Authorization Request Access to «beSTandard» database
Internal User
Supplier
System Access
Authorization Request
beSTandard - Authorization Request 2
Internal User – INDEX
beSTandard - Authorization Request
Access for Internal UsersbeSTandard System (https://bestandard.fcagroup.com) automatically recognizes the Internal users already
authorized.
For new internal users and consultants, authorization is required.
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3
Internal User – beSTandard Access
https://bestandard.fcagroup.com/
beSTandard - Authorization Request 4
Internal User – Authorization Request
COMPANY Fill the attached
form
Submit email to:
FCA – Italy (Fiat Chrysler Automobiles S.p.A.)
[email protected] – Brazil (Fiat Chrysler Automovéis Brasil Ltda)
FCA – Argentina (Fiat Chrysler Automobiles Argentina S.A)
FCA – US (Fiat Chrysler Automobiles LLC) [email protected]
FCA – China [email protected]
FCA – India, the reference person is: Model Responsible Model Responsible
Submit the authorization request to the correspondent emails:
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]
MODULO / FORMAT -
FCA users and Consultants
USER ID FIAT *COGNOME*NOME*APPARTENEZA AZIENDALE*E-MAIL*DENOMINAZIONE ENTE*CONSULENTE*(Y/N)DATA SCADENZA RESPONSABILE / PERSONA DI RIFERIMENTO IN FCA*REGION*Error 7
FIAT USER IDSURNAMENAMECOMPANYE-MAILDEPARTMENTCONSULTANT(Y/N)EXPIRATION DATE RESPONSIBLE / FCA REFERENCE PERSONREGIONTest
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-BiancoError 1
-BiancoError 1
-BiancoError 1
-BiancoError 1
-BiancoError 1
-BiancoError 1
-BiancoError 1
-BiancoError 1
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* All the requested information marked in columns with stars are essential to enable the access.
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La persona indicata come "RESPONSABILE" deve essere il Responsabile gerarchico del richiedente.
The "responsible" should be the hierarchic responsible of the user.Error 1
Attenzione! Attention !
Il compilatore si assume in proprio la responsabilità della veridicità delle informazioni riportate nel modulo verso FIAT GROUP AUTOMOBILES S.p.A.Error 1
The person who fill the format is responsible of the authenticity of the information written in the module to FIAT GROUP AUTOMOBILES S.p.A.
u053943RivaPaoloFGA-EUROPApaolo.riva@fiat,comNormsNO-LevizzaniEMEA
mailto:paolo.riva@fiat,com
Foglio2
REGIONCOMPANYCONSULTANTEXPIRATION DATE
APACABARTHYESABARTH-
EMEACHRYSLERNOCHRYSLER-
LATAMCNH IndustrialCNH Industrial1 year
NAFTACRFCRF-
FAASAFAASA1 year
FAS-SerbiaFAS-Serbia1 year
FGA-EUROPAFGA-China1 year
FGA-ChinaFGA-India1 year
FGA-IndiaFGA-Poland-
FGA-PolandFERRARI1 year
FERRARIFGA-
FGAFGP-
FGPFIASA-
FIASAMAGNETI MARELLI1 year
MAGNETI MARELLIMASERATI-
MASERATIMOPAR-
MOPARTOFAS1 year
TOFASFGA-EUROPA-
Foglio3
U124340Allegato FileFormat - beSTandard access.xlsx
Foglio1
MODULO / FORMAT -
FCA users and Consultants
USER ID FIAT *COGNOME*NOME*APPARTENEZA AZIENDALE*E-MAIL*DENOMINAZIONE ENTE*CONSULENTE*(Y/N)DATA SCADENZA RESPONSABILE / PERSONA DI RIFERIMENTO IN FCA*REGION*Error 7
FIAT USER IDSURNAMENAMECOMPANYE-MAILDEPARTMENTCONSULTANT(Y/N)EXPIRATION DATE RESPONSIBLE / FCA REFERENCE PERSONREGIONTest
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La persona indicata come "RESPONSABILE" deve essere il Responsabile gerarchico del richiedente.
