115
Chalmers Summon Seminar 1 mars 2011 Chalmers Bibliotek Daniel Forsman, m.fl.

Chalmers Summon Seminar

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Slides (in swedish) from the Summon seminar hosted by Chalmers Library 1st of March 2011.Strategic importance of a Discovery tool for the library and the implementation of Summon at Chalmers.

Citation preview

Page 1: Chalmers Summon Seminar

Chalmers  Summon  Seminar  1  mars  2011  Chalmers  Bibliotek  Daniel  Forsman,  m.fl.  

Page 2: Chalmers Summon Seminar

Välkommen!  Annika  Sverrung,  Chalmers  bibliotek  

 

Page 3: Chalmers Summon Seminar

Summon  &  Serials  Solu?ons  Ma7  Drury,  Serials  Solu:ons  

 

Page 4: Chalmers Summon Seminar

Program    10.00  –  10.10      Välkommen!      10.10  –  10.20      Summon  &  Serials  Solu7ons,  Ma7  Drury,  Serials  Solu:ons    10.20  –  11.00      Webscale  Discovery  och  Chalmers  val  av  Summon    11.10  –  12.15      Implementeringen  av  Summon  vid  Chalmers    12.15  –  13.15      Lunch    13.15  –  14.00      AK  använda  Summon  vid  Chalmers  bibliotek    14.00  –  14.30      Summon  Update,  Helle  Lauridsen,  Serials  Solu:ons    14.30  –  15.00      Paus    15.00  –  15.30      Vad  är  nästa  steg?    15.30  –  16.00      Avslutande  frågestund  

Page 5: Chalmers Summon Seminar

Webscale  Discovery  &  Chalmers  Daniel  Forsman,  Chalmers  bibliotek  

 

Page 6: Chalmers Summon Seminar

“The  Web,  they  say,  is  leaving  the  era  of  search  and  entering  one  of  discovery.  What’s  the  difference?  Search  is  what  you  do  when  you’re  looking  for  something.  Discovery  is  when  something  wonderful  that  you  didn’t  know  existed,  or  didn’t  know  how  to  ask  for,  finds  you.”      

-­‐  Jeffrey  M.  O’Brien,  “The  race  to  create  a  ’smart’  Google”  

Page 7: Chalmers Summon Seminar
Page 8: Chalmers Summon Seminar
Page 9: Chalmers Summon Seminar
Page 10: Chalmers Summon Seminar

It’s  been  a  busy  year…  

Page 11: Chalmers Summon Seminar

”Basic  scholarly  informa?on  use  prac7ces  have  shiGed  rapidly  in  recent  years,  and  as  a  result  the  academic  library  is  increasingly  being  disintermediated  from  the  discovery  process,  risking  irrelevance  in  one  of  its  core  func7onal  areas”  

                             -­‐  Ithaka  S+R  2009  Faculty  Survey  Report  

     

 ”The  future  of  libraries?  Technology  has  created  a    very  different  context  for  the  missions  of    academic  and  research  libraries”    

                         -­‐  No  Brief  Candle,  Daphnee  RenArow  

Page 12: Chalmers Summon Seminar
Page 13: Chalmers Summon Seminar
Page 14: Chalmers Summon Seminar
Page 15: Chalmers Summon Seminar
Page 16: Chalmers Summon Seminar
Page 17: Chalmers Summon Seminar
Page 18: Chalmers Summon Seminar

Z   190771  

Za   20979  

Zl   19895  

Zdig   116133  

Z  -­‐  alla   347778  

Page 19: Chalmers Summon Seminar

Tenopir,  “Investment  in  the  Library:  What’s  the  Return?”  Madrid,  April  2009  

Page 20: Chalmers Summon Seminar

UTall  mediabudget  2010,  Chalmers  huvudbibliotek      Böcker:  1,89%  e-­‐Böcker:  8,72%  Stående  order:  0,43%  Tidskriher:  0,41%  e-­‐Tidskriher:  73,99%  Databaser:  13,03%  Ar7kelkopior:  0,99%  

Mediabudget  2011,  Chalmers  bibliotek    Böcker        3,41%  E-­‐böcker        6,20%  Stående  order    0,7%  Tidskriher      1,67%  E-­‐7dskriher      68,22%  Databaser      18,8%  Ar7kelkopior      1,01%    

Page 21: Chalmers Summon Seminar

”Implica?ons  for  libraries  which  are  shared  by  mul?ple  studies    •  The  library  serves  many  cons7tuencies,  with  different  needs  and  behaviours  

