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Presentacion de Millennium Aduanas version 14

|LO NUEVO

Un solo EXE a diferencia de la actual, donde se manejan librerias (.DLL)

La versión se maneja por fecha y # de actualización

Version de 64 bits, porque?? Y sus configuraciones

o Un solo usuario o Red Local con los datos distribuidos o Acceso remoto con datos distribuidos

Procesos Globales o La descarga o Restauración de saldos o UNDO


Funcionalidades Cada columna se puede ordenar!

Boton derecho del Mouse, abre el siguiente menu:

Util cuando se desea copiar el numero de parte o cualquier dato de las columnas, o enviar a EXCEL la tabla completa. Se puede copiar toda la columna de la descripcion o cualquier columna a un archivo TEXTO!


Busqueda!


Oprimir > muestra las mismas opciones que el boton derecho del mouse.

En las impresiones de los reportes el tiempo se optimizo muchisimo con respecto a la version actual.

Envio a EXCEL tabular


Busqueda de textos!

Flechas indicadoras!

Recuadros!


Notas en el reporte!

Fondos de confidencialidad!


CLASES MEXICANAS

Regla 8va en caso de usar

En caso de ser sensible!

Y si esta sujeta a restricciones no arancelarias NOTAS IMPORTANTES (hay que leerlas)

Cuando queremos que el sistema considere clases diferentes (agrupe partes de diferentes clases) para la solucion de saldos insuficientes al momento de la descarga.

*** CRITICA *** la descripcion es la que aparece en los pedimentos, esta NO se puede modificar una vez hechos movimientos de importacion/exportacion


CATALOGO DE PARTES Insumos/Materias Primas

Clase del desperdicio que genera el insumo Costo Unitario

Datos basicos para importar a Mexico y exportar a EUA. A Mexico A EUA


Para aplicar Certificados TLC en la importacion de los insumos o Affidavits en la exportacion de estos a los EUA.

NO TLC – para capturar multiples proveedores de multiples paises.

Certificado TLC – Se selecciona el pais, el TLC y las fechas del certificado, CRITICO en las importaciones.

Affidavit – Critico en las exportaciones a EUA.


Productos procesados/terminados/Desperdicios generados

Pais de Origen

Metodo de entrada a los EUA


BOMS De manufactura

El sistema pide el modelo/subensamble, el icono de la lupa mostrara los capturados


BOMS Para Implosion

Para empresas recicladoras (recuperacion de materiales) y de reparacion

Modelos importados para el proceso de recuperacion/reparacion


Se importan cajas de carton y se recupera carton y las grapas El carton recuperado descarga directamente de la caja importada (afecta), las grapas solo referencian los datos de la importacion, pero no hay descarga fisica.

Para descarga directa hay 2 maneras:

- Descarga Granel: La UMC debe ser en peso (kg,gr,ton) y el sistema descarga proporcionalmente contra la cantidad tarifa (peso) o contra el peso de la partida directamente. Por ejemplo; se importa una maquina inyectora de plastico para el proceso del desensamble en PZA, y se recupera metal a granel (KG), el sistema usara la cantidad tarifa o el peso de la partida para hacer la descarga proporcional, si se exportan 500KG de metal recuperado de esta maquina y el peso declarado en la partida es de 1 TON, el sistema descargara .5 de la PZA, en este caso, la descarga a granel y en % funciona igual solo que la descarga en % genera registros de implosion, ya que el 100% de una PZA puede estar dividido en varios materiales recuperados, sea el caso de baterias de automovil importadas para recuperacion; lo logico es que sea en % y no a granel;

o 60 % de plastico o 30 % de plomo o 10 % de acido


Se usan % de recuperacion cuando se tienen estimados, se usa a granel cuando no se sabe cuanto se recuperara, el % es para procesos de recuperacion repetitivos donde hay estadisticas de la recuperacion.