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u053943RivaPaoloFGA-EUROPApaolo.riva@fiat,comNormsNO-LevizzaniEMEA
mailto:paolo.riva@fiat,com
Foglio2
REGIONCOMPANYCONSULTANTEXPIRATION DATE
APACABARTHYESABARTH-
EMEACHRYSLERNOCHRYSLER-
LATAMCNH IndustrialCNH Industrial1 year
NAFTACRFCRF-
FAASAFAASA1 year
FAS-SerbiaFAS-Serbia1 year
FGA-EUROPAFGA-China1 year
FGA-ChinaFGA-India1 year
FGA-IndiaFGA-Poland-
FGA-PolandFERRARI1 year
FERRARIFGA-
FGAFGP-
FGPFIASA-
FIASAMAGNETI MARELLI1 year
MAGNETI MARELLIMASERATI-
MASERATIMOPAR-
MOPARTOFAS1 year
TOFASFGA-EUROPA-
Foglio3
U124340Allegato FileFormat - beSTandard access.xlsx
Foglio1
MODULO / FORMAT -
FCA users and Consultants
USER ID FIAT *COGNOME*NOME*APPARTENEZA AZIENDALE*E-MAIL*DENOMINAZIONE ENTE*CONSULENTE*(Y/N)DATA SCADENZA RESPONSABILE / PERSONA DI RIFERIMENTO IN FCA*REGION*Error 7
FIAT USER IDSURNAMENAMECOMPANYE-MAILDEPARTMENTCONSULTANT(Y/N)EXPIRATION DATE RESPONSIBLE / FCA REFERENCE PERSONREGIONTest
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u053943RivaPaoloFGA-EUROPApaolo.riva@fiat,comNormsNO-LevizzaniEMEA
mailto:paolo.riva@fiat,com
Foglio2
REGIONCOMPANYCONSULTANTEXPIRATION DATE
APACABARTHYESABARTH-
EMEACHRYSLERNOCHRYSLER-
LATAMCNH IndustrialCNH Industrial1 year
NAFTACRFCRF-
FAASAFAASA1 year
FAS-SerbiaFAS-Serbia1 year
FGA-EUROPAFGA-China1 year
FGA-ChinaFGA-India1 year
FGA-IndiaFGA-Poland-
FGA-PolandFERRARI1 year
FERRARIFGA-
FGAFGP-
FGPFIASA-
FIASAMAGNETI MARELLI1 year
MAGNETI MARELLIMASERATI-
MASERATIMOPAR-
MOPARTOFAS1 year
TOFASFGA-EUROPA-
Foglio3
U124340Allegato FileFormat - beSTandard access.xlsx
Foglio1
MODULO / FORMAT -
FCA users and Consultants
USER ID FIAT *COGNOME*NOME*APPARTENEZA AZIENDALE*E-MAIL*DENOMINAZIONE ENTE*CONSULENTE*(Y/N)DATA SCADENZA RESPONSABILE / PERSONA DI RIFERIMENTO IN FCA*REGION*Error 7
FIAT USER IDSURNAMENAMECOMPANYE-MAILDEPARTMENTCONSULTANT(Y/N)EXPIRATION DATE RESPONSIBLE / FCA REFERENCE PERSONREGIONTest
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-BiancoError 1
-BiancoError 1
-BiancoError 1
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u053943RivaPaoloFGA-EUROPApaolo.riva@fiat,comNormsNO-LevizzaniEMEA
mailto:paolo.riva@fiat,com
Foglio2
REGIONCOMPANYCONSULTANTEXPIRATION DATE
APACABARTHYESABARTH-
EMEACHRYSLERNOCHRYSLER-
LATAMCNH IndustrialCNH Industrial1 year
NAFTACRFCRF-
FAASAFAASA1 year
FAS-SerbiaFAS-Serbia1 year
FGA-EUROPAFGA-China1 year
FGA-ChinaFGA-India1 year
FGA-IndiaFGA-Poland-
FGA-PolandFERRARI1 year
FERRARIFGA-
FGAFGP-
FGPFIASA-
FIASAMAGNETI MARELLI1 year
MAGNETI MARELLIMASERATI-
MASERATIMOPAR-
MOPARTOFAS1 year
TOFASFGA-EUROPA-
Foglio3
U124340Allegato FileFormat - beSTandard access.xlsx
beSTandard - Authorization Request 5
Internal User – Authorization Request
