6.0 Informatica1 Uni Fe L.P

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1Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel

Informatica 1

ing. Luigi Puzone

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Office Automation

Word ed Excel


Agenda

• Concetti generali

• Ambiti di applicazione

• Applicativi (pillole…)

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… Software

Il Software può essere diviso in:

• Software di sistema

• Software applicativo


…Software…

Software di sistema

garantisce le funzioni di base del computer e si occupa di interagire con l’hardware

Esempi di software di sistema:

•Il BIOS

•Sistema Operativo

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Software applicativo

si occupa di problemi specifici e di determinate esigenze, interagisce con l’hardware ed il sistema attraverso il SO

Esempi di software applicativo

• Pacchetti Office

• Programmi grafici

…Software…


Ambiti di applicazione

Esamineremo alcuni software a

pagamento, freeware, shareware e

opensource utili per l’office

automation.

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Quando, acquisisco un pacchetto software preconfezionato

io ne acquisisco la licenza d’uso.

Esistono diverse tipologie di licenze d’uso del software:

A pagamento

Freeware

Public domain

Shareware

Opensource

Le licenze d’uso…


A pagamento

L’autore o l’azienda produttrice, concede dietro

pagamento la licenza d’uso del software. Sulla

possibilità di duplicarlo o distribuirlo esistono

diverse scuole di pensiero. Ad ogni modo la copia

e distribuzione di un software di cui ho acquisito

la licenza d’uso è limitata o del tutto vietata

(dipende dalla licenza)

…le licenze d’uso…

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Freeware

L’autore, pur non avendo rinunciato ai suoi diritti sul

software, ne concede gratuitamente la licenza d’uso e la

possibilità di duplicarlo o distribuibile liberamente.

Public domain

L'autore oltre a concedere la possibilità di utilizzare,

duplicare e distribuire gratuitamente il software rinuncia

esplicitamente ai diritti d’autore.

…le licenze d’uso…


Shareware

Il software shareware viene concesso in uso

gratuitamente per un periodo limitato (periodo di prova).

Al termine del periodo di prova per continuare ad usare il

programma bisogna pagare una licenza d’uso.

Opensource

Una licenza open source autorizza chiunque ad usare,

modificare, integrare, riprodurre, duplicare e distribuire

un programma (o qualsiasi lavoro tutelato dalle norme

sul diritto d'autore), anche a scopi commerciali.

…le licenze d’uso

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•Una delle applicazioni fondamentali per cui oggi sono utilizzati i personal computer è l’elaborazione dei testi e la videoscrittura.

•Un programma di videoscrittura (detto anche word processor) è dotato di una serie di funzioni che consentono all’utente di creare, modificare e stampare un documento di testo (una semplice lettera, un curriculum, un volantino, una brochure commerciale, un libro) in modo semplice, ordinato, esteticamente piacevole ed in alcuni casi professionale.

Programmi di VideoscritturaCaratteristiche generali


I programmi di videoscrittura permettono di:– redigere rapidamente un testo, che potrà essere corretto e curato graficamente anche a redazione ultimata;

– archiviare il documento, in formato elettronico, nella memoria di massa dell’elaboratore;

– riutilizzare parti di testo già scritte per la produzione di altri documenti;

– stampare il documento su carta;

– scambiare il documento dopo averlo salvato su un dischetto, su un CD o inviarlo per posta elettronica;

Tutti i word processor in commercio permettono le operazioni indicate permettendo altre funzioni avanzate, così complesse da essere sfruttate solo parzialmente dagli utenti ‘comuni’.

VideoscritturaCaratteristiche generali

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Esistono in commercio diversi programmi di

videoscrittura. Microsoft Word per Windows è uno

dei più diffusi e di esso verranno fornite alcune

informazioni di base per poterlo utilizzare.

Microsoft Word è un programma di videoscrittura

con interfaccia utente grafica che sfrutta le

capacità del sistema operativo Windows di operare

in multithreading.

VideoscritturaMicrosoft Word


VideoscritturaMicrosoft Word: Interfaccia Utente

Barra degli strumenti Standard

Barra del Titolo

Barra degli strumenti FormattazioneRientri

Tabulazioni

Righelli

Riduci finestra a iconaRipristina finestraChiudi finestra

Tipo di visualizzazione

Barra di stato

Barre di scorrimento

Sfoglia

Barra dei Menù (Menù a tendina)

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Nella pagina precedente sono evidenziate le parti

principali della finestra mostrata dal programma

Microsoft Word per Windows (versione 2000 o

2003).

