Unit 4: Procurement

Datos Maestros MaterialesAgendaObjetivos del CursoDatos Maestros. GeneralidadesMaestro de MaterialesNiveles de OrganizacinVista del Maestro de MaterialesRoles y ResponsabilidadesCiclo del Maestro de MaterialesCrear materialModificar materialVisualizar materialPeticin de borradoReorganizacin de materialDesplazamiento de Perodos3Objetivos del Curso

Describir los datos maestros de materiales que soportan el sistema SAP R/3

Administrar y mantener los datos maestros de materiales.4Datos Maestros - GeneralidadesLos datos maestros contienen los registros que permaneceran en la base de datos. Datos Maestros (ejm. proveedores)Los datos maestros son almacenados y procesados centralmente (compartido por todos los mdulos de aplicacin) a fin de eliminar la duplicidad de datos. Datos GeneralesDatos de CompraDatos ContablesDatos Maestros - Generalidades. Continuacin Los principales datos maestros utilizados en el proceso de procura son:Maestro de materiales Maestro de proveedoresRegistros Info de comprasCondiciones

Informacin maestra de los bienes (materiales) que una empresa compra, fabrica, almacena y vende.

La informacin esta almacenada en una base de datos que cumple la funcin de un almacn central de datos de materiales, la unidad de medida y la descripcin de un material son ejemplos de los datos guardados en un registro maestro de material.

Los datos de materiales se usan en todo el sistema R/3, compras, gestin de stocks, control de facturas y planificacin de necesidades entre otras,Maestro de Materiales4Maestro de Materiales - Niveles de OrganizacinLos Datos Maestros de Materiales estn estructurados jerrquicamente y reproduce los siguientes niveles de organizacin: Mandante Planta Almacn Las estructuras jerrquicas de los datos facilita la organizacin de la informacin relativa a los materiales en toda la empresa y evita que haya redundancias en los datos

Datos GeneralesNmero materialDescripcinUnidad medidaDatos tcnicosDatos de AlmacnCondiciones de almacnTiempo de almacenajeCampos de stockValoracinControl de precioGrupo de cuentasPrecioDatos PronsticoDatos de consumoDatos de CentroTipo de MRP Tiempo de planificacinGrupo de comprasIndicador Batch4Maestro de Materiales - Niveles de Organizacin - Integracin del Maestro de MaterialesMaestro deMaterialesDatos Bsicos

Planificacin de Necesidades MRP

InventarioContabilidad

Materiales

Almacn

Planificacinde Trabajo

Pronsticos

Compra

Costos

Control deCalidad

4Stocks en Centro/AlmacnABAlmacnContabilidadGestin deAlmacnComprasPronsticoPlanificacin de MaterialesMaestro de Materiales - Vistas Maestro de Materiales

Cada departamento tiene su propia vista sobre un registro maestro de materiales, es decir, reproduce en este registro los datos que para l son relevantes.Purchase Order TextMaestro deMateriales4El maestro de materiales representa el catlogo de materiales, el cual est enlazado con la gestin integral de la empresa. En este maestro se tratan detalles sobre materiales que se obtienen externamente o se producen en la propia empresa. La integracin de todos los datos de materiales en una nica base de datos elimina el problema de la redundancia y permite a todas las reas de la empresa tener acceso a estos datos.Por lo que en el maestro de materiales los datos estn clasificados de acuerdo a la informacin relacionada a las diferentes reas funcionales: FinanzasInformacin sobre valoracin y clculo de costes. Ejemplos: precio estndar, precios pasado y futuro y valoracin actual. Planificacin de necesidades y controlInformacin para la planificacin de necesidades de material (MRP) y control de planificacin/Controlling de stocks basado en consumo. Ejemplos: nivel de stock de seguridad, plazo de entrega previsto, y nivel de pedidos repetidos para un material. Gestin de comprasDatos requeridos para la gestin de compras para un material. Ejemplos: el grupo de compras responsable de un material, tolerancias por exceso y falta de Suministro, y la unidad de medida de pedido.

Maestro de Materiales - Roles y Responsabilidades Rol SAPResponsabilidaes SAP Evaluar la inclusin de cada nuevo material en el maestro de materiales de SAP R/3. Crear, modificar, visualizar, eliminar y clasificar los materiales en el maestro de materiales de SAP R/3. Consultar informacin relacionada con el maestro de materiales de SAP R/3 y emitir reportes para evaluar el catlogo de materiales de la empresa. Cerrar los perodos de materiales. Asegurar la normalizacin del catlogo de materiales de en el maestro de SAP R/3.Administradordel Maestro deMateriales4Registro GeneralMaestro de Materiales Ciclo del Maestro de MaterialesCrear MaterialModificarMaterialVisualizarMaterialPeticinde Borrad.del Mat.Vis. Modif.Mat.4Maestro de Materiales Ciclo del Maestro de Materiales. Crear MaterialSecuencia de Imgenes: Actualizacin de un registro maestro de materiales MaterialVistas Niveles de organizacinPantalla de datos Ramo. Tipo de Material. Modelo. Datos Bsicos. Compras. Almacenamiento. Contabilidad. Planificacin Centro. Almacn El proceso de tratamiento del maestro de materiales se realiza cuando se requiere o surge la necesidad de registrar un nuevo material para la organizacin. Para llevar dicho proceso a cabo se debe realizar lo siguiente:1.- Determinar tipo de material. 2.- Especificar el nmero de material (solo s la asignacin es externa). 3.- Especificar el ramo de la industria. 4.- Seleccionar vistas correspondientes a los diferentes departamentos. 5.- Actualizar descripcin del material. 6.- Actualizar unidades de medida/dimensiones. 7.- Actualizar la informacin en cada una de las vistas seleccionadas ( costos, ventas, aprovisionamiento, etc. ). 8.- Generar el registro en el maestro de materiales.

Maestro de Materiales Ciclo del Maestro de Materiales. Crear Material: Tipo de Material

El tipo de material establece, entre otros aspectos: Si el material tiene gestin de Stock y valoracin. Por qu mtodo puede/debe llevarse a cabo la valoracin de operaciones. Cmo tiene lugar la asignacin de nmeros. Que clase de aprovisionamiento estn permitidas. Que cuentas del libro de mayor afectan.

Maestro de Materiales Ciclo del Maestro de Materiales. Crear Material: Vistas

Maestro de Materiales Ciclo del Maestro de Materiales. Crear Material: Niveles de Org.

Maestro de Materiales Ciclo del Maestro de Materiales.Crear Material: Datos Bsicos En la pantalla de Datos Bsicos deber ingresar los siguientes campos: Unidad de medida Base Lenguaje, y Descripcin del material Grupo de artculos: Clave con la que se pueden agrupar varios materiales o servicios con las mismas propiedades y un determinado grupo de artculos. Unidad de medida base: Unidad de medida en que se gestiona el stock de material. En la unidad de medida base, el sistema convierte todas las cantidades que el usuario registra en otras unidades de medida (unidades de medida alternativas).

Maestro de Materiales Ciclo del Maestro de Materiales Crear Material: ComprasEn la Vista de Comprasdeber indicar el Grupo de Compras; persona rea responsable de efectuar las actividades de compras.

Maestro de Materiales Ciclo del Maestro de Materiales Crear Material: Texto de la Orden de CompraDeber indicar el lenguaje que ser utilizado para; visualizar textos, imprimir documentosIndicar el texto que se imprimir en la Orden de Compras

Maestro de Materiales Ciclo del Maestro de Materiales Crear Material: MRP 1 Determina la forma como se planificar la necesidad de material, exien las siguientes opciones: Planificacin manual Planificacin automtica Planificacin basada en prnostico Consumo no planificadoDetermina el procedimiento para planificar la cantidad de material que deber comprarse Indica grupo para efectuar en SAP la planificacin de materiales Indicador para especificar quin es reponsable de la planificacin de materiales Caracterstica de planificacin de necesidades: Clave que determina si para un material se planifican las necesidades y de qu forma. Existen varias posibilidades para ello, por ejemplo: o planificacin manual de necesidades por punto de pedido o planificacin de necesidades automtica por punto de pedido o planificacin de necesidades estocstica o planificacin de necesidades sobre previsin con pronsticos para consumos no previstos Tamao de lote de planificacin de necesidades: Clave que determina el clculo del tamao del lote en base al cual el sistema determina la cantidad de aprovisionamiento o de produccin en el marco de la planificacin de necesidades. Planificador de necesidades: Nmero del planificador o grupo de planificadores responsable(s) de la planificacin de necesidades del material en cuestin. Grupo de planificacin de necesidades: El grupo de planificacin agrupa materiales desde el punto de vista de la planificacin para asignarles parmetros de control especiales para la planificacin. Estos parmetros de control son p. ej. el grupo de estrategia, el modo de compensacin, el horizonte de planificacin. Maestro de Materiales Ciclo del Maestro de Materiales Crear Material: MRP 2 Indicador para especificar el tiempo de entrega estimado del material