COMPANY Fill the
attached form
Submit email to:
Magneti Marelli [email protected]
FAS - Serbia [email protected]
Tofas [email protected]
Ferrari [email protected]
For FCA Consultants (resident c/o FCA) [email protected]
Submit the authorization request to the correspondent emails:
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
MODULO / FORMAT -
FCA users and Consultants
USER ID FIAT *COGNOME*NOME*APPARTENEZA AZIENDALE*E-MAIL*DENOMINAZIONE ENTE*CONSULENTE*(Y/N)DATA SCADENZA RESPONSABILE / PERSONA DI RIFERIMENTO IN FCA*REGION*Error 7
FIAT USER IDSURNAMENAMECOMPANYE-MAILDEPARTMENTCONSULTANT(Y/N)EXPIRATION DATE RESPONSIBLE / FCA REFERENCE PERSONREGIONTest
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-BiancoError 1
-BiancoError 1
-BiancoError 1
-BiancoError 1
-BiancoError 1
-BiancoError 1
-BiancoError 1
-BiancoError 1
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The "responsible" should be the hierarchic responsible of the user.Error 1
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Il compilatore si assume in proprio la responsabilità della veridicità delle informazioni riportate nel modulo verso FIAT GROUP AUTOMOBILES S.p.A.Error 1
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u053943RivaPaoloFGA-EUROPApaolo.riva@fiat,comNormsNO-LevizzaniEMEA
mailto:paolo.riva@fiat,com
Foglio2
REGIONCOMPANYCONSULTANTEXPIRATION DATE
APACABARTHYESABARTH-
EMEACHRYSLERNOCHRYSLER-
LATAMCNH IndustrialCNH Industrial1 year
NAFTACRFCRF-
FAASAFAASA1 year
FAS-SerbiaFAS-Serbia1 year
FGA-EUROPAFGA-China1 year
FGA-ChinaFGA-India1 year
FGA-IndiaFGA-Poland-
FGA-PolandFERRARI1 year
FERRARIFGA-
FGAFGP-
FGPFIASA-
FIASAMAGNETI MARELLI1 year
MAGNETI MARELLIMASERATI-
MASERATIMOPAR-
MOPARTOFAS1 year
TOFASFGA-EUROPA-
Foglio3
U124340Allegato FileFormat - beSTandard access.xlsx
Foglio1
MODULO / FORMAT -
FCA users and Consultants
USER ID FIAT *COGNOME*NOME*APPARTENEZA AZIENDALE*E-MAIL*DENOMINAZIONE ENTE*CONSULENTE*(Y/N)DATA SCADENZA RESPONSABILE / PERSONA DI RIFERIMENTO IN FCA*REGION*Error 7
FIAT USER IDSURNAMENAMECOMPANYE-MAILDEPARTMENTCONSULTANT(Y/N)EXPIRATION DATE RESPONSIBLE / FCA REFERENCE PERSONREGIONTest
-BiancoError 1
-BiancoError 1
-BiancoError 1
-BiancoError 1
-BiancoError 1
-BiancoError 1
-BiancoError 1
-BiancoError 1
-BiancoError 1
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* Tutte le informazioni richieste nelle colonne con asterischi sono indispensabili per potere attivare l’accesso.
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La persona indicata come "RESPONSABILE" deve essere il Responsabile gerarchico del richiedente.
The "responsible" should be the hierarchic responsible of the user.Error 1
Attenzione! Attention !
