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SISTEMA DE TALLERES DE CONVERSINA GNV Y RECALIFICACIN
MANUAL DE USUARIO
Aprobado: R.A. ANH-DJ N 0233/2015, de 09/07/2015
DIRECCIN DE TECNOLOGAS DEINFORMACIN Y COMUNICACIN (DTIC)
Cdigo: DTIC/UID-MD08
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RECALIFICACIN VERSION 1.0(DOCUMENTO TCNICO)
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CONTENIDO
1. MANUAL DE USUARIO .......................................................................................................................... 4
4.1 ACCESO AL SISTEMA DE TALLERES DE CONVERSIN A GNV Y RECALIFICACIN ... 4
4.2 PASO 1. DATOS DE LA PERSONA ................................................................................................ 5
4.3 PASO 2. DATOS DEL VEHCULO ................................................................................................... 6
4.4 PROCESO DEL MDULO DE REGULARIZACIN DE CILINDROS ........................................ 7
4.4.1 PASO 3. DATOS DEL KIT DE CONVERSIN .......................................................................... 7
4.4.2 PASO 4. REGISTRO DE CILINDROS ......................................................................................... 8
4.4.3 PASO 5. RESUMEN DE REGISTRO ......................................................................................... 10
4.4.4 IMPRESIN DE REGISTRO DE REGULARIZACIN DE CILINDROS ............................... 10
4.5 PROCESO DEL MDULO DE REGISTRO DE CONVERSIN A GNV ................................... 13
4.5.1 PASO 3. DATOS DEL KIT DE CONVERSIN ........................................................................ 13
4.5.2 PASO 4. REGISTRO DE CILINDROS ....................................................................................... 13
4.5.3 PASO 5. RESUMEN DE REGISTRO ......................................................................................... 15
4.5.4 IMPRESIN DE REGISTRO DE CONVERSIN A GNV ........................................................ 16
4.6 PROCESO DEL MDULO DE MODIFICACIN DE REGISTRO DE CONVERSIN A GN 19
4.6.1 PASO 3. MODIFICACIN DEL KIT DE CONVERSIN A GNV ........................................... 19
4.6.2 PASO 4. MODIFICACIN DE CILINDROS .............................................................................. 21
4.6.3 PASO 5. RESUMEN DE MODIFICACIN ................................................................................ 23
4.6.4 IMPRESIN DE MODIFICACIN DE REGISTRO DE CONVERSIN................................. 23
4.7 PROCESO DEL MDULO DE REGISTRO DE REVISIN DE CONVERSIN A GNV ........ 26
4.7.1 PASO 3. REVISIN DEL KIT DE CONVERSIN A GNV ...................................................... 26
4.7.2 PASO 4. REVISIN DE CILINDROS ......................................................................................... 274.7.3 PASO 5. RESUMEN DE REVISIN ........................................................................................... 28
4.7.4 IMPRESIN DE REVISIN DE REGISTRO DE CONVERSIN ........................................... 29
4.8 PROCESO DEL MDULO DE REGISTRO DE RECALIFICACIN DE CILINDROS ........... 32
4.8.1 PASO 3. REVISIN DE CILINDROS ......................................................................................... 32
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4.8.2 PASO 4. RESUMEN DE RECALIFICACIN ............................................................................ 34
4.8.3 IMPRESIN DE REGISTRO DE RECALIFICACIN DE CILINDROS ................................. 35
4.9 PROCESO DEL MDULO DE REGISTRO DE BAJA TOTAL DE VEHCULO ...................... 37
4.9.1 PASO 3. RESUMEN DE BAJA TOTAL ..................................................................................... 37
4.9.2 IMPRESIN DE REGISTRO DE BAJA TOTAL ........................................................................ 38
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1. MANUAL DE USUARIO
El presente manual es una gua para el correcto manejo del Sistema de Talleres de Conversin a GNV
y Recalificacin, el objetivo es brindar una descripcin y explicacin clara de todos los mdulos de losque se compone para facilitar su operacin y uso.
4.1 ACCESO AL SISTEMA DE TALLERES DE CONVERSIN A GNV Y RECALIFICACIN
Al sistema se puede acceder a travs de cualquier navegador conocido (Google Chrome, Mozilla Firefox)en las siguientes versiones:
Mozilla Firefox, versin mnima 16 Google Chrome, versin mnima 15
Una vez abierto el navegador disponible se debe ingresar a la pgina web de la ANH en la direccinhttp://www.anh.gob.bo . En el interior de la pgina presionar el enlace de la Plataforma nica InformticaHYDRO:
Imagen 10. Ingreso a la Plataforma Hydro
Dentro la Plataforma Hydro presionar el enlace del mdulo de Talleres de Conversin a GNV yRecalificacin.
Imagen 11. Ingreso al Sistema de Talleres de Conversin a GNV y Recalificacin
Si no se ha iniciado sesin previamente, el sistema mostrar la pgina de autenticacin donde deberingresar su cuenta de usuario en el Sistema de Talleres y contrasea correspondiente, luego presionarel botn Iniciar Sesin.