Si noti come i menu e la possibilità di avere

differenti barre degli strumenti eventualmente

personalizzabili sia comune a tutti gli applicativi

che operano nel sistema operativo Windows.



La barra del titolo

• Come in tutti i programmi che operano in ambiente Windows sulla barra del titolo possiamo leggere il nome dell’applicazione, e quello del file su cui si sta lavorando. Word attribuisce automaticamente un nome ai documenti: il primo che si crea all’apertura viene chiamato Documento1, poi in successione Documento2 e così via.

• Sulla destra della barra del titolo si trovano i tre pulsanti comuni a tutte le finestre di applicazione :

– partendo dalla sinistra, il primo riduce la finestra – a icona sulla barra delle applicazioni – il secondo porta la finestra a tutto schermo se è di – dimensioni minori – il terzo è il pulsante di chiusura dell’applicazione.


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La barra del titolo

• L’icona di Word sulla sinistra della barra del

titolo attiva un menu, con una serie di comandi,

sei per l’esattezza, che si attivano con un clic

sulla relativa voce:

• Ripristina si usa quando la finestra

dell’applicazione di Word è ridotta a icona sulla

barra delle applicazioni, per riportarla alla

visualizzazione precedente, qualunque fosse.


• Ridimensiona permette di modificare le dimensioni della finestra dell’applicazione:

impartito il comando il cursore si trasforma in una croce con quattro freccette e,

spostandolo su uno dei bordi della finestra, diventa un cursore orizzontale a due punte: si

preme il pulsante sinistro del mouse in corrispondenza di un bordo e, tenendolo premuto, si

sposta il bordo.

• Riduci a icona fa si che la finestra diventi un pulsante sulla barra delle applicazioni.

• Ingrandisci porta la finestra a tutto schermo.

• Chiudi provoca l’uscita dal programma.


Barra dei menu

I menu che consentono di accedere alle funzionalità più importanti di Word

sono:

File

Modifica

Visualizza

Inserisci

Formato

Strumenti

Tabella

Finestra


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Il menu File consente di compiere le principali

operazioni relative ai documenti, in esso sono

presenti le seguenti opzioni:

Nuovo Apri, Chiudi, Salva, Salva con nome, Salva come pagina Web, Versioni Anteprima pagina Web Imposta pagina Anteprima di stampa Stampa Invia a ProprietàEsci



Invia a…Consente di inviare il documento:

al client di posta elettronica sotto forma di file allegato, ad una lista di distribuzione di Microsoft Outlook, al fax a PowerPoint.

Proprietàvisualizza la finestra delle proprietà del documento (tipo di file, posizione (percorso), nome del file in formato MS-DOS, data di creazione, data dell’ultima modifica e dell’ultimo accesso, autore, parole chiave, statistiche, struttura del contenuto)

Elenco ultimi fileelenca nella parte bassa del menu File gli ultimi documenti aperti (da 0 a 9) in modo da renderli accessibili con maggiore rapidità.


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Nuovo

crea un nuovo documento. Apri

accede alla finestra da cui si può selezionare il documento da aprire.Chiudi

chiude il documento al momento attivo. Salva

effettua il salvataggio del documento attivo. Salva con nome

consente di accedere alla finestra di salvataggio anche dopo che si è attribuito il nome ad un file. E’ utile nel caso si voglia salvare un file con un altro nome, formato o percorso di salvataggio.Salva come HTML

memorizza il documento in formato HTML (Hypertext Markup Language), il formato ipertestuale dei documenti Web (Internet).



Versioni

consente di accedere alle varie versioni di un documento nel caso che questo sia stato modificato e sottoposto a revisione da uno o più revisori.Imposta pagina

visualizza una finestra in cui si possono impostare le principali caratteristiche della pagina.Anteprima di stampa

visualizza l’anteprima della pagina. Con i tasti Pag. su e Pag. giù si possono visualizzare le anteprime delle pagine precedenti o successive a quella corrente. Per uscire dall’anteprima di stampa premere il tasto Chiudi. Anche dall’interno dell’anteprima è possibile modificare il testo: ingrandire la pagina facendo clic al suo interno, selezionare l’icona Lente d’ingrandimento nella barra degli strumenti ed effettuare le modifiche al testo.Stampa

accede alla finestra delle opzioni di stampa.


