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R.M. 199-89-EDR.M. 402-94-EDR.M. 420-94-ED
CARRERA PROFESIONAL:COMPUTACION E INFORMATICA
TESIS PRESENTADO POR:
Mercedes H!"!# T$#%!
PARA OPTAR AL TITULO:
PROFESIONAL TECNICO ENCOMPUTACION E INFORMATICA
CUSCO-PERU
A&O 2009
SISTEMA DE MATRICULAS Y CONTROL ACADEMICO
Colegio Pukllasunchis'
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DEDICATORIA
Es%! %es$s es%( ded$c!d!: A mi madre FELICITAS TINTA, mi
hermana MIRIAN HUAMAN porapoyarme econmicamente y a laj!entd e"tdio"a #e "e dedica conah$nco a "o%re "alir al lar&o camino dela !ida'
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A)RADECIMIENTO
Son !aria" la" per"ona" #e
inter!inieron para poder reali(ar e"te proyecto a toda" ella" #iero
e)pre"ar mi pro*ndo a&radecimiento, e"pecialmente a mi
madre, hermana por el apoyo econmico y moral'
A&radecer tam%i+n a todo" lo" pro*e"ore" del In"titto por ha%erno"
llenado" de conocimiento", a lo" #e la%oran en el in"titto por apoyar
al e"tdiante para #e hoy en d$a tomemo" como na herramienta
%"ica y primordial en ne"tra carrera pro*e"ional'-or todo el empe.o #e d$a a d$a no" han en"e.ado a compartir la
ami"tad el compa.eri"mo entre no"otro" para #e la" co"a" cam%ien
"e re#iere de n inter+" y n e"*er(o my &rande'
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PRESENTACION
Se*+res "$e",r+s de ! C+"$s$# Re/$s+r! e# c"$"$e#%+ c+# !sd$s+s$c$+#es de ! d$recc$# de I#s%$%%+ Ser$+r Tec#+$c+3HIPU' c"+ c+# rese#%!r !#%e /es%r+ $s%r5s$"+ e r+6ec%+ de%es$s %$%!d+ SISTEMA DE MATRICULAS Y CONTROLACADEMICO Colegio Pukllasunchis de ! c!rrer! r+7es$+#!de c+"%!c$# e $#7+r"(%$c!.
En e"tricto empleo practico de lo" conocimiento" ad#irido" en ne"tra carrera
pro*e"ional, drante lo" a.o" de e"tdio, no" han permitido de"arrollar elpre"ente tra%ajo de aplicacin' E"peramo" #e e"te tra%ajo peda dar "olcin a
lo" pro%lema" #e actalmente "e e"tn dando en dicha in"titcin'
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INTRODUCCIN
El presente documento corresponde al informe de la actividad Diagnsticode la Situacin Actual y Desarrollo de un nuevo sistema SISTEMA DE
MATRICULAS Y CONTROL ACDEMICO COLEGIOColegioPukllasunchis
' de la cidad de C"co, %icada en la a!enida c"co "/n comprende la
en"e.an(a a di*erente" per"ona" dentro de "" ala"'
-ara ello lo" almno" te"i"ta" reali(aron n 0ia&n"tico de la Sitacin Actal
en la #e "e encentra la 1r&ani(acin, el Le!antamiento de Re#erimiento", la
In!e"ti&acin de la Herramienta de 0e"arrollo y el 0e"arrollo del Si"tema a
Implementar'
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ANTECEDENTES DEL ESTUDIO
La te"i" e"t apoyada en otra" te"i" #e "e encontraron dentro del m%ito de e"tdio, e" ntema inno!ador'
2Control acad+mico i"pp Uriel 3arc$a4 2Control acad+mico de die&o 5i"pe tito6%ella" arte" 74
FUNDAMENTACIN DEL ESTUDIO.
E" la *orma de demo"trar la" nece"idade" con la" #e pede contar, na empre"a en
de"arrollo'
Con el *in de darle realce al "er!icio dentro de la admini"tracin de " almac+n y la" !enta"
#e pdiera reali(ar interiormente dentro de la empre"a'
OETI;OS DEL ESTUDIO.
