Writing Journal Articles and Publishing in ISI ranked Journals

Workshop

Hamid R. Jamali

Kharazmi University حميد رضا جمالي مهموئي

دانشيار دانشگاه خوارزمی تهران

My experiences

• Coauthor of 50+ isi papers• Coauthor of a book, a book chapter…• Editorial member of an ISI journals, 2008-• Referee of several ISI and national journals…• Teaching academic writing and research

methods

۴مقاله نویسی در یک کارگاه ساعته!؟

Hamid R. Jamali 2

پرسش

چرا باید مقاله بنویسیم؟•چرا نمی نویسیم؟•چه مهارتهایی برای نگارش مقاله الزم •

است؟آیا مقاله نویسی برای مجالت آی اس •

آی با مقاله نویسی برای سایر مجالت بین ا لمللی تفاوت دارد؟

آیا مقاله نویسی برای مجالت فارسی •با مجالت انگلیسی تفاوت دارد؟

Hamid R. Jamali 3

ميزان امتياز

) علوم ) وزارت نامه آئين اساس بر اثر نوع

7تا 2 پژوهشي، علمي ISIمقاله ، ISC المللی بین معتبر نشريه یا و

9تا 7 ) سي ) اس آي گزارش طبق داغ يا استناد پر هاي مقاله

امتياز 5تا علمي معتبر نشريه در مروروي علمي مقاله

امتياز 3تا ترويجي - علمي نشريه در علمي مقاله

امتياز 2تا معتبر همايش مقاالت مجموعه در علمي مقاله

0/25تا معتبر همايش مقاالت مجموعه در چکيده

10تا معتبر محل در خارج يا داخل در شده ثبت کشف يا اختراع

امتياز 8تا ) هنر ) گروه براي هنري و بديع اثر

4

Why write for ISI journals?

Hamid R. Jamali

Outline

• What is ISI• Knowing journals• Writing• Choosing the target journal• Before you submit• Peer review• Revise and resubmit

Hamid R. Jamali 5

Institute for Scientific Information

Hamid R. Jamali 6

1960

Founded by E. Garfield

1992

Bought Thomson

Scientific & Healthcare

Thomson Corporation

Thomson Scientific

2008

Thomson Reuters

Hamid R. Jamali 7

Hamid R. Jamali 8

Sciences, from 1900 – over 8,490 titles, 150 categories Social sciences, from 1956 – over 3,038 titles, 50 categoriesArts & Humanities, from 1975 – over 1,676 titles110,000 proceedings

Hamid R. Jamali 9

Hamid R. Jamali 10

Hamid R. Jamali 11

Web of Science

معیارهای انتخاب

بین المللی بودن؛ استناد کافی؛ خود استنادی کم؛ هیئت تحریریه قوی؛ همترازخوانی؛ نظم انتشار؛ استانداردهای

انتشار؛ ارزیابی متخصصان

مجله را بررسی می 2000آی اس آی سالیانه حدود % پذیرفته می شوند12-10کند که از این میان

Hamid R. Jamali 12

論文

論文

論文

論文

cited

cited

cited

cited

References

Hamid R. Jamali 13

2002 2004

20001998

2001

1993

2003

2003

2004

1999

2002

1994

2004

Citing

…navigating• Backward in time via Cited References• Forward in time via Times Cited• and through Related Records

Cited References

Times Cited

Related Records

Time Hamid R. Jamali 14

Citation indexesنمایه استنادی

جستجوی موضوعی•یافتن مقاالت مرتبط ) از طریق جستجوی •

استنادی و گلوله برفی(یافتن خاستگاه یک نظریه یا ایده•یافتن کاربردهای یک نظریه یا ایده•ارزیابی پژوهش•مطالعه علم )علم سنجی( مثل زیبای خفته•

Hamid R. Jamali 15

Iranian journals in ISI

• Journals in Web of Knowledge (ISI master list)Http://science.thomsonreuters.com/mjl/

About 67 titles, e.g. Iranian Biomedical Journal

• Journals in Web of ScienceJCR

About 42 titles, e.g. Iranian Archives of Medicine

See: http://www.sid.ir/fa/ISI_IRAN.asp

Hamid R. Jamali 16

Hamid R. Jamali 17

Hamid R. Jamali 18

www.impactfactorsearch.com

Hamid R. Jamali 19

Hamid R. Jamali 20

www.isc.gov.ir

Hamid R. Jamali 21

Hamid R. Jamali 22

Outline

• What is ISI

• Knowing journals• Writing• Choosing the target journal• Before you submit• Peer review• Revise and resubmit

Hamid R. Jamali 23

یک مجله خوب و یک مجله بد بین المللی از رشته خود در نظر

بگیریدمجله خوب، چرا خوب است؟•مجله بد، چرا بد است؟•

Hamid R. Jamali 24

نظرتان راجع به این مجالت چیست

• Journal of basic and applied scientific Research,

• http://www.textroad.com/Basic%20and%20Applied%20Scientific%20Research-Scope.html

• International Journal of Recent Scientific Research

• http://www.recentscientific.com/• Research Journal of Recent Sciences• http://www.isca.in/rjrs/Introduction.php

Hamid R. Jamali 25

Hamid R. Jamali 26

مجالت غارتگر

۲۱۳۱۵۳بر اساس داده های اسکوپوس از میان ۱۳۹۲ اردیبهشت ۴ تا تاریخ ۱۹۹۰مقاله ای که از

به اسم ایران در این پایگاه ثبت شده، بیشترین مقاله( در مجله ای با نام۱۶۴۸مقاله )

Australian Journal of Basic and Applied Science منتشر شده است، در حالی که یک بررس

سطحی روی این مجله نشاندهنده بی اعتباری آن است. به عنوان مثال این مجله با وجود داشتن نام استرالیایی تنها یک نفر از استرالیا در هیئت تحریریه آن حضور دارد که آن اسم نیز اسمی جعلی است و آن فرد وجود خارجی ندارد. در

دالر 296640مدت شش سال ایرانیان مبلغ برای انتشار مقاله هایشان به این مجله پرداخت

کرده اند.

