Transcript
Page 1: Undangan Mail Merge Ms Publisher

Modifikasi - Tweak - Overclock Search

· Log in Register · Profile · Log in to check your private messages

OprekPC.com Forum Index » Software & Games » Software Windows » Mail Merge: bikin label banyak alamat utk undangan

Mail Merge: bikin label banyak alamat utk undangan

Author Message

jin_devil belajar ng-Oprek

Age: 30 Joined: 30 Nov 2007 Posts: 118

Posted: Tue Feb 19, 2008 5:58 pm Mail Merge: bikin label banyak alamat utk undangan

buat yang jago M$ OFFICE gw minta bantuannya...

gini critanya...gw mo buat undangan nikah kakak gw, bukan undangan nya tapi box buat para udangan nya...gw buat di kertas stiker yg buat labe harga 1

kertas itu ada 10 box stiker yg mana tiap2 box itu dikasih nama udangan dan alamat...la gw coba buat di ms office dah gw atur ukuran kertas ma posisi cetaknya

semuanya dah pas...tapi kalo gw isikan itu tiap2 box terlalu lama dan sngt manual padahal gw mo buat 400 box undangan apa ga lama tuh...

gw cb pake mail merge, terbesit di pikiran seh kalo mungkin ga bisa pake ini tapi gw coba.

dah buat data source kemudian di apply di kertas udangannya dan hasilnya tiap2 box terisi nama yang sama jadi 10 box itu sama smua isinya harapannya tiap

box beda2 nama isian nya tapi ya ga bisa juga...nah ada yg bisa gw ga kalo mungkn di MS Office posible dibuat mungkn ada soft lain yg bisa lebih mudah

buatnya....sebelumny thx...

Last edited by balthaZor on Wed Feb 20, 2008 12:08 am; edited 1 time in total

balthaZor Moderator

Helped: 57 times Joined: 25 Jan 2005 Posts: 8920 Location: 6 12 16.05 S 106 50 43.22 E

Posted: Wed Feb 20, 2008 12:05 am

Kekna seru neh.. ikutan nyoba ya..

judulnya gw edit dikit ya..

Gw pake Office 2007.

Pertama, gw coba MS Word, trus ikutin wizard-nya Mail Merge. eeeh..susah

trus coba MS Publisher.. bisa euy..!

Ini langkah²-nya:

1. Siapin database contact-nya, kalo bisa di MSO Outlook

2. Buka Publisher

3. Pilih salahsatu template di katagori "Label"

4. Klik menu "File > Page Setup" utk nyeting ukuran label.

5. Ganti tulisan template label tsb, misal: "Kepada Yth:"

6. Klik menu "Tools > Mailing & Catalogs > Mail Merge"

Maka akan muncul toolbar Mail Merge di sebelah kiri.

<--click

7. Pilih "Create recipient list: Select from Outlook Contacts"

8. Klik next step, nanti akan muncul dialog utk milih profile Outlook dan list Contacts

Announcement

saat ini anda sudah bisa menikmati layanan RSS Feed di forum OprekPC.selamat bergabung dengan kami melalui offline mailing news.

http://www.oprekpc.com/forum/topics23/mail-merge-bikin-label-banyak-alamat-utk-undangan-vt12137.htm Page 1 / 19

Page 2: Undangan Mail Merge Ms Publisher

<--click

9. Berikutnya, klik mouse di bawah tulisan "Kepada Yth:"

Lalu klik item² di sebelah kiri, maka otomatis akan masuk ke label.

<--click

10. Setelah semuanya pas, klik next step.

11. Klik menu "File > Print Setup" lalu pilih layout "Multiple pages per sheet"

Atur juga ukuran kertas dan margin yang ada di bawahnya.

