1Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
Agenda
• Matsushita
• Matsushita Battery Belgium N.V.
• IT-infrastructuur
• Vendor Rating
– Wat?
– Hoe?
– Voor en nadelen
• Requisitions
– Wat?
– Hoe?
– Voor en nadelen
• Vragen
Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
• Gesticht in 1918 door Konosuke Matsushita
• Aanwezig in meer dan 160 landen
• > 292’000 medewerkers wereldwijd
• omzet = 61.681.000.000 $ (2002-2003)
Matsushita Electric Industrial
3Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
Matsushita Group Companies
(As of Apr., 2001)Consolidated Companies
Companies Employees
Japan Total
Overseas Consolidated Cos.
Consolidated Total
Matsushita Electric (MEI)
MEI’s Consolidated Cos.
1
125
126
195
321
44,815
104,813
149,628
143,162
292,790
4Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
Brand names worldwide
USA
Europe Australia
New Zealand
Other Areas
Audio/Video/Information
Communication
Semi-conductors
Electronic Components
Industrial Lighting
Home appliances
& others
Exclusively in North America
Exclusively for HI-FI
JVC (54%) RAMSA (speakers) MAS (Matsushita Avionic system)
Products
Areas
Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
•Consumenten electronica
•Componenten & halfgeleiders
•« medische electronica »
•Fabrieksautomatisering
•Verlichting
•Batterijen
Matsushita Group Activities
6Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
• Jaarlijkse productie van 10 miljard batterijen
• 29 batterijfabrieken
• 17.700 werknemers
• Omzet ca. 3,3 miljard €
3.3
2.8
2.1
1.1
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
Panasonic Duracell Energizer Varta
Matsushita Batterijen wereldwijd
7Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
5 in Japan
24 in de rest van de wereld
Matsushita Batterijen wereldwijd
Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
EDCKampenhout
GnieznoPoland
zinkkoolstof
Matsushita Batterijen Europa
TessenderloBelgium
alkaline
PBSEGroot-Bijgaarden
9Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
• Opgericht in 1970 als een JV: PMBC
50 % Philips – 50 % Matsushita
• Juni 2001: 100 % Matsushita
( 60 % MBI - 40 % MEI )
• Technologie: Matsushita Battery Industrial - Japan
• Business management: lokaal
Matsushita Battery Belgium N.V.
10Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
Matsushita Battery Belgium N.V.
• Turnover 2003 :
– Alcaline : 89 million €
– Rechargable: 28.3 million €
– Others : 17 million €
– Total turnover: 134 million €
Turnover
0
50
100
150
200
250
1998 1999 2000 2001 2002 2003
mill
ion
€ others
alcaline
rechargeable
300
350
400
450
500
550
600
650
• Employees : 461
11Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
Matsushita Battery Belgium N.V.
QuantitiesAlcaline
PanasonicVs
Private brands
Panasonic vs private brands
44%
56%
0%
panasonic
private brands
direct sales
100% 110%
149%
181%194% 183%
195%
0%
50%
100%
150%
200%
250%
1996 1998 1999 2000 2001 2002 2003
Year
Per
cen
tag
eTotal MBBE
12Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
Matsushita Battery Belgium N.V. : productgamma
• Aantal cellen : 5 (lr20, lr14, lr6, lr03, 9v)
• Aantal “grades”: 2
• Aantal merken: 30
• Aantal standaardverpakkingen: 2 (blister en tokiwa) per type
• Niet standaardverpakkingen: subcontracting (beschermde werkplaatsen)
• => Totaal aantal eindproducten : +/- 1100
13Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
Autommagazijn
Conventioneel magazijn
Productiecellen
componentenverpakking
suppliersupplierSubcontractor
oudering
labeling
tijdelijke opslag
Matsushita Battery Belgium N.V.
14Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
IT- Infrastructuur
• 1992 Versie 6.3f
• 1996 Versie 7.3e
• 2000 Versie 8.6e
• Versie 9 nt owv windowsversie
• Integrator = Atos Origin
• 80 licenties
• Toekomst ?
• Servers
– Unix: MFGPro
– Windows 2000: Overige
15Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
• Gegevens
– +/- 10 000 ontvangsten per jaar
– 57 leveranciers (15 – 80%)
• Criteria:
– Logistics
– (leadtime, reliability, quantities within tolerance, delivery cond, location)
– Puchasing
– (price, cost reduction plan, communication, cooperation, cost calculation)
– Product
– development (techn. infrastr + support, service, prod. Perform., confidentiality)
– Quality ( complaints)
– Service to production
– ISO
Vendor Rating
16Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
• Problemen
– Subjectief
– Geen opvolging voor verbetering
– Enkel occasionele data als ondersteuning
– Toleranties (hoeveelheden, dagen)
• Oplossing
=> PRO/PLUS – Supplier performance
Vendor Rating
17Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
• Criteria:
– Logistics
– (leadtime, reliability, quantities within tolerance, delivery cond, location)
– Puchasing
– (price, cost reduction plan, communication, cooperation, cost calculation)
– Product
– development (techn. infrastr + support, service, prod. Perform., confidentiality)
– Quality ( complaints)
– Service to production
– ISO
Vendor Rating
18Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
Structuur
Supplier
Categorie
Event
Transactie
• Welke leveranciers opvolgen?