Hamid R. Jamali 27

Hamid R. Jamali 28

۲۰۱۳مقاالت ایران در اسکوپوس در =22860

Hamid R. Jamali 29

Hamid R. Jamali 30

Peer review reviewed.Few journals did substantial review that identified the paper's flaws.

J Bohannon Science 2013;342:60-65

Published by AAAS

http://scholarlyoa.com/publishers/

Hamid R. Jamali 32

http://scholarlyoa.com/individual-journals/

Hamid R. Jamali 33

251نویسندگان مقاله در مجالت بلک لیست )

(2013مجله،

سال بوده و ۳۸متوسط سنی نویسندگان حدود • دالر ۳۵۰برای هر مقاله به طور متوسط حدود

ارز پرداخت شده است. مالک اصلی اعتماد نویسندگان به مجالت ادعای آنها برای نمایه

شدن در پایگاه های معتبر بوده است و شیوه اصلی آشنایی نویسندگان با این مجالت توصیه

استاد و یا همکار بوده است.

Hamid R. Jamali 34

Who publishes in “predatory” journals?

• Statistical analyses verify that each group of journals has a distinct author population. Those who publish in “predatory” journals are, for the most part, young and inexperienced researchers from developing countries. We believe that economic and sociocultural conditions in these developing countries have contributed to the differences found in authorship between “predatory” and “nonpredatory” journals

• http://dx.doi.org/10.1002/asi.23265

Hamid R. Jamali 35

در نهایت کیفیت مهم است نه کمیت

Hamid R. Jamali 36

Outline

• What is ISI• Knowing journals

• Writing• Choosing the target journal• Before you submit• Peer review• Revise and resubmit

Hamid R. Jamali 37

بحث

معموالV چطور شروع به نوشتن مقاله می کنید؟

کدام قسمت را اول می نویسید؟

38Hamid R. Jamali

چند نکته کلی

الگوهای نگارش از رشته ای به رشته •دیگر تا حدودی فرق می کند

مقاله ها دارای ساختارهای مختلف، •الگوهای استنادی مختلف و ... هستند

به نظر شما مقاالت رشته شما چه •ويژگيهايي دارد؟

39Hamid R. Jamali

Technique for writing

• Free writing techniqueشیوه نگارش آزاد برای غلبه بر عدم توانایی در •

نگارش

40Hamid R. Jamali

41

What tense, Past or present?

چکیده و خالصه: گذشته•مقدمه: حال•روش و یافته ها: گذشته•بحث و نتیجه گیری: حال و گذشته•حقایق و تعمیم: حال•

Hamid R. Jamali

42

Present perfect

• For repeated observation…: present perfect

Recent studies have shown..Several studies have shown the possible use..

Hamid R. Jamali

43

Past

برای نتایجی که قابل تعمیم نیستند: گذشته•• Barber (1980) reported that ...

برای نتایج منتشر نشده: گذشته•• In the study presented here, the tests showed

a strong …

Hamid R. Jamali

past

برای اعمال تمام شده•• We found that…• Men were more likely to …• Women smoked more cigarettes than…• The average reaction time was…

Hamid R. Jamali 44

45

Present

برای اشاره به جدول و نمودار مقاله: حال•

….as Table 1 indicatesFigure 2 illustrates

Hamid R. Jamali

46

Abbreviation

• Use the standard form• Be consistent PhD or Ph.D• Don’t overuse• Use the full form the first time

Hamid R. Jamali

47

Noun phrases

پرهیز از تتابع اضافات و عبارت اسمی طوالنی•The negative penicillin skin test result group

Better: The group with negative results on the penicillin skin test

Hamid R. Jamali

48

Avoid jargons

پرهیز از استفاده از کلمات تخصصی مهجور•

Hamid R. Jamali

49

Keep it short and simple

At this point in time Now

Due to the fact that Because

High degree of accuracy Accurate

Employ, utilize Use

In the event that If

Make a decision Decide

Make a choice Choose

Formulate a plan Plan

Have a discussion Discuss

Implement Do

Hamid R. Jamali

Avoid negatives

Hamid R. Jamali 50

negative Better to say

Not honest dishonest

Not harmful Safe

Not important Unimportant

Does not have Lacks

Did not remember forgot

Did not pay attention to ignored

Avoid there is/there are

• There are many ways in which we can arrange the books

• Better: We can arrange the books in many ways.

• There was a long line of bacteria on the plate.• Better: Bacteria lined the plate.

Hamid R. Jamali 51

Avoid needless prepositions

• The meeting happened on Monday• Better: The meeting happened Monday

• They agreed that it was true.• Better: They agreed it was true.