Opciones de la Implosion:

- Descarga %:

o Genera registros de implosión o Para procesos repetitivos de recuperación o Se conocen los % o Descarga a los registros de implosión y a la importación original

- Referencia o Genera registros de implosión o Para procesos repetitivos de recuperación o Se conocen las cantidades a recuperar o Solo descarga los registros de implosión y NO la importación original o Se recuperan partes sin alterar la importación original (se recuperan los botones de un

vestido, o el ziper de un pantalón, etc.) - Descarga Granel

o NO Genera registros de implosión o Para procesos donde no se conoce lo que se recuperara o Descarga directa a la importación original usando el peso o la cantidad tarifa

- Parte que se recupera o Para el proceso de reparación, se capturan las partes que comúnmente se reparan.

Fracciones sensible (Anexos IMMEX)


Vigencia normal sensible Vigencia para modalidad servicios (en la importación) Restricciones NO arancelarias


Importacion de los insumos

Vencimiento

Cantidad comercial Cantidad tarifa Restricciones no arancelarias Empresa certificada

FORMATOS DE LAS FACTURAS

- El usuario los debe bajar del website - Si necesita otro que no existe, se analiza, se podría cotizar y elaborarse


LAYOUTS PARA EDI (ELECTRONIC DATA INTERCHANGE) CON AGENTES ADUANALES

- El usuario los debe bajar del website - Si necesita otro que no existe, se analiza, se podría cotizar y elaborarse



MODULO DE DATASTAGE


Se integra el archivo ZIP que el SAT provee

Consulta de pedimentos

Consulta de partidas


Compulsas contra la información de Millennium

Hace una revision de los pedimentos de un periodo dado, hace un comparativo por fracción e Importe comercial en M.N. (auxiliar para el SCCCyG)


REPORTES Entradas

Los diferentes tipo de entradas y el prefijo TP








Explicacion del reporte: Lo subrayado es la informacion del catalogo de clases

- En todos estos casos la fraccion del catalogo no se respeto al momento de la importacion. - En el caso de las HEBILLAS DE METAL, la UMT no es igual que la del catalogo - La UM de la parte de la CINTA ADHESIVA es diferente al catalogo (RL/EA)

Lo subrayado es la informacion del catalogo de partes En todos estos casos, se importo con una UM de la parte (UMP) diferente


Layouts para generar facturas

Opciones del formato del archivo Ruta Campos disponibles para ‘armar’ el layout Para guardar la configuracion Layouts para catalogos e Historicos


Ya no existen layouts predefinidos! El usuario los tiene que configurar!

Se configura el layout con los campos requeridos y se guarda el mapeo (y se pasa a los layouts disponibles)

Diferentes layouts para las entradas (facturas)


- Con pedimento. Las que tiene clave de pedimento. - Cambios de regimen. El sistema genera automaticamente la factura de entradas y de salidas. - Regularizaciones

o Por materiales no declarados. Solo se crea la entrada definitiva o Por materiales vencidos. Se crea la entrada y la salida.

- Sin pedimento y utiliza fraccion arancelaria. Las entradas de materias primas a la Ind. Automotriz de parte de la ind. De autopartes.

- Sin pedimento y NO utiliza fraccion arancelaria. Las compras nacionales.

Hay que configurar todos los formatos necesarios, en el caso de los cambios de regimen, pueden ser: - De materias primas - De desperdicios de M.P. - De otros desperdicios

Y en el caso de las regularizaciones, estos pueden ser:

- De materiales NO declarados (solo sera importacion definitiva) - De materias primas vencidas - De desperdicios de M.P. vencidos - De otros desperdicios

Diferentes layouts para las salidas (facturas)


- Con pedimento. Las que tiene clave de pedimento. - Sin pedimento y utiliza fraccion arancelaria. Las salidas de materias primas a la Ind. Automotriz

de parte de la ind. De autopartes. - Sin pedimento y NO utiliza fraccion arancelaria. Las ventas nacionales.

