ASB OS X tips

Apple Senioren Brugge 10 Mac OS X tips Woensdag 27 augustus 2014

Pagina � van �1 19


""""""""""Inhoudstafel. "

"

Inhoudstafel. 2 1. Waar staat dit bestand? 3 2. Time Machine: extra schijfruimte creëeren. 4 3. Fotolader. 5 4. Foto’s herbenoemen en numeriek sorteren. 6 5. De OS X prullenmand snel en veilig legen. 7 6. Handtekening. 8 7. Mail gebruiken in iPhoto. 11 8. De tijd aankondigen. 13 9. Van VIPs en kleurtjes. 15 10. Controleer de opslag van je Mac. 18



"1. Waar staat dit bestand? "Het is belangrijk dat je steeds weet waar een bestand zich bevindt op je HD.

Je kan als volgt tewerk gaan: Comd + Klik op de bestandsnaam van het bewuste bestand bovenaan in de titelbalk, en een pad toont je waar dit bestand zich bevindt. Of: In Finder kan dat Via je Padbalk.Zie je geen Padbalk onderaan? Ga dan naar

Finder ➨ Weergave ➨ Toon ➨ Tabbladbalk

Padbalk

Statusbalk Navigatiekolom

"Info 1: Er is ook nog de Knoppenbalk die volledig kan aangepast worden. Info 2: Verken eens in de Menubalk het menu Weergaveopties

""

"Pagina � van �3 19


"2. Time Machine: extra schijfruimte creëeren.

Vanaf OS X 10.5 Leopard kan je gebruik maken van Time Machine om automatische backups te maken van je Mac. Het kan gebeuren dat er in het verleden door Time Machine bestanden zijn gebackuped die je wilt verwijderen of niet meer nodig zijn. Denk

hierbij bijvoorbeeld aan grote video bestanden of diskimages.(.dmg) Deze bestanden blijven na het verwijderen op je Mac vanzelfsprekend

beschikbaar in je Time Machine backup en nemen hierdoor vaak veel schijfruimte in beslag.

In Time Machine is het mogelijk om bestanden uit de backups te verwijderen waardoor je weer extra schijfruimte creëert voor het maken van backups. "Ga als volgt te werk: • Activeer Time Machine en zoek het bestand of de map die je wilt verwijderen. • Selecteer het bestand of map en klik op de ‘Taak’ knop. ( rechtse muisklik of een Ctrl-klik doet het ook;) • Kies de optie ‘Verwijder alle reservekopieën van..”

Time Machine zal hierna het bestand of de map verwijderen uit alle backups die zijn gemaakt in het verleden.



"3. Fotolader. "

In Mac OS X is meestal iLife al voor geïnstalleerd bij aanschaf van een nieuwe Mac. Eén van de programma’s binnen iLife is iPhoto. Een handig applicatie waarmee je je foto’s kunt importeren en meteen in verschillende albums kunt stoppen.

Maar wat vervelend is aan iPhoto is dat wanneer je veel foto’s hebt, de applicatie traag kan worden. Soms kan het echter ook wel eens handig zijn om foto’s ‘gewoon’ te importeren in een Finder map. In dat geval kun je beter de Fotolader applicatie gebruiken.

Fotolader word ook al een tijdje standaard meegeleverd in Mac OS X. Wat kun je precies met de applicatie? Foto’s en video’s importeren en that’s it! Maar dat is dan ook precies wat we willen. ""

Wanneer je een iPhone of andere camera aansluit en de applicatie Fotolader opent dan zul je een lijst zien met alle foto’s en video’s op je camera. Dan kun je ervoor kiezen om alles te importeren of een selectie die je zelf kan bepalen.

Je kunt de foto’s importeren naar iedere gewenste map of direct vanuit het venster naar het bureaublad slepen. "Wanneer je normaal gesproken je iPhone of camera aansluit dan zal iPhoto

automatisch openen. Heb je liever dat iPhoto niet opent maar gewoon fotolader dan kun je dat linksonder instellen bij de optie ‘Open bij aansluiting iPhone’. Deze optie dien je wel per apparaat aan te geven.



