26
ศรีประไพ อินทร์ชัยเทพ หน้า 1 การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google Doc ศรีประไพ อินทร์ชัยเทพ Google Docs หรือ Google Documents เป็นโปรแกรมประยุกต์บนเว็บ ที่สามารถเข้าใช้งานได้โดย ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย มีคุณสมบัติในการสร้างเอกสาร แก้ไข และจัดเก็บเอกสารแบบออนไลน์ สามารถเข้าถึง ไฟล์เอกสารได้จากคอมพิวเตอร์ทุกครั ้งที่มีการเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ต Google Docs เป็นส่วนหนึ ่งในชุด บริการออนไลน์ Google Apps ซึ ่งประกอบด้วย Gmail, Google Sites, Google Calendar และ Google Docs ความสามารถของ Google Docs ได้แก่ การนาเข้า สร้าง แก้ไข และปรับปรุงเอกสาร ฟอนต์และ รูปแบบไฟล์ต่างๆ สามารถแชร์เอกสารได้ขณะที่ทาการสร้างหรือแก้ไขเอกสารไปพร้อมๆกันได้ โดยการกาหนดผู้มีส่วนร่วมที่จะสามารถเข้าถึงเอกสารจากที่ไหนก็ได้ ไม่จากัด หรือในกรณีที่ไม่ได้ อนุญาตให้เข้าดูเอกสารแบบเรียลไทม์ สามารถส่งอีเมล์ เผยแพร่ในบล็อก ในเวปเพจ ในเฟสบุค ได้อย่าง กว้างขวาการเข้าใช้งาน Google Doc การเข้าใช้งาน Google Doc จะต้องสมัครอีเมล์ของ Gmail แต่ในกรณีที่เข้าใช้เฉพาะสร้าง แบบสอบถามออนไลน์ สามารถใช้อีเมล์ที่มีอยู่ไม่ว่าจะเป็น Hotmail, Yahoo หรืออื่นๆ 1. เปิดเว็บไซต์ http://www.google.co.th เลือกเมนู ไดรฟ์ หรือ บางเวอร์ชั่นจะใช้ชื่อเมนู เอกสาร

การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Page 1: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 1

การสรางแบบสอบถามออนไลน ดวย Google Doc

ศรประไพ อนทรชยเทพ

Google Docs หรอ Google Documents เปนโปรแกรมประยกตบนเวบ ทสามารถเขาใชงานไดโดยไมตองเสยคาใชจาย มคณสมบตในการสรางเอกสาร แกไข และจดเกบเอกสารแบบออนไลน สามารถเขาถงไฟลเอกสารไดจากคอมพวเตอรทกครงทมการเชอมตอกบอนเตอรเนต Google Docs เปนสวนหนงในชดบรการออนไลน Google Apps ซงประกอบดวย Gmail, Google Sites, Google Calendar และ Google Docs

ความสามารถของ Google Docs ไดแก การน าเขา สราง แกไข และปรบปรงเอกสาร ฟอนตและ

รปแบบไฟลตางๆ สามารถแชรเอกสารไดขณะทท าการสรางหรอแกไขเอกสารไปพรอมๆกนได

โดยการก าหนดผมสวนรวมทจะสามารถเขาถงเอกสารจากทไหนกได ไมจ ากด หรอในกรณทไมได

อนญาตใหเขาดเอกสารแบบเรยลไทม สามารถสงอเมล เผยแพรในบลอก ในเวปเพจ ในเฟสบค ไดอยาง

กวางขวาง

การเขาใชงาน Google Doc

การเขาใชงาน Google Doc จะตองสมครอเมลของ Gmail แตในกรณทเขาใชเฉพาะสราง

แบบสอบถามออนไลน สามารถใชอเมลทมอยไมวาจะเปน Hotmail, Yahoo หรออนๆ

1. เปดเวบไซต http://www.google.co.th เลอกเมน ไดรฟ หรอ บางเวอรชนจะใชชอเมน เอกสาร

Page 2: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 2

2. สมครบญช หรอลงทะเบยนเขาใช Google Doc ดงน

3. สมครเขาใชดวยบญชอเมลทมอยแลว (แนะน าใหสมคร Gmail เพอการใชงาน Google Doc ทสมบรณ)