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Imagen 12. Autenticacin en el Sistema de Talleres de Conversin a GNV y Recalificacin
Si los datos ingresados son correctos, el sistema mostrar la pgina principal del operador, donde elsistema despliega informacin general de la empresa. Al final de la pgina se halla la seccinEntidades/Empresas Registradas, en esta seccin encontrar los enlaces a los distintos mdulos delsistema, estos son: Regularizacin de Cilindros; Registro de Conversin a GNV; Modificacin delRegistro de Conversin a GNV, Registro de Revisin de Conversin a GNV, Registro de Recalificacinde Cilindros y Registro de Baja Total de Vehculo; haga clic sobre el enlace del mdulo al cual deseaingresar.
Imagen 13. Ingreso a los Mdulos del Sistema de Talleres
Al ingresar a cualquiera de los mdulos, el sistema desplegar siempre como primer paso la pgina parael registro de los datos de la persona que realiza la solicitud, seguida de la pgina de consulta demotorizado como segundo paso para cualquier operacin. La funcionalidad de estas pginas se explica
por separado ya que es la misma y se repite en cualquiera de los mdulos.
4.2 PASO 1. DATOS DE LA PERSONA
Se despliega el formulario para la bsqueda de datos de la persona que realiza la solicitud derecalificacin, en el mismo elija o defina la fecha de registro y luego seleccione el tipo de documento de
Ingrese su cuentade usuario y
contrasea. Hagaclic en Iniciar
Sesin
Haga clic en el enlace delmdulo al cual desea ingresar
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identidad e ingrese el nmero correspondiente; una vez hecho esto el sistema realizar una bsquedaautomtica para verificar si la persona se halla en los registros de la ANH.
De existir registros coincidentes con los datos ingresados, se desplegar una ventana con un listado denombres y documentos de identidad, verifique si alguno corresponde al de la persona y seleccinelo; deno ser as al final del listado busque y elija la opcin No est en la lista.
Si seleccion un registro coincidente los campos restantes en el formulario se completarn de maneraautomtica y los mismos sern bloqueados para que los datos no puedan ser modificados.
Imagen 14. Bsqueda de Persona registrada
Si al momento de ingresar el Tipo y Nmero de documento de identidad NO se despliega la ventanaautomtica de bsqueda, entonces el sistema no hall ningn registro coincidente y deber ingresar loscampos restantes requeridos en el formulario. Ingrese los datos en orden y con atencin para no omitirninguno ni incurrir en errores y haga clic en Siguiente.
Imagen 15. Ingreso de Datos Personales
4.3 PASO 2. DATOS DEL VEHCULO
El segundo paso en el proceso de cualquiera de los mdulos del sistema consiste el realizar la consultadel motorizado.
Verifique si algn registrocorresponde al de la
persona y seleccinelo oeli a No est en la lista
Ingrese el Tipo y nmero deDocumento de Identidad
Completecorrectamente el
formulario yhaga clic enSiguiente
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El sistema despliega un formulario en el cual debe introducir el cdigo B-SISA (cdigo de barras) y laplaca del motorizado correspondiente a la operacin que se desea realizar, con estos datos se realizaruna bsqueda al presionar el botn Buscar Vehculo y si los datos son correctos la informacin que se
tiene registrada acerca del motorizado se mostrar en una tabla ubicada en la parte inferior de la pgina.Si los datos no son correctos se mostrar el mensaje: Error: Seor usuario debe introducir la placa y elbarcode vlido de un motorizado., ingrese datos vlidos y haga clic en Siguiente.
Imagen 16. Consulta del Motorizado
4.4 PROCESO DEL MDULO DE REGULARIZACIN DE CILINDROS
La Regularizacin de Cilindros comprende un proceso de cinco pasos seguidos de la creacin del reporte
final. El proceso es secuencial, por lo que no se pueden omitir o saltar los pasos y se debe seguir elorden establecido.
Una vez que ha ingresado al enlace de Regularizacin de Cilindros , en la pgina principal del operador,el sistema desplegar la pgina de registro de datos personales seguida de la pgina de consulta demotorizado descritas anteriormente. El proceso continua con el tercer paso como se explica acontinuacin.
4.4.1 PASO 3. DATOS DEL KIT DE CONVERSIN
Se debe realizar el registro de los datos del Kit de Conversin a GNV.
El Sistema despliega el formulario correspondiente, en el cual debe introducir correctamente toda lainformacin requerida respecto del Kit; los campos con el smbolo (*) son obligatorios. Si introdujo datoserrneos puede presionar el botn Limpiar para borrar todos los campos e iniciar nuevamente.
Una vez ingresados los datos haga clic en el botn Siguiente para continuar con el proceso. Si omitialgn dato o lo introdujo incorrectamente el sistema le mostrar un mensaje de alerta, corrija el error yoprima nuevamente Siguiente.
Ingrese el cdigo B-SISA y Placa del
VehculoRealice la
Bsqueda delVehculo y haga
clic en Siguiente
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Imagen 17. Ingreso de Datos del Kit
4.4.2 PASO 4. REGISTRO DE CILINDROS
El cuarto paso en el proceso de regularizacin consiste en el registro de los cilindros.