Tiempo de tratamiento para la entrada de mercanca en das: Nmero de das laborables que tras recibir la mercanca, se necesitan para la inspeccin y el almacenamiento. Clave de horizonte para tiempos de holgura: Clave mediante la cual el sistema calcula los tiempos de holgura necesarios para la programacin de una orden. Con la clave de horizonte se definen los siguientes tiempos de holgura: o horizonte de apertura o tiempo de seguridad (slo en el caso de fabricacin propia) o tiempo de anticipo (slo en el caso de fabricacin propia) o horizonte de lanzamiento (slo en el caso de gestin de rdenes de fabricacin) Los tiempos de holgura estn actualizados en das laborables. Plazo de entrega previsto en das: Nmero de das que se requieren para adquirir el material o servicio mediante aprovisionamiento externo.

Identifica el nmero del estante dentro del almacn donde se almacenar el materialMaestro de Materiales - Ciclo del Maestro de Materiales.Crear Material: Dat.gral.ce/Almacenamiento Unidad de medida del material para salir del almacn Ubicacin: Identificacin de la ubicacin que especifica en qu parte del almacn se almacena el material en cuestin.

Maestro de Materiales - Ciclo del Maestro de Materiales.Crear Material: ContabilidadIndica la categora en la que ser valorada el material Indicar el precio del materialLa categora de valoracin permite o por un lado, que los valores de stocks de materiales del mismo tipo se puedan contabilizar a diferentes cuentas de mayor y, o por otro lado, que los valores de stocks de materiales de diferentes tipos se puedan contabilizar a la misma cuenta de mayor. La categora de valoracin determina, junto con otros factores, las cuentas de mayor que se actualizan tras una operacin relevante para valoracin (p.ej. movimiento de mercancas).

Maestro de Materiales - Ciclo del Maestro de Materiales.Modificar Material

MM02Por medio de esta transaccin (MM02) es posible modificar los datos asociados a un material en cada una de sus vistas segn sea la necesidad.

Nota: Para Modificar cierto campos existen restricciones. Por ejemplo: la unidad de medida base, se puede moficar nicamente si el material no posee movimientos de inventario.Pza. Und.Llave 2 Llave 3Maestro de Materiales - Ciclo del Maestro de Materiales.Visualizar Material

A travs de esta transaccin (MM03) se puede visualizar el estado actual de un material, es decir, la informacin almacenada bajo un cdigo de material .Maestro de Materiales - Ciclo del Maestro de Materiales.Visualizar Modificaciones de Material

MM04MaterialFechaHoraModificadopor#ModificacinCdigoTransaccin01.01.9812:00PCRoaMM01Es posible visualizar un listado de las modificaciones realizadas a un material, especificando la fecha, hora, usuario que hizo la modificacin, el nmero bajo el cual se defini la modificacin y cdigo de la transaccin.Modificar material Entorno Visualizar ModificacionesMaestro de Materiales - Ciclo del Maestro de Materiales.Peticin de Borrado

MM06Para marcar un Material para su borrado, se debe: Se puede marcar para borrado para un Almacn, una planta o un mandante (cliente).Posterior se corre el proceso de archiving para su eliminacin de la Base de datos.Marca de borradoEliminacinProceso Reorganizacin

Maestro de Materiales - Ciclo del Maestro de Materiales.Archiving de Material. SeleccinA travs de esta transaccin se realiza la primera fase para la eliminacin de materiales. Con el se agrupan todos aquellos materiales que estn marcados para borrado.Maestro de Materiales - Ciclo del Maestro de Materiales.Reorganizacin de Material. ArchivingCon este proceso se hace efectiva la eliminacin de los materiales que cumplen con ciertas caractersticas.

Archiving

Maestro de Materiales - Listado de Materiales El listado de materiales, es un reporte estndar de SAP donde puede ser visulizado los materiales registrados en el maestro y sus principales datos.Parmetros de seleccin para emisin de listadoListado de Materiales

Maestro de Materiales - Desplazamiento de PerodosEl programa de desplazamiento de perodo es ejecutado mensualmente al inicio de cada perodo, este programa configura el nuevo periodo de materiales permitiendo realizar movimientos de mercanca en el mismo.Inidcar los parmetos para el desplazamiento de perodo:- Sociedad- Perodo

Log con el resultado del desplazamiento de perodo