Gestión de Espacios. Facilities Management (FM) con Autocad Map 3D / Autodesk Infrastructure Map Server

Objetivos fundamentales de una herramienta FM:

Optimizar y racionalizar el uso de los activos de las empresas maximizan-do el retorno de la inversión efectuada en los mismos. Asegurar que todo esté disponible y en buen funcionamiento para que los ocupantes de los edificios puedan desempeñar su trabajo. Proporcionar entornos de trabajo que permitan a los usuarios realizar efi-cientemente sus actividades con el máximo confort y seguridad.

Nueva Sede Repsol. Proyecto Campus

Repsol

Antecedentes:

DesdeDesde los años 90, Repsol viene reali-zando, a través de su departamento de gestión de espacios, el control de sus activos con procedimientos propios que si bien, resultaron eficaces en su mo-mento, a día de hoy, con la aparición de nuevo software y hardware, han quedado desfasados.

En la siguiente imagen se indican las he-rramientas empleadas por Repsol con su antiguo procedimiento, los formatos de almacenamiento y las tareas llevadas a cabo para un cambio simple en la ubi-cación de un empleado:

Caso de Éxito de Cliente

Autocad Map 3DAutodesk Infraestructure Map Server

Gestión de Espacios. Facilities Management (FM) Autocad Map / Autodesk Infrastructure Map Server:

Gestión de Espacios. Facilities Management (FM) Autocad Map / Autodesk Infrastructure Map Server:¿Por qué Autocad Map?

LosLos planos de los edificios, han sido siempre gestionados con Autocad, al-macenándose la información en forma-to DWG. Map, en un producto basado en Autocad, con todas las herramientas necesarias para preparar la información existente (CAD) para su exportación a tablas de Oracle, y que además accede a esta base de datos de forma nativa.

Al contar Repsol con licencias de Auto-cad y personal conocedor del producto, la transición fue llevada a cabo a un coste muy reducido.

Por último, es un software que cuenta con todas las funcionalidades deman-dadas por Repsol para la gestión de es-pacios.

¿Por qué Autodesk Infrastructure Map Server?

Los argumentos por los que se optó por Infrastructure Map Server fueron los si-guientes:

Publicación Web Directa desde Auto-cad Map. Map publica en un sólo paso todo el contenido del dibujo. Se facilita enormemente el complejo proceso de publicación en un entorno web, minimi-zando el trabajo a un cómodo cuadro de diálogo de configuración.

Publicación Nativa DWG: Infrastructu-re Map Server es la única aplicación del mercado que soporta la

publicación de DWG original. Es decir, permite acceder a través del servicio de mapas, exactamente al mismo DWG que se trabaja en Autocad Map.

EstoEsto resulta fundamental, ya que se mantiene sincronizado el DWG “web” ante cualquier modificación ejecutada desde la aplicación de escritorio.

100% multiplataforma: Infrastructure Map Server es un producto multiplata-forma en todos los sentidos:

Puede publicar la práctica totalidad de los formatos CAD y GIS del mercado.

Es compatible con todos los navegado-res de Internet, y gracias a la

Mobile Viewer extensión, también es compatible con iPhone y iPad de Apple, así como con dispositivos An-droid.

Puede funcionar sobre Microsoft In-ternet Information Services (IIS) o Apache.

Es desarrollable en .NET, PHP, o Java.

Está disponible para Linux y Win-dows.

¿Por qué un Formulario WEB?

Los formularios aceleran la gestión de la información y hacen que sea más agradable y eficaz trabajar con los datos, mucho mejor que gestionar tablas directamente.

PorPor ello, el departamento de desarro-llos de Cadmax, creó un formulario Web a medida para Repsol, generan-do un entorno amigable de trabajo, en el que además se garantiza la integri-dad de los datos en su gestión.

Además, se le dotó al formulario de herramientas de informes y gráficos, de generación de partes, de gestión de la base de datos (Creación de usuarios, Asignación de roles…)

Nuevo flujo de trabajo:

Gracias a las nuevas herramientas de trabajo, como a la centralización de los datos en Oracle, se reduce el trabajo a una única intervención mediante el formulario web diseñado para tal fin:

Los resultados

• Reducción de los tiempos de trabajo: 95 % (Máxima productividad).• Reducción de Errores en la Información: 100 %.• Datos siempre actualizados.• Seguridad / Control de Acceso.•• Control de cambios realizados (Se registra quién, cómo y cuándo realiza cualquier modificación en la Información).• Informes Históricos.• Informes y Gráficos Profesionales Automáticos.• Sistema Asistido de generación de Partes.• Archivos de respaldo (Backups).• Entorno Multiusuario.•• Gestión Controlada 100% de Tablas de Oracle.• Proceso Descentralizado.• Código Escalable.• Código Reciclable.• Manejo sencillo.• Posibilidad de Consultas complejas sobre la BBDD.• Aumento de la capacidad de toma de decisiones.•• Mínimo Mantenimiento.

Gestión de Espacios. Facilities Management (FM) Autocad Map / Autodesk Infrastructure Map Server: