03 curso basicodeinformatica-microsoftword2007-2aversao (1)

CURSO BÁSICO DE

INFORMÁTICA

Microsoft® Office® Word® 2007

CURSO BÁSICO DE

INFORMÁTICA


William S. Rodrigues


William S. Rodrigues

Curso Básico de Informática – Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. Página 1

APRESENTAÇÃO

O Word 2007 faz parte do pacote de produtividade Microsoft® Office® 2007,

que sucedeu ao Office 2003.

Ao contrário das versões anteriores, o Office 2007 inclui alterações

fundamentais na interface gráfica. Estas alterações justificam-se através de estudos

que a Microsoft® realizou e em que descobriu que a maioria das novas funcionalidades

solicitadas pelos utilizadores já estavam contempladas nos diferentes módulos do

Office (Word, Excel, etc.). Contudo, estavam “escondidas” através de sub-menus que

tornavam difícil a sua utilização.

Assim, e pela primeira vez, a familiar barra de menus e de ferramentas foi

substituída por um friso que agrupa as principais funcionalidades necessárias para uma

dada função e que varia consoante o contexto do momento.

Mas se esta nova abordagem de comunicação com o utilizador é excelente para

quem apenas agora toma contato com os módulos do Office, vai requerer alguma

reaprendizagem para quem já estava familiarizado com as aplicações.

Um dos principais objetivos desta apostila consiste em facilitar a migração dos

utilizadores de versões anteriores do Office – e, neste caso concreto, do Word – para a

versão 2007, bem como introduzir novos utilizadores a este paradigma.

Curso Básico de Informática – Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. Página 2

AMBIENTE DE TRABALHO

1. Barra de título 2. Friso (agrupa as antigas barras de menu e barra de ferramentas) 3. Botão do Office 4. Barra de ferramentas de acesso rápido 5. Botão de acesso à Ajuda 6. Ponto de Inserção 7. Cursor do mouse 8. Régua 9. Barra de deslocação vertical 10. Indicadores de sugestão de correção Gramatical 11. Indicadores de sugestão de correção ortográfica 12. Indicador de número de página

13. Indicador de erros 14. Indicador de macros 15. Modo de visualização de esquemas de impressão 16. Modo de visualização de leitura em tela inteira 17. Modo de visualização em esquema Web 18. Modo de visualização destaque 19. Modo de visualização rascunho 20. Cursor de ampliação/redução 21. Página anterior 22. Página seguinte 23. Procurar objeto (tabela, imagem, página, título, etc.) 24. Comando de divisão do documento

Curso Básico de Informática – Microsoft

FERRAMENTAS E BOTÕES

Nas principais aplicações do Office, caso do Word e do Excel, a Microsoft® criou um novo paradigma de interface gráfica, reunindo numa só ferramfriso, o que anteriormente estava dividido entre a barra de menus (com os comandos Arquivo, Editar, etc.) e a barra de Ferramentas (com ícones de acesso rápido a funções).

Além de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos diferentes tamanhos, de acordo com a sua importância. Por outro lado, o programa detecta automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e passa para primeiro plano o friso respectivo.

Há sete frisos no Word, e um oitavo, chamado ativado a partir das opções de personalização e que se destina a pessoas que criam macros com Word (conjuntos de instruções complexas).

Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique do mouse sobre o separador respectivo.

- Separador Início

Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatação básica: Fonte, alinhamento, estilos, cores, etc.

- Separador Inserir

Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens, etc.

Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão.

FERRAMENTAS E BOTÕES

Nas principais aplicações do Office, caso do Word e do Excel, a Microsoft® criou um novo paradigma de interface gráfica, reunindo numa só ferramenta, denominada friso, o que anteriormente estava dividido entre a barra de menus (com os comandos

, Editar, etc.) e a barra de Ferramentas (com ícones de acesso rápido a

Além de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos diferentes tamanhos, de acordo com a sua importância. Por outro lado, o programa detecta automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e passa para primeiro plano o friso respectivo.

Há sete frisos no Word, e um oitavo, chamado Desenvolvedorativado a partir das opções de personalização e que se destina a pessoas que criam macros com Word (conjuntos de instruções complexas).

Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique do mouse sobre o

Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a

, alinhamento, estilos, cores, etc.

Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens,

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Nas principais aplicações do Office, caso do Word e do Excel, a Microsoft® criou enta, denominada

friso, o que anteriormente estava dividido entre a barra de menus (com os comandos , Editar, etc.) e a barra de Ferramentas (com ícones de acesso rápido a

Além de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos e ícones de diferentes tamanhos, de acordo com a sua importância. Por outro lado, o programa detecta automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e passa para

volvedor, que pode ser ativado a partir das opções de personalização e que se destina a pessoas que criam

Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique do mouse sobre o

Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a

Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens, hiperlinks,


- Separador Layout de Página

Comandos relacionados com a formatação do documento, incluindo margens, dimensão da folha, espaçamentos, avanços, etc.

- Separador Referências

O separador Referências agrupa comandos e funções relativos a notas de rodapé, índice, referências cruzadas, etc.

