33Office Magazine

La più recente versione della suite di office automation sviluppata da Kingsoft offre applicazioni leggere e con un’interfaccia rifinita e familiare per tutte le esigenze di casa ed ufficio

WPS Office 2016

La applicazioni di office auto-mation, fondamentalmente elaboratore di testo, foglio di

calcolo ed ambiente di creazione di presentazioni, sono senza dubbio quelle maggiormente utilizzate dal-la grande maggioranza degli utenti professionali e domestici di personal computer. All’inizio della diffusione massiccia dell’informatica tali appli-

cazioni erano viste come prodotti se-parati e, per ognuna delle tipologie, la tendenza era di scegliere quanto di meglio offriva il mercato per il soddi-sfacimento delle relative esigenze. Sin da allora soprattutto Microsoft ha insistito sul concetto che tali ap-plicazioni dovessero essere tutte par-te di un unico pacchetto software ed integrate tra loro, tanto che oggi offi-

ce automation è praticamente sino-nimo di suite di applicazioni offerte in un unico pacchetto dalla stessa azienda di software.

Questione di scelteIl primo grande dilemma di chi si ac-cinge oggi a scegliere il proprio stru-mento di produttività personale è la scelta tra il pacchetto di office auto-

Costi e caratteristiche

Costo

Software di scrittura, pre-sentazione e calcolo; Visua-lizza, modifica e crea documenti compatibili con Microsoft Office; Controllo orto-grafico

StampaSalva come PDF

Salvataggio file in formato Office 2007-2010 (docx, pptx, xlsx etc.)

WriterTieni traccia di modifiche e commentiIncorporazione delle emailBlocco dei campi dei moduli

PresentationAnimazioni avanzateCommentiEsporta su file/cartella compressi

SpreadsheetsCondividi fogli di calcoloFormule avan-zateTabelle pivot

Personal Edition gratuita

GRATUITO Sì Con filigrana No No No No

Business Edition

Abbonamento annuale / 1 PC $44.99

Abbonamento a vita / 1 PC $79.99

Dispositivi mobili illimitati

Sì Sì Sì Sì Sì Sì

mation tradizionale da installare sul PC e il pacchetto basato su cloud computing nel quale le applicazioni sono utilizzabili all’interno del brow-ser attraverso una connessione ad Internet attiva. La seconda valutazio-ne che deve fare chi si trova di fronte alla scelta della suite di office auto-mation per la propria azienda o per il proprio utilizzo personale è decidere

Nel CD / PlusSetup_WPS.exe

Versione Business edition attivata per un anno

WPS Office 2016

Office Magazine

Installiamola gratis dal CD allegato

1Dal CD Rom allegato alla rivista nella home trovate il link per scaricare il file eseguibi-

le. Eseguendolo parte il wizard di installazione che ci chiede conferma del percorso di instal-lazione, impostato per default ad una cartella diversa dalla solita Program Files di Windows.

Versione gratuita di WPS

2Dopo aver accettato le condizioni d’uso del software ed, eventualmente, la collabora-

zione al programma di miglioramento di WPS, il wizard procede con l’estrazione dei file e l’instal-lazione sul sistema locale. Durante il processo sono illustrate le principali funzionalità dei com-ponenti della suite.

3Al termine del processo di installazione ver-ranno create alcune icone, una per ciascun

programma della suite con l’aggiunta di un col-legamento per il controllo degli aggiornamenti ed un collegamento al tool di configurazione utile per il settaggio di alcuni parametri come ad esempio, la riparazione di file corrotti ecc.

L’installazione WPS è pronto

Una suite office per tutti i PCL’obiettivo principale di WPS Office 2016 è quello di proporsi come suite economica ed essenziale in grado di soddisfare tut-

te le esigenze quotidiane di office automation della stragrande mag-gioranza degli utenti. Per raggiungere questo obiettivo gli sviluppatori di WPS Office hanno puntato alla leggerezza dell’applicazione e alla parsimonia in termini di requisiti di sistema richiesti per l’installazio-ne. La dimensione dell’installer della suite gratuita supera di poco gli 80MB, meno di un decimo rispetto alla controparte di Microsoft Office. Altrettanto limitata è la configurazione hardware consigliata che cita un modestissimo Pentium III 450 MHz e valori di memoria (128MB) e spazio su disco (200MB) che sarebbero improponibili per altre suite con caratteristiche analoghe. Tali valori lo rendono la scelta perfetta per l’utilizzo su computer più vecchi e netbook poco potenti e dalle risorse limitate.

