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8/12/2019 GBS2014-Internacional-Tour-MiGuiaDeTrabajo.pdf

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Manual del Usuario y Tour GBSActualizado para la versin GBS 2014Internacional con Normas NIIF.

Ms Informacin en www.migbs.com/tour

GBS Derechos Reservados 1989-2015 www.migbs.net- 1 -

MduloContabilidad General GBS

Incluye Nuevo! Captulo Especial:Captulo 7: Implementando Normas Internacionales de Contabilidad

Beneficios: de actualizar a la nueva versin GBS versin Internacional

Cmo me preparo para adoptar las Normas Internacionales de Informacin FinancieraNIIF?

Adoptando la Contabilidad NIIF con GBS versin Internacional en 4 pasitos

Metodologa de Implementacin: Gua de Adopcin por primera vez, lista de chequeo deActividades


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TOUR DE CONTABILIDAD GENERAL GBS 2014

Bienvenido(a) al Manual y Tour de GBS 2014!

El propsito de este documento es el de guiar al usuario (nuevo a experto) deContabilidad General de GBS 2014 en un tour, es decir, en un recorrido por elsoftware, ofreciendo una visin general del alcance del programa, sirviendo de apoyo aestudiantes que quieren aprender a usar el software (expedicionarios) o empresarios,contadores y auxiliares contables que estn implementando el software en susempresas (empresarios)

El tour permite recorrer un ciclo contable completo que incluye desde la creacin de laempresa en el sistema, hasta la obtencin de los principales informes.

Listo? Antes de comenzar el tour

Por favor asegrese de cumplir los siguientes requisitos preliminares:

1. Antes de empezar: Usted ha instalado correctamente el software GBSen sucomputador. (Si usted tiene instalado GBSen su PC, versiones anteriores ala versin GBS 2014, se recomienda que no lo instale de nuevo, pero s quesiga el paso a paso a continuacin para actualizarlo y asegurarse de que esttrabajando en GBS 2014, antes de iniciar el tour.

Cmo saber si su versin es GBS 2014?

A continuacin, la imagen muestra cmo luce la nueva versin de GBS 2014:


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Inicie su sistema GBS y en la ventana principal del Escritorio de GBSverifique que aparece una imagen como la siguiente: (Note que debe esta ellogo de FACEBOOK, TWITTER y YOUTUBE, pues GBS 2014 integra unaComunidad a travs de las redes sociales. Tambin, note el mdulo NIIF queindica la flecha roja.)

No ha instalado GBSen su PC? Necesita instalar por primera vez o actualizarsu GBS a la versin GBS 2014? No tiene GBS 2014?

Por favor vea la seccin de nuestra pgina en Internet, en la cual, podraprender cmo instalar y actualizar el Software GBS a la versin GBS 2014(incluso podr descargarlo si an no tiene un CD instalador) en el siguienteenlace: http://www.migbs.net/descargas

2. Antes de empezar: Usted ha registrado correctamente el software GBSensu computador.

No lo ha hecho? O no sabe si ya lo hizo?Una vez instalado el software correctamente, puede registrarlo. Por favor vea laseccin de nuestra pgina en Internet, en el siguiente enlace:http://www.migbs.net/soporte/video-como-registrar-migbs.html


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Nota importante: Si usted no es usuario actual de GBS, si su inters es

evaluarlo, si est realizando el presente tour en el marco de un Diplomado GBS,lo puede usar de Enero a Marzo, sin registrarlo. (Demo).

3. Antes de empezar: Usted tiene conocimientos bsicos en Contabilidad ySistemas.

Cul es el perfil del usuario de GBS?Aunque GBSes un software contable y gerencial muy completo y sofisticado, noes requisito que el usuario sea un Contador Pblico titulado o Ingeniero deSistemas, pero s se requieren conocimientos bsicos de contabilidad general y

al menos, tener el conocimiento prctico bsico del manejo de una herramientainformtica como el Excelo Wordde Microsoft Office.

Si usted lleg a este punto, es porque cumple con los tres requisitos preliminares pararealizar exitosamente el tour. Ahora, estamos listos para iniciar el tour.


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ContenidoPg.

Bienvenido!.................................................................................................................. 02TOUR PARA TODOS En 5 pasos!.07

IMPORTANTE: Mi primer pasito:Cmo ingreso por primera vez a Contabilidad? Cmo ingreso mis Primeros Datos?Cmo obtengo Mi Primer Informe? (Si usted nunca ha ingresado a GBS, ni sabecmo ingresar los datos en un formulario, o no sabe cmo obtener un informe, recuerde

que al final del tour encuentra el anexo Mi Primer pasito -33

TOUR - PASO 1 DE 5: ESCOGIENDO LA EMPRESA MODELO ............................ - 8 -TOUR -PASO 2 DE 5: ALIMENTANDO LOS DATOS INICIALES DE LA EMPRESAMODELO ................................................................................................................ - 12 -

2.1 Alimentando el Plan de Cuentas ................................................................... - 12 -2.2 Alimentando un Directorio de Terceros. ........................................................ - 13 -2.3 Alimentando los Tipos de Documentos ......................................................... - 15 -2.4 Alimentando la Tabla de Bancos y Cuentas Bancarias ................................. - 16 -2.5 Alimentando la Tabla de Pases, Departamentos y Ciudades ....................... - 16 -

TOUR- PASO 3 de 5: DIGITANDO LOS COMPROBANTES CONTABLES ......... - 18 -TOUR - PASO 4 de 5: Contabilizando los comprobantes contables ...................... - 22 -TOUR - PASO 5 de 5: Obteniendo los informes del sistema.................................. - 23 -6. MENU ANALISIS_ Ciclo PHVA Como llevar un Presupuesto de Ingresos yGastos? .................................................................................................................. - 26 -

6.1 Alimentando Presupuesto de Ingresos y Gastos para la PLANEACION ....... - 26 -

Nuevo Captulo 7: Implementando Normas Internacionales de Contabilidad 477.1. Beneficios: de actualizar a la nueva versin GBS versin Internacional 47

7.2. Cmo me preparo para adoptar las Normas Internacionales de Informacin

Financiera NIIF? 497.3 Adoptando Contabilidad NIIF con GBS versin Internacional en 4 pasitos 517.4. Metodologa de Implementacin: Gua de Adopcin por primera vez, lista dechequeo de Actividades 54


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6.2 Procesos de Grabacin de comprobantes (H) Hacer ........................................ 27

6.3 Verificacin de lo Presupuestado contra lo Ejecutado, (V) Verificar.. .- 27 -6.4 (A) Actuar ...................................................................................................... - 28 -

TOUR DE CONTABILIDAD GENERAL GBS COMPLEMENTOS Y ANEXOS - 29 -ANEXO 1. El plan de Cuentas de JUMO. .................................................................. - 29 -ANEXO 2. Directorio Telefnico de Terceros de JUMO ............................................. 31ANEXO 3: Mi primer pasito: 33

Nuevo Captulo 7: Implementando Normas Internacionales de Contabilidad 47

7.1. Beneficios: de actualizar a la nueva versin GBS versin Internacional 477.2. Cmo me preparo para adoptar las Normas Internacionales de InformacinFinanciera NIIF? 49

7.3 Adoptando Contabilidad NIIF con GBS versin Internacional en 4 pasitos 517.4. Metodologa de Implementacin: Gua de Adopcin por primera vez, lista dechequeo de Actividades 54


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UN TOUR PARA TODOS En 5 pasos!