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Il menu Modifica consente di compiere

operazioni su parti del testo dei documenti attivi,

in esso sono presenti le seguenti opzioni:

Annulla digitazione Ripeti digitazione Taglia Copia Incolla Incolla speciale Incolla come collegamento ipertestuale Cancella Seleziona tutto Trova Sostituisci Vai a…Collegamenti Oggetto



Annulla consente di annullare le ultime operazioni compiute procedendo a ritroso (ripetendo l’operazione).

Nella barra degli strumenti Standard è presente l’icona Annulla e

alla sua destra c’è un menu a discesa che elenca le ultime

operazioni compiute.

Ripeti ripete l’ultima operazione compiuta

Taglia rimuove la selezione (può essere un testo o un oggetto [es.

immagine]), e la copia negli Appunti rendendola disponibile per

essere incollata in un altro punto del documento.

Copia duplica la selezione e la sposta negli Appunti..

Incolla inserisce nella posizione corrente il contenuto degli

Appunti (ciò che si è tagliato o copiato) [Ctrl+V].


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Incolla speciale permette di specificare in che modo deve essere incollato il contenuto degli Appunti (es. formattato, non formattato, collegato al documento di origine, incorporato nel documento di destinazione).

Incolla come collegamento ipertestuale incolla il contenuto degli appunti rendendolo un collegamento ipertestuale che rimanda ad un’altra zona del documento, a un altro documento sulla stessa macchina o ad un indirizzo Internet (URL).

Cancella elimina il testo selezionato [Canc].

• Seleziona tutto seleziona l’intero documento [Ctrl+Maiusc+5 (del tastierino numerico)].

•Trova… effettua la ricerca di una stringa di testo. Per mezzo delle funzioni Altro/Formato e Altro/Speciale è possibile effettuare ricerche complesse di codici di formato o di caratteri speciali (es. trovare le zone di testo in grassetto, o un certo tipo di carattere) [Ctrl+Maiusc+T].



• Sostituisci… trova una o più parole e le sostituisce automaticamente. Come per Trova…, per mezzo delle funzioni Altro/Formato e Altro/Speciale si possono eseguire ricerche e sostituzioni complesse) [Ctrl+Maiusc+S].

•Vai a… permette di spostarci lungo il documento muovendoci attraverso le pagine, le sezioni, le note, i titoli, i segnalibri, le immagini, ecc. [F5].

•Collegamenti permette di modificare le opzioni di aggiornamento di un oggetto collegato. Un oggetto collegato è un file (file di destinazione) che è stato generato da un’altra applicazione; nel caso in cui questo file debba essere modificato sarà l’altra applicazione a farlo intervenendo sul file di origine, e il file di destinazione inserito nel documento Word verrà aggiornato automaticamente (es. un foglio elettronico creato con Excel).

•Oggetto accede alle opzioni di modifica di un oggetto (es. un’immagine o un grafico). La voce è attiva solo quando si èselezionato un oggetto.


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Il menu Visualizza consente di imposta il tipo di

visualizzazione del documento, le barre degli

strumenti da visualizzare e consente di

personalizzare queste ultime le voci del menu sono:

Normale Layout Web Layout di stampa Struttura Barre degli strumenti RighelloMappa documento Intestazioni di pagina Note a piè di pagina Commenti Schermo intero Zoom



Le voci più significative del menu sono le seguenti:• Normale tipo di visualizzazione della pagina semplificato (non viene

visualizzato ciò che si otterrà esattamente con la stampa non vengono visualizzati gli oggetti inseriti nel documento (es. immagini).

• Layout di stampa visualizzazione su schermo identica a ciò che verrà poi stampato (WYSIWYG = What You See Is What You Get = ciò che vedi è ciò che otterrai).

• Struttura visualizza la struttura del documento. In questa modalità è piùsemplice spostarsi all’interno di documenti di grosse dimensioni, modificare il livello dei titoli e cambiare l’ordine dei paragrafi e dei capitoli. I livelli dei titoli e il corpo del testo sono organizzati con rientri, in modo da evidenziarne i rapporti gerarchici.

• Barre degli strumenti seleziona le barre degli strumenti da visualizzare. Tra le principali azioni l’ultima voce di questo menu (Personalizza) consente di aggiungere o togliere singole icone alle varie barre L’elenco delle barre degli strumenti può essere visualizzato facendo clic con il tasto destro in qualunque punto di una barra degli strumenti.

• Righello visualizza (o nasconde) il righello superiore e quello laterale.


