraries
40����������� ������������������ hours����������� ������������������ per����������� ������������������ participating����������� ������������������ library
The����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Member����������� ������������������ Library����������� ������������������ Staff����������� ������������������ will����������� ������������������ receive����������� ������������������ training����������� ������������������ and����������� ������������������ direction����������� ������������������ from����������� ������������������ the����������� ������������������ Project����������� ������������������ Leader
Support,����������� ������������������ facilitation����������� ������������������ and����������� ������������������ implementation����������� ������������������ for����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ program
Successful����������� ������������������ communication����������� ������������������ with����������� ������������������ involved����������� ������������������ parties,����������� ������������������ specifically����������� ������������������ library����������� ������������������ patrons
Responsible����������� ������������������ Parties Competencies����������� ������������������ Required Time����������� ������������������ commitments
Workflow����������� ������������������ Plans Deliverables
Fundraising����������� ������������������ Committee:
This����������� ������������������ committee����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ comprised����������� ������������������ of����������� ������������������ librarians����������� ������������������ from����������� ������������������ Mid-York’s����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries.����������� ������������������ They����������� ������������������ will����������� ������������������ contribute����������� ������������������ time����������� ������������������ and����������� ������������������ expertise����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ financial����������� ������������������ aspects����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ Program.����������� ������������������
Willingness����������� ������������������ to����������� ������������������ participate����������� ������������������ as����������� ������������������ part����������� ������������������ of����������� ������������������ committee
Ability����������� ������������������ to����������� ������������������ collaborate����������� ������������������ and����������� ������������������ communicate����������� ������������������ effectively
Experience����������� ������������������ with,����������� ������������������ aptitude����������� ������������������ or����������� ������������������ enthusiasm����������� ������������������ for����������� ������������������ fundraising
Ability����������� ������������������ to����������� ������������������ coordinate����������� ������������������ and����������� ������������������ meet����������� ������������������ with����������� ������������������ other����������� ������������������ committee����������� ������������������ members����������� ������������������ either����������� ������������������ physically����������� ������������������ or����������� ������������������ virtually
Three����������� ������������������ Committee����������� ������������������ members,����������� ������������������ 25����������� ������������������ hours����������� ������������������ each.
The����������� ������������������ Financial����������� ������������������ Committee����������� ������������������ will����������� ������������������ receive����������� ������������������ direction����������� ������������������ from����������� ������������������ the����������� ������������������ Project����������� ������������������ Leader.����������� ������������������
Successful����������� ������������������ management,����������� ������������������ planning����������� ������������������ and����������� ������������������ implementation����������� ������������������ of����������� ������������������ financial����������� ������������������ aspects����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ Program.
Responsible����������� ������������������ Parties Competencies����������� ������������������ Required Time����������� ������������������ commitments
Workflow����������� ������������������ Plans Deliverables
Marketing����������� ������������������ committee:
This����������� ������������������ committee����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ comprised����������� ������������������ of����������� ������������������ librarians����������� ������������������ from����������� ������������������ Mid-York’s����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries.����������� ������������������ They����������� ������������������ will����������� ������������������ contribute����������� ������������������ time����������� ������������������ and����������� ������������������ expertise����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ marketing����������� ������������������ aspects����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ Program.����������� ������������������
Willingness����������� ������������������ to����������� ������������������ participate����������� ������������������ as����������� ������������������ part����������� ������������������ of����������� ������������������ committee
Ability����������� ������������������ to����������� ������������������ collaborate����������� ������������������ and����������� ������������������ communicate����������� ������������������ effectively
Experience����������� ������������������ with,����������� ������������������ aptitude����������� ������������������ or����������� ������������������ enthusiasm����������� ������������������ for����������� ������������������ marketing
Ability����������� ������������������ to����������� ������������������ coordinate����������� ������������������ and����������� ������������������ meet����������� ������������������ with����������� ������������������ other����������� ������������������ committee����������� ������������������ members����������� ������������������ either����������� ������������������ physically����������� ������������������ or����������� ������������������ virtually
Social����������� ������������������ Networking����������� ������������������ skills
Creativity
Technical����������� ������������������ skills
Three����������� ������������������ Committee����������� ������������������ members,����������� ������������������ 25����������� ������������������ hours����������� ������������������ each.
Develop����������� ������������������ marketing����������� ������������������ campaigns����������� ������������������ highlighting����������� ������������������ and����������� ������������������ promoting����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read
Alert����������� ������������������ local����������� ������������������ media����������� ������������������ sources����������� ������������������ of����������� ������������������ programming����������� ������������������ events
Update����������� ������������������ the����������� ������������������ webpage����������� ������������������ with����������� ������������������ news����������� ������������������ and����������� ������������������ programming����������� ������������������ events
Create����������� ������������������ and����������� ������������������ update����������� ������������������ social����������� ������������������ media����������� ������������������ sites
Design����������� ������������������ and����������� ������������������ create����������� ������������������ bookmarks,����������� ������������������ banners,����������� ������������������ handouts,����������� ������������������ seed����������� ������������������ packets
Write����������� ������������������ press����������� ������������������ releases����������� ������������������ and����������� ������������������ advertisements����������� ������������������ for����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read
Action Plan, Timeline and Communication plan
����������� ������������������ ����������� ������������������ On����������� ������������������ the����������� ������������������ following����������� ������������������ pages,����������� ������������������ we����������� ������������������ have����������� ������������������ detailed����������� ������������������ a����������� ������������������ loose����������� ������������������ timeline,����������� ������������������ action����������� ������������������ and����������� ������������������
communication����������� ������������������ plan.����������� ������������������ The����������� ������������������ plan����������� ������������������ has����������� ������������������ been����������� ������������������ constructed����������� ������������������ in����������� ������������������ a����������� ������������������ way����������� ������������������ as����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ malleable����������� ������������������ so����������� ������������������
as����������� ������������������ to����������� ������������������ give����������� ������������������ freedom����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ project����������� ������������������ planner����������� ������������������ to����������� ������������������ change����������� ������������������ aspects����������� ������������������ of����������� ������������������ communication����������� ������������������ and����������� ������������������
implementation.����������� ������������������ We����������� ������������������ hope����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ plan����������� ������������������ serves����������� ������������������ more����������� ������������������ as����������� ������������������ guide����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ project����������� ������������������ rather����������� ������������������
than����������� ������������������ a����������� ������������������ strict����������� ������������������ set����������� ������������������ of����������� ������������������ actions.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 27
Date Task Responsibilities Activities External����������� ������������������ Communication Internal����������� ������������������ Communication
December,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1-2
Goal����������� ������������������ setting Project����������� ������������������ Leader Create����������� ������������������ and����������� ������������������ communicate����������� ������������������ program����������� ������������������ specific����������� ������������������ goals
December,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 2-3
Committee����������� ������������������ selection
Project����������� ������������������ Leader Establish����������� ������������������ fundraising����������� ������������������ committee
Establish����������� ������������������ marketing����������� ������������������ committee
Contact����������� ������������������ member����������� ������������������ librarians
Invite����������� ������������������ interested����������� ������������������ parties����������� ������������������ to����������� ������������������ participate����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ by����������� ������������������ working����������� ������������������ on����������� ������������������ a����������� ������������������ committee
January,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1-4
Begin����������� ������������������ fundraising
Fundraising����������� ������������������ committee
Research����������� ������������������ and����������� ������������������ apply����������� ������������������ for����������� ������������������ grants
Draft����������� ������������������ letter����������� ������������������ seeking����������� ������������������ sponsorship(See����������� ������������������ Appendix����������� ������������������ 1����������� ������������������ for����������� ������������������ potential����������� ������������������ partners)
Send����������� ������������������ personal����������� ������������������ letters����������� ������������������ to����������� ������������������ potential����������� ������������������ community����������� ������������������ leaders����������� ������������������ in����������� ������������������ seeking����������� ������������������ fundingSend����������� ������������������ grant����������� ������������������ proposals
February,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1-2
Book����������� ������������������ selection����������� ������������������ proposals
Project����������� ������������������ leader Narrow����������� ������������������ book����������� ������������������ options(See����������� ������������������ Appendix����������� ������������������ 2����������� ������������������ for����������� ������������������ potential����������� ������������������ texts)
Personal����������� ������������������ emails����������� ������������������ sent����������� ������������������ to����������� ������������������ 30����������� ������������������ community����������� ������������������ leaders,����������� ������������������ librarians,����������� ������������������ and����������� ������������������ active����������� ������������������ library����������� ������������������ users����������� ������������������ inviting����������� ������������������ them����������� ������������������ to����������� ������������������ participate����������� ������������������ in����������� ������������������ book����������� ������������������ selection����������� ������������������ process
February,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 3-4
Book����������� ������������������ selection Project����������� ������������������ leader����������� ������������������ and����������� ������������������ invited����������� ������������������ participants
Virtual����������� ������������������ voting����������� ������������������ system����������� ������������������ designed����������� ������������������ by����������� ������������������ project����������� ������������������ leader(See����������� ������������������ Appendix����������� ������������������ 3����������� ������������������ for����������� ������������������ details����������� ������������������ on����������� ������������������ book����������� ������������������ selection����������� ������������������ process)
Emails����������� ������������������ sent����������� ������������������ to����������� ������������������ participants����������� ������������������ linking����������� ������������������ to����������� ������������������ voting����������� ������������������ systemParticipants����������� ������������������ have����������� ������������������ a����������� ������������������ week����������� ������������������ to����������� ������������������ vote
Date Task Responsibilities Activities External����������� ������������������ Communication Internal����������� ������������������ Communication
March,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1-4
Fundraising Fundraising����������� ������������������ committee
Revise����������� ������������������ budget����������� ������������������ pursuant����������� ������������������ to����������� ������������������ book����������� ������������������ selection
Committee����������� ������������������ meeting
Budget����������� ������������������ proposal����������� ������������������ sent����������� ������������������ to����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ librarians����������� ������������������ and����������� ������������������ staff
April,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1
Selection����������� ������������������ of����������� ������������������ events
Project����������� ������������������ leader Select����������� ������������������ programming����������� ������������������ events(See����������� ������������������ Appendix����������� ������������������ 4����������� ������������������ for����������� ������������������ potential����������� ������������������ programming����������� ������������������ ideas)
Schedule����������� ������������������ programming����������� ������������������ events
April,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 2
Author/Publisher����������� ������������������ contact
Project����������� ������������������ leader Establish����������� ������������������ communication����������� ������������������ for����������� ������������������ potential����������� ������������������ author����������� ������������������ lecture
Establish����������� ������������������ communication����������� ������������������ to����������� ������������������ broker����������� ������������������ book����������� ������������������ deal����������� ������������������ with����������� ������������������ publishing����������� ������������������ company
Contact����������� ������������������ author/publishing����������� ������������������ company����������� ������������������ regarding����������� ������������������ author����������� ������������������ visit
Contact����������� ������������������ publishing����������� ������������������ company����������� ������������������ regarding����������� ������������������ acquisition����������� ������������������ of����������� ������������������ materials
April,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 3
Invite����������� ������������������ programming����������� ������������������ speakers
Project����������� ������������������ Leader Invite����������� ������������������ speakers����������� ������������������ relevant����������� ������������������ to����������� ������������������ desired����������� ������������������ programming
Personal����������� ������������������ meetings����������� ������������������ and/or����������� ������������������ emails����������� ������������������ sent����������� ������������������ to����������� ������������������ speakers
Date Task Responsibilities Activities External����������� ������������������ Communication Internal����������� ������������������ Communication
April,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1-4
Sponsorship����������� ������������������ development
Fundraising����������� ������������������ committee
Meet����������� ������������������ with����������� ������������������ potential����������� ������������������ sponsors����������� ������������������ to����������� ������������������ discuss����������� ������������������ program
Present����������� ������������������ persuasive����������� ������������������ argument����������� ������������������ seeking����������� ������������������ sponsorship(See����������� ������������������ Appendix����������� ������������������ 1����������� ������������������ for����������� ������������������ potential����������� ������������������ partnerships)
Meetings����������� ������������������ with����������� ������������������ potential����������� ������������������ sponsors
May,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1-2
Confirmation����������� ������������������ of����������� ������������������ Speakers����������� ������������������ and����������� ������������������ Author����������� ������������������ Visit
Project����������� ������������������ leader Confirmation����������� ������������������ and����������� ������������������ subsequent����������� ������������������ logistical����������� ������������������ planning����������� ������������������
Catch-up����������� ������������������ email����������� ������������������ sent����������� ������������������ to����������� ������������������ author/publishing����������� ������������������ companyCatch-up����������� ������������������ email����������� ������������������ sent����������� ������������������ to����������� ������������������ related����������� ������������������ speakers
May,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 3-4
Design����������� ������������������ of����������� ������������������ Promotional����������� ������������������ Materials����������� ������������������
Marketing����������� ������������������ Committee
Consideration����������� ������������������ in����������� ������������������ terms����������� ������������������ of����������� ������������������ budget
Mockups����������� ������������������ created
Committee����������� ������������������ meeting
June,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1-4
Community����������� ������������������ outreach
Project����������� ������������������ leader Establish����������� ������������������ communication����������� ������������������ with����������� ������������������ local����������� ������������������ public����������� ������������������ schools����������� ������������������ administrators����������� ������������������ and����������� ������������������ librarians
Meetings����������� ������������������ with����������� ������������������ university����������� ������������������ faculty(See����������� ������������������ Appendix����������� ������������������ 1����������� ������������������ for����������� ������������������ potential����������� ������������������ partnerships)
Visit����������� ������������������ public����������� ������������������ schools
Meetings����������� ������������������ with����������� ������������������ university����������� ������������������ faculty
Date Task Responsibilities Activities External����������� ������������������ Communication Internal����������� ������������������ Communication
July,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1-2
Create����������� ������������������ reading����������� ������������������ guide
Project����������� ������������������ leader Create����������� ������������������ reading����������� ������������������ guide����������� ������������������ for����������� ������������������ each����������� ������������������ selected����������� ������������������ text
July,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 2-3
Training Project����������� ������������������ leader Host����������� ������������������ three����������� ������������������ trainings����������� ������������������ (Herkimer,����������� ������������������ Oneida,����������� ������������������ and����������� ������������������ Madison)����������� ������������������
Lead����������� ������������������ lecture����������� ������������������ on����������� ������������������ how����������� ������������������ to����������� ������������������ conduct����������� ������������������ a����������� ������������������ successful����������� ������������������ book����������� ������������������ discussion
Discuss����������� ������������������ programming����������� ������������������ events
Three����������� ������������������ training����������� ������������������ sessions����������� ������������������ at����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries,����������� ������������������ one����������� ������������������ each����������� ������������������ in����������� ������������������ Herkimer,����������� ������������������ Oneida,����������� ������������������ and����������� ������������������ Madison
August,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1-2
Finalize����������� ������������������ marketing����������� ������������������ materials
Marketing����������� ������������������ committee
Meet����������� ������������������ with����������� ������������������ project����������� ������������������ leader
Finalize����������� ������������������ promotional����������� ������������������ materials
Committee����������� ������������������ and����������� ������������������ Project����������� ������������������ Leader����������� ������������������ meeting
September,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1
Distribution����������� ������������������ of����������� ������������������ promotional����������� ������������������ materials
Marketing����������� ������������������ committee
Physical����������� ������������������ distribution����������� ������������������ of����������� ������������������ materials����������� ������������������ via����������� ������������������ MYLS’����������� ������������������ ILL����������� ������������������ truck
Staff-wide����������� ������������������ email����������� ������������������ sent����������� ������������������ out����������� ������������������
September,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 3
System����������� ������������������ Wide����������� ������������������ Meeting
Project����������� ������������������ Leader Three����������� ������������������ separate����������� ������������������ meetings����������� ������������������ in����������� ������������������ respective����������� ������������������ counties����������� ������������������ regarding����������� ������������������ specific����������� ������������������ details����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read
Three����������� ������������������ meetings����������� ������������������ at����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries,����������� ������������������ one����������� ������������������ each����������� ������������������ in����������� ������������������ Herkimer,����������� ������������������ Oneida,����������� ������������������ and����������� ������������������ Madison
Date Task Responsibilities Activities External����������� ������������������ Communication Internal����������� ������������������ Communication
October,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1
Kickoff Project����������� ������������������ Leader,����������� ������������������ Marketing����������� ������������������ Committee,����������� ������������������ Fundraising����������� ������������������ Committee,����������� ������������������ Branch����������� ������������������ librarians
Physical����������� ������������������ “parties”����������� ������������������ at����������� ������������������ satellite����������� ������������������ locations
Social����������� ������������������ Media����������� ������������������ Kickoff����������� ������������������
Distribution����������� ������������������ of����������� ������������������ books
Begin����������� ������������������ social����������� ������������������ media����������� ������������������ strategy
Staff����������� ������������������ notice����������� ������������������ sent����������� ������������������ out����������� ������������������ regarding����������� ������������������ books
October,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1-4
Programming����������� ������������������ Implementation
Project����������� ������������������ Leader,����������� ������������������ Branch����������� ������������������ librarians
Physical����������� ������������������ hosting����������� ������������������ of����������� ������������������ speakers,����������� ������������������ including����������� ������������������ author����������� ������������������ visit
Implementation����������� ������������������ of����������� ������������������ all����������� ������������������ programming
Staff-wide����������� ������������������ email����������� ������������������ sent����������� ������������������ out����������� ������������������ regarding����������� ������������������ scheduling����������� ������������������ and����������� ������������������ reminders
November,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1
Wrap����������� ������������������ Up Project����������� ������������������ Leader Beginning����������� ������������������ of����������� ������������������ Assessment����������� ������������������ System-wide����������� ������������������ meeting����������� ������������������ regarding����������� ������������������ evaluation����������� ������������������ and����������� ������������������ data����������� ������������������ collection����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read
Pilot-TestDue����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ vast����������� ������������������ scale����������� ������������������ of����������� ������������������ this����������� ������������������ project,����������� ������������������ a����������� ������������������ Pilot-Test����������� ������������������ will����������� ������������������ not����������� ������������������ be����������� ������������������ possible.����������� ������������������ ����������� ������������������
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ does����������� ������������������ not����������� ������������������ hinge����������� ������������������ on����������� ������������������ a����������� ������������������ single����������� ������������������ event,����������� ������������������ rather,����������� ������������������ a����������� ������������������ combination����������� ������������������ of����������� ������������������ several����������� ������������������ spread����������� ������������������ across����������� ������������������ three����������� ������������������ different����������� ������������������ counties.����������� ������������������ ����������� ������������������
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 33
ScalabilityAlthough����������� ������������������ there����������� ������������������ is����������� ������������������ ample����������� ������������������ literature����������� ������������������ available����������� ������������������ for����������� ������������������ successful����������� ������������������ implementation����������� ������������������ of����������� ������������������
Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ programs,����������� ������������������ duplicating����������� ������������������ successful����������� ������������������ outcomes����������� ������������������ may����������� ������������������ prove����������� ������������������ difficult����������� ������������������ because����������� ������������������ every����������� ������������������ community����������� ������������������ is����������� ������������������ unique.����������� ������������������ We����������� ������������������ hope����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ will����������� ������������������ attract����������� ������������������ a����������� ������������������ wide����������� ������������������ variety����������� ������������������ of����������� ������������������ participants,����������� ������������������ but����������� ������������������ have����������� ������������������ provided����������� ������������������ information����������� ������������������ on����������� ������������������ rescaling����������� ������������������ the����������� ������������������ program,����������� ������������������ if����������� ������������������ necessary.����������� ������������������ A����������� ������������������ list����������� ������������������ of����������� ������������������ scenarios����������� ������������������ depending����������� ������������������ upon����������� ������������������ how����������� ������������������ well����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ is����������� ������������������ received,����������� ������������������ are����������� ������������������ outlined����������� ������������������ below.
More����������� ������������������ popular����������� ������������������ than����������� ������������������ projected:• There����������� ������������������ is����������� ������������������ a����������� ������������������ higher����������� ������������������ demand����������� ������������������ of����������� ������������������ requests����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ book����������� ������������������ than����������� ������������������ estimated:
Purchase����������� ������������������ more����������� ������������������ copies����������� ������������������ of����������� ������������������ book Seek����������� ������������������ additional����������� ������������������ funding����������� ������������������ from����������� ������������������ partners����������� ������������������ to����������� ������������������ purchase����������� ������������������ more����������� ������������������ copies����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������
book• Attendance����������� ������������������ for����������� ������������������ discussion����������� ������������������ programs����������� ������������������ is����������� ������������������ larger����������� ������������������ than����������� ������������������ anticipated:
Develop����������� ������������������ extra����������� ������������������ discussion����������� ������������������ programs Emphasize����������� ������������������ virtual����������� ������������������ avenues����������� ������������������ via����������� ������������������ Google����������� ������������������ hangout,����������� ������������������ Skype,����������� ������������������ etc.����������� ������������������ to����������� ������������������ host����������� ������������������
further����������� ������������������ book����������� ������������������ discussions Divide����������� ������������������ attendees����������� ������������������ into����������� ������������������ smaller����������� ������������������ groups����������� ������������������ and����������� ������������������ utilize����������� ������������������ smaller����������� ������������������ venues
• Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ related����������� ������������������ programming����������� ������������������ is����������� ������������������ more����������� ������������������ popular����������� ������������������ than����������� ������������������ predicted: Expand����������� ������������������ the����������� ������������������ length����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ program Consider����������� ������������������ hosting����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ twice����������� ������������������ a����������� ������������������ year Request����������� ������������������ additional����������� ������������������ funding����������� ������������������ and����������� ������������������ grants����������� ������������������ from����������� ������������������ partners
Less����������� ������������������ popular����������� ������������������ than����������� ������������������ projected:• The����������� ������������������ attendance����������� ������������������ for����������� ������������������ discussion����������� ������������������ programs����������� ������������������ is����������� ������������������ smaller����������� ������������������ than����������� ������������������ anticipated:
Utilize����������� ������������������ smaller����������� ������������������ venues����������� ������������������ to����������� ������������������ host����������� ������������������ discussion����������� ������������������ programs Invite����������� ������������������ stakeholders����������� ������������������ to����������� ������������������ participate����������� ������������������ in����������� ������������������ book����������� ������������������ discussions Host����������� ������������������ discussion����������� ������������������ programs����������� ������������������ in����������� ������������������ schools����������� ������������������ and����������� ������������������ universities
• Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ activities����������� ������������������ are����������� ������������������ less����������� ������������������ popular����������� ������������������ than����������� ������������������ predicted: Reduce����������� ������������������ the����������� ������������������ length����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ program Decrease����������� ������������������ the����������� ������������������ number����������� ������������������ of����������� ������������������ activities����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ program Consider����������� ������������������ more����������� ������������������ intensive����������� ������������������ marketing����������� ������������������ strategies
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 34
SWOTStrengths
Positive/Internal
• Enthusiastic����������� ������������������ Project����������� ������������������ Leader
• Staff����������� ������������������ has����������� ������������������ experience����������� ������������������ in����������� ������������������ former����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ Programs
Weaknesses
Negative/Internal
• Opt-in����������� ������������������ nature����������� ������������������ of����������� ������������������ program����������� ������������������ regarding����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries
• Different����������� ������������������ factions����������� ������������������ within����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ have����������� ������������������ specific����������� ������������������ views����������� ������������������ regarding����������� ������������������ the����������� ������������������ importance����������� ������������������ of����������� ������������������ an����������� ������������������ author����������� ������������������ visit����������� ������������������
Opportunities
Positive/External
• Diverse����������� ������������������ Community����������� ������������������
• Revitalization����������� ������������������ in����������� ������������������ economies����������� ������������������ (beer����������� ������������������ brewing,����������� ������������������ hops����������� ������������������ agriculture,����������� ������������������ farming)
• Several����������� ������������������ Universities����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ area����������� ������������������ have����������� ������������������ previously����������� ������������������ partnered����������� ������������������ with����������� ������������������ MYLS
• Huge����������� ������������������ public����������� ������������������ school����������� ������������������ system����������� ������������������ in����������� ������������������ place����������� ������������������ as����������� ������������������ possible����������� ������������������ partner
Threats����������� ������������������
Negative/External
• Diverse����������� ������������������ Community����������� ������������������
• Geographic����������� ������������������ difficulties����������� ������������������ in����������� ������������������ facilitating����������� ������������������ program����������� ������������������ events
• 26%����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ population����������� ������������������ of����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ resides����������� ������������������ outside����������� ������������������ chartered����������� ������������������ service����������� ������������������ areas
• Some����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries����������� ������������������ have����������� ������������������ limited����������� ������������������ /����������� ������������������ small����������� ������������������ operations����������� ������������������ and����������� ������������������ facilities
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 35
Assumptions/LimitationsAssumptions Limitations
Library����������� ������������������ members����������� ������������������ will����������� ������������������ enjoy����������� ������������������ the����������� ������������������ theme����������� ������������������ and����������� ������������������ book����������� ������������������ selection.
The����������� ������������������ theme����������� ������������������ and����������� ������������������ book����������� ������������������ selection����������� ������������������ will����������� ������������������ not����������� ������������������ resonate����������� ������������������ with����������� ������������������ all����������� ������������������ library����������� ������������������ members.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ will����������� ������������������ bring����������� ������������������ the����������� ������������������ community����������� ������������������ together.
Community����������� ������������������ members����������� ������������������ may����������� ������������������ stick����������� ������������������ to����������� ������������������ their����������� ������������������ own����������� ������������������ social����������� ������������������ groups����������� ������������������ and����������� ������������������ are����������� ������������������ unwilling����������� ������������������ to����������� ������������������ branch����������� ������������������ out.����������� ������������������ ����������� ������������������ Some����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ simply����������� ������������������ do����������� ������������������ not����������� ������������������ get����������� ������������������ along����������� ������������������ with����������� ������������������ one����������� ������������������ another.
MYLS’s����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries’����������� ������������������ staff����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ enthusiastic����������� ������������������ about����������� ������������������ the����������� ������������������ project.
Due����������� ������������������ to����������� ������������������ individual����������� ������������������ commitments,����������� ������������������ librarians����������� ������������������ and����������� ������������������ staff����������� ������������������ may����������� ������������������ not����������� ������������������ be����������� ������������������ able����������� ������������������ to����������� ������������������ devote����������� ������������������ ample����������� ������������������ time����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ program.
Community����������� ������������������ businesses����������� ������������������ and����������� ������������������ organizations����������� ������������������ will����������� ������������������ want����������� ������������������ to����������� ������������������ partner����������� ������������������ with����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ to����������� ������������������ create����������� ������������������ a����������� ������������������ successful����������� ������������������ community-driven����������� ������������������ program.
Lack����������� ������������������ of����������� ������������������ interest����������� ������������������ in����������� ������������������ partnering����������� ������������������ with����������� ������������������ the����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ project.
Individual����������� ������������������ programs����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ well����������� ������������������ attended.Community����������� ������������������ members����������� ������������������ have����������� ������������������ time����������� ������������������ constraints����������� ������������������ and����������� ������������������ cannot����������� ������������������ attend����������� ������������������ all����������� ������������������ scheduled����������� ������������������ events.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 36
Grassroots Read: Marketing Plan
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 37
Introduction
For����������� ������������������ past����������� ������������������ community����������� ������������������ reads����������� ������������������ programs,����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ has����������� ������������������ created����������� ������������������ bookmarks,����������� ������������������ brochures,����������� ������������������ and����������� ������������������ other����������� ������������������ print����������� ������������������ materials.����������� ������������������ ����������� ������������������ They’ve����������� ������������������ also����������� ������������������ given����������� ������������������ away����������� ������������������ buttons����������� ������������������ and����������� ������������������ bandanas����������� ������������������ as����������� ������������������ promotional����������� ������������������ tools.����������� ������������������ ����������� ������������������ This����������� ������������������ marketing����������� ������������������ guide����������� ������������������ hopes����������� ������������������ to����������� ������������������ improve����������� ������������������ upon����������� ������������������ past����������� ������������������ efforts����������� ������������������ by����������� ������������������ targeting����������� ������������������ specific����������� ������������������ groups����������� ������������������ and����������� ������������������ empowering����������� ������������������ member����������� ������������������ librarians.����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ While����������� ������������������ print����������� ������������������ marketing����������� ������������������ tools����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ utilized����������� ������������������ again,����������� ������������������ we����������� ������������������ hope����������� ������������������ to����������� ������������������ expand����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library’s����������� ������������������ social����������� ������������������ media����������� ������������������ and����������� ������������������ community����������� ������������������ outreach����������� ������������������ channels.����������� ������������������ ����������� ������������������ We����������� ������������������ hope����������� ������������������ to����������� ������������������ reach����������� ������������������ and����������� ������������������ encourage����������� ������������������ participation����������� ������������������ of����������� ������������������ even����������� ������������������ more����������� ������������������ residents����������� ������������������ of����������� ������������������ Herkimer,����������� ������������������ Oneida,����������� ������������������ and����������� ������������������ Madison����������� ������������������ through����������� ������������������ a����������� ������������������ researched����������� ������������������ and����������� ������������������ specific����������� ������������������ marketing����������� ������������������ plan.����������� ������������������ Successful����������� ������������������ marketing����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ will����������� ������������������ take����������� ������������������ the����������� ������������������ efforts����������� ������������������ of����������� ������������������ many.����������� ������������������ ����������� ������������������ A����������� ������������������ Marketing����������� ������������������ Committee,����������� ������������������ consisting����������� ������������������ of����������� ������������������ member����������� ������������������ librarians����������� ������������������ with����������� ������������������ relevant����������� ������������������ skills,����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ established����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ Project����������� ������������������ Leader.����������� ������������������ ����������� ������������������ While����������� ������������������ these����������� ������������������ two����������� ������������������ groups����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ responsible����������� ������������������ for����������� ������������������ most����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ nitty-gritty,����������� ������������������ dirty����������� ������������������ work,����������� ������������������ their����������� ������������������ efforts����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ for����������� ������������������ naught����������� ������������������ without����������� ������������������ successful����������� ������������������ partnerships����������� ������������������ with����������� ������������������ local����������� ������������������ businesses����������� ������������������ and����������� ������������������ schools.����������� ������������������ ����������� ������������������ These����������� ������������������ community����������� ������������������ groups,����������� ������������������ as����������� ������������������ well����������� ������������������ as����������� ������������������ individual����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries,����������� ������������������ will����������� ������������������ need����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ marketed����������� ������������������ to����������� ������������������ to����������� ������������������ establish����������� ������������������ a����������� ������������������ support����������� ������������������ system����������� ������������������ where����������� ������������������ each����������� ������������������ group����������� ������������������ feels����������� ������������������ confident����������� ������������������ in����������� ������������������ communicating����������� ������������������ specifics����������� ������������������ regarding����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 38
Relevant Literature
Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ programs����������� ������������������ are����������� ������������������ only����������� ������������������ successful����������� ������������������ if����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ are����������� ������������������ excited����������� ������������������ and����������� ������������������ engaged.����������� ������������������ Marketing����������� ������������������ and����������� ������������������ promotion����������� ������������������ helps����������� ������������������ to����������� ������������������ initially����������� ������������������ draw����������� ������������������ participants����������� ������������������ in����������� ������������������ and����������� ������������������ can����������� ������������������ fuel����������� ������������������ enthusiasm����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ duration����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ project.����������� ������������������ The����������� ������������������ ALA����������� ������������������ Planning����������� ������������������ Guide:����������� ������������������ One����������� ������������������ Book,����������� ������������������ One����������� ������������������ Community����������� ������������������ (2003),����������� ������������������ breaks����������� ������������������ down����������� ������������������ marketing����������� ������������������ strategies����������� ������������������ into����������� ������������������ four����������� ������������������ categories:����������� ������������������ public����������� ������������������ relations,����������� ������������������ direct����������� ������������������ marketing,����������� ������������������ personal����������� ������������������ contact,����������� ������������������ and����������� ������������������ advertising����������� ������������������ (p.����������� ������������������ 26).����������� ������������������ These����������� ������������������ communication����������� ������������������ methods����������� ������������������ have����������� ������������������ been����������� ������������������ implemented����������� ������������������ in����������� ������������������ various����������� ������������������ ways����������� ������������������ in����������� ������������������ different����������� ������������������ programs����������� ������������������ across����������� ������������������ the����������� ������������������ United����������� ������������������ States.