Hamid R. Jamali 52

53

Avoid gender bias

• Instead of: Each technician must be sure that s/he signs his/her time card.

• Better but awkward: Each technician must be sure to sign his or her time card.

• Better yet: Each technician must be sure to sign a time card.

Hamid R. Jamali

54

Avoid gender bias

• The client is usually the best judge of the value of his counselling.

• Better: Clients are usually the best judge of the value of the counselling they receive.

• Man's search for knowledge.• Better: The search for knowledge. • Research scientists often neglect their wives and children.• Better: Research scientists often neglect their spouses and

children.

Hamid R. Jamali

55

Address readers directly

• Instead of: A manager must be sure that he has achievable goals

• Better: Managers must have achievable goals

Hamid R. Jamali

56

American or British?

• Just be consistent• ..ization, ize (isation, ise)• Favor, color (colour, favour)• Center (centre)

Hamid R. Jamali

57

Rules for simple writing

معلوم بنویسید•در صورت تردید از حرف تعریف استفاده کنید •

(AN و A)یا جمع یا مفرد با حرف تعریف یا از افعال ساده )حال ساده یا گذشته ساده( •

استفاده کنیدزبان و واژگان را یکدست به کار ببرید•از عبارتهای اسمی طوالنی پرهیز کنید•جمالت و پاراگرافهای کوتاه بنویسید•

Hamid R. Jamali

Types of paragraphs

Hamid R. Jamali 58

Main sentence

Inductive قياسي استقراييdeductive

Article parts

• Title• Author• Abstract• Keywords• Introduction• Problem statement• Aims and objectives• Research questions• Literature review• Research site

• Methodology• Research tools• Research population• Limitations• Results/findings• Discussion/conclusion• Further research• Acknowledgement• References• Appendices

Hamid R. Jamali 59

60

Title

کوتاه وجذاب•با کلیدواژه شروع کنید•

– Essential hypertension: The effect ofاز کلمات بدون بار معنایی استفاده نکنید•

– “Studies on….”– “Characterisation of ….”– “Observations on….”– “Investigations into….”

Hamid R. Jamali

عنوان - انواع

Impact of open access on citations )مبتنی بر هدف(:توصيفي•received by articles

Open access articles receive more)مبتنی بر نتیجه(: خبري •citations

?Do open access articles receive more citationsسئوالي: •

• Academic productivity correlated with well-being at work• Positive results receive more citations, but only in some

disciplines• Bargaining in the Shadow of War: When Is a Peaceful

Resolution Most Likely?Hamid R. Jamali 61

62

Questions

گاهی که جواب روشنی برای پرسش پژوهش •نیست می توان عنوان سئوالی ساخت

برای مقاالت مروری گاه توصیه شده است•• How long is a giant sperm? (Nature)

Hamid R. Jamali

Question mark?

We examined nearly 20 million scientific articles and recorded the development of articles with a question mark at the end of their titles over the last 40 years. Our study was confined to the disciplines of physics, life sciences and medicine, where we found a significant increase from 50% to more than 200% in the number of articles with question-mark titles. We looked at the principle functions and structure of the titles of scientific papers, and we assume that marketing aspects are one of the decisive factors behind the growing usage of question-mark titles in scientific articles.

Rafael Ball, Scientometrics, 79 (3) 2009

63Hamid R. Jamali

64

Use verbs instead of abstract nouns

• Treatment of ……• How to treat . . . (this is more dynamic)

Hamid R. Jamali

65

Avoid abbreviations in the title

• OCs o-t-c? (editorial in Lancet, 1993)• Maybe exception: Oral contraceptives over-

the-counter?

Hamid R. Jamali

66

Abstract

• Usually structured ساختار یافته – Background/aims– Method– Results– Conclusion

• Avoid abbreviation• Make it informative )تمام نما )در مقابل راهنما • Avoid repeating the title information

Hamid R. Jamali

Hamid R. Jamali 67

Hamid R. Jamali 68

69

Introduction

جذاب شروع کنید• درصد خوانندگان بیش از چند پاراگراف 80•

اول را نمی خوانند– Background– Problem– Solution

Hamid R. Jamali

70

Introduction

• New England Journal of Medicine (1975)Most medical communications aredifficult to read. To determine why,

contributions to three issues of the New England Journal of Medicine were studied and the prose analyzed.

Hamid R. Jamali

71

Introduction

دامنه و ماهیت مسئله را مشخص می کند•به خواننده جهت می دهد•

Hamid R. Jamali

72

Aim

روشن و قابل دستیابی•علت نگارش مقاله•مرتبط با بیان مسئله•

Hamid R. Jamali

73

Research questions

• Main research question پرسشهای پژوهش • Question or hypothesis پرسش یا فرضیه

پژوهش

Hamid R. Jamali

مقدمه - مثال

E-journals have proved an undoubted success and study after study have demonstrated very high levels of usage, information seeking behaviour and, to a more limited extent, satisfaction. However, it might be expected that there would be differences, possibly large ones, between subjects and individual institutions and this paper sets out to ascertain this in some detail, employing deep log methods for this purpose. It is believed that this is the first time UK researchers have been the subject of such an evaluation....