Con el objetivo de facilitar a todos el aprendizaje del software GBS, no solo a losnovatos en Contabilidad y Sistemas, sino tambin a los profesionales experimentados,el tour expone un caso de la sistematizacin de una empresa real, al nivel ms bsico,pues el propsito del tour no es ensear Contadura o Sistemas, sino conocer elalcance general de GBS.

Lo dems, usted lo aprender por su cuenta, a su propio ritmo, gracias a la lectura delManual del Usuario que acompaa al software, asistiendo a cursos de capacitacinpersonalizada y sobre todo, con el uso diario del software GBS!

En GBS 2014 usted encontrar una manera ms fcil y rpida para llevar el control desu negocio, teniendo en cuenta el ciclo P. H. V. A, proceso normal de una empresa, elcual empieza con el Planearde los procesos y metas que se desean para el ao Fiscal,el Hacerque consta de la digitacin normal de los comprobantes contables en nuestrosoftware, el Verificarque por medio de grficos estadsticos se observar si se cumplio no con las metas propuestas en el rea de Planeacin, y el Actuardonde podemosescribir las observaciones que harn de nuestra empresa cada da mejor.

Iniciemos

El tour incluye los siguientes cinco (5) pasos:

Mi primer pasito: Cmo ingreso por primera vez a Contabilidad? Cmoingreso mis Primeros Datos? Cmo obtengo Mi Primer Informe? (Si ustednunca ha ingresado a GBS, ni sabe cmo ingresar los datos en un formulario, ono sabe cmo obtener un informe, recuerde que al final del tour encuentra elanexo Mi Primer pasito

1. Escogiendo la empresa Modelo2. Alimentando los datos iniciales de la empresa Modelo3. Digitando los comprobantes contables4. Contabilizando los comprobantes contables5. Obteniendo los informes del sistema


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PASO 1 DE 5: ESCOGIENDO LA EMPRESA MODELO

Nuestra empresa modelo es (Ejemplo) Distribuciones JUMO Ltda., la que llamaremosJUMO en adelante. El objeto social de JUMO es la distribucin y comercializacin desuministros para computadoras. JUMO, identificada con el NIT 800458326-8, es unasociedad del rgimen comn constituida por los socios Vctor Amaya y NancyCaballero, quienes aportan un capital inicial de diez (10) millones de pesos en partesiguales, es decir, cinco (5) millones de pesos cada uno.

JUMO posee una cuenta corriente en el Banco Colombia, paga unos honorariosmensuales por el cargo de gerente al socio Vctor Amaya por un valor de

$2500.000.00 y a la socia Nancy Caballero le paga el 5% de comisin por ventasnetas mensuales.

JUMO cuenta con los siguientes empleados que constituyen su nmina: Laura CristinaDIAZ (secretaria), Marisol JIMENEZ (auxiliar contable) que devengan $300.000.00mensuales cada una y Leonardo GARCIA (mensajero) con un sueldo de $280.000.00,quienes comienzan a trabajar a partir del 1 de febrero de 2010.En el sistema, se crea la empresa a partir del 15 de enero de 2010, para el registro delos movimientos contables a partir de esa fecha.


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Primerose debe crear la empresa:

No recuerda cmo crear la empresa en el Sistema?

Antes de Crear una Empresa, debe acceder al SistemaGBS, siguiendo estos 3 pasitos:

1. Inicie Contabilidad General de GBS2. Seleccione el Usuario GERENTE y la clave

GERENTE (en maysculas)3. Seleccione la empresa que aparece en el Sistema

como empresa demostrativa

En GBS 2014, vaya al Panel de Control del Negocio (comose muestra en la grfica a la izquierda). Por favor darCLICen la Opcin: 1. Crear una nueva empresay darCLICen ellink Nueva Empresa.

Entonces, ver un formulario como el que se muestra en lagrfica siguiente. En la parte inferior encuentre un enlace deYoutube que le gua para usar el formulario. Por favor dar

CLIC en el logo de Youtube para ver el video.

No lo ha hecho?Por favor vea la seccin de nuestra pgina en Internet, en elsiguiente enlace: http://www.migbs.net/soporte/video-como-re istrar-mi bs.html


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Segundodebemos seleccionar la empresa JUMO:

No recuerda cmo seleccionar la empresa en el Sistema?

Antes de Seleccionar una Empresa, debe acceder aSistema GBS., siguiendo estos 3 pasitos:

4. Inicie Contabilidad General de GBS5. Seleccione el Usuario GERENTE y la clave

GERENTE (en maysculas)6. Seleccione la empresa que aparece en el Sistema

como empresa demostrativa

En GBS 2014, vaya al Panel de Control del Negocio (comose muestra en la grfica a la izquierda). Por favor dar CLICen la Opcin: 2. Seleccionar una empresa y CLIC en elink Abrir Empresa.

Entonces, ver un formulario como el que se muestra en lagrfica siguiente.

Seleccione con el Mouse la empresa y, luego, puede daCLIC en el botn Inicio en la parte inferior del formulario


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No recuerda en cul de las empresas est trabajando?

GBS 2014, en el ttulo de la ventana principal dice en qu mdulo est ustedtrabajando:Contabilidad General de GBS. En el ttulo de la ventana escritorio diceGBS versin [2014] saluda al usuario [Nombre suyo], en la empresa [empresa en laque usted est trabajando]. HOY, [fecha de trabajo], Periodo [mes de contabilidad],como se muestra en la siguiente imagen:

TIP CLAVE: GBSpermite llevar la contabilidad de hasta ilimitadas empresas (pblicaso privadas), para ilimitados meses y aos fiscales. Usted puede trabajar solamente conuna empresa a la vez, para lo cual se selecciona la empresa como se indica antes en eltour.

Ahora, ya estamos seguros que estamos trabajando con JUMO. Adelante!


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PASO 2 DE 5: ALIMENTANDO LOS DATOS INICIALESDE LA EMPRESA MODELO

En esencia, una contabilidad de una empresa se compone de un Plan de Cuentas, unDirectorio de Terceros, unos Tipos de Documentos y unos Documentos fuentes. Paraalimentar los datos iniciales, entonces, se requiere, en primera instancia, crear laempresa como se explica en el paso 1 del tour y a continuacin, usted debe seleccionarla empresa JUMO (Ejemplo) en el sistema, para comenzar a trabajar con ella.

Empecemos con la alimentacin de los datos de JUMO.

TIP CLAVE: GBS es un Software Contable y Gerencial. Es Gerencial porque incluyeuna metodologa fcil y rpida para llevar el control de su negocio, teniendo en cuentael ciclo P. H. V. A, proceso normal de una empresa, el cual empieza con el Planeardelos procesos y metas que se desean para el ao Fiscal, el Hacer que consta de ladigitacin normal de los comprobantes contables en nuestro software, el Verificarquepor medio de grficos estadsticos se observar si se cumpli o no con las metaspropuestas en el rea de Planeacin, y el Actuar donde podemos escribir lasobservaciones que harn de nuestra empresa cada da mejor.

2.1 Alimentando el Plan de Cuentas

JUMO tiene como Plan de Cuentas el que se muestra en la seccin El plan de Cuentasde JUMO, al finalizar el presente tour.

No recuerda cmo digitar el Plan de Cuentas en el Sistema?