Public����������� ������������������ relations����������� ������������������ include����������� ������������������ newspaper����������� ������������������ articles,����������� ������������������ television����������� ������������������ and����������� ������������������ radio����������� ������������������ announcements,����������� ������������������ and����������� ������������������ web����������� ������������������ publicity.����������� ������������������ This����������� ������������������ method����������� ������������������ is����������� ������������������ best����������� ������������������ used����������� ������������������ when����������� ������������������ attempting����������� ������������������ to����������� ������������������ reach����������� ������������������ a����������� ������������������ mass����������� ������������������ audience.����������� ������������������ The����������� ������������������ ALA����������� ������������������ Planning����������� ������������������ Guide����������� ������������������ notes����������� ������������������ “television����������� ������������������ and����������� ������������������ radio����������� ������������������ stations����������� ������������������ are����������� ������������������ required����������� ������������������ to����������� ������������������ use����������� ������������������ a����������� ������������������ percentage����������� ������������������ of����������� ������������������ their����������� ������������������ airtime����������� ������������������ for����������� ������������������ nonprofit����������� ������������������ and����������� ������������������ public����������� ������������������ announcements”����������� ������������������ (2003,����������� ������������������ p.����������� ������������������ 27).����������� ������������������ To����������� ������������������ attract����������� ������������������ participants����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ Pennsylvania����������� ������������������ statewide����������� ������������������ One����������� ������������������ Book,����������� ������������������ Every����������� ������������������ Young����������� ������������������ Child����������� ������������������ program,����������� ������������������ a����������� ������������������ local����������� ������������������ PBS����������� ������������������ station����������� ������������������ “produced����������� ������������������ a����������� ������������������ thirty-second����������� ������������������ spot����������� ������������������ that����������� ������������������ featured����������� ������������������ author����������� ������������������ Lindsay����������� ������������������ Barrett����������� ������������������ George����������� ������������������ in����������� ������������������ her����������� ������������������ studio����������� ������������������ talking����������� ������������������ about����������� ������������������ why����������� ������������������ reading����������� ������������������ aloud����������� ������������������ is����������� ������������������ so����������� ������������������ important”����������� ������������������ (Pannebaker,����������� ������������������ 2008,����������� ������������������ p.����������� ������������������ 38).����������� ������������������ In����������� ������������������ addition����������� ������������������ to����������� ������������������ several����������� ������������������ local����������� ������������������ stations����������� ������������������ featuring����������� ������������������ the����������� ������������������ spot,����������� ������������������ the����������� ������������������ short����������� ������������������ clip����������� ������������������ was����������� ������������������ also����������� ������������������ used����������� ������������������ on����������� ������������������ the����������� ������������������ One����������� ������������������ Book����������� ������������������ programs����������� ������������������ website.����������� ������������������ Similarly,����������� ������������������ the����������� ������������������ Lynchburg����������� ������������������ Reads����������� ������������������ program����������� ������������������ had����������� ������������������ ample����������� ������������������ support����������� ������������������ from����������� ������������������ their����������� ������������������ local����������� ������������������ newspapers:����������� ������������������ “Two����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ paper's����������� ������������������ columnists����������� ������������������ mentioned����������� ������������������ both����������� ������������������ the����������� ������������������ author����������� ������������������ and����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ in����������� ������������������ their����������� ������������������ columns.����������� ������������������ And����������� ������������������ [their]����������� ������������������ local����������� ������������������ weekly����������� ������������������ paper����������� ������������������ devoted����������� ������������������ its����������� ������������������ entire����������� ������������������ center����������� ������������������ section����������� ������������������ to����������� ������������������ Lynchburg����������� ������������������ Reads”����������� ������������������ (Michalik,����������� ������������������ 2003).����������� ������������������ ����������� ������������������ In����������� ������������������ both����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ projects,����������� ������������������ the����������� ������������������ support����������� ������������������ from����������� ������������������ newspapers����������� ������������������ and����������� ������������������ television����������� ������������������ stations����������� ������������������ helped����������� ������������������ create����������� ������������������ community����������� ������������������ awareness.
Direct����������� ������������������ marketing����������� ������������������ focuses����������� ������������������ on����������� ������������������ contacting����������� ������������������ target����������� ������������������ audiences����������� ������������������ through����������� ������������������ personal����������� ������������������ mailing,����������� ������������������ emails,����������� ������������������ and����������� ������������������ phone����������� ������������������ calls.����������� ������������������ These����������� ������������������ target����������� ������������������ audiences����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ individuals����������� ������������������ or����������� ������������������ community����������� ������������������ groups.����������� ������������������ The����������� ������������������ One����������� ������������������ Book,����������� ������������������ Every����������� ������������������ Young����������� ������������������ Child����������� ������������������ program����������� ������������������ has����������� ������������������ been����������� ������������������ fueled����������� ������������������ by����������� ������������������ “public����������� ������������������ libraries,����������� ������������������ nonprofit����������� ������������������ organizations,����������� ������������������ the����������� ������������������ early����������� ������������������ care����������� ������������������ and����������� ������������������ education����������� ������������������ community,����������� ������������������ and����������� ������������������ school����������� ������������������ districts”����������� ������������������ (Pannebaker,����������� ������������������ 2008,����������� ������������������ p.����������� ������������������ 38).����������� ������������������ These����������� ������������������ partnerships����������� ������������������ have����������� ������������������ created����������� ������������������ a����������� ������������������ successful����������� ������������������ project����������� ������������������ that����������� ������������������ reaches����������� ������������������ children����������� ������������������ across����������� ������������������ the����������� ������������������ state.����������� ������������������ The����������� ������������������ same����������� ������������������ program����������� ������������������ looked����������� ������������������ to����������� ������������������ connect����������� ������������������ with����������� ������������������ more����������� ������������������ than����������� ������������������ young����������� ������������������ children:
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 39
“Last����������� ������������������ year,����������� ������������������ an����������� ������������������ enterprising����������� ������������������ middle����������� ������������������ school����������� ������������������ librarian����������� ������������������ showed����������� ������������������ the����������� ������������������ book����������� ������������������ to����������� ������������������ her����������� ������������������ reading����������� ������������������ teacher����������� ������������������ colleague,����������� ������������������ and����������� ������������������ they����������� ������������������ developed����������� ������������������ a����������� ������������������ plan����������� ������������������ to����������� ������������������ have����������� ������������������ their����������� ������������������ at-risk����������� ������������������ middle����������� ������������������ school����������� ������������������ students����������� ������������������ practice����������� ������������������ reading����������� ������������������ the����������� ������������������ book.����������� ������������������ Then����������� ������������������ the����������� ������������������ middle����������� ������������������ school����������� ������������������ students����������� ������������������ visited����������� ������������������ an����������� ������������������ elementary����������� ������������������ school����������� ������������������ to����������� ������������������ share����������� ������������������ the����������� ������������������ book����������� ������������������ one-on-one����������� ������������������ with����������� ������������������ kindergarten����������� ������������������ and����������� ������������������ first����������� ������������������ grade����������� ������������������ students,”����������� ������������������ (Pannebaker,����������� ������������������ 2008,����������� ������������������ p.����������� ������������������ 38).
By����������� ������������������ directly����������� ������������������ reaching����������� ������������������ out����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ middle����������� ������������������ school����������� ������������������ librarian,����������� ������������������ a����������� ������������������ ripple����������� ������������������ effect����������� ������������������ was����������� ������������������ created.����������� ������������������ Her����������� ������������������ enthusiasm����������� ������������������ motivated����������� ������������������ a����������� ������������������ reading����������� ������������������ teacher,����������� ������������������ and����������� ������������������ together����������� ������������������ they����������� ������������������ engaged����������� ������������������ middle����������� ������������������ school����������� ������������������ students����������� ������������������ who����������� ������������������ then����������� ������������������ shared����������� ������������������ the����������� ������������������ project����������� ������������������ to����������� ������������������ elementary����������� ������������������ school����������� ������������������ students.����������� ������������������ Everyone����������� ������������������ in����������� ������������������ this����������� ������������������ situation����������� ������������������ had����������� ������������������ an����������� ������������������ investment����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ project,����������� ������������������ making����������� ������������������ it����������� ������������������ an����������� ������������������ incredibly����������� ������������������ successful����������� ������������������ marketing����������� ������������������ strategy.����������� ������������������ By����������� ������������������ focusing����������� ������������������ on����������� ������������������ certain����������� ������������������ groups,����������� ������������������ direct����������� ������������������ marketing����������� ������������������ can����������� ������������������ often����������� ������������������ garner����������� ������������������ support����������� ������������������ from����������� ������������������ trusted����������� ������������������ community����������� ������������������ members.����������� ������������������ In����������� ������������������ Debby����������� ������������������ Van����������� ������������������ Dyke’s����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ project����������� ������������������ at����������� ������������������ a����������� ������������������ high����������� ������������������ school,����������� ������������������ she����������� ������������������ started����������� ������������������ by����������� ������������������ getting����������� ������������������ the����������� ������������������ administration����������� ������������������ on����������� ������������������ board.����������� ������������������ With����������� ������������������ the����������� ������������������ enthusiastic����������� ������������������ support����������� ������������������ of����������� ������������������ her����������� ������������������ principal,����������� ������������������ Van����������� ������������������ Dyke����������� ������������������ was����������� ������������������ able����������� ������������������ to����������� ������������������ confidently����������� ������������������ propose����������� ������������������ the����������� ������������������ project����������� ������������������ to����������� ������������������ faculty.����������� ������������������ She����������� ������������������ found����������� ������������������ “full����������� ������������������ administrative����������� ������������������ support����������� ������������������ [to����������� ������������������ be]����������� ������������������ critical����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ success����������� ������������������ of����������� ������������������ her����������� ������������������ program”����������� ������������������ (Van����������� ������������������ Dyke,����������� ������������������ 2005).
In����������� ������������������ other����������� ������������������ instances����������� ������������������ of����������� ������������������ direct����������� ������������������ marketing,����������� ������������������ outreach����������� ������������������ to����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ occurred����������� ������������������ outside����������� ������������������ of����������� ������������������ a����������� ������������������ library����������� ������������������ or����������� ������������������ school����������� ������������������ setting.����������� ������������������ In����������� ������������������ the����������� ������������������ case����������� ������������������ of����������� ������������������ One����������� ������������������ Book,����������� ������������������ Every����������� ������������������ Young����������� ������������������ Child,����������� ������������������ doctors����������� ������������������ gave����������� ������������������ out����������� ������������������ copies����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ book,����������� ������������������ while����������� ������������������ a����������� ������������������ bus����������� ������������������ company����������� ������������������ displayed����������� ������������������ promotional����������� ������������������ posters����������� ������������������ on����������� ������������������ its����������� ������������������ fleet,����������� ������������������ and����������� ������������������ local����������� ������������������ museums����������� ������������������ provided����������� ������������������ trunks����������� ������������������ filled����������� ������������������ with����������� ������������������ themed����������� ������������������ puppets����������� ������������������ and����������� ������������������ storytelling����������� ������������������ devices����������� ������������������ (Pannebaker,����������� ������������������ 2008,����������� ������������������ p.����������� ������������������ 37-38).����������� ������������������ Partnering����������� ������������������ with����������� ������������������ these����������� ������������������ groups����������� ������������������ proved����������� ������������������ invaluable����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ success����������� ������������������ of����������� ������������������ One����������� ������������������ Book,����������� ������������������ Every����������� ������������������ Young����������� ������������������ Child.����������� ������������������ ����������� ������������������ In����������� ������������������ her����������� ������������������ article,����������� ������������������ One����������� ������������������ Book,����������� ������������������ One����������� ������������������ Community:����������� ������������������ One����������� ������������������ Great����������� ������������������ Idea,����������� ������������������ Beth����������� ������������������ Dempsey����������� ������������������ mentions����������� ������������������ direct����������� ������������������ marketing����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ strategy����������� ������������������ to����������� ������������������ promote����������� ������������������ her����������� ������������������ Seattle����������� ������������������ based����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ program.����������� ������������������ In����������� ������������������ addition����������� ������������������ to����������� ������������������ encouraging����������� ������������������ all����������� ������������������ librarians����������� ������������������ to����������� ������������������ read����������� ������������������ the����������� ������������������ featured����������� ������������������ text,����������� ������������������ they����������� ������������������ sought����������� ������������������ out����������� ������������������ book����������� ������������������ groups����������� ������������������ and����������� ������������������ local����������� ������������������ bookstores,����������� ������������������ explaining����������� ������������������ that����������� ������������������ “...they����������� ������������������ help����������� ������������������ us����������� ������������������ brainstorm����������� ������������������ ideas,����������� ������������������ and����������� ������������������ they����������� ������������������ build����������� ������������������ connections����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ community”����������� ������������������ (Dempsey,����������� ������������������ 2009,����������� ������������������ 22).����������� ������������������ Like����������� ������������������ the����������� ������������������ One����������� ������������������ Book,����������� ������������������ Every����������� ������������������ Young����������� ������������������ Child����������� ������������������ program,����������� ������������������ building����������� ������������������ relationships����������� ������������������ with����������� ������������������ specific����������� ������������������ community����������� ������������������ groups����������� ������������������ allows����������� ������������������ the����������� ������������������ project����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ fueled����������� ������������������ and����������� ������������������ supported����������� ������������������ by����������� ������������������ word����������� ������������������ of����������� ������������������ mouth.����������� ������������������ The����������� ������������������ Virginia����������� ������������������ library����������� ������������������ system����������� ������������������ also����������� ������������������ used����������� ������������������ a����������� ������������������ direct����������� ������������������ marketing����������� ������������������ strategy.����������� ������������������ They����������� ������������������ sent����������� ������������������ personal����������� ������������������ letters����������� ������������������ to����������� ������������������ all����������� ������������������ local����������� ������������������ high����������� ������������������ school����������� ������������������ English����������� ������������������ teachers����������� ������������������ and����������� ������������������ some����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ largest����������� ������������������ churches����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ community.����������� ������������������ The����������� ������������������ schools����������� ������������������ responded����������� ������������������ enthusiastically,����������� ������������������ buying����������� ������������������ 100����������� ������������������ copies����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ book����������� ������������������ and����������� ������������������ encouraging����������� ������������������ students����������� ������������������ to����������� ������������������ read����������� ������������������ it����������� ������������������ over����������� ������������������ the����������� ������������������ holiday����������� ������������������ vacation.����������� ������������������ These����������� ������������������ personal����������� ������������������ letters����������� ������������������ helped����������� ������������������ get����������� ������������������ word����������� ������������������ out����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ community,����������� ������������������ while����������� ������������������ also����������� ������������������ motivating����������� ������������������ influential����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ (Michalik,����������� ������������������ 2003).����������� ������������������ By����������� ������������������ connecting����������� ������������������ with����������� ������������������ community����������� ������������������ groups,����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ projects����������� ������������������ work����������� ������������������ to����������� ������������������ gain����������� ������������������ influence����������� ������������������ by����������� ������������������ being����������� ������������������ promoted����������� ������������������ by����������� ������������������ trusted����������� ������������������ community����������� ������������������ members.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 40
Personal����������� ������������������ contact����������� ������������������ marketing����������� ������������������ is����������� ������������������ done����������� ������������������ through����������� ������������������ word����������� ������������������ of����������� ������������������ mouth����������� ������������������ and����������� ������������������ other����������� ������������������ casual,����������� ������������������ one-to-one����������� ������������������ forms����������� ������������������ of����������� ������������������ communication.����������� ������������������ While����������� ������������������ not����������� ������������������ necessarily����������� ������������������ focused����������� ������������������ on����������� ������������������ targeting����������� ������������������ certain����������� ������������������ populations,����������� ������������������ this����������� ������������������ strategy����������� ������������������ is����������� ������������������ similar����������� ������������������ to����������� ������������������ direct����������� ������������������ marketing.����������� ������������������ In����������� ������������������ order����������� ������������������ to����������� ������������������ build����������� ������������������ enthusiasm����������� ������������������ and����������� ������������������ create����������� ������������������ informal����������� ������������������ promotion,����������� ������������������ librarians����������� ������������������ should����������� ������������������ be����������� ������������������ encouraged����������� ������������������ to����������� ������������������ read����������� ������������������ the����������� ������������������ book����������� ������������������ in����������� ������������������ advance����������� ������������������ of����������� ������������������ formal����������� ������������������ programming.����������� ������������������ This����������� ������������������ creates����������� ������������������ a����������� ������������������ sense����������� ������������������ of����������� ������������������ “buzz”����������� ������������������ before����������� ������������������ the����������� ������������������ implementation����������� ������������������ of����������� ������������������ a����������� ������������������ program����������� ������������������ (Dempsey,����������� ������������������ 2009,����������� ������������������ 22).����������� ������������������ It����������� ������������������ is����������� ������������������ important����������� ������������������ to����������� ������������������ note����������� ������������������ that����������� ������������������ librarians����������� ������������������ are����������� ������������������ absolutely����������� ������������������ the����������� ������������������ front����������� ������������������ line����������� ������������������ of����������� ������������������ any����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ marketing����������� ������������������ tactic.����������� ������������������ An����������� ������������������ interesting����������� ������������������ strategy����������� ������������������ employed����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ Chelsea����������� ������������������ Reads����������� ������������������ Together����������� ������������������ program����������� ������������������ was����������� ������������������ fueled����������� ������������������ by����������� ������������������ participants.����������� ������������������ To����������� ������������������ make����������� ������������������ the����������� ������������������ project����������� ������������������ interactive����������� ������������������ and����������� ������������������ participant����������� ������������������ driven,����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ were����������� ������������������ encouraged����������� ������������������ to����������� ������������������ read����������� ������������������ the����������� ������������������ book,����������� ������������������ sign����������� ������������������ the����������� ������������������ bookplate,����������� ������������������ and����������� ������������������ pass����������� ������������������ it����������� ������������������ along����������� ������������������ to����������� ������������������ someone����������� ������������������ else,����������� ������������������ (Area����������� ������������������ Libraries����������� ������������������ Partner����������� ������������������ Together����������� ������������������ in����������� ������������������ ‘Community����������� ������������������ Read’����������� ������������������ Project,����������� ������������������ 2012).����������� ������������������ By����������� ������������������ actually����������� ������������������ writing����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ text,����������� ������������������ making����������� ������������������ oneself����������� ������������������ part����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ story,����������� ������������������ participants����������� ������������������ are����������� ������������������ given����������� ������������������ a����������� ������������������ sense����������� ������������������ of����������� ������������������ ownership����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ project.����������� ������������������ This����������� ������������������ personal����������� ������������������ contact����������� ������������������ marketing����������� ������������������ method����������� ������������������ is����������� ������������������ different����������� ������������������ in����������� ������������������ that����������� ������������������ it����������� ������������������ asks����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ the����������� ������������������ experts����������� ������������������ and����������� ������������������ sharers����������� ������������������ of����������� ������������������ materials.����������� ������������������ Personal����������� ������������������ contact����������� ������������������ marketing����������� ������������������ often����������� ������������������ involves����������� ������������������ little����������� ������������������ to����������� ������������������ no����������� ������������������ funding����������� ������������������ and����������� ������������������ minimal����������� ������������������ effort.����������� ������������������ ����������� ������������������ Knowledge����������� ������������������ about����������� ������������������ a����������� ������������������ project����������� ������������������ and����������� ������������������ a����������� ������������������ fair����������� ������������������ share����������� ������������������ of����������� ������������������ enthusiasm����������� ������������������ can����������� ������������������ create����������� ������������������ a����������� ������������������ meaningful����������� ������������������ marketing����������� ������������������ strategy.
Lastly,����������� ������������������ advertising����������� ������������������ includes����������� ������������������ marketing����������� ������������������ through����������� ������������������ posters,����������� ������������������ bookmarks,����������� ������������������ buttons,����������� ������������������ and����������� ������������������ paid����������� ������������������ ads����������� ������������������ in����������� ������������������ print,����������� ������������������ television,����������� ������������������ or����������� ������������������ radio����������� ������������������ (ALA,����������� ������������������ 2003,����������� ������������������ p.����������� ������������������ 26).����������� ������������������ This����������� ������������������ method����������� ������������������ is����������� ������������������ different����������� ������������������ than����������� ������������������ previously����������� ������������������ discussed����������� ������������������ marketing����������� ������������������ strategies����������� ������������������ as����������� ������������������ it����������� ������������������ often����������� ������������������ creates����������� ������������������ a����������� ������������������ physical����������� ������������������ product����������� ������������������ (which,����������� ������������������ of����������� ������������������ course,����������� ������������������ costs����������� ������������������ money);����������� ������������������ advertising����������� ������������������ is����������� ������������������ perhaps����������� ������������������ the����������� ������������������ most����������� ������������������ widely����������� ������������������ implemented����������� ������������������ marketing����������� ������������������ strategy.����������� ������������������ For����������� ������������������ example,����������� ������������������ some����������� ������������������ libraries����������� ������������������ may����������� ������������������ provide����������� ������������������ items����������� ������������������ of����������� ������������������ “swag”����������� ������������������ to����������� ������������������ entice����������� ������������������ participation����������� ������������������ in����������� ������������������ their����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ program.����������� ������������������ The����������� ������������������ One����������� ������������������ Book,����������� ������������������ Every����������� ������������������ Young����������� ������������������ Child����������� ������������������ program����������� ������������������ in����������� ������������������ Pennsylvania����������� ������������������ utilizes����������� ������������������ “promotional����������� ������������������ materials����������� ������������������ such����������� ������������������ as����������� ������������������ posters����������� ������������������ and����������� ������������������ stickers...the����������� ������������������ back����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ poster����������� ������������������ provides����������� ������������������ a����������� ������������������ selection����������� ������������������ of����������� ������������������ book����������� ������������������ related����������� ������������������ activities...”����������� ������������������ (Pannebaker,����������� ������������������ 2003,����������� ������������������ p.����������� ������������������ 38).����������� ������������������ Hoping����������� ������������������ to����������� ������������������ reach����������� ������������������ more����������� ������������������ than����������� ������������������ the����������� ������������������ young����������� ������������������ children����������� ������������������ directly����������� ������������������ participating����������� ������������������ in����������� ������������������ their����������� ������������������ program,����������� ������������������ this����������� ������������������ project����������� ������������������ also����������� ������������������ created����������� ������������������ a����������� ������������������ “Family����������� ������������������ Fun����������� ������������������ Guide”����������� ������������������ that����������� ������������������ suggests����������� ������������������ ways����������� ������������������ for����������� ������������������ parents����������� ������������������ to����������� ������������������ engage����������� ������������������ their����������� ������������������ children����������� ������������������ during����������� ������������������ the����������� ������������������ program.����������� ������������������ Advertising����������� ������������������ can����������� ������������������ certainly����������� ������������������ be����������� ������������������ an����������� ������������������ effective����������� ������������������ marketing����������� ������������������ strategy����������� ������������������ if����������� ������������������ employed����������� ������������������ correctly,����������� ������������������ though����������� ������������������ considerations����������� ������������������ for����������� ������������������ cost����������� ������������������ are����������� ������������������ necessary.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 41
Marketing Goals and Outcomes
Goals����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Service:
• Increase����������� ������������������ public����������� ������������������ awareness����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read,����������� ������������������ with����������� ������������������ particular����������� ������������������ focus����������� ������������������ on����������� ������������������ teen,����������� ������������������ non-native����������� ������������������ English����������� ������������������ speakers,����������� ������������������ and����������� ������������������ rural����������� ������������������ community����������� ������������������ members.����������� ������������������
• Successfully����������� ������������������ promote����������� ������������������ and����������� ������������������ engage����������� ������������������ member����������� ������������������ librarians.• Create����������� ������������������ lasting����������� ������������������ partnerships����������� ������������������ with����������� ������������������ community����������� ������������������ organizations.
Outcomes����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Service:
• Grassroots����������� ������������������ Reads����������� ������������������ is����������� ������������������ well����������� ������������������ known����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ community,����������� ������������������ allowing����������� ������������������ for����������� ������������������ a����������� ������������������ larger����������� ������������������ community����������� ������������������ dialogue����������� ������������������ to����������� ������������������ take����������� ������������������ place.����������� ������������������ (Public����������� ������������������ Awareness)
• Targeted����������� ������������������ non-user����������� ������������������ groups����������� ������������������ are����������� ������������������ represented����������� ������������������ (participate)����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Reads����������� ������������������ program.����������� ������������������ (Public����������� ������������������ Awareness)
• The����������� ������������������ economy����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ service����������� ������������������ area����������� ������������������ is����������� ������������������ strengthened.����������� ������������������ (Partnerships)• Member����������� ������������������ librarians����������� ������������������ and����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ have����������� ������������������ a����������� ������������������ positive����������� ������������������ and����������� ������������������ supportive����������� ������������������ working����������� ������������������
relationship.����������� ������������������ (Member����������� ������������������ librarians)• MYLS����������� ������������������ continues����������� ������������������ to����������� ������������������ successfully����������� ������������������ partner����������� ������������������ with����������� ������������������ community����������� ������������������ organizations����������� ������������������ for����������� ������������������
each����������� ������������������ iteration����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Reads.����������� ������������������ (Partnerships)• Member����������� ������������������ librarians����������� ������������������ have����������� ������������������ the����������� ������������������ resources����������� ������������������ to����������� ������������������ reach����������� ������������������ (market����������� ������������������ to)����������� ������������������ their����������� ������������������ communities.����������� ������������������
(Member����������� ������������������ librarians)
Note:����������� ������������������ Outcomes����������� ������������������ are����������� ������������������ arranged����������� ������������������ in����������� ������������������ order����������� ������������������ of����������� ������������������ highest����������� ������������������ to����������� ������������������ lowest����������� ������������������ priority.����������� ������������������ Priority����������� ������������������ was����������� ������������������ determined����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ potential����������� ������������������ for����������� ������������������ positive����������� ������������������ impact����������� ������������������ in����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ communities.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 42
Target Audiences
Internal����������� ������������������ Target����������� ������������������ Audiences
• Board����������� ������������������ of����������� ������������������ Trustees:����������� ������������������ As����������� ������������������ the����������� ������������������ governing����������� ������������������ body����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ system,����������� ������������������ the����������� ������������������ Board����������� ������������������ of����������� ������������������ Trustees����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ asked����������� ������������������ to����������� ������������������ offer����������� ������������������ support����������� ������������������ to����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ by����������� ������������������ approving����������� ������������������ the����������� ������������������ plan����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ and����������� ������������������ offering����������� ������������������ necessary����������� ������������������ infrastructure����������� ������������������ support.����������� ������������������ As����������� ������������������ the����������� ������������������ goals����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ are����������� ������������������ consistent����������� ������������������ with����������� ������������������ the����������� ������������������ vision����������� ������������������ and����������� ������������������ mission����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ library����������� ������������������ system,����������� ������������������ we����������� ������������������ hope����������� ������������������ the����������� ������������������ Board����������� ������������������ of����������� ������������������ Trustees����������� ������������������ will����������� ������������������ show����������� ������������������ an����������� ������������������ enthusiastic����������� ������������������ investment����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ project.����������� ������������������ ����������� ������������������ In����������� ������������������ addition,����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ will����������� ������������������ promote����������� ������������������ awareness����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ library����������� ������������������ system����������� ������������������ in����������� ������������������ local����������� ������������������ communities,����������� ������������������ supporting����������� ������������������ a����������� ������������������ positive����������� ������������������ brand����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System.
• Branch����������� ������������������ Librarians����������� ������������������ or����������� ������������������ Staff:����������� ������������������ Librarians����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ come����������� ������������������ from����������� ������������������ a����������� ������������������ variety����������� ������������������ of����������� ������������������ backgrounds.����������� ������������������ ����������� ������������������ Some����������� ������������������ are����������� ������������������ MLIS����������� ������������������ holders����������� ������������������ while����������� ������������������ others����������� ������������������ are����������� ������������������ not.����������� ������������������ ����������� ������������������ Librarians����������� ������������������ will����������� ������������������ need����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ marketed����������� ������������������ to����������� ������������������ in����������� ������������������ order����������� ������������������ to����������� ������������������ assist����������� ������������������ in����������� ������������������ planning����������� ������������������ the����������� ������������������ program,����������� ������������������ preparing����������� ������������������ space����������� ������������������ and����������� ������������������ materials,����������� ������������������ and����������� ������������������ assisting����������� ������������������ in����������� ������������������ organizing����������� ������������������ events.����������� ������������������ By����������� ������������������ doing����������� ������������������ so,����������� ������������������ they����������� ������������������ have����������� ������������������ the����������� ������������������ chance����������� ������������������ to����������� ������������������ promote����������� ������������������ and����������� ������������������ encourage����������� ������������������ literacy����������� ������������������ of����������� ������������������ library����������� ������������������ users����������� ������������������ and����������� ������������������ nonusers,����������� ������������������ build����������� ������������������ local����������� ������������������ communities����������� ������������������ around����������� ������������������ the����������� ������������������ library,����������� ������������������ and����������� ������������������ establish����������� ������������������ personal����������� ������������������ relationships����������� ������������������ with����������� ������������������ library����������� ������������������ members,����������� ������������������ which����������� ������������������ all����������� ������������������ assist����������� ������������������ in����������� ������������������ fostering����������� ������������������ a����������� ������������������ positive����������� ������������������ image����������� ������������������ of����������� ������������������ individual����������� ������������������ libraries����������� ������������������ and����������� ������������������ librarians.
External����������� ������������������ Target����������� ������������������ Audiences
• Rural����������� ������������������ Residents:����������� ������������������ According����������� ������������������ to����������� ������������������ Pew’s����������� ������������������ Reading����������� ������������������ Habits����������� ������������������ in����������� ������������������ Different����������� ������������������ Communities����������� ������������������ report,����������� ������������������ residents����������� ������������������ of����������� ������������������ rural����������� ������������������ communities����������� ������������������ are����������� ������������������ the����������� ������������������ highest����������� ������������������ percentage����������� ������������������ of����������� ������������������ non-readers.����������� ������������������ However,����������� ������������������ rural����������� ������������������ communities����������� ������������������ also����������� ������������������ have����������� ������������������ the����������� ������������������ strongest����������� ������������������ reliance����������� ������������������ upon����������� ������������������ libraries����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ source����������� ������������������ of����������� ������������������ materials����������� ������������������ and����������� ������������������ access����������� ������������������ to����������� ������������������ information.����������� ������������������ For����������� ������������������ example,����������� ������������������ more����������� ������������������ people����������� ������������������ in����������� ������������������ rural����������� ������������������ communities����������� ������������������ get����������� ������������������ book����������� ������������������ recommendations����������� ������������������ from����������� ������������������ librarians,����������� ������������������ and����������� ������������������ significantly����������� ������������������ more����������� ������������������ rural����������� ������������������ residents����������� ������������������ begin����������� ������������������ searching����������� ������������������ for����������� ������������������ a����������� ������������������ book����������� ������������������ through����������� ������������������ their����������� ������������������ libraries.����������� ������������������ Moreover,����������� ������������������ according����������� ������������������ to����������� ������������������ this����������� ������������������ report,����������� ������������������ eBook����������� ������������������ devices����������� ������������������ (including����������� ������������������ e-readers����������� ������������������ and����������� ������������������ tablets)����������� ������������������ have����������� ������������������ the����������� ������������������ lowest����������� ������������������ usage����������� ������������������ in����������� ������������������ rural����������� ������������������ communities.����������� ������������������ The����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ system����������� ������������������ should����������� ������������������ be����������� ������������������ aware����������� ������������������ of����������� ������������������ this����������� ������������������ technological����������� ������������������ gap����������� ������������������ when����������� ������������������ planning����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read.����������� ������������������ (Miller����������� ������������������ et����������� ������������������ al.,����������� ������������������ 2012)
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 43
• Socio-economic����������� ������������������ Disadvantaged:����������� ������������������ The����������� ������������������ residents����������� ������������������ of����������� ������������������ Herkimer,����������� ������������������ Madison,����������� ������������������ and����������� ������������������ Oneida����������� ������������������ are,����������� ������������������ comparatively,����������� ������������������ a����������� ������������������ lower����������� ������������������ income����������� ������������������ population.����������� ������������������ In����������� ������������������ some����������� ������������������ communities,����������� ������������������ poverty����������� ������������������ is����������� ������������������ a����������� ������������������ huge����������� ������������������ issue.����������� ������������������ According����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ PRIZM����������� ������������������ study,����������� ������������������ some����������� ������������������ communities����������� ������������������ have����������� ������������������ as����������� ������������������ much����������� ������������������ as����������� ������������������ ⅓����������� ������������������ of����������� ������������������ their����������� ������������������ population����������� ������������������ living����������� ������������������ below����������� ������������������ the����������� ������������������ poverty����������� ������������������ line.����������� ������������������ According����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ Associated����������� ������������������ Press-Ipsos����������� ������������������ poll,����������� ������������������ lower����������� ������������������ income����������� ������������������ groups����������� ������������������ are����������� ������������������ also����������� ������������������ more����������� ������������������ likely����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ non-readers.
