P a g e | 1

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

Microsoft PowerPoint 2007

โปรแกรมสรางงานพรีเซนเทชันยอดนิยม

สวนประกอบของ PowerPoint 2007

มีอะไรใหมใน Microsoft PowerPoint 2007

Microsoft Office PowerPoint เปนโปรแกรมที่สรางขึน้เพื่องาน Presentation โดยเฉพาะมคีวามสามารถ

ในการสรางงานพรเีซนตไดงายและรวดเร็ว สามารถแกไขเปลี่ยนแปลงงานพรเีซนตตามความตองการไดอยาง

สะดวก สวยงามและเอฟเฟกตตางๆ ก็ดึงดูดผูชมไดมากกวาการพรีเซนตรูปแบบเดมิ ๆ

ฟเจอรใหมของ PowerPoint 2007

ในสวนนีจ้ะกลาวถงึวามฟีเจอรอะไรใหมๆ บางกับการพัฒนาของทาง Microsoft ที่ชวยเพิ่ม

ประสทิธภิาพการทํางานของผูใชงาน ซึ่งก็มอียางหลายและงายตอการใชงาน พรอมทัง้ความสามารถในการ

จัดทําเอกสารใหมรีูปแบบที่สวยงามดวยกราฟกแบบใหม ซึ่งผูเขียนขออธบิายลกัษณะเดน และความสามารถที่

นาสนใจของ PowerPoint 2007 ดังนี้

• อนิเตอรเฟสดทูนัสมยัใชงายกวาเดมิ

• อนิเตอรเฟสดทูนัสมยัใชงายกวาเดมิ

• อนิเตอรเฟสหรอืหนาจอโปรแกรมนับเปนสิ่งแรกที่เหน็ถงึความเปลี่ยนแปลงของ PowerPoint

2007 ไดอยางชดัเจน เนื่องจากมกีารออกแบบปรบัโฉมเปนรปูแบบใหมทัง้หมด โดยคํานึงถงึ

ผูใชงานเปนหลกั จึงทาํใหสามารถเรยีกใชเครื่องมอืและคาํสั่งตางๆ ไดสะดวกรวดเรว็ขึน้

P a g e | 2

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ทูลบารเปลี่ยนเปนริบบอน

ริบบอนมลีกัษณะคลายกับทลูบารที่เราคุนเคยกนัดใีน PowerPoint 2003 ซึ่งเปนแหลงที่ใชสาํหรบั

รวบรวมเทบ็เครื่องมอืตางๆ เพื่อใหเกิดความคลองตวัในการทาํงานมากขึน้ โดยดึงเอาความสามารถออกมาจาก

เมนคูําสั่งที่ซอน ๆ กันอยูจากเวอรชั่นเดิม ใหแสดงอยูในรปูแบบของปุมเครื่องมอืตาง ๆ เพื่อใหเหน็ชัดเจนและ

คลกิใชงานได ทนัที

PowerPoint 2003

PowerPoint 2007

สรางงานพรีเชนเทชันใหมจาก Template

สาํหรบัการเริ่มสรางงานพรเีชนเทชนัใหมแลว PowerPoint 2007 จะชวยใหคุณสามารถสรางงานไดอยางรวดเรว็

ขึน้จาก Template หรอืแมแบบสไลดสาํเรจ็รูปที่มใีหเลอืกมากมาย โดยที่คุณไมจําเปนตองเริม่ออกแบบงานใหม

ทกุครัง้ และยงัสามารถดาวนโหลดแมแบบเพิ่มเตมิผานทางเวบ็ไซต Microsoft.com ไดอกีดวย

P a g e | 3

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ออกแบบสไลดไดอยางมืออาชีพ

Microsoft PowerPoint 2007 ยังมเีครื่องมอืที่จะชวยใหงานพรเีชนเทชนัของคณุเปนมืออาชพีไดงายๆ

ดวยการออกแบบสาํเรจ็รูปที่พรอมใหเลอืกอยางจุใจ อยางเชน การออกแบบพืน้หลงัสไลดดวย Themes Design

การปรับแตงขอความศลิปดวย Word Art Style รวมทั้งการเลอืกสสีนัตามใจชอบดวย Themes Color เปนตน

Word Art Style

Themes Color

P a g e | 4

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

Themes Design

กาํหนดเอฟเฟกตการเปลี่ยนสไลดไดทันท ี

ในโปรแกรม PowerPoint 2007 สามารถกาํหนดเอฟเฟกตการเปลี่ยนสไลด หรอืการเคลื่อนไหวของอ็

อบเจก็ตไดงายๆ จากริบบอนที่อยูทางดานบน โดยมีลกัษณะเปนรูปไอคอนเลก็ ๆ ซึ่งจะชวยใหคณุเหน็ภาพการ

เปลี่ยนแปลงของเอฟเฟกตไดชดัเจน และเลอืกไดถกูใจมากขึน้

การเปลี่ยนแปลงสไลดที่หลากหลายและเห็นตัวอยางทันที

P a g e | 5

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ปรับแตงภาพกราฟกใหสวยงามเพียง คลิกเดยีว

สาํหรบัผูที่ไมถนดัทางดานการออกแบบศลิปะแลวทาง Microsoft Office PowerPoint 2007 ก็ได

ออกแบบโปรแกรมใหมเีครื่องมอืที่ใชสาํหรบัแตงภาพขึน้มาดวย ในชื่อเครื่องมอื Picture Styles ซึ่งเพยีงเราเลอืก

รูปแบบที่ตองการ ภาพก็จะถกูปรับแตงออกมาสวยงามนามอง

มีสมารทอารต (SmartArt)

สาํหรบังานที่จําเปนตองสรางไดอะแกรมหรอืผงัองคกรแลว SmartArt จะชวยใหเราทาํงานไดอยางไม

ยากเย็น ทัง้ยงัชวยใหมคีวามสวยงามมากขึน้อกีดวย เพราะภายในชดุตวัเลอืกนีจ้ะมีรูปแบบของไดอะแกรมให

เลอืกมากมายรองรบักับงานทุกประเภท

P a g e | 6

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ทํางานรวมกนัไดอยางมปีระสิทธิภาพ

หากคุณมกีารพรีเชนเทชนัที่เกี่ยวของกับการนําเสนอดวยกราฟหรอืแผนภมูแิลวละก ็Microsoft Office

PowerPoint 2007 สามารถชวยคุณได เนื่องจากโปรแกรม Power Point 2007 และ Excel 2007 จะทํางานรวมกนั

ไดอยางไมมปีญหา ไมวาจะเปนการปรับแตงหรอือพัเดตขอมลูตวัเลขในกราฟ ซึ่งสามารถทาํไดโดยตรง โดยไม

ตองเสยีเวลาคดัลอกขอมลูเหมอืนเชนเดิม

หลกัการออกแบบหนาสไลด

ในบางครัง้ผูสรางงาน Presentation จะมีความสงสยัวา มหีลกัการอยางไรบางที่จะทําใหการสราง

งานนําเสนอในแตละหนามคีวามนาสนใจและถกูหลกัในการออกแบบ เพื่อสงเสรมิใหงาน Presentation

สมบรูณ โดยทั่วไปการออกแบบหนาสไลดที่ถกูตองจะมหีลกัการดังนี ้

พืน้หลงั (Background)

เปนปจจัยแรกที่สงผลกบัการออกแบบและผูรับขอมลูโดยตรง เพราะถาพืน้หลงัไมดี จะทําใหดูแลวไม

สบายตา ดังนั้น จึงตองมหีลกัการเพื่อเปนพืน้ฐานของแนวคิดดังนี ้

P a g e | 7

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

การเลอืกพืน้หลงัสไลด

สไลดที่ใชสีสบายตา

สไลดที่ใชสีไมสบายตา

การเลอืกใชภาพประกอบ

การเลอืกใชภาพ เปนการเสรมิใหสไลดดูนาสนใจยิ่งขึน้ แตถามมีากเกินไป จะทําใหเกิดความสบัสนกับ

ขอมลู ที่นําเสนอได ดังนั้นจงึมวีิธกีารในการ เลอืกใชภาพ ใหเหมาะสมดงันี้

1. ภาพที่นํามาใชตองสงเสรมิขอความที่นําเสนอ

2. ไมควรมีอกัษรในภาพถาไมจําเปน

3. ภาพที่นํามาใชไมควรใชไฟลที่มขีนาดใหญมาก เพราะจะทาํใหโปรแกรมทํางานหนกัขึน้

P a g e | 8

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

การเลอืกใชขอความที ่มีขนาดเหมาะสม

ขนาดของขอความเปนสวนประกอบหนึ่งที่สาํคัญที่จะชวยใหการนําเสนอมปีระสทิธภิาพเพิ่มมากขึน้

ในการสื่อใหผูที่มารบัขอมลูเขาใจ โดยมหีลกัการดังนี้

1. ตัวอกัษรตองอานงาย โดยปกตติัวอกัษรควรมขีนาดตัง้แต 36-60 Point และควรเปนตัวหนา เพื่อจะสื่อ

ไดชดัเจนมากขึน้

2. ในหนึ่งสไลดไมควรใชแบบตวัอกัษรเกิน 2 ประเภทเพื่อความสวยงาม

การเลอืกสใีนการออกแบบ

นับวาเปนสวนสําคญัของการออกแบบหนาจอ แมวาโปรแกรมจะแสดงดวยจอส ีแตก็ไมไดหมายความ

วาจะใชสไีดตามที่ผูออกแบบตองการ ทัง้นี้เนื่องจากผูใชจะตองใชสายตาดจูอคอมพวิเตอรเปนเวลานาน ถา

โปรแกรมนําเสนอดวยสรีอน (Warm Colors) อาจทาํใหเกิดความระคายเคือง สายตาของผูใชได

สีรอน (Warm Color)

สโีทนรอน คือ สทีี่ใหความหมายรื่นเรงิ สดชื่น ฉดูฉาด บาดอารมณ นับจากโทนสเีหลอืง ชมพ ู

แดง สม มวง น้าํตาล สเีหลานีใ้หความหมายเรารอน มอีทิธพิลตอการดึงดดู และกระตุนอารมณได

มากกวาโทนสอีื่น ๆ สเีหลานีจ้ะใชมากกับงานประเภทหวัหนังสอื นิตยสาร แคตตาลอ็ก ตลอดจนปาย

โฆษณาตางๆ ซึ่งจะกระตุนความสนใจตอผูพบเหน็ไดเรว็

สีเย็น (Cool Colors)

เริ่มจากสเีทา ฟา น้าํเงนิ เขียว สโีทนนีจ้ัดอยูในสีโทน

เยน็ ใหอารมณความรูสกึสงบ สะอาด เยน็สบาย

P a g e | 9

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

กฎในการออกแบบหนาสไลด

ในการสรางสไลดในแตละหนานัน้ ผูใชควรมกีฎที่เปนแนวทางในการสรางงานนาํเสนอกอน เพื่อไมให

เกิดความสบัสน โดยพอสรปุกฎไดดังนี้

ในแตละสไลดควรมหีวัเรื่องเพื่อบอกถงึสิ่งที่จะอธบิาย

ตัวอกัษรควรใชขนาดใหญ เพื่อใหผูรับฟงและรบัชมสามารถมองเหน็อยางชดัเจน

ควรใชคําสัน้ๆ ที่อานเขาใจงาย เพื่อใหเกิดความนาสนใจและนาติดตาม

หวัขอของเนือ้หาไมควรเกิน 8 บรรทดัในหนึ่งสไลด เพราะถามมีากเกินไปจะสงผลทาํใหสื่อไดไม

ชดัเจน

ไมควรนาํภาพมาเปนพืน้หลงั (Background) เพื่อจะทาํใหอานยาก

การใสรูปภาพสงในสไลดควรใชขนาดพอสมควรไมใหญเกินไป

แนะนําเครื่องมือในริบบอน ( Ribbon)

ภายในริบบอนจะประกอบไปดวยเครื่องมอืคาํสั่งการใชงาน โดยปุมคําสั่งเหลานีจ้ะแบงเปนหมวดหมู

และมหีนาที่การใชงานที่แตกตางกนัไป โดยในแตละรบิบอนมเีครื่องมอืพรอมรายละเอยีดตาง ๆ ดังนี้

ริบบอนหนาแรก (Home)

สาํหรบัรบิบอนหนาแรก (Home) จะประกอบไปดวยปุมคําสั่งที่เกี่ยวกับการจดัรูปแบบตวัอกัษร การ

คัดลอกขอความ การเปลี่ยนขนาดตวัอกัษร และอื่นๆ ซึ่งมรีายละเอยีดดังนี้

1 2 3 4 5 6

P a g e | 10

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

กลุมหมายเลข ความหมาย

ชุดคลิบบอรด

คัดลอก เคลื่อนยาย และคดัลอกรปูแบบ

ชุดภาพนิ ่ง

แทรกสไลด ลบสไลด เคาโครง และตัง้คาสไลด

ชุดแบบอกัษร

จัดรูปแบบตวัอกัษร

ชุดยอหนา

จัดตําแหนง และยอหนา

ชุดรูปวาด

สาํหรบัวาดรูป และจดัรูปแบบรปูวาด

ชุด การแกไข

คนหา และแทนที่ขอความ

ริบบอนแทรก (Insert)

1

2

1 2 3 4 5

3

4

5

6

P a g e | 11

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

กลุมหมายเลข ความหมาย

แทรกตาราง

ชุดภาพประกอบ

แทรกรูปภาพจากแฟม ภาพตัดปะ อลับัม้รปู การวาด

รูป (Drawing) ผงัองคกร และแผนภมู ิ

การเชื่อมโยง

การเชื่อมโยงหลายมติิ แลกาํหนดการการทํา

ชุดขอความ

แทรกอกัษรศลิป แทรกวนัและเวลา แทรกสญัลกัษณ

พเิศษ เครื่องหมายการคาลขิสทิธิ ์

ชุดมีเดยีคลิป

แทรกภาพยนตร และเสยีง

2

5

1

3

4

P a g e | 12

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ริบบอนออกแบบ (Design)

ริบบอนนีเ้ปนการรวม Background ตางๆ เพื่อนาํมาชวยในการออกแบบหนาสไตดใหดูสวยงามมากขึน้ โดย

เพยีงคลกิเลอืกริบบอนที่ตองการ ซึ่งมรีายละเอยีดดังนี้

กลุมหมายเลข ความหมาย

ชุดตัง้คากระดาษ

กําหนดขนาดระยะขอบเอกสารสไลด

กําหนดการวางแนวหนาสไลดใหเปน

แนวตัง้ และแนวนอน

ชุดรูปแบบ

ชดุของลกัษณะ ส ีและรปูแบบพืน้หลงั

ตางๆ ที่ใชในหนาสไลด

พืน้หลงั

เปลี่ยนสขีองพืน้หลงัจากรูปแบบที่เลอืก

และซอนกราฟกพืน้หลงั

ริบบอนภาพเคลื่อนไหว (Animation)

ริบบอนที่รวบรวมภาพเคลื่อนไหว ( Animation) ระหวางฉากเอาไว เพื่อใหผูใชงานเลอืกนําไปประกอบการ

นําเสนอใหดูนาสนใจยิ่งขึน้ ซึ่งมรีายละเอยีดดังนี้

1 2 3

1

2

3

P a g e | 13

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

กลุมหมายเลข ความหมาย

แสดงตวัอยาง

ชุดภาพเคลื่อนไหว

เปดหนาตางการเคลื่อนไหวกําหนดเอง เพื่อใชในการ

กําหนดรูปแบบ เคลื่อนไหว วัตถตุามตองการ

ชุดการเปลี่ยนไปยังภาพนิ ่งนี ้

เปนชุดของลกัษณะแบบการเคลื่อนไหวตาง ๆที่ใชใน

ภาพนิ่ง

กําหนดเสยีงที่จะลนระหวางเปลี่ยนภาพนิ่งกอนหนา

และปจจุบนั เชน คลกิแลวมีเสยีงพมิพดีด และกาํหนดความเรว็ของ

ภาพเคลื่อนไหว ที่จะเลนระหวางเปลี่ยนแปลงภาพนิ่ง

กําหนดเมื่อคลกิเมาสแลวเปลี่ยนภาพนิ่ง หรอืกําหนด

อตัโนมัต ิ หลงัจากเวลาที่กําหนดใหเปลี่ยนภาพนิ่ง

1 2 3 4 5

1

2

1 2 3 4 5

3

4

5

P a g e | 14

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ริบบอนการนําเสนอภาพนิ ่ง (Slide Show)

กลุมหมายเลข ความหมาย

ชุด เริ่มการนําเสนอภาพนิ ่ง

แสดงการนําเสนอภาพนิ่งต้ังแตภาพนิ่งแรก กําหนดให

แสดงผลภาพนิ่งที่เลอืก กําหนดลาํดับภาพนิ่ง ที่

ตองการ ใหแสดง

ชุดตัง้คา

เปลี่ยนคาแสดงภาพนิ่ง เชน ชนิดการนาํเสนอ ตัวเลอืก

การนําเสนอ การซอนภาพนิ่งที่ เลอืกระหวางการ

นําเสนอ แบบเตม็จอ บนัทึกคาํบรรยาย ทดสอบการ

กําหนดเวลา

ชุดจอภาพ

กําหนดความละเอยีดของหนาที่จะนําเสนอและการ

เชื่อมตอจอภาพหลายๆ หนาจอ

1 2 3

1

2

3

P a g e | 15

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ริบบอนตรวจทาน (Review)

ริบบอนตรวจทานจะประกอบไปดวยปุมคําสั่งที่เกี่ยวกับการตรวจทาน การสรางขอคดิเหน็ และการปองกนั

เอกสาร ซึ่งมรีายละเอยีดดังนี้

กลุมหมายเลข ความหมาย

ชุดการพิสูจนอกัษร ตรวจสอบและสะกดไวยกรณของขอความในเอกสาร คนหาเกสารอางองิ เสนอคาํแนะนํา กําหนดภาษา ในการตรวจสอบ และสะกดไวยากรณ

ชุดขอคิดเห็น แสดงขอคดิเหน็และคาํอธบิาย สรางขอคดิเหน็เพิ่มเตมิ ในสวนที่ตองการ แกไข ลบ ขอคิดเหน็

ปองกนัความปลอดภยัใหไฟลนําเสนอ

ริบบอนมุมมอง ( View )

ริบบอนมมุมองจะประกอบไปดวยปุมคําสั่งที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนมุมมอง การยอขยาย และการจดัเรียงหนา

ภาพนิ่ง ซึ่งมรีายละเอยีดดังนี้

1 2 3

1

2

3

P a g e | 16

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

กลุมหมายเลข ความหมาย

ชุดมุมมองการนําเสนอ

เปนการแสดงมมุมองแบบตาง ๆ ซึ่งมแีบบปกต ิ ตัว

เรยีงลาํดับภาพนิ่ง หนาบนัทึกยอ การนําเสนอภาพนิ่ง

ตนแบบภาพนิ่ง ตนแบบเอกสารประกอบคําบรรยาย

ตนแบบบนัทึกยอ

แสดง/ซอน

แสดงหรอืซอนไมบรรทดั และเสนตารางเพื่อใชใน

การจัดเรียงวัตถ ุ

ยอ/ขยาย

ยอขยายภาพนิ่ง หรือจดัภาพนิ่งใหพอดกีับหนาตาง

ชุดสี/ระดบัสีเทา

แสดงผลการนาํเสนอภาพนิ่งเปนแบบ 4 ส ี

ชุดหนาตาง

เปดหนาตางใหมที่มมีมุมองของเอกสารในปจจุบนั

จัดเรียงหนาตางเอกสารที่เปดไวทัง้หมด การ

เคลื่อนยาย ตัวแยกที่คั่นอยู ในหนาตางโปรแกรม

แมโคร

การใชงานมาโคร (ชดุเก็บคําสั่งหรอืขั้นตอนกาทาํงาน

สาํหรบัเรยีกใชผานทางคียลดัหรือปุมคําสั่ง

1 2 3 4 5 6

1

2

3

4

5

6

P a g e | 17

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

มุมมอง (View) สไลดแบบตางๆ

ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 สามารถแสดงมมุมองเอกสารไดหลายรปูแบบ โดยแตละ