Nicholas et al., Journal of Information Science (2009)

Hamid R. Jamali 74

75

Literature review

نشاندهنده تسلط ما به متون و شناخت ما از •پژوهشهای پیشین

استناد به تنهایی کافی نیست•شکاف موجود در متون چیست )کمبودی که •

ما سعی داریم جبران کنیم(

Hamid R. Jamali

Method

اطالعاتی که خواننده برای فهم تحقیق •الزم دارد را ارائه می دهد

مثل: توضیح شفاف نمونه، جامعه و روند •پژوهش

پژوهش را قابل تکرار می کند•

Hamid R. Jamali 76

Results

تحلیلها باید مرتبط با مسئله, فرضیه و •پرسشها باشند

بحث را با نتایج مخلوط نکنیم•

Hamid R. Jamali 77

Discussion

معنا و تفسیر یافته ها–ارتباط آنها با پیشینه پژوهش–تعابیر و کاربردها–مشکالت و محدودیت ها–بهبودهای ممکن–تحقیقات آتی، چه کار دیگری الزم است –

انجام شودپرداختن به پرسشهای پژوهش–دانش افزایی مقاله چه بوده است–

Hamid R. Jamali 78

Ask yourself

• So what?• Who cares?

Hamid R. Jamali 79

Collaboration

• Try to co-author your first paper with an experienced author

• Collaboration increases the quality and chance of acceptance

• Always make the order of authors clear in the beginning

Hamid R. Jamali 80

بر اساس آئين نامه وزارت علوم

Hamid R. Jamali 81

آیین نامه جدید

سهم هر یک

مجموع بقیه اول تعداد همکاران

- ۱۰۰٪ ۱۱۵۰ ۶۰ ۹۰ ۲۱۸۰ ۵۰ ۸۰ ۳۱۹۰ ۴۰ ۷۰ ۴۱۸۰ ۳۰ ۶۰ ۵۱۷۵ ۲۵ ۵۰ و بیشتر۶

Hamid R. Jamali 82

PLoS One

Hamid R. Jamali 83

The American Journal of Sports MedicineFor multicenter studies, only those involved in

writing the paper should be included in the author line (up to 12 authors). Others should be listed as a footnote or acknowledgment.

author

Hamid R. Jamali 84

پديدآور)ان(حداكثر چند نفر؟ •ترتيب چيست؟ • اهميت نويسنده مسئول مكاتبه؟•برخي رشته ها تعداد زياد نويسنده معمول است.•

S Chatrchyan et al (2008), The CMS experiment at the CERN LHC, Journal of Instrumentation. 334p.

صفحه اطالعات 23 نفر از ايران، 5 نويسنده، 3099•نويسندگان.

•Corresponding author اهميت خاصي ندارد � معموالبرخي انجمنها قاعده دارند: •

–APA.نويسندگان به ترتيب نقش. اولي مهمتر است – BSA مقاله برگرفته از پايان نامه دانشجو، دانشجو هميشه اول

است.

Hamid R. Jamali 85

Plagiarism

• Don’t submit to two journals simultaneously• Don’t copy text without quoting• Research ethics• Data protection act• Salami slamming• ...

Hamid R. Jamali 86

کدام سرقت علمی است؟

( با استفاده از ۱۳۸۹الف. رضوی و محمدی )•تکنیک رنگ آمیزی سلولی نشان دادند که تأثیر داروهای آنتی بیوتیک بر روی عفونت ناشی از

قارچ در محیط های گرم زیاد است. اما آنها اذعان کردند که تکنیک آنها را نمی توان برای

همه عفونت های قارچی به کار برد. ( با استفاده از ۱۳۸۹ب. رضوی و محمدی )•

تکنیک رنگ آمیزی سلولی نشان دادند که تأثیر داروهای آنتی بیوتیک بر روی عفونت ناشی از

قارچ در محیط های گرم زیاد است. با این حال، تکنیک آنها برای همه عفونت های قارچی قابل

استفاده نیست.

Hamid R. Jamali 87

کدام پارافریز صحیح است؟ ب یا ج

الف. بخش مهمی از رویکرد استراتژیک به تغییر، تشخیص این است که •بازنگری، برنامه ریزی و توسعه، فرایندهای مداوم هستند. ازآنجا که

محیط پیرامون مدام در حال تغییر و تکامل است، مانیتور کردن محیط به صورت مداوم باید جزئی از هسته برنامه ریزی باشد.) برگرفته از

(۱۹۹۹گاالچر، ب. بخشی حیاتی از رویکرد راهبردی به تغییر این است که تشخیص •

دهیم که فرایندهای بازنگری، برنامه ریزی و توسعه دارای تداوم هستند. با توجه به اینکه محیط به صورت دائم در حال تحول و تغییر است، مانیتور

(. ۱۹۹۹کردن دائمی آن باید بخشی اصلی از برنامه ریزی باشد )گاالچر، ج. رویکرد راهبردی به تغییر، مستلزم درک این نکته است که بازنگری، •

برنامه ریزی و توسعه باید فرایندهای جاری و غیرمدت دار باشند و رصد کردن دائمی محیط به دلیل تغییر و تکامل دائمی آن از ملزومات اصلی

(. ۱۹۹۹برنامه ریزی است )گاالچر،

Hamid R. Jamali 88

IEEE plagiarism rules

Hamid R. Jamali 89

www.grammarly.com

90Hamid R. Jamali

91Hamid R. Jamali

http://paperrater.com

92Hamid R. Jamali

http://springerexemplar.com

Hamid R. Jamali 93

Publisher language services

• Wiley:• http://authorservices.wiley.com/bauthor/engli

sh_language.asp• Emerald:

http://www.emeraldinsight.com/authors/literati/index.htm

Hamid R. Jamali 94

Conferenece Vs Journals

• in CS, Conferences are more prestigious• It is the recommendation of Computer Research Association

(CRA) in 1999• They are preferred, at least for Experimentalists• Acceptance rates at very selective CS conferences are between

13% and 20%.• Conference paper: 4-5 referees, Journal article: 2-3 referees• Conferences have higher standards of novelty. Journals often

only require 20-30% of the material to be new, compared to an earlier conference version.