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Il menu Inserisci mette a disposizione una serie di

strumenti che facilitano la stesura del documento e

ne migliorano l’aspetto, Le opzioni presenti nel

menu Inserisci sono:Interruzione Numeri di pagina Data e ora Glossario Campo Simbolo Commento Nota a piè di pagina Didascalia Riferimenti incrociati Indici e sommario Immagine (da scanner o fotocamera digitale) Casella di testo File Oggetto Segnalibro Collegamento ipertestuale.



Le voci principali del menu sono le seguenti

• Interruzione… inserisce nella posizione del cursore un’interruzione di pagina, di colonna o di sezione. L’interruzione di pagina interrompe il flusso del testo forzando il salto alla pagina successiva. L’interruzione di colonna è utile quando si desidera disporre il testo su più colonne. L’interruzione di sezione crea una nuova sezione separandola dallaprecedente e permettendo così di assegnarle differente intestazione e pièdi pagina, numero di colonne o numerazione delle righe.

• Numeri di pagina… inserisce, nella posizione stabilita per mezzo delle sue opzioni, il numero di pagina. Per intervenire successivamente sulla numerazione lo si deve fare per mezzo del menu Visualizza/Intestazione e piè di pagina.

• Data e ora… inserisce data e/o ora (si può scegliere fra diversi formati.

• Voce di glossario il glossario è uno strumento utile per velocizzare la digitazione di formule (parole, frasi, formule di apertura, di chiusura, ecc.). Per creare una voce di glossario selezionare il testo da riprodurre

• Campo… inserisce un campo, cioè un segnaposto per dati variabili (numero di pagina, data, voce di un indice o di un sommario, nome dell’autore, nome del file, ecc.).

• Simbolo… inserisce un simbolo o un carattere speciale.


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Il menu Formato consente di applicare

formattazioni personalizzate, a diverse parti del

testo. Le voci sono:

Carattere

Paragrafo

Elenco puntati e numerati

Bordi e sfondo

Colonne

Tabulazioni

Capolettera

Orientamento testo

Maiuscole/minuscole

Sfondo

Tema

Frame

Formattazione automatica

Stile

Oggetto



Le voci principali del menu sono le seguentiCarattere… modifica il formato del carattere (tipo, stile, dimensione, effetti, spaziatura, posizione, ecc.)

Paragrafo… modifica le caratteristiche del paragrafo selezionato (rientri, spaziatura, distribuzione del testo);

Elenchi puntati e numerati… crea o modifica il formato di un elenco puntato o numerato.

Bordi e sfondo… personalizza i bordi e il colore di sfondo di una pagina, del paragrafo o di una tabella.

Colonne… dispone il testo su colonne. Normalmente la suddivisione viene applicata a tutto il documento.

Tabulazioni… personalizza la posizione e il formato delle tabulazioni.

Maiuscole/minuscole… trasforma il testo selezionato in normale, tutto maiuscole o minuscole


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Il menu Strumenti mette a disposizione dell’utente una

serie di strumenti, funzioni e opzioni utili per facilitare la

redazione del documento. Le voci sono:

Controllo ortografia e grammatica

Lingua

Conteggio parole

Sunto automatico

Correzione automatica

Revisioni

Unisci revisioni

Proteggi documenti

Collaborazione in linea

Stampa unione

Buste ed etichette

Creazione guidata lettera

Macro

Modelli e aggiunte

Personalizza

Opzioni



Le voci principali del menu sono le seguentiControllo ortografia e grammatica… effettua il controllo ortografico del documento o una selezione. Lingua seleziona la lingua in base alla quale effettuare il controllo ortografico Conteggio parole… fornisce informazioni statistiche relative al documento.Sunto automatico… crea automaticamente un riassunto del documento.Revisioni consente di tenere sotto controllo le revisioni apportate al documento quando più persone lavorano contemporaneamente alla stesura del medesimo documento Unisci versioni… unisce le varie versioni del documento.Proteggi documento… protegge il documento in modo che le modifiche apportate in seguito vengano visualizzate come revisioni (Stampa unione… crea lettere personalizzate da inviare ad una serie di destinatari realizzandole per mezzo dell’unione di un documento principale (una lettera tipo, un elenco indirizzi, ecc.) e di un’origine dati (l’insieme di dati variabili relativi ai singoli destinatari).Buste ed etichette… guida nella realizzazione di buste ed etichette.Autocomposizione lettera… guida nella realizzazione di una lettera.Macro sequenza di comandi (macrosequenza) che vengono registrati una volta per tutte e possono essere rieseguiti automaticamente eseguendo la macro.Modelli e aggiunte… visualizza l’elenco dei modelli predefiniti a disposizione. Personalizza… consente di decidere quali barre degli strumenti visualizzare, di creare barre degli strumenti personalizzate, togliere o aggiungere icone dalle barre, assegnare delle scorciatoie alla tastiera, stabilire la dimensione delle icone.Opzioni… permette la personalizzazione del funzionamento di Word.