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2.2 Alimentando un Directorio de Terceros.

JUMO tiene como terceros aquellas personas naturales y jurdicas que tienen algunarelacin con la empresa, incluyendo los socios, empleados, los establecimientosbancarios, los clientes, proveedores entre otros. Es recomendable elaborar una lista contodos los terceros y digitarlos antes de empezar a realizar comprobantes contables,

Antes, debe acceder al Sistema GBS y seleccionar la empres

JUMO

En GBS 2014, vaya al Panel de Control del Negocio (como smuestra en la grfica a la izquierda). Por favor dar CLICen Opcin: 3. Plan de Cuentasy dar CLICel link Abrir Plan dCuentas.

Entonces, ver un formulario como el que se muestra en grfica siguiente. En la parte inferior encuentre un enlace dYoutube que le gua para usar el formulario. Por favor dar CLI

en el logo de Youtube para ver el video.

No lo ha hecho?Por favor vea la seccin de nuestra pgina en Internet, en siguiente enlace: http://www.migbs.net/soporte/video-comoalimentar-mi-plan-de-cuentas-en-gbs.html


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pero tambin se pueden ingresar al sistema en la medida en que se realicen

comprobantes contables en los que se afectan los diferentes terceros.

No recuerda cmo digitar el Directorio de Terceros en el Sistema?

Antes, debe acceder al Sistema GBS y seleccionar la empJUMO

En GBS 2014, vaya al Panel de Control del Negocio (comomuestra en la grfica a la izquierda). Por favor dar CLICeOpcin: 4.Directorio de Tercerosy darCLICen el link. ADirectorio de Terceros. Entonces, ver un formulario co

el que se muestra en la grfica siguiente. En la parte infeencuentre un enlace de Youtube que le gua para usaformulario. Por favor darCLIC en el logo de Youtube para ve

video.

No lo ha hecho?Por favor vea la seccin de nuestra pgina en Internet, esiguiente enlace: http://www.migbs.net/soporte/video-co

crear-mis-terceros-en-gbs.html


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2.3 Alimentando los Tipos de Documentos

La empresa JUMO ya est preparada para que registremos comprobantes decontabilidad (o documentos fuentes) en el sistema, tales como Recibos de Caja, Notasde Contabilidad, Comprobantes de Egreso entre otros. Antes de ingresar loscomprobantes de contabilidad, necesitamos definir cules tipos de documentos se vana digitar y en cual nmero consecutivo va a comenzar cada uno de los tipos dedocumentos.TIP: No recuerda cmo digitar lostipos de documentos en el Sistema?

En JUMO, los tipos de documentosy nmeros de consecutivos iniciales que se usarnen las transacciones se muestran en la tabla siguiente:

Antes, debe acceder al Sistema GBS y seleccionar laempresa JUMO.En GBS 2014, vaya al Panel de Control del Negocio(como se muestra en la grfica a la izquierda).Por favor dar CLIC en la Opcin: 5. Tablas delSistema y dar CLIC en el link 1. Tipos deComprobantes. Entonces, ver un formulario como elque se muestra en la grfica siguiente. En la parteinferior encuentre un enlace de Youtube que le guapara usar el formulario. Por favor dar CLIC en el logo

de Youtube para ver el video.

No lo ha hecho?Por favor vea la seccin de nuestra pgina en Internet,en el siguiente enlace:http://www.migbs.net/soporte/video-como-controlar-consecutivos-en-gbs.html


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TIPO NOMBRE DE DOCUMENTO PREFIJO CONSECUTIVO

NC NOTA DE CONTABILIDAD NC0 NC000000CE COMPROBANTES DE EGRESO CE0 CE000000RC RECIBOS DE CAJA RC0 RC000000

2.4 Alimentando la Tabla de Bancos y CuentasBancariasEn el momento que se hacen los Comprobantes de Egreso se debe digitar si este fuepagado con cheque, especificando cual fue el Banco y su respectiva Cuenta Bancaria,para esto existe la manera de crear esta informacin en el sistema.

TIP: Siguiendo la misma metodologa para crear la Tabla de Bancos, usted puedeseguidamente, crear sus cuentas bancarias. Seleccione en el Panel de Control delNegocio el link 1. Mis Cuentas Bancarias y cree sus cuentas de bancos en elformulario como se muestra en la siguiente imagen:

2.5 Alimentando la Tabla de Pases, Departamentos yCiudadesEsta opcin es usada para crear los Pases, Departamentos y Ciudades que me indicanen qu lugar se encuentran ubicados mis Clientes y Proveedores o cualquier personaque se encuentre relacionado con la empresa.

TIP: No recuerda cmo digitar lostipos de documentos en el Sistema?

En GBS 2014, vaya al Panel de Control del Negocio (comose muestra en la grfica a la izquierda).

Por favor darCLICen la Opcin: 5. Tablas del Sistema ydar CLIC en el link 1. Bancos. Entonces, ver unformulario como el que se muestra en la grfica siguiente.En la parte inferior encuentre un enlace de Youtube que legua para usar el formulario. Por favor darCLIC en el logo

de Youtube para ver el video.

No lo ha hecho?

Por favor vea la seccin de nuestra pgina en Internet, enel siguiente enlace: http://www.migbs.net/soporte/video-como-crear-los-bancos-de-mi-empresa.html


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En el Panel de Control del Negocio, darCLICen la Opcin, 5. Tablas del Sistema y,

luego: Para crear la tabla de pases, darCLIC en el link 4.Paises, Para crear la tabla de departamentos, darCLIC en el link 5. Departamentos Para crear la tabla de ciudades, darCLIC en el link 6. Ciudades.

Felicidades!Usted y su empresa JUMO ya estn preparados para alimentar los Documentosfuentes. Tenga en cuenta que la sistematizacin contable es un proceso repetitivo, queconsiste en alimentar el sistema con los comprobantes de contabilidad de cada da,

imprimirlos para el archivo fsico y contabilizar los comprobantes para, finalmente,obtener los diferentes informes del sistema.


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PASO 3 de 5: DIGITANDO LOS COMPROBANTESCONTABLES

Este paso es muy importante, por cuanto que un usuario de GBS, dedica el 90% deltiempo a alimentar Documentos fuentes en el sistema.Digitemos entonces, nuestros comprobantes

TIP: No recuerda cmo digitar comprobantes en el Sistema?

En GBS 2014, vaya al Panel Asistente Contable (como se

muestra en la grfica a la izquierda).

En la pestaa Mis Pendientes, dar CLIC en la Opcin: 1.Grabar. Entonces, ver un formulario como el que se muestraen la grfica siguiente. En la parte inferior encuentre un enlacede Youtube que le gua para usar el formulario. Por favor dar

CLIC en el logo de Youtube para ver el video.

No lo ha hecho?Por favor vea la seccin de nuestra pgina en Internet, en elsiguiente enlace: http://www.migbs.net/soporte/video-como-grabar-mis-comprobantes-contables-de-mi-empresa-en-gbs.html


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Hgalo usted mismo!

