IDRC MODEL
KEEP THE COMMUNICATIONS PLAN SIMPLE, AND IT WILL BE EASY TO UPDATE IT AS THINGS CHANGE.
IDRC IS COMMITTED TO EMPLOYMENT EQUITY AND ENCOURAGES APPLICATIONS FROM QUALIFIED WOMEN, ABORIGINAL PERSONS, PERSONS WITH A DISABILITY AND PERSONS IN A VISIBLE MINORITY.
Model Perencanaan Komunikasi dengan Pendekatan Riset dari
International Develompent Research Center (IDRC)
IDRC: Communication and Participation
Faclitating Dialogue, Learning and Participation in NRM (Natural Resource Management)
Poverty allevation, food security and environmental sustainability: Peranan Komunikasi partisipatif .
Pergeseran dari diseminasi informasi menuju partispasi komunitas
Pelaksana (Manajemen Sumber Daya): komunikator dan fasilitator: Membangun hubungan Mandat negosiasi Hubungan kekuasaan dan peranan dari gender Pemahaman seting lokal: pengumpulan data dan dan
memunculkan pengetahuan Memahami konteks komunikasi Identfikasi dan menggunakan pengetahuan lokal (kearifan
lokal) Melibatkan komunitas lokal dalam diagnosa dan perencanaan Membangun partnership Tantangan dan hambatan
Tahapan dan Implementasi dalam Participatory Development Communication in NRM
Bessets (2004)
Establish a relationship with a local community and understand the local setting
Involve the community in identfying a problem and potential solutions and in carrying out a concrete initiative
Indentify the different community groups and other stkeholders concerned with the identified problem (or goal) and initiative
Identify communication needs, objectives and activities Identify appropriate communication tools Prepare and pre-test communication content and materials Facilitate the building of partnership Produce an implementation plan Monitor and evaluate the communication strategy, and
document the development or research process. Plan the sharing and utilization of results
Tahap Penyusunan Perencanaan Komunikasi
Mengapa memerlukan perencanaan komunikasi Kapan menyusun perencanaan komunikasi Unsur-unsur perencanaan komunikasi
Latar belakang Tujuan Pesan Target khalayak Strategi Pendekatan dan aktivitas Sumber daya Evaluasi
Menempatkan perencanaan dalam tindakan Revisi Perencanaan
Background: Where are you now?
Awali perencanaan dengan memikirkan tentang isu, program dan model komunikasi.
Apakah anda mengatakan sesuatu yang anda ingin katakan pada orang-orang itu?
Pikirkan tentang situasi terakhir, dengan cara itu anda siap memasuki tahap selanjutnya---menyusun beberapa tujuan.
ObjectivesApakah yang ingin dicapai?
Mengapa hal itu ingin disampaikan kepada orang lain Apakah akan meningkatkan partisipasi dari para
pengambil keputusan sehingga mendorong masyarakat tertarik untuk memberikan dukungan pada proyek/program?
Ataukah mendorong masyarakat lokal untuk mengadopsi teknik-teknik pembangunan dalam sebuah program pembangunan?
Tujuan harus realistik, perencanaan komunikasi yang baik memiliki tujuan tidak lebih dari empat
MessagesApakah yang ingin anda katakan?
Pesan yang baik: pendek dan sederhana (KISS=Keep it short and simple)
80% lemak dihasilkan dari dalam tubuh anda 20% dari makanan Jaga kondisi tubuh anda dengan berolahraga Cari solusi di www.blablabla.co.indonesia
Memberi tahu Mengingatkan Mendorong
Tahapan Daya Persuasi Pesan
Attention
Interest
Desire
Decision
Action
Target audiences: Siapa Target Anda yang akan diberi tahu
tentang hal itu?
Target auidences bersifat heterogen: Policy-makers (local and national) Organisasi Media Akademi, penelti, institusi pendidikan, Pemerhati Masyarakat lokal Kelompok-kelompok komunitas
Pertimbangkan dan pilih para terget audience anda!
Strategic considerations: Hal-hal apa yang harus
dipertimbangkan ketika komunikasi berlangsung
Buatkan daftar pengaruh-pengaruh penting:
Tingkat pendidikan Nilai-nilai Golongan Kepercayaan Mitos Agama, etc
Pendekatan dan Aktivitas:Bagaimana penyusunan pendekatan dan aktivitas agar tujuan tercapai dengan baik?
Perhatikan pesan, khalayak, strategi dan yang dikembangkan dalam rangka mencapai tujuan komunikasi
Awali dengan pengambilan keputusan pada pendekatan, dan kemudian buatkan daftra aktivitas yang mendukungnya.
Contoh: Jika tujuan kita adalah meningkatkan kesadaran pengambil keputusan tentang pengaruh pengiriman tenaga kerja terhadap peningkatan angka trafiking, maka pendekatan yang dilakukan adalah mendistribusikan hasil teuan kepada pengambil keputusan pada tingkat lokal, regional, atau nasional.
Activitas yang mendukung pendekatan: menerbitkan berbagai jurnal atau laporan penelitian ringkas dan padat tentang temuan lapangan dari kasus-kasus perdagangan orang.
Resources: Budget dan Personal
Apa yang dilakukan tergantung pada jumlah orang yang terlibat dalam aktivitas komunikasi dan berapa basar biaya yang akan dibelanjakan.
Perkirakan jumlah orang dan uang yang akan digunakan bagi aktivitas komunikasi secara keseluruhan.
Orang dan biaya merupakan salah satu alasan untuk mengembangkan strategi komunikasi: bahwa setiap biaya dan individu dimanfaatkan dan berdayakan dengan baik
Evaluation: Mengetahui bahwa rencana akan berjalan dengan baik
Jika rencana telah dijalankan: Bagaimana mengukur pengaruhnya (Evaluasi formatif
dan sumatif) Bagaimana menjaga kelanjutanya Forum atau jaringan komunikasi apa yang akan
dikembangkan: Workshop Visiting local comunities Melihat seberapa jauh teknologi diterapkan dengan baik
Menempatkan Rencana dalam Kegiatan
Perencanaan komunikasi dalam tingkat pelaksanaan harus menjelaskan tentang:
Apa yang akan dikerjakan Kapan mengerjakannya Siapa yang mengerjakan Berapa biaya yang dibutuhkan
Contoh IDRC Project 4 Model Forest
Date Activity Lead SupportCost
sFebruary 2004 to March 2004
write articles for spring newsletter
the person leading the
writing
people supporting the
work (e.g., writers)
April 2004edit and lay out articles
the person in charge of
editing and layout
editor, designer
May 2004print and
distribute the newsletter
the person in charge of
this stage of the project
printer, distributors
Revising the plan
No one can predict the future. Perubahan tujuan Pendekatan yang tidak berjalan Jumlah tenaga yang berkurang Jumlah biaya yang membengkak