•  Library  systems  must  do  beKer  at  providing  seamless  access  to  resources  

•  Librarians  must  increasingly  consider  a  greater  variety  of  digital  formats  and    content  

•  More  digital  resources  of  all  kinds  are  beKer  

•  Library  systems  and  content  must  be  prepared  for  changing  user  behaviours  

•  Library  systems  need  to  look  and  func7on  more  like  search  engines,  i.e.,  Google  and  Yahoo,  and  Web  services,  i.e.  Amazon.com,  since  these  are  familiar  to  users  who  are  comfortable  and  confident  in  using  them  

•  High-­‐quality  metadata  is  becoming  more  important  for  discovery  of  appropriate  resources  

•  The  library  must  adver7se  its  brand,  its  value,  and  its  resources  beKer  within  the  community”  

The  digital  informa7on  seeker:    Findings  from  selected  OCLC,  RIN  and  JISC  user  behaviour  projects  

Page 22: Chalmers Summon Seminar

E-­‐journals:  their  use,  value  and  impact    Key  findings  E-­‐journals  are  a  big  deal    E-­‐journals  are  the  life-­‐blood  of  UK  research  ins7tu7ons  It  is  now  es7mated  that  96.1  per  cent  of  journal  7tles  in  science,  technology  and  medicine  are  available  online    Nearly  everything  made  available  is  used    Informa7on  seeking  is  fast  and  direct  –  researchers  use  gateway  sites    Usage  is  rising  and  cost-­‐per-­‐use  is  falling    High  levels  of  expenditure  are  associated  with  high  levels  of  use    -­‐  Research  Informa7on  Network    

Page 23: Chalmers Summon Seminar

Who  use  a  library  in  2010?  Everything  should  be  on  the  internet.  

Make  a  search  engine  where  I  can  search  for  keywords  in  all  the  databases/e-­‐journals  available  instead  of  having  to  go  through  every  database/journal  with  one  search  word    

The  digital  library  is  extremely  useful  

Because  we  are  doing  projects  and  the  most  quick  and  effec:ve  way  is  to  get  informa:on  is  to  search  on  the  internet.    

I  mostly  use  e-­‐journals  

An  improved  search  engine  on  the  papers  we  have  access  to  through  chalmers  library  

Help  you  to  know  more  about  different  databases.  Difficult  to  know  which  ones  to  use.  

I  mainly  use  the  e-­‐journal/e-­‐book  resources,  which  i  find  excellent.    However,  the  search  func7ons  are  not  great,  so  I  usually  locate  ar7cles  using  google  and    

use  the  library  proxy  to  access  them.  

To  be  able  to  search  the  database!  ...  Which  searches  all  the  good  databases  that  you  have  on  your  site.  But  on  the  same  7me!  …  It  is  also  good  when  you  cant  

specify  which  area  your  ”thing”  is  located  in.  

Easier  access  to  published  technical  reports  (I  found  them  very  hard  to  find  through  the  library  web  page  and  eventually  turned  to  google  instead).  

Page 24: Chalmers Summon Seminar

Hur  möter  Chalmers  bibliotek  paradigmskiGet?  

Page 25: Chalmers Summon Seminar

Användarservice  &  Lärandestöd  

Informa7onsresurser  &  Tillgängliggörande  

Publiceringsservice  &  Bibliometri  

IT-­‐utveckling  &  Förvaltning  

Page 26: Chalmers Summon Seminar

   

Ur  bibliotekets  uppdrag    Gällande  informa?onsresurser  skall  biblioteket:  •  Införskaffa  relevanta  informa7onsresurser  av  såväl  tryckt  som  elektroniskt  material  som  eK  

strategiskt  stöd  för  Chalmers  forskning,  undervisning  och  samverkan.  •  Säkerställa  eK  effek7vt  och  hållbart  7llgängliggörande  av  åtkomst  7ll  informa7onsresurserna,  

såväl  tryckta  som  elektroniska,  för  Chalmers  medarbetare  och  studenter.  •  Göra  en  årlig  översyn  av  informa7onsresurserna  I  förhållande  7ll  relevans,  nyKjande  och  kostnad  

och  föreslå  förändringar.  •  Säkerställa  7llgång  7ll  de  IT-­‐system  som  är  nödvändiga  för  informa7onsförsörjningen  på  

Chalmers,  t  ex  LIBRIS,  och  det  lokala  bibliotekssystemet  Chans,  samt  7llse  aK  de  i  lämplig  omfaKning  är  samordnade  med  Chalmers  interna  system  och  det  na7onella  biblioteksnätverket.  

