6/30/2011
1
SISLink 2011
van
administreren
naar
regisseren
Workshop
BRON-HO
“Verandering in de
bekostigingsketen”
Sprekers:
Monique Leijten – Chronotech
Jelle Nauta - DUO
6/30/2011
2
Programma
• Waarom BRON-HO
• Ketenproces “inschrijven”
• Planning
• Werkgroep
• Aanpak – Ontwikkelmethodiek
• Architectuur
• Demo “inschrijven”
Waarom een project BRON-HO?
Verandering in het HO-veld:
• Persoonsgebonden nummer
• Doorlopende inschrijving
• Collegegeld problematiek
• Diploma‟s en cijferlijsten
• Beleidsinformatie
• Wettelijke taak
• Overheidsregisters
• Vervanging CRIHO
6/30/2011
3
BRON-HO ondersteunt het ketenproces “Inschrijven”
• Identificeren student
• Aanleveren vooropleidingsgegevens
• Indicatie soort collegegeld
• Inschrijven
• Vaststellen statustoekenning
• Behalen graad
• Uitschrijven
• Jaarlijkse cyclus
Vaststellen te volgen opleiding
Leveren opleidingenaanbod HO
Leveren actuele inschrijving
Leveren diplomagegevens
Plaatsen student
Vaststellen vooropleiding
Machtiging/betaling collegegeld
Instellingsdomein Publieke domein
Identificeren student
Leveren indicatie soort collegegeld
Verificatie vooropleiding + inwinnen extra vooropl info
1e jaar
Identificeren persoon
DIGID
6/30/2011
4
Vaststellen statustoekenning
registreren deelname
Inschrijven
Instellingsdomein Publieke domein
Leveren indicatie statustoekenning
Machtiging/betaling collegegeld
Leveren indicatie soort collegegeld
Vaststellen bekostiging
Leveren indicatie statustoekenning
Vaststellen statustoekenning
Vaststellen bekostiging
2e jaar
Instellingsdomein Publieke domein
Behalen graad
registreren resultaat
registreren deelname
Leveren indicatie statustoekenning
Leveren indicatie statustoekenning
Vaststellen statustoekenning
Vaststellen bekostiging
laatste jaar
Uitschrijven
6/30/2011
5
Wat betekent dit voor de instellingen
Frontoffice processen veranderen niet wezenlijk
Relevante informatie komt sneller beschikbaar
Dienstverlening aan studenten verbeteren
Aanzienlijk deel van de backoffice processen zijn al sterk veranderd door Studielink;
• BRON-HO berichten gaan via zelfde technische protocol als KvA
• berichten en informatie zichtbaar in Dashboard
Aanpassing vooral aan de achterkant van de backoffice:
• geen batchleveringen meer aan DUO, „realtime‟ uitwisseling; SM-mutaties komen te vervallen
• veel eerder en beter inzicht in bekostigingsgegevens
Planning BRON-HO
Voorbereiding
• Opstarten WG• Product backlog• Voorstel architectuur
31-3-2011
Realisatie middels SCRUM
• Sprints Ontwerpen Bouwen Testen• Berichten-specificaties
30-4-2012
Ketenacceptatie
• Ketentest• Veldtest• Schaduwtesten
30-4-2013
Implementatie
• Dataconversies• Implementatie• Aansluiten
30-11-2013
6/30/2011
6
Werkgroep BRON-HO
• HO-instellingen
• Stichting Studielink
• DUO (CRIHO)
• SIS-leveranciers (scrumteams - ontwikkelteams HO)
• Chronotech (scrumteams - ontwikkelteam Studielink)
• DUO-ICT (scrumteams - ontwikkelteams DUO)
pro-actieve houding van alle deelnemers
Werkgroep BRON-HO – wat doen ze?
• Het definiëren, prioriteren en accepteren van de producten die binnen het project ontstaan
• Komt elke 4 weken bij elkaar; dit is de afsluiting van de lopende sprint en de start van de volgende sprint.
• Inhoudelijke discussies over de wijze waarop processen gaan verlopen en voor de daarbij optredende issues oplossingen zoeken
• SurfGroepen BRON-HO tbv documentatie; nog geen toegang mail naar [email protected]
6/30/2011
7
Ontwikkelmethodiek
• SCRUM
• Product Backlog: Lijst requirements
• Korte iteraties: sprints (4 weken)
• Bij de start van sprint bepalen (in WG) wat in scope is
• Binnen elke sprint werkende software opleveren
• Aan einde elke sprint de werkende software van alle
deelpartijen aan elkaar koppelen (in testomgeving)
• Aan einde elke sprint beoordelen of aan de eisen is
voldaan (definition of done).
Architectuur
6/30/2011
8
Demo
3 SIS-leveranciers die mee ontwikkelen (SCRUM-team)• – Roger Frehen
• – Ruud Haverlag
• Progress – Fons Dijkstra
Huidige status van “inschrijven”• Inschrijving aanleveren / controles OA / BAP
• Wijzigen stand (mutatie op inschrijving of uitschrijving)
• Verwijderen inschrijving
• Dashboard SL
• Zakelijk portaal