se utilizzare o meno la suite di Micro-soft Office, il leader incontrastato di mercato utilizzato in milioni di case, uffici, scuole, aziende. Chi sceglie la strada della suite di Microsoft per ra-gioni di compatibilità con i sistemi di clienti e fornitori, di preferenze per-sonali, di disponibilità di conoscen-ze tecniche relative o, più semplice-mente, perché il computer è stato consegnato con Office preinstallato, si trova in grande compagnia. Questa scelta ha però anche dei ri-svolti negativi. Microsoft Office ha un costo esplicito o annegato all’in-terno dell’acquisto del computer, spesso è necessario acquistare nuo-vo hardware per far funzionare le ultime versioni del pacchetto e del sistema operativo su cui poggia, i formati proprietari di Microsoft Offi-ce sono esposti a rischi di sicurezza e di macro-virus. L’altra possibilità è di scegliere una suite di office au-tomation alternativa tra le tante che negli ultimi tempi hanno trovato il loro spazio sul mercato. Chi sceglie di utilizzare suite differenti da Office su un sistema Windows rinuncia ad una parte delle caratteristiche di in-tegrazione di Office ma, al contem-po, elimina anche la maggior parte dei rischi.

Online o Offline?ILa scelta tra l’utilizzo di una versio-ne installata o di una versione online della suite di office automation non

è banale. Per una scelta consapevo-le è necessario tenere conto di molti fattori che possono far pendere il piatto della bilancia verso una solu-zione piuttosto che l’altra in base alle caratteristiche della propria attività e dell’azienda all’interno della quale si opera, alla tipologia di documenti creati, alla prevalenza di operazioni di visualizzazione rispetto a quelle di editing vero e proprio, alla disponibi-lità di connettività diffusa ed econo-mica ed alle preferenze personali.

Le funzionalitàIl primo aspetto da valutare è quello delle funzionalità messe a dispo-sizione dalle due alternative. Gli utenti che usano in modo massic-cio le funzionalità avanzate messe a disposizione dalle applicazioni di office automation, come ad esempio gli strumenti di stampa unione negli editor di testo o gli strumenti avan-zati di analisi dati e statistica nei fogli di calcolo, difficilmente troveranno strumenti analoghi nelle corrispon-denti applicazioni online. Queste ultime sono invece perfettamente in grado di soddisfare le esigenze di chi deve scrivere lettere, report standard, appunti o lavorare su fogli di calcolo con semplici operazioni sui dati e loro rappresentazioni gra-fiche. In sintesi le suite online non dispongono di tutte le funzionalità di cui dispongono le suite installate in locale ma ciò non significa che non

possano comunque fornire tutte le funzionalità di cui avete bisogno.

La gestione dei fileUn altro aspetto differenziante ri-guarda la gestione dei file ed il ba-ckup. Usando una suite locale i file sono memorizzati su un disco locale o di rete ed è necessario preoccupar-si del loro backup per garantire la persistenza dei dati. Con i software online la gestione e l’organizzazio-ne dei file avvengono attraverso il web su piattaforme di cloud storage. Questo costituiscono di per sé una forma di backup dei dati. La loro memorizzazione in un data center gestito secondo criteri di ridondanza ed affidabilità rende meno probabile

la loro perdita a causa di un proble-ma al computer o di una catastrofe in ufficio.

La collaborazioneUn’altra differenza importante è quella della possibilità di collabo-razione sui documenti tra diversi utenti che si esprime in modi molto diversi nei due casi. Utilizzando le suite tradizionali il processo di col-laborazione prevede la redazione di un documento e l’invio del file tramite email alle persone con cui si desidera condividerlo o il salvataggio su un server di rete. A questo punto i collaboratori possono aprirlo con i loro strumenti, modificarlo e distri-buirlo nuovamente. Le applicazioni

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WPS WriterWriter è l’applica-zione di word pro-cessing messa a disposizione dalla suite WPS Office.

Si tratta di un editor di testo dota-to di tutti gli strumenti necessari per creare qualsiasi tipo di docu-mento, da centinaia di modelli di documenti predisposti ad oltre 230 font disponibili, dal supporto di colonne e tabelle agli strumenti di formattazione di testo e para-

grafi fino alla possibilità di inserire immagini, grafici personalizzati e tabelle. Come tutte le applicazioni di WPS Office 2016, Writer facili-ta la gestione contemporanea di molteplici documenti attraverso il comodo sistema della visualizza-zione a schede inserito all’interno di un’interfaccia che risulta imme-diatamente familiare ed usabile agli utenti di qualsiasi applicazione analoga di altre suite. Writer garan-tisce la compatibilità completa con