Por favor haga lo siguiente: (En GBS 2014, haga la siguiente labor de digitar estoscomprobantes. Recuerde: Siempre puede ver el video relacionado en la parte inferiordel formulario que est usando, o en: http://www.migbs.net/soporte/video-como-grabar-mis-comprobantes-contables-de-mi-empresa-en-gbs.html

JUMO, requiere que se digiten los siguientes siete (7) comprobante en el mes de enerode 2010, realizar las siguientes transacciones, con sus correspondientes soportescontables (recibos de caja, comprobante de egreso, notas de contabilidad)

Digite el Comprobante 1 de 7, con estos datos:1. Tipo: RC, Nmero: RC000001, fecha: 15/01/2010, Ciudad: Bucaramanga, Tercero:

SVA01 Nombre: Vctor Amaya, NIT: 91120145. Direccin: Calle 45 No. 12-85,Ciudad: Bucaramanga, Detalle: Aportes sociales de apertura, Valor: 5000.000.00.

Cdigo NombreCuenta

Tercero Nombretercero

Detalle Debe Haber Base

1105.05 Caja mayor SVA01 Vctor Amaya

Aportes sociales deapertura

5000.000

3115.01 VctorAmaya

SVA01 Vctor Amaya


5000.000

Sumas iguales 5000.000 5.000.000

Digite el Comprobante 2 de 7, con estos datos:2. Tipo: RC, Nmero: RC000002, fecha: 15/01/2010, Ciudad: Bucaramanga, Tercero:

SNC01 Nombre: Nancy Caballero, NIT: 6328947. Direccin: Carrera 36 No. 96-74,Ciudad: Bucaramanga, Detalle: Aportes sociales de apertura, Valor: 5000.000.00.

Cdigo NombreCuenta



1105.05 Caja mayor SNC01 Nancycaballero


5000.000

3115.01 Nancycaballero

SNC01 Nancycaballero


5000.000

Sumas iguales 5000.000 5.000.000

Las anteriores son las operaciones de inicio de la empresa, ahora, veamos lastransacciones de operacin de la empresa:Digite el Comprobante 3 de 7, con estos datos:3. Tipo: CE, Nmero: CE000001, fecha: 18/01/2010, Ciudad: Bucaramanga, Tercero:

GJC01 Nombre: Jaime Chacn, NIT: 91365789. Direccin: Carrera 63 No. 13-89,


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Ciudad: Bucaramanga, Detalle: Pago de honorarios por creacin de empresa, Valor:

250.000.00.

Cdigo NombreCuenta



5110.10 Revisarafiscal

GJC01 JaimeChacn

Pago de honorarios porcreacin de empresa

250.000

2365.15 Honorarios GJC01 JaimeChacn

Rete fuente honorarioscreacin de empresa

25.000 250.000

1105.05 Caja mayor GJC01 JaimeChacn

Pago de honorarios porcreacin de empresa

225.000

Sumas iguales 250.000 250.000

Digite el Comprobante 4 de 7, con estos datos:4. Tipo: CE, Nmero: CE000002, fecha: 18/01/2010 Ciudad: Bucaramanga, Tercero:

GNT01 Nombre: Notaria Tercero, NIT: 800400896. Direccin: Calle 36 No. 14-85,Ciudad: Bucaramanga, Detalle: Gastos de constitucin de la empresa, Valor:350.000.00.

Cdigo NombreCuenta



5140.05 GastosNotariales

GNT01 NotariaTercera

Gastos de constitucinde la empresa

350.000.00

1105.05 Caja mayor GNT01 Notaria

Tercera

Gastos de constitucin

de la empresa

350.000.00

Sumas iguales 350.000.00 350.000.00

Digite el Comprobante 5 de 7, con estos datos:5. Tipo: CE, Nmero: CE000003, fecha: 22/01/2010, Ciudad: Bucaramanga, Tercero:

GCC01 Nombre: Cmara de comercio, NIT: 801345365. Direccin: Carera 19 No.36-20, Ciudad: Bucaramanga, Detalle: Gastos de registro mercantil, Valor:150.000.00

Cdigo NombreCuenta



5140.01 Registromercantil

GCC01 Cmaracomercio

Gastos de registromercantil

150.000.00

1105.05 Caja mayor GCC01 Cmaracomercio

Gastos de registromercantil

150.000.00

Sumas iguales 150.000.00 150.000.00

Digite el Comprobante 6 de 7, con estos datos:


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6. Tipo: NC, Nmero: NC000001, fecha: 25/01/2010, Ciudad: Bucaramanga, Tercero:

GBC01 Nombre: Banco Colombia, NIT: 800305723. Direccin: Carrera 34 No. 51-17, Ciudad: Bucaramanga, Detalle: Apertura de cuenta corriente, Valor:300.000.00.

Cdigo NombreCuenta

Tercero

Nombretercero


1110.05.01 BancoColombia

GBC01 BancoColombia

Apertura de cuentacorriente

3000.000

1105.05 Cajamayor

GBC01 BancoColombia

Apertura de cuentacorriente

3000.000

Sumas iguales 3000.000 3000.000

Digite el Comprobante 7 de 7, con estos datos:7. Tipo: CE, Nmero: CE000004, fecha: 28/02/2010, Ciudad: Bucaramanga, Tercero:

GER01 Nombre: Esteban Romn, NIT: 91235.890. Direccin: Carera 36 No. 47-89,Ciudad: Bucaramanga, Detalle: Pago arriendo de local del mes febrero/2008, Valor:150.000.00

Cdigo NombreCuenta



5120.10 Construccin-edificaciones

GER01 EstebanRomn

Pago arriendo de localde febrero/2008

150.000

1105.05 Caja mayor GER01 EstebanRomn

Pago arriendo de localde febrero/2008

150.000

Sumas iguales 150.000 150.000


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Paso 4 de 5: Contabilizando los comprobantescontables

Este paso es la clave del xito en la sistematizacin contable. La finalidad del sistemaes facilitar a los usuarios los procesos de toma de decisiones para lo cual, el softwaredebe proveer informes confiables y oportunos para que las personas responsablespuedan analizar los informes y tomar las decisiones acertadas. Sin embargo, aunquelos comprobantes ya estn digitados en el sistema, se hace necesarioCONTABILIZAR esos comprobantes, es decir, actualizar todos los informes contablesde manera que reflejen los comprobantes recin digitados.

TIPS CLAVE:1. Tenga en cuenta que un comprobante digitado NO afecta los informes contables,pero que un comprobante CONTABILIZADO SI afecta todos los informes contables.

2. Es muy recomendable que antes de contabilizar, usted realice una auditora de suscomprobantes. Puede permitir a GBS 2014 hacerlo por usted, en el botn Auditoraen al Panel Asistente Contable

Contabilicemos!

Felicidades!

En GBS 2014, vaya al Panel Asistente Contable (como semuestra en la grfica a la izquierda).

En la pestaa Mis Pendientes, por favor dar CLIC en laOpcin: Contabilizar. Entonces, ver un formulario como elque se muestra en la grfica siguiente.

Por favor dar CLIC en la Opcin Iniciar Contabilizar en laparte inferior izquierda


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Usted ha contabilizado los comprobantes ANTES de obtener los informes.

Paso 5 de 5: Obteniendo los informes del sistema

Congratulaciones!Usted ha terminado con xito el tour.

Si puede obtener el Informe llamado Balance de Comprobacin y obtiene un informesimilar al que se muestra a continuacin, entonces usted ya est preparado paraimplementar el mdulo de Contabilidad General en su empresa:


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TIP: No recuerda cmo obtener informes del Sistema?