แบบมรีายละเอยีด ดังนี้

• มมุมองปกต ิ(Normal View)

• มมุมองตวัเรียงลาํดับภาพนิ่ง (Slide Sorter View)

• มมุมองหนาบนัทึกยอ (Notes Page View)

• มมุมองการนาํเสนอภาพนิ่ง (Slide Show View)

• มมุมองตนแบบภาพนิ่ง (Slide Master View)

• มมุมองตนแบบเอกสารประกอบคาํบรรยาย (Handout Master View)

• มมุมองตนแบบบนัทึกยอ (Note Master)

มุมมองปกติ (Normal View)

สาํหรบัมมุมองปกต ิ(Normal View) เปนมุมมองพืน้ฐานในการใชงานของ Microsoft PowerPoint 2007 ใน

การเริ่มตนใชงานทกุครัง้ผูใชงานจะเหน็มุมมองนีเ้ปนอยางแรก โดยจะมีสวนประกอบอยูสองสวนทางดาน

ซายมอืของโปรแกรมนั่นคือ แทบ็ภาพนิ่งและแทบ็เคาราง ซึ่งมรีายละเอยีดดังนี้

• แท็บภาพนิ่ง (Slide View)

จะแสดงภาพนิ่งทัง้หมด โดยเรียงลาํดับจากภาพนิ่งแรกจนภาพนิ่งสดุทาย

P a g e | 18

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

• แท็บเคาราง (Outline View)

จะแสดงภาพนิ่งและรายละเอยีดทัง้หมดไวดานขาง โดยเรียงลาํดับจากภาพนิ่งไปจนถงึภาพนิ่ง

สดุทาย

มุมมองตัวเรียงลาํดบัภาพนิ ่ง (Slide Sorter View)

เปนมุมมองที่แสดงภาพนิ่งทัง้หมดของการนําเสนอ โดยยอใหภาพนิ่งมขีนาดเลก็ลง เพื่อแสดงภาพนิ่ง

ทัง้หมดภายในหนาตางโปรแกรม ทาํใหสามารถตรวจสอบลาํดับภาพนิ่ง และจดัเรียงกอนการนาํเสนอไดอยาง

ถกูตอง

P a g e | 19

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

มุมมองหนาบนัทึกยอ (Notes Page View)

เปนมุมมองที่ใชแสดงภาพนิ่งและกรอบบนัทึกขอความ เพื่อใหผูนําเสนอสามารถบนัทึกรายละเอยีด

คําอธบิายตางๆ เพื่อใชเปน เอกสารอางองิ

มุมมองการนําเสนอภาพนิ ่ง (Slide Show View)

เปนมุมมองที่แสดงภาพนิ่งแบบเตม็จอเหมอืนกับการฉายสไลด โดยสามารถที่จะเปลี่ยนไปหนาตางๆ

รวมไปถงึแสดงภาพเคลื่อนไหวที่ไดสรางไว

P a g e | 20

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

มุมมองตนแบบภาพนิ ่ง (Slide Master View)

เปนมุมมองที่แสดงตนแบบโครงรางตางๆ ที่มหีลายองคกรประกอบรวมกัน และทาํใหงานเสนอไปใน

ทศิทางเดยีวกนั เชน ขอความ รูปภาพ หรอืกราฟก เปนตน

มุมมองตนแบบเอกสารประกอบคําบรรยาย (Handout Master View)

เปนมุมมองที่แสดงตนแบบเอกสารกอนพมิพ พรอมทัง้การแกไขสามารถทาํไดกับตนแบบเอกสาร

ประกอบคําบรรยาย เชน การปรับขนาด การจดัรูปแบบ หวักระดาษ และทายกระดาษ และยงัสามารถตัง้คา

กระดาษ และระบจุํานวนภาพนิ่งที่จะพิมพในแตละหนาไดอกีดวย

P a g e | 21

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

มุมมองตนแบบบนัทึกยอ (Note Master)

เปนมุมมองที่แสดงตนแบบภาพนิ่ง แตจะมีสวนของพืน้ที่ในการบนัทึกขอความเพื่อใชในการ

ประกอบการบรรยาย

การเปดโปรแกรม PowerPoint 2007

1. คลกิ Start Menu

2. คลกิเลอืก Programs

3. คลกิ Microsoft Office

4. คลกิเลอืก Microsoft PowerPoint2007

1

2

3 4

P a g e | 22

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

5. ปรากฏหนาจอโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007

การสรางงานพรีเซนเตชันแบบงายงายดวย PowerPoint 2007

สรางสไลดแผนใหม

การสรางสไลดใหมในโปรแกรม Microsoft Powerpoint 2007 จะสรางสไลดที่ไมมขีอความหรอืรปูภาพ

ใดๆ อยูในเอกสาร ซึ่งมขีัน้ตอนดงันี้

1. คลกิปุม (Office)

5

1

P a g e | 23

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

2. คลกิเลอืก New

3. คลกิที ่Blank and recent

4. คลกิปุม Create

5. ปรากฏสไลดแผนใหม

พิมพขอความลงในสไลด

เมื่อเปดหนาสไลดแลวจะพบวา มพีืน้ที่สขีาวสําหรบัพมิพขอความลงไป โดยการเริ่มตนพิมพขอความ

ลงในสไลด มขีัน้ตอนดังนี้

3

4

5

P a g e | 24

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

1. คลกิใหปรากฏเสนเคอรเซอร ตรงบรเิวณกรอบที่ตองการพมิพตัวอกัษร

2. พมิพขอความตามตองการ เมื่อพมิพขอความจนสดุบรรทดั โปรแกรมจะขึน้บรรทดัใหม ใหโดย

อตัโนมัติ (หากตองการลบขอความหรอืคําผดิ กใ็หแดรกเมาส เลอืกขอความ จากนัน้กดปุม <Backspace> ที่

คียบอรด

ปรับแตงขอความที่พิมพ

ขอความที่คุณพิมพลงในแผนสไลดสามารถแกไขปรับแตง ฟอนต ขนาด หรอืส ีเพื่อเนนความสวยงาม

ได

1. คลกิกลองขอความที่ตองการปรับแตง

2. แดรกเมาสเลอืกจอความ

3. คลกิเลอืกฟอนตที่ตองการ

4. คลกิเลอืกขนาดตัวอกัษรที่เหมาะสม

5. คลกิปุมรปูตวั B เพื่อทาํใหเปนตัวหนา

6. คลกิปุม เพื่อจดัขอความอยูตรงกลาง

1

2

1

2

P a g e | 25

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

7. คลกิลกูศรขางปุม เพื่อใสสขีอความ

8. คลกิเลอืกสทีี่ตองการ

9. คลกิบริเวณที่วางนอกกลองขอความ

10. จากนัน้ขอความจะเปลี่ยนแบบไปตามที่คุณกาํหนด

การยายตําแหนงขอความ

ถาพบวาขอความที่พมิพลงในสไลดอยูในตาํแหนงที่ไมเหมาะสม คุณสามารถยายตําแหนงใหกับ

ขอความไดตามตองการ

1. คลกิกลองขอความ จะปรากฏเสนขึน้มารอบๆ

2. วางเมาสบรเิวณเสนประ เคอรเซอรของเมาสจะเปนรูปลกูศร 4 หวั

3

4

5

7

8 9

10

6

P a g e | 26

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

3. คลกิเมาสแลวลากไปปลอยในตําแหนงที่ตองการ

สรางขอความศิลป (WordArt) ลงในแผนสไลด

นอกจากขอความนิ่งๆ แบบปกตแิลว คุณสามารถสรางขอความที่มลีกูเลน เตมิกรอบหรอืสสีนัลวดลาย

ใสลงในสไลดได

1. คลกิแท็บ Insert

2. คลกิปุม WordArt

3. รูปแบบขอความศลิปทัง้หมดจะปรากฏขึน้มาใหเลอืก

4. คลกิเลอืกรูปแบบขอความศลิป

5. ขอความศลิปรูปแบบที่เลอืกถกูวางบนสไลด พรอมกบัขอความ Your Text Hare

2

1 3

1 2

3 4

P a g e | 27

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

6. แดรกเมาสเลอืกขอความแลวกดปุม<del> เพื่อลบขอความทิง้

7. พมิพขอความใหม

8. คลกิปุม เพื่อเลอืกใสกรอบขอความศลิป

6

5

7

8

P a g e | 28

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

9. รูปแบบของกรอบขอความศิลปจะปรากฏขึน้มาใหเลอืก

10. คลกิรูปแบบกรอบที่ตองการ

11. ขอความศลิปกจ็ะมีกรอบและสตีามรปูแบบที่เลอืก

การแทรกรูปภาพเขามาในสไลด

1. คลกิแท็บ Insert

2. คลกิปุม Picture เพื่อเลอืกรูปภาพที่จะนํามาใสในสไลด

3. จะปรากฏหนาตาง Insert Picture ขึน้มา ใหเลอืกโฟลเดอรที่เก็บไฟลภาพ

4. คลกิเลอืกรูปภาพที่ตองการ

5. คลกิปุม Insert เพื่อแทรกรปูในสไลด

9

10

11

2

1

P a g e | 29

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

การปรับเปลี่ยนขนาดรูปภาพ

รูปที่นําเขามาในสไลดจะแสดงผลตามขนาดจริง ดังนั้นขนาดของรปูภาพจะไมพอดกีับสไลด (ใหญ

หรอืเลก็เกินไป)คุณสามารถปรบัเปลี่ยนขนาดของรูปภาพใหเหมาะสมได

1. คลกิรูปที่จะปรับขนาด

2. วางเมาสที่มมุของรปู เคอรเซอรของเมาสจะเปลี่ยนเปนรูปลกูศร 2 หวั

3. คลกิลากปรับขนาดของรปูตามตองการ

3

4

5

1

2

3

P a g e | 30

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

4. รูปภาพจะมขีนาดตามที่กําหนด

5. คลกิยายรูปภาพไปไวในตาํแหนงที่ตองการ

แทรกรูปคลิปอารต (Clip Art) ลงในแผนสไลด

นอกจากรูปที่หามาเองแลว คุณสามารถเลอืกจากรปูสาํเรจ็ที่โปรแกรม PowerPoint เตรยีมไวใหเอามาใส

ไดอกีทางเลอืกหนึ่ง

1. คลกิแท็บ Insert

2. คลกิปุม Clip Art

3. ทาสกเพน Clip Art ที่รวมรวมคําสั่งเกี่ยวกับคลปิอารตจะปรากฏขึน้มา

4. พมิพชื่อรปูหรอืคาํที่เกี่ยวกับรปูที่ตองการจะคนหา

5. คลกิปุม GO เพื่อคนหารูปคลปิอารตที่ตองการ

6. รูปคลปิอารตปรากฏขึน้มา

4

1

2 2

P a g e | 31

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

7. คลกิปุม ทายรูปคลปิอารตที่ตองการ

8. คลกิเลอืก Insert

9. รูปคลปิอารตที่เลอืกจะถกูวางลงในสไลด

10. ปรบัขนาดหรือยายตําแหนงตามตองการ

3

4 5

6

7

8 9

P a g e | 32

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

การจัดการวัตถตุางๆในแผนสไลด

การกอ็ปป (Copy) เพื่อเพิ่มจํานวนวัตถ ุ

1. คลกิเลอืกวัตถทุี่จะก็อปป

2. คลกิขวาจะปรากฏเมนคูําสั่งขึน้มา

3. ใหคลกิเลอืก Copy เพื่อคดัลอกวัตถ ุ

4. คลกิขวาตรงพื้นที่วางในสไลด ปรากฏเมนคูําสั่งขึน้มา

10

1

2

3

P a g e | 33

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

5. ใหคลกิเลอืก Paste เพื่อวางวตัถ ุ

6. ปรบัแตงขนาดและยายตําแหนงวตัถตุามตองการ

การลบ (Delete) วัตถอุอกจากแผนสไลด

สาํหรบัขอความ รูป หรอืคลปิอารตที่ไมตองการ คุณสามารถลบออกจาสไลดได

1. คลกิเลอืกวัตถทุี่ตองการลบออก

2. กดปุม <Delete> บนคียบอรด

3. วัตถทุี่เลอืกจะถกูลบออกจากสไลด

4 5

6

P a g e | 34

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

การจัดการกบัแผนสไลด

ภายในพรเีชนเตชนัใดๆ ก็ตามจะประกอบไปดวยสไลดจํานวนหนึ่งมากนอยแตกตางกันไปตามปรมิาณ

ของขอมลูที่ตองการนําเสนอ จึงตองเรยีนรูวิธกีารจัดการกบัแผนสไลดเหลานัน้

เพิ่มสไลดแผนใหม

1. คลกิสไลดแผนสดุทาย

2. คลกิแท็บ Home

3. คลกิปุม New Slide

4. หนาตาง Office Theme จะปรากฏขึน้มาเพื่อแสดงรปูแบบสไลดทัง้หมาดใหคุณเลอืก

5. คลกิเลอืกรูปแบบสไลดที่ตองการ

6. สไลดใหมตามรปูแบบที่เลอืกถกูสรางขึน้มาเปนแผนสดุทาย

1 3

1

2 3 4

5

P a g e | 35

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

7. คุณสามารถใสขอความ รูปภาพ หรอืวตัถอุื่นๆลงในสไลดตามที่ตองการ

กอ็ปปแผนสไลดขึน้มาใหม

ถาสไลดหลายแผนในพรีเซนเตชนัมีขอมลูคลายกัน แทนที่จะสรางสไลดขึน้มาใหมทลีะแผน คุณอาจใช

วิธกี็อปปสไลดแผนเดิมขึน้มาใหม แลวแกไขเฉพาะขอมลูสวนที่แตกตางกัน

1. คลกิสไลดแผนที่ตองการจะก็อปป

2. คลกิขวาจะปรากฏเมนคูําสั่งขึน้มา คลกิเลอืก Duplicate Slide

3. สไลดแผนใหมที่มขีอมลูเหมอืนเดมิจะถกูสรางขึน้มาตอทายสไลดตนฉบับ

6

6

1 2

P a g e | 36

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

4. คุณสามารถแกไขขอมลูในสไลดไดตามตองการ

การยายและการจัดลาํดบัแผนสไลด

การยายหรอืการจัดลาํดับแผนสไลดในพรีเซนเตชนัใหเหมาะสม สามารถทาํได

1. คลกิสไลดแผนที่ตองการจัดลาํดับ

2. แดรกเมาสลากแผนสไลดไปปลอยที่ตําแหนงที่ตองการ

3

4

1 2

P a g e | 37

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

การแทรกแผนสไลด

1. คลกิสไลดที่จะแทรกแผนใหมตอทาย

2. คลกิแท็บ home

3. คลกิ New Slide

4. หนาตาง Office Theme จะแสดงรปูแบบของสไลดขึน้มาใหม

5. คลกิเลอืกรูปแบบสไลดแผนใหมที่จะแทรก

6. สไลดแผนใหมจะถกูสรางขึน้แทรกตอทายสไลดที่เลอืก

1

2

4

3

5

6

P a g e | 38

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

การลบสไลดที่ไมตองการออก

1. คลกิที่สไลดที่ตองการลบ

2. กดปุม <Delete> ที่แปนพิมพเพื่อลบสไลดออกจากพรีเซนเตชนั

3. สไลดถกูลบออกจากพรเีซนเตชนั

การเรียกดูสไลดในมุมมองแบบตางๆ

เพื่อความสะดวกในการสรางพรีเซนเตชนั โปรแกรม PowerPoint 2007 จึงไดจัดเตรียมมมุมองในการ

สรางพรเีซนเตชนัเอาไวใหเรยีกดูถงึ 3 รูปแบบ นั่นคอื มมุมองปกต ิ(Normal) มมุมองจดัเรียงสไลด (Slide

Sorter) และมมุมองแสดงสไลด (Slide Show)

1. คลกิปุม เพื่อเรยีกดูสไลดในมุมมองปกต ิ

2. มมุมองปกตเิปนมองมองที่ใชในการสรางสไลดหรอืมมุมองที่ใชงานปกติอยูแลว

1 3

1

2

P a g e | 39

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

3. คลกิปุม เพื่อเปลี่ยนเปนมุมมองเรยีงสไลด

4. มมุมองเรยีงสไลดจะแสดงภาพรวมของสไลดทัง้หมดในพรีเซนเตชนัใหเหน็เรยีงตามลาํดับ

5. ปุม เปนปุมแสดงมมุมองแสดงสไลด

ทดลองนาํเสนอผลงานผานหนาจอ

1. คลกิปุม ที่แถบเครื่องมอืมมุมองแสดงสไลด

2. สไลดแสดงผลเตม็หนาจอเหมอืเวลานาํไปพรเีซนเตชนัจริง

3

4

5

1

2

P a g e | 40

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ปุมควบคุมในระหวางที่อยูในมุมมองแสดงสไลด

• คลกิหรือกดปุม <Enter> เพื่อเลื่อนสไลดไปยงัแผนตอไป

• กดปุม บนคยีบอรด เพื่อเลื่อนกลบัไปยงัสไลดแผนกอนหนา

• กดปุม <Esc> เพื่อปดมุมมองแสดงสไลด

การบนัทึกสไลด

การบันทกึสไลดเปนขัน้ตอนสาํคัญที่คุณไมควรมองขาม และในระหวางสรางพรีเซนเตชนักค็วรจะ

บนัทึกอยูเสมอ เพราะถามคีวามผิดพลาดเกิดขึน้กับคอมพวิเตอรของคุณ สไลดที่สรางมาจะไดไมหายไป

1. คลกิปุม บนแถบเครื่องมอื Quick Access

2. ถาเปนการบันทกึครัง้แรกหนาตาง Save as จะปรากฏขึน้มา

3. คลกิเลอืกโฟลเดอรที่จะบันทกึสไลดเก็บไว

4. พมิพชื่อไฟลในชอง File name

5. คลกิปุม Save เพื่อบนัทึกขอมลู

2

1

3

4

5

P a g e | 41

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ปรับแตงพรีเซนเตชันใหสมบูรณยิ่งขึน้

ออกแบบแผนสไลดดวยธมี (Themes)

ธมี (Themes) คือรปูแบบสาํเรจ็ของสไลดที่โปรแกรม PowerPoint เตรยีมไวใหใช เพื่อชวยสรางพรเีซน

เตชนัสวยๆไดงาย โดยธมีจะเปนตวักําหนดวาพืน้หลงัจะเปนสอีะไร ใสลวดลายแบบไหน ฟอนตชนิดใด หรอื

กรอบขอความจะมรีูปแบบอยางไร เมื่อคณุเลอืกใชธมีใดๆ ก็ตาม สไลดของคณูจะมีหนาตาและรปูแบบเปนไป

ตามที่ธมีนั้นกําหนดไว

1. คลกิแท็บ Design

2. คลกิปุม ตรงสวนของ Themes

3. ธมีทัง้หมดปรากฏขึ้นมาใหเลอืก

4. คลกิเลอืกธมีที่ตองการใชงาน

5. สไลดจะเปลี่ยนหนาตาไปตามรปูแบบของธมีที่เลอืก

6. ใสขอความ รูปภาพ หรอืวตัถตุามตองการ

7. เมื่อทดลองสรางสไลดแผนใหมขึน้มาก็จะมรีูปแบบตามธมีนั้น

1

2

3

4

P a g e | 42

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ปรับแตงสวนประกอบใน Themes ตามตองการ

