Download pdf - Your business tag line here. Your business tag line here.Your … · 2015. 3. 27. · tehnologia informaţiei şi a comunicaţiilor capitolul 6. reŢeaua internet Şi serviciile web

Tehnologia informaţiei şi a comunicaţiilor

Coordonator ştiinţific, Conf. dr. Monica TĂTĂRÂM


Editura Sfântul Ierarh Nicolae 2010

ISBN 978-606-577-138-3

PROF. IULIAN CIOROIANU

Your business tag line here. Your business tag line here. Your business tag line here. Your business tag line here.

Your business tag line here.


Cuprins:

INTRODUCERE 1

PROGRAMELE FOLOSITE SUNT: 1

CAPITOLUL 1. PROCESORUL DE TEXTE MICROSOFT WORD 4

STRUCTURA FERESTREI 4 OPERAŢII CU DOCUMENTE 5 REGULI DE EDITARE CORECTĂ 6 DEPLASAREA ÎN DOCUMENT 6 SELECTAREA BLOCURILOR DE TEXT 6 COPIEREA BLOCURILOR DE TEXT 6 MUTAREA BLOCURILOR DE TEXT 7 ŞTERGEREA BLOCURILOR DE TEXT 7 MODIFICAREA FONTULUI UNUI BLOC DE TEXT 7 STABILIREA MARGINILOR PAGINII 7 NUMEROTAREA PAGINILOR 8 ANTETE ŞI SUBSOLURI 9 FORMATAREA PARAGRAFELOR 9 LISTE NUMEROTATE ŞI MARCATE 10 SCRIEREA PE COLOANE 10 ÎNCADRAREA PARAGRAFELOR ÎN CHENAR 11 INSERAREA DE SIMBOLURI SPECIALE 11 INSERAREA DATEI ŞI OREI CURENTE 12 INSERAREA IMAGINILOR ÎN DOCUMENT 12 MODIFICAREA TIPULUI CARACTERELOR 13 TIPĂRIREA LA IMPRIMANTĂ 13 CĂUTAREA ŞI ÎNLOCUIREA ŞIRURILOR DE CARACTERE 14 ÎNLOCUIREA ŞIRURILOR DE CARACTERE 14 INSERAREA TABELELOR ÎN DOCUMENT 15 DEPLASAREA ÎN INTERIORUL TABELELOR 15 CAPTAREA ŞI INSERAREA IMAGINILOR 18 BARA CU INSTRUMENTE DRAWING 18 CREAREA SCRISORILOR TIP 19

CAPITOLUL 2. PREZENTAREA ELECTRONICĂ CU MICROSOFT POWERPOINT 20

CAPITOLUL 3. APLICAŢIA DE CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL 31

CAPITOLUL 4. SISTEMUL DE GESTIUNE A BAZELOR DE DATE MICROSOFT ACCESS 48

CAPITOLUL 5. TRANSFERUL DATELOR ÎNTRE APLICAŢII 65

A. TRANSFERUL DATELOR PRIN IMPORTUL ŞI EXPORTUL FIŞIERELOR 65 B. TRANSFERUL DATELOR PRIN INTERMEDIUL CLIPBOARD 68 C. TRANSFERUL DATELOR UTILIZÂND PROTOCOLUL OLE 69


CAPITOLUL 6. REŢEAUA INTERNET ŞI SERVICIILE WEB 72

A. REŢELE DE CALCULATOARE 72 B. REŢEAUA INTERNET 76 C. CREAREA PAGINILOR WEB 85 PAGINI WEB ÎN HTML 85 CREAREA PAGINILOR WEB CU MICROSOFT WORD 87

CAPITOLUL 7. CONSIDERAŢII METODICE 92

A. SISTEMUL DE ÎNVĂŢĂMÂNT ŞI PROCESUL DE ÎNVĂŢĂMÂNT 92 B. PROIECTAREA UNEI UNITĂŢI DE ÎNVĂŢARE 105 C. PROIECTE DIDACTICE 108 C1. LECŢIE MIXTĂ 108 C2. LECŢIE DE COMUNICARE DE NOI CUNOŞTINŢE 115 C3. LECŢIE DE FIXARE ŞI CONSOLIDARE DE PRICEPERI ŞI DEPRINDERI 123 C4. LECŢIE DE VERIFICARE CUNOŞTINŢE, PRICEPERI ŞI DEPRINDERI 129

CAPITOLUL 8. CULEGERE DE TESTE, EXERCIŢII, PROIECTE 134

8.1: SISTEME DE OPERARE. SISTEMUL MICROSOFT WINDOWS 134 TESTE 134 EXERCIŢII 136 8.2: PROCESORUL DE TEXTE MICROSOFT WORD 138 TESTE 138 EXERCIŢII 141 8.3: APLICAŢIA MICROSOFT POWERPOINT 144 TESTE 144 APLICAŢIE 148 PROIECTE 149 8.4: APLICAŢIA DE CALCUL TABELAR. MICROSOFT EXCEL 151 TESTE 151 APLICAŢII 152 8.5. PROGRAM DE GESTIUNE A BAZELOR DE DATE MICROSOFT ACCESS 157 TESTE 157 APLICAŢII 158 8.6: TRANSFERURI DE DATE CU TEHNOLOGIA OLE 161 TESTE 161 APLICAŢII 162 8.7: RETELE PC 162 TESTE 162 APLICAŢIE 166 8.8: LIMBAJUL HTML 166 TESTE 166

BIBLIOGRAFIE 168


Introducere

Componentele sistemului Microsoft Office 2007 sunt: Suitele Microsoft Office 2007 sunt: Office Basic 2007, Office Home and Student

2007, Office Standard 2007, Office Small Business 2007, Office Professional 2007, Office Professional Plus 2007 şi Office Enterprise 2007

Microsoft Office Basic 2007, Microsoft Office Home and Student 2007, Microsoft Office Standard 2007, Microsoft Office Small Business Edition 2007, Microsoft Office Professional 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007. Programele folosite sunt: Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Communicator 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Groove 2007, Microsoft Office InfoPath 2007, Microsoft Office OneNote 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2007 cu Business Contact Manager, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Project Standard 2007, Microsoft Office Publisher 2007, Microsoft Office SharePoint Designer 2007, Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Word 2007. Toate acestea ne oferă posibilitatea să: identificăm colegi cu interese comune în Site-ul meu din Microsoft Office SharePoint

Server 2007. Părţi Web, reţele sociale utilizează informaţii despre organizaţia, comunităţile şi comunicările electronice ale persoanei pentru a produce rezultate de căutare mai relevante.

colaborăm mai eficient cu grupuri mai mici utilizând Microsoft Office Groove 2007. Implementate împreună, Office Groove 2007 şi Office SharePoint Server 2007 furnizează un mediu de colaborare integrat care ajută echipele să conlucreze şi să partajeze informaţiile.

gestionăm proiecte mai eficient de la început până la sfârşit cu Office Project Server 2007.

capturăm, arhivăm şi reutilizăm cu uşurinţă cunoştinţe comune, articole Wikis şi bloguri.

Activităţile manuale şi redundante pot încetini în mod semnificativ munca de zi de zi. Noul sistem Office ne ajută să eficientizăm procesele prin automatizarea activităţilor.


Creăm mai uşor tablouri de bord inteligente cu Office SharePoint Server 2007. Acestea pot incorpora indicatori-cheie dinamici de funcţionalitate (KPIs), registre de lucru Excel şi rapoarte Microsoft SQL Server™ Reporting Services.

Identificăm, selectăm şi gestionăm proiecte prin Microsoft Office Project Portfolio Server 2007. Această nouă ofertă ne ajută să construim studii de caz şi procese de decizie pe baza fluxului de lucru utilizând instrumente analitice multiple.

Stocăm şi partajăm diapozitive cu uşurinţă cu bibliotecile de diapozitive PowerPoint 2007 în SharePoint Server 2007. De asemenea, utilizatorii pot actualiza şi sincroniza diapozitive şi documente înrudite în SharePoint.

Dispunem de faciliăţi avansate de căutare în SharePoint Server 2007, care ne permit să indexăm şi să expunem informaţii care aparţin colegilor, celorlaţi membri ai echipei etc.

Evident, şi în versiunea 2007, principalele aplicaţii din pachetul Microsoft Office sunt : Word procesorul de texte al pachetului de programe Office, utilizat pentru crearea de

scrisori, referate, rezumate sau buletine de ştiri. PowerPoint, programul de prezentare utilizat în scopul creării de titluri sau prezentări

pe ecran pentru conferinţe, demonstraţii de produse etc. Excel, programul de calcul tabelar utilizat pentru gestionarea bugetelor, trasarea de

diagrame şi analiză de date. Access, sistemul de gestiune a bazelor de date care poate stoca şi administra

informaţii din ceel mai variate domenii de activitate. Mai puţin utilizate dar la fel de performante sunt: Microsoft Outlook (aplicaţia permite organizarea corespondenţei şi planificarea

activităţilor printr-o agendă), Microsoft FrontPage (aplicaţia folosită pentru crearea şi organizarea paginilor WEB), Microsoft Publisher (aplicaţia utilizată pentru crearea şi editarea scrisorilor, broşurilor,

site-urilor). Cele două elemente principale care facilitează asimilarea modului de lucru şi utilizarea efectivă a acestor aplicaţii sunt: designul foarte asemănător al interfeţelor grafice şi posibilitatea efectuării rapide a importului şi exportului de informaţie (atât între aplicaţiile din pachetul Office cât şi cu aplicaţii dinafara acestuia). Astfel, putem crea un obiect în Excel şi apoi îl putem transfera în Word, sau putem folosi o schiţă realizată în Word pentru a crea o prezentare PowerPoint. Cu alte cuvinte, folosirea aplicaţiilor din pachetul Microsoft Office are următoarele avantaje: Aplicaţiile lucrează folosind aceleaşi concepte şi metode. Aplicaţiile comunică între ele prin intermediul aceloraşi proceduri şi nu apar probleme

de incompatibilitate. Bar-meniurile aplicaţiilor au un nucleu comun de meniuri (File, Edit, View, Insert,

Format, Tools, Window, Help) dispuse în aceeaşi ordine. Meniurile care le diferenţiază sunt: Table în Word, Data În Excel, Slideshow în PowerPoint etc. La rândul lor, aceste meniuri au un număr de comenzi comune (New, OPEN, Print, Cut, Copy, Paste etc.) şi un număr de comenzi specifice (Letters and Mailings în Word, Goal Seek în Excel etc.)

Folosesc aceleaşi combinaţii de taste (shortcut) pentru opţiunile comune din meniuri: Ctrl+C pentru Copy, Ctrl+N pentru New etc.


Informaţiile suplimentare despre fişierele de date administrate de fiecare aplicaţie sunt aceleaşi.

Aplicaţiile Microsoft Office dispun de instrumente de ajutor sub formă de: Proceduri expert (Wizards). Acestea sunt programe conversaţionale înglobate prin care

sunt realizate fişiere complexe de date; Previzualizări – Previews. Acestea permit vizaulizarea pe ecran a fişierului de date aşa

cum va fi listat la imprimantă; Demonstraţii – Demos. Acestea simulează execuţia unor operaţii mai complexe cu

aplicaţia respectivă.

