Download doc - LOVE · Web viewช องาน/โครงการ 1. งานสำน กงาน สนองกลย ทธ ของ ร.ร. ข อท 4 สอดคล องก บ

ชองาน/โครงการ 1. งานสำานกงาน สนองกลยทธของ ร.ร. ขอท 4 สอดคลองกบมาตรฐาน ร.ร. มาตรฐานท 2 ประเดนท 2 (2.3,2.4) ประเดนท 3 ประเดนท 4 ลกษณะงาน/โครงการ ใหม ตอเนองรหสกจกรรมยอย 169กลมงานทรบผดชอบ กลมบรหารทวไป ผรบผดชอบ นายอทย กลารอด และคณะระยะเวลาดำาเนนการ เมษายน 2561 - เมษายน 2562

1.หลกการและเหตผลการบรหารโรงเรยน ทกขนาดมขอบขายงานเหมอนกนในเชง

คณภาพแตแตกตางกนในเชงปรมาณ การบรหารงานโรงเรยนนอกจากจะเปนงานดานการเรยนการสอนแลว การบรหารงานธรการ นบวาเปนงานทมความสำาคญอกงานหนง เพราะเปนงานทสนบสนนใหการบรหารงานดานตางๆ ของโรงเรยนประสบผลสำาเรจเปนไปอยางมประสทธภาพและราบรน การทจะทำาใหงานตางๆ ดำาเนนไปดวยความเรยบรอยตองอาศยงานธรการ ซงเปนงานบรการใหความสะดวกในการดำาเนนกจกรรมดานอนๆ ดงคำากลาวทวา งานธรการของ“โรงเรยนเปนงานสนบสนนดานการสอนใหมประสทธภาพยงขน การบรหารงานธรการทดในโรงเรยนจะทำาใหงานของโรงเรยนบรรลผลไดอยางมประสทธภาพหรอสามารถดำาเนนไปสจดมงหมายทวางไว การบรหารงานธรการจงมบทบาท”และหนาทในการใหบรการแกบคคลหรอหนวยงานอนๆ ซงในการปฏบตงานนนจะประสบผลสำาเรจหรอไมนนยอมตองอาศย ความรวมมอของฝายตางๆ ทเกยวของ สถานศกษาไดจดระบบงานธรการเกยวกบการจดเกบขอมลสารสนเทศใหเปนระบบสากล เชน การสแกนหนงสอราชการ หนงสอรบ สง คำาสง บนทกขอความ ไวในระบบสารบรรณ อเลกทรอนกส และเครองคอมพวเตอร เพองายตอการสบคนหนงสอ และเมอสนปปฏทนจงเกบขอมลลงในแผน CD และในระบบขอมลคอมพวเตอร เพอทำาใหการเขาถงขอมลได

รวดเรวยงขน ซงงานธรการตระหนกการสบคนหนงสอทตองอำานวยความสะดวกใหแกบคลากรทมาตกตอประสานงานทงจากหนวยงานภายนอก และภายใน จงปรบปรงระบบจดเกบเอกสารใหเปนหมวดหมและเขาถงไดงายและรวดเรวขน เพอเพมประสทธภาพการบรหารจดการตามหลกปรชญาเศรษฐกจพอเพยง และสงเสรมระบบการประกนคณภาพภายในใหมคณภาพเพอยกระดบคณภาพการจดการศกษา