i formati di file per documenti e modelli utilizzati dalla suite Micro-soft, con i sistemi di tracciamento delle modifiche e di inserimento dei commenti che permettono la revisione congiunta e la collabora-zione con altri utenti di WPS o Mi-crosoft Office e con le macro ed il codice VBA utilizzato per l’automa-tizzazione delle operazioni. Il siste-ma di protezione tramite password dei documenti abilita la cifratura del file e il controllo dell’accesso al

contenuto attraverso l’impostazio-ne di permessi di lettura e scrittu-ra avanzati. Writer dispone inoltre di funzionalità innovative come la possibilità di inserire una copertina personalizzabile all’inizio del docu-mento senza la necessità di scon-volgere il suo layout e la possibilità di attivare modalità di visualizzazio-ne dell’interfaccia studiate per non affaticare la vista di chi lavora per molto tempo al computer in am-bienti non correttamente illuminati.

I modelli di DocerAttraverso Docer possiamo accedere a centinaia di modelli di documento online completamen-te gratuiti

Il File Roaming di WPSCliccando sulla nuvoletta possia-mo accedere al File Roaming di WPS, un servizio automatico di backup in cloud dei documenti creati e modificati attraverso WPS

Ortografia e grammaticaDalla barra di stato è possibile attivare il controllo ortografico e grammaticale del documento, utile specialmente dopo l’installazione del file dati della lingua italiana.

Night Mode e Eye Protection ModeL’icona della lampadina permette di attivare le modalità ideate per ridurre l’affaticamento della vista degli utenti.

Gli strumentiLa barra degli strumenti ha un aspetto familiare e permette di accedere velocemente a tutti gli strumenti necessarie per la reda-zione del testo

Finestra delle attivitàUn clic sulla linguetta attiva la finestra delle attività che contiene una selezione di strumenti conte-stuale alla selezione corrente.

WPS Office 2016

Office Magazine

WPS PresentationPresentation è l’applicazione di WPS Office 2016 per la creazione e l’esposizione di

presentazioni multimediali. Que-sta applicazione offre tutto ciò che ci possiamo aspettare da uno strumento simile. Possiamo cre-are diapositive dinamiche che includono file multimediali come video, immagini, spezzoni audio e oggetti Flash ed arricchire la

presentazione con effetti di ani-mazione avanzati. L’applicazione è corredata da decine di modelli di presentazione già pronti da usare che possono essere personalizzati in tutte le loro parti. nche WPS Pre-sentation implementa il sistema di visualizzazione a schede dei file aperti al suo interno per facilitare l’operatività su più presentazioni contemporaneamente. Presen-tation garantisce la compatibilità completa con i formati PPT e PPTX

e con il sistema di inserimento dei commenti utilizzati da Microsoft PowerPoint per assicurare la col-laborazione senza alcuna limita-zione con colleghi, collaboratori e destinatari delle presentazioni. Tra le sue funzionalità speciali trovia-mo la possibilità di sostituire font, apportare modifiche alle format-tazioni del testo usato e inserire immagini su tutte le diapositive di una presentazione con una sola operazione. Presentation non ha

nulla da invidiare ai concorrenti anche nella fase di presentazio-ne delle diapositive. Se collegato ad un monitor esterno, a un TV o ad un proiettore, Presentation supporta la modalità di desktop esteso. In questo modo, mentre gli spettatori hanno di fronte la dispo-sitiva corrente, il presentatore può visualizzare le relative note, un’an-teprima della diapositiva succes-siva e lo scorrimento del tempo di presentazione.

Area di anteprimaQuest’area ci permette di visua-lizzare le anteprime delle diapo-sitive che stiamo creando e la struttura della presentazione.

Scheda SlideshowLa scheda Slideshow permet-te di avviare la presentazione sfruttando, eventualmente, la modalità di desktop esteso.

Scheda InsertLa scheda Insert ci permette di arricchire le nostre diapositive con elementi grafici (forme, connettori, tabelle, grafici, ecc.) e con elementi multimediali.

Visualizzazione a schedeIl sistema di visualizzazione a schede facilità l’operatività su più presentazioni contempora-neamente

Modalità vista diapositiveLe icone della barra di stato ci permettono di modificare velocemente la modalità di vista attiva.

I modelli di DocerDocer mette a disposizione centinaia di modelli di presenta-zione online gratuiti selezionabili anche impostando un filtro sul colore dominante.

