Didática com multimídias: Power

Point.Professores:

J.MoraesJacirlene

César

Algumas normas para realização de um PowerPoint

Usa as cores para mostrar as relações entre os conteúdos, mas evita combinações que não resultam (por exemplo, vermelho/verde; azul/amarelo; verde/azul ou vermelho/azul).

Limita o número de cores num diapositivo a um máximo de sete.

Algumas normas para realização de um PowerPointAs cores estimulam mais na seguinte ordem:1- Negro sobre branco2 - Negro sobre amarelo3 - Vermelho sobre branco4 - Verde sobre branco5 – Branco sobre vermelho6 - Amarelo sobre negro

Algumas normas para realização de um PowerPoint

7 - Branco sobre azul8 - Branco sobre verde9 - Vermelho sobre amarelo10 - Azul sobre negro11 – Branco sobre preto12 - Verde sobre vermelho

Algumas normas para realização de um PowerPoint

Usa design e backgrounds simples!

Se usares imagens, áudio ou vídeo, certifica-te que eles têm boa qualidade.

Algumas normas para realização de um PowerPoint

Usa gráficos e tabelas que sejam fáceis de entender.

Finalmente: não faças da tua apresentação um exercício de “pirotecnia” cheia de efeitos especiais de transições e sons. Pensa simples!

Algumas normas para realização de um PowerPointAspectos a evitar : Grandes quantidades de texto (Incluir só tópicos principais).

Excesso de sons e imagens (Ter em conta o tamanho do ficheiro).

Profusão de “efeitos especiais”(Desvio da atenção...). Fundos de ecrã “poluídos”(Dificultam a leitura).

Algumas normas para realização de um PowerPoint

Uma aplicação PowerPoint, quando usada correctamente, pode prender a atenção da assistência. Usar correctamente significa ter cuidado com os excessos.

Uma pitada de efeitos especiais (as letras do título que entram rodopiando, um diapositivo que se abre como uma cortina...) pode ser divertida e ter efeitos positivos na atenção da assistência, mas, em excesso, podem cansar a audiência e desviá-la do essencial da mensagem.

Como inserir músicas e fazer com que elas toquem até o final da apresentação?

• A partir do slide desejado, clique na guia Inserir. Observe que o último grupo chama-se Mídia e existem dois botões que utilizaremos a seguir.

PowerPoint 2010

• Vamos começar a partir do botão Áudio. Clique nesse botão e observe que existem 03 opções. Nesse exemplo, utilizarei o item Áudio do Arquivo.

• Será exibida a caixa de Diálogo Inserir Áudio. Localize a pasta que contém os arquivos de música, selecione e clique no botão Inserir:

Duas coisas a serem observadas:

• Clique na guia Reprodução e observe os grupos Indicadores e Edição são novos versão 2010.

• Em primeiro lugar, no grupo Opções de Áudio, habilite a opção Ocultar Durante a Apresentação (esse ícone não deve ser exibido quando a apresentação estiver sendo mostrada). Quando aos demais ajustes desse grupo, fica a seu critério.

• Se desejar que essa música continue durante toda a apresentação, clique na seta para baixo do item Iniciar e escolha a opção Executar entre slides. Dessa forma, ao passar para o próximo Slide a música continuará a tocar (essa ação já era possível de ser realizada nas versões anteriores, porém de outra forma).

Ah, mais um detalhe: a música só tocará quando todas as animações do slide rodarem. Para alterar essa ordem (ou para que o Slide já comece com a música tocando) clique na guia Animações e no grupo Animação Avançada, clique no botão Painel de Animação:

• Será exibido um painel à direita da tela contendo todas as animações do slide. Clique na música e arraste para a primeira posição. Dessa forma, a música tocará assim que a apresentação for executada.

