CADENA DE CUSTODIA
William Garzón MéndezQuímico M.Sc
Conjunto de procedimientos que se deben emplear para manipular técnica y adecuadamente los EMP y EF a fin de conservarlas y preservar su autenticidad tal como se encuentran o allegan a la investigación, hasta que termina el proceso por orden de autoridad competente.
Se debe demostrar que su manejo y cuidado han mantenido su capacidad demostrativa.
CONCEPTO
¿QUE ES ?
Sistema documentado que se aplica a los Elementos Materiales Probatorios y Evidencia Física (EMP y EF), para garantizar y demostrar las condiciones de identidad, integridad, preservación, seguridad, almacenamiento, continuidad y registro.
Es un procedimiento técnico aplicado de los elementos materia de prueba
¿A QUÉ ELEMENTOS SE APLICA?
A todos los EMP y EF recolectados y aportados dentro de una investigación penal, que pueden servir para confirmar o desvirtuar la hipótesis delictiva que sustenta la teoría del caso.
Entre ellos: la victima, residuos o muestras biológicas de la misma o indiciado, documentos, armas etc.
Artículo 275. Elementos materiales probatorios y evidencia física. Para efectos de este código se entiende por elementos materiales probatorios y evidencia física, los siguientes:
El sistema de cadena de custodia permite demostrar la autenticidad de los EMP y EF, recolectados dentro de una investigación penal. La evidencia tiene la propiedad de convertirse en EMP y posteriormente en prueba; siempre y cuando reúna los requisitos del sistema.
También se debe demostrar su capacidad demostrativa.
¿CUAL ES SU IMPORTANCIA?
¿QUE GARANTIZA?
El PRINCIPIO UNIVERSAL DE LA AUTENTICIDAD
En el lugar donde se encuentre, obtenga, o recolecte el EMP Y EF y finaliza por orden de la autoridad competente o sentencia debidamente ejecutoriada.
¿DONDE INICIA Y TERMINA ?
Los servidores públicos, personal de salud y particulares que tengan contacto con los EMP y EF.
¿QUIENES LA CONFORMAN?
IDENTIDAD
Cada elemento debe ser descrito con sus características físicas y condiciones específicas de:
- Estado - Apariencia - Presentación- En determinados casosestablecer: peso y volumen
INTEGRIDAD
DEBIDO PROCESO
DECISIÓN CARACTERÍSTICAS
JUDICIAL NO HAN CAMBIADO
NATURALEZA PRACTICA DE
PRUEBAS
Determina que se allegó conforme al
es el mismo que se está utilizando paratomar
y que sus
salvo transformaciónde la o durante
INTEGRIDAD
PRESERVACIÓN
CONDICIONES
ADECUADAS
CONSERVACIÓN INALTERABILIDAD
CLASE
NATURALEZA
se debe mantener ensu
y
de acuerdo
para asegurar
su e
PRESERVACION
SEGURIDAD• Articulo 261 CPP.
Responsabilidad de cada custodio
Todos los servidores públicos serán responsables de la custodia del contenedor y del elemento materia de prueba durante el tiempo que este en su poder, de modo que no pueda ser destruido, suplantado, alterado o deteriorado
ALMACENAMIENTO
Corresponde al ejercicio de custodiar o guardar, bajo las condiciones adecuadas, las evidencias para su preservación, protección, vigilancia.
Con un estricto control de acceso y ubicación
RECOLECCIÓN
EMBALAJE
TRASLADO
CUSTODIA
SISTEMA
CONTINUIDAD
CONTINUIDAD
• Articulo 265.CPP
La certificación es la afirmación de que el elemento encontrado en el lugar, en la fecha y hora indicados en el rótulo, es el encontrado, rotulado, fue el remitido y analizado por los peritos o laboratorios y estos elementos han estado custodiado en todo momento.
REGISTRO
Corresponde a la actividad, individual de describir su identidad como servidor y la calidad en la que intervienen en el transito del EMP
Aspectos Relevantes
- Analizar y evaluar si el elemento es un EMP y EF o tiene otra connotación (CONGESTION EN BODEGAS DE EVIDENCIAS 80%).