Gällande  vetenskaplig  kommunika?on  och  publicering  skall  biblioteket:  •  Utveckla  tjänster  för  synliggörande  och  spridning  av  högskolans  forskningsresultat.  

Gällande  lärande-­‐  och  studiemiljö  skall  biblioteket:  •  Verka  för  aK  de  elektroniska  informa7onsresurserna  skall  vara  7llgängliga  oberoende  av  7d  och  

rum  för  Chalmers  medarbetare  och  studenter.  •  Erbjuda  support  och  stöd  för  nyKjandet  av  de  elektroniska  resurserna  under  dag7d.  

Page 27: Chalmers Summon Seminar

Prioriterad  verksamhetsutveckling  för  Chalmers  bibliotek  2010-­‐2014    Utveckla  bibliotekets  webbplats  yKerligare  för  aK  skapa  mer  effek7va  samsökningsmöjligheter  av  informa7onsresurser  …    Kommunicera  och  integrera  bibliotekets  olika  system  med  externa  system  

Page 28: Chalmers Summon Seminar

Förvärva      Beskriva    Tillgängliggöra    Utvärdera    Informa?onsresurser    Bibliotekets  tjänster      

Page 29: Chalmers Summon Seminar

1.  KB  kommer  långsik7gt  aK  bygga  upp  en  databrunn  och  en  infrastruktur  för  svenskt  och  licensierat  meta-­‐data.  KB  behöver  definiera  siK  basutbud  av  tjänster.  KB  behöver  vara  tydliga  i  sina  strategier  och  visioner.      2.  SUHF  biblioteken  kommer  kortsik7gt  aK  gå  vidare  med  Discovery-­‐plauormar  i  samarbete  eller  individuellt.    3.  Samsök-­‐tjänsterna  påverkar  hur  vi  administrerar  arbetet  med  elektroniska  resurser  idag.            Samsök  kommer  aK  förändras  av  oss  eller  av  Ex  Libris.  

Page 30: Chalmers Summon Seminar

Systeminfrastruktur  för  informa?onsförsörjning  1999    

Integrated  Library  System                              

CAT   OPAC  

ILL   CIRC  

ACQ   Report  

Samkat  

DB  

Page 31: Chalmers Summon Seminar

RDF  

LIBRIS  

ACQ  OPAC   CAT  

ILS  

ILL   CAT  

OPAC  

CIRC  

Patron  

ILL  

Fed.  search  

Link  Resolv.  ERM  

Google  

Amazon  

Enskild  DB  

Aggr.  DB  Discovery  

Integrated  search  

Linked  data  

OA    Arkiv  

Rekommenda7on  

Proxy  &  SSO  

OER   Digitalisering  

Aggr.  

Page 32: Chalmers Summon Seminar

Behovet  av  en  flexibel  infrastruktur  för  informa7onsförsörjning  

Resurshantering   Sök  &    uppfyllelse  

Datatjänster  

EK  strategiskt  ramverk  som  går  aK  applicera  lokalt,  na7onellt  och  från  en  leverantör    

Nästa  genera7on  av  bibliotekssystem  konsoliderar  data  och  arbetsflöden    

SaaS  &  DaaS  sänker  TCO,  kräver  en  ny  arkitektur  baserad  på  komponenter  &  tjänster  

Page 33: Chalmers Summon Seminar

Grundläggande  perspek?v  på  infrastrukturen  för  informa?onsförsörjning      

Infrastrukturens  segment  Försörjning,  GränssniK,  Länkning  

 Infrastrukturens  horisonter  

Lokalt,  regionalt,  tema7sk,  na7onellt,  globalt    

Infrastrukturens  villkor    Kommersiell,  Egen  utveckling  (OS?),  Kollabora7v  (CC),  Hybrid  

 

Page 34: Chalmers Summon Seminar

Gränssnie  –  Allt  det  som  kretsar  kring  aK  finna  bibliotekens  tjänster  och  resurser.  Det  handlar  om  söktjänsternas  uzormning  och  omfång.  Men  även  om  möjligheten  aK  kunna  lista  resurser/kompetenser  och  aK  förmedla  t  ex  bibliotekens  referenstjänster.  Systemleverantörerna  kallar  deKa  för  ”the  front  end”  eller  ”Discovery  layer”,  dvs  det  som  användaren  exponeras  för  och  använder.      Exempel:  LIBRIS  webbsök,  lokal  OPAC,  Primo,  WorldCat  Local,  Google,  SwePub,  Summon,  EBSCO  Discovery  Service  