• Bom, feita essa alteração, clique novamente no ícone do som e clique na guia Reprodução. Observe o grupo Edição:

• Podemos recortar um pedaço da música.Colocar recursos de diminuir ou aumentar o volume da música no início e no final da mesma.Vamos começar com a diminuir o tamanho da execução da música. Clique no botão Cortar Áudio:

Arraste os ponteiros para a posição desejada (Verde– recorta o início e o Vermelho– recorta o final). Para escutar como ficou, clique no botão Play. Também é possível digitar os segundos nas caixas Hora de Início e Hora de Término. Ao finalizar a edição, clique no botão OK. Dessa forma você pode fazer uma montagem com outros áudios ou tocar somente determinada parte da música

Como inserir Filmes na minha apresentação?• A partir do slide desejado, clique na guia Inserir. Localize o grupo Mídia e clique no botão na seta para baixo do botão Vídeo. Na sequência, clique no botão Vídeo do Arquivo. Caso tenha clicado diretamente no botão Vídeo a caixa de diálogo Inserir Vídeo será aberta automaticamente:

Salve a apresentação no formato correto• Como sabemos o PowerPoint é um

programa voltado para fazer apresentações, mas normalmente, os usuários abrem a apresentação em formato de edição para depois executá-lá em formato slide.Para salva-lo já em formatado de apresentação, clique no botão Office (no topo superior esquerdo da tela), escolha a opção "Salvar como" e, por fim, clique em "Apresentação de slides do PowerPoint". O novo arquivo ficará com a extensão .ppsx.

Salve sua Apresentação como ppt

• Sempre que salvar uma apresentação em PowerPoint, salve ela na versão 97-2003, que terá a extensão .ppt, pois outros usuários poderão abrir a planilha sem ter problemas com versão do seu programa, já que algumas versões mais recentes do PowerPoint salvam o documento como .pptx. O que é ideal para casos em que é preciso editar ou alterar a apresentação em outro computador.

Abuse do uso das formas• Muitas são as finalidades de se criar uma apresentação. O PowerPoint pode ser usado parar criar, por exemplo, um fluxograma ou organograma.Parra isso, clique em "Inserir", "Formas" e monte seu desenho

Não insira muito texto• Numa apresentação, não é conveniente exibir slides com muito texto. A melhor opção é inserir apenas tópicos que dão destaque ao que você vai abordar. No entanto, se a inserção de textos longos realmente for necessária, divida-o em vários slides, já que mantê-lo em um slide só exigirá um tamanho de fonte pequeno, coisa que pode atrapalhar a leitura de quem está longe da tela.

PowerPoint 2010 – Como inserir e trabalhar com gráficos

• Para colocar um ou mais gráficos na sua apresentação, deve ir ao separador Inserir e na secção Ilustrações clicar no botão Gráfico.

• Surge imediatamente uma nova janela onde poderá seleccionar o tipo de gráfico pretendido, de acordo com os dados que pretende ilustrar. Os gráficos podem ser com barras, circulares, em área, tudo irá depender do seu gosto pessoal e do tipo de demostração que pretende fazer.

• Após selecionar o gráfico e clicar em Ok, abre em simultâneo um documento Excel onde deverá colocar os dados que quer apresentar:

FORMATAR O GRÁFICO• Para que a apresentação se torne mais atractiva devemos formatar o gráfico, tornando-o mais apelativo visualmente. Para isso devemos ir às Ferramentas do Gráfico e no Separador Estrutura, optar por um estilo de gráfico ou modificar o próprio esquema do gráfico.

• Neste separador podemos também alterar o tipo de gráfico ou editar dados no Excel, caso não estejamos satisfeitos com o resultado final.

• Para personalizar a aparência do gráfico, existem outras ferramentas, no separador Formatar. Pode mudar as cores das colunas, seleccionando-as e na secção Estilos de Formas, clicar em Preenchimento da Forma e escolher uma outra cor.

• Ainda em Ferramentas do Gráfico mas no separador Esquema, podemos acrescentar informações complementares ao gráfico. Neste local pode colocar o título, legenda à direita, esquerda, ou centro, assim como tornar a tabela de dados visíveis, activar Rótulos de Dados, formatar o título dos eixos e, ainda, se queremos que os eixos e linhas das grelhas surjam também associados ao gráfico.

• Neste mesmo separador podemos também inserir imagens ou formas, ou até mesmo uma caixa de texto, horizontal ou vertical, como fizemos no nosso gráfico. Pode também formatar o plano lateral e base do gráfico, assim como a rotação 3D na secção Fundo.

Transporte gráficos do Excel para apresentações em Power Point

• Quando você está preparando uma apresentação no Power Point, já parou para pensar que ela poderia ficar muito mais informativa com um gráfico de Excel? Talvez você nunca tenha tentado copiá-lo, mas a tarefa é simples e pode ser feita utilizando as opções Colar ou Colar Especial.

