Xi31 Sp3 Sap User Es

Manual del usuario de la Integracinde SAP BusinessObjects Enterprisepara soluciones SAP

SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 3

2010 SAP AG.Reservados todos los derechos. SAP, R/3, SAP NetWeaver,Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign y otros productos y servicios

Copyright

de SAP mencionados, as como sus logotipos respectivos, son marcas comercialeso marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros pases. Business Objectsy el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, CrystalDecisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de BusinessObjects mencionados, as como sus logotipos respectivos, son marcas comercialeso marcas registradas de Business Objects S.A. en los Estados Unidos y en otrospases. Business Objects es una empresa de SAP. Todos los dems nombres deproductos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivasempresas. Los datos de este documento slo tienen carcter informativo. Lasespecificaciones de productos en cada pas pueden ser diferentes. Estos materialespueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG ysus empresas afiliadas ("SAP Group") con carcter informativo, sin representacinni garanta de ningn tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores uomisiones en dichos materiales. Las nicas garantas para los productos y serviciosde SAP Group son aquellas especificadas en los productos y servicios, si lashubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse comogaranta adicional.

2010-05-25

ContenidoIntroduccin 7Captulo 1

Acerca de este manual................................................................................8

Quin debe leer este manual.................................................................8

Novedades de BusinessObjects XI Integration for SAP Solutions 9Captulo 2

Compatibilidad con ms plataformas e idiomas........................................10

Distribucin masiva de informes SAP Crystal y Web Intelligence.............11

Generar informes con SAP BW 13Captulo 3

Elaborar informes a partir de consultas BW..............................................14

Informacin general sobre la elaboracin de informes formateados....14

Crear nuevas consultas para los informes...........................................19

Seleccionar consultas ya existentes para informes.............................24

Guardar informes en BW......................................................................26

Usar sus propios informes como plantillas...........................................28

Crear el primer informe a partir del cubo muestra SAP.......................30

Crear un informe a partir de una jerarqua de BW...............................40

Elaborar informes a partir de consultas y cubos BW: controlador MDXQuery.........................................................................................................55

Informacin general sobre el controlador MDX Query.........................56

Informacin general sobre la elaboracin de informes formateados....56

Crear un informe a partir de una consulta BW.....................................70

Crear un informe a partir de una jerarqua de BW...............................75

Elaborar un informe a partir de una consulta BW con una variable denodo de jerarqua.................................................................................80

Manual del usuario de la Integracin de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP 3

Elaborar un informe a partir de una consulta BW con una variable dejerarqua y una variable de nodo de jerarqua.....................................83

Crystal Reports y las listas de seleccin variables..............................87

Elaborar informes a partir de almacenes de datos operativos..................89

Informacin general sobre el controlador Operational Data Store.......90

Seleccionar un objeto ODS..................................................................90

Disear y traducir informes........................................................................94

Disear informes para su traduccin...................................................95

Publicar y ver informes..............................................................................99

Publicar informes predefinidos en BusinessObjects Enterprise...........99

Publicar informes desde SAP BW en BusinessObjects Enterprise....101

Visualizacin de informes...................................................................101

Elaborar informes a partir de datos SAP.................................................103

Informacin general sobre los controladores de componentes de accesoa datos................................................................................................104

Conectar a SAP con Crystal Reports.................................................104

Opciones de configuracin de Crystal Reports..................................108

InfoView de BusinessObjects.............................................................110

Generar informes con orgenes de datos relacionales SAP 113Captulo 4

Elaboracin de informes a partir de tablas, vistas, clsteres y funciones.114

Informacin general del controlador Open SQL.................................114

Seleccionar tablas, vistas, funciones y clsteres...............................116

Vincular tablas y vistas.......................................................................119

Elaborar informes a partir de funciones ABAP...................................120

Elaboracin de informes a partir de clsteres de datos ABAP..........127

Asignar clsteres de datos ABAP......................................................129

Elaborar informes a partir de InfoSets y consultas SAP..........................146

Informacin general sobre el controlador InfoSet Query...................146

Acceder a un InfoSet o a una consulta SAP......................................147

Seleccionar un InfoSet o una consulta SAP en Crystal Reports........147

4 Manual del usuario de la Integracin de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP

Contenido

Funciones especficas de SAP en InfoView 151Captulo 5

Trabajar con Mis grupos..........................................................................152

Publicacin y BusinessObjects XI para soluciones SAP.........................152

Personalizacin en BusinessObjects Enterprise.....................................153

Qu es la personalizacin?..............................................................153

Parmetros.........................................................................................154

Programar informes que contienen parmetros.................................158

Ms informacin 161Apndice A

ndice 165


Contenido


Contenido

Introduccin

1

Acerca de este manualBusinessObjects XI para soluciones SAP proporciona al usuario de SAP laposibilidad de extraer el business intelligence que contienen sus sistemasSAP. BusinessObjects InfoView le permite compartir informes a travs deWeb, mientras que la autenticacin SAP permite un inicio de sesin nicoentre el sistema SAP y BusinessObjects Enterprise.

BusinessObjects XI para soluciones SAP consta de varios componentesprincipales: Crystal Reportses la herramienta de diseo de informes que lepermite elaborar informes a partir de datos de SAP; BusinessObjectsEnterprise proporciona un marco global para administrar, programar ydistribuir informes en Web. Esta solucin permite que herramientas comoVoyager, Web Intelligence, LiveOffice y Xcelsius generen informes a partirde SAP.

Consulte los captulos especficos sobre SAP de los manuales del usuariode estas herramientas para obtener ms informacin.

Quin debe leer este manual

Este manual est indicado para aquellos usuarios de SAP y BusinessObjectsque desean disear y generar informes de orgenes de datos SAP por mediode las herramientas de BusinessObjects.


Introduccin1 Acerca de este manual

Novedades deBusinessObjects XIIntegration for SAPSolutions

2

Esta seccin ofrece informacin de alto nivel sobre las funciones nuevas deBusinessObjects XI BusinessObjects XI Integration for SAP Solutions.

BusinessObjects XI Integration for SAP Solutions ofrece la solucin deBusiness Intelligence ms potente para clientes de SAP, con nuevasfunciones cuyo objetivo es aportar valor a SAP y reducir el coste total depropiedad. Adems, se brinda una experiencia de usuario parecida a SAP,especialmente para el autoservicio de usuarios finales en la elaboracin deconsultas, la generacin de informes y el anlisis.

Compatibilidad con ms plataformas eidiomas

BusinessObjects XI Integration for SAP Solutions proporciona compatibilidadcon otras plataformas para SAP Integration.

Nueva plataforma

Linux SUSE10 SP2

Nuevos servidores de aplicaciones Web

Tomcat 6 Weblogic 10.3 Webshpere7 SAP Web Application Server 7.10

Nuevos exploradores Web

Internet Explorer 8 Safari 3.2.1

Nuevos paquetes de idioma

Fins Checo

Otras actualizaciones

Las plataformas Windows admiten ahora la biblioteca SAP Unicode RFC.


Novedades de BusinessObjects XI Integration for SAP Solutions2 Compatibilidad con ms plataformas e idiomas

Distribucin masiva de informes SAPCrystal y Web Intelligence

Las funciones de publicacin de informes de BusinessObjects XI permitendifundir informes de SAP Crystal a un gran nmero de usuarios segn lasdefiniciones de funciones de usuario de SAP. Con estas nuevas funciones,no es necesario replicar los parmetros de autorizacin del acceso a datosde SAP en BusinessObjects Enterprise. Para obtener ms informacin sobrelas publicaciones, consulte el Manual de Publisher de BusinessObjectsEnterprise XI 3.1.


2Novedades de BusinessObjects XI Integration for SAP SolutionsDistribucin masiva de informes SAP Crystal y Web Intelligence


Novedades de BusinessObjects XI Integration for SAP Solutions2 Distribucin masiva de informes SAP Crystal y Web Intelligence

Generar informes con SAPBW

3

Elaborar informes a partir de consultasBW

Esta seccin presenta Crystal Reports y las funciones integradas de la barraHerramientas SAP. Explica cmo crear y seleccionar consultas para informesy cmo guardarlos en BW. Concluye con un tutorial que le gua en la creacinde un informe basado en el cubo muestra SAP.

Informacin general sobre la elaboracinde informesformateados

Con el controlador Query BW puede disear informes de Crystal formateadosque se basen en los datos almacenados en SAP Business InformationWarehouse (BW). Estos informes se basan en consultas creadas conBusiness Explorer (BEx) Query Designer de SAP. Una vez diseados losinformes de Crystal, puede guardarlos en BW y, si es necesario, prepararlospara su traduccin y distribuirlos a los usuarios en varios idiomas.