EXPORTADOR DE DATOS




MANEJO DE DESPERDICIOS Hay 2 tipos de desperdicios:

- De materias primas/insumos importados para un servicio o proceso - Otros desperdicios (como el embalaje y materiales resultantes de procesos productivos los

cuales no afectan la importacion original del insumo)

Se deben identificar estos desperdicios en sus respectivas clases Mexicanas ya que unos si se descargan (materias primas/insumos) y los otros no, pero a ambos se les debe dar un destino aduanal. Deben existir numeros de parte para los desperdicios y otros desperdicios, no debera ser lo mismo el numero de parte del desperdicio de carton de cajas importadas como empaque de los productos terminados que las cajas que son embalaje, las descripciones de los desperdicios deberan indicar todo esto al igual que las clases, para que los procesos de disposicion sean mas claros. En resumen, debera haber clases y numeros de parte para las dos diferentes desperdicios (materias primas y otros desperdicios), estas clases y numeros de parte el usuario los crea (los inventa) asegurarse de que los codigos tengan un significado. Reglas basicas: - Se crea un numero de parte por cada clase mexicana de cada desperdicio. - Se usan las mismas descripciones para las clases y los numeros de parte (es una relacion de uno

a uno). - Las UM deben ser de peso (KG) en el caso de solidos y de LT en caso de liquidos. - Tanto la clase como la parte deben tener la misma UM. - La descripcion debe incluir la palabra DESPERDICIO. - La fracion arancelaria debe corresponder al desperdicio.


Millennium tiene un procedimiento logico para generar los codigos de los desperdicios, desde las clases hasta los numeros de parte, a continuacion se describe:

1. Se elabora una lista de los desperdicios que se generan incluyendo lo siguiente: a. Codigo (inventado) b. Descripcion comercial en espanol c. UMC (KG para solidos y LT para liquidos) d. Fraccion arancelaria del desperdicio (debe existir previamente en el sistema) e. Tipo de desperdicio; Materias primas u Otros desperdicios

2. Se captura la lista en Clases Mexicanas seleccionado el tipo de desperdicio AUTOMATICAMENTE!! El sistema generara la Clase Americana y el numero de parte del desperdicio usando la misma informacion que se capturo en la Clase Mexicana, solo faltaria modificar la descripcion en ingles de la Clase Americana en el caso de que los desperdicios se retornen a EUA.

Como lo reporta la empresa?

1) Envia todo el desperdicio a una recicladora, este le regresa una boleta con el material que recupero. En este proceso, la empresa IMMEX no tiene un control sobre las materias primas consumidas en los desperdicios por lo que tendra que hacer es usar un consumo estimado de las materias primas consumidas en los desperdicios, debera relacionar estas materias primas con lo declarado en la boleta, la boleta debera reportar los mismos desperdicios que la empresa tiene dados de alta, en caso contrario, igualarlos. CAPTURA DE LA BOLETA


Todos los destinos aduanales de desperdicios DEBEN usar consumos estimados, esto significa que en la partida de la factura se declara el desperdicio y aparte, se declara un consumo estimado de las materias primas consumidas en los desperdicios, el consumo es por codigo de desperdicio y lo que fisicamente se descarga es el consumo, la cantidad total del consumo es que se considera, la cantidad de la partida no es considerada en la descarga. Como se asigna el tipo de descarga por consumo estimado? Por default, el sistema agrega este tipo de descarga a todas las partidas de la factura. Se capturan las partidas de la factura (unicamente numeros de parte de desperdicio), el sistema valida que la clase sea de desperdicios.


Despues de la captura de las partidas, se procede a capturar los consumos estimados, basicamente se deben usar las materias primas proximas a vencerse, se capturan en UM de la parte considerando su peso para relacionarlas con el desperdicio capturado.


Codigo de la parte del desperdicio generado Codigo de las materias primas y cantidades capturadas en UM de la M.P. Se imprime el reporte de consumos estimados para ver si este refleja las cantidades del desperdicio declardo.


Las cantidades de las partes (M.P.) se deberan ajustar para que reflejen mas o menos lo mismo que se declaro en el desperdicio. La descarga sera del consumo estimado afectando con esto las materias primas importadas.

NOTA IMPORTANTE: La captura de los desperdicios que corresponden a OTROS DESPERDICIOS (Clase Mexicana) se deberian de hacer en pedimentos por separado con sus respectivas facturas, recomendamos que NO los junten con los que si se descargan, se recomienda poner observaciones en el pedimento de exportacion donde se explique como se obtuvieron estos desperdicios (sustento legal). Sobre estos desperdicios NO hay una descarga fisica de pedimentos de importacion, se podria manejar como material recuperado (BOM IMPLOSION) pero no lo recomendamos, seria complicar mas el proceso de los desperdicios.


