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ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
http://www.youtube.com/watch?v=-Kn8KmDM8yE
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INVENTARIO
Los principales tipos de Inventario son: De Mercancas o Existencias para la Venta
De Materias Primas
De Productos en Proceso
De Productos Terminados
De Materiales y Suministros de Fbrica.
CONCEPTO:
Inventario: Es el conjunto de bienes propiedad de una
empresa que han sido adquiridos con el animo de
volverlos a vender, en el mismo estado en que fueron
comprados, o para ser utilizados en el proceso defabricacion, distribucion y apoyo de tareas
complementarias al proceso general de la empresa.
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El inventario Involucra
CAPITAL UTILIZACION DE ESPACIO DE ALMACENAMIENTO REQUIERE MANEJO
SE DETERIORA EN OCASIONES SE VUELVE OBSOLETO CAUSA IMPUESTOS NECESITA SER ASEGURADO PUEDE SER ROBADO ALGUNAS VECES SE PIERDE EL INVENTARIO PUEDE COMPENSAR UNA
ADMINISTRACION INEFICIENTE
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Inventarios de obsoleto y vencidos: Cuenta que representa elvalor de los inventarios que a causa de explotacin a factoresnaturales y de tiempo, avances tecnolgicos y otros han quedadoobsoletos y vencidos.Para su consumo o utilizacin porque se encuentran en unproceso de trmite, transporte, legalizacin o entrega por parte delos proveedores o personas responsables
Inventario inicial: Son las existencias que tiene una empresa
en el momento de comenzar su ejercicio econmico. Este vaubicado en el Costo de Venta en el Estado de Prdidas yGanancias.
Inventario final: Es el inventario fsico que se toma al final delEjercicio Econmico (al costo), entrara a formar parte del Activo
en el Balance General y tambin ira disminuyendo al Costo deVenta en el Estado de Ganancias y Prdidas.
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VALUACION O VALORACION DEL INVENTARIO:
Costo Real: se llama costo real, al precio del articulo
segn factura, mas todos los gastos incurridos en l,hasta estar disponible para la venta.
.- Costo de Reposicin: el verdadero costo dereposicin es el costo actual neto, segn factura de lamercanca, mas los costos de transporte, gastos demanejo y todos los dems gastos que sean aplicablesa las mercancas a base de lo que estos elementosadicionales constaran en la actualidad.
.- Costo o Mercado: es una combinacin del precio de
costo y del precio de mercado se escoge el que seamas bajo de los dos y tiene la ventaja importante deser una base conservadora
.-Precio de venta: es el precio de los artculos o
mercancas, por el cual son vendidos.
.
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Funcin de los Inventarios
Ayudar a la independencia deoperaciones - Continuidad de lasvariaciones de demanda
Determinar condiciones econmicasde aprovisionamiento
Determinar la ptima secuencia deoperaciones
Uso ptimo de la capacidad productiva
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Primeras en Entrar, Primeras en Salir (P.E.P.S.)
Ultimas en Entrar, Primeras en Salir (U.E.P.S.)
Promedio Ponderado
Promedio Simple o Aritmtico
METODOS PARA VALUAR O VALORAR ELINVENTARIO
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Ejemplo P.E.P.S:Para el da 01-06-03 tenemos existencia de 35.000 unidades cuyocosto unitario
es de Bs 5,00 y durante el mes de junio se realizaron compras de15.000 Undsa un precio de Bs 7,00 cada unidad, al final del mes tenemos unaexistenciade 50.000 Unds.
01-06-03 saldo 35.000 Unds. a Bs 5,00 c/u
15-06-03 Compra 15.000 Unds. a Bs 7,00 c/u31-06-03 existencia 50.000 Unds.
En el mes de julio de realiza una venta de 20.000 Uds. (como estamosutilizando el mtodo P.E.PS. Vendemos las primeras que tenamos, queeran las del saldode 35.000 Unds.
Saldo 35.000 Unds.menos Ventas 20.000 Unds.
15.000 Unds.
Al final nos queda una existencia de 15.000 Unds. as:15.000 a Bs 5,00 c/u = 75.000 Bs15.000 a Bs 7,00 c/u= 105.000 Bs
con valor de inventario de 180.000 Bs.
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Tomando los datos del mtodo P.EP.S Tenemos que : Al 01-06-03
tenamos un saldo de 35.000 Uds. A Bs. 5,00 y se compraron 15.000
Uds. A Bs. 7,00 la existencia al 31-06-03 fue de 50.000 Unds.
Cuando se realiza la venta de 20.000 Unds. En el mes de julio,
vendemos las ultimas que se compraron.
