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IINNSSTTRRUUCCTTIIVVOO PPAARRAA LLAA OOBBTTEENNCCIIOONN DDEELL CCOODDIIGGOO DDEE HHAABBIILLIITTAACCIIÓÓNN DDEE CCOOMMPPRRAA ((CC..HH..CC..))

CCOONN LLOOSS CCAAMMBBIIOOSS IINNTTRROODDUUCCIIDDOOSS EENN LLAA PPAAGGIINNAA DDEE AAFFIIPP AA PPAARRTTIIRR DDEE MMAAYYOO 22000077

Mediante la publicación el 15-02-2007 en el Boletín Oficial 31.096 de la Resolución 2205 de la A.F.I.P., se implementó una nueva modalidad para adquirir las Cartas de Porte y los Formularios C1116 A, B, C y RT, así como también la emisión, nominación y venta de dichos formularios.-

A partir del 14/05/2007, se implementaron cambios en la web de A.F.I.P., en la que se

vieron fundamentalmente afectados aquellos usuarios que no habían “Modificado su perfil” e incorporado el Rol “Trámites de Solicitud de Autorización de Compra de Cartas de Porte y F.1116/A/B/C/RT (C.H.C.)”. El presente instructivo tiene por objeto aclarar esas diferencias.-

Quienes deseen adquirir los formularios deberán llevar a cabo una serie de pasos para la obtención previa del C.H.C. (Código de Habilitación de Compra) en la página de la AFIP www.afip.gov.ar.

Para ello, es necesario contar con una “Clave Fiscal” (Si no cuenta con su clave, deberá

ingresar en la opción “Trámites con Clave Fiscal”, luego “Registrarse” y por último “Alta de Clave Fiscal”).-

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Una vez que obtuvo su clave fiscal, deberá habilitar la opción “Trámites de Solicitud de Autorización de Compra de Cartas de Porte y F.1116/A/B/C/RT (C.H.C.)”, este trámite se realiza por única vez. Para ello deberá seguir los siguientes pasos: PRIMER PASO Deberá ingresar a la opción “ Clave Fiscal”, tal como se indica en la Figura 1.-

Figura 1

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SEGUNDO PASO Deberá ingresar a la opción “ Usuarios con Clave Fiscal”

Figura 2

TERCER PASO Ingrese el número de CUIT y Clave de la siguiente manera:

Si se trata de una firma Unipersonal: Ingrese CUIT y clave fiscal del titular Si se trata de un tipo de Sociedad: Ingrese CUIT y clave fiscal del representante (por ej.

Presidente en S.A., Gerente en S.R.L., Socio en S.H., Administrador en S.C.A., etc.)

Figura 3

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CUARTO PASO Ingrese a la opción “ Administrador de Relaciones con Clave Fiscal” con el fin de incorporar una nueva relación entre la persona física (representante, o titular), y la empresa.-

Figura 4 Este servicio le permite gestionar autorizaciones para operar servicios en nombre de la persona que represente. Seleccione “ Nueva Relación”

Figura 5

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QUINTO PASO Deberá incorporar la nueva relación en el Servicio “Trámites de Solicitud de Autorización de Compra de Cartas de Porte y F.1116/A/B/C/RT (C.H.C.)” que deberá seleccionar presionando “ Buscar” para que se desplieguen las opciones que mostrará el menú para poder optar por el nuevo servicio.-

Figura 6

Figura 7

Confirme los datos, y se mostrará una pantalla similar a la figura 10. Mostrando Rubro 1: Autorizante, Rubro 2: Autorizado y Rubro 3: Autorización. En el caso de las empresas unipersonales, mostrará también el Rubro 4: Aceptación de Autorización (ya que no es necesario que el titular de empresa unipersonal deba aceptar la designación). En el caso de las empresas de tipo unipersonales, ya están en condiciones de generar el CHC, porque se encuentra incorporado el Rol “Trámites de Solicitud de Autorización de Compra de Cartas de Porte y F1116A/B/C/RT (CHC)”

