PRESENTS
NAVEEN SEGARANMOHAMAD SHUKOR BIN MD KHALID
MOHAMAD HAZIQ SYAHMI BIN HAMBIAH
JO5SAP13F024JO5SAP13F007JO5SAP13F008
[email protected]+60122497989
ONLINE
BERTALIA
N
Senarai KandunganI. Pengenalan...........................................................................2
II. Pernyataan masalah.............................................................4
III. Objektif.................................................................................5
IV. Skop......................................................................................6
V. Sasaran Pengguna................................................................7
VI. Keperluan Perkakasan dan PerisianPengurusan dan Pembangunan Sistem...........................................................8
Pengenalan
2
Perkembangan teknologi tinggi kini memungkinkan informasi
bergerak tanpa had dan sempadan. Segala-galanya boleh di dapati dengan
segera dan pantas melalui media elektronik. Kemajuan canggih yang
mampu menjimatkan masa dan penggunaan tenaga malah memudahkan
pemindahan transformasi maklumat ini, bergerak dan berlaku dalam ruang
siber atau maya yang tiada lokasinya, kini semakin menjadi realiti dalam
dunia pendidikan di Malaysia.
Perkembangan era globalisasi masa kini memberi impak dalam dunia
teknologi maklumat dan komunikasi (ICT). Sektor-sektor awam, swasta
untuk mengaplikasi dan mempraktikkan ICT dalam bidang pengurusan
pengajaraan dan pembelajaran kerana ternyata mempercepat dan
memudahkan proses pengurusan di pelbagai peringkat
Sesebuah institut pembelajaran memerlukan satu sistem yang
khusus bagi memudahkan dan mempercepatkan proses pengurusan
disiplin PELAJAR dalam usaha meningkatkan kecekapan dan produktiviti
institut mereka. Kewujudan sistem yang baik, bersistematik dan selamat
amat bermakna bagi pihak pengurusan institut untuk menyelia segala
maklumat pengurusannya dengan berkesan. Adalah lebih sistematik, jika
sistem pengurusan data secara berpusat digunakan untuk memudahkan
pencarian maklumat operasi berikutan kesemua maklumat akan
digabungkan pada satu pangkalan data.
Sehubungan dengan itu, projek ini dibangunkan bagi meningkatkan
kecekapan bidang pengurusan disiplin dengan lebih tepat, cepat dan sahih
bagi memudahkan pengurusannya. Sistem Pengurusan Disiplin Pelajar
adalah atau lebih dikenali sebagai Student Disipline Management System
(SDMS) merupakan sebuah aplikasi perisian bertalian untuk kegunaan
pentadbiran, untuk mendokumentasi dan menguruskan segala jenis
urusan mengenai disiplin pelajar juga memudahkan dan menyenangkan
semua pihak di institute tertentu.
Keadaan ini dapat meningkatkan kecekapan pentadbiran serta memberi
kepuasan kepada pelanggan (luar dan dalam) dan juga selaras dengan
keperluan piawaian MS ISO 9001:2008.
3
Hal ini membolehkan pengurus atau pengguna sistem menguruskan
sendiri masanya dengan lebih efektif. SDMS melibatkan penggunaan kos
secara efektif. Pengurusan Disisplin pelajar secara efektif melalui talian ini
membolehkan pelajar dan guru atau pengurus dapat meneroka maklumat
disiplin pelajar dengan mudah. Melalui penggunaan SDMS, pelajar juga
berpeluang untuk mengetahui status disiplin dengan mudah tanpa
menyusahkan guru atau pengurus. Selain itu, SDMS dapat memberikan
pelbagai kemudahan sama ada untuk pelajar, pengurus, tutor, pengurus
pusat pembelajaran.
Dengan sistem pengurusan disiplin, melalui pemberian merit demerit
yang dapat mengesan dan mengawal tingkahlaku pelajar dengan capaian
pantas. Seterusnya langkah-langkah intervensi dapat dirancang dan
dilaksanakan di sekolah bagi melahirkan modal insan murid yang
seimbang dari aspek jasmani, emosi, rohani, dan intelek, selaras dengan
kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
Keadaan ini juga dapat meningkatkan kecekapan pengurusan
pengajaraan dan pembelajaran serta memberi kepuasan kepada
pelanggan (luar dan dalam) dan juga selaras dengan keperluan piawaian
MS ISO 9001:2008.
Pernyataan masalah
4
Data lewahan
Data lewahan bererti maklumat yang sama telah diulang dalam
beberapa fail. Ini menjadikan lebihan data.
