Download pdf - NGOs planning guide

Transcript
Page 1: NGOs planning guide

NGOs Planning Guide

Mahmoud Barakat 01064016781

[email protected]

Page 2: NGOs planning guide

انجبء انؤصض ػاللز ثبنزخغظ

انؼهبد االداسخ

رج انزخغظ االصزشارع نظبد

انعزغ انذ

برج انزؼهم االصزشارع

انزخغظ انزشغه

Page 3: NGOs planning guide

رؼغم انؼمم االزمبل نخ سد انفؼم ػهخ 0 انزفكش انالاصزشارع انغشز

فشك ػم ذف يػذ خغخ ػم

رضك ظد

األثمبس انضؼخ فشك انزئبة انفبئز

سد فؼم غشز

انمذسح ػه رخم ػبنى افضم رؼهم انالف رشاكى خجشار انزبسخخ اثزكبس انؼهل نهزؼذبد

Page 4: NGOs planning guide

يكبد أظزاء انظخ

نزيبس ثزش 7Sرج

Super Ordinate

Goals

Structure

Strategy

Styles

System

Skills

Staffing

Page 5: NGOs planning guide

يكبد أظزاء انظخ

نزيبس ثزش 7Sرج

انفكشح

انؼبكخ

انكم

االصزشارعخ

انضمبفخ

انجئخ

انظى

األظزح

انبساد

اناسد

انجششخ

Page 6: NGOs planning guide

انؼشن انشئض نعع -

األػبل انالف ثخهظ

ي انفبى انمى

Shared Valuesانمبئذح

مبط ظشخ رظجغ -

ػبح صهن انظخ

انفكشح انؼبكخ1)

أظزاء انظخ يكبد

Page 7: NGOs planning guide

يكبد أظزاء انظخ

انفكشح انؼبكخ1)

أفكبس + يؼزمذاد + لى

صمبفخ يعزغ + يفبى

يسصبد + ثئخ ػم

اظزبػخ

صهكبد

عػبد أيب

أفكبس

آساء

يل األفشاد

يشبػش

انفكشح انؼبكخ نهؤصضخ يب زط ػب ي أػبصش ألال أفؼبليكبد

Page 8: NGOs planning guide

يكبد أظزاء انظخ

انفكشح انؼبكخ1)

انذخالد انخشظبد

أشغخ رشكز ػه انجؼذ االب ازبوثبنزشثخ رظى شجبث ثؼذ ػبثش

نألذنظبد انضبصخ

ثبالب انزخ

انزؼبش

رك انشجبة

رظى شي ػعص ازبظ ؼزذ ػه نالداسح انظ انمبد انضهى

يشكزخ انمشاس

ثبأللذيخ انزشلخ

انؼم انخش األى أػبل خشخ فمظ

انزشثغ انشخظ ي انشبسغ شجخ فضبد رشثغ

يضبل نهفكشح انؼبكخ نؤصضخ يعزغ يذ

Page 9: NGOs planning guide

يكبد أظزاء انظخ

انفكشح انؼبكخ1) طبػخ انمشاس ف أ يظخ الثذ أ ش ػه يششؼبد فالرش انفكشح انؼبكخ

انفكشح انؼبكخ

أػذاس ظبسخ

أذاف

رؼذبد

يؼهيبد ػمبئك

انمشاس

Page 10: NGOs planning guide

االصزشارعخ2)

أظزاء انظخ يكبد

Variablesرؼذد عشمخ انزؼبيم يغ انزغشاد

انجئخ 0 انزلؼخ ف انضزمجم ػه يضز

–انبفض –لاػذ انبفضخ –انزبفضخ

انعس، عجؼخ انمشاساد انضزمجهخ

Page 11: NGOs planning guide

انكم3)

أظزاء انظخ يكبد

انزغشاد رمزض رغشاد ظشخ ف االصزشارعبد

يمبيخ انزغش انظبشح انخفخ << انبكم انج انزظخ

انزغس انضزش ألذاف صبئم انؤصضخ انزغس انضشغ ف

انؼبنى انزذافغ يغ انزمبعؼ ف يظبنغ انؤصضخ، زغهت

رغشاد ظشخ ف انكم

Page 12: NGOs planning guide

اناسد انجششخ4)

أظزاء انظخ يكبد

انزضخى -لهخ انؼبنخ

Page 13: NGOs planning guide

انبساد5)

أظزاء انظخ يكبد

انمذساد انزح انات انز رؼزبظب انؤصضخ

Page 14: NGOs planning guide

انظى6)