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WPS SpreadsheetsSpreadsheets è l’applicazione di gestione dei fogli di calcolo compa-tibile con i formati

di file XLS e XLSX utilizzati da Microsoft Office. Si tratta di uno strumento flessibile e potente in grado di soddisfare tutte le esi-genze di analisi dati in ambito personale e professionale. Spre-adsheets supporta più di 100 formule e funzioni di uso comu-ne e gestisce foglie di dimensio-

ne massima identica a quella di Excel 2016. All’interno dei suoi fogli di calcolo è possibile inseri-re rappresentazioni grafiche dei dati utilizzando decine di tipo-logie di grafici personalizzabili, tra cui istogrammi, grafici line-ari e a barre, diagrammi a torta, tracciati a dispersione e altro ancora. Spreadsheets supporta pienamente le tabelle pivot avan-zate per analizzare e sintetizzare grandi quantità di dati in modo semplice. Inoltre dispone di fun-

zioni di analisi di tipo what-if con strumenti come Ricerca obietti-vo e Risolutore per facilitare agli utenti lo sviluppo di previsioni e la ricerca di soluzioni a problemi basati sui dati complessi. La vi-sualizzazione a schede permette di aprire, modificare e gestire più fogli di calcolo contemporane-amente. Spreadsheets di WPS Office offre la modalità di visua-lizzazione denominata Reading Layout. Questa si dimostra parti-colarmente utile quando lavoria-

mo con fogli di calcolo di grandi dimensioni dove può essere faci-le confondere riga e colonna del-la cella correntemente selezio-nata. Utilizzando tale modalità di visualizzazione Spreadsheets usa un colore scelto dall’utente per riempire tutta la riga e tutta la colonna all’incrocio delle quali è situata la cella attiva. Questa im-postazione può essere modifica-ta in modo indipendente su tutti i fogli di calcolo aperti all’interno dell’applicazione.

Espressioni di calcoloSpreadsheets supporta oltre 100 formule e funzioni di uso comune utilizzabili attraverso un wizard che guida gli utenti nell’indicazione dei parametri

Registratore di MacroIl pulsante sulla barra di stato permette di avviare il registra-tore per realizzare Macro utili in caso di operazioni ripetitive

Visualizzazione a schedeLa visualizzazione a schede permette di aprire, modificare e gestire più fogli di calcolo con-temporaneamente

Reading LayoutDalla barra di stato possiamo attivare la visualizzazione Re-ading Layout, un colore scelto dall’utente riempie la riga e la colonna della cella attiva per facilitare la lettura dei riferimenti

Scheda DataLa scheda Data della barra degli strumenti ci permette di acce-dere agli strumenti di analisi dati come le tabelle pivot e le funzionalità What-If

GraficiAll’interno dei fogli di calcolo possiamo grafiche utilizzare decine di tipologie di grafici tra cui istogrammi, grafici lineari e a barre, diagrammi a torta, ecc.

WPS Office 2016

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Modelli Docer WPS Office 2016 è integrato da una raccolta di modelli predefiniti

e totalmente gratuiti denominata Docer Online Templates che rende più veloce ed efficiente la creazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Il catalogo di Docer viene proposto all’apertura di ogni applicazione della suite e può essere sempre visualizzato cliccando sulla corrispondente icona nell’area in alto a destra della finestra. I modelli di interesse possono essere ricercati tramite parola chiave attraverso l’apposita casella di ricerca o esplorando le categorie in cui sono clas-sificati. Per Writer sono disponibili modelli di memorandum, lettere, cur-riculum, fattura, biglietti. Per Spreadsheets sono disponibili modelli per fatture, report, bilanci, strumenti finanziari, calendari. Per Presentation sono disponibili numerosi modelli di presentazioni che possono essere ricercati anche impostando un filtro per impostare un vincolo sul colore predominante.

Personalizziamo l’interfaccia

1WPS Office 2016 si presenta con un’inter-faccia denominata 2016 White dal com-

portamento molto familiare a chiunque abbia usato altre suite di office automation. Le voci della barra degli strumenti attivano dei ribbon che contengono gli elementi grazie ai quali possiamo attivare le funzioni necessarie.

Modifichiamo la skin

2Premendo il pulsante identificato da una t-shirt in alto a destra accediamo alla gestione

delle skin dell’interfaccia. Nel menu scegliamo tra le interfacce Elegant Black e Water Blue di WPS 2013 o il Classic Style per i più nostalgici. Riav-viamo l’applicazione per abilitare la nuova inter-faccia.

3 Il pulsante identificato da una A accanto a quello della skin dell’interfaccia ci permet-

te di selezionare la lingua utilizzata dal ribbon, dai menu e dai messaggi generati dall’applica-zione. Tra le lingue che possiamo scegliere per l’interfaccia di WPS Office 2016 non è purtrop-po presente l’italiano.

