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10 Ways To Recalibrate Your Recrui4ng Process 

And Technology Presented by Elaine Orler 

Talent Func4on Group, LLC 

Hosted by: ERE Sponsored by: Talent Technology 

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Talent Func4on is a consultancy whose mission is to facilitate the evolu4on of the corporate staffing func4on. 

Talent Func4on helps staffing leaders and solu4on providers to deliver results for their clients. Talent Func4on combines project‐based consul4ng with execu4ve coaching services to address the people, prac4ces, and soJware that 

make up the Talent Acquisi4on func4on. 

Talent Func4on Group 

A  B Transac4onal  Measurement Regional TA  Global TA 

Applicant Centric  Direct Sourcing 

Recrui4ng Manager  Talent Leader 

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 Which organiza4onal model best describes your recrui4ng func4on: 

A. Centralized ‐ recrui4ng resources and budgets report into recrui4ng leadership  

B. Decentralized ‐ recrui4ng resources and budgets report into divisional leadership  

C. Generalist ‐ recrui4ng and budgets are a subset of the broader HR role/responsibili4es  

D. Outsourced ‐ recrui4ng resources are provided by a third party organiza4on  

E.  Combina4on of two or more of the above  F. None of the above 

Polling Ques4on One 

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Agenda Across 

3.  to remove unreasonable elements from 

4. to undergo a change in form, appearance, or character 

6. to combine elements into a single or unified en4ty 

7.  to form a mental image of 

9. the act of making a catalog or detailed lis4ng 

10. to associate or mingle sociably with others 

Down 

1. to be in agreement in ac4on, sense, or feeling 

2. to break down into basic parts; dissect; dismantle 

5. to make as effec4ve, perfect, or useful as possible 

8.  to become normal; resume a normal state 

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1. Harmonize 

 Ac4on   Recruiter Workload 

 Sense   Business Impression 

 Feeling   Candidate Experience 

 Exercise –Big Picture   Survey internal customers on the overall recrui4ng performance for 2010 

  Survey external customers on the overall experience in 2010 

 Exercise – Tac4cal   Review and update recruiter job 4tles, descrip4ons 

to be in agreement in ac4on, sense, or feeling 

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to break down into basic parts; dissect; dismantle 

 Evaluate the parts as individual parts  Turn the evalua4on sideways  Exercise: 

  Answer this ques4on:   What can we do to guarantee no one will ever return a call, show up for an interview or accept our offer? 

 Measure that outcome against the ac4vi4es that are done today. 

  Iden4fy cri4cal ‘part’ failures and order new ones 

2. Deconstruct 

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Are you feeling the pull to increase recrui4ng in 2011? A. Yes ‐ we are ramping up quickly B. Yes ‐ we are just star4ng to consider it  

C. No ‐ we're s4ll on the fence looking for signs to ramp up  

D. No ‐ we've never slowed down ‐ we're recrui4ng like crazy  

E. Don't know either way 

Polling Ques4on Two 

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 Recrui4ng leaders need to always be prepared to present a solid business case for what you need. 

 Exercise   Summarize what Recrui4ng is measured by – by the business   Redefine what Recrui4ng should be measured by in 2011 

3. Ra4onalize to remove unreasonable elements from 

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 Unless we shiJ with the ini4a4ve of ‘Talent as a Compe44ve Advantage’, we risk being reduced to administra4ve support. 

 Exercise:  Where are you today? Where does your organiza4on need to be? 

4. Transform to undergo a change in form, appearance, or character 

Tactical Strategic

Line Knowledge Line Expertise

Business Partner Coach

Administer Influencer

Recruiter Talent Consultant

   Today     Tomorrow 

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 Exercise:   Invite an ergonomics specialist to visit and make recommenda4ons on the recruiter/recrui4ng coordinator’s workspace   Computer environment   Desk   Screen 

  Review the desktop op4ons for main applica4ons   Font size   Naviga4on preferences 

  Archive historic emails/folders/files from 2009 

5. Op4mize to make as effec4ve, perfect, or useful as possible 

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 What work is redundant that could be eliminated if there were an integra4on? 

6. Synthesize to combine elements into a single or unified en4ty 

Career Portal 

Workforce Planning 

Internal Mobility 

Job Pos4ng 

CRM 

ATS 

Succession Planning 

On‐boarding 

Perform. Mgmt 

Interview 

HRMS 

Comp 

Benefits 

Video 

Mobile 

Learning Mgmt 

Payroll 

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 Exercise:   Graphically represent Recrui4ng in 2011  Write a Press Release for 2011 

7. Visualize to form a mental image of 

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What is the Project? 

• Descrip4on • Value Proposi4on • Stakeholders 

What is the Value? 

• Audience Impact • Increase/Decrease • Return on Investment 

What is the Effort? 

• Opera4onal Changes • Resource Alignment • Financial Investment 

8. Normalize  to become normal; resume a normal state 

Pace cars, or safety cars, are used in professional race car event. They set a certain speed for cars behind to follow.  

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  People   Role Defini4on   Support Defini4on   Customer Defini4on 

  Technology   Infrastructure   SaaS   Mobility   Applica4ons 

  Services   Consul4ng   Contrac4ng   Outsourced 

  Exercise   Layer the inventory lists over each other and isolate redundancies and gaps 

9. Inventory the act of making a catalog or detailed lis4ng 

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What keeps you up at night related to recrui4ng in 2011?  A.  We need to increase our efforts without increasing our 

budget. 

B.  We have a great team, but lack the right technology to deliver. 

C.  We have good infrastructure, but the team is stretched beyond capacity. 

D.  We need to rebuild everything, and trying to figure out where to start. 

E.   Everything is great, but we're always open to more ideas. 

Polling Ques4on Three 

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 Open Ques4ons/Answers 

10. Socialize to associate or mingle sociably with others 

Elaine Orler Web: www.talennunc4on.com 

Email: [email protected] Twiper: elaineorler 


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