ถงึแมวาในแตละธมีจะกําหนดรูปแบบของสไลดมาใหแลวก็ตาม คณุสามารถปรบัเปลี่ยนหนาตาหรอื

คุณสมบตัิบางสวนของธมี อยางเชนโทนสทีี่ใชในสไลด หรือชนดิของฟอนตได

1. คลกิแท็บ Design

2. คลกิปุม Colors

3. ชดุสทีัง้หมดจะปรากฏขึน้มาใหเลอืก

4. คลกิเลอืกชดุสทีี่ตองการ

5. สไลดทัง้หมดจะเปลี่ยนไปใชชดุสทีี่เลอืก

5

6

7

P a g e | 43

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

6. คลกิปุม Fonts เพื่อเปลี่ยนชนิดของฟอนต

7. ชนิดของฟอนตปรากฏขึน้มาใหเลอืก

8. คลกิเลอืกชนิดของฟอนตที่ตองการใชกับขอความในสไลด

1

2

3 4

5

6

7 8

P a g e | 44

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ปรับแตงพืน้หลงัของสไลด

นอกจากการเลือกใชธมีแลว การตกแตงพืน้หลงัของสไลดอยางเชน การใสส ีไลส ีใสพืน้ผิว หรอืการนํา

รูปเขามาเปนพืน้หลงัของสไลด ก็เปนอกีลกูเลนหนึ่งที่ชวยใหพรเีซนเตชนัของคุณนาสนใจมากขึน้

เปลี่ยนสีพืน้หลงัของสไลด

พืน้หลงัของสไลดสวนใหญเปนสขีาว ซึ่งถาคุณตองการเปลยีนพืน้หลงัเปนสอีื่นเพื่อเนนขอความหรอื

รูปภาพในสไลดใหชดัเจนขึน้

1. คลกิแทบ็ Design

2. คลกิปุม Background Styles

3. คลกิเลอืก Format Background

4. หนาตาง Format Background จะปรากฏขึน้มา

5. คลกิเลอืกสพีืน้หลงัที่ชอง Color

6. คลกิปุม Apply to All เพื่อใชสพีืน้หลงักับทกุสไลด

7. คลกิปุม Close เพื่อปดหนาตาง Format Background

8. สพีืน้หลงัของสไลดจะเปลี่ยนตามที่คุณเลอืก

1 2

3

4

5

6 7

8

P a g e | 45

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ไลสีสีพืน้หลงัของสไลด

นอกจากการใสสพีืน้หลงัแบบเรยีบๆ คุณสามารถเพิ่มลกูเลนดวยการไลสพีืน้หลงัเพื่อดมูมีติิมากขึน้ได

1. คลกิขวาที่สไลดจะปรากฏเมนคูําสั่งเกี่ยวกับสไลดขึน้มา

2. คลกิเลอืก Format Background

3. คลกิเลอืก Gradient fill

4. คลกิปุม ทายชอง Preset color:

5. คลกิเลอืกรูปแบบการไลส ี

6. คลกิเลอืกแนวการไลส ี

7. คลกิเลอืกทศิทางการไลส ี

8. คลกิปุม Apply to All เพื่อใหสไลดทกุแผนไลสตีามที่เลอืก

9. คลกิปุม Close เพื่อปดหนาตาง Format Background

10. สไลดจะไลสตีามรปูแบบและทศิทางที่เลอืกที่เลอืก

1

2

3 4

5 6

P a g e | 46

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

การนํารูปเขามาใสเปนพืน้หลงัสไลด

1. คลกิขวาเลอืกคําสั่ง Format Background

2. คลกิเลอืก Picture or texture fill

3. ถาจะเลอืกรูปจากไฟลมาเปนพืน้หลงัใหคลกิ File แตถาจะเลอืกรูปคลปิอารตใหคลกิปุม Clip Art

4. หนาตาง Insert Picture จะปรากฏขึน้มา เลอืกโฟลเดอรที่เกบ็รปู

5. คลกิเลอืกรูปที่ตองการ

6. คลกิปุม Insert

7. ปรบัตาํแหนงการวางรูปพืน้หลงั โดยกําหนดชอง Left เปน 0%

8. กําหนดชอง Top เปน 0%

9. เลื่อนแถบเพื่อปรบัสรีูปพืน้หลงัใหบางลง

10. คลกิปุม Apply to All เพื่อใสรูปพืน้หลงักับทกุสไลด

11. คลกิปุม Close เพื่อปดหนาตาง

12. รูปพืน้หลงัจะปรากฏในสไลด

7

8 9

10

1

2

3

P a g e | 47

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ใสลวดลายใหพืน้หลงัสไลด

การใสลวดลายพืน้ผิว คุณสามารถเลอืกลวดลาย (Pattern) ที่โปรแกรมเตรยีมไวใหไดตามตองการ

1. คลกิขวาเลอืกคําสั่ง Format Background

2. คลกิเลอืก Picture or texture fill

3. คลกิปุม

4. คลกิเลอืกพืน้ผิวแบบที่ตองการ

5. คลกิปุม Apply to All

6. คลกิปุม Close เพื่อปดหนาตาง

7. พืน้หลงัสไลดจะมีลวดลายพืน้ผิวตามที่กําหนด

4

6 5

7

8 9

10 11

12

P a g e | 48

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

การสรางสไลดมลัติมีเดยี

เกี่ยวกบัเสียง

เมื่อคณุแทรกเสยีงบนภาพนิ่ง ไอคอน ที่แทนแฟมเสยีงจะปรากฏขึน้ เมื่อตองการเลนเสยีงในขณะที่

คุณทําการนําเสนอ คุณสามารถต้ังคาเสยีงใหเริ่มโดยอตัโนมตัิ เมื่อภาพนิ่งถกูแสดง ใหเริ่มคลกิเมาส แลวเริ่มโดย

อตัโนมัติแตมกีารหนวงเวลา หรอืเลนโดยเปนสวนของลาํดับการเคลื่อนไหว นอกจากนี้ คุณยงัสามารถเลนเพลง

จากซีด ีหรอืเพิ่มคําบรรยายลงในงานนําเสนอ คณุสามารถเพิ่มเสยีงจากแฟมบนคอมพวิเตอรของคณุ เครือขาย

หรอื Microsoft Clip Organizer รวมทั้งบนัทึกเสยีงของคุณเองเพิ่มลงในงานนําเสนอหรอืใชเพลงจากซดีี คุณยัง

สามารถแสดงตวัอยางเสยีง และทาํใหไอคอนเสยีงไมปรากฏในระหวางการนําเสนอภาพนิ่งไดเชนกนั

1

2

3

4

6 5

7

P a g e | 49

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

รูปแบบแฟมเสยีง

รูปแบบ

แฟม สวนขยาย ขอมูลเพิ่มเติม

แฟมเสยีง

AIFF

.aiff Audio Interchange File Format รูปแบบแฟมนี้เดมิทใีชบนคอมพวิเตอร Apple

และ Silicon Graphics (SGI) แฟม waveform จะถกูบันทึกในรูปแบบ 8 บติที่ได

ยินเสยีงเดยีว (เดี่ยวหรือชองเดยีว) ซึ่งไมสามารถบบีอดัขอมลูไดและอาจสงผลให

แฟมมขีนาดใหญ

แฟมเสยีง

AU

.au UNIX Audio รูปแบบแฟมนี้โดยทั่วไปใชเพื่อสรางแฟมเสยีงสาํหรบั

คอมพวิเตอร UNIX หรอืสาํหรบัเวบ็

แฟม

MIDI

.mid หรอื

.midi

Musical Instrument Digital Interface รูปแบบแฟมนี้เปนรูปแบบมาตรฐาน

สาํหรบัการสลบัเปลี่ยนขอมลูเกี่ยวกับดนตรรีะหวางเครื่องดนตร ีตัวสงัเคราะห

เสยีง และคอมพวิเตอร

แฟมเสยีง

MP3

.mp3 MPEG Audio Layer 3 รูปแบบแฟมนี้เปนแฟมเสยีงที่ถกูบีบอดัโดยใชตัวแปลง

สญัญาณ MPEG Audio Layer 3 ซึ่งไดรับการพัฒนาโดยสถาบนั Fraunhofer

แฟมเสยีง

Windows

.wav รูปแบบคลื่นเสียง รูปแบบแฟมนี้จะเก็บเสยีงเปนรูปแบบคลื่นเสยีง ในระยะเวลา

หนึ่งนาท ีแฟมเสยีงอาจใชที่เก็บขนาดเพียง 644 กิโลไบต หรอือาจมขีนาดใหญถงึ

27 เมกะไบต ทัง้นี้ขึน้อยูกับปจจัยตาง ๆ

แฟม

Windows

Media

Audio

.wma Windows Media Audio รูปแบบแฟมนี้เปนแฟมเสยีงที่ถกูบีบอดัโดยใชตวั

แปลงสญัญาณ Microsoft Windows Media Audio ซึ่งเปนแบบแผนการเขียนโคด

เสยีงแบบดจิิทลัซึ่งไดรับการพัฒนาโดย Microsoft โดยจะใชบนอนิเทอรเนต็เพื่อ

กระจายเสยีงดนตรทีี่บนัทึกไว

P a g e | 50

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

การเพิ่มเสียง

เมื่อตองการปองกนัปญหาที่อาจเกิดขึน้กับการเชื่อมโยง คณุควรคัดลอกเสยีงไปยงัโฟลเดอรเดยีวกนักับงาน

นําเสนอของคณุกอนที่คณุจะเพิ่มเสยีงลงในงานนําเสนอ

1. คลกิภาพนิ่งที่คุณตองการเพิ่มเสยีง

2. คลกิแทบ็ Insert

3. ในกลุม Media Clips ใหคลกิ ลกูศรใต Sound

4. คลกิ Sound from file… ถาตองการเพิ่มไฟลเสยีงจาก ไฟลหรอื คลกิ Sound from Clip Organizer หาก

ตองการเพิ่มไฟลเสยีงจาก Clip Organizer

5. หากคลิก Sound from Clip Organizer จะปรากฏ ไฟลเสยีงขึน้มาใหเลอืก

6. คลกิปุม ที่ไฟลเสยีงที่ตองการ

7. คลกิคําสั่ง Insert

8. ปรากฏกลองโตตอบถามวาตองการใหเลนไฟลเสยีงเมื่อไร ระหวาง Automatically กับ When

Clicked ใหเลอืกรูปแบบที่ตองการ

1

2

3

4

5

6

7

8

P a g e | 51

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

แสดงตัวอยางเสียง

1. บนภาพนิ่ง ใหคลกิไอคอนเสยีง

2. ภายใต Sound Tool คลกิแทบ็ Options

3. ในกลุม Play ใหคลกิ Preview นอกจากนี ้คุณยังสามารถคลกิสองครัง้ที่ไอคอนเสยีงได

การเลนเสียงอยางตอเนื่อง

คุณสามารถเลนเสยีงไดอยางตอเนื่องระหวางภาพนิ่งเดยีวหรอืหลายภาพ

เลนเสียงบนภาพนิ่งเดยีวอยางตอเนื่อง

1. คลกิไอคอนเสยีง

2. ภายใต Sound Tool คลกิแทบ็ Options

3. ในกลุม Sound Options ใหเลอืกกลองกาเครื่องหมาย Loop Until stopped

หมายเหตุ : เมื่อคณุวนรอบเสยีง เสยีงจะเลนอยางตอเนื่องจนกวาคุณจะไปยงัภาพนิ่งถดัไป

1

2

3

1

2

3

P a g e | 52

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

เลนเสียงบนภาพนิ่งหลายภาพ

1. คลกิแทบ็ Animations

2. ในกลุม Animations ใหคลกิ Custom Animations

3. ในบานหนาตางงาน Custom Animations ใหคลกิลกูศรทางขวาของเสยีงที่เลอืกในรายการ

4. คลกิ Effect Options

5. ปรากฏกลองโตตอบ Play Sound

6. คลกิแท็บ Effect

7. ภายใต Stop Playing ใหคลกิ After จากนัน้เลอืกจํานวนภาพนิ่งทัง้หมดที่แฟมนั้นควรเลน

หมายเหตุ : แฟมเสยีงควรมีความยาวเทากับเวลาการแสดงภาพนิ่งที่ระบ ุคุณสามารถดคูวามยาวของแฟม

เสยีงไดบนแทบ็ การตัง้คาเสยีง ภายใต ขอมลู

1

2

3

4

5 6

7

P a g e | 53

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ซอนไอคอนเสียง

ใชตัวเลอืกนีเ้ฉพาะในกรณีที่คุณตัง้คาเสยีงใหเลนโดยอัตโนมัต ิหรอืในกรณีที่คุณสรางตัวควบคุมชนิด

อื่นบางชนดิ เชน ทรกิเกอร โปรดสงัเกตวาไอคอนเสยีงจะมองเหน็ไดเสมอในมมุมองปกต ินอกเสยีจากวาคณุจะ

ลากออกไปจากภาพนิ่ง

1. คลกิไอคอนเสยีง

2. ภายใต Sound Tool คลกิแทบ็ Options

3. ในกลุม Sound Options ใหเลอืกกลองกาเครื่องหมาย Hide During Show

ตัง้คาตัวเลอืกการเริ่มและหยุดเสียง

1. คลกิไอคอนเสยีง

2. คลกิแทบ็ Animations

3. ในกลุม Animations ใหคลกิ Custom Animations

4. ในบานหนาตางงาน Custom Animations ใหคลกิลกูศรทางขวาของเสยีงที่เลอืกในรายการ

5. คลกิ Effect Options

1

2 3

P a g e | 54

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

6. ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

* เลอืกวาจะเริ่มเลนเสียงเมื่อใด

บนแทบ็ Effect ภายใต Start Playing ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการเริ่มแฟมเสยีงในทันที ใหคลกิ From Beginning

§ เมื่อตองการเริ่มแฟมเสยีงจากแทคสดุทายที่เลน

บนซดีี ใหคลกิ From last Position

§ เมื่อตองการเริ่มแฟมเสยีงหลงัจากการหนวง

เวลา ใหคลกิ From time จากนัน้ปอนจาํนวน

วินาทีทัง้หมดในการหนวงเวลา

*เลอืกวาจะหยุดเลนเสียงเมื่อใด

บนแทบ็ Effect ภายใต Stop playing ใหเลอืกทาํอยาง

ใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการหยดุแฟมเสยีงดวยการคลิกเมาส

บนภาพนิ่งนี้ ใหคลกิ On click

§ เมื่อตองการใหหยดุเลนแฟมเสยีงหลงัจาก

ภาพนิ่งนี้ ใหคลกิ After current Slide

§ เมื่อตองการใหแฟมเสยีงเลนตอไปบนภาพนิ่งหลาย ๆภาพ ใหคลกิ After จากนัน้ใส

จํานวนภาพนิ่งทัง้หมดที่แฟมควรเลน

2

1 3

4

5

6

P a g e | 55

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

การเปลี่ยนแปลงหรือการลบเสียง

เมื่อตองการเปลี่ยนแปลงเสยีง คุณจะตองลบเสยีงที่มอียูบนภาพนิ่งของคุณกอน จากนัน้จงึเพิ่มเสยีงใหม

ลบเสยีง

1. คลกิภาพนิ่งที่มเีสยีงซึ่งคุณตองการลบ

2. คลกิไอคอนเสยีง หรอืไอคอนซดีี จากนัน้กด DELETE

แฟมเสียงฝงตัวและแฟมเสียงที่เชื่อมโยงในงานนําเสนอ

เสียงฝงตัวและเสียงที่เชื่อมโยง

ความแตกตางหลกัระหวางเสยีงฝงตวั (วัตถ)ุ และเสยีงที่เชื่อมโยงคือ ตําแหนงที่เก็บและวธิทีี่คณุ

ปรบัปรงุแฟมหลงัจากคณุใสแฟมลงในงานนาํเสนอของคณุ แฟมฝงตวัจะถกูเก็บอยูในงานนําเสนอ และแฟมที่

เชื่อมโยงจะถกูเก็บอยูภายนอกงานนําเสนอ นอกจากนี ้แฟมที่เชื่อมโยงจะไดรับการปรับปรงุเมื่อมกีาร

เปลี่ยนแปลงแฟมตนฉบับ แตแฟมฝงตวัจะไมเปลี่ยนแปลงถาคุณเปลี่ยนแปลงแฟมตนฉบับ โปรดสงัเกตวา

PowerPoint จะสะทอนใหเหน็ถงึการปรับปรงุไปยงัแฟมที่เชื่อมโยงกต็อเมื่องานนาํเสนอมกีารเชื่อมโยงปจจุบนั

ไปยงัเสยีงเทานัน้ เมื่องานนาํเสนอของคณุมีแฟมที่เชื่อมโยง คุณตองคดัลอกทัง้แฟมที่เชื่อมโยงและงานนาํเสนอ

ถาคุณวางแผนจะนําเสนองานนัน้ในคอมพวิเตอรเครื่องอื่น หรอืสงงานนําเสนอไปใหบคุคลอื่นในขอความอีเมล

การคดัลอกแฟมลงในโฟลเดอรเดยีวกับงานนําเสนอทาํใหแฟมพรอมใชงานไดกับ Microsoft Office PowerPoint

2007 เพื่อให PowerPoint สามารถคนหาแฟมเมื่อคณุตองการแสดงงานนาํเสนอได ถาคุณใชคณุลกัษณะแพคเกจ

สาํหรับซดีีเพื่อยายแฟมของคุณ การเชื่อมโยงของคณุจะถกูปรบัปรงุโดยอตัโนมัติ ถาคณุไมไดใชคณุลกัษณะนี ้

คุณจําเปนตองปรบัปรงุการเชื่อมโยงดวยตนเองดวยการลบแฟมเสยีง จากนัน้ทาํการเพิ่มแฟมเสยีงอกีครัง้

ชนิดแฟม ใชเมื่อ

แฟมฝง

ตัว

แฟมของคุณแตละแฟมมขีนาดเลก็กวา 100 KB (ขนาดใหญสดุที่แนะนํา) และเปนแฟม

.wav เทานัน้ คุณสามารถฝงแฟม .wav ที่มขีนาดไมเกิน 50 เมกะไบต (MB) แตอาจทาํให

ประสทิธภิาพของงานนําเสนอชาลง คุณตองการใหแฟมเสยีงทัง้หมดมอียูในงานนําเสนอ

ของคุณ แทนที่จะถกูเชื่อมโยงไปยงังานนําเสนอของคณุ คุณไมไดวางแผนจะเปลี่ยนแปลง

แฟมตนฉบับ

แฟมที่

เชื่อมโยง

แฟมเสยีงแตละแฟมของคุณมีขนาด 100 KB หรอืมากกวา คุณวางแผนจะเปลี่ยนแปลง

แฟมตนฉบับ คุณวางแผนจะใชคุณลกัษณะแพคเกจสําหรบัซดีีเพื่อบรรจงุานนําเสนอของ

คุณลงในซดี ีหรอืลงในโฟลเดอรหรอืคอมพวิเตอรเครื่องอื่น

P a g e | 56

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

กาํหนดวาเสยีงเปนเสยีงที่เชื่อมโยงหรือเสยีงฝงตัว

1. คลกิไอคอนเสยีง บนภาพนิ่งที่คณุตองการระบวุาเปนสถานะแบบเชื่อมโยงหรอืแบบฝงตวั

2. ภายใต Sound Tool คลกิแทบ็ Options

3. ในกลุม Sound Options ใหคลกิตวัเปดใชกลองโตตอบ

4. ภายใต Information ติดกับ File คุณจะเหน็ [Contained in Presentations ] หมายความวาวตัถถุกู

ฝงตวั หรอื line to sound หมายความวาเสยีงถกูเชื่อมโยง

เพิ่มหรือลดขนาดของเสียงฝงตัว

1. คลกิไอคอนเสยีงแบบฝงตวั

2. ภายใต Sound Tool คลกิแทบ็ Options

3. ในกลุม Sound Options ใหเพิ่มขนาดแฟมเสยีงสงูสดุดวยการใสจํานวนในกลอง Max Sound file

size (KB) คุณสามารถเพิ่มไดมากถงึ 50 เมกะไบต หรอืลดลงไดเลก็นอยถงึ 1 กิโลไบต

1

2

3

4

2

3 1

P a g e | 57

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

เปลี่ยนแฟมเสียงฝงตัวเปนแฟมที่เชื่อมโยง

เมื่อตองการลดขนาดของแฟมงานนําเสนอของคุณ คุณสามารถลบแฟมเสยีงฝงตวัและเพิ่มแฟมเสยีงนัน้

