Coordination of open data development in Croatia – case study of Environmental Pollution Registry
Neven Vrček, Katarina Tomičić-Pupek
University of Zagreb, Faculty of Organization and Informatics,
Pavlinska 2, Varaždin, Croatia
Open data lifecycle (I)
Internaly lifecycle can get
quite complex.
It can span several
organizations
(interoperabilty).
How about insight? Can we
open lifecycle and build open
data by design?
Open data lifecycle (II)
• Data collections can consist of large amount of information and there can be a need of tracking data changes or lifecycle procedures through a long period of time (in order to track historical changes).
• Also, the case study shows that the (pollution) data can be very sensitive, so collection and processing should be verified and there should be a clear data handling methodology to ensure important quality issues.
• Important quality issues regarding open data systems (disclaimers are not good for development of open data market):
� quality of the data itself, like reliability, consistency and usefulness and
� quality of the data handling procedures.
• Some important quality issues of data handling procedures are transparency and the ability to verify that the data is processed from its source to the end-user in a way that maintains reliabilty and correctness.
Open data lifecycle (III)
• In order to achieve transparency and establish the ability to verify the handling of the data from its source to the end-user in an appropriate way, we suggest the use of the Business Process paradigm to represent the lifecycle of the open data.
• The openness and transparency of the consistent process model of handling open data (the lifecycle of open data) enables re-user's trust in data quality and persistence.
• Also the cost per unit of data can be calculated and simulated in advance(utilization of graph theory and colored Petri nets)
Process paradigm
�process analysis
�process modelling
�process execution by utilizing information technologies
� important for development, implementation and use of information systems in modern organizations
Cross organizational
Rn-e ID (P2) A (P2) .... Items
Rn ID (P2) A (P2) .... Items
IP1 IP2
P1 P2
ID (Px) A (Px) eA (Px) Data (Px)
ID (Px) A (Px) Data (Px)
KeA 1
s1
ID (P
2)
eA (P
2)
ID (Px) A (Px) eA (Px) Data (Px)
KeA 2
s2ID (P2)
eA (P2)
e-Rn ID (P2) A (P2) .... Items
e-Rn ID (P2) A (P2) .... Items
Rn ID (P2) A (P2) .... Items
A (Px); Data (Px)
ID (P
x)
ID (Px)
CENTRAL EVIDENCE
ID (Px)
Rn ID (P2) A (P2) .... Items
ID (P
x)
eA (P
2)
eA (P2)
IPK
ID Register
Service provider
eInvoice user at
Order(OIB; ID_IP_K)
BuyerSupplier
eRn_D(ID_eRn;OIB_K;IPK...)
IPD
D(OIB_D,...)DK(OIB_D,OIB_K,IPK...)eRn_DK(DK,....)
S1 S2
K(OIB_K,...)KD(OIB_K,OIB_D,IPD...)eRn_DK(DK,....)
eRn_K(ID_eRn;OIB_D;IPD...)
Invoice(ID_eRn;OIB_D;IPD...)
eRn_D(ID_eRn;
OIB_D;ID_IPD
OIB_K;ID_IPK...)
Distributed
database.