<--click

12. Save & Publish/Print

_________________

20090831 Snow Leopard on Abit IP35-E | Intel C2D E6850 | 9600GT

jin_devil belajar ng-Oprek

Age: 30 Joined: 30 Nov 2007 Posts: 118

Posted: Wed Feb 20, 2008 12:15 am

pake MS Publisher...waduh belum pernah coba tuh instal office publisher pake cuma word,xl,ppt aja neh...bang itu adanya di office 2007 ya??2003 ??? aduh lupa

gw....

thx tutorialnya tp gw instal dulu publisernya bang...gw copy ah webnya...coba dirumah..

belum pernah make bisa ga ya...

balthaZor Moderator

Helped: 57 times Joined: 25 Jan 2005 Posts: 8920 Location: 6 12 16.05 S 106 50 43.22 E

Posted: Wed Feb 20, 2008 12:25 am

Publisher ada yang dijual 1CD terpisah.

kalo MSO2003, ada juga di bundel 5 CD. tapi bisa digabung 1CD kok *PM for link*

kalo MSO2007, ada juga yang dibundel 1DVD.

Gw juga make Publisher cuma buat bikin kartu nama doang kok, krn template-nya banyak

_________________

20090831 Snow Leopard on Abit IP35-E | Intel C2D E6850 | 9600GT

jtingkir suka ng-Oprek

Helped: 4 times Age: 24 Joined: 23 Oct 2006 Posts: 911 Location: First Place

Posted: Thu Feb 21, 2008 6:34 pm

klo gini gmn...

0.bikin dokumen sumber mailmergenya mikocok word, trus

1. bikin 10 kolom namain kolomnya nama1 sampe nama10

2. baris pertama mpe seperlunya isi nama2 y u punya (ada 400 kan??brarti ada 40 baris)

http://www.oprekpc.com/forum/topics23/mail-merge-bikin-label-banyak-alamat-utk-undangan-vt12137.htm Page 2 / 19

Page 3: Undangan Mail Merge Ms Publisher

3. udah deh tinggal masukin field2 tadi (nama1-nama10) di undangan.

4. trus mail merge in deh, tinggal pindah2 baris, print, pindah baris print, etc,etc...

5. klo perlu pake alamat bisa tambahin kolom lg (jadi 20 kolom) or u gabung ma namanya alamatnya.

ok bos (btw blm pernah di coba, cuma mikir ajah, resiko tanggung ndiri (resiko??!!?)

gud luck

_________________

Life is short, break the rules, forgive quickly, kiss slowly, love truly, laugh uncontrollably,and never regret anything that made you smile.

Twenty years from now you will be more disappointed by the things you didn't do than by the ones you did.

So throw off the bowlines. Sail away from the safe harbor. Catch the trade winds in your sails.

Explore. Dream. [Mark T]Last edited by jtingkir on Thu Feb 21, 2008 6:37 pm; edited 1 time in total

jin_devil belajar ng-Oprek

Age: 30 Joined: 30 Nov 2007 Posts: 118

Posted: Thu Feb 21, 2008 7:00 pm

bentar gw agak bingung....

10 kolom I_____I______I_____I_____I ampe 10

itu tiap kolom 1 baris 1 diisi, nama2 aja

trus selanjutnya kolom 2 baris 2 di isi alamat..

kolom 3 baris 3 di isi kota...begitu bos...

ato kolom 1 ampe 10 kasih nama2 bgeitu juga baris 2 kasih nama2 sedangkan untuk alamat dan kota buat form lagi jadi total 3 form 1 form nya ada 40 kolom 40

baris ??? kurang lebih gitu bos..sori kalo gw salah persepsi...

jtingkir wrote:

klo gini gmn... 0.bikin dokumen sumber mailmergenya mikocok word, trus 1. bikin 10 kolom namain kolomnya nama1 sampe nama10 2. baris pertama mpe seperlunya isi nama2 y u punya (ada 400 kan??brarti ada 40 baris) 3. udah deh tinggal masukin field2 tadi (nama1-nama10) di undangan. 4. trus mail merge in deh, tinggal pindah2 baris, print, pindah baris print, etc,etc... 5. klo perlu pake alamat bisa tambahin kolom lg (jadi 20 kolom) or u gabung ma namanya alamatnya. ok bos (btw blm pernah di coba, cuma mikir ajah, resiko tanggung ndiri (resiko??!!?) gud luck

jin_devil belajar ng-Oprek

Age: 30 Joined: 30 Nov 2007 Posts: 118

Posted: Thu Feb 21, 2008 7:53 pm

buat bang ThaZ neh...

