EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
Mariëlle van der ZouwenStrategie & Creatie MarketingcommunicatieconceptenManaging Director EventiveFacilitator in creatief conceptdenken
EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
KimConcept & EventmanagerBrainstormfacilitator | MarketingcommunicatieconceptenICT & B2B
EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
Hoe maak je van je beursdeelname een campagne?
EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
Wat is een campagne?
Definitie
Een afgebakende set marketingactiviteiten met welomschreven doelstellingen, tijdpaden en
resultatenmetingen. Een bepaalde periode wordt gebruikt om een boodschap te communiceren waar de nadruk op
gelegd dient te worden vanuit die geformuleerde doelstellingen.
EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANYEVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
De doelstelling
Doelgroep bepalen: klanten / prospects / suspects >> profiel
Wat moet de doelgroep denken,
vinden, doen n.a.v. je campagne over jouw
bedrijf of merk?
EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
You are unique
So tell your authentic storyMake it a concept!
Je concept is een conversatiestarter
EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANYEVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
Campagne timeline
Fase 1: Conceptontwikkeling: idee, plan van aanpak, campagneteam, communicatieplan & contentstrategie, standconcept
Fase 2: Campagneperiode: communicatie on- & offline, beursdeelname, follow-up
Fase 3: Logistiek, organisatie, evaluatie intern
Gisteren & vandaag
2 & 3 November 2016Infosecurity, Tooling EventStorage ExpoICT&Logistiek
November DecemberOktoberSeptember
EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANYEVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
Het optuigen van je campagne:
Check, check, dubbelcheck…
Voor
Na
Tijdens
EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANYEVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
Voer je concept door in alle middelen
Maak een wishlist (klanten én potentiele klanten) en voer de conversatie met de doelgroep - uitnodigen, afspraken inplannen voor op de beurs.
Contentstrategie – hoe ga je je verhaal vertellen vanuit de conceptgedachte qua vorm & inhoud?
Middelen:
Gebruik de tools die er zijn
E-mailmarketing
Uitnodigingen
Je e-mailhandtekening
Website / landingspage
Blogs en cases
Social Media
PR
Tips: Pas je content aan op de doelgroep Pas op voor zendgedrag, stel vragen, verwonder, ‘wat als…’ Haak met je concept in op de onderwerpen van de beurs die voor jou
relevant zijn
EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
Je conceptinvulling tijdens de beurs
Vertel je verhaal via de middelen die je hebt tijdens de beurs:
Je stand is een communicatiemiddel. Hoe groot of hoe klein die ook is. Zorg ervoor dat je je stand ontwerpt of inricht in lijn met je concept.
Standactiviteiten:
Stoppingpower creëren
Hospitality
Standbemanning – geef hen tools om de conversatie te starten met bezoekers
Wat geef je mee?
PR
Social Media
Branding overig
Tips: Maak eens een rekensommetje Maak je beursteam groter 2 minutenstrategie & scenario’s bepalen
EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANYEVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
Hoeveel goede gesprekken zou je per persoon kunnen voeren
tijdens de beurs?Een simpele rekensom…
De beurs is beide dagen open van
09.30 uur – 17.00 uur
Dus je hebt 7,5 uur per dag om te knallen
Stel, een goed gesprek duurt gemiddeld 10 minuten
Tussen elk gesprek zit een paar minuten, zeg 5 minuten
Je werkt effectief 6,5 uur op een dag
Dan kan je 6,5 uur / 15 minuten = 26 gesprekken
En dat maal 2 dagen
EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
Communiceer na de beurs
Plan je communicatiemomenten vooraf al in voor na de beurs en voer hier ook je concept weer door:
Binnen 24 uur mailopvolging
Actie na de beurs
Nabellen binnen twee weken
Blok dit van te voren in de agenda’s
Zorg voor een follow-up evaluatie binnen een week met je eigen team (zo voorkom je dat men vervalt in de waan van de dag en leads blijven liggen)
Nurturing
Uit onderzoek blijkt dat slechts gemiddeld 30% van de bedrijven die deelnemen aan beurzen aan een goede opvolging doen. Quick win!!!
Tips: Zet de follow-up al vooraf in de agenda's van je team Kom daar elke twee weken op terug
EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANYEVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
Hoe wij verhalen vertellen
• 35 PR consultants
• 10 in-house copywriters
• 2 Online Consultants
• 9 concept & event managers
• Top 3 independent Benelux agency
• ‘Best Continental Consultancy to Work for’ (Holmes)
2007 and 2009. Nominated ‘Benelux Consultancy of the
Year 2010’ and Best Consultancy to Work for 2011’
(Holmes).
• Partners worldwide (US, Europe, China)
LVT GROUP
1994 LVT Benelux PR
2000 LVT Benelux PR Brussels
2001 LVT Editorial Services
2003 Progress Communications
2003 Eventive | Eventmarketing
2010 Progress Communications Brussels
2014 Contentbureau.nl
EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
#spreadthecreativity
EVENTIVE | EVENTMARKETING AN LVT COMPANY
Eventive | Eventmarketing
Gebouw Londen
Burgemeester Stramanweg 102 B
1101 AA Amsterdam
T +31 (0) 20 4094787E [email protected] www.eventive.nl
Eventive is part of LVT Group. Offices in Amsterdam, Brussels and Utrecht. www.lvtgroup.nlOur disciplines: communication, PR, 2.0, marketing & events.