Complex workflowSO Unutrašnja kontrola Kontrolirati odvijanje radnih postupaka u RJ i SOProgramirati rad u odjelu
UpravaVoditi poslovanje
Nadzirati rad RJ i SO
Upravljati OiV
SO Tajništvo i pravni poslovi
Pružati pravnupodršku
Obavljati kadrovske poslove
Obavljati pravne poslove
SO Plan i analiza
Planirati poslovanje
Planirati provedbu ostvarenja ciljevaNadzirati provedbuostvarenja ciljeva
Međunarodne organizacije (ITU, EBU) Pratiti razvoj novihtehnologija
SO Razvoj i nove tehnologije Pratiti i izučavati nove tehnologije Uvoditi nove tehnologije u OiV
RJ Montaža i održavanje
Atestirati RTVopremu
Održavati imontiratiuređaje iopremu
Provoditi kontroluumjerenosti MI Koordinirati provedbu radnih zadataka
Nabaviti potrebne resurse
RJ OdašiljačiOdržavati uređaje,
opremu i odašiljačkeobjekte Nadzirati rad sustava odašiljača
Upravljatiodašiljanjem
RTV programa
BankaPružati financijske usluge
SO Računovodstvo i financije
Prikupljati i unositi financijske podatkeObračunavati i
upravljatitroškovimaposlovanja
Analizirati i nadziratifinancijsko poslovanje
SO Transport
Održavatitransportna
sredstva
Prevoziti zaposlenike i opremu
SO Komercijala
Naručiti robu/uslugu
Posredovati na domaćem i ino tržištu
Dobavljači Isporučiti robu
Pružiti uslugu
Gradovi, općine, MUP, katastar, HV Izdavati dozvole isuglasnosti
Hrvatski zavod za telekomunikacije (HZT)Upravljati sustavom telekomunikacija
KorisniciKoristiti usluge OiV
RJ Veze
Održavati sustav veza
Nadzirati rad sustava veza
Osiguravatiinformatičku
podršku
Uvoditi uređaje veza
RJ Projektiranje i nadzor
Izraditi projekt
Analizirati radpostojećeg
sustava
Nadzirati realizaciju projekta
Prikupljati potrebnu dokumentaciju i dozvole
Radni nalog
Izvješće o godišnjem pregledu
Izvješće o radovima
Prijedlog rješenja problema
Zahtjev za nabavu
Po
treb
ni mate
rijal i/ili
rezervn
i dijelovi
Evidencija mjernihinstrumenata
Izvješće o umjeravanju
Radni nalog
Za
htjev za
otvara
nje
radn
og n
alo
ga
Certifikacijska dokumentacija
Ob
raču
n sa
ti
Nalog za službeno putovanje
Oprema i uređaji za atest
Na
log za
služb
en
o puto
vanje
Sredstva za podmirenje troškova putovanja
Ra
dni n
alog
Izda
tnica
Izdatnica
Računovodstveni podaciFinancijska izvješća
Evidencija ugovora
Pla
n inve
sticijskog
održava
nja
Pla
n investicija
Pla
n izvršenja
radn
ih zada
taka
Po
slovni p
lan
Poslovni plan
Kvartalni, tjedni i detaljni PIPR
Radni zadaci
Evide
ncija
zap
osle
nika
Na
log za ko
rekciju
Na
log za ko
rekciju
Izvješće od
govorn
e o
sobe
Ro
kovnik o
bveza o
dgo
vorne o
sobe
Izvješće o
korekciji
Tjedno izvješće o radu
Obračun sati
Zahtjev za prijevozom ljudi/tereta
Izdatnica
Potrebni materijal i/ili rezervni dijelovi
Prijevoznica
Podaci o raspoloživim vozilima
Podaci o raspoloživim vozilima
Nalog za službeno putovanje
Ko
ntroln
i upitn
ik
Podaci o frekvencijskomspektru
Izvješće o radovima
Analiza stanja sustava
Analiza stanja sustava
Izvedbena projektna dokumentacija
Projektni zadatak
Za
htje
v za otva
ranje ra
dno
g n
alog
a
Specifikacija opreme i materijala
Izvedbena projektna dokumentacija
Izdatnica
Potrebni materijal i/ili rezervni dijelovi
Mjerne liste
Sp
ecifikacija o
prem
e i mate
rijala
Zapisnik o preuzimanju radova
Izvješće o primopredaji
Računovodstveni podaci
Izvještaj o izvršenju prijevoza
Mjerne liste
Dokumentacija za građevinsku dozvolu
Dokumentacija idejnog rješenja
Radni nalog
Terminski plan
Do
kum
en
tacija id
ejn
og
rješe
nja
Po
pis ime
nova
nih pro
jektana
ta
Zah
tjev za
isplatu
varijab
ilnog