เปนแฟมที่เชื่อมโยงใหมอกีครัง้ เมื่อตองการทาํเชนนี้ ใหบนัทึกสาํเนางานนําเสนอของคุณเปนเว็บเพจ เพื่อให

เสยีงอยูในโฟลเดอรที่แยกตางหาก แลวลบเสยีงฝงตวั แลวจึงคัดลอกหรอืยายเสยีงไปยงัโฟลเดอรเดยีวกนักับงาน

นําเสนอของคณุ จากนัน้เพิ่มเสยีงที่เชื่อมโยงไปยงังานนําเสนอตนฉบับของคุณ

บนัทึกเสยีงฝงตวัลงในโฟลเดอร

1. คลกิ ปุม Microsoft Office

2. ชีไ้ปที่ Save as แลวคลิก PowerPoint 97-2003 Presentations

3. ในกลอง File name ใหพมิพชื่อสาํหรบัเวบ็เพจ

4. ในกลอง Save as type ใหคลกิ Webpage

5. คลกิ Save

หมายเหตุ : PowerPoint จะบันทึกเสยีงฝงตวัลงในโฟลเดอรที่แยกตางหากดวยชื่อเดยีวกับที่ใช

ในเว็บเพจขางตน หลงัจากแฟมเสยีงเหลานีอ้ยูในโฟลเดอรที่แยกตางหากแลว คุณสามารถ

คัดลอกหรอืยายไปยงัโฟลเดอรเดยีวกับงานนําเสนอของคณุ

2

3

4 5

1

P a g e | 58

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ลบเสยีงฝงตวั

1. ในงานนําเสนอตนฉบับของคุณ คลกิภาพนิ่งที่มเีสยีงที่คณุตองการลบ

2. คลกิไอคอนเสยีง แลวกด DELETE

แทนที่เสยีงฝงตวัดวยเสยีงที่เชื่อมโยง

กอนที่คณุจะเพิ่มเสยีงลงในงานนําเสนอของคณุอกีครัง้ ใหคัดลอกหรอืยายเสยีงไปยงัโฟลเดอรเดยีวกันกบั

งานนําเสนอของคณุ แลวตรวจสอบและต้ังคา ขนาดแฟมเสยีงสงูสดุ (KB) ใหนอยกวาขนาดของเสยีงที่คณุ

ตองการรวมในงานนําเสนอของคณุ

1. คลกิภาพนิ่งที่คุณตองการเพิ่มเสยีงลงไป

2. คลกิแทบ็ Insert

3. ในกลุม Media clips ใหคลกิลกูศรแบบหลนลงภายใต Sound

4. คลกิ Sound from file…

5. คนหาตําแหนงโฟลเดอรที่มแีฟมเสยีงที่คณุเพิ่งลบ แลวคลิกสองครัง้ที่แฟมที่คณุตองการเพิ่ม

การเลนซดีรีะหวางงานนําเสนอ

ถาคุณไดสรางงานนาํเสนอที่เรยีกใชไดดวยตนเอง คุณอาจตองการเพิ่มดนตรเีพื่อใหคลอเสยีงไปกับงาน

นําเสนอหรอืคณุอาจตองการใหมกีารเสยีงดนตรีกอนหรอืหลงังานนําเสนอ ของคุณในขณะที่ผูชมเขามาชมงาน

นําเสนอหรอืเมื่อผูชมออกจากงานนําเสนอของคณุ ในงานนําเสนอของคณุ จะไมมกีารเพิ่มดนตรจีากซีดีลงใน

งานนําเสนอ ดังนั้นดนตรจีะไมเพิ่มขนาดแฟมงานนาํเสนอของคณุ อยางไรก็ตาม คุณควรจดจําวาจะตองนาํซดีี

มาดวยเมื่อคณุจะทาํการนําเสนองานของคุณ

เพิ่มเสียงจากซีดลีงบนภาพนิ่งในงานนําเสนอ

1. ใสแผนซดีีลงในไดรฟซดี ี

2. คลกิภาพนิ่งที่คุณตองการใหเริ่มเลนดนตร ี

1

2 3

4

P a g e | 59

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

3. คลกิแทบ็ Insert

4. ในกลุม Media ใหคลกิลกูศรภายใต Sound

5. คลกิ Play CD Audi Track…

6. ภายใต Clip selections ในกลอง Start at track และ End at track ใหใสหมายเลขแทคเริ่มตนและ

แทคจบ เมื่อตองการเลนเพยีงแทคเดยีว หรอืเลนเพยีงบางสวนของแทค ใหใสตวัเลขเดยีวกันลงในทัง้สอง

กลอง

7. ใหทาํอยางใดอยางหนึ่งหรือทัง้สองอยางตอไปนี้

§ ในกลอง Time ใหต้ังคาเวลาเริ่มตนสาํหรบัแทค

เริ่มตนและเวลาสิน้สดุสาํหรบัแทคจบ ตามคา

เริ่มตน เวลาเริ่มตนคือศนูยและเวลาสิน้สดุคือ

จํานวนนาททีัง้หมดสาํหรบัแทคจบ

§ ถาคุณตองการใหเลนดนตรซี้าํ ภายใต Play

Option ใหเลอืกกลองกาเครื่องหมาย Loop until

stopped

8. เมื่อคณุถกูพรอมที่ใหระบวุาคณุตองการใหเริ่มเลนเสยีงในงานนาํเสนอของคณุอยางไรใหเลอืกทาํ

อยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการเลนดนตรโีดยอตัโนมัติเมื่อคณุไป

ที่ภาพนิ่ง ใหคลกิ Automatically

§ เมื่อตองการเลนดนตรีเมื่อคณุคลิกไอคอนซดี ี

ใหคลกิ When clicked

2

3

4

5

6

7

8

P a g e | 60

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

เนนการเชื่อมโยงหลายมิติดวยเสียง

1. เลอืกการเชื่อมโยงหลายมติิ

2. คลกิแทบ็ Insert

3. ในกลุม Links ใหคลกิ Action

4. ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการใชการตัง้คาการกระทําหลงัจากคลิก

ที่การเชื่อมโยงหลายมติ ิใหคลกิแท็บ Mouse

click

§ เมื่อตองการใชการตัง้คาการกระทําเมื่อตวัชี้อยู

บนการเชื่อมโยงหลายมติ ิใหคลกิแท็บ Mouse

Over

5. เลอืกกลองกาเครื่องหมาย Object action แลวคลิกเสยีงที่

คุณตองการเลน

การเพิ่มคําบรรยายในงานนําเสนอ

คําบรรยายจะชวยเพิ่มความสามารถงานนาํเสนอผานเว็บหรืองานนาํเสนอที่เรยีกใชไดดวยตนเอง

นอกจากนีค้ณุยังสามารถใชคําบรรยายเพื่อเกบ็การประชมุถาวร เพื่อที่วาผูนําเสนอหรอืผูที่ไมไดเขารวมจะ

สามารถตรวจทานงานนําเสนอไดในภายหลงั และไดยินขอคดิเหน็ที่เกิดขึน้ระหวางการนําเสนอ

เกี่ยวกบัคําบรรยายในงานนําเสนอ

คุณจะสามารถบนัทกึคําบรรยายกอนที่จะเรยีกใชงานนําเสนอ หรอืบนัทึกคําบรรยายระหวางการ

นําเสนอ แลวรวมขอคดิเหน็ของผูชมไวในการบันทกึเสยีง ถาคุณไมตองการใหมคีําบรรยายตลอดงานนําเสนอ

คุณสามารถบนัทึกเฉพาะขอคิดเหน็บนภาพนิ่งที่เลอืกเทานัน้ หรอืปดคําบรรยาย เพื่อใหเลนเฉพาะเวลาที่คุณ

ตองการเทานัน้ เมื่อคณุเพิ่มคําบรรยายลงในภาพนิ่ง ไอคอนเสยีง จะปรากฏอยูบนภาพนิ่ง เชนเดียวกับเสยีง

ใดๆ คุณจะสามารถคลกิที่ไอคอนนีเ้พื่อเลนเสยีง หรอืตัง้คาเสยีงใหเลนโดยอัตโนมัต ิเสยีงคําบรรยายจะมี

1 2

3

4

5

P a g e | 61

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

อทิธพิลเหนอืเสยีงอื่นๆ และจะสามารถเลนไดทลีะเสยีงเทานัน้ในงานนําเสนอหนึ่งงาน ดังนั้นเสยีงอื่นๆ ที่ต้ังคา

ใหเลนโดยอัตโนมัติในงานนําเสนอจะถกูแทนที่ดวยเสยีงคาํบรรยาย และจะไมเลน อยางไรก็ตาม เสยีงที่ต้ังให

เลนเมื่อคลกิจะยังคงเลนเมื่อคณุคลกิเสยีงเหลานัน้ เมื่อตองการบันทกึและฟงเสยีงคําบรรยาย คุณจะตองใช

คอมพวิเตอรที่มกีารดเสยีง ไมโครโฟน และลาํโพง

กําหนดเวลาและคาํบรรยายบนภาพนิ่งโดยอตัโนมตั ิเมื่อคณุบันทึกคาํบรรยาย Microsoft Office

PowerPoint 2007 จะบันทึกระยะเวลาที่คุณใชในแตละภาพนิ่งโดยอตัโนมัต ิคุณสามารถเลอืกที่จะบันทกึการ

กําหนดเวลาสาํหรบัภาพนิ่งเหลานีพ้รอมกบัคําบรรยาย เมื่อคณุถกูพรอมทใหเลอืก หรอืคณุอาจต้ังคาการ

กําหนดเวลาสาํหรบัภาพนิ่งดวยตนเอง การกําหนดเวลาของภาพนิ่งจะมปีระโยชนโดยเฉพาะอยางยิ่งในกรณีที่

คุณตองการใหงานนําเสนอเริ่มขึน้โดยอตัโนมัติพรอมกบัคาํบรรยายของคณุ คุณจะสามารถปดการกําหนดเวลา

เมื่อคณุไมตองการใหงานนาํเสนอใชการกําหนดเวลา

ฝงหรอืเชื่อมโยงคาํบรรยาย คุณสามารถเชื่อมโยงหรอืฝงคําบรรยายเมื่อคณุฝงคําบรรยาย แฟมเสยีงคํา

บรรยายจะกลายเปนสวนหนึ่งของงานนําเสนอ และจะไปพรอมกบังานนําเสนอนัน้ ซึ่งจะทาํใหแฟมงาน

นําเสนอมขีนาดใหญขึน้ เมื่อคณุเชื่อมโยงคาํบรรยาย แฟมงานนําเสนอจะมขีนาดเลก็ลง เนื่องจากแฟมเสยีงถกู

เก็บไวภายนอกงานนาํเสนอ ใหคณุระบุตําแหนงที่ต้ังบนฮารดดิสกไดรฟของคุณสาํหรบัคําบรรยาย และแฟม

เสยีงจะเลนพรอมกบังานนําเสนอ ถาคุณนาํเสนอบนคอมพวิเตอรเครื่องอื่น คุณจะตองยายแฟมเสยีงที่เชื่อมโยง

ไปยงัคอมพวิเตอรเครื่องนัน้ วิธทีี่ดีที่สดุในการยายงานนําเสนอและแฟมที่เชื่อมโยงคอื การใชคณุลกัษณะ

แพคเกจสาํหรบัซดี ีหรอืคณุปรับปรงุการเชื่อมโยงดวยตนเองบนคอมพวิเตอรเครื่องที่สองดวยการลบคําบรรยาย

จากนัน้เพิ่มแฟมเสยีงคําบรรยายกลบัเขาไปตามเดมิ กอนที่คุณจะทําการนําเสนอ นอกจากนี้ เมื่อคณุเชื่อมโยงคาํ

บรรยาย คณุสามารถยอนกลบัไปไดภายหลงั และแกไขแฟมเสยีงโดยใชโปรแกรมแกไขเสยีง

บนัทึกคําบรรยายกอนการนําเสนอ

เมื่อคณุบันทึกคาํบรรยาย ใหคุณเรียกใชงานนําเสนอและบนัทึกลงในภาพนิ่งแตละภาพ คุณสามารถหยดุ

ชั่วขณะและบันทกึตอได

1. เลอืกภาพนิ่งที่คณุตองการเริ่มตนการบนัทกึ

2. คลกิแทบ็ Slide Show

3. ในกลุม Setup ใหคลกิ Record Narration

P a g e | 62

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

4. คลกิ Set Microphone Level แลวทําตามคําแนะนําในการต้ังคาระดับไมโครโฟนของคณุ จากนัน้

คลกิ OK

5. ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการฝงคําบรรยาย ให

คลกิ OK

§ เมื่อตองการเชื่อมโยงคาํบรรยาย

ใหเลอืกกลองกาเครื่องหมาย

Link narrations in: แลวคลิก

Browse แลวคลิกโฟลเดอรในรายการ จากนัน้คลกิ Select

เคลด็ลบั เมื่อตองการปองกนัปญหาที่อาจเกดิขึน้ได ใหใชโฟลเดอรเดยีวกนักับที่บนัทึกในงาน

นําเสนอของคณุ

6. ถาคุณเลอืกภาพนิ่งแรกเพื่อเริ่มการบนัทึก ใหไปยงัขัน้ตอนที่ 7 ถาคุณเลอืกภาพนิ่งอื่นเพื่อเริ่มการ

บนัทึก กลองโตตอบ Record Narration จะปรากฏขึน้ ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการเริ่มคําบรรยายบนภาพนิ่งแรกในงานนําเสนอ ใหคลกิ First Slide

§ เมื่อตองการเริ่มคําบรรยายบนภาพนิ่งที่เลอืกในขณะนี้ ใหคลกิ Current Slide

7. ในมุมมองการนําเสนอภาพนิ่ง ใหพดูขอความ

บรรยายในไมโครโฟน จากนัน้คลิกภาพนิ่งเพื่อ

ไปยงัภาพนิ่งถดัไป ทาํตามขัน้ตอนนีส้าํหรบัแต

ละภาพนิ่งที่คณุตองการเพิ่มคําบรรยาย

เคลด็ลบั เมื่อตองการหยดุชั่วขณะหรอืดาํเนนิคาํ

บรรยายตอ ใหคลกิขวาที่ภาพนิ่ง จากนัน้บนเมนทูางลดั

ใหคลกิ Pause Narration หรอื Resume Narration

2 3

4

5

6

7

P a g e | 63

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

8. คลกิหนาจอ End Show สดีํา

9. คําบรรยายถกูบนัทึกโดยอตัโนมัต ิและปรากฏขอความถามวาคุณตองการบนัทกึการกําหนดเวลา

สาํหรบังานนําเสนอนัน้ดวยหรอืไม ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการบนัทึกการกําหนดเวลา ใหคลกิ Save ภาพนิ่งของคุณจะปรากฏในมุมมองตวั

เรยีงลาํดับภาพนิ่งโดยมีการกําหนดเวลาภาพนิ่งนัน้แสดงอยูใตภาพนิ่งแตละภาพ

§ เมื่อตองการยกเลกิการกําหนดเวลา ใหคลกิ Don’t Save (คุณสามารถบนัทึกการ

กําหนดเวลาแยกตางหาก)

แสดงตัวอยางคําบรรยาย

1. บนภาพนิ่ง ใหคลกิไอคอนเสยีง

2. ภายใต Sound Tool คลกิแทบ็ options

3. ในกลุม Play คลกิ Preview หรอืคลกิสองครัง้ที่ไอคอนเสยีง

บนัทึกคําบรรยายบางสวนใหม

1. ในมุมมองปกต ิใหเลอืกภาพนิ่งที่คณุตองการเริ่มบนัทึกเสยีงใหม

2. คลกิแทบ็ Slide show ในกลุม Setup ใหคลกิ Record Narration

3. ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ ถาคุณทดสอบไมโครโฟนแลว ใหคลกิ OK

7

1

2

3

P a g e | 64

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

§ เมื่อตองการทดสอบไมโครโฟนของคณุ ใหคลกิ Set Microphone Level แลวทําตาม

คําแนะนําในการตัง้คาระดับไมโครโฟนของคุณ จากนัน้คลกิ OK

4. ถาคุณเลอืกภาพนิ่งแรกเพื่อเริ่มการบนัทึกเสยีงอกีครัง้ ใหไปยงัขัน้ตอนที่ 5

ถาคุณเลอืกภาพนิ่งอื่นเพื่อเริ่มการบนัทกึเสยีงอกีครัง้ กลองโตตอบ Record Narration จะปรากฏขึน้ ให

เลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการเริ่มคําบรรยายบนภาพนิ่งแรกในงานนําเสนอ ใหคลกิ First Slide

§ เมื่อตองการเริ่มคําบรรยายบนภาพนิ่งที่เลอืกในขณะนี้ ใหคลกิ Current Slide

5. ในมุมมองการนําเสนอภาพนิ่ง ใหบนัทกึคําบรรยายสาํหรบัภาพนิ่งนั้น จากนัน้ใหเลอืกทาํอยางใด

อยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการหยดุการบนัทกึเสยีงใหม ใหกด ESC

§ เมื่อตองการบันทึกเสยีงใหมตอไป ใหคลกิเมาสเพื่อไปยงัภาพนิ่งถดัไป แลวพูดคํา

บรรยายบนภาพนิ่ง จากนัน้คลกิไปยังภาพนิ่งถดัไปเพื่อบนัทกึเสยีงใหมตอไป

§ เมื่อตองการจบการบนัทกึใหมกอนที่คณุจะไปยังภาพนิ่งทัง้หมด ใหกด ESC

§ เมื่อตองการบนัทึกเสยีงภาพนิ่งทัง้หมดใหม เมื่อคณุมาถงึหนาจอ End show สดีํา ใหคลกิ

ที่หนาจอนั้น

6. คําบรรยายจะถกูบันทกึโดยอตัโนมัต ิและปรากฏขอความถามวาคุณตองการบันทกึการกําหนดเวลา

สาํหรบัภาพนิ่งดวยหรือไม ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการบนัทึกการกําหนดเวลา ใหคลกิ Save

§ เมื่อตองการยกเลกิการกําหนดเวลา ใหคลกิ Don’t Save

บนัทึกขอคิดเห็นบนภาพนิ ่ง

1. คลกิภาพนิ่งที่คุณตองการเพิ่มขอคดิเหน็

2. คลกิแทบ็ Insert

3. ในกลุม Media ใหคลกิลกูศรที่อยูภายใต Sound

4. คลกิ Record Sound

P a g e | 65

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

5. เมื่อตองการบนัทึกเสยีงขอคิดเหน็ ใหคลกิ Save แลวเริ่มการพดู

6. เมื่อคณุบันทึกเสยีงเสรจ็สิน้ ใหคลกิ Stop

7. ในกลอง Name ใหพมิพชื่อสาํหรบัเสยีงนัน้ แลวคลิก OK ไอคอนเสยีง จะปรากฏบนภาพนิ่ง

ตัง้คาการกาํหนดเวลาภาพนิ ่งดวยตนเอง

Office PowerPoint 2007 จะบันทกึการกําหนดเวลาภาพนิ่งของคุณโดยอตัโนมตัิเมื่อคณุเพิ่มคําบรรยาย หรอื

คุณตัง้คาการกําหนดเวลาภาพนิ่งไปพรอมกบัคําบรรยายของคุณไดดวยตนเอง

1. คลกิภาพนิ่งที่คุณตองการต้ังการกําหนดเวลา

2. คลกิแทบ็ Animations

3. ในกลุม Transition to this Slide ภายใต Advance Slide ใหเลอืกกลองกาเครื่องหมาย Automatically

After แลวใสจํานวนวินาทีที่คุณตองการใหภาพนิ่งปรากฏบนหนาจอ ทาํกระบวนการนีซ้้าํสาํหรบั

ภาพนิ่งแตละภาพที่คุณตองการตัง้คาการกําหนดเวลา

1

2 3

4

5 6

7

P a g e | 66

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

เคลด็ลบั ถาคุณตองการใหภาพนิ่งถดัไปปรากฏขึน้เมื่อคณุคลิกเมาส หรอืปรากฏขึน้โดยอัตโนมัติหลงัจากเวลา