• Families:����������� ������������������ Various����������� ������������������ studies����������� ������������������ have����������� ������������������ revealed����������� ������������������ the����������� ������������������ important����������� ������������������ role����������� ������������������ families����������� ������������������ play����������� ������������������ in����������� ������������������ literacy����������� ������������������ development,����������� ������������������ for����������� ������������������ both����������� ������������������ kids����������� ������������������ and����������� ������������������ adults����������� ������������������ (Terry,����������� ������������������ 2007,����������� ������������������ Dail,����������� ������������������ 2010).����������� ������������������ Like����������� ������������������ other����������� ������������������ areas����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ United����������� ������������������ States,����������� ������������������ families����������� ������������������ are����������� ������������������ the����������� ������������������ social����������� ������������������ nucleus����������� ������������������ of����������� ������������������ Herkimer,����������� ������������������ Madison,����������� ������������������ and����������� ������������������ Oneida.����������� ������������������ As����������� ������������������ a����������� ������������������ result,����������� ������������������ special����������� ������������������ attention����������� ������������������ should����������� ������������������ be����������� ������������������ paid����������� ������������������ to����������� ������������������ design����������� ������������������ events����������� ������������������ for����������� ������������������ families����������� ������������������ and����������� ������������������ marketed����������� ������������������ towards����������� ������������������ this����������� ������������������ group.
• Teens:����������� ������������������ Jennifer����������� ������������������ Recht,����������� ������������������ outreach����������� ������������������ librarian����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ system,����������� ������������������ observed����������� ������������������ that����������� ������������������ a����������� ������������������ fairly����������� ������������������ low����������� ������������������ number����������� ������������������ of����������� ������������������ teens����������� ������������������ have����������� ������������������ attended����������� ������������������ programs����������� ������������������ organized����������� ������������������ by����������� ������������������ local����������� ������������������ libraries.����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ would����������� ������������������ like����������� ������������������ to����������� ������������������ actively����������� ������������������ engage����������� ������������������ this����������� ������������������ population����������� ������������������ by����������� ������������������ speaking����������� ������������������ directly����������� ������������������ to����������� ������������������ them.
• Refugee����������� ������������������ Group:����������� ������������������ Again����������� ������������������ according����������� ������������������ to����������� ������������������ Recht,����������� ������������������ there����������� ������������������ is����������� ������������������ a����������� ������������������ refugee����������� ������������������ group����������� ������������������ which����������� ������������������ has����������� ������������������ a����������� ������������������ close����������� ������������������ relationship����������� ������������������ with����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ system.����������� ������������������ According����������� ������������������ to����������� ������������������ literature,����������� ������������������ refugee����������� ������������������ groups����������� ������������������ tend����������� ������������������ to����������� ������������������ have����������� ������������������ serious����������� ������������������ economic,����������� ������������������ family,����������� ������������������ psychological����������� ������������������ and����������� ������������������ cultural����������� ������������������ issues.����������� ������������������ (Walsh����������� ������������������ et����������� ������������������ al.,����������� ������������������ 2011).����������� ������������������ According����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ Oneida����������� ������������������ County����������� ������������������ Government,����������� ������������������
“Oneida����������� ������������������ County����������� ������������������ has����������� ������������������ the����������� ������������������ fourth-highest����������� ������������������ concentration����������� ������������������ of����������� ������������������ refugees����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ U.S.����������� ������������������ ����������� ������������������ Refugees����������� ������������������ account����������� ������������������ for����������� ������������������ 12%����������� ������������������ of����������� ������������������ Utica’s����������� ������������������ population.����������� ������������������ ����������� ������������������ In����������� ������������������ the����������� ������������������ past����������� ������������������ 25����������� ������������������ years,����������� ������������������ Utica����������� ������������������ has����������� ������������������ hosted����������� ������������������ over����������� ������������������ 12,000����������� ������������������ refugees����������� ������������������ from����������� ������������������ 31����������� ������������������ nationalities.����������� ������������������ ����������� ������������������ The����������� ������������������ main����������� ������������������ refugee����������� ������������������ populations����������� ������������������ come����������� ������������������ from����������� ������������������ Bosnia,����������� ������������������ the����������� ������������������ former����������� ������������������ Soviet����������� ������������������ Union/Russia,����������� ������������������ Vietnam,����������� ������������������ Cambodia,����������� ������������������ and����������� ������������������ Laos.”
����������� ������������������ ����������� ������������������ In����������� ������������������ addition,����������� ������������������ according����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ Office����������� ������������������ of����������� ������������������ Temporary����������� ������������������ and����������� ������������������ Disability����������� ������������������ Assistance����������� ������������������ in����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ NY����������� ������������������ 338����������� ������������������ refugees����������� ������������������ were����������� ������������������ resettled����������� ������������������ in����������� ������������������ Oneida����������� ������������������ County����������� ������������������ in����������� ������������������ 2012.����������� ������������������ Most����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ new-comers����������� ������������������ are����������� ������������������ from����������� ������������������ Burma,����������� ������������������ Bhutan,����������� ������������������ and����������� ������������������ Somalia.The����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ program����������� ������������������ is����������� ������������������ an����������� ������������������ excellent����������� ������������������ chance����������� ������������������ for����������� ������������������ local����������� ������������������ libraries����������� ������������������ to����������� ������������������ address����������� ������������������ these����������� ������������������ issues����������� ������������������ to����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ help����������� ������������������ these����������� ������������������ members����������� ������������������ feel����������� ������������������ comfortable����������� ������������������ and����������� ������������������ accepted����������� ������������������ while����������� ������������������ they����������� ������������������ are����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ transitioning����������� ������������������ to����������� ������������������ local����������� ������������������ life.
• Bookstores����������� ������������������ and����������� ������������������ publishers:����������� ������������������ To����������� ������������������ make����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ a����������� ������������������ success,����������� ������������������ a����������� ������������������ partnership����������� ������������������ with����������� ������������������ bookstores����������� ������������������ and����������� ������������������ publishing����������� ������������������ companies����������� ������������������ would����������� ������������������ like����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ met.����������� ������������������ ����������� ������������������ By����������� ������������������ encouraging����������� ������������������ a����������� ������������������ love����������� ������������������ of����������� ������������������ reading����������� ������������������ and����������� ������������������ community����������� ������������������ dialogue,����������� ������������������ we����������� ������������������ expect����������� ������������������ book����������� ������������������ sales����������� ������������������ to����������� ������������������ increase����������� ������������������ for����������� ������������������ local����������� ������������������ businesses����������� ������������������ and����������� ������������������ publishing����������� ������������������ companies.����������� ������������������ In����������� ������������������ addition,����������� ������������������ by����������� ������������������ playing����������� ������������������ an����������� ������������������ active����������� ������������������ role����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read,����������� ������������������ bookstores����������� ������������������ and����������� ������������������ publishers����������� ������������������ will����������� ������������������
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 44
also����������� ������������������ be����������� ������������������ able����������� ������������������ to����������� ������������������ increase����������� ������������������ their����������� ������������������ public����������� ������������������ awareness����������� ������������������ in����������� ������������������ Herkimer,����������� ������������������ Oneida,����������� ������������������ and����������� ������������������ Madison.
• K-12����������� ������������������ Schools,����������� ������������������ colleges����������� ������������������ and����������� ������������������ universities:����������� ������������������ By����������� ������������������ participating����������� ������������������ in����������� ������������������ this����������� ������������������ program,����������� ������������������ these����������� ������������������ educational����������� ������������������ institutions����������� ������������������ will����������� ������������������ have����������� ������������������ the����������� ������������������ chance����������� ������������������ to����������� ������������������ form����������� ������������������ a����������� ������������������ more����������� ������������������ positive����������� ������������������ relationship����������� ������������������ with����������� ������������������ the����������� ������������������ public.����������� ������������������ The����������� ������������������ students����������� ������������������ in����������� ������������������ these����������� ������������������ institutions����������� ������������������ will����������� ������������������ also����������� ������������������ benefit����������� ������������������ from����������� ������������������ this����������� ������������������ program.����������� ������������������ By����������� ������������������ attending����������� ������������������ programming����������� ������������������ events����������� ������������������ during����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read,����������� ������������������ they����������� ������������������ will����������� ������������������ have����������� ������������������ better����������� ������������������ literacy����������� ������������������ skills,����������� ������������������ thus����������� ������������������ increasing����������� ������������������ test����������� ������������������ scores,����������� ������������������ which����������� ������������������ will����������� ������������������ contribute����������� ������������������ in����������� ������������������ creating����������� ������������������ a����������� ������������������ community����������� ������������������ of����������� ������������������ self-motivated����������� ������������������ learners.
• Local����������� ������������������ Businesses:����������� ������������������ By����������� ������������������ participating����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ and����������� ������������������ collaborating����������� ������������������ with����������� ������������������ the����������� ������������������ library����������� ������������������ system,����������� ������������������ local����������� ������������������ businesses����������� ������������������ will����������� ������������������ have����������� ������������������ the����������� ������������������ chance����������� ������������������ to����������� ������������������ promote����������� ������������������ their����������� ������������������ presence����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ community.����������� ������������������ ����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ would����������� ������������������ like����������� ������������������ to����������� ������������������ specifically����������� ������������������ target����������� ������������������ businesses����������� ������������������ which����������� ������������������ support����������� ������������������ the����������� ������������������ Agricultural����������� ������������������ theme����������� ������������������ being����������� ������������������ implemented����������� ������������������ throughout����������� ������������������ the����������� ������������������ program.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 45
Positioning Statement
The����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ serves����������� ������������������ a����������� ������������������ diverse����������� ������������������ population����������� ������������������ with����������� ������������������ diverse����������� ������������������ needs.����������� ������������������ While����������� ������������������ our����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries����������� ������������������ have����������� ������������������ a����������� ������������������ great����������� ������������������ relationship����������� ������������������ with����������� ������������������ their����������� ������������������ multitude����������� ������������������ of����������� ������������������ members,����������� ������������������ it����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ a����������� ������������������ struggle����������� ������������������ to����������� ������������������ find����������� ������������������ cohesive����������� ������������������ and����������� ������������������ appropriate����������� ������������������ programming����������� ������������������ meant����������� ������������������ to����������� ������������������ engage����������� ������������������ our����������� ������������������ entire����������� ������������������ library����������� ������������������ community.����������� ������������������ Nationally,����������� ������������������ community����������� ������������������ reads����������� ������������������ programs����������� ������������������ have����������� ������������������ become����������� ������������������ a����������� ������������������ staple����������� ������������������ library����������� ������������������ programming����������� ������������������ model,����������� ������������������ and����������� ������������������ with����������� ������������������ good����������� ������������������ reason:����������� ������������������ they����������� ������������������ are����������� ������������������ simple����������� ������������������ and����������� ������������������ unifying����������� ������������������ in����������� ������������������ nature.����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ is����������� ������������������ incredibly����������� ������������������ excited����������� ������������������ to����������� ������������������ introduce����������� ������������������ our����������� ������������������ own����������� ������������������ iteration:����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Reads.����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Reads����������� ������������������ celebrates����������� ������������������ the����������� ������������������ culture����������� ������������������ of����������� ������������������ agriculture����������� ������������������ so����������� ������������������ integral����������� ������������������ to����������� ������������������ our����������� ������������������ region.����������� ������������������ Our����������� ������������������ hope����������� ������������������ is����������� ������������������ to����������� ������������������ create����������� ������������������ a����������� ������������������ dialogue����������� ������������������ across����������� ������������������ Herkimer,����������� ������������������ Madison����������� ������������������ and����������� ������������������ Oneida����������� ������������������ counties����������� ������������������ by����������� ������������������ reading����������� ������������������ featured����������� ������������������ texts����������� ������������������ dealing����������� ������������������ with����������� ������������������ agricultural����������� ������������������ and����������� ������������������ pastoral����������� ������������������ themes,����������� ������������������ and����������� ������������������ interacting����������� ������������������ in����������� ������������������ various����������� ������������������ similarly����������� ������������������ themed����������� ������������������ programming����������� ������������������ events.����������� ������������������ We����������� ������������������ are����������� ������������������ excited����������� ������������������ to����������� ������������������ partner����������� ������������������ with����������� ������������������ our����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries����������� ������������������ for����������� ������������������ what����������� ������������������ promises����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ a����������� ������������������ fun,����������� ������������������ engrossing����������� ������������������ and����������� ������������������ interactive����������� ������������������ project!
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 46
Key Messages
Board����������� ������������������ of����������� ������������������ Trustees����������� ������������������ • Let’s����������� ������������������ become����������� ������������������ an����������� ������������������ influential����������� ������������������ and����������� ������������������ visible����������� ������������������ force����������� ������������������ in����������� ������������������ our����������� ������������������ state.
Branch����������� ������������������ Libraries����������� ������������������ • Encourage����������� ������������������ literacy����������� ������������������ and����������� ������������������ community����������� ������������������ building����������� ������������������ through����������� ������������������ a����������� ������������������ shared����������� ������������������ experience.����������� ������������������ ����������� ������������������ Be����������� ������������������
your����������� ������������������ community’s����������� ������������������ hub����������� ������������������ by����������� ������������������ participating����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read!����������� ������������������ ����������� ������������������
Rural����������� ������������������ Residents• The����������� ������������������ rural,����������� ������������������ agricultural����������� ������������������ way����������� ������������������ of����������� ������������������ life����������� ������������������ is����������� ������������������ at����������� ������������������ the����������� ������������������ heart����������� ������������������ of����������� ������������������ Upstate����������� ������������������ New����������� ������������������ York.����������� ������������������ Let’s����������� ������������������
celebrate����������� ������������������ it!
Socio-economic����������� ������������������ disadvantaged• Your����������� ������������������ library����������� ������������������ is����������� ������������������ a����������� ������������������ resource����������� ������������������ to����������� ������������������ help����������� ������������������ you����������� ������������������ focus����������� ������������������ on����������� ������������������ the����������� ������������������ necessities����������� ������������������ and����������� ������������������ building-
blocks����������� ������������������ of����������� ������������������ a����������� ������������������ healthful����������� ������������������ and����������� ������������������ happy����������� ������������������ life.����������� ������������������
Families• Grassroots����������� ������������������ Read:����������� ������������������ creating����������� ������������������ extraordinary����������� ������������������ life-changing����������� ������������������ moments!
Teens• Farm-to-table����������� ������������������ and����������� ������������������ sustainable����������� ������������������ living����������� ������������������ are����������� ������������������ hot����������� ������������������ issues.����������� ������������������ Come����������� ������������������ provide����������� ������������������ your����������� ������������������ voice����������� ������������������
to����������� ������������������ the����������� ������������������ dialogue!
Refugee����������� ������������������ groups����������� ������������������ • Join����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ to����������� ������������������ discover����������� ������������������ new����������� ������������������ places,����������� ������������������ ideas,����������� ������������������ and����������� ������������������ faces!����������� ������������������ ����������� ������������������
o Note,����������� ������������������ this����������� ������������������ shall����������� ������������������ be����������� ������������������ translated����������� ������������������ in����������� ������������������ corresponding����������� ������������������ languages.
Bookstores����������� ������������������ and����������� ������������������ publishers:����������� ������������������ • Partner����������� ������������������ with����������� ������������������ us,����������� ������������������ and����������� ������������������ increase����������� ������������������ your����������� ������������������ visibility����������� ������������������ and����������� ������������������ book����������� ������������������ sales.
Schools,����������� ������������������ colleges����������� ������������������ and����������� ������������������ universities• These����������� ������������������ agricultural����������� ������������������ topics����������� ������������������ matter����������� ������������������ to����������� ������������������ your����������� ������������������ programs����������� ������������������ and����������� ������������������ students����������� ������������������ who����������� ������������������ hope����������� ������������������ to����������� ������������������
enter����������� ������������������ competitive����������� ������������������ markets.����������� ������������������ Get����������� ������������������ involved!
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 47
Local����������� ������������������ businesses����������� ������������������ • A����������� ������������������ happy,����������� ������������������ educated����������� ������������������ community����������� ������������������ supports����������� ������������������ one����������� ������������������ another.����������� ������������������ Participate����������� ������������������ in����������� ������������������
Grassroots����������� ������������������ Read!
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 48
Message Delivery Tools
Category Details
Web-presence
Facebook Create����������� ������������������ a����������� ������������������ Facebook����������� ������������������ page����������� ������������������ to����������� ������������������ post����������� ������������������ information����������� ������������������ on����������� ������������������ upcoming����������� ������������������ program����������� ������������������ events.����������� ������������������ The����������� ������������������ users����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ able����������� ������������������ to����������� ������������������ use����������� ������������������ this����������� ������������������ platform����������� ������������������ keep����������� ������������������ up����������� ������������������ to����������� ������������������ date����������� ������������������ with����������� ������������������ the����������� ������������������ events����������� ������������������ and����������� ������������������ also����������� ������������������ comment����������� ������������������ and����������� ������������������ interact.����������� ������������������ (See����������� ������������������ Appendix����������� ������������������ 5)
Twitter Set����������� ������������������ up����������� ������������������ a����������� ������������������ Twitter����������� ������������������ account����������� ������������������ for����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read.����������� ������������������ Tweet����������� ������������������ weekly����������� ������������������ on����������� ������������������ programming����������� ������������������ events.����������� ������������������ (See����������� ������������������ Appendix����������� ������������������ 5)
Instagram Create����������� ������������������ an����������� ������������������ Instagram����������� ������������������ account����������� ������������������ to����������� ������������������ post����������� ������������������ quick����������� ������������������ messages����������� ������������������ and����������� ������������������ photos����������� ������������������ of����������� ������������������ ongoing����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ events.����������� ������������������ (See����������� ������������������ Appendix����������� ������������������ 5)
Webpage Design����������� ������������������ a����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ webpage����������� ������������������ which����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ hosted����������� ������������������ on����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ site.����������� ������������������ This����������� ������������������ platform����������� ������������������ will����������� ������������������ offer����������� ������������������ users����������� ������������������ further����������� ������������������ details����������� ������������������ about����������� ������������������ upcoming����������� ������������������ program����������� ������������������ events����������� ������������������ as����������� ������������������ well����������� ������������������ as����������� ������������������ contact����������� ������������������ details����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries.
Bookplate A����������� ������������������ Bookplate����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ inserted����������� ������������������ on����������� ������������������ selected����������� ������������������ books����������� ������������������ for����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read.����������� ������������������ Each����������� ������������������ user����������� ������������������ will����������� ������������������ have����������� ������������������ the����������� ������������������ opportunity����������� ������������������ to����������� ������������������ sign����������� ������������������ the����������� ������������������ bookplate����������� ������������������ after����������� ������������������ having����������� ������������������ read����������� ������������������ the����������� ������������������ selected����������� ������������������ books����������� ������������������ and����������� ������������������ are����������� ������������������ encouraged����������� ������������������ to����������� ������������������ pass����������� ������������������ along����������� ������������������ their����������� ������������������ text����������� ������������������ to����������� ������������������ keep����������� ������������������ the����������� ������������������ signatures����������� ������������������ coming!
Coasters Coasters����������� ������������������ will����������� ������������������ sport����������� ������������������ the����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ logo����������� ������������������ and����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ distributed����������� ������������������ at����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries����������� ������������������ and����������� ������������������ during����������� ������������������ programming����������� ������������������ events.����������� ������������������ (See����������� ������������������ Appendix����������� ������������������ 6)
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 49
Category Details
Partner����������� ������������������ Banners
Banners����������� ������������������ designed����������� ������������������ with����������� ������������������ the����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ logo����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ displayed����������� ������������������ outside����������� ������������������ participating����������� ������������������ business����������� ������������������ and����������� ������������������ community����������� ������������������ partnership����������� ������������������ establishments����������� ������������������ such����������� ������������������ as����������� ������������������ bookstores,����������� ������������������ grocery����������� ������������������ stores,����������� ������������������ banks,����������� ������������������ schools,����������� ������������������ colleges����������� ������������������ and����������� ������������������ universities.����������� ������������������ ����������� ������������������ These����������� ������������������ banners����������� ������������������ will����������� ������������������ target����������� ������������������ rural����������� ������������������ restaurants����������� ������������������ who����������� ������������������ may����������� ������������������ be����������� ������������������ a����������� ������������������ distance����������� ������������������ from����������� ������������������ branch����������� ������������������ libraries.
Bookmarks,����������� ������������������ flyers����������� ������������������ and����������� ������������������ brochures
Bookmarks,����������� ������������������ flyers����������� ������������������ and����������� ������������������ brochures����������� ������������������ will����������� ������������������ contain����������� ������������������ detailed����������� ������������������ information����������� ������������������ on����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ programming����������� ������������������ events.����������� ������������������ These����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ disseminated����������� ������������������ at����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries����������� ������������������ and����������� ������������������ during����������� ������������������ the����������� ������������������ programming����������� ������������������ events.
Letters Draft����������� ������������������ letters����������� ������������������ to����������� ������������������ send����������� ������������������ to����������� ������������������ local����������� ������������������ community����������� ������������������ groups����������� ������������������ which����������� ������������������ will����������� ������������������ contain����������� ������������������ information����������� ������������������ on����������� ������������������ the����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read.
Media
Press����������� ������������������ release Prepare����������� ������������������ press����������� ������������������ releases����������� ������������������ for����������� ������������������ local����������� ������������������ media����������� ������������������ such����������� ������������������ as����������� ������������������ community����������� ������������������ newspapers,����������� ������������������ television����������� ������������������ and����������� ������������������ radio����������� ������������������ stations����������� ������������������ (See����������� ������������������ Appendix����������� ������������������ 7)
Presentation Prepare����������� ������������������ presentations����������� ������������������ containing����������� ������������������ information����������� ������������������ about����������� ������������������ the����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ program����������� ������������������ to����������� ������������������ present����������� ������������������ the����������� ������������������ students����������� ������������������ and����������� ������������������ staff����������� ������������������ of����������� ������������������ schools,����������� ������������������ colleges����������� ������������������ and����������� ������������������ universities.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 50
Action Plan, Timeline, and Communication Plan
On����������� ������������������ the����������� ������������������ following����������� ������������������ pages,����������� ������������������ we����������� ������������������ have����������� ������������������ detailed����������� ������������������ a����������� ������������������ loose����������� ������������������ timeline,����������� ������������������ action����������� ������������������ and����������� ������������������
communication����������� ������������������ plan.����������� ������������������ The����������� ������������������ plan����������� ������������������ has����������� ������������������ been����������� ������������������ constructed����������� ������������������ in����������� ������������������ a����������� ������������������ way����������� ������������������ as����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ malleable����������� ������������������ so����������� ������������������
as����������� ������������������ to����������� ������������������ give����������� ������������������ freedom����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ project����������� ������������������ planner����������� ������������������ to����������� ������������������ change����������� ������������������ aspects����������� ������������������ of����������� ������������������ communication����������� ������������������ and����������� ������������������
implementation.����������� ������������������ We����������� ������������������ hope����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ plan����������� ������������������ serves����������� ������������������ more����������� ������������������ as����������� ������������������ guide����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ project����������� ������������������ rather����������� ������������������
than����������� ������������������ a����������� ������������������ strict����������� ������������������ set����������� ������������������ of����������� ������������������ actions.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 51
Date Task Responsible����������� ������������������ Parties
Activities External����������� ������������������ Communication
Internal����������� ������������������ Communication
November,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1
Committee����������� ������������������ selection
Project����������� ������������������ Leader
Establish����������� ������������������ Fundraising����������� ������������������ Committee
Establish����������� ������������������ Marketing����������� ������������������ Committee
Contact����������� ������������������ member����������� ������������������ librarians
Invite����������� ������������������ interested����������� ������������������ parties����������� ������������������ to����������� ������������������ participate����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ by����������� ������������������ working����������� ������������������ on����������� ������������������ a����������� ������������������ committee
May,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1-2
Design����������� ������������������ of����������� ������������������ Project����������� ������������������ Logo
Marketing����������� ������������������ Committee
Design����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ Logo
Committee����������� ������������������ and����������� ������������������ Project����������� ������������������ Leader����������� ������������������ meeting
May,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 3-4
Design����������� ������������������ of����������� ������������������ Promotional����������� ������������������ Materials
Marketing����������� ������������������ Committee
Mockups����������� ������������������ created����������� ������������������ for:����������� ������������������ Partner����������� ������������������ Banners
Print����������� ������������������ Materials
Bookplate����������� ������������������ stamp
Coasters
Committee����������� ������������������ and����������� ������������������ Project����������� ������������������ Leader����������� ������������������ meeting
June,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1-4
Community����������� ������������������ outreach
Marketing����������� ������������������ Committee����������� ������������������
Draft����������� ������������������ letters����������� ������������������ to����������� ������������������ send����������� ������������������ to����������� ������������������ community����������� ������������������ groups
Send����������� ������������������ letters����������� ������������������ to����������� ������������������ groups
Contact����������� ������������������ and����������� ������������������ meet����������� ������������������ local����������� ������������������ community����������� ������������������ groups
Date Task Responsible����������� ������������������ Parties
Activities External����������� ������������������ Communication
Internal����������� ������������������ Communication
July,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1-4
Begin����������� ������������������ web-presence
Marketing����������� ������������������ Committee
Establish����������� ������������������ Facebook,����������� ������������������ Twitter,����������� ������������������ and����������� ������������������ Instagram����������� ������������������ accounts
Design����������� ������������������ content����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ hosted����������� ������������������ by����������� ������������������ MYLS’s����������� ������������������ website
Meet����������� ������������������ with����������� ������������������ IT����������� ������������������ department����������� ������������������
August,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1-4
School,����������� ������������������ College,����������� ������������������ and����������� ������������������ University����������� ������������������ Visits
Project����������� ������������������ Leader
Informal����������� ������������������ introduction����������� ������������������ to����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ program.����������� ������������������
Presentation����������� ������������������ to����������� ������������������ students����������� ������������������ and����������� ������������������ staff
Visit����������� ������������������ schools,����������� ������������������ colleges����������� ������������������ and����������� ������������������ universities����������� ������������������
September,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1
Press����������� ������������������ Release Marketing����������� ������������������ Committee
Draft����������� ������������������ and����������� ������������������ send����������� ������������������ press����������� ������������������ release����������� ������������������ to����������� ������������������ local����������� ������������������ newspapers,����������� ������������������ television,����������� ������������������ and����������� ������������������ radio����������� ������������������ stations.
Contact����������� ������������������ local����������� ������������������ media
September,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1
Distribution����������� ������������������ of����������� ������������������ Marketing����������� ������������������ Materials
Marketing����������� ������������������ Committee
Via����������� ������������������ MYLS’s����������� ������������������ ILL����������� ������������������ truck,����������� ������������������ banners,����������� ������������������ print����������� ������������������ materials,����������� ������������������ bookplates,����������� ������������������ and����������� ������������������ coasters����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ sent����������� ������������������ to����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries.
Staff-wide����������� ������������������ email����������� ������������������ sent����������� ������������������ out����������� ������������������
Date Task Responsible����������� ������������������ Parties
Activities External����������� ������������������ Communication
Internal����������� ������������������ Communication
September,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 2
Roll-out����������� ������������������ of����������� ������������������ Online����������� ������������������ Marketing
Marketing����������� ������������������ Committee
Social����������� ������������������ Media����������� ������������������ implementation
Webpage����������� ������������������ goes����������� ������������������ live
October,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1
Kickoff Project����������� ������������������ Leader,����������� ������������������ Marketing����������� ������������������ Committee
Physical����������� ������������������ “parties”����������� ������������������ at����������� ������������������ satellite����������� ������������������ locations
Distribution����������� ������������������ of����������� ������������������ books
October,Week����������� ������������������ 1-4
Programmingimplementation
Projectleader
Physical����������� ������������������ hosting����������� ������������������ of����������� ������������������ speakers,����������� ������������������ including����������� ������������������ author����������� ������������������ visit
Implementation����������� ������������������ of����������� ������������������ all����������� ������������������ programming
November,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1
Wrap-up Project����������� ������������������ leader����������� ������������������ and����������� ������������������ Marketing����������� ������������������ Committee
Beginning����������� ������������������ of����������� ������������������ assessment
Budget
Human����������� ������������������ Resources����������� ������������������ Budget
Human����������� ������������������ Resources����������� ������������������ Cost Staff����������� ������������������ Hours
Unit����������� ������������������ Price Cost
Committee����������� ������������������ Selection 2 $27 $54
Initial����������� ������������������ goal����������� ������������������ setting 8 $27 $216
Design����������� ������������������ program����������� ������������������ logo����������� ������������������ and����������� ������������������ promotional����������� ������������������ materials 30 $27 $810
Plan����������� ������������������ Promotional����������� ������������������ Campaign 2 $27 $54
Social����������� ������������������ media����������� ������������������ monitoring 15 $27 $405
Design����������� ������������������ and����������� ������������������ update����������� ������������������ webpage 6 $27 $162
Community����������� ������������������ outreach 15 $27 $405
School����������� ������������������ visits 40 $27 $1080
Distribute����������� ������������������ publicity����������� ������������������ materials 2 $27 $54
Draft����������� ������������������ letters����������� ������������������ and����������� ������������������ press����������� ������������������ release 3 $27 $81
Total����������� ������������������ Human����������� ������������������ Resources 123 $3321
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 55
Materials����������� ������������������ Budget
Materials Number����������� ������������������ of����������� ������������������ Units
Unit����������� ������������������ Price Cost
Ink����������� ������������������ cartridges 2 $45 $90
Boxes����������� ������������������ of����������� ������������������ envelopes 6 $6 $36
Reams����������� ������������������ printer����������� ������������������ paper 9 $7 $63
Sheets����������� ������������������ of����������� ������������������ stamps����������� ������������������ (30����������� ������������������ per����������� ������������������ page) 11.5 $30 $345
Banners 19 $10 $190
Posters 5 $100 $500
Coasters����������� ������������������ (set����������� ������������������ of����������� ������������������ 2500) 1 $400 $400
Bookplates����������� ������������������ (set����������� ������������������ of����������� ������������������ 1200) 1 $385 $385
Total����������� ������������������ Materials $2009
Total����������� ������������������ Marketing����������� ������������������ Budget
Total����������� ������������������ Marketing����������� ������������������ Cost $5330
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 56
Responsible Parties
The����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ project����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ steered����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ Project����������� ������������������ Manager����������� ������������������ and����������� ������������������ implemented����������� ������������������ by����������� ������������������ library����������� ������������������ staff����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries.����������� ������������������ The����������� ������������������ library����������� ������������������ staff����������� ������������������ will����������� ������������������ form����������� ������������������ the����������� ������������������ fundraising����������� ������������������ and����������� ������������������ marketing����������� ������������������ committees.����������� ������������������ This����������� ������������������ group����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ responsible����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ successful����������� ������������������ marketing����������� ������������������ and����������� ������������������ implementation����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ and����������� ������������������ will����������� ������������������ hold����������� ������������������ meetings����������� ������������������ on����������� ������������������ a����������� ������������������ regular����������� ������������������ basis.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 57
Responsible����������� ������������������ Parties
Competencies����������� ������������������ Required Time����������� ������������������ commitments
Deliverables
Project����������� ������������������ Leader Ability����������� ������������������ to����������� ������������������ manage����������� ������������������ and����������� ������������������ coordinate����������� ������������������ staff����������� ������������������ and����������� ������������������ committee����������� ������������������ members
Ability����������� ������������������ to����������� ������������������ communicate����������� ������������������ effectively����������� ������������������ and����������� ������������������ efficiently
Organizational,����������� ������������������ interpersonal����������� ������������������ and����������� ������������������ planning����������� ������������������ skills.