dijela p
laće
Od
obre
nje za
isplatu
Evidencije servisa, potrošnje guma i goriva
Evidencija prometnih nezgodaPlan nabave
Prije
dlog
plana
i prog
ram
a rada
Po
slovni p
lan
Prim
jedb
e na
prijedlo
g P
P
Prije
dlog
poslovn
og p
lana
Odlu
ke Up
rave
Strate
ški ciljevi
Evidencija ugovoraEvidencija zaposlenika
Pod
aci o
raspolo
živim fin
ancijskim
sredstvim
a
Plan izvršenja radnih zadataka
Tje
dno
izvješće
o izvršen
ju p
lan
ana
bave
Tje
dn
o izvješće
o izvrše
nju ra
dnih
zada
taka
Tjedno izvješće o izvršenju plana nabave
Tjedno izvješće o izvršenju radnih zadataka
Računovodstveni podaci
Radni nalog
Radni zadaci
Tehničke norme i propisi
Izvješće o radovima
Zapisnik o tehničkom preuzimanju
Potrebni materijal i/ili rezervni dijelovi
Izdatnica
Izvješće o korekciji nedozvoljenih odstupanja
Izvješće o radovima
Zahtjev za otvaranje radnog naloga
Zako
ni, pravilnici i n
orm
e
Prije
dlog
plan
aka
drova
Plan kadrova
Zakoni, pravilnici i norme
Evidencija ugovora
Evidencija zaposlenika
Evidencija radnih sposobnosti zaposlenikaEvidencija zaposlenika
Pla
n ka
drova
Zahtjev za raspoređivanjem zaposlenika
Planovi frekvencija
Scenarij razvojnih trendova
Radni zadaci
Izvješća o razvoju tehnologije
Studije izvodljivosti
Izvješća o razvoju
tehn
olog
ije
Prije
dlog za
uvođe
nje n
ovih te
hno
logija
Prije
dlog
idejn
og rješe
nja
Izvješća
o razvo
ju tehn
olog
ije
Izvješća o razvoju tehnologije
Za
htje
v za o
tvaran
jerad
nog
nalo
ga
Godišnji plan i program rada
Radni nalog
Raspored djelatnika po radnim nalozima
Zahtjev za nabavu
Zahtjev za nabavu
Zahtjev za nabavu
Podaci za izradu tender dokumentacije
Izvješće o radovima
Mjerne liste
Izvedbena projektna dokumentacija
Terminski plan
Proje
ktni zada
tak
Za
htje
v za p
oprava
k ure
đaja
Prijedlog idejnog rješenja
Procjena rokova i troškova implementacije
Zah
tjev za inform
atičkom
oprem
om
Od
govor n
a zahtje
v za in
form
atičko
m o
prem
om
Raču
novo
dstveni po
daci
Od
luke U
pra
ve
Evidencija prometnih nezgoda
Mjesečno izvješće o poslovanju
Mjese
čno izvje
šće o p
oslo
vanju
Dnevnik montaže
Odluke Uprave
Pla
n ka
drova
Pla
n ka
drova
Evide
ncija
rad
nih
sposob
nosti
zapo
slen
ika
Pra
vno
mišlje
nje
Mjesečna i tjedna izvješća o emitiranju
Dnevno izvješće o emitiranju
Dnevno izvješće o emitiranju
Od
luke U
pra
ve
Dnevno izvješće o emitiranju
Izvješća o razvoju tehnologije
Zahtjev za otvaranje radnog naloga
Zahtjev za otvaranje radnog naloga
Zap
isnik o preu
zima
nju ra
dova
Pruže
na u
slug
a
Narudžba/ javni natječaj
Ra
čun
i
Narudžba/ javni natječaj
Tehnički tender
Otp
rem
nica
Po
trebn
i ma
terijal i/ili re
zervni d
ijelovi
ZahtjevnicaPodaci za izradu tender dokumentacije
Po
daci za
izrad
u tend
er d
oku
men
tacije
Zahtjevnica
Na
rudžba
/ javni n
atječa
j
Priku
pljen
i zahtje
vi za n
ab
avu ro
ba ili uslu
ga
Izvodi prometa po žiro- računu
Nalog za plaćanje
Na
kna
da za u
sluge
OiV
Ponuda
Dozvole i suglasnosti
Žalbe i pritužbe na prijem signala
Žalbe i pritužbe na prijem signala
Doku
me
ntacija id
ejno
g rješe
nja
Izvješća sa te
rena
Za
htje
v za do
zvolu/ su
glasn
ost
Zah
tjev za
DZ
P
Za
htjev za
DZ
R
Zah
tjev za
teh
ničkim p
reg
ledo
m
Atest o ka
kvoći
Dod
ijeljen
e frekvencije
Dozvo
la za p
osta
vljan
je
Dozvola
za rad
Do
zvole i sug
lasno
sti
Izvješća
sa tehn
ičkih pre
gle
da
Do
kumen
tacija
za g
rađ
evin
sku do
zvolu
Za
htje
v za do
zvolu/ su
glasn
ost
Do
zvole i sug
lasn
osti
Produljenje dozvola
Zahtjev za produljenjem roka valjanosti dozvolaZah
tjev za an
gažm
an
om va