Page 35: Chalmers Summon Seminar

Försörjning  –  Allt  det  som  rör  uppbyggnaden  av  våra  samlingar.  Det  kan  röra  sig  om  förvärv  av  enskilda  informa7onsresurser,  mediebeskrivning,  kataloguppbyggnad  och  uppräKandet  av  avtal.  Det  som  systemleverantörerna  kallar  för  ”the  back  end”,  dvs  bibliotekens  interna  hantering  av  informa7onsresurserna.      Exempel:  LIBRIS  katalogsystem,  lokalt  ILS,  SFX  Knowledgebase,  ERM,  Ins:tu:onellt  arkiv,  360  Core  

Page 36: Chalmers Summon Seminar

Länkning  –  Länkningen  förmedlar  informa7on  om  en  enskild  resurs  och  kopplar  ihop  gränssniK  med  informa7onsförsörjning.  Det  enklaste  säKet  aK  betrakta  länkningen  är  som  något  som  sker  från  en  referensdatabas  7ll  en  fulltextdatabas.  Men  systemet  för  aK  länka  handlar  egentligen  om  aK  länka  ihop  informa7on  och  tjänster  om  enskilda  resurser  från  flera  olika  system.  Det  kan  handla  om  lånestatus  och  7llgång  i  fulltext,  om  Impact  factor,  omdömen  och  liknande  resurser.  Det  kan  även  gälla  länkning  7ll  smarta  beställningsfunk7oner  för  inköp  eller  {ärrlån.      Exempel:  Länkserver  (t.ex.  SFX),  LIBRIS  lånestatus,  Lokalt  ILS  

Page 37: Chalmers Summon Seminar

Biblioteket  7llhandahåller  en  osynlig  infrastruktur  för  användaren    

Biblioteket  paketerar  och  presenterar  sina  tjänster  och  verksamhet      

Två  bibliotekstjänster  som  är  kri7ska  för  användandet  av  bibliotekets  resurser    

Proxyserver  &  Länkserver    

Discovery  som  Gateway  7ll  bibliotekets  bestånd  i  en  allt  större  informa7onsmängd  

Page 38: Chalmers Summon Seminar

Web  Scale  Discovery  Services  These  services  are  capable  of  searching  quickly  and  seamlessly  across  a  vast  range  of  local  and  remote  content  and  providing  relevancy  ranked  results  in  the  type  of  intui7ve  interface  that  today’s  informa7on  seekers  expect    

-­‐  Jason  Vaughan,  Web  Scale  Discovery  Services    

Page 39: Chalmers Summon Seminar

Web  Scale  Discovery  Services  Jason  Vaughan    Library  Technology  Reports,  January  2011  Vol.  47  /  no.  1  ISSN  0024-­‐2586    hKp://www.alatechsource.org/taxonomy/term/106/web-­‐scale-­‐discovery-­‐services    ProQuest  Central  Academic  Search  Elite/Premier    Genomgång  och  jämförelse  av  Summon  EDS  WorldCat  Primo  Central  

Page 40: Chalmers Summon Seminar

Discovery    Not  Merely  Next-­‐Gen  Catalogs    Reconsidering  the  Role  of  the  ILS    Modernizing  the  Look  and  Features    Equal  Access  to  Content  in  All  Forms    Unify  User  Experiences    Deeper  Indexing    Serving  Mobile  Users    Aim  for  Web-­‐Scale  Discovery      The  State  of  the  Art  in  Library  Discovery  2010  Marshall  Breeding.  Computers  in  Libraries.  Westport:  Jan/Feb  2010.  Vol.  30    

Page 41: Chalmers Summon Seminar

“A  library  would  probably  be  doing  itself  a  disservice  if  it  overemphasized  the  importance  of  ge|ng  a  discovery  service  from  a  par7cular  vendor  just  because  it  already  had,  for  example,  an  ILS  from  that  same  vendor.  Ask  the  ques7ons  and  do  the  homework,  but  don’t  lock  yourself  into  a  predetermined  selec7on.”    