Il compilatore si assume in proprio la responsabilità della veridicità delle informazioni riportate nel modulo verso FIAT GROUP AUTOMOBILES S.p.A.Error 1
The person who fill the format is responsible of the authenticity of the information written in the module to FIAT GROUP AUTOMOBILES S.p.A.
u053943RivaPaoloFGA-EUROPApaolo.riva@fiat,comNormsNO-LevizzaniEMEA
mailto:paolo.riva@fiat,com
Foglio2
REGIONCOMPANYCONSULTANTEXPIRATION DATE
APACABARTHYESABARTH-
EMEACHRYSLERNOCHRYSLER-
LATAMCNH IndustrialCNH Industrial1 year
NAFTACRFCRF-
FAASAFAASA1 year
FAS-SerbiaFAS-Serbia1 year
FGA-EUROPAFGA-China1 year
FGA-ChinaFGA-India1 year
FGA-IndiaFGA-Poland-
FGA-PolandFERRARI1 year
FERRARIFGA-
FGAFGP-
FGPFIASA-
FIASAMAGNETI MARELLI1 year
MAGNETI MARELLIMASERATI-
MASERATIMOPAR-
MOPARTOFAS1 year
TOFASFGA-EUROPA-
Foglio3
U124340Allegato FileFormat - beSTandard access.xlsx
beSTandard - Authorization Request 6
Internal User – Authorization Request
FIAT POWERTRAINFill the
attached form
Submit email to:
Product Engineering [email protected]
Manufacturing Engineering [email protected]
Other Functions and Plants [email protected]
Submit the authorization request to the correspondent emails:
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]
FPT.ITM301
RICHIESTA ACCESSO APPLICATIVI
Classe: PWIT
Edizione: 2
Data: 24/05/2010
Pagina: 1/3
Richiesta C.M.R.Accesso Applicativi/Sistemi
FPT-IT-M024
INTERNO
Pagina 2/3
FPT.ITM301
24/05/2010
Pagina 3/3
Richiesta Creazione-Modifica-Revoca accesso applicativi
Informazioni sull’Applicativo:
Applicativo
Attività richiesta
[ ] creazione
[ ] modifica
[ ] revoca
Application Manager
Telefono dell’AM*
E-mail dell’AM*
Informazioni generali sull’utente richiedente:
Cognome
Nome
User ID
Dominio
Termine utilizzo accesso (se definibile)
Data di nascita
Telefono
Società
Nazione
Funzione o Mansione
Stabilimento
Reparto
Contatto ICT
Telefono*
E-mail*
Descrizione della richiesta: (Verificare la compatibilità delle attività con la matrice SoD)
Da compilare solo per PowerSAP
Job Role
Localizzazione
Oggetti autorizzativi *
Ruolo di Richiedente per Wf RdA:
Ruolo di Approvatore per Wf RdA:
Profit Center [ ]
Centro di Costo [ ]
Profit Center [ ]
Centro di Costo [ ]
Tipo di approvazione richiesta:
Direzioni [ ] Attivo fisso [ ]
Ente Tutela [ ] Controller [ ]
Validatore [ ]
Eventuali indicazioni specifiche per Workflow RdA:
Fiat Powertrain Technologies Business Sponsor:
FPT Business Sponsor (Cognome e Nome)
Funzione
Nazione
Telefono
Commenti:
Approvazione: (a cura del Data Owner)
Data Owner (Cognome e Nome)
Data
* Campi facoltativi
Quando usare questo modulo
Devono usare questo modulo tutti coloro che, come FPT Business Sponsor (vedi in seguito), chiedono per un dipendente o non-dipendente di FPT la creazione, la modifica o la revoca di un accesso ai dati presenti su Applicativi utilizzati da FPT.
Deve essere usato un modulo per ogni richiedente e per ogni Applicativo
Richiesta di creazione nuovo accesso o di modifica accesso esistente: il modulo compilato dovrà essere mandato dal Business Sponsor al Data Owner dei dati interessati e da questi al Focal Point (si intende l’Application Manager o, per i siti produttivi, l’ICT Plant Manager)
Richiesta di revoca accesso: il modulo deve essere inviato direttamente al Focal Point competente
Istruzioni per la compilazione
Sponsor dell’utente: La corretta e completa compilazione è di responsabilità del FPT Business Sponsor, che è il dipendente di FPT che si fa garante della necessità dell’utente richiedente ed approva i costi a questa connessi (per i richiedenti dipendenti di FPT lo Sponsor coincide, spesso, con il loro Responsabile).