4. Foto’s herbenoemen en numeriek sorteren. Foto’s krijgen meestal een bestandsnaam mee die gegeven wordt wordt de

camera zelf.Enkele voorbeelden: IMG-1305.jpg voor foto’s genomen met een iPad, of _DSC5480.jpg wanneer je een Nikon gebruikt, IMG _1334.PNG voor scherm-afbeeldingen, enz…..

En dat kan leiden tot heel wat “wanorde”. Het individueel herbenoemen en nummeren is een onbegonnen taak. Er bestaan allerlei Apps om die foto’s te herbenoemen en te herschikken. Maar daar heeft je Mac een pasklare oplossing voor in huis! Hieronder een bondige beschrijving van de toe te passen workflow:

1. Open iPhoto. 2. Selecteer foto’s uit een Gebeurtenis of selecteer een volledige

Gebeurtenis. 3. Het is belangrijk om hier reeds een passende naam aan die Gebeurtenis

te geven.(Zie 11) 4. Archief. 5. Exporteer.( Shift + Comd + E) 6. Bestand. 7. Vul de vereiste velden in. 8. Bestandsnaam. 9. Voorvoegsel voor reeks.

10. Kies je als bestandsnaam “Opeenvolgend,” dan dien je bij “Voorvoegsel

voor reeks” een gepaste naam in te vullen. Nu worden de foto’s netjes oplopend genummerd met je gekozen naam ervoor.

11. Kies je echter als bestandsnaam “Albumnaam met nummer”,dan kan je

niets invullen bij “Voorvoegsel voor reeks”, maar worden ook hier alle foto’s netjes oplopend genummerd met als bestandsnaam de naam die je aan die gebeurtenis hebt gegeven!

12. Klik op Exporteer 13. Bepaal de locatie waar je die foto’s nu naartoe wenst exporteren. Dat

kan een een bestaande map zijn, maar je krijgt ook de mogelijkheid on nu nog een nieuwe map aan te maken.

14. Druk op OK.



5. De OS X prullenmand snel en veilig legen. "

In Mac OS X kan je heel eenvoudig een bestand of map verwijderen door deze in de prullenmand rechts in het Dock te slepen. Er zijn een paar handige toetscombinaties beschikbaar om de prullenmand te legen en er is zelfs een mogelijkheid om bestanden ‘veilig’ te verwijderen. "Normaal gesproken verschijnt er bij het legen van de prullenmand een venster

waarin je moet bevestigen dat je ook daadwerkelijk de prullenmand wilt leeg gooien.

Door gebruik te maken van cmd+ Shift+ Option+Backspace kan je dit venster omzeilen en wordt de prullenmand direct leeg gemaakt. Deze bevestiging kan je ook permanent uitschakelen via de menu optie: Finder ▸ Voorkeuren… ▸ Geavanceerd, zet daar het vinkje uit bij de optie “Toon waarschuwing voor legen prullenmand”.

Het is ook mogelijk om een bestand of map in de prullenmand te plaatsen met behulp van een toetscombinatie, namelijk Cmd+Backspace Als je de toetscombinatie kan onthouden dan zal je merken dat dit een zeer snelle en handige manier is om bestanden en mappen te verwijderen.

De prullenmand heeft tevens de mogelijkheid om bestanden veilig te wissen van je harddisk. Als je voor deze optie kiest dan worden de bestanden in je prullenmand meerdere malen overschreven waardoor ze niet meer zijn terug te halen. Zelfs niet voor forensische computer specialisten.

Je activeert de “veilige” optie in het Finder menu ▸ Voorkeuren… ▸ Geavanceerd, activeer de optie “Leeg prullenmand veilig”



6. Handtekening.

"Het programma Voorvertoning dient niet enkel en alleen om afbeeldingen te

bekijken, vergroten, verkleinen, annoteren enz...Sedert de lancering van OS X 10.7 Lion is het mogelijk om een digitale handtekening aan je documenten toe te voegen en die vervolgens te mailen.