2) Asignando a cada materia prima la clase del desperdicio que genera. Esto es cuando se tiene clasificada cada materia prima con su respectivo desperdicio, esto permitira usar 100% el modulo de SCRAP.

Codigo de la materia prima Codigo del desperdicio Esto nos permite imprimir un catalogo de las materias primas por clase de desperdicio.


Modulo de SCRAP


Se captura un numero de trailer al cual se le subira el SCRAP

Se capturan las partes

Se imprime una relacion de lo capturado


Y se genera la factura para el modulo de SALIDAS

Y la factura aparece creada en SALIDAS con su consumo estimado generado automaticamente en el modulo de SCRAP.


Generacion de factura en base a cantidad desperdiciada en BOMS

Modelo Componente Cantidad del componente desperdiciada fija en el proceso Cuando se conocen estas cantidades, se pueden generar facturas de desperdicios en base a las exportaciones.


UN PROYECTO QUE SE TIENE CONTEMPLADO ES QUE EL USUARIO CAPTURE SU FACTURA SIN CONSUMO ESTIMADO Y QUE EL SISTEMA, AUTOMATICAMENTE LO GENERE CALCULANDO LAS PARTES PROXIMAS A VENCERSE, ESTO ESTARA IMPLEMENTADO PARA FINALES DEL 2014!


PEDIMENTOS AUDITADOS Critico para el SCCCyG

Se marca o se desmarca! Se puede imprimir una relacion de pedimentos auditados y no auditados


Este punto junto con el calculo del pedimento en M.N. son criticos para el SCCCyG, ademas de la revision a nivel fraccion e Importe en M.N.


USO DE UN MISMO PEDIMENTO EN FACTURAS DE DIFERENTE TIPO (RT)

A) Se da de alta el pedimento RT con un solo tipo de movimiento B) Se capturan las facturas C) En Pedimentos

EL pedimento se tiene que recalcular despues de hacer la re-asignacion, o en cada cambio que sufran las facturas.


CAMBIOS DE REGIMEN

ANTES DE SU PAGO o PEPS

DE MATERIAS PRIMAS DE DESPERDICIOS

o DESCARGA ESPECIFICA MANUAL DE MATERIAS PRIMAS DE DESPERDICIOS DE MATERIAS PRIMAS

HISTORICOS CAMBIOS DE REGIMEN/ANTES DE SU PAGO/PEPS/ DE MATERIAS PRIMAS

1) Captura de la lista de materiales

En esta lista se pueden capturar materias primas, subensambles y productos terminados, al momento de la descarga el sistema explosionara las materias primas.

Se puede explosionar esta lista en sus componentes y reemplazarla por los mismos. Despues se Descarga


Para vizualizarla (ya descargada);

Las listas de materiales se mantienen pendientes hasta que se descargan. En este modulo no se crea una factura para impresión, solo para las descargas, ya que la factura para el pedimento es la que se genero en ENTRADAS con el proceso de la descarga.


En el modulo de ENTRADAS aparece la factura como una entrada definitiva, la cual podemos modificar los siguientes campos, para efectos del pago del pedimento F4.

Costo unitario Peso KG Pais Tipo tasa Sector Fraccion Tipo arancel y los % adv. Y especificos Despues;

Se imprime la factura


Igualmente la relacion de los pedimentos de importacion afectados (en esta ventana habra un boton de Otros reportes donde se podra imprimir)

Se manda al agente aduanal la factura y la relacion de los pedimentos afectados

Se hacen las modificacion en la factura que el agente recomiende

Se elabora el pedimento (sin pagarse)

Se da de alta en el sistema

Se asigna a la factura

Se calcula el pedimento en M.N.

Se revisa contra el del A.aduanal (antes de su pago)


Si todo cuadra, se paga el pedimento y se marca en el sistema como AUDITADO!!!

Resumen:

- La descarga de una lista de materiales al ser descargada por PEPS, automaticamente descarga la salida, crea la descarga, afecta los pedimentos de entrada y crea la factura definitiva de entrada.

