เรื่��อง สมุดรื่ายวั�นทั่��วัไป

ควัามุหมุายของสมุดรื่ายวั�นทั่��วัไปสมุ�ดรายวันทั่�วัไป (General

Journal) ค�อ สมุดบั�ญชี�ข� �นต้�นหรื่�อสมุดรื่ายวั�นทั่��ใชี�จดบั�นทั่ กรื่ายการื่ค�าทั่��เก"ดข �นทั่กรื่ายการื่ ถ้�าก"จการื่น��นไมุ$มุ�สมุดรื่ายวั�นเฉพาะ แต้$ถ้�าก"จการื่น��นมุ�การื่ใชี�สมุดรื่ายวั�นเฉพาะ สมุดรื่ายวั�นทั่��วัไปก)จะมุ�ไวั�เพ��อบั�นทั่ กรื่ายการื่ค�าอ��น ๆ ทั่��เก"ดข �นและไมุ$สามุาถ้น,าไปบั�นทั่ กในสมุดรื่ายวั�นเฉพาะเล$มุใดเล$มุหน �งได�

ผังบัญชี� (CHART OF ACCOUNTS)  การื่ก,าหนดเลขทั่��บั�ญชี�หรื่�อ ผั�งบั�ญชี� ซึ่ �งจะก,าหนดอย$างมุ�รื่ะบับั“ ”ต้ามุมุาต้รื่ฐานโดยทั่��วัไปแล�วั เลขทั่��บั�ญชี�จะถ้2กก,าหนดต้ามุหมุวัด บั�ญชี� ซึ่ �งแบั$งออก 5 หมุวัด ด�งน��

หมุวัดทั่�� 1

  หมุวัดส"นทั่รื่�พย3 รื่ห�สบั�ญชี�ค�อ 1

  หมุวัดทั่��2

หมุวัดหน��ส"น รื่ห�สบั�ญชี�ค�อ 2

หมุวัดทั่�� 3 

หมุวัดส$วันของเจ�าของ

รื่ห�สบั�ญชี�ค�อ 3

หมุวัดทั่�� 4 

หมุวัดรื่ายได� รื่ห�สบั�ญชี�ค�อ 4

หมุวัดทั่�� 5 

 หมุวัดค$าใชี�จ$าย รื่ห�สบั�ญชี�ค�อ 5

หลักการบันทั่�กรายการในสมุ�ดรายวันทั่�วัไป1.  หลักการบัญชี�เด��ยวั (Single-entry book-keeping)  เป4นหล�กการื่บั�นทั่ กบั�ญชี�อย$างง$ายเพ�ยงแค$จดบั�นทั่ กรื่ายการื่ค�าทั่��เก"ดข �นเทั่$าน��น เชี$น นายด,ารื่งน,าเง"นสดมุาลงทั่น 50,000 บัาทั่ ก)สามุารื่ถ้บั�นทั่ กต้ามุรื่ายการื่น��ได�เลย ซึ่ �งทั่,าให�ไมุ$สามุารื่ถ้ทั่รื่าบัวั$าก"จการื่มุ�ผัลการื่ด,าเน"นงานและฐานะทั่างการื่เง"นเป4นอย$างไรื่บั�าง ด�งน��นหล�กการื่บั�ญชี�เด�5ยวัจ งเป4นหล�กการื่บั�ญชี�ทั่��ไมุ$น"ยมุใชี�และถ้�อเป4นหล�กการื่บั�ญชี�ทั่��ไมุ$สมุบั2รื่ณ์3แบับั

 2.  หลักการบัญชี�คู่�� (Double-entry  book - keeping)  เป4นหล�กการื่บั�ญชี�ทั่��สมุบั2รื่ณ์3แบับั และใชี�ก�นโดยทั่��วัไปในป7จจบั�น รื่วัมุถ้ งเป4นหล�กการื่บั�ญชี�ทั่��ใชี�ในการื่ศึ กษาวั"ชีาบั�ญชี�ต้$าง ๆ•  ด านเดบั!ต (Debit) จะใชี�ต้�วัย$อวั$า Dr. ค�อด�าน

ซึ่�ายของสมุการื่บั�ญชี� ด�งน��นด�านเดบั"ต้จ งเป4นด�านทั่��ใชี�บั�นทั่ กรื่ายการื่บั�ญชี�ทั่��ทั่,าให�ด�านซึ่�ายของสมุการื่บั�ญชี�เพ"�มุข �นหรื่�อรื่ายการื่บั�ญชี�ทั่��ทั่,าให�ด�านขวัาของสมุการื่บั�ญชี�ลดลง ค�อการื่เพ"�มุข �นของส"นทั่รื่�พย3 การื่ลดลงของหน��ส"นและการื่ลดลงของส$วันของเจ�าของ

• ด านเคู่รด!ต (Credit)  จะใชี�ต้�วัย$อวั$า Cr. ค�อ ด�านขวัาของสมุการื่บั�ญชี� ด�งน��นด�านเครื่ด"ต้จ งเป4นด�านทั่��ใชี�บั�นทั่ กรื่ายการื่บั�ญชี�ทั่��ทั่,าให�ด�านขวัาของสมุการื่บั�ญชี�เพ"�มุข �นหรื่�อรื่ายการื่บั�ญชี�ทั่��ทั่,าให�ด�านซึ่�ายของสมุการื่บั�ญชี�ลดลง ค�อ การื่ลดลงของส"นทั่รื่�พย3 การื่เพ"�มุข �นของหน��ส"น และการื่เพ"�มุข �นของส$วันของเจ�าของ

การบันทั่�กบัญชี�ตามุหลักการบัญชี�คู่��ในสมุ�ดรายวันทั่�วัไปรื่ายการื่ค�าทั่��บั�นทั่ กบั�ญชี�ในสมุดรื่ายวั�นทั่��วัไป แบั$งออกเป4น 2 ปรื่ะเภทั่ ค�อ1. การบันทั่�กรายการเป#ดบัญชี�ในสมุ�ดรายวันทั่�วัไปรื่ายการื่เป;ดบั�ญชี� (Opening Entry) หมุายถ้ ง รื่ายการื่แรื่กของการื่บั�นทั่ กบั�ญชี�ในสมุดรื่ายวั�นทั่��วัไป ซึ่ �งอาจจะเก"ดจากมุ�การื่ลงทั่นครื่��งแรื่ก หรื่�อเมุ��อมุ�การื่ เรื่"�มุรื่อบัรื่ะยะเวัลาบั�ญชี�ใหมุ$

1.1 การลังทั่�นคู่ร$งแรกมุ� 3 กรณี� ดงน�$

กรณี�ทั่�� 1 การน'าเง!นสดมุาลังทั่�นเพี�ยงอย�างเด�ยวัตวัอย�างทั่�� 1 นายอย2$สขเป;ดก"จการื่อ2$ซึ่$อมุรื่ถ้ โดยเรื่"�มุก"จการื่เมุ��อวั�นทั่�� 1 มุกรื่าคมุ 2550 และน,าเง"นสดมุาลงทั่นในก"จการื่จ,านวัน 100,000 บัาทั่

กรณี�ทั่�� 2 การน'าเง!นสด แลัะส!นทั่รพีย+อ,�นมุาลังทั่�นตวัอย�างทั่�� 2 นายแดน เป;ดก"จการื่รื่�านเสรื่"มุสวัย "แดนบั"วัต้��" เมุ��อวั�นทั่�� 1 มุกรื่าคมุ 2550 โดยน,าเง"นสด 80,000 บัาทั่ เง"นฝากธนาคารื่ 140,000 บัาทั่ อปกรื่ณ์3 80,000 บัาทั่ มุาลงทั่น

กรณี�ทั่�� 3 การน'าเง!นสด ส!นทั่รพีย+อ,�น แลัะหน�$ส!นมุาลังทั่�นตวัอย�างทั่�� 3 นางสาวัลาล$า เป;ดรื่�านสปาเพ��อสขภาพ ในวั�นทั่�� 1 มุกรื่าคมุ 2550 ได�น,าเง"นสดจ,านวัน 70,000 บัาทั่ เง"นฝากธนาคารื่ 30,000 บัาทั่ อปกรื่ณ์3 60,000 บัาทั่ อาคารื่ 400,000 บัาทั่ และเจ�าหน��การื่ค�า 40,000 บัาทั่ มุาลงทั่น

1.2 เร!�มุรอบัระยะเวัลัาบัญชี�ใหมุ� (งวัดบัญชี�ใหมุ�)

การื่บั�นทั่ กรื่ายการื่ในสมุดรื่ายวั�นทั่��วัไปเหมุ�อนกรื่ณ์�การื่ลงทั่นครื่��งแรื่ก ค�อต้�องบั�นทั่ กในสมุดรื่ายวั�น ทั่��วัไปแบับัรื่วัมุ (Compound Journal Entry) โดยเข�ยนเง"นสด ส"นทั่รื่�พย3อ��นให�หมุดก$อน แล�วัจ งเข�ยนหน��ส"นให� หมุด (ถ้�ามุ�) ต้ามุด�วัยทั่นเป4นล,าด�บัสดทั่�ายและเข�ยนค,าอธ"บัายรื่ายการื่วั$าบั�นทั่ กส"นทั่รื่�พย3 หน��ส"นและทั่นทั่��มุ�อย2$ ณ์ วั�นเป;ดบั�ญชี�

  การื่บั�นทั่ กรื่ายการื่เป;ดบั�ญชี� เมุ��อเรื่"�มุรื่อบัรื่ะยะเวัลาบั�ญชี�ใหมุ$น�� อาจจะใชี�สมุดรื่ายวั�นทั่��วัไปและบั�ญชี� แยกปรื่ะเภทั่เล$มุเด"มุ เพ��อบั�นทั่ กรื่ายการื่ต้$อไป หรื่�อจะใชี�สมุดเล$มุใหมุ$ก)ได� แล�วัแต้$ก"จการื่

รื่อบัรื่ะยะเวัลาบั�ญชี� หมุายถ้ ง ชี$วังรื่ะยะเวัลาหน �งทั่��ต้�องแสดงผัลการื่ด,าเน"นงานและฐานะทั่าง การื่เง"นของก"จการื่ เชี$น 3 เอ�อน 6 เด�อน หรื่�อ 12 เด�อน ก)ได� ข �นอย2$ก�บัก"จการื่แต้$ละแห$ง

 ตวัอย�าง ต้$อไปน��เป4นรื่ายการื่ค�าของรื่�านนครื่ชี�ยการื่ชี$าง รื่ะหวั$างเด�อนมุกรื่าคมุ 2550มุ.

ค.1

 นายนครื่เป;ดรื่�านบัรื่"การื่ซึ่$อมุวั"ทั่ย โทั่รื่ทั่�ศึน3 และอปกรื่ณ์3ไฟฟ?าอ��น ๆ โดยน,าเง"นสด 40,000 บัาทั่ เง"นฝากธนาคารื่ 60,000 บัาทั่ อาคารื่ 400,000 บัาทั่ อปกรื่ณ์3การื่ซึ่$อมุ 50,000

บัาทั่และ เจ�าหน�� 60,000 บัาทั่ มุาลงทั่น5 รื่�บัเง"นค$าซึ่$อมุโทั่รื่ทั่�ศึน3 3,000 บัาทั่

8 ซึ่��ออปกรื่ณ์3ในการื่ซึ่$อมุเป4นเง"นเชี��อ จากรื่�านโกมุล 12,000 บัาทั่

11

จ$ายค$าเชี$าอาคารื่เพ"�มุเต้"มุเน��องจากพ��นทั่��ค�บัแคบั 12,000 บัาทั่

15

ซึ่$อมุพ�ดลมุให�โรื่งเรื่�ยนเก$งวั"ทั่ยา 35,000 บัาทั่ ย�งไมุ$ได�รื่�บัเง"น

20

รื่�บัชี,ารื่ะหน��จากโรื่งเรื่�ยนเก$งวั"ทั่ยาต้ามุรื่ายการื่วั�นทั่�� 15 มุ.ค.

2. การบันทั่�กรายการปกต!ของก!จการในสมุ�ดรายวันทั่�วัไป

รื่ายการื่ปกต้"ของก"จการื่ (Journal Entry) เป4นการื่บั�นทั่ กรื่ายการื่ค�าต้$าง ๆ ทั่��เก"ดข �นหล�งจากมุ�การื่ลงทั่น หรื่�อเรื่"�มุรื่ะยะเวัลาบั�ญชี�ใหมุ$แล�วั ในแต้$ละวั�น โดยการื่บั�นทั่ กรื่ายการื่ค�าปกต้"ของก"จการื่จะบั�นทั่ กโดยเรื่�ยงต้ามุล,าด�บั ก$อนหล�งของการื่เก"ดรื่ายการื่ค�า ซึ่ �งจะมุ�ล�กษณ์ะเหมุ�อนก�บัการื่ บั�นทั่ กรื่ายการื่ในสมุดรื่ายวั�นทั่��วัไปต้�วัอย$างทั่�� 4 ข�างต้�น

รื่2ปแบับัของสมุดรื่ายวั�นทั่��วัไปปรื่ะกอบัด�วัย 7 ส$วัน ด�งน��

นางสาวัปภ�สรื่า ใจเมุต้ต้า5632010020

สบับั.56.4

จ�ดทั่,าโดย