En el men Informes (como se muestra en la imagen siguiente), seleccione el informeBalance de Comprobacin, opcin Mostrar saldos en una columna:

En GBS 2014, vaya al Panel Asistente Contable(como se muestra en la grfica a la izquierda).

En la pestaa Mis Contabilizados, por favor darCLICen la Opcin: del informe de su inters: Balancede Comprobacin, Estado de Resultados, BalanceGeneral, o si desea obtener cualquiera de loscentenares de informes, seleccione el cono de laimpresora para ir al Men de Informes del Sistema.


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Luego, siga los pasos en el Formulario de Informes de GBSpara personalizar y obtenerel informe. Puede pulsarCLICen el botn con el logo de la Impresora Y listo!


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6. MENU ANALISIS: Ciclo PHVA Como llevar unPresupuesto de Ingresos y Gastos?

En GBS se puede manejar un control del negocio midiendo los movimientos deIngresos y Gastos digitados en nuestra contabilidad, para llevar esa medicin primerodebemos hacer una planeacin de cuanto serian nuestros Ingresos y Gastos mensualesy por ende el anual.

Esta aplicacin podr ser usado en las empresas que tenga la versin del SoftwareGBS Versin 2010 (Ao 2010) en adelante. Entonces primero debemos parametrizar elpresupuesto de Ingresos y gastos, cmo? Siguiendo estos cuatro pasos:

6.1 Alimentando Presupuesto de Ingresos y Gastos para la PLANEACION

En el Men Anlisis, en la opcin 4. Presupuestos de Ingresos/Egresos, 1. Definir la Tabla de Presupuestos, o en el Panel delControl del Negocio en la Opcin Gerencia, (P) Planear ydamos CLICen el link Presupuestar Ingresos, Gastos (Mensualy Anual).

Aparecer una ventana como la siguiente donde debemos darCLICen el botn Agregar (Hoja en Blanco), escoger la cuentaque queremos parametrizar, y si manejamos centro de costostambin escogemos a que centro de costos pertenece esa cuenta, por ultimo

escribimos el valor presupuestado a cada mes y el programa me calcular el anual osi deseamos poner el anual y el programa lo divide en los doce meses, y dar CLICalterminar en el botn Guardar(Disquete).


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6.2 Procesos de Grabacin de comprobantes (H) Hacer

En el Panel del Control del Negocio En la Opcin Gerencia,(H) Hacer y damos CLIC en el link correspondiente a la

actividad que se desee realizar Ej. 1. Mis Comprobantes delmes (Crear o Modificar) o 3. Contabilizar ComprobantesContables.

El procedimiento que aparece cuando se activa el link es iguala los procedimientos anteriores de Cmo grabarComprobantes Contables, Contabilizar Comprobantes oGenerar Informes. (Ver de la pg. 11 a la 16)

6.3 Verificacin de lo Presupuestado contra lo Ejecutado, (V) Verificar


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En el Men Anlisis, en la opcin 1. Anlisis de Cuentas, Saldos y Movimientos,tambin la opcin 2. Anlisis de la Contabilidad en Tablas Dinmicas y tambin

Anlisis Vertical de Saldos en Forma Grfica, o en el Panel del Control del

Negocio En la Opcin Gerencia, (V) Verificar y damos CLIC en el linkcorrespondiente al Grafico que deseo Ver Ej. 1. Tablero de Control (Planeado Vs.Hecho o Ejecutado), o 5.1 Informe Comparativo de lo Planeado Vs. lo Hecho

Acumulado del Ao.

La SiguienteGrfica es unEjemplo de laOpcin 1.Tablero deControl(Planeado Vs.Hecho)

6.4 (A) Actuar

Esta Opcin es donde la empresa plasma por Escrito los cambios que deben hacerpara cumplir con las metas pactadas en el Presupuesto Inicial.


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TOUR DE CONTABILIDAD GENERAL GBS 2014 COMPLEMENTOS Y ANEXOS

En la presente seccin de tour se incluye informacin complementaria que usted puedenecesitar.

Usted encontrar la siguiente informacin:

1. El plan de Cuentas de JUMO2. Directorio de Terceros de JUMO

ANEXO 1. El plan de Cuentas de JUMO.

El siguiente es el plan contable base, para utilizar en las transacciones contables

Cdigo Nombre NIT Centro de Costos1. ACTIVO N 00011. DISPONIBLE N 0001105. CAJA N 0001105.05 CAJA GENERAL N 0001105.10 CAJA MENOR N 0001110. BANCOS N 0001110.05. NACIONALES N 0001110.05.01 Banco de Colombia CONAVI N 0001110.05.02 CITIBANK N 00013. DEUDORES N 0001305. NACIONALES N 0001305.05 CLIENTES N 00014. INVENTARIOS N 000

1405. DE MERCANCIAS N 0001405.05 Inventarios N 0002. PASIVO N 00021. OBLIGACIONES FINANCIERAS N 0002115. Bancos Nacionales N 0002115.05 BanColombia N 00022. Proveedores N 000


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2205. Nacionales N 000

2205.05. De Mercanca N 0002205.05.01 Distri Cintas N 0002205.05.02 HVR Tecnologa N 00023. Cuentas por pagar N 0002365. Retencin en la fuente N 0002365.15 Honorarios R 0002365.40 Compras R 00024. Impuestos, Gravmenes y Tasas N 0002408. Impuesto sobre las ventas N 000

2408.01 IVA en Ventas R 0002408.02 IVA en Compras R 0003. PATRIMONIO N 00031. CAPITAL SOCIAL N 0003115. APORTES SOCIALES N 0003115.01 Socio VICTOR AMAYA N 0003115.02 Socia NANCY CABALLERO N 0004. INGRESOS N 00041. CORRIENTES N 0004101. VENTAS N 000

4101.01 VENTAS DE SOFTWARE GBS Express N 0005. GASTOS N 00051. Gastos CORRIENTES N 0005101. Gastos VENTAS N 0005101.01 Gastos de ventas N 0005110. Honorarios N 0005110.10 Revisora Fiscal N 0005120. Arrendamientos N 0005120.10 Construcciones y Edificaciones N 000

5140. Gastos LEGALES N 0005140.01 Gastos Registro Mercantil N 0005140.05 Gastos Notariales N 000


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ANEXO 2. Directorio de Terceros de JUMO

Lo que usted debe saber sobre los terceros es que se trata de una lista ordenada ycompleta con los datos actualizado de todos aquellos que tienen algo que ver con laempresa. Los dueos, empleados, clientes, proveedores, entidades bancarias y laDIAN, son entre otros, los terceros que conforman una especie de directorio telefnicoque llamaremos El Directorio de Terceros de GBS.

TIP: Es recomendable que usted recopile toda la informacin de los terceros,completamente actualizada y verificada, idealmente obtenida directamente del RUT decada tercero, con el propsito de que al finalizar el ao fiscal, usted pueda preparar losinformes para la DIAN sin ninguna dificultad.

