GESTPLUS DISTRIBUCION
Gestión Comercial y Contabilidad General integradas en 32 bits para Windows 98/NT/2000/XP/2003/Vista
Desarrolladores de Software
FerSoft Informática, S. L. C/ Historiador Dozy, 18 14011 – Córdoba (Spain) Tfno.: 902 99 99 54 Fax...: 957 46 35 48
Características Generales
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Potencia, fiabilidad y sencillez TODO EN UNO
Multiempresa y Multiusuario.
Instalación automatizada.
Rápido, fiable y completamente integrado.
Configurador del sistema de equipos e impresoras.
Posibilidad de utilizar varias impresoras simultáneamente.
Control del nivel de integridad de la información.
Trabajo en tiempo real.
Gran facilidad de manejo y ayudas sensitivas al contexto.
Disponibilidad de configuración para adaptar la aplicación a las necesidades de su negocio y por usuario.
Accesibilidad y escalabilidad
Búsquedas selectivas. Posicionamiento y acceso por múltiples campos.
Filtros de selección configurables.
Configuración de listados seleccionables y completamente ajustables por campos, con visualización previa de los mismos.
Integración Posibilidad de compartir ficheros
entre distintas empresas. Duplicación de empresas. Asistente para la configuración de
parámetros. Disponibilidad para definir por usuario
la salida para listados o informes: por Pantalla (generando ficheros TXT, PDF o Excel) o por Impresora.
Acceso por usuario desde la aplicación a: calculadora, agenda, dietario,…
Diseño gráfico de formatos. Facturación electrónica. Series alfanuméricas, para la
numeración de los documentos.
Seguridad
Acceso al programa mediante claves de usuario y/o empresa.
Limitación de accesos al programa a cada usuario.
Autochequeo y autorrecuperación de ficheros.
Acceso, por menús, a copias de seguridad y restauración de ficheros.
Características Específicas de Contabilidad
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Cuando se habla de la contabilidad, se está hablando de un sistema de trabajo que
muestra información relevante sobre el estado de su empresa, así como de los recursos
necesarios para tener una referencia en las decisiones que se deben tomar en cada momento.
De esta manera podrá tener información de la situación económica y financiera en la que se
encuentra su negocio.
Adaptada a la nueva reforma contable (NIC/NIIF)
Generación de los nuevos balances
establecidos en la nueva Normativa
Contable.
Posibilidad de configurar y trabajar en
la aplicación atendiendo al Plan
Contable de 1991 o al Plan Contable
según Normas NIC/NIIF (PLAN
GENERAL o PLAN PYME).
Conversión de datos: adaptación
semiautomatizada del Plan Contable y
Libro Diario según lo establecido en
normativa NIC/NIIF, previa
conformidad del usuario.
Plan Contable
Generación automática.
Acceso por código, título o nivel
contable.
Actualización de saldos, de facturas
emitidas y de facturas recibidas.
Puesta a cero automática de saldos.
Cambios globales de cuentas.
Gran variedad de listados e informes.
Adaptación para la posterior
obtención de los datos necesarios
para rellenar los modelos: 303, 390,
347 y 349 incorporando el grupo de
IVA.
Características Específicas de Contabilidad
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Libro Diario
Cuadres automáticos.
Enlace con libros de IVA, mayores,
efectos de cartera, bienes de
inversión, cobros y pagos, …
Localización de apuntes por importes
o conceptos.
Modificación y eliminación de apuntes
de forma inmediata y en cualquier
momento del ejercicio contable.
Conceptos predefinidos.
Listados internos y oficiales.
Incluye diario agrupado a cualquier
nivel.
Análisis de descuadres.
Generador de asientos predefinidos. Transferencias de apuntes. Duplicados de ficheros de
apuntes.
Renumeración de asientos por signos y orden. Incorporación del Cuaderno 43.
Ordenación automática por números de asiento, fechas, números de cuenta, documento
de entrada o salida, y número interno.
Libro Mayor
Estadísticas. Gráficos.
Arrastres automáticos entre fechas.
Clasificaciones mensuales y
trimestrales.
Filtro por Centro de Coste.
Visualización de los asientos
completos desde el Libro Mayor.
Mayor consolidado entre empresas.
Salida del Mayor de una cuenta por
Impresora o por Pantalla (para
exportar a ficheros TXT, PDF o Excel).
Punteo de asientos por cuenta.