- Separador Correspondências

Há um separador específico que permite usar o Word para uma funcionalidade muito muito intuitiva – até antes do Office 2007.

- Separador Revisão

Para quem usa o Word para funções de revisão de documentos, existe um separador específico, onde estão também agrupados os comandos de ortográfica e gestão de alterações.


de Página

Comandos relacionados com a formatação do documento, incluindo margens, dimensão da folha, espaçamentos, avanços, etc.

O separador Referências agrupa comandos e funções relativos a notas de rodapé, índice, referências cruzadas, etc.

Correspondências

Há um separador específico que permite usar o Word para correspondênciasuma funcionalidade muito interessante do programa, mas cuja utilização não era

até antes do Office 2007.

Para quem usa o Word para funções de revisão de documentos, existe um separador específico, onde estão também agrupados os comandos de ortográfica e gestão de alterações.

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Comandos relacionados com a formatação do documento, incluindo margens,

O separador Referências agrupa comandos e funções relativos a notas de

correspondências, cuja utilização não era

Para quem usa o Word para funções de revisão de documentos, existe um separador específico, onde estão também agrupados os comandos de correção


- Separador Exibição

O último separador predefinido chamavisualização do documento.

- Separador Desenvolvedor

Um separador adicional, chamado menu de Personalização do Wordcriação e gestão de macros.


O último separador predefinido chama-se Ver e agrupa as funções relativas à visualização do documento.

Desenvolvedor

Um separador adicional, chamado Desenvolvedor, pode ser ativado a partir do Personalização do Word, e agrupa funcionalidades relacionadas com a

criação e gestão de macros.

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se Ver e agrupa as funções relativas à

, pode ser ativado a partir do , e agrupa funcionalidades relacionadas com a


USAR AS FUNCIONALIDADES DO FRISO

O friso, qualquer que seja o separador ativo, está dividido em seções que agrupam funcionalidades semelhantes de forma lógica para facilitar o seu acesso. uma destas seções tem um nome, inscrito numa barra na sua base.no lado direito da barra existe uma pequena área que pode ser clicada de forma a expandir a funcionalidade.

Se passar o cursor do mouseque irá acontecer caso clique nela. surgirá o diálogo (semelhante ao Word 2003) que lhe permite formatar o tipo de letra.


DES DO FRISO

O friso, qualquer que seja o separador ativo, está dividido em seções que onalidades semelhantes de forma lógica para facilitar o seu acesso.

uma destas seções tem um nome, inscrito numa barra na sua base. Em alguns casos, no lado direito da barra existe uma pequena área que pode ser clicada de forma a

passar o cursor do mouse por essa área, surgirá um diálogo que lheque irá acontecer caso clique nela. Neste exemplo, se clicar na barra do grupo surgirá o diálogo (semelhante ao Word 2003) que lhe permite formatar o tipo de letra.

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O friso, qualquer que seja o separador ativo, está dividido em seções que onalidades semelhantes de forma lógica para facilitar o seu acesso. Cada

Em alguns casos, no lado direito da barra existe uma pequena área que pode ser clicada de forma a

por essa área, surgirá um diálogo que lhe mostra o , se clicar na barra do grupo Fonte

surgirá o diálogo (semelhante ao Word 2003) que lhe permite formatar o tipo de letra.


O BOTÃO DO OFFICE

Do lado esquerdo do friso do Word está um botão de forma circular com o símbolo do Office. É nele que se agrupam

se encontravam no menu etc. Experimente passar com o cursor do mouse sobre o botão.

Agora, clique no botão As três primeiras opções (

as restantes, que têm uma pequena


Do lado esquerdo do friso do Word está um botão de forma circular com o símbolo do Office. É nele que se agrupam muitas funcionalidades que antes

encontravam no menu Arquivo do Word 2003, tais como Abrir, Salvaretc. Experimente passar com o cursor do mouse sobre o botão.

botão para ver as suas funcionalidades. opções (Novo, Abrir e Salvar) e a última (Fechar

as restantes, que têm uma pequena seta à direita, possuem sub-opções.

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Do lado esquerdo do friso do Word está um botão de forma circular com o as funcionalidades que antes

Salvar, Imprimir,

Fechar) são diretas; opções.


BARRA DE FERRAMENTAS


Ao lado do botão do Office e por cima do friso, existe uma peqchamada Barra de ferramentas de acesso rápidomas que pode ser personalizada com mais alguns.

Os ícones predefinidos (assinalados com “Refazer/Repetir.

Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra temos uma lista de outros comandos que podemos colocar neste espaço. Aqui vamos colocar a opção de Impressão Rápida, que será visualizada com



DE ACESSO RÁPIDO

Ao lado do botão do Office e por cima do friso, existe uma peqBarra de ferramentas de acesso rápido, cuja predefinição inclui três ícones,

mas que pode ser personalizada com mais alguns.

Os ícones predefinidos (assinalados com “v”) são três: Salvar, Desfazer e

Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra temos uma lista de outros comandos que podemos colocar neste espaço. Aqui vamos colocar a opção de

, que será visualizada com ícone de uma impressora.