Writing����������� ������������������ skills
Some����������� ������������������ training����������� ������������������ and����������� ������������������ instructional����������� ������������������ skills
50����������� ������������������ hours Invite����������� ������������������ member����������� ������������������ librarians����������� ������������������ to����������� ������������������ participate����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ by����������� ������������������ working����������� ������������������ on����������� ������������������ the����������� ������������������ fundraising����������� ������������������ or����������� ������������������ marketing����������� ������������������ committee
Select����������� ������������������ and����������� ������������������ schedule����������� ������������������ programming����������� ������������������ events
Visit����������� ������������������ local����������� ������������������ schools����������� ������������������ and����������� ������������������ Universities����������� ������������������ to����������� ������������������ promote����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read
Meet����������� ������������������ with����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries����������� ������������������ to����������� ������������������ communicate����������� ������������������ specific����������� ������������������ details����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read
Finalize/approve����������� ������������������ advertisements����������� ������������������ and����������� ������������������ promotional����������� ������������������ material
Maintain����������� ������������������ internal����������� ������������������ and����������� ������������������ external����������� ������������������ communication����������� ������������������ with����������� ������������������ people����������� ������������������ involved����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read
Responsible����������� ������������������ Parties
Competencies����������� ������������������ Required Time����������� ������������������ commitments
Deliverables
Marketing����������� ������������������ committee
Willingness����������� ������������������ to����������� ������������������ participate����������� ������������������ as����������� ������������������ part����������� ������������������ of����������� ������������������ committee;
Ability����������� ������������������ to����������� ������������������ communicate����������� ������������������ effectively����������� ������������������ and����������� ������������������ efficiently
Writing����������� ������������������ skills
Experience����������� ������������������ with����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ marketing
Social����������� ������������������ Networking����������� ������������������ skills
Creativity
Technical����������� ������������������ skills
Three����������� ������������������ committee����������� ������������������ members,����������� ������������������ 25����������� ������������������ hours����������� ������������������ each
Develop����������� ������������������ marketing����������� ������������������ campaigns����������� ������������������ focused����������� ������������������ on����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read
Design����������� ������������������ and����������� ������������������ create����������� ������������������ bookmarks,����������� ������������������ banners,����������� ������������������ handouts,����������� ������������������ seed����������� ������������������ packets
Write����������� ������������������ press����������� ������������������ releases����������� ������������������ and����������� ������������������ advertisements����������� ������������������ for����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read
Alert����������� ������������������ local����������� ������������������ media����������� ������������������ sources����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ programming����������� ������������������ events
Update����������� ������������������ the����������� ������������������ webpage����������� ������������������ with����������� ������������������ news����������� ������������������ and����������� ������������������ programming����������� ������������������ events����������� ������������������ and����������� ������������������ maintain����������� ������������������ advertising
Create����������� ������������������ and����������� ������������������ update����������� ������������������ socialmedia����������� ������������������ sites
Distribute����������� ������������������ promotional����������� ������������������ material����������� ������������������ to����������� ������������������ all����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries
Responsible����������� ������������������ Parties
Competencies����������� ������������������ Required Time����������� ������������������ commitments
Deliverables
Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ Central����������� ������������������ Staff
Willingness����������� ������������������ to����������� ������������������ participate����������� ������������������ as����������� ������������������ part����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read
Ability����������� ������������������ to����������� ������������������ communicate����������� ������������������ effectively����������� ������������������ and����������� ������������������ efficiently
Writing����������� ������������������ skills
Supervisory����������� ������������������ skills
5����������� ������������������ hours,����������� ������������������ per����������� ������������������ staff����������� ������������������ member
Regularly����������� ������������������ communicate����������� ������������������ specific����������� ������������������ details����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ to����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries
Ensure����������� ������������������ that����������� ������������������ each����������� ������������������ participating����������� ������������������ member����������� ������������������ library����������� ������������������ receives����������� ������������������ promotional����������� ������������������ material
Oversee����������� ������������������ the����������� ������������������ implementation����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ at����������� ������������������ the����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries����������� ������������������
Mid-York����������� ������������������ Member����������� ������������������ Libraries����������� ������������������ Staff
Willingness����������� ������������������ to����������� ������������������ participate����������� ������������������ in����������� ������������������ and����������� ������������������ promote����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read
Ability����������� ������������������ to����������� ������������������ communicate����������� ������������������ effectively����������� ������������������ and����������� ������������������ efficiently
Organizational����������� ������������������ skills
Social����������� ������������������ Networking����������� ������������������ skills
Creativity
Technical����������� ������������������ skills
10����������� ������������������ hours,����������� ������������������ per����������� ������������������ participating����������� ������������������ library
Actively����������� ������������������ promote����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ community
Distribute����������� ������������������ promotional����������� ������������������ material����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ community
Assist����������� ������������������ with����������� ������������������ programming����������� ������������������ events����������� ������������������ held����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries
Grassroots Read: Assessment Plan
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 61
Introduction����������� ������������������ Assessment����������� ������������������ is����������� ������������������ a����������� ������������������ vital����������� ������������������ and����������� ������������������ integral����������� ������������������ aspect����������� ������������������ of����������� ������������������ every����������� ������������������ successful����������� ������������������ library����������� ������������������ program.����������� ������������������ Without����������� ������������������ assessment,����������� ������������������ it����������� ������������������ is����������� ������������������ impossible����������� ������������������ for����������� ������������������ professionals����������� ������������������ to����������� ������������������ gauge����������� ������������������ the����������� ������������������ meaning,����������� ������������������ success����������� ������������������ and����������� ������������������ impact����������� ������������������ of����������� ������������������ their����������� ������������������ hard����������� ������������������ work,����������� ������������������ to����������� ������������������ further����������� ������������������ prove����������� ������������������ merit����������� ������������������ to����������� ������������������ those����������� ������������������ outside����������� ������������������ the����������� ������������������ immediate����������� ������������������ library����������� ������������������ walls,����������� ������������������ and����������� ������������������ make����������� ������������������ necessary����������� ������������������ changes����������� ������������������ to����������� ������������������ better����������� ������������������ future����������� ������������������ programming.����������� ������������������ Because����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ is����������� ������������������ a����������� ������������������ program����������� ������������������ with����������� ������������������ a����������� ������������������ wide����������� ������������������ scope����������� ������������������ and,����������� ������������������ hopefully,����������� ������������������ far-reaching����������� ������������������ arms,����������� ������������������ assessment����������� ������������������ is����������� ������������������ necessary����������� ������������������ to����������� ������������������ fully����������� ������������������ understand����������� ������������������ if����������� ������������������ the����������� ������������������ program’s����������� ������������������ efforts����������� ������������������ align����������� ������������������ with����������� ������������������ the����������� ������������������ program’s����������� ������������������ goals����������� ������������������ and����������� ������������������ intended����������� ������������������ outcomes.����������� ������������������ In����������� ������������������ this����������� ������������������ assessment����������� ������������������ plan,����������� ������������������ each����������� ������������������ assessment����������� ������������������ tool����������� ������������������ has����������� ������������������ been����������� ������������������ designed����������� ������������������ to����������� ������������������ coincide����������� ������������������ with����������� ������������������ intended����������� ������������������ outcomes.����������� ������������������ ����������� ������������������ The����������� ������������������ following����������� ������������������ pages����������� ������������������ contain����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ program����������� ������������������ goals����������� ������������������ and����������� ������������������ corresponding����������� ������������������ outcomes,����������� ������������������ in����������� ������������������ order����������� ������������������ of����������� ������������������ priority.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 62
Goals and Outcomes
Goals����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Service:
• Bring����������� ������������������ the����������� ������������������ community����������� ������������������ together����������� ������������������ through����������� ������������������ a����������� ������������������ shared����������� ������������������ and����������� ������������������ enjoyable����������� ������������������ experience.����������� ������������������ • Promote����������� ������������������ literacy.• Foster����������� ������������������ a����������� ������������������ collaborative����������� ������������������ working����������� ������������������ relationship����������� ������������������ between����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ member����������� ������������������
libraries.• Engage����������� ������������������ non-users����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ community.
Outcomes����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Service:• Members����������� ������������������ who����������� ������������������ participated����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ will����������� ������������������ revisit����������� ������������������ or����������� ������������������ interact����������� ������������������ with����������� ������������������ their����������� ������������������
library����������� ������������������ on����������� ������������������ a����������� ������������������ continuing����������� ������������������ basis.����������� ������������������ (Promote����������� ������������������ Literacy)• Individuals����������� ������������������ form����������� ������������������ relationships����������� ������������������ through����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ that����������� ������������������ otherwise����������� ������������������ may����������� ������������������
not����������� ������������������ have����������� ������������������ been����������� ������������������ possible.����������� ������������������ (Bring����������� ������������������ community����������� ������������������ together)• Community����������� ������������������ members����������� ������������������ will����������� ������������������ engage����������� ������������������ in����������� ������������������ a����������� ������������������ sustained����������� ������������������ conversation����������� ������������������ following����������� ������������������ the����������� ������������������
completion����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ programs.����������� ������������������ (Bring����������� ������������������ community����������� ������������������ together)• Member����������� ������������������ librarians����������� ������������������ feel����������� ������������������ supported����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System.����������� ������������������ (Foster����������� ������������������
working����������� ������������������ relationship)• Member����������� ������������������ librarians����������� ������������������ view����������� ������������������ peers����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ crucial����������� ������������������ resource����������� ������������������ and����������� ������������������ professional����������� ������������������
development����������� ������������������ tools.����������� ������������������ (Foster����������� ������������������ working����������� ������������������ relationship)• Targeted����������� ������������������ non-user����������� ������������������ groups����������� ������������������ are����������� ������������������ represented����������� ������������������ (participate)����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read.����������� ������������������
(Engage����������� ������������������ non-users)• Targeted����������� ������������������ non-user����������� ������������������ groups����������� ������������������ are����������� ������������������ positively����������� ������������������ impacted����������� ������������������ by����������� ������������������ their����������� ������������������ participation����������� ������������������ in����������� ������������������
Grassroots����������� ������������������ Read.����������� ������������������ (Engage����������� ������������������ non-users)• Community����������� ������������������ members����������� ������������������ feel����������� ������������������ comfortable����������� ������������������ suggesting����������� ������������������ texts����������� ������������������ for����������� ������������������ their����������� ������������������ library����������� ������������������ to����������� ������������������
purchase.����������� ������������������ (Promote����������� ������������������ Literacy)
Note:����������� ������������������ Outcomes����������� ������������������ are����������� ������������������ arranged����������� ������������������ in����������� ������������������ order����������� ������������������ of����������� ������������������ highest����������� ������������������ to����������� ������������������ lowest����������� ������������������ priority.����������� ������������������ Priority����������� ������������������ was����������� ������������������ determined����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ potential����������� ������������������ for����������� ������������������ positive����������� ������������������ impact����������� ������������������ in����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ communities.����������� ������������������
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 63
Relevant LiteratureAssessment����������� ������������������ is����������� ������������������ an����������� ������������������ integral����������� ������������������ part����������� ������������������ to����������� ������������������ any����������� ������������������ library����������� ������������������ program����������� ������������������ if����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ is����������� ������������������ to����������� ������������������
truly����������� ������������������ be����������� ������������������ successful.����������� ������������������ There����������� ������������������ are����������� ������������������ various����������� ������������������ methods����������� ������������������ and����������� ������������������ scopes����������� ������������������ for����������� ������������������ assessment����������� ������������������ of����������� ������������������ a����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ program.����������� ������������������ On����������� ������������������ a����������� ������������������ practical����������� ������������������ level,����������� ������������������ The����������� ������������������ ALA����������� ������������������ planning����������� ������������������ guide,����������� ������������������ One����������� ������������������ Book,����������� ������������������ One����������� ������������������ Community����������� ������������������ suggests����������� ������������������ taking����������� ������������������ notes����������� ������������������ throughout����������� ������������������ the����������� ������������������ process����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ reminder����������� ������������������ of����������� ������������������ each����������� ������������������ phase����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ project,����������� ������������������ even����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ is����������� ������������������ complete.����������� ������������������ While����������� ������������������ more����������� ������������������ qualitative����������� ������������������ in����������� ������������������ nature,����������� ������������������ this����������� ������������������ practice����������� ������������������ is����������� ������������������ helpful����������� ������������������ in����������� ������������������ that����������� ������������������ librarians����������� ������������������ can����������� ������������������ personally����������� ������������������ reflect����������� ������������������ on����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ while����������� ������������������ it����������� ������������������ is����������� ������������������ happening.����������� ������������������ The����������� ������������������ ALA����������� ������������������ planning����������� ������������������ guide����������� ������������������ also����������� ������������������ suggests����������� ������������������ sending����������� ������������������ out����������� ������������������ evaluation����������� ������������������ forms����������� ������������������ to����������� ������������������ participants,����������� ������������������ in����������� ������������������ order����������� ������������������ to����������� ������������������ collect����������� ������������������ feedback����������� ������������������ (ALA,����������� ������������������ 2003,����������� ������������������ p.����������� ������������������ 40).����������� ������������������ This����������� ������������������ feedback����������� ������������������ is����������� ������������������ essential,����������� ������������������ as����������� ������������������ participants����������� ������������������ may����������� ������������������ reflect����������� ������������������ differently����������� ������������������ on����������� ������������������ the����������� ������������������ success����������� ������������������ of����������� ������������������ a����������� ������������������ program����������� ������������������ than����������� ������������������ a����������� ������������������ librarian����������� ������������������ would.����������� ������������������ In����������� ������������������ addition,����������� ������������������ evaluations����������� ������������������ from����������� ������������������ participations����������� ������������������ may����������� ������������������ provide����������� ������������������ suggestions����������� ������������������ on����������� ������������������ ways����������� ������������������ to����������� ������������������ improve����������� ������������������ the����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ project,����������� ������������������ and����������� ������������������ may����������� ������������������ help����������� ������������������ spark����������� ������������������ ideas����������� ������������������ for����������� ������������������ future����������� ������������������ programs.����������� ������������������ ����������� ������������������
In����������� ������������������ terms����������� ������������������ of����������� ������������������ quantitative����������� ������������������ methodology����������� ������������������ that����������� ������������������ libraries����������� ������������������ can����������� ������������������ employ����������� ������������������ to����������� ������������������ conduct����������� ������������������ assessment,����������� ������������������ statistics����������� ������������������ are����������� ������������������ commonly����������� ������������������ compiled����������� ������������������ and����������� ������������������ used����������� ������������������ following����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ programs.����������� ������������������ For����������� ������������������ example,����������� ������������������ in����������� ������������������ her����������� ������������������ article,����������� ������������������ One����������� ������������������ Book,����������� ������������������ One����������� ������������������ City,����������� ������������������ One����������� ������������������ Great����������� ������������������ Experience,����������� ������������������ Candice����������� ������������������ Michalik����������� ������������������ describes����������� ������������������ the����������� ������������������ results����������� ������������������ of����������� ������������������ assessment����������� ������������������ used����������� ������������������ following����������� ������������������ a����������� ������������������ citywide����������� ������������������ reading����������� ������������������ program����������� ������������������ organized����������� ������������������ by����������� ������������������ Lynchburg����������� ������������������ Public����������� ������������������ Library����������� ������������������ in����������� ������������������ Lynchburg,����������� ������������������ Virginia����������� ������������������ in����������� ������������������ 2002,����������� ������������������ she����������� ������������������ writes
“...the����������� ������������������ library's����������� ������������������ copies����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ books����������� ������������������ checked����������� ������������������ out����������� ������������������ about����������� ������������������ 300����������� ������������������ times;����������� ������������������ local����������� ������������������ bookstores����������� ������������������ sold����������� ������������������ over����������� ������������������ 400����������� ������������������ copies.����������� ������������������ Over����������� ������������������ 500����������� ������������������ people����������� ������������������ participated����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ activities,����������� ������������������ including����������� ������������������ the����������� ������������������ 375����������� ������������������ people����������� ������������������ who����������� ������������������ saw����������� ������������������ a����������� ������������������ local����������� ������������������ high����������� ������������������ school's����������� ������������������ production”����������� ������������������ (Michalik,����������� ������������������ 2003).
This����������� ������������������ example����������� ������������������ is����������� ������������������ particularly����������� ������������������ interesting����������� ������������������ in����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ library����������� ������������������ measured����������� ������������������ success����������� ������������������ through����������� ������������������ participation����������� ������������������ at����������� ������������������ the����������� ������������������ local����������� ������������������ bookstore����������� ������������������ and����������� ������������������ high����������� ������������������ school,����������� ������������������ as����������� ������������������ well����������� ������������������ as����������� ������������������ the����������� ������������������ library����������� ������������������ branch.����������� ������������������ This����������� ������������������ inclusive����������� ������������������ view����������� ������������������ helps����������� ������������������ present����������� ������������������ a����������� ������������������ more����������� ������������������ holistic����������� ������������������ and����������� ������������������ complete����������� ������������������ picture����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ activities����������� ������������������ of����������� ������������������ Lynchburg’s����������� ������������������ community����������� ������������������ during����������� ������������������ their����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ Program;����������� ������������������ when����������� ������������������ members����������� ������������������ leave����������� ������������������ the����������� ������������������ library,����������� ������������������ they����������� ������������������ do����������� ������������������ not����������� ������������������ cease����������� ������������������ to����������� ������������������ participate����������� ������������������ in����������� ������������������ a����������� ������������������ program����������� ������������������ that����������� ������������������ is����������� ������������������ truly����������� ������������������ trying����������� ������������������ to����������� ������������������ posit����������� ������������������ itself����������� ������������������ as����������� ������������������ “community”����������� ������������������ based.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 64
As����������� ������������������ useful����������� ������������������ as����������� ������������������ these����������� ������������������ statistics����������� ������������������ may����������� ������������������ be����������� ������������������ for����������� ������������������ libraries,����������� ������������������ one����������� ������������������ may����������� ������������������ argue����������� ������������������ that����������� ������������������ statistics����������� ������������������ primarily����������� ������������������ focus����������� ������������������ on����������� ������������������ outputs,����������� ������������������ rather����������� ������������������ than����������� ������������������ the����������� ������������������ tangible����������� ������������������ outcomes����������� ������������������ of����������� ������������������ a����������� ������������������ program.����������� ������������������ Valeri����������� ������������������ E.����������� ������������������ Wallace,����������� ������������������ in����������� ������������������ her����������� ������������������ article����������� ������������������ “Outcomes����������� ������������������ Assessment����������� ������������������ in����������� ������������������ Academic����������� ������������������ Libraries”����������� ������������������ defines����������� ������������������ output����������� ������������������ as����������� ������������������ “quantifiable����������� ������������������ measures����������� ������������������ of����������� ������������������ library����������� ������������������ services����������� ������������������ and����������� ������������������ programs”����������� ������������������ while����������� ������������������ she����������� ������������������ defines����������� ������������������ outcome����������� ������������������ as����������� ������������������ the����������� ������������������ effects����������� ������������������ of����������� ������������������ library����������� ������������������ services����������� ������������������ and����������� ������������������ program����������� ������������������ on����������� ������������������ the����������� ������������������ individual����������� ������������������ and����������� ������������������ institutional,����������� ������������������ respectively����������� ������������������ (Wallace,����������� ������������������ 2001).����������� ������������������ The����������� ������������������ shift����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ library����������� ������������������ world����������� ������������������ towards����������� ������������������ a����������� ������������������ focus����������� ������������������ on����������� ������������������ outcome����������� ������������������ assessment����������� ������������������ is����������� ������������������ noted����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ Association����������� ������������������ of����������� ������������������ College����������� ������������������ and����������� ������������������ Research����������� ������������������ Libraries����������� ������������������ in����������� ������������������ their����������� ������������������ report����������� ������������������ “Task����������� ������������������ Force����������� ������������������ on����������� ������������������ Academic����������� ������������������ Library����������� ������������������ Outcomes����������� ������������������ Assessment”.����������� ������������������ The����������� ������������������ ACRL����������� ������������������ writes����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ Task����������� ������������������ Force����������� ������������������ “...firmly����������� ������������������ posits����������� ������������������ that����������� ������������������ it����������� ������������������ is����������� ������������������ changes����������� ������������������ in����������� ������������������ library����������� ������������������ users...that����������� ������������������ comprise����������� ������������������ the����������� ������������������ outcomes����������� ������������������ with����������� ������������������ which����������� ������������������ academic����������� ������������������ librarians����������� ������������������ should����������� ������������������ be����������� ������������������ concerned”����������� ������������������ (Task����������� ������������������ Force,����������� ������������������ 1998).
In����������� ������������������ her����������� ������������������ article,����������� ������������������ “One����������� ������������������ Book,����������� ������������������ Every����������� ������������������ Young����������� ������������������ Child”,����������� ������������������ Susan����������� ������������������ Pannebaker����������� ������������������ provides����������� ������������������ an����������� ������������������ excellent����������� ������������������ example����������� ������������������ of����������� ������������������ outcome����������� ������������������ assessment.����������� ������������������ In����������� ������������������ this����������� ������������������ public-school-based����������� ������������������ version����������� ������������������ of����������� ������������������ a����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ program,����������� ������������������ middle����������� ������������������ school����������� ������������������ students����������� ������������������ visited����������� ������������������ an����������� ������������������ elementary����������� ������������������ school����������� ������������������ and����������� ������������������ read����������� ������������������ their����������� ������������������ book����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ younger����������� ������������������ children.����������� ������������������ Pannebaker����������� ������������������ writes����������� ������������������ that����������� ������������������ “the����������� ������������������ younger����������� ������������������ students����������� ������������������ enjoyed����������� ������������������ the����������� ������������������ attention����������� ������������������ of����������� ������������������ older����������� ������������������ children����������� ������������������ and����������� ������������������ the����������� ������������������ at-risk����������� ������������������ middle����������� ������������������ school����������� ������������������ students����������� ������������������ had����������� ������������������ a����������� ������������������ chance����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ successful����������� ������������������ readers����������� ������������������ and����������� ������������������ mentors.����������� ������������������ Plans����������� ������������������ are����������� ������������������ being����������� ������������������ made����������� ������������������ to����������� ������������������ replicate����������� ������������������ this����������� ������������������ successful����������� ������������������ approach”����������� ������������������ (Pannebaker,����������� ������������������ 2008,����������� ������������������ 38).����������� ������������������ While����������� ������������������ this����������� ������������������ evaluation����������� ������������������ is����������� ������������������ qualitative����������� ������������������ in����������� ������������������ nature,����������� ������������������ the����������� ������������������ reactions����������� ������������������ of����������� ������������������ students����������� ������������������ were����������� ������������������ measured����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ positive����������� ������������������ change,����������� ������������������ and����������� ������������������ therefore,����������� ������������������ outcome.����������� ������������������ The����������� ������������������ results����������� ������������������ of����������� ������������������ this����������� ������������������ activity����������� ������������������ were����������� ������������������ valued����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ students����������� ������������������ and����������� ������������������ librarians����������� ������������������ as����������� ������������������ worth����������� ������������������ repeating����������� ������������������ in����������� ������������������ future����������� ������������������ iterations����������� ������������������ of����������� ������������������ their����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ Program.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 65
Assessment Plan for Outcomes Outcome����������� ������������������ #1
Outcome����������� ������������������ #1 Members����������� ������������������ who����������� ������������������ participated����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ will����������� ������������������ revisit����������� ������������������ or����������� ������������������ interact����������� ������������������ with����������� ������������������ their����������� ������������������ library����������� ������������������ on����������� ������������������ a����������� ������������������ continuing����������� ������������������ basis.
Target����������� ������������������ Audience Community����������� ������������������ members����������� ������������������ of����������� ������������������ Herkimer,����������� ������������������ Oneida,����������� ������������������ and����������� ������������������ Madison����������� ������������������ County.
Methods����������� ������������������ &����������� ������������������ Tools����������� ������������������ for����������� ������������������ Evidence����������� ������������������ Collection
1. Counting����������� ������������������ the����������� ������������������ number����������� ������������������ of����������� ������������������ people����������� ������������������ walking����������� ������������������ through����������� ������������������ the����������� ������������������ door����������� ������������������ before����������� ������������������ and����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ program;����������� ������������������ and
2. Counting����������� ������������������ webpage����������� ������������������ hits;
The����������� ������������������ number����������� ������������������ of����������� ������������������ visits����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ collected����������� ������������������ by����������� ������������������ either����������� ������������������ librarians����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ branch����������� ������������������ libraries����������� ������������������ or����������� ������������������ devices����������� ������������������ installed����������� ������������������ that����������� ������������������ calculate����������� ������������������ the����������� ������������������ number����������� ������������������ of����������� ������������������ visitors����������� ������������������ automatically.����������� ������������������ Webpage����������� ������������������ hits����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ collected����������� ������������������ from����������� ������������������ tools����������� ������������������ Google����������� ������������������ Analytics����������� ������������������ that����������� ������������������ is����������� ������������������ being����������� ������������������ used����������� ������������������ in����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ system����������� ������������������ to����������� ������������������ track����������� ������������������ the����������� ������������������ visits����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ website.����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������
Recommendations����������� ������������������ for����������� ������������������ Pilot����������� ������������������ Assessment
Pilot����������� ������������������ assessment����������� ������������������ is����������� ������������������ not����������� ������������������ needed����������� ������������������ for����������� ������������������ this����������� ������������������ assessment.����������� ������������������ However,����������� ������������������ the����������� ������������������ number����������� ������������������ of����������� ������������������ visits����������� ������������������ may����������� ������������������ be����������� ������������������ counted����������� ������������������ before����������� ������������������ the����������� ������������������ program.
Alternative����������� ������������������ Methods����������� ������������������ &����������� ������������������ Tools
Circulation����������� ������������������ statistics����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ analyzed����������� ������������������ to����������� ������������������ determine����������� ������������������ how����������� ������������������ frequently����������� ������������������ users����������� ������������������ are����������� ������������������ using����������� ������������������ physical����������� ������������������ library����������� ������������������ resources.
Analysis����������� ������������������ of����������� ������������������ Evidence����������� ������������������ (Data����������� ������������������ Plan)
The����������� ������������������ project����������� ������������������ leader����������� ������������������ will����������� ������������������ examine����������� ������������������ the����������� ������������������ quantitative����������� ������������������ data����������� ������������������ by����������� ������������������ comparing����������� ������������������ data����������� ������������������ collected����������� ������������������ before����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ and����������� ������������������ after.
How����������� ������������������ Assessors����������� ������������������ Will����������� ������������������ Know����������� ������������������ the����������� ������������������ Outcome����������� ������������������ Has����������� ������������������ Been����������� ������������������ Met����������� ������������������
The����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ been����������� ������������������ met����������� ������������������ if����������� ������������������ the����������� ������������������ webpage(s)����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ have����������� ������������������ 40,000����������� ������������������ hits����������� ������������������ since����������� ������������������ launch����������� ������������������ until����������� ������������������ three����������� ������������������ months����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ program.
The����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ been����������� ������������������ met����������� ������������������ if����������� ������������������ library����������� ������������������ visits����������� ������������������ during����������� ������������������ the����������� ������������������ three����������� ������������������ months����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ is����������� ������������������ two����������� ������������������ times����������� ������������������ the����������� ������������������ number����������� ������������������ during����������� ������������������ the����������� ������������������ three����������� ������������������ months����������� ������������������ before����������� ������������������ the����������� ������������������ program.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 66
Result����������� ������������������ Scenarios����������� ������������������ &����������� ������������������ Decision����������� ������������������ Making����������� ������������������ Indicators
Webpage����������� ������������������ hits����������� ������������������ of����������� ������������������ over����������� ������������������ 60,000����������� ������������������ and����������� ������������������ library����������� ������������������ visits����������� ������������������ are����������� ������������������ more����������� ������������������ than����������� ������������������ two����������� ������������������ times����������� ������������������ the����������� ������������������ number����������� ������������������ than����������� ������������������ before����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ are����������� ������������������ both����������� ������������������ indicators����������� ������������������ of����������� ������������������ exceeding����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ interactions����������� ������������������ and����������� ������������������ conversations����������� ������������������ generated����������� ������������������ during����������� ������������������ and����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ exceed����������� ������������������ expectations,����������� ������������������ these����������� ������������������ numbers����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ to����������� ������������������ advocate����������� ������������������ for����������� ������������������ future����������� ������������������ budgets����������� ������������������ and����������� ������������������ partnerships.����������� ������������������ Moreover,����������� ������������������ they����������� ������������������ are����������� ������������������ also����������� ������������������ a����������� ������������������ reference����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ next����������� ������������������ iteration����������� ������������������ of����������� ������������������ Community����������� ������������������ Reads����������� ������������������ events����������� ������������������ hosted����������� ������������������ by����������� ������������������ MYLS.����������� ������������������
Webpage����������� ������������������ hits����������� ������������������ of����������� ������������������ 40,000����������� ������������������ -����������� ������������������ 60,000����������� ������������������ and����������� ������������������ library����������� ������������������ visits����������� ������������������ two����������� ������������������ times����������� ������������������ the����������� ������������������ number����������� ������������������ than����������� ������������������ before����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ are����������� ������������������ both����������� ������������������ indicators����������� ������������������ of����������� ������������������ meeting����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ the����������� ������������������ interactions����������� ������������������ and����������� ������������������ conversations����������� ������������������ generated����������� ������������������ during����������� ������������������ and����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ meet����������� ������������������ expectations,����������� ������������������ these����������� ������������������ numbers����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ to����������� ������������������ advocate����������� ������������������ for����������� ������������������ future����������� ������������������ budgets����������� ������������������ and����������� ������������������ partnership.
Webpage����������� ������������������ hits����������� ������������������ of����������� ������������������ less����������� ������������������ than����������� ������������������ 40,000����������� ������������������ and����������� ������������������ library����������� ������������������ visits����������� ������������������ of����������� ������������������ less����������� ������������������ than����������� ������������������ two����������� ������������������ times����������� ������������������ the����������� ������������������ number����������� ������������������ than����������� ������������������ before����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ are����������� ������������������ both����������� ������������������ indicators����������� ������������������ of����������� ������������������ falling����������� ������������������ below����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ the����������� ������������������ interactions����������� ������������������ and����������� ������������������ conversations����������� ������������������ generated����������� ������������������ during����������� ������������������ and����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ fall����������� ������������������ below����������� ������������������ expectations,����������� ������������������ the����������� ������������������ library����������� ������������������ system����������� ������������������ should����������� ������������������ figure����������� ������������������ out����������� ������������������ the����������� ������������������ reasons����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ low����������� ������������������ interaction,����������� ������������������ which����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ lesson����������� ������������������ for����������� ������������������ future����������� ������������������ programs.����������� ������������������
Recommendations����������� ������������������ for����������� ������������������ Reporting����������� ������������������
Results����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ reported����������� ������������������ in����������� ������������������ a����������� ������������������ graphical����������� ������������������ representation����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ Board����������� ������������������ of����������� ������������������ Trustees,����������� ������������������ member����������� ������������������ librarians,����������� ������������������ area����������� ������������������ schools����������� ������������������ and����������� ������������������ refugee����������� ������������������ resettlement����������� ������������������ groups.����������� ������������������
Responsible����������� ������������������ Parties����������� ������������������ Assessment����������� ������������������ planning,����������� ������������������ compilation����������� ������������������ and����������� ������������������ reporting����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ conducted����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ project����������� ������������������ leader.����������� ������������������ Implementation����������� ������������������ and����������� ������������������ deployment����������� ������������������ of����������� ������������������ actual����������� ������������������ surveys����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ conducted����������� ������������������ by����������� ������������������ member����������� ������������������ librarians����������� ������������������ and����������� ������������������ IT����������� ������������������ department����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ library����������� ������������������ system.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 67
Outcome����������� ������������������ #2
Outcome����������� ������������������ #2 Individuals����������� ������������������ form����������� ������������������ relationships����������� ������������������ through����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ that����������� ������������������ otherwise����������� ������������������ may����������� ������������������ not����������� ������������������ have����������� ������������������ been����������� ������������������ possible.