Bij Voorkeuren in Voorvertoning ga je naar de laatste tab - Handtekeningen.Klik op de tab ➨ maak handtekening aan…Een nieuw venster - Handtekening vastleggen - verschijnt en je iSight camera wordt geactiveerd! In dat venster zie je jezelf met onderaan een blauwe lijn. "



Zet nu eerst uw handtekening op een wit papiertje, liefst in een donkere kleur, zwart is dus uitstekend. Hou nu dat papiertje met je handtekening voor de camera en zorg ervoor dat het onderste van je handtekening op de blauwe lijn komt te staan. Klik dan op Accepteer. Je ziet je handtekening verschijnen in het venster - handtekeningen. Wil je nadien een handtekening verwijderen, selecteer die bepaalde handtekening en klik op het min teken. "Wil je nu zo'n handtekening op een document plaatsen?

Dat kan alleen op Pdf documenten geopend met Voorvertoning!! Heb je bijvoorbeeld een document in Pages aangemaakt, dan sla je die eerst op als een Pdf document. "Hoe maak je er nu snel een Pdf document van?

Dit doe je door naar Archief te gaan ➨ Druk af, klik onderaan links op Pdf en in het pop-up menu dat verschijnt kies je voor Bewaar als Pdf. "Bewaar nu dit Pdf-document, bijvoorbeeld op je bureaublad.

Doe nu een rechtermuisklik of Ctrl-klik op het dit Pdf-bestand en kies voor openen met Voorvertoning.

In Voorvertoning zie je nu bovenaan in de menubalk diverse icoontjes staan.Het icoontje dat ons nu hier vooral interesseert is het uiterst rechtse icoontje


Apple Senioren Brugge 10 Mac OS X tips Woensdag 27 augustus 2014met de pen. Dat staat dus juist voor het zoekvenster. Dit icoontje stelt de Wijzigingsknoppenbalk voor.

Klik erop en je ziet nu die Wijzigingskoppenbalk onder de bestaande menubalk verschijnen.

Het is het laatste icoontje in deze balk, en wordt herkend door de vermelding " Sig". Afkorting voor Signature ( = Handtekening) die nu belangrijk is voor ons. Als je daarop klikt zie je de aangemaakte handtekening(en). "Ook krijg je nog de opties - Maak handtekening aan met ingebouwde

iSight...en -Beheer handtekeningen... te zien. Selecteer nu de gewenste handtekening, ga met je cursor in je document staan daar waar je je handtekening wenst te zien, klik en sleep.(Eventueel)Hoe verder je sleept hoe groter je handtekening wordt weergegeven.Die weergave wordt gekenmerkt door de 6 handgrepen rondom.Neem zo'n handgreep vast met je cursor en versleep tot de gewenste grootte. Klik je met je cursor ergens binnenin die handgrepen, dan kan je je handtekening verplaatsen naar de juiste locatie.

Sla je document nu opnieuw op. "Hiernaast een voorbeeld. Gedaan met uitprinten en ondertekenen en faxen! "



"7. Mail gebruiken in iPhoto. "Er zijn diverse manieren om foto's met iPhoto te mailen. De meest voor de hand liggende mogelijkheden kunnen geactiveerd worden via iPhoto ➨ Voorkeuren ➨ Algemeen.

"Onderaan het venstertje maak je een keuze uit de aangeboden mogelijkheden. De meeste mensen verkiezen de optie: E-mail foto's via iPhoto.

Deze optie bied je diverse templates aan, zoals • Klassiek. • Reportage. • Kiekjes. • Prikbord. • Luxe papier. • Aankondiging. • Feest. • Collage. • Hoogdruk. • Ansichtkaart. "


Apple Senioren Brugge 10 Mac OS X tips Woensdag 27 augustus 2014Let wel, vele van die opties zijn beperkt tot 10 foto’s; Het zijn de eerste 2

opties die meerdere foto’s kunnen versturen.Onderaan zie je dan ook nog de volgende optie staan: Voeg foto’s aan bericht toe.