El sistema despliega el formulario en el cual se deben completar correctamente los campos requeridosrespecto a la informacin del cilindro a registrar, en el caso del dato de la capacidad del cilindro, si setrata de un nmero decimal ingrselo utilizando coma (,) y no punto. Si algn campo es incorrecto uomitido se mostrar un mensaje de alerta.
Luego haga clic en el botn Agregar Nuevo, inmediatamente observar que en la tabla ubicada en laparte inferior de la pgina se crea un nuevo registro con los datos del cilindro ingresado; a la vez loscampos en el formulario quedan nuevamente vacos para el ingreso de datos de otro cilindro si serequiere.
Ingrese losdatos del Kit de
Conversin
Haga clic enSiguiente
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Imagen 18. Registro de los Datos del Cilindro
Cada cilindro registrado puede ser eliminado o se pueden cambiar los datos ingresados, para estodirjase a la tabla de la parte inferior donde se presentan las acciones Modificar y Delete en cadaregistro.
Al presionar la opcin Modificar los datos del correspondiente registro se despliegan en los campos delformulario donde pueden ser modificados, una vez realizados los cambios hacer clic en el botnModificar Cilindro para registrar los nuevos datos.
Para eliminar un registro haga clic en la opcin Eliminar en la misma tabla, en el registro que deseaeliminar.
Imagen 19. Modificar y eliminar Cilindros registrados
Una vez que se haya realizado el registro de cilindros de manera satisfactoria haga clic en el botnSiguiente.
Ingrese los datos requeridos yhaga clic en Agregar Nuevo
Al Modificar realice loscambios en los campos
del formulario y haga clicen Modificar Cilindro
Para eliminar un cilindro solo hagaclic en Eliminar
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4.4.3 PASO 5. RESUMEN DE REGISTRO
El siguiente paso en el proceso de regularizacin despliega una vista previa de los datos del vehculo,
kit y cilindros ingresados u obtenidos en el proceso.
El objetivo del resumen de registro es que el operador pueda corroborar que la informacin sea lacorrecta antes de ser almacenada por el sistema.
Si observa algn dato errneo, para corregirlo haga clic en el botn Anterior que desplegar lasventanas de los pasos previos donde podr realizar los cambios respectivos; si verifica que la informacines la correcta haga clic en Generar Solicitud, se mostrar una ventana con el mensaje Est segurode Generar la Solicitud?, de ser as presione Aceptar de lo contrario presione Cancelar para volver ala vista previa.
Imagen 20. Resumen del Registro de Regularizacin (Vista Previa)
4.4.4 IMPRESIN DE REGISTRO DE REGULARIZACIN DE CILINDROS
Para finalizar el proceso de regularizacin de cilindro, al Aceptar la Generacin de Solicitud en el pasoanterior el sistema crea el reporte del registro como un documento en formato PDF con todos los datosregistrados en el proceso, el cual puede ser descargado y/o impreso si as se lo requiere.
Si ha verificado que losdatos son correctos
haga clic en Aceptar
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La ventana donde se despliega el reporte generado se muestra en la imagen siguiente, en la cual seaprecia tambin la barra de herramientas en la parte superior con las opciones de navegacin, presiny descarga del documento
Imagen 21. Ventana del Reporte del Registro de Regularizacin
El documento PDF puede ser descargado como se muestra en la imagen siguiente.
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Imagen 22. Reporte del proceso de Regularizacin de Cilindros en formato PDF
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4.5 PROCESO DEL MDULO DE REGISTRO DE CONVERSIN A GNV
El Registro de conversin de un vehculo a GNV comprende un proceso con cinco pasos seguidos de la
creacin del reporte final. El proceso es secuencial, por lo que no se pueden omitir o saltar los pasos yse debe seguir el orden establecido.
Una vez que haya ingresado al enlace Registrar Conversin , en la pgina principal del operador, elsistema desplegar la pgina de registro de datos personales seguida de la pgina de consulta demotorizado descritas anteriormente. El proceso continua con el tercer paso como se explica acontinuacin.
4.5.1 PASO 3. DATOS DEL KIT DE CONVERSIN
Debe realizar el registro de los datos del Kit de Conversin a GNV, para esto siga el mismo procedimiento
que en el mdulo anterior de regularizacin de cilindros.
4.5.2 PASO 4. REGISTRO DE CILINDROS
Se sigue con el cuarto paso del proceso de conversin que consiste en el registro de cilindros. Se puederegistrar ms de un cilindro y cada uno puede ser nuevo o recalificado. Segn sea el caso elegir lapestaa correspondiente e introducir los datos.
CILINDRO NUEVO
Al presionar sobre Cilindro Nuevo, el sistema despliega el formulario en el cual se deben completarcorrectamente los campos requeridos respecto a la informacin de un cilindro nuevo, en el caso de lacapacidad del cilindro, si este tiene datos decimales ingrselos utilizando coma (,) y no punto. Si algncampo es incorrecto u omitido se mostrar un mensaje de alerta.
Luego hacer clic en el botn Agregar Nuevo, inmediatamente se observar la creacin en la tablainferior de un registro nuevo con los datos ingresados y a la vez los campos en el formulario quedarnnuevamente vacos para el ingreso de datos de otro cilindro nuevo si se requiere.