Target����������� ������������������ Audience Community����������� ������������������ members����������� ������������������ of����������� ������������������ Herkimer,����������� ������������������ Oneida,����������� ������������������ and����������� ������������������ Madison����������� ������������������ county����������� ������������������ including,����������� ������������������ but����������� ������������������ not����������� ������������������ limited����������� ������������������ to:����������� ������������������ rural����������� ������������������ residents,����������� ������������������ teens,����������� ������������������ families,����������� ������������������ socioeconomic����������� ������������������ disadvantaged,����������� ������������������ and����������� ������������������ refugees.
Methods����������� ������������������ &����������� ������������������ Tools����������� ������������������ for����������� ������������������ Evidence����������� ������������������ Collection
1. Photojournalism����������� ������������������ project;����������� ������������������ and2. Counting����������� ������������������ time����������� ������������������ of����������� ������������������ how����������� ������������������ long����������� ������������������ people����������� ������������������ mill����������� ������������������ about����������� ������������������ after����������� ������������������
programs.
The����������� ������������������ Photojournalism����������� ������������������ project����������� ������������������ shall����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ to����������� ������������������ visually����������� ������������������ display����������� ������������������ the����������� ������������������ diverse����������� ������������������ nature����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ participants.����������� ������������������ ����������� ������������������ Librarians����������� ������������������ will����������� ������������������ take����������� ������������������ individual����������� ������������������ pictures����������� ������������������ of����������� ������������������ participants����������� ������������������ and����������� ������������������ ask����������� ������������������ simple����������� ������������������ questions,����������� ������������������ including:����������� ������������������ name,����������� ������������������ occupation,����������� ������������������ why����������� ������������������ they����������� ������������������ are����������� ������������������ at����������� ������������������ the����������� ������������������ library����������� ������������������ today,����������� ������������������ and����������� ������������������ how����������� ������������������ often����������� ������������������ they����������� ������������������ use����������� ������������������ their����������� ������������������ library.����������� ������������������ ����������� ������������������ Participants����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ asked����������� ������������������ to����������� ������������������ sign����������� ������������������ a����������� ������������������ photo����������� ������������������ release����������� ������������������ waiver.����������� ������������������ ����������� ������������������
At����������� ������������������ the����������� ������������������ completion����������� ������������������ of����������� ������������������ each����������� ������������������ individual����������� ������������������ program����������� ������������������ during����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read,����������� ������������������ a����������� ������������������ staff����������� ������������������ member����������� ������������������ will����������� ������������������ time����������� ������������������ how����������� ������������������ long����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ mill����������� ������������������ about,����������� ������������������ continuing����������� ������������������ the����������� ������������������ conversation����������� ������������������ with����������� ������������������ one����������� ������������������ another����������� ������������������ and/or����������� ������������������ any����������� ������������������ presenters.
Recommendations����������� ������������������ for����������� ������������������ Pilot����������� ������������������ Assessment
The����������� ������������������ Photojournalism����������� ������������������ project����������� ������������������ cannot����������� ������������������ be����������� ������������������ piloted����������� ������������������ prior.����������� ������������������ ����������� ������������������ However,����������� ������������������ time����������� ������������������ of����������� ������������������ lingering����������� ������������������ community����������� ������������������ member����������� ������������������ conversations����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ counted����������� ������������������ at����������� ������������������ programming����������� ������������������ events����������� ������������������ prior����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ launch����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read.
Alternative����������� ������������������ Methods����������� ������������������ &����������� ������������������ Tools
The����������� ������������������ Photojournalism����������� ������������������ tool����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ replaced����������� ������������������ with����������� ������������������ a����������� ������������������ simple����������� ������������������ demographic����������� ������������������ survey.����������� ������������������ ����������� ������������������ While����������� ������������������ this����������� ������������������ will����������� ������������������ not����������� ������������������ have����������� ������������������ the����������� ������������������ same����������� ������������������ visual����������� ������������������ impact,����������� ������������������ it����������� ������������������ will����������� ������������������ hopefully����������� ������������������ display����������� ������������������ a����������� ������������������ diverse����������� ������������������ group����������� ������������������ of����������� ������������������ participants����������� ������������������ through����������� ������������������ text.
Analysis����������� ������������������ of����������� ������������������ Evidence����������� ������������������ (Data����������� ������������������ Plan)
Branch����������� ������������������ librarians����������� ������������������ and����������� ������������������ staff����������� ������������������ members����������� ������������������ will����������� ������������������ collect����������� ������������������ the����������� ������������������ photo-stories����������� ������������������ and����������� ������������������ after-program����������� ������������������ time����������� ������������������ data.����������� ������������������ ����������� ������������������ These����������� ������������������ will����������� ������������������ then����������� ������������������ be����������� ������������������ compiled����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ project����������� ������������������ leader����������� ������������������ for����������� ������������������ analysis����������� ������������������ and����������� ������������������ display.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 68
How����������� ������������������ Assessors����������� ������������������ Will����������� ������������������ Know����������� ������������������ the����������� ������������������ Outcome����������� ������������������ Has����������� ������������������ Been����������� ������������������ Met����������� ������������������
The����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ been����������� ������������������ met����������� ������������������ if����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ collects����������� ������������������ diverse����������� ������������������ stories����������� ������������������ from����������� ������������������ 50����������� ������������������ -����������� ������������������ 75����������� ������������������ library����������� ������������������ members����������� ������������������ who����������� ������������������ participated����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ program.
The����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ been����������� ������������������ met����������� ������������������ if����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ spend����������� ������������������ five����������� ������������������ -����������� ������������������ ten����������� ������������������ minutes����������� ������������������ engaging����������� ������������������ in����������� ������������������ conversation����������� ������������������ with����������� ������������������ one����������� ������������������ another����������� ������������������ and/or����������� ������������������ presenters����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ individual����������� ������������������ programs.
Result����������� ������������������ Scenarios����������� ������������������ &����������� ������������������ Decision����������� ������������������ Making����������� ������������������ Indicators
Collecting����������� ������������������ more����������� ������������������ than����������� ������������������ 75����������� ������������������ diverse����������� ������������������ stories����������� ������������������ and����������� ������������������ lingering����������� ������������������ for����������� ������������������ more����������� ������������������ than����������� ������������������ ten����������� ������������������ minutes����������� ������������������ are����������� ������������������ indicators����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ exceeded����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ results����������� ������������������ exceed����������� ������������������ expectations,����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ (MYLS)����������� ������������������ will����������� ������������������ have����������� ������������������ provided����������� ������������������ a����������� ������������������ successful����������� ������������������ space����������� ������������������ for����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ to����������� ������������������ come����������� ������������������ together����������� ������������������ and����������� ������������������ interact����������� ������������������ with����������� ������������������ those����������� ������������������ they����������� ������������������ may����������� ������������������ not����������� ������������������ have����������� ������������������ had����������� ������������������ an����������� ������������������ opportunity����������� ������������������ to����������� ������������������ do����������� ������������������ so����������� ������������������ prior.����������� ������������������ ����������� ������������������ These����������� ������������������ results����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ as����������� ������������������ an����������� ������������������ advocacy����������� ������������������ tool����������� ������������������ for����������� ������������������ similar����������� ������������������ future����������� ������������������ programming����������� ������������������ and����������� ������������������ events.
Collecting����������� ������������������ 50����������� ������������������ -����������� ������������������ 75����������� ������������������ diverse����������� ������������������ stories����������� ������������������ and����������� ������������������ lingering����������� ������������������ for����������� ������������������ five����������� ������������������ -����������� ������������������ ten����������� ������������������ minutes����������� ������������������ are����������� ������������������ indicators����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ met����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ results����������� ������������������ meet����������� ������������������ expectations,����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ should����������� ������������������ work����������� ������������������ on����������� ������������������ building����������� ������������������ upon����������� ������������������ networking����������� ������������������ and����������� ������������������ conversational����������� ������������������ tools.����������� ������������������ ����������� ������������������ In����������� ������������������ addition,����������� ������������������ these����������� ������������������ numbers����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ to����������� ������������������ advocate����������� ������������������ for����������� ������������������ future����������� ������������������ budgets����������� ������������������ and����������� ������������������ partnership.
Collecting����������� ������������������ less����������� ������������������ than����������� ������������������ 50����������� ������������������ diverse����������� ������������������ stories����������� ������������������ and����������� ������������������ lingering����������� ������������������ for����������� ������������������ less����������� ������������������ than����������� ������������������ five����������� ������������������ minutes����������� ������������������ are����������� ������������������ indicators����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ fallen����������� ������������������ below����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ results����������� ������������������ fall����������� ������������������ below����������� ������������������ expectations,����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ should����������� ������������������ actively����������� ������������������ work����������� ������������������ to����������� ������������������ create����������� ������������������ a����������� ������������������ safe,����������� ������������������ comfortable����������� ������������������ space����������� ������������������ for����������� ������������������ residents����������� ������������������ to����������� ������������������ meet����������� ������������������ and����������� ������������������ interact����������� ������������������ with����������� ������������������ one����������� ������������������ another.����������� ������������������ ����������� ������������������ This����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ to����������� ������������������ improve����������� ������������������ future����������� ������������������ programs.
Recommendations����������� ������������������ for����������� ������������������ Reporting����������� ������������������
The����������� ������������������ assessment����������� ������������������ data����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ gathered����������� ������������������ in����������� ������������������ a����������� ������������������ report����������� ������������������ and����������� ������������������ presented����������� ������������������ to����������� ������������������ key����������� ������������������ stakeholders����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System.����������� ������������������ Successful����������� ������������������ findings����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ to����������� ������������������ advocate����������� ������������������ for����������� ������������������ financial����������� ������������������ support����������� ������������������ for����������� ������������������ future����������� ������������������ workshop����������� ������������������ opportunities����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ library����������� ������������������ staff.
Responsible����������� ������������������ Parties����������� ������������������ Project����������� ������������������ leader����������� ������������������ and����������� ������������������ branch����������� ������������������ librarians/staff����������� ������������������ members.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 69
Outcome����������� ������������������ #3
Outcome����������� ������������������ #3 Community����������� ������������������ members����������� ������������������ will����������� ������������������ engage����������� ������������������ in����������� ������������������ a����������� ������������������ sustained����������� ������������������ conversation����������� ������������������ following����������� ������������������ the����������� ������������������ completion����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ programs.����������� ������������������
Target����������� ������������������ Audience Community����������� ������������������ members����������� ������������������ of����������� ������������������ Herkimer,����������� ������������������ Oneida,����������� ������������������ and����������� ������������������ Madison����������� ������������������ county����������� ������������������ including,����������� ������������������ but����������� ������������������ not����������� ������������������ limited����������� ������������������ to:����������� ������������������ rural����������� ������������������ residents,����������� ������������������ teens,����������� ������������������ families,����������� ������������������ socioeconomic����������� ������������������ disadvantaged,����������� ������������������ and����������� ������������������ refugees.
Methods����������� ������������������ &����������� ������������������ Tools����������� ������������������ for����������� ������������������ Evidence����������� ������������������ Collection
1. Social����������� ������������������ media����������� ������������������ aggregation;����������� ������������������ and2. Counting����������� ������������������ time����������� ������������������ of����������� ������������������ how����������� ������������������ long����������� ������������������ people����������� ������������������ mill����������� ������������������ about����������� ������������������ after����������� ������������������
programs
Using����������� ������������������ mentionmapp.com,����������� ������������������ twitter����������� ������������������ connections����������� ������������������ based����������� ������������������ on����������� ������������������ mentions����������� ������������������ and����������� ������������������ retweets����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ mapped.����������� ������������������ ����������� ������������������ By����������� ������������������ inputting����������� ������������������ a����������� ������������������ single����������� ������������������ twitter����������� ������������������ handle����������� ������������������ or����������� ������������������ hashtag,����������� ������������������ a����������� ������������������ visual����������� ������������������ display����������� ������������������ of����������� ������������������ communication����������� ������������������ is����������� ������������������ displayed.
At����������� ������������������ the����������� ������������������ completion����������� ������������������ of����������� ������������������ each����������� ������������������ individual����������� ������������������ program����������� ������������������ during����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read,����������� ������������������ a����������� ������������������ staff����������� ������������������ member����������� ������������������ will����������� ������������������ time����������� ������������������ how����������� ������������������ long����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ mill����������� ������������������ about,����������� ������������������ continuing����������� ������������������ the����������� ������������������ conversation����������� ������������������ with����������� ������������������ one����������� ������������������ another����������� ������������������ and/or����������� ������������������ any����������� ������������������ presenters.
Recommendations����������� ������������������ for����������� ������������������ Pilot����������� ������������������ Assessment
Both����������� ������������������ tools����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ piloted����������� ������������������ prior����������� ������������������ to����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read.����������� ������������������ ����������� ������������������ Mentionmapp.com����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ to����������� ������������������ track����������� ������������������ conversations����������� ������������������ happening����������� ������������������ related����������� ������������������ to����������� ������������������ programming����������� ������������������ at����������� ������������������ branch����������� ������������������ libraries.����������� ������������������ ����������� ������������������ In����������� ������������������ the����������� ������������������ same����������� ������������������ vein,����������� ������������������ time����������� ������������������ of����������� ������������������ lingering����������� ������������������ community����������� ������������������ member����������� ������������������ conversations����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ counted����������� ������������������ at����������� ������������������ programming����������� ������������������ events����������� ������������������ prior����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ launch����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read.
Alternative����������� ������������������ Methods����������� ������������������ &����������� ������������������ Tools
Instead����������� ������������������ of����������� ������������������ mentionmapp.com,����������� ������������������ Wolfram����������� ������������������ Alpha’s����������� ������������������ Facebook����������� ������������������ analytics����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used,����������� ������������������ though����������� ������������������ this����������� ������������������ limits����������� ������������������ the����������� ������������������ data����������� ������������������ collection����������� ������������������ to����������� ������������������ a����������� ������������������ single����������� ������������������ Facebook����������� ������������������ page.
Analysis����������� ������������������ of����������� ������������������ Evidence����������� ������������������ (Data����������� ������������������ Plan)
The����������� ������������������ project����������� ������������������ leader����������� ������������������ will����������� ������������������ conduct����������� ������������������ and����������� ������������������ compile����������� ������������������ social����������� ������������������ media����������� ������������������ data.����������� ������������������ ����������� ������������������ After-program����������� ������������������ conversation����������� ������������������ time����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ collected����������� ������������������ by����������� ������������������ branch����������� ������������������ librarians����������� ������������������ and/or����������� ������������������ staff����������� ������������������ members����������� ������������������ and����������� ������������������ sent����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ project����������� ������������������ leader����������� ������������������ for����������� ������������������ analysis.
How����������� ������������������ Assessors����������� ������������������ Will����������� ������������������ Know����������� ������������������ the����������� ������������������ Outcome����������� ������������������ Has����������� ������������������ Been����������� ������������������ Met����������� ������������������
The����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ been����������� ������������������ met����������� ������������������ if����������� ������������������ social����������� ������������������ media����������� ������������������ data����������� ������������������ reflects����������� ������������������ at����������� ������������������ least����������� ������������������ 750����������� ������������������ moments����������� ������������������ of����������� ������������������ interaction����������� ������������������ among����������� ������������������ community����������� ������������������ members.
The����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ been����������� ������������������ met����������� ������������������ if����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ spend����������� ������������������ at����������� ������������������ least����������� ������������������ five����������� ������������������ minutes����������� ������������������ engaging����������� ������������������ in����������� ������������������ conversation����������� ������������������ with����������� ������������������ one����������� ������������������ another����������� ������������������ and/or����������� ������������������ presenters����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ individual����������� ������������������ programs.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 70
Result����������� ������������������ Scenarios����������� ������������������ &����������� ������������������ Decision����������� ������������������ Making����������� ������������������ Indicators
Social����������� ������������������ media����������� ������������������ interactions����������� ������������������ of����������� ������������������ more����������� ������������������ than����������� ������������������ 1,000����������� ������������������ and����������� ������������������ lingering����������� ������������������ for����������� ������������������ more����������� ������������������ than����������� ������������������ ten����������� ������������������ minutes����������� ������������������ are����������� ������������������ indicators����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ exceeded����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ results����������� ������������������ exceed����������� ������������������ expectations,����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ will����������� ������������������ have����������� ������������������ provided����������� ������������������ a����������� ������������������ successful����������� ������������������ space����������� ������������������ (virtually����������� ������������������ and����������� ������������������ in-person)����������� ������������������ for����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ to����������� ������������������ come����������� ������������������ together����������� ������������������ and����������� ������������������ communicate����������� ������������������ with����������� ������������������ one����������� ������������������ another.����������� ������������������ ����������� ������������������ These����������� ������������������ results����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ as����������� ������������������ an����������� ������������������ advocacy����������� ������������������ tool����������� ������������������ for����������� ������������������ similar����������� ������������������ future����������� ������������������ programming����������� ������������������ and����������� ������������������ events.
Social����������� ������������������ media����������� ������������������ interactions����������� ������������������ are����������� ������������������ between����������� ������������������ 750����������� ������������������ -����������� ������������������ 1,000����������� ������������������ and����������� ������������������ lingering����������� ������������������ for����������� ������������������ five����������� ������������������ -����������� ������������������ ten����������� ������������������ minutes����������� ������������������ are����������� ������������������ indicators����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ met����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ results����������� ������������������ meet����������� ������������������ expectations,����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ should����������� ������������������ work����������� ������������������ on����������� ������������������ building����������� ������������������ upon����������� ������������������ discussion����������� ������������������ and����������� ������������������ conversational����������� ������������������ tools.����������� ������������������ ����������� ������������������ In����������� ������������������ addition,����������� ������������������ these����������� ������������������ numbers����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ to����������� ������������������ advocate����������� ������������������ for����������� ������������������ future����������� ������������������ budgets����������� ������������������ and����������� ������������������ partnership.
Social����������� ������������������ media����������� ������������������ interactions����������� ������������������ fall����������� ������������������ below����������� ������������������ 750����������� ������������������ and����������� ������������������ lingering����������� ������������������ for����������� ������������������ less����������� ������������������ than����������� ������������������ five����������� ������������������ minutes����������� ������������������ are����������� ������������������ indicators����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ fallen����������� ������������������ below����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ results����������� ������������������ fall����������� ������������������ below����������� ������������������ expectations,����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ should����������� ������������������ actively����������� ������������������ work����������� ������������������ to����������� ������������������ create����������� ������������������ a����������� ������������������ safe,����������� ������������������ comfortable����������� ������������������ space����������� ������������������ for����������� ������������������ residents����������� ������������������ to����������� ������������������ converse����������� ������������������ with����������� ������������������ one����������� ������������������ another.����������� ������������������ ����������� ������������������ This����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ to����������� ������������������ improve����������� ������������������ future����������� ������������������ programs.
Recommendations����������� ������������������ for����������� ������������������ Reporting����������� ������������������
The����������� ������������������ analyzed����������� ������������������ data����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ gathered����������� ������������������ in����������� ������������������ a����������� ������������������ report����������� ������������������ and����������� ������������������ presented����������� ������������������ to����������� ������������������ key����������� ������������������ stakeholders����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System.����������� ������������������ Successful����������� ������������������ findings����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ to����������� ������������������ advocate����������� ������������������ for����������� ������������������ financial����������� ������������������ support����������� ������������������ for����������� ������������������ future����������� ������������������ workshop����������� ������������������ opportunities����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ library����������� ������������������ staff.
Responsible����������� ������������������ Parties����������� ������������������ Project����������� ������������������ leader����������� ������������������ and����������� ������������������ branch����������� ������������������ librarians/staff����������� ������������������ members.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 71
Outcome����������� ������������������ #4
Outcome����������� ������������������ #4 Member����������� ������������������ librarians����������� ������������������ feel����������� ������������������ supported����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System
Target����������� ������������������ Audience Branch����������� ������������������ librarians
Methods����������� ������������������ &����������� ������������������ Tools����������� ������������������ for����������� ������������������ Evidence����������� ������������������ Collection
A����������� ������������������ hired����������� ������������������ interviewer����������� ������������������ will����������� ������������������ conduct����������� ������������������ a����������� ������������������ sample����������� ������������������ or����������� ������������������ focus����������� ������������������ group����������� ������������������ with����������� ������������������ the����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ library����������� ������������������ staff.����������� ������������������ The����������� ������������������ participating����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ library����������� ������������������ staff����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ asked����������� ������������������ open-ended����������� ������������������ questions����������� ������������������ to����������� ������������������ ensure����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ data����������� ������������������ collected����������� ������������������ is����������� ������������������ accurate.
Recommendations����������� ������������������ for����������� ������������������ Pilot����������� ������������������ Assessment
This����������� ������������������ assessment����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ piloted����������� ������������������ by����������� ������������������ conducting����������� ������������������ a����������� ������������������ small����������� ������������������ sample����������� ������������������ or����������� ������������������ focus����������� ������������������ group����������� ������������������ of����������� ������������������ participating����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ library����������� ������������������ staff����������� ������������������ who����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ involved����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ from����������� ������������������ the����������� ������������������ beginning����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ program.����������� ������������������ This����������� ������������������ will����������� ������������������ help����������� ������������������ to����������� ������������������ determine����������� ������������������ how����������� ������������������ comfortable����������� ������������������ the����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ library����������� ������������������ staff����������� ������������������ is����������� ������������������ in����������� ������������������ participating����������� ������������������ in����������� ������������������ sample����������� ������������������ or����������� ������������������ focus����������� ������������������ group����������� ������������������ sessions.����������� ������������������ It����������� ������������������ will����������� ������������������ also����������� ������������������ determine����������� ������������������ if����������� ������������������ this����������� ������������������ method����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ effective����������� ������������������ for����������� ������������������ accurate����������� ������������������ evidence����������� ������������������ collection.
Alternative����������� ������������������ Methods����������� ������������������ &����������� ������������������ Tools
The����������� ������������������ alternative����������� ������������������ method����������� ������������������ for����������� ������������������ collecting����������� ������������������ data����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ conducting����������� ������������������ a����������� ������������������ survey����������� ������������������ using����������� ������������������ free����������� ������������������ web-based����������� ������������������ tool����������� ������������������ like����������� ������������������ SurveyMonkey����������� ������������������ and����������� ������������������ Free����������� ������������������ Online����������� ������������������ Surveys.����������� ������������������ The����������� ������������������ participating����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ library����������� ������������������ staff����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ asked����������� ������������������ open-ended����������� ������������������ questions����������� ������������������ to����������� ������������������ ensure����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ data����������� ������������������ collected����������� ������������������ is����������� ������������������ accurate.
Analysis����������� ������������������ of����������� ������������������ Evidence����������� ������������������ (Data����������� ������������������ Plan)
A����������� ������������������ hired����������� ������������������ interviewer����������� ������������������ will����������� ������������������ review����������� ������������������ and����������� ������������������ analyze����������� ������������������ the����������� ������������������ data����������� ������������������ and����������� ������������������ record����������� ������������������ the����������� ������������������ findings����������� ������������������ in����������� ������������������ a����������� ������������������ report.
How����������� ������������������ Assessors����������� ������������������ Will����������� ������������������ Know����������� ������������������ the����������� ������������������ Outcome����������� ������������������ Has����������� ������������������ Been����������� ������������������ Met
The����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ been����������� ������������������ met����������� ������������������ if����������� ������������������ 20%����������� ������������������ -����������� ������������������ 49%����������� ������������������ of����������� ������������������ member����������� ������������������ librarians����������� ������������������ feel����������� ������������������ supported����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ system.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 72
Result����������� ������������������ Scenarios����������� ������������������ &����������� ������������������ Decision����������� ������������������ Making����������� ������������������ Indicators
More����������� ������������������ than����������� ������������������ 50%����������� ������������������ of����������� ������������������ member����������� ������������������ librarians����������� ������������������ feel����������� ������������������ supported����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ is����������� ������������������ an����������� ������������������ indicator����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ exceeded����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ exceeded����������� ������������������ expectations,����������� ������������������ then����������� ������������������ this����������� ������������������ information����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ to����������� ������������������ advocate����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ library����������� ������������������ to����������� ������������������ obtain����������� ������������������ further����������� ������������������ funding����������� ������������������ and����������� ������������������ grants����������� ������������������ for����������� ������������������ additional����������� ������������������ workshops.����������� ������������������ Between����������� ������������������ 20%����������� ������������������ -����������� ������������������ 49%����������� ������������������ of����������� ������������������ member����������� ������������������ librarians����������� ������������������ feel����������� ������������������ supported����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ is����������� ������������������ an����������� ������������������ indicator����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ met����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ met����������� ������������������ expectations,����������� ������������������ then����������� ������������������ this����������� ������������������ information����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ to����������� ������������������ advocate����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ library����������� ������������������ to����������� ������������������ obtain����������� ������������������ further����������� ������������������ funding����������� ������������������ and����������� ������������������ grants����������� ������������������ for����������� ������������������ more����������� ������������������ workshops.����������� ������������������ ����������� ������������������ Less����������� ������������������ than����������� ������������������ 20%����������� ������������������ of����������� ������������������ member����������� ������������������ librarians����������� ������������������ feel����������� ������������������ supported����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ is����������� ������������������ an����������� ������������������ indicator����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ fallen����������� ������������������ below����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ not����������� ������������������ been����������� ������������������ met,����������� ������������������ then����������� ������������������ strategies����������� ������������������ used����������� ������������������ during����������� ������������������ the����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ program����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ should����������� ������������������ be����������� ������������������ re-evaluated����������� ������������������ for����������� ������������������ future����������� ������������������ workshops����������� ������������������ and����������� ������������������ programs.
Recommendations����������� ������������������ for����������� ������������������ Reporting
The����������� ������������������ results����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ reported����������� ������������������ in����������� ������������������ a����������� ������������������ report����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ key����������� ������������������ stakeholders����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System.����������� ������������������ Successful����������� ������������������ results����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ to����������� ������������������ advocate����������� ������������������ for����������� ������������������ funding����������� ������������������ future����������� ������������������ workshop����������� ������������������ opportunities����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ library����������� ������������������ staff.
Responsible����������� ������������������ Parties The����������� ������������������ hired����������� ������������������ interviewer����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ responsible����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ assessment����������� ������������������ planning,����������� ������������������ implementation,����������� ������������������ compilation,����������� ������������������ and����������� ������������������ reporting.����������� ������������������ The����������� ������������������ information����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ part����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ final����������� ������������������ report����������� ������������������ conducted����������� ������������������ by����������� ������������������ project����������� ������������������ leader.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 73
Outcome����������� ������������������ #5
Outcome����������� ������������������ #5 Member����������� ������������������ librarians����������� ������������������ view����������� ������������������ peers����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ crucial����������� ������������������ resource����������� ������������������ and����������� ������������������ professional����������� ������������������ development����������� ������������������ tools.
Target����������� ������������������ Audience MYLS����������� ������������������ library����������� ������������������ staff.
Methods����������� ������������������ &����������� ������������������ Tools����������� ������������������ for����������� ������������������ Evidence����������� ������������������ Collection
A����������� ������������������ primary����������� ������������������ method����������� ������������������ would����������� ������������������ be����������� ������������������ to����������� ������������������ use����������� ������������������ sample����������� ������������������ or����������� ������������������ focus����������� ������������������ group����������� ������������������ with����������� ������������������ the����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ library����������� ������������������ staff����������� ������������������ which����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ conducted����������� ������������������ by����������� ������������������ a����������� ������������������ hired����������� ������������������ interviewer.����������� ������������������ The����������� ������������������ participating����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ library����������� ������������������ staff����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ asked����������� ������������������ open-ended����������� ������������������ questions����������� ������������������ to����������� ������������������ ensure����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ data����������� ������������������ collected����������� ������������������ is����������� ������������������ accurate.
Recommendations����������� ������������������ for����������� ������������������ Pilot����������� ������������������ Assessment
As����������� ������������������ a����������� ������������������ means����������� ������������������ of����������� ������������������ assessment,����������� ������������������ this����������� ������������������ method����������� ������������������ could����������� ������������������ be����������� ������������������ piloted����������� ������������������ by����������� ������������������ conducting����������� ������������������ a����������� ������������������ small����������� ������������������ sample����������� ������������������ or����������� ������������������ focus����������� ������������������ group����������� ������������������ of����������� ������������������ participating����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ library����������� ������������������ staff����������� ������������������ who����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ involved����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ from����������� ������������������ the����������� ������������������ beginning����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ program.����������� ������������������ The����������� ������������������ pilot����������� ������������������ assessment����������� ������������������ will����������� ������������������ assist����������� ������������������ in����������� ������������������ determining����������� ������������������ how����������� ������������������ comfortable����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ library����������� ������������������ staff����������� ������������������ are����������� ������������������ in����������� ������������������ being����������� ������������������ involved����������� ������������������ in����������� ������������������ sample����������� ������������������ or����������� ������������������ focus����������� ������������������ group����������� ������������������ sessions����������� ������������������ and����������� ������������������ if����������� ������������������ this����������� ������������������ technique����������� ������������������ for����������� ������������������ data����������� ������������������ collection����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ effective.
Alternative����������� ������������������ Methods����������� ������������������ &����������� ������������������ Tools
In����������� ������������������ place����������� ������������������ of����������� ������������������ a����������� ������������������ sample����������� ������������������ or����������� ������������������ focus����������� ������������������ group,����������� ������������������ a����������� ������������������ survey����������� ������������������ using����������� ������������������ free����������� ������������������ web-based����������� ������������������ tool����������� ������������������ like����������� ������������������ SurveyMonkey����������� ������������������ and����������� ������������������ Free����������� ������������������ Online����������� ������������������ Surveys����������� ������������������ could����������� ������������������ be����������� ������������������ utilized����������� ������������������ to����������� ������������������ gather����������� ������������������ data.����������� ������������������ The����������� ������������������ participating����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ library����������� ������������������ staff����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ asked����������� ������������������ open-ended����������� ������������������ questions����������� ������������������ to����������� ������������������ ensure����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ data����������� ������������������ gathered����������� ������������������ is����������� ������������������ accurate.
Analysis����������� ������������������ of����������� ������������������ Evidence����������� ������������������ (Data����������� ������������������ Plan)
The����������� ������������������ hired����������� ������������������ interviewer����������� ������������������ will����������� ������������������ review����������� ������������������ and����������� ������������������ analyze����������� ������������������ the����������� ������������������ data����������� ������������������ and����������� ������������������ record����������� ������������������ the����������� ������������������ findings����������� ������������������ in����������� ������������������ a����������� ������������������ report.
