Assemblée générale
LYON
Le 23 mai 2013
Agnès Bobay-Madic, présidente
Bienvenue !!
• Merci de remplir la feuille de
présence
• Point sur les absents et les
pouvoirs
Rapport moral 2012 :
• Bilan administratif
• Bilan d’activité
• Elections
• Bilan site web
• Bilan messagerie
Bilan financier 2012
• Bilan comptable
• Bilan des cotisations
Orientations futures 2013
• Site Web
• Listes de messagerie
Rapport moral 2012
Nombre d’AG Nombre de CA
2004 1 1 (tel)
2005 1 0
2006 1 2 (dont 1 tel)
2007 1 3 (tel)
2008 1 2 (tel)
2009 2 7 (dont 6 tel)
2010 1 (Paris) 17 (dont 16 tel)
2011 1 (Nantes) 5 (dont 4 tel)
2012 1 (Lille) 10 (dont 9 tel)
12 postes à pourvoir
13 candidatures
Nombre de membres actifs à jour de cotisation : 1471
Nombre de votants : 493 (35%)
Pour la 1ère fois, système de vote en ligne
Bureau élu
Agnès Bobay Présidente
Emmanuelle Cabaret Vice-président
Simon Letellier Secrétaire
Eric Branger Secrétaire adjoint
Emmanuel Calfayan Trésorier
Patrice Carbonne Trésorier adjoint
Autres membres du Conseil d’Administration élus :
Anne Bianchi
Etienne Laurent
Fabrice Vidal
Morgane Lebeschu
Mélanie Robin
Mounira Boumaiza
Autres membres actifs (non élus)
Eric Beaugendre
Jean-Marie Desprez-Curély
Bruno Bourgade
Guy Lebouvier
Elena Schélmoul
Dominique Piettre
Patrick Vergne (directeur technique)
Stand ADIPh au congrès Hopipharm Lille :
• Pour la 2ème fois
• 6 membres du bureau
• Présentation du nouveau site et des outils du web 2.0.
• Contact avec les adiphiens très positif
• Recrutement de volontaires
• Organisation d’un jeu wii avec 3 disques durs portables 500 Go à gagner
Participation au congrès
Doctors 2.0 à Paris Mai
2012 (Simon Letellier) :
• Présentation en
plénière
• Publication d’un
poster «L’ADIPh :
une identification
multi-sites de ses
adhérents »
• Création d’un logo
• Création d’une application
Smartphone
• Poursuite de la modernisation du site sur Joomla : passage à la version 2.5 permettant des évolutions sur 2013
• Mise en place :
du WikiADIPh
Le meilleur des listes de messagerie
Partenariat tripartite avec le CNHIM et le centre de documentation des HCL – Stéphan Garcia
d’ADIPhora (thrombinoscope)
WikiADIPh
• Réservé aux adhérents (connexion obligatoire)
• Le meilleur des échanges sur les listes de messagerie sont compilées dans des fiches rédigées par Stéphan Garcia (Centre de documentation des HCL) et relues par deux rédacteurs
WikiADIPh
WikiADIPh
Un exemple de fiche
ADIPhora : un facebook professionnel « made in ADIPh »
Hébergement des associations sous Wordpress : http://adiph.fr
Des mises à jour faciles avec un
minimum de formation
Un hébergement indépendant et peu onéreux
(150 € par an)
Associations hébergées1. ACPPHOS : Pharmaciens Hospitaliers de Poitou Charentes
2. Antarès : Association pour le dvéleoppement et le rayonnement de la
pharmacie hospitalière
3. APHAL : Pharmaciens Hospitaliers d’Alsace et de Lorraine
4. APHBFC : Pharmaciens Hospitaliers de Bourgogne et Franche-Comté
5. APRHOC : Pharmaciens Hospitaliers du Centre
6. Conf-BZH : Pharmaciens Hospitaliers de Bretagne
7. Infoproximed : Un programme pilote de visite médicale académique
8. Informatique Médicale,TIC & Pharmacie (Blog de Simon Letellier)
9. GREPEC : Groupe de Recherche et d'Etudes Pharmaceutiques sur les
Essais Cliniques
10. ORPHEM : Organisation Régionale des Pharmaciens de l'Est
Méditerranéen
11. Science, éthique et société : blog de Michel Juste
2010 2011 2012Evolution 2011-2012
Nombre total d’internautes (visiteurs uniques)
64550176 / jour
77001210 / jour
91307250 / jour
+20%
Moyenne journalière des visites 437 386 401 +4%
Pourcentage de nouvelles visites 37% 51% 59% +16%
Moyenne de pages par visite 2,8 6,3 7,0 +11%
Taux de rebond* 25% 27% 6% -80%
Temps moyen passé sur le site 1 min 55 2 min 34 2 min 16 -12%
* Taux de rebond = pourcentage d'internautes entrés sur une page Web et qui ont quitté
le site après. Si élevé : insatisfaction des visiteurs ou absence de navigation dans le site
1. Documents de travail
2. Offre et demande d'emplois
3. Annuaire de l'industrie pharmaceutique
