PROJECT MANAGEMENT17.12.14
LETI
ИНТЕРАКТИВ
«Ответственный за взаимодействие с партнерами»
«Координатор спикеров и программы мероприятия»
«Организатор PR, SMM и рекламы»
«Организатор TEDx, лидер команды»
1
2
3
4
КОМПОНЕНТЫ TEDx
КОМАНДА ПАРТНЕРЫ
ПРОГРАММА
МУЛЬТИМЕДИЯ PR И SMM
КОМАНДА
СОЗДАНИЕ РАБОЧЕЙ КОМАНДЫ
Cформируйте костяк команды
Знайте когда стоит нанять
профессионала
Ищите критические
навыки
Используйте волонтеров
КОМАНДА
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ
Организационный план
Регулярные встречи
Программы управленияпроектами
Оставайтесь гибким
ПАРТНЕРЫ
РАБОТА СО СПОНСОРАМИ
Определение категории спонсоров
Поиск спонсоров
Рассылка писем, звонки
Выполнение всех условий бартера
Общение со спонсорами
Благодарность
СПОНСОРСКИЙ ПАКЕТ
ПАРТНЕРЫ
Информация о TED & TEDx
Целевая аудитория
конференции
Возможности для партнера
АУДИТОРИЯ
Согласна правилам TED, гостями конференции могут стать 100 человек. В их числе – руководители, лидеры, предприниматели, научные сотрудники, студенты ведущих вузов города, представители СМИ.Видеозаписи выступлений будут транслироваться в реальном времени, а после завершения будут загружены в интернет. Лучшие видео имеют шанс попасть в медиатеку на сайте ted.com. В конечном счете тысячи онлайн зрителей – это и есть наша аудитория.
ПАРТНЕРЫ
На печатныхматериалах
(афиша, press-wall,листовки)
На подарочных сумках для спикеров и гостей
Предоставление мест в зале и т.д.
Во всех видео TEDxПАРТНЕРЫ
ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ ПАРТНЕРАРазмещение логотипа:
ПАРТНЕРЫ
ПРОГРАММА
ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЕ TEDx
Выступление не дольше 18 минут
Вводное видео Криса Андерсона
25% - видео c TED Не использовать кафедры
ПРОГРАММА
РЕКОМЕНДАЦИИ
Следуйте традиционной сессии TED: 4 по 18 минут
и несколько более коротких выступлений
Сильное начало
Конец с эмоцией Меняйте темп
Обеспечьте еду и напиткиСоздайте станции с
практическими действиями
МУЛЬТИМЕДИЯ
ПРАВИЛА ЗАПИСИ ТРАНСЛЯЦИИ
Предоставьте URL для одобрения
Бесплатная онлайн-
трансляцияБез коммерции
Не транслировать на TV
Загрузить видео каждого
выступления
Эмблема спонсора не более 3 секунд
в начале и в конце
МУЛЬТИМЕДИЯ
РЕКОМЕНДАЦИИ
Заголовки и описания Плейлист Теги Редактирование
Съемка с двух камер
Освещение спикера с трех
точек
Привлечение специалистов
PR И SMM
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С АУДИТОРИЕЙ
14 АПРЕЛЯ 26 НОЯБРЯ
PR И SMM
PR И SMM
PR И SMM
10
PR И SMM
10 БИЛЕТОВ 200 РЕПОСТОВ
PR И SMM
PR И SMM
760
PR И SMM
Информативный сайт «Живая» группа ВК
Анонсы и пресс-релизы в СМИ Событийные интернет площадки
ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
10 НЕДЕЛЬ ДО TEDx
Команда:
oСобрать командуoПродумать организационную
структурыoНазначить даты организационных
встречoСоздать группу обсуждения
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
9 НЕДЕЛЬ ДО TEDx
Бюджет:
oРазработать подробный бюджет мероприятияoВыделить разделы бюджета, которые можно получить в
натуральной формеoОзнакомиться с правилами бухгалтерского учета в сфере
спонсорстваoСоставить портрет потенциального партнера готового
предоставить конкретные услуги в натуральной форме
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
8 НЕДЕЛЬ ДО TEDx
Спикеры:
oВыбрать ведущего и разработать сценарийoНайти достойных спикеровoВыбрать темы выступленияoСовместно разработать речь и презентациюoПри необходимости, воспользоваться помощью
тренеровoПриступить к репетициям:
Первая за 4 недели до TEDxВторая за 2 недели TEDx
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
7-6 НЕДЕЛЬ ДО TEDx
Партнеры:
oПриступить к поискам партнеровoУзнать, что нужно каждому потенциальному
партнеруoРазработать пакеты партнераoНачать переговоры с партнёрами
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
5 НЕДЕЛЬ ДО TEDx
PR и SMM:
oСоздать публичные страницы в соц. сетяхoНачать компанию по раскрутке данных
страницoРегулярно обновлять контент на данных
страницахoСоздать сайт TEDxoЗапустить рекламу
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
4 НЕДЕЛИ ДО TEDx
СЦЕНА:
oВыявить особенности сцены и зрительного зала
oПодготовить и согласовать схему сценыoЗаказать необходимые элементы декораoПоставить свет, разработать план съемкиoОпределиться с онлайн-трансляцией
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
3 НЕДЕЛИ ДО TEDx
ВОЛОНТЕРЫ:
oПриступить к поиску волонтеровoОтобрать и организовать команду
волонтеровoРаспределить рабочие функции
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
2 НЕДЕЛИ ДО TEDx
ГОСТИ:
oРазработать форму приглашения гостейoРазослать приглашенияoСформировать гостевой списокoСпланировать то как будут встречены гостиoОбеспечить еду и напитки
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
1 НЕДЕЛЯ ДО TEDx
ПРОГОН:
oГенеральная репетиция выступлений спикеров
oПрогон работы волонтеров и наемных специалистов
oПроверка основного и дублирующего оборудования
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
НЕДЕЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ TEDx
oЕще раз проверить оборудование и сцену oВстретить гостей и участниковoПровести конференциюoВыразить благодарность партнерам и
спикерамoВыразить благодарность публике
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
1-3 НЕДЕЛЯ ПОСЛЕ ПРОВЕДЕНИЯ TEDX
oВыложить фото и видео с вашей конференции на сайте и публичных страница и группах в социальных сетях
oВыразить благодарность партнерам и спикерам
oОрганизовать взаимный репост записей со страниц в социальных сетях и на сайтах с партнерами
oПубликовать отзывы спикеров, гостей и спонсоров
oОбдумать следующий TEDx
ВМЕСТЕ ДЕЛАЕМ БОЛЬШОЕ ДЕЛО.
LETI
Recommended