È’ di responsabilità dello Sponsor garantire l’uso accurato degli accessi e comunicare a FPT ICT eventuali variazioni dei dati dell'utente o il termine dell’attività di questo per la revoca degli accessi.
Al fine della validità della richiesta di accesso, lo Sponsor deve aver avuto il consenso del richiedente all’uso da parte di FPT dei dati personali contenuti nel modulo mediante la firma delle policy di privacy reperibili sul Portale aziendale.
I PARTE: Informazioni sull’Applicazione/Sistema:
Applicativo
Inserire il nome dell’Applicativo a cui si deve accedere
Attività Richiesta
Inserire il tipo di richiesta barrandone una fra quelle elencate
Application Manager
Indicare il nome del Focal Point / Application Manager di riferimento
Telefono dell’AM
Non necessario (inserire solo se conosciuto)
E-mail dell’AM
Non necessario (inserire solo se conosciuto)
II PARTE: Informazioni generali sull’utente richiedente:
Cognome e Nome
Nominativo del richiedente.
Data di nascita
Data di nascita del richiedente (per evitare omonimie)
Telefono e E-mail
Dati del richiedente. Per il telefono indicare anche il prefisso internazionale.
Società
Indicare il nome dell’azienda di appartenenza del richiedente (se diverso da FPT) anche se lavora in collocation. Se necessario, specificare "consulente", “stagista”, o altra posizione.
Nazione
Inserire la nazione e la sede geografica di appartenenza del richiedente.
Funzione
Indicare la Funzione (PE, HR, ecc.) e il relativo Ente oppure lo stabilimento di FPT presso cui o per cui il richiedente lavora.
Contatto ICT
Indicare il nome del Focal Point o del riferimento FPT ICT locale a cui il richiedente si deve rivolgere in caso di eventuali problemi al posto di lavoro.
Telefono e E-mail
Indicare, quando conosciuto, il numero di telefono e l’indirizzo di posta elettronica del Contatto FPT ICT.
Stabilimento
Inserire lo stabilimento presso cui il richiedente lavora
Reparto
Inserire il reparto presso cui il richiedente lavora
III PARTE: Descrizione della Richiesta:
Descrivere il profilo di accesso necessario (per es. “GUEST per l’accesso al Portale aziendale per i non dipendenti”, ecc.). Inserire una breve ma chiara descrizione dei dati o del sistema a cui si vuole accedere per lo svolgimento dell’attività (o da cui si vuole recedere). Inserire qualunque indicazione tecnica che sia ritenuta rilevante ai fini di una migliore definizione del profilo di accesso.
N.B.: Deve essere verificata la compatibilità della richiesta con i conflitti evidenziati nella matrice della Segregation of Duties (SoD) disponibile sul portale (link).
IV PARTE: POWERSAP:
Se si conosce una User (Uxxxxxx) da utilizzare come modello indicarla nel campo “Eventuali indicazioni specifiche per Workflow RdA”.
Job role Inserire il ruolo template ricavato dalla documentazione “UPA Handbook”
Localizzazione Indicare società, organizzazione acquisti, Profit Center, Divisione per cui si deve
Lavorare. Ricavabile dal “UPA Handbook”
Oggetti autorizzativi In funzione del Job Role, Ricavabili dal “UPA Handbook”
Ruolo di Richiedente per Wf RdA: Se la richiesta è per un profilo di Richiedente nel Workflow RdA, indicare una “X” se i documenti verranno creati per Centro di Costo o Profit Center o entrambi.
Ruolo di Approvatore per Wf RdA: Se la richiesta è per un profilo di Approvatore nel Workflow RdA, indicare una “X” se i documenti verranno creati per Centro di Costo o Profit Center o entrambi.