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Ao lado do botão do Office e por cima do friso, existe uma pequena área , cuja predefinição inclui três ícones,

Salvar, Desfazer e

Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra temos uma lista de outros comandos que podemos colocar neste espaço. Aqui vamos colocar a opção de



O Word 2007 inclui, além do friso, botão do Office e da barra de ferramentas de acesso rápido, um sistema de barras flutuantes e que surgem no texto sempre que necessitamos de realizar determinadas funções, nomeadamente no âmbito da formatação.

Por exemplo, se dermos duplo clique em cima de uma palavra, surgirá imediatamente uma barra flutuante com comandos básicos de formatação.

Se, além disso, clicarmos na palavra com o botão direito do mousesegundo menu, por baixo contexto.

Se clicar sobre uma palavra que está mal escritamenu adicional será outro, porque o contexto também muda.


FLUTUANTES

O Word 2007 inclui, além do friso, botão do Office e da barra de ferramentas de acesso rápido, um sistema de barras flutuantes e que surgem no texto sempre que necessitamos de realizar determinadas funções, nomeadamente no âmbito da


clicarmos na palavra com o botão direito do mousesegundo menu, por baixo ou por cima do menu flutuante, com opções adicionais em

clicar sobre uma palavra que está mal escrita, e que precisa ser corrigida, o menu adicional será outro, porque o contexto também muda.

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O Word 2007 inclui, além do friso, botão do Office e da barra de ferramentas de acesso rápido, um sistema de barras flutuantes e que surgem no texto sempre que necessitamos de realizar determinadas funções, nomeadamente no âmbito da


clicarmos na palavra com o botão direito do mouse, surgirá um opções adicionais em

, e que precisa ser corrigida, o


BARRA DE ESTADO

COMANDO PÁGINA / IR PARA

A barra inferior da estado, uma vez que apresenta informações sobre o estado do documento e do programa.

No Word 2007, esta barra passou a ter mais operações. Além disso, é agora personalizável, sendo possível colocar ou r

Se pretender alterar a barra de estado, mouse.

Mas a barra de estado passou a ser também a mais interativa. Se clicar sobre a informação do número de página corrente/total de po diálogo Ir para.


PARA

A barra inferior da moldura da janela do Word é conhecida como Barra de estado, uma vez que apresenta informações sobre o estado do documento e do

No Word 2007, esta barra passou a ter mais operações. Além disso, é agora personalizável, sendo possível colocar ou retirar de lá informações e funcionalidades.

Se pretender alterar a barra de estado, clique nela como botão direito do

Mas a barra de estado passou a ser também a mais interativa. Se clicar sobre a informação do número de página corrente/total de páginas do documento, executará

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moldura da janela do Word é conhecida como Barra de estado, uma vez que apresenta informações sobre o estado do documento e do

No Word 2007, esta barra passou a ter mais operações. Além disso, é agora

etirar de lá informações e funcionalidades. nela como botão direito do

Mas a barra de estado passou a ser também a mais interativa. Se clicar sobre a áginas do documento, executará


COMANDO CONTAGEM DE

A contagem de palavras zona, abrirá o diálogo que lhe dará mais selecionado.

COMANDO ZOOM

O comando Zoom no canto inferior direito da barra de estadodocumento à janela do Word. Pode clicar e arrastar o dinamicamente o tamanho da página ou pode clicar nos sinais cada um dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da página em incrementos de 10%.


COMANDO CONTAGEM DE PALAVRAS

palavras está também ativa na barra de estado e, se clicar nesta zona, abrirá o diálogo que lhe dará mais estatísticas sobre o documento

O comando Zoom no canto inferior direito da barra de estado permitedocumento à janela do Word. Pode clicar e arrastar o cursor central

o tamanho da página ou pode clicar nos sinais mais (+) dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da página em

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está também ativa na barra de estado e, se clicar nesta estatísticas sobre o documento ou texto

permite ajustar o cursor central para ajustar

mais (+) e menos (-) de dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da página em


OPERAÇÕES COM DOCUME

Para criar um documento novo no vez que o Word, ao iniciar, cria lo

A este documento novo é dado o nome de número incremental correspondente à quantidade de documentos novos abertos pelo programa.

Se já abriu o Word e pretende criar um novo documento, quer tenha já aberto um ou não, clique no botão do Office e escolha

Em seguida abre-se uma janela de diálogo que lhe permite escolher qual o tipo de documento a criar.


OPERAÇÕES COM DOCUMENTOS

Para criar um documento novo no Word 2007, basta executar o programa, uma vez que o Word, ao iniciar, cria logo um documento novo, vazio.

A este documento novo é dado o nome de DocumentoX em que número incremental correspondente à quantidade de documentos novos abertos pelo

Se já abriu o Word e pretende criar um novo documento, quer tenha já aberto um ou não, clique no botão do Office e escolha “Novo”.

se uma janela de diálogo que lhe permite escolher qual o tipo

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, basta executar o programa, uma

em que X é um número incremental correspondente à quantidade de documentos novos abertos pelo

Se já abriu o Word e pretende criar um novo documento, quer tenha já aberto

se uma janela de diálogo que lhe permite escolher qual o tipo


A predefinição é um documento em branco, mas pode escolher entre dezenas de modelos de cartas, faxes, relatórios e até calendários ou

ABRIR UM DOCUMENTO P

EXISTENTE

Para abrir um documento que já tenha sido criado, clique no botão do Office.