La gestione delle skin Scegliamo la lingua

di office automation basate sul web offrono una modalità di collabora-zione completamente diversa. Tipi-camente si basa su un’area di lavoro online condivisa dove è possibile memorizzare i file che tutti i colla-boratori possono aprire e modificare garantendo, attraverso appositi mec-canismi, che le modifiche apportate non siano in conflitto tra loro.

Disponibilità e prestazioniUltimo e ovvio aspetto da non sottovalutare è quello legato alla disponibilità dell’applicazione ed alle prestazioni offerte durante il suo utilizzo. Disporre di una suite

online fa sì che le relative appli-cazioni siano accessibili ovun-que sia utilizzabile un browser Internet. Questo significa che la differenza di sistema operativo tra il PC di casa e quello dell’uf-ficio diventano irrilevanti, che è possibile completare con un ta-blet un lavoro di editing iniziato su un desktop, che è possibile ac-cedere e modificare i documenti generati dalla suite di office an-che quando non abbiamo a di-sposizione il nostro computer ma usiamo un dispositivo condiviso. Per contro è evidente che le pre-stazioni degli strumenti online dipendono in modo critico dalla

velocità e dall’affidabilità della connessione Internet. Tutte le suite di office automation online prevedono la possibilità di scari-care in locale i file per lavorare su di essi offline ma sono progettate nell’ottica che gran parte del la-voro sia operata attraverso l’in-terfaccia web. Se la connessione ad Internet è rallentata o inter-mittente le applicazioni on line possono essere lente o addirit-tura impossibili da usare. Inoltre può intervenire una considera-zione di tipo economico qualora la connettività sia pagata a caro prezzo, ad esempio durante il ro-aming mobile all’estero.

Quale pacchetto offline?Qualora la nostra scelta ricada sul-la versione offline del pacchetto di software automation da installare sul nostro PC, si pone il problema della scelta della suite più adatta alle nostre esigenze. La scelta della suite Microsoft Office è senza dubbio ra-gionevole in molti casi. Il fatto che sia da decenni il leader mondiale per quanto riguarda questo tipo di appli-cazioni fa sì che qualunque utente messo di fronte alla sua interfaccia sia produttivo da subito. La solidi-tà dell’azienda che sta alle spalle di questa suite garantisce la manuten-zione, l’evoluzione e il supporto di

Nella sezione supporto del sito web www.wps.com è possibile trovare diverse guide sull’uso dei vari programmi della suite

39Office Magazine

Compatibilità con i formati Microsoft Gli sviluppatori di WPS Office 2016 sono consci del dominio

incontrastato di Microsoft Office nel mercato dell’office auto-mation e hanno lavorato tantissimo per offrire il più alto livello di com-patibilità ed interoperabilità con Microsoft Office 2007/20013/2016. A livello di interfaccia un utente Microsoft che passa a WPS Office non fatica a trovare tutti i comandi e le opzioni che gli servono. Dal punto di vista dei formati dei file Writer è in grado di leggere i formati .doc, .dot, .docx, .dotx, .docm, .dotm, .xml, .rtf, .wps e .wpt e di salvare file nei formati Word doc, .dot, .docx, .dotx, .docm, .dotm; .rtf, .txt e Kingsoft .wps e .wpt. Spreadsheets legge i file Excel .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt, .csv, .xml, .html, .et ed .ett e riesce a generare i file Excel .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt, .csv, .et, .ett. Presentation legge i file Powerpoint .ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .pot, .dps e .dpt e scrive file PowerPoint .ppt, .pps, .pot, .dps e .dpt.

Documenti sempre disponibili in cloud

1 Il File Roaming di WPS è un servizio automati-co di backup in cloud dei documenti creati e

modificati attraverso WPS. Per attivare il File Ro-aming clicchiamo sull’icona a forma di nuvoletta nella all’estrema destra del ribbon o selezionia-mo l’omonima voce all’interno del menu Special Features.

5Ogni applicazione della suite può limitare la visualizzazione ai soli file in cloud della

tipologia corrispondente. Possiamo scorrere l’elenco dei file suddiviso per data di ultima modifica. Inoltre un sistema di preferenze per-mette di avere sempre a portata di mano i file utilizzati più spesso.

4Dopo aver eseguito l’autenticazione la fun-zione di File Roaming viene attivata automa-

ticamente in tutte le applicazioni della suite WPS. Una copia di tutti i file creati e modificati è caricata in cloud e possiamo accedere al loro elenco accedendo alla seziona File Roaming del menu Special Features.

Account sulla cloud di WPSAttiviamo il file roaming

L’elenco dei documentiSalvaguardiamo i documenti

6Passando il mouse su uno degli elemen-ti dell’elenco si attivano gli strumenti per

aprirlo e operare su di esso. Le icone alla sua destra ci permettono di assegnargli lo status di preferito, visualizzare la cronologia delle sue versioni precedenti oppure rimuoverlo dalla memorizzazione in cloud.