gw dah coba ikuti petunjuk tapi koq ada yg beda/kurang ya??? ga tau mungkn ada yg gw lewatin/lupa....

gw pake Office 2003 gw pilih templete sperti dibwah

http://www.oprekpc.com/forum/topics23/mail-merge-bikin-label-banyak-alamat-utk-undangan-vt12137.htm Page 3 / 19

Page 4: Undangan Mail Merge Ms Publisher

bingung neh yang mana yang pas...gw coba2 aja pilih ini kayak punya bang thaZ...

abis itu gw mo atur page setupnya koq yang ada hanya page setup buat labelnya untuk ukuran kertasnya ga ada ya apa emng demikian...

http://www.oprekpc.com/forum/topics23/mail-merge-bikin-label-banyak-alamat-utk-undangan-vt12137.htm Page 4 / 19

Page 5: Undangan Mail Merge Ms Publisher

gw coba ambil file source pake word yg sempet kemaren buat..seperti dibawah ini

http://www.oprekpc.com/forum/topics23/mail-merge-bikin-label-banyak-alamat-utk-undangan-vt12137.htm Page 5 / 19

Page 6: Undangan Mail Merge Ms Publisher

trus gw coba masukin fieldnya...seperti dibawah...

trus privew seperti dibawah ini..

http://www.oprekpc.com/forum/topics23/mail-merge-bikin-label-banyak-alamat-utk-undangan-vt12137.htm Page 6 / 19

Page 7: Undangan Mail Merge Ms Publisher

abis itu gw print privew koq jadi nya setiap kolom sama semua ya...kayak dibwah...sama waktu gw make mail merge word...

pake source outlook juga sama aja print privewnya, sama semua..

gmn bos apa ada yg terlewatkan??? apa gw salah jalan ya...

Last edited by jin_devil on Thu Feb 21, 2008 7:55 pm; edited 1 time in total

n0whereman belajar ng-Oprek

Helped: 7 times Age: 35 Joined: 18 Sep 2007 Posts: 188 Location: Nowhere Land

Posted: Thu Feb 21, 2008 10:14 pm

Kl di setiap kotak muncul nama yg sama, itu pasti krn ente ga masukin field <<Next Record>> pd baris akhir dr setiap kotak.

Last edited by n0whereman on Thu Feb 21, 2008 10:26 pm; edited 1 time in total

http://www.oprekpc.com/forum/topics23/mail-merge-bikin-label-banyak-alamat-utk-undangan-vt12137.htm Page 7 / 19

Page 8: Undangan Mail Merge Ms Publisher

jin_devil belajar ng-Oprek

Age: 30 Joined: 30 Nov 2007 Posts: 118

Posted: Thu Feb 21, 2008 10:49 pm

<<Next Record>> ada ga ya?? yg di sebelah mana neh??? apa gw kurang teliti...

n0whereman wrote:

Kl di setiap kotak muncul nama yg sama, itu pasti krn ente ga masukin field <<Next Record>> pd baris akhir dr setiap kotak.

Last edited by jin_devil on Thu Feb 21, 2008 10:49 pm; edited 1 time in total

n0whereman belajar ng-Oprek

Helped: 7 times Age: 35 Joined: 18 Sep 2007 Posts: 188 Location: Nowhere Land

Posted: Fri Feb 22, 2008 12:42 am

Langsung ke skrinsut aja yah..