• CS journals have their role, often to publish deeper versions of papers already presented at conferences.

Hamid R. Jamali 95

What conference?

• acceptance rate• review process• program committee• who the publisher of the proceedings is• which database is indexing the published

proceedings

Hamid R. Jamali 96

Example of a good conference

The ACM/IEEE International Symposium on Computer Architecture (ISCA) is the top forum for architecture and has been so since 1975. ISCA papers are 10-12

pages in length with detailed results, and go through around 5-6 double-blind reviews by the top experts on the topic. The acceptance rate is 15-20%, decided by a

National Science Foundation (NSF) - panel-style, 20-person program committee. ISCA takes only 30-35

papers a year (there are no short papers, no posters).

Hamid R. Jamali 97

More Examples of conf. and Jrns.

• Database: IEEE Trans on Knowledge and Data Engineering, ACM Trans on Database Systems, Int’l Conf on VLDB.

• Software Engineering: IEEE Trans on Software Engineering, ACM Trans on Software Eng. And Methodology, IEEE Int’l Conf on Software Engineering.

• Computer Networks: IEEE/ACM Trans on Networking, IEEE INFOCOM, ACM Mobicom.

• Parallel/Distributed Systems: IEEE Trans on Parallel and Distributed Systems, ACM Trans on Computer Systems, ICDCS, IPDPS.

• Neural Networks: IEEE Trans. on Neural Networks, Neural Computation, NIPS, IJCNN, ICANN, IWANN, ESANN.

Hamid R. Jamali 98

Outline

• What is ISI• Knowing journals• Writing

• Choosing the target journal• Before you submit• Peer review• Revise and resubmit

99Hamid R. Jamali

100

When to choose?

• Choose journal early in the writing process

Hamid R. Jamali

101

What to look for?

استاد راهنما/همکار شما در کدام مجله منتشر •می کند؟

چه مجله هایی را مطالعه می کنید؟•به چه مجله هایی استناد می کنید؟•یادداشت سردبیر مجالت را برای درک سیاست •

موضوعی آنها و چشم انداز تحقیق در آن حوزه مطالعه کنید

فهرست مندرجات یک سال گذشته مجله را •ببینید

آیا کلمات کلیدی شما در نمایه آن موجود •است؟

Hamid R. Jamali

102

Factors to consider

• Significance of your work, be realistic• Target audience• Journal scope statement• Articles on a similar topic

Hamid R. Jamali

103

Review and publication

• Speed of review• Speed of publication• Cost of publication (e.g. color pages)• Access policy (Open Access)

Hamid R. Jamali

104

Journal Website

• Find the website– Scope statement– Editor and contact information– Time to publication– Author fees

• Look for “Calls for Papers”

Hamid R. Jamali

105

Final Decision

• Discuss with your supervisor/ collaborators• Select 1st and 2nd choice journals

Hamid R. Jamali

106

Overshooting and Undershooting

• Seek the advice of colleagues• If you overshoot, be prepared for rejection• Don’t undershoot to guarantee publication

Hamid R. Jamali

107

ISI Journals

• Check Journal Citation Reports

Hamid R. Jamali

108Hamid R. Jamali

109Hamid R. Jamali

110Hamid R. Jamali

111Hamid R. Jamali

112Hamid R. Jamali

113Hamid R. Jamali

114Hamid R. Jamali

115Hamid R. Jamali

116Hamid R. Jamali

117Hamid R. Jamali

118Hamid R. Jamali

119Hamid R. Jamali

120Hamid R. Jamali

121Hamid R. Jamali

122Hamid R. Jamali

123Hamid R. Jamali

124Hamid R. Jamali

125Hamid R. Jamali

126

Search for a specific journal

Hamid R. Jamali

127Hamid R. Jamali

128Hamid R. Jamali

129

Journal Immediacy Index

متوسط تعداد دفعاتي كه يك مقاله در •سال انتشار خود مورد استناد قرار مي

گيرد.• The Immediacy Index is the average number of times an article is cited in

the year it is published. • The journal Immediacy Index indicates how quickly articles in a journal

are cited. • The Immediacy Index is calculated by dividing the number of citations to

articles published in a given year by the number of articles published in that year.

• Frequently issued journals may have higher II and vice versa• Useful for comparing journals in cutting-edge research

Hamid R. Jamali

130

aggregate Immediacy Index

– It indicates how quickly articles in a subject category are cited.

Hamid R. Jamali

131

Journal Impact Factor

عداد ارجاعات به مقاالت منتشرشده ت•دو سال قبل مجله در سال مورد

ارزیابی• IF is the average number of times articles from the journal

published in the past two years have been cited in the JCR year.