De la lectura del tour, identifiquemos los terceros que estn relacionados de algunamanera con JUMO, a continuacin:

JUMO (Es la empresa, es ideal crearla como tercero)Cdigo del tercero: JUMONIT 800458326-8 Direccin: Calle 64 No. 45-16, Ciudad: Bucaramanga

Vctor Amaya (Socio de JUMO)Cdigo del tercero: SVA01NIT: 91120145. Direccin: Calle 45 No. 12-85, Cuidad: Bucaramanga

Nancy Caballero (Socia de JUMO)Cdigo del tercero: SNC01NIT: 6328947. Direccin: Carrera 36 No. 96-74, Cuidad: Bucaramanga

Laura Cristina DIAZ (Secretaria de JUMO)Marisol JIMENEZ (Auxiliar contable de JUMO)Leonardo GARCIA (Mensajero de JUMO)

Jaime Chacn (Contador de JUMO)NIT: 91365789. Direccin: Carrera 63 No. 13-89, Cuidad: Bucaramanga

Notara Tercera (Entidad donde se registra la escritura de constitucin de JUMO)NIT: 800400896. Direccin: Calle 36 No. 14-85, Ciudad: Bucaramanga

Cmara de comercio (Entidad donde est afiliada JUMO como comerciante)NIT: 801345365. Direccin: Carera 19 No. 36-20, Ciudad: Bucaramanga

Banco Colombia (Entidad financiera en la cual JUMO tiene su cuenta)


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NIT: 800305723. Direccin: Carrera 34 No. 51-17, Cuidad: Bucaramanga

Esteban Romn (Dueo del local comercial donde opera JUMO)NIT: 91235.890. Direccin: Carera 36 No. 47-89, Ciudad: Bucaramanga


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ANEXO 3. Mi primer pasito:

Esta seccin est diseada para usuarios nuevos que an no saben:

1. Cmo ingreso por primera vez a Contabilidad?2. Cmo ingreso mis Primeros Datos?3. Cmo obtengo Mi Primer Informe?

Si usted nunca ha ingresado a GBS,ni sabe cmo ingresar los datos en un formulario,o no sabe cmo obtener un informe, GBS le invita a dar este Mi Primer pasito

Buenas nuevas!

Dar este primer pasito es habilitarse para seguir caminando solo. Por qu? Porqueun Software tiene tres elementos: ENTRADAS, PROCESOS, SALIDAS.

ENTRADASSe refiere a los datos que usted debe ingresar al sistema. Por ejemplo: contabilizar uncomprobante es UNA ENTRADA

PROCESOSSe refiere a los procedimientos que se aplican a la informacin: Por ejemplo:contabilizar un comprobante es UN PROCESO.

SALIDASSe refiere a los informes, consultas, listados que se obtienes del sistema: Por ejemplo:imprimir un comprobante es UNA SALIDA

GBS es un sistema que permite unas docenas de ENTRADAS, algunos pocosPROCESOS y centenares de SALIDAS. Sin embargo, usted solo tiene que aprendera realizar su primera ENTRADA, su primer PROCESO y su primer INFORME.

Por qu?

Porque todos los dems se hacen exactamente igual!


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Mi primer pasito: Cmo ingreso informacin a GBS?

Vamos a tomar como ejemplo el siguiente: Usted es un usuario nuevo, nunca haingresado a GBSy necesita ingresar al sistema las cuentas bancarias con que trabajasu empresa. Veamos:

1. COMO INGRESAR A CONTABILIDAD

En su Windows, darCLIC en el botn de INICIO / Todos los Programas / GBS le dala Bienvenida a GBS Express / Iniciar Contabilidad General.

Para iniciar Mi Primera vez con GBS 2014, debo escoger un Nombre de Usuario ydigitar la Contrasea correspondiente, utilice como nombre de usuario GERENTE ycomo contrasea GERENTE(ntese que se escribe en maysculas tanto el nombrecomo la contrasea)

Al ingresar al sistema inicialmente muestra el formulario para el inicio de sesin:


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Esta primera ventana de GBS 2014 tiene cuatro secciones enumeradas de 1 a 4concolores en rojo, as:

1. El sistema automticamente muestra el formulario para seleccionar empresa y elperiodo de trabajo actual.2.Muestra la fecha del sistema, la cual podemos modificar para que quede la fecha enla que queremos trabajar.3.Damos CLICal botn Inicio4. Opcin para registrar el software. (Solo quien ya lo ha comprado.)


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Entonces, aparece la Interfaz de GBS 2014, como se muestra en la grfica siguiente:

Descripcin de la Interfaz Actual

Nuevo!Panel de Control del Negocio

GBS 2014 le permite tener el control de su negocio, mediante el ciclo P. H. V. A,proceso: Planearde los procesos y metas que se desean para el ao Fiscal, el Hacerque consta de la digitacin normal de los comprobantes contables en nuestro software,el Verificarque por medio de grficos estadsticos se observar si se cumpli o no conlas metas propuestas en el rea de Planeacin, y el Actuardonde podemos escribir

las observaciones que harn de nuestra empresa cada da mejor.

Nuevo!Panel Asistente ContableGBS 2014 incluye un nuevo Panel para que usted pueda fcilmente ver el ciclo contable completo:desde la digitacin de un comprobante, su auditora, contabilizacin e informes.El Panel Asistente Contable se divide en dos pestaas: Mis Pendientes y MisContabilizados.

Barra de Estado

Barra de Men

Barra de Datosde la Empresa

Nuevo!Panel de Control del Negocio

Nuevo!Panel Asistente Contab


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En la pestaa Mis Pendientes, usteddigita los comprobantes, los audita ycontabiliza

Tenga en cuenta que Mis Pendientes esla carpeta en la que usted digita loscomprobantes. Solo en esta carpeta, lospuede modificar o eliminar.

Despus de auditar los comprobantes, los

puede contabilizar y GBS 2014los mueve ala carpeta Mis Contabilizados

En la pestaa Mis Contabilizados, ustedpuede ver fcilmente qu periodos decontabilidad ya tienen comprobantescontabilizados (en la grfica que se muestra ala izquierda, solamente el mes de Enero tienecomprobantes)

Adems, puede cambiarse a otro periodocontable diferente del actual, as como obtenerlos informes del sistema.

Tambin puede reversar comprobantes paraenviarlos a Mis Pendientes de manera que lospueda modificar.

Finalmente, puede cerrar el mes actual (en estecaso, cerrara enero de 2010)


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Barra de men: Aqu se encuentran todas las opciones para manejar las diferentes

tablas, procesos e informes del sistema.Barra de Datos de la Empresa: Muestra de manera constante mes, ao y periodo;nombre de la empresa y fecha del sistema.

Escritorio:rea donde se desplegarn los formularios e informes.

Barra de estado:Muestra informacin relativa a los procedimientos en ejecucin o losformularios mostrados en pantalla.

Felicitaciones!Bien, hasta aqu hemos ingresado al Sistema GBS 2014, reconocimos la interfaz del

sistema. A continuacin, vamos a ingresar al sistema las cuentas bancarias con quetrabaja su empresa. Veamos:

Para ingresar las cuentas bancarias, en GBS 2014, vaya al Panel de Control delNegocio, Por favor darCLICen la Opcin: 5. Tablas del Sistema y darCLICen el link


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3. Mis Cuentas Bancarias. Entonces, ver un formulario como el que se muestra en

la grfica siguiente. (Estas ventanas como las que se muestran a continuacin, sellaman Formularios de Entrada de Datos y es la nica ventana que usted deberaprender para ingresar cualquier informacin, en cualquier mdulo de GBS 2014)

Barra de comandos:se encuentran en la parte inferior de los formularios de entradade datos o en la parte superior del editor de informes, contienen las diferentes opcionespara trabajar con los datos del sistema. Los botones de comando ms usados son:

Ir al primer registro del formularioIr al registro anterior del formulario.