ผานไปตามจํานวนวนิาทีที่คณุใส แลวแตวาเหตกุารณใดเกดิขึน้กอน ใหเลอืกกลองกาเครื่องหมาย When click

และ Automatically After

ปดการกาํหนดเวลาภาพนิ่ง

การปดการกําหนดเวลาภาพนิ่งจะไมลบการกําหนดเวลา คุณสามารถเปดการกําหนดเวลากลบัมาได

ตลอดเวลาโดยไมจําเปนตองสรางใหม อยางไรกต็าม เมื่อคณุปดการกําหนดเวลาภาพนิ่ง ภาพนิ่งของคุณจะไมไป

ยังภาพนิ่งถดัไปโดยอตัโนมตัิเมื่อคณุบันทกึคําบรรยาย และคณุจะตองเลื่อนภาพนิ่งดวยตนเอง

1. คลกิแทบ็ Slide show

2. ในกลุม Set up ใหคลกิ Set up slide show

3. ภายใต Advance Slide ใหคลกิ Manually

เคลด็ลบั เมื่อตองการเปดการกําหนดเวลากลบัมา ภายใต

Advance Slide ใหคลกิ Using timings , if present

1

2 3

1 2

3

P a g e | 67

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

การปดหรอืลบคําบรรยาย

การปดคาํบรรยายไมไดเปนการลบคาํบรรยายออกจากงานนาํเสนอของคณุ แตเปนเพยีงการปองกนั

ไมใหมกีารเลนคาํบรรยายเทานัน้ เมื่อตองการลบคาํบรรยายออกจากงานนําเสนอของคณุอยางถาวร ใหทาํตาม

ขัน้ตอนตางๆ ในสวน การลบคําบรรยาย ดานลาง

ปดคําบรรยาย

1. คลกิแทบ็ Slide show

2. ในกลุม Set up ใหคลกิ Set up slide show

3. ภายใต Show Option ใหเลอืกกลองกาเครื่องหมาย

Show without narration

เคลด็ลบั เมื่อตองการเปดคําบรรยายอกีครัง้ ใหลางกลองกา

เครื่องหมาย Show without narration

ลบคาํบรรยาย

1. คลกิไอคอนเสยีง จากนัน้กด DELETE

ทาํซ้าํขัน้ตอนที่ 1 สาํหรบัภาพนิ่งแตละภาพที่คณุตองการลบคาํ

บรรยาย

การเพิ่มและเลนภาพยนตรในงานนําเสนอ

รูปแบบแฟมวิดโีอ

รูปแบบ

แฟม

สวน

ขยาย ขอมูลเพิ่มเติม

แฟม

Windows

Media

.asf Advanced Streaming Format รูปแบบแฟมนี้จะจัดเก็บขอมลูมลัตมิเีดยีที่ทาํให

ตรงกัน และสามารถใชเพื่อสตรมีเนือ้หาเกี่ยวกับเสยีงและวดิีโอ รูป และคาํสั่ง

สครปิตบนเครือขาย

แฟม

Windows

.avi Audio Video Interleave รูปแบบแฟมนี้เปนรูปแบบแฟมมลัตมิเีดยีสาํหรบัการ

จัดเก็บเสยีงและการเคลื่อนที่ภาพในรปูแบบ Microsoft Resource Interchange File

2 1

3

P a g e | 68

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

Video Format (RIFF) รูปแบบนีเ้ปนรูปแบบแฟมทั่วไปที่ใชมากที่สดุรูปแบบหนึ่ง

เนื่องจากเนื้อหาที่เปนเสยีงหรอืวดิีโอที่ถกูบีบอดัดวยตวัแปลงสญัญาณแบบตางๆ

สามารถเกบ็เปนรูปแบบแฟม .avi ได

แฟม

ภาพยนตร

.mpg

หรอื

.mpeg

Moving Picture Experts Group รูปแบบแฟมนี้เปนชุดวิวัฒนาการมาตรฐาน

สาํหรบัการบีบอดัวิดโีอและเสยีงซึ่งไดรับการพัฒนาโดย 'กลุมผูเชี่ยวชาญดาน

ภาพเคลื่อนไหว' (Moving Picture Experts Group) รูปแบบแฟมนี้ไดรับการ

ออกแบบโดยเฉพาะเพื่อใชกับสื่อประเภทวดีีโอซดีี (Video-CD) และ ซดีีไอ (CD-i)

แฟม

Windows

Media

Video

.wmv Windows Media Video รูปแบบแฟมนี้จะบีบอดัเสยีงและวดิีโอโดยใชตวัแปลง

สญัญาณ Windows Media Video รูปแบบแฟมนี้เปนรูปแบบแฟมบบีอดัอยางแนน

หนาซึ่งใชพืน้ที่เก็บขอมลูนอยที่สดุบนฮารดดิสกของคอมพวิเตอรของคณุ

ภาพรวมเกี่ยวกบัภาพยนตรและแฟม GIF แบบเคลื่อนไหว

ภาพยนตรเปนแฟมวิดีโอเดสกทอ็ปที่มรีูปแบบตางๆ ไดแก AVI หรอื MPEG และนามสกลุแฟม เชน

.avi, .mov, .mpg และ .mpeg ภาพยนตรทั่วไปสามารถมกีารพดูของผูบรรยาย ตัวอยางเชน ผูบรหิารที่ไมสามารถ

เขารวมการนําเสนอจรงิ คุณสามารถใชภาพยนตรฝกอบรมผูอื่นหรือดาํเนนิการสาธติ แฟม GIF แบบเคลื่อนไหว

จะมีการเคลื่อนไหวและมนีามสกลุแฟม .gif แมในทางเทคนคิแลวจะไมใชภาพยนตร แตแฟม GIF แบบ

เคลื่อนไหวมหีลายรปูที่สตรมีเพื่อสรางลกัษณะพิเศษของภาพเคลื่อนไหว แฟมชนดินีม้กัจะใชเพื่อเพิ่มความโดด

เดนใหกับงานออกแบบหรอืเวบ็ไซต แฟม GIF จัดอยูในประเภทคลปิภาพยนตรตามคุณลกัษณะภาพตัดปะใน

Microsoft Office แตที่จริงแลวไมใชวิดีโอแบบดจิิทลั ดังนั้นตัวเลอืกภาพยนตรบางตัวจึงไมพรอมใชงานสาํหรบั

แฟม GIF แบบเคลื่อนไหว คุณสามารถเพิ่มภาพยนตรและแฟม GIF แบบเคลื่อนไหวลงในภาพนิ่งจากแฟมบน

คอมพวิเตอรของคณุ, Microsoft Clip Organizer, เครือขาย หรอือนิทราเน็ต เมื่อตองการเพิ่มภาพยนตรหรอืแฟม

GIF แบบเคลื่อนไหว คุณจะตองแทรกลงในภาพนิ่งที่ระบ ุคุณสามารถเริ่มภาพยนตรหรอืแฟม GIF ไดหลายวธิ ี

เชน กําหนดใหเลนโดยอัตโนมัติเมื่อแสดงภาพนิ่ง คลกิโดยตรง หรอืสรางการกําหนดเวลาเพื่อใหเลนหลงัจาก

การหนวงเวลาที่กําหนด นอกจากนี้ คุณยังสามารถกําหนดใหภาพยนตรเลนตอไปบนภาพนิ่งหลายภาพ หรอืเลน

อยางตอเนื่องตลอดงานนาํเสนอของคณุ อกีทัง้คุณยงัสามารถต้ังคาตัวเลอืกภาพยนตร เชน ซอนเฟรมภาพยนตร

หรอืปรบัขนาดภาพยนตรได แฟมภาพยนตรแตกตางจากรปูภาพหรอืรปูวาด เพราะแฟมภาพยนตรจะถกู

เชื่อมโยงกับงานนําเสนอของคณุตลอดเวลา มากกวาจะถกูฝงตวัไวในงานนําเสนอ เมื่อคณุแทรกแฟมภาพยนตร

ที่เชื่อมโยง PowerPoint จะสรางการเชื่อมโยงไปยงัตาํแหนงที่ต้ังปจจุบนัของแฟมภาพยนตร ถาคุณยายแฟม

P a g e | 69

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ภาพยนตรไปยงัตาํแหนงที่ต้ังอื่นในภายหลงั PowerPoint จะไมสามารถคนหาตําแหนงแฟมนั้นไดเมื่อคณุ

ตองการเลนแฟมนั้น ดังนั้นคณุควรคัดลอกภาพยนตรไปยงัโฟลเดอรเดยีวกนักับงานนําเสนอของคณุกอนที่จะ

แทรกภาพยนตร จากนัน้ PowerPoint ก็จะสรางการเชื่อมโยงไปยงัแฟมภาพยนตรดังกลาว และสามารถคนหา

แฟมภาพยนตรไดตราบใดที่คุณเก็บไวในโฟลเดอรงานนาํเสนอนัน้ ถงึแมวาคุณจะยายหรอืคดัลอกโฟลเดอร

ดังกลาวไปยังคอมพวิเตอรเครื่องอื่น

เพิ่มภาพยนตร

เพื่อปองกนัปญหาที่อาจเกดิขึน้กบัการเชื่อมโยง เปนความคิดที่ดีที่คุณจะคัดลอกภาพยนตรลงใน

โฟลเดอรเดยีวกนักับงานนําเสนอของคณุ กอนที่คุณจะเพิ่มภาพยนตรลงในงานนําเสนอของคณุ

1. คลกิภาพนิ่งที่คุณตองการเพิ่มภาพยนตรหรอืแฟม GIF แบบเคลื่อนไหว

2. คลกิแทบ็ Insert

3. ในกลุม Media Clips ใหคลกิลกูศรที่อยูภายใต Movie

4. ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ คลกิ Movie from file แลวคนหาตําแหนงโฟลเดอรที่มแีฟมดังกลาว จากนัน้คลิกสองครัง้

ที่แฟมที่คุณตองการเพิ่ม

§ คลกิ Movie from Clip Organizer ใหเลื่อนเพื่อคนหาคลปิที่คุณตองการในบานหนาตาง

งาน Clip Organizer จากนัน้คลกิเพื่อเพิ่มลงในภาพนิ่ง

5. เลอืกระหวาง Automatically หรอื When click

1

2

3

4

5

P a g e | 70

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

เลนภาพยนตรแบบเต็มหนาจอ

คุณสามารถเลนภาพยนตรในลกัษณะเต็มหนาจอในระหวางที่คุณกาํลงันําเสนอ แทนที่จะเลนเปนสวน

หนึ่งของภาพนิ่งในงานนําเสนอของคณุ ซึ่งเรยีกวา การเลนภาพยนตรแบบเตม็หนาจอ ภาพที่ปรากฏอาจมี

ลกัษณะบิดเบีย้วเมื่อถกูขยาย ทัง้นี้ขึน้อยูกับความละเอยีดของแฟมภาพยนตรดัง้เดิม คุณควรจะแสดงตวัอยาง

ภาพยนตรของคณุเสมอ เพื่อที่วาถาภาพยนตรปรากฏวาบดิเบีย้วหรือพรามวั คุณกจ็ะสามารถเลกิทําตัวเลอืกเตม็

หนาจอ โดยทั่วไปแลว ภาพยนตรขนาดเลก็ที่ต้ังคาเพื่อเลนแบบเตม็หนาจอจะดูไมสวยงามเมื่อถกูขยาย

ถาคุณตัง้คาภาพยนตรใหแสดงเตม็หนาจอ และเริ่มโดยอตัโนมัต ิคุณสามารถลากเฟรมภาพยนตรออกจาก

ภาพนิ่งไปไวในพืน้ที่สเีทา เพื่อไมใหมองเหน็บนภาพนิ่ง หรือกะพรบิในชวงสัน้ๆ กอนที่ภาพยนตรจะแสดงเตม็

หนาจอ

1. คลกิที่เฟรมภาพยนตรบนภาพนิ่งที่คุณตองการเลนเต็มหนาจอ

2. ภายใต Movie Tool คลกิแทบ็ Option

3. ในกลุม Movie Option ใหเลอืกกลองกาเครื่องหมาย Play full screen

แสดงตัวอยางภาพยนตร

1. คลกิที่เฟรมภาพยนตรบนภาพนิ่งที่คุณตองการแสดงตวัอยาง

2. ภายใต Movie Tool คลกิแทบ็ Option

3. ในกลุม Play ใหคลกิ Preview

1

2

3

1

2

3

P a g e | 71

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

เลนภาพยนตรบนภาพนิ ่งหลายๆ ภาพ

คุณอาจตองการใหภาพยนตรที่คณุแทรกในงานนําเสนอยงัคงเลนตอไปเมื่อคณุขามไปยังภาพนิ่งถดัไป

เมื่อตองการทาํเชนนี้ คณุจะตองระบวุาจะใหภาพยนตรหยดุเลนเมื่อไร มฉิะนัน้ภาพยนตรจะหยดุลงเมื่อคณุคลิก

เมาสครัง้ตอไป

1. ใหคลกิที่ภาพยนตร

2. ภายใต Movie Tool คลกิแทบ็ Option

3. ในกลุม Movie Options ในรายการ Play Movie ใหคลกิ Automatically

กาํหนดใหภาพยนตรเลนตอไปในภาพนิ ่งทัง้หมด

กระบวนงานนีจ้ะเลนภาพยนตรครัง้เดยีวตลอดความยาวของแฟมภาพยนตร โดยจะไมเลนภาพยนตรซ้าํ

1. คลกิที่เฟรมภาพยนตรบนภาพนิ่ง

2. ภายใต Movie Tool คลกิแทบ็ Option

3. ในกลุม Movie Options ในรายการ Play Movie ใหคลกิ Play across slide

4. คลกิแทบ็ Animations

5. ในกลุม Animations ใหคลกิ Custom animations

6. ในบานหนาตางงาน Custom animations ใหคลกิเสนที่แสดงถงึลกัษณะพเิศษในการเลนภาพยนตร

(เสนที่มรีูปสามเหลี่ยม) คลกิลกูศรดังกลาว

7. คลกิ Effect Option

1

2

3

1

2

3

P a g e | 72

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

8. เมื่อตองการใหเลนภาพยนตรสาํหรบัภาพนิ่งหลายภาพ

ภายใต Stop play ใหคลกิ After จากนัน้จึงตั้งคาจํานวน

ภาพนิ่งที่แฟมควรจะเลนทั้งหมด

เลนภาพยนตรอยางตอเนื่องตลอดทัง้งานนําเสนอ

คุณอาจตองการใหภาพยนตรเลนในระหวางการนําเสนอ

หรอืใหเลนตอไปจนกวาคณุหยุด ถาความยาวของภาพยนตรนอยกวา

ความยาวของงานนําเสนอ คุณสามารถตัง้คาใหภาพยนตรเริ่มอกีครัง้

หลงัจากที่เลนจบ เพื่อที่วาบางสวนของภาพยนตรจะยังคงเลนตอไป

ในระหวางการนําเสนอของคณุ

1. คลกิที่เฟรมภาพยนตรบนภาพนิ่ง

2. ภายใต Movie Tool บนแทบ็ Options

3. ในกลุม Movie Option ใหเลอืกกลองกาเครื่องหมาย Loop until stopped

4

5

6

7

8

1

2 3

P a g e | 73

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

การเพิ่มตาราง แผนภูมิ หรือไดอะแกรม

การเพิ่มตารางลงในภาพนิ ่ง

คุณลกัษณะของตารางไดรับการเพิ่มเตมิอยางมนีัยสาํคัญใน 2007 Microsoft Office system ใน

ปจจุบนั เปนเรื่องงายที่จะนําตารางจาก Microsoft Office Word 2007 หรอื Microsoft Office Excel 2007

มาใชใหมในงานนําเสนอ Microsoft Office PowerPoint 2007 หลงัจากคุณสรางหรอืจดัรูปแบบตารางใน

Office Word 2007 หรอื Office Excel 2007 คุณจะสามารถวางตารางลงในงานนาํเสนอ Office PowerPoint

2007 โดยไมตองปรบัลกัษณะที่ปรากฏหรอืการจัดรูปแบบของตาราง หลงัจากคุณเพิ่มตารางลงในงาน

นําเสนอของคณุ คณุจะสามารถใชคุณลกัษณะของตารางใหมใน Office PowerPoint 2007 ไดเพื่อ

เปลี่ยนแปลงลกัษณะตารางหรือเพิ่มลกัษณะพิเศษไดอยางรวดเร็ว

1. เลอืกภาพนิ่งที่คณุตองการเพิ่มตาราง

2. คลกิแทบ็ Insert

3. ในกลุม Table ใหคลกิ Table

4. ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ ยายตัวชี้เพื่อเลอืกจํานวนแถวและคอลมันที่คณุตองการ แลวคลิก

§ คลกิ Insert Table แลวใสจํานวนในรายการ Coolum และ Row

5. เมื่อตองการเพิ่มขอความลงในเซลลตาราง ใหคลกิเซลล จากนัน้ใสขอความของคณุ

หลงัจากคุณใสขอความของคณุ ใหคลกิภายนอกตาราง

เคลด็ลบั เมื่อตองการเพิ่มแถวที่ตําแหนงทายสดุของตาราง ใหคลกิเซลลสดุทายของแถวสดุทาย แลวกด TAB

2 3

4

1

P a g e | 74

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

วาดตาราง

1. เลอืกภาพนิ่งที่คณุตองการเพิ่มตาราง

2. คลกิแทบ็ Insert

3. ในกลุม Table ใหคลกิ Table

4. คลกิ Draw Table ตัวชี้เปลี่ยนเปนดินสอ

5. เมื่อตองการกําหนดขอบของตารางภายนอก ใหลากในแนวทแยง

จนไดขนาดตามที่คุณตองการ แลวลากเพื่อสรางขอบของคอลมัน

และแถว

6. เมื่อตองการลบเสนออกจากเซลล แถว หรอืคอลมัน ภายใต Table Tool คลกิแทบ็ Design

7. ในกลุม Draw Borders ใหคลกิ Eraser หรอืกด SHIFT คางไว ตัวชี้เปลี่ยนเปนยางลบ .