กรณไมมบญช

ใหสมครใช

กรณมบญช

ลงชอเขาใช

อเมลอนๆ

hotmail

yahoo

Gmail

Page 3: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 3

4. กรอกขอมลการสมคร และยอมรบเงอนไขการใช Google Doc ดงรายละเอยดตอไปน

5 ระบบขออนญาตเขาถงขอมลในอเมลเดมทใช (เฉพาะกรณใชอเมลอน) กด ใช

กรณใชเมลอนๆ

สมครใช Gmail

กรอกตวอกษร

ยอมรบเงอนไข

Page 4: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 4

6. การลงทะเบยนเขาสระบบสมบรณแลว กด กลบไปท Google เอกสาร

7. เขาสหนาตาง Google Doc จะปรากฏหนาตางเมนดงน

วธการสรางแบบสอบถามออนไลน

1 เปดหนาตาง Google Doc ในกรณทออกจากระบบไป จะตองเขาสระบบใหม

Page 5: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 5

2 เรมตนสรางแบบสอบถาม เลอก”สราง” และเลอก “แบบฟอรม”

3 จะปรากฏหนาตางแรกใหเลอก รปแบบ เลอกรปแบบของแบบสอบถาม กด ตกลง

เมนประกอบดวย

เอกสาร ใชส าหรบจดท าเอกสาร word

งานน าเสนอ ใชส าหรบจดท าเอกสาร power point

สเปรดชด ใชส าหรบจดท าเอกสาร excel

แบบฟอรม ใชส าหรบจดท าแบบสอบถามออนไลน

ภาพประกอบ ใชส าหรบเพมไฟลรปภาพ

Page 6: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 6

4. หนาตางแรกของการสรางแบบสอบถาม คลก เพอพมพขอมลแบบสอบถาม ดงน

ประเภทค าถาม ม 7 ประเภท เลอกใชตามความเหมาะสม ดงน 1 ขอความ (Text) = ค าถามแบบใหตอบเปนขอความสนๆ 2 ขอความยอหนา (Paragraph text) = ค าถามแบบใหตอบเปนค าบรรยายยาว 3 หลายตวเลอก (Multiple choice) = ค าถามแบบใหเลอกตอบเพยงค าตอบเดยว 4 ชองท าเครองหมาย (Checkboxes) = ค าถามแบบใหเลอกไดหลายค าตอบ

5 เลอกจากรายการ (Choose from a list) = ค าถามแบบมรายการค าตอบใหเลอกตอบไดค าตอบเดยว 6 สเกล (Scale) = ค าถามแบบใหเลอกตอบเปนมาตราสวนประมาณคา เปนรายขอ โดยจะใหผตอบ

เรยงการใหคะแนนจากมากไปนอยหรอจากนอยไปมาก 7 เสนตาราง (Grid) = ค าถามแบบใหเลอกตอบเปนมาตราสวนประมาณคา สามารถสรางทละ

หลายขอหรอรายชดทมลกษณะแบบสอบถามเหมอนกนได

1 พมพชอแบบสอบถาม

2 พมพค าถามขอท 1

4 เลอกประเภทค าถาม 3 พมพขอความชวยเหลอ(ถาม)

Page 7: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 7

วธการสรางแบบสอบถามแตละประเภท 1 . การสรางแบบสอบถามแบบขอความ (Text) มขนตอนดงน

เมอคลกปม “เสรจสน ” จะปรากฏหนาตางแสดงรปแบบค าถามดงน

1 พมพขอค าถาม

2 พมพขอความชวยเหลอ(ถาม)

3 เลอก ขอความ

4 เลอก ค าถามทตองตอบ

เลอก เพมรายการเพอพมพขอค าถามขอตอไป

5 เลอก เสรจสน

Page 8: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 8

2 การสรางขอค าถามประเภท ขอความยอหนา (Paragraph text)

เมอคลกปม “เสรจสน ” จะปรากฏหนาตางแสดงรปแบบค าถามดงน

3 การสรางขอค าถาม แบบหลายตวเลอก (Multiple choice)

1 พมพขอค าถาม

2 พมพขอความชวยเหลอ(ถาม)

3 เลอก ขอความยอหนา

4 เลอก ค าถามทตองตอบ

1 พมพขอค าถาม

2 พมพขอความชวยเหลอ(ถาม)