• O primeiro passo é criar sua planilha no Excel e salvá-la. Depois abra o Power Point com sua apresentação e peça Inserir>Novo Slide (Insert>New Slide).

• O próximo passo é voltar ao Excel e copiar seu gráfico. Você pode fazer isso de duas formas: clique no gráfico e vá em Menu Principal>Editar>Copiar (Edit>Copy) ou simplesmente selecione o gráfico e vá pelo atalho Crtl+C.Em seguida, volte para o novo slide do Power Point. Vá em Menu Principal>Editar>Colar (Edit>Paste) ou clique na área desejada no slide e vá pelo atalho Crtl+V. O gráfico está então colado na apresentação.

• Se quiser alterar algum dado, dê dois cliques no gráfico dentro do Power Point. Você verá então a página do gráfico e a página da fonte de dados. Clique nela e você verá a tabela original com os dados do Excel. Você também pode alterar os elementos de design: clique com o botão direito no gráfico e depois escolha a opção Formatar Área do Gráfico (Format Plot Área). Você pode alterar cores e estilo da fonte. Volte para a página principal do gráfico antes de sair.

• Mas, e se este for um relatório periódico que você tem que fazer em cima de dados que são atualizados semanalmente, mensalmente? Vai ter que alterar os dados manualmente dentro do gráfico do Power Point toda vez?Para evitar essa perda de tempo, você pode utilizar o comando Colar Especial quando for inserir o gráfico do Excel para o Power Point. Depois de copiar o gráfico do Excel, conforme explicamos acima, vá no Power Point em Menu Principal>Editar>Colar Especial (Edit>Paste Special). Na janela que se abre, selecione a opção Criar Vínculo (Paste Link) e clique em ok. A partir de agora, todos os dados atualizados no Excel serão transportados para o Power Point.

Teclas de atalho para trabalhar com Apresentações• Ctrl + Shift + F - Abre configurações de fonte para um texto que estiver

selecionado.• Shift + F6 - Mostra um painel lateral com os slides ou tópicos• Ctrl + A - Abrir um documento que já existe. Este atalho funciona em quase todos

os programas do Windows.• Ctrl + L - Abre a caixa de diálogo para pesquisar por palavras específicas no

documento. Este comando não funciona se houver algum texto selecionado, pois desta forma ele alinha à esquerda o que estiver na seleção.

• Ctrl + G - Alinha o parágrafo selecionado à direita.• Ctrl + Q - Alinha o parágrafo selecionado à esquerda.• Ctrl + J - Justifica o parágrafo do texto que estiver selecionado.• Ctrl + E - Centraliza o parágrafo do texto que estiver selecionado.• Shift + F9 - Deixa visível ou oculta as linhas de grade no slide. Elas servem como

um auxílio para posicionar textos, figuras e outros objetos no espaço visível. As linhas não são vistas durante a apresentação.

Teclas de atalho para trabalhar com Apresentações• Alt + F9 - Deixa visível ou oculta as linhas de desenho no slide. Como as linhas

de grade, elas servem para posicionar objetos no espaço visível. Elas também não são visíveis em apresentações.

• F5 - Inicia a apresentação a partir do primeiro slide.• C ou , (vírgula) - Durante a apresentação, volta para o começo e exibe um slide

em branco, sem nenhum conteúdo.Shift + F10 - Durante a apresentação, exibe um menu de atalhos.

• Número + Enter - Durante a apresentação, digitar um número e dar Enter leva o usuário para a tela com o número digitado. Por exemplo, para ir direto para o 10º slide, digite 10 e aperte Enter.

• Seta para direita; Seta para baixo ou barra de espaços - Qualquer uma dessas teclas pode ser usada, durante uma apresentação, para passar para a próxima transição ou para o próximo slide.

• Esc ou Hífen - Finaliza a apresentação (mesmo antes de chegar ao final) e volta para o editor, mostrando o primeiro slide.

Agora é com você!

•Como sugestão, elbore uma aula usando as ferramentas PowerPoint ou Movie Maker, registre através de fotos ou vídeos depois socialize em sala como foi essa experiência em suas aulas!