GalbertusGalbertusMEDIA
MEDIAMEDIAbinnen bereikbinnen bereik
Geert Weymeis – JCI Damme ioGeert Weymeis – JCI Damme io31 augustus 201331 augustus 2013
Media binnen handbereikMedia binnen handbereik
Wie zijn de media?Wie zijn de media? Hoe denken ze?Hoe denken ze? Hoe kunnen we ze bereiken?Hoe kunnen we ze bereiken? Waarom willen we ze bereiken?Waarom willen we ze bereiken? Wat is het juiste moment?Wat is het juiste moment? Wie is de juiste persoon?Wie is de juiste persoon? ……
GalbertusGalbertusMEDIA
Definitie communicatieDefinitie communicatie
Communicatie is een boodschap Communicatie is een boodschap overbrengen van een zender naar overbrengen van een zender naar een ontvanger via een kanaal met een ontvanger via een kanaal met
het oog op respons.het oog op respons.
GalbertusGalbertusMEDIA
CommunicatieCommunicatie
Wat willen we meedelen aan wie?Wat willen we meedelen aan wie? Met welk doel?Met welk doel? Wat is de beste manier om ons doel Wat is de beste manier om ons doel
te bereiken?te bereiken?
GalbertusGalbertusMEDIA
De zenderDe zender
Wie zijn wij?Wie zijn wij? Hoe onderscheiden we ons van de Hoe onderscheiden we ons van de
rest?rest? Hoe noemen we onsHoe noemen we ons Hoe willen we genoemd/aanzien Hoe willen we genoemd/aanzien
worden (corporate identity)worden (corporate identity)
GalbertusGalbertusMEDIA
De ontvangerDe ontvanger
Wie willen we bereiken? Wie willen we bereiken? • IedereenIedereen• onze ledenonze leden• geïnteresseerde ledengeïnteresseerde leden• geografische beperkinggeografische beperking• ProfessionelenProfessionelen• ……
GalbertusGalbertusMEDIA
De boodschapDe boodschap
Wees concreetWees concreet• Zeg het in 1 zinZeg het in 1 zin
Communiceer 1 ding per keerCommuniceer 1 ding per keer Verstaanbaar voor buitenstaanderVerstaanbaar voor buitenstaander Structureer achtergrondinfoStructureer achtergrondinfo
GalbertusGalbertusMEDIA
Het kanaal/het mediumHet kanaal/het medium
Kies het juiste kanaal in functie van de Kies het juiste kanaal in functie van de ontvanger en de responsontvanger en de respons• MassamediaMassamedia
krant, radio, tv, affiche,…krant, radio, tv, affiche,…
• Gerichte mediaGerichte media direct mailing, telefoonactie, vakblad, beurs, …direct mailing, telefoonactie, vakblad, beurs, …
• Sociale mediaSociale media Facebook, Twitter, LinkedIn, Foursquare, …Facebook, Twitter, LinkedIn, Foursquare, …
Pas boodschap aan in functie van het Pas boodschap aan in functie van het mediummedium
GalbertusGalbertusMEDIA
Indeling van de mediaIndeling van de media
GalbertusGalbertusMEDIA
massamedia
Printmedia(pers)
audio video
Schrift & stilstaandbeeld (foto)
Klank (stem)noodzakelijk
Bewegend beeldNoodzakelijk
PrintmediaPrintmedia
GalbertusGalbertusMEDIA
printmedia
Gratis(iedereen krijgt ze)
Betalend(selectief)
Huis-aan-huisbladen
Flyers of strooiblaadjes
affiches
dagbladen
weekbladen
vakbladen
Geografische indelingGeografische indeling Internationaal Internationaal
• CNN, AP, AFP, REUTERS, …CNN, AP, AFP, REUTERS, … NationaalNationaal
• Belga, VRT, VTM, kranten, …Belga, VRT, VTM, kranten, … ProvinciaalProvinciaal
• regionale tv, Radio 2, …regionale tv, Radio 2, … RegionaalRegionaal
• regionale katern v/d dagbladen, advertentiebladen, regionale katern v/d dagbladen, advertentiebladen, lokale radiolokale radio
LokaalLokaal• gemeenteblad, plaatselijk gazetje, lokale gemeenteblad, plaatselijk gazetje, lokale
nieuwswebsite, …nieuwswebsite, …
GalbertusGalbertusMEDIA
Algemeen Algemeen Gespecialiseerd Gespecialiseerd
Groot bereik/ook niet-Groot bereik/ook niet-geïnteresseerdengeïnteresseerden
Goed voor Goed voor naambekendheidnaambekendheid
Boodschap moet Boodschap moet eenvoudig en kort eenvoudig en kort (oppervlakkig)(oppervlakkig)
vluchtigvluchtig Veel concurrentieVeel concurrentie
Dichter bij doelpubliekDichter bij doelpubliek Diepgaander wegens Diepgaander wegens
vorm van voorkennisvorm van voorkennis Meestal meer plaats Meestal meer plaats
(langere artikels)(langere artikels) Worden vaak bewaard Worden vaak bewaard
in archiefin archief Minder concurrentieMinder concurrentie
GalbertusGalbertusMEDIA
Wat is nieuws?Wat is nieuws?
