VAE (Validation of Acquired Experience)methodological support
1st workshop : Administrative admissibility and feasibility process
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VAE applications
17/12/2015
A VAE application is made up of 3 main sections each corresponding to a different level of analysis:
Section one: the candidate’s background (education, professional and non-professional experience)
Section two: a description of the candidate’s activities: presentation and analysis of his/her knowledge linked to qualification being sought.
Section three: overview of knowledge/skills linked to the qualification being sought.
Administrative and learning-related appendices
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Application du décret n°85-906 du 23 août 1985
Application du décret n° 2002-590du 24 avril 2002 VALIDATION DEMANDEE : Application du décret du 23 août 1985 Formation envisagée : 1er choix………………………………. 2ème choix……………………………... Application du décret du 24 avril 2002 Diplôme auquel vous postulez : ……………………………….
I D E N T I T É
PHOTO
Monsieur Madame Mademoiselle Nom :……………………………………. Prénoms :…………………………………….. Nom d’usage :……………………………… Date de naissance : ……………………………… Lieu de naissance :…………………………………… Nationalité : ………………………………….…..
Situation de famille : Célibataire Marié(e) Divorcé(e) Veuf(ve) Concubin(e) Adresse permanente : ………………………………………………………………………………….…………. …………………………………………………………………………………………………….………………. ……………………………………………………………………………………………………………….……. Tél. personnel :……………………………….. Tél. professionnel :……………………………………. E-mail : ………………………………………..
CE DOSSIER NE CONSTITUE PAS LE DOSSIER D’INSCRIPTION A L’UNIVERSITE
DOSSIER DE DEMANDE DE VALIDATION DES ACQUIS
Where to start?In the following tables, candidates must detail any educational programmes that they have followed, and any experience they have, even if such experience does not relate to the qualification being sought.
Section one
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NOTICE BIOGRAPHIQUE
Précisez dans le tableau ci-dessous vos différentes étapes de formation, d’engagements professionnels, bénévoles, personnels ou autres.
ANNEES FORMATION ACTIVITE
PROFESSIONNELLE ACTIVITES SOCIALES
ET PERSONNELLES INITIALE CONTINUE ACTIVITE
(précisez l’emploi)
INACTIVITE
1986
1987
1988
1989
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
PARCOURS DE FORMATION
FORMATION INITIALE
Diplôme obtenu
Niveaux
Diplômes obtenus ou
suivis (entourez et précisez)
Spécialité
Etablissement Fréquenté
(Nom et localité)
Année de
préparation
Oui
Non
Avant Bac BP-BT-BEP-Autres
BAC Baccalauréat ou équivalent
BAC + 2 BTS-DUT-DEUG DEUST 1ère année 2ème année DPCT – DPCE – DP du CNAM Prépa Autres (DU, etc)
BAC + 3 ou 4
Licence Maîtrise DEST – DESE – DESA du CNAM Autres (DU, etc)
BAC + 5 et plus
Ingénieur DES – DESS 3ème cycle Autres
Diplôme le plus élevé obtenu : ……………………………………….. Année : …………………
STAGES SUIVIS (pendant la formation initiale)
Intitulé de l’action de formation
Année
Durée
Organisme – entreprise
d’accueil (nom et adresse)
Secteur d’activité
Objectifs et
contenus
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PARCOURS DE FORMATION
FORMATION CONTINUE Diplôme(s) obtenu(s) : ………………………….. Année : …………… ou certificat(s) : ………………………………….. Année : ……………
Intitulé de la formation
Année
Durée
(en heures)
Organisme
Nom et adresse
Objectifs et programme
PARCOURS PROFESSIONNEL
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Précisez les emplois occupés successivement au cours de votre vie active (commencez par le plus récent) :
Intitulé de l’Emploi
Et/ou de la fonction
Missions principales
Entreprise (nom et localité)
Période (année
et mois)
Durée
Temps
plein ou partiel (type de contrats)
Exemple : Comptable
Bilan et compte de résultats
CECAOUEST – Vannes
1991
16 mois
CDI
Dupliquez autant d’exemplaires que nécessaire
Soulignez le ou les emplois qui correspondent au diplôme visé et qui seront décrits plus loin
(cf fiche « description des activités »)
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PARCOURS EXTRA-PROFESSIONNEL
Indiquez dans ce tableau les activités que vous avez exercées à ce jour, en rapport avec votre
demande de validation, en précisant combien de temps vous y avez consacré, les missions ou les
fonctions qui vous étaient confiées ainsi que les compétences et connaissances acquises pour chacune
d’elles.
Intitulé de l’activité
extra-professionnelle
Fonctions principales et
responsabilités
Structures (nom et
localité)
Année
Durée et
fréquence
Exemple : Animateur informatique
- Animation de deux groupes de niveaux : débutants et confirmés
- Apprentissage des logiciels : word, excell et access
- Apprentissage de l’internet
Maison pour tous -
Brest
2000-2003
4 heures
par semaine
Dupliquez autant d’exemplaires que nécessaire
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Selecting relevant elements
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Candidates select certain professional and/or non-professional experiences. The chosen experiences will then be described. They must identify the skills related to the qualification being sought. They must refer to the qualification framework. The advisor helps the candidate at this stage.