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Il menu Tabella mette a disposizione dell’utente una

serie di strumenti e funzioni che facilitano la

realizzazione e la personalizzazione di una tabella.

Le voci sono:

Disegna tabella

Inserisci

Elimina

Seleziona

Unisci celle

Dividi cella

Dividi tabella

Formattazione automatica tabella

Adatta

Ripeti righe del titolo

Converti

Ordina

Formula

Nascondi griglia

Proprietà tabella



Le voci principali del menu sono le seguenti

Disegna tabella disegna una tabella formata da un’unica cella che può

essere a sua volta suddivisa in righe (trascinando orizzontalmente la matita) e

colonne (trascinando verticalmente la matita).

Inserisci tabella/Inserisci righe/Inserisci colonne inserisce una tabella

(apparirà una finestra in cui si possono specificare il numero di righe e di

colonne e se si vuole creare una tabella dal formato predefinito).

Elimina celle… elimina celle dalla tabella secondo varie modalità.

Unisci celle… unisce più celle (selezionate prima di eseguire il comando).

Dividi celle… esegue l’operazione inversa rispetto a Unisci celle.

Formattazione automatica tabella… applica alla tabella una formattazione a scelta tra quelle presenti in un elenco di formati predefiniti

Ripartisci uniformemente righe assegna a ciascuna riga un’altezza costante.

Ripartisci uniformemente colonne assegna alle colonne la stessa larghezza.


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Un "foglio elettronico" è un programma per la gestione ordinata di dati

numerici e non numerici, e che ne permette l’elaborazione attraverso

relazioni tra i dati stessi.

Elemento fondamentale di un "foglio elettronico" è la CELLA.

Una cella può contenere cifre, caratteri alfabetici, formule, riferimenti,

e, volendo, disegni, suoni, programmi, oggetti diversi.

Ogni cella è indicata da un riferimento di riga (un numero compreso tra

1 e 65536) e di colonna (una o due lettere tra A ed IV per un totale di

256 colonne).

Le celle possono essere collegate tra di loro mediante formule in modo

che il valore di una cella può dipendere dal contenuto di altre celle,

oppure possono contenere elementi indipendenti tra loro.

Foglio di CalcoloMicrosoft EXCEL


Foglio ElettronicoMicrosoft Excel: Interfaccia Utente

Barra della Formula

Cella

Colonna

RIGA

Barra di Formattazione

Barra degli Strumenti Standard

Selezione foglio Barre strumenti disegno Barre di Scorrimento

Barra di stato

Barra dei menu

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•Nella parte bassa dell’immagine della pagina precedente appare la barra di stato dove compaiono informazioni utili e sensibili al contesto, per esempio si vede la scritta "NUM" che indica l'attivazione del tastierino numerico, e l'indicazione dello stato di "Pronto" del programma, in attesa di dati o comandi.

•Il foglio di lavoro è costituito da una griglia di 65536 x 256 celle, di cui solo una piccola zona è visibile sullo schermo (a tal fine sono predisposte le barre di scorrimento).

•Ai lati del foglio di lavoro vi sono gli indicatori di posizionee le barre di scorrimento per spostarsi e visualizzare gli altri fogli di cui si compone la cartella di lavoro.

•La barra schede, infine, permette di selezionare il foglio di lavoro che si desidera visualizzare.



• Quando Excel è avviato, viene creata una cartella di lavoro, denominata Cartel1, e viene visualizzato il Foglio1 composto da 65536 righe numerate e 256 colonne denominate con una lettera.

• La cartella di lavoro, cui corrisponde un solo file su disco, può essere costituita da numerosi fogli di lavoro

• La cella è l’unità elementare di Excel (e di qualsiasi foglio elettronico). Essa è individuata dalle coordinate di colonna e di riga (contraddistinte rispettivamente da lettere dell’alfabeto e da numeri arabi)


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• Il contenuto delle celle di un foglio di lavoro può essere di tre tipi:

– valori numerici (costanti);

– formule (contenenti o meno riferimenti ad altre celle);

– testo (insiemi di caratteri alfanumerici).