Hoe selecteren de media?Hoe selecteren de media?
GalbertusGalbertusMEDIA
NieuwsprincipesNieuwsprincipes Nieuw(s) – actueelNieuw(s) – actueel
• Zonet – gisteren – eergisterenZonet – gisteren – eergisteren• Vandaag begint – tot vandaag liepVandaag begint – tot vandaag liep
OpvallenOpvallen• Man bijt hond (hoofdredacteur John Bogart in The New Man bijt hond (hoofdredacteur John Bogart in The New
York Sun in 1880)York Sun in 1880) Toneelstuk met 100 acteurs in zaal met 50 toeschouwersToneelstuk met 100 acteurs in zaal met 50 toeschouwers We gaan honderd meter wandelen in twee uur (maar over We gaan honderd meter wandelen in twee uur (maar over
elke centimeter valt iets te vertellen)elke centimeter valt iets te vertellen)• De eerste keer (primeur)De eerste keer (primeur)
Nabijheid/betrokkenheidNabijheid/betrokkenheid• Aalstenaar gelauwerd in ParijsAalstenaar gelauwerd in Parijs• Een actie/werken in mijn straatEen actie/werken in mijn straat
ControverseControverse
GalbertusGalbertusMEDIA
Nieuwsprincipes (2)Nieuwsprincipes (2) CijfersCijfers
• Grote en kleine getallenGrote en kleine getallen• Eén op vijf …Eén op vijf …• Er bestaan nog slechts drie …Er bestaan nog slechts drie …• Eén miljoen spinnen in elk huisEén miljoen spinnen in elk huis• Bijna Bijna duizend toeschouwers …duizend toeschouwers …
VisueelVisueel• Springt het in het oogSpringt het in het oog• Toren met kerstmutsToren met kerstmuts• Autoloze snelwegAutoloze snelweg• Affiche van huis hoog – Spandoek van 50 meter breedAffiche van huis hoog – Spandoek van 50 meter breed
ConcurrentieConcurrentie• Als het bij de ene staat, wil de andere het ook (niet onderdoen)Als het bij de ene staat, wil de andere het ook (niet onderdoen)
Sociale mediaSociale media• Printmedia screenen permanent sociale media op zoek naar Printmedia screenen permanent sociale media op zoek naar
nieuwsnieuws
GalbertusGalbertusMEDIA
Nieuwsprincipes (3)Nieuwsprincipes (3) KomkommertijdKomkommertijd
• De krant moet volDe krant moet vol• Regionaal vaak op einde van de week (dan meer pagina’s)Regionaal vaak op einde van de week (dan meer pagina’s)• Vakantieperiodes maar onvoorspelbaar Vakantieperiodes maar onvoorspelbaar
Tsoenami op 26 decTsoenami op 26 dec Troonswissel Albert II-Filip ITroonswissel Albert II-Filip I
PersonalisatiePersonalisatie• Iedereen kan het tegenkomenIedereen kan het tegenkomen• Niet alle Belgen zijn gelijk voor de wetNiet alle Belgen zijn gelijk voor de wet
GelijkheidsbeginselGelijkheidsbeginsel• Wat voor de ene kan, moet ook voor de andere kunnenWat voor de ene kan, moet ook voor de andere kunnen• Probeer dit af te dwingenProbeer dit af te dwingen
GalbertusGalbertusMEDIA
OverzichtOverzicht Deinze Kommeert – – Deinze Studeert Commissie Limburgse JO Lierse Zaken Tuttenboom - - idem Heerlijk Houtland creAALSTivity Kortrijk Personality – – idem Urban golfUrban golf Leuven 40 jaarLeuven 40 jaar Award KortrijkAward Kortrijk Coworking ruimteCoworking ruimte Bouwbeurs TieltBouwbeurs Tielt PVDD - FacebookPVDD - Facebook
CommunicatieplanCommunicatieplan
Wanneer sturen we wat naar Wanneer sturen we wat naar de journalisten?de journalisten?