Aşa cum indică şi numele lor, aplicaţiile din pachetul MS Office sunt destinate în primul rând activităţilor de birou. In sistemul educaţional, ele se evidenţiază prin facilităţile pe care le oferă pentru pregătirea şcolară a elevilor, pentru difuzarea „live” pe Internet a rezultatelor examenelor naţionale, pentru informarea exactă şi rapidă în diferite domenii de învăţământ. Sistemul Microsoft Office 2007 este un set complet de software de birou şi server care poate contribui semnificativ la simplificarea sarcinilor zilnice de lucru: interfaţa utilizatorului simplificată măreşte viteza activităţilor prin caracteristici precum:

comenzi organizate în jurul unor scenarii sau obiecte speciale, bara de instrumente "Acces rapid" pentru accesarea cu un singur clic a comenzilor de oriunde în cadrul Office 2007 ;

numărul mare de aplicaţii auxiliare: SmartArt Graphics (pentru crearea graficelor şi efectelor speciale, Inspectorul de documente care permite găsirea (şi eventual eliminarea) comentariilor nedorite, a informaţiilor referitoare la persoane, a textelor ascunse sau a altor informaţii dintr-un document.

localizarea rapidă a informaţiilor cu căutare instantanee, inclusiv in fişierele ataşate, indiferent dacă acestea conţin texte scrise de mână sau înregistrări audio/video.

Prezenta lucrare se ocupă de cele patru aplicatii importante din pachetul Microsoft Office: Word, PowerPoint, Excel şi Access, precum şi modul de în care acestea îşi comunică datele. Un capitol special este dedicat Internetului şi serviciilor Web. Consideraţiile metodice privind predarea acestor aplicaţii în invatamantul preuniversitar, ilustrate şi cu ajutorul unei culegeri de probleme, încheie lucrarea.


Capitolul 1. Procesorul de texte Microsoft Word

Se lansează în executie astfel: START PROGRAMS MICROSOFT WORD Această aplicaţie creează fişiere cu extensia *.DOC (documente) .

STRUCTURA FERESTREI

0. bara de titlu: conţine numele documentului deschis, numele aplicaţiei, cele trei butoane

Standard (CLOSE, MINIMIZE, MAXIMIZE) 1. bara de meniuri: FILE, EDIT, VIEW, INSERT, FORMAT, TOOLS, TABLE, WINDOW,

HELP 2. bara Standard: conţine butoane scurtătură pentru principalele operaţii din meniuri (ex:

NEW, OPEN, SAVE, PRINT, PRINT PREVIEW, CUT, COPY, PASTE, UNDO, REDO) 3. Bara de formatare conţine: caseta de stiluri (STYLE), caseta de fonturi (FONT), caseta

de dimensiune (FONT SIZE), BOLD (B) – scris îngrosat, ITALIC (I) – scris înclinat, UNDERLINE (U) – scris subliniat, aliniere la stânga (ALIGN LEFT), aliniere la centru (CENTER), aliniere la dreapta (ALIGN RIGHT), aliniere completă (JUSTIFY), spaţiul dintre liniile de text (LINE SPACING), crearea listelor numerotate (NUMBERING), crearea listelor marcate (BULLETS), mărirea aliniatului (INCREASE INDENT), micşorarea aliniatului (DECREASE INDENT), stabilirea chenarelor (OUTSIDE BORDERS), culoarea caracterelor (FONTCOLOR)

4. Rigla (verticală, orizontală) 5. Zona de lucru (conţinutul documentului)

0

1

2 3

4

5

6


6. Bara de stare conţine: numărul de pagini, numărul paginii curente, poziţia cursorului de inserare.

OPERAŢII CU DOCUMENTE

1. Crearea unui document (două variante) a) dăm click pe NEW de pe bara Standard b) FILENEW deschidem o casetă de dialog din care alegem BLANK DOCUMENT

2. Salvare unui document (două variante) a) click pe SAVE de pe bara

Standard b) FILESAVE (AS) deschidem

o casetă de dialog 1. în zona SAVE IN

selectăm unitatea de disc pe care vrem să salvăm

2. deschidem folder-ul în care dorim să salvăm (sub zona SAVE IN)

3. în zona FILE NAME scriem numele fişierului

4. dăm click pe SAVE sau dăm ENTER

Obs. Pentru anularea unei operaţii începute dăm CANCEL. 3. Deschiderea unui document (două variante) a) click pe OPEN de pe bara

Standard b) FILE OPEN În ambele cazuri deschidem o casetă de dialog:

1. în zona LOOK IN selectez unitatea pe care se află fişierul şi deschid folderul dorit. 2. Dăm click pe fişier şi apoi pe OPEN sau ENTER.


REGULI DE EDITARE CORECTĂ

NU se lasă spaţiu înainte de semnele de punctuaţie ; Se pune spaţiu după semnele de puctuatie; Indentarea paragrafelor se realizează cu TAB; Se utilizează tasta ENTER numai la sfârsitul paragrafului ( în niciun caz, la sfarşitul

rândului).

DEPLASAREA ÎN DOCUMENT săgeţile (un rând sau un caracter) Home – la începutul rândului End – la sfârsitul rândului Page Up, Page Down – un ecran în sus sau în jos CTRL+ - un cuvânt la stânga sau la dreapta CTRL+ - un paragraf în sus sau în jos CTRL+Home – la începutul documentului CTRL+End – la sfârsitul documentului CTRL+Page Up, Page Down – o pagină în sus sau în jos

SELECTAREA BLOCURILOR DE TEXT

Un cuvânt – dublu click în cuvânt; Un paragraf – triplu click în paragraf; O linie de text – se poziţionează cursorul în stânga liniei până devine săgeată la

dreapta şi se dă click; Tot documentul – CTRL+A.

COPIEREA BLOCURILOR DE TEXT

1. Selectăm blocul de text; 2. A) EDITCOPY

B) click pe COPY de pe bara Standard; C) click dreapta pe textul selectat şi alegem COPY; D) combinaţia de taste CTRL+C;

3. se poziţionează cursorul unde dorim inserarea textului 4. A) EDITPASTE

B) click pe PASTE de pe bara Standard; C) click dreapta pe textul selectat şi alegem PASTE; D) combinaţia CTRL+V;


MUTAREA BLOCURILOR DE TEXT

1. Selectăm blocul de text; 2. A)EDITCUT

B) click pe CUT de pe bara Standard; C) click dreapta pe textul selectat şi alegem CUT; D) combinaţia CTRL+X;

3. Poziţionăm cursorul 4. A)EDITPASTE

B) click pe PASTE de pe bara Standard; C) click dreapta pe textul selectat şi alegem PASTE; D) combinaţia CTRL+V;

ŞTERGEREA BLOCURILOR DE TEXT

1. Selectăm blocul de text; 2. Se da DELETE sau BACKSPACE.

MODIFICAREA FONTULUI UNUI BLOC DE TEXT

1. Selectăm blocul de text 2. Din casetă de fonturi selectăm FONT-ul dorit iar din FONTSIZE selectăm dimesiunea.

STABILIREA MARGINILOR PAGINII

Din FILEPAGE SETUP deschidem o casetă de dialog cu trei secţiuni:


MARGINS – se stabilesc marginile paginii 1. TOP – marginea de sus 2. BOTTOM – marginea de jos 3. LEFT – marginea stânga 4. RIGHT – marginea dreapta 5. GUTTER – se foloseşte pentru a rezerva spaţiu suplimentar necesar legării foilor. 6. GUTTER POSITION – poziţia spaţiului (stânga, sus) 7. ORIENTATION – orientarea foii

a) PORTRAIT – verticală b) LANDSCAPE – orizontală

PAPER – se selectează tipul foii de hârtie LAYOUT – se fac setările pentru antet (header) şi subsol (footer)

1. HEADERS AND FOOTERS - HEADER – pentru antet - FOOTER – pentru subsol - DIFFERENT ODD AND EVEN – pentru antet şi subsol diferit pe pagini pare de pagini impare. - DIFFERENT FIRST PAGE – antet şi subsol diferit pe prima pagină de restul

paginilor. 2. VERTICAL ALLIGNMENT – alinierea pe verticală

A) TOP- începe alinierea de sus B) CENTER – aliniat raportat la centrul paginii pe verticală; C) JUSTIFIED – aliniere completă (şi la marginea de sus şi la cea de jos)

NUMEROTAREA PAGINILOR

INSERT PAGE NUMBERS – deschidem o casetă de dialog: 1. în zona POSITIONS selectăm locul unde să apară numărul

a) BOTTOM OF PAGE (FOOTER) – jos (Subsol) b) TOP OF PAGE (HEADER) – sus (Antet)

2. ALIGNMENT – alinierea numărului a) LEFT – stânga b) RIGHT – dreapta c) CENTER - centru


d) INSIDE – partea interioară e) OUTSIDE – partea exterioară

3. SHOW NUMBER ON FIRST PAGE – se selectează dacă dorim să afişăm numărul paginii şi pe prima pagină

4. Butonul FORMAT – se Formatează numerotarea: a. NUMBER FORMAT – tipul numerotării (1,2,3…; a,b,c…; i,îi,iii…) b. START AT – valoare de la care să înceapă numerotarea.

ANTETE ŞI SUBSOLURI

Pentru a edita un Antet sau subsol alegem: VIEWHEADER AND FOOTER şi se va deschide editarea antetului de la pagina curentă.

Pentru a edita în subsol se apasă butonul de comutare Header - Footer. Din caseta de dialog deschisă. Într-un Antet sau subsol se pot insera texte, imagini, numere de pagină (butonul INSERT PAGE NUMBER), numărul total de pagini din document (butonul INSERT NUMBER OF PAGES), se poate stabili Formatul numerotării (butonul FORMAT PAGE NUMBER), Data curentă (butonul INSERT DATE), ora curentă (butonul INSERT TIME). Alte butoane de pe bara cu instrumente: PAGE SETUP – deschide fereastra la secţiunea LAYOUT SHOW/HIDE DOCUMENT TEXT – afişează/ascunde textul documentului. SAME AS PREVIEW – stabileşte acelaşi Antet sau subsol ca cel anterior. SWITCH BETWEEN HEADER AND FOOTER – mută cursorul din antet în subsol sau invers. SHOW PREVIOUS – poziţionează cursorul în antetul sau subsolul anterior. SHOW NEXT – poziţionează cursorul în antetul sau subsolul următor. CLOSE – închide modul de editare al antetului sau subsolului.

FORMATAREA PARAGRAFELOR

1. Selectăm paragraful 2. FORMAT PARAGRAPH… deschidem o casetă de dialog:


A) La secţiunea GENERAL – ALIGNMENT – alinierea paragrafului (LEFT, RIGHT, CENTER, JUSTIFY) B) La secţiunea INDENTATION – spaţiul de unde începe şi unde se termină (LEFT – de unde începe paragraful, RIGHT – unde se termină paragraful, SPECIAL – cazuri speciale: FIRST LINE - pentru prima linie) C) La secţiunea SPACING – spaţiul dintre paragrafe: BEFORE – înainte, AFTER – după. D) La secţiunea LINE SPACING – pentru a specifica dimensiunea spaţiului dintre liniile paragrafului.

LISTE NUMEROTATE ŞI MARCATE

Din meniul FORMAT BULLETS AND NUMBERING – deschidem o casetă de dialog cu patru secţiuni:

1) BULLETED – pentru crearea listelor marcate; 2) NUMBERED – pentru crearea listelor

numerotate; 3) OUTLINE NUMBERED – liste multinivel; 4) LIST STYLES – alte tipuri.