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MODIFICACIN O ELIMINACIN DE CILINDROS REGISTRADOS
Cada cilindro registrado puede ser eliminado o se pueden modificar los datos ingresados; para cualquierade estos casos en la tabla inferior de las ventanas de cilindro nuevo o recalificado segn corresponda,se presentan las acciones Modificar y Delete en cada registro creado.
Al presionar la opcin Modificar los datos del correspondiente registro se despliegan en los campos delformulario donde pueden ser modificados, una vez realizados los cambios hacer clic en el botnModificar Cilindro para registrar los nuevos datos.
Para eliminar un cilindro registrado haga clic en la op cin Delete en la tabla inferior, en el registro quedesea eliminar.
Imagen 25. Modificar y eliminar Cilindros registrados
Una vez que se haya realizado el registro de cilindros de manera satisfactoria haga clic en el botnSiguiente para continuar con el proceso.
4.5.3 PASO 5. RESUMEN DE REGISTROEl siguiente paso en el registro de conversin a GNV, despliega una vista previa de los datos ingresadosu obtenidos durante todo el proceso. Se muestran los datos de la persona, del vehculo, del Kit deConversin y de los Cilindros registrados.
El objetivo del resumen de registro es el revisar toda la informacin y verificar que sea la correcta antesde ser almacenada por el sistema.
Al Modificar realice loscambios en los campos delformulario y haga clic en
Modificar Cilindro
Para eliminar un cilindroregistrado solo haga clic en
Delete
Para Modificar un cilindro haga clic enModificar y los datos se mostrarn en los
campos del formulario
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Si observa algn dato errneo, para corregirlo haga clic en el botn Anterior que desplegar lasventanas de los pasos previos donde podr realizar los cambios respectivos; si verifica que la informacines la correcta haga clic en Generar Solicitud, se mostrar una ventana con el mensaje Est seguro
de Generar la Solicitud?, de ser as presione Aceptar de lo cont rario presione Cancelar para volver ala vista previa.
Imagen 26. Resumen del Registro (Vista Previa)
4.5.4 IMPRESIN DE REGISTRO DE CONVERSIN A GNV
Para finalizar el proceso de registro de conversin a GNV, al Aceptar la Generacin de Solicitud en elpaso anterior, el sistema almacena toda la informacin y crea un reporte del registro como un documentocon un cdigo interno y correlativo de la ANH en formato PDF.
El sistema muestra el reporte y en la parte superior del mismo despliega la barra de herramientas dondese hallan distintos botones con opciones de navegacin, impresin y descarga del documento.
En la imagen siguiente se muestra la ventana del reporte de registro de conversin con la barra deherramientas y sus opciones de navegacin, impresin y descarga correspondientes.
Si ha verificado que losdatos son los correctos
haga clic en Aceptar
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Imagen 27. Ventana de reporte de registro
El documento en formato PDF que se crea y puede descargarse se muestra en la imagen de la pginasiguiente.
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Imagen 28. Documento PDF del Reporte del Registro de Conversin
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4.6 PROCESO DEL MDULO DE MODIFICACIN DE REGISTRO DE CONVERSIN A GNV
El mdulo de Modificacin del registro de conversin a GNV tiene como principal objetivo realizar y
almacenar cambios en los datos del kit de conversin y/o de los cilindros asignados y registrados paraun determinado vehculo durante el proceso de registro de conversin a GNV.
El proceso se compone de cinco pasos seguidos de la creacin del reporte final como un documentodigital en formato PDF. El proceso es secuencial, por lo que no se pueden omitir o saltar los pasos y sedebe seguir el orden establecido.
Una vez que se ha ingresado al enlace Registro de Modificacin , en la pgina principal del operador,el sistema desplegar la pgina de registro de datos personales seguida de la pgina de consulta demotorizado descritas anteriormente. El proceso continua con el tercer paso como se explica acontinuacin.
4.6.1 PASO 3. MODIFICACIN DEL KIT DE CONVERSIN A GNV
Continuando con el proceso, el Sistema despliega un formulario con los datos acerca del kit deconversin registrado para el vehculo consultado, los campos se hallan inicialmente bloqueados.
Se puede realizar o no la modificacin de los datos del Kit de Conversin a GNV, por esta razn en laparte superior del formul ario observar las opciones Kit Sin Modificaciones, Modificar Datos del KitReemplazo de Kit, elija la que corresponda.
Si no requiere hacer cambios en el kit elija Kit Sin Modificaciones, los campos del formulario semantendrn bloqueados y lueg o presione el botn Siguiente para continuar.
Imagen 29. Kit sin Modificaciones
Marque Kit Sin
Modificaciones
PresioneSiguiente para
continuar
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Si requiere realizar cambios en los datos del Kit elija Modificar Datos del Kit, sehabilitarn los camposdel formulario, realice las modificaciones necesarias y presione el botn Siguiente para continuar.
Imagen 30. Modificar Datos del Kit
Si lo que requiere no es modificar los datos del kit registrado, si no reemplazar totalmente el kit asignadopor otro nuevo elija la opcin Reemplazo de Kit, se habilitarn los campos en el formulario, ingresecorrectamente los datos d el nuevo kit a registrar y presione Siguiente para continuar.