GalbertusGalbertusMEDIA
Bij start werkjaarBij start werkjaar Bij start commissieBij start commissie Bij oproep publiekBij oproep publiek Kort voor de uitvoeringKort voor de uitvoering Dag na de uitvoeringDag na de uitvoering
Let op! Niet meer dan 2/maandLet op! Niet meer dan 2/maand
GalbertusGalbertusMEDIA
Media-adressen vindenMedia-adressen vinden
1.1. Perslijst bij elk gemeentebestuurPerslijst bij elk gemeentebestuur Vergeet nooit de provinciehoofdplaats!Vergeet nooit de provinciehoofdplaats!
2.2. Lokale persverenigingen/clubsLokale persverenigingen/clubs
3.3. Colofons van krantenColofons van kranten
4.4. Op tal van websitesOp tal van websites
GalbertusGalbertusMEDIA
Hoe benaderenHoe benaderen
EmailEmail• PB of ‘PERSBERICHT’ in onderwerp PB of ‘PERSBERICHT’ in onderwerp
+ titel bericht+ titel bericht• Verzend vanaf JCI AFDELINGVerzend vanaf JCI AFDELING
PostPost• Nog zelden maar valt op!Nog zelden maar valt op!• Tijdig verzendenTijdig verzenden
TelefoonTelefoon• Als het echt moetAls het echt moet
GalbertusGalbertusMEDIA
De boodschapDe boodschap
1.1. PersberichtPersbericht
2.2. PersmapPersmap
3.3. PersconferentiePersconferentie
GalbertusGalbertusMEDIA
1. persbericht1. persbericht
GalbertusGalbertusMEDIA
Het Het persberichtpersbericht is een is een schriftelijke mededeling van de schriftelijke mededeling van de
woordvoerder van een woordvoerder van een organisatie om een boodschap organisatie om een boodschap
met nieuwswaarde via de met nieuwswaarde via de media naar het publiek te media naar het publiek te
communiceren.communiceren.
Elementen persberichtElementen persbericht
AfzenderAfzender DatumDatum « PERSBERICHT »« PERSBERICHT » TitelTitel Inleiding Inleiding
• wie-wat-waar-wie-wat-waar-wanneer en wanneer en waaromwaarom
achtergrondinfoachtergrondinfo
Eventueel embargoEventueel embargo ContactgegevensContactgegevens
GalbertusGalbertusMEDIA
Opbouw persberichtOpbouw persbericht
Opbouw Opbouw van algemeen (inleiding) naar van algemeen (inleiding) naar detaildetail
Elk element in aparte alinea Elk element in aparte alinea Is letterlijk over te nemen (copy-paste)Is letterlijk over te nemen (copy-paste)
• De journalist moet het persbericht letterlijk De journalist moet het persbericht letterlijk kunnen overnemen. Als dat kort moet, kan hij kunnen overnemen. Als dat kort moet, kan hij naar keuze alinea’s weglaten zonder verlies naar keuze alinea’s weglaten zonder verlies aan duidelijkheid. aan duidelijkheid.
GalbertusGalbertusMEDIA
TIP!TIP!
Maak in je persbericht een verwijzing Maak in je persbericht een verwijzing naar een eerder project waardoor de naar een eerder project waardoor de journalist jou en je info sneller zal journalist jou en je info sneller zal kunnen plaatsenkunnen plaatsen
AfwijkingenAfwijkingen
Hoe belangwekkender de inhoud van het bericht, Hoe belangwekkender de inhoud van het bericht, hoe meer van de regels kan worden afgeweken.hoe meer van de regels kan worden afgeweken.