Ketidakselarasan data
Ketidakselarasan data bermakna salinan yang berbeza daripada data
yang sama tidak sepadan. Ini bermakna versi data asas yang sama
yang sedia ada. Ini berlaku akibat daripada operasi kemas kini yang
tidak mengemas kini data yang sama disimpan di tempat-tempat
yang berbeza.
Contoh: maklumat alamat pelajar direkodkan berbeza dalam fail
yang berbeza.
Kesukaran mengakses data
Ia tidak mudah untuk mendapatkan maklumat menggunakan fail
sistem pemprosesan konvensional. Mudah dan berkesan
mendapatkan semula maklumat adalah hampir mustahil
menggunakan fail konvensional sistem pemprosesan.
Pengasingan data
Data yang bertaburan di pelbagai fail, dan fail yang mungkin dalam
format yang berbeza.
Selamat data dan pengaksesan
Data yang disimpan mudah hilang dan dilanda oleh malapetaka
contohnya, terkoyak kertas yang mengandungi data, ataupun
bencana alam.
Objektif
5
Sistem Bertalian
Membina sisem pengurusan disiplin bertalian yang memudahkan
pengaksesan dan pengurusan disiplin pelajar. Ini adalah hasil daripada
membenarkan akses yang fleksibel kepada mereka supaya mereka boleh
dilihat, disemak bila-bila masa dan dimana-mana yang ada internet
conneection.
Pengasiangan data dan indexing
Membina sesuatu sistem yang mengasingkan data dan
mengindek.indeks Dengan ini data-data yang bertaburan di pelbagai
fail, dan fail yang mungkin dalam format yang berbeza.
Perkongsian maklumat
Membina sesuatu sistem yang mudah untuk kongsi data-data. Dengan ini
pengguna dapat berkongsi maklumat bersama yang lain dengan mudah
seperti share laporan melalui email tanpa print.
Mengurangkan kos penyimpanan
• Membina sesuatu sistem yang tidak melibatkan kos yang besar-besaran
untuk data yang disimpan.
Penyimpanan dan pengaksesan yang selamat
• Membina sesuatu sistem yang selamat dari segi penyimpanan dan
pengaksesan data.
Skop
6
Skop utama Projek ini adalah membangunkan satu Sistem untuk
membantu pihak institut dalam bidang pengurusan pengajaraan dan
pembelajaran. Dengan sistem pengurusan disiplin melalui pemberian merit
demerit yang dapat mengesan dan mengawal tingkahlaku murid dengan
capaian pantas. Seterusnya langkah-langkah intervensi dapat dirancang
dan dilaksanakan di institute pembelajaran bagi melahirkan modal insan
pelajar yang seimbang dari aspek jasmani, emosi, rohani, dan intelek,
selaras dengan kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan. maka projek
ini juga mempunyai limitasinya. Pengguna tidak tahu mengunakkan
system ini tanpa tunjuk ajar(demo). Selain daripada itu jika internet
connection tidak kukuh atau server down ia akan mengakibat pengguna
tidak mencapai urus fail mereka.
Sasaran Pengguna
7
Dalam hal pengguna sistem ini mempunyai 3 kumpulan pengguna iaitu
dan mereka mempunyai skop akses sistem tersendiri iaitu
Administrator
- tambah delete pensyarah/pengguna
- tambah entry
- Access all kind of entry database
Pensyarah
- Cipta entry
- Akses merit-dimerit
Pelajar
- View laporan
- share
Keperluan Perkakasan dan Perisian
8
BIL.
BAHAN UNIT HARGA
1. Notebook Dell, inspiron 17 1 RM 4000.002. Notebook Asus, A550c 1 RM 2000.003. HP Laser Printer, hpl8225 1 RM 800.004. A4 Paper 70gsm, 250pcs 2 RM 20.005. Alat tulis 15 RM 30.006. Adobe dreamweaver cs6 1 RM 1500.007. XAMPP 1 RM 0.008. MYSQL 1 RM 0.00
JUMLAH 20 RM 8350.00
Pengurusan dan Pembangunan Sistem
9
Tempoh Projek : 9 jun – 12 July 2014
Tajuk Projek : Sistem Pengurusan Fail Kualiti KKPG
Pembangun Sistem : Kumpulan Urban Geeks
Pensyarah Pembimbing :
Pasukan Pembangun :
BI
L.
TUGAS NAMA
1. Pegawai Sistem Maklumat (IT Officer) Naveen Segaran
2. Juruanalisa Sistem (System Analyst) Shukor
3. Pengaturcara Sistem (Programmer) Naveen Segaran
4. Perekabentuk (Designer) Haziq
5. Khidmat Pelanggan (Customer Service) Shukor