Si oprime siguiente y existen datos omitidos o con un formato incorrecto el sistema desplegar elmensaje: Error: Por favor complete todos los datos del kit., realice las correcciones y oprimanuevamente Siguiente.
Imagen 31. Reemplazo del Kit
Marque Modificar
Datos del Kit
Presione Siguiente
para continuar
Realice lasmodificaciones
MarqueReemplazo de Kit
Ingrese los datosdel nuevo kit
PresioneSiguiente para
continuar
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4.6.2 PASO 4. MODIFICACIN DE CILINDROS
Se sigue con el cuarto paso del proceso que consiste en la modificacin de cilindros. Se pueden tener
registrados varios cilindros y cada uno puede ser nuevo o recalificado. En la pgina de Datos de Cilindrosque muestra el sistema elija la pestaa Cilindro Nuevo o Cilindro Recalificado segn sea el caso delcilindro o cilindros que desee modificar.
MODIFICACIN DE CILINDROS NUEVOS
Al presionar sobre la pestaa de Cilindro Nuevo, el sistema despliega un formulario con camposcorrespondientes a los datos de un cilindro nuevo, estos campos se hallan inicialmente vacos. En laparte inferior de la pgina se encuentra una tabla que muestra informacin acerca de todos los cilindrosnuevos que estn registrados para el vehculo consultado, en la ltima columna de cada registroobservar el enlace Seleccionar.
Para modificar un cilindro presione el enlace Seleccionar, observar que los datos del cilindroseleccionado se despliegan en los campos del formulario, proceda a realizar los cambios respectivos ypresione el botn Modificar Cilindro; repita el proceso para modificar otro cilindro nuevo. Si hseleccionado errneamente un cilindro presione el botn Limpiar para vaciar los campos del formularioy escoger correctamente el cilindro que desea.
En la misma ventana tambin tiene la opcin de eliminar un cilindro nuevo si se requiere, para esto elijala opcin Eliminar en la tabla de la parte inferior, en el registro del cilindro correspondiente.
Imagen 32. Modificacin de Cilindros Nuevos
Realice las modificaciones ypresione Modificar Cilindro
Elija laopcin
deCilindroNuevo
Seleccione elcilindro que
desea modificarDespus de realizar todas las modificacionesrequeridas para cilindros nuevos haga clic en
Siguiente
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MODIFICACIN DE CILINDROS RECALIFICADOS
Al presionar sobre la pestaa de Cilindro Recalificado, el sistema despliega como en el caso anteriorun formulario cuyos campos se hallan inicialmente vacos; en la parte inferior de la pgina tambin sehalla la tabla con todos los cilindros recalificados registrados para el vehculo consultado.
Para realizar las modificaciones requeridas presione la opcin Seleccionar en el registro del cilindro,observar que adems de la informacin mostrada en el caso de los cilindros nuevos, se despliegainformacin sobre el Taller de recalificacin, el nmero del certificado de recalificado y la fecha de laltima recalificacin en el formulario; realice lo cambios requeridos y presione el botn Modificar Cilindrrepita el proceso para modificar otro cilindro recalificado.
Una vez realizadas todas las modificaciones presione el botn Siguiente para continuar con el proceso.
Imagen 33. Modificacin de Cilindros Recalificados
Elija la opcinde Cilindro
Recalificado
Despus de realizar todas las modificacionesrequeridas para cilindros recalificados haga clic en
Siguiente
Seleccione elcilindro que
desea modificar
Realice las modificaciones yresione Modificar Cilindro
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4.6.3 PASO 5. RESUMEN DE MODIFICACIN
El siguiente paso en el proceso de modificacin del registro de conversin a GNV, despliega un resumen
por secciones y en tablas de los datos de la persona, del motorizado, del Kit de Conversin y de losCilindros con las modificaciones realizadas. Revise y asegrese que la informacin es la correcta.
Si observa algn error, haga clic en el botn Anterior que desplegar las ventanas de los pasos previosdonde podr realizar los cambios respectivos; si verifica que la informacin es la correcta haga clic enGenerar Solicitud para registrar todos los cambios realizados, el sistema mostrar una ventana deconfirmacin con el mensaje Est seguro de Generar la Solicitud?, de ser as presione Aceptar de locontrario presione Cancelar para volver a la vista de resumen.
Imagen 34. Resumen del Modificacin (Vista Previa)
4.6.4 IMPRESIN DE MODIFICACIN DE REGISTRO DE CONVERSIN
Para finalizar el proceso de modificacin de registro de conversin a GNV, al Aceptar la Generacin deSolicitud, el sistema almacena toda la informacin y crea un reporte de la modificacin como undocumento digital en formato PDF con un cdigo interno y correlativo de la ANH.
El sistema muestra el reporte y en su parte superior despliega una barra de herramientas con opcionesde navegacin, impresin y descarga del documento.
