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Construction du
diagramme des flux
Construction du diagramme des flux
Construction du diagramme des flux :
Définir précisément le domaine de l'étude
Repérer les acteurs externes et les acteurs internes
Repérer les flux entre acteurs
Tracer le diagramme des flux correspondant
Définir précisément le domaine de l'étude.
Le domaine d’étude est défini par la personne qui analyse la circulation de l’information au sein d’un système d’information.
Définir précisément le domaine de l'étude.
Il délimite l’étude à une ou plusieurs activités précises au sein d’une organisation donnée.
La conduite de l’appel d’offres
Le lycée Hermione de Rochefort a des besoins en renouvellement de son infrastructure informatique. Pour cela un comité de pilotage est chargé de mener à bien les projets informatiques. Ce comité se réunit en fonction des projets en cours. Actuellement un projet de rénovation de l’infrastructure du réseau de la section STG est en discussion.Comme le lycée est soumis à la réglementation des marchés publics, le comité de pilotage doit préparer un appel d'offres et choisir quelle société de services mettra en œuvre son projet.
La conduite de l’appel d’offres
Le lycée Hermione de Rochefort a des besoins en renouvellement de son infrastructure informatique. Pour cela un comité de pilotage est chargé de mener à bien les projets informatiques. Ce comité se réunit en fonction des projets en cours. Actuellement un projet de rénovation de l’infrastructure du réseau de la section STG est en discussion.Comme le lycée est soumis à la réglementation des marchés publics, le comité de pilotage doit préparer un appel d'offres et choisir quelle société de services mettra en œuvre son projet.
La conduite de l’appel d’offres
Le lycée Hermione de Rochefort a des besoins en renouvellement de son infrastructure informatique. Pour cela un comité de pilotage est chargé de mener à bien les projets informatiques. Ce comité se réunit en fonction des projets en cours. Actuellement un projet de rénovation de l’infrastructure du réseau de la section STG est en discussion.Comme le lycée est soumis à la réglementation des marchés publics, le comité de pilotage doit préparer un appel d'offres et choisir quelle société de services mettra en œuvre son projet.
Définir précisément le domaine de l'étude.
Le domaine d’étude doit toujours être clairement défini avant de commencer l’analyse des flux d’information.
Définir précisément le domaine de l'étude.
Le domaine d’étude doit toujours être clairement défini avant de commencer l’analyse des flux d’information.
La conduite de l’appel d’offres
Définir précisément le domaine de l'étude.
Le domaine d’étude doit toujours être clairement défini avant de commencer l’analyse des flux d’information.
La conduite de l’appel d’offres
Repérer les acteurs externes et les acteurs internes
Un acteur est un émetteur ou un récepteur d’un flux d’information lié à une activité au sein du système d’information d’une organisation.
Comité depilotage
Experttechnique
Organismesde
publicationSecrétariat SSII
Repérer les acteurs externes et les acteurs internes
Selon le cas, il peut s’agir d’une catégorie de personne,
Experttechnique
Repérer les acteurs externes et les acteurs internes
d’un service
Secrétariat
Repérer les acteurs externes et les acteurs internes
ou du système d’information d’une autre organisation.
Organismesde
publicationSSII
Repérer les acteurs externes et les acteurs internes
Un acteur reçoit un flux d’information, qui lui permet d’agir en transformant l’information et en renvoyant un ou plusieurs autres flux d’information à d’autres acteurs. Les acteurs sont représentés par leur rôle dans l’activité étudiée.
Comité depilotage
Experttechnique
Demande avis
Avis sur choix SSII
Repérer les acteurs externes et les acteurs internes
On distingue :• les acteurs internes qui font partie du domaine d’étude.•
Comité depilotage
Experttechnique
Secrétariat
Repérer les acteurs externes et les acteurs internes
On distingue :•
• les acteurs externes qui ne font pas partie pas du domaine mais qui ont des échanges avec les acteurs internes dans le cadre de l’activité étudiée.
Organismesde
publicationSSII
Repérer les acteurs externes et les acteurs internes
On distingue :• les acteurs internes • les acteurs externes
Comité depilotage
Experttechnique
Organismesde
publicationSecrétariat SSII
Repérer les flux entre acteurs
Comité depilotage
Secrétariat
Dossier appel d'offre
Organismesde
publication
Secrétariat
Informations
Dépôt de l'appel d'offres : 12/12/2005 (dépôt fait par voie de presse, le secrétariat duproviseur se chargera d'informer les organismes de publication)
SSII
Secrétariat
Demande de dossier
Les dossiers de consultation seront remis gratuitement à chaque entrepreneur, sur demande (fax, courrier) et seront retirés à l'adresse suivante : Secrétariat du proviseur Lycée Hermione
SSII
Secrétariat
Dossier de consultation
Les dossiers de consultation seront remis gratuitement à chaque entrepreneur, sur demande (fax, courrier) et seront retirés à l'adresse suivante : Secrétariat du proviseur Lycée Hermione
Experttechnique
SSII
Demande d'informations
Pour obtenir tous les renseignements complémentaires au cours de l'étude, les candidats devront faire parvenir 10 jours avant la date limite de remise des offres, une demande écrite à : A3I System 12 Boulevard de la mer 17000 La Rochelle
Experttechnique
SSII
Informations complémentaires
Une réponse sera alors adressée en temps utile à toutes les entreprises ayant retiré le dossier.
SSII
Secrétariat
Réponses
Date limite de dépôt des soumissions (réponse à l'appel d'offres) pour les entreprises :10/03/06 (semaine 10)
SSII
Secrétariat
Réponses
Les offres seront envoyées sous enveloppe cachetée contenant les deux autres enveloppes également cachetées.Ces enveloppes devront être remises contre récépissé au secrétariat du lycée avant le : 10/03/06
SSII
Secrétariat
Réponses
Ou, si elles sont envoyées par la poste, devront l'être à l'adresse du lycée, par pli recommandé avec accusé de réception postal, et parvenir avant ces mêmes dates et heures limites.
SSII
Secrétariat
Réponses
Les dossiers qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites fixées ci-dessus ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus; ils seront renvoyés à leurs auteurs.
SSII
Secrétariat
Réponses
Le dossier à remettre par les candidats devra comprendre obligatoirement les documents suivants dans deux enveloppes différentes.
Comité depilotage
SSII
Réponses négatives
Les entreprises non admises suite à l'ouverture de la première enveloppe, seront informées individuellement et l'enveloppe 2 non ouverte sera renvoyée aussitôt après la réunion du groupe de pilotage concernant l'ouverture des plis.
Comité depilotage
Experttechnique
Demande avis
Comité depilotage
Experttechnique
Avis sur choix SSII
Comité depilotage
SSII
Réponses négatives
Les entreprises non retenues suite à l'ouverture de l'enveloppe 2 seront également informées dans le délai prévu pour diffuser les résultats, par une publication habilitée.
Comité depilotage
SSII
Réponses attribution lot
L'entreprise retenue par lot sera prévenue par courrier avec accusé de réception dans les 48 heures suivant la réunion d'ouverture des plis.
Comité depilotage
Organismesde
publication
Résultat appel d'offre
Publication des résultats : courant de la semaine suivante (semaine 12)
Tracer le diagramme des flux correspondant
Comité depilotage
Experttechnique
SSII
Organismesde
publication
Secrétariat
Dossier appel d'offre
Informations
Réponses
Dossier de consultation
Demande de dossier
Réponses
Demande d'informations
Informations complémentaires
Demande avis
Avis sur choix SSII
Résultat appel d'offre
Réponses négatives
Réponses attribution lot