أظزاء انظخ يكبد

رضزمجم <يعػخ ي انػذاد انزشاثغخ ثشجكخ ػاللالد

رزط يخشظبد <فزمو ثبظشاء ػهبد <يذخالد يؼخ

.يؼخ

آنخ انؼمبة –آنخ ارخبر انمشاس –آنخ االصزضبس –آنخ االزبج +

شكم انؼاللبد ث كم األظزح أ انهعب انخزهفخ

Page 15: NGOs planning guide

انضمبفخ انجئخ7)

أظزاء انظخ يكبد

أبط انجئخ –ظ انمبدح انضهن االداس

Page 16: NGOs planning guide

ػعهخ انظخاالصزشارعخ رؤصش ػه كم

يكبد أظزاء انظخ

يؼشفخ انضزذفبد•

انبفضخ•

عجؼخ انؼم•

انظشاع•

سافؼخ اناسد انجششخ•

االرظبالد •

انضمبفخ•

االرظبالد انظفخ•

انزخغظ •

يضبػبد انؼم•

ظبو انزخغظ •

رغجك انخغظ•

انزظى•

انجئخ انضمبفخ•

انفشك انمبد•

انبخ االداس•

انزخغظ انزظى

اناسد انؼشفخ

Page 17: NGOs planning guide

انؼهبد اإلداسخ

انؼهبد اإلداسخ

اإلداسح

رخغظ

رشغه ظف اصزشارع

سلبثخ رظ رظى

Page 18: NGOs planning guide

انزخغظ

انؼهبد اإلداسخ

ق ضج

رفكش ي

ضزمجهخألػبل ان

ن ضغ األذاف انؼبش

سصى انضبصبد االظشاءاد

انزجؤاد اػذاد اناصبد

ظذال األػبل انعذال انزيخ

رظى طسح نهضزمجم انشد اكزشبف انغشق انطهخ ان

Page 19: NGOs planning guide

ألضبو انزخغظ

انؼهبد اإلداسخ

انزشغهخ/ انزبفضخ / االصزشارعخ انؤصضخ

Strategic

انمبدح

5أكضش ي

صاد

اصزشارع

Functional

االداسح

رزذ ػ صخ

ظف

Operational

انػذاد

انزفزخ

صخ أ ألم

رشغه

Page 20: NGOs planning guide

انزظى

انؼهبد اإلداسخ

ظىانز

انبطت رجؼزب0 رظى انكم انزظ

رؼذذ اخزظبطبد يضئنبد كم يظت

رؼذذ طالػبد ظفخ كم يظت

رؼذذ انكفبءاد انالصيخ نهظبئف

رؼذذ انؼاللبد ث انبطت

رؼذذ انذش رغشى

Page 21: NGOs planning guide

انزظ

انؼهبد اإلداسخ

انزظ Motivationرؼفز انشءص

Leadershipانمبدح

Communicationاالرظبل انزجبدل

Page 22: NGOs planning guide

انشلبثخ

انؼهبد اإلداسخ

انشلبثخ رؼذذ انؼبش انشلبثخ

لبس األداء انزبثؼخ

رشخض انشكالد ػالظب

Page 23: NGOs planning guide
Page 24: NGOs planning guide
Page 25: NGOs planning guide

Portfolio Analysis

Page 26: NGOs planning guide

PESTEL Analysis

Page 27: NGOs planning guide

27

Ex. Competitive Strategies

Page 28: NGOs planning guide

28

Stakeholders Analysis

Owners Stakeholders Board of directors

Members Employees Suppliers

Media Government Community

Competitors Customers Social

Advocates

Page 29: NGOs planning guide

SWOT Analysis

رؼذذ األذاف

Designing SMART Objectives

طبغخ األذاف ثغشمخ صبسد

ظذل اناسد انصبئم

انعذل انزي

ظذل األػبل

Page 30: NGOs planning guide

SWOT Analysis

JOB OPENINGS

انز عت أ (0 مبط انمح انضؼف)انضغ انذاخه رؼهم

مزظش ػه يب فؼال ي مبط لح ضؼف أ جزؼذ

.انزؼهم ػ انزلؼبد االػزبالد

2) انز أخز ثؼ (0 انفشص انزذذاد)رؼهم انجخ انخبسظخ

االػزجبس انضغ انفؼه ػش انزذذاد انظدح انفشص غش

كب ؼهم انزغش انؼزهخ ف كم يب ، انضزغهخ ي بػخ

.ي بػخ أخش

يؼبسخ صاد يكبد أظزاء انظخ انضجؼخ

Page 31: NGOs planning guide

S W

T

Strengths

مبط انمح

يظدح فؼهب ػبنب

انذاخهخ انخبسظخ

O

HARVARD V.