Als je die optie aanvinkt, dan worden al je foto’s in een Zip-bestand gestoken. zo creëer de je mogelijkheid opdat de bestemmeling al die foto’s afzonderlijk kan bekijken en zodoende ook beheren. "

Je kan ook de fotogrootte bepalen. Er zijn 5 opties: • Geoptimaliseerd. • Klein. ( korte downloadtijd.) • Standaard. • Groot. ( Hogere kwaliteit.) • Werkelijke grootte. ( Optimale kwaliteit.) "De berichtgrootte wordt dan ook bij iedere optie netjes aangetoond. Dit betekent dus dat als je op de Deelknop van iPhoto klikt, je foto's

automatisch worden verstuurd via iPhoto. "Wil je nu echter, om voor het even welke reden dan ook, je foto's nu eens via

Mail versturen, hoef je nu niet meteen je Voorkeuren in iPhoto aan te passen. Je kan ook als volgt tewerk gaan. Selecteer je foto's in iPhoto en sleep die gewoon naar Mail in je Dock. Een mail wordt aangemaakt met de geselecteerde foto's in bijlage. Nog een andere methode is om de foto's te kopiëren, en vervolgens te plakken

in een geopende mail .



"8. De tijd aankondigen. "

Heb jij ook dat probleem…, werken aan je Mac en de tijd compleet vergeten?Ook hiervoor heeft Apple een oplossing gevonden.Je laat gewoon je Mac de tijd uitspreken, en dit op vooraf ingestelde tijdstippen Deze optie wordt ingesteld via ➨ Systeemvoorkeuren ➨ Datum en tijd ➨ Klok.

Onderaan kan je de optie - Zeg hoe laat het is - aanvinken.

"1.Je kan drie tijdskeuzes maken. Elk kwartier, elk half uur of elk uur. 2.Pas stem aan… hier kan je de standaard Engelstalige stem wijzigen naar de

stem van Ellen, die dus wel degelijk Nederlands praat. Klik rechts van de standaardnaam op de twee kleine driehoekjes en klik op Pas aan.


Apple Senioren Brugge 10 Mac OS X tips Woensdag 27 augustus 2014"Hier selecteer je de stem van Ellen. Nederlands (België). Een downloadmelding verschijnt.

Na enkele minuten is die stem uiteindelijk gedownload en kan je die dus gebruiken. Een controle voer je uit door onderaan links te klikken op Speel af. "



"9. Van VIPs en kleurtjes. "

Voor diegene die meerdere mailboxen bezitten en een actief E-mail verkeer hebben, heeft Apple voorzien in enkele mogelijkheden om die stortvloed aan E-mails netjes te ordenen en te sorteren.Ik denk hier specifiek aan het aanmaken van Regels en het maken van Slimme Postbussen. Maar wist je dat er nog andere leuke manieren bestaan om je weg wat sneller te vinden in je E-mailtroep! De oplossing is: VIP en Kleur! We nemen eerst eens de VIP-status onder de loep.

a. Hoe maak je nu een afzender een VIP? ( Very Important Person) Verplaats je aanwijzer naar de linkerzijde van de naam van de afzender in de kop van je bericht en klik vervolgens op het sterretje dat verschijnt. Dat sterretje is oorspronkelijk NIET ingekleurd, enkel nadat je erop klikt wordt het grijs ingekleurd, en betekent dus dat je afzender als VIP wordt behandelen. Automatisch wordt er dan onmiddellijk een VIP postbus aangemaakt, met daarin nu alle mails die zich in je Inbox bevinden.

Je kan de aanwijzer ook op het E-mailadres van de afzender plaatsen en op de pijl die klikken die verschijnt. Kies vervolgens 'Voeg toe aan VIP's'.