• Performantiegrenzen
– Overlevering in Q of %
– Onderlevering in Q of %
– Overlevering in C
– Te vroeg in dagen
– Te laat in dagen
– Deelleveringen J/N
=> Leverancier/item
19Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
Structuur
Supplier
Categorie
Event
Transactie
• Categorie
= Groepering van events die men samen wil meten/rapporteren
Vb leverbetrouwbaarheid
Meetmethode
Discreet
Proportioneel
Parts per counter
20Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
Structuur
Supplier
Categorie
Event
Transactie
• Event
= Onderverdeling van een categorie
= Signaal dat een transactie doet ontstaan
– Onderlevering
– Overlevering
– Te laat
– Te vroeg
– .....
– Punten (discrete methode)
21Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
Structuur
Supplier
Categorie
Event
Transactie
• Transactie
= Detailinformatie van het event.
Vb onderlevering
Item
Leverancier
Ordernummer
Openstaande hoeveelheid
Geleverde hoeveelheid
Manueel of automatisch
Gewichtsfactor
In score van categorie Ja/nee
22Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
Structuur
Supplier
Categorie
Event
Transactie
Wie?Wat?
Criteria?Meetmethode?
Subcriteria?Belangrijkheid?
Logging
Dagen te laat-te vroegOver/onderlever in Q (Abs, %)Over/onderlever in C (Abs, %)
DiscreetProportioneel
Parts per counter
Te laat Te vroeg
Over Onder
ManueelAutomatisch
23Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
Structuur: voorbeeld
Supplier
Categorie
Event
Transactie
Leverncier AOver: 10%
Onder: 10%Te vroeg: 2Te laat: 0
Leverbetrouw-baarheid
(proportioneel)
Qualitydiscreet
Te laatTe vroeg
OnderOver
documenten
Automatisch Manueel
24Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
Vendor rating via Proplus
• Voordelen
– Objectief: Feiten
– Automatische/manuele datacollectie
– Flexibiliteit ifv limieten (lever/item)
– Emailmogelijkheid
– Monitoren interne als externe suppliers
– Puntensysteem obv gebruiker
– Gebruiksvriendelijke structuur
=> Instrument als input voor discussie en verbetering
25Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
• Situering
– Bestellen van NPR- artikelen die niet op voorraad liggen
– Ad hoc of eenmalig
• Oude werkwijze
– Invullen bestelformulier
– Ter goedkeuring voorleggen aan chef
– Order inleggen in MFGpro
– Faxen naar leverancier
– Archievering
• Gegevens
– 350 leveranciers
– 3220 orders (11783 orderlijnen)
Besteladviezen
26Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
• Problemen oude werkwijze
– Lange doorlooptijd (3 dagen)
– Zware administratie
– Verlies van bestelformulieren
– Stand van zaken besteladvies
– Verkeerde bestemming
• Oplossing
• => Proplus module : Global Requisition System (GRS)
Besteladviezen
27Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
Besteladviezen via GRS
• ABS ondersteunt het aanmaken en het wijzigen van besteladviezen en begeleidt het goedkeuringstraject in de verschillende processtappen.
• Gebaseerd op de aanvrager en het type van aangevraagde goederen of diensten zal het systeem bepalen, wie de aanvraag moet goedkeuren.
• Indien gewenst zal MFG/PRO ook zorg dragen voor e-mail berichten, die kunnen aansporen tot iedere volgende actie.
28Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
Structuur
• Categorie
– Groepering van rekeningen
– Vereist budgetbewaking
– Categorieverantwoordelijke = goedkeurder
• Job
– Groepering van acties behorende tot meerdere categorieën
– Korte termijn
– Vb project
– Jobverantwoordelijke = goedkeurder
29Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
StructuurCost Center
Account celprod
100
logistiek
200
dcc
3006100 Rent
6200 Utilities
6300 Telephone
6400 Hardware
6500 Software
6600 Insurance
6700 Indirect mat
... Other
1
3
4
4
4
2
30Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
Structuur
• Goedkeurder
– Vertikaal
• Bevoegd over groep van subaccounts van een kostencenter
– Horizontaal
• Bevoegd over groep van rekeningen (vb computers = hard +softw)
– Job
• Bevoegd over BA’s verwijzend naar een specifieke job
• Eigenschappen
– Alternatieve goedkeurders
– Administratieve goedkeurder
– Goedkeurlevels (Min-max)
31Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
Structuursubaccount/Cost Center
Account R&D
100
HR
200
Accounting
3006100 Rent
6200 Utilities
6300 Telephone
6400 Hardware
6500 Software
6600 Insurance
6700 Indirect mat
... Other
32Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
Structuur
• Koper
– Zet requisitie om in PO
– Laatste fase in Requisitie proces
33Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
Processtappen
AANVRAGERIngave requisition Keuze categorie of jobRouten naar eerste goedkeurder
BESTELLERRequisitions in PO
JOBVERANTWGoedkeuren/wijzigen
CATEGORIEVERANTW.Goedkeuren/wijzigen
LEVERANCIER
34Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
• Voordelen
– Geen papierstroom
– Efficiëntie (-1 FTE) (85 % van alle NPR-bestellingen)
– Ondersteund goedkeurtraject
– Opvolging besteladvies
– Doorlooptijd = 1 d
– Geen verlies
– Controle op max bedrag goedkeurder
– Continuiteit obv alternatieve goedkeurders
Besteladviezen via GRS
35Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober
Vragen en opmerkingen