8. คลกิเสนที่คุณตองการลบ

9. เมื่อคณุวาดตารางเสรจ็สิน้ ใหคลกิเซลล แลวใสขอความของคณุ

คัดลอกตารางจาก Office Excel 2007 หรือ Office Word 2007

แทรกตารางจาก Office Word 2007

1. ภายใตโปรแกรม Microsoft Word 2007 คลกิตารางที่คุณตองการคัดลอก

2. ภายใต Table Tool คลกิแทบ็ Layout

3. ในกลุม Table ใหคลกิลกูศรถดัจาก Select แลวคลิก Select table

2 3

4

6

7

8

P a g e | 75

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

4. คลกิแทบ็ Home

5. ในกลุม Clipboard ใหคลกิ Copy

6. ในงานนําเสนอ Office PowerPoint 2007 ของคุณ ใหเลอืกภาพนิ่งที่คณุตองการคัดลอกตารางลงไป

จากนัน้บนแทบ็ Home ใหคลกิ Paste

เคลด็ลบั คุณยังสามารถคดัลอกและวางตารางจากงานนําเสนอของคณุลงบนแผนงานหรือลงในเอกสารไดอกี

ดวย

แทรกตารางจาก Office Excel 2007

คุณสามารถสรางตาราง Office Excel 2007 ใหมใน Office PowerPoint 2007 หรอืคณุสามารถคัดลอก

และวางตารางที่มอียูจาก Office Excel 2007 หรอื Office Word 2007 ลงในงานนําเสนอของคณุไดเมื่อคณุแทรก

ตาราง Office Excel 2007 ใหมลงในงานนาํเสนอของคณุ คณุสามารถหาประโยชนจากหนาที่การใชงานของ

ตาราง Excel ได อยางไรก็ตาม ถาคุณเปลี่ยนชดุรูปแบบของงานนําเสนอ ชดุรูปแบบที่นําไปใชกับตารางจะไมถกู

1

3 2 2

4 5

6

P a g e | 76

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ปรบัปรงุ เนื่องจากตารางเปนวตัถฝุงตวั OLE นอกจากนี้ คณุไมสามารถแกไขตารางโดยใชตวัเลอืกใน Office

PowerPoint 2007 ได

1. เลอืกภาพนิ่งที่คณุตองการแทรกตารางลงไป

2. คลกิแทบ็ Insert

3. ในกลุม Table ใหคลกิ Table

4. คลกิ Excel spreadsheet

5. เมื่อตองการเพิ่มขอความลงในเซลลตาราง ใหคลกิเซลล จากนัน้ใสขอความของคณุ

หลงัจากคุณใสขอความของคณุ ใหคลกิภายนอกตาราง

เคลด็ลบั เมื่อตองการแกไขตาราง Excel หลงัจากที่คณุคลิกดานนอกตาราง ใหคลกิสองครัง้ที่ตาราง

การเพิ่มหรือลบแถว คอลมัน หรอืเซลลของตาราง

เพิ่มแถว

1. คลกิเซลลตารางในแถวดานบนหรือดานลางที่คุณตองการใหแถวใหมปรากฏขึน้

2. ภายใต Table Tool คลกิแทบ็ Layout

3. ในกลุม Table ใหคลกิ Select

4. คลกิ Select Row

5. ในกลุม Row &Colum ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี้

§ เมื่อตองการเพิ่มแถวดานบนแถวที่เลอืก ใหคลกิ Insert above

§ เมื่อตองการเพิ่มแถวดานลางแถวที่เลอืก ใหคลกิ Insert Below

1

2

3

4

P a g e | 77

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

§ เมื่อตองการเพิ่มหลายแถวในครัง้เดยีว ใหเลอืกจํานวนแถวที่คุณตองการเพิ่ม จากนัน้คลกิ

Insert above หรอื Insert Below

เคลด็ลบั เมื่อตองการเพิ่มแถวที่ตําแหนงทายสดุของตาราง ใหคลกิเซลลสดุทายของแถวสดุทาย แลวกด TAB

เพิ่มคอลมัน

1. คลกิเซลลตารางในคอลัมนทางซายหรอืทางขวาของที่ที่คณุตองการใหคอลมันใหมปรากฏขึน้

2. ภายใต Table Tool คลกิแทบ็ Layout

3. ในกลุม Table ใหคลกิ

Select

4. คลกิ Select Colum

5. ภายใน Table Tool คลกิ

แทบ็ Layout

6. ในกลุม Row &Colum

ใหเลอืกทาํอยางใดอยาง

หนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการเพิ่ม

คอลมันลงในทางซายของคอลมันที่เลอืก ใหคลกิ Insert Left

§ เมื่อตองการเพิ่มคอลมันลงในทางขวาของคอลมันที่เลอืก ใหคลกิ Insert Right

§ เมื่อตองการเพิ่มหลายคอลมันในครัง้เดยีว ใหเลอืกจํานวนคอลมันที่คุณตองการเพิ่ม แลว

Insert Left หรอื Insert Right

1

2 3

4 5

1

2

3

4 5

P a g e | 78

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ผสานเซลลตาราง

1. เลอืกเซลลตารางที่คุณตองการรวม คุณไมสามารถเลอืกหลายเซลลที่ไมตอเนื่องกนัได

2. ภายใต Table Tool คลกิแทบ็ Layout

3. ในกลุม Merge ใหคลกิ Merge Cell

เคลด็ลบั คุณยังสามารถลบเสนขอบของเซลลเพื่อผสานเซลลตารางไดอกีดวย ภายใต Table Tool คลกิแทบ็

Design ในกลุม Draw Border ใหคลกิ Eraser แลวคลิกเสนขอบของเซลลที่คุณตองการลบ เมื่อคณุเสรจ็สิน้ ให

กด ESC

แบงเซลลตาราง

1. คลกิเซลลตารางที่คุณตองการแบง

2. ภายใต Table Tool คลกิแทบ็ Layout

3. ในกลุม Merge ใหคลกิ Split cells จากนัน้ใหทาํอยางใดอยางหนึ่งหรอืทัง้สองอยางตอไปนี้

§ เมื่อตองการแบงเซลลตามแนวตัง้ในกลอง Number of column ใหใสจํานวนเซลลใหมที่

คุณตองการ

§ เมื่อตองการแบงเซลลตามแนวนอน ในกลอง Number of Row ใหใสจํานวนเซลลใหมที่

คุณตองการ

§ เมื่อตองการแบงเซลลทัง้ในแนวนอนและแนวต้ัง ในกลอง Number of column ใหใส

จํานวนคอลมันใหมที่คุณตองการ จากนัน้ในกลอง Number of Row ใหใสจํานวนแถวที่

คุณตองการ

1

2 3

P a g e | 79

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ลบคอลมันหรือแถว

1. คลกิเซลลตารางในคอลัมนหรอืแถวที่คณุตองการลบ

2. ภายใต Table Tool คลกิแทบ็ Layout

3. ในกลุม Table ใหคลกิ Select

4. คลกิ Select Column หรอื Select Row

5. ในกลุม Row & Column ใหคลกิลกูศรภายใต Delete

6. ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการลบคอลมัน ใหคลกิ Delete Columns หรอืกด BACKSPACE

§ เมื่อตองการลบแถว ใหคลกิ Delete Row หรอืกด BACKSPACE

1

2

3

1

2

34

5

6

P a g e | 80

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ลบเนือ้หาของเซลลตาราง

เลอืกเนื้อหาเซลลที่คุณตองการลบ แลวกด DELETE

หมายเหตุ เมื่อคณุลบเนือ้หาของเซลล คุณไมไดลบเซลลนัน้ เมื่อตองการลบเซลลดังกลาว คุณตองผสาน

เซลลนัน้กับเซลลอื่นหรอืลบคอลมันหรอื

การยายหรือปรับขนาดตาราง

ยายตาราง

1. คลกิตารางที่คุณตองการยาย

2. วางตัวชี้บนเสนขอบดานนอกสดุของตาราง (แตไมใชบนจดุ) จากนัน้เมื่อตวัชี้เปลี่ยนเปน ใหคลกิ

แลวลากเสนขอบนัน้เพื่อยายตาราง

เคลด็ลบั เมื่อตองการทัง้ยายตารางและสรางตารางซ้าํ ใหกด CTRL คางไวในขณะที่คุณลากตาราง

ปรับขนาดตาราง

ลากเพื่อปรบัขนาดตาราง

1. คลกิตารางที่คุณตองการปรับขนาด

2. บนเสนขอบตาราง ใหชีไ้ปที่ที่จับสาํหรบัปรบัขนาด จากนัน้เมื่อตวัชี้กลายเปน ใหคลกิแลว

ลากตัวจดัการเพื่อทาํใหตารางใหญขึน้หรือเลก็ลง ที่จับสาํหรบัปรบัขนาดเปนกลุมของจดุที่

ปรากฏที่มมุและดานขางของตาราง เมื่อตองการรกัษาอตัราสวนเดียวกันระหวางความสงูและ

ความกวางของตารางเมื่อคณุปรับขนาด ใหกด SHIFT คางไวในขณะที่คุณลากเพื่อปรบัขนาด

ตารางเมื่อตองการใหตารางคงอยูกึ่งกลางภาพนิ่ง ใหกด CTRL คางไวขณะที่คณุลากเพื่อปรบั

ขนาดตาราง

เคลด็ลบั ถาคุณสรางตารางที่ใหญเกินไปสาํหรบัภาพนิ่ง ใหคลกิ Undo บน Quick Access เพื่อทาํให

ตารางกลบัไปเปนขนาดเดิม

ใสขนาดตารางที่ระบ ุ

1. คลกิตารางที่คุณตองการปรับขนาด

2. ภายใต Table Tool คลกิแทบ็ Layout

3. ในกลุม Table size ใหปอนขนาดที่คณุตองการในกลอง Height และ Width

เมื่อตองการรกัษาอตัราสวนเดียวกันระหวางความสงูและความกวางของตารางเมื่อคณุปรับ

ขนาด ใหเลอืกกลองกาเครื่องหมาย Lock aspect ratio

P a g e | 81

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ปรับขนาดคอลมันหรือแถว

1. คลกิตารางที่มคีอลมันหรอืแถวที่คุณตองการปรับขนาด

2. เลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งหรอืทัง้สองอยางตอไปนี้

§ เมื่อตองการเปลี่ยนแปลงความกวางของคอลมัน ใหวางตวัชีเ้หนอืเสนขอบของคอลมันที่

คุณตองการปรับขนาด จากนัน้เมื่อตวัชี้กลายเปน ใหลากคอลมันไปทางขวาหรอืซาย

§ เมื่อตองการเปลี่ยนแปลงความสงูของแถว ใหวางตัวชี้เหนอืเสนขอบของแถวที่คุณ

ตองการปรบัขนาด จากนัน้เมื่อตวัชี้กลายเปน ใหลากแถวขึน้หรือลง

หมายเหตุ

§ คุณยังสามารถเลอืกตัวเลอืกในกลุม Cell size เพื่อปรบัขนาดแถวและคอลมันไดอกีดวย

ภายใต Table Tool คลกิแทบ็ Layout ในกลุม Cell size ใหใสขนาดที่คุณตองการใน

กลอง Height และ Width

§ ความสงูที่ต่าํสดุของเซลลจะขึน้อยูกับขนาดแบบอกัษรของขอความในเซลลตาราง

การเปลี่ยนลกัษณะของตาราง

เปลี่ยนแปลงลกัษณะตาราง

ลกัษณะตาราง (หรอืลกัษณะดวน) เปนการรวมกนัของตัวเลอืกการจดัรูปแบบที่แตกตางกนั รวมทั้งการ

รวมสซีึ่งไดรับมาจากสขีองชดุรูปแบบของงานนาํเสนอ ตารางใดๆ ที่คณุเพิ่มจะนําลกัษณะตารางไปใชโดย

อตัโนมัต ิรูปขนาดยอของลกัษณะตารางจะปรากฏในแกลเลอร ีQuick Styles ในกลุม Table Styles เมื่อคณุ

1

2

3

P a g e | 82

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

วางตัวชี้ของคุณบนรูปขนาดยอ ลกัษณะดวน คุณจะสามารถเหน็ไดวาลกัษณะดวนมีผลกระทบตอตารางของคุณ

อยางไร

1. คลกิตารางที่คุณตองการนําลกัษณะตารางใหมหรอืลกัษณะตารางอื่นไปใช

2. ภายใต Table Tool คลกิแทบ็ Design

3. ในกลุม Table Styles ใหคลกิลกัษณะตารางที่คณุตองการ เมื่อตองการดูลกัษณะตารางเพิ่มเตมิ ให

คลกิปุม เมื่อคณุวางตัวชี้ของคุณบนรูปขนาดยอของลกัษณะดวน คุณสามารถเหน็วิธทีี่ลกัษณะ

ดวนมีผลตอตารางของคุณได

หมายเหตุ เมื่อตองการเอาลกัษณะตารางออก ภายใต Table Tool คลกิแทบ็ Design ในกลุม Table Styles ให

คลกิปุม จากนัน้คลกิ Clear Table

เคลด็ลบั เมื่อตองการเปลี่ยนแปลงลกัษณะของขอความในเซลลตารางหรอืทัง้ตาราง ใหเลอืกตัวเลอืกบนแทบ็

Home ในกลุม Font หรอืตวัเลอืกภายใต Tablr Tool บนแทบ็ Design ในกลุม WordArt Styles

เปลี่ยนตัวเลอืกลกัษณะตาราง

คุณสามารถนาํลกัษณะตารางไปใชกับสวนที่ระบขุองตารางของคุณไดดวยการเลอืกตวัเลอืกในกลุม

Table styles option

1. คลกิตารางที่คุณตองการเปลี่ยนตวัเลอืกลกัษณะตาราง

2. ภายใต Table Tool คลกิแทบ็ Design

3. ในกลุม Table styles option ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการเนนแถวแรกของตาราง ใหเลอืกกลองกาเครื่องหมาย Header Row

§ เมื่อตองการเนนแถวสดุทายของตาราง ใหเลอืกกลองกาเครื่องหมาย Total Raw

§ เมื่อตองการใหมกีารสลบัแถวที่เปนลายทาง ใหเลอืกกลองกาเครื่องหมาย Banded Row

1

2

3

P a g e | 83

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

§ เมื่อตองการเนนคอลมันแรกของตาราง ใหเลอืกกลองกาเครื่องหมาย First Column

§ เมื่อตองการเนนคอลมันสดุทายของตาราง ใหเลอืกกลองกาเครื่องหมาย Last Column

§ เมื่อตองการใหมกีารสลบัคอลมันที่เปนลายทาง ใหเลอืกกลองกาเครื่องหมาย Banded

Column

เพิ่มหรือเปลี่ยนเสนขอบตาราง

1. เลอืกเซลลตารางที่คุณตองการเพิ่มหรอืเปลี่ยนเสนขอบตาราง

2. ภายใต Table Tool คลกิแทบ็ Design

3. ในกลุม Draw Border ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี้

§ เมื่อตองการเปลี่ยนสขีองเสนขอบ ใหคลกิลกูศรถดัจาก Pen color แลวคลิกสทีี่คณุ

ตองการ

§ เมื่อตองการเปลี่ยนเปนสทีี่ไมไดอยูในสขีองชดุรูปแบบ ใหคลกิ More Border color แลว

คลกิสทีี่คุณตองการบนแทบ็ Standard หรอืผสมสขีองคุณเองบนแทบ็ Custom สแีบบ

กําหนดเองและสบีนแทบ็ standard จะไมถกูปรับปรงุถาคุณเปลี่ยนชดุรูปแบบเอกสาร

ในภายหลัง

§ เมื่อตองการเปลี่ยนแปลงน้าํหนกัของเสนขอบ ใหคลกิลกูศรถดัจาก Pen Weight แลว

คลกิความหนาของเสนที่คณุตองการ

§ เมื่อตองการเปลี่ยนลกัษณะเสนของเสนขอบ ใหคลกิลกูศรถดัจาก Pen styles แลวคลิก

ลกัษณะเสนที่คุณตองการ

1

3

2

P a g e | 84

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

4. เมื่อตองการนําส ีน้าํหนกั หรอืลกัษณะเสนที่คณุเลอืกในขัน้ตอนที่ 2 ไปใชกับตาราง ใหเลอืกทาํอยาง

ใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ ขณะที่ตวัชี้ยังคงมลีกัษณะเปนดินสออยู ใหคลกิเสนขอบที่คุณตองการเปลี่ยนแปลง

§ ภายใต Table Tool คลกิแทบ็ Design ในกลุม Table styles ใหคลกิ Borderแลวคลิก

ตัวเลอืกเสนขอบที่คุณตองการเปลี่ยน

เพิ่มหรือเปลี่ยนการเติมสําหรับเซลลตาราง

การเติมเปนการตกแตงภายในของเซลล เมื่อคณุเปลี่ยนแปลงการเตมิสขีองเซลลตาราง คุณยังสามารถ

เพิ่มพืน้ผิว รูปภาพ หรอืการไลระดับสใีนการเติมไดอกีดวย การไลระดับสเีปนการไลสแีละเฉดอยางชาๆ ซึ่งโดย

ปกติจะไลจากสหีนึ่งไปยงัอกีสหีนึ่ง หรอืจากเฉดหนึ่งไปยงัอกีเฉดหนึ่งของสเีดยีวกนั

1. เลอืกเซลลตารางที่คุณตองการเพิ่มการเตมิลงไป

2. ภายใต Table Tool คลกิแทบ็ Design

3. ในกลุม Table styles ใหคลกิลกูศรที่ติดกบั Shading จากนัน้ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการเพิ่มหรอืเปลี่ยนสเีตมิ ใหคลกิสทีี่คณุตองการ หรอืถาตองการเลอืกใหไมมสี ี

ใหคลกิ No fill

§ เมื่อตองการเปลี่ยนเปนสทีี่ไมอยูในสขีองชดุรปูแบบ ใหคลกิ More fill color แลวคลิกสี

ที่คุณตองการบนแท็บ Standard หรอืผสมสขีองคุณเองบนแทบ็ Custom สแีบบกาํหนด

เองและสบีนแทบ็Standard จะไมไดรับการปรับปรงุถาคณุเปลี่ยนชดุรูปแบบของเอกสาร

นัน้ในภายหลงั

§ เมื่อตองการเพิ่มหรอืเปลี่ยนรูปภาพสาํหรบัเตมิ ใหคลกิ Picture คนหาตําแหนงโฟลเดอร

ที่มรีูปภาพที่คณุตองการใช แลวคลิกแฟมรปูภาพนัน้ จากนัน้คลิก Insert

1

2

3

P a g e | 85

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

§ เมื่อคณุเพิ่มรปูภาพเปนการเตมิลกัษณะพเิศษ รูปภาพจะถกูปรบัขนาดใหพอดกีับเซลล

และอาจบดิเบีย้ว เมื่อตองการขจดัความบดิเบีย้ว คุณสามารถปรบัขนาดเซลลหรอืตาราง

ได

§ เมื่อตองการเพิ่มหรอืเปลี่ยนการไลระดับสเีตมิ ใหชีไ้ปที ่Gradient แลวคลิกรูปแบบที่

คุณตองการ

§ เมื่อตองการกําหนดการไลระดับสเีอง ใหคลกิ More Gradients แลวเลอืกตัวเลอืกที่คุณ

ตองการ

§ เมื่อตองการเพิ่มหรอืเปลี่ยนพืน้ผิวสาํหรบัเตมิ ใหชีไ้ปที ่Texture แลวคลิกพืน้ผิวที่คุณ

ตองการ

§ เมื่อตองการกําหนดพืน้ผิวเอง ใหคลกิ More Texture แลวเลอืกตัวเลอืกที่คุณตองการ

เพิ่มหรือเปลี่ยนสีพืน้หลงัตาราง

คุณสามารถเพิ่มหรอืเปลี่ยนสพีืน้หลงัสาํหรบัทัง้ตารางได สพีืน้หลงัจะปรากฏภายใตสเีตมิใดๆ ที่ถกู

นําไปใชกับเซลลตาราง

1. คลกิเซลลในตาราง

2. ภายใต Table Tool คลกิแทบ็ Design

3. ในกลุม Table styles ใหคลกิลกูศรถดัจาก Shading

4. คลกิ Table Background

1

3

2

P a g e | 86

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

5. คลกิสทีี่คุณตองการ หรอืเมื่อตองการเลอืกใหไมมสี ีใหคลกิ No fill เมื่อตองการเปลี่ยนเปนสทีี่ไมอยู

ในสขีองชดุรูปแบบ ใหคลกิ More fill color แลวคลิกสทีี่คณุตองการบนแทบ็ Standard หรอืผสมสี

ของคุณเองบนแทบ็ Custom สแีบบกาํหนดเองและสบีนแทบ็ Standard จะไมไดรับการปรับปรงุถา

คุณเปลี่ยนชดุรูปแบบของเอกสารนัน้ในภายหลงั

เพิ่มหรือเปลี่ยนลกัษณะพิเศษของเซลลตาราง

สามารถนาํลกัษณะพิเศษ เงา และ การสะทอน ไปใชกับทัง้ตารางเทานัน้ แตไมสามารถนาํไปใชกับแต

ละเซลลตารางได

1. ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการนําลกัษณะพิเศษไปใชกับบางเซลลตาราง ใหเลอืกเซลลตารางที่คุณตองการ

เพิ่มลกัษณะพิเศษลงไป

§ เมื่อตองการนําลกัษณะพิเศษไปใชกับเซลลตารางทัง้หมด ใหคลกิขวาที่เซลลตาราง แลว

คลกิ Select Table บนเมนทูางลดั

2. ภายใต Table Tool คลกิแทบ็ Design

3. ในกลุม Table styles ใหคลกิ Effects

4. เมื่อตองการเพิ่มหรอืเปลี่ยนขอบ ใหชีไ้ปที ่Cell Bevel แลวเลอืกการยกนูนที่คุณตองการ

