1
Mencess:Mengenal Microsoft AccessKULIAH ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Pertemuan-2Edri Yunizal, S.Kom., M.T.
2
Office 2007
• Kumpulan program komputer• Office software yang biasa digunakan di kantor– Word membuat surat / laporan– Outlook informasi personal, jadwal, email– Powerpoint membuat slide presentasi– Excel melakukan analisis dengan angka-angka– Access program pengelolaan database– Publisher membuat file-file publishing, pamflet,
pengumuman, dll
3
Apa itu database?
• Contoh database– Buku kuning (yellow pages)– Daftar koleksi CD– Daftar alamat
• Bentuk sederhana:– Contact di hp
• Bisa dikelompokkan, di filter dengan lebih leluasa
4
Istilah-istilah penting
• Database: sekumpulan objek yang digunakan untuk mengelola fakta
• Tabel: objek pada database tempat fakta disimpan dalam bentuk baris dan kolom
• Field: kategori informasi pada tabel, seperti nomor akun, nama akun, keterangan, nama. Field menggambarkan deskripsi kolom dari tabel
• Record: kumpulan fakta yang beruhubungan dengan suatu item. Record menunjukkan baris dari sebuah tabel
• Objek: unit dalam database yang dapat diiidentifikasi seperti label, laporan atau form
5
6
7
Komponen-komponen Access
• Tabel untuk menyimpan data• Form untuk menginputkan data
8
Tabel untuk menyimpan data
• Database bisa berisi satu atau lebih tabel yang berhubungan
9
Form untuk menginputkan data
10
Query: memilih informasi dari data
11
Laporan: menyajikan informasi
12
Microsoft Access dari masa ke masa
• Microsoft Access 2010• Microsoft Office Access 2007• Microsoft Office Access 2003• Microsoft Office Access 2000• Microsoft Office Access 1997
13
Membuka Microsoft Access
• Melalui Start Menu• Pin di Start Menu • Desktop shortcut• Quick Lunch
14
Melalui Start Menu
• Klik tombol Start, pilih All Programs Microsoft Office Microsoft Access
15
Pin di Menu Start
Klik Microsoft Access di Start Menu
• Klik tombol Start, • Pilih All Programs
Microsoft Office , • Klik kanan Microsoft
Access Pin to Start Menu
16
Desktop Shortcut
• Klik tombol Start, • Pilih All Programs
Microsoft Office , • Klik kanan Microsoft
Access Send to Desktop
Dobel klik shortcut Microsoft Access di Desktop
17
Quick Lunch
• Untuk Vista dan XP• Tahan tombol Ctrl• Klik shortcut
Microsoft Access• Drag ke toolbar Quick
lunch
18
Antar muka Microsoft Access
• Antar muka: bagaimana program menyajikan dirinya pada orang yang akan menggunakannya– Selamat datang– Tombol office– Ribbon dan tab– Minimize ribbon– Context sensivitive tab– Anatomi tab
19
Selamat datang di Ms. Access 2007Tombol Office
Daftar template Buat database baru Template-template Recent
20
Tombol OfficeBuat database baru
Buka database(sudah ada)
Recent
Simpan
Simpan dengan nama yang baru Selesai
Opsi-opsi
21
Ribbon dan Tab
Ribbon
Tab: untuk mengunjungi ribbon, klik nama tab
22
Minimize Ribbon
23
Context Sensitive Tab
• Beberapa tab hanya muncul pada saat context tertentu saja
24
Anatomi Tab
Tombol grup
Nama grup1. Mengelompokkan button2. Menyediakan tombol grup
Tombol:1. Tombol dengan panah
bawah2. Tombol tanpa panah
bawah3. Tombol dan panah
bawah
25
Menggunakan access
• Membuat database• Browse file• Simpan tabel• Database dan tabel• Keluar dari microsoft access• Membuka database
26
Membuat database
• Membuat database baru (pilih salah satu):– Klik Blank database pada layar selamat datang– Tekan tombol CTRL+N– Klik Tombol Office New
27
Browse file
28
Simpan tabel Akun
29
Database: Akuntansi Tabel:Akun
30
Keluar dari Access
• Office Button Exit Access
31
Membuka database
• Buka microsoft Access• Buka dengan:
– Menggunakan recent– Office Button Recent
– Office Button Open
– CTRL + O– Menggunakan Windows Eksplorer
32
Menggunakan Windows Eksplorer
• Dobel klik atau• Klik kanan pada file Open
33
Menutup database
34
Tugas 2• Buatlah sebuah database dengan nama bukualamat.accdb• Buatlah sebuah tabel dalam database tersebut dengan nama kontak• Field:
– Id– Nama– Telepon– Alamat– HP– Pekerjaan
• Tambahkan 10 buah record• Simpan ke folder dengan nama NIM – Nama Mahasiswa• Dikumpul dalam bentuk CD
35
Sumber
• Pengantar Penggunaan Microsoft Access.Jakarta: Universitas Gunadarma
• Weverka, Peter (2010). Office 2010 All-in-One For Dummies. Indiana: Wiley Publishing