4. Textes Officiels
• Sous-traitance de la maintenance à la société
W3c2i (Grenoble)
• Certification HON renouvelée en 2012
• Nombre d’associations hébergées stabilisé
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
14 12 10 9 79
+ 2 blogs
9+ 2
blogs
• 5200 messages échangés en 2012, soit
environ 14 messages /jour
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2007 2008 2009 2010 2011 2012
HOSP-OFF
OFFICINE
SIH
Petites annonces
Divers
DM - Stérilisation
Médicaments
Vote
du rapport moral
de l’association
Bilan comptable 2012
Emmanuel Calfayan
Trésorier
• Maintien des cotisations à 20 €
• Cotisations facultatives (attente mise en
place Wordpress) pour les associations
hébergées (150 €/an)
Crédit Débit
2011 2012 2011 2012
Cotisations 31 350 € 30 210 €
Documentation (APM) 4 391 € 4 392 €
Frais comptables 0 € 0 €
Frais bancaires 1 044 € 1 143 €
Frais organisation CA et AG 9 544 € 6 194 €
Matériel informatique 0 € 1 417 €
Hébergement site ADIPh 3 080 € 3 060 €
Maintenance et évolutions
du site (W3C2i)1 089 € 6 568 €
Salaire directeur technique
+ charges sociales5 517 € 4 770 €
Total 31350 € 30 210 € 26 789 € 27 543 €
Balance 2011 : + 6 534 € 2012 : + 2 667 €
2008 2009 2010 2011 2012
Membres actifs
(MA)1439 1553 1540 1560 1493
Montant Adhésion
MA 20 € 20 € 20 € 20 € 20 €
Total cotisations
MA 28 780 € 31 060 € 30 800 € 31200 € 29860 €
Nombre
associations3 3 7 1 3
Total associations 900 € 1200 € 2200 € 150 € 350 €
Total cotisations 29 680 € 32 260 € 33 000 € 31 350 € 30 210 €
• 2 commissaires aux comptes nommés
depuis 2010 :
• Marie-Claude Bongrand, AP-HM
Marseille
• Christian Doreau, AP-HP
• Mission : contrôle des comptes de
l’association
• Comptes 2012 validés sans aucune
remarque
• Bilan positif de 2 667 €
• Pour 2013 :
Cotisations => maintien à 20 €
Participation obligatoire à l’hébergement pour les
associations (150 € / an)
Inscription gratuite pour les internes sur
présentation du certificat de scolarité
Dégagement de trésorerie pour mettre en place
de nouveaux projets (cf. projets 2013)
Vote
du rapport financier
de l’association
Orientations futures
• Site web : Améliorer l’ergonomie et l’efficacité
• Améliorer la navigation et la recherche dans le site
• Améliorer le référencement dans Google
• Acquisition de matériel supplémentaire (serveurs, ordinateurs)
• Améliorer le design de l’annuaire des industriels
• Listes de messagerie
• Traduire en français les messages envoyés par le logiciel gérant les listes
• Création d’une liste de messagerie « technique » : ADIPh-tech
• Congrès (Hopipharm) : stand ADIPh
• Organiser des formations Web 2.0 pour les adiphiens
• Adhésion gratuite pour les internes :
Mise en place début 2013
Participation à une AG de la FNSIP
• Investissement dans une plate-forme webex permettant des réunions téléphoniques en ligne et des formations en ligne
• Projet posters :
Mettre à disposition, par thème, des posters publiés dans les congrès
Avec l’autorisation des associations organisatrices
• Projet offres et demandes d’emploi :
Proposer un système plus ergonomique
Passant ou non par mail
Permettant de choisir ses centres d’intérêt (région, type d’emploi…)
Service toujours gratuit mais nécessitant une inscription
• Projet travaux collaboratifs sur Wiki:
Permettre, grâce à la technologie Wiki, de faire travailler différents volontaires sur des sujets utiles à tous
Exemples :
Conservation si rupture au froid
médicament à écraser
Conservation après ouverture / après reconstitution
Communautés utilisateurs :
• Mettre à disposition des adiphiens des listes de discussion sur les logiciels de pharmacie hospitalière permettant
• le partage d’information de façon indépendante vis-à-vis des éditeurs de logiciel
• De connaître les autres utilisateurs et d’avoir des retours d’expérience sur l’utilisation des fonctionnalités
• D’être force de proposition pour les demandes d’évolution
Orientation vers la 3D => web 4.0 avec
http://francogrid.org
Questions diverses
Questions des adhérents
Merci de votre attention