รวมทงงานงานพสดมความสำาคญตอการดำาเนนงานของหนวยงานทกแหงทงน เพราะพสด หมายถง เครองใช หรอเครองทนแรง สำาหรบโรงเรยน หมายถงเครองใชสำานกงาน ตลอดจนอปกรณการสอน การจดการดานพสดจงมบทบาทสำาคญในการบรหารโรงเรยนเปนอยางมากผลการปฏบตงานของเจาหนาทพสดจะมผลกระทบตอความกาวหนาของโรงเรยนในดานตางๆ อยางกวางขวาง ทงน เพราะการจดการในเรองงานพสดเปนความสำาคญในดานการสงกำาลงบำารงใหแกกลมงานตาง ๆ ของโรงเรยนใหดำาเนนไปดวยด นอกจากนน ยงตองมสวนรวมในการจดหา การควบคมการใชการเกบรกษา การจำาหนาย จายโอน หรอแลกเปลยน ครภณฑเจาหนาทพสดจะตองดแลใหถกตองตามระเบยบของทางราชการอกดวย เพอพฒนาและสงเสรม สถานศกษาใหยกยกระดบสงขน จงกำาหนดงานจดระบบบรหารและพฒนาองคกร ใหเปนไปตามมาตรฐานดเยยม

2.วตถประสงค1. เพอเปนแนวทางการปฏบตงานและเพมประสทธภาพในการใหบรการงาน

ธรการ2. เพอใหการจดเกบงานเปนระบบทสามารถเขาถงงาย สะดวก รวดเรวและ

เปนปจจบน3. เพอใหมวสด อปกรณททนสมยและเพยงพอตอการดำาเนนงานไดอยางม

ประสทธภาพ

4. สามารถนำาแนวทางการดำาเนนงานมาใชในการพฒนาการปฏบตงานธรการ

5. เพอใหการจดหาวสดครภณฑฝายเปนปจจบนสามารถตรวจสอบและคนหาขอมลไดอยางรวดเรว

6. เพอใหงานพสดถกตองโปรงใส สามารถตรวจสอบไดและเกตประโยชนสงสดตอโรงเรยนและบคลากร

7. เพอพฒนางานระบบสารสนเทศใหเปนระบบครบวงจรตามแนวทางการปฏรปการศกษานำาไปสผลการดำาเนนงานบรรลตามเปาหมาย

3. เปาหมาย3.1 เชงปรมาณ

3.1.1 งานคำาสง/ประกาศ บนทกขอความ เจาหนาทงานธรการและงานสารบรรณดำาเนนการรวบรวมคำาสง ประกาศ บนทก

ขอความ คำาสงจำานวน 550 ฉบบ, ประกาศ 40 ฉบบ, บนทกขอความ 500 ฉบบ

3.1.2 งานทำาลายหนงสอราชการ การทำาลายหนงสอราชการดำาเนนการเสรจสนตามปปฏทน ทำาลายหนงสอจำานวน

3,000 ฉบบ 3.1.3 งานรบสงหนงสอราชการ เจาหนาทงานธรการและงานสารบรรณดำาเนนการรบ-สงหนงสอ

ราชการไดสะดวก รวดเรว ถกตองและตรงเวลา หนงสอรบ 3,000 ฉบบ หนงสอสง 1,300 ฉบบ และมการสบคนขอมลทสะดวก รวดเรวและทนเวลาทกครง

3.1.4 งานการประชม เจาหนาทงานธรการและงานสารบรรณดำาเนนการบนทกการประชม

ไดอยางถกตองและเปนปจจบน รายงานการประชมอยางนอย 12 ครง วาระการประชมอยางนอย 12 ครง

3.1.5 งานพสด กลมบรหารงานทวไป ไดวสดอปกรณทตองการใชในสำานกงาน รอยละ 98 และเพยงพอตอการปฏบตงาน

3.16 สารสนเทศฝายบรหารทวไป รอยละ 99 ของผมสวนรวมในการบรหารจดการเชงกลยทธ

3.2 เชงคณภาพ3.2.1 งานคำาสง/ประกาศ บนทกขอความ เจาหนาทงานธรการและงานสารบญดำาเนนการรวบรวมคำาสง