Begini layout labelnya supaya isinya ngikutin database.

jin_devil belajar ng-Oprek

Age: 30 Joined: 30 Nov 2007 Posts: 118

Posted: Fri Feb 22, 2008 1:03 am

oo gitu pake penambahan next record...itu fieldnya kita tambahkan manual satu2 di tiap2 kotaknya??? belum pernah pake next record..gw coba lagi dirumah

ah...

balthaZor Moderator

Posted: Fri Feb 22, 2008 1:08 am

ukuran kertas ada di print "Print Setup" atau "Print Preview", lihat langkah no.11

Quote:

abis itu gw mo atur page setupnya koq yang ada hanya page setup buat labelnya untuk ukuran kertasnya ga ada ya apa emng demikian...

http://www.oprekpc.com/forum/topics23/mail-merge-bikin-label-banyak-alamat-utk-undangan-vt12137.htm Page 8 / 19

Page 9: Undangan Mail Merge Ms Publisher

Helped: 57 times Joined: 25 Jan 2005 Posts: 8920 Location: 6 12 16.05 S 106 50 43.22 E

siiip. kalo boleh tau, format penulisan di MS Word-nya gmn supaya sesuai ma format mail merge?

lihat lagi langkah no.11

Klik menu "File > Print Setup" lalu pilih layout "Multiple pages per sheet"

Atur juga ukuran kertas dan margin yang ada di bawahnya.

Quote:

gw coba ambil file source pake word yg sempet kemaren buat..seperti dibawah ini

Quote:

abis itu gw print privew koq jadi nya setiap kolom sama semua ya...kayak dibwah...sama waktu gw make mail merge word...

_________________

20090831 Snow Leopard on Abit IP35-E | Intel C2D E6850 | 9600GT

n0whereman belajar ng-Oprek

Helped: 7 times Age: 35 Joined: 18 Sep 2007 Posts: 188 Location: Nowhere Land

Posted: Fri Feb 22, 2008 10:54 am

@jin_devil: gw cm mo nunjukin sebabnya aj. Kl cr yg praktis ya via template Word (Mailing Label Wizard). Coba2 aja lg, ikutin step2nya. Kl ada yg krg jls dlm

step2nya, tanya lg.

Good luck.

jin_devil belajar ng-Oprek

Age: 30 Joined: 30 Nov 2007 Posts: 118

Posted: Fri Feb 22, 2008 5:52 pm

n0whereman gw mo dah coba pake next record tapi koq munculny malah gini ya....

step 1....dah gw masukin field juga penambahan next record

n0whereman wrote:

@jin_devil: gw cm mo nunjukin sebabnya aj. Kl cr yg praktis ya via template Word (Mailing Label Wizard). Coba2 aja lg, ikutin step2nya. Kl ada yg krg jls dlm step2nya, tanya lg. Good luck.

http://www.oprekpc.com/forum/topics23/mail-merge-bikin-label-banyak-alamat-utk-undangan-vt12137.htm Page 9 / 19

Page 10: Undangan Mail Merge Ms Publisher

step 2 trus mo gw view merge data...koq muncul seperti ini

kalo di terusin jadi gini...

http://www.oprekpc.com/forum/topics23/mail-merge-bikin-label-banyak-alamat-utk-undangan-vt12137.htm Page 10 / 19

Page 11: Undangan Mail Merge Ms Publisher

via templete word, masuknya lewat mana ya..tools > letter and mailings / tools > templete add ins...

jin_devil belajar ng-Oprek

Age: 30 Joined: 30 Nov 2007 Posts: 118

Posted: Fri Feb 22, 2008 5:59 pm

ga ketemu tuh bang....ada nya ya kayak gambar no 3 itu...apa gw salah/kurang???

ya buat kolom biasa aja gitu kaya ini...