Si verifica que los datos soncorrectos presione Generar
Solicitud y haga clic en Aceptar
Revise los
cambiosrealizados
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Imagen 35. Ventana de reporte de modificacin
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Imagen 36. Reporte del proceso de Modificacin de Registro de Conversin a GNV en formato PDF
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4.7 PROCESO DEL MDULO DE REGISTRO DE REVISIN DE CONVERSIN A GNV
El mdulo de Revisin de conversin a GNV tiene como principal objetivo verificar y registrar en el
Sistema Talleres los resultados de la revisin peridica que realizan los talleres en cuanto al estado delKit de conversin y de los cilindros asignados y registrados para un determinado vehculo durante elproceso de registro de conversin a GNV.
El proceso se compone de cinco pasos seguidos de la creacin del reporte final como un documentodigital en formato PDF. El proceso es secuencial, por lo que no se pueden omitir o saltar los pasos y sedebe seguir el orden establecido.
Una vez que ha ingresado al enlace Registro de Revisin , en la pgina principal del operador, el sistemadesplegar la pgina de registro de datos personales seguida de la pgina de consulta de motorizadodescritas anteriormente. El proceso continua con como se explica a continuacin.
4.7.1 PASO 3. REVISIN DEL KIT DE CONVERSIN A GNV
Debe realizar la revisin del Kit de Conversin a GNV correspondiente al vehculo consultado. El Sistemadespliega un formulario con los datos que se tienen registrados acerca del kit para su revisin, loscampos en el mismo formulario se hallan bloqueados para evitar modificaciones.
Debe definir y registrar el estado del Kit de conversin, para esto al final del formulario encontrar lasopciones: Buen Estado y Reemplazo, marque una segn sea el caso del kit revisado, luego presioneel botn Siguiente para continuar con el proceso.
Si oprime Siguiente y no ha elegido ninguna de las opciones, el sistema desplegar el mensaje dealerta: Error: Seor usuario, por favor especifique el estado de Kit., elija una de las opciones de estadodel Kit segn corresponda y presione nuevamente el botn Siguiente.
Imagen 37. Revisin de Datos del Kit de Conversin a GNV
Se muestran los datosdel Kit del Vehculo
consultado
Seleccione el estado del Kity presione Siguiente
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4.7.2 PASO 4. REVISIN DE CILINDROS
Se pueden tener registrados varios cilindros y cada uno puede ser nuevo o recalificado. En la pgina
de Revisin de Cilindros que muestra el sistema elija la pestaa Cilindro Nuevo, revise cada cilindronuevo registrado y defina si su estado es Bueno o para Recalificar; luego elija la pestaa CilindroRecalificado y repita el proceso para cada cilindro recalificado que halle registrado.
REVISIN DE CILINDROS NUEVOS
Al presionar sobre la pestaa de Cilindro Nuevo, el sistema despliega un formulario con camposcorrespondientes a los datos de un cilindro nuevo, estos campos se hallan inicialmente vacos. En laparte inferior de la pgina se encuentra una tabla que muestra informacin acerca de todos los cilindrosnuevos que estn registrados para el vehculo consultado, en la ltima columna de cada registroobservar el enlace Seleccionar.
Proceda a revisar cada cilindro nuevo pulsando el enlace Seleccionar, observar que los datos delcilindro consultado se despliegan en los campos del formulario, estos se hallan bloqueados contraescritura para evitar modificaciones, luego defina el estado del cilindro, para esto elija entre las opcionesBuen Estado y Para Recalificar que se encuentran al final del formulario y presione el botn RegistraRevisin.
Si ha escogido errneamente un cilindro presione el botn Limpiar para vaciar los campos del formularioy escoger correctamente el cilindro que desea.
Imagen 38. Revisin de Cilindros Nuevos
Elija el estado del cilindronuevo y presione Registrar
Revisin Elija laopcin
deCilindroNuevo
Despus de revisar todos loscilindros haga clic en Siguiente
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REVISIN DE CILINDROS RECALIFICADOS
Al presionar sobre la pestaa de Cilindro Recalificado, el sistema despliega como en el caso anteriorun formulario cuyos campos se hallan inicialmente vacos; en la parte inferior de la pgina tambin sehalla la tabla con todos los cilindros recalificados registrados para el vehculo consultado.
Proceda a revisar todos los cilindros presionando la opcin Seleccionar en cada registro de la tabla,observar que adems de la informacin mostrada en el caso de los cilindros nuevos, se despliegainformacin sobre el Taller de recalificacin, el nmero del certificado de recalificado y la fecha de laltima recalificacin en el formulario.
Debe definir el estado de cada cilindro recal ificado, elija entre las opciones Buen Estado o ParaRecalificar y presione el botn Registrar Revisin.
Una vez revisados todos los cilindros presione el botn Siguiente para continuar con el proceso.
Imagen 39. Revisin de Cilindros Recalificados
4.7.3 PASO 5. RESUMEN DE REVISIN
El siguiente paso en la revisin de la conversin a GNV, despliega una vista previa de los datos obtenidosdurante el proceso. El sistema muestra por secciones y en tablas los datos del motorizado, de la persona,del Kit de Conversin y de los Cilindros revisados.
En las secciones de Kit de Conversin y de Cilindros observar en las tablas respectivas una columnacon el ttulo de Resultado Revisin donde se halla el estado que se registr para cada caso, revise yasegrese que la informacin es la correcta.