Maar de leidraad volgen, blijft altijd de beste weg Maar de leidraad volgen, blijft altijd de beste weg naar de journalist en naar een gecontroleerde naar de journalist en naar een gecontroleerde berichtgeving. berichtgeving.
Journalisten houden immers ook van de leidraad. Journalisten houden immers ook van de leidraad. Zo kunnen ze het snelst en foutloos werken.Zo kunnen ze het snelst en foutloos werken.
GalbertusGalbertusMEDIA
Voorbeelden persberichtenVoorbeelden persberichten
GalbertusGalbertusMEDIA
2. persmap2. persmap
Een Een persmappersmap is een groter pak informatie is een groter pak informatie voor de media. Het bevat een persbericht voor de media. Het bevat een persbericht en bijhorende informatie. en bijhorende informatie.
Een persmap kan onder meer brochures bevatten of een Een persmap kan onder meer brochures bevatten of een kopie van de voorstelling tijdens een persconferentie.kopie van de voorstelling tijdens een persconferentie.
Ook oudere persberichten over het zelfde thema kunnen in Ook oudere persberichten over het zelfde thema kunnen in de persmap worden opgenomen.de persmap worden opgenomen.
Eventueel kan de persmap (rechtenvrije) illustraties/foto’s Eventueel kan de persmap (rechtenvrije) illustraties/foto’s bevatten. bevatten.
GalbertusGalbertusMEDIA
3. persconferentie3. persconferentie
Een Een persconferentiepersconferentie is een is een bijeenkomst waarop een organisatie bijeenkomst waarop een organisatie journalisten uitnodigt journalisten uitnodigt
om een boodschap met om een boodschap met nieuwswaarde die te uitgebreid en/of nieuwswaarde die te uitgebreid en/of te complex is om op andere te complex is om op andere manieren te verspreiden, manieren te verspreiden,
via de media aan het publiek te via de media aan het publiek te communiceren.communiceren.
GalbertusGalbertusMEDIA
3.1 uitnodiging3.1 uitnodiging
De uitnodiging voor een De uitnodiging voor een persconferentie moet de reden van persconferentie moet de reden van de bijeenkomst vermelden.de bijeenkomst vermelden.
Maar de kern van het nieuws blijft Maar de kern van het nieuws blijft best geheim tot tijdens de best geheim tot tijdens de persconferentiepersconferentie
GalbertusGalbertusMEDIA
Foto’sFoto’s
Liefst door de persfotograaf zelfLiefst door de persfotograaf zelf ZelfZelf
• Bestandstype .JPGBestandstype .JPG• Grootte: circa 1,5 Mb (>750 kb, <3 Mb)Grootte: circa 1,5 Mb (>750 kb, <3 Mb)• KleurKleur• InhoudInhoud
Beperk kaderBeperk kader Zorg dat iedereen kijktZorg dat iedereen kijkt Geen kunstfoto, wel persfotoGeen kunstfoto, wel persfoto
• RECHTENVRIJRECHTENVRIJGalbertusGalbertus
MEDIA
Aandacht voor de fotografenAandacht voor de fotografen Voorzie een fotomoment bij de start van de Voorzie een fotomoment bij de start van de
bijeenkomst. Dan moeten de fotografen niet bijeenkomst. Dan moeten de fotografen niet wachtenwachten
Als er geen foto kan worden genomen, laat dat Als er geen foto kan worden genomen, laat dat vooraf wetenvooraf weten
De meeste fotografen zijn professionelen. Luister De meeste fotografen zijn professionelen. Luister naar hun aanwijzingen.naar hun aanwijzingen.• Foto buiten of binnenFoto buiten of binnen• Dat kan – dat kan nietDat kan – dat kan niet• Zoek samen naar een goed decorZoek samen naar een goed decor• Een mooie foto komt vooral de zender ten goede Een mooie foto komt vooral de zender ten goede
(corporate identy)(corporate identy)
GalbertusGalbertusMEDIA
Vragen?Vragen?
GalbertusGalbertusMEDIA