Quote:

ukuran kertas ada di print "Print Setup" atau "Print Preview", lihat langkah no.11

Quote:

siiip. kalo boleh tau, format penulisan di MS Word-nya gmn supaya sesuai ma format mail merge?

http://www.oprekpc.com/forum/topics23/mail-merge-bikin-label-banyak-alamat-utk-undangan-vt12137.htm Page 11 / 19

Page 12: Undangan Mail Merge Ms Publisher

......

sly Oprek Soldier

Helped: 7 times Age: 41 Joined: 18 Jan 2006 Posts: 2942 Location: -6.167Latitude,106.8Longitude

Posted: Fri Feb 22, 2008 9:32 pm

tergantung jenis printernya bro

masing2 ada batasan support kertas

_________________

balthaZor Moderator

Helped: 57 times Joined: 25 Jan 2005 Posts: 8920 Location: 6 12 16.05 S 106 50 43.22 E

Posted: Sat Feb 23, 2008 8:01 am

jin_devil, makasih layout format MS-Word nya.

coba skrinsut jendela/dialog "Print Preview".

_________________

20090831 Snow Leopard on Abit IP35-E | Intel C2D E6850 | 9600GT

jin_devil belajar ng-Oprek

Age: 30 Joined: 30 Nov 2007 Posts: 118

Posted: Sat Feb 23, 2008 5:38 pm

trus gmn bang kalo ga ketemu...

pake source word mungkn agak beda kali bang...thx 4 help...

n0whereman belajar ng-Oprek

Helped: 7 times Age: 35 Joined: 18 Sep 2007 Posts: 188 Location: Nowhere Land

Posted: Sat Feb 23, 2008 6:58 pm

Wah, cara ente manual banget tuh, gw kirain cara ente ngeset ukuran kertas label pake

template-nya Word. Pantesan ga muncul field <<Next Record>> nya. Ini step2nya.

http://www.oprekpc.com/forum/topics23/mail-merge-bikin-label-banyak-alamat-utk-undangan-vt12137.htm Page 12 / 19

Page 13: Undangan Mail Merge Ms Publisher

1. File > New > pilih templates 'on my computer', terus pilih Mailing Label Wizard

Setelah itu masuk ke kotak dialog Mailing Label Wizard, pilih "Create labels for a mailing

list".

2.Di 'Select starting document' pilih 'Change document layout' terus klik 'Label options'.

Di Label Options ada preset merk2 label tertentu. Kalau merk label yg dipakai ga ada, klik

'New Label'. Terus ente buat settingan-nya sesuai dgn ukuran label pake penggaris.

Setelah buat Settingan label, klik 'Next: Select recipents'

http://www.oprekpc.com/forum/topics23/mail-merge-bikin-label-banyak-alamat-utk-undangan-vt12137.htm Page 13 / 19

Page 14: Undangan Mail Merge Ms Publisher

3. Ada 3 pilihan di 'Select recipents', untuk 'use an existing list', browse database yg

ingin digunakan. Kalau ga ada, buat yg baru ('type a new list'), terus click Create.

Untuk edit field, click Customize. Setelah siap databasenya, klik 'Next: Arrange your

labels'.

4. Di 'Arrange your labels', klik 'More items', masukkan field2nya, klik close, terus diatur

penempatan field2nya di layout label. Setelah itu klik 'Update all labels'. Selanjutnya klik

'Next: Preview your labels'.

http://www.oprekpc.com/forum/topics23/mail-merge-bikin-label-banyak-alamat-utk-undangan-vt12137.htm Page 14 / 19

Page 15: Undangan Mail Merge Ms Publisher

5. Di 'Preview your labels', hanya halaman 1 aja yg di-preview, kalau ingin melihat record

yang tidak kelihatan di halaman 1 klik '>>'. Selanjutnya tinggal 'Complete the Merge' dan

Print.

