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Cloud IDoc

Validación formal por imagen de documentos

Cloud IDocValidación formal por imagen de documentos

Las compañías que financian sus operaciones, requieren comprobar la documentación asociada a la

operación tanto para satisfacer la normativa legal, así como la exigida por sus propias directrices de gestión

de riesgos. Esto supone tiempo, dinero y recursos, así como el riesgo de perder la operación cuanto más

tiempo pasa hasta que es concedida.

Cloud IDoc es un servicio web que le permitirá incluir en su plataforma la validación en segundos y con

garantías del contenido de los documentos en papel requeridos para el cierre de su transacción financiera:

• Identificativos

• Actividad económica

• Domiciliación bancaria

Estas herramientas constan de

servicios web para:

• Digitalización

• Reconocimiento óptico

• Validación de datos

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Cloud IDocCómo funciona

Digitalice desde cualquier dispositivo y envíe las imágenes al servicio Cloud IDoc para obtener:

• Identificación del tipo del documento

• Extracción y validación de datos contenidos en elementos con mecanismos de validación

• Reconocimiento de los contenidos del documento y validación contra elementos de validación como:

• Códigos de validación

• Bases de datos externas

• Fuentes de datos de terceros (como entidades certificadoras)

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Cloud IDocModelo Operativo

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Volcado de los datos de los sistemas

corporativos o Host

Volcado de las imágenes de los

documentos

Servicio Web para análisis de imagen (OCR) y algoritmos de validación

Informes de trazabilidad de los datos y sus fuentes

Datos validados

Imágenes indexadas(Opcional)

Digitalización de documentos en

papel

Fuentes de información Proceso Resultado

Base de datos de fuente externa certificada

(Opcional)

Tipos de documentos

Documentos de identificación

Tipos de documento admitidos

DNI Español, NIE, Pasaporte, Certificado de

Registro de Ciudadano de la Unión

Datos que se extraen

Nº ID, Nombre, Apellidos, Fecha de nacimiento y

caducidad del documento

Validaciones que se realizan

Compara que los datos extraídos sean los mismos

que los aportados en la solicitud

Verifica que no esté caducado por más de 30 días

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Justificantes de Ingresos


Declaración de la renta (España, Pais Vasco y Navarra), nóminas,

nóminas de funcionarios, pensiones y revalorizaciones.


DNI, nombre apellidos, periodo del documento, nº SS social del

trabajador, nº SS o CIF empresa, ingresos, periodo de la declaración


Que los datos aportados coincidan con los del documento

que el documento sea actual, que los ingresos no varíen en más de 20€,

que la retención IRFP no sea baja,

que el porcentaje de cotización coincida con la temporalidad indicada,

que no haya embargo o retención judicial sobre la misma.

En el caso de funcionarios, que no haya ISFAS/derechos pasivos

Tipos de documentos (II)

Justificante Bancario


Extracto bancario


Nombre, apellidos, IBAN/CC




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Justificantes de Domicilio


Recibos de luz, agua, gas, teléfono, etc.


Nombre, apellidos, nombre de vía, localidad, código postal,

número,


Que los datos aportados coincidan con los del documento

Tipos de documentos (y III)

Vehículos


Permiso de circulación


Nombres, apellidos, fecha de matriculación,

matrícula




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Cloud IDocCaracterísticas

Incremento de ingresos

Al agilizar las transacciones, acelerará el flujo de

caja y accederá a nuevos servicios que requieran

validaciones online.

www.ipsa.es 8(1) Tiempo obtenido en la extracción y validación de contenidos con código de corrección en instalaciones reales con un adecuado dimensionamiento de

hardware, software y comunicaciones. (2) 95% de reconocimiento en datos con elementos de validación. Datos reales de extracción y validación de códigos MRZ de DNIs españoles

Cierre online

Valida los contenidos principales de un documento

de identidad en un segundo (1) de modo

automático

Fácil de implantar, integrar y personalizar

Web service estándar, integrable en soluciones

propias o de terceros, que permite incorporar

validaciones personalizadas y nuevos documentos

mediante configuración.

Transacciones móviles

Tecnología integrable en cualquier app o solución

mobile.

Reducción de costes

Reduce drásticamente los tiempos y errores de

proceso así como los recursos humanos implicados.

Reducción de Riesgos

Sus controles de calidad rechazarán

automáticamente documentos falsos o

incompletos(2). Trazabilidad absoluta de la

información así como mecanismos para ayudarle a

cumplir las normativas de calidad de datos.