SWOT ANALYSIS

Weaknesses

مبط انضؼف

يظدح فؼهب ػبنب

انذاخهخ انخبسظخ

Threats

انزذذاد

يخبعش يؼزهخ صزؤصش ػه

انؤصضخ خالل فزشح انخغخ

Opportunities

انفشص

شئ يغهة غش يظد ك

اعبد ثشئ ي انعذ

Page 32: NGOs planning guide

Strengths

•Advantages

•Experience, knowledge

•Unique caracteristics

•Resources

•Geographical advantage, location

•Competence, capabilities

•Quality, reputation

Opportunities

•Strategic alliances, partnerships

•Product development

•Import, export

•Innovation an technology development

Threats

•Loss af alliances and partners

•Price infaltion/deflation

•Strong competition

•Competitors new products and innovation

Weaknesses

•Disadvantages

•Gap in experience, knowledge

•Financial aspects

•Reliability and trust

•Loss of key staff

•Geographical factors

S W

T O

Primary factors

SWOT ANALYSIS

Page 33: NGOs planning guide

مغخ لح يشرجغخ ثفشطخ نزضم انطل نز انفشطخ اصزغالل

ػجش اصزشارعبد الصزغالل ز انمغخ ي مبط انمح

S O Strengths Strength Pont

Opportunities

Oppurtunity

Positive factors SWOT ANALYSIS

Page 34: NGOs planning guide

ثزذذ يضزمجه، فمذ رك ز يشرجغخ ضؼف مغخ رمخ

انمغخ ي مبط انضؼف ػبيم كجش ف زا انزذذ

W T

Weaknesses

Threats

Negative factors SWOT ANALYSIS

Page 35: NGOs planning guide

S O W T

Strengths

Opportunities

Weaknesses

Threats

Strengths

Opportunities

Weaknesses

Threats

2009

2010

Differentiating values

SWOT ANALYSIS

Page 36: NGOs planning guide

Summary

SWOT summary

•This is an example text.

•Go ahead an replace it with your own text.

•This is an example text.

•This is an example text. Go ahead and replace it with your own text. It is meant to give you a feeling of how the designs looks including text.

•This is an example text. Go ahead and replace it with your own text

•This is an example text. Go ahead and replace it with your own text

SWOT ANALYSIS

Page 37: NGOs planning guide

Setting Goals

JOB OPENINGS

ثب ثبنزعخ انغهة رؼممب 0 رؼشف انذف

يؼذدض يمبس ك يػذ

ألذافرؼم مبط انمح انفشص انضؼف انخبعش

انؼبفظخ ػه انمغخ ا 0 كم مغخ لح زؼل ذف

رغشب رؼضب

026 8ثؼذ اد 0 ػذد االذاف

Page 38: NGOs planning guide

Current

strengths

Goals and

project plan:

strengths

Converting SWOT Points into Goals

SWOT ANALYSIS

Page 39: NGOs planning guide

SMART Objectives

JOB OPENINGS

Specific يؼذد

Measurable لبثم نهمبش

Agreed ػه ث انخغظ انفز يزفك

Realistic ( طؼت نك يك ) الؼ

Timed ثلذ نهزفز االعبص يؼذد

Page 40: NGOs planning guide

Means

JOB OPENINGS

يعػخ االظشاءاد االشغخ انفؼبنبد انز رؤد ان

رؼمك انذف

يعػخ االظشاءاد االشغخ انفؼبنبد انز رؤد ان

انذفرؼمك

4 صبئم انهبفض –انخجشاد انضبثمخ 0 يظبدس نهصبئم

يضزؼذصخصبئم اثذاػخ –انكزت انشاظغ انؼهخ –

ظذل يضزمم طفؼخخظض نكم ذف

Page 41: NGOs planning guide

Means

JOB OPENINGS

0 انذفانزكهفخ

االػزبظبد 0 انزلذ ي ان

انصهخ انفز

Page 42: NGOs planning guide

Time Table

JOB OPENINGS

طفؼخ نكم شش ا ػضت انذسح انزيخ نهششع

امم كم انصبئم انزؼهمخ ثزا ي ظذال االذاف ان انشش ف انظفؼخ

انخبطخ ث

0 انشش أ االصجع

0 االعبص ضجخ رى؟

انزكهفخ االػزبظبد

انذف انصهخ انفز

ػضت صػخ ) رضك انعذل انزي اػبدح انظش ف صبئم كم شش انمم

(.انشش االشغبل يضال

Page 43: NGOs planning guide

Tasks Table

JOB OPENINGS

ظذل اػبل رفزخ نكم شخض نكم ظخ صفز انصبئم

انعخ ا انشخض

رى؟ انزكهفخ يز انصهخ انذف

انعذلرضك

80020ظشخ ثبسز

20 % افظهى % 10 -دسثى % 70 -فضى سلى يى اكفبء


Recommended