3 In alternativa a indirizzo email e password possiamo creare un account anche autenti-

candoci con Google, Facebook, Twitter o Drop-box. Raggiungendo l’indirizzo account.wps.com possiamo accedere al profilo dell’account appe-na creato. Su cloud.wps.com possiamo accede-re all’area di memorizzazione.

Operare su un documento

Il nostro profilo

2Dopo aver attivato il File Roaming, l’applica-zione ci chiede di autenticarci per accedere

alla cloud dedicata. Se non abbiamo ancora a disposizione il relativo account ci basta cliccare su Sign Up, inserire nel modulo l’indirizzo email e la password e seguire le istruzioni per la registra-zione.

queste applicazioni ed è presente una ricca comunità di sviluppatori in grado di ottenere il meglio da tutte le funzionalità. Inoltre Microsoft è un importante attore nel campo cloud computing ed i suoi prodotti di of-fice automation sono sempre più integrati con tali ambienti per offrire il meglio dei due mondi. Altrettando validi sono i motivi di chi sceglie una suite alternativa ad Office. General-mente tali suite sono offerte ad un costo molto inferiore rispetto a quel-lo praticato da Microsoft. Spesso il loro costo è addirittura nullo, poiché derivanti da progetti Open Source, o sono proposte in modalità Free-mium, con due versioni dello stesso prodotto, una più semplice gratuita e

una più ricca di funzionalità a paga-mento. La grande maggioranza delle suite alternative è multipiattaforma e ciò facilita enormemente coloro che si trovano ad operare in reti non omogenee. Al contrario Microsoft è, ovviamente, molto più legata al suo sistema operativo anche se non mancano i tentativi di diversifica-zione, ad esempio attraverso la ver-sione della sua suite per Mac OS. I principali svantaggi di tali alternative sono riconducibili principalmente a potenziali problemi di compatibilità tra i formati dei file in caso di condi-visione tra diverse applicazioni e alla generale minor disponibilità di sup-porto e conoscenze condivise deter-minata dalla ridotta base di utenza.

WPS Office 2016

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Modalità notturna e protezione occhi L’applicazione Writer di WPS Office 2016 dispone di due fun-

zionalità tanto semplici quanto utili denominate Eye protection mode (modalità protezione occhi) e Night mode (modalità notturna). Entrambe sono pensate per quelle persone che utilizzano assiduamente il word processor e si trovano quindi a passare molto tempo fissando lo schermo. La modalità Eye protection altera la modalità tradizionale di redazione del documento trasformando il bianco del foglio virtuale e il grigio dello sfondo in un verde tenue omogeneo. Tale modalità attenua i contrasti tra gli elementi dell’interfaccia e tra questi e i caratteri utilizzati per la scrittura riducendo l’affaticamento degli occhi. La modalità not-turna, invece, riduce la luminosità complessiva dell’interfaccia di Writer in modo da proteggere la vista specie quando si usa il computer in un ambiente buio o comunque poco illuminato. Tali modalità sono attivabili attraverso le omonime voci nella scheda View.

Installiamo il dizionario in italiano

1La mancanza della lingua italiana per l’in-terfaccia è un limite facilmente superabile,

più problematica è quella del correttore orto-grafico che non è presente di default per la nostra lingua. Possiamo ovviare scaricare il file it_IT.zip dalla pagina http://wps-community.org/download/dicts/.

Correttore ortografico

2Una volta scaricato il file basta scompat-tarlo e copiare la cartella it_IT nella cartella

dicts all’interno del percorso di installazione di WPS. Se non sono state fatte modifiche duran-te l’installazione tale percorso è AppData\Local\Kingsoft\WPS Office\10.1.0.5609\office6 nella cartel-la dell’utente.

3Non ci resta che attivare il menu a discesa della voce Spell Check nella scheda Review di

Writer e selezionare la voce Set Language. Nel-la finestra che si attiva troviamo ora il correttore ortografico per la nostra lingua Italian (Italy). Lo selezioniamo e premiamo Set Default per attivar-ne l’uso.