Cloud IDocBeneficios según área operativa

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Operaciones

Operaciones realizadas en tiempo real sobre datos y documentos reales de clientes, incremento de la cantidad y calidad de las operaciones, reducción de recursos necesarios para la tramitación/contratación

Riesgos

Más datos sobre los que implantar validaciones que minimicen el riesgo, validación automática e instantánea de más de xx parámetros, trazabilidad de la información desde el punto de origen

Calidad

Informes sobre la calidad de los datos según su origen

Cloud IDocDatos listos en 3 meses

Mes

1 Consultoría InicialEvaluación tipos de documento, calidad de las imágenes, mecanismos de validación

Definición mecanismos de entrada/salida

Definición de objetivos del cliente con respecto a los datos e informes

Estudio de viabilidad del proyecto

Mes

2 PilotoConfiguración reglas de negocio

Procesamiento de volumen de muestra

Elaboración del informe de las métricas de Calidad de Datos.

Mes

3 ImplantaciónAnálisis de los resultados obtenidos y elaboración de:

• Informe de Niveles de Calidad de Datos alcanzados

• Análisis de las incidencias principales y diagnóstico de su causa

• Planes de mejora

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Cloud IDocEjemplos de aplicación y casos de uso

1. Caso Práctico: Financiera de Consumo

2. Caso Práctico: Financiera Automoción

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Cloud IDocCaso real: Financiera de Consumo

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Información de partida:

Compañía de financiación a consumidores finales en una cadena de distribución requiere automatizar y mejorar la calidad de los datos de los créditos

• Eliminación del BackOffice de tramitación de documentos

• Sustitución de la valija física por valija electrónica con entrega garantizada

• La comunicación de la inviabilidad del crédito se reduce de 40 a 2 minutos

• El proceso completo de recogida de documentación, validación automática, envío y confirmación del crédito se reduce de 40 a 10 minutos

• Los rechazos se reducen de 2% a 0%• Documentación disponible online para todos los

departamentos implicados (riesgos, at. Cliente, etc)

Objetivos:

Validar automáticamente:• que todos los documentos del crédito

estén presentes• que los documentos presentes sean

los correctos• que los documentos pertenecen al

titular• que tienen los datos correctos

Resultados:

Cloud IDocCaso real: Financiera Automoción

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Información de partida:Financiera que realiza la tramitación y concesión de créditos para la compra de los vehículos en los concesionarios. Realiza unas 300 a 500 solicitudes diarias, con un promedio de 5.000 documentos diarios en total.

• Mejora de la calidad de datos e imágenes

• Mejora del reconocimiento del contenido de los documentos

% Reconocimiento(*)Nomina 70%Identificación 70%Justificante Bancario 65%Justificante Domicilio 60%Renta 90%Pensión 70%Permiso de Circulación 25%

(*) Reconocimiento alcanzado en mejoras implantadas en estudio de viabilidad. Imágenes de partida de muy baja calidad.

Objetivos:

Reconocer la tipología documental que se necesita para la concesión de un crédito validar automáticamente la información que hay incluida en la Solicitud y contrastarla con la documentación aportada por el cliente• Validar, para cada documento enviado, su pertenencia al titular o al intervinienteValidar para cada documento y campo su OK óKO, respecto a los datos de la solicitud.

Documentos a identificar y validar:• Nómina• Documento identificación• Justificante bancario• Justificante domicilio• IRPF• Pensión• Permiso de Circulación

Resultados:

Qué aportan nuestra experiencia y tecnología a la calidad de los datos

IPSA es una empresa con más de 30 años de experiencia en el desarrollo de soluciones y tecnología de imágenes para el procesamiento de

volúmenes masivos de documentos en papel.

El área principal donde aplicamos nuestra tecnología documental es en procesos críticos de negocio dependientes de documentación física

para entornos financieros:

• Procesamiento de cheques para su compensación diaria en cámara

• Procesamiento de documentos de los expedientes de crédito de los clientes

Nuestras soluciones, implantadas desde hace años en clientes de 10 países de Europa y

América, pueden procesar varios millones de documentos diarios en cada instalación.

La tecnología de IPSA comprende herramientas para un enfoque profesional, masivo y

seguro de la digitalización de documentos, importación/exportación de registros

electrónicos, gestión documental, workflow de producción, así como la seguridad

y trazabilidad de los documentos, los datos y los usuarios.

En IPSA sabemos que las imágenes de los documentos son un gran soporte para

automatizar, de modo seguro y eficiente, la validación y depuración de los datos

contenidos en los sistemas corporativos así como para asegurar la trazabilidad

de las fuentes de información de dónde se han obtenido dichos datos.

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Gracias por su atención

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