ประกาศ บนทกขอความ ไดรอยละ 99

3.2.1 งานทำาลายหนงสอราชการ การทำาลายหนงสอราชการดำาเนนการเสรจสนตามปปฏทน รอยละ 99

3.2.3 งานรบสงหนงสอราชการ เจาหนาทงานธรการและงานสารบรรณดำาเนนการรบ-สงหนงสอ

ราชการไดสะดวก รวดเรว ถกตองและตรงเวลา รอยละ 99 และมการสบคนขอมลทสะดวก รวดเรวและทนเวลาทกครง

3.2.4 งานการประชม เจาหนาทงานธรการและงานสารบรรณดำาเนนการบนทกการประชม

ไดอยางถกตองและเปนปจจบน รอยละ 99 3.2.5 งานพสด

กลมบรหารงานทวไป มวสดอปกรณทพรอมใชในการใหบรการในงานสำานกงานฝายบรหารทวไป เพอทำางานใหสำาเรจตามเปาหมายของแตละกจกรรม ในระดบดเยยม

3.2.6 งานสารสนเทศฝายบรหารทวไป

เจาหนาทรวบรวมขอมล จดระบบสารสนเทศฝายใหถกตองและเปนปจจบน พรอมทงประสานงานกบสารสนเทศโรงเรยน

4. กจกรรมและขนตอนการดำาเนนงาน

ท กจกรรมระยะเวลา

ดำาเนนงานผรบผดชอบ

4.1.1 คำาสง ประกาศ บนทกขอความ

ขนวางแผน (Plan : P) 1. ประชม ปรกษาหารอ แบงงาน.

ขนดำาเนนการ (Do : D) 1. รางคำาส ง ประกาศ บนท ก

ขอความ2. พมพคำาสงลงเลขท3. เสนอ ผอ. ลงนาม4. คนเจาของเรอง5. สารบรรณเกบสำานวน

ขนตดตามและประเมนผล (Check : C)

1. สรปผลการดำาเนนงาน3. สำารวจความคดเหน

ขนปรบใช (Act : A)

เม.ย. 61 - เม.ย.62

นายอทย กลารอดและคณะ



4.1.2 งานทำาลายหนงสอ

ขนวางแผน (Plan : P) 1. ประชม ปรกษาหารอ

ขนดำาเนนการ (Do : D) 1. สำารวจหนงสอเพอจดทำาบญช

หนงสอขอทำาลาย2. เสนอแตงตงคณะกรรมการ

ค ณ ะ ก ร ร ม ก า ร พ จ า ร ณ าทำาลายหนงสอเพอดำาเนนการตามระเบยบ

3. รายงานผลการดำาเนนงานขนตดตามและประเมนผล (Check : C)

1. สรปผลการดำาเนนงานขนปรบใช (Act : A) -

เม.ย. 61 - เม.ย.62


4.1.3 งานรบหนงสอราชการ


ขนดำาเนนการ (Do : D) 1. ล ง ท ะ เ บ ย น ร บ /ร ะ บ บ e-

office2. แยกประเภทหนงสอเขาแฟม

เสนอรองผอำานวยการฝาย3. ผอ. เกษยณสงการ4. ดำาเนนการแจกจายหนงสอ

ตามท ผอ. เกษยณสงการ

5. จดเกบหนงสอเขาแฟมตาม

เม.ย. 61 - เม.ย.62


หมวดหมขนตดตามและประเมนผล (Check : C)


ขนปรบใช (Act : A) -



4.1.4 งานสงหนงสอราชการ


ขนดำาเนนการ (Do : D) 1. เจาของเรองรางสาระสำาคญ2. สารบรรณจดพมพ3. เสนอรอง ผอ. ตรวจ4. ผอ. ลงนาม5. สารบรรณสงหนงสอออกไป

