Concepto estructura orgnica funcional de la empresa. Concepto
unidad administrativa. Concepto proceso administrativo. fases del
proceso administrativo. Concepto de polticas y objetivos. Conceptos
de planeacin, organizacin, direccin y control. Concepto de manual
de funciones. Concepto trazabilidad. Concepto de manual de gestin
de calidad. TEMAS
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Toda empresa cuenta en forma implcita o explcita con cierto
juego de jerarquas y atribuciones asignadas a los miembros o
componentes de la misma.
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La unidad administrativa es el elemento bsico de la organizacin
administrativa y simplemente consiste en uno o varios empleados
pblicos, a los que se les asigna unos medios materiales, una tarea
o funcin y que estn dirigidos por un jefe comn. Es una direccin
general o equivalente a la que se le confieren atribuciones
especficas en el reglamento interno.
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El proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas
sucesivas a travs de las cuales se efecta la admn. Mismas que se
interrelacionan y forman un proceso integral.
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Se compone por dos fases que son: La mecnica y la dinmica. La
fase mecnica, es la parte terica de la administracin, en la que se
establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia
el futuro. La fase dinmica, se refiere a cmo manejar de hecho el
organismo social.
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La poltica es una actividad orientada en forma ideolgica a la
toma de decisiones de un grupo para alcanzar ciertos
objetivos.
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Significa el fin al que se desea llegar, la meta que se
pretende lograr. El objetivo es lo que impulsa al individuo a tomar
decisiones o perseguir sus aspiraciones, el propsito. Objetivo es
sinnimo de destino, meta, como el punto de mira de un arma, el
blanco, o como el fin especfico al que hay que llegar.
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Fija el curso concreto de accin que ha de seguirse,
estableciendo los principios para orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempos y de
nmeros necesarios para su realizacin. CONCEPTOS DE PLANEACIN
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E s el establecimiento de la estructura necesaria para la
sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin
de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades,
con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo
social. CONCEPTO DE ORGANIZACIN
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Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura
organizacional, mediante la gua de los esfuerzos del grupo social a
travs, de la motivacin, comunicacin y supervisin. En esta
encontramos etapas como la toma de decisiones, integracin y
motivacin que por medio de ella se logra la ejecucin de trabajos
tendiente a la obtencin de objetivos.
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Es la evaluacin y medicin de la ejecucin de los planes, con el
fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas
correctivas necesarias. Entre estas encontramos etapas como la de
establecimiento de estndares medicin de resultados, correccin,
retroalimentacin y control. CONCEPTO DE CONTROL
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Es un instrumento o herramienta de trabajo que contiene el
conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus
actividades cotidianas y ser elaborado tcnicamente basados en los
respectivos procedimientos. CONCEPTO DE MANUAL DE FUNCIONES
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El trmino trazabilidad se puede referir al origen de las
materias primas, el histrico de los procesos aplicados al producto,
la distribucin y la localizacin del producto despus de la entrega.
CONCEPTO DE TRAZABILIDAD
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El Manual de Calidad de una organizacin, es un documento donde
se especifican la misin y visin de una empresa con respecto a la
calidad as como la poltica de la calidad y los objetivos que
apuntan al cumplimiento de dicha poltica. CONCEPTO DE MANUAL DE
GESTION DE CALIDAD