Caso o documento tenha sido criado ou aberto por si recentemente, o mais certo é que exista já um atalho para ele do lado direito, na lista de Documentos Recentes. Escolha o que pretende e clique com o botão esquerdo do mouse.

Se não encontrar na lista o documento pretendido, clique em Abrir e procureatravés da caixa de diálogo normalizada.


A predefinição é um documento em branco, mas pode escolher entre dezenas de modelos de cartas, faxes, relatórios e até calendários ou cartões de visita

ABRIR UM DOCUMENTO PRÉ-

Para abrir um documento que já tenha sido criado, clique no

Caso o documento tenha sido criado ou aberto por si recentemente, o mais certo é que exista já um atalho para ele do lado direito, na lista de

. Escolha o que pretende e clique com o botão esquerdo do

Se não encontrar na lista o documento pretendido,

e procure-o através da caixa de diálogo

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A predefinição é um documento em branco, mas pode escolher entre dezenas cartões de visita.

. Escolha o que pretende e clique com o botão esquerdo do


SALVAR UM DOCUMENTO

Quando é criado um novo documento, este fica na memória do seu computador até ser gravado no disco rígido pela primeira vez. Só então é gerado um arquivo que é gravado no disco rígido para que possa recuperá

Este processo chamadocumento clique no botão do Office e escolha Salvar ou pressione Ctrl+B.

O Comando Salvar no disco no formato e com ose é a primeira vez que vai gravar o surgirá um diálogo de gravação mais completo, igual ao que surgiria caso escolhesse a opção do arquivo a gravar, bem como o local no disco onde o pretende

FECHAR O DOCUMENTO

Se quiser fechar o documento ativo, porém manter o Word em execução, deveselecionar Fechar. Caso não tenha realizado uma operação de Salvar depois das últimas alterações feitas no documento, terá a oportunidade de fazê-lo antes de o documento ser definitivamente fechado.


UM DOCUMENTO

Quando é criado um novo documento, este fica na memória do seu computador até ser gravado no disco rígido

meira vez. Só então é gerado um arquivo que é gravado no disco rígido para que possa recuperá-lo mais tarde.

Este processo chama-se Salvar. Para salvar um documento clique no botão do Office e escolha Salvar ou

limita-se a gravar o seu documento no disco no formato e com o nome que já lhe atribuiu. Contudo, se é a primeira vez que vai gravar o Arquivo desde que o criou, surgirá um diálogo de gravação mais completo, igual ao que

escolhesse a opção Salvar Como, e que lhe permite escolher o a gravar, bem como o local no disco onde o pretende inserir.

Se quiser fechar o documento ativo, porém manter o Word em execução, deve-se clicar no botão do Office e

Caso não tenha realizado uma operação de Salvar depois das últimas alterações feitas no documento, terá a

lo antes de o documento ser

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escolher o formato inserir.


EDIÇÃO DE TEXTO

INSERÇÃO DE TEXTO

Num documento de Word a inserção de t

Ponto de Inserção. Num documento vazio, o ponto de

folha. Ou seja, na posição do

Pode-se definir o ponto de inserção para outro lado qualquer, clicando no ponto pretendido com o cursor do mousepasse a ser onde clicou.

SELEÇÃO DE TEXTO

No Word, todas as funções de formatação devem ser feitas depois de o texto estar escrito, selecionando

Em seguida os modos mais simples de selecionar teúnicos.


Num documento de Word a inserção de texto é feita a partir do chamado

Num documento vazio, o ponto de inserção está no canto superior esquerdofolha. Ou seja, na posição do primeiro caractere da primeira linha.

se definir o ponto de inserção para outro lado qualquer, clicando no cursor do mouse, o que faz com que o ponto de inserção

No Word, todas as funções de formatação devem ser feitas depois de o texto selecionando o texto pretendido.

Em seguida os modos mais simples de selecionar texto, embora não sejam os

Página 15

exto é feita a partir do chamado

inserção está no canto superior esquerdo da

se definir o ponto de inserção para outro lado qualquer, clicando no , o que faz com que o ponto de inserção

No Word, todas as funções de formatação devem ser feitas depois de o texto

xto, embora não sejam os


SELEÇÃO DE LETRA(S) ISOLADA(S) OU EM PAL

Clique com o cursor do mouseletra(s); não largue o botão do posição que pretende selecionar; solte o botão.

SELEÇÃO DE PALAVRA

Para selecionar uma palavrpode também usar uma forma mais simples e rápida fazendo cursor do mouse sobre a palavra que pretende selecionar.

SELEÇÃO DE FRASE

Para selecionar uma frase num texto, basta fazer um climouse sobre a frase que pretende selecionar enquanto aperta a tecla

SELEÇÃO DE PARÁGRAFO

Para selecionar um parágrafo num texto, basta fazer três cliques sobre o parágrafo pretendido. Os dois primeiros cliques vão selecionar a pclicou, o terceiro clique vai selecionar todo o parágrafo.


