Zeiterfassung basierend auf Duet Enterprisedownload.microsoft.com/download/2/6/D/26DA0361-EF... · “Die Timesheet Solution hat KAEFER WANNER erlaubt, die Zykluszeiten der Zeiterfassung

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Zürich, 11.06.2014

Dominik Daumann

Dargestellt anhand KAEFER WANNER

Zeiterfassung basierendauf Duet Enterprise

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212/© Campana & SchottZeiterfassung basierend auf Duet Enterprise

Campana & Schott – Unternehmen

Eine etablierte und dynamische Unternehmensgruppe

Seit 1992 am Markt

Inhabergeführt

10 Niederlassungen in Europa & USA

Derzeit über 200 Mitarbeiter

Starke Allianzen und weltweites Partnernetz

Überblick

… auch in Australien, Bosnien-Herzegowina, Brasilien, Bulgarien, China, Dänemark, Finnland, Großbritannien, Kosovo, Polen, Saudi-Arabien, Schweden, Serbien, Spanien, Südafrika, Südkorea, Tschechien, Ukraine, …

Kunden weltweit

Allianzen & Partner

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Herausforderung: SAP CATS für Mitarbeiter vor Ort

CATS

Mitarbeiter vor Ort

Situation

SAP CATS ist eine Standardlösung zur Zeiterfassung, die in vielen Firmen eingesetzt wird

Die Lösung wird von den Kunden aufgrund ihrer Integration zu FI-/CO-Modulen wertgeschätzt

Das standardisierte CATS-Szenario umfasst Zeiterfassung direkt in der SAP GUI

Diese Lösung bringt Herausforderungen mit sich, wenn die Mitarbeiter örtlich verteilt sind, ohne Zugriff auf das Firmennetzwerk oder Firmencomputer zu haben

Dieser Umstand resultiert in einer Lücke, die durch manuelle Prozesse (Übergaben, manuelle Konsolidierung) geschlossen werden muss

Herausforderungen

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Applikationsarchitektur (I)

SharePoint (Site Collection)

0

Startbildschirm

Duet Enterprise

Externe Content-

Typen

Zeige Stunden per

WBS-Element

Verteile Teams

Füge MA hinzu

Tägl. Stundenbogen

Alle WBS-Elemente

für einen MA

Füge Premiums hinzu

Überprüfen Daten

Wöchentl. Bogen

Spezifische, tägl. oder wöchentl. Zeitbögen

Optimiert zum Drucken

Druckansicht

SAP

Net Weaver CATSNetweaver

InfoPath Web Form

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Applikationsarchitektur (II) – Startbildschirm der Applikation


0

Startbildschirm

Duet Enterprise

Externe Content-

Typen

Tägl. Stundenbogen Wöchentl. Bogen



Druckansicht

SAP


CS stellt eine Portalseite basierend auf SharePoint 2010 zur Verfügung:

• Übersicht für Site Manager

• Daten werden direkt aus dem SAP-System ausgelesen

Zeige Stunden per

WBS-Element

Verteile Teams

Füge MA hinzu

Alle WBS-Elemente

für einen MA


Überprüfen Daten

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Applikationsarchitektur (III) – Zeiterfassungsbögen


0

Startbildschirm

Duet Enterprise

Externe Content-

Typen




Druckansicht

SAP


Zeiterfassungsbögen basieren auf InfoPath-Formularen

Dedizierte Formulare für tägliche und wöchentliche Ansichten

Abbildung der Geschäftslogik, um Benutzer zu unterstützen

Zeige Stunden per

WBS-Element

Verteile Teams

Füge MA hinzu

Alle WBS-Elemente

für einen MA


Überprüfen Daten

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Applikationsarchitektur (IV) – Druckansicht


0

Startbildschirm

Duet Enterprise

Externe Content-

Typen




Druckansicht

SAP


Druckansichten sind verfügbar mit standardisierten Formular zur Eingabe

Mitarbeiter werden durch Begleitinformationen unterstützt

• Geplante Arbeitsstunden, geplante Reisezeiten, …

Zeige Stunden per

WBS-Element

Verteile Teams

Füge MA hinzu

Alle WBS-Elemente

für einen MA


Überprüfen Daten

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Applikationsarchitektur (V) – Duet Enterprise


0

Startbildschirm




Druckansicht

Duet Enterprise

Externe Content-

Typen

SAP

Net Weaver

Duet Enterprise wird benutzt, um SharePoint mit SAP zu verbinden

• Externe Content-Typen werden mit Daten aus dem SAP-System via Query bereitgestellt

CATSNetweaver

Zeige Stunden per

WBS-Element

Verteile Teams

Füge MA hinzu

Alle WBS-Elemente

für einen MA


Überprüfen Daten

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Applikationsarchitektur (VI) – SAP-System


0

Startbildschirm




Druckansicht

Duet Enterprise

Externe Content-

Typen

SAP

Net Weaver

Zeiterfassungsbögen arbeiten mit Live-Daten aus dem SAP-System

Updates sind direkt verfügbar in SAP

Benutzerrechte und –befugnisse aus SAP werden in die Bögen übernommen

CATSNetweaver

Zeige Stunden per

WBS-Element

Verteile Teams

Füge MA hinzu

Alle WBS-Elemente

für einen MA


Überprüfen Daten

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Einstieg und Auswahl der Baustelle

The home screen shows employee data from SAP in real-time

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Intuitive Benutzeroberfläche zur Zeiterfassung

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Gemeinsamer Eingabeort mit Überblick über die ausgewählte Baustelle

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Suchtabellen mit Live-Daten aus SAP vereinfachen die Zeiterfassung

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Plausibilitätsüberprüfungen verhindern die Eingabe von inkonsistenten Daten in das SAP-System

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Ein Druckreport kann einfach auf Basis der Daten erstellt werden

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PDFs für die persönliche Dokumentation sind schnell erstellt

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Reporte können ad hoc mit SAP-Daten via Reporting Services erstellt werden

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Vorteile der Zeiterfassungslösung von CS

Die CS Zeiterfassungslösung adressiert die Schwächen im aktueller Prozess bei KAEFER WANNER

Zeitaufwändig

Inrechnungstellung der Aufwände dauert eine lange Zeit und KAEFER WANNER will diese

Zeitspanne signifikant verkürzen

!

Nichtintuitive Benutzeroberfläche

Benutzeroberfläche der Software ist nicht für die massenhafte Eingabe aus multiplen Ressourcen

optimiert

!

Fehleranfällig

Zeiterfassung findet mehrmalsund per Hand statt

!CS Zeiterfassungslösung

Site Managers arbeiten in einer intuitiven

Lösung direkt auf live SAP-Daten Protokolle der

Zeitafuwändewerden automatisch

erstellt

Dedizierte Oberfläche für Site Manager und FiCo

Resources

Der gesamte Prozess wird dem Site Manager

in nur einem Tool (Staffing, Anreize) zur

Verfügung gestellt

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www.campana-schott.com

“Die Timesheet Solution hat KAEFER WANNER erlaubt, die Zykluszeiten der Zeiterfassung und –auswertung deutlich zu reduzieren, bei gleichzeitiger Steigerung der Datenqualität.”

Emmanuel Lassalle, Directeur des Systèmes d’Information bei KAEFER WANNER

http://www.campana-schott.com/

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Campana & Schott Gruppe

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Ing. Mag. Dominik C. Daumann

Manager

Campana & Schott Realisierungsmanagement Schweiz AG

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