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De la collection “Building Better Mojo”

Donner une impulsion nouvelle à vos clubs

Présentation (25 – 30 minutes) (Survol du programme de reconstruction des clubs)

Travail d’équipe (15 minutes)

Période de questions (5 minutes)

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Plan de la rencontre

Vous aider à construire un club qui sera enrichissant et pour vous et vos membres.

Vous aider à faire de l’ambiance de votre club une source d’inspiration pour vos invités.

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Objectifs :

Mojo = “trouver la magie dans tout ce

que vous faite”.

Créer des rencontres dynamiques avec peu de membres.

Apprendre à impliquer les invités.

Apprendre à répondre aux besoins de nos membres (rétention des anciens membres)

Créer un bon climat de direction

Effectuer le tout en ayant du plaisir!1

Leçons tirées de l’expérience du Club Centretown

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“Si vous le construisez, ils viendront sûrement”

Kevin Costner, Le champ des rêves (Field of Dreams) 1989

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“Ne leur demandez pas de se manifester avant de l’avoir construit”

Un club de qualité = des membres engagés et motivés

Rappel : le premier objectif consiste à recruter des nouveaux membres!

Votre premier objectif est de mettre en place un club qui propose des réunions enrichissantes et inspirantes et dont la fondation est solide afin d’assurer sa longévité.

Le principal objectif est le résultat final souhaité.

Créer des rencontres dynamiques même avec peu de membres.

Établir un bon climat au sein de l’exécutif.

Apprendre à impliquer vos invités.

Être attentif aux besoins de vos membres (afin de les retenir dans le club).

Faire tout ce qui précède en ayant du plaisir!1

Survol des étapes essentielles pour atteindre votre but :

Source: Club Centretown TM

0%Tâches à accomplir (Classées par ordre de priorité) Description �

1 Solidifier les fondations de votre club Faire en sorte que votre club récompense l'effort de ses membres �1.1 Prévoir au moins deux discours par rencontre Responsabilité de l'exécutif (reprendre des vieux discours si nécessaire) �1.2 Représenter la capsule "L'évaluation motivante" Présenter cette capsule deux fois par année et faites la promotion de l'évaluation positive �1.3 Avoir un programme de mentorat Encader les nouveaux membres dans la réalisation des rôles et des 3 premiers discours �1.4 Présenter des capsules éducatives de la collection des Clubs à succès �1.5 Capsule "Créer un bon climat pour votre club" Collection "Le Club à Succès", (Président) �1.6 Capsule "L'Évaluation motivante" Collection "Le Club à Succès", (v.p. formation) �1.7 Capsule "Le mentorat" Collection "Le Club à Succès", v.p. formation ou responsable du mentorat �1.8 Enseigner les bases de la rédaction de discours Comment rédiger un discours en 10 minutes �1.9 Maintenir un climat agréable lors des rencontres Créer un bon climat pour votre club �

2 Mettre en place le bon état d'esprit pour l'exécutif de votre club �2.1 Priorisez les invités intéressés et motivés à devenir membre Tester votre approche grace au document "Will that impress a guess?" �2.2 Faire en sorte que le prochain comité exécutif hérite d'un club en santé La rétention des membres est un problème récurant �2.3 Connaître les forces et les faiblesses de votre club Tiré de la capsule "Créer un bon climat pour votre club" �2.4 Comprendre que le comité exécutif est au service du club Le but est d'aider les membres à progresser �2.5 Quelle expertise le comité exécutif doit-il développer? Chaque offi cier devrait animer une capsule éducative liée à son rôle �2.6 Suivre les formations TLI Permet de former des offi ciers expérimentés �2.7 Former la relève Assurer la continuité �

3 Apprendre à prendre soin de nos invités �3.1 Présenter une capsule éducative sur l'implication des invités Capsule "Finding New Members for Your Club" �3.2 Saluer les invités dès leur arrivée, leur remettre la trousse d'invités À quoi ressemble votre trousse d'invités? Peut-elle être améliorée? �3.3 Vous présenter et demander aux invités de le faire �3.4 Leur présenter brièvement l'horaire de la rencontre et le manuel CC �3.5 Demandez-leur quels sont leurs attentes et leurs besoins Pourquoi viennent-ils visiter le club? �3.6 Informez-les sur le mentorat et les procédures d'admission �3.7 Invitez-les à donner leurs commentaires et leurs impressions �3.8 Leur parler une fois la rencontre terminée �3.9 Les inviter à assister à d'autres rencontres �3.10Prenez en note les noms des invités �

4 Apprendre en ayant du plaisir �4.1 Concours "Tall Tales" Permet de développer la créativité des participants et familiarise les autres aux critères de jugement �4.2 Ne vous prenez pas trop au sérieux! �4.3 Présentez des évaluations positives et motivantes Motivez vos orateurs �

5 Développer le marketing du club pour recruter des membres �5.1 Soignez la présentation de votre site web et assurez vous qu'il apparaît dans les résultats sur Google Internet est le meilleur moyen d'attirer des invités �5.2 Tenir des soirées "Portes ouvertes" �5.3 Invitez des orateurs du District a présenter des capsules éducatives Accueillez des invités pour l'occasion �5.4 Invitez d'autres clubs à vos concours Demandez aux offi ciers de districts d'aborder des sujets liés au programme éducatif �5.5 Affi chez des posters Centre communautaire, près de votre lieu de réunion, etc �5.6 Présentez des capsules éducatives sur le recrutement de nouveaux membres Collection "Les Clubs à succès" �5.7 Essayez le programme 1+1 Que chaque membre amène un invité à une rencontre du club �

Choses à faire pour revitaliser votre club - Liste Taux de complétion

Les principales étapesChoses à faire pour revitaliser votre club - Liste Taux de complétion 0%

Tâches à accomplir (Classées par ordre de priorité) Description �1Solidifier les fondations de votre club Faire en sorte que votre club récompense l'effort de ses membres �

1.1 Prévoir au moins deux discours par rencontre Responsabilité de l'exécutif (reprendre des vieux discours si nécessaire) �

1.2 Représenter la capsule "L'évaluation motivante"Présenter cette capsule deux fois par année et faites la promotion de l'évaluation positive �

1.3 Avoir un programme de mentoratEncader les nouveaux membres dans la réalisation des rôles et des 3 premiers discours �

1.4 Présenter des capsules éducatives de la collection des Clubs à succès �

1.5 Capsule "Créer un bon climat pour votre club" Collection "Le Club à Succès", (Président) �

1.6 Capsule "L'Évaluation motivante" Collection "Le Club à Succès", (v.p. formation) �

1.7 Capsule "Le mentorat"Collection "Le Club à Succès", v.p. formation ou responsable du mentorat �

1.8 Enseigner les bases de la rédaction de discours Comment rédiger un discours en 10 minutes �

1.9 Maintenir un climat agréable lors des rencontres Créer un bon climat pour votre club �2Mettre en place le bon état d'esprit pour l'exécutif de votre club �

2.1 Priorisez les invités intéressés et motivés à devenir membre Tester votre approche grace au document "Will that impress a guess?" �

2.2 Faire en sorte que le prochain comité exécutif hérite d'un club en santé La rétention des membres est un problème récurant �

2.3 Connaître les forces et les faiblesses de votre club Tiré de la capsule "Créer un bon climat pour votre club" �

2.4 Comprendre que le comité exécutif est au service du club Le but est d'aider les membres à progresser �

2.5 Quelle expertise le comité exécutif doit-il développer? Chaque officier devrait animer une capsule éducative liée à son rôle �

2.6 Suivre les formations TLI Permet de former des officiers expérimentés �

2.7 Former la relève Assurer la continuité �

Les principales étapes3Apprendre à prendre soin de nos invités �

3.1 Présenter une capsule éducative sur l'implication des invités Capsule "Finding New Members for Your Club" �

3.2Saluer les invités dès leur arrivée, leur remettre la trousse d'invités

À quoi ressemble votre trousse d'invités? Peut-elle être améliorée? �

3.3 Vous présenter et demander aux invités de le faire �

3.4Leur présenter brièvement l'horaire de la rencontre et le manuel CC �

3.5 Demandez-leur quels sont leurs attentes et leurs besoins Pourquoi viennent-ils visiter le club? �

3.6 Informez-les sur le mentorat et les procédures d'admission �

3.7 Invitez-les à donner leurs commentaires et leurs impressions �

3.8 Leur parler une fois la rencontre terminée �

3.9 Les inviter à assister à d'autres rencontres �

3.10 Prenez en note les noms des invités �

Les principales étapes4Apprendre en ayant du plaisir �

4.1 Concours "Tall Tales"Permet de développer la créativité des participants et familiarise les autres aux critères de jugement �

4.2 Ne vous prenez pas trop au sérieux! �

4.3 Présentez des évaluations positives et motivantes Motivez vos orateurs �

5Développer le marketing du club pour recruter des membres �

5.1Soignez la présentation de votre site web et assurez vous qu'il apparaît dans les résultats sur Google Internet est le meilleur moyen d'attirer des invités �

5.2 Tenir des soirées "Portes ouvertes" �

5.3Invitez des orateurs du District a présenter des capsules éducatives Accueillez des invités pour l'occasion �

5.4 Invitez d'autres clubs à vos concoursDemandez aux officiers de districts d'aborder des sujets liés au programme éducatif �

5.5 Affichez des posters Centre communautaire, près de votre lieu de réunion, etc �

5.6Présentez des capsules éducatives sur le recrutement de nouveaux membres Collection "Les Clubs à succès" �

5.7 Essayez le programme 1+1 Que chaque membre amène un invité à une rencontre du club �

Permet de créer un club aux fondations solides, et aux rencontres enrichissantes.

En bout de ligne, vous créerez un club que vous apprécierez, qui favorisera votre apprentissage et qui sera attirant pour les invités.

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Les bénéfices d’une telle démarche

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Ressources

Le programme des Coach de Clubs

+ Votre gouverneur de secteur

+ Le site web de TM International

+ Le site web du District 61 (mentorat!)

+ Nena Nera and Scott Minnes (Club Planning Advisors)

= Un club avec du mojo