ISOLADA(S) OU EM PALAVRA(S)

Clique com o cursor do mouse na posição imediatamente antes ou depois da(s) letra(s); não largue o botão do mouse; arraste na horizontal o cursor do posição que pretende selecionar; solte o botão.

Para selecionar uma palavra pode usar o método anteriormente descrito. Mas pode também usar uma forma mais simples e rápida fazendo duplo clique cursor do mouse sobre a palavra que pretende selecionar.

Para selecionar uma frase num texto, basta fazer um clique com o cursor do mouse sobre a frase que pretende selecionar enquanto aperta a tecla Ctrl

Para selecionar um parágrafo num texto, basta fazer três cliques sobre o parágrafo pretendido. Os dois primeiros cliques vão selecionar a palavra sobre a qual clicou, o terceiro clique vai selecionar todo o parágrafo.

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na posição imediatamente antes ou depois da(s) ; arraste na horizontal o cursor do mouse até a

a pode usar o método anteriormente descrito. Mas duplo clique com o

que com o cursor do Ctrl.

Para selecionar um parágrafo num texto, basta fazer três cliques sobre o alavra sobre a qual


SELEÇÃO DE TODO O TEXTO

Pode também selecionar todo o texto

Ctrl+T .

SELEÇÃO DE ELEMENTOS

Em alguns casos será necessário selecionar elementos não contíguos de texto. Para fazer isso, devemos selecionar o primeiro bloco de texto pretendido com o mouse; depois pressione Ctrl e, sem largar a tecla, selecione os

DESFAZER UMA SELEÇÃO

Em qualquer dos exemplos referidos, para desfazer o que foi selecionado, basta

clicar com o cursor do mouse uma só vez sobre o documento.


XTO

selecionar todo o texto pressionando simultaneamente as teclas

NÃO CONTÍGUOS

Em alguns casos será necessário selecionar elementos não contíguos de texto. Para fazer isso, devemos usar o mouse em conjunto com o tecla Ctrlselecionar o primeiro bloco de texto pretendido com o mouse; depois pressione Ctrl e,

ecla, selecione os outros blocos de texto pretendidos.


clicar com o cursor do mouse uma só vez sobre o documento.

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pressionando simultaneamente as teclas

Em alguns casos será necessário selecionar elementos não contíguos de texto. usar o mouse em conjunto com o tecla Ctrl. Comece por

selecionar o primeiro bloco de texto pretendido com o mouse; depois pressione Ctrl e,



MOVIMENTAÇÃO EM UM

Para se movimentar dentro de um documento, pode usar as teclas ou o

MOVIMENTAÇÃO COM O

Note que o deslocamento com o

ao ponto de inserção, o qual permanece Todos os programas que fazem parte do Office suportam

botões e com rodas (Scroll)e para baixo na janela do documento.

Pode também ser usada da seguinte forma: clique na roda; esperetela o símbolo de deslocamento e, sem voltar a clicar, limitena vertical sobre a superfície em que está assentvelocidade maior ou menor.

O mousedocumento usando a

Clique e arraste de posição para fazerdiretamente proporcional.

Pode clicar ou abaixo do marcador de posição, para deslocar opara cima ou para baixo uma página de cada vez.


UM DOCUMENTO

Para se movimentar dentro de um documento, pode usar as teclas ou o

MOVIMENTAÇÃO COM O MOUSE

Note que o deslocamento com o mouse aplica-se normalmente ao texto eo qual permanece onde estava.

Todos os programas que fazem parte do Office suportam mouse(Scroll). A roda pode ser usada para fazer correr o texto para cima

baixo na janela do documento. Pode também ser usada da seguinte forma: clique na roda; espere

símbolo de deslocamento e, sem voltar a clicar, limite-se a movimentar o sobre a superfície em que está assentado, o que fará deslocar o texto a uma maior ou menor.

mouse pode também ser usado para se deslocar dentro do usando a Barra de Deslocamento lateral direita.

Clique e arraste para cima e para baixo o marcador de posição para fazer deslocar o texto na janela de forma diretamente proporcional.

Pode clicar também no espaço imediatamente acimaou abaixo do marcador de posição, para deslocar o texto para cima ou para baixo uma página de cada vez.

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Para se movimentar dentro de um documento, pode usar as teclas ou o mouse.

se normalmente ao texto e não

mouses de três . A roda pode ser usada para fazer correr o texto para cima

Pode também ser usada da seguinte forma: clique na roda; espere que surja na se a movimentar o mouse

, o que fará deslocar o texto a uma

pode também ser usado para se deslocar dentro do direita.

para cima e para baixo o marcador deslocar o texto na janela de forma

também no espaço imediatamente acima texto



Pode escolher o avanço direto posições se clicar no marcador com o botão direito domouse e escolher uma das opções.

Clique nos botões do canto inferior direito da janela para avançar ou recuar uma páginano texto.

