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MANUAL DE
USO DE MS
OUTLOOK
PROFESOR: CARLOS
GARCÍA MARES
BRYANT CHRISTOPHER
ALTAMIRANO DAVILA 6 “I"
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INDICE
Manual de uso de MS Outlook
DESCRIPCION GENERAL DE MICROSOFT OUTLOOK ....................................2-5
VINCULACION DEL CORREO ELECTRONICO EN OUTLOOK. .......................6-8
ADMINISTRACION DE CORREO ELECTRONICO EN MS OUTLOOK. .......... 9-11
CONTACTOS EN MS OUTLOOK. .................................................................. 12-14
TAREAS Y CALENDARIO MS OUTLOOK. ........................................................... 15
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DESCRIPCION GENERAL DE
MICROSOFT OUTLOOK
Es una aplicación de correo electrónico nos
permite comunicarnos a través de correos
electrónicos para dar servicios múltiples usuarios
como buzones compartidos, calendarios
comunes, etc.
CARACTERÍZTICAS.
Nos da la facilidad de administrar varios
correos a la vez, puede sincronizar varias
cuentas de servicios como Hotmail, Gmail,
Yahoo! etc.
También nos permite personalizar los
correos.
Búsquedas para encontrar fácilmente lo
que se quiere.
Crear correos más llamativos con la ayuda
de las herramientas de MS Outlook.
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FUNCIONES
SkyDrive de Outlook. Una herramienta que nos
permitirá almacenar archivos en la nube para
después pasar el enlace a nuestros amigos y
compartir así material de una forma muy sencilla.
Microsoft Office. Con Outlook podrás utilizar
Microsoft Office desde internet, sin necesidad de
tener instalado en tu ordenador
Contactos de Outlook. Desde la pestaña de
contactos de Outlook tendrás un listado de todos
tus contactos. Podrás enviarles un mensaje o
exportarlos para utilizarlos en otras cuentas.
Calendario de Outlook. Para estar al tanto
siempre de tus citas, con el calendario de
Outlook podrás programarte estos y otros eventos
para que no se te pase ninguno. Se accede
desde el botón de Calendario.
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INTERFAZ GRÁFICA.
INICIO
En inicio encontramos muchos elementos
como vincular un correo, crear un mensaje
nuevo citas, responder correos electrónicos
y organizarlos.
ENVIAR Y RECIBIR.
Aquí podemos enviar y recibir los
correos en carpetas, descargar
encabezados.
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CARPETA
Podemos organizar las diferentes
carpetas como la bandeja de entrada,
cambiarle el nombre a la carpeta,
eliminarlas.
VISTA
En vista puedes cambiar la vista actual
de los correos cambiar el diseño el
panel de personas las ventanas.
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VINCULACION DEL CORREO ELECTRONICO
EN OUTLOOK.
Primero abrimos MS Outlook
Segundo nos vamos a “ARCHIVO” como lo señala en
la imagen.
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Después vamos a “CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA”
para poder agregar una cuenta nueva.
Damos clic en “NUEVO” y rellenamos los campos
requeridos.
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Clic en “FINALIZAR” para terminar el proceso de
nuestra cuenta
Y listo ya tenemos nuestra cuenta de correo
configurada a MS Outlook.
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ADMINISTRACION DE CORREO
ELECTRONICO EN MS OUTLOOK.
Bandeja de entrada: La bandeja de entrada te
almacena los mensajes que llegan a tu correo
electrónico de otros usuarios.
Borrador: Es una carpeta donde se almacenan los
correos electrónicos que hemos rellenado pero no
hemos llegado a enviar.
Elementos enviados: Guarda los mensajes o correos
que hayas enviado.
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Elementos eliminados: Guarda los mensajes o correos
que hayas eliminado de tu Bandeja de entrada, esto
sirve por si hayas eliminado un mensaje o correo
erróneamente y lo desees de vuelta.
Bandeja de salida: Es temporal, ahí van los correos
que estamos por enviar, pasan a la bandeja de
salida.
Correo electrónico no deseado: Aquí normalmente
van correos no solicitados y que se envían a muchos
destinatarios con fines publicitarios o comerciales.
Fuentes RSS: es una forma cómoda para que las
personas que publican contenido distribuyan
información en un formato estándar.
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Para enviar un mensaje vamos a “Nuevo mensaje de
correo electrónico”
Después rellenamos los campos requeridos y
enviamos el mensaje.
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CONTACTOS EN MS OUTLOOK. Las ventajas de agregar contactos a tu cuenta de correo
electrónico de Outlook es que puedes localizarlos más
fácilmente como por ejemplo si quieres mandarle un mensaje
a un amigo ya lo tienes en tu lista de contactos y es más
rápido.
Es decir tienes más accesibilidad a los correos de tus amigos o
cualquier persona.
AGREGAR CONTACTOS
Para agregar un contacto en MS Outlook vamos a inicio y a
“Nuevos elementos”.
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Después vamos a “Contacto” para crear un contacto nuevo.
Rellenamos los datos requeridos de nuestro contacto.
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Para localizar y entrar a ver tus contactos da clic en el símbolo
señalado.
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TAREAS Y CALENDARIO MS OUTLOOK.
Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en
MS Outlook es que te ayudan a recordar cuando es tu
cita en qué lugar la fecha etc. Y te lo dice con
anticipación.
En la reunión es distinta puede ser para 2 o más
personas, para ayudarles a recordar y a ti, cuando se
reúnan o tengan que hacer un trabajo.
Y las tareas solo te dice las que tienes pendientes
para no olvidarlas y cuando tienes que entregarlas.
Esto es muy útil por si eres un poco distraído o no
sabes bien organizarte con respecto a tus horarios o
tus obligaciones esto te ayudará a no olvidar tus citas,
reuniones o tareas otra vez.
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Para crear una cita en MS Outlook nos dirigiremos a “Nuevos Elementos”
aunque también podemos acceder por medio de “Calendario”
Damos clic en “Cita”
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Y rellenamos los datos requeridos como asunto, la ubicación, el inicio y
la finalización de la cita.
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Podemos configurar cualquier dato que queramos de la cita como la
frecuencia, el intervalo de repetición, la hora etc.
Una vez realizada la cita podemos acceder a ella por medio de nuestro
calendario, y ver que citas o reuniones tenemos.
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Para crear una reunión hacemos lo mismo, nos dirigimos a “Nuevos
elemento”, “Reunión” y nos aparecerá una ventana donde podremos
configurar nuestra reunión como nosotros queramos el lugar la fecha la
hora pero en la reunión tenemos que poner el correo de las personas
que quienes queramos que vayan a esa reunión.
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Por ultimo si queremos crear una tarea hacemos el mismo
procedimiento solo que dirigiéndonos a “Tarea”
En todas tendremos muchas configuraciones en nuestra barra de tareas
para poder configurar nuestras citas, reuniones o tareas a nuestro
antojo, ya sea ponerla privada para que solo nosotros podamos tener
acceso la hora, la fecha, la periodicidad, categorizarlas en sí para que
sean más accesibles y les demos más uso a ellas.
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En el calendario podemos acceder a todas esas citas, reuniones o
tareas que tengamos y que no las olvidemos. Y si tienes una cita,
reunión o tarea pendiente no te preocupes solo pídeselo a MS Outlook y
él te recordará.
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