ALA  TechSource  Blog  –  Jason  Vaughan  Discusses  Web  Scale  Discovery  Systems  

Page 42: Chalmers Summon Seminar

45,009  ISSN    SFX  Export  tool    

     SFXCHALMERS,  SFXBIBSAM  LIBRIS  Printexport    

     Z,  Zl,  Za  

hKp://export.libris.kb.se/avtalsexport/printexport.asp  

Underlag för beståndsanalys

Page 43: Chalmers Summon Seminar

Varför  Summon?  Täckningsgrad  

ProQuest  Millennium  

Sprida  systemrisker  

Summa  

Snabb  implementering  Development  partner  

Bra  avtal  

Stärka  kompetens  Iden7fiera  arbetsflöden  

Page 44: Chalmers Summon Seminar

 

“Web  scale  discovery  can  be  considered  a  service  capable  of  searching  across  a  vast  range  of  pre-­‐harvested  and  indexed  content  quickly  and  seamlessly.  Web  scale  discovery  services  provide  discovery  and  delivery  services  that  ohen  have  the  following  traits”  

 Web  Scale  Discovery  Services  –  Jason  Vaughan  

 

Page 45: Chalmers Summon Seminar

Content  Harvest  content  from  local  and  remotely  hosted  repositories  and  create  a  vastly  comprehensive  centralized  index  –  to  the  ar7cle  level  –  based  on  a  normalized  schema  across  content  types,  well  suited  for  rapid  search  and  retrieval  of  results  ranked  by  relevancy.  Content  is  enabled  through  the  harves7ng  of  local  library  resources,  combined  with  brokered  agreements  with  publishers  and  aggregators  allowing  access  to  their  metadata  and/or  full-­‐text  content  for  indexing  purposes.  

Page 46: Chalmers Summon Seminar

Discovery  A  single  search  box  providing  a  Google-­‐like  search  experience  (as  well  as  advanced  searching  capabili7es)  

Page 47: Chalmers Summon Seminar

Delivery  These  services  provide  quick  results  ranked  by  relevancy  in  a  modern  interface  offering  func7onality  and  design  cues  intui7ve  to  and  expected  by  today’s  users  (such  as  faceted  naviga7on  to  drill  down  to  more  specific  results).  

Page 48: Chalmers Summon Seminar

Flexibility  These  services  are  agnos7c  to  underlying  systems,  whether  hosted  by  the  library  of  hosted  remotely  by  content  providers.  These  services  are  open  compared  to  tradi7onal  library  systems  and  allow  a  library  greater  la7tude  to  customize  the  services  and  make  the  service  their  own.  

Page 49: Chalmers Summon Seminar

Chalmers  bestånd  i  Summon  är  150+  miljoner  av  540+  miljoner  poster    Täcker  ungefär  90%  av  Chalmers  biblioteks  samlingar    Summon  inkluderar  Chans,  det  elektroniska  beståndet  och  CPL  i  eK  gränssniK  och  index    Summon  erbjuder  användaren  möjlighet  aK  gå  utanför  bibliotekets  bestånd    

Page 50: Chalmers Summon Seminar

Vill  samarbeta  med  andra  bibliotek  för  erfarenhetsutbyte  och  samarbete    

Är  inne  i  en  strukturomvandling    

Måste  arbeta  uzorskande    

Våra  val  idag  får  inte  begränsa  vår  flexibilitet    

Synliggöra  våra  beroenden    

Stärka  vår  posi7on    

Våga  misslyckas  –  Våga  vinna    

2014  -­‐  2015  

Page 51: Chalmers Summon Seminar

Implementering  360  Core,  Millennium,  CPL  

Page 52: Chalmers Summon Seminar

Milstolpar  vid  Chalmers  implementering  av  Summon    24/9  2010  Chalmers  val  av  Summon  publikt    Serials  Solu7ons  Client  Center  &  Support  Center  –  dokumenta7on  och  tutorials.  Konfigura7on  av  Client  Center  &  påbörjar  ak7vering  i  360  Core    29/9  Summon  configura7on  worksheet,  mapping  of  content  types,  graphics    12/10  Webinar  360  Core    15/10  Summon  Implementa7on  Kick  Off  Call    21/10  Informa7on  om  hur  CPL  skall  höstas  7ll  Serials  Solu7ons      

Page 53: Chalmers Summon Seminar

2/11  Export  av  MARC  poster  från  Millennium  7ll  Summon    15/11  Leverans  av  hKp://chalmers.summon.serialssolu7ons.com    23/11  CPL  inläst  och  indexerat    10/12  Posterna  från  Chans  är  inlästa  och  indexerade  i  Summon    15/12  Personalutbildning  i  Summon  av  LM  Informa7onstjänst    19/1  2011  Chalmers  bibliotek  lanserar  ny  supersöktjänst  –  Summon  –    