OETI;O )ENERAL.El 1%jeti!o del Tra%ajo de T$tlo #e a continacin "e pre"enta, e" como "e mencion
!#%er$+r"e#%e
P=!s#c
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-ara e"ta or&ani(acin el aporte de e"te e"tdio y de"arrollo de n ne!o "i"tema &enerar
docmentacin "*iciente para permitir #e el Cole&io -8lla"nchi"se adece a la" ne!a"
tecnolo&$a" en el tiempo y peda mejorar la &e"tin de la in"titcin'
LIMITACIONES DEL ESTUDIO.
El e"tdio no tiene l$mite", "e recomienda "iempre reali(ar e"tdio" para #e peda a%arcar
m" y poder de"arrollar el "i"tema'
No e)i"ten e"tdio", pro&rama", procedimiento" o manale" #e permitan &e"tionar, dentro de
Cole&io -8lla"nchi"'
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TALA DE CONTENIDOS DE LA TESIS
SISTEMA DE MATRICULAS Y CONTROL ACDEMICO - ColegioPukllasunchis
0E0ICAT1RIAA3RA0ECIMIENT1-RESENTACI9NINTR10UCCI9N
CAPITUL I)ESTIN ADMINISTRATI;A OR)ANIBACIONAL DEL AREA EN ESTUDIO
:':' Identi*icacin de la in"titcin'
:':':' Ra(n "ocial'
:':';' Locali(acin':':'' Mi"in y ?i"in'
:':'@' 1r&ani(acin'
:':'' 1r&ani&rama e"trctral'
:';' Identi*icacin y de"cripcin del rea en e"tdi'
:';':' 1%jeti!o e"pec$*ico" de la" nidade" en e"tdi':';';' Camp de accin'
:'
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CAPITUL II
FASE DE INICI DEL SISTEMA
;':' Recopilacin de re#i"ito" #e de*ine el m%ito del "i"tema'
;':':' Re#i"ito" candidato"'
;':';' Comprender el conte)to del "i"tema 6modelo del ne&oci'
;':'' Modelo de o%jeto" del ne&ocio'
;';' Recopilacin de lo" re#i"ito" *ncinale"'
;'' -lan de de"arrollo'
;'>':' Metodolo&$a'
;'>';' Notacin'
;'>'
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CAPITUL III
FASE DE LA ELAORACIN DEL SISTEMA
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CAPITUL I;
FASE DE LA CONSTRUCCIN DEL SISTEMA
=':' Introdccin al di"e. del "i"tema'
=';' 0i"e. de cla"e" #e "e implantan en la "olcin del "o*tBare'
=';':' 0ia&rama de cla"e" re*inado 6na!e&a%ilidad7'
=';';' 3ra*o relacional'
=';'' Eleccin del len&aje de pro&ramacin'
='>':' Implementacin del "i"tema'
='>';' -rincipale" cdi&o" &enerado" al de"arrollar el "i"tema'
='@' Componente" *$"ico" de "o*tBare del "i"tema 60ia&rama de componente"7'
='' Topolo&$a de hardBare 60ia&rama de di"tri%cin7'
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CAPITUL ;
ANLISIS DE RENDIMIENTO DEL NUE;O SISTEMA
>':' Reali(ar pre%a" de inte&racin al "i"tema'
>';' Reali(ar pre%a" de !alidacin 6!er"in %eta7'
>'
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CAPITULO ICAPITULO I
FASE DE LA CONCEPCION DEL SISTEMA
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:':'''Identi*icacin de la in"titcin'
:':':' Ra(n "ocial'
Colegio Pukllasunchis:':';' Locali(acin'
En la avenida cusco,El Colegio Pukllasunchisdel Cusco se inicia la A"ociacin -8lla"nchi" en :D: En :D creamo" n Centro
Edcati!o -iloto, de"tinado a ni.o" y ni.a" de di!er"o" "ectore" "ociale", con el o%jeti!o de
de"arrollar prope"ta" edcati!a" alternati!a"' entre :DDG y :DD@, impl"amo" pro&rama"
de capacitacin para docente" en "er!icio, %ene*iciando al a.o a n promedio de G mae"tro"
y mae"tra" e, indirectamente, a
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D
AREA ACA0EMICAJ
Contamos con Centros de !roduccin debidamente implementados, los cuales permitencomplementar la formacin profesional de nuestros estudiantes"
Escuela
Centro de Idiomas
Centro de Capacitacin en"
#ectura
$ratoria
AREA A0MINISTRATI?A
1*icina", e#ipo" de o*icina, "ala de pro*e"ore"'
TAMAK1
:':'
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:G
:':'>' Mi"in y ?i"in'
;ISION
Al %&'% ser la mejor Institucin Educativa, liderando la formacin
educativa a nivel local y regional. (er el modelo educativo, alternativo e
innovador que promueva la investigacin tecnolgica y el desarrollo
empresarial mediante la formacin de estudiantes de )*ito.