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SEXTO PASO Este paso deberán realizarlo únicamente las sociedades (SA, SRL, SCA, SC, SH, etc), ya que las empresas unipersonales verán la incorporación del nuevo servicio al salir de la pantalla del paso anterior y volver a ingresar con la Clave Fiscal.- El representante de la sociedad, ingresará nuevamente con la CUIT y Clave propia (Atención: no el de la sociedad), quien deberá presionar en “Aceptación de la Designación” tal como muestra la figura 8.-

Figura 8

Figura 9

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SEPTIMO PASO Una vez que confirme los datos en la pantalla anterior, aparecerá una pantalla como la que muestra la siguiente figura, que se recomienda imprimir para guardar el trámite.-

Figura 10

El sistema mostrará que la operación se habilitó exitosamente, indicándole que no será necesario concurrir a la dependencia de la A.F.I.P. para concluir con el trámite.-

Una vez concluidos los siete pasos indicados precedentemente, debe cerrar la página y volver a ingresar (caso contrario el sistema no se actualiza).-

De esta manera ya quedó habilitada la opción “Trámites de Solicitud de Autorización de Compra de Cartas de Porte y F.1116/A/B/C/RT (C.H.C.)”. A partir de ahora, cada vez que ingrese con su clave fiscal aparecerá la pantalla de la siguiente manera:

Figura 11

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¿¿CCOOMMOO OOBBTTEENNEERR EELL CC..HH..CC.. CCAADDAA VVEEZZ QQUUEE NNEECCEESSIITTEE CCOOMMPPRRAARR CCAARRTTAASS DDEE PPOORRTTEE OO FFOORRMMUULLAARRIIOOSS CC11111166AA//BB//CC//RRTT?? Debemos efectuar nuevamente los primeros tres pasos, es decir: 1. Ingresar a la opción “ Clave Fiscal” (ver Figura1) 2. Ingresar a la opción “ Usuarios con Clave Fiscal” (ver Figura2) 3. Ingresar CUIT y Clave tal como lo solicita el sistema (ver Figura3): Siempre del

“representante” (la persona física), y no el de la empresa. Para el caso de las unipersonales, el representante es el propio titular.-

Una vez efectuados estos 3 pasos se visualiza la opción “Trámites de Solicitud de Autorización de Compra de Cartas de Porte y F.1116/A/B/C/RT (C.H.C.)” tal como muestra la figura 11 4. Ingresar en la nueva opción, y la pantalla mostrará un nuevo menú con tres alternativas, tal

como se muestra en la figura 12:

Figura 12

La opción “Consultas” le permitirá acceder a un histórico de sus trámites de solicitud de

Código de Habilitación de Compra realizados.-

La opción “C.H.C.” la deberá utilizar para solicitar el Código de Habilitación de Compra cada vez que necesite comprar Cartas de Porte, o formularios C1116A, B, C y RT para presentar ante la entidad autorizada a la venta de dichos formularios, junto con la “Solicitud de Compra”.-

La opción “Manuales” permitirá acceder a un manual y ejemplos prácticos de obtención de C.H.C.-

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5. Ingresando a la opción C.H.C. el sistema mostrará la siguiente pantalla

Figura 13

Obsérvese que en el caso de las Cartas de Porte, se muestran 3 alternativas para transporte automotor y 3 alternativas para transporte ferroviario, que se corresponden con la asignación que le otorga la normativa vigente, a los sujetos autorizados a adquirir Cartas de Porte (art.2 de la Res.Conj 335 SAGPyA, Nº 317 ST y la General Nº 1880 AFIP, texto modificado Resolución

Conjunta 693/2007 - 78/2007 y General 2197), esto es: - Inciso A) corresponde su utilización por los sujetos que adquieran Cartas de

Porte en carácter de PRODUCTOR AGROPECUARIO. Esta opción requiere que tenga en su constancia de CUIT al menos una de las siguientes categorías:

� 011111 Cultivo de Arroz (F.150) � 011112 Cultivo de Trigo (F.150) � 011119 Cultivo de cereales excepto los forrajeros y las semillas no categorizados en otra parte � 011121 Cultivo de maíz (F.150) � 011122 Cultivo de sorgo granífero (F.150) � 011129 Cultivo de cereales forrajeros no categorizados en otra parte (F.150) � 011131 Cultivo de soja (F.150) � 011132 Cultivo de girasol (F.150) � 011139 Cultivo de oleaginosas no categorizados en otra parte (F.150) � 011140 Cultivo de pastos forrajeros (F.150) � 011241 Cultivo de legumbres frescas (F.150) � 011242 Cultivo de legumbres secas (F.150) � 011411 Cultivo de algodón (F.150) � 111309 Cultivo de arroz (F.454) � 111317 Cultivo de soja (F.454) � 111325 Cultivo de cereales excepto arroz, oleaginosa excepto soja y forrajeras no categorizados

en otra parte (F.454) � 111333 Cultivo de algodón (F.454) � Régimen Simplificado para pequeños contribuyentes

- Inciso B) corresponde su utilización por los OPERADORES que se encuentren inscriptos con AL MENOS UNA PLANTA en la O.N.C.C.A. quienes estarán obligados a ingresar el número de planta por la que solicitan la compra de las CCPP.-

- Inciso C) corresponde su utilización por los SUJETOS que sean AUTORIZADOS expresamente por la O.N.C.C.A. y/o A.F.I.P., para adquirir Cartas de Porte (que no hayan sido encuadrados en ninguna de los incisos anteriores).-

Seleccione el tipo de comprobante que desea adquirir y presione <Aceptar>

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6. En la pantalla siguiente, sistema requerirá ingresar el/los datos de los sujetos “autorizados a

retirar” formularios o Cartas de Porte (puede completarse un solo sujeto, aunque el sistema admite hasta tres personas)

7. El sistema visualiza los datos, antes de su impresión, con la opción de corregir

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8. Recuerde, que Usted DEBERA IMPRIMIR EL COMPROBANTE o ACUSE que devuelve la

pantalla al final del trámite con el CÓDIGO DE HABILITACIÓN DE COMPRA “C.H.C.”, y presentarlo ante la entidad autorizada a la venta de formularios, junto con la “Solicitud de Compra” (de acuerdo al modelo que posea cada entidad, tal como venían utilizando hasta la actualidad). Si Usted OMITE IMPRIMIR la pantalla, la entidad NO PODRA ENTREGARLE los formularios requeridos.-

9. Otra punto a tener en cuenta es que UNICAMENTE PODRA RETIRAR LOS

FORMULARIOS LA PERSONA QUE SE DESIGNE AL MOMENTO DE TRAMITAR EL C.H.C con su documento de identidad en mano.- Obsérvese que en el inciso 6 se menciona que el sistema requerirá “Datos de los sujetos autorizados a retirar”, si no se completan correctamente al momento de gestionar el CHC en pantalla, será el propio titular el único que podrá retirar los formularios (sin excepción).-

10. Asimismo, deberá tener presente que las sucesivas solicitudes de compra respecto de cada tipo

de formulario, podrán realizarse a partir del octavo día, inclusive, de la última solicitud efectuada.-

11. Finalmente, sugerimos prestar especial atención a las causales de denegación de venta, y

causales de otorgamiento de venta parcial de formularios, prescriptas en la Resolución 2205, artículos 6 y 7, que son las que se resumen en el cuadro de la página siguiente.-

Atentamente

BOLSA DE CEREALES DE BAHIA BLANCA Saavedra 636 - Piso 2 (B8000DDN) Bahía Blanca

Tele-Fax: 54-291-4559520 – Int. 474 www.bcp.org.ar

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BREVE RESUMEN DE LAS CAUSALES DE DENEGACION

Y/O AUTORIZACION PARCIAL DE VENTA FORMULARIOS

CARTA DE PORTE Y C1116A/B/C/RT

RESOLUCION 2205 de A.F.I.P.