njsko
g izvođa
ča
Analiza stanja sustava
Ug
ovo
ri
Ug
ovo
ri
PonudaCjenik usluga
Ugovori
Pro
fil
Te
oretska
karta p
okriva
nja sig
nalo
m
Zah
tjev za satelitsku
karticu
Prijed
log u
govora
Prijedlog ugovora
Mje
sečni iska
z po
traživa
nja
Kriteriji odabira dobavljača
Odlu
ka o
osniva
nju
stručn
og po
vjeren
stva
Ug
ovorn
e ob
veze
Izvješće o
rado
vima
Referenti mjerni instrumenti
Podaci za izradu kontrolnih mehanizama
Za
pisnik o
izvršen
im kon
trolam
a
Pe
riodička
izvješća
Prije
dlog
na
loga
za kore
kciju
Izvješće
o nesu
klad
nostim
a
Plan
nab
ave
Specifikacija opreme i materijala
Izvedbena projektna dokumentacija
Raču
n za
usluge
OiV
Raču
n za
usluge
OiV
Zahtjev za ispostavljanje fakture
Izdatnica
Obračun sati
Izvješće o radovima
Radni nalog
Računi
Prim
ke
Zahtjev za ispostavljanje fakture
Kompletirana faktura za plaćanje
Zap
isnik o od
abiru p
onu
dite
lja
Prijedlog plana i programa rada
Poslovni plan
Prijedlog plana i programa rada
Poslovni plan
Prijedlog plana i programa radaPoslovni plan
Prijedlog plana i programa rada
Poslovni plan
Potrebni materijal i/ili rezervni dijelovi
Potrebni materijal i/ili rezervni dijelovi
Izdatn
ica
Izvješće o
rado
vima
Ob
račun
sati
Ra
dni n
alog
Zah
tjev za
isposta
vljanje
fakture
Izdatn
ica
Ob
račun
sati
Ra
dni n
alog
Zah
tjev za isposta
vljanje
fakture
Izdatnica
Izvješće o radovima
Obračun sati
Radni nalog
Zahtjev za ispostavljanje fakture
Nalog za službeno putovanje
Obračun sati
Radni nalog
Nalog za službeno putovanje
Obračun sati
Radni nalog
Nalo
g za
službe
no p
utova
nje
Obra
čun sati
Rad
ni n
alog
Zahtjev za prijevozom ljudi/tereta
Podaci o raspoloživim vozilima
Zahtjev za prijevozom ljudi/tereta
Podaci o raspoloživim vozilima
Zahtjev za prijevozom ljudi/tereta
Podaci o raspoloživim vozilima
Izvješće o radovima
Ug
ovorne
obve
ze
Pru
žen
a uslu
ga
Zapisnik o odabiru ponuditelja
Ponuda za robu/ uslugu
Ponuda za robu/ uslugu
Zapisnik o odabiru ponuditelja
Zapisnik o tehničkom preuzimanju
Zapisnik o tehničkom preuzimanju
Izvješće o
tvorničkom
preu
ziman
ju
Zapisnik o tehničkom preuzimanju
Zapisnik o tehničkom preuzimanju
Zapisnik o tehničkom preuzimanju
Prikupljeni zahtjevi za nabavu roba ili usluga
Izvješće o
proved
bi p
lano
va
Izvješće o provedbi planova
Izvješće o provedbi planovaIzvješće o provedbi planova
Izvješće o radovima
Financijska izvješća
Ob
raču
n utro
ška ra
dno
g vre
me
na
im
ate
rijala
Ug
ovorne
obve
ze
Fin
ancijski pla
n
Plan
inve
sticija
Plan
investicijsko
g od
ržavan
ja
Plan izvršenja radnih zadataka
Poslo
vni pla
n
Financijska izvješćaFinancijski plan
What we achieved?
• Analysys can be extended to desired level of detail
• Deep insight into business processes for all stakeholders
• Consistency of procedures
• Process simulation (what if analysis)
• Cost evaluation and monitoring
Challenges and benefits regarding data delivering
• It can be useful to mind that users can be external and internal. Internal re-users, like the public bodies themselves, often use the open data only for purposes of redistributing the same information to other external users (e.g. links to web pages)
� Example of this kind of data consumption by public/governmental bodies themselves - Assessment of sea bathing water quality. Based on this open data collection a National annual report on sea bathing water quality at Croatian beaches is published. Other governmental institutions use this data in their domain (Ministry of tourism, Local departments of public Health,…).