MISI1N
(omos una Institucin Educativa que estudiantes de alto nivel y
competitivos, brindando formacin profesional con +abilidades,
competencias y valores propios de una educacin de avanada,
congruente con el mercado mediante el desarrollo de la creatividad, la
tecnologa el )*ito empresarial y la educacin para el trabajo.
-A#$E( I/(0I01CI$/A#E(
E2ICIE/CIAAprovec+a al m*imo tu tiempo y lo que este a tu alcance para alcanartus objetivos y lograr tus metas.
E(!E0$#a prctica de la Empata desarrolla tu valor del respeto. espeta a losdems y te respetarn.
C$3!$3I($Involcrate en cada proyecto como si fuera el ms importante de tu vida.
!1/01A#I4A4 5 C13!#I3IE/0$(lo +aciendo las cosas a tiempo logrars cumplir tus metas.
!$AC0I-I4A40us ideas pueden cambiar al mundo, no tengas miedo de proponerlas.
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I/0E6I4A43antente firme en tus convicciones. Eleva tu autoestima personal.
''
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0IRECCI1N3ENERAL
0E-ARTAMEN01 0E
ELETR1NICA/ELECTRICI0A0
1FICINA 0E-LANIFICACI1N
0IRECCI1NACA0EMICA
0E-ARTAMENT
1 0E MECANICA
1FICINAS 0EA0MINISTRACI1N
0IRECCI1N 0EIN?ESTIU3ACI1N -R1ECT1 TCN1L13IC1
0E-ARTAMEN01 0E
ELETR1NICA/ELECTRICI0A0
0E-ARTAMEN01 0E
TURISM1 H1TELERIA
0E-ARTAMEN01 0EENFERMERIA LA1RAT1RI1 CLINIC1
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:';' Identi*icacin y de"cripcin del rea en e"tdi'
:';':' 1%jeti!o e"pec$*ico" de la" nidade" en e"tdi'
'. 4esarrollar capacidades en el uso de las aplicaciones delEntorno 7indo8s y de las comunicaciones y bsqueda de
Informacin por internet de directivos, docentes y personal Administrativo del Cole&io -8lla"nchi"del Cusco, que viene Aplicando el nuevo dise9o curricular bsico de la formacin
!rofesional.%. 2avorecer el uso de las +erramientas didcticas que utilia el 4ocente para el proceso ense9ana : aprendiaje.;. 2avorecer la organiacin y registro de la informacin !roducida por el Cole&io -8lla"nchi".