Copiamo il file Configuriamo Writer

Attenzione ai formati proprietariUno degli aspetti di cui tenere conto nella scelta di una suite di office au-tomation è la possibilità di memoriz-zare i dati in un formato aperto e non proprietario. L’utilizzo di formati bi-nari proprietari condanna l’utente a dipendere dall’esistenza di un’appli-cazione specifica per continuare ad accedere ai propri dati ed ad essere forzato all’upgrade ad ogni versione successiva dell’applicazione stessa. Quando un formato è proprietario, inoltre, esso può essere in ogni mo-mento dismesso dall’azienda che lo ha definito, per scelta o per fallimento dell’azienda stessa, dando poche spe-

ranze di poter continuare ad accedere ai documenti anche solo dopo pochi anni. Al contrario i formati aperti per-mettono di leggere il contenuto dei documenti anche con semplici edi-tor testuali e non c’è nessuna ragione tecnica che impedisca a chiunque, in qualsiasi momento, di scrivere un programma a codice legga e scriva i file in tali formati.

WPS Office 2016Nel panorama delle suite di office au-tomation offline alternative a Micro-soft Office spicca senza dubbio WPS Office. WPS Office, acronimo per Writer, Presentation, Spreadsheets, le tre applicazioni che compongono

la suite, è una suite di office automa-tion sviluppata dall’azienda cinese Kingsoft. Fondata nel 1989 Kingsoft è uno dei leader mondiali nello svi-luppo di applicazioni per la produt-tività personale orientate al mercato consumer e business. Questa suite di applicazioni ha alle spalle una lunga storia di sviluppo ed evoluzione so-prattutto nel mercato cinese dove è stata commercializzata con successo a partire dalla fine degli anni 90 fino a diventare, nel 2003, il software stan-dard per diverse agenzie governative cinesi. Dal 2007 ha assunto il nome di Kingsoft Office espandendosi sui mercati internazionali per poi ri-acquisire il nome originale di WPS

Office nel 2014. WPS Office 2016, la versione più recente della suite, è uno dei pacchetti office multipiattaforma più utilizzati al mondo ed è disponi-bile per i sistemi operativi da PC Win-dows e Linux nonché per i dispositivi mobili basati su iOS e Android. Tale suite è composta da tre componenti principali, WPS Writer, l’editor di te-sti, WPS Presentation, l’ambiente di creazione delle presentazioni, e WPS Spreadsheets, l’applicazione di ge-stione dei fogli elettronici. Tutte e tre le applicazioni mettono a disposizio-ne interfacce del tutto analoghe alle corrispondenti versioni di Microsoft, sono in grado di leggere i formati dei file generalmente utilizzati da queste

WPS Office è disponibile anche per il sistema operativo Linux. Per poter effettuare il download collegarsi all’indirizzo http://wps-community.org/

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La suite anche sui dispositivi mobili

1Per installare sul proprio dispositivo mobile la suite WPS Office + PDF ci basta seguire le

procedure solite previste dal marketplace corri-spondente al nostro sistema operativo. Al primo avvio l’applicazione richiede l’approvazione del-le condizioni d’uso e l’accesso ai contenuti del dispositivo.

5Nella parte inferiore troviamo le voci Stru-menti, per accedere al sistema di menu da

cui attivare le varie funzionalità dell’applica-zione, e Tastiera, che ci consente di attivare e disattivare la tastiera su schermo. Ogni appli-cazione dispone poi di pulsanti specifici per il tipo di contenuto prodotto.

4Quando creiamo un nuovo documento WPS propone la scelta di un modello predefini-

to. Dopo questo passo, o scegliendo un altro tipo di file, accediamo all’ambiente di editing dei contenuti. La parte superiore della finestra è sempre dedicata al salvataggio del file e alla gestione delle finestre.

Apriamo un fileInstallare WPS Office + PDF

Strumenti e tastieraUn nuovo documento

6Al termine della creazione del contenuto premiamo il pulsante del dischetto per sal-

vare il file. WPS ci propone la scelta della car-tella di destinazione e ci chiede l’inserimento del nome del file. Premendo il pulsante Codifica possiamo impostare una password a protezio-ne dell’apertura del file.

3 Il pulsante tondo contrassegnato dal segno + in basso a destra ci permette di creare un

nuovo file attraverso l’applicazione. Toccandolo attiviamo un menu che ci permette di creare un nuovo foglio di calcolo, una nuova presenta-zione, un nuovo documento oppure un nuovo memo di tipo testuale.

Salviamo il file

Creiamo un nuovo file

2La schermata di avvio presenta una voce Apri con cui è possibile navigare tra i file nel-

le cartelle del dispositivo. Toccando la lente di ingrandimento attiviamo la funzione di ricerca. Nella parte inferiore è visualizzata la cronolo-gia che velocizza l’apertura dei file usati più di recente.

e sono compatibili anche a livello di codice VBA e macro.