3 เลอก หลายตวเลอก

5 เลอก ค าถามทตองตอบ

4 เพม และพมพตวเลอก

Page 9: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 9

เมอคลกปม “เสรจสน ” จะปรากฏหนาตางแสดงรปแบบค าถามดงน

4 การสรางขอค าถาม ประเภทชองท าเครองหมาย (Checkboxes)

เมอคลกปม “เสรจสน ” จะปรากฏหนาตางแสดงรปแบบค าถามดงน

1 พมพขอค าถาม

2 พมพขอความชวยเหลอ(ถาม)

3 เลอก ชองท าเครองหมาย

4 เพม และพมพตวเลอก

5 เลอก อนๆ ถาตองการใหมตวเลอกน

Page 10: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 10

5. การสรางขอค าถาม ประเภทเลอกจากรายการ (Choose from a list)

เมอคลกปม “เสรจสน ” จะปรากฏหนาตางแสดงรปแบบค าถามดงน

6. การสรางขอค าถาม ประเภทสเกล (Scale)

1 พมพขอค าถาม

2 พมพขอความชวยเหลอ(ถาม)

3 เลอก เลอกจากรายการ

4 เพม และพมพตวเลอก

X ส าหรบลบตวเลอก

1 พมพขอค าถาม

2 พมพขอความชวยเหลอ(ถาม)

3 เลอก สเกล

4 ก าหนดจ านวนระดบ

5 ก าหนดค าอธบายระดบ

Page 11: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 11

เมอคลกปม “เสรจสน” จะปรากฏหนาตางแสดงรปแบบค าถามดงน

7 การสรางขอค าถาม ประเภทเสนตาราง (Grid)

เมอคลกปม “เสรจสน ” จะปรากฏหนาตางแสดงรปแบบค าถามดงน

4 พมพขอค าถามจนครบตามทก าหนด

2 พมพขอความชวยเหลอ(ถาม)

3 เลอก เสนตาราง

5 ก าหนดค าอธบายระดบ

(สามารถคลกเพมตามทตองการ)

1 พมพชอชดหรอดานของขอค าถาม

X ส าหรบขอค าถามนน

Page 12: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 12

การก าหนดหวขอ การแบงหนาและการแกไขปรบปรง 1 การแบงสวน และการก าหนดหวขอแบบสอบถาม แบบสอบถามมกจะแบงเปนสวนตางๆ ตามประเดนทตองการประเมน ในการเพมสวนนจะท าตอน

เรมตนท าแบบสอบถาม กอนสรางขอค าถาม หรอ ภายหลงทสรางขอค าถามทงหมดแลวกได การก าหนดหวขอแบบสอบถามและค าอธบาย มวธการโดยการเลอก แทรก และเลอก สวนหวของ

สวน (Section header)

ควรวางเมาทไวในสวนทตองการก าหนดการก าหนดหวขอ หรอจะลากเมาทไปยงสวนทจะก าหนด

หวขอ ในภายหลงกได เมอกดเลอก สวนหวของสวน จะปรากฏหนาตางใหเตมขอความสวนหว และค าอธบาย (เตมหรอไมกได) เมอเตมครบถวนกด เสรจสน

Page 13: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 13

2 การแบงหนาแบบสอบถาม ในกรณทแบบสอบถามยาว หรอขอค าถามจ านวนมาก แบงเปนหลายตอน วธการแบงหนาจะ

เปนการชวยจดระเบยบแบบสอบถามใหผตอบ สามารถอานและตอบไดอยางสะดวก วธการแบงหนา คอ คลกทเมน แทรก เลอกเมน “ตวแบงหนา” จะปรากฏหนาตางใหบนทกขอมลดงภาพ แลวคลก “เสรจสน” ควรวางเมาทไวในสวนทตองการแบงหนา หรอจะลากเมาทไปยงสวนทจะแบงหนา ในภายหลงกได

ต าแหนงทตองการแบงหนา

Page 14: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 14

จะปรากฏหนาตางใหระบต าแหนงทจะแบงหนาไปอย หนาเวป ถาไมไดก าหนดไว ไมตองเตมกด เสรจสน ระบบจะบนทกอตโนมต