ตามทระบในหนงสอ6. จดเกบสำาเนาหนงสอ 1 ชดท

งานธรการ1 ชดคนเจาของเร อง อก 1 ชด นำาสงหนวยงานทตองการ


เม.ย. 61 - เม.ย.62



ขนปรบใช (Act : A) 4.1.5 งานการประชม

ขนวางแผน (Plan : P) 1. รบนโยบายจากฝายบรหาร

ขนดำาเนนการ (Do : D) 1. แจงกำาหนดการประชม2. เตรยมวาระการประชม3. จดบนทกการประชม4. พมพรายงานการประชม


1. สรปผลการดำาเนนงานขนปรบใช (Act : A)

เม.ย. 61 - เม.ย.62




4.2 งานพสดฝายบรหารทวไป

ขนวางแผน (Plan : P) 1. ประช มปรกษาหารอผ มส วนเกยวของขนดำาเนนการ (Do : D) 2. สำารวจความตองการ3. จดทำาแบบเสนอจดซอ-จดจาง4. ขออนมตใหพสดโรงเรยนดำาเนนการ5. จดทำาทะเบยนคม6. ดำาเนนการเบกจายขนตดตามและประเมนผล (Check : C)7. รายงานผลการปฏบตงาน8. แบบสำารวจความพงพอใจขนปรบใช (Act : A) 1.น ำา ไปใช ในการด ำา เน นงาน ในสำานกงาน

8 พ.ค.61-31 ม.ค. 62

นางบลลงก ตาส

4.3 สารสนเทศฝายบรหารทวไป

ขนวางแผน (Plan : P) 1. กำาหนดแนวทางการดำาเนนงาน แบงหนาทขนดำาเนนการ (Do : D) 1. ประสานงานเพอเกบขอมล 2. รวบรวมขอมลและจดเกบอยางเปนระบบ 3. ใหบรการขอมลตอผทเกยวของขนตดตามและประเมนผล (Check : C)

เ ม .ย . 60-เม.ย.61

นางวรากร ศรดน

1. ตรวจสอบปรมาณงานทตองการจดเกบ 2. ทำาสถตการใหบรการขอมล 3. รายงานผลการดำาเนนงานขนปรบใช (Act : A) นำาเสนอขอมลไวบนเวบบอรดของโรงเรยน