How����������� ������������������ Assessors����������� ������������������ Will����������� ������������������ Know����������� ������������������ the����������� ������������������ Outcome����������� ������������������ Has����������� ������������������ Been����������� ������������������ Met
The����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ been����������� ������������������ met����������� ������������������ if����������� ������������������ between����������� ������������������ 20%����������� ������������������ -����������� ������������������ 49%����������� ������������������ of����������� ������������������ member����������� ������������������ librarians����������� ������������������ view����������� ������������������ their����������� ������������������ peers����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ resource����������� ������������������ and����������� ������������������ professional����������� ������������������ development����������� ������������������ tool����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ conclusion����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 74
Result����������� ������������������ Scenarios����������� ������������������ &����������� ������������������ Decision����������� ������������������ Making����������� ������������������ Indicators
More����������� ������������������ than����������� ������������������ 50%����������� ������������������ of����������� ������������������ member����������� ������������������ librarians����������� ������������������ view����������� ������������������ their����������� ������������������ peers����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ resource����������� ������������������ and����������� ������������������ professional����������� ������������������ development����������� ������������������ tool����������� ������������������ is����������� ������������������ an����������� ������������������ indicator����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ exceeded����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ exceeded����������� ������������������ expectations,����������� ������������������ then����������� ������������������ this����������� ������������������ information����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ to����������� ������������������ advocate����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ library����������� ������������������ to����������� ������������������ obtain����������� ������������������ further����������� ������������������ financial����������� ������������������ support����������� ������������������ for����������� ������������������ additional����������� ������������������ workshops.����������� ������������������ Between����������� ������������������ 20%����������� ������������������ -����������� ������������������ 49%����������� ������������������ of����������� ������������������ member����������� ������������������ librarians����������� ������������������ view����������� ������������������ their����������� ������������������ peers����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ resource����������� ������������������ and����������� ������������������ professional����������� ������������������ development����������� ������������������ tool����������� ������������������ is����������� ������������������ an����������� ������������������ indicator����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ met����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ If����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ met����������� ������������������ expectations,����������� ������������������ then����������� ������������������ this����������� ������������������ evidence����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ to����������� ������������������ advocate����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ library����������� ������������������ to����������� ������������������ obtain����������� ������������������ further����������� ������������������ financial����������� ������������������ support����������� ������������������ for����������� ������������������ more����������� ������������������ workshops.����������� ������������������ Less����������� ������������������ than����������� ������������������ 20%����������� ������������������ of����������� ������������������ member����������� ������������������ librarians����������� ������������������ view����������� ������������������ their����������� ������������������ peers����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ resource����������� ������������������ and����������� ������������������ professional����������� ������������������ development����������� ������������������ tool����������� ������������������ is����������� ������������������ an����������� ������������������ indicator����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ fallen����������� ������������������ below����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ If����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ not����������� ������������������ been����������� ������������������ met,����������� ������������������ then����������� ������������������ strategies����������� ������������������ used����������� ������������������ during����������� ������������������ the����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ program����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ should����������� ������������������ be����������� ������������������ re-evaluated����������� ������������������ for����������� ������������������ future����������� ������������������ workshops����������� ������������������ and����������� ������������������ programs.
Recommendations����������� ������������������ for����������� ������������������ Reporting
The����������� ������������������ results����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ reported����������� ������������������ in����������� ������������������ a����������� ������������������ report����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ key����������� ������������������ stakeholders����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System.����������� ������������������ Successful����������� ������������������ results����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ to����������� ������������������ advocate����������� ������������������ for����������� ������������������ funding����������� ������������������ future����������� ������������������ workshop����������� ������������������ opportunities����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ library����������� ������������������ staff.
Responsible����������� ������������������ Parties The����������� ������������������ hired����������� ������������������ interviewer����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ responsible����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ assessment����������� ������������������ planning,����������� ������������������ implementation,����������� ������������������ compilation,����������� ������������������ and����������� ������������������ reporting.����������� ������������������ The����������� ������������������ information����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ part����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ final����������� ������������������ report����������� ������������������ conducted����������� ������������������ by����������� ������������������ project����������� ������������������ leader.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 75
Outcome����������� ������������������ #6
Outcome����������� ������������������ #6 Targeted����������� ������������������ non-user����������� ������������������ groups����������� ������������������ are����������� ������������������ represented����������� ������������������ (participate)����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ program.����������� ������������������
Target����������� ������������������ Audience • Teens,• Non-native����������� ������������������ English����������� ������������������ speakers����������� ������������������ and����������� ������������������ refugees,����������� ������������������ and• Rural����������� ������������������ community����������� ������������������ members.
Methods����������� ������������������ &����������� ������������������ Tools����������� ������������������ for����������� ������������������ Evidence����������� ������������������ Collection
Brief����������� ������������������ surveys����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ handed����������� ������������������ out����������� ������������������ at����������� ������������������ each����������� ������������������ programming����������� ������������������ event����������� ������������������ during����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read.����������� ������������������ Surveys����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ conducted����������� ������������������ asking����������� ������������������ brief����������� ������������������ questions����������� ������������������ where����������� ������������������ attendees����������� ������������������ can����������� ������������������ self-identify.����������� ������������������ Surveys����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ available����������� ������������������ in����������� ������������������ multiple����������� ������������������ languages.
Recommendations����������� ������������������ for����������� ������������������ Pilot����������� ������������������ Assessment
Survey����������� ������������������ clarity����������� ������������������ and����������� ������������������ effectiveness����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ piloted����������� ������������������ at����������� ������������������ unrelated����������� ������������������ programming����������� ������������������ events����������� ������������������ prior����������� ������������������ to����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read.����������� ������������������ Clarity����������� ������������������ of����������� ������������������ various����������� ������������������ languages����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ proofread����������� ������������������ by����������� ������������������ program����������� ������������������ partners����������� ������������������ with����������� ������������������ appropriate����������� ������������������ language����������� ������������������ fluency.����������� ������������������
Alternative����������� ������������������ Methods����������� ������������������ &����������� ������������������ Tools
Attendance����������� ������������������ counting����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ conducted����������� ������������������ at����������� ������������������ individual����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ programs,����������� ������������������ with����������� ������������������ careful����������� ������������������ attention����������� ������������������ to����������� ������������������ specific����������� ������������������ targeted����������� ������������������ groups.
Analysis����������� ������������������ of����������� ������������������ Evidence����������� ������������������ (Data����������� ������������������ Plan)
Data����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ represented����������� ������������������ graphically����������� ������������������ (i.e.����������� ������������������ bar����������� ������������������ graphs����������� ������������������ or����������� ������������������ pie����������� ������������������ charts).����������� ������������������ Data����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ collected����������� ������������������ by����������� ������������������ member����������� ������������������ librarians,����������� ������������������ and����������� ������������������ compiled����������� ������������������ by����������� ������������������ project����������� ������������������ leader.����������� ������������������
How����������� ������������������ Assessors����������� ������������������ Will����������� ������������������ Know����������� ������������������ the����������� ������������������ Outcome����������� ������������������ Has����������� ������������������ Been����������� ������������������ Met����������� ������������������
The����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ been����������� ������������������ met����������� ������������������ if����������� ������������������ attendance����������� ������������������ numbers����������� ������������������ of����������� ������������������ target����������� ������������������ groups����������� ������������������ at����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ programming����������� ������������������ events����������� ������������������ is����������� ������������������ between����������� ������������������ 10%����������� ������������������ to����������� ������������������ 49%����������� ������������������ higher����������� ������������������ than����������� ������������������ attendance����������� ������������������ of����������� ������������������ same����������� ������������������ targeted����������� ������������������ groups����������� ������������������ at����������� ������������������ unrelated����������� ������������������ library����������� ������������������ programming����������� ������������������ events,����������� ������������������ on����������� ������������������ average.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 76
Result����������� ������������������ Scenarios����������� ������������������ &����������� ������������������ Decision����������� ������������������ Making����������� ������������������ Indicators
Attendance����������� ������������������ numbers����������� ������������������ of����������� ������������������ target����������� ������������������ groups����������� ������������������ is����������� ������������������ at����������� ������������������ least����������� ������������������ 50%����������� ������������������ higher����������� ������������������ is����������� ������������������ an����������� ������������������ indicator����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ exceeded����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ results����������� ������������������ exceed����������� ������������������ expectations,����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ will����������� ������������������ have����������� ������������������ learned����������� ������������������ successful����������� ������������������ methods����������� ������������������ to����������� ������������������ reach����������� ������������������ targeted����������� ������������������ user-groups,����������� ������������������ and����������� ������������������ can����������� ������������������ continue����������� ������������������ to����������� ������������������ engage����������� ������������������ with����������� ������������������ these����������� ������������������ groups����������� ������������������ in����������� ������������������ future����������� ������������������ programming.����������� ������������������ These����������� ������������������ results����������� ������������������ can����������� ������������������ also����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ to����������� ������������������ advocate����������� ������������������ for����������� ������������������ future����������� ������������������ programming.
Attendance����������� ������������������ numbers����������� ������������������ of����������� ������������������ target����������� ������������������ groups����������� ������������������ is����������� ������������������ between����������� ������������������ 10%����������� ������������������ -����������� ������������������ 49%����������� ������������������ higher����������� ������������������ is����������� ������������������ an����������� ������������������ indicator����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ met����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ the����������� ������������������ results����������� ������������������ meet����������� ������������������ expectations,����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ can����������� ������������������ build����������� ������������������ off����������� ������������������ of����������� ������������������ these����������� ������������������ methods����������� ������������������ to����������� ������������������ continue����������� ������������������ outreach����������� ������������������ towards����������� ������������������ targeted����������� ������������������ groups.����������� ������������������ These����������� ������������������ results����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ to����������� ������������������ advocate����������� ������������������ for����������� ������������������ future����������� ������������������ programming.
Attendance����������� ������������������ numbers����������� ������������������ of����������� ������������������ target����������� ������������������ groups����������� ������������������ is����������� ������������������ less����������� ������������������ than����������� ������������������ 9%����������� ������������������ higher����������� ������������������ is����������� ������������������ an����������� ������������������ indicator����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ fallen����������� ������������������ below����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ the����������� ������������������ results����������� ������������������ do����������� ������������������ not����������� ������������������ meet����������� ������������������ expectations,����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ can����������� ������������������ rule����������� ������������������ out����������� ������������������ unsuccessful����������� ������������������ outreach����������� ������������������ methods����������� ������������������ for����������� ������������������ future����������� ������������������ programming.����������� ������������������
Recommendations����������� ������������������ for����������� ������������������ Reporting����������� ������������������
Results����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ reported����������� ������������������ in����������� ������������������ their����������� ������������������ graphical����������� ������������������ representation����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ Board����������� ������������������ of����������� ������������������ Trustees,����������� ������������������ member����������� ������������������ librarians,����������� ������������������ area����������� ������������������ schools����������� ������������������ and����������� ������������������ refugee����������� ������������������ resettlement����������� ������������������ groups.����������� ������������������
Responsible����������� ������������������ Parties����������� ������������������ Assessment����������� ������������������ planning,����������� ������������������ compilation,����������� ������������������ and����������� ������������������ reporting����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ conducted����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ project����������� ������������������ leader.����������� ������������������ Implementation����������� ������������������ and����������� ������������������ deployment����������� ������������������ of����������� ������������������ actual����������� ������������������ surveys����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ conducted����������� ������������������ by����������� ������������������ member����������� ������������������ librarians.����������� ������������������
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 77
Outcome����������� ������������������ #7
Outcome����������� ������������������ #7 Targeted����������� ������������������ non-user����������� ������������������ groups����������� ������������������ are����������� ������������������ positively����������� ������������������ impacted����������� ������������������ by����������� ������������������ their����������� ������������������ participation����������� ������������������ in����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read
Target����������� ������������������ Audience • Teens,• Non-native����������� ������������������ English����������� ������������������ speakers����������� ������������������ and����������� ������������������ refugees,����������� ������������������ and• Rural����������� ������������������ community����������� ������������������ members.
Methods����������� ������������������ &����������� ������������������ Tools����������� ������������������ for����������� ������������������ Evidence����������� ������������������ Collection
Following����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read,����������� ������������������ focus����������� ������������������ groups����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ conducted����������� ������������������ with����������� ������������������ various����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ who����������� ������������������ participated����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ program.����������� ������������������ They����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ held����������� ������������������ at����������� ������������������ various����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries,����������� ������������������ conducted����������� ������������������ by����������� ������������������ a����������� ������������������ hired,����������� ������������������ qualified����������� ������������������ interviewer.����������� ������������������
Recommendations����������� ������������������ for����������� ������������������ Pilot����������� ������������������ Assessment
A����������� ������������������ piloted����������� ������������������ focus����������� ������������������ group����������� ������������������ could����������� ������������������ be����������� ������������������ conducted,����������� ������������������ although����������� ������������������ it����������� ������������������ will����������� ������������������ probably����������� ������������������ be����������� ������������������ unnecessary����������� ������������������ due����������� ������������������ to����������� ������������������ hire����������� ������������������ of����������� ������������������ practiced����������� ������������������ interviewer.����������� ������������������
Alternative����������� ������������������ Methods����������� ������������������ &����������� ������������������ Tools
• Informal����������� ������������������ interaction����������� ������������������ and����������� ������������������ discussion����������� ������������������ between����������� ������������������ library����������� ������������������ staff����������� ������������������ and����������� ������������������ members.
• Analysis����������� ������������������ of����������� ������������������ statistical����������� ������������������ data����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ years����������� ������������������ following����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read.
• Interviews����������� ������������������ with����������� ������������������ community����������� ������������������ leaders����������� ������������������ (i.e.����������� ������������������ Refugee����������� ������������������ Resettlement����������� ������������������ coordinators,����������� ������������������ high-school����������� ������������������ teachers,����������� ������������������ President����������� ������������������ of����������� ������������������ Rotary����������� ������������������ Club����������� ������������������ in����������� ������������������ rural����������� ������������������ area,����������� ������������������ etc.)
Analysis����������� ������������������ of����������� ������������������ Evidence����������� ������������������ (Data����������� ������������������ Plan)
Data����������� ������������������ from����������� ������������������ focus����������� ������������������ groups����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ audio-recorded,����������� ������������������ and����������� ������������������ then����������� ������������������ analyzed����������� ������������������ and����������� ������������������ organized����������� ������������������ into����������� ������������������ a����������� ������������������ written����������� ������������������ report.����������� ������������������ Data����������� ������������������ analysis����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ conducted����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ hired����������� ������������������ interviewer.
How����������� ������������������ Assessors����������� ������������������ Will����������� ������������������ Know����������� ������������������ the����������� ������������������ Outcome����������� ������������������ Has����������� ������������������ Been����������� ������������������ Met����������� ������������������
The����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ been����������� ������������������ met����������� ������������������ if����������� ������������������ there����������� ������������������ is����������� ������������������ a����������� ������������������ mixture����������� ������������������ of����������� ������������������ positive����������� ������������������ and����������� ������������������ negative����������� ������������������ participant����������� ������������������ feedback����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ focus����������� ������������������ groups.����������� ������������������
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 78
Result����������� ������������������ Scenarios����������� ������������������ &����������� ������������������ Decision����������� ������������������ Making����������� ������������������ Indicators
Focus����������� ������������������ groups����������� ������������������ reporting����������� ������������������ a����������� ������������������ consensus����������� ������������������ of����������� ������������������ positive����������� ������������������ feedback����������� ������������������ is����������� ������������������ an����������� ������������������ indicator����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ exceeded����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ results����������� ������������������ exceed����������� ������������������ expectations,����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ will����������� ������������������ have����������� ������������������ learned����������� ������������������ successful����������� ������������������ methods����������� ������������������ to����������� ������������������ impact����������� ������������������ targeted����������� ������������������ user-groups,����������� ������������������ and����������� ������������������ can����������� ������������������ continue����������� ������������������ to����������� ������������������ engage����������� ������������������ with����������� ������������������ these����������� ������������������ groups����������� ������������������ in����������� ������������������ future����������� ������������������ programming.����������� ������������������ These����������� ������������������ results����������� ������������������ can����������� ������������������ also����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ to����������� ������������������ advocate����������� ������������������ for����������� ������������������ future����������� ������������������ programming.
Focus����������� ������������������ groups����������� ������������������ reporting����������� ������������������ a����������� ������������������ mixture����������� ������������������ of����������� ������������������ positive����������� ������������������ and����������� ������������������ negative����������� ������������������ feedback����������� ������������������ is����������� ������������������ an����������� ������������������ indicator����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ met����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ the����������� ������������������ results����������� ������������������ meet����������� ������������������ expectations,����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ can����������� ������������������ build����������� ������������������ off����������� ������������������ of����������� ������������������ these����������� ������������������ methods����������� ������������������ to����������� ������������������ continue����������� ������������������ outreach����������� ������������������ towards����������� ������������������ targeted����������� ������������������ groups.����������� ������������������ These����������� ������������������ results����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ to����������� ������������������ advocate����������� ������������������ for����������� ������������������ future����������� ������������������ programming.
Focus����������� ������������������ groups����������� ������������������ reporting����������� ������������������ a����������� ������������������ consensus����������� ������������������ of����������� ������������������ negative����������� ������������������ feedback����������� ������������������ is����������� ������������������ an����������� ������������������ indicator����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ fallen����������� ������������������ below����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ the����������� ������������������ results����������� ������������������ do����������� ������������������ not����������� ������������������ meet����������� ������������������ expectations,����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ can����������� ������������������ rule����������� ������������������ out����������� ������������������ unsuccessful����������� ������������������ outreach����������� ������������������ methods����������� ������������������ for����������� ������������������ future����������� ������������������ programming.����������� ������������������
Recommendations����������� ������������������ for����������� ������������������ Reporting����������� ������������������
Results����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ reported����������� ������������������ via����������� ������������������ the����������� ������������������ written����������� ������������������ report����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ Board����������� ������������������ of����������� ������������������ Trustees,����������� ������������������ member����������� ������������������ librarians,����������� ������������������ area����������� ������������������ schools,����������� ������������������ refugee����������� ������������������ resettlement����������� ������������������ groups����������� ������������������ and����������� ������������������ social����������� ������������������ welfare����������� ������������������ groups.����������� ������������������
Responsible����������� ������������������ Parties����������� ������������������ Assessment����������� ������������������ planning,����������� ������������������ implementation,����������� ������������������ compilation,����������� ������������������ and����������� ������������������ reporting����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ conducted����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ hired����������� ������������������ interviewer.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 79
Outcome����������� ������������������ #8
Outcome����������� ������������������ #8 Community����������� ������������������ members����������� ������������������ feel����������� ������������������ comfortable����������� ������������������ suggesting����������� ������������������ texts����������� ������������������ for����������� ������������������ their����������� ������������������ library����������� ������������������ to����������� ������������������ purchase.
Target����������� ������������������ Audience • Teens����������� ������������������ • Adults• Children
Methods����������� ������������������ &����������� ������������������ Tools����������� ������������������ for����������� ������������������ Evidence����������� ������������������ Collection
The����������� ������������������ number����������� ������������������ of����������� ������������������ text����������� ������������������ buying����������� ������������������ suggestions����������� ������������������ before����������� ������������������ and����������� ������������������ after����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ examined����������� ������������������ and����������� ������������������ analyzed.����������� ������������������ ����������� ������������������ Suggestions����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ collected����������� ������������������ in����������� ������������������ short,����������� ������������������ individual����������� ������������������ forms.
Recommendations����������� ������������������ for����������� ������������������ Pilot����������� ������������������ Assessment
A����������� ������������������ pilot����������� ������������������ assessment����������� ������������������ will����������� ������������������ not����������� ������������������ be����������� ������������������ necessary����������� ������������������ for����������� ������������������ evaluating����������� ������������������ text����������� ������������������ suggestions.
Alternative����������� ������������������ Methods����������� ������������������ &����������� ������������������ Tools
In����������� ������������������ place����������� ������������������ of����������� ������������������ a����������� ������������������ form,����������� ������������������ text����������� ������������������ suggestions����������� ������������������ could����������� ������������������ be����������� ������������������ emailed����������� ������������������ or����������� ������������������ verbally����������� ������������������ suggested����������� ������������������ to����������� ������������������ library����������� ������������������ staff.
Analysis����������� ������������������ of����������� ������������������ Evidence����������� ������������������ (Data����������� ������������������ Plan)
The����������� ������������������ librarians����������� ������������������ and����������� ������������������ staff����������� ������������������ from����������� ������������������ each����������� ������������������ member����������� ������������������ library����������� ������������������ will����������� ������������������ collect����������� ������������������ the����������� ������������������ suggestions����������� ������������������ by����������� ������������������ collating����������� ������������������ the����������� ������������������ forms����������� ������������������ and����������� ������������������ compiling����������� ������������������ the����������� ������������������ data����������� ������������������ before����������� ������������������ and����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ program.
How����������� ������������������ Assessors����������� ������������������ Will����������� ������������������ Know����������� ������������������ the����������� ������������������ Outcome����������� ������������������ Has����������� ������������������ Been����������� ������������������ Met
The����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ been����������� ������������������ met����������� ������������������ if����������� ������������������ text����������� ������������������ suggestions����������� ������������������ increase����������� ������������������ 25%����������� ������������������ -����������� ������������������ 50%����������� ������������������ after����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read.
Result����������� ������������������ Scenarios����������� ������������������ &����������� ������������������ Decision����������� ������������������ Making����������� ������������������ Indicators
Text����������� ������������������ suggestions����������� ������������������ increasing����������� ������������������ by����������� ������������������ more����������� ������������������ than����������� ������������������ 50%����������� ������������������ is����������� ������������������ an����������� ������������������ indicator����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ exceeded����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ exceeded����������� ������������������ expectations,����������� ������������������ then����������� ������������������ this����������� ������������������ information����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ to����������� ������������������ campaign����������� ������������������ for����������� ������������������ further����������� ������������������ funding����������� ������������������ and����������� ������������������ grants����������� ������������������ for����������� ������������������ more����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ programs.����������� ������������������ Text����������� ������������������ suggestions����������� ������������������ increasing����������� ������������������ by����������� ������������������ 25%����������� ������������������ -����������� ������������������ 50%����������� ������������������ is����������� ������������������ an����������� ������������������ indicator����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ met����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ met����������� ������������������ expectations,����������� ������������������ then����������� ������������������ this����������� ������������������ information����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ used����������� ������������������ to����������� ������������������ campaign����������� ������������������ for����������� ������������������ further����������� ������������������ funding����������� ������������������ and����������� ������������������ grants����������� ������������������ for����������� ������������������ more����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ programs.����������� ������������������ Text����������� ������������������ suggestions����������� ������������������ increasing����������� ������������������ by����������� ������������������ less����������� ������������������ than����������� ������������������ 25%����������� ������������������ is����������� ������������������ an����������� ������������������ indicator����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ fallen����������� ������������������ below����������� ������������������ expectations.����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ the����������� ������������������ outcome����������� ������������������ has����������� ������������������ not����������� ������������������ been����������� ������������������ met,����������� ������������������ then����������� ������������������ strategies����������� ������������������ used����������� ������������������ during����������� ������������������ the����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ program����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ should����������� ������������������ be����������� ������������������ re-evaluated����������� ������������������ for����������� ������������������ future����������� ������������������ workshops����������� ������������������ and����������� ������������������ programs.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 80
Recommendations����������� ������������������ for����������� ������������������ Reporting
The����������� ������������������ data����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ reported����������� ������������������ in����������� ������������������ a����������� ������������������ letter����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ Board����������� ������������������ of����������� ������������������ Trustees,����������� ������������������ sponsoring����������� ������������������ partners����������� ������������������ and����������� ������������������ grant����������� ������������������ agencies����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ means����������� ������������������ of����������� ������������������ obtaining����������� ������������������ additional����������� ������������������ funding����������� ������������������ and����������� ������������������ partnerships.
Responsible����������� ������������������ Parties Project����������� ������������������ leader����������� ������������������ and����������� ������������������ librarians����������� ������������������ and����������� ������������������ staff����������� ������������������ from����������� ������������������ each����������� ������������������ member����������� ������������������ library����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ accountable����������� ������������������ for����������� ������������������ gathering����������� ������������������ and����������� ������������������ analyzing����������� ������������������ the����������� ������������������ data.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 81
Timeline for Continuous Assessment
On����������� ������������������ the����������� ������������������ following����������� ������������������ pages,����������� ������������������ we����������� ������������������ have����������� ������������������ detailed����������� ������������������ a����������� ������������������ loose����������� ������������������ timeline,����������� ������������������ action����������� ������������������ and����������� ������������������
communication����������� ������������������ plan.����������� ������������������ The����������� ������������������ plan����������� ������������������ has����������� ������������������ been����������� ������������������ constructed����������� ������������������ in����������� ������������������ a����������� ������������������ way����������� ������������������ as����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ malleable����������� ������������������ so����������� ������������������
as����������� ������������������ to����������� ������������������ give����������� ������������������ freedom����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ project����������� ������������������ planner����������� ������������������ to����������� ������������������ change����������� ������������������ aspects����������� ������������������ of����������� ������������������ communication����������� ������������������ and����������� ������������������
implementation.����������� ������������������ We����������� ������������������ hope����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ plan����������� ������������������ serves����������� ������������������ more����������� ������������������ as����������� ������������������ guide����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ project����������� ������������������ rather����������� ������������������
than����������� ������������������ a����������� ������������������ strict����������� ������������������ set����������� ������������������ of����������� ������������������ actions.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 82
Date Task Responsible����������� ������������������ Parties
Activities External����������� ������������������ Communication Internal����������� ������������������ Communication
June,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1
Hire����������� ������������������ translators
Project����������� ������������������ Leader
Project����������� ������������������ leader����������� ������������������ seeks����������� ������������������ out����������� ������������������ fluent����������� ������������������ individuals����������� ������������������ in����������� ������������������ non-native����������� ������������������ languages����������� ������������������ to����������� ������������������ prepare����������� ������������������ multilingual����������� ������������������ surveys.
Contact����������� ������������������ refugee����������� ������������������ groups����������� ������������������ for����������� ������������������ suggested����������� ������������������ candidates
June,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 2-3
Hire����������� ������������������ interviewer
Project����������� ������������������ Leader
Project����������� ������������������ leader����������� ������������������ seeks����������� ������������������ out����������� ������������������ qualified����������� ������������������ interviewer����������� ������������������ to����������� ������������������ conduct����������� ������������������ unbiased����������� ������������������ focus����������� ������������������ groups����������� ������������������ throughout����������� ������������������ the����������� ������������������ assessment.����������� ������������������
Contact����������� ������������������ third����������� ������������������ party����������� ������������������ vendors.
July,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1
Create����������� ������������������ survey/focus����������� ������������������ group����������� ������������������ questions
Project����������� ������������������ Leader
Design����������� ������������������ and����������� ������������������ create����������� ������������������ surveys����������� ������������������ for����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ participants.
Design����������� ������������������ and����������� ������������������ create����������� ������������������ focus����������� ������������������ group����������� ������������������ questions����������� ������������������ for����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ staff/librarians����������� ������������������ and����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ participants.
Emails����������� ������������������ sent����������� ������������������ to����������� ������������������ translators.
Coordinate����������� ������������������ with����������� ������������������ hired����������� ������������������ third-party����������� ������������������ interviewer
July,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 2
Pilot����������� ������������������ Test����������� ������������������ Focus����������� ������������������ Group
Project����������� ������������������ Leader����������� ������������������ and����������� ������������������ third-party����������� ������������������ Interviewer
Pilot����������� ������������������ focus����������� ������������������ groups����������� ������������������ shall����������� ������������������ be����������� ������������������ conducted����������� ������������������ after����������� ������������������ librarians����������� ������������������ are����������� ������������������ trained����������� ������������������ in����������� ������������������ leading����������� ������������������ book����������� ������������������ discussions.
Emails����������� ������������������ sent����������� ������������������ to����������� ������������������ participating����������� ������������������ librarians
Date Task Responsible����������� ������������������ Parties
Activities External����������� ������������������ Communication Internal����������� ������������������ Communication
July,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 3
Pilot����������� ������������������ Test����������� ������������������ Surveys
Project����������� ������������������ Leader����������� ������������������ and����������� ������������������ branch����������� ������������������ librarians
Pilot����������� ������������������ brief����������� ������������������ survey����������� ������������������ at����������� ������������������ various����������� ������������������ programming����������� ������������������ events����������� ������������������ to����������� ������������������ test����������� ������������������ for����������� ������������������ clarity����������� ������������������ and����������� ������������������ effectiveness.
Interaction����������� ������������������ with����������� ������������������ branch����������� ������������������ librarians
August,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1
Diagnostic����������� ������������������ assessment����������� ������������������ of����������� ������������������ social����������� ������������������ media
Project����������� ������������������ Leader
Diagnostic����������� ������������������ assessment����������� ������������������ of����������� ������������������ social����������� ������������������ media
August,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 2
Pilot����������� ������������������ Test����������� ������������������ After-program����������� ������������������ time����������� ������������������ measurement
Project����������� ������������������ Leader
Attend����������� ������������������ select����������� ������������������ programming����������� ������������������ events����������� ������������������ at����������� ������������������ different����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ branches.����������� ������������������ ����������� ������������������
Time����������� ������������������ how����������� ������������������ long����������� ������������������ participants����������� ������������������ linger����������� ������������������ at����������� ������������������ the����������� ������������������ conclusion����������� ������������������ of����������� ������������������ individual����������� ������������������ programs.
Email����������� ������������������ coordination����������� ������������������ sent����������� ������������������ to����������� ������������������ branch����������� ������������������ librarians
September,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1
Establish����������� ������������������ webpage����������� ������������������ analytics����������� ������������������
Project����������� ������������������ Leader
Connect����������� ������������������ analytic����������� ������������������ tools����������� ������������������ to����������� ������������������ webpage����������� ������������������ to����������� ������������������ count����������� ������������������ hits.
Date Task Responsible����������� ������������������ Parties
Activities External����������� ������������������ Communication Internal����������� ������������������ Communication
October,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1-4
Implement����������� ������������������ Assessment
Project����������� ������������������ Leader����������� ������������������ and����������� ������������������ branch����������� ������������������ librarians����������� ������������������
Administer����������� ������������������ brief����������� ������������������ surveys����������� ������������������ at����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ programs.
Counting����������� ������������������ of����������� ������������������ time����������� ������������������ spent����������� ������������������ lingering����������� ������������������ after����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ programs.
Counting����������� ������������������ of����������� ������������������ attendance����������� ������������������ numbers����������� ������������������ at����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ programs.
Recording����������� ������������������ of����������� ������������������ text����������� ������������������ suggestions����������� ������������������ from����������� ������������������ community����������� ������������������ members.
Ongoing����������� ������������������ communication����������� ������������������ with����������� ������������������ branch����������� ������������������ librarians
November,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1
Focus����������� ������������������ groups����������� ������������������ and����������� ������������������ create����������� ������������������ assessment����������� ������������������ reports
Interviewer Conduct����������� ������������������ focus����������� ������������������ groups����������� ������������������ with����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ staff����������� ������������������ and����������� ������������������ librarians.
November,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 2
Create����������� ������������������ immediate����������� ������������������ assessment����������� ������������������ report
Project����������� ������������������ Leader
Collect����������� ������������������ and����������� ������������������ manage����������� ������������������ ongoing����������� ������������������ assessment����������� ������������������ measures.
Compile����������� ������������������ in����������� ������������������ brief����������� ������������������ report����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ shared����������� ������������������ later.
Date Task Responsible����������� ������������������ Parties
Activities External����������� ������������������ Communication Internal����������� ������������������ Communication
January,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1
Analyze����������� ������������������ social����������� ������������������ media����������� ������������������ and����������� ������������������ webpage����������� ������������������ data
Project����������� ������������������ Leader
Compile����������� ������������������ and����������� ������������������ organize����������� ������������������ data.
May,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1
Focus����������� ������������������ Groups����������� ������������������ and����������� ������������������ create����������� ������������������ assessment����������� ������������������ reports
Interviewer Conduct����������� ������������������ focus����������� ������������������ groups����������� ������������������ with����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ participants.
May,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 2
Create����������� ������������������ Final����������� ������������������ Assessment����������� ������������������ Report
Project����������� ������������������ Leader����������� ������������������
Create����������� ������������������ brief����������� ������������������ and����������� ������������������ full����������� ������������������ report.
Create����������� ������������������ presentation.
June,����������� ������������������ Week����������� ������������������ 1
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ report����������� ������������������ to����������� ������������������ Key����������� ������������������ Stakeholders
Project����������� ������������������ Leader
Communicate����������� ������������������ findings.
Take����������� ������������������ next����������� ������������������ steps����������� ������������������ in����������� ������������������ accordance����������� ������������������ with����������� ������������������ findings.
Emails����������� ������������������ sent����������� ������������������ to����������� ������������������ external����������� ������������������ stakeholders
Emails����������� ������������������ sent����������� ������������������ to����������� ������������������ internal����������� ������������������ stakeholders
Impact Rubric
The����������� ������������������ following����������� ������������������ pages����������� ������������������ display����������� ������������������ a����������� ������������������ guideline����������� ������������������ of����������� ������������������ assessment����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ measurement����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read’s����������� ������������������ outcomes.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 87
Exemplary����������� ������������������ Impact����������� ������������������ (2) Adequate����������� ������������������ Impact����������� ������������������ (1) UnacceptableImpact����������� ������������������ (0)
Data����������� ������������������ Source
Literacy Webpage(s)����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ have����������� ������������������ over����������� ������������������ 60,000����������� ������������������ hits����������� ������������������ since����������� ������������������ the����������� ������������������ launch����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ webpage(s)����������� ������������������ until����������� ������������������ three����������� ������������������ months����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ program.