• The Impact Factor is calculated by dividing the number of citations in the JCR year by the total number of articles published in the two previous years.

• E.g. IF=2.5 means that, on average, the articles published one or two year ago have been cited two and a half times.

• Citing articles may be from the same journal

Hamid R. Jamali

132

Cites in 2011 to articles published

in: 2010 = 525 

Number of articles published in: 2010 = 602  

2009 = 753  2009 = 462 

Sum: 1278 Sum: 1064

Calculation:

Cites to recent articles 1278  = 1.201 

Number of recent articles 1064 

Impact Factor 2011 Hydrobiologia

Hamid R. Jamali

133

5-Year Journal Impact Factor

• is the average number of times articles from the journal published in the past five years have been cited in the JCR year. It is calculated by dividing the number of citations in the JCR year by the total number of articles published in the five previous years.

• It is available only in JCR 2007 and subsequent years.

Hamid R. Jamali

134

Aggregate Impact Factor

• The aggregate Impact Factor for a subject category is calculated the same way as the Impact Factor for a journal,

• The Impact Factor mitigates the importance of absolute citation frequencies. It tends to discount the advantage of large journals over small journals because large journals produce a larger body of citable literature. For the same reason, it tends to discount the advantage of frequently issued journals over less frequently issued ones and of older journals over newer ones. Because the journal impact factor offsets the advantages of size and age, it is a valuable tool for journal evaluation.

Hamid R. Jamali

135

Median Impact Factor

• is the median value of all journal Impact Factors in the subject category.

Hamid R. Jamali

136

Journal Citing Half-Life

تعداد سالهایی که از سال ارزیابی باید به عقب •برگردیم تا شاهد پنجاه درصد ارجاعات کل داده

شده درمجله )ارائه شده در انتهای هر مقاله . مجله( در سال مورد ارزیابی باشیم

• The citing half-life is the median age of articles cited by the journal in the JCR year.

• For example, in JCR 2007, the journal XX has a citing half-life of 9.0. That means that 50% of all articles cited by articles in XX in 2007 were published between 1999 and 2007 (inclusive).

• Only journals that publish 100 or more cited references have a citing half-life

Hamid R. Jamali

137

Aggregate Citing Half-Life

• The aggregate citing half-life is calculated the same way as the journal citing half-life, and its significance is comparable. For a subject category, the citing half-life is the median age of articles cited by journal in the category in the JCR year.

• For example, in JCR 2003, the subject category Geochemistry & Geophysics has a citing half-life of 9.9. That means that 50% of all articles cited by articles in Geochemistry & Geophysics journals in 2003 were published between 1994 and 2003 (inclusive).

Hamid R. Jamali

138

Journal Cited Half-Life

تعداد سالهایی که از سال ارزیابی •باید به عقب برگردیم تا شاهد پنجاه

درصد ارجاعات کل به مجله در سال مورد ارزیابی باشیم.

• The median age of the articles that were cited in the JCR year. Half of a journal's cited articles were published more recently than the cited half-life. For example, in JCR 2001 the journal Crystal Research and Technology has a cited half-life of 7.0. That means that articles published in Crystal Research and Technology between 1995-2001 (inclusive) account for 50% of all citations to articles from that journal in 2001.

• Only journals cited 100 or more times in the JCR year have a cited half-life.

Hamid R. Jamali

Journal Cited Half-Life-continued

• A higher or lower cited half-life does not imply any particular value for a journal.

• For instance, a primary research journal might have a longer cited half-life than a journal that provides rapid communication of current information. Cited half-life figures may be useful to assist in collection management and archiving decisions. Dramatic changes in cited half-life over time may indicate a change in a journals format. Studying the half-life data of the journals in a comparative study may indicate differences in format and publication history.

Hamid R. Jamali 139

140

Aggregate Cited Half-Life

• The aggregate cited half-life is calculated the same way as the journal cited half-life, and its significance is comparable. For both journals and subject categories, the cited half-life is the median age of the articles that were cited in the JCR year. The aggregate cited half-life is an indication of the turnover rate of the body of work on a subject. For example, in JCR 2003 the subject category Energy & Fuels has a cited half-life of 7.0. That means that articles published in Energy & Fuels journals between 1997-2003 (inclusive) account for 50% of all citations to articles from those journals in 2003.

Hamid R. Jamali

141

Eigenfactor Score

• The Eigenfactor Score measures the number of times articles from the journal published in the past five years have been cited in the JCR year.

• Like the Impact Factor, the Eigenfactor Score is essentially a ratio of number of citations to total number of articles. However, unlike the Impact Factor, the Eigenfactor Score:

• Counts citations to journals in both the sciences and social sciences.

• Eliminates self-citations. Every reference from one article in a journal to another article from the same journal is discounted.

Hamid R. Jamali

142

Article Influence Score

• measures the relative importance of the journal on a per-article basis. It is the journal's Eigenfactor Score divided by the fraction of articles published by the journal. That fraction is normalized so that the sum total of articles from all journals is 1.

• The mean Article Influence Score is 1.00. A score greater than 1.00 indicates that each article in the journal has above-average influence. A score less than 1.00 indicates that each article in the journal has below-average influence.

Hamid R. Jamali

143

The h-index

• Definition: A scientist has index h if h of his or her Np papers have at least h citations each

• G. M. Whitesides (chemist) h-index= 163

Hamid R. Jamali

Globalimpactfactor.com

Hamid R. Jamali 144

من درآوردی است! اعتبار ندارد

http://www.uifactor.org/

Hamid R. Jamali 145

من درآوردی است! اعتبار ندارد

Journalmetrics.com

متعلق به

الزویر است

بر اساس داده ها

ی اسکوپو

س، برای

ارزیابی مجالت

بد نیست

Hamid R. Jamali 146

Hamid R. Jamali 147

Other metrics

Unofficial impact factorاگر چیزی تحت عنوان • دیدید، اعتبار نداردinformal impact factorیا

اما برخی رشته ها شاخص های خوبی برای •مجالت خود دارند مثل شاخص زیر در مجالت

ریاضی که انجمن ریاضی آمریکا محاسبه می کند

•Mathematical Citation Quotient (MCQ)

Hamid R. Jamali 148

Outline

• What is ISI• Knowing journals• Writing• Choosing the target journal

• Before you submit• Peer review• Revise and resubmit

Hamid R. Jamali 149

150

Instructions for Authorsor Author guidelines

• Locate on journal website• Read carefully• Instructions for preparing the manuscript• Ethical policies and standards

– Authorship– Pre-publication

Hamid R. Jamali

151Hamid R. Jamali

152Hamid R. Jamali

153

Submitting Your Manuscript

• How to submit (usually electronically)• Review process• Time frame for review• Forms needed for copyright and permissions

Hamid R. Jamali

Before You Submit

• Proofread the manuscript, tables and figures one more time• Accuracy• Spelling/grammar (read on paper)• Double-check the correctness of the figures/tables vs.

manuscript• Double-check the references (20%)• Have your colleagues read the paper • scope, type of paper, word length, references style, etc• Cite relevant articles published in that journal.

154Hamid R. Jamali

Cover Letter

• Disclosures– Prior publication

• Published in abstract form• Published as draft on web site (give location)• Published another paper that is similar (give citation)

– Figure adjustments• Reviewer suggestions or exclusions• Thank the editor

155Hamid R. Jamali

Add the Additional Forms

• Final version of manuscript • Final versions of figures/tables• Letter to editor (Cover letter)• Correct forms (submission form, copyright,

conflict of interest, etc.)• Payment (if applicable)

156Hamid R. Jamali

157

Experience Issues

• Suggesting reviewers • Excluding certain reviewers• Querying Journal Editor

Hamid R. Jamali

158

Online submission systems

Hamid R. Jamali

Hamid R. Jamali 159

Hamid R. Jamali 160

Outline

• What is ISI• Knowing journals• Writing• Choosing the target journal• Before you submit

• Peer review• Revise and resubmit

Hamid R. Jamali 161

162

Peer review

• between 1-3 referees, normally 2• Double-blind دوسر کور • 20 days – a few months

Hamid R. Jamali

163Hamid R. Jamali

164

Review results

• You have waited a few months and now you receive a decision letter from the editor

Accept, reject, conditional…• Rejection is a fact of life, everybody has got

rejected once

Hamid R. Jamali

Hamid R. Jamali 165

Bas

ic p

eer

revi

ew p

roce

ss

Source: Hames (2007), p. 10

166

Example: an Emerald Journal

29% published55% rejected16% withdrawn

Hamid R. Jamali

167

Reviewers look for

• ?Originality – what’s new about subject, treatment or resultsاصالت• Relevance to and extension of existing knowledgeربط• ?Research methodology – are conclusions valid and objectiveروش• ?Clarity, structure and quality of writing – does it communicate wellنگارش• Sound, logical progression of argumentاستدالل• ’?Theoretical and practical implications (the ‘so whatمفاهیم و کاربردها

factors!)• Recency and relevance of referencesمنابع• Adherence to the editorial scope and objectives of the journal

Hamid R. Jamali

Parsing the decision letter

درصدسوگیری و پیش 40تحقیق بیش از •داوری در نظرات داوران نشان داده

درصد عدم توافق 70 تا 40مطالعات دیگر •میان نظرات داوران مختلف نشان داده است

اما عموما همه معتقدند که همترازخوانی •یاداوری باعث بهبود کیفیت مقاله می شود

168Hamid R. Jamali

169

Referees

• Their comments are not personal• They are helping you for free• Listen to their suggestions, unless you really

have a good reason not to do so

Hamid R. Jamali

Pure accept

Very very rare almost never in many fields

170Hamid R. Jamali

171

Dear Hamid,You have put together a very well presented and useful paper on

a significant topic which I am accepting for publication in the March 2009 issue of JAL. ….

Please accept my congratulations on a nice addition to the professional literature.

Hamid R. Jamali

172

Revise minor problems and resubmit

Articles in this category have been conditionally accepted, pending minor revisions specified by the reviewers in their attached reports.

Dear HamidI have received three positive reports on your paper with just minorrevisions required before publication.

Hamid R. Jamali

173

Revise major problems and resubmit

• has been provisionally accepted for publication. However, the referee recommended major revisions.

• I am happy to inform you that your paper ms, "Scholarly e-book usage in UK universities…" has been provisionally accepted for publication. However, the referee recommended major revisions. We will reconsider the paper after the revision.