5.งบประมาณทใชกจกรรมและรายละเอยด

การใชงบประมาณประเภทงบประมาณ

อดหนนรายหว

กจกรรม

พฒนาผเรยน

เงนรายไดสถานศกษา

ระดมทรพ

ย

บรจาคแบบม

วตถประสงค

อน ๆ

5.1.1 กจกรรม คำาสง ประกาศ บนทกขอความ

คาใชสอยคาวสด- กระดาษ หมกปรนเตอร

ปากกา ดนสอ คาครภณฑ คาใชจายในการฝกอบรม คาใชจายในการจดงาน

4,000

รวมงบประมาณรายการ/กจกรรมท 5.1.1

4,000

- - - -

5.1.2 กจกรรม งานทำาลายหนงสอคาใชสอยคาวสด- กระดาษ

คาครภณฑ คาใชจายในการฝกอบรม คาใชจายในการจดงาน

1,000

-


1,000 - - - -

กจกรรมและรายละเอยดการใชงบประมาณ

ประเภทงบประมาณ


กจกรรม



ระดม

ทรพย



อน ๆ

5.1.3 กจกรรม งานรบ-สงหนงสอราชการ

คาใชสอย -คาวสด- กระดาษ หมกปรนเตอร

ปากกา ดนสอ คาซอมบำารง

- เครองถายเอกสาร- เครองปรนเตอร

10,000

18,000


28,000 - - - -

5.1.4 กจกรรม การประชมคาวสด- กระดาษ หมกปรนเตอร

ปากกา ดนสอ คาครภณฑ

- เครองเยบกระดาษ คลบหนบ ลวดเสยบ

ลวดเยบกระดาษ

10,000

2,000


12,000 - - - -

รวมงบประมาณทงหมด 45,000 - - - -

กจกรรมและรายละเอยดการใชงบประมาณ

ประเภทงบประมาณ


กจกรรม



ระดมทรพย



อน ๆ

5.2 งานพสดฝายบรหารทวไป คาวสด

- -กระดาษ หมกปรนเตอร ปากกา

10,000

รวมงบประมาณรายการ/กจกรรมท 5.2

10,000 - - - -

5.3. กจกรรม สารสนเทศฝาย- กระดาษ หมกปรนเตอร

กระดาษกาวตดสน

3,00

0- - - -

รวมงบประมาณรายการ/กจกรรมท 5.3

3,000

- - - -

หมายเหต ขอถวจายรายการจำานวนคนและจำานวนเงนแตไมเกนวงเงนทไดรบอนมตเงนงบประมาณ (เงนอดหนนรายหวและเงนอดหนนกจกรรมพฒนาผเรยน) รวม 58,000 บาทเงนนอกงบประมาณ (ระดมทรพย / อน ๆ) รวม - บาท

รวมงบประมาณทงสน 58,000 บาท

6. การวดผลและประเมนผล

ตวชวดความสำาเรจคาเปาหมาย

ตวชวด

วธวดและประเมนผล

เครองมอทใชวดและ

ประเมนผล

มาตรฐานและตว

บงชงานธรการและสารบรรณเชงปรมาณงานคำาสง/ประกาศ บนทกขอความ เจาหนาทงานธรการและงานสารบรรณดำาเนนการรวบรวมคำาสง ประกาศ บนทกขอความ คำาสงจำานวน 550 ฉบบ, ประกาศ 40 ฉบบ, บนทกขอความ 500 ฉบบงานทำาลายหนงสอราชการการทำาลายหนงสอราชการดำาเนนการเสรจสนตามปปฏทน ทำาลายหนงสอจำานวน 3,000 ฉบบ งานรบ-สงหนงสอราชการเจาหนาทงานธรการและงานสารบรรณด ำา เน นการรบ -สงหน งสอราชการไดสะดวก รวดเรว ถกตองและตรงเวลา หนงสอรบ 3,300 ฉบบ หนงสอสง 1,400 ฉบบ และมการสบคนขอมลทสะดวก รวดเรว

99

99

99

99

วธวด หนงสอ–คำาสงแหลงขอมล-รายงานผลการดำาเนนงานธรการ

วธวด คำาสง–แหลงขอมล-รายงานผลการดำาเนนงานทำาลายหนงสอ

วธวด ทะเบยน–หนงสอรบ-สงแหลงขอมล-รายงานผลการดำาเนนงานธรการ

วธวด บนทก–

เครองมอ-ทะเบยนคมแหลงขอมล-รายงานผลการดำาเนนงานธรการเครองมอ-รายงานการทำาลายหนงสอแหลงขอมล-รายงานผลการดำาเนนงานทำาลายหนงสอ

เครองมอ-ทะเบยนคมหนงสอแหลงขอมล-รายงานผลการดำาเนนงานธรการ

มาตรฐานท 15 ตวบงชท 12

และทนเวลาทกครงงานการประชม

เจาหนาทงานธรการและงานสารบรรณดำาเนนการบนทกการประชมไดอยางถกตองและเปนปจจบน รายงานการประชมอยางนอย 12 ครง วาระการประชมอยางนอย 12 ครง