Page 54: Chalmers Summon Seminar
Page 55: Chalmers Summon Seminar

Chalmers  holdings  

Summon  gränssniK  /  API  

ProQuest  CPL   SFX  Chans  

Chans  CPL  

FTP  OAI-­‐PMH  

bX  

ILL  Summon  Central  Index  

URI   OpenURL  

360  Core  

Page 56: Chalmers Summon Seminar

360  Core  Lars-­‐Håkan  Herbertsson,  Chalmers  bibliotek  

Page 57: Chalmers Summon Seminar

57  

Page 58: Chalmers Summon Seminar

58  

Page 59: Chalmers Summon Seminar

59  

Page 60: Chalmers Summon Seminar

60  

Page 61: Chalmers Summon Seminar

61  

Page 62: Chalmers Summon Seminar

Millennium  Marie  Ekman,  Chalmers  bibliotek  

Page 63: Chalmers Summon Seminar

Chans  -­‐  Millennium  Chans  innehåller  bibliografiska  poster  för  huvuddelen  av  Chalmers  biblioteks  tryckta  samlingar  samt  våra  elektroniska  böcker.  

Databasen  är  avgränsad  i  två  ”scopes”:     Huvudbiblioteket  Lindholmenbiblioteket  Arkitekturbiblioteket  

Matema?ska  vetenskapers  bibliotek  

Page 64: Chalmers Summon Seminar

Export  av  poster  från  Chans  ?ll  Summon  

•  Huvudsakligen  MARC21-­‐format  •  Innehåll  i  vik7ga  ”non-­‐MARC  fields”  – Unikt  postnummer  (bib  record  number)  –  läggs  vid  export  i  fält  907|a  

– Library  loca7on  –  läggs  vid  export  i  fält  945|l  – Materialtyp  (motsvarar  delfält/koder  i  000  och/eller  008)  –  läggs  vid  export  i  fält  998  

Page 65: Chalmers Summon Seminar

Export  -­‐  exempel  Katalogpost  i  Chans  (Millennium)   Katalogpost  inför  Gp-­‐överföring  

Page 66: Chalmers Summon Seminar

Mapping  spreadsheet  

•  Content  type  mapping  §  Böcker    §  Konferenser  §  E-­‐böcker  §  Tidskriher  §  Doktorsavhandlingar  §  Licen7atavhandlingar  §  Examensarbeten  

•  Library  loca7ons  

Page 67: Chalmers Summon Seminar

Content  type  mapping  

•     Description MARC Field Mapping

Unique Identifier This will be used to create links to your catalog.

Library Locations

This will be used to generate the values within the location facet. Please provide your location codes and the corresponding Summon display values within the Library Locations tab.

Content Type MappingContent Type MARC Field Mapping Exclude from mapping Additional mapping Amount of content in collection Architectual Drawing xArchival Material Leader(06) = p xAtlas xAudio Recording 007(00) = s xAudio Recording 008(26) = h xAudio Recording Leader(06) = i xAudio Recording Leader(06) = j xAudio Tape xBook Leader(06-07) = aa xBook Leader(06-07) = ab xBook Leader(06-07) = ac (998|d = m / b)Book Leader(06-07) = ad (998|d = m / b) 279719 / 23043Book Leader(06-07) = am (998|d = m / b)Book Chapter xBook Review xCompact Disc xComputer File 008(26) = a, b, c, d, e, f, g, m or z xComputer File Leader(06) = m xCourse Reading xConference Proceeding 008(29) = 1 998|e = keBook 998|e = e 907|b = vbib, 998|f = f 102708eJournal xFilm xGlobe xGovernment Document 008(28) = a, c, f, i, l, m, o, s or z AND Leader(06) = a xImage Leader(06) = k xJournal Leader(06-07) = as (998|d= s / t) 10727 / 565Kit 007(00) = o xKit Leader(06) = o xManuscript Leader/06 = t xMap 007(00) = a xMap Leader(06) = e xMap Leader(06) = f xMicrofilm/Microform (Please Specify) 007(00) = h xMicrofilm/Microform (Please Specify) 008(23) = a xMicrofilm/Microform (Please Specify) 008(23) = b xMicrofilm/Microform (Please Specify) 008(23) = c xMusic Score 007(00) = q xMusic Score Leader(06) = c xMusic Score Leader(06) = d xMusic Manuscript xMusic Recording xNewspaper 008(21) = n AND Leader(07) = s xPhotograph xPoster xRealia Leader(06) = r xSheet Music xSpecial Collection xSpoken Word Recording xThesis/Dissertation 008(24-27) = m AND Leader(06-07) = am 998|e = l 7853Thesis/Dissertation 502 field (Dissertation Note) is presentVideo Recording 007(00) = m xVideo Recording 007(00) = v xVideo Recording Leader(06) = g xWeb Resource 007(00) = c xWeb Resource 008(23) = s xWeb Resource 008(26) = i xWeb Resource 008(26) = j xWeb Resource Leader(06-07) = ai xMaster thesis 998|e = o x 15639Licentiate thesis 998|e = m x 3289