Library����������� ������������������ visits����������� ������������������ during����������� ������������������ the����������� ������������������ three����������� ������������������ months����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ are����������� ������������������ greater����������� ������������������ than����������� ������������������ two����������� ������������������ times����������� ������������������ the����������� ������������������ number����������� ������������������ during����������� ������������������ the����������� ������������������ three����������� ������������������ months����������� ������������������ before����������� ������������������ the����������� ������������������ program.
Text����������� ������������������ suggestions����������� ������������������ by����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ increase����������� ������������������ by����������� ������������������ over����������� ������������������ 50%����������� ������������������ after����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ program����������� ������������������ events.
Webpage(s)����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ have����������� ������������������ between����������� ������������������ 40,000����������� ������������������ and����������� ������������������ 60,000����������� ������������������ hits����������� ������������������ since����������� ������������������ the����������� ������������������ launch����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ webpage(s)����������� ������������������ until����������� ������������������ three����������� ������������������ months����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ program.
Library����������� ������������������ visits����������� ������������������ during����������� ������������������ the����������� ������������������ three����������� ������������������ months����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ are����������� ������������������ two����������� ������������������ times����������� ������������������ the����������� ������������������ number����������� ������������������ during����������� ������������������ the����������� ������������������ three����������� ������������������ months����������� ������������������ before����������� ������������������ the����������� ������������������ program.
Text����������� ������������������ suggestions����������� ������������������ by����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ increase����������� ������������������ by����������� ������������������ between����������� ������������������ 25%����������� ������������������ and����������� ������������������ 50%����������� ������������������ after����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ program����������� ������������������ events.
Webpage(s)����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ have����������� ������������������ less����������� ������������������ than����������� ������������������ 40,000����������� ������������������ hits����������� ������������������ since����������� ������������������ the����������� ������������������ launch����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ webpage(s)����������� ������������������ till����������� ������������������ three����������� ������������������ months����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ program.
Library����������� ������������������ visits����������� ������������������ during����������� ������������������ the����������� ������������������ three����������� ������������������ months����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ are����������� ������������������ less����������� ������������������ than����������� ������������������ two����������� ������������������ times����������� ������������������ the����������� ������������������ number����������� ������������������ during����������� ������������������ the����������� ������������������ three����������� ������������������ months����������� ������������������ before����������� ������������������ the����������� ������������������ program.
Less����������� ������������������ than����������� ������������������ 25%����������� ������������������ of����������� ������������������ text����������� ������������������ suggestions����������� ������������������ are����������� ������������������ received����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ after����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ program����������� ������������������ events.
Online����������� ������������������ tracking����������� ������������������ tools
Library����������� ������������������ visits
Text����������� ������������������ suggestion����������� ������������������ forms
Verbal����������� ������������������ text����������� ������������������ suggestions
Emails����������� ������������������
Exemplary����������� ������������������ Impact����������� ������������������ (2) Adequate����������� ������������������ Impact����������� ������������������ (1) UnacceptableImpact����������� ������������������ (0)
Data����������� ������������������ Source
Positive����������� ������������������ engagement����������� ������������������ of����������� ������������������ targeted����������� ������������������ non-users
Attendance����������� ������������������ numbers����������� ������������������ of����������� ������������������ target����������� ������������������ groups����������� ������������������ at����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ programming����������� ������������������ events����������� ������������������ is����������� ������������������ at����������� ������������������ least����������� ������������������ 50%����������� ������������������ higher����������� ������������������ than����������� ������������������ attendance����������� ������������������ of����������� ������������������ similar����������� ������������������ groups����������� ������������������ at����������� ������������������ unrelated����������� ������������������ library����������� ������������������ programming����������� ������������������ events,����������� ������������������ on����������� ������������������ average.
Focus����������� ������������������ group����������� ������������������ reports����������� ������������������ a����������� ������������������ consensus����������� ������������������ of����������� ������������������ positive����������� ������������������ feedback����������� ������������������ in����������� ������������������ general.
Attendance����������� ������������������ numbers����������� ������������������ of����������� ������������������ target����������� ������������������ groups����������� ������������������ at����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ programming����������� ������������������ events����������� ������������������ is����������� ������������������ between����������� ������������������ 10%����������� ������������������ to����������� ������������������ 49%����������� ������������������ higher����������� ������������������ than����������� ������������������ attendance����������� ������������������ of����������� ������������������ same����������� ������������������ groups����������� ������������������ at����������� ������������������ unrelated����������� ������������������ library����������� ������������������ programming����������� ������������������ events,����������� ������������������ on����������� ������������������ average.
Focus����������� ������������������ group����������� ������������������ reports����������� ������������������ a����������� ������������������ mixture����������� ������������������ of����������� ������������������ positive����������� ������������������ and����������� ������������������ negative����������� ������������������ feedback.����������� ������������������
Attendance����������� ������������������ numbers����������� ������������������ of����������� ������������������ target����������� ������������������ groups����������� ������������������ at����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ is����������� ������������������ less����������� ������������������ than����������� ������������������ 9%����������� ������������������ higher����������� ������������������ than����������� ������������������ attendance����������� ������������������ of����������� ������������������ same����������� ������������������ groups����������� ������������������ at����������� ������������������ unrelated����������� ������������������ programming����������� ������������������ events,����������� ������������������ on����������� ������������������ average.
Focus����������� ������������������ group����������� ������������������ reports����������� ������������������ a����������� ������������������ consensus����������� ������������������ of����������� ������������������ negative����������� ������������������ feedback.����������� ������������������
Survey����������� ������������������ report
Participant����������� ������������������ focus����������� ������������������ group����������� ������������������ report
Exemplary����������� ������������������ Impact����������� ������������������ (2) Adequate����������� ������������������ Impact����������� ������������������ (1) UnacceptableImpact����������� ������������������ (0)
Data����������� ������������������ Source
Collaborative����������� ������������������ working����������� ������������������ relationships����������� ������������������ among����������� ������������������ MYLS’s����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries
More����������� ������������������ than����������� ������������������ 50%����������� ������������������ of����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ branch����������� ������������������ librarians����������� ������������������ feel����������� ������������������ supported����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System.
Focus����������� ������������������ group����������� ������������������ reports����������� ������������������ that����������� ������������������ at����������� ������������������ least����������� ������������������ 50%����������� ������������������ of����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ branch����������� ������������������ librarians����������� ������������������ view����������� ������������������ their����������� ������������������ peers����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ resource����������� ������������������ and����������� ������������������ professional����������� ������������������ development����������� ������������������ tool����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ program.
Between����������� ������������������ 20%����������� ������������������ -����������� ������������������ 49%����������� ������������������ of����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ branch����������� ������������������ librarians����������� ������������������ feel����������� ������������������ supported����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System.
Between����������� ������������������ 20%����������� ������������������ -����������� ������������������ 49%����������� ������������������ of����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ branch����������� ������������������ librarians����������� ������������������ view����������� ������������������ their����������� ������������������ peers����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ resource����������� ������������������ and����������� ������������������ professional����������� ������������������ development����������� ������������������ tool����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ program.
Less����������� ������������������ than����������� ������������������ 20%����������� ������������������ of����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ branch����������� ������������������ librarians����������� ������������������ feel����������� ������������������ supported����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System.
Focus����������� ������������������ group����������� ������������������ reports����������� ������������������ that����������� ������������������ less����������� ������������������ than����������� ������������������ 20%����������� ������������������ of����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ branch����������� ������������������ librarians����������� ������������������ view����������� ������������������ their����������� ������������������ peers����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ resource����������� ������������������ and����������� ������������������ professional����������� ������������������ development����������� ������������������ tool����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ program.
MYLS����������� ������������������ library����������� ������������������ staff����������� ������������������ focus����������� ������������������ group����������� ������������������ report
MYLS����������� ������������������ library����������� ������������������ staff����������� ������������������ focus����������� ������������������ group����������� ������������������ report
Exemplary����������� ������������������ Impact����������� ������������������ (2) Adequate����������� ������������������ Impact����������� ������������������ (1) UnacceptableImpact����������� ������������������ (0)
Data����������� ������������������ Source
Shared����������� ������������������ Experience
Social����������� ������������������ media����������� ������������������ usage����������� ������������������ among����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ shows����������� ������������������ more����������� ������������������ than����������� ������������������ 1,000����������� ������������������ unique����������� ������������������ interactions����������� ������������������ since����������� ������������������ the����������� ������������������ beginning����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ until����������� ������������������ three����������� ������������������ months����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ program.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ participants����������� ������������������ linger����������� ������������������ after����������� ������������������ individual����������� ������������������ programs����������� ������������������ longer����������� ������������������ than����������� ������������������ ten����������� ������������������ minutes.
The����������� ������������������ Photojournalism����������� ������������������ Project����������� ������������������ contains����������� ������������������ photographs/information����������� ������������������ of����������� ������������������ more����������� ������������������ than����������� ������������������ 50����������� ������������������ unique����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ participants.
Social����������� ������������������ media����������� ������������������ usage����������� ������������������ among����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ shows����������� ������������������ between����������� ������������������ 750����������� ������������������ and����������� ������������������ 1,000����������� ������������������ unique����������� ������������������ interactions����������� ������������������ since����������� ������������������ the����������� ������������������ beginning����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ until����������� ������������������ three����������� ������������������ months����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ program.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ participants����������� ������������������ linger����������� ������������������ after����������� ������������������ individual����������� ������������������ programs����������� ������������������ longer����������� ������������������ five����������� ������������������ -����������� ������������������ ten����������� ������������������ minutes.
The����������� ������������������ Photojournalism����������� ������������������ Project����������� ������������������ contains����������� ������������������ photographs/information����������� ������������������ of����������� ������������������ between����������� ������������������ 25����������� ������������������ and����������� ������������������ 50����������� ������������������ unique����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ participants.
Social����������� ������������������ media����������� ������������������ usage����������� ������������������ among����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ shows����������� ������������������ less����������� ������������������ than����������� ������������������ 750����������� ������������������ unique����������� ������������������ interactions����������� ������������������ since����������� ������������������ the����������� ������������������ beginning����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ until����������� ������������������ three����������� ������������������ months����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ program.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ participants����������� ������������������ linger����������� ������������������ after����������� ������������������ individual����������� ������������������ programs����������� ������������������ less����������� ������������������ than����������� ������������������ five����������� ������������������ minutes.
The����������� ������������������ Photojournalism����������� ������������������ Project����������� ������������������ contains����������� ������������������ photographs/information����������� ������������������ of����������� ������������������ less����������� ������������������ than����������� ������������������ 25����������� ������������������ unique����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ participants.
Social����������� ������������������ Media����������� ������������������ Aggregation
Time����������� ������������������ spent����������� ������������������ after����������� ������������������ individual����������� ������������������ program����������� ������������������ events
Photojournalism����������� ������������������ Project
References����������� ������������������ Area����������� ������������������ Libraries����������� ������������������ Partner����������� ������������������ Together����������� ������������������ (n.d.).����������� ������������������ Retrieved����������� ������������������ from����������� ������������������ http://chelsea.patch.com/articles/area-libraries-partner-together-in-community-read-project
����������� ������������������ Cooper,����������� ������������������ E.����������� ������������������ (2011,����������� ������������������ May����������� ������������������ 12).����������� ������������������ Oneida����������� ������������������ County’s����������� ������������������ aging����������� ������������������ population����������� ������������������ could����������� ������������������ pose����������� ������������������ challenges.����������� ������������������ Retrieved����������� ������������������ from����������� ������������������ http://www.uticaod.com/news/x401382884/Oneida-County-s-aging-population-could-pose-challenges����������� ������������������
����������� ������������������ Dail,����������� ������������������ A.����������� ������������������ R.,����������� ������������������ &����������� ������������������ Payne,����������� ������������������ R.����������� ������������������ L.����������� ������������������ (2010).����������� ������������������ Recasting����������� ������������������ the����������� ������������������ Role����������� ������������������ of����������� ������������������ Family����������� ������������������ Involvement����������� ������������������ in����������� ������������������ Early����������� ������������������ Literacy����������� ������������������ Development.����������� ������������������ A����������� ������������������ Response����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ NELP����������� ������������������ Report.����������� ������������������ Educational����������� ������������������ Researcher,����������� ������������������ 39(4),����������� ������������������ 330–333.����������� ������������������ doi:10.3102/0013189X10370207
����������� ������������������ De,����������� ������������������ R.����������� ������������������ C.,����������� ������������������ Cantrell,����������� ������������������ J.,����������� ������������������ Carlson,����������� ������������������ M.,����������� ������������������ Gallagher,����������� ������������������ M.,����������� ������������������ Hawk,����������� ������������������ J.,����������� ������������������ Sturtz,����������� ������������������ C.,����������� ������������������ Gauder,����������� ������������������ B.,����������� ������������������ OCLC.����������� ������������������ (2011).����������� ������������������ Perceptions����������� ������������������ of����������� ������������������ libraries,����������� ������������������ 2010:����������� ������������������ Context����������� ������������������ and����������� ������������������ community:����������� ������������������ a����������� ������������������ report����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ OCLC����������� ������������������ membership.����������� ������������������ Dublin,����������� ������������������ Ohio:����������� ������������������ OCLC.
����������� ������������������ Dempsey,����������� ������������������ B.����������� ������������������ (2009,����������� ������������������ September����������� ������������������ 1).����������� ������������������ One����������� ������������������ Book,����������� ������������������ One����������� ������������������ Community:����������� ������������������ One����������� ������������������ Great����������� ������������������ Idea.����������� ������������������ Library����������� ������������������ Journal.����������� ������������������ Retrieved����������� ������������������ from����������� ������������������ http://www.libraryjournal.com/lj/communitypublicservices/855557-276/story.csp
����������� ������������������ Matt����������� ������������������ Brewing����������� ������������������ Co.����������� ������������������ (n.d.).����������� ������������������ Retrieved����������� ������������������ from����������� ������������������ http://www.yelp.com/biz/matt-brewing-co-utica����������� ������������������
����������� ������������������ Michalik,����������� ������������������ C.����������� ������������������ (2003).����������� ������������������ One����������� ������������������ Book,����������� ������������������ One����������� ������������������ City,����������� ������������������ One����������� ������������������ Great����������� ������������������ Experience.����������� ������������������ Virginia����������� ������������������ Libraries,����������� ������������������ (49)4.����������� ������������������ Retrieved����������� ������������������ from����������� ������������������ http://scholar.lib.vt.edu/ejournals/VALib/v49_n4/michalik.html
����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System.����������� ������������������ ����������� ������������������ (2012).����������� ������������������ Retrieved����������� ������������������ fromhttp://myls.ent.sirsi.net/client/default/?rm=ABOUT1%7C%7C%7C1%7C%7C%7C0%7C%7C%7Ctrue����������� ������������������
����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ Five����������� ������������������ Year����������� ������������������ Plan����������� ������������������ of����������� ������������������ Service����������� ������������������ 2012-2016.����������� ������������������ (2012).����������� ������������������ Retrieved����������� ������������������ from����������� ������������������ http://myls.ent.sirsi.net/custom/web/content/Final%20MYLS%202012%20to%202016%20POS%20as%20Approved%20by%20NYS%20on%2010-9-2012.pdf����������� ������������������
����������� ������������������ Miller,����������� ������������������ C.,����������� ������������������ Purcell,����������� ������������������ K.,����������� ������������������ Rainie,����������� ������������������ H.,����������� ������������������ &����������� ������������������ Pew����������� ������������������ Internet����������� ������������������ &����������� ������������������ American����������� ������������������ Life����������� ������������������ Project.����������� ������������������
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 92
(2012).����������� ������������������ Reading����������� ������������������ habits����������� ������������������ in����������� ������������������ different����������� ������������������ communities.����������� ������������������ Washington,����������� ������������������ D.C:����������� ������������������ Pew����������� ������������������ Internet����������� ������������������ &����������� ������������������ American����������� ������������������ Life����������� ������������������ Project.
����������� ������������������ Moran,����������� ������������������ Stahl����������� ������������������ &����������� ������������������ Boyer.����������� ������������������ (2002).����������� ������������������ Economic����������� ������������������ Development����������� ������������������ Profile����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Madison����������� ������������������ County,����������� ������������������ NY����������� ������������������ Area.����������� ������������������ Retrieved����������� ������������������ from����������� ������������������ http://www.bouckvilleantiques.com/mbada/MadisonCoProfile.pdf
����������� ������������������ NYS.����������� ������������������ (2012).����������� ������������������ Oneida����������� ������������������ county����������� ������������������ school����������� ������������������ districts.����������� ������������������ Retrieved����������� ������������������ from����������� ������������������ ����������� ������������������
����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ http://www.newyorkschools.com/counties/oneida.html
����������� ������������������ New����������� ������������������ York����������� ������������������ State����������� ������������������ Library.����������� ������������������ (2006).����������� ������������������ Joseph����������� ������������������ F.����������� ������������������ Shubert����������� ������������������ Library����������� ������������������ Excellence����������� ������������������ Award����������� ������������������ 2005����������� ������������������ winner:����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System.����������� ������������������ Retrieved����������� ������������������ from����������� ������������������ http://www.nysl.nysed.gov/libdev/adviscns/rac/award/05myls.htm����������� ������������������
����������� ������������������ One����������� ������������������ Book,����������� ������������������ One����������� ������������������ Community:����������� ������������������ Planning����������� ������������������ Your����������� ������������������ Community-Wide����������� ������������������ Read.����������� ������������������ (2003).����������� ������������������ American����������� ������������������ Library����������� ������������������ Association����������� ������������������ Public����������� ������������������ Programs����������� ������������������ Office.����������� ������������������ Retrieved����������� ������������������ from����������� ������������������ http://www.ala.org/programming/onebook����������� ������������������
����������� ������������������ Pannebaker,����������� ������������������ S.����������� ������������������ (2008).����������� ������������������ One����������� ������������������ book,����������� ������������������ every����������� ������������������ young����������� ������������������ child.����������� ������������������ Children����������� ������������������ &����������� ������������������ Libraries,����������� ������������������ 6(2),����������� ������������������ 36-39.����������� ������������������ Retrieved����������� ������������������ from����������� ������������������ http://search.proquest.com/docview/212148570?accountid=14214
����������� ������������������ Plunkett����������� ������������������ Research����������� ������������������ Ltd.����������� ������������������ (2012).����������� ������������������ Conmed����������� ������������������ Corp.����������� ������������������ Retrieved����������� ������������������ from����������� ������������������ http://www.plunkettresearchonline.com����������� ������������������
����������� ������������������ Task����������� ������������������ Force����������� ������������������ on����������� ������������������ Academic����������� ������������������ Library����������� ������������������ Outcomes����������� ������������������ Assessment����������� ������������������ Report.����������� ������������������ ����������� ������������������ (1998).����������� ������������������ ����������� ������������������ Association����������� ������������������ of����������� ������������������ College����������� ������������������ and����������� ������������������ Research����������� ������������������ Libraries.����������� ������������������ ����������� ������������������ Retrieved����������� ������������������ from����������� ������������������ http://www.ala.org/acrl/publications/whitepapers/taskforceacademic
����������� ������������������ Terry,����������� ������������������ M.����������� ������������������ (2007).����������� ������������������ The����������� ������������������ Supportive����������� ������������������ Roles����������� ������������������ that����������� ������������������ Learners’����������� ������������������ Families����������� ������������������ Play����������� ������������������ in����������� ������������������ Adult����������� ������������������ Literacy����������� ������������������ Programs.����������� ������������������ Educational����������� ������������������ Research����������� ������������������ Quarterly,����������� ������������������ 31(1),����������� ������������������ 27–44.����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ Tully,����������� ������������������ A.����������� ������������������ (2011).����������� ������������������ All����������� ������������������ Together����������� ������������������ Now:����������� ������������������ One����������� ������������������ Book,����������� ������������������ One����������� ������������������ Community����������� ������������������ Programs.����������� ������������������ Programming����������� ������������������ Librarian.����������� ������������������ Retrieved����������� ������������������ from����������� ������������������ http://www.programminglibrarian.org/library/planning/all-together-now.html#.URqhwVp4bdA
����������� ������������������ United����������� ������������������ States����������� ������������������ Census����������� ������������������ Bureau.����������� ������������������ (2013,����������� ������������������ January����������� ������������������ 10a).����������� ������������������ Oneida����������� ������������������ County����������� ������������������ QuickFacts����������� ������������������ from����������� ������������������ the����������� ������������������ US����������� ������������������ Census����������� ������������������ Bureau.����������� ������������������ Retrieved����������� ������������������ from����������� ������������������ http://quickfacts.census.gov/qfd/states/36/36065.html����������� ������������������
����������� ������������������ United����������� ������������������ States����������� ������������������ Census����������� ������������������ Bureau.����������� ������������������ (2013,����������� ������������������ January����������� ������������������ 10b).����������� ������������������ Madison����������� ������������������ County����������� ������������������
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 93
QuickFacts����������� ������������������ from����������� ������������������ the����������� ������������������ US����������� ������������������ Census����������� ������������������ Bureau.����������� ������������������ Retrieved����������� ������������������ from����������� ������������������ http://quickfacts.census.gov/qfd/states/47/47113.html
����������� ������������������ United����������� ������������������ States����������� ������������������ Census����������� ������������������ Bureau.����������� ������������������ (2013,����������� ������������������ January����������� ������������������ 10c).����������� ������������������ Herkimer����������� ������������������ County����������� ������������������ QuickFacts����������� ������������������ from����������� ������������������ the����������� ������������������ US����������� ������������������ Census����������� ������������������ Bureau.����������� ������������������ Retrieved����������� ������������������ from����������� ������������������ http://quickfacts.census.gov/qfd/states/36/36043.html����������� ������������������
����������� ������������������ Van����������� ������������������ Dyke,����������� ������������������ D.����������� ������������������ (2005).����������� ������������������ “Building����������� ������������������ A����������� ������������������ Community����������� ������������������ of����������� ������������������ Readers”:����������� ������������������ A����������� ������������������ One����������� ������������������ Book����������� ������������������ Program.����������� ������������������ Library����������� ������������������ Media����������� ������������������ Connection,����������� ������������������ (23(5),����������� ������������������ 20-22.
����������� ������������������ Walsh,����������� ������������������ C.����������� ������������������ A.,����������� ������������������ Este,����������� ������������������ D.,����������� ������������������ Krieg,����������� ������������������ B.,����������� ������������������ &����������� ������������������ Giurgiu,����������� ������������������ B.����������� ������������������ (2011).����������� ������������������ Needs����������� ������������������ of����������� ������������������ Refugee����������� ������������������ Children����������� ������������������ in����������� ������������������ Canada:����������� ������������������ What����������� ������������������ can����������� ������������������ Roma����������� ������������������ Refugee����������� ������������������ Families����������� ������������������ Tell����������� ������������������ Us?����������� ������������������ Journal����������� ������������������ of����������� ������������������ Comparative����������� ������������������ Family����������� ������������������ Studies,����������� ������������������ 42(4),����������� ������������������ 599–XVII.
����������� ������������������ Wallace,����������� ������������������ V.����������� ������������������ E.����������� ������������������ ����������� ������������������ (2001).����������� ������������������ ����������� ������������������ Outcomes����������� ������������������ Assessment����������� ������������������ in����������� ������������������ Academic����������� ������������������ Libraries.����������� ������������������ ����������� ������������������ College����������� ������������������ &����������� ������������������ Undergraduate����������� ������������������ Libraries,����������� ������������������ 8(2),����������� ������������������ 59-71.����������� ������������������ ����������� ������������������ doi:10.1300/J106v08n02_06
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 94
Appendix 1: Potential Partnerships
Public����������� ������������������ schools:����������� ������������������
According����������� ������������������ to����������� ������������������ newyorkschools.com,����������� ������������������ there����������� ������������������ are����������� ������������������ 36����������� ������������������ public����������� ������������������ school����������� ������������������ districts����������� ������������������ and����������� ������������������ 126����������� ������������������ public����������� ������������������ schools����������� ������������������ in����������� ������������������ Herkimer,����������� ������������������ Oneida,����������� ������������������ and����������� ������������������ Madison����������� ������������������ counties����������� ������������������ (NYS,����������� ������������������ 2012).
Colleges����������� ������������������ and����������� ������������������ Universities:����������� ������������������
Below����������� ������������������ is����������� ������������������ a����������� ������������������ list����������� ������������������ of����������� ������������������ universities����������� ������������������ and����������� ������������������ colleges����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ three����������� ������������������ counties:
Oneida:����������� ������������������ Empire����������� ������������������ State����������� ������������������ College
Hamilton����������� ������������������ College����������� ������������������ (New����������� ������������������ York)Mohawk����������� ������������������ Valley����������� ������������������ Community����������� ������������������ CollegeState����������� ������������������ University����������� ������������������ of����������� ������������������ New����������� ������������������ York����������� ������������������ Institute����������� ������������������ of����������� ������������������ TechnologyUtica����������� ������������������ CollegeUtica����������� ������������������ School����������� ������������������ of����������� ������������������ CommerceWhitestown����������� ������������������ Seminary
Madison:����������� ������������������ Cazenovia����������� ������������������ College
Colgate����������� ������������������ UniversityMorrisville����������� ������������������ State����������� ������������������ CollegeUtica����������� ������������������ School����������� ������������������ of����������� ������������������ Commerce
Herkimer:����������� ������������������ ����������� ������������������ Herkimer����������� ������������������ County����������� ������������������ Community����������� ������������������ College����������� ������������������ Holy����������� ������������������ Trinity����������� ������������������ Orthodox����������� ������������������ Seminary
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 95
Government����������� ������������������ Sectors:����������� ������������������
There����������� ������������������ are����������� ������������������ a����������� ������������������ large����������� ������������������ number����������� ������������������ of����������� ������������������ New����������� ������������������ York����������� ������������������ State����������� ������������������ agencies����������� ������������������ that����������� ������������������ should����������� ������������������ be����������� ������������������ considered����������� ������������������ as����������� ������������������ potential����������� ������������������ partners����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read.����������� ������������������ For����������� ������������������ example,����������� ������������������ in����������� ������������������ terms����������� ������������������ of����������� ������������������ a����������� ������������������ general����������� ������������������ reading����������� ������������������ program,����������� ������������������ the����������� ������������������ New����������� ������������������ York����������� ������������������ State����������� ������������������ Education����������� ������������������ Department����������� ������������������ is����������� ������������������ a����������� ������������������ possible����������� ������������������ party����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ library����������� ������������������ system����������� ������������������ to����������� ������������������ engage.����������� ������������������ The����������� ������������������ specific����������� ������������������ nature����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ allows����������� ������������������ for����������� ������������������ potential����������� ������������������ partnership����������� ������������������ with����������� ������������������ the����������� ������������������ Department����������� ������������������ of����������� ������������������ Agriculture����������� ������������������ and����������� ������������������ Market����������� ������������������ and����������� ������������������ the����������� ������������������ Department����������� ������������������ of����������� ������������������ Health.����������� ������������������ ����������� ������������������ Also,����������� ������������������ regarding����������� ������������������ the����������� ������������������ potential����������� ������������������ for����������� ������������������ outreach,����������� ������������������ the����������� ������������������ Department����������� ������������������ of����������� ������������������ Social����������� ������������������ Services����������� ������������������ in����������� ������������������ each����������� ������������������ county����������� ������������������ may����������� ������������������ be����������� ������������������ an����������� ������������������ effective����������� ������������������ partner.
Large����������� ������������������ businesses:����������� ������������������
In����������� ������������������ their����������� ������������������ previous����������� ������������������ Regional����������� ������������������ Read����������� ������������������ program,����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ received����������� ������������������ generous����������� ������������������ sponsorship����������� ������������������ from����������� ������������������ businesses.����������� ������������������ The����������� ������������������ connections����������� ������������������ between����������� ������������������ the����������� ������������������ library����������� ������������������ system����������� ������������������ and����������� ������������������ local����������� ������������������ businesses����������� ������������������ are����������� ������������������ an����������� ������������������ important����������� ������������������ foundation����������� ������������������ of����������� ������������������ successful����������� ������������������ program����������� ������������������ funding.����������� ������������������ Below����������� ������������������ are����������� ������������������ some����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ largest����������� ������������������ businesses����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ three����������� ������������������ counties����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ library����������� ������������������ system����������� ������������������ may����������� ������������������ consider����������� ������������������ connecting����������� ������������������ with:
• Conmed����������� ������������������ Corp:����������� ������������������ A����������� ������������������ company����������� ������������������ in����������� ������������������ medical����������� ������������������ equipment����������� ������������������ and����������� ������������������ supplies����������� ������������������ manufacturing����������� ������������������ industry,����������� ������������������ with����������� ������������������ 3,400����������� ������������������ employees����������� ������������������ (Plunkett����������� ������������������ Research����������� ������������������ Ltd.,����������� ������������������ 2012)
• Oneida����������� ������������������ Nation����������� ������������������ Enterprises:����������� ������������������ Offering����������� ������������������ Casino����������� ������������������ resort,����������� ������������������ camping����������� ������������������ facilities����������� ������������������ and����������� ������������������ various����������� ������������������ retail����������� ������������������ and����������� ������������������ fuel����������� ������������������ services,����������� ������������������ with����������� ������������������ 3,100����������� ������������������ employees����������� ������������������ (Moran,����������� ������������������ Stahl����������� ������������������ &����������� ������������������ Boyer,����������� ������������������ 2002)
• Oneida,����������� ������������������ LTD.:����������� ������������������ A����������� ������������������ company����������� ������������������ in����������� ������������������ flatware,����������� ������������������ china,����������� ������������������ glassware����������� ������������������ and����������� ������������������ serviceware����������� ������������������ manufacturing����������� ������������������ industry,����������� ������������������ with����������� ������������������ 2,570����������� ������������������ employers����������� ������������������ (Moran,����������� ������������������ Stahl����������� ������������������ &����������� ������������������ Boyer,����������� ������������������ 2002)
• Turning����������� ������������������ Stone����������� ������������������ Resort����������� ������������������ Casino:����������� ������������������ This����������� ������������������ resort����������� ������������������ and����������� ������������������ casino����������� ������������������ is����������� ������������������ owned����������� ������������������ and����������� ������������������ operated����������� ������������������ in����������� ������������������ Verona,����������� ������������������ NY����������� ������������������ by����������� ������������������ the����������� ������������������ Oneida����������� ������������������ Indian����������� ������������������ Nation.����������� ������������������ ����������� ������������������ Turning����������� ������������������ Stone����������� ������������������ is����������� ������������������ a����������� ������������������ popular����������� ������������������ tourist����������� ������������������ and����������� ������������������ entertainment����������� ������������������ center,����������� ������������������ and����������� ������������������ is����������� ������������������ the����������� ������������������ largest����������� ������������������ private����������� ������������������ employer����������� ������������������ in����������� ������������������ Oneida����������� ������������������ County.