การประชมแหลงขอมล-รายงานการประชม-รายงานผลการดำาเนนงานธรการ

เครองมอ-แบบบนทกการประชม

ตวชวดความสำาเรจ

คาเปาหมายตวชวด


เครองมอทใชวดและประเมน

ผล

มาตรฐานและ

ตวบงช

งานพสดฝาย- ไดวสดอปกรณทตองการรอยละ 98

98 - สอบถาม - แบบสอบถาม

งานสารสนเทศฝาย- รอยละ 100 ของผมสวนรวมในการบรหารจดการเชงกลยทธ

99 - สงเกต - แบบสงเกต ม.15ตวบงชท 15.1

เชงคณภาพงานคำาสง/ประกาศ บนทกขอความ เจาหนาทงานธรการและงานสารบรรณ

99

99

วธวด หนงสอ–คำาสงแหลงขอมล-รายงานผลการดำาเนนงาน

เครองมอ-ทะเบยนคมแหลงขอมล-รายงานผลการดำาเนนงาน

ดำาเนนการรวบรวมคำาสง ประกาศ บนทกขอความ ไดรอยละ 99 งานทำาลายหนงสอราชการการทำาลายหนงสอราชการดำาเนนการเสรจสนตามปปฏทน รอยละ 99

งานรบสงหนงสอราชการเจาหนาทงานธรการและงานสารบรรณดำาเนนการรบ-สงหนงสอราชการไดสะดวก รวดเรว ถกตองและตรงเวลา รอยละ 99 และมการสบคนขอมลทสะดวก รวดเรวและทนเวลาทกครง

งานการประชมเจาหนาทงานธรการและงานสารบรรณดำาเนนการบนทกการประชมไดอยางถกตองและเปนปจจบน รอยละ 99

99

99

ธรการ

วธวด คำาสง–แหลงขอมล-รายงานผลการดำาเนนงานทำาลายหนงสอ

วธวด ทะเบยน–หนงสอรบ-สงแหลงขอมล-รายงานผลการดำาเนนงานธรการ

วธวด บนทก–การประชมแหลงขอมล-รายงานการประชม-รายงานผลการดำาเนนงานธรการ

ธรการ

เครองมอ-รายงานการทำาลายหนงสอแหลงขอมล-รายงานผลการดำาเนนงานทำาลายหนงสอ

เครองมอ-ทะเบยนคมหนงสอแหลงขอมล-รายงานผลการดำาเนนงานธรการ

เครองมอ-แบบบนทกการประชมแหลงขอมล-รายงานการประชม-รายงานผลการดำาเนนงานธรการ

ตวชวดความสำาเรจ

คาเปาหมายตวชวด


เครองมอทใชวดและ

ประเมนผล

มาตรฐานและ

ตวบงช

งานพสดฝายมวสดอปกรณทพรอมใชในการใหบรการในงานสำานกงานฝายบรหารทวไป เพอทำางานใหสำาเรจตามเปาหมายของแตละกจกรรมตามเปาหมายในระดบดเยยม

งานสารสนเทศฝายเจาหนาทมขอมลทถกตองและเปนปจจบนรอยละ 95

98

95

-สอบถาม

วธวด ขอมลท–ไดรบแหลงขอมล-จากฝายและสารสนเทศโรงเรยน

-แบบสอบถาม

-แบบสอบถาม

7. ผลทคาดวาจะไดรบ7.1 การดำาเนนงานในระบบสำานกงาน (งานสารบรรณ) มความสะดวก รวดเรว ตอผมาตดตอราชการทง

ภายใน และภายนอกองคกร7.2 การดำาเนนงานในระบบสำานกงาน (งานสารบรรณ) มประสทธภาพและ

ประสทธผลเพมมากขน 7.3 กลมบรหารงานทวไป มวสดอปกรณทพรอมใชในการใหบรการในงานสำานกงานฝายบรหารทวไป 7.4 งานกลมบรหารงานทวไปสำาเรจตามเปาหมายของแตละกจกรรม ในระดบดเยยม 7.5 ไดรปเลมสารสนเทศฝายทมขอมลถกตองเปนปจจบน

ลงชอ....................................................................... ผเสนอโครงการ

(นายอทย กลารอด)

ลงชอ...................................................................... ผเหนชอบโครงการ

(นางกชพร มณพงษ)

ลงชอ....................................................................... ผอนมตโครงการ

(นายจระศกด ชยชนะทรพย) ผอำานวยการโรงเรยนศรสงครามวทยา