• Accanto ai caratteri numerici si possono avere i seguenti caratteri speciali:

– + - () , / L. % . E



• Una formula opera su costanti numeriche

e/o su riferimenti di cella per calcolare un

nuovo valore attraverso alcuni operatori e

funzioni incorporate. La sua immissione

inizia sempre con il segno di =.

– Es. =(F1/(F1+F2))*100


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Selezione, immissione e modifica dei dati • Per inserire dati di qualsiasi tipo in una cella occorre

selezionarla con il mouse facendovi clic oppure posizionandovi il cursore con i tasti di direzione, dopo di che è sufficiente digitare i numeri o le lettere, che appariranno sia nella cella stessa che sulla barra formula. In questo modo si cancella quanto era eventualmente presente in quella cella e vi si sostituisce il nuovo testo o il nuovo numero.

• Per confermare l'inserimento si può premere il tasto INVIO, oppure fare clic con il mouse su di un'altra cella del foglio, oppure si può "cliccare" sul segno (verde) della barra formula.

• Per annullare l'inserimento è sufficiente premere ESC invece di confermare oppure fare clic sul segno (rosso) nella barra formula




Intervallo

Unione

Intersezione

Separazione semplice

:

,

Spazio

;

Riferimento

Operatori logici che danno

vero o falso a seconda che

la condizione sia o no

verificata

=; >;<;>=; <=; <> Confronto

Collega o cancatena due

valori di testo per

produrre un valore di

testo continuo.

&

Es. ="Totale di" &E1 Testo

Addizione

Sottrazione

Moltiplicazione

Divisione

Percentuale

Elevamento a potenza

+

-

*

/

%

^

Aritmetico

Descrizione Operatore Tipo

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Selezione, immissione e modifica dei dati

• Per selezionare un'intera riga o colonna, clic-

care sulle intestazioni di riga o colonna.

• La formattazione in Excel permette di attribuire

un formato ai dati contenuti nelle celle

selezionate.




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Foglio di CalcoloMicrosoft EXCELFormati numerici di Excel

1/2 -5 5 # ??/??

1/2 -5 5 # ?/?

5,00E 01 -5,00E+00 5,00E+00 0,00E+00%

50,00% -500,00% 500,00% 0,00%

50% -500% 500% 0%

L. 0,50 -L. 5,00 (Rosso)

L. 5,00 L.#.##0,00; (Rosso) -L.#.##0,00

L. 0,50 -L. 5,00 L. 5,00 L.#.##0,00; -L.#.##0,00

L.1 -L. 5 (Rosso) L. 5 L.#.##0; (Rosso)-L.#.##0

L.1 -L. 5 L. 5 L.#.##0; -L.#.##0

0,50 -5,00 5,00 #.##0,00

1 -5 5 #.##0

0,50 -5,00 5,00 0,00

0,5 -5 5 0

0,5 -5 5 Standard

0,50-55Formato


• Per immettere una formula contenente una funzione è

necessario: selezionare la cella nella quale si vuole

inserire la funzione, fare click sul pulsante Modifica

formula sulla barra della formula, cliccare sulla

freccia posta accanto alla casella Funzioni.

• A questo punto è necessario selezionare la funzione

che si desidera aggiungere alla formula.

• Se la funzione non è visualizzata nell'elenco, scegliere

Altre funzioni per visualizzare un altro elenco di

funzioni.

• E’ anche possibile cliccare sul pulsante Incolla

funzione


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• Premendo il pulsante appare la finestra



• Una volta selezionata la funzione, Excel presenta una

finestra all’interno della quale è necessario immettere

gli argomenti della funzione prescelta.


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• è possibile selezionare direttamente le celle sul foglio di lavoro dopo

aver nascosto temporaneamente la finestra di dialogo cliccando

sul pulsante Comprimi finestra ;

• dopo aver selezionato le celle interessate è sufficiente cliccare

nuovamente sul pulsante per ripristinare la finestra di dialogo

• Al termine dell'immissione della formula, premere INVIO.



Esempi di formule e funzioni • Nel seguente esempio è riportata l'addizione del

valore contenuto nella cella B4 e del valore 25, il cui

risultato viene diviso per la somma dei valori

contenuti nelle celle D5, E5 e F5.


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