MOVIMENTAÇÃO COM O T

Pode também movimentarno documento com o teclaas teclas de direção teclas especiais de navegação presentes em todos os teclados. Acom o teclado afeta não só a apresentação do texto no também quase sempre, a posição do ponto de inserção.

Estas teclas devem ser usadas isoladamente ou em conjunto com a tecla Ctrl.

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direto para outras botão direito do

Clique nos botões do canto inferior direito da uma página de cada vez

MOVIMENTAÇÃO COM O TECLADO

Pode também movimentar-se no documento com o teclado, usando as teclas de direção e algumas das teclas especiais de navegação presentes em todos os teclados. A movimentação com o teclado afeta não só a apresentação do texto no tela, mas

quase sempre, a posição do

Estas teclas devem ser usadas conjunto com a


TABELA DE TECLAS E SUAS AÇÕES

RECORTAR, COPIAR E COLA

No Word há três formas de realizar tarefas de recorte-e-cola de texto: com as teclas de atalho (copiar), Ctrl+X (Recortar) ebotões do grupo Área de Transferênciasimplesmente com o mouse

Nota: É possível usar as funções uma diferença fundamental entre ambas: copia-o para outro local; cortar

Para recortar e colar um bloco de texto, comece por pretendido. Depois clique nele com o pretende colocar.

Note como o cursor muda de forma e como surge um ponto de inserção “fantasma” que mostra onde o texto irá ser colado à medida que desloca o tela.

Solte o botão do mouse


AS AÇÕES

ORTAR, COPIAR E COLAR

No Word há três formas de realizar tarefas de texto: com as teclas de atalho Ctrl+C

cortar) e Ctrl+V (colar); através dos a de Transferência no friso Início; e mouse.

É possível usar as funções recortar ou copiar para depois colar texto, mas existeuma diferença fundamental entre ambas: copiar mantém o texto or

cortar move o texto do local de origem para outro local.

e colar um bloco de texto, comece por selecionarDepois clique nele com o botão esquerdo do mouse e arraste para onde

Note como o cursor muda de forma e como surge um ponto de inserção mostra onde o texto irá ser colado à medida que desloca o

mouse, e pronto!

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texto, mas existe mantém o texto original no local e

move o texto do local de origem para outro local.

selecionar o texto e arraste para onde

Note como o cursor muda de forma e como surge um ponto de inserção mostra onde o texto irá ser colado à medida que desloca o mouse pela


Se fizer o mesmo, mas com o um pequeno menu onde pode

Se escolher a segunda hipótese, o texto originalmente selecionado manterno local de origem, mas será

ANULAR E REPETIR

Sempre que fizer algo no Word que não deveria ter feito, pode desfazer e emendar. E não apenas a última coisa que fez, mas praticamente tudo o que fez desde que abriu o documento da última vez.

Estas funcionalidades têm o nome de

Pode anular e repetir a última coisa que fez recorrendo às teclas e Ctrl+Y (repetir). De cada vez que o fizer anula/repete uma ação.

Você também pode clicar nos ícones reacesso rápido.

Se o que pretende anular não é a sua última clicar na seta ao lado da função


Se fizer o mesmo, mas com o botão direito do mouse, ao largar o botão, terá menu onde pode escolher se pretende mover ou copiar o texto.

a segunda hipótese, o texto originalmente selecionado manterde origem, mas será colocada uma cópia onde pretender.

Sempre que fizer algo no Word que não deveria ter feito, pode desfazer e não apenas a última coisa que fez, mas praticamente tudo o que fez desde documento da última vez.

ionalidades têm o nome de Anular (de texto, imagens, etc.) e

Pode anular e repetir a última coisa que fez recorrendo às teclas (repetir). De cada vez que o fizer anula/repete uma ação.

pode clicar nos ícones respectivos da barra de ferramentas de

Se o que pretende anular não é a sua última ação, mas algo mais a seta ao lado da função para escolher diretamente o que pretende anular.

Página 21

, ao largar o botão, terá o texto.

a segunda hipótese, o texto originalmente selecionado manter-se-á

Sempre que fizer algo no Word que não deveria ter feito, pode desfazer e não apenas a última coisa que fez, mas praticamente tudo o que fez desde

(de texto, imagens, etc.) e Repetir.

Pode anular e repetir a última coisa que fez recorrendo às teclas Ctrl+Z (anular)

spectivos da barra de ferramentas de

mas algo mais distante, pode o que pretende anular.


FORMATAÇÃO DE TEXTO

FORMATAR

A maioria das funções de formatação de texto pode ser feita simplesmente com o mouse, depois de selecionado o texto a formatar. Pode formatar letras, palavras, parágrafos, etc.

DESTACAR PALAVRAS

Mesmo usado um Fontefrases num texto alternando os atributos dos caracteres com sublinhado, ou qualquer conjugação entre estes

Para isso deverá selecionar(negrito), Ctrl+I (itálico) e Ctrlcom o atributo pretendido, pode adicionar qualquer um dos outros dois, em qualquer combinação.