Ir al siguiente registro del formulario.Ir al ltimo registro del formulario. Realizar bsquedas o consultas de acuerdo a los campos del

formulario.

Modificar un registro existente.

Grabar un registro nuevo o las modificaciones hechas a un registroexistente.

Agregar un nuevo registro.Eliminar un registro.Imprimir un informe con formato personalizado.

Salir del formulario.


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Para crear nuestra cuenta bancaria, damos CLIC en el botn Agregar un nuevo

registro y aparece la siguiente imagen:

Note que en la barra de comandos solo aparecen dos botones disponibles: guardar o

deshacer

A continuacin. Seleccione CITIBANK, escriba el nmero de la cuenta bancaria (porejemplo 123456789) y el ltimo cheque girado de la cuenta (por ejemplo 2014), y,

para guardar, haga CLICen el botn guardarFelicitaciones!


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Usted ya sabe ingresar informacin a GBS 2014!

Al finalizar, usted ver la imagen siguiente:

Ahora que ya sabe ingresar informacin, le invitamos para que aprenda a obtenerinformes:

MEN INFORMES: Como Ver los Informes de Contabilidad?

En el men Informes. Al darCLIC en cualquier informe aparecer una ventana dondepodremos parametrizar el informe con los datos que sean necesarios en ese momento.

Cmo obtener el informe Balance de Comprobacin por impresora o en EXCEL?


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Ir al Men Informes/ 9. Balance de Comprobacin/ 1. Mostrar saldos en dosColumnas, como se muestra en la imagen:

Aparece la imagen siguiente:

Damos CLIC al botn Modificar, que aparece en la parte superior derecha:


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Hacemos los cambios para personalizar el informe.

Cmo? Donde aparecen los cuadrados si los seleccionamos o se encuentran con el

chulito Significa que deseo ver el informe con todas las fechas, todos los tercerosetc.

Por ejemplo, en la siguiente imagen, Todos los terceros estn seleccionados con ,

por lo cual, GBS incluir todos los terceros. Mientras que Informe para todas lasfechas est sin seleccionar , lo cual significa que GBS incluir solamente desde lafecha inicial 10/10/2010 hasta la fecha final 31/01/2010.

Finalmente, damos CLIC al botn Guardar, , que aparece en la parte superior derecha:


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Felicitaciones!

Usted obtuvo su primer informe: (el cual luce como sigue)


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Usando la barra de comandos de impresin:

Usted puede imprimir su informe en cualquier impresora de WINDOWS.

Tambin puede exportar los informes a Excel!, a WORD, PDF, o enviarlos porEmail.

Dar CLIC en el Botn de la de Excel, lo que har que el Software me genere el

Informe en Pantalla para luego dando CLIC otra vez en la de Excel, generarlo a unDocumento de Excel.


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Luego darCLIC (marcar con un Chulito la opcin Full Plain Excel Output) y CLICen el

Botn OK.

El Software comienza con un proceso de conversin desde el 1% hasta llegar a 100%

.

Y, finalmente, presenta el informe enExcel:


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Captulo 7: Implementando las Normas Internacionales deContabilidad

7.1. Beneficios: de actualizar a la nueva versin GBS versinInternacional

2.


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La Empresa puede en solo 72 horas:

Estar habilitada para modernizar su Contabilidad: De la normatividad Local Colombiana Actual (Mi Contabilidad Local) A las nuevas Normas de Informacin Financiera NIIF (Mi Contabilidad

Internacional)

Y, que la informacin del Sistema Actual se exporte automticamente a la nuevaversin de Contabilidad: Plan de Cuentas, Terceros y Saldos Iniciales

Garantizando a la Empresa cumplir simultneamente con: La Normatividad Internacional (NIIF) y Normas locales, en especial de reporte de informacin a la DIAN y Entes de

Control

Superar el Nuevo RETOe Iniciar la nueva era de la Contabilidad Internacional: 100% ajustado a las Normas, 100% automatizado

GBS, La Casa Colombiana de Software ha diseado la Metodologa deImplementacin de Contabilidad Internacional Ms Fcil, Rpida y con la ms Alta Calidad, para quesu Empresa automatice el proceso de MODERNIZACIN a Contabilidad Internacional, en todo elpas: desde San Andrs y La Guajira hasta el Amazonas.

Vea en la siguiente seccin cmo superar el Nuevo RETO de la Empresa Colombiana,paso a paso. Todo automticamente, en solo 4 pasitos: (Porque lleg la HORACERO!)


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7.2. Cmo me preparo para adoptar las Normas Internacionales de

Informacin Financiera NIIF?

Bienvenido a GBS versin Internacional: la nueva versin de GBScon Normas IFRS/NIIF

Antes de Comenzar:

Este documento es una presentacin general del proceso de Adopcin de las Normas Internacionales deInformacin Financiera NIIF en cumplimiento de lo dispuesto por la LEY 1314 de 2009 "POR LA CUALSE REGULAN LOS PRINCIPIOS Y NORMAS DE CONTABILIDAD E INFORMACIN FINANCIERA Y DE

ASEGURAMIENTO DE INFORMACIN ACEPTADOS EN COLOMBIA, SE SEALAN LASAUTORIDADES COMPETENTES, EL PROCEDIMIENTO PARA SU EXPEDICIN Y SE DETERMINANLAS ENTIDADES RESPONSABLES DE VIGILAR SU CUMPLIMIENTO".

Para quin es esta presentacin:

Especficamente, la gua est dirigida a los usuarios actuales del Sistema Contable GBS para quepuedan modernizar a la nueva versin GBS 2014 versin Internacional, que cumple la obligacin de

Adoptar las Normas NIIF en las Empresas Privadas.

Esta gua Incluye lo reglamentado por los decretos:

Decreto 2706 de diciembre 27 de 2012 (aplicable aMicroempresas del Grupo 3)

Lo que usted debe saber:

(Y si no est enterado, por favor consulte de inmediato a su Contador)


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Los mencionados decretos exigen que si usted pertenece al Grupo 1 o Grupo 3, debe cumplir conestas obligaciones:

Periodo de transicin. Este perodo estar comprendido entre el 1 de enero de 2014 y 31 de diciembre de 2014.

Es el ao durante el cual deber llevarse la contabilidad para todos lo efectos legales de acuerdo con los Decretos

2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la dems normatividad contable vigente sobre

la materia para ese entonces, pero a su vez, un paralelo contable de acuerdo con los nuevos estndares con el fin

de permitir la construccin de informacin que pueda ser utilizada el siguiente ao para fines comparativos. Los

estados financieros que se preparen de acuerdo con la nueva normatividad con corte a la fecha referida en el

presente acpite, no sern puestos en conocimiento del pblico ni tendrn efectos legales en este momento

Lo que usted debe hacer:

Infrmese

www.migbs.com/niifPlanifique Actualcese

www.migbs.com/actualicese

Converse con suContador(a), Asesor(a)Financiero, Asesor enSistemas y conozca laobligatoriedad deImplementar el NuevoSistema de InformacinContable basado en lasNormas NIIF.

Descargue los decretos,presentaciones, guas,

conferencias, entrevistascon expertos en:

migbs.com/niif

Haga un Plan deAdopcin delnuevo Sistemade Informacin

Inicie Hoy!