-La documentación originada en la aplicación del presente Sistema deberá estar exenta de modificaciones o alteraciones por raspado, borrado, lavado químico, injerto, tachadura, enmienda, retoque o cualquier otra modificación.
- En el evento que los EMP y EF sean enviados por servicios de correo o mensajería, el remitente debe utilizar un contenedor secundario en el cual depositará la solicitud de análisis, los registros de cadena de custodia y los EMP y EF en sus respectivos contenedores primarios. En la parte externa debe indicar el área(s) del laboratorio de destino.
- Analizar y evaluar si el elemento es un EMP y EF o tiene otra connotación (CONGESTION EN BODEGAS DE EVIDENCIAS 80%).
-La documentación originada en la aplicación del presente Sistema deberá estar exenta de modificaciones o alteraciones por raspado, borrado, lavado químico, injerto, tachadura, enmienda, retoque o cualquier otra modificación.
- En el evento que los EMP y EF sean enviados por servicios de correo o mensajería, el remitente debe utilizar un contenedor secundario en el cual depositará la solicitud de análisis, los registros de cadena de custodia y los EMP y EF en sus respectivos contenedores primarios. En la parte externa debe indicar el área(s) del laboratorio de destino.
Aspectos Relevantes
- A los laboratorios de análisis forenses deben llegar los EMP y EF embalados, rotulados, con el registro de cadena de custodia y la solicitud de análisis, sin inconsistencias en los anteriores procedimientos (COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE – DEVOLUCIÓN).
- A las reproducciones o copias de imágenes y de audio, solicitadas por autoridad competente no se les aplicará el Sistema de Cadena de Custodia; sin embargo, debe dejarse registro en la cadena de custodia
- A los laboratorios de análisis forenses deben llegar los EMP y EF embalados, rotulados, con el registro de cadena de custodia y la solicitud de análisis, sin inconsistencias en los anteriores procedimientos (COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE – DEVOLUCIÓN).
- A las reproducciones o copias de imágenes y de audio, solicitadas por autoridad competente no se les aplicará el Sistema de Cadena de Custodia; sin embargo, debe dejarse registro en la cadena de custodia
Aspectos Relevantes
- EMP y EF almacenados en los escritorios (almacenes transitorios) - Falta actualizar Manual de Bodegas
- Errores en embalaje y rotulado
- NECRODACTILIAS son documentos
- EMP y EF en Centros de Salud:- Cumplir con el sistema de cadena de custodia- Solo EMP y EF- Informar a la PJ- Diligenciamiento de formatos
- Cumplir procedimientos y protocolos
- EMP y EF almacenados en los escritorios (almacenes transitorios) - Falta actualizar Manual de Bodegas
- Errores en embalaje y rotulado
- NECRODACTILIAS son documentos
- EMP y EF en Centros de Salud:- Cumplir con el sistema de cadena de custodia- Solo EMP y EF- Informar a la PJ- Diligenciamiento de formatos
- Cumplir procedimientos y protocolos
- En la actualidad se cuentan con tres niveles de bodegas o almacenes, para efectos de conservación de los EMP y EF, así:
Bodegas de evidencias: ubicadas en las ciudades capitales, son responsabilidad de la Dirección Nacional Administrativa y Financiera de la Fiscalía General de la Nación. Su función es la de custodiar los EMP y EF de manera permanente hasta su disposición final.
Almacenes Transitorios: su función es la de custodiar los EMP y EF de manera temporal y son los creados por las entidades para cumplir con ésta.
Almacenes satélites: son aquellos ubicados en los municipios que por la distancia geográfica a su capital de departamento, deben cumplir las funciones de bodega de evidencias, garantizando la presentación de los EMP y EF en juicio en la misma localidad.
Aspectos Relevantes
CONSECUENCIAS
NULIDADES EN LOS PROCESOS INVESTIGACIONES PENALES A SERVIDORES INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS A SERVIDORES DEMANDAS CONTRA LA FISCALÍA GENERAL DE LA
NACIÓN
RESULTADO DEL MANEJO ACTUAL DE CADENA DE CUSTODIA
• PÉRDIDA DE ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA.