Pode também usar o além destes, outros tipos de d

ALTERAR FONTE

Com o auxílio dos ícones localizado no friso Início podeletra de todo o texto ou apenas de algumas partes, consoante o que selecionar

FONTE: A lista de tipos de letra apresentadesde logo uma pré-visualizaçãoletra, o que facilita a sua seleção

TAMANHO DA FONTE: Se preferir podealterar o tamanho da letra.

AUMENTAR / REDUZIR FONTE: Podediretamente nos botões de aumento e redução do tamanho de letra.

Para visualizar a funcionalidadesFonte.

FORMATAR PARÁGRAFOS

A formatação de parágrafos vertical ente linhas) e o alinhamento. É possível atribuir diferentes formataçõesdiferentes parágrafos ou então formatar todo o texto com

Use os ícones do grupo


A maioria das funções de formatação de texto pode ser feita simplesmente com depois de selecionado o texto a formatar. Pode formatar letras, palavras,

Fonte idêntico, pode dar ênfase a determinadasfrases num texto alternando os atributos dos caracteres com

conjugação entre estes.

selecionar o texto a destacar e usar os atalhos de teclas Ctrl+S (sublinhado). Depois de ter destacado o bloco de texto

atributo pretendido, pode adicionar qualquer um dos outros dois, em qualquer

Pode também usar o friso Início e os ícones do grupo Fonte, que oferecem, outros tipos de destaque.

Com o auxílio dos ícones do grupo Fonte pode-se alterar o tipo de

de todo o texto ou apenas de algumas partes, selecionar.

A lista de tipos de letra apresenta visualização do estilo da própria

seleção.

TAMANHO DA FONTE: Se preferir pode da letra.

AUMENTAR / REDUZIR FONTE: Pode-se clicar de aumento e redução do

a funcionalidades avançadas, clique no extremo

A formatação de parágrafos afeta aspectos como o entrelinhamento (espaço ente linhas) e o alinhamento. É possível atribuir diferentes formatações

parágrafos ou então formatar todo o texto com base nos mesmos atributos.

Use os ícones do grupo Parágrafo do friso Início.

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A maioria das funções de formatação de texto pode ser feita simplesmente com depois de selecionado o texto a formatar. Pode formatar letras, palavras,

idêntico, pode dar ênfase a determinadas palavras ou frases num texto alternando os atributos dos caracteres com negrito, itálico,

o texto a destacar e usar os atalhos de teclas Ctrl+N (sublinhado). Depois de ter destacado o bloco de texto

atributo pretendido, pode adicionar qualquer um dos outros dois, em qualquer

, que oferecem,

direito da barra

aspectos como o entrelinhamento (espaço ente linhas) e o alinhamento. É possível atribuir diferentes formatações a

nos mesmos atributos.


Clique no ícone respectivo alinhamento de desejado texto.

Observe o exemplo com alinhamento de texto à esquerda.

ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS

Para alterar o espaço entre as linhas, clique no ícone respectivo do grupo Parágrafo.

Para visualizar a demais definições de ajuste de parágrafo, clique no extremo direito da barra de parágrafo.

FORMATAÇÃO DIRETA COM MENUS FLUTUANTES

Muitas destas operações de formatação do texto podem ser realizadas diretamente apenas com o clicarmos em blocos de texto


Clique no ícone respectivo ao alinhamento de desejado para o seu

Observe o exemplo com esquerda.

NHAS

Para alterar o espaço entre as linhas, clique no ícone respectivo do grupo

Para visualizar a demais definições de ajuste de parágrafo, clique no extremo direito da barra de parágrafo.

COM MENUS FLUTUANTES

Muitas destas operações de formatação do texto podem ser realizadas apenas com o mouse, através de menus flutuantes

texto selecionados com o botão direito do mouse

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Para alterar o espaço entre as linhas, clique no ícone respectivo do grupo

Para visualizar a demais definições de ajuste de parágrafo, clique no extremo

Muitas destas operações de formatação do texto podem ser realizadas menus flutuantes que surgem ao

mouse.


IMAGENS

A inserção de imagens num documento Word é muito fácil. Contudo, tenha alguns cuidados, nomeadamente escolhendo imagens que não tenham uma dimensão muito grande, para não tornar o

Podes incluir uma imagem em qualquer ponto do seu documento por um dos seguintes métodos: fazendo cortelocalização original no Windows e colandosoltando o Arquivo de umícones do grupo de Ilustrações

Uma vez inserida no formatada facilmente. Para isso, clique na imagem que pretende formatar e escolha o separador Ferramentas de Imagens

Se tudo o que pretende é alterar o tamanho da imagem, pode clicar com o botão esquerdo do num dos vértices da imagem e arrastáde modo a aumentar ou diminuir o seu tamanho.

Use uma das seguintes opções do friso para definir como o texto pode rodear (ou não) a imagem. A predefinição é alinhado com o texto, ou seja, o texto fica em cima e em baixo da imagem, mas sem preencher os seus lados.


A inserção de imagens num documento Word é muito fácil. Contudo, tenha nomeadamente escolhendo imagens que não tenham uma dimensão

grande, para não tornar o Arquivo do Word demasiado “pesado”

incluir uma imagem em qualquer ponto do seu documento por um dos métodos: fazendo corte-e-cola (ou seja copiando o Arquivo

Windows e colando-o no documento de Word), arrastando e de um local do Windows para dentro do Word, ou usando os

Ilustrações no friso Inserir.