ผลลพธของค าสงน จะท าใหแบสอบถามในรปแบบออนไลนจะปรากฏขอมลทละหนา พรอมทงมเมนใหเลอนไปหนาตอไป หรอ ยอนกลบไปหนาเดม

Page 15: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 15

3 การแกไขปรบปรง

ทกสวนของแบบสอบถามสามารถแกไข ส าเนา และลบ ได จากเมน ซงอยมมบนของแบบสอบถามทกสวน

การแกไข เมอกด แกไข จะปรากฏหนาตางท Active ใหพมพขอความเพมเตม ลบขอความ แกไขประเภทค าถาม หรอ แกไขขอความไดทกสวน เมอแกไขเสรจ ใหกด เสรจสนจะมการบนทกอตโนมต

การคดลอก เมอกด คดลอก จะปรากฏหนาตาง ใหบนทกการคดลอกอตโนมต ผลการคดลอกขอค าถามจะปรากฏหนาตางทสามารถแกไขขอความ เพมขนมา กดเสรจสนจะไดขอค าถามเหมอนเดมเพมขน ดงน

แกไข คดลอก ลบ

Page 16: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 16

การลบ ค าสงนจะลบขอมลทงขอนน แตถาหากจะลบรายละเอยดในแตละขอจะตองไปลบทเมน แกไข แลว

เลอกลบเปนรายขอความ

การเพมขอความขอบคณเมอสนสดการกรอกขอมล

การ กลาวขอบคณ ในตอนสดทายของการกรอกขอมล จดท าไดดวยการไปเลอกบลอคสดทายของแบบสอบถาม สวนของ หนาเวปยนยน จะมชองใหเพมขอความยนยน พมพขอความ ขอบคณ และเลอก แสดงลงกเพอสงการตอบกลบอน ดงภาพ

เมอสงแบบสอบถามออนไลนจะปรากฏขอความขอบคณหลงจากผตอบขอมล ไดยนยนสงขอมล

กลบ ดงน

Page 17: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 17

การตกแตงแบบสอบถาม การเลอกรปแบบของแบบสอบถามทหลากหลาย สามารถเขาเลอกไดตงแตกอนการเขาท า

แบบสอบถาม หรอจะเลอกเมอท าแบบสอบถามเสรจสนแลวกได วธการ โดยเขาไปคลกท แสดง เลอก ชดรปแบบ (Theme Plain) จะปรากฏรปแบบของแบบสอบถามใหเลอกหลากหลาย

เลอกรปแบบ แลวกดตกลง จะมการบนทกการแกไขขอมลอตโนมต (บางเวอรชนถามเมนบนทก

ทมมบนขวา อาจจะตองบนทกทกครงทมการแกไข) เมอเรยกดแบบฟอรมออนไลนจะปรากฏแบบฟอรมใหมตามทเลอกไว

Page 18: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 18

วธน าเผยแพรแบบสอบถามทางออนไลน

1. การสง Email มขนตอนดงน 1.1 โดยคลกปม สงฟอรม ทสวนทายสดของแบบสอบถามหรอมมบนขวา

1.2 เมอปรากฏหนาตางใหเลอกวธการเผยแพร ใหพมพ Email Address ทตองการใหตอบ

แบบสอบถามลงไป แบบสอบถามจะถกสงไปใหกบผรบ สามารถใสอเมลครงละหลายคนได และสามารถพมพรายละเอยดเพมได นอกจากนยงสามารถใชวธการ Copy Link ไปสงในอเมลไดเชนกน

เมอพมพครบถวนกด สง ผรบจะไดรบแบบสอบถามทางอเมลดงน

Page 19: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 19

2 การโพสตแบบสอบถามไวทเวบไซต ทวตเตอร หรอ เฟสบค 2.1 คลกปม สงฟอรม ทสวนทายสดของแบบสอบถามหรอมมบนขวา

2.2 เมอปรากฏหนาตางใหเลอกวธการเผยแพร เชน เลอก face book

Page 20: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 20

โปรแกรมจะด าเนนการฝงแบบฟอรมขอมล กด เสรจสน

2.3 จะแสดงหนาจอ การน าเขาสเฟสบค ใหเลอกพนท ทจะเผยแพรลงค และพมพขอความ ขอความรวมมอในการตอบแบบสอบถาม