SCRIEREA PE COLOANE

1. dacă dorim să scriem întreg textul pe coloane se stabileşte de la început numărul de coloane şi dimensiunea; 2. dacă dorim să scriem doar un paragraf (parte din document), se scrie paragaraful (partea), se selectează, şi abia după aceea se Formatează pe coloane. Pentru formatarea pe coloane există două posibilităţi: click pe butonul COLUMNS de pe bara Standard, ţinem click apăsat şi tragem peste

numărul de coloane dorit. (maxim 6) din meniul FORMAT COLUMNS deschidem o casetă de dialog:


1. din zona PRESETS – selectăm unul din

Formatele predefinite. 2. NUMBER OF COLUMNS – selectăm

numărul de coloane. 3. EQUAL COLUMNS WIDTH – se

selectează această opţiune atunci când avem nevoie de coloane egale.

4. WIDTH AND SPACING – stabilim dimensiunea coloanelor şi a spatiului dintre coloane.

5. LINE BETWEEN – selectăm opţiunea când avem nevoie de linie între coloane.

ÎNCADRAREA PARAGRAFELOR ÎN CHENAR

1. Selectăm paragraful. 2. FORMAT BORDERS AND SHADING… deschidem o casetă de dialog: Secţiunea BORDERS– chenarul paragrafului

1. SETTING – stabilim tipul chenarului: A) NONE – fără chenar B) BOX – chenar dreptunghiular C) SHADOW – chenar umbrit D) 3-D – tridimensional E) CUSTOM – chenar personalizat.

2. STYLE – tipul liniei 3. COLOR – culoarea chenarului 4. WIDTH – grosimea liniei

Secţiunea PAGE BORDER – chenarul paginii 1. conţine secţiunea ART – din care se poate alege unul din formatele de chenare.

INSERAREA DE SIMBOLURI SPECIALE


1. poziţionăm cursorul 2. din meniul INSERTSYMBOL (deschidem o casetă de dialog) 3. la secţiunea FONT alegem fontul dorit 4. se selectează simbolul şi apoi click pe INSERT 5. la sfârsit dăm CLOSE pentru inchiderea casetei sau CANCEL pentru a renunţa la

operaţie.

INSERAREA DATEI ŞI OREI CURENTE

1. Poziţionăm cursorul 2. INSERTDATE AND TIME 3. Selectăm data sau ora 4. Alegem OK

INSERAREA IMAGINILOR ÎN DOCUMENT

1. Poziţionăm cursorul 2. INSERT PICTURE CLIP

ART…(inserează imagini din colecţia pe care o conţine)

3. INSERTPICTUREFROM FILE (inserează o imagine care se află pe disk)


MODIFICAREA TIPULUI CARACTERELOR

1. selectăm blocul de text 2. din meniul FORMATCHANGE CASE

deschidem o casetă de dialog din care selectăm:

A) SENTENCE CASE – tip propozitie – prima literă mare iar restul mici B) LOWERCASE – litere mici C) UPPER CASE – litere mari D) TITLE CASE – fiecare cuvânt cu prima literă mare restul mici E) TOGGLECASE – inverseaza literele mari cu litere mici.

TIPĂRIREA LA IMPRIMANTĂ

Din meniul FILE PRINT (deschidem o casetă de dialog) 1. În zona PRINTER se selectează imprimanta dorită şi proprietăţile acesteia. 2. În zona NUMBER OF COPIES selectăm numărul de exemplare dorite. 3. În zona PAGE RANGE selectăm paginile ce se vor tipări:

A) ALL – toate paginile documentului B) CURRENT PAGE – pagină curentă C) PAGES – specificăm paginile dorite (ex:2-5, sau 2,5,9)

4. OK


CĂUTAREA ŞI ÎNLOCUIREA ŞIRURILOR DE CARACTERE

Din meniul EDIT FIND deschidem o casetă de dialog:

a) în zona FIND WHAT se scrie şirul căutat şi apoi click pe FIND NEXT.

1. Butonul MORE conţine mai multe opţiuni:

a) SEARCH – selectăm direcţia de căutare 1. UP – de la poziţia cursorului la începutul documentului 2. DOWN - de la poziţia cursorului la sfârsitul documentului 3. ALL – în tot documentul.

b) MATCH CASE – caută numai şirurile de caractere care au acelaşi tip de caractere cu subşirul căutat

c) FIND WHOLE WORDS ONLY – caută cuvinte întregi d) USE WILDCARDS – foloseşte caractere speciale e) SOUNDS LIKE – caută şiruri de caractere care se pronunţă la fel cu şirul căutat f) FIND ALL WORD FORMS – toate tipurile de şiruri.

ÎNLOCUIREA ŞIRURILOR DE CARACTERE

1. EDIT REPLACE 2. În zona FIND WHAT scriem şirul pe care îl vom înlocui 3. În zona REPLACE WITH – scriem şirul cu care înlocuim. 4. Click FIND NEXT.


Butonul REPLACE – se activează când şirul a fost găsit şi se foloseşte pentru a înlocui şirul de caractere căutat cu cel dorit. Butonul REPLACE ALL înlocuieste toate apariţiile şirului căutat.

INSERAREA TABELELOR ÎN DOCUMENT

1. Poziţionăm cursorul 2. Din meniul TABLEINSERTTABLE

deschidem o casetă de dialog: a) NUMBER OF COLUMNS – scriem

numărul de coloane b) NUMBER OF ROWS – scriem

numărul de linii 3. OK

DEPLASAREA ÎN INTERIORUL TABELELOR TAB – în următoarea celulă SHIFT+TAB – celulă anterioară

INSERAREA DE NOI LINII

1. poziţionăm cursorul pe linia înaintea

căreia (după care) dorim să inserăm 2. TABLE INSERTROW ABOVE

(linie deasupra) TABLE INSERTROW BELOW (linie sub) Adăugarea de noi linii la sfârsitul tabelului: - dăm TAB în ultima celulă.


INSERAREA COLOANELOR

1. Poziţionăm cursorul în coloană lângă care adăugam 2. TABLE INSERTCOLUMN TO THE LEFT (coloană la stânga)

TABLE INSERTCOLUMN TO THE RIGHT (coloană la dreapta)

SELECTAREA LINIILOR ŞI COLOANELOR

VARIANTA 1 Poziţionăm cursorul în stânga liniei până când devine săgeată la dreapta, se ţine

click apăsat şi se trage peste liniile dorite. Se poziţionează cursorul deasupra coloanei până devine săgeată în jos, se ţine click apăsat şi se trage la stânga sau la dreapta.

VARIANTA 2 1. Se poziţionează cursorul de inserare în linia sau

coloană dorită 2. TABLE SELECT COLUMNS (coloană) TABLE SELECTROW (linie) TABLESELECTTABLE (tabel)

ŞTERGEREA LINIILOR SAU COLOANELOR

1. Selectăm liniile sau coloanele dorite 2. TABLE DELETETABLE (şterge tabelul) TABLE DELETE COLUMNS (şterge coloanele) TABLE DELETE ROWS (şterge liniile selectate) TABLE DELETE CELLS (şterge celulele selectate) Obs. Prima linie a tabelului se numeşte CAP DE TABEL sau HEADER ROW

Meniul TABLE mai conţine şi alte operaţii importante :

1. MERGE CELLS – concatenează mai multe celule 2. SPLIT CELL – împarte o celulă în mai multe 3. SPLIT TABLE – împarte tabelul în două de la poziţia cursorului. 4. TABLE AUTOFORMAT – permite stabilirea unui FORMAT predefinit pentru tabelul curent. La sfârsit dăm APPLY. 5. AUTOFIT – fixare automată a textului în celule 6. CONVERT – transformă din text în tabel şi din tabel în text. 7. SORT – sortează tabelul după mai multe criterii 8. FORMULA – introduce formule de calcul în celule


MODIFICAREA ÎNĂLŢIMII LINIILOR

Se poziţionează cursorul pe linia dorită până devine săgeată dublă, se ţine click apăsat şi se trage în sus sau în jos.

MODIFICAREA LĂŢIMII COLOANELOR

Se poziţionează cursorul pe linia verticală din dreptul coloanei dorite până când cursorul devine săgeată dublă, se ţine click apăsat şi se trage în dreapta sau în stânga. O altă modalitate: din Table\Table Properties Columns

SORTAREA DATELOR DIN TABEL

1. Selectăm tabelul

2. TABLE SORT – deschidem o casetă de dialog a) SORT BY – selectăm (primul criteriu)

coloană după care se face ordonarea 1. TYPE – tipul coloanei 2. ASCENDING – sortare crescătoare 3. DESCENDING – sortare descrescătoare

b) THEN BY – selectăm (al doilea şi al treilea criteriu) coloană după care se face ordonarea

1. TYPE – tipul coloanei 2. ASCENDING – sortare crescătoare 3. DESCENDING – sortare descrescătoare

c) MY LIST HAS – HEADER ROW – dacă am selectat capul de tabel

- NO HEADER ROW - dacă nu am selectat capul de tabel 3. OK

Pentru a lucra cu tabele se pot folosi şi opţiunile

de pe bara cu instrumente TABLES AND BORDERS. Aceasta se activează cu click dreapta pe bara de meniuri şi conţine următoarele opţiuni:

1. DRAW TABLE – se foloseşte pentru a trasa linii în tabel. 2. ERASER – şterge linii din tabel. 3. LINE STYLE – selectam tipul liniei cu care se trasează chenarul 4. LINE WEIGHT – selectăm grosimea liniei 5. BORDER COLOR – selectam culoarea chenarului 6. OUTSIDE BORDER – selectăm tipul chenarului 7. SHADING COLOR – se stabileşte culoarea de umplere a celulelor 8. INSERT TABLE – inserează un tabel 9. MERGE CELLS – concatenează celulele


10. SPLIT CELL – împarte celulele 11. ALIGN TOP LEFT – selectăm alinierea în celule 12. DISTRIBUTE ROWS EVENLY – egalizează liniile selectate 13. DISTRIBUTE COLUMNS EVENLY – egalizează coloanele 14. TABLE AUTOFORMAT – stabileşte un FORMAT predefinit 15. CHANGE TEXT DIRECTION – schimbă direcţia de scriere în celule 16. SORT ASCENDING – sortează crescător după coloană curentă 17. SORT DESCENDING – sortează descrescător după coloană curentă 18. AUTOSUM – calculează suma în coloană curentă şi pune valoarea în celula

curentă.

CAPTAREA ŞI INSERAREA IMAGINILOR

1. Deschidem imaginea dorită 2. Se apasă tasta PRINT SCREEN 3. Deschidem aplicaţia PAINT (START PROGRAMS ACCESSORIES PAINT) 4. EDITPASTE 5. Se prelucrează imaginea (se modifică, se selectează) 6. EDITCOPY 7. Se revine în Microsoft Word (întâi se închide aplicaţia PAINT cu sau fără salvare)

şi se poziţionează cursorul 8. EDIT PASTE

BARA CU INSTRUMENTE DRAWING Se activează astfel: click dreapta pe bara de meniuri şi din meniu alegem DRAWING. Dacă bara de instrumente este activată atunci se ne dezactiva, iar dacă nu este activată se ne activă şi ne fi afişata pe ecran.