Apple Senioren Brugge 10 Mac OS X tips Woensdag 27 augustus 2014Voor die VIP wordt ook hier onmiddellijk een postbus toegevoegd aan de favorietenbalk.. "

b. Hoe verwijder je nu een aangemaakte VIP? Klik op het sterretje ( nu dus zichtbaar als een grijs sterretje) van de VIP in een bericht. Het sterretje wordt terug als een 'leeg' sterretje weergegeven en de VIP-postbus van de afzender wordt automatisch verwijderd.

Tot slotte nog even dit: je kan maximaal 100 VIP's instellen. "c. Nu heb ik het even over het aspect Kleur.

Je kan namelijk op twee verschillende wijzen een kleurtje toekennen aan je E-mail. Je kan je berichten met een kleur markeren, maar je kan je bericht zelf ook een kleur toekennen.

🚩

d. Eerst een woordje uitleg over dat markeren. Het markeren gebeurt met gekleurde vlaggetjes.Je kan die markering met vlaggetjes op twee manieren uitvoeren.

"Methode 1: Ctrl-klik of RMK op een bericht en in het pop-up menu ga je naar Markering. Kies een kleurtje en je bericht wordt 'gevlagd' en automatisch in de afzonderlijke postbus " Gemarkeerd" geplaatst die nu te zien is in je navigatiebalk. Nu er een markering is uitgevoerd, kan je die dus ook wissen! Klik op het kruisje die vóór de markeringsvlaggetjes staan. "Wil je nu dat berichten van een bepaalde afzender, of berichten met een welbepaald onderwerp automatisch gemarkeerd worden? Dan maak je dan toch gewoon een Regel aan! Hoe? Mail ➨ Voorkeuren ➨ Regels.

""Pagina � van �16 19

Apple Senioren Brugge 10 Mac OS X tips Woensdag 27 augustus 2014Methode 2: Via de markeerknop in de knoppenbalk. Is die markeerknop niet te zien, dan moet je gewoon je knoppenbalk

aanpassen!🚩

"e. Nu een woordje uitleg hoe je een kleurtje geeft aan je E-mail zelf.

Het is een feit dat de mails die van een kleurtje voorzien zijn onmiddellijk in het oog springen. Hoe doe je dat nu? Klik op een mail, die wordt dus nu automatisch geselecteerd. In de menubalk ga je naar Opmaak ➨ Toon kleuren .( ⇧ + ⌘ + C)



"10. Controleer de opslag van je Mac. "

Wie in het bezit is van een Mac weet dat na verloop van tijd de harddisk of SSD vol begint te geraken. Dat is uiteraard logisch, maar het is dan wel handig dat je weet hoe het komt dat deze zo vol is gelopen.

In OS X zit standaard een handig overzicht ingebouwd waarmee je de opslag capaciteit van je Mac kunt bekijken. Zo weet je onmiddellijk of er veel muziek, films, foto’s, applicaties of andere content aanwezig is op je Mac. Hoe je dit overzicht eenvoudig kunt bekijken lees je terug in onderstaande stappen.

Navigeer naar de menubalk en klik op het -logo Selecteer hier de optie ‘Over deze Mac’Klik op ‘Meer info’Open het tabblad ‘Opslag’

Direct krijg je een overzicht van hoeveel opslag je in totaal hebt en hoeveel er nog beschikbaar is.


Apple Senioren Brugge 10 Mac OS X tips Woensdag 27 augustus 2014Verder wordt met behulp van kleuren aangegeven hoe de opslagruimte is

verdeeld en hoeveel deze inneemt op je Mac. Vooral ‘Overige’ zal veel GB’s bevatten, dit komt omdat heel veel sectoren onder deze noemer vallen.Denk hierbij aan persoonlijke documenten, cache van applicaties, plugins, bestanden die niet door Spotlight worden herkend, zip-bestanden, enzovoorts. Naast je harde schijf heb je ook de mogelijkheid om aangesloten externe harde schijven te controleren op hun opslag. Wanneer je ruimte te weinig hebt is het aan te raden te snoeien in je collectie door een aantal bestanden te verwijderen. """"

""""""Pagina � van �19 19

Education

ASB OS X tips