Elija el estado del cilindrorecalificado y presione
Registrar Revisin
Despus de revisar todos loscilindros haga clic en Siguiente
Elija la opcinde Cilindro
Recalificado
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Si observa algn dato errneo, para corregirlo haga clic en el botn Anterior que desplegar lasventanas de los pasos previos donde podr realizar los cambios respectivos; si verifica que la informacines la correcta haga clic en Generar Solicitud, el sistema mostrar una ventana de confirmacin con el
mensaje Est seguro de Generar la Solicitud?, de ser as presione Aceptar de lo contrario presioneCancelar para volver a la vista previa.
Imagen 40. Resumen del Revisin (Vista Previa)
4.7.4 IMPRESIN DE REVISIN DE REGISTRO DE CONVERSIN
Para finalizar el proceso de revisin, al Aceptar la Generacin de Solicitud en el paso anterior, el sistemaalmacena toda la informacin y crea un reporte de la revisin como un documento digital en formato PDFcon un cdigo interno y correlativo de la ANH.
El sistema muestra el reporte y en su parte superior despliega una barra de herramientas donde se hallandistintos botones con opciones de navegacin, impresin y descarga del documento.
Si verifica que los datos soncorrectos presione Generar
Solicitud y luego haga clic en
Aceptar
Revise la columnaResultado
Revisin para Kit y
para Cilindros
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Imagen 41. Ventana de reporte de registro
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Imagen 42. Reporte del proceso de Revisin de Conversin a GNV en formato PDF
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4.8 PROCESO DEL MDULO DE REGISTRO DE RECALIFICACIN DE CILINDROS
El mdulo de Recalificacin de cilindros tiene como principal objetivo registrar el resultado de la
operacin realizada en un taller con los cilindros asignados a un determinado vehculo despus dehaberse realizado la revisin peridica de los mismos. Dicha operacin puede dar como resultado paracada cilindro que este hay sido recalificado o condenado por el taller.
El proceso se compone de cuatro pasos seguidos de la creacin del reporte final como un documentodigital en formato PDF. El proceso es secuencial, por lo que no se pueden omitir o saltar los pasos yse debe seguir el orden establecido.
Una vez que ha ingresado al enlace Registro de Recalificacin , en la pgina principal del operador, elsistema desplegar la pgina de registro de datos personales seguida de la pgina de consulta demotorizado descritas anteriormente. El proceso continua con como se explica a continuacin.
4.8.1 PASO 3. REVISIN DE CILINDROS
El tercer paso del proceso de registro de recalificacin consiste en la revisin de los cilindros. El vehculopuede tener registrados varios cilindros y cada uno puede ser nuevo o recalificado. En la pgina deRevisin de Cilindros que muestra el sistema elija la pestaa Cilindro Nuevo, revise cada cilindroregistrado y defina si ha sido Recalificado o Condenado por el Taller; luego elija la pestaa CilindroRecalificado y repita el mismo proceso para cada cilindro recalificadoregistrado.
Para efectos aclaratorios se precisa que un cilindro recalificado es aquel que pas satisfactoriamente larevisin y pruebas en el taller autorizado y puede continuar en servicio durante otro periodo; por su lado
un cilindro condenado es aquel que no pas satisfactoriamente la revisin y debe ser retirado de servicioy destruido a fin de ya no poder seguir siendo utilizado.
REVISIN DE CILINDROS NUEVOS
Al presionar sobre la pestaa de Cilindro Nuevo el sistema despliega un formulario inicialmente vacocon campos correspondientes a los datos de un cilindro nuevo. En la parte inferior de la pgina seencuentra una tabla con informacin acerca de todos los cilindros nuevos registrados para el vehculoconsultado, en la ltima columna observar e l enlace Seleccionar.
Proceda a revisar cada cilindro nuevo pulsando el enlace Seleccionar, observar que los datos delcilindro consultado se despliegan en los campos del formulario, estos se hallan protegidos contraescritura para evitar modificacion es, luego defina si el cilindro ha sido Recalificado o Condenado poel Taller marcando la opcin correspondiente y presione el botn Registrar Revisin. Si ha escogido errneamente un cilindro presione el botn Limpiar para vaciar los campos del formularioy escoger correctamente el cilindro que desea.
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Imagen 43. Revisin de Cilindros Nuevos
REVISIN DE CILINDROS RECALIFICADOS
Al presionar sobre la pestaa de Cilindro Recalificado, el sistema despliega como en el caso anteriorun formulario cuyos campos se hallan inicialmente vacos; en la parte inferior de la pgina tambin se
halla la tabla con todos los cilindros recalificados registrados para el vehculo consultado.
Proceda a revisar todos los cilindros presionando la opcin Seleccionar en cada registro de la tabla,observar que adems de la informacin mostrada en el caso de los cilindros nuevos, se despliegainformacin sobre el Taller de recalificacin, el nmero del certificado de recalificado y la fecha de laltima recalificacin en el formulario.
Debe definir para cada cilindro recalificado si ha sido Recalificado o Condenado por el Taller, luegopresione el botn Registrar Revisin.