2.4 หนาจอเฟสบค จะปรากฏลงค ของแบบสอบถามทเผยแพรไว ผตอบสามารถกด เขาลงคเพอตอบแบบสอบถามและสงคนได

เลอกพนทวางลงค

เตมขอความชแจง ขอความรวมมอ กดแชร

Page 21: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 21

3 ท าแบบสอบถามบน Google docs เปนการแบงบนในกลมของผใชงาน Google + ซงเปนกลมเฉพาะทมการจดตงขน และจ าเปน

ทผเผยแพรแบบสอบถาม จะตองอนญาตการเขาถง มขนตอนดงน ในหนาตางสงแบบฟอรม กดเลอก Google +

จะปรากฏหนาตางของ ลงคแบบสอบถาม และขอความขอความรวมมอ สมาชกใน

Google + สามารถเขาถงและตอบแบบสอบถามได

Page 22: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 22

การเขาดขอมลผตอบแบบสอบถาม ในการเรยกดขอมลการตอบแบบสอบถาม จะตอง Login เขาสระบบ แลวเลอกแบบสอบถามท

ตองการ ดงภาพ

แถบเมนในหนาแบบสอบถาม ดงภาพ เลอกเมน “ดการตอบกลบ”

ขอมลทงหมดทไดรบการตอบแบบสอบถามจะปรากฏในรปแบบของตาราง ดงภาพ ซงสามารถจะ copy & paste ในโปรแกรม Excel หรอ เพอปรบแตงขอมลใหเหมาะสมเพอท าการวเคราะหขอมลตอไป

แสดงจ านวนตอบกลบ

ดรายละเอยดการตอบกลบ

Page 23: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 23

นอกจากนยงสามารถประมวลผลขอมลในรปแบบของกราฟ หรอแผนภม โดยการเลอกเมน ฟอรม “Form” และเลอก แสดงขอมลการตอบกลบ “Show summary of responses” ดงภาพ

จะปรากฏกราฟแสดงขอมลทเกบรวบรวมมาได ดงภาพ

Page 24: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 24

การน าออกขอมลเพอการวเคราะห ในการน าขอมลไปวเคราะห หรอสงออกในรปแบบอนๆ จะตอง Login เขาสระบบ เปด

แบบสอบถามทตองการวเคราะห เลอกเมน ไฟล >> ดาวนโหลดเปน >> Excel

จะปรากฏแถบแสดงการดาวนโหลด ใหคลก “Open” เพอเปดดไฟล หรอ คลก “Save” เพอบนทกไฟล

Page 25: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 25

ในโปรแกรม Excel สามารถวเคราะหขอมลตามความตองการได นอกจากนยงสามารถน าไปใชกบโปรแกรม SPSS โดยการ เลอกบรเวณขอมลทตองการใน Excel แลวท าการ Copy ไปวางใน SPSS เพอน าไปสการวเคราะหขอมลดวยวธการทหลายหลากมากขน

Page 26: การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google doc ศรีประไพ

ศรประไพ อนทรชยเทพ หนา 26

สดทายนขอขอบคณ Google ทไดจดท าโปรแกรมส าเรจรปทด มประโยชน โดยไมคดมลคามา

เผยแพร เพอสนบสนนการเรยนร การวจย และการแบงปนความร อยางตอเนอง และขอบคณเอกสารประกอบการศกษาคนควา ดงรายการและแหลงขอมลตอไปน

1. https://docs.google.com/?hl=th&tab=wo&authuser=0&pli=1#home 2. http://sites.google.com/site/spulive/web-2-0-google-docs/vdo-naeana-google-docs-form 3. ศนยสารสนเทศ กรมสงเสรมการเกษตร (กรกฏาคม 2555). คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย

Google Doc. จาก www.ictc.doae.go.th/bitrix/redirect.php?...Google+Docs1... 4. ภก.ดร.วรตน ทองรอด. คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต การสราง

แบบสอบถามออนไลน. จาก www.pharmhcu.com/wp.../01/การสรางแบบสอบถา/1.pdf 5. บลากร บวหลวง. งานเทคโนโลยสารสนเทศ คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยมหดล. เปด สราง

แกไข และเผยแพรเอกสารแบบออนไลน จาก www.ns.mahidol.ac.th/english/th/iT/document.../Google-Documents.pdf