Se DENEGARA LA SOLICITUD DE COMPRA , cuando:

- Se detecten inconsistencias con relación a la C.U.I.T. declarada, es decir, que se tenga por no válida (incumplimiento del art.5 inc a), o

- El sujeto no se encuentre autorizado a adquirir los formularios, ya sea por su categoría, o porque se trata de un operador dado de baja de la O.N.C.C.A. (incumplimiento del art.5 inc b), o

- En aquellos casos en que el adquirente no registre domicilio fiscal denunciado, o el declarado se encuentre en alguno de los supuestos previstos en el Artículo 5º de la Resolución General Nº 2109 (incumplimiento del art. 5 d), o

- En caso de no cumplirse con el régimen de información indicado en el art.5 inc f) y art.18, o cuando en el mismo no se informe la utilización total de los formularios adquiridos, o presente incumplimientos o irregularidades como resultado de la evaluación de su comportamiento fiscal (incumplimiento del art.5 inc e).-

Se OTORGARÁ UNA AUTORIZACION DE COMPRA PARCIAL , cuando:

- En el supuesto de incumplimiento de presentación de las declaraciones juradas de IVA, y de corresponder de los Recursos de la Seguridad Social de al menos un período de los últimos 12 meses o del lapso transcurrido desde el inicio de actividades o cambio de carácter frente al gravamen, si este fuera menor, vencidos al penúltimos mes anterior a la fecha de la presentación de la solicitud, así como la declaración jurada del impuesto a las ganancias correspondiente al último período fiscal vencido a la fecha de presentación de la solicitud (de tratarse de Monotributistas, únicamente deberán cumplir con el requisito respecto de los recursos de la seguridad social, de corresponder),o

- En los casos en que se encuentre en trámite el procedimiento establecido en el Artículo 6º de la Resolución General Nº 2109, para la impugnación y rectificación del domicilio fiscal denunciado (Incumplimiento del Art 5 inc c y d).

- De reiterarse las situaciones de incumplimiento precedentes SE PODRA DENEGAR LA AUTORIZACION SOLICITADA .-

- En caso de no cumplirse con el régimen de información indicado en el art.5 inc f) y art.18, o cuando en el mismo no se informe la utilización total de los formularios adquiridos, o presente incumplimientos o irregularidades como resultado de la evaluación de su comportamiento fiscal (incumplimiento del art.5 inc e)

- Cuando se trate de responsables inscriptos en el impuesto al valor agregado que efectúen la venta de granos no destinados a la siembra, y no se encuentren incluidos , a la fecha de presentación de la "Solicitud de Compra", en el "Registro Fiscal de Operadores en la Comprave nta de Granos y Legumbres Secas" de la RG1394/02, se otorgarán autorizaciones parciales respecto de la cantidad y vigencia de los formularios requeridos .

- En caso de tratarse de sujetos inscriptos en el impuesto al valor agregado que inicien actividades o adquieran la calidad de tales, que cumplan con los requisitos indicados para adquirir formularios, se otorgarán autorizaciones parciales durante los TRES (3) primeros meses, por el porcentaje y plazo que se indican a continuación:

a) VEINTICINCO POR CIENTO (25%) de la cantidad solicitada.

b) CUARENTA Y CINCO (45) días.

- La cantidad máxima de comprobantes que se autorizarán a los sujetos adheridos al Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes (RS), se limitará en todos los casos a QUINCE (15) unidades por año calendario, por cada tipo de comprobante solicitado.

- De tratarse de sujetos adheridos al Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes (RS) que inicien actividades u opten por inscribirse en dicho régimen, y que cumplan con los requisitos indicados para adquirir formularios, se otorgarán durante los primeros TRES (3) meses autorizaciones parciales de acuerdo con la cantidad y plazo que se indican a continuación:

a) La cantidad solicitada o QUINCE (15) unidades, la que fuera menor.

b) CUARENTA Y CINCO (45) días.