Hamid R. Jamali

174

Rejected but will entertain a resubmit

Articles in this category have been rejected, but the editor indicates a willingness to read a revision.

Hamid R. Jamali

example

• Hamid,I have had three reviews done of your article (all by astronomers orscientists) - they are a little bit harsh.

• One says "The article is competent but really I didn’t see anything original. .

• Another simply says "the paper could be improved in clarity, …• However, the main referee wrote the following...

The quality of this paper is very poor….• I have copied this reply to David and perhaps you might like to consider

your next course of action. I myself quite like the article and think it would be a different paper from the ones we normally receive for TEL. I don't think it should be rejected, but it clearly does need some further work and tidying up- so please let me know whether you will revise it.

175Hamid R. Jamali

Rejected and dismissed

This is an absolute rejection, with reviewers' reports attached to back up the editors' claim that the article "is not publishable" or "is not ready for publication" or "cannot be published at this time" or "does not meet our standards for publication" or "is not right for us."

176Hamid R. Jamali

177

Examples

• I have, therefore, decided to decline this paper but hope you will continue to keep JAL in mind for your more substantial usual efforts.

• Dear Hamid, Reviewers' comments on your work have now been received. You will see that they are advising against publication of your work. Therefore I must reject it.

Hamid R. Jamali

178

Rejected by editor

This is an absolute rejection without any reviewers' reports attached.

"best of luck!“An initial review of your article has made it clear that this submission is

inappropriate for Information Research.the paper is purely descriptive and lacks any theoretical

grounding for the work. Nor does the analysis provide any theoreticalperspective.

Hamid R. Jamali

179

What if rejected?

• Don’t get disappointed• examine why• make changes, find another target, or • make significant change?• Improve and submit somewhere else• Maybe even to a better journal

Hamid R. Jamali

180

And..

آیا پارتی بازی مؤثر است؟•آیا حسن شهرت مؤثر است؟•

Hamid R. Jamali

Outline

• What is ISI• Knowing journals• Writing• Choosing the target journal• Before you submit• Peer review

• Revise and resubmitHamid R. Jamali 181

How to handle a ‘revise & re-submit’

Be polite (it’s a small world) Follow the recommendations as much as possible

(referees volunteer their time, they are trying to be helpful!)

Follow the editor’s advice, instructions Address each of the points made by each referee Return the revised MS as soon as possible

182Hamid R. Jamali

ایرادهای رایج از نظر داوران

انتخاب مجله اشتباهنبود مبانی نظریعدم نمونه خوانیعدم پیروی از الگوی مجلهطوالنی بودن مقاله نگارش نامطلوب )سبک, گرامر, ابهام, استفاده

زیاد از لیست, عدم توجیه درست, تعمیم ناپذیری...(

183Hamid R. Jamali

اشتباهات رایج

نادیده گرفتن منابع کلیدیاستناد به منابع بدون استفاده واقعی از آنهاساختار غیرمنطقی مقاله, دنبال کردن مطلب سخت استاستدالل ناکافی برای فرضیهعدم توجیه روش یا غیرقابل فهم بودن آنتحلیلهای نادرست و ناکافیبازنمودن نادرست یافته ها در بحثنامشخص بودن مشارکت و دانش افزایی نویسنده

184Hamid R. Jamali

Outline

• After publication• And some points

Hamid R. Jamali 185

پس از انتشار

در شبکه های اجتماعی حرفه ای حضور داشته باشید••Researchgate.net•Academia.eduدر سرویس هایی مثل موارد زیر پروفایل داشته باشید••Google Scholar•ResearcherID•ORCIDمقاله خود را دسترس پذیر کنید از طریق دسترسی آزاد یا واسپاری •

پیش چاپ در سپردنگاه های تخصصی وعمومی مثل•Arxiv.org, SSRN, RePEc, PMC, etcمقاله خود را توئیت کنید، در فیس بوک پست بگذارید و...• اهمیت بدهید سایتهایی مثل altmetricsبه شاخص های بدیل یا ••Grwokudos, impactstory..

Hamid R. Jamali 186

پس از انتشار

به مقاله علمی پژوهشی بسنده نکنید•ترویجی هم بنویسید، مجالت عمومی، •

روزنامه ها، خبرگزاری هاخالصه مدیران، جلسه با ذینفعان، سخنرانی •

برای مخاطبان...نقد بر آثار دیگران بنویسید•در گروه های بحث تخصصی حضور فعال داشته •

باشید

Hamid R. Jamali 187

Growth of Iranian ISI articles

1970

1972

1974

1976

1978

1980

1982

1984

1986

1988

1990

1992

1994

1996

1998

2000

2002

2004

2006

2008

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

18000

Hamid R. Jamali 188

تأمل

درصد از مقاالت ایرانی در 2تنها •مجالت بین المللی دارای کاربرد داخلی

(1386است )دکتر یلپانی مثال: اسید سولفوریک •مثال: کنترل بیولوژیک آفت ها•

Hamid R. Jamali 189

وظیفه ما

به کیفیت اهمیت بدهیم نه کمیت•در پی اثرگذاری پژوهش خود باشیم•ما مسئول رساندن پیام پژوهش خود به •

ذینفعان آن هستیم

Hamid R. Jamali 190

Hamid R. Jamali 191

Hamid R. Jamali 192