Page 68: Chalmers Summon Seminar

Export  av  Chansposter  7ll  Summon  Exporten  sker  1  gång/vecka  (f.n.)  •  Fil  med  alla  ändrade  (inklusive  nya)  poster  skapas  inför  export  

•  Filnamnet  standardiseras,  med  unikt  datum  •  FTP-­‐export  sker  via  Millennium  Data  exchange  •  En  kopia  av  filen  sparas  hos  oss  •  ”Delete”-­‐flaggade  poster  makuleras  i  Chans  •  Exportloggen  uppdateras  med  uppgih  om  filnamn,  7dpunkt,  antal  poster  

Page 69: Chalmers Summon Seminar

Millenniumposter  i  Summon  •  ”bcode3”  (eK  nonMARC-­‐field)  får  ej  vara  tomt  om  Summon  ska  kunna  ta  emot  posten  –  vi  fick  lägga  in  ”-­‐”  i  eK  antal  poster  

•  Library  loca7on  styrs  av  itemposten  –  poster  utan  items  (t.ex.  tryckta  7dskriher)  kan  ej  begränsas  7ll  ”Bibliotek”  

Page 70: Chalmers Summon Seminar
Page 71: Chalmers Summon Seminar

Chalmers  Publica7on  Library    Daniel  Forsman,  Chalmers  bibliotek  

Page 72: Chalmers Summon Seminar
Page 73: Chalmers Summon Seminar

Text.Thesis.Doctoral  Text.Thesis.Licen7ate  ==  Dissera7on  

Text.Thesis.Masters.H3  Text.Thesis.Masters.H2  Text.Thesis.Bachelor.M2  Text.Thesis.Bachelor.M3  ==  Student  thesis    

Page 74: Chalmers Summon Seminar
Page 75: Chalmers Summon Seminar
Page 76: Chalmers Summon Seminar

Enklare  för  användaren  men  inte  för  biblioteket  i  den  här  system-­‐modellen.    Mängden  system  och  dataflödet  ställer  krav  på  kompetens  och  genomtänkta  lokala  arbetsflöden  

Summon   SFX  

Verde  

BIBSAM  

Chans  

LIBRIS  

WorldCat?  

CPL  

SwePub/Uppsök  

Driver?  

360  Core  EzProxy  CMS  

Page 77: Chalmers Summon Seminar

Summon  vid  Chalmers  Daniel  Forsman,  Chalmers  bibliotek  

Page 78: Chalmers Summon Seminar

”Summon  is  enabling  students  to  go  directly  to  full-­‐text,  boos?ng  the  use  of  a  variety  of  databases.  For  example,  Academic  Search  Premier  saw  a  usage  increase  of  92%  and  ABI/INFORM  rose  354%.      Journal  usage  is  up  significantly.  Before  Summon,  the  use  of  individual  journals  in  which  the  library  had  invested  was  generally  going  down.  However,  aGer  Summon’s  implementa?on  at  the  close  of  August  2009,  GVSU’s  top  100  journals  showed  an  average  increase  in  usage  of  48%  and  the  top  1000  had  increased  usage  of  82%.      Increased  usage  occurs  even  for  databases  from  content  providers  that  are  not  par?cipa?ng  in  the  Summon  service,  a  result  of  the  service’s  indexing  of  the  same  content  from  alternate  sources.      Summon  is  having  an  impact  on  the  type  of  content  students  are  choosing.  For  example,  the  library  has  seen  a  significant  increase  in  the  use  of  newspaper  content.”    