Características Específicas de Contabilidad
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Cuentas anuales y balances
Completamente definibles por el usuario.
Comprobación de sumas y saldos, a
todos los niveles.
Pérdidas y ganancias comparativo.
Regularización automática de
existencias y productos en curso.
Filtros analíticos.
Filtro por Centro de Coste.
Situación comparativo.
Informes oficiales.
Estado de cambios en el patrimonio
neto (Normas NIC/NIIF).
Regularización del patrimonio neto (Normas NIC/NIIF).
Estado de flujos de efectivo (Normas NIC/NIIF).
Cierre y Apertura de ejercicio
Proceso totalmente automatizado. Inversiones del cierre.
Libros de Registro de Facturas Recibidas y Emitidas
Búsqueda de facturas recibidas o emitidas por: número de factura, fecha de emisión o
cuenta de cliente, proveedor o acreedor.
Resultados de IVA.
Resúmenes por periodos.
Resumen de operaciones con terceros
(modelo 347).
Informes para cumplimentar los
Modelos: 303, 390 y 349.
Listados.
Cobros y pagos de facturas.
Acceso al asiento generado en el
Libro Diario por la factura.
Clasificaciones del IVA por tipo y
grupos.
Acceso a las líneas de facturación y a los Datos de Facturación.
Tratamiento de datos para el modelo 340.
Características Específicas de Contabilidad
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Efectos comerciales
Previsiones de cobros y pagos.
Opción de cobros y pagos de efectos.
Riesgo de clientes y riesgo bancario.
Situación financiera.
Generación automática y
contabilización de efectos y remesas.
Listados.
Eliminación global con la utilización de
filtros.
Renumeración.
Remesas
Mantenimiento de remesas.
Generación de remesas: 19 y 58.
Otras características
Simulaciones de cierres por periodos.
Bienes de inversión.
Automatización de Asientos de
amortizaciones.
Edición e impresión de la memoria.
Impresión de libros oficiales en
formato digital y Legalización con
firma digital.
Contabilidad Presupuestaria.
Incrementos de saldos.
Análisis comparativos.
Informes por Centro de Coste.
Consolidación de dos o más empresas.
Ratios financieros y económicos. Programación de ratios.
Características Específicas de Gestión
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Cuando se habla de la gestión, se está hablando de procesos relacionados con las ventas y
las compras de su negocio. Este proceso puede realizar acciones conjuntas con la contabilidad,
las obras, la fabricación, …
Familias y Artículos
Códigos alfanuméricos de longitud definible.
Códigos de barras.
Referencia alternativa y de
proveedores.
Tarifas de Venta.
Precios IVA incluido para ticket.
Listados globales de artículos.
Historial.
Tarifas especiales de productos para
compra y para venta.
Actualización automática y a tiempo
real del stock y precios.
Grupo de facturación. Secciones.
Máscaras en códigos de artículos.
Parametrización de los decimales a utilizar en: precios, importes y cantidad.
Múltiples campos informativos: medida, clasificación, ubicación, unidad, descuentos,
comisiones, …
Listas de precios. Incrementos de tarifas lineales o porcentuales por precio o margen, para
artículos o familias.
Etiquetas de artículos, de códigos de barras y térmicas.
Producción.
Múltiples campos estadísticos: precio medio de compra y de venta, último precio de
compra y de venta, última fecha de compra y de venta.
Visualización del stock en almacenes. Inclusión en una temporada.
Servicios
Máscara en códigos de servicios.
Mano de obra, reparaciones, portes, … Listados.
Más fichas para información
Rutas de venta, Formas de pago, Almacenes, Poblaciones y Provincias.
Características Específicas de Gestión
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Agentes
Múltiples sistemas de comisiones. Liquidación de comisiones.
Resumen de ventas. Listados. Circulares. Etiquetas. E-mail. Página Web.
Proveedores
Identificación como acreedor.
Retenciones.
Historial.
Etiquetas. Circulares. Listados.
E-mail. Página Web.
Resumen mensual de compras.
Gestión de forma de pago por proveedor/acreedor con generación de vencimientos automáticamente en función de la forma de pago.
Asignación de tarifas especiales.
Acceso a efectos de cartera y a listados de pedidos, albaranes y facturas.
Acceso a tarifas especiales.
Acceso al Mayor y a Contabilidad Presupuestaria.
Clientes
Control fiscal, de envío y giro independizados.
Múltiples direcciones por cliente.
Retenciones. Riesgo.