- Para despues poder modificar la factura definitiva para la elaboracion del pedimento F4. CAMBIOS DE REGIMEN/ANTES DE SU PAGO/PEPS/ DE DESPERDICIOS

- Se captura la factura de los desperdicios

-


- Luego se captura su consumo estimado (por cada partida de desperdicio)

- Se imprime el reporte de consumos estimados para revisar la relacion entre las materias primas

consumidas y la cantidad declarada del desperdicio

Nos debemos de asegurar de que mas o menos cuadren las cantidades!

- Despues, descargamos la factura


- El sistema genera la factura de entrada con las mismas descripciones y cantidades de los

desperdicios y la descarga usando el consumo estimado. - Despues se procede a ir al modulo de entradas a terminar con el proceso de la importacion

definitiva (modificar factura en su caso y generar y pagar el pedimento F4) Entrada definitiva creada por la descarga!

Descarga de un cambio de regimen de desperdicio

CAMBIOS DE REGIMEN/ANTES DE SU PAGO/ESPECIFICA/ DE MATERIAS PRIMAS


Parte a cambiar de regimen Entradas de la parte a la fecha (saldo) Para contemplar la entrada en el cambio de regimen

Para Afectar los pedimentos (generacion de factura de salidas, entradas y descarga)

Se selecciono todo el saldo! Y se procede a la afectacion de pedimentos


El sistema revisa que haya saldo suficiente Revisa que NO exista la factura ni en entradas ni en salidas Propone fechas que no esten vencidas Si todo esta correcto, el sistema genera la factura de entradas y de salidas ademas de la descarga. CAMBIOS DE REGIMEN/ANTES DE SU PAGO/ESPECIFICA/ DE DESPERDICIOS Se sigue el mismo proceso que la materia prima, solo que las partes deben tener asignada la clase del desperdicio para poder generar

Todos estos movimientos se pueden generar, los desperdicios exigen que las materias primas tengan una clase de desperdicio asignada, en estos casos, el sistema generara la factura con los desperdicios y la descarga sera el consumo estimado de las materias primas.


CAMBIOS DE REGIMEN/HISTORICOS

El usuario debera configurar sus layouts que usa, uno x uno y los nombrara como desee, estos apareceran como disponibles.


La informacion del layout corresponde a la misma informacion declarada en el pedimento F4. La descarga se mete en

Para las regularizaciones es lo mismo que los C.R. Este layout es de ejecucion directa en esta misma pantalla, ya que todos los campos son requeridos.


CONFIGURACION DE LAYOUTS


Diferentes formato Manejo de encabezados Ejemplo de los datos a importar (para revision) Diccionario de datos Esto se hace una sola vez y se guarda para despues ejecutarse como disponible NINGUN LAYOUT EXISTE A EXCEPCION DE LAS DESCARGAS ESPECIFICAS


SIMPLIFICACION DE LAYOUTS HISTORICOS DE ENTRADAS Y SALIDAS

Sin pedimento Utiliza fraccion: remisiones de la ind.autopartes a la ind.automotriz Sin pedimento NO utiliza fraccion: compras nacionales

Sin pedimento incluye fraccion: ACTAS DE DESTRUCCION Sin pedimento NO incluye fraccion: VENTAS NACIONALES


PROCESO DE LA DESCARGA DIFERENTES PROCESOS

MANUFACTURA REPETITIVA o BOMS o CONSUMOS POR ORDENES DE PRODUCCION

- ALMACENAJE PARA TRANSFERENCIAS - REPARACIONES

o POR CONSUMO ESTIMADO o POR ORDEN DE PRODUCCION o POR PRORRATEO USANDO CONSUMOS PERIODICOS Y BOM IMPLOSION

- RECUPERACION DE MATERIALES TIPOS DE DESCARGAS

o BOM o BUY/MAKE o CONSUMOS ESTIMADOS – DESPERDICIOS o CONSUMOS POR ORDEN DE PRODUCCION o REPARACIONES o RECUPERACION DE MATERIALES

REPORTES

PREVIOS

RESUMEN, RELACION, ANALITICO

ANALISIS DE VENCIDOS PRESENTACION AL SCCCyG


ANEXO 31 Inventario inicial

Mes de diciembre, critico

Cierre de pedimentos Descargas

Cierre de pedimentos

Fechas de pago