HTH

jin_devil belajar ng-Oprek

Age: 30 Joined: 30 Nov 2007 Posts: 118

Posted: Sat Feb 23, 2008 7:15 pm

easy calm down dude... ....

masalahnya gw buka new koq ga kluar templete nya...jadinya kayakny gini..

piye jal...lewat mana lagi...

n0whereman belajar ng-Oprek

Helped: 7 times Age: 35 Joined: 18 Sep 2007 Posts: 188 Location: Nowhere Land

Posted: Sat Feb 23, 2008 8:12 pm

Lah, pan dah gw lingkarin merah tuh di gambar 1 cr masuk ke template-nya.

http://www.oprekpc.com/forum/topics23/mail-merge-bikin-label-banyak-alamat-utk-undangan-vt12137.htm Page 15 / 19

Page 16: Undangan Mail Merge Ms Publisher

jin_devil belajar ng-Oprek

Age: 30 Joined: 30 Nov 2007 Posts: 118

Posted: Sat Feb 23, 2008 8:41 pm

oh iya...i miss it...sori dude...easy calm down...

tak coba dulu kl gitu thx b4...tar kalo ada ape2 gt tanya lagi bos...

jin_devil belajar ng-Oprek

Age: 30 Joined: 30 Nov 2007 Posts: 118

Posted: Sun Feb 24, 2008 6:09 pm

n0whereman oke dah berhasil dan hasilnya kayak gini...

tapi menurutku masih ada yg kurang...koq ga ada sett buat gap (jarak) antar tiap2 kotak itu ya?? misalnya kayak gini kan ada gap nya...( manual poenya )

http://www.oprekpc.com/forum/topics23/mail-merge-bikin-label-banyak-alamat-utk-undangan-vt12137.htm Page 16 / 19

Page 17: Undangan Mail Merge Ms Publisher

tar kalo diprint di kertas label pasti hasilnya akan ga sing-kron dan mungkn bisa kayak gini...

tulisannya bisa naik turun ga sejajar ma kotak2 nya....

trus gmn lagi bos....ada masukan lain

n0whereman belajar ng-Oprek

Helped: 7 times Age: 35 Joined: 18 Sep 2007 Posts: 188

Posted: Mon Feb 25, 2008 8:29 pm

Settingan labelnya blm pas kali. Settingan gap antar label kan ada di label options kalau buat 'new label' spt di gbr 2.

Gap antar 2 label yg sebaris = horizontal pitch - width

Gap antar 2 label yg sekolom = vertical pitch - height.

http://www.oprekpc.com/forum/topics23/mail-merge-bikin-label-banyak-alamat-utk-undangan-vt12137.htm Page 17 / 19

Page 18: Undangan Mail Merge Ms Publisher

Location: Nowhere Land

jin_devil belajar ng-Oprek

Age: 30 Joined: 30 Nov 2007 Posts: 118

Posted: Tue Feb 26, 2008 11:32 am

lo gw udah setting koq cobe deh liat dibawah, bener ga??

trus gw coba buat blank new label tapi koq sama aja ya...

http://www.oprekpc.com/forum/topics23/mail-merge-bikin-label-banyak-alamat-utk-undangan-vt12137.htm Page 18 / 19

Page 19: Undangan Mail Merge Ms Publisher

Powered by phpBB modified by Przemo © 2003 phpBB Group Template modified by Mich@³

Customized by OprekPC @ 2007

gmn bos...mo bantuin sett page..

ukuran total kertas

panjang 20.4 X lebar 16.4 cm

ukuran tiap2 box 7.7 x 3.8 cm gap vertikal 0.2 gap 0.5 cm sisanya sama kayak di atas..

thx b4...

Display posts from previous: 6All Posts 6Oldest First Go

OprekPC.com Forum Index » Software & Games » Software Windows » Mail Merge: bikin label banyak alamat utk undangan

You cannot post new topics in this forum You cannot reply to topics in this forum You cannot edit your posts in this forum You cannot delete your posts in this forum You cannot vote in polls in this forum

Jump to: | |--Software Windows

Page generated in 10.12 seconds. SQL queries: 24

http://www.oprekpc.com/forum/topics23/mail-merge-bikin-label-banyak-alamat-utk-undangan-vt12137.htm Page 19 / 19