Segunda forma de pago.
Etiquetas. Circulares. Listados.
Envío de albaranes y recibos a dirección distinta a la fiscal.
Gestión de forma de pago por cliente con generación de vencimientos automáticamente en función de la forma de pago.
Historial. E-mail. Página Web.
Resumen mensual de ventas.
Asignación de tarifas especiales.
Clasificación por familias (tipos de compras, zonas, volumen, …).
Envío automatizado de documentos por e-mail.
Creación de factura electrónica.
Características Específicas de Gestión
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Pedidos a proveedores
Acceso a últimas compras del artículo. Modificación de ficha del artículo.
Fecha de entrega. Nombre de referencia para su posterior localización. Valorado o sin
valorar. Listados.
Actualización del pedido. Captura de pedidos anteriores. Control de recepción de pedidos
en documentos de compra.
Albaranes de compra
Carga de pedidos en el albarán
Acceso a la ficha e historial del
proveedor/acreedor.
Visualización de últimos precios de
compra de artículos.
Acceso a la ficha del artículo.
Traspaso entre almacenes.
Localización por número de albarán
del proveedor.
Entregas a cuenta.
Fecha de operación.
Facturas de compra
Enlaces contables automáticos.
Facturación comprimida o normal. Autofactura.
Acceso a la ficha del artículo. Acceso a la ficha e historial de proveedor/acreedor.
Asignación de número de pedido.
Localización por número de factura del proveedor.
Entregas a cuenta.
Recepción de facturas rectificativas con series diferentes.
Fecha de entrega y de operación.
Presupuestos
Acceso a ficha e historial del cliente. Acceso a últimas ventas y a la ficha del artículo.
Captura de presupuestos anteriores. Tratamientos de literales.
Datos configurables de impresión del cliente. Valorado o sin valorar.
Estado del presupuesto. Fecha estimada y real de aceptación.
Características Específicas de Gestión
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Pedidos de clientes
Clasificaciones. Actualización de pedidos. Nombre de referencia para localización.
Acceso a ficha e historial del cliente. Acceso a últimas ventas y a la ficha del artículo.
Datos configurables de impresión del cliente. Captura de presupuestos o de pedidos anteriores.
Valorados o sin valorar. Propuestas. Vehículos. Fecha de entrega. Urgente.
Albaranes de venta
Valorados o sin valorar.
Capturas de presupuestos.
Generación de albaranes sobre pedidos.
Acceso a ficha e historial del cliente.
Acceso a últimas ventas y a la ficha del artículo.
Datos configurables de impresión del cliente.
Repetición global. Entregas a cuenta.
Listados de albaranes facturados y sin facturar.
Facturas de venta
Facturación directa.
Facturación sobre albarán: unitaria o global; normal o comprimida.
Capturas de presupuestos en facturación directa.
Enlaces contables automáticos.
Repetición global de facturas.
Entregas a cuenta.
Datos configurables de impresión del cliente.
Acceso a ficha e historial del cliente.
Acceso a últimas ventas y a la ficha del artículo.
Emisión de facturas rectificativas con series diferentes.
Fecha de operación.
Recibos y Pagarés
Emisión manual, automática o por efectos. Emisión de recibos desde cartera.
Almacenamiento en soporte magnético para entidades bancarias. Generación de remesas según los modelos 58 y 19.
Características Específicas de Gestión
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Listados y estadísticas
Vencimientos. Financiación.
Retenciones. Múltiples estadísticas.
Listados de Artículos bajo mínimos y sobre máximos.
Análisis de beneficios y rentabilidades por agente, artículo, cliente, familia o proveedor, con comparativas entre ejercicios.
Listados de albaranes, presupuestos y pedidos de clientes y proveedores, con múltiples filtros.
Inventarios por almacenes globales y entre fechas.
Análisis de compras a proveedores y ventas a clientes.
Filtros. Formatos configurables. Salida de listados en PDF y Excel.
Formatos de Impresión
Configurador de formatos de impresión y listados.
Visualización previa de formatos de impresión.
Exportación de documentos a ficheros PDF y posibilidad de enviarlos por correo electrónico.
Configurador y editor de circulares a clientes, proveedores y agentes.
Mailing. Etiquetas de correos.
Etiquetas de artículos con código de barras.
Múltiples tipos de codificación.
Otras Características
Módulo de producción. Actualización por producción.
Traspaso y recepción de artículos, clientes, …, entre almacén y tiendas.
Mínimos, máximos, beneficios, situaciones y estadísticas.
Inventarios por almacenes y rentabilidades.
Asignación de descuentos a temporadas.
Traspasos entre los almacenes y/o las tiendas.
Características Específicas del Módulo Terminal punto de Venta (TPV)
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Cuando se habla de TPV, se está hablando de la evolución del comercio tradicional para
adaptarse a las nuevas formas de atender a las necesidades del mercado. Por este motivo es
necesaria la implantación de la mecanización en el proceso de gestión comercial y ello se
puede realizar mediante el módulo de TPV que se integra.
Terminal Punto de Venta (TPV)
Venta de artículos en CAJAS,
PIEZAS y KILOS en TPV.
Selección de ventas en
automáticas, semiautomáticas o
manuales.
Selección de artículos por el
código de barras o por el código
del artículo.
Pantalla con visor. Visor de líneas
de precios.
Traspaso de tickets a facturas.
Pantalla de cambio.
Enlace desde tickets a caja.
Apertura automática del cajón
portamonedas.
Dos medios de pago por ticket.
Repetición global de tickets.
Entregas a cuenta. Atrasos.
Retirado de caja.
Listados de tickets.
Códigos de barras múltiples.
Ofertas y promociones de
artículos.
Caja
Mantenimiento de caja. Cierre de caja. Medios de pago: efectivo, cheques, pagarés,
tarjetas de crédito, … Saldos y arqueos. Listados de caja.
Créditos
Mantenimiento de créditos. Listado de créditos. Cierre del libro de créditos.
Consultas del mayor de créditos. Balance de créditos. Extracto de créditos.
Características Específicas de GestPlus Distribución
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Trazabilidad
Mantenimiento de lotes de trazabilidad en cajas, piezas y kilos.
Actualización de lotes de trazabilidad según los movimientos.
Eliminación global. Listados.
Artículos
Descuentos porcentuales o lineales.
Tratamiento por cajas, kilos y piezas.
Campos independientes.
Parametrización por combinatorias
de cajas-kilos-piezas.
Creación de ofertas y promociones.
Gestión de lotes de productos.
Inventarios por almacén,
independizando stock por cajas,
piezas y kilos.
Punto verde
Gestión en artículos, clientes, presupuestos, albaranes y facturas del importe de la
contribución efectuada a los sistemas integrados de gestión de residuos de envases.
Distintos tipos de envases. Independencia por clientes y empresas.
Distinción entre porcentajes del importe de los envases inferiores y superiores al 1%
dando la posibilidad de sustituir las líneas de envases en la zona inferior del documento
generado.
Gestión de impuestos. Gestión de Punto Verde.
Despiece y Producción
Mantenimiento de despiece.
Actualización por despiece.
Listado de despiece.
Despiece con control de trazabilidad.
Producción con control de trazabilidad.
Albaranes de venta
Transportista. Matrícula.
Transportistas
Mantenimiento de transportistas.
Características Específicas del Módulo Mobile
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Los PDAs pueden ser considerados como una extensión de los PCs de sobremesa con un
aliciente añadido: su total movilidad. Algunos modelos son un teléfono móvil y un PDA al
mismo tiempo: permiten realizar llamadas de voz y navegar por Internet a través de GSM o
GPRS. Otros son compatibles con las tecnologías Bluetooth y Wi-Fi, por lo que pueden
conectarse de forma inalámbrica a Internet. Podrá beneficiarse de todas las ventajas que los
PDAs ofrecen hoy en día y le permitirá agilizar las gestiones comerciales con sus clientes a
través de sus agentes, representantes o distribuidores si dispone del módulo Mobile.
Fichas
Clientes, artículos, rutas de venta, …
Consulta de tarifas y ofertas.
Libro de visitas
Listados
Clientes pendientes de cobro.
Existencias, consumos, artículos, …
Definición de campos para los listados.
Notas
Albaranes, Facturas, Notas y Pedidos.
Cobros de facturas.
Utilidades
Copias de seguridad de los datos y compactación.
Opción para vaciar los datos del PDA.
Transmisión de información entre PDA y equipo y
viceversa.
Comprobación de inventario.
Impresión
Conexión con impresoras de Infrarrojos, Wi-Fi y
Bluetooth.
Definición de formatos.
NOTAS: Este dossier anula a todos los anteriores
Fecha del dossier: 30/05/2.010