1

2

3

4

P a g e | 87

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

เพิ่มหรือเปลี่ยนลกัษณะพิเศษตาราง

1. คลกิตารางที่คุณตองการเพิ่มลกัษณะพิเศษลงไป

2. ภายใต Table Tool คลกิแทบ็ Design

3. ในกลุม Table styles ใหคลกิ Effect แลวเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการเพิ่มหรอืเปลี่ยนแปลงเงา ใหชีไ้ปที่ Shadow แลวเลอืกเงาที่คุณตองการ

§ เมื่อตองการกําหนดเงาเอง ใหคลกิ Shadow Option แลวเลอืกตัวเลอืกที่คุณตองการ

§ เมื่อตองการเพิ่มหรอืเปลี่ยนแปลงการสะทอน ใหชีไ้ปที ่Reflection แลวเลอืกรูปแบบที่

คุณตองการ

ลบการเติมออกจากตารางหรือเซลลตาราง

1. ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการเลอืกตาราง ใหคลกิขวาที่เซลลตาราง จากนัน้ใหคลกิ Select Table บนเมนู

ทางลดั

§ เมื่อตองการเลอืกสวนของตาราง ใหเลอืกเซลลที่คุณตองการลบการเตมิออก

2. ภายใต Table Tool คลกิแทบ็ Design

3. ในกลุม Table styles ใหคลกิ Shading จากนัน้ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการลบสเีตมิ รูปภาพ หรอืพืน้ผิว ใหคลกิ No fill

1

3 2

4

P a g e | 88

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

§ เมื่อตองการลบการเตมิการไลระดับส ีใหชีไ้ปที่ Gradient แลวคลิก No Gradient

§ เมื่อตองการลบการเตมิพืน้หลงัตาราง ใหชีไ้ปที ่Table Background แลวคลิก No fill

ลบลกัษณะพิเศษออกจากตารางหรอืเซลลตาราง

1. ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการเลอืกตาราง ใหคลกิขวาที่เซลลตาราง จากนัน้ใหคลกิ Select table บนเมนู

ทางลดั

§ เมื่อตองการเลอืกสวนของตาราง ใหเลอืกเซลลที่คุณตองการลบการเตมิออก

2. ภายใต Table Tool คลกิแทบ็ Design

3. ในกลุม Table styles ใหคลกิ Effect แลวเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการลบขอบออกจากเซลลตารางหรอืตาราง ใหชีไ้ปที่ Cell bevel แลวคลิก No

bevel

§ เมื่อตองการลบเงาจากตาราง ใหชีไ้ปที ่Shadow แลวคลิก No shadow

§ เมื่อตองการลบการสะทอนออกจากตาราง ใหชีไ้ปที ่Reflection แลวคลิก No Reflection

การใชแผนภูมิและกราฟในงานนําเสนอของคุณ

Office PowerPoint 2007 จะรวมชนิดของแผนภมูแิละกราฟที่แตกตางกันไปจํานวนมาก คุณสามารถ

เพิ่มแผนภมูหิรอืกราฟในงานนําเสนอของคณุจากหนึ่งในสองวธิดีังนี้

1. ฝง และแทรกแผนภูมิในงานนําเสนอของคุณได

เมื่อคณุฝงขอมลูจากแผนภมูใิน PowerPoint คุณแกไขขอมลูนัน้ใน Office Excel 2007 และ

แผนงานจะถกูบนัทึกดวยแฟม PowerPoint

2. แผนภูมิ Excel ลงในงานนําเสนอของคุณและเชื่อมโยงไปยังขอมูลใน Office Excel 2007 ได

เมื่อคณุคัดลอกแผนภมูจิาก Office Excel 2007 และวางแผนงานนัน้ลงในงานนําเสนอของ

คุณ ขอมลูในแผนภมูจิะถกูเชื่อมโยงไปยงัแผนงาน Excel ถาคุณตองการเปลี่ยนแปลงขอมลูใน

แผนภูม ิคุณตองทาํการเปลี่ยนแปลงของคณุกบัแผนงานที่เชื่อมโยงใน Office Excel 2007 แผนงาน

Excel เปนแฟมที่แยกกนัและไมถกูบันทกึดวยแฟม PowerPoint

P a g e | 89

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

แผนภูมใิน PowerPoint ที่ประกอบดวยขอมลูตวัอยางจากแผนงาน Excel

หมายเหตุ ถาคุณเปดงานนาํเสนอที่สรางใน Microsoft Office รุนกอนหนานี ้และงานนาํเสนอมกีราฟหรือ

แผนภูมทิี่สรางโดยใช Microsoft Graph 2007 Office release จะคงลกัษณะหนาตา และใหคุณทําการปรับปรุง

กราฟหรือแผนภมูขิองคุณตอไป สาํหรบัขอมลูเพิ่มเตมิเกี่ยวกับแผนภมู ิใหดูที ่ภาพรวมของการทาํแผนภูม ิเมื่อ

ตองการศกึษาเกี่ยวกับชนดิของแผนภมูแิบบตาง ๆที่คุณสามารถเพิ่มในงานนําเสนอของคุณได ใหดูที ่ชนิด

แผนภูมทิี่ม ี

การฝงและแทรกแผนภูมิในงานนําเสนอ

ใหทาํดังตอไปนีเ้มื่อคณุตองการคงขอมลูที่เกี่ยวของกับแผนภูมใิน PowerPoint

1. ใน PowerPoint ใหคลกิตวัยึดที่คณุตองการใหมแีผนภมู ิ

2. คลกิแทบ็ Insert

3. ในกลุม Illustrations ใหคลกิ Chart

4. ในกลองโตตอบ Insert Chart ใหคลกิชนิดแผนภูมทิี่ตองการ

5. คลกิ OK Office Excel 2007 จะเปดหนาตางที่แยกตางหากและแสดงขอมลูตวัอยางบนแผนงาน

P a g e | 90

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

6. ใน Excel เมื่อตองการแทนที่ขอมลูตวัอยาง ใหคลกิเซลลบนแผนงาน แลวพิมพขอมลูที่คุณตองการ

หมายเหตุ หลงัจากคณุปรับปรงุแผนงาน แผนภูมใิน PowerPoint จะถกูปรับปรงุโดยอตัโนมัติพรอมดวย

ขอมลูใหม

7. ใน Excel ใหคลกิปุม Microsoft Office จากนัน้คลิก Save as

8. ในกลองโตตอบ Save as ในรายการ Save in ใหเลอืกโฟลเดอรหรอืไดรฟที่คุณตองการบนัทึกแผน

งานลงไป

9. ในกลอง file name ใหพมิพชื่อใหมสาํหรบัแฟม

10. คลกิ Save

11. ปด Excel

ขอมลูตวัอยางบนแผนงานExcel

1

2 3

4

5

7

8

9 10

P a g e | 91

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

การวางแผนภูมิ Excel ลงในงานนําเสนอของคุณ และเชื่อมโยงไปยังขอมูลใน Excel

ใหทาํตามขัน้ตอนนี้ เมื่อคณุตองการเชื่อมโยงขอมลูบนแผนงาน Office Excel 2007 ภายนอก คุณ

สามารถสรางและคดัลอกแผนภมูใิน Office Excel 2007 แลววางแผนภูมนิัน้ลงในงานนําเสนอ PowerPoint ของ

คุณ เมื่อคณุปรับปรงุขอมลูใน Office Excel 2007 แผนภูมใิน PowerPoint จะถกูปรับปรงุเชนเดยีวกัน

1. ใน Excel ใหเลอืกแผนภูมดิวยการคลกิเสนขอบของแผนภมูนิัน้

2. คลกิแทบ็ Home

3. ในกลุม Clipboard ใหคลกิ Cut

4. ใน PowerPoint ใหคลกิตวัยึดบนหนาของภาพนิ่งหรอืบนัทกึยอที่คุณตองการแทรกแผนภูม ิ

5. คลกิแทบ็ Home

6. ในกลุม Clipboard ใหคลกิ Paste

1

2 3

4

5 6

P a g e | 92

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

การเปลี่ยนเคาโครงหรอืลกัษณะของแผนภูม ิ

หลงัจากที่คุณสรางแผนภมู ิคณุสามารถเปลี่ยนลกัษณะหนาตาของแผนภมูไิดทนัท ีแทนที่จะเพิ่มหรอื

เปลี่ยนองคประกอบแผนภมูหิรอืจัดรูปแบบแผนภมูดิวยตนเอง คุณสามารถนาํเคาโครงและลกัษณะที่กําหนดไว

ลวงหนาไปใชกับแผนภมูขิองคุณไดอยางรวดเร็ว Microsoft Office Excel ไดจัดเตรียมเคาโครงและลกัษณะที่

กําหนดไวลวงหนาที่มปีระโยชนไวเปนจํานวนมาก (หรอืเคาโครงดวนและลกัษณะดวน) ซึ่งคณุสามารถเลอืกใช

ได แตอยางไรกต็าม คุณยังสามารถกาํหนดเคาโครงหรอืรปูแบบเพิ่มเตมิเองไดถาจําเปนโดยการเปลี่ยนเคาโครง

และลกัษณะขององคประกอบแผนภมูแิตละองคประกอบดวยตนเอง คุณไมสามารถบนัทึกเคาโครงหรือรปูแบบ

แบบกาํหนดเองได แตถาคุณตองการที่จะใชเคาโครงหรือรปูแบบเดยีวกนัอกีครัง้ คุณสามารถบนัทึกแผนภมูเิปน

แมแบบแผนภมูไิด

เลอืกเคาโครงแผนภูมิที่กาํหนดไวลวงหนา

1. คลกิแผนภูมทิี่คุณตองการจดัรูปแบบ

2. คลกิแทบ็ Design

3. ในกลุม Chart Layout ใหคลกิเคาโครงแผนภูมทิี่คุณตองการใช

เลอืกลกัษณะแผนภูมิที่กาํหนดไวลวงหนา

1. คลกิแผนภูมทิี่คุณตองการจดัรูปแบบ

2. คลกิแทบ็ Design

3. ในกลุม Chart Styles ใหคลกิลกัษณะแผนภูมทิี่คุณตองการใช

1

2

3

P a g e | 93

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

เปลี่ยนเคาโครงขององคประกอบแผนภูมิดวยตนเอง

1. คลกิแผนภูม ิหรอืเลอืกองคประกอบแผนภมูทิี่คุณตองการจะเปลี่ยนเคาโครง

วิธเีลอืกองคประกอบแผนภมูจิากรายการขององคประกอบแผนภูม ิ

1.1. คลกิแผนภูมเิพื่อแสดง Chart Tool

1.2.คลกิแทบ็ Format

1.3.ในกลุม Current Selections ใหคลกิลกูศรที่อยูถดัจากกลอง Chart Area แลวคลิก

องคประกอบแผนภมูทิี่คุณตองการ

2. บนแทบ็ Layout ใหเลอืกทาํอยางนอยหนึ่งอยางตอไปนี้:

§ ในกลุม labels ใหคลกิตวัเลอืกเคาโครงปายชื่อที่คุณตองการ

§ ในกลุม Axes ใหคลกิตวัเลอืกเสนตารางหรือแกนที่คุณตองการ

§ ในกลุม Background ใหคลกิตวัเลอืกเคาโครงที่คณุตองการ

2

1

3

1

1.2

1.3

P a g e | 94

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

เปลี่ยนลกัษณะขององคประกอบแผนภูมิดวยตนเอง

1. คลกิแผนภูม ิ

2. คลกิแทบ็ Format

3. ในกลุม Current Select ใหคลกิลกูศรในกลอง Chart Area แลวเลอืกองคประกอบแผนภมูทิี่คณุ

ตองการจะจัดรูปแบบ

4. ในกลุม Current Select ใหคลกิ Format Selection แลวเลอืกตัวเลอืกการจัดรปูแบบที่คุณตองการ

บนัทึกแผนภูมิเปนแมแบบแผนภูม ิ

1. คลกิแผนภูมทิี่คุณตองการบันทกึเปนแมแบบ

2. คลกิแทบ็ Design

3. ในกลุม Type ใหคลกิ Save as Template

4. ในกลอง Save as ใหตรวจสอบใหแนใจวาโฟลเดอร Chart ถกูเลอืกอยู

5. ในกลอง File name ใหพมิพชื่อที่เหมาะสมสาํหรบัแมแบบแผนภมู ิ

2

1

3 2

4

P a g e | 95

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

การจัดรูปแบบองคประกอบแผนภูม ิ

คุณสามารถจดัรูปแบบแตละองคประกอบแผนภมูไิด เชน พืน้ที่แผนภูม ิพืน้ที่การลงจดุ ชดุขอมลู, แกน

ชื่อเรื่อง ปายชื่อขอมลู หรอืคําอธบิายแผนภมู ิ

1. ในแผนภมู ิใหคลกิองคประกอบแผนภมูทิี่คุณตองการจดัรปูแบบ

2. คลกิแทบ็ Format แลวเลอืกทาํดังตอไปนี ้

§ เมื่อตองการจัดรูปแบบองคประกอบแผนภมูทิี่เลอืกใดๆ ในกลุม Current Select ใหคลกิ

Format Selections แลวเลอืกตัวเลอืกการจัดรปูแบบที่คุณตองการ

§ เมื่อตองการจัดรูปแบบรปูรางขององคประกอบแผนภมูทิี่เลอืก ในกลุม Shape Styles ให

คลกิลกัษณะที่คุณตองการ หรอืคลกิ Shape fill, Shape outline หรอื Shape effect แลว

เลอืกตัวเลอืกการจดัรูปแบบที่คณุตองการ

§ เมื่อตองการจัดรูปแบบขอความในองคประกอบแผนภมูทิี่เลอืกโดยใชอกัษรศิลป ในกลุม

WordArt styles ใหคลกิลกัษณะที่คุณตองการ หรอืคลกิ Text fill, Text outline หรอื

Text Effect แลวเลอืกตัวเลอืกการจัดรูปแบบที่คณุตองการ

1

2 3 4

5

P a g e | 96

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

การแกไขชื่อเรื่องหรือปายชื่อขอมูลในแผนภูม ิ

เมื่อตองการเปลี่ยนชื่อเรื่อง ชื่อแกน และปายชื่อขอมลูของแผนภมูทิี่มกีารเพิ่มเตมิใหกับจุดขอมลูบน

แผนภูม ิคุณสามารถแกไขเนือ้หา ถาชื่อเรื่องและปายชื่อขอมลูไมมกีารเชื่อมโยงกบัขอมลูแผนงาน คุณสามารถ

แกไขชื่อเรื่องและปายชื่อไดโดยตรงในแผนภมู ิแลวใชการจัดรูปแบบแบบ Rich text เพื่อเพิ่มลกัษณะที่ปรากฏ

ถาชื่อเรื่องและปายชื่อขอมลูจะมกีารเชื่อมโยงกบัขอมลูแผนงาน คุณสามารถแกไขขอมลูในเซลลแผนงานที่

ตรงกันได การเปลี่ยนแปลงที่คุณทําจะปรากฏโดยอตัโนมตัิในชื่อเรื่องและปายชื่อขอมลูบนแผนภมู ิแตคุณจะไม

สามารถใชการจดัรูปแบบแบบ Rich Text ไดถาคุณแกไขชื่อเรื่องหรอืปายชื่อขอมลูที่เชื่อมโยงกนัอยูบนแผนภูม ิ

ชื่อเรื่องหรอืปายชื่อขอมลูนัน้จะไมมกีารเชื่อมโยงกับเซลลบนแผนงานที่สมัพนัธกนัอกีตอไป และการ

เปลี่ยนแปลงที่คุณทําจะไมปรากฏในแผนงาน ถาจําเปน คณุสามารถสรางการเชื่อมโยงใหมระหวางชื่อเรื่องหรอื

ปายชื่อขอมลูและเซลลบนแผนงานได

แกไขเนือ้หาของชื่อเรื่องหรือปายชื่อขอมูลบนแผนภูม ิ

1. ในแผนภมู ิใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการแกไขเนือ้หาของชื่อเรื่อง ใหคลกิแผนภมูหิรอืชื่อแกนที่คุณตองการเปลี่ยน

§ เมื่อตองการแกไขเนือ้หาของปายชื่อขอมลู ใหคลกิสองครัง้ที่ปายชื่อขอมลูที่คุณตองการ

เปลี่ยน

2. คลกิอีกครัง้เพื่อวางชื่อเรื่องหรอืปายชื่อขอมลูในโหมดแกไข ใหลากเพื่อเลอืกขอความที่คณุตองการ

เปลี่ยน พมิพขอความหรอืคาใหม แลวกด ENTER

1

2

P a g e | 97

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

แกไขเนือ้หาของชื่อเรื่องหรือปายชื่อขอมูลที่มกีารเชื่อมโยงกบัขอมูลบนแผนงาน

1. ในแผนงาน คลกิเซลลที่มชีื่อเรื่องหรอืปายชื่อขอมลูที่คุณตองการเปลี่ยน

2. แกไขเนือ้หาที่มอียู หรอืพมิพขอความหรอืคาใหมลงไป แลวกด ENTER

การเพิ่มหัวกระดาษหรือทายกระดาษในงานนําเสนอ

เมื่อตองการเพิ่มขอมลู เชน หมายเลขภาพนิ่ง เวลาและวนัที่ โลโกบรษิทั ชื่อเรื่องงานนาํเสนอหรอืชื่อ

แฟม ชื่อผูนําเสนอ และอื่นๆที่ดานบนของหนาของเอกสารประกอบคําบรรยายหรอืบนัทกึยอแตละหนาในงาน

นําเสนอของคณุหรือที่ดานลางของภาพนิ่งแตละภาพของเอกสารประกอบคาํบรรยายหรือบนัทกึยอ ใหใชหวั

กระดาษและทายกระดาษ ตามคาเริ่มตน ภาพนิ่งจะไมมหีวักระดาษ แตคุณสามารถยายตัวยึดทายกระดาษไปยัง

ตําแหนงหวักระดาษได สาํหรบัขอมลูเพิ่มเตมิเกี่ยวกับการดําเนนิการในขัน้ตอนนี้ ใหดกูารจัดรปูแบบ วาง

ตําแหนง และปรบัขนาดหวักระดาษหรือทายกระดาษในงานนําเสนอ

1. คลกิแทบ็ Insert

2. ในกลุม Text ใหคลกิ Header & Footer

3. ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

1

2

P a g e | 98

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

• เพิ่มทายกระดาษในภาพนิ ่ง

1. ในกลองโตตอบ Header & Footer คลกิแทบ็ Slide ใหเลอืกกลองกาเครื่องหมาย Footer

แลวพิมพขอความที่คุณตองการใหปรากฏในดานลางกึ่งกลางของภาพนิ่ง

2. เลอืกตัวเลอืกอื่นใดๆ ที่คณุตองการ จากนัน้ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการแสดงขอมลูทายกระดาษบนภาพนิ่งที่เลอืกเทานัน้ ใหคลกิ Apply

§ เมื่อตองการแสดงขอมลูทายกระดาษบนภาพนิ่งทัง้หมดในงานนาํเสนอของ

คุณ ใหคลกิ Apply to all

• เพิ่มหัวกระดาษ ทายกระดาษ หรือทัง้สองอยางในเอกสารประกอบคําบรรยายหรือหนาบนัทึกยอ

4. ในกลองโตตอบ Header & Footer คลกิแทบ็ Notes and Handouts ใหเลอืกกลองกา

เครื่องหมาย Header หรอื Footer แลวพิมพขอความที่คุณตองการใหปรากฏในดานบนกึ่งกลาง

(หวักระดาษ) หรอืดางลางกึ่งกลาง (ทายกระดาษ) ของแตละหนาบนัทึกยอหรอืเอกสารประกอบ

คําบรรยาย จากนัน้ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการแสดงขอมลูทายกระดาษบนภาพนิ่งที่เลอืกเทานัน้ ใหคลกิ Apply