Tipo di approvazione richiesta Indicare tipo di approvazione richiesta in base al ruolo ricoperto. Di seguito i livelli di approvazione previsti nel Workflow:
· Approvazione Direzioni: Responsabile degli step di approvazione interna)
· Approvazione Attivo fisso: Responsabile della verifica formale e della relativa approvazione delle RdA riguardanti Investimenti ad attivo fisso – Fiat Services)
· Approvazione Ente Tutela: Responsabile dell’approvazione di RdA per specifici tipi di spesa - classi merceologiche
· Approvazione Controller: Responsabile della verifica della copertura economica della Richiesta
· Approvazione Validatore: Responsabile dell’approvazione istituzionale della Richiesta
V PARTE: FPT Business Sponsor:
Indicare i dati dello Sponsor definito come descritto nel paragrafo introduttivo.
E’ necessario indicarli in caso di nuovo accesso o modifica, mentre non sono necessari, ma consigliati, nel caso di revoca.
VI PARTE: Commenti:
All’interno di questo campo possono essere inserite tutte le informazioni, osservazioni, segnalazioni e integrazioni ritenute utili dal richiedente per una corretta procedura di gestione dell’accesso, anche se non rientrano strettamente nelle specifiche di profilatura definite nella Descrizione della Richiesta.
In particolare devono essere indicati eventuali Non-Disclosure Agreement firmati o preesistenti.
VII PARTE: Approvazione (a cura del Data Owner, non serve in caso di revoca):
Scrivendo qui il proprio nome e la data, il Data Owner di FPT autorizza l’accesso ai dati di cui è garante e attesta di aver verificato la compatibilità delle attività con la matrice SoD.
(*) le voci contrassegnate con questo simbolo non sono da considerarsi obbligatorie.
Per eventuali chiarimenti su questo modulo contattare l’Information Security Office via e-mail all’indirizzo: [email protected]
Il presente documento non può essere riprodotto né portato a conoscenza di terzi senza autorizzazione scritta di Fiat Powertrain Technologies S.p.A.
Il presente documento non può essere riprodotto né portato a conoscenza di terzi senza autorizzazione scritta di Fiat Powertrain Technologies S.p.A.
U124340Allegato FileAbilitazione FPT.ITM301.doc
beSTandard - Authorization Request 7
Internal User – Authorization Request
Form Instructions:
FCA Supervisor/Manager/Director is the technical responsible to whom you directly report. Required information is
essential to enable the access.
Authorization Request
System administrators give to each user a specific authorization access.
Red font indicates that you are a non authorized user for that norm. You can ask for access to the responsible of
the norm or contact Engineering Standards or Normazione Group.
INSTRUCTIONS TO FILL THE FORM
NOME* APPARTENEZA AZIENDALE* E-MAIL* DENOMINAZIONE ENTE*CONSULENTE*
(Y/N)DATA SCADENZA
RESPONSABILE / PERSONA DI
RIFERIMENTO IN FCA*
NAME COMPANY E-MAILDEPARTMENT NAME &
NUMBER
CONSULTANT
(Y/N)EXPIRATION DATE
SUPERVISOR / MANAGER /
DIRECTOR
-
-
-
-
-
-
beSTandard - Authorization Request 8
Supplier – INDEX /1
System Access
Authorization Request
EMEA – LATAM New Supplier
Supplier already registered in eSupplierConnect
NAFTA Supplier
Tofas Supplier
EMEA – LATAM Supplier
NAFTA Supplier
Tofas Supplier
beSTandard - Authorization Request 9
Supplier – INDEX /2
EMEA – LATAM Help
EMEA – LATAM Self – Reset Password
Supplier already login on eSupplierConnect
New Supplier
Expired user profile
beSTandard - Authorization Request
Access for SupplierIn order to request access to beSTandard, the Supplier needs to log in eSupplierConnect, using the URL below:
https://www.esupplierconnect.com
The following page is displayed:
HOME PAGE – 1st STEP
10
EMEA – LATAM Supplier – System Access
Click on the "Login" button
https://www.esupplierconnect.com/
beSTandard - Authorization Request
Access for SupplierAfter login, the Supplier needs to select the “Region” Tab, click on the “Applications“ option and then select
beSTandard.