Esta seccin explica brevemente cmo iniciar BEx Query Designer de SAPdesde Crystal Reports, pero se centra principalmente en Crystal Reports yen la tarea de seleccin de consultas BW como orgenes de datos parainformes de Crystal. La seccin concluye con un tutorial paso a paso que legua en la creacin de un informe de ventas que muestra datos del cubomuestra SAP.

BusinessObjects Enterprise permite compartir informes de Crystal en el Webpara que todos los usuarios puedan ver su contenido formateado. Paraobtener informacin sobre la publicacin de informes en BusinessObjectsEnterprise, consulte Publicar y ver informes.

Sus consultas BW puede que contengan variables SAP que aparezcan comoparmetros en BusinessObjects Enterprise y Crystal Reports. Para adaptarestas variables, BusinessObjects XI para soluciones SAP emplea listas deseleccin dinmicas. Una lista de seleccin dinmica ofrece una serie devalores posibles que puede elegir para un parmetro (variable). Adems,los valores que se muestran en una lista de seleccin dinmica correspondena sus derechos de usuario, slo ver valores de lista de seleccin para losque tenga derechos para elaborar informes con ellos.


Generar informes con SAP BW3 Elaborar informes a partir de consultas BW

Comandos y configuracin de conexin en Crystal Reports

Crystal Reports incluye varias herramientas integradas que permiten elaborarinformes a partir de los datos BW. Puede acceder a muchas de estasherramientas desde dos ubicaciones: haga clic en el botn apropiado de labarra Herramientas SAP, o haga clic en el comando correspondiente delmen SAP. Esta seccin describe los comandos disponibles y muestra cmocambiar la configuracin relacionada en Crystal Reports.

Sugerencia:Para mostrar u ocultar la barra Herramientas SAP en Crystal Reports, en elmen Vista, haga clic en Barras de herramientas. Active la casilla deverificacin Herramientas SAP, y haga clic en Aceptar. Los comandos siniconos slo estn disponibles en el men SAP.

FuncinComandoBotn

Crea un nuevo informebasado en una consultaque ya est definida enBW.

Crear nuevo informe deuna consulta

Abre un informe deCrystal que ya se haguardado en BW.

Abrir informe

Guarda el informe queest abierto actualmen-te en BW. Tiene la posi-bilidad de preparar elinforme para traducirloy publicarlo en Busines-sObjects Enterprise.

Guardar informe


3Generar informes con SAP BWElaborar informes a partir de consultas BW

FuncinComandoBotn

Guarda el informe enBW con una descripcindiferente y en una fun-cin distinta.

Guardar informe como

Inicia BW Query Desig-ner para crear una nue-va consulta, o para mo-dificar una consulta queya est definida en BW.

Iniciar BW Query Desig-ner

Desconecta de SAPBW.Desconectar

Cambie la configuracinde la conexin.Parmetros

Convierte un informeSAP predefinido en uninforme de Crystal regu-lar.

Modo SAP

Para obtener instrucciones sobre cmo cambiar la configuracin de conexin,consulte Cambiar la configuracin de conexin. Para obtener instruccionessobre cmo mostrar descripciones de campos y nombres de campostcnicos, consulte Mostrar descripciones de campo y nombres de campotcnicos.

Cambiar la configuracin de conexin

1. En el men SAP de Crystal Reports, haga clic en Configuracin.



Sugerencia:

Tambin puede hacer clic en el botn correspondiente de la barrade herramientas.

Aparecer el cuadro de dilogo Configuracin.

2. Seleccione entre las opciones disponibles para personalizar elcomportamiento de Crystal Reports: Plantilla predeterminada

En este campo puede especificar un informe (archivo .rpt) que deseeusar como plantilla para los nuevos informes que cree a partir deconsultas BW. Para obtener detalles, consulte Usar sus propiosinformes como plantillas.

Preparar informes para traduccin en el servidor

Si selecciona esta opcin, los informes que guarde en BW seprepararn para su traduccin en el sistema SAP. Para obtenerdetalles, consulte Preparar informes para su traduccin.

Publicar automticamente en Enterprise

Si selecciona esta opcin, el informe se publica automticamente enBusinessObjects Enterprise al guardarlo en BW. Puede ver losinformes publicados de varias formas: desde el men SAP EasyAccess, desde SAP Enterprise Portal o desde BusinessObjectsInfoView. Para obtener detalles, consulte Publicar y ver informes.

Utilizar controlador MDX con soporte para estructuras mltiples



Si selecciona esta opcin, Crystal Reports utiliza el controlador MDXQuery para conectar con el origen de datos en lugar de utilizar elcontrolador BW Query. Para obtener ms informacin sobre elcontrolador MDX Query, consulte Informacin general sobre elcontrolador MDX Query .

Suprimir cuadro de dilogo guardar

Si selecciona esta opcin, no se le preguntar cada vez que guardeinformes en BW, y la configuracin que especifique aqu se utilizarpara todos los informes.

Mostrar descripciones de campo y nombres de campo tcnicos

1. En el men Archivo, haga clic en Opciones.

El cuadro de dilogo "Opciones" aparecer con la ficha Diseo activa.

2. Haga clic en la ficha Base de datos.



3. En el rea "Tablas y campos", seleccione Mostrar ambos.

Si se selecciona esta opcin, el programa identifica las tablas y loscampos utilizando los nombres y las descripciones que tienen asignadasen el sistema SAP.

4. Haga clic en Aceptar.

Crear nuevas consultas para los informes

Si an no ha definido una o varias consultas en BW, puede iniciar BEx QueryDesigner de SAP desde Crystal Reports. La consulta que defina seseleccionar automticamente como el origen de datos de un nuevo informede Crystal.



Sugerencia:Al definir una consulta, se especifica el subconjunto de datos que se deseaobtener de un InfoSitio particular que est almacenado en BW. Por ello,deber tener acceso al menos a un InfoSitio en su sistema BW.

Para crear una nueva consulta para un informe

1. En el men SAP de Crystal Reports, haga clic en Iniciar BW QueryDesigner.

Sugerencia:


Aparecer el cuadro de dilogo "Conexin SAP".

2. En la ficha Sistema, seleccione su sistema BW y haga clic en Aceptar.

Nota:Si no aparece sus sistema, haga clic en la ficha Grupo o Servidor eindique la informacin del sistema BW vlida. Pngase en contacto conel administrador si no est seguro de qu entradas debe especificar.

El siguiente cuadro de dilogo "Conexin SAP" le pedir los datos deusuario.



3. Escriba sus credenciales de usuario SAP habituales en los camposCliente, Usuario, Contrasea e Idioma, y haga clic en Aceptar.

Aparecer Query Designer.

4. En la barra de herramientas de Query Designer, haga clic en Nuevaconsulta.

El cuadro de dilogo "Nueva consulta: Seleccionar InfoSitio" mostrarlas Inforeas y los InfoSitios disponibles en su sistema.



5. Seleccione el proveedor de informacin en el que desee basar la consultay, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Query Designer mostrar automticamente el InfoSitio en el modo plano,un modo de visualizacin recomendado para disear informes de Crystalcon el controlador BW Query. Para obtener ms informacin sobre elmodo plano, consulte la biblioteca SAP > Business Information Warehouse> Business Explorer.



6. Defina la consulta seleccionando las medidas y las caractersticas en laslistas Ratio y Dimensiones y arrastrndolas al rea Columnas.

Nota:Para obtener informacin completa sobre la utilizacin de Query Designer,consulte la biblioteca SAP > Business Information Warehouse > BusinessExplorer > Query Design: BEx Query Designer.

7. Haga clic en Propiedades de la consulta.8. Haga clic en la ficha Extendidas y asegrese de que la opcin Permitir

acceso externo a esta consulta est seleccionada.

Esta opcin permite que otros programas, como Crystal Reports, tenganacceso a esta consulta.

9. Haga clic en Guardar la consulta.10. En el cuadro de dilogo Guardar la consulta, haga clic en Funciones y

seleccione la funcin en la que desea guardar la consulta.11. Escriba una Descripcin y un Nombre tcnico para la consulta. A

continuacin, haga clic en Guardar.



El nombre tcnico deber identificar de forma exclusiva la consulta ydeber seguir las convenciones de nomenclatura de SAP.

12.Haga clic en Salir y usar consulta.

Crystal Reports generar un informe que usar la consulta como suorigen de datos. El informe se abrir en la ficha Diseo de Crystal Reports.Ahora puede agregar campos, ttulos, grficos y otros objetos al informe.

Seleccionar consultas ya existentes para informes

Si usted u otro integrante de su organizacin ya ha definido una o variasconsultas para generar informes en BW, puede seleccionar dichas consultascomo orgenes de datos para nuevos informes de Crystal.

Nota:El Explorador de datos tambin proporciona un nodo de consulta SAP BWque se puede usar para conectar y seleccionar una consulta BW para uninforme. Utilice el Explorador de datos cuando desee generar informes sobreun cubo de informacin directamente con el controlador MDX.

Para seleccionar una consulta ya existente para un informe

1. En el men SAP de Crystal Reports, haga clic en Crear nuevo informede una consulta.

Sugerencia:






Nota:Si no aparece su sistema, haga clic en la ficha Grupo o Servidor eindique la informacin del sistema BW vlida. Pngase en contacto conel administrador si no est seguro de qu entradas debe especificar.



El cuadro de dilogo "Seleccionar una consulta del informe de Crystal"mostrar las consultas disponibles en Favoritos, Funciones e Inforeasde BW.



4. Seleccione la consulta que tenga los datos con los que desee elaborarel informe y haga clic en Aceptar.


Guardar informes en BW

Tras disear un informe basado en una consulta, puede guardar el informeen una funcin en BW. Al mismo tiempo, puede preparar el informe para sutraduccin o publicarlo automticamente en BusinessObjects Enterprise.

Antes de guardar el informe, compruebe su ttulo haciendo clic en Informacinde resumen en el men Archivo. El ttulo que aparece aqu se mostrar alos usuarios en BusinessObjects Enterprise. El nombre tcnico de la consulta



se usa como ttulo predeterminado, pero puede reemplazarlo por un ttulodescriptivo que sea significativo para los usuarios de SAP.

Sugerencia:Use el comando Guardar como del men Archivo para almacenar el informeen el disco.

Para guardar un informe en BW

1. En el men SAP, haga clic en Guardar informe.

Sugerencia:


2. En el cuadro de dilogo "Guardar un informe de Crystal en BW",seleccione la funcin en la que desee guardar el nuevo informe de Crystal.

3. Si utiliza NetWeaver 7.0.2 o una versin posterior, escriba un nombretcnico para el informe (con una longitud mxima de 25 caracteres).

4. Escriba una descripcin para el informe (esta accin es opcional si haindicado un nombre tcnico).

5. Haga clic en Guardar.

Dependiendo de la configuracin de la conexin, puede que aparezcael cuadro de dilogo "Guardar opciones BW".

6. Seleccione una de las opciones disponibles: Preparar este informe para traduccin



Si selecciona esta opcin, las cadenas del informe se extraern yquedarn preparadas para su traduccin dentro de SAP. Para obtenerdetalles, consulte Disear informes para su traduccin.


Para obtener ms informacin acerca de la publicacin de informes,consulte Publicar y ver informes.

Si no puede publicar el informe en BusinessObjects Enterprise, tendrque consultar al administrador acerca de la licencia.

No volver a mostrar este cuadro de dilogo

Si selecciona esta opcin ahora, podr modificar la configuracinpredeterminada ms tarde haciendo clic en el men SAP. Para obtenerdetalles, consulte Comandos y configuracin de conexin en CrystalReports.

7. Haga clic en OK.

Usar sus propios informes como plantillas

Al crear informes personalizados que sirven como plantillas, puede acelerarel proceso de diseo y formateo de los informes que genere a partir deconsultas BW. Por ejemplo, puede crear informes que incluyan ttulospersonalizados, logotipos corporativos o informacin de contacto en elEncabezado del informe. Asimismo, puede colocar informacin de copyrightjunto con nmeros de pgina en el Pie de pgina. A continuacin, puedeseleccionar uno de estos informes como la plantilla predeterminada, que"Crystal Reports" usar siempre que se generen informes a partir deconsultas BW.

Para crear un informe que se usar como plantilla

1. Mediante Crystal Reports, cree un informe vaco sin especificar un origende datos.

2. Agregue los elementos que desee incluir en la plantilla (objetos de texto,grficos, hipervnculos, campos especiales, etc.).



Nota:

Puede agregar objetos slo a las secciones Encabezado de informe,Encabezado de pgina, Pie de informe y Pie de pgina; estas son lassecciones que se fusionan en el informe final.

Al agregar grficos a una plantilla, puede insertarlos como imgeneso como objetos OLE (estticos, incrustados o vinculados).

Puede agregar campos especiales a la plantilla del informe, acondicin de que stos no dependan de los datos SAP. Existencampos especiales predefinidos en el Explorador de campos de CrystalReports.

3. Cuando haya terminado de disear la plantilla, guarde su trabajo.

Para especificar una plantilla predeterminada

1. En el men SAP de Crystal Reports, haga clic en Configuracin.

Sugerencia:


Aparecer el cuadro de dilogo "Configuracin".

2. En el campo Plantilla predeterminada puede especificar un informe(archivo .rpt) que desee usar como plantilla para todos los nuevosinformes que cree a partir de consultas BW.




Nota:Si posteriormente traslada, elimina o cambia el nombre de la plantilla deinforme, Crystal Reports le mostrar un mensaje de error si intenta crear unnuevo informe a partir de una consulta BW. Deber especificar una nuevaplantilla de informe (o ninguna) para crear un nuevo informe.

Crear el primer informe a partir del cubo muestraSAP

Este tutorial presenta Crystal Reports conforme se disea un informe deventas. Empiece creando una consulta, que se selecciona como el origende datos del informe. A continuacin:

Inserte campos de base de datos.

Agrupe y ordene los datos.

Resuma los datos.

Agregue una plantilla.

Especifique un ttulo.

Obtenga una vista previa del informe.

Cmo crear una consulta


Sugerencia:








Aparecer Query Designer.





5. Seleccione el cubo muestra SAP y haga clic en Aceptar.

Nota:La ubicacin del cubo muestra SAP vara, por lo que puede que tengaque buscarlo.

Query Designer mostrar automticamente el InfoSitio en el modo devisualizacin tabular, que es necesario al disear informes de Crystal.Para obtener ms informacin sobre el modo de visualizacin tabular,consulte la biblioteca SAP > Business Information Warehouse > BusinessExplorer.



6. Seleccione las siguientes caractersticas en la lista Dimensiones yarrstrelas al rea Columnas: Pas

Empleado del departamento de ventas

Material

Grupo de materiales

7. Seleccione las siguientes medidas en la lista Ratio y arrstrelas al reaColumnas: Valor neto

Impuestos en doc.

Costes (muestra SAP)

El rea Columnas deber tener ahora el siguiente aspecto:






Nota:Para obtener informacin completa sobre la utilizacin de Query Designer,consulte la biblioteca SAP > Business Information Warehouse > BusinessExplorer > Query Design: BEx Query Designer.

Para guardar la consulta en BW1. Haga clic en Guardar la consulta.2. En el cuadro de dilogo "Guardar la consulta", haga clic en Funciones

y seleccione la funcin en la que desea guardar la consulta.3. Escriba una Descripcin, por ejemplo Mi consulta de ventas de

muestra

4. Escriba unNombre tcnico, por ejemplo CONSULTA_VENTAS_MUESTRA

El Nombre tcnico debe identificar a la consulta de forma exclusiva, esdecir, el nombre slo puede aparecer una vez en todos los InfoSitios deBW. El Nombre tcnico puede tener hasta 30 caracteres de longitud ydebe comenzar por una letra.


Cmo crear un nuevo informe basado en la consulta

En esta seccin se explica el proceso de creacin de un informe basado enla consulta creada en la seccin anterior, Cmo crear una consulta



Para crear un nuevo informe basado en la consulta1.

En BW Query Designer, haga clic en Salir y usar consulta.

Crystal Reports generar un informe que usar la consulta como suorigen de datos. El informe se abrir en la ficha Diseo de CrystalReports. Ahora puede agregar campos, ttulos, grficos y otros objetosal informe.

Sugerencia:Para asegurarse de que Crystal Reports muestra nombres tcnicos ydescripciones de tablas y campos SAP, haga clic en Opciones en elmen Archivo. Haga clic en la ficha Base de datos, y realice unaseleccin en el rea Tablas y campos.

2. En el men Ver, haga clic en Explorador de campos.

Se muestra el "Explorador de campos". Puede expandir Campos debase de datos y Mi consulta de ventas de muestra para ver una listade los campos Descripcin disponibles para el informe.



Para seleccionar campos para el informe1. Arrastre y coloque los siguientes campos desde el Explorador de campos

a la seccin Detalles del informe: Texto del empleado del departamento de ventas

Texto del material

Costes (muestra SAP)

Valor neto



Sugerencia:Puede arrastrar y colocar campos en la ficha Diseo para volver acolocarlos.

2. En el rea Encabezado de pgina del informe, haga doble clic enCostes(muestra SAP), resalte el texto y escriba Costes en su lugar.

Esto cambiar el encabezado de columna predeterminado que se muestraen el informe.

Cmo agrupar y ordenar los datos

En esta seccin se explica el proceso de agrupar y ordenar datos a partirdel informe creado en la seccin anterior, Cmo crear un nuevo informebasado en la consulta.

Para agrupar y ordenar los datos del informe1. En el men Insertar, haga clic en Grupo.

Aparecer el cuadro de dilogo "Insertar grupo".



2. Haga clic en la primera lista y seleccione Pas como el campo por el quedesea agrupar los datos.

3. Haga clic en la segunda lista y seleccione en orden ascendente comola direccin de ordenacin.

4. Haga clic en Aceptar.5. En el men Insertar, haga clic en Grupo.6. Haga clic en la primera lista y seleccione Texto de material como el

campo por el que desea agrupar los datos.7. Haga clic en la segunda lista y seleccione en orden original como la

direccin de ordenacin.8. Haga clic en Aceptar.

El aspecto del informe ahora ser parecido a ste:



Cuando vea este informe, los registros primero se agruparn de acuerdoa los valores del campo Pas. Los grupos resultantes aparecern acontinuacin en el informe en orden alfabtico ascendente. Los registrosde cada grupo de Pas se dividirn posteriormente en grupos secundariosbasados en los valores del campo Texto de material. Los gruposresultantes aparecern en su orden original.

Cmo resumir y obtener una vista previa de los datos

En esta seccin se explica el proceso de resumir y obtener una vista previade los datos a partir del informe creado en la seccin anterior, Cmo crearun nuevo informe basado en la consulta.

Para seleccionar una plantilla para el informe1. En el men Informe, haga clic en Asistente de plantillas.2. En la lista Plantillas disponibles, haga clic en Alto contraste.3. Haga clic en Aceptar.

Para agregar un ttulo al informe1. En el men Archivo, haga clic en Informacin de resumen.

Aparecer el cuadro de dilogo "Propiedades del documento" mostrandola ficha Resumen.

2. En el campo Ttulo, escriba el texto que desee mostrar como el ttulo delinforme, por ejemplo Ventas agrupadas por pas y material.


El ttulo se insertar en el Encabezado de pgina de la plantilla cuandose obtenga una vista previa del informe.

Para obtener una vista previa del informe y guardarlo1. En el men Informe, haga clic en Actualizar datos de informe.

Crystal Reports actualizar el informe respecto a la consulta en BW ymostrar el informe recin diseado en la ficha Vista previa.

2. En el men SAP, haga clic en Guardar informe y almacene el informeen una funcin en BW.

Para obtener detalles, consulte Guardar informes en BW.



Puede que desee cambiar el tamao o la posicin de los elementos delinforme, o modificar su diseo. Por ejemplo, puede seleccionar y arrastrarlos bordes y los encabezados de las columnas para ajustar su tamao enla ficha Vista previa; o puede mostrar rpidamente slo un subconjunto delos datos filtrando los registros mediante el Asistente de seleccin.

La Ayuda en pantalla de Crystal Reports proporciona una amplia informacinsobre conceptos y procedimientos, tutoriales y ejemplos para ayudarle ausar Crystal Reports en todo su potencial. Acceda a la ayuda presionandoF1 en cualquier parte de Crystal Reports.

Crear un informe a partir de una jerarqua de BW

En este tutorial se muestra cmo elaborar un informe a partir de una consultaBW con una jerarqua utilizando Crystal Reports. Comenzar por crear unaconsulta BW simple con una jerarqua. A continuacin, realizar los siguientespasos:

Crear un nuevo informe y agrupar los datos jerrquicamente.

Insertar un resumen.

Ajustar la posicin de los objetos de forma dinmica.

Nota:Este tutorial se basa en los temas tratados en Crear el primer informe apartir del cubo muestra SAP, que proporciona ms informacin sobre pasoscomo la conexin al sistema SAP, la seleccin del cubo muestra SAP y elalmacenamiento de consultas.

Para disear una consulta BW simple con una jerarqua


Conecte al sistema SAP si se lo piden.


3. Seleccione el cubo muestra SAP y haga clic en Aceptar.



4. En la barra de herramientas de Query Designer, haga clic enRepresentacin de tabla para cambiar a la vista de Query Designerque muestra las reas Atributos libres de gastos y Filas, as como lasreas Filtro y Columnas.

5. Seleccione las siguientes medidas en la lista Ratio y arrstrelas al reaColumnas: Cantidad facturada

Valor neto

6. Seleccione la caracterstica Solicitante en la lista Dimensiones, yarrstrela al rea Filas.

7. En el rea Filas, haga clic con el botn derecho en Solicitante y hagaclic en Propiedades.

Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades del atributo.



8. Al lado del campo Nombre de jerarqua, haga clic en el botn Valores.

Aparecer el cuadro de dilogo "Seleccionar jerarqua".



9. En la lista Jerarquas disponibles, seleccione Real de pases y haga clicen Aceptar.

El programa volver al cuadro de dilogo "Propiedades del atributo".

10. En la lista Propiedades de la jerarqua, haga clic en la casilla deverificacin Expandir a nivel y, en el campo Valor, escriba 5

La propiedad Expandir a nivel permite definir un nmero mximo deniveles para una jerarqua en Crystal Reports. En este ejemplo, definirel nmero de niveles de la jerarqua en 5.






13. Haga clic en Aceptar y guarde la consulta en el lugar apropiado.

Para este ejemplo, en el campoDescripcin, escriba Ejemplo - Jerarquasimple, y en el campo Nombre tcnico, escribaCONSULTA_JERARQUA_SIMPLE


Ahora dispone de una consulta simple con cinco niveles posibles de jerarqua.Puede mostrar la consulta en Business Explorer Analyzer o como un conjuntode datos en Crystal Reports. Para formatear los datos, cree un informe de



Crystal formateado usando grupos y resmenes, tal como se describi enCrear un informe basado en una jerarqua de BW.

Crear un informe basado en una jerarqua de BW

Crystal Reports 2008 incluye funciones de agrupacin jerrquica mejoradas.Estas mejoras permiten crear fcilmente informes basados en consultas BWque contienen jerarquas con niveles variables. Crystal Reports puededeterminar los miembros principales y secundarios de cada grupo y a la vezactualizar los resmenes jerrquicos.

Crystal Reports proporciona mayor control sobre el diseo, de forma quelos grupos aparecen ahora anidados en una jerarqua y puede definir conmayor precisin la sangra de sta. Puede definir los niveles de objetosespecficos de una seccin segn su nivel jerrquico, en lugar de definir deforma automtica los niveles de todos los objetos de la jerarqua.

Alguna informacin general sobre los informes jerrquicos

Al agrupar datos jerrquicamente, Crystal Reports ordena la informacinsegn la relacin entre dos campos. En los datos que se utilicen para elinforme debe ser inherente una relacin jerrquica.

Para que el programa reconozca una relacin entre los campos principaly secundario, ambos deben pertenecer al mismo tipo de datos.

Los datos del campo principal deben ser un subconjunto de los datos delcampo secundario.

Para que el nivel superior de la jerarqua aparezca en el informe, el valordebe aparecer en los datos secundarios y la fila correspondiente de losdatos principales debe estar vaca.

No puede existir lgica circular en los datos (es decir, A no puede estarrelacionado con B si B est relacionado con C y C est a su vezrelacionado con A).

Por ejemplo, si desea mostrar la relacin jerrquica de las personas quetrabajan en un departamento, podra agrupar los datos por nombre deempleado (campo secundario) y especificar la jerarqua utilizando el campoque indica de quin depende el empleado (campo principal).



Adems de una representacin visual de la jerarqua inherente de los datos,un informe Crystal agrupado jerrquicamente cuenta con otrascaractersticas:

Cuando profundiza en un grupo de la jerarqua, la vista de profundizacintambin muestra los registros de niveles inferiores en la jerarqua.

El informe contiene pies de pgina de grupo jerrquico que incluyen losregistros de niveles inferiores en la jerarqua de cada grupo. Puederesumir datos entre las jerarquas.

Utilice la funcin de posicin X condicional para asegurarse de que lasangra configurada para mostrar relaciones jerrquicas no afecta a otroscampos de la misma seccin del informe.

Los niveles jerrquicos son compatibles con el lenguaje de frmulasmediante el uso de las funciones HierarchyLevel y GroupingLevel.

Nota:No puede utilizar resmenes jerrquicos en frmulas.

Creacin de informes

En esta seccin se utiliza la consulta creada en Para disear una consultaBW simple con una jerarqua.

Este tutorial usar los siguientes campos:

Nombre de jerarqua Id. de nodo

Este campo refleja los valores secundarios.

Nombre de jerarqua Id. principal

Este campo refleja los valores principales. Crystal Reports utiliza estoscampos, combinados con el Id. de nodo real, para determinar la jerarquabasndose en la informacin recibida de la consulta de SAP BW.

Nombre de jerarqua Id. cannico

Este campo es el Id. del ID de nodo.

Nombre de jerarquaDescripcin de nodo

Este campo contiene la descripcin del Nmero de nodo real, o valoressecundarios.



Para disear un informe basado en una consulta BW con unajerarqua1. En el men Insertar, haga clic en Grupo.2. En el cuadro de dilogo "Insertar grupo", seleccione el Nmero de nodo

real en el que basar el grupo. ste es el campo secundario, es decir,el campo del que desea obtener la jerarqua.

3. Seleccione en orden ascendente.

De forma predeterminada, el encabezado del grupo muestra el valor delcampo segn el cual est agrupando.

4. Haga clic en la ficha Opciones y active la casilla de verificacinPersonalizar campo del nombre del grupo.

5. Haga clic en Elegir del campo existente y seleccione Nombre dejerarqua Descripcin de nodo real.



6. Haga clic en Aceptar.7. En el men Informe, haga clic en Opciones de agrupamiento

jerrquico.8. Seleccione Clasificar datos por jerarquas y, en la lista Campo de Id.

principal, haga clic en Nombre de jerarqua ID principal real.

Nota:Los campos de ID de instancia y de ID principal deben ser del mismotipo. Por ejemplo, si el campo de ID de instancia contiene datos decadena, el campo de ID principal tambin debe contener datos de cadena.

9. En el campo Sangra del grupo, escriba una sangra para cada nivel dela jerarqua.



Nota:El valor que introduce en el campo Sangra del grupo afecta a los demsobjetos incluidos en la misma rea que el grupo jerrquico. Por ejemplo,si el informe contiene un campo de salario en la misma lnea que elnombre del empleado, el campo de salario tambin se sangra cuandoutiliza el campo de empleado para crear un grupo jerrquico. Para sangrarslo los registros jerrquicos y ningn otro objeto, defina este valor como0 (cero) y utilice la funcin de posicin X condicional.


Los datos del informe se muestran ordenados jerrquicamente.

En este ejemplo se ha ocultado la seccin Detalles para mostrar conmayor claridad la relacin jerrquica de los datos.



Insertar un resumen

En este punto puede que desee insertar un resumen en el informe. Puedehacerlo en el flujo de trabajo normal de Crystal Reports.

Para insertar un resumen1. En el men Insertar, haga clic en Resumen.2. En la lista Elegir el campo para resumir, haga clic en el campo donde

desea insertar el resumen. En este ejemplo, utilice el campo Cantidadfacturada.

3. Haga clic en la operacin de resumen que desee en la lista Calculareste resumen.

4. En la lista Ubicacin del resumen, haga clic en una ubicacin para elresumen. En este ejemplo, utilice el grupo jerrquico.

Nota:No necesita seleccionar Resumir entre jerarquas para que los datos seresuman correctamente en este ejemplo, ya que Crystal Reports puedereconocer los resmenes del nodo de jerarqua que proporcionan losdatos de SAP BW.

El informe muestra los datos de resumen de la jerarqua.

Nota:Cuando profundiza en un grupo jerrquico, la pgina de profundizacinsiempre incluye los grupos inferiores de la jerarqua.



El resumen se puede incluir en el encabezado o el pie de pgina del grupo.

Los valores de resumen aparecen sangrados. Para cambiar esta opcin,consulte Sangrar una jerarqua sin afectar a otros campos.

Sangrar una jerarqua sin afectar a otros campos

Este procedimiento muestra cmo sangrar una jerarqua sin modificar lasposiciones originales de los dems campos del informe. Utiliza dos nuevasfunciones incluidas en Crystal Reports XI, HierarchyLevel y GroupingLevel.

Este procedimiento contina directamente a partir del ejemplo incluido enCreacin de informes.



Para sangrar una jerarqua sin afectar a otros campos1. En el men Informe, haga clic en Opciones de agrupamiento

jerrquico.2. Compruebe que el campo Sangra del grupo tiene el valor cero.3. Haga clic en Aceptar.

Ahora el informe muestra los datos sin sangra.

4. Haga clic con el botn derecho en el campo de encabezado de grupo yhaga clic en Tamao y posicin.

5. Haga clic en el botn Frmula condicional situado junto al campo de valorde la posicin X.

6. En el Taller de frmulas, introduzca la frmula:

HierarchyLevel (GroupingLevel({[Hierarchy Name] ActualNode ID})) * 250

Nota:

El campo {Nmero de nodo real [Nombre de jerarqua]} aparece enla frmula con su nombre tcnico.

Las posiciones se miden en twips (una pulgada contiene 1440 twips).

Ahora el informe muestra los datos de resumen en su posicin original y losencabezados de grupo de forma jerrquica.



Funciones nuevas

Esta funcionalidad resulta posible gracias a dos nuevas funciones de CrystalReports XI.

Informacin general sobre la Interfaz de informe a informe

La Interfaz de informe a informe (RRI, Report-Report Interface) es una funcinque permite crear una relacin entre una consulta BW (denominada consultaemisora) y un informe de Crystal que se publica en BusinessObjectsEnterprise con un origen de datos que es una consulta BW diferente (laconsulta receptora).

Esta relacin permite a los usuarios ver la consulta emisora en BW paraprofundizar en las filas especficas e ir al informe de Crystal asociado quemuestra los datos relacionados de la consulta receptora. La consulta emisora



y receptora puede ser cualquier par de consultas de BW, a condicin de quela consulta receptora contenga al menos una variable basada en un atributodel conjunto de resultados de la consulta emisora.

En este caso, el informe de Crystal asociado se actualiza a peticin respectoa la consulta receptora. La informacin sobre la solicitud del usuario setransmite desde la consulta emisora, a travs del informe de Crystal (comoun parmetro de informe), y a la consulta receptora (como una variable).Esto permite al informe de Crystal mostrar datos que se filtran segn elcontexto de la solicitud original del usuario.

Para configurar Report-Report Interface en BW1. Cree una nueva consulta en BW.

Esta ser la consulta emisora que vern los usuarios desde BW.

2. Cree otra consulta en BW y agregue al menos una variable basada enun atributo que est incluido en el conjunto de resultados de la consultaemisora.

Nota:Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar variables, consultePersonalizacin en BusinessObjects Enterprise.

Esta ser la consulta receptora. Los usuarios vern sus datos en uninforme de Crystal.

Sugerencia:Puede usar el Asistente de variables SAP BW para agregar la variablenecesaria a su consulta.

3. Disee un informe de Crystal que se base en la consulta receptora.

Para obtener informacin sobre la creacin de un informe basado en unaconsulta BW, consulte Seleccionar consultas ya existentes para informes.

4. Guarde el informe en BW y publquelo en BusinessObjects Enterprise.

Para asociar la consulta emisora al informe de Crystal1. En BW, ejecute la transaccin rsbbs

2. Haga clic en la ficha Consulta.3. En el campo Emisora, escriba el nombre tcnico de la consulta emisora

y, a continuacin, presione Intro.



Sugerencia:Presione F4 para buscar la consulta.

4. Haga clic en Crear.5. En la lista Tipo de informe, seleccione Informe de Crystal BW.6.

Haga clic en el botn Buscar del rea Informe.7. Seleccione el informe de Crystal que desee asociar a la consulta emisora.

Sugerencia:Haga clic en la flecha hacia abajo de la barra larga situada bajo la fichaRestricciones para filtrar la lista de informes.

8. Haga clic en Transmitir (o F8 en el teclado).9. Haga clic en Guardar.10.

Haga clic en el botnAtrs (o F3 en el teclado) repetidamente hastaque salga de la transaccin Maintain Sender/Receiver Assignment (rsbbs).

Nota:Se recomienda salir de esta transaccin para evitar complicaciones yque BW no bloquee la consulta.

Ahora, cuando los usuarios vean la consulta emisora en BW, podrn hacerclic en una fila, seleccionar Ir a o pulsar la tecla JUMP y elegir el informe deCrystal relacionado que deseen ver. (Si RRI no se configura para unacaracterstica de dicha fila, no aparecer ningn informe como una opcinIr a).

Elaborar informes a partir de consultas ycubos BW: controlador MDX Query

Esta seccin presenta Crystal Reports y las funciones integradas delcontrolador MDX Query. Muestra cmo dar formato y crear informes a partirde una consulta y jerarqua BW.


3Generar informes con SAP BWElaborar informes a partir de consultas y cubos BW: controlador MDX Query

Informacingeneral sobre el controladorMDXQuery

El controlador SAP BW MDX Query presenta nueva flexibilidad a la hora deelaborar informes a partir de cubos y consultas BW. Si se escriben informescon el controlador MDX Query, se obtiene acceso directo a los cubos BW.Ahora tambin puede utilizar atributos de visualizacin, estructuras mltiplesy caractersticas libres en sus informes Crystal.

Adems, el controlador MDX Query proporciona la posibilidad de crearinformes a partir de consultas que contienen variables de jerarqua y variablesde nodo de jerarqua. El controlador crea campos especficos que permitenespecificar listas de seleccin para las variables en Crystal Reports.

Informacin general sobre la elaboracinde informesformateados

Con el controlador BW MDX Query puede disear informes de Crystalformateados que se basen en los datos almacenados en SAP BusinessInformation Warehouse (BW). Estos informes se basan en consultas creadascon Business Explorer (BEx) Query Designer de SAP o directamente encubos. Una vez diseados los informes de Crystal, puede guardarlos enBusinessObjects Enterprise y, si es necesario, prepararlos para su traducciny distribuirlos a los usuarios en varios idiomas.

Este captulo se centra en Crystal Reports y en la tarea de utilizacin delcontrolador MDX Query para seleccionar consultas y cubos BW comoorgenes de datos para informes de Crystal. Este captulo finaliza con unaserie de tutoriales que le guan en el proceso de creacin de informes apartir de una consulta de ejemplo.

Nota:Se recomienda realizar los tutoriales en orden consecutivo, ya que cada unode ellos se basa en la consulta y el informe generados en el tutorial anterior.

BusinessObjects Enterprise permite compartir informes de Crystal en el Webpara que todos los usuarios puedan ver su contenido formateado. Paraobtener informacin sobre la publicacin de informes en BusinessObjectsEnterprise, consulte Publicar y ver informes.


Generar informes con SAP BW3 Elaborar informes a partir de consultas y cubos BW: controlador MDX Query

Sus consultas BW puede que contengan variables SAP que aparezcan comoparmetros en BusinessObjects Enterprise y Crystal Reports. Para adaptarestas variables en BusinessObjects Enterprise, BusinessObjects XI parasoluciones SAP emplea listas de seleccin dinmicas. Una lista de seleccindinmica ofrece una serie de valores posibles que puede elegir para unparmetro (variable). Adems, los valores que se muestran en una lista deseleccin dinmica corresponden a sus derechos de usuario; slo ver quetiene derechos segn se definieron en la configuracin de seguridad de SAPBW.

Nota:En Crystal Reports, las listas de seleccin son estticas, pero enBusinessObjects Enterprise son dinmicas.

Acceder a consultas BW para elaborar informes

En esta seccin se describen los mtodos con los que puede crear consultasBW y seleccionar consultas BW existentes para utilizarlas como orgenesde datos en los informes de Crystal. Para acceder a BEx Query Designerpara crear nuevas consultas, puede utilizar la barra de herramientasHerramientas SAP en Crystal Reports o utilizar el men Programas paradesplazarse a l. Para seleccionar consultas existentes, puede utilizar labarra Herramientas SAP en Crystal Reports o el Explorador de bases dedatos en Crystal Reports.

Crear nuevas consultas para Crystal Reports

Existen dos formas de acceder a BEx Query Designer para crear una nuevaconsulta BW para Crystal Reports. Puede utilizar la barra Herramientas SAPde Crystal Reports o puede utilizar el men Programas.

Para obtener ms informacin sobre la barra Herramientas SAP, consulteComandos y configuracin de conexin en Crystal Reports.

Nota:Los tutoriales de esta seccin utilizan la barra Herramientas SAP para crearconsultas para los informes. Sin embargo, cuando cree nuevas consultaspuede utilizar el mtodo que prefiera.

Para crear una consulta BW desde la barra Herramientas SAP deCrystal Reports1. En el men SAP de Crystal Reports, haga clic en Configuracin.



Sugerencia:


2. Active la casilla de verificacin Utilizar controlador MDX con soportepara estructuras mltiples y haga clic en Aceptar.

3. En el men SAP, haga clic en Iniciar BW Query Designer.4. Cuando se solicite, conctese al sistema SAP BW.5. En la barra de herramientas de Query Designer, haga clic en Nueva

consulta.




Nota:Cuando crea una consulta para informes, se recomienda incluir Ratio enel rea Columnas de Query Designer y Caractersticas en el rea Filas.




10. Haga clic en Guardar la consulta.11. En el cuadro de dilogo "Guardar la consulta", haga clic en Funciones

y seleccione la funcin en la que desea guardar la consulta.12. Escriba una Descripcin y un Nombre tcnico para la consulta. A






Crystal Reports generar un informe que usar la consulta como suorigen de datos. El informe se abrir en la ficha Diseo de CrystalReports. Ahora puede agregar campos, ttulos, grficos y otros objetosal informe.

Para crear una consulta BWdirectamente desdeBExQueryDesigner1. Vaya a Inicio > Programas > Business Explorer > Query Designer.2. Cuando se solicite, conctese al sistema SAP BW.3. En la barra de herramientas de Query Designer, haga clic en Nueva

consulta.




Nota:Cuando crea una consulta para informes, se recomienda incluir Ratio enel rea Columnas de Query Designer y Caractersticas en el rea Filas.




8. Haga clic en Guardar la consulta.9. En el cuadro de dilogo "Guardar la consulta", haga clic en Funciones

y seleccione la funcin en la que desea guardar la consulta.10. Escriba una Descripcin y un Nombre tcnico para la consulta. A


El Nombre tcnico debe identificar a la consulta de forma exclusiva, esdecir, el nombre slo puede aparecer una vez en todos los InfoSitios de



BW. El Nombre tcnico puede tener hasta 30 caracteres de longitud ydebe comenzar por una letra.

Seleccionar consultas BW para un informe

Existen dos mtodos para acceder a consultas BW y utilizarlas comoorgenes de datos de Crystal Reports. Puede utilizar la barra HerramientasSAP de "Crystal Reports" o puede utilizar el Explorador de bases de datosde Crystal Reports.

Usar la barra Herramientas SAP para seleccionar una consultaMDX

Nota:

Los tutoriales de esta seccin utilizan la barra Herramientas SAP paracrear consultas para los informes. Sin embargo, cuando cree nuevasconsultas puede utilizar el mtodo que prefiera.

Antes de poder ver una consulta en el Explorador de bases de datos,debe establecer las propiedades correspondientes en la opcin Permitiracceso externo a esta consulta.

1. En el men SAP, haga clic en Crear nuevo informe de una consulta.

Sugerencia:


2. Cuando se solicite, conctese al sistema SAP BW.

El cuadro de dilogo "Seleccionar una consulta del informe de Crystal"mostrar las consultas disponibles en Favoritos, Funciones e Inforeasde BW.

3. Seleccione la consulta que tenga los datos con los que desee elaborarel informe y haga clic en Aceptar.

Crystal Reports generar un informe que usar la consulta como suorigen de datos. El informe se abrir en la ficha Diseo de "CrystalReports". Ahora puede agregar campos, ttulos, grficos y otros objetosal informe.



Usar el Asistente de base de datos para seleccionar una consultaMDX1. En Crystal Reports, en el menArchivo, haga clic enNuevo y en Informe

en blanco.

Aparecer el Asistente de base de datos.

2. En Orgenes de datos disponibles, expanda Crear nueva conexin y,a continuacin, expanda SAP BW MDX Query.

Aparecer el cuadro de dilogo "Conexin al sistema SAP".

3. Seleccione el sistema BW correspondiente y haga clic en Siguiente.

El siguiente cuadro de dilogo "Conexin SAP" le pedir las credencialesde usuario.

4. Escriba sus credenciales de usuario SAP habituales en los camposCliente, Nombre de usuario, y Contrasea, y haga clic en Siguiente.

Sugerencia:Para establecer el idioma de conexin, debe especificar la Configuracinregional de visualizacin preferida en Crystal Reports, en Ver >Configuracin regional de visualizacin preferida.

El siguiente cuadro de dilogo "Conexin SAP" pregunta si desea generararchivos de seguimiento RFC.

5. Si desea que la biblioteca de comunicacin SAP cree archivos deseguimiento para todas las comunicaciones cliente-servidor (parasolucionar problemas), active la casilla de verificacin Generar archivosde seguimiento RFC.

6. Haga clic en Finalizar.

El programa vuelve al "Asistente de base de datos". Ahora existen dosentradas bajo la conexin SAP BW MDX Query. Una se denomina CU(Cubos) y la otra QC (Consultas).



7. Expanda QC (Consultas) para conocer las consultas MDX BWdisponibles como orgenes de datos de informes.

Sugerencia:Si no aparece ningn elemento, haga clic en el parmetro Opciones delExplorador de datos.

a. Haga clic con el botn derecho en QC (Consultas) y haga clic enOpciones.

As se abre el cuadro de dilogo "Opciones" nicamente con la fichaBase de datos visible.

b. En el rea Explorador de datos, asegrese de que la opcinProcedimientos almacenados est seleccionada y haga clic enAceptar.

El programa vuelve al Asistente de base de datos.

c. Seleccione SAP BW MDX Query y pulse la tecla F5 para actualizarel Asistente de base de datos.



d. Expanda Conexiones actuales y, a continuacin, expanda QC(Consultas).

Ahora ya se ven listas de consultas disponibles.

8. Seleccione la consulta en la que desea basar el informe y haga clic enel botn de flecha a la derecha.


"Crystal Reports" generar un informe en blanco que usar la consultacomo su origen de datos. Ahora puede agregar objetos al informe.

Mostrar descripciones de campo y nombres de campo tcnicos

En Crystal Reports puede identificar los campos por su descripcin, por sunombre o por ambos valores. En algunos casos puede preferir mostrarambos y en otros slo uno. Por ejemplo, si trabaja con estructuras mltiples,se recomienda mostrar slo las descripciones. Los identificadores nicosglobales (GUID) que asigna SAP a las estructuras mltiples se reflejan enCrystal Reports y puede resultar difcil trabajar con ellos.

Para ajustar los parmetros de nombre y descripcin de campo1. En el men Archivo, haga clic en Opciones.

El cuadro de dilogo "Opciones" aparecer con la ficha Diseo activa.

2. Haga clic en la ficha Base de datos.



3. En el rea Tablas y campos, seleccione Mostrar nombre, Mostrardescripcin o Mostrar ambos.


Sugerencia:Para obtener ms informacin sobre los informes formateados, consulte labiblioteca SAP > Business Information Warehouse > Business Explorer >Formatted Reporting: Crystal Reports Integration.

Sugerencias relacionadas con los nombres de campo en Crystal Reports

Cuando consulta nombres de atributo en Crystal Reports, el nmero queprecede al nombre proporciona informacin sobre el tipo de datos quecontiene el campo.

2 indica que el atributo es la clave del miembro



1, 4 o 5 indican que el atributo es una descripcin de miembro

Cuando consulta nombres de caractersticas en Crystal Reports, si el nombreva seguido de varios espacios y a continuacin del nombre de una jerarqua,indica que la caracterstica contiene dicha jerarqua.

Por ejemplo, si la caracterstica Material contiene la jerarqua ALTATECN,aparece como [0Material ALTATECN].

Los campos siguientes se utilizan para el agrupamiento jerrquico y el enlacede parmetros cuando existe una variable de nodo de jerarqua en unacaracterstica. Estos campos no deben utilizarse para elaborar informes.

Id. de nodo

Id. de nodo principal

Nombre nico de miembro

Nota:Si se incluye Nombre nico de miembro en un informe, surgirn problemasde rendimiento.

Si una consulta contiene una variable de jerarqua, el controlador MDX Querycrea un campo adicional denominado Jerarquas en Crystal Reports quepermite crear una lista de valores para la variable.

El campo Jerarquas incluye los siguientes atributos:

Nombres de jerarqua

Descripciones de jerarqua

La nica finalidad de este campo consiste en crear listas de valores paravariables de jerarqua. Este campo no debe utilizarse para elaborar informes.

Seleccionar cubos para informes

Si usted u otro integrante de su organizacin ha definido uno o varios cubospara generar informes en BW, puede seleccionarlos como orgenes de datospara nuevos Crystal Reports.

Para seleccionar una consulta ya existente para un informe1. En Crystal Reports, en el menArchivo, haga clic enNuevo y en Informe

en blanco.

Aparecer el "Asistente de base de datos".



2. En Orgenes de datos disponibles, expanda Crear nueva conexin y,a continuacin, expanda SAP BW MDX Query.

Aparecer el cuadro de dilogo "Conexin al sistema SAP".

3. Seleccione el sistema BW correspondiente y haga clic en Siguiente.

El siguiente cuadro de dilogo "Conexin SAP" le pedir las credencialesde usuario.

4. Escriba sus credenciales de usuario SAP habituales en los camposCliente, Nombre de usuario, y Contrasea, y haga clic en Siguiente.

Sugerencia:Para establecer el idioma de conexin, debe especificar la Configuracinregional de visualizacin preferida en Crystal Reports, en Ver >Configuracin regional de visualizacin preferida.

El siguiente cuadro de dilogo "Conexin SAP" pregunta si desea generararchivos de seguimiento RFC.

5. Si desea que la biblioteca de comunicacin SAP cree archivos deseguimiento para todas las comunicaciones cliente-servidor (parasolucionar problemas), active la casilla de verificacin Generar archivosde seguimiento RFC.

6. Haga clic en Finalizar.

El programa vuelve al "Asistente de base de datos". Ahora existen dosentradas bajo la conexin SAP BW MDX Query. Una se denomina CU(Cubos) y la otra QC (Consultas).



7. Expanda CU (Cubos) para ver los cubos BW definidos disponibles.

Sugerencia:Si no aparece ningn elemento, haga clic en el parmetro Opciones delExplorador de datos.

a. Haga clic con el botn derecho en CU (Cubos) y haga clic enOpciones.

b. As se abre el cuadro de dilogo "Opciones" nicamente con la fichaBase de datos visible.

c. En el rea Explorador de datos, asegrese de que la opcinProcedimientos almacenados est seleccionada y haga clic enAceptar.

d. El programa vuelve al "Asistente de base de datos".e. Seleccione SAP BW MDX Query y pulse la tecla F5 para actualizar

el Asistente de base de datos.f. Expanda Conexiones actuales y, a continuacin, expanda CU

(Cubos).



g. Ahora ya se ven listas de cubos disponibles.

8. Seleccione el cubo en el que desea basar el informe y haga clic en elbotn de flecha a la derecha.


"Crystal Reports" generar un informe en blanco que usar el cubo comosu origen de datos. Ahora puede agregar objetos al informe.

Estructuras mltiples y Crystal Reports

El controlador MDX Query reconoce las estructuras mltiples y permiteutilizarlas en los informes Crystal. Las estructuras mltiples se muestran enCrystal Reports como una nica dimensin. Es decir, no muestran atributos.La estructura nicamente consta de los miembros incluidos en la consulta.

Guardar informes en BW

Tras disear un informe basado en una consulta, puede guardar el informeen una funcin en BW. Al mismo tiempo, puede preparar el informe para sutraduccin o publicarlo automticamente en BusinessObjects Enterprise.

Antes de guardar el informe, compruebe su ttulo haciendo clic en Informacinde resumen en el men Archivo. El ttulo que aparece aqu se mostrar alos usuarios en BusinessObjects Enterprise. El nombre tcnico de la consultase usa como ttulo predeterminado, pero puede reemplazarlo por un ttulodescriptivo que sea significativo para los usuarios de SAP.

Sugerencia:Use el comando Guardar como del men Archivo para almacenar el informeen el disco.

Para guardar un informe en BW1. En el men SAP, haga clic en Guardar informe.

Sugerencia:


2. En el cuadro de dilogo "Guardar un informe de Crystal en BW",seleccione la funcin en la que desee guardar el nuevo informe de Crystal.

3. Si utiliza NetWeaver 7.0.2 o una versin posterior, escriba un nombretcnico para el informe (con una longitud mxima de 25 caracteres).



4. Escriba una descripcin para el informe (esta accin es opcional si haindicado un nombre tcnico).


Dependiendo de la configuracin de la conexin, puede que aparezcael cuadro de dilogo "Guardar opciones BW".

6. Seleccione una de las opciones disponibles: Preparar este informe para traduccin

Si selecciona esta opcin, las cadenas del informe se extraern yquedarn preparadas para su traduccin dentro de SAP. Para obtenerdetalles, consulte Disear informes para su traduccin.


Para obtener ms informacin acerca de la publicacin de informes,consulte Publicar y ver informes.

Si no puede publicar el informe en BusinessObjects Enterprise, tendrque consultar al administrador acerca de la licencia.

No volver a mostrar este cuadro de dilogo

Si selecciona esta opcin ahora, podr modificar la configuracinpredeterminada ms tarde haciendo clic en el men SAP. Para obtenerdetalles, consulte Comandos y configuracin de conexin en CrystalReports.

7. Haga clic en OK.



Crear un informe a partir de una consulta BW

Este tutorial proporciona una introduccin a la elaboracin de un informe apartir de una consulta con el controlador DW MDX Query. En este tutorialrealizar las siguientes tareas:

Crear una consulta

Seleccionar la consulta como origen de datos de un informe Crystal

Insertar campos de base de datos

Agrupar y ordenar los datos

Resumir los datos

Obtener una vista previa del informe

Cmo crear una consulta BW sencilla

En esta seccin se explica el proceso de creacin de una consulta, sualmacenamiento en BW y su liberacin para su uso en Crystal Reports.

Nota:Este tutorial utiliza el mtodo de la barra Herramientas SAP para crear unanueva consulta BW.

Para crear una consulta BW sencilla1. En el men SAP de Crystal Reports, haga clic en Iniciar BW Query

Designer.

Sugerencia:


2. Cuando se solicite, conctese al sistema SAP BW.

Se abrir el "Diseador de consultas".





4. Seleccione Cubo-Cliente y haga clic en Aceptar.

Nota:La ubicacin del cubo vara, por lo que puede que tenga que buscarlo.

5. Seleccione las siguientes caractersticas en la lista Dimensiones yarrstrelas al rea Filas: Divisin

Material

Sugerencia:Divisin se encuentra bajo la dimensin de datos de rea Ventas.

6. Seleccione las siguientes medidas en la lista Ratio y arrstrelas al reaColumnas: Cantidad facturada

Volumen de ventas




Para guardar la consulta en BW1. Haga clic en Guardar la consulta.2. En el cuadro de dilogo "Guardar la consulta", haga clic en Funciones

y seleccione la funcin en la que desea guardar la consulta.3. Escriba una Descripcin, como Consulta de materiales de

muestra

4. Escriba un Nombre tcnico, por ejemplo MATERIALESMUESTRA01.





Para utilizar la consulta en Crystal Reports

Haga clic en Salir y usar consulta.


Cmo crear un nuevo informe basado en la consulta

En esta seccin se explica el proceso de creacin de un informe basado enla consulta creada en la seccin anterior, Cmo crear una consulta BWsencilla

Para crear un nuevo informe En el men Ver, haga clic en Explorador de campos.

Se muestra el "Explorador de campos". Expanda Campos de base dedatos y la consulta Material de muestra para ver la lista de camposdisponibles en el informe.

Sugerencia:Para cambiar la forma en que se identifican los campos en CrystalReports, consulte Mostrar descripciones de campo y nombres de campotcnicos.

Para seleccionar campos para el informe1. Expanda Ratio.2. Arrastre Cantidad facturada desde el "Explorador de campos" y sitelo

en la seccin Detalles del informe.3.

Haga clic en el botn Actualizar para ver el conjunto de resultados.

En el informe slo se devuelve un valor. Este valor representa el valoragregado de este Ratio en todas las caractersticas del cubo. Paravisualizar resultados ms detallados, debe agrupar los datos segn unao varias dimensiones.



Para agrupar y ordenar los datos

Nota:Si agrupa segn un valor de atributo, el rendimiento del informe se veafectado negativamente. Esto sucede debido a que la consulta MDX devuelvelos datos de forma lenta. Para conservar la velocidad de procesamiento, serecomienda agrupar segn el campo Ttulo de miembro siempre que seaposible, segn se indica en este tutorial.

1. En el men Insertar, haga clic en Grupo.

Aparecer el cuadro de dilogo Insertar grupo.

2. En la primera lista, haga clic en Divisin.

Este campo es el ttulo de miembro de Divisin.

3. En la segunda lista, haga clic en en orden ascendente.4. Haga clic en Aceptar.5. En el men Insertar, haga clic en Grupo.6. En la primera lista, haga clic en Material.

Este campo es el ttulo de miembro de Material.

7. En la segunda lista, haga clic en en orden ascendente.8. Haga clic en el botn Actualizar para ver el conjunto de resultados.

Cuando vea este informe, los registros primero se agruparn de acuerdoa los valores de la caracterstica Divisin. Los grupos resultantesaparecern a continuacin en el informe en orden alfabtico ascendente.Los registros de cada grupo de Divisin se dividirn posteriormente engrupos secundarios basados en los valores de la dimensin Material.Los grupos resultantes tambin se ordenan alfabticamente en sentidoascendente.

Sugerencia:Si desea ver el enunciado de la consulta MDX que el controlador MDX Queryenva al servidor, puede utilizar la opcin Mostrar consulta SQL en CR. Paraver la consulta, en el men Base de datos, haga clic en Mostrar consultaSQL.

Este enunciado MDX se puede probar directamente en SAP BW mediantela transaccin mdxtest.



Cmo resumir datos y guardar un informe

En esta seccin se explica el proceso de resumir datos y guardar un informea partir del informe creado en la seccin anterior, Cmo crear un nuevoinforme basado en la consulta.

Para resumir los datos1. En el men Insertar, haga clic en Resumen.2. Aparece el cuadro de dilogo Insertar resumen.3. En la listaElegir el campo para resumir, seleccioneCantidad facturada.4. En la lista Calcular este resumen, seleccione Suma.5. En la lista Ubicacin del resumen, seleccione Grupo n 1:[Nombre de

campo].

En este caso, [Nombre de campo] indica el nombre del campo en el quese basa el grupo.

6. Haga clic en el botn Actualizar para ver el conjunto de resultados.

Cuando consulte el informe, ver un resumen en el pie de pgina degrupo 1. Este resumen representa una suma de la cantidad facturada decada divisin.

Para guardar el informe En el men SAP, haga clic en Guardar informe y almacene el informe

en una funcin en BW.

Para obtener detalles, consulte Guardar informes en BW.

Puede que desee cambiar el tamao o la posicin de los elementos delinforme, o modificar su diseo. Por ejemplo, puede seleccionar y arrastrarlos bordes y los encabezados de las columnas para ajustar su tamao enla ficha Vista previa; o puede mostrar rpidamente slo un subconjunto delos datos filtrando los registros mediante el Asistente de seleccin.

La Ayuda en pantalla de Crystal Reports proporciona una amplia informacinsobre conceptos y procedimientos, tutoriales y ejemplos para ayudarle ausar Crystal Reports en todo su potencial. Acceda a la ayuda presionandoF1 en cualquier parte de Crystal Reports.



Crear un informe a partir de una jerarqua de BW

En este tutorial se muestra cmo elaborar un informe a partir de una consultaBW con una jerarqua utilizando el controlador MDX Query en CrystalReports.

En este tutorial realizar estas tareas:

Crear una consulta BW sencilla con una jerarqua.

Crear un nuevo informe y agrupar los datos jerrquicamente.

Insertar un resumen.

Ajustar la posicin de los objetos de forma dinmica.

Nota:Este tutorial se basa en los temas tratados en Crear un informe a partir deuna consulta BW, que proporciona ms informacin sobre pasos como laconexin al sistema SAP, la seleccin del cubo de cliente y elalmacenamiento de consultas.

Cmo crear una consulta BW simple con una jerarqua

En esta seccin se utiliza la consulta creada en el ltimo tutorial, Crear uninforme a partir de una consulta BW. Se agregar una jerarqua a la consultaen la dimensin Material.

Para obtener informacin general sobre la elaboracin de informesjerrquicos, vaya a Alguna informacin general sobre los informesjerrquicos.

Para crear una consulta BW sencilla con una jerarqua1. En el men SAP de Crystal Reports, haga clic en Iniciar BW Query

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