Bookstores:����������� ������������������
In����������� ������������������ their����������� ������������������ previous����������� ������������������ Regional����������� ������������������ Read����������� ������������������ program,����������� ������������������ bookstores����������� ������������������ worked����������� ������������������ as����������� ������������������ an����������� ������������������ important����������� ������������������ community����������� ������������������ collaborator����������� ������������������ with����������� ������������������ MYLS.����������� ������������������ According����������� ������������������ to����������� ������������������ feedback����������� ������������������ from����������� ������������������ the����������� ������������������ program,����������� ������������������ a����������� ������������������ large����������� ������������������ number����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ participants����������� ������������������ purchased����������� ������������������ their����������� ������������������ books����������� ������������������ from����������� ������������������ local����������� ������������������ bookstores.����������� ������������������ Below����������� ������������������ is����������� ������������������ a����������� ������������������ list����������� ������������������ of����������� ������������������ some����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ major����������� ������������������ bookstores����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ area:Oneida:
Barnes����������� ������������������ &����������� ������������������ NobleUtica����������� ������������������ Catholic����������� ������������������ Book����������� ������������������ StoreUtica����������� ������������������ College����������� ������������������ Bookstore
Madison:Cazenovia����������� ������������������ College����������� ������������������ BookstoreColgate����������� ������������������ Bookstore
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 96
Herkimer:Herkimer����������� ������������������ County����������� ������������������ Community����������� ������������������ College����������� ������������������ Bookstore
Publishers:����������� ������������������
The����������� ������������������ publisher(s)����������� ������������������ to����������� ������������������ contact����������� ������������������ largely����������� ������������������ depend����������� ������������������ on����������� ������������������ the����������� ������������������ final����������� ������������������ choice����������� ������������������ of����������� ������������������ materials.����������� ������������������
Farms:����������� ������������������
There����������� ������������������ are����������� ������������������ a����������� ������������������ large����������� ������������������ number����������� ������������������ of����������� ������������������ farms����������� ������������������ in����������� ������������������ Herkimer,����������� ������������������ Oneida,����������� ������������������ and����������� ������������������ Madison����������� ������������������ that����������� ������������������ cultivate����������� ������������������ a����������� ������������������ variety����������� ������������������ of����������� ������������������ crops.����������� ������������������ Existing����������� ������������������ relationships����������� ������������������ should����������� ������������������ be����������� ������������������ the����������� ������������������ first����������� ������������������ step����������� ������������������ to����������� ������������������ pursue����������� ������������������ partnership����������� ������������������ or����������� ������������������ sponsorship.����������� ������������������ ����������� ������������������ If����������� ������������������ no����������� ������������������ existing����������� ������������������ relationships����������� ������������������ exist,����������� ������������������ each����������� ������������������ county����������� ������������������ has����������� ������������������ an����������� ������������������ established����������� ������������������ agricultural����������� ������������������ department,����������� ������������������ which����������� ������������������ would����������� ������������������ make����������� ������������������ a����������� ������������������ great����������� ������������������ first����������� ������������������ point����������� ������������������ of����������� ������������������ contact.
Breweries:����������� ������������������
There����������� ������������������ are����������� ������������������ a����������� ������������������ number����������� ������������������ of����������� ������������������ popular����������� ������������������ brewing����������� ������������������ companies����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ three����������� ������������������ counties����������� ������������������ and����������� ������������������ the����������� ������������������ hops����������� ������������������ farming����������� ������������������ economy����������� ������������������ is����������� ������������������ a����������� ������������������ vital����������� ������������������ aspect����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ member����������� ������������������ area.����������� ������������������
• Matt����������� ������������������ Brewing����������� ������������������ Company,����������� ������������������ the����������� ������������������ parent����������� ������������������ company����������� ������������������ of����������� ������������������ Saranac����������� ������������������ Brewery,����������� ������������������ is����������� ������������������ in����������� ������������������ Oneida����������� ������������������ County.����������� ������������������ ����������� ������������������ Saranac����������� ������������������ Brewery����������� ������������������ has����������� ������������������ received����������� ������������������ high����������� ������������������ recommendations����������� ������������������ from����������� ������������������ Yelp.com����������� ������������������ and����������� ������������������ is����������� ������������������ also����������� ������������������ offering����������� ������������������ tours����������� ������������������ to����������� ������������������ visitors����������� ������������������ (Matt����������� ������������������ Brewing����������� ������������������ Co.,����������� ������������������ n.d.).
• Good����������� ������������������ Nature����������� ������������������ Brewing����������� ������������������ is����������� ������������������ an����������� ������������������ independently����������� ������������������ owned����������� ������������������ micro-brewery����������� ������������������ located����������� ������������������ in����������� ������������������ Hamilton,����������� ������������������ NY.����������� ������������������ ����������� ������������������ Good����������� ������������������ Nature����������� ������������������ Brewing����������� ������������������ partners����������� ������������������ with����������� ������������������ local����������� ������������������ farmers����������� ������������������ in����������� ������������������ order����������� ������������������ to����������� ������������������ support����������� ������������������ the����������� ������������������ economy����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ region.
Restaurants:����������� ������������������
Given����������� ������������������ the����������� ������������������ large����������� ������������������ number����������� ������������������ of����������� ������������������ restaurants����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ three����������� ������������������ counties,����������� ������������������ the����������� ������������������ ones����������� ������������������ that����������� ������������������ have����������� ������������������ had����������� ������������������ a����������� ������������������ connection����������� ������������������ with����������� ������������������ the����������� ������������������ library����������� ������������������ system����������� ������������������ or����������� ������������������ member����������� ������������������ libraries����������� ������������������ and����������� ������������������ are����������� ������������������ suitable����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ theme����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ program����������� ������������������ should����������� ������������������ be����������� ������������������ considered����������� ������������������ first.
Historical����������� ������������������ Societies:����������� ������������������
Oneida,����������� ������������������ Madison����������� ������������������ and����������� ������������������ Herkimer����������� ������������������ all����������� ������������������ have����������� ������������������ a����������� ������������������ historical����������� ������������������ society,����������� ������������������ which����������� ������������������ should����������� ������������������ be����������� ������������������ considered����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ source����������� ������������������ of����������� ������������������ collaboration����������� ������������������ and����������� ������������������ sponsorship����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ program.
Farmer’s����������� ������������������ Markets:
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 97
Farmer’s����������� ������������������ Markets����������� ������������������ are����������� ������������������ a����������� ������������������ vibrant����������� ������������������ aspect����������� ������������������ of����������� ������������������ life����������� ������������������ in����������� ������������������ all����������� ������������������ three����������� ������������������ counties.����������� ������������������ ����������� ������������������ For����������� ������������������ example,����������� ������������������ the����������� ������������������ village����������� ������������������ of����������� ������������������ Cazenovia����������� ������������������ hosts����������� ������������������ a����������� ������������������ Farmer’s����������� ������������������ Market����������� ������������������ each����������� ������������������ Saturday����������� ������������������ in����������� ������������������ Memorial����������� ������������������ Park.����������� ������������������ ����������� ������������������ Many����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ communities����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ member����������� ������������������ area����������� ������������������ have����������� ������������������ established����������� ������������������ Farmer’s����������� ������������������ Markets����������� ������������������ and����������� ������������������ may����������� ������������������ pose����������� ������������������ a����������� ������������������ great����������� ������������������ number����������� ������������������ of����������� ������������������ partners����������� ������������������ for����������� ������������������ the����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ program.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 98
Appendix 2: Potential Books
Classic����������� ������������������ Non-Fiction:
• The����������� ������������������ Unsettling����������� ������������������ of����������� ������������������ America:����������� ������������������ Culture����������� ������������������ and����������� ������������������ Agriculture����������� ������������������ by����������� ������������������ Wendell����������� ������������������ Berry,����������� ������������������ see����������� ������������������ Goodreads:����������� ������������������ http://www.goodreads.com/book/show/146191.The_Unsettling_of_America
Historical����������� ������������������ Fiction:����������� ������������������
• Tarry����������� ������������������ Flynn����������� ������������������ by����������� ������������������ Patrick����������� ������������������ Kavanagh,����������� ������������������ see����������� ������������������ Goodreads:����������� ������������������ http://www.goodreads.com/book/show/625139.Tarry_Flynn
Nonfiction:
• Animal,����������� ������������������ Vegetable,����������� ������������������ Miracle����������� ������������������ by����������� ������������������ Barbara����������� ������������������ Kingsolver,����������� ������������������ see����������� ������������������ Goodreads:����������� ������������������ http://www.goodreads.com/book/show/25460.Animal_Vegetable_Miracle
• The����������� ������������������ Botany����������� ������������������ of����������� ������������������ Desire:����������� ������������������ A����������� ������������������ Plant’s-Eye����������� ������������������ View����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ World����������� ������������������ by����������� ������������������ Michael����������� ������������������ Pollan,����������� ������������������ see����������� ������������������ Goodreads:����������� ������������������ http://www.goodreads.com/book/show/13839.The_Botany_of_Desire
• The����������� ������������������ Dirty����������� ������������������ Life:����������� ������������������ On����������� ������������������ Farming,����������� ������������������ Food����������� ������������������ and����������� ������������������ Love����������� ������������������ by����������� ������������������ Kristin����������� ������������������ Kimball,����������� ������������������ see����������� ������������������ Goodreads:����������� ������������������ http://www.goodreads.com/book/show/7841677-the-dirty-life
• Dirt:����������� ������������������ The����������� ������������������ Erosion����������� ������������������ of����������� ������������������ Civilizations����������� ������������������ by����������� ������������������ David����������� ������������������ R.����������� ������������������ Montgomery,����������� ������������������ see����������� ������������������ Goodreads:����������� ������������������ http://www.goodreads.com/book/show/587916.Dirt
• Folks,����������� ������������������ this����������� ������������������ Ain’t����������� ������������������ Normal:����������� ������������������ A����������� ������������������ Farmer’s����������� ������������������ Advice����������� ������������������ for����������� ������������������ Happier����������� ������������������ Hens,����������� ������������������ Healthier����������� ������������������ People,����������� ������������������ and����������� ������������������ a����������� ������������������ Better����������� ������������������ World����������� ������������������ by����������� ������������������ Joel����������� ������������������ Salatin,����������� ������������������ see����������� ������������������ Goodreads:����������� ������������������ http://www.goodreads.com/book/show/11521956-folks-this-ain-t-normal
• Becoming����������� ������������������ Native����������� ������������������ to����������� ������������������ this����������� ������������������ Place����������� ������������������ by����������� ������������������ Wes����������� ������������������ Jackson,����������� ������������������ see����������� ������������������ Goodreads:����������� ������������������ http://www.goodreads.com/book/show/1164825.Becoming_Native_to_This_Place
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 99
Picture����������� ������������������ Books:
• The����������� ������������������ Three����������� ������������������ Pigs����������� ������������������ by����������� ������������������ David����������� ������������������ Weisner,����������� ������������������ see����������� ������������������ Goodreads:����������� ������������������ http://www.goodreads.com/book/show/138069.The_Three_Pigs
• Barnyard����������� ������������������ Banter����������� ������������������ by����������� ������������������ Denise����������� ������������������ Fleming,����������� ������������������ see����������� ������������������ Goodreads:����������� ������������������ http://www.goodreads.com/book/show/1100072.Barnyard_Banter
• Bob����������� ������������������ by����������� ������������������ Tracey����������� ������������������ Campbell����������� ������������������ Pearson,����������� ������������������ see����������� ������������������ Goodreads:����������� ������������������ http://www.goodreads.com/book/show/1228088.Bob
Young����������� ������������������ Adult:
• Foster����������� ������������������ by����������� ������������������ Claire����������� ������������������ Keegan,����������� ������������������ see����������� ������������������ Goodreads:����������� ������������������ http://www.goodreads.com/book/show/8143909-foster����������� ������������������
Popular����������� ������������������ Fiction:
• The����������� ������������������ Twin����������� ������������������ by����������� ������������������ Gerbrand����������� ������������������ Bakker,����������� ������������������ see����������� ������������������ Goodreads:����������� ������������������ http://www.goodreads.com/book/show/2857990-the-twin����������� ������������������
Children:
• Roll����������� ������������������ of����������� ������������������ Thunder,����������� ������������������ Hear����������� ������������������ My����������� ������������������ Cry����������� ������������������ by����������� ������������������ Midlred����������� ������������������ D.����������� ������������������ Taylor,����������� ������������������ see����������� ������������������ Goodreads:����������� ������������������ http://www.goodreads.com/book/show/310459.Roll_of_Thunder_Hear_My_Cry
• A����������� ������������������ Farm����������� ������������������ of����������� ������������������ Her����������� ������������������ Own����������� ������������������ by����������� ������������������ Natalie����������� ������������������ Kinsey-Warnock����������� ������������������ and����������� ������������������ Kathleen����������� ������������������ Kolb,����������� ������������������ see����������� ������������������ Goodreads:����������� ������������������ http://www.goodreads.com/book/show/1514846.A_Farm_of_Her_Own
• Up����������� ������������������ We����������� ������������������ Grow!����������� ������������������ ����������� ������������������ A����������� ������������������ Year����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ Life����������� ������������������ of����������� ������������������ a����������� ������������������ Small,����������� ������������������ Local����������� ������������������ Farm����������� ������������������ by����������� ������������������ Deborah����������� ������������������ Hodge����������� ������������������ and����������� ������������������ Brian����������� ������������������ Harris,����������� ������������������ see����������� ������������������ Goodreads:����������� ������������������ http://www.goodreads.com/book/show/8559263-up-we-grow
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 100
Appendix 3: Book Selection Process����������� ������������������ The����������� ������������������ authors����������� ������������������ the����������� ������������������ ALA����������� ������������������ Planning����������� ������������������ Guide����������� ������������������ emphasize����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ community����������� ������������������ should����������� ������������������ have����������� ������������������ a����������� ������������������ say����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ book����������� ������������������ selection����������� ������������������ process����������� ������������������ (ALA,����������� ������������������ 2003,����������� ������������������ p.����������� ������������������ 15).����������� ������������������ The����������� ������������������ more����������� ������������������ diverse����������� ������������������ and����������� ������������������ representative����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ community����������� ������������������ the����������� ������������������ book����������� ������������������ selection����������� ������������������ committee����������� ������������������ is,����������� ������������������ the����������� ������������������ more����������� ������������������ successful����������� ������������������ the����������� ������������������ final����������� ������������������ choice����������� ������������������ will����������� ������������������ be.����������� ������������������ Thirty����������� ������������������ people����������� ������������������ will����������� ������������������ form����������� ������������������ the����������� ������������������ Book����������� ������������������ Selection����������� ������������������ Committee����������� ������������������ for����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read.����������� ������������������ Librarians����������� ������������������ will����������� ������������������ nominate����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ who����������� ������������������ are����������� ������������������ actively����������� ������������������ involved����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ library����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ part����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ book����������� ������������������ selection����������� ������������������ process,����������� ������������������ which����������� ������������������ will����������� ������������������ make����������� ������������������ up����������� ������������������ 50����������� ������������������ %����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ participants����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ book����������� ������������������ selection����������� ������������������ committee.����������� ������������������ The����������� ������������������ remaining����������� ������������������ participants����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ community����������� ������������������ leaders.����������� ������������������ ����������� ������������������ These����������� ������������������ people����������� ������������������ may����������� ������������������ include����������� ������������������ the����������� ������������������ Mayor,����������� ������������������ teachers,����������� ������������������ principals,����������� ������������������ school-board����������� ������������������ members,����������� ������������������ bookstore����������� ������������������ owners,����������� ������������������ academics,����������� ������������������ MYLS����������� ������������������ board����������� ������������������ members,����������� ������������������ librarians����������� ������������������ and����������� ������������������ funding����������� ������������������ partners.����������� ������������������ Once����������� ������������������ the����������� ������������������ Project����������� ������������������ Leader����������� ������������������ has����������� ������������������ narrowed����������� ������������������ down����������� ������������������ the����������� ������������������ options����������� ������������������ to����������� ������������������ 5����������� ������������������ –����������� ������������������ 10����������� ������������������ books,����������� ������������������ the����������� ������������������ final����������� ������������������ selection����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ conducted����������� ������������������ via����������� ������������������ virtual����������� ������������������ voting����������� ������������������ system.����������� ������������������ Participates����������� ������������������ will����������� ������������������ have����������� ������������������ a����������� ������������������ week����������� ������������������ to����������� ������������������ vote����������� ������������������ for����������� ������������������ their����������� ������������������ choices.����������� ������������������ The����������� ������������������ flexible����������� ������������������ nature����������� ������������������ of����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ allows����������� ������������������ for����������� ������������������ multiple����������� ������������������ books����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ chosen,����������� ������������������ if����������� ������������������ the����������� ������������������ Book����������� ������������������ Selection����������� ������������������ Committee����������� ������������������ deems����������� ������������������ necessary.����������� ������������������ ����������� ������������������ We����������� ������������������ hope����������� ������������������ similarly����������� ������������������ thematic����������� ������������������ books,����������� ������������������ in����������� ������������������ a����������� ������������������ range����������� ������������������ of����������� ������������������ reading����������� ������������������ levels,����������� ������������������ will����������� ������������������ be����������� ������������������ chosen����������� ������������������ to����������� ������������������ keep����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ as����������� ������������������ inclusive����������� ������������������ as����������� ������������������ possible.����������� ������������������
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 101
Appendix 4: Potential Programming
• Variety����������� ������������������ of����������� ������������������ book����������� ������������������ talks����������� ������������������ and����������� ������������������ discussion����������� ������������������ groups• Farm-to-table����������� ������������������ night����������� ������������������ at����������� ������������������ local����������� ������������������ restaurants,����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ way����������� ������������������ of����������� ������������������ celebrating����������� ������������������ the����������� ������������������
agricultural����������� ������������������ nature����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ program,����������� ������������������ as����������� ������������������ well����������� ������������������ as����������� ������������������ promoting����������� ������������������ local����������� ������������������ businesses• Iron����������� ������������������ Chef����������� ������������������ Competition• Guest����������� ������������������ speaker����������� ������������������ series
For����������� ������������������ example,����������� ������������������ professors����������� ������������������ with����������� ������������������ appropriate����������� ������������������ specialties����������� ������������������ can����������� ������������������ talk����������� ������������������ about����������� ������������������ sustainable����������� ������������������ farming����������� ������������������ or����������� ������������������ the����������� ������������������ economics����������� ������������������ behind����������� ������������������ agriculture����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ area.����������� ������������������ This����������� ������������������ could����������� ������������������ be����������� ������������������ hosted����������� ������������������ by����������� ������������������ local����������� ������������������ universities.
• Recipe����������� ������������������ contest This����������� ������������������ could����������� ������������������ be����������� ������������������ an����������� ������������������ interesting����������� ������������������ way����������� ������������������ to����������� ������������������ highlight����������� ������������������ cooking����������� ������������������ and����������� ������������������ use����������� ������������������ of����������� ������������������ local����������� ������������������
ingredients.����������� ������������������ The����������� ������������������ contest����������� ������������������ could����������� ������������������ be����������� ������������������ hosted����������� ������������������ via����������� ������������������ social����������� ������������������ media����������� ������������������ platforms����������� ������������������ such����������� ������������������ as����������� ������������������ Pinterest����������� ������������������ or����������� ������������������ Facebook
• Workshops����������� ������������������ for����������� ������������������ children����������� ������������������ on����������� ������������������ planting����������� ������������������ seeds����������� ������������������ and����������� ������������������ growing����������� ������������������ different����������� ������������������ types����������� ������������������ of����������� ������������������ plants This����������� ������������������ could����������� ������������������ also����������� ������������������ include����������� ������������������ a����������� ������������������ form����������� ������������������ of����������� ������������������ “seed����������� ������������������ libraries”����������� ������������������ or����������� ������������������ seed����������� ������������������ sharing����������� ������������������ between����������� ������������������
library����������� ������������������ members����������� ������������������ • If����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ occurs����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ autumn,����������� ������������������ there����������� ������������������ could����������� ������������������ be����������� ������������������ an����������� ������������������ event����������� ������������������ that����������� ������������������
features����������� ������������������ a����������� ������������������ competition����������� ������������������ between����������� ������������������ farms����������� ������������������ for����������� ������������������ growing����������� ������������������ the����������� ������������������ biggest����������� ������������������ pumpkin,����������� ������������������ or����������� ������������������ who����������� ������������������ can����������� ������������������ submit����������� ������������������ the����������� ������������������ best����������� ������������������ pumpkin����������� ������������������ pie,����������� ������������������ for����������� ������������������ example.
• Brewery����������� ������������������ or����������� ������������������ dairy����������� ������������������ farm����������� ������������������ tours,����������� ������������������ with����������� ������������������ reference����������� ������������������ provided����������� ������������������ by����������� ������������������ local����������� ������������������ librarians This����������� ������������������ could����������� ������������������ be����������� ������������������ adapted����������� ������������������ for����������� ������������������ direction����������� ������������������ at����������� ������������������ children,����������� ������������������ college����������� ������������������ students,����������� ������������������ or����������� ������������������ adults,����������� ������������������
for����������� ������������������ example.• Farmer’s����������� ������������������ Market����������� ������������������ Day
The����������� ������������������ library����������� ������������������ system����������� ������������������ could����������� ������������������ partner����������� ������������������ with����������� ������������������ or����������� ������������������ feature����������� ������������������ local����������� ������������������ farmers����������� ������������������ markets����������� ������������������ as����������� ������������������ a����������� ������������������ way����������� ������������������ of����������� ������������������ highlight����������� ������������������ various����������� ������������������ forms����������� ������������������ of����������� ������������������ agriculture����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ region.
• Trivia����������� ������������������ Night����������� ������������������ regarding����������� ������������������ one����������� ������������������ or����������� ������������������ some����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ books����������� ������������������ at����������� ������������������ a����������� ������������������ local����������� ������������������ brewery This����������� ������������������ could����������� ������������������ include����������� ������������������ librarians����������� ������������������ as����������� ������������������ fact-checkers,����������� ������������������ hosts,����������� ������������������ etc.����������� ������������������ This����������� ������������������ could����������� ������������������ potentially����������� ������������������ be����������� ������������������ a����������� ������������������ great����������� ������������������ way����������� ������������������ to����������� ������������������ engage����������� ������������������ young����������� ������������������ adults.
• The����������� ������������������ Kick-off����������� ������������������ or����������� ������������������ Wrap-Up����������� ������������������ event����������� ������������������ could����������� ������������������ be����������� ������������������ Harvest����������� ������������������ themed,����������� ������������������ incorporating����������� ������������������ some����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ previously����������� ������������������ mentioned����������� ������������������ ideas.����������� ������������������
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 102
Appendix 5: Social Media MockupSocial����������� ������������������ Media����������� ������������������ Presence����������� ������������������ –����������� ������������������ Hash����������� ������������������ tags����������� ������������������ and����������� ������������������ Handles
Twitter:����������� ������������������ #GrassrootsReadsOn����������� ������������������ Twitter,����������� ������������������ we����������� ������������������ recommend����������� ������������������ the����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ adopt����������� ������������������ a����������� ������������������ hashtag����������� ������������������ as����������� ������������������ opposed����������� ������������������ to����������� ������������������ a����������� ������������������ dedicated����������� ������������������ account.����������� ������������������ This����������� ������������������ will����������� ������������������ allow����������� ������������������ multiple����������� ������������������ libraries,����������� ������������������ members����������� ������������������ and����������� ������������������ other����������� ������������������ entities����������� ������������������ to����������� ������������������ all����������� ������������������ engage����������� ������������������ in����������� ������������������ conversation����������� ������������������ using����������� ������������������ one����������� ������������������ simple����������� ������������������ hashtag.����������� ������������������
����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������
Facebook:����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Reads����������� ������������������ Fan����������� ������������������ PageBecause����������� ������������������ hash����������� ������������������ tags����������� ������������������ are����������� ������������������ not����������� ������������������ yet����������� ������������������ a����������� ������������������ capability����������� ������������������ on����������� ������������������ Facebook,����������� ������������������ we����������� ������������������ recommend����������� ������������������ you����������� ������������������ create����������� ������������������ a����������� ������������������ singular����������� ������������������ page����������� ������������������ for����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Reads.����������� ������������������ Discussions,����������� ������������������ updates����������� ������������������ and����������� ������������������ pictures����������� ������������������ can����������� ������������������ be����������� ������������������ posted����������� ������������������ on����������� ������������������ this����������� ������������������ platform.����������� ������������������
����������� ������������������
Instagram:����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Reads����������� ������������������ AccountInstagram����������� ������������������ is����������� ������������������ a����������� ������������������ great����������� ������������������ option����������� ������������������ for����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Reads,����������� ������������������ because����������� ������������������ it����������� ������������������ is����������� ������������������ simply����������� ������������������ a����������� ������������������ platform����������� ������������������ for����������� ������������������ picture����������� ������������������ sharing.����������� ������������������ We����������� ������������������ recommend����������� ������������������ that����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Reads����������� ������������������ creates����������� ������������������ a����������� ������������������ dedicated����������� ������������������ Instagram����������� ������������������ account����������� ������������������ to����������� ������������������ post����������� ������������������ pictures����������� ������������������ related����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ project.����������� ������������������
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 103
Appendix 6: Coasters MockupPlease����������� ������������������ view����������� ������������������ attached����������� ������������������ coasters.
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 104
Appendix 7: Press Release
����������� ������������������ FOR����������� ������������������ IMMEDIATE����������� ������������������ RELEASEMid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ Rolls����������� ������������������ Out����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Reads����������� ������������������ Project
����������� ������������������ UTICA,����������� ������������������ Sep����������� ������������������ 01,����������� ������������������ 2013����������� ������������������ –����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ is����������� ������������������ incredibly����������� ������������������ excited����������� ������������������ to����������� ������������������ announce����������� ������������������ a����������� ������������������ brand����������� ������������������ new����������� ������������������ type����������� ������������������ of����������� ������������������ programming����������� ������������������ known����������� ������������������ as����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Reads.����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Reads����������� ������������������ aims����������� ������������������ to����������� ������������������ unite����������� ������������������ the����������� ������������������ entire����������� ������������������ Central����������� ������������������ New����������� ������������������ York����������� ������������������ community����������� ������������������ to����������� ������������������ celebrate����������� ������������������ one����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ foundations����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ region:����������� ������������������ agriculture.����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Reads����������� ������������������ is����������� ������������������ a����������� ������������������ new����������� ������������������ kind����������� ������������������ of����������� ������������������ library����������� ������������������ project,����������� ������������������ one����������� ������������������ that����������� ������������������ will����������� ������������������ create����������� ������������������ a����������� ������������������ dialogue����������� ������������������ across����������� ������������������ Herkimer,����������� ������������������ Madison����������� ������������������ and����������� ������������������ Oneida����������� ������������������ counties.����������� ������������������ Community����������� ������������������ members����������� ������������������ can����������� ������������������ participate����������� ������������������ by����������� ������������������ reading����������� ������������������ featured����������� ������������������ book����������� ������������������ titles,����������� ������������������ attending����������� ������������������ cooking����������� ������������������ demonstrations,����������� ������������������ attending����������� ������������������ farm����������� ������������������ and����������� ������������������ brewery����������� ������������������ tours,����������� ������������������ or����������� ������������������ by����������� ������������������ participating����������� ������������������ in����������� ������������������ a����������� ������������������ variety����������� ������������������ of����������� ������������������ exciting����������� ������������������ events����������� ������������������ to����������� ������������������ be����������� ������������������ hosted����������� ������������������ all����������� ������������������ over����������� ������������������ the����������� ������������������ region.����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Reads����������� ������������������ partners����������� ������������������ include����������� ������������������ community����������� ������������������ members����������� ������������������ such����������� ������������������ as����������� ������������������ Saranac����������� ������������������ Brewery����������� ������������������ in����������� ������������������ Utica,����������� ������������������ NY.����������� ������������������ Saranac����������� ������������������ owner����������� ������������������ Joe����������� ������������������ Doe����������� ������������������ is����������� ������������������ excited����������� ������������������ to����������� ������������������ host����������� ������������������ tours����������� ������������������ at����������� ������������������ his����������� ������������������ brewery����������� ������������������ in����������� ������������������ conjunction����������� ������������������ with����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Reads:����������� ������������������ "We����������� ������������������ were����������� ������������������ surprised,����������� ������������������ but����������� ������������������ really����������� ������������������ happy����������� ������������������ to����������� ������������������ partner����������� ������������������ up����������� ������������������ with����������� ������������������ the����������� ������������������ local����������� ������������������ library����������� ������������������ on����������� ������������������ this����������� ������������������ one.����������� ������������������ Saranac����������� ������������������ Brewing����������� ������������������ can't����������� ������������������ wait����������� ������������������ to����������� ������������������ host����������� ������������������ some����������� ������������������ educational����������� ������������������ tours,����������� ������������������ as����������� ������������������ well����������� ������������������ as����������� ������������������ introduce����������� ������������������ a����������� ������������������ new����������� ������������������ seasonal����������� ������������������ brew����������� ������������������ we����������� ������������������ cooked����������� ������������������ up����������� ������������������ in����������� ������������������ honor����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ event!"����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ hopes����������� ������������������ to����������� ������������������ get����������� ������������������ the����������� ������������������ entire����������� ������������������ community����������� ������������������ involved.����������� ������������������ Check����������� ������������������ in����������� ������������������ with����������� ������������������ your����������� ������������������ local����������� ������������������ library����������� ������������������ branch����������� ������������������ to����������� ������������������ see����������� ������������������ what����������� ������������������ you����������� ������������������ can����������� ������������������ do����������� ������������������ to����������� ������������������ get����������� ������������������ started!����������� ������������������ The����������� ������������������ Mid-York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System����������� ������������������ supports����������� ������������������ public����������� ������������������ libraries����������� ������������������ in����������� ������������������ Herkimer,����������� ������������������ Madison����������� ������������������ and����������� ������������������ Oneida����������� ������������������ counties.����������� ������������������ Their����������� ������������������ operations����������� ������������������ are����������� ������������������ centered����������� ������������������ in����������� ������������������ Utica,����������� ������������������ New����������� ������������������ York.
ContactJennifer����������� ������������������ RechtMid����������� ������������������ York����������� ������������������ Library����������� ������������������ System(315)����������� ������������������ 735-8328����������� ������������������ [email protected]
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 105
Appendix 8: Supplemental Marketing and “SWAG” Ideas• Commemorative����������� ������������������ library����������� ������������������ card����������� ������������������ for����������� ������������������ patrons����������� ������������������ who����������� ������������������ register����������� ������������������ for����������� ������������������ a����������� ������������������ library����������� ������������������ card����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������
months����������� ������������������ leading����������� ������������������ up����������� ������������������ to����������� ������������������ and����������� ������������������ during����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Reads.• Short����������� ������������������ video����������� ������������������ via����������� ������������������ Vimeo����������� ������������������ or����������� ������������������ YouTube����������� ������������������ featuring����������� ������������������ behind-the-scenes����������� ������������������ information����������� ������������������
about����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Reads.• A����������� ������������������ seasonal����������� ������������������ beer����������� ������������������ and����������� ������������������ soda����������� ������������������ that����������� ������������������ celebrate����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Reads����������� ������������������ (i.e.����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Fall����������� ������������������
Brew),����������� ������������������ created����������� ������������������ by����������� ������������������ a����������� ������������������ brewery,����������� ������������������ if����������� ������������������ one����������� ������������������ is����������� ������������������ willing����������� ������������������ to����������� ������������������ partner.����������� ������������������ • Toys,����������� ������������������ printed����������� ������������������ with����������� ������������������ the����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Reads����������� ������������������ logo,����������� ������������������ including
◦ Kites◦ Frisbees
• Seed����������� ������������������ packets,����������� ������������������ printed����������� ������������������ with����������� ������������������ the����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Reads����������� ������������������ logo����������� ������������������ and����������� ������������������ various����������� ������������������ programming����������� ������������������ dates.
• Bookmarks����������� ������������������ that����������� ������������������ include����������� ������������������ every����������� ������������������ programming����������� ������������������ event����������� ������������������ and����������� ������������������ date.����������� ������������������ • Printed����������� ������������������ banners����������� ������������������ for����������� ������������������ each����������� ������������������ community����������� ������������������ partner����������� ������������������ to����������� ������������������ hang����������� ������������������ at����������� ������������������ their����������� ������������������ location����������� ������������������ (i.e.����������� ������������������
“Proud����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Reads����������� ������������������ Partner”).• Conduct����������� ������������������ a����������� ������������������ contest����������� ������������������ to����������� ������������������ design����������� ������������������ the����������� ������������������ Grassroots����������� ������������������ Reads����������� ������������������ logo.����������� ������������������ This����������� ������������������ could����������� ������������������ be����������� ������������������ hosted����������� ������������������
through����������� ������������������ high����������� ������������������ school����������� ������������������ art����������� ������������������ classes����������� ������������������ in����������� ������������������ the����������� ������������������ area.����������� ������������������
Grassroots����������� ������������������ Read����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ ����������� ������������������ 106