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FASE DE INICI DEL SISTEMA
;':' 1ETI?1S 0EL -R1ECT1
0e"arrollar n "i"tema de matricla" y control acad+mico para el del Cole&io
-8lla"nchi", C"co, permitir la atomati(acin del proce"o de matr$cla y
"e&imiento acad+mico'
;':';' 1ETI?1S ES-ECIFIC1S
Implementar n "i"tema in*ormtico, #e %rinde "e&ridad y con*ia%ilidad en el
manejo de matricla" y nota" de lo" almno" del del Cole&io -8lla"nchi"'
Reali(ar con!alidacione" y homolo&acione" atomtica" de manera e*iciente'
Facilitar la emi"in de "e&imiento, record y lo" certi*icado" de e"tdio de lo"
almno"'
Emitir re&i"tro de nota", Acta de nota", Acta de "%"anacin y car&a acad+mica
de lo" docente"'
-roporcionar la in*ormacin nece"aria para la direccin re&ional de Edcacinc"co'
-roporcionar in*ormacin a almno", pro*e"ore" e intere"ado"'
;':'< USTIFICACI1N
E" nece"ario contar con n "i"temaJ
1ptimice el proce"o de matr$cla en t+rmino" de econom$a y tiempo'
Mejorar el control acad+mico del del Cole&io -8lla"nchi"
3arantice la con"i"tencia de in*ormacin, adecar"e a lo" cam%io" #e "e
re#iera en n *tro'
;':'=' ALCANSES 0EL SISTEMA
El "i"tema de matr$cla y control acad+mico a%arcara lo" "i&iente" a"pecto" J
-roce"o de matr$cla'
-roce"amiento de la" nota" del almno'
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:>
-roce"o y control de "%"anacione"
-roce"amiento de con!alidacione", homolo&acione" atomtica"' Emitir "e&imiento record y certi*icado" de e"tdio" de lo" almno"'
Reporte de almno" matriclado" por e"pecialidade" y almno" por orden de
merito"
Impre"in de re&i"tro de nota", acta" de nota", y acta" de "%"anacin de nota"'
Impre"in de car&a acad+mica'
Impre"in de con"tancia" de matr$cla, con"tancia de nota"'
;';' ESTU0I1 0E FATI?ILI0A0 0EL SISTEMA
;' ;' E"tdio de *acti%ilidad del "i"tema'
;';':' FACTI?ILI0A0 TECNICA en la actalidad centa con lo" "i&iente" recr"o"'
RECURS1S 0E HAR0ARE
En la actalidad el del Cole&io -8lla"nchi"'
Centa" con comptadora" en la" di*erente" dependencia", pero "in em%ar&o en la
direccin acad+mica' rea ala #e le intere"a el de"arrollo del "i"tema centa con G=
comptadore" no para "ecretaria y do" comptadora" con impre"ora matricial
de"tinada para el "i"tema de controla acad+mico, e"to" e#ipo" permitirn contar con
la tecnolo&$a de "o*tBare nece"ario para ejectar el proyecto'
El "i"tema " implementara como n "i"tema mono "ario en !i"ta de #e no "e centa
con na red, "in em%ar&o, "i el del Cole&io -8lla"nchi"' In"tala na red de
comptadora" "e pede tili(ar na red de comptadora" "e pede actali(ar el
"i"tema para #e na red'
RECURS1S 0E S1FTARE
En canto el "o*tBare, "e centa con el "i"tema operati!o indoB" D in"talado y
como &e"tor de %a"e de dato" "e centa con el !i"al %a"ic;GG> in"talado en lo"
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di*erente" comptadore" #e e" de *cil manejo por el per"onal en la direccin
acad+mica'
:@
RECURS1S HUAMAN1S
En la actalidad "e centa con pro*e"ore" y per"onal admini"trati!o con
conocimiento" %"ico" de comptacin e in*ormtica #e e" nece"ario para el
manejo del "i"tema'
Adem" el "i"tema "er operado por per"onal capacitado en comptacin e
in*ormtica de amplia e)periencia en la direccin acad+mica'
;';'; FACTI?ILI0A0 1-ERATI?A
Se centa con la atoridad del director 6ra7, del Cole&io -8lla"nchi" adem"
"e ha entre!i"tado con el per"onal admini"trati!o y pro*e"ore" encar&ado" de
reali(ar el proce"o d matricla y control acad+mico para *acilitar el tra%ajo #e
reali(an
-or otro la"o " entre!i"to a lo" almno" #iene" mo"traron n de"contento con la
atencin del "i"tema anterior #e e" lenta ine*iciente y e"tn de"eo"o" de contar
con n ne!o "i"tema comptari(ado'
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:
;';'
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:
RE3ISTR1 0E N1TAS
E" n docmento o*icial en el #e "e e"cri%e y proce"a en *orma" pro&re"i!a" la" nota"
de la" e!alacione" de entrada, proce"a promedio" *inale" de lo" almno" drante el
"eme"tre acad+mico, adem" e"te docmento tiene na parte para re&i"trar la a"i"tencia
de lo" almno", dicho docmento e" de manejo directo de lo" docente"'
ACTAS 0E N1TAS
La" acta" de nota" tienen in*ormacin de lo" almno" matriclado" con "" re"pecti!a"
nota" del "eme"tre, la" nota" "on tili(ada" la" e"cala" de !alore" !i&e"imale" #e
comprenden la" cali*icacione" de G a ;G pnto"'
Adem" contiene dato" de la" a"i&natra" del docente'
ACTA 0E SUSANACI1NJ
E"te docmento e" my "imilar al acta de nota" con la nica con la nica di*erencia de
#e "e re&i"tran almno" #e o%t!ieron nota" de G a :G en la" acta" de nota"
C1NSTANCIA 0E N1TAS
La con"tancia de nota" e" n docmento *inal de e!alacin emitido por la direccin
para la entre&a a lo" e"tdiante" de lo" promedio" *inale" o%tenido" en la" a"i&natra"
en la" #e "e re&i"tro " matr$cla en n determinado "eme"tre acad+mico en el
proce"o de matr$cla'
CAR3A ACA0EMICA
0ocmento #e contiene in*ormacin de docente" con "" re"pecti!a" a"i&natra" a
dictar en n "eme"tre acad+mico'
'
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:D
;'< -LAN 0E 0ESARR1LL1
;'
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;G
;'G
Flopy dri!e
Tarjeta de !ideo de :3
Monitor LC0 :4
Ca"e "per &eni" AT indoB" -
Teclado
Impre"ora
;'
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;'=' CR1N13RAMA 0E TRAA1
ACTI?I0A0 SEMANAS:O MES ;O MES O MES:"
e
m
e"t
;"e
me
"tr
e
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FASE 0E LA ELA1RACI1N 0EL SISTEMA
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RIES31S 0EL SISTEMA
ElCole&io -8lla"nchi"no centa con la%oratorio" e)i&ente" donde lo" almno" pedan
de"arrollar"e de mejor manera'
En ca"o de apa&n de *lido el+ctrico el Cole&io -8lla"nchi"de%e de contar con n
acmlador de ener&$a 6U-S7, de no "er a"$ hay la pro%a%ilidad de p+rdida de in*ormacin'
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;>
CAS1 0E US1 J MATRICULA
Matricla Almnae
e)tend e)tend
inclde inclde
1perador deAlmno Matricla
?eri*icar dato"
Imprimir con"tancia
0ocente Imprimir re&i"tro de nota"
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;@
Imprimir Acta" de nota"
CAS1 0E US1J CA-TURA 0E N1TAS
Captrar nota"
entend entend
Re&lar "%"anacin
0ocente 1perador
Captra de
Acta de "%"anacin nota"
Imprimir con"tancia
0e nota" del almno
Almno
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;@
Imprimir Ran8in&
Acad+mico
CAS1 0E US1J CAR3A ACA0EMICA
Captrar Car&a
Acad+mica
0irector acad+mico 1perador
0ocente Imprimir car&a
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Acad+mica
;
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;
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;D
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Solicita matricla in&re"ante
?eri*ica "i e" in&re"ante
Solicita matricla re&lar
Imprime con"tancia de matricla
Imprime re&i"tro de nota"
Imprime Acta de nota"
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FASE 0E LA C1NTRUCCI1N 0EL SISTEMA
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>': -RUEAS
Una !e( terminado ne"tra pre%a de de"arrollo de de "iclo tenemo" la implementacin del"i"tema con dato" reale" la" cale" "e han di!idido en do" "ario" y de"arrolladore"
>'; INSTALACI1N 0EL SISTEMAa *e reali(ado en pre"encia de la per"ona encar&ada
Se in&re"a al men donde "e encentran toda" la" !entana" de acoplamiento
>'< CA-ACITACI1NEl admini"trador de%er participar acti!amente drante la capacitacin a lo" "ario"
Con la *inalidad de #e peda a%"or%er la&na" dda"'
RE3ISTR1 0E ALUMN1S
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