Una vez revisados todos los cilindros presione el botn Siguiente para continuar con el proceso. Sipresiona Siguiente y no ha revisado previamente todos los cilindros el sistema desplegar el mensaje:Error: por favor registre el estado correspondiente que posee cada cilindro., realice la accin y vuelva apresionar el botn.
Elija si el cilindro ha sidoRecalificado o Condenado
por el taller y pulseRegistrar Revisin
Despus de revisar todos loscilindros haga clic en Siguiente
Elija laopcin
CilindroNuevo
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Imagen 44. Revisin de Cilindros Recalificados
4.8.2 PASO 4. RESUMEN DE RECALIFICACIN
El siguiente paso en el registro de recalificacin de cilindros, despliega una vista previa de los datosobtenidos durante el proceso. El sistema muestra por secciones y en tablas los datos del motorizado,de la persona y de los Cilindros revisados.
En la seccin de Cilindros observar en la tabla respectiva una columna con el ttulo de ResultadoRevisin donde se halla el estado que se registr para cada cilindro (Recalificado o Condenado), revisey asegrese de que la informacin es la correcta.
Si o bserva algn dato errneo, para corregirlo haga clic en el botn Anterior que desplegar lasventanas de los pasos previos donde podr realizar los cambios respectivos; si verifica que la informacines la correcta haga clic en Generar Solicitud, el sistema mostrar una ventana de confirmacin con el
mensaje Est seguro de Generar la Solicitud?, de ser as presione Aceptar de lo contrario presioneCancelar para volver a la vista previa.
Elija si el cilindro ha sidoRecalificado o Condenado
por el taller y pulseRegistrar Revisin
Elija la opcinCilindro
Recalificado
Despus de revisar todos loscilindros haga clic en Siguiente
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Imagen 45. Resumen del Registro de Recalificacin de Cilindros (Vista Previa)
4.8.3 IMPRESIN DE REGISTRO DE RECALIFICACIN DE CILINDROS
Para finalizar el proceso de registro recalificacin de cilindros, al Aceptar la Generacin de Solicitud enel paso anterior, el sistema almacena toda la informacin y crea un reporte del registro de recalificacincomo un documento digital en formato PDF con un cdigo interno y correlativo de la ANH. El sistemamuestra el reporte y en su parte superior despliega una barra de herramientas con opciones denavegacin, impresin y descarga del documento.
Imagen 46. Ventana de reporte de registro recalificacin
El documento creado puede descargarse en formato PDF como se muestra en la imagen siguiente.
Si verifica que los datos son
correctos presione Gene rarSolicitud y luego haga clic en
Aceptar
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Revise la columnaResultado
Revisin para
Cilindros
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Imagen 47. Reporte del proceso de Registro de Recalificacin de Cilindros en formato PDF
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4.9 PROCESO DEL MDULO DE REGISTRO DE BAJA TOTAL DE VEHCULO
El mdulo de Baja Total tiene como principal objetivo el de registrar la anulacin del estado de un vehculo
como convertido a GNV. Al darse la baja total del vehculo tambin se da de baja el kit de conversin ylos cilindros asignados y registrados con el mismo en el proceso de registro de conversin a GNV.
El proceso se compone de tres pasos seguidos de la creacin del reporte final como un documento digitalen formato PDF. El proceso es secuencial, por lo que no se pueden omitir o saltar los pasos y se debeseguir el orden establecido. Una vez que se ha ingresado al enlace Registro de Baja Total , el sistemadesplegar un formulario que corresponde al primer paso en el proceso.
4.9.1 PASO 3. RESUMEN DE BAJA TOTAL
El siguiente paso en el registro de baja total, despliega en secciones y mediante tablas un resumen de
los datos del kit y de los cilindros asociados al vehculo consultado, as como los datos del mismovehculo y de la persona que realiza la solicitud de baja. Revise y asegrese que la informacin es lacorrecta.
Si observa algn dato errneo, haga clic en el botn Anterior que desplegar las v entanas de los pasosprevios donde podr realizar los cambios respectivos; si verifica que la informacin es la correcta hagaclic en el botn Dar de Baja a Vehculo, el sistema mostrar una ventana de confirmacin con el mensajeEst seguro de dar de baja al vehculo?, de ser as presione Aceptar de lo contrario presioneCancelar para volver al Resumen de baja total.
Imagen 48. Resumen del Registro de Baja Total
Si verifica que los datos soncorrectos presione Dar de Baja a
Vehculo y luego h aga clic enAceptar
Revise lainformacinasociada al
vehculoconsultado
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4.9.2 IMPRESIN DE REGISTRO DE BAJA TOTALPara finalizar el proceso de baja total, al Aceptar Dar de Baja al Vehculo en el paso anterior, el sistemaalmacena el registro de anulacin del vehculo como convertido a GNV y crea un reporte como un
documento en formato PDF con un cdigo interno y correlativo de la ANH para ser almacenado en susarchivos digitales.
El sistema muestra el reporte creado y en su parte superior despliega una barra de herramientas conopciones de navegacin, impresin y descarga del documento.
Imagen 49. Ventana de reporte de registro de baja total
El documento creado puede descargarse en formato PDF como se muestra en la imagen siguiente.
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Imagen 50. Reporte del Proceso de Registro de Baja Total de Vehculo en formato PDF