1) SELECT OBJECTS – pentru selectarea obiectelor din desen 2) AUTOSHAPES – introduce diferite forme 3) LINE – trasează linii (se ţine click apăsat de unde începe şi se trage mouse-l

până unde se termină) 4) ARROW – trasează săgeţi 5) RECTANGLE – trasează dreptunghiuri 6) OVAL – trasează elipse şi cercuri 7) INSERT WORD ART – introduce text personalizat (artistic) 8) INSERT CLIPART – inserează o imagine din colecţie 9) INSERT PICTURE – inserează o imagine dintr-un fişier de pe disk 10) FILL COLOR – pentru umplerea suprafeţelor selectate cu o culoare selectată

SELECT OBJECTS

LINE

ARRAOW RECTANGLE

OVAL TEXT BOX

WORD ART

INSERT DIAGRAM OR ORGANISATION CHART

INSERT CLIP ART

INSERT PICTURE

FILL COLOR

LINE COLOR

FONT COLOR

LINE STYLE DASH STYLE

ARROW STYLE

SHADOW STYLE

3-D STYLE


11) LINE COLOR – colorează liniile selectate cu o culoare aleasă 12) FONT COLOR – alegem culoarea fontului pentru scriere 13) LINE STYLE – alegem tipul liniilor (selectate sau ce se vor trasa) 14) DASH STYLE – alegem tipul liniilor punctate 15) ARROW STYLE – alegem tipul săgeţii 16) SHADOW STYLE – alegem tipul umbrei 17) 3-D STYLE – alegem una din figurile tridimensionale pentru desenul selectat.

CREAREA SCRISORILOR TIP Scrisorile tip au două documente principale:

documentul de bază (corpul scrisorii) baza de date (documentul ce conţine adresele)

1. Scriem scrisoarea 2. TOOLS \ Letters and mailings\Mail merge wizard… 3. Se execută următorii 6 paşi:

a) Alegem opţiunea Letters; Next: Starting document b) Alegem documentul ce conţine scrisoarea (Use the current document); Next:Select

recipients c) Alegem baza de date (Use an existing list – deschidem de la Browse o listă

existentă; Type a new list – se crează cu Create o nouă listă); Next:Write your letter d) Poziţionăm cursorul acolo unde dorim să apară câmpurile din listă; dăm click în

dreapta pe More items..; din caseta care deschidem dăm dublu-clik pe câmpurile dorite; Next:Preview your letter;

e) Previzualizăm scrisorile: Next:Complete the merge;

f) EDIT individual letter – pentru a îmbina scrisorile în fişier

Print … - pentru a îmbina scrisorile la imprimantă Deschidem o casetă în care alegem All şi Ok.

4. Se salvează documentele şi se închide aplicaţia.


Capitolul 2. Prezentarea electronică cu Microsoft PowerPoint

Fereastra PowerPoint conţine elemente ca: 1. Tabul Outline (schiţa) – dăm click pe acest tab pentru a comuta la vizualizarea textului

prezentării în formă schiţată în acest panou 2. Tabul Slides (diapozitive) – dăm click pe acest tab pentru a comuta la vizualizarea

pictogramelor diapozitivelor în acest panou 3. Bara de titlu - aceasta afişează numele prezentării;se trage bara de titlu pentru a muta

feresatra 4. Bara de meniuri – dăm click pe orice denumire din bara de meniuri pentru a derula

meniul respectiv 5. Bara de instrumente Standard – această bară de instrumente conţine butoanele pentru

comenzi de administrare a fişierelor, editare şi verificare ortografică 6. Bara de instrumente Formatting – această bară de instrumente conţine butoanele

pentru formatarea textului 7. Marcajul de rezervare – dăm click sau dublu click pe un marcaj de rezervare pentru a

adăuga un element la un diapozitiv 8. Butonul Normal View (vizualizare normala) – dăm click pe acest buton pentru a comuta

la vizualizarea normală 9. Butonul Slide Sorter View (vizualizare sortare diapozitive) – dăm click pe acest buton

pentru a comuta la vizualizarea Slide Sorter, care prezintă imaginile miniaturale ale diapozitivelor dispuse într-o grilă

10. Butonul Slide Show – dăm click pe acest buton pentru a vedea diapozitivele prezentării succesiv, ca într-o diaporamă

11. Bara de insturmente Drawing – această bară de instrumente conţine butoanele pentru adăugarea de obiecte grafice la diapozitive

12. Bara de stare – această bară prezintă numărul diapozitivului curent 13. Panoul de sarcini – oferă acces rapid la alte prezentări, designuri, machete şi tranzitii,

la clipboard, la opţiuni de căutare şi de inserare a clip art-urilor. 14. Asistentul Office – dăm click pe asistentul Office pentru a obţine asistenţă online sau

offline

În panoul de sarcini New Presentation, aplicaţia PowerPoint oferă câteva opţiuni pe care le putem utiliza pentru a începe crearea unei prezentări. Pentru a crea o nouă prezentare goală dăm click pe butonul „New” aflat pe butonul de instrumente Standard sau din meniul FILE, alegem comanda New. Pentru a crea o prezentare nouă, bazată pe una existentă:

1. În panoul de sarcini New Presentation, dăm click pe From Existing Presentation 2. Dăm click pe New From Existing Presentation, găsim prezentare şi dăm click pe

Create New

Şabloanele pot oferi designul grafic şi schema de culori a unei prezentări (şablon pentru design) sau poate sugera un conţinut şi o structură, utilizând un set de diapozitive al căror text îl edităm. Pentru a crea o prezentare cu un şablon pentru design:

1. Din meniul FILE, alegem comanda New sau apăsăm CTRL+N


2. În panoul de sarcini New Presentation, dăm click pe From Design Template pentru a alege din panoul de sarcini Slide Design

3. Selectăm un şablon şi alegem o opţiune din listă autoderulantă de şabloane pentru design. Deschidem o prezentare nouă în vizualizarea Normal în designul selectat; ea conţine un diapozitiv. Alegem o machetă din panoul de sarcini Slide LAYOUT.

De asemenea, putem da click pe On My Computer în panoul de sarcini New

Presentation, pentru a selecta un şablon în tabul Design Templates din caseta de dialog New Presentation. Şabloanele pentru design nu oferă sugestii asupra conţinutului sau organizării; putem adauga oricâte diapozitive dorim, conţinând orice combinaţie de elemente. Putem modifica aspectul unei prezentări în orice moment, alegând pentru design din panoul de sarcini Slide Design.

Utilitarul de asistenţă AutoContent oferă posibilitatea de alegere între diverse mostre de structuri de prezentare, apoi ne readuce în vizualizarea Normal, unde putem înlocui textul mostră pus la dispoziţie de aplicaţie cu propriul nostru text. Pentru a crea o prezentare folosind utilitarul de asistenţă AutoContent:

1. Din meniul FILE, alegem comanda New 2. În panoul de sarcini New Presentation, selectăm From AutoContent Wizard 3. În prima pagină a utilitarului de asistenţă AutoContent, dăm click pe butonul Next 4. În pagina tipului de prezentare, dăm click pe un buton pentru tip, derulăm pentru a

selecta un tip de prezentare, apoi dăm click pe butonul Next 5. În pagina de ieşire, dăm click pe tipul de ieşire pe care-l vom crea, apoi dăm click

pe butonul Next 6. În pagina pentru titlu şi nota de subsol, introducem informaţii pentru diapozitivul titlu,

apoi dăm click pe butonul Next 7. Dăm click pe butonul Finish.

Fiecare structură de prezentare AutoContent generează o prezentare cu aspect predefinit. Putem modifica ulterior aspectul, alegând un alt şablon pentru design.

Dacă dorim sugestii referitoare la conţinutul prezentării noastre şi la felul în care ar putea fi organizată, aplicaţia PowerPoint ne pune la dispoziţie o serie de şabloane pentru conţinut, care oferă mostre de diapozitive cu text şi diagrame. Pentru a crea o prezentare cu un şablon pentru prezentare:

1. Din meniul FILE, alegem comanda New 2. În panoul de sarcini New Presentation, dăm click pe On My Computer, pentru a

alege din casetă de dialog New Presentation 3. Din tabul Presentation al casetei de dialog New Presentation selectăm o prezentare 4. Dăm click pe OK

Ne inspirăm din conţinutul propus. Este mai simplu să modificăm conţinutul şi să rearanjăm diapozitivele folosind panoul Outline.

Pentru a ne grupa fotografiile favorite în scopul vizionării, creăm un album foto. Pentru a crea un album foto:

1. Din meniul FILE, alegem comanda New 2. În panoul de sarcini New Presentation, dăm click pe Photo Album 3. În caseta de dialog Photo Album, inserăm imagini, dând click pe butonul FILE/Desk

sau Scanner/Camera în funcţie de sursă


4. În zona Album LAYOUT a casetei de dialog, selectăm o machetă pentru imagine şi o formă de cadru

5. Dăm click pe butonul Create Putem adăuga text la orice diapozitiv, dând click pe New Text Box din caseta de dialog Photo Album şi apoi introducând textul, după ce albumul este complet. Pentru a rearanja ordinea imaginilor în albumul foto, selectăm o imagine în caseta de dialog Photo Album şi dăm click pe butoanele cu săgeată ascendentă sau descendentă de sub lista Pictures în Album.

Fiecare prezentare nouă deschidem în vizualizarea Normal, care combină structura sau pictogramele diapozitivelor prezentării cu imaginea diapozitivului curent şi oferă în acelaşi timp acces rapid la notele de text. Pentru a comuta la altă vizualizare dăm click pe butonul corespunzător din colţul din stnaga jos al paginii prezentării. Vizualizarea Slide Sorter afişează imagini miniaturale ale diapozitivelor, astfel încât să le putem reorganiza şi să modificăm aspectul general al prezentării. În această vizualizare putem adauga şi edita efectele de tranziţie pentru prezentarea de diapozitive.

Putem adauga un diapozitiv oricând în decursul creării unei prezentări. Pentru a adăuga un diapozitiv:

1. Dăm click pe butonul New Slide (diapozitiv nou) aflat pe bara de instrumente Formatting

2. Pentru a modifica macheta diapozitivului, selectăm o machetă de diapozitiv în panoul de sarcini Slide LAYOUT

De asemenea, din meniul Insert putem alege comanda New Slide. Dacă panoul de sarcini Slide LAYOUT nu apare atunci când adăugăm un diapozitiv, alegem Tools – Options şi apoi, în tabul View, bifăm opţiunea „Slide LAYOUT Task pane when inserting new slides”.

Chiar dacă am creat deja o prezentare completă în vizualizarea Slides, putem comuta temporar panoul Outline, pentru a ne concentra asupra textului. Pentru a comuta la panoul Outline dăm click în tabul Outline în vizualizarea Normal. Dacă taburile nu sunt vizibile în vizualizarea Normal, alegem din meniul View, comanda Normal pentru a le vedea din nou.

În panoul Outline, putem introduce text cu mare uşurinţă. Pentru a introduce text:

1. Scriem titlul unui diapozitiv lanfa pictograma diapozitivului şi apăsati tasta Enter 2. Scriem titlul următorului diapozitiv şi apăsati tasta Enter 3. Scriem alte elemente de text cu marcaje de listă, apasând după fiecare tasta Enter 4. Continuăm ca mai sus pentru a crea diapozitive noi sau pentru a adăuga elemente

de text cu marcaje de listă la diapozitivul curent.

Aplicatia PowerPoint încearcă să corijeze erorile ortografice. Putem da click pe un marcaj AutoCorrect pentru a alege din lista de opţiuni AutoCorrect. Putem modifica formatarea textului, utilizând instrumentele aflate pe bara de instrumente Formatting. Pentru a afişa modificările în panoul Outline, dăm click pe butonul Show Formatting (afişarea formatarii) aflat pe bara de instrumente Standard sau pe Outlining. În scopul de a utiliza o schiţă pentru diapozitive creată în aplicaţia Microsoft Word, alegem comanda Slides from Outline din meniul Insert şi răsfoim până ajungem la documentul Word.