• MANIPULACIÓN INDEBIDA
• CAMBIO DE LOS ELEMENTOS (BILLETES, DROGA)
• DETERIORO DE LOS ELEMENTOS
PÉRDIDA DE TIEMPO
CONTAGIO DE ENFERMEDADES
DESORGANIZACIÓN EN LOS PROCESOS JUDICIALES
DISMINUCIÓN DEL RENDIMIENTO EN LOS DESPACHOS DE LOS FISCALES
ACCIONES DE REPETICIÓN EN CONTRA DE LOS SERVIDORES
CONSECUENCIAS QUE AFECTAN A LOS SERVIDORES
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
CONOCIMIENTO, CONFIRMACION Y VERIFICACION DE LA NOTICIA CRIMINAL
ASEGURAMIENTO DEL LUGAR DE LOS HECHOS
OBSERVACION, ANALISIS Y VALORACIÓN DEL LUGAR DE LOS HECHOS
FIJACION DEL LUGAR DE LOS HECHOS
RECOLECCIÓN, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS EMP Y EF
ENVIO DE LOS EMP Y EF AL ALMACEN TRANSITORIO
ENVIO DE LOS EMP Y EF AL LABORATORIO O AL ALMACEN DE EVIDENCIAS
RECEPCION Y ANALISIS DE LOS EMP Y EF EN EL LABORATORIO AUTORIZADO
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
RECEPCION Y CUSTODIA DE LOS EMP Y EF EN EL ALMACEN DE EVIDENCIAS
MANEJO DE LOS EMP Y EF ORIGINADAS EN ASISTENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO
MANEJO DE EMP Y EF PROVENIENTES DE AGENTE ENCUBIERTO
MANEJO DE EMP Y EF PROVENIENTES DE ENTREGA VIGILADA
MANEJO DE EMP Y EF PROVENIENTES DE ENTIDADES PRESTADORAS DE SALUD
REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS EMP Y EF AL LABORATORIO AUTORIZADO O AL ALMACEN DE EVIDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA
CONOCIMIENTO, CONFIRMACION Y VERIFICACION DE LA NOTICIA CRIMINAL
ASEGURAMIENTO DELLUGAR DE LOS HECHOS
OBSERVACION, ANALISIS Y VALORACIONDEL LUGAR DE LOS HECHOS
FIJACION DEL LUGAR DE LOS HECHOS
Procedimiento de conservación del lugar de los hechos y los EMP y EF manteniendo el estado y posición original inalterable para su posterior conocimiento y/o análisis.
RECOLECCIÓN
EMBALAJE
FORMATO
CADENA DE CUSTODIA
ROTULACIÓN
Diligenciamiento
RECOLECCIÓN, EMBALAJE Y RECOLECCIÓN, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS EMP Y EF ROTULADO DE LOS EMP Y EF
ENVIO DE LOS EMP Y EF AL ALMACEN TRANSITORIO
ENVIO DE LOS EMP Y EF AL LABORATORIO O ALMACEN DE EVIDENCIAS
RECEPCION Y ANALISIS DE LOS EMP Y EF EN EL LABORATORIO AUTORIZADO
RECEPCION Y CUSTODIA DE LOS EMP Y EF EN EL ALMACEN DE EVIDENCIAS
MAPA CONCEPTUAL
ConnectNoticiaCriminal
INSPECCIÓNAL
LUGAR DELOS HECHOS
1Aseguramiento
y protección
2Observación,
análisis yvaloración
3Fijación
topopgráficafotográficanarrativa
4Manejo de EMP
y EF
5Envío de EMP yEF al laboratorio
y/o almacen
Actuacionescomplementar
ias
Entrega P.J.Plan de acción
Identificación
Disposición
Genera
Indagacióne Investigación Programa
metodológico
Investigación
Demostrar la realidad del hecho e identificar autores ypartícipes
FINALIDAD
PROTECCION Y VALORACION DE LA ESCENA
LABORATORIOLABORATORIOFORENSEFORENSE
DISPOSICIONFINAL
RECOLECCION, EMBALAJEY ENVIO EMP
ALMACEN DEALMACEN DEEVIDENCIAEVIDENCIA
SOLICITUDES ALMACENSOLICITUDES ALMACENDE EVIDENCIADE EVIDENCIA
ROTULO ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FISICA - FPJ - 7 -
Versión 2 - Resolución F.G.N.