Tenamos que:
Saldo 35000 unds. a Bs 5,00
Compra 15.000 unds. a Bs 7,00
Las ultimas fueron las 15.000 que se compraron, entonces le damossalida, pero faltan 5.000 ya que la venta es de 20.000 unds, le
damos salida a 5.000 de las que tenamos en saldo de 35.000 unds
al 01-06-03.Tenemos que salen:
15.000 a Bs 7,00 c/u
5.000 a Bs 5,00 c/u 20.000
De las 35.000 solo nos quedan 30.000 a Bs 5,00 c/u
30.000 * 5 =150.000 Valor del inventario
Ejemplo: U.E.P.S
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METODO PROMEDIO PONDERADO.
Se obtiene ponderando los precios con las unidadescompradas, para luego dividir los saldos totales entre el totalde las unidades ejemplo:
Concepto cantidad precio saldoInventario Inicial 100 2,00200
Compra 200 2.50 500 Compra 300 3,00 900 Total 600 1600
Promedio
ponderado = 1600/ 600 = 2.66
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METODO PROMEDIO SIMPLE O
ARITMETICO
Ejemplo:
UNIDADES COSTO P/UNIDAD COSTOTOTAL
Inv. inicial 12.000 4.00 48.000
Compras febrero 4.000 5.00 20.000Compras junio 6.000 5.50 33.000
14.50
Sumatoria de costos por unidad = 14.50/3 = 4.83 costo porunds
Si tenemos un inventario final de 10.000 x 4.83 =48.300
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Cmo medir la importancia?
Dos aspectos importantes:
Costo Volumen
Volumen MonetarioExpresarlo como porcentaje delvolumen monetario del inventario total
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Clasificacin ABC
A Alto Volumen Monetario
B Volumen Monetario Medio
C Bajo Volumen Monetario
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Presentacin Grfica de unaclasificacin ABC
Porcentaje del valor monetario total
Porcentaje del nmerototal de artculos
Art. A
Art, BArt. C
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Exactitud en el Control
Segn la American Production andInventory Control Society (APICS), losniveles de exactitud para el control deinventarios son aproximadamente: Artculo A 0,2%:
Artculo B 1,0%:
Artculo C 5,0%:
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Costos Relacionados al Inventario
Costo de aprovisionamiento Costo del pedido
Costo de emisin
Costo de almacenaje
Costo asociado a la
Existencia de la demanda
No servida
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Necesidad de los inventarios
Los inventarios son necesariosdadas las diferencias entre el
tiempo y la localizacin de lademanda y el abastecimiento
Implica dos decisiones bsicas:
Cunto ordenarCundo ordenar
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Control de inventarios
Inventario excesivo: prdidas por deterioro espacio adicional paraalmacenamiento
costo de oportunidad del capital Escasez de inventarios:
interrupcin de produccin
ventas perdidas elevado costo de procesamiento defacturas y pedidos
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Costos de los inventarios
Costo de compra: incluye impuestosmenos descuentos ms transporte
Costos de pedido: procesamiento defacturas, fletes, compras, etc.
Costos de mantenimiento: manejo
de materiales, deterioro,almacenamiento, etc.
Costo de faltantes
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Modelo de lote econmico:
Es un modelo de cantidad fija dereorden
Considera slo como costos relevanteslos costos de mantenimiento delinventario y los costos de pedido
Busca minimizar la suma de amboscostos
M d l d L t E i
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Modelo de Lote Econmico
(supuestos)
La demanda es uniforme
El abastecimiento se recibe todo
junto cada vezEl tiempo de entrega esconstante
Todos los costos son constantes
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Modelo de Lote Econmico
Tiempo
Q
Qp
Nr
te
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Modelo de lote econmico:Costos de los inventarios
Costos
Tamao de
pedido
Cantidad
Optima
Costo por pedir
Costo por mantener
Costo total
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vr
ADQ
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A= COSTO POR PEDIDOD=CANTIDAD ANUAL REQUERIDA
v= PRECIO DE LA MATERIA PRIMAr= COSTO DE MANTENIMIENTOQ= CANTIDAD A ORDENAR TAMAO DE PEDIDO
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Modelo de lote econmico:ejemplo
Cada unidad de la materia prima Atiene un precio de 500
Cantidad anual requerida: 1000unidades
Costo por pedido: 800
Costo por mantenimiento: 15%sobre el monto de la factura
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Modelo de lote econmico:ejemplo
0
5
10
15
20
25
0 100 200 300 400 500
Tamao de pedido
Costos
Costo combinado Costo por pedir Costo manteniento
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Modelo de lote econmico:ejemplo
Aplicando la frmula:
Tamao de pedido: 146 unidades
06,146)15.0)(500()1000)(800(22
vrADQ
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Modelo de lote econmico:ejemplo
Si el tiempo de entrega (L) es de 5das, entonces el punto de reorden
es:R = DL/365
R = DL/365 = (1000)(5)/365 =
13,70 unidades
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Modelo de lote econmico:ejercicio
Una empresa elabora un productoque requiere una pieza importada. La
pieza tiene un costo de 2.500 launidad.
Se estima un costo de hacer el
pedido de 3.000, pues incluye elenvo de faxes hasta Japn y laelaboracin de la orden es
complicada.
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