Dacă dorim să creăm o prezentare folosind utilitarul de asistenţă AutoContent sau o prezentare mostră, va trebui să înlocuim textul mostră cu textul nostru. Pentru a înlocui textul dăm click pe un marcaj de listă pentru a selecta un rând cu marcaj de listă sau dăm click oriunde pe un rând de text cu marcaj de listă. Apoi introducem textul înlocuitor. Dăm click pe pictograma unui diapozitiv pentru a selecta tot textul din diapozitiv. După aceea, introducem textul înlocuitor şi titlul diapozitivului. Reorganizarea diapozitivelor Putem reorgraniza diapozitivele în panoul Outline, tragandu-le cu mouse-ul şi utilizând butoanele aflate pe bara de instrumente Outlining. Pentru a muta un diapozitiv procedăm astfel:

1. Dăm click pe pictograma unui diapozitiv 2. Tragem pictograma în sus sau în jos în cadrul schideti sau dat click pe butoanele

Move Up şi Move Down (mutare în sus şi mutare în jos) aflate pa bara de instrumente Outlining

3. Eliberăm butonul mouse-ului pentru a plasa diapozitivul în noua sa locaţie Putem da click pe marcajul de listă de la începutul unui element de text şi apoi să dăm click pe butoanele Move Up sau Move Down, pentru a deplasa un singur rând sau un singur diapozitiv.

Temporar, putem afişa numai titlurile diapozitivelor, pentru a lucra cu structura de ansamblu a prezentării, ignorând detaliile. Pentru a afişa numai titlurile diapozitivelor:

1. Selectăm diapozitivele ale căror detalii dorim să le ascundeti 2. Dăm click pe butonul Collapse, aflat pe bara de instrumente Outlining ( - )

Pe măsură ce creăm schiţarea unei prezentări, putem insera şi şterge diapozitive, după

necesitate. Pentru a insera un diapozitiv urmăm paşii: 1. Dăm click la sfârsitul ultimului rând dintr-un diapozitiv 2. Alegem butonul New Slide aflat pe bara de instrumente Formatting

Pentru a şterge un diapozitiv:

1. Dăm click pe pictograma unui diapozitiv pentru a-l selecta 2. Apăsati tasta DELETE pentru a şterge diapozitivul

În loc să utilizăm panoul Outline în vizualizarea Normal pentru a introduce textul

diapozitivelor, putem folosi panoul Slides, care măreşte singurul panou cu diapozitiv din vizualizarea Normal.

Pentru a crea un diapozitiv text din bara de instrumente Formatting, alegem butonul New Slide. Diapozitivul apare în singurul panou de diapozitiv, ca şi în panoul Slides. Estei nserat în fata diapozitivului pe care l-am selectat. Dacă este necesar, utilizăm panoul de sarcini Slide LAYOUT pentru a modifica machetă noului diapozitiv.

Aplicatia PowerPoint ne reaminteste să completăm marcajele de rezervare, cerându-ne textul înlocuitor. Pentru a completa marcajele de rezervare pentru text:

1. Dăm click pe un marcaj de rezervare „Click to add title” sau „Click to add text” 2. Scriem textul înlocuitor 3. Dăm click pe următorul marcaj de rezervare şi scriem textul înlocuitor.


După ce am terminat de scris text într-un marcaj de rezervare, apăsăm CTRL+Enter pentru a trece la următorul marcaj. După ce am terminat de scris textul în ultimul marcaj de rezervare aflat în pagină, putem apăsa CTRL+Enter pentru a adăuga un diapozitiv nou cu machetă curentă.

Selectarea caracterelor, cuvintelor sau paragrafelor dintr-un bloc de text în vederea mutării sau formatării este similară cu selectarea lor într-un document Word. Dacă însă dorim să mutăm sau să formatăm un întreg bloc de text, aplicaţia PowerPoint ne uşurează sarcina selectării întregului bloc. Pentru a selecta un bloc de text dăm click oriunde într-un bloc de text şi apoi apar reperele de manevrare. Dăm click în interiorul unui bloc de text selectat pentru a selecta textul din interiorul blocurilor. Pentru a selecta un element cu marcaj de listă dintr-un bloc de text, dăm click pe marcajul de listă. Putem utiliza bordurile unui bloc de text pentru a-l muta sau redimensiona. Pentru a muta un bloc de text:

1. Poziţionăm cursorul mouse-ului pe bordura din jurul unui bloc de text selectat 2. Menţinem apăsat butonul mouse-ului şi tragem mouse-ul 3. Eliberăm butonul mouse-ului când blocul de text ajunge în poziţia dorită.

Pentru a redimensiona un bloc de text:

1. Poziţionăm cursorul mouse-ului pe un reper de manevrare 2. Menţinem apăsat butonul mouse-ului şi tragem cursorul 3. Eliberăm butonul mouse-ului când blocul de text este redimensionat

Textul din interiorul unui bloc de text se reîncadrează pentru a se potrivi în interiorul noii dimensiuni a blocului. Menţinem apăsată tasta CTRL în timp ce redimensionăm un bloc de text în jurul centrului său. Putem formata cuvinte selectate sau tot textul dintr-un bloc de text. Pentru a formata text:

1. Selectăm textul din interiorul unui bloc de text pe care dorim să-l formatăm 2. Dăm click pe un buton aflat pe bara de instrumente Formatting 3. Dacă alegem o selecţie din meniul FORMAT, efectuăm selecţii în caseta de dialog

pentru formatare care apare 4. Dăm click pe OK

Orice modificări de formatare a textului pe care le efectuăm sunt păstrate dacă schimbăm designul general al unei prezentări, prin alegerea altui şablon. Pentru a modifica uniform textul în toate diapozitivele, tragem cu mouse-ul pentru a selecta textul în panoul Outline. Putem utiliza instrumentul FORMAT Painter, pentru a copia formatarea textului din alte diapozitive. Putem muta elementele în interiorul unui bloc de text, avansându-le sau retrogradându-le în ierarhie. Pentru a rearanja textul dintr-un bloc:

1. Dăm click pe un element de text cu marcaj de listă 2. Dăm click pe butoanele Move Up, Move Down, Promote sau Demote aflate pe bara

de instrumente Outlining, pentru a deplasa elementul de text în sus, în jos, la stânga sau la dreapta

Atunci când deplasăm un element de text spre stânga sau dreapta, îl mutăm la alt nivel. Fiecare nivel poate să aibă alt FORMAT prestabilit de text şi alt stil de marcaje de listă.


Atunci când mutăm un element de text spre dreapta cu un nivel, acesta apare cu identare, retras sub elementul anterior de text. Putem pur şi simplu să tragem un element în sus ori în jos, pentru a-i schimba poziţia. Putem muta şi copia elementele dintr-un diapozitiv în altul, utilizând clipboardul. Pentru a muta sau a copia textul:

1. Selectăm textul 2. Apăsăm CTRL+X pentru a şterge textul şi a-l plasa în clipboard sau apăsăm

CTRL+C pentru a copia textul şi a-l plasa în clipboard 3. Dăm click pe destinatie şi apoi, din panoul de sarcini Clipboard, alegem opţiunea

PASTE 4. Alegem ceea ce dorim din lista Formatting Options.

Apăsăm CTRL+C de două ori pentru a afişa clipboardul sau selectăm Clipboard din lista autoderulantă Task Pane. Dacă nu dăm click într-un diapozitiv înainte de a selecta PASTE, aplicaţia PowerPoint lipeşte textul ca AutoShape. Putem începe un diapozitiv nou sau putem insera o diagramă într-un diapozitiv existent. Pentru a crea o diagramă:

1. Din bara de instrumente Formatting, alegem butonul New Slide 2. În panoul de sarcini Slide LAYOUT, selectăm o machetă din secţiunea Contents

LAYOUT 3. Dăm click pe pictograma Insert Chart (inserare diagramă), aflat în marcajul de

rezervare pentru conţinut Fiecare diagramă începe cu aceleaşi marcaje de rezervare pentru datele mostră. În funcţie de necesităţi, putem extinde rândurile şi coloanele. Pentru a înlocui datele mostră:

1. Dăm click pe orice celulă din grilă de tip Excel şi scriem peste conţinutul ei 2. Apăsăm tasta Enter după ce am scris fiecare titlu sau număr nou. Dacă selectăm

un domeniu, când celula-cursor ajunge la ultima celulă a unei coloane ne sări automat la prima celulă a următoarei coloane

Pentru a copia date într-o foaie de calcul tabelar Excel, copiem pur şi simplu, domeniul de date şi îl lipim în foaia de date. Dăm click pe butonul View Datasheet (vizualizarea foii de date) aflat pe bara de instrumente Graph Standard, pentru a comuta afişarea foii de date. Pentru a exclude un rând sau o coloană de date din diagramă, dăm dublu-click pe butonul rândului sau al coloanei.

Putem modifica o diagramă făcută deja selectând-o în prealabil. De asemenea putem să o mutăm şi să o redimensionăm după bunul plac . Aplicaţia PowerPoint include un utilitar special, numit Microsoft Organization Chart, care ne ajută să creăm organigrame. Pentru a crea o orgranigramă:

1. Alegem butonul New Slide (diapozitiv nou), aflat pe bara de instrumente Formatting 2. În panoul de sarcini Slide LAYOUT, alegem machetarea Diagram 3. În noul diapozitiv, dăm dublu-click pe marcajul de rezervare Diagram 4. În caseta de dialog Diagram Gallery, alegem pictograma Organization Chart 5. Dăm click pe OK

Din meniul Insert, alegem comanda Diagram pentru a plasa o organigramă într-un diapozitiv existent. Bara de instrumente Orgranization Chart apare automat atunci când selectăm o organigramă pentru editare.


Setul prestabilit de patru casete conţine marcaje de rezervare. Pe măsură ce adăugăm informaţii, marcajele de rezervare dispar. Pentru a introduce nume şi titluri:

1. În caseta din partea de sus a ierarhiei, scriem numele şefului ierarhiei 2. Apăsăm tasta Enter pentru a trece la următorul rând din aceeaşi casetă şi

introducem alte informaţii, cum ar fi, de exemplu, denumirea titlului. Structura iniţială a organigramei conţine doar patru membrii: un manager şi trei subordonaţi. Pentru a construi o structură mai completă, va trebui să adăugăm alţi membri. Pentru a adăuga un subordonat:

1. Selectăm o casetă care necesită un subordonat 2. În bara de instrumente Organization Chart, dăm click pe lista autoderulantă Insert

Shape şi alegem opţiunea Subordonate Pentru a adăuga un colaborator sau asistent:

1. Selectăm o casetă care necesită un colaborator sau asistent 2. În bara de instrumente Orgranization Chart, dăm click pe lista autoderulantă Insert

Shape şi alegem opţiunea Coworker sau Assistant Pentru a adăuga rapid subordonaţi, dăm click pe butonul Insert Shape fără să selectăm din listă.

Putem formată casetele, textul din interiorul lor şi liniile ce le leagă. Pentru a formată una sau mai multe casete:

1. Dăm click pe o singură casetă sau trasăm un dreptunghi de selectare care cuprinde mai multe casete

2. Utilizăm bara de instrumente Formatting pentru a aduce modificări textului din casetele selectate

3. Din meniul FORMAT, alegem comanda AutoShape pentru a aduce modificări casetelor selectate în caseta de dialog FORMAT AutoShape

4. Dăm click pe OK când am terminat Pentru a modifica formatul unei diagrame efectuăm etapele:

1. În bara de instrumente Organization Chart, dăm click pe butonul AutoFormat 2. În caseta de dialog Organization Chart Style Gallery, alegem o opţiune 3. Dăm click pe OK când am terminat

Pentru a adăuga un tabel unei prezentări îl putem insera într-un diapozitiv existent sau

putem crea un diapozitiv nou, utilizând o machetă de tabel. Pentru a crea un diapozitiv nou, utilizând o machetă de tabel:

1. Alegem butonul New Slide, aflat pe bara de instrumente Formatting 2. În panoul de sarcini Slide LAYOUT, alegem macheta tabelului 3. Dăm dublu-click pe marcajul de rezervare Table din noul diapozitiv 4. În caseta de dialog Insert Table, stabilim numărul de coloane şi de rânduri 5. Dăm click pe OK

Pentru a insera un tabel într-un diapozitiv existent din bara de instrumente Standard, dăm click pe butonul Insert Table (inserare tabel) şi tragem peste numărul de coloane şi rânduri pe care le dorim în noul tabel. Tabelele le putem formata şi edita ca în Microsoft Word.