Om  effekterna  av  Summon  vid  Michigan’s  Grand  Valley  State  University    

Page 79: Chalmers Summon Seminar

Sumosök  funkade  ovanligt  bra  :D  

Page 80: Chalmers Summon Seminar
Page 81: Chalmers Summon Seminar

hKp://www.widgetbox.com/mobile/app/chalmerslibrary  

Page 82: Chalmers Summon Seminar
Page 83: Chalmers Summon Seminar
Page 84: Chalmers Summon Seminar
Page 85: Chalmers Summon Seminar
Page 86: Chalmers Summon Seminar

Hej!    Jag  är  ganska  ny  på  bibliotekssökningar  och  hiKade  idag  eK  examensarbete  som  jag  ville  läsa  (nr  4340).  Därför  gick  jag  7ll  biblioteket  för  aK  låna  det.  Väl  där  hiKade  jag  det  men  fick  även  reda  på  aK  det  fanns  som  e-­‐kopia  vilket  var  vad  jag  ville  ha  i  första  hand.  Därför  hade  jag  sparat  ca  20  minuter  av  min  7d  om  det  hade  ståK  på  sökresultatet  jag  fick  i  CHANS  aK  den  fanns  som  e-­‐kopia.  Eller  ännu  bäKre,  en  länk  7ll  e-­‐kopians  fulltext,  precis  som  det  finns  i  CPL  (bibliotekarien  visade  mig).    Summon  is  the  shit,  för  övrigt!  :)  

Page 87: Chalmers Summon Seminar
Page 88: Chalmers Summon Seminar
Page 89: Chalmers Summon Seminar
Page 90: Chalmers Summon Seminar
Page 91: Chalmers Summon Seminar

Har  fåK  posi7va  omdömen  från  så  goK  som  samtliga.  ”Super!”  

Många  intressanta  träffar,  men  får  inte  fram  materialet  i  fulltext    

Får  bara  upp  en  massa  7dningsar7klar    

Sökningen  kändes  för  bred,  det  blev  en  hel  del  irrelevanta  träffar  ("som  när  man  söker  Google”)    

Allmänt  har  det  varit  ee  övervägande  posi?vt  moeagande    

Tydlig  och  bra  layout  på  träfflistan,  avgränsningar,  förekomst  i  publika7onstyper,  bibliografisk  informa7on    

Enkelt  och  läe  ae  söka  i.  Ger  bra  resultat.  Posi?va  omdömen  från  flera  studenter.    

OGa  med  fulltextlänk  direkt    

LäKare  aK  söka  när  det  ser  ut  som  google    

Bra  med  många  träffar  och  aK  man  sen  kan  avgränsa  träfflistan.    

Skönt  ae  slippa  välja  vilken  databas,  ?dskriG  eller  ens  typ  av  material  när  de  söker.  Många  tycker  det  är  svårt  ae  förstå  skillnaden  mellan  de  olika  ingångarna  ?ll  vårt  elektroniska  material.    

De  föreslagna  databaserna  stämmer  inte  alls    

Page 92: Chalmers Summon Seminar
Page 93: Chalmers Summon Seminar

hKp://www.lib.chalmers.se/find/summon/  

Page 94: Chalmers Summon Seminar
Page 95: Chalmers Summon Seminar
Page 96: Chalmers Summon Seminar
Page 97: Chalmers Summon Seminar

hKp://chalmers.summon.serialssolu7ons.com/widgets  

Page 98: Chalmers Summon Seminar
Page 99: Chalmers Summon Seminar
Page 100: Chalmers Summon Seminar
Page 101: Chalmers Summon Seminar
Page 102: Chalmers Summon Seminar
Page 103: Chalmers Summon Seminar
Page 104: Chalmers Summon Seminar
Page 105: Chalmers Summon Seminar
Page 106: Chalmers Summon Seminar

Summon  Update  Helle  Lauridsen,  Serials  Solu:ons  

 

Page 107: Chalmers Summon Seminar

Nästa  Steg  Daniel  Forsman,  Chalmers  bibliotek  

 

Page 108: Chalmers Summon Seminar
Page 109: Chalmers Summon Seminar

   

Page 110: Chalmers Summon Seminar
Page 111: Chalmers Summon Seminar
Page 112: Chalmers Summon Seminar
Page 113: Chalmers Summon Seminar
Page 114: Chalmers Summon Seminar

Summon  Nordic  User  Group    

Samordna  och  utvärdera  behov    

Samordna  erfarenhetsutbyte    

nätverk  

Page 115: Chalmers Summon Seminar

Daniel  Forsman  Informa7onsresurser  &  Tillgängliggörande  Chalmers  bibliotek  [email protected]  

Q&A