Launch beSTandard System
HOME PAGE – 2nd STEP
11
EMEA – LATAM Supplier – System Access
From the EMEA or LATAM tab, select the
Application option.
Select beSTandard application.
1
2
beSTandard - Authorization Request
Access for Tofas SupplierIn order to access to beSTandard, the Supplier needs to log in on https://bestandard.fcagroup.com..
HOME PAGE
12
Tofas Supplier – System Access
Insert the Supplier user ID and Password, that
you received in the Access credentials e-mail
https://bestandard.fcagroup.com/
beSTandard - Authorization Request
New users must start an individual self–service registration in the e-SupplierConnect Global Home page.
(https://www.esupplierconnect.com )
13
EMEA – LATAM New Supplier –Authorization Request
In the Global Homepage, click on the
Register Tab
REGISTRATION – 1st STEP
https://www.esupplierconnect.com/
beSTandard - Authorization Request 14
EMEA – LATAM New Supplier –Authorization Request
After the Supplier receives the email with the access credentials, he needs to login e-Supplier Connect Portal:
https://www.esupplierconnect.com
REGISTRATION – 2nd STEP /1
Click on "Login" button
https://www.esupplierconnect.com/
beSTandard - Authorization Request 15
EMEA – LATAM New Supplier –Authorization Request
REGISTRATION – 2nd STEP /2
Insert the Supplier user ID and Password, that
you received in the Access credentials e-mail
beSTandard - Authorization Request 16
EMEA – LATAM New Supplier –Authorization Request
After login, the Supplier needs to submit an Application request following the steps below:
REGISTRATION – 3rd STEP /1
From the EMEA or LATAM tab, select the
Applications option.
Select the Request Applications button
from the left side menu.
1
2
beSTandard - Authorization Request 17
EMEA – LATAM New Supplier –Authorization Request
REGISTRATION – 3rd STEP /2
Select beSTandard and click on the
Request button (the icon will switch to
Selected).
Click on the Next Step button to complete
the application request. 4
3
Once the application is selected, a notification is sent to the Group Administrator.
The Security Administrator will grant access to the specific application and the supplier will receive the
confirmation through an email.
beSTandard - Authorization Request 18
EMEA – LATAM New Supplier –Authorization Request
Supplier:
For EMEA Suppliers:
1. EMEA supplier requests access to his buyer, indicating:
• Supplier Code;
• Supplied Product Description.
2. EMEA buyer certifies the request by forwarding it to the Internal Sponsor ([email protected]). The Internal
Sponsor will assign an expiration date to the confirmed Supplier Code.
For LATAM Suppliers:
1. LATAM supplier requests access to his buyer, indicating:
• Supplier Code;
• Supplied Product Description.
2. LATAM Quality approver certifies the request by forwarding it to the Internal Sponsor ([email protected]). He
will assign an expiration date to the confirmed Supplier Code.
REGISTRATION – 4th STEP
The email request is necessary in order to complete beSTandard Authentication and to assign an expiration
date to the confirmed Supplier code.
beSTandard - Authorization Request 19
After the Supplier receives the email with the access credentials, he needs to login eSupplier Connect Portal:
https://www.esupplierconnect.com
REGISTRATION – 1st STEP /1
Click on the "Login" button
Supplier already registered in eSupplierConnect –Authorization Request
https://www.esupplierconnect.com/
beSTandard - Authorization Request 20
REGISTRATION – 1st STEP /2
Insert the Supplier user ID and Password, that
you received in the Access credentials e-mail
Supplier already registered in eSupplierConnect –Authorization Request
beSTandard - Authorization Request 21
After login, the supplier needs to submit an Application request following these steps:
REGISTRATION – 2nd STEP /1
From the EMEA or LATAM tab, select the
Applications option.
Select the Request Applications button
from the left side menu.