Modificarea şablonului unei prezentări îi poate conferi acesteia un aspect complet nou, eventual pentru alt public. Un şablon conţine o schemă de culori (o combinaţie de culori utilizate pentru text şi alte elemente de prim-plan ale prezentării) şi un design master de


diapozitiv (o culoare de fundal, o selecţie de fonturi şi formatari de text şi un design grafic pentru fundal). Pentru a selecta un design nou:

1. În bara de instrumente Formatting, dăm click pe butonul Design. Din meniul FORMAT, alegem comanda Slide Design

2. În panoul de sarcini Slide Design, derulăm în jos pentru a selecta un design 3. Din lista autoderulantă, alegem opţiunea Apply to All Slides sau Apply to Selected

Slides Numele şablonului curent pentru design apare în bara de stare din partea inferioară a

ferestrei prezentării. O modificare în şablonul pentru design are prioritate asupra modificărilor pe care le-am adus schemei de culori sau fundalului.

Cele opt culori ale unei scheme de culori sunt utilizate de toate elementele din diapozitive dacă nu modificăm culoarea unui element. Schema de culori este stocată într-un şablon, astfel încât, atunci când comutăm şabloanele, vom comuta şi schemele de culori. Putem să selectăm scheme de culori predefinite sau să ne creăm propriile scheme. Pentru a modifica schema de culori:

1. În bara de instrumente Formatting, dăm click pe butonul Design 2. În panoul de sarcini Slide Design, dăm click pe Color Schemes şi apoi alegem o

schemă de culori. Pentru a modifica o culoare din schema de culori dăm click pe EDIT Color Scheme, din partea inferioară a panoului de sarcini Slide Design.

3. Dăm click pe Apply to All Slides sau Apply to Selected Slides din lista autoderulantă. Schema de culori pe care am ales-o este aplicată diapozitivelor.

O vizualizare Master afişează elementele comune tuturor diapozitivelor cu un anumit design şi un diapozitiv titlu de tip Master pentru designul respectiv. În vizualizarea Master putem stabili fundalul şi elementele de text şi putem adăuga elemente grafice, pentru a formată cu designul respectiv toate tipurile de diapozitive. Vizualizarile Master afişează marcajele de rezervare pentru text. Putem modifica formatarea textului pentru titlurile diapozitivelor şi pentru elementele principale de text şi designul pentru fundal. Pentru a comuta la vizualizarea Slide Master:

1. Din meniul View, alegem Master – Slide Master 2. În fereastra stânga a vizualizarii Slide Master, dăm click pe ceea ce dorim să

edităm 3. Dăm click pe Close Master View pentru a reveni la prezentare

Pentru a adăuga un diapozitiv Master, dăm click pe butonul Insert New Slide Master, aflat pe bara de instrumente Slide Master View. Putem să modificăm culoarea de fundal şi umbrirea pentru diapozitivul curent sau pentru toate diapozitivele. Modificarea poate fi operată în vizualizarea Slide Master sau în orice altă vizualizare. Pentru a modifica umbrirea şi culoarea de fundal:

1. Din meniul FORMAT, alegem comanda Background. În vizualizarea Slide, Normal sau Slide Master, dăm click-dreapta în exteriorul zonelor marcaj de rezervare şi, din meniul restrâns, alegem comanda Background

2. În caseta de dialog Background, derulăm meniul Background Fill şi alegem o culoare uniformă sau Fill Effects

3. În caseta de dialog Fill Effects, dăm click în taburi şi selectăm caracteristicile dorite 4. Dăm click pe OK 5. În caseta de dialog Background, dăm click pe butonul Apply to All, ca să modificăm

fundalul pentru toate diapozitivele, sau dăm click pe butonul Apply, ca să-l modificăm pentru un singur diapozitiv. Este aplicat noul fundal.

Pentru a vedea noua umbrire a fundalului în timp ce caseta de dialog Background este încă deschisă, dăm click pe butonul Preview şi apoi deplasăm caseta de dialog în lateral.


Dacă aplicăm modificarea în vizualizarea Slide Master, sunt modificate toate tipurile de diapozitive pentru designul respectiv, cu excepţia tipului de titlu. Dacă aplicăm modificarea la titlul Master, este modificat numai tipul de titlu pentru designul respectiv.

Modificând fonturile din diapozitivul master, putem modifica fonturile în toată prezentarea. Pentru a modifica fonturile textului:

1. Din meniul View, alegem Master – Slide Master 2. Selectăm textul în Title Area sau în oricare dintre nivelurile text de tip Object Area

din diapozitivul Master 3. Din meniul FORMAT, alegem comanda FONT 4. În caseta de dialog FONT, efectuăm modificările de formatare 5. Dăm click pe OK 6. Pentru a comuta la altă vizualizare, dăm click pe Close Master View sau dăm click

pe oricare buton pentru vizualizare Culoarea textului este determinată de schema de culori, dar modificarea culorii textului în vizualizarea Slide Master are prioritate asupra schemei de culori.

Putem modifica oricând detalii din anteturile şi notele de subsol ale designului prezentării. Pentru a modifica informaţiile din anteturi şi notele de subsol:

1. Din meniul View, alegem comanda HEADER and FOOTER 2. În caseta de dialog HEADER and FOOTER, dăm click pentru

activarea/dezactivarea datei şi orei, precum şi a numărului diapozitivului, iar în caseta de text FOOTER introducem orice text care dorim să apară în partea inferioară a diapozitivelor

3. Dăm click pe butonul Apply to All, pentru a aplica modificările la toate diapozitivele, sau dăm click pe butonul Apply, pentru a le aplica unui singur diapozitiv

O siglă poate să ofere atuul decisiv într-o prezentare Standard. Ea poate fi

desenată cu instrumentele pentru desenare PowerPoint, aflate pe bara de instrumente Drawing, sau poate fi inserată dintr-un fişier grafic. Pentru a adăuga o siglă la fundal:

1. În vizualizarea Slide Master, din meniul Insert, alegem Picture – From FILE 2. În caseta de dialog Insert Picture, localizăm fişierul pentru inserare şi dăm click pe

butonul Insert Pentru a adăuga o siglă din ClipArt la fundal:

1. În vizualizarea Slide Master, din meniul Insert, alegem Picture – ClipArt 2. În panoul de sarcini ClipArt, căutăm o imagine adecvata, apoi alegem comanda

Insert din meniu 3. Poziţionăm sigla în diapozitivul master 4. Pentru a comuta la altă vizualizare dăm click pe Close Master View sau dăm click

pe orice alt buton pentru vizualizare În diapozitivul master putem copia şi lipi o imagine grafică din alt program sau imagini din diapozitivul master al altei prezentări.

Pentru a ne crea propriile imagini, putem utiliza instrumentele pentru desenare din aplicaţia PowerPoint. Adăugarea WordArt-ului şi a imaginilor se face exact ca în Microsoft Word selectând pictograma corespunzătoare.

Putem să deschidem un şablon, să facem oricare dintre modificările care au fost detaliate în acest capitol sau pe toate şi apoi să salvăm şablonul personalizat pentru a fi utilizat în alte prezentări.


Pentru a salva un design personalizat: 1. Efectuăm modificările de formatare în schema de culori şi diapozitivul master al

unei prezentări sau al unui şablon. 2. Din meniul FILE, alegem comanda Save As 3. În caseta de dialog Save As, derulăm meniul Save as Type şi alegem comanda

Design Template 4. Scriem numele şablonului şi alegem locul unde dorim să-l salvăm 5. Dăm click pe butonul Save

Vizualizarea Slide Sorter (sortare diapozitive) afişează rânduri de miniaturi ale

diapozitivelor, similar felului în care am aranja diapozitive de 35 mm pe un suport iluminat pentru a trece în revistă conţinutul unei prezentări. În vizualizarea Slide Sorter, putem să rearanjăm diapozitivele, să le ştergem sau să le duplicăm şi să modificăm şablonul pentru a schimba aspectul general al prezentării. Pentru a comuta la vizualizarea Slide Sorter dăm click pe butonul Slide Sorter View.

Putem modifica ordinea diapozitivelor în orice moment din crearea prezentării. Pentru a reordona diapozitivele:

1. Plasăm cursorul mouse-ului pe diapozitivul pe care dorim să-l repoziţionăm în prezentare

2. Menţinem apăsat butonul mouse-ului şi tragem diapozitivul în altă pozitie. 3. Eliberăm butonul mouse-ului Atunci când aplicăm un şablon nou pentru design în vizualizarea Slide Sorter, putem

vedea imediat felul în care sunt afectate diverse machete. De asemenea, putem modifica fundalul sau schema de culori pentru toate diapozitivele sau numai pentru cele selectate. Pentru a aplica un şablon nou pentru design:

1. În bara de instrumente Formatting, dăm click pe butonul Design 2. În panoul de sarcini Slide Design, derulăm pentru a selecta un design 3. Din listă autoderulantă alegem opţiunea Apply to All Sides sau Apply to Selected

Slides. Este aplicat noul design Pentru a modifica fundalul:

1. Selectăm diapozitivul sau diapozitivele pe care dorim să le modificăm 2. Din meniul FORMAT, alegem comanda Background 3. În caseta de dialog Background, efectuăm modificarea 4. Dăm click pe butonul Apply pentru a modifica doar diapozitivul ori diapozitivele

selectate, sau dăm click pe butonul Apply to All pentru a modifica toate diapozitivele Pentru a modifica schema de culori:

1. În bara de instrumente Formatting, dăm click pe butonul Design 2. În panoul de sarcini Slide Design, dăm click pe Color Schemes, apoi alegem o

schema de culori 3. Din listă autoderulantă, alegem opţiunea Apply to All Slides sau Apply to Selected.

Putem duplica şi şterge diapozitive selectate în vizualizarea Slide Sorter, văzând

imediat efectul acţiunii în derularea diapozitivelor. De asemenea, putem plasa diapozitive în clipboard pentru a fi lipite altundeva. Pentru a duplica unul sau mai multe diapozitive:

1. Selectăm diapozitivul sau diapozitivele pe care dorim să le duplicăm 2. Apăsăm CTRL+D pentru a duplica diapozitivul


Pentru a şterge unul sau mai multe diapozitive:

1. Selectăm diapozitivul sau diapozitivele pe care dorim să le ştergem 2. Apăsăm tasta DELETE pentru a le şterge

Pentru a lipi un diapozitiv din clipboard:

1. Dacă panoul de sarcini nu este deja vizibil, alegem comanda Task Panel din meniul View

2. Dăm click pe săgeată pentru alte panouri de sarcina şi selectăm Clipboard din listă 3. În panoul de sarcini Clipboard, dăm click pe destinatie şi alegem opţiunea PASTE 4. Alegem o opţiune de formatare pentru selectia lipită.