Selection criteria to take into account:
Role, level of responsibility, tasks performedLevel of competence within the roleTraining undertakenTools and methods used
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Section twoDESCRIPTION DES ACTIVITES
Emploi ou activité extra-professionnelle : …………………………………………………………………………………………………………………
Occupé(e) de ……………………….. à………………..……….
Décrivez pour l’emploi ou l’activité retenu(e) les différentes tâches effectuées. Indiquez pour chaque tâche le temps que vous lui consacrez et précisez le niveau de maîtrise.
DESCRIPTIF DES MISSIONS ET DES TACHES
Niveau de maîtrise 1 – 2 – 3 – 4
et temps consacré
Précisez le niveau de maîtrise atteint dans la pratique de chaque tâche : NIVEAU 1 : vous réalisez l’activité avec de l’aide
NIVEAU 2 : vous réalisez l’activité en autonomie
NIVEAU 3 : vous comprenez, vous pouvez transmettre vos savoirs
NIVEAU 4 : vous pouvez enseigner le concept et le faire évoluer
How to write the application?
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Describing and analysing prior experience
INTRODUCTIONCandidates present their working environment and their position in the organisation chart.
PLANNING - Principal responsibilities- Operational tasks
WRITINGBased on their plan, candidates must describe
and analyse their role17/12/2015
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Key element of the application: Writing
Use of “I”Detailed presentation of acquired knowledge: explaining tasksQuestions the candidate must ask him/herself:
- What do I do?- In what context?- How?- What is my approach?- What tools do I use?- Whom do I collaborate with? etc.
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Candidates will choose experiences that are significant for them. They can identify what worked, and what did not work in their role, analyse what they have done and what they can learn from it.
Candidates must explain everything, even if it seems self-evident.
Candidates must explain what they do, “their own methods” resulting from their own experience.
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How can the advisor help the candidate explain?
Tell me how you go about it. Imagine that I will replace you and I have to take over your role tomorrow (“doppelganger” method)
If the candidate cannot manage? The advisor can use mirror questions referring to the candidate’s experience.
Do you work in the same way today as you did when you started? What has changed?
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Can you tell me about an experience that stands out for being unusual? What was different from what you usually do? What is your usual approach?
What difficulties did you encounter? How did you handle the situation? What did this situation give you experience in? What can you learn from it?
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The example of Mrs MARTIN
Mrs MARTIN is too brief.
Example:“I conduct recruitment interviews.”
→ How can she go further?
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“I define our requirements in the job description. I send it to the recruitment service that then sends the advertisement to the government employment agency and to a specialised employment agency.
Choosing which candidates to invite to interview is done in collaboration with the recruitment department based on the job description and our needs.
My initial selection is based on the individual’s CV and then on the cover letter (the quality of the writing and spelling, emphasis on skills). I pay particular attention to their experience in the company’s domain, to their level of education. I then conduct an initial interview and evaluate the potential of each candidate.
In the interview, I test their motivation with different questions-types: “Do you know the company? How and what do you know?” This shows me whether the candidate has done any research. “Why did you apply? What do you think the role is like?” This shows me how the candidate sees him/herself in our company. Lastly, I describe the role, the advantages and disadvantages and my expectations.
At the end of the interview and after showing the candidate out, I immediately debrief with the head of recruitment, listing the candidate’s advantages and disadvantages. I carry out a reference check by contacting the candidate’s previous employer when I am unsure.”
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Section threeCONNAISSANCES MOBILISEES
A partir des expériences retenues, identifiez vos connaissances et éventuellement le type
de documentation utilisée :
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Listez pour la ou les activités retenues les principales compétences que vous avez
mobilisées
DOMAINES DE COMPETENCES
COMPETENCES
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The example of Mrs MARTIN
KNOWLEDGE SKILLS
Area of knowledge
Associated knowledge Area of expertise Associated skills
TAX SYSTEM - Incentives and participation
- Income tax- Research tax credit- Apprenticeship tax credit- Balance sheet and
income statement
RECRUITMENT - Defining recruitment policy
- Conducting job interviews
- Proficiency in tools for managing applications
- Identifying and analysing the current and future needs of the company
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Support
• ORGANISATION: • THE ADVISOR:Approximately 6 monthsOn-site or distancePossible exchange of emails between meetingsWork is sent 48 hours in advance to be read by the advisorExplanatory note in the VAE application
Methodological and learning-related supportNot an expert in the qualification, but knows the panel’s requirements
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Explanatory note in the VAE application
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2 occupational psychologists(qualified psychologists, baccalaureate + 5 years of study)
2 training officers(qualified training officers, baccalaureate + 4 years of study)
1 adult educator (Master’s in training adult educators)
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Profile of advisors currently working at UBO
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Mary Laure Perdigao,
Presentation of the model and framework to produce the applicant file for RPL in UBO