Supplier already registered in eSupplierConnect –Authorization Request
1
2
beSTandard - Authorization Request 22
REGISTRATION – 2nd STEP /2
Select beSTandard and then click on the
Request button (the icon will switch to
Selected).
Click on the Next Step button to complete
the application request.
Supplier already registered in eSupplierConnect –Authorization Request
4
3
Once the application is selected, a notification is sent to the Group Administrator.
The Security Administrator will grant access to the specific application and the supplier will receive the
confirmation through an email.
beSTandard - Authorization Request 23
Supplier already registered in eSupplierConnect –Authorization Request
REGISTRATION – 3rd STEP
Supplier:
For EMEA Suppliers:
1. EMEA supplier requests access to his buyer, indicating:
• Supplier Code;
• Supplied Product Description.
2. EMEA buyer certifies the request by forwarding it to the Internal Sponsor ([email protected]). The Internal
Sponsor will assign an expiration date to the confirmed Supplier Code.
For LATAM Suppliers:
1. LATAM supplier requests access to his buyer, indicating:
• Supplier Code;
• Supplied Product Description.
2. LATAM Quality approver certifies the request by forwarding it to the Internal Sponsor ([email protected]). He
will assign an expiration date to the confirmed Supplier Code.
The email request is necessary in order to complete beSTandard Authentication and to assign an expiration
date to the confirmed Supplier code.
beSTandard - Authorization Request 24
Tofas Supplier – Authorization Request
Supplier:
For TOFAS Suppliers:
1. TOFAS supplier requests access to his reference person.
2. The reference person forwards the request to the FCA Model Responsible.
3. The FCA Model Responsible certifies the request by forwarding it to the Internal Sponsor ([email protected]) .
The Internal Sponsor will assign an expiration date to the confirmed Supplier Code.
REGISTRATIONThe email request is necessary for the beSTandard Authentication and to assign an expiration date to the
confirmed Supplier code.
mailto:[email protected]
beSTandard - Authorization Request 25
Supplier – Expired user profile
Supplier:
For EMEA Suppliers:
1. EMEA supplier requests access to his buyer, indicating:
• Supplier Code;
• Supplied Product Description.
2. EMEA buyer certifies the request by forwarding it to the Internal Sponsor ([email protected]). The Internal
Sponsor will assign an expiration date to the confirmed Supplier Code.
For LATAM Suppliers:
1. LATAM supplier requests access to his buyer, indicating:
• Supplier Code;
• Supplied Product Description.
2. LATAM Quality approver certifies the request by forwarding it to the Internal Sponsor ([email protected]). He
will assign an expiration date to the confirmed Supplier Code.
For TOFAS Suppliers:
1. TOFAS supplier requests access to his reference person.
2. The reference person forwards the request to the FCA Model Responsible.
3. The FCA Model Responsible certifies the request by forwarding it to the Internal Sponsor ([email protected]) .
The Internal Sponsor will assign an expiration date to the confirmed Supplier Code.
After a year access, suppliers shall request a renewal of their credentials by following the steps below:
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]
beSTandard - Authorization Request 26
Supplier – Self-reset Password
Access to eSupplierConnect Portal: https://www.esupplierconnect.com
Self-reset of the Password – 1st STEP
Click on the "Login" button
https://www.esupplierconnect.com/
beSTandard - Authorization Request 27
Supplier – Self-reset Password
Self-reset of the Password – 2nd STEP
Insert your user ID and click on the “Reset
Password” link.
Answer the Challenge Questions to reset
your password.
beSTandard - Authorization Request 28
Supplier – Help
In the Global Homepage, click on the
Need help? Tab
For any further information or to request for help, we suggest to use the link below.
eSupplierConnect Portal: https://www.esupplierconnect.com
HELP – New Supplier
https://www.esupplierconnect.com/
beSTandard - Authorization Request 29
Supplier – Help
For any further information or to request for help, we suggest to use the link below.
eSupplierConnect Portal: https://www.esupplierconnect.com
HELP – Supplier already log in eSupplierConnect
In the Global Homepage, click on the
Help Desk and Support Tab
https://www.esupplierconnect.com/