De asemenea, din meniul EDIT putem alege comenzile Duplicate sau DELETE Slide.


Capitolul 3. Aplicaţia de calcul tabelar Microsoft Excel

Cu aplicaţia pentru foi de calcul tabelar din suita Microsoft Office, putem ţine evidenta valorilor numerice, le putem analiza şi supune calculelor şi putem crea diagrame care să descrie datele numerice în mod vizual. După ce introducem numerele în grila de celule a unei foi Excel, putem scrie în celule adiacente formule care să insumeze, să scadă, să înmulteasca sau să împartă numerele respective. De asemenea, putem introduce funcţii (formule Excel speciale) care efectuează zeci de calcule mai complexe, de la o simplă medie aritmetică până la calcule financiare sofisticate, aşa cum este valoarea netă prezentă a unei investiţii. De asemenea aplicaţia Excel oferă posibilitatea creării unor baze de date simple. Putem stoca înregistrări de informaţii, care sunt atât de FORMAT text, cât şi numerice, şi putem sorta, căuta şi extrage valori dintr-o bază de date.

Elementele din fereastra Excel sunt: 1. Cursorul-celulă – Cursorul-celulă înconjoară celula curent selectată. Pentru a deplasa

cursorul-celulă, dăm click pe altă celulă sau apăsăm tastele cu săgeţi: Tab, Enter, Shift+Tab sau Shift+Enter

2. Bara de meniuri – Pentru a deschide un meniu, dăm click pe orice denumire din bara de meniuri

3. Linia de editare – Linia de editare afişează conţinutul celulei selectate. Conţinutul poate fi editat aici sau în interiorul celulei.

4. Bara de instrumente Standard – Bara de instrumente pentru administrarea fişierelor, editarea textului şi corectarea ortografică

5. Bara de instrumente Formatting – Bara de instrumente pentru formatarea celulelor şi conţinutul acestora

6. Butoanele cap de coloană – Acestea sunt etichetele coloanelor. Dăm click pe un buton cap de coloană pentru a selecta toată coloană. Tragem mouse-ul peste mai multe butoane cap de coloană pentru a selecta coloanele respective

7. Butoanele derulare taburi – Utilizăm aceste butoane pentru a derula înainte sau înapoi prin taburile foilor unui registru de lucru sau pentru a sări direct la prima ori la ultima foaie de lucru

8. Butoanele cap de rând – Acestea sunt etichetele rândurilor. Dăm click pe un buton cap de rând pentru a selecta rândul. Tragem mouse-ul peste mai multe butoane cap de rând pentru a selecta rândurile respective

9. Taburile foi de lucru – Dăm click pe aceste taburi pentru a comuta de la o foaie de lucru la alta. Dăm dublu-click pe un tab pentru a redenumi foaia respectivă.

10. Bara de stare – Oferă informaţii despre foaia de lucru curentă sau despre operaţia curentă.

11. Indicatorii de mod – Afişează conditiile speciale care sunt în vigoare – de exemplu, apăsarea tastei Caps Lock

12. Panoul de sarcini – Oferă acces rapid la alte registre de lucru, clipboard, opţiuni pentru căutare, inserare de clip art-uri şi hărţi XML

13. Asistentul Office – Utilitarul pentru asistena online şi offline. Crearea unui nou registru de lucru Atunci când pornim aplicaţia Excel, registrul de lucru Book1 este deschis şi aşteaptă să introducem date în celule. Registrele de lucru sunt numerotate secvential şi simultan pot fi deschise mai multe.


Pentru a crea un nou registru de lucru, în bara de instrumente Standard, dăm click pe butonul New sau apăsăm CTRL+N. Pentru a crea un nou regristru de lucru bazat pe unul existent atunci dăm click pe Form Existing Workbook în panoul de sarcini New Workbook şi apoi, în caseta de dialog deschisă dăm click pe un registru de lucru, navigăm spre dosarul corect, dacă este necesar, şi dăm click pe butonul Create New. Pentru a crea un nou registru de lucru bazat pe un şablon existent: 1. În panoul de sarcini New Workbook, dăm click pe On My Computer 2. În caseta de dialog Templates, dăm click în tabul Spreadsheet Solutions, dăm click pe

un şablon şi apoi dăm click pe OK Crearea registrului de lucru pe baza unui şablon Atunci când creăm registrul de lucru pornind de la un şablon din tabul Spreadsheet Solutions al casetei de dialog Templates, putem particulariza unul dintre designurile Standard de foi de lucru, în conformitate cu nevoile noastre. Pentru a crea un registru de lucru pe baza unui şablon: 1. În panoul de sarcini New Workbook, dăm click pe On My Computer 2. În tabul Spreadsheet Solutions din casetă de dialog Templates, dăm click pe un şablon 3. Dăm click pe OK 4. Având şablonul deschis, îl putem particulariza cu propriile noastre informaţii.

Din meniul FILE alegem comanda Save As, introducem un nume de fişier în caseta FILE Name şi dăm click pe Save pentru a salva ca registru de lucru fişierul pe care l-am creat pe baza unui şablon. Alegem comanda Save As, apoi în caseta Save as Type alegem opţiunea Template pentru a salva ca şablon un registru de lucru. Deplasarea în interiorul unei foi de lucru Pentru a introduce date într-o celulă, trebuie mai întâi să ne deplasăm la celulă. Pentru a ne deplasa la celulă dăm click pe celulă. De asemenea putem să apăsăm pe tastele cu săgeţi ca să navigăm în registrul de lucru. Celula activă este cea conturată de cursorul-cheie. Introducerea datelor într-o celulă În fiecare celulă într-o foaie de lucru putem introduce text, un număr sau o formulă. Scriem text pentru a crea o etichetă – de exemplu, un cap de coloană. Scriem un număr pentru a avea datele cu care să calculăm, apoi introducem o formulă pentru a efectua un calcul. Rezultatele aplicării formulei apar în celulă. Pentru a introduce date într-o celulă: 1. Selectăm celulă 2. Introducem text, un număr sau o formulă 3. Trecem la următoarea celulă. Datele sunt introduse în mod automat în celula

anterioară. După ce am scris conţinutul unei celule, nu trebuie să apăsăm tasta Enter. Putem pur

şi simplu să trecem la altă celulă. Dacă în celula curentă dorim să adăugăm o linie nouă, apăsăm Alt+Enter. Dacă nu specificăm un format diferit, textul din celule ne fi aliniat în mod automat la stânga şi numerele vor fi aliniate la dreapta. Dacă avem nevoie de o serie de date sau numere consecutive pentru capetele de rânduri, folosim caracteristica AutoFill pentru a le introduce automat.


Editarea celulelor : Modalitatea cea mai simplă de a modifica intrarea dintr-o celulă este de a da click pe celulă şi de a scrie apoi direct peste conţinutul ei. Dacă însă avem o formulă sau dacă în celulă se găseşte o cantitate mare de text, putem prefera să edităm conţinutul existent, pentru a evita să mai scriem încă o data întreaga intrare. Pentru a edita datele într-o celulă trebuie să dăm click pe celulă şi apoi scriem peste conţinutul ei sau dăm dublu-click pe celulă pentru a pozitiona un punct de inserare în interiorul conţinutului acesteia, să edităm conţinutul celulei, la fel cum am edita text în aplicaţia Word şi apoi apăsăm tasta Enter pentru a valida modificările în celulă. Atunci când dăm click pe o celulă, conţinutul ei apare şi în linia de editare. Putem da click pe linia de editare şi să edităm acolo conţinutul întregii celule. Pentru a renunţa la orice modificări pe care le-am întreprins, apăsăm tasta Esc pentru a lăsa intact conţinutul original al unei celule, apoi apăsăm tasta Enter pentru a ieşi din celulă. Dacă edităm o formulă, toate celulele afectate de modificare sunt recalculate atunci când apăsăm tasta Enter. Adăugarea unei hiperlegături Hiperlegătura este un text sau o imagine marcată în mod specific, pe care putem da click pentru a ne deschide programul de e-mail ori un fişier, sau pentru a ajunge la o pagină din Web ori din reţeaua locală a unei organizaţii. Astfel, pentru a adăuga o hiperlegătură procedăm astfel: 1. Selectăm textul din celulă în care dorim să introducem o hiperlegătură sau selectăm o

celulă goală 2. Din meniul Insert, alegem comanda Hyperlink. De asemenea, putem să apăsăm

CTRL+K 3. În caseta de dialog Insert Hyperlink, introducem adresa de destinatie pentru

hiperlegătură sau răsfoim spre fişierul pe care dorim să-l deschidem 4. Dacă am selectat o celulă goală, introducem textul ce ne va fi afişat ca hiperlegătură.

În mod prestabilit este numele fişierului sau URL (adresa Web) 5. Dăm click pe OK. Acum textul este atât colorat, cât şi subliniat. Pentru a edita sau a şterge o hiperlegătură, dăm click dreapta pe aceasta şi, din meniul restrâns, alegem fie comanda EDIT Hyperlink, fie comanda Remove Hyperlink. În mod prestabilit, aplicaţia Excel recunoaşte ca hiperlegături adresele de e-mail şi de Web pe care le introducem. Dăm click pe butonul AutoCorrect Options, care apare adiacent unei hiperlegături adaugate de Excel, şi alegem comanda Undo Hyperlink pentru a şterge aceste legături. Completarea unui domeniu de intrări Pentru a introduce rapid date într-o zona dreptunghiulară de celule, creăm un domeniu de intrări. Pentru a crea şi completa un domeniu de intrări: 1. Poziţionăm cursorul mouse-ului în celulă din colţul din stânga sus al zonei. 2. Dăm click şi tragem spre celulă din colţul aflat în partea din dreapta jos a zonei. Am

creat un domeniu de intrări şi celula activă este cea din colţul aflat în partea din stânga sus a zonei.

3. Introducem date în fiecare celulă, apoi apăsăm tasta Enter. După ce am scris datele, cursorul-cheie se deplasează în jos, spre următoarea celulă din coloană. Atunci când ajunge la ultima celulă dintr-o coloană, trece automat la prima celulă din următoarea coloană a domeniului de intrări.