Recuerde que apartir de Enero 1de 2015 esobligatorio llevarla nuevaContabilidad NIIFy que en 2014 sedebe hacer unparalelo entre elSistema actual yel nuevo SistemaNIIF

Cambie sus polticas contables internassegn nueva normatividad

El nuevo Sistema de ContabilidadInternacional es ms que un software: esuna nueva cultura contable y gerencial.Cambiemos el CHIP!

Actualice su Sistema de Informacin(Software Contable) a la nueva GBS2014 versin Internacional en:

migbs.com/actualicese

7. 3 Adoptando la Contabilidad NIIF con GBS versin Internacional en4 pasitos:


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Primer Pasito:

Adopte su nuevo Plan deCuentas Internacional (opermita que GBS 2014versin Internacional lohaga por ustedautomticamente)

SegundoPasito:Prepare su Balance deSaldos Iniciales para laContabilidad Internacional (opermita que GBS 2014versin Internacional lohaga por ustedautomticamente: el Sistema

genera el comprobante desaldos iniciales a la fecha detransicin, listo para seraprobado por usted)


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TercerPasito:

Inicie su Carpeta deCuentasInternacional (opermita que GBS2014 versinInternacional lo

haga por ustedautomticamente)

CuartoPasito:Gestione suContabilidad Local

y su ContabilidadInternacional (opermita que GBS2014 versinInternacional lohaga por ustedautomticamente:cada vez queusted digita uncomprobantecontable, elSistema sincroniza

las dosContabilidades:Local eInternacional)


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Desatando todo el potencial de la Contabilidad NIIF con GBS 2014

versin Internacional:

Potencial del Asistente NIIF: Adopte las NIIF por primera vez

(automatizado) Obtenga los Nuevos Estados Financieros

bajo NIIF Gestione las Notas de los Estados

Financieros Exporte sus Informes a EXCEL/PDF y

envelos al Email, Tableta, Porttil, WEB

Sincronice las dos Contabilidades fcilmente

Cumpla con las Normas NIIF, a lavez que con los requerimientosDIAN:1. Obtenga sus Informes acorde con la nueva

normatividad Internacional: Comparativos (cualquier periodo actual con

periodo anterior definible por el usuario) Incluidas Notas a los Estados Financieros 100% Ajustados decreto NIIF

2. Lleve su Contabilidad Local parala DIAN Su Contabilidad lista para reportar a la DIAN:

GBS 2014 versin Internacional lo hacepor usted.


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7.4. Metodologa de Implementacin: Gua de Adopcin por primera

vez, lista de chequeo de Actividades

Etapa Actividad OkHecho

Preparacin: Unanica vez

1. Descargar la Actualizacin del Portal de Actualizaciones GBS:migbs.com/actualicese

2. Hacer copia general (Carpeta EXPRESS) (Mientras se realiza ladescarga)

3. Actualizar a la nueva versin GBS 2014 Internacional

4. Solicitar el nuevo registro a GBS(6475596)

nicial:Una vez para cadaempresa

1. Hacer copia de la empresa (que se va a migrar a NIIF) y guardar enun CDROM, Memoria, Disco Externo, fuera de la Oficina a 7Kilmetros de distancia como mnimo.

2. Verificar que est cerrado el Ao 2013 y contabilizado elcomprobante de Cierre (00- 2014)

3. Imprimir a PDF balance de Comprobacin Saldos a Enero 1 de 2014

(periodo 00-2014)


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Adopcin por

primera vez: Unavez para cadaempresa

Paso 1: EL PUC

1. Inicie Contabilidad GBS y asegrese que est seleccionada"Contabilidad LOCAL"

2. Seleccione el Mdulo NIIF,

Opcin Asistente NIIF - Adopcin por Primera Vez, vaya al Paso1 del Asistente, darCLICen botn Inicioy observe que para cadacuenta contable LOCAL se define una cuenta contable NIIF (cdigoy nombre)

3. En el formularioPlan de Cuentas, dar CLICen el botn GBS NIIF PUC para exportar todas las cuentas locales a NIIFautomticamente:

4. CLICen el GBS EXCEL para ver en Excel los PUC equivalentes:

las cuentas LOCALES y las NIIF:

Paso 2: SALDOS


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Contabilidadnternacional en el

da a da

1. Ya prepar su PUC Internacional en el paso 1? Si no lo ha hecho,

hgalo antes de seguir.

2. Verifique que ya est en firme, actualizado, su Balance General yEstado de Resultados a 31 de Diciembre de 2013 en la ContabilidadLOCAL (La norma exige que los Saldos Iniciales en NIIF sean aEnero 1 de 2014). ? Si no lo ha hecho, por favor hgalo antes deseguir.

Paso 3: CREAR LA EMPRESA NIIF

1. Ya prepar su Plan de Cuentas Internacional en el paso 1 de estaMetodologa? Y verific su Balance Inicial en el paso 2? Si no lo hahecho, por favor hgalo antes de seguir. En esta paso, se crea la carpetadonde GBS llevar su Contabilidad Internacional. Por norma, se llevan lasdos contabilidades separadas durante el primer ao. Cada una con suPUC, comprobantes, periodos, informes separados (en carpetasseparadas 2 en 1)...

2. Inicie Contabilidad de GBS y asegrese que est seleccionada la opcin"Contabilidad LOCAL"

3. Seleccione el Mdulo NIIF,

OpcinAsistente NIIF - Adopcin por Primera Vez, vaya al Paso 3 del

Asistente, dar CLIC en botn Inicio y espere, mientras GBS hace esto(automticamente):

Crea la carpeta NIIF con el mismo nombre de su carpeta actual, le agrega_NIIF al nombre (por ejemplo, si lleva su contabilidad local en MisDatos,GBScrea la carpeta MisDatos_NIIF,

La nueva empresa tendr el PUC Internacional y saldos iniciales que usteddefini en el paso 1

Borra todos los comprobantes de la empresa nueva, excepto el de saldosiniciales que se llama INT00001, tipo INT

Listo para dar el siguiente y ltimo paso

Felicitaciones: En adelante, usted puede gestionar su ContabilidadLocal y su Contabilidad Internacional simultneamente...


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TIPS: Para tener en cuenta, desde ahora, el primer ao de

Transicin:

1. Usted ahora lleva por norma dos contabilidades: Local y NIIF (el aode transicin...)

2. Al Ingresar a GBS, seleccione su empresa, la cual inicia en modo"Contabilidad Local". Para cambiarse a la "ContabilidadInternacional", solo debe pulsarCLICen la pestaa a la derecha enel Escritorio del Sistema.

3. En cada ciclo contable, digite todos sus comprobantes comosiempre en la "Contabilidad Local", audite, contabilice y cierre losperiodos...

4. Al cerrar el periodo en la Contabilidad LOCAL, el Sistema GBSautomticamente exporta todos los comprobantes a la ContabilidadInternacional (PENDIENTES), ajustando los cdigos contablessegn el Plan de Cuentas NIIF...

5. Despus de cerrar el periodo en la Contabilidad Local, por favorcmbiese a Contabilidad Internacional (como se explica en el TIP#2), revise los comprobantes, y haga lo necesario: audite,contabilice, cierre...

6. Felicitaciones! Usted est listo para gestionar FCILMENTE suContabilidad Local y NIIF...

(Fin del Documento Tour GBS 2014)Gracias!El Equipo de Desarrollo GBS.

Ms Informacin: www.migbs.com/tour