§ เมื่อตองการแสดงขอมลูทายกระดาษบนภาพนิ่งทัง้หมดในงานนาํเสนอของ

คุณ ใหคลกิ Apply to all

1

2

4

P a g e | 99

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

แกไขขอมูลหัวกระดาษและทายกระดาษบนภาพนิ่งของคณุ

1. คลกิภาพนิ่งที่คุณตองการแกไขขอมลูหวักระดาษหรือทายกระดาษ เมื่อตองการเลอืกมากกวาหนึ่ง

ภาพนิ่ง ใหคลกิภาพนิ่งแรกที่ตองการแกไข จากนัน้กด CTRL คางไวขณะที่คลกิภาพนิ่งอื่น ๆ

2. คลกิแทบ็ Insert

3. ในกลุม Text ใหคลกิ Header & Footer

4. ในกลองโตตอบ Header & Footer คลกิแทบ็ Slide ใหแกไขตามตองการ จากนัน้ดาํเนนิการอยางใด

อยางหนึ่งตอไปนี้:

§ เมื่อตองการใชการเปลี่ยนแปลงกบัขอมลูบนภาพนิ่งที่คณุเลอืก ใหคลกิ Apply

§ เมื่อตองการใชการเปลี่ยนแปลงกบัขอมลูบนภาพนิ่งทัง้หมดในงานนําเสนอ ให Apply to

all

แกไขขอมูลหัวกระดาษและทายกระดาษบนบนัทึกยอและเอกสารประกอบคําบรรยาย

1. คลกิภาพนิ่งที่คุณตองการแกไขขอมลูหวักระดาษหรือทายกระดาษ เมื่อตองการเลอืกมากกวาหนึ่ง

ภาพนิ่ง ใหคลกิภาพนิ่งแรกที่ตองการแกไข จากนัน้กด CTRL คางไวขณะที่คลกิภาพนิ่งอื่น ๆ

2. คลกิแทบ็ Insert

3. ในกลุม Text ใหคลกิ Header & Footer

4. ในกลองโตตอบ Header & Footer คลกิแทบ็ Notes and Handouts ใหแกไขตามตองการ

5. คลกิ Apply to all

ลบขอมูลหัวกระดาษและทายกระดาษจากภาพนิ่งของคุณ

1. คลกิภาพนิ่งที่คุณตองการลบขอมลูหวักระดาษหรือทายกระดาษ เมื่อตองการเลอืกมากกวาหนึ่ง

ภาพนิ่ง ใหคลกิภาพนิ่งแรกที่ตองการแกไข จากนัน้กด CTRL คางไวขณะที่คลกิภาพนิ่งอื่น ๆ

2. บนแทบ็ Insert ในกลุม Text ใหคลกิ Header & Footer

3. ในกลองโตตอบ Header & Footer คลกิแทบ็ Slide ใหลบเครื่องหมายใน กลองกาเครื่องหมาย

สาํหรบัตวัเลอืกที่คุณตองการลบจากหัวกระดาษหรือทายกระดาษ

4. ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี้:

§ เมื่อตองการเอาขอมลูออกจากภาพนิ่งที่คณุเลอืก ใหคลกิ Apply

§ เมื่อตองการเอาขอมลูออกจากภาพนิ่งทัง้หมดในงานนาํเสนอ ใหคลกิ Apply to all

P a g e | 100

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ลบขอมูลหัวกระดาษและทายกระดาษจากบนัทึกยอและเอกสารประกอบคําบรรยาย

1. คลกิภาพนิ่งที่คุณตองการลบขอมลูหวักระดาษหรือทายกระดาษ เมื่อตองการเลอืกมากกวาหนึ่ง

ภาพนิ่ง ใหคลกิภาพนิ่งแรกที่ตองการแกไข จากนัน้กด CTRL คางไวขณะที่คลกิภาพนิ่งอื่น ๆ

2. คลกิแทบ็ Insert

3. ในกลุมText ใหคลกิ Header & Footer

4. ในกลองโตตอบ Header & Footer บนแทบ็ Notes and Handouts ใหลบเครื่องหมายในกลองกา

เครื่องหมายสาํหรบัตวัเลอืกที่คุณตองการลบจากหัวกระดาษหรือทายกระดาษ

5. คลกิ Apply to all

การเพิ่มหมายเลขภาพนิ ่งหรือวันที่และเวลาในที่ใดๆ บนภาพนิ่ง

คุณสามารถเพิ่มหมายเลขภาพนิ่งหรอืวนัที่และเวลาในที่ใด ๆบนภาพนิ่งดวยการเพิ่มตัวยดึหรอืกลอง

ขอความลงในภาพนิ่ง

การเพิ่มหมายเลขภาพนิ ่งลงในภาพนิ ่ง

1. บนภาพนิ่ง ใหคลกิตัวยดึหรอืกลองขอความที่คุณตองการเพิ่มหมายเลขภาพนิ่งลงในภาพนิ่งดังกลาว

2. คลกิแทบ็ Insert

3. ในกลุม Text ใหคลกิ Slide Number

4

1 2

P a g e | 101

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

การเพิ่มวันที่และเวลาลงในภาพนิ ่ง

1. บนภาพนิ่ง ใหคลกิตัวยดึหรอืกลองขอความที่คุณตองการเพิ่มวันที่และเวลาลงในภาพนิ่งดังกลาว

2. คลกิแทบ็ Insert

3. ในกลุม Text ใหคลกิ Date & Time

4. ในกลองโตตอบ Date & Time ภายใต Available formats ใหเลอืกรูปแบบที่คุณตองการ

5. คลกิ OK

เพิ่มหมายเลขภาพนิ่งหรือวันที่และเวลาลงในทายกระดาษของภาพนิ่ง

เมื่อตองการเพิ่มหมายเลขภาพนิ่งหรอืวนัที่และเวลาลงในภาพนิ่งที่ไมมตีัวยดึหรอืกลองขอความ คุณ

สามารถเพิ่มหมายเลขภาพนิ่งหรอืวนัที่และเวลาลงในทายกระดาษ

1. คลกิที่ใดๆ บนภาพนิ่ง

2. ใหเลอืกทาํอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี ้

§ เมื่อตองการเพิ่มหมายเลขภาพนิ่ง บนแทบ็ Insert ในกลุม Text ใหคลกิ Slide Number

§ เมื่อตองการเพิ่มวันที่และเวลา บนแทบ็ Insert ในกลุม Text ใหคลกิ Date & Time

3. ในกลองโตตอบ Header & Footer บนแทบ็ Slide ใหเลอืกกลองกาเครื่องหมาย Footer แลวเลอืก

ทาํอยางใดอยางหนึ่งหรอืทัง้สองอยางตอไปนี ้

§ เมื่อตองการเพิ่มวันที่และเวลา ใหเลอืกกลองกาเครื่องหมาย Date & Time

§ เมื่อตองการเพิ่มหมายเลขภาพนิ่ง ใหเลอืกกลองกาเครื่องหมาย Slide Number

4. เมื่อตองการเพิ่มหมายเลขภาพนิ่งหรอืวนัที่และเวลาลงในทายกระดาษของภาพนิ่งปจจุบนัเทานัน้ ให

คลกิ Apply เมื่อตองการเพิ่มหมายเลขภาพนิ่งหรอืวนัที่และเวลาลงในทายกระดาษของภาพนิ่ง

ทัง้หมดในงานนําเสนอของคณุ ใหคลกิ Apply To all

4

P a g e | 102

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ใสเอฟเฟกตใหกบังานนําเสนอ

สรางเอฟเฟกตในจังหวะเปลี่ยนแผนสไลด

อกีวิธหีนึ่งที่จําทาํใหพรเีซนเตชนัดึงดูดความสนใจจากผูฟงการบรรยายไดมากขึน้กวาการนําเสนอดวย

ขอความและรปูภาพตามปกต ิโดยมวีิธกีารดังนี้

1. คลกิสไลดแผนที่จะสรางเอฟเฟกต

2. คลกิแท็บ Animation

3. คลกิปุม ในสวนของ Transition to this Slide

4. ปรากฏหนาตางแสดงรปูแบบของเอฟเฟกตในจงัหวะเปลี่ยนสไลด

5. คลกิเลอืกเอฟเฟกตรูปแบบที่ตองการ

6. สไลดที่มกีารสรางเอฟเฟกตในจงัหวะเปลี่ยนแผนจะมีสญัญาลกัษณ ดานหนาสไลด

1 3

2

4

5

6

P a g e | 103

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ปรับแตงเอฟเฟกตเพิ่มเติม

หลงัจากเลอืกรูปแบบของเอฟเฟกตมาใชงานแลว คณุสามารถปรบัแตงคุณสมบตัิของเอฟเฟกตเพิ่มเตมิ

ได อยางเชนการกําหนดระดบัความเร็ว หรอืเลอืกวาจะใหเกิดเอฟเฟกตเมื่อใด

1. ที่แทบ็ Animation คลกิเลอืกระดับความเรว็ในการปรากฏของสไลดที่ Transition Speed

2. คลกิเลอืกรูปแบบของการปรากฏสไลดที่สวนของ Advance Slide โดยเลอืกอยางใดอยางหนึ่ง

• ถาตองการใหสไลดปรากฏขึน้มาเมื่อคลกิเมาสใหเลอืก On mouse click

• ถาตองการใหสไลดปรากฏขึน้มาโดยอตัโนมตัิหลงัจากสไลดแผนกอนหนา ใหเลอืก

Automatically After พรอมกาํหนดเวลา

เพิ่มเอฟเฟกตเสียงขณะเปลี่ยนสไลด

ถาในหองหรอืสถานที่นําเสนองานสามารถแสดงเสยีงได คุณควรเพิ่มเอฟเฟกตเสยีงในขณะเปลี่ยน

สไลดดวย เพื่อเพิ่มอรรถรสในการรับฟงการบรรยาย

1. คลกิปุม ทายชอง Transition Sound

2. รูปแบบของเสยีงเอฟเฟกตจะปรากฏขึน้มา

3. คลกิเลอืกเสยีงที่จะใสในสไลด

1

2

1

2

3

P a g e | 104

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

การทดสอบเอฟเฟกต

1. คลกิปุม

2. สไลดจะแสดงผลเหมอืนจริง พรอมกบัเอฟเฟกตทัง้ภาพและเสยีงตามที่กําหนด

การกาํหนดการเคลื่อนไหวใหกบัวัตถใุนสไลด

นอกจากการกําหนดเอฟเฟกตในจังหวะเปลี่ยนสไลดแลว คุณยังสามารถกาํหนดเอฟเฟกตใหกับวัตถแุต

ละชิน้ที่อยูภายในสไลดไดดวย ไมวาจะเปนขอความหรอืรปูภาพ กอนที่จะกําหนดการเคลื่อนไหวใหกับวตัถใุน

สไลด คุณตองสรางสไลดใหเสรจ็กอน โดยวางวัตถทุัง้หมดลงในสไลดพรอมจัดตาํแหนงใหเรยีบรอย แลวตอง

วางแผนกําหนดลาํดับเอฟเฟกตแตละวตัถวุาจะใหวัตถใุดเคลื่อนไหวเปนอนัดับที่ 1,2 หรอื 3

กาํหนดการเคลื่อนไหวใหแตละวัตถ ุ

1. คลกิวัตถทุี่ตองการกําหนดการเคลื่อนไหว

2. คลกิแท็บ Animations

3. คลกิปุม ทายชอง Animate

4. คลกิเลอืกรูปแบบการเคลื่อนไหว

5. คลกิเลอืกวัตถลุาํดับถดัไปแลวยอยกลบัไปทาํขอที่ 2 และ 3

1

2

P a g e | 105

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

กาํหนดการเคลื่อนไหวใหแตละวัตถุจากตัวเลอืกกาํหนดเอง

1. คลกิวัตถทุี่ตองการกําหนดการเคลื่อนไหว

2. คลกิแท็บ Animations

3. คลกิปุม Custom Animations

4. หนาตาง Custom Animations ปรากฏขึน้มา

5. คลกิปุม Add Effect

6. เลอืกประเภทของเอฟเฟกตแลวคลิกเลอืกเอฟเฟกตที่ตองการ

1

2 3

4

1

2

3 4

5

6

P a g e | 106

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ปรับแตงการเคลื่อนไหว

หลงัจากกําหนดรปูแบบการเคลื่อนไหวใหกับวตัถใุนสไลดจนครบแลว ขัน้ตอนตอไปคอื การปรับแตง

คุณสมบตัิของการเคลื่อนไหว เพื่อใหการเคลื่อนไหวของแตละวตัถสุมบรูณืยิ่งขึน้

1. คลกิปุม Custom Animations ปรากฏหนาตาง Custom Animations

2. คลกิเลอืกวัตถทุี่ตองการปรับแตง ซึ่งวัตถทุี่กําหนดเอฟเฟกตไวจะปรากฏตัวเลขลาํดับการเคลื่อนไหว

ขึน้มา

3. คลกิเลอืกรูปแบบการปรากฏของวัตถอุยางใดอยางหนึ่งตอไปนีท้ี่ชอง Start

• On Click เมื่อตองการใหวัตถปุรากฏเมื่อคลกิเมาส

• With Previous เมื่อตองการใหวตัถปุรากฏพรอมวตัถกุอนหนา

• After Previous เมื่อตองการใหวตัถปุรากฏหลงัวัตถกุอนหนา

4. คลกิเลอืกทศิทางในการปรากฏของวตัถ ุที่ชอง Direction

5. คลกิเลอืกระดับความเรว็ในการปรากฏของวตัถ ุSpeed

ทดสอบผลการเคลื่อนไหว

วิธกีารทดสอบการเคลื่อนไหวของวตัถใุนสไลด สามารถเรยีกดูไดในมุมมองปกติ ซึ่งถามสีวนใดสวน

หนึ่งไมเปนไปอยางที่ตองการก็จะแกไขไดทนัที ทาํใหการทาํงานสะดวกมากขึ้น

1. คลกิปุม Play เพื่อเรยีกดูการแสดงผลของสไลด

2. ในระหวางการแสดงผล ถาคุณตองการจะแกไขสวนใดใหคลกิปุม Stop เพื่อหยดุการแสดงผล แลวจึง

แกไขไดตามตองการ

1

3

4

5

P a g e | 107

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

การพิมพเอกสารประกอบการบรรยายแจกผูฟง

การพิมพเอกสารประกอบการบรรยาย

ในการบรรยายนอกจากพรีเซนเตชนัแลว สิ่งที่ผูบรรยายจะตองเตรยีมกค็ือเอกสารประกอบการบรรยาย

หรอืที่เรยีกกนัวา Handout ก็คือการพิมพหนาสไลดเปนเอกสาร โดยเวนพืน้ที่ในเอกสารไวบาง เพื่อใหผูฟงการ

บรรยายสามารถจดบนัทกึเพิ่มเตมิลงไปไดดวย

เรียกปุมคําสั่งPrint Preview และปุม Print มาเกบ็ไวที่ Quick Access

1. คลกิปุม ที่แถบเครื่องมอื Quick Access

2. คลกิเมนู Print Preview

3. ทาํขัน้ที่ 1 อกีครัง้แลวเลอืกเมน ูPrint

4. ปุมเมนสูาํหรบัเรยีกคําสั่ง Print Preview และ Print

ถกูเพิ่มลงใน Quick Access

2

1

1

2

P a g e | 108

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

การกาํหนดจํานวนสไลดตอหนึ่งหนากระดาษ

คุณสมบตัิแรกที่จะตองกําหนดในการสั่งพมิพเอกสาร Handout ก็คือการกําหนดวาในหนึ่งหนากระดาษ

จะมีสไลดกี่แผน โดยทั่วไปจะมีต้ังแต 2,4, หรอื 6 สไลดในหนึ่งหนากระดาษแลวแตความเหมาะสม

1. คลกิปุม ที่แถบเครื่องมอื Quick Access

2. โปรแกรมจะแสดงผลสไลดในมุมมองเตรยีมสั่งพมิพ

3. คลกิปุม ที่ชอง Print What

4. รูปแบบการสั่งพมิพเอกสารจะปรากฏขึน้มา

5. คลกิเลอืกรายการที่ขึน้ตนดวย Handout ตามดวยจํานวนที่ตองการ

6. โปรแกรมจะแสดงเอกสาร Handout ขึน้มาดูเปนตวัอยาง

ตัง้ขนาดกระดาษที่ใชสําหรับพิมพ

ในการพิมพเอกสาร Handout หลายคนนิยม

เปลี่ยนแนวการพิมพเอกสารลงกระดาษจากแนวตัง้มา

เปนแนวนอน เพื่อขยายแผนจอสไลด ใหกวางขึน้

ดังนี้

1. ที่มมุมองเตรยีมสั่งพมิพ คลกิปุม Orientation

2. คลกิเลอืก Landscape เพื่อเลอืกแนวนอน

3. รูปแบบเอกสาร Handout จะเปลี่ยนเปน

แนวนอน

1

2 3

4 5

6

1

2

3

P a g e | 109

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

ใสหัวและทายกระดาษใหเอกสาร

เพื่อผูฟงการบรรยายเขาใจวาเอกสารนัน้เกี่ยวของกบัอะไร หนวยงานใดเปนผูจดัทํา

1. ที่มมุมองเตรยีมพมิพคลกิปุม Options

2. คลกิเมนู Header and Footer

3. หนาตาง Header and Footer ปรากฏขึน้มา

4. คลกิเครื่องหมายถกูหนาชอง Date and Time เพื่อใส

วันและเวลาการจดัทําเอกสาร

5. คลกิเลอืก Update Automatically เพื่อใสวันและ

เวลาที่อฟัเดตเอกสารลาสดุ

6. เลอืกรูปแบบวนัและเวลา

7. เลอืกภาษาที่จะใหแสดงผล

8. คลกิเครื่องหมายถกูหนา Header เพื่อใสขอความที่

หวักระดาษ

9. พมิพขอความที่จะใสเปนหัวกระดาษ

10. คลกิเครื่องหมายถกูหนา Footer

11. พมิพขอความที่จะใสเปนทายกระดาษ

12. คลกิปุม Apply to all เพื่อใหใสหวัและทายกระดาษใน

เอกสารทกุแผน

13. เอกสารแตละแผนจะมีขอความหวัและทายกระดาษ

วันที่ ปรากฏขึน้

1 2

3

4

5

6

7

8 9

10 11

12

13

P a g e | 110

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

กาํหนดสีในการพิมพ

คุณสมบตัิสดุทายที่จะตองกาํหนดกอนสั่งพมิพก็คือ สขีองเอกสาร ซึ่งคุณสามารถเลอืกไดวาจะพมิพ

เอกสาร Handout ออกมาเปนสเีหมอืนในสไลด พมิพแบบไลโทนสี

เทาดาํ (Grayscale) หรอืพมิพออกมาเปนสขีาวดํา (Black and White)

1. ที่มมุมองเตรยีมพมิพคลกิปุม Options

2. คลกิเมนู Color/Grayscale

3. คลกิเลอืกสทีี่ตองการพมิพ

4. โปรแกรมจะแสดงเอกสาร Handout ในสีที่คณุเลอืก

การสั่งพิมพเอกสาร

เมื่อกําหนดคณุสมบตัิของเอกสาร Handout ครบแลว ขัน้ตอนตอไปคอืการสั่งพมิพเอกสารออกทาง

พรนิเตอร

1. คลกิปุม Print

2. หนาตาง Print จะปรากฏขึน้มา พรอมสรปุขอมลูเอกสารที่กําลงัจะพมิพ

3. คลกิเลอืกพรินเตอรเครื่องที่จะสั่งพมิพเอกสาร

4. คลกิเลอืก All เพื่อสั่งพมิพเอกสารทกุหนา

5. ตรวจสอบดวูาเปนการสั่งพมิพ Handout

2

4

1

3

1

P a g e | 111

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กองบัญชาการศกึษา

6. ตรวจสอบดสูขีองเอกสารที่จะพิมพ

7. ตรวจสอบจาํนวนสไลดที่จะพิมพในหนึ่งหนาเอกสาร

8. ตรวจสอบแนวการพิมพเอกสาร

9. คลกิปุม OK

...โชคดีคะ...

2

3

4

5

6

7

8

9