Apăsăm CTRL+Enter pentru a completa toate celulele din domeniu cu introducerea efectuată în prima celulă. Introducem date în ultima celulă din domeniu, apoi apăsăm Shift+Enter pentru a completa celulele în ordine inversă, de la ultima spre prima. AutoCompletarea unui domeniu Atunci când dorim să completăm un domeniu de celule cu numere consecutive, numere ce urmează un tipar specific, date consecutive sau date ce urmează un tipar specific (de exemplu, ziua de luni a saptamanii), utilizăm caracteristica AutoFill ca metoda rapidă şi convenabilă de introducere automată a unei serii. Pentru a autocompleta un domeniu: 1. În orice celulă, introducem primul număr sau data din serie 2. Într-o celulă adiacentă, introducem următorul număr sau data din serie 3. Selectăm cele două celule şi poziţionăm cu atenţie cursorul mouse-ului pe reperul de

manevrare de completare, care este pătrăţelul foarte mic din colţul din dreapta jos al chenarului ce înconjoară cele două celule

4. Tragem reperul de manevrare de completare pentru a extinde seria 5. Eliberăm butonul mouse-ului atunci când seria este completă Pe măsură ce tragem pentru a extinde seria, valoarea curentă apare într-o etichetă galbenă descriptivă, imediat lângă cursor. Dăm click pe butonul AutoFill Options pentru a alege dintr-o listă cu opţiuni de formatare. După ce am ales primele două opţiuni din meniul EDIT putem alege comanda Fill şi apoi comanda Series din submeniul Fill, pentru a personaliza completarea. Pentru a creea o succesiune personalizată de completare, selectăm Tools – Options şi apoi dăm click în tabul Custom Lists din caseta de dialog Options. Introducerea calculelor simple Un calcul poate fi simplu (suma unei coloane de numere) sau complex (financiar, statistic sau ştiinţific), dar întotdeauna este introdus ca o formulă ce începe cu semnul egal (=). Dacă se schimbă numere din celule care asigură valorile pentru formulă, rezultatul calculului se modifică instantaneu. Această recalculare imediată ne permite să efectuăm analize de tipul „ce se întâmplă dacă?” – vedem rezultatul final modificat, imediat ce schimbăm oricare dintre valorile ce contribuie la calcularea sa. Pentru a însuma două numere într-o celulă scriem „=nr+nr” (de exemplu: „=26+75”). Pentru a însuma conţinuturile a două celule: în formulă introducem adresele celulelor (exemplu: „=B3+B4”). Celula în care introducem formula afişează rezultatul calculului. Construirea unei formule simple În timpul construirii unei formule, putem introduce valorile sau selecta referinţele de celule din orice loc al unui registru de lucru. Pentru a construi o formulă simplă: 1. Dăm click pe celula destinată formulei şi scriem semnul egal 2. Dăm click pe prima celulă a cărei adresă o dorim în formulă 3. Scriem un operator (+, -, *, /) 4. Dăm click pe următoarea celulă a cărei adresă o dorim în formulă. 5. Scriem alt operator şi continuăm construirea formulei Însumarea coloanelor şi a rândurilor Aplicatia Excel include asistenţă speciala pentru însumarea rapidă a unei coloane sau a unui rând.


Pentru a însuma o coloană sau un rând: 1. Dăm click în celulă goală de sub ultima intrare în coloană, ori în dreapta ultimei intrări

din rând 2. Dăm click pe butonul AutoSum ( ) aflat pe bara de instrumente Standard 3. Apăsăm tasta Enter pentru a valida formula ce apare în celulă Funcţii în Excel Pentru a insera o funcţie într-o formulă: 1. Dăm click pe celula destinată formulei 2. Scriem semnul egal pentru a începe formula, apoi scriem cuvântul (numele) funcţiei şi

deschidem o paranteză 3. Tragem cu mouse-ul în josul coloanei de numere pentru a însuma 4. Apăsăm tasta Enter pentru a încheia formula.

Nu este necesar să scriem paranteza de închidere înainte de a apasa tasta Enter, deoarece Excel ne face automat. Dacă formula utilizează doar o portiune dintr-un domeniu, dăm click pe marcajul de eroare (triunghiul verde), aflat în colţul din stânga sus al celulei pentru a vedea opţiunile Trace Errors (urmărirea erorilor) pentru formulă. Ca funcţii utile în Excel pot enumera: DATE(year, month, day) – Returnează numărul serial ce reprezintă o anumita data, DAYS(start_date, end_date, method) – Calculează numărul de zile trecut între 2 date, TODAY() – Returnează numărul serial al datei curente, NOW() – Returnuează numărul serial al datei şi ore curente, ROUND(number, num_digits) – Rotunjeşte un număr la un număr specificat de cifre, SUM(number1, number2,...) – Adună toate numerele, AVERAGE(number1, number2, ...) – Calculează media aritmetică, MAX(number1, number2,...) – Calculează cea mai mare valoare, MIN(number1, number2,...) – Calculează cea mai mică valoare, Value(text) – Face conversia într-un număr a unui text. Astfel pentru a construi o formulă prin inserarea unei funcţii procedăm astfel: 1. Dăm click pe celula destinată formulei. 2. Din meniul Insert, alegem comanda Functions. 3. În caseta de dialog Insert Functions selectăm categoria şi apoi funcţia. 4. Dăm click pe OK. 5. Utilizăm caseta de dialog Function Arguments pentru a ne asista în completarea

formulei 6. Dăm click pe OK când am terminat. Copierea formulelor în celule adiacente În loc să reintroducem o formulă în celule adiacente, o putem copia în mod automat. În timpul copierii, Excel ne ajută formulă. Pentru a copia o formulă în celule adiacente: 1. Dăm click pe celula care conţine formulă 2. Tragem reperul de manevrare din colţul din dreapta jos al celulei peste celulele

adiacente în care dorim să copiem formula Depistarea erorilor Atunci când aplicaţia Excel sesizează o eroare într-un calcul, afişează un indicator de eroare în colţul din stânga sus al celulei ce conţine calculul respectiv. Dacă dorim să putem depista erorile din toată foaia de calcul în orice moment, utilizăm opţiunea Trace Error. Pentru a depista erorile dintr-o foaie alegem comanda Error Checking din meniul Tools. În caseta de dialog Error Checking, ni se oferă opţiuni de reparare pentru prima eroare găsită şi selectăm o acţiune.


Lărgirea coloanelor şi a rândurilor Deşi aplicaţia Excel efectuează în mod automat ajustări limitate ale înălţimii rândurilor, pentru a cuprinde fonturi de dimensiuni mai mari, putem cu uşurinţă să modificăm lăţimea unei coloane sau înălţimea unui rând, ori să stabilim ca rândul sau coloana să se modifice automat. Pentru a modifica lăţimea unei coloane: 1. Poziţionăm cursorul mouse-ului pe latura dreapta a butonului cap de coloană al

coloanei pe care dorim s-o lărgim 2. Atunci când cursorul se schimbă într-o săgeată dublă, dăm dublu-click şi lăţimea

coloanei se modifică pentru a corespunde cu cea a conţinutului Pentru a modifica înălţimea unui rând: 1. Poziţionăm cursorul mouse-ului pe latura inferioară a butonului cap de rând al rândului

a carei înălţime dorim s-o modificăm. 2. Atunci când cursorul se schimbă într-o săgeată dublă tragem în sus sau în jos

Putem insera oricând rânduri şi coloane. Aplicatia Excel adaptează toate formulele

pentru a ţine seama de noile rânduri sau coloane. Dacă inserăm un rând, această ne va apărea deasupra celei selectate; dacă inserăm o coloană, ea ne va apărea în stânga celulei selectate. Pentru a insera un rând sau o coloană: 1. Dăm click în orice celulă a rândului sau a coloanei în care dorim să inserăm noul rând

sau coloană goală 2. Din meniul Insert, alegem comanda Rows, pentru a insera un rând, sau alegem

comanda Columns, pentru a insera o coloană. 3. Dăm click pe butonul Insert Options (opţiuni de inserare – cel cu pictograma pensulă)

pentru a alege opţiunile de formatare pentru coloană sau rând

Pentru a insera mai multe rânduri sau coloane, tragem mouse-ul pentru a evidenţia acelaşi număr de celule ca şi rândurile sau coloanele pe care dorim să le inserăm.

Atunci când inserăm sau ştergem o celulă dintr-un domeniu de date, aplicaţia Excel trebuie să ştie cum să deplaseze datele din celule adiacente. Ne specificăm preferinţele în caseta de dialog Insert sau DELETE. Pentru a insera o celulă dăm click pe destinaţia noii celule goale, alegem comanda Cells din meniul Insert, selectăm fie opţiunea Shift Cells RIGHT, fie opţiunea Shift Cells Down din casetă de dialog Insert şi apare noua celulă. Pentru a şterge o celulă: dăm click pe celulă pe care dorim s-o ştergem, alegem comanda DELETE din meniul EDIT, selectăm fie opţiunea Shift Cells LEFT, fie opţiunea Shift Cells Up din caseta de dialog. Deplasarea şi copierea datelor Tehnica de tragere şi plasare din aplicaţia Excel simplifică foarte mult deplasarea şi copierea datelor. De asemenea, putem utiliza tehnicile Standard de decupare sau copiere ca să plasăm datele în clipboard, unde vor fi disponibile pentru a fi lipite altundeva. Pentru a deplasa sau a copia date: 1. Selectăm domeniul de celule ce trebuie deplasat sau copiat 2. Poziţionăm cursorul mouse-ului pe bordura domeniului; cursorul devine o săgeată 3. Tragem bordura domeniului pentru a deplasa domeniul într-o nouă locaţie. Apare o

etichetă descriptivă galbenă, care indică destinaţia. 4. Eliberăm butonul mouse-ului pentru a plasa domeniul în noua locaţie


Pentru a deplasa sau a copia plasând date în clipboard: 1. Selectăm domeniul de celule care trebuie mutat sau copiat 2. Apăsăm CTRL+X pentru a decupa sau CTRL+C pentru a copia domeniul 3. Dăm click în prima celulă destinatie şi apăsăm CTRL+V pentru a lipi domeniul 4. Dăm click pe butonul PASTE Options pentru a alege felul în care să fie lipite datele. Pentru a opri capetele de coloană şi de rând să dispară de pe ecran, în timp ce derulăm printr-o foaie de lucru mare, le putem îngheţa când dăm click pe celulă din colţul din stânga sus al regiunii ce conţine datele şi, din meniul Window, alegem comanda Freeze Panes. Alegerea unui AutoFormat

Modalitatea cea mai rapidă şi mai simplă de a face prezentabilă o foaie de lucru este de a-i aplica un AutoFormat. AutoFormatul asigură aspectul complet al unui domeniu de date, modificând fontul, alinierea textului, formatarea numerelor, bordurile, modelele, culorile, lăţimea coloanelor şi înălţimea rândurilor. Aplicatia Excel pune la dispoziţie mai multe AutoFormate cu aspecte diferite. Pentru a alege un AutoFormat: 1. Dăm click pe orice celulă din domeniul ce trebuie formatat sau le selectăm pe toate 2. Din meniul FORMAT, alegem comanda AutoFormat 3. În caseta de dialog AutoFormat, selectăm un AutoFormat dintre cele afişate şi dăm

click pe OK. Pentru a şterge un AutoFormat imediat după ce l-am aplicat, selectăm EDIT – Undo

AutoFormat din meniul principal. Pentru a şterge un AutoFormat mai târziu, selectăm domeniul, urmăm paşii 2 şi 3 de mai sus, apoi, din listă de AutoFormatare, alegem opţiunea None. Centrarea unui cap de tabel deasupra unui domeniu Putem centra celula care conţine textul titlului unui tabel deasupra mai multor coloane prin îmbinarea celulelor. Pentru a centra un cap de tabel deasupra unui domeniu: 1. Introducem capul de tabel într-o celulă deasupra domeniului 2. Selectăm celulele de deasupra domeniului 3. Dăm click pe butonul Merge and CENTER (îmbinare şi centrare) De asemenea putem să: 1. Introducem capul de tabel într-o celulă deasupra domeniului 2. Selectăm celulele de deasupra domeniului 3. Din meniul FORMAT, alegem comanda Cells 4. În tabul Aligment din caseta de dialog FORMAT Cells, derulăm lista Horizontal şi

alegem opţiunea CENTER, iar în zona Text Control bifăm căsuţa de validare Merge Cells. Apăsăm OK.

Formatarea numerelor Aplicatia Excel ne pune la dispoziţie mai multe opţiuni pentru formatare, unele aflate pe bara de instrumente Formatting, iar altele în caseta de dialog FORMAT Cells. Pentru a formată numere în Excel selectăm numerele ce trebuie formatate şi dăm click pe butonul corespunzător pentru formatarea numerelor aflat pe bara de instrumente Formatting.

Dacă nu am ales un format special pentru numere, acestora li se aplică formatul general pentru numere (aliniate la dreapta,cu până la 11 zecimale). Dacă introducem


numere precedate de simbol