1. CODIGO UNICO DE CASO
5. DESCRIPCION DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FISICA
CANTIDAD
6. RECOLECCION DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FISICA
NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA CIUDADANIAENTIDAD
DPTO MUNICIPIO ENTIDAD AÑO CONSECUTIVOUNIDAD
3. MUESTRA
NUMERO DE
HALLAZGO
2. FECHA Y HORA RECOLECCION
D AD M AM
FORMATO MILITAR
CARGO FIRMA
4. SITIO O LUGAR DE HALLAZGO DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FISICA
DESCRIPCIÓN
NOMBRES Y APELLIDOS DE LA PERSONA A
QUIEN SE LE ENCONTRO EL ELEMENTO
UNIIDAD DE
MEDIDA
DELITO A
INVESTIGAR:
1 1 0 0 1 6 0 0 0 0 1 9 2 0 0 6 8 0 0 4 3 2 2 0 3 0 6 1 4 4 5
5
1
Kg
En el segundo piso del inmuebleUbicado en la carrera 50 No. 4-50Barrio Torremolinos, Bogotá.
Pedro Paramo PerezPorte de estupefacientes
Bolsa plástica color negro conteniendo sustancia sólidaGranulada de color beige, olor característico
Juan Luis Guerra 79.450.230 D.A.S. Criminalistico
1 1 0 0 1 6 0 0 00 19 2 006 8 00 43
X JAMES BOND CUETO 8.666.628 D.A.S. Detective
X X JUAN LUIS GUERRA 79.450.230 D.A.S. CriminalísticoBolsa plástica color negro Conteniendo sustancia sólidagranulada de color beige,olor característico
x
20 03 0615:30 LUIS TABORDA LOPEZ 79.126.236 D.A.S. Custodio Almacenamiento
20 0 3 06 15:45 FERNANDO DIAZ DIAZ 8.666.666 C.T.I. Custodio Análisis
20 0 3 06 16:10 DIANA CASAS BUENO 20.987.654 PONAL Perito Análisis
20 0 3 06 18:20 CARLOS BAEZ 79.987.654 D.A.S. Custodio Disp. Final
X una (1)
10052
Sin observaciones
Ninguna
Se practica nuevo embalaje y se adjunta el anterior
Se observa cinta de sellado desprendida en la parte superior derecha
DPTO MUNICIPIO ENTIDAD AÑO CONSECUTIVOFecha:
D M AHora:
UNIDAD
ACTUACION DEL PRIMER RESPONDIENTE
2. LUGAR DE LOS HECHOS
Dirección:
Características:
Hora probable de ocurrencia de los hechos:
Ubicación Exacta: Barrio:
Localidad
Zona
Vereda:
3. PROTECCION DEL LUGAR DE LOS HECHOS
Acordonamiento Si: No
5. INFORMACION OBTENIDA SOBRE LOS HECHOS (Breve descripción)
6. VICTIMAS
Heridas Cuantas?
Nombres y Apellidos Identificación Lugar de remisión
Muertas Cuantas?
Nombres y Apellidos Identificación Lugar de remisión
4. OBSERVACIONES DEL LUGAR DE LOS HECHOS
Hubo alteración del lugar de los hechos? : Si: No
Por qué? :
Intervinientes:
Observaciones:
7. VEHICULOS IMPLICADOS Si No
MARCA CLASE COLOR TIPO PLACAS
Nombres y Apellidos Identificación Dirección y Teléfono
8. PERSONAS CAPTURADAS
9. ARMAS INCAUTADAS A LAS PERSONAS CAPTURADAS (Descripción)
Nombres y Apellidos Identificación Dirección y Teléfono
10. TESTIGOS DE LOS HECHOS
11. PRIMER RESPONDIENTE
Nombres y Apellidos Identificación Dirección y Teléfono
Firma:
Fué relevado? : Si: No Fecha del relevo:D M A
Hora del relevo:
12. SERVIDOR QUE REALIZA EL RELEVO
Firma:
Entidad
Nombres y Apellidos Identificación Dirección y TeléfonoEntidad
13. CONSTANCIA DE RECIBO DEL LUGAR DE LOS HECHOS
Nombres y Apellidos Identificación Dirección y TeléfonoEntidad
Firma:FechaD M A
Hora del recibo:
Observaciones: