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Integrantes: Jessika Colina Santa Ana de Coro; Mayo de 2012 Lcda: Marisol Piña

Diapositiva de administracion

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Integrantes:

Jessika Colina

Santa Ana de Coro; Mayo de 2012

Lcda: Marisol Piña

El Proceso Administrativo

Consiste básicamente en una serie de actividades relacionadas

conducentes a alcanzar los objetivos organizacionales. Permite a los

administradores aprovechar al máximo todos los recursos humanos

técnicos, materiales, etc., con los que cuenta la empresa, estas se

interrelacionan y forman un proceso integral.

El Proceso Administrativo se fundamenta de:

Planeación

Organización

La Planeación:

Es decir por adelantado, ¿Qué hacer?, ¿Cómo hacerlo?, ¿Cuándo

hacerlo?, y ¿con quien hacerlo?

*Elementos que la caracterizan:

¿Qué es Planificar?

-Es aplicar la inteligencia para tratar los hechos y situaciones….

- Es el proceso de preparar un conjunto de decisiones…

Planificar

es un

Proceso

Dirigida al

logro de los

ObjetivosPreparatorio

Futura

*Proceso de Planificación:

La planificación es concebida como un proceso mediante la cual los

decisores en una organización, analizan y procesan información de su entorno

interno y externo, evaluando las diferentes situaciones vinculadas a la

ejecutoria organizacional para prever y decidir sobre la direccionalidad futura.

Analizar

Decidir

Evaluar

Procesar

*Características de la Planificación:

- La planificación es una metodología para la toma de decisiones.

- La planificación intenta optimizar el logro de los objetivos.

- La planificación trata de hacer coherente los objetivos con la disponibilidad de

recursos y necesidades.

- La planificación es reflexión del presente para convertirla en reflexión sobre el

futuro.

- La planificación es un proceso social.

- La planificación es un esfuerzo deliberado de cambiar una situación que resulta

insatisfactoria.

- La planificación intenta elegir racionalmente las alternativas que mejor se

ajustan a los valores de quien las elige.

*Principios de la Planificación:

- Contribución a los objetivos (logros).

- Primacía de elementos de administración.

- Iniciación del proceso de gestión empresarial.

- Eficiencia de las operaciones.

- Flexibilidad.

- Sincronización.*Importancia de la Planificación:

La planificación es fundamental por ser el proceso que se establecen

las metas y se eligen los medios para alcanzar dichas metas; sin planes los

gerentes no pueden saber como organizar a su personal ni sus recursos

debidamente.

*Requisitos para una Planificación Eficaz:

a.) Desde el punto de vista Normativo:

- Instrumentaliza e implanta adecuadamente una Política…

- La Realización del plan indica un cambio efectivo y positivo…

b.)Desde el punto de vista Táctico:

- Sus instrumentos expresan en la practica…

- Proponen objetivos que son alcanzables…

*Niveles de Planificación:

*Objetivos:

- Conceptuar la organización como la función que se sustenta en

buscar los medios prácticos para distribuir las funciones en las

distintas unidades orgánicas del servicio administrativo respectivo.

- Determinar el grado de eficiencia y rentabilidad de cada área

funcional.

- Servir de vinculación entre el órgano central de administración y

las dependencias en la ejecución de prioridades del mejoramiento.

- Analizar los problemas originados en la estructura de la

organización y los problemas que de ellos se derivan.

- Cambiar la actitud y comportamiento de las personas en el marco

de la modernización administrativa.

La Organización:

Consiste en determinar que recursos y que actividades se requieren

para alcanzar los objetivos de la Organización

*Ventajas de la Organización:

- Su responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y puede tomarse

el tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de abandonar otras

responsabilidades.

- Desarrolla las facultades críticas, es decir, interrogar lo que se hace y porque

se hace.

*Desventajas de la Organización:

- La carencia de un programa de Organización y Métodos en las

dependencias públicas y muchas veces en las privadas, no permite el

desarrollo de las actividades con la máxima eficiencia.

- Hay una gran escasez de personal calificado para trabajar en el

departamento de Organización y Métodos.

- La resistencia al cambio del personal que labora en las organizaciones.

Características de la

organización

Rutinas estandarizadas: prosedimientos y programas

secuenciales

Es indpendiente de la unidad que esta capansitado para hacer

apreciaciones objetivas.

Tiempo de es estudiar los problemas

Tecnicas especializadas

*Importancia de la Organización:

La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge,

complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la

planeación han señalado respecto a como debe ser una empresa.

*Principios de la Organización:

- División del trabajo

- Autoridad y Responsabilidad

- Unidad de Mando

- Unidad de Dirección

- Centralización

*Instrumentos:

-Organigrama

- Manual

OrganigramaVertical

OrganigramaHorizontal

OrganigramaMixto

OrganigramaEscalar

OrganigramaDe Bloque

OrganigramaCircular