Uma vez inserida no meio do texto, a imagem pode ser redimensionada e facilmente. Para isso, clique na imagem que pretende formatar e escolha o Ferramentas de Imagens no friso Formatar.

Se tudo o que pretende é alterar o tamanho da imagem, pode simplesmente

o botão esquerdo do mouse num dos vértices da imagem e arrastá-la

ou diminuir o seu

Use uma das seguintes opções do friso para definir como o texto pode

imagem. A predefinição , ou seja, o texto da imagem, mas

em preencher os seus lados.

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A inserção de imagens num documento Word é muito fácil. Contudo, tenha nomeadamente escolhendo imagens que não tenham uma dimensão

”.

incluir uma imagem em qualquer ponto do seu documento por um dos Arquivo da sua

o no documento de Word), arrastando e local do Windows para dentro do Word, ou usando os

meio do texto, a imagem pode ser redimensionada e facilmente. Para isso, clique na imagem que pretende formatar e escolha o


MARGENS

Qualquer que seja o formato da página que vai usar (e que deverá ser em função do formato de papel edeterminar as margens do documento.

Isto permite definir qual o espaço útil efetivamePode ser útil ter margens assimétricas.de imprimir, para ser arquivmaior do que a direita para ter espaço suficiente para

Clique em Margens escolha a última opção Margens

Dica: Evite reduzir as margens ao mínimo,imprimir nas bordas das folhas


Qualquer que seja o formato da página que vai usar (e que deverá ser do formato de papel em que vai imprimir o documento) as margens do documento.

Isto permite definir qual o espaço útil efetivamente usado pelo texto na página. r útil ter margens assimétricas. Por exemplo, se pretende furar o papel depois

arquivado. Nesse caso deverá definir uma margem esquerda direita para ter espaço suficiente para fazê-lo.

Margens para visualizar a uma lista de margens predefinidasMargens Personalizadas para visualizar o diálogo avançado.

Evite reduzir as margens ao mínimo, pois muitas impressoras não são capazes denas bordas das folhas, exigindo uma borda mínima de 0,7 cm.

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Qualquer que seja o formato da página que vai usar (e que deverá ser escolhido m que vai imprimir o documento) é importante

nte usado pelo texto na página. se pretende furar o papel depois

. Nesse caso deverá definir uma margem esquerda

de margens predefinidas, ou o diálogo avançado.

pois muitas impressoras não são capazes de


IMPRESSÃO

IMPRIMIR DOCUMENTOS

O objetivo da

maioria dos utilizadores quando cria documentos é a impressão. O Word apresenta muitas opções de impressão que deverá usar evitando clicar simplesmente no símbolo da impressora.

Todas as opções de impressão encontram-se localizadas a partir do botão do Office.

IMPRIMIR

A opção Imprimir é a predefinida se somente clicar em menu do Office. Esta opção faz surgir um segundo diálogo, cujo aspecto depende do tipo de impressora que estiver utilizando, e onde pode selecionar quais as páginas deseja imprimir, o número de páginas a imprimir, a ordem de impressão, a qualidade, etc.

IMPRESSÃO RÁPIDA

A função de Impressão Rápida documento para a impressora predefinida sem perguntar mais nada. Evite usar esta opção exceto para documentos simples com apenas uma ou duas páginas.

VISUALIZAÇÃO DE IMPRESSÃO

Esta opção é a preferível para um controla partir daqui que podemos fazer alguns ajustes interessantes, como por exemplo,ajustar o texto a um determinado número de páginas.

Clique em Opções vai ser impresso.


O objetivo da maioria dos utilizadores quando cria documentos é

O Word apresenta muitas opções de impressão que deverá usar evitando clicar

no símbolo

Todas as opções de se

das a partir do botão

é a predefinida se somente clicar em Imprimir do Office. Esta opção faz surgir um segundo diálogo, cujo aspecto depende do

tipo de impressora que estiver utilizando, e onde pode selecionar quais as páginas deseja imprimir, o número de páginas a imprimir, a ordem de impressão, a qualidade,

Impressão Rápida do Word imprime diretamenteimpressora predefinida sem perguntar mais nada. Evite usar esta

documentos simples com apenas uma ou duas páginas.

ESSÃO

opção é a preferível para um controle máximo da impressão. a partir daqui que podemos fazer alguns ajustes interessantes, como por exemplo,ajustar o texto a um determinado número de

Opções para definir o que

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Imprimir a partir do do Office. Esta opção faz surgir um segundo diálogo, cujo aspecto depende do

tipo de impressora que estiver utilizando, e onde pode selecionar quais as páginas deseja imprimir, o número de páginas a imprimir, a ordem de impressão, a qualidade,

diretamente o seu impressora predefinida sem perguntar mais nada. Evite usar esta

documentos simples com apenas uma ou duas páginas.

e máximo da impressão. Além disso, é a partir daqui que podemos fazer alguns ajustes interessantes, como por exemplo,

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