Quanto costaLa suite WPS Office 2016 è distribuita in due versioni, la Personal Edition, completamente gratuita, e la Busi-ness Edition, che è offerta con un abbonamento annuale per un PC a $44,99 o con un abbonamento a vita sempre per un PC a $79,99. Nel CD Rom allegato alla rivista trovate la versione Business edition attivata per un anno pertanto in tale perio-do è possibile utilizzare la suite con tutte le funzioni attivate. La versione per dispositivi mobili Android e iOS è sempre gratuita per un numero il-limitato di dispositivi. La Business

Edition offre in più la stampa e il sal-vataggio in PDF senza la filigrana che indica l’utilizzo della versione gratu-ita di WPS Office, Inoltre in Writer la Business Edition permette di tenere traccia di modifiche e commenti, di incorporare le email e di bloccare i campi dei moduli, in Presentation offre animazioni avanzate, commen-ti ed esportazione su file e cartelle compresse, in Spreadsheets aggiunge la condivisione dei fogli di calcolo, le tabelle pivot e tipologie di formule avanzate.

La versione per dispositivi mobileUno dei principali punti di forza del-la suite WPS Office è la disponibili-

La versione mobile della suite è scaricabile gratuitamente da Play Store per dispositivi Android e Apple Store per IOS

WPS Office 2016

42 Office Magazine

WPS Office e il cloud storage WPS Office per Android e iOS non permette solo di creare, modifi-care e gestire i documenti in locale sul dispositivo mobile ma an-

che di interagire direttamente con un’ampia gamma di sistemi di cloud storage grazie ai quali non è necessario scaricare in locale i contenuti per apportarvi modifiche. WPS Office per dispositivi mobili è integrato con i servizi più famosi e diffusi come Dropbox, Google Drive, Box.net, OneDrive ed Evernote. Possiamo inoltre aggiungere manualmente qual-siasi altro servizio di cloud storage purché sia basato sui protocolli di comunicazione standard WebDAV o FTP. Particolarmente interessante è la promozione che WPS Office offre ai suoi utenti in collaborazione con Dropbox. Tutti nuovi utenti di Dropbox che aprono un account attraverso la procedura proposta dall’applicazione WPS Office ricevono 10GB di spazio gratuito per tre mesi.

Personalizziamo il tema su mobile

1Dalla schermata di avvio di WPS possiamo attivare il menu opzionale e selezionare la

voce Io per accedere alla personalizzazione dell’applicazione su mobile. Toccando la voce Tema possiamo scegliere una combinazione di immagini e colori che decorerà la nostra suite di office su dispositivo mobile.

Le impostazioni personali

2La voce Cancella tutta la cronologia ci permet-te di eleminare l’elenco dei file aperti di

recente mentre se tocchiamo la voce Passcode accediamo alla schermata che ci permette di inserire un PIN di accesso per impedire l’utiliz-zo dell’applicazione WPS Office + PDF da parte di altri utenti.

3Se tocchiamo Informazioni su accediamo a una schermata da cui possiamo verificare di

disporre della versione più aggiornata dell’ap-plicazione, iscriverci al gruppo degli utenti che provano in anteprima le nuove versioni dell’app ed accedere alle FAQ ed al forum per ricevere suggerimenti e supporto.

Cronologia e Sicurezza Aggiornamenti e supporto

tà di una versione completamente gratuita per smartphone e tablet Android e iOS. Tale applicazione prende il nome di WPS Office + PDF in quanto aggiunge alle applicazioni della suite presenti nella versione per PC anche un lettore PDF oltre ad un editor di testo semplice per note veloci denominato Memo. Si tratta di una suite perfettamente compa-tibile con i file in formato Microsoft Office oltre che con i file Adobe PDF e con quelli creati dalle applicazioni Documenti, Fogli, Presentazioni e Visualizzatore PDF di Google. Inol-tre permette di accedere rapida-mente ai documenti e di modificarli direttamente sui principali servizi di cloud storage (Dropbox, Google Drive, Box, Evernote e OneDrive), di proteggere i documenti e i dati per-sonali tramite la crittografia dei file e di stampare in modalità wireless i contenuti. Infine, a differenza del-la versione per PC, tra le decine di lingue supportate è presente anche l’italiano e l’applicazione, con una dimensione del pacchetto scaricato di circa 25MB, è una delle più snelle in circolazione.

WPS File RoamingUn altro aspetto molto interessante della suite WPS Office 2016 è la dispo-nibilità della funzionalità denominata WPS File Roaming. Si tratta, fonda-mentalmente, di un servizio di cloud storage integrato con le applicazioni

di office automation della suite che ci permette di risolvere in modo bril-lante il problema del backup e della messa in sicurezza dei nostri dati. Una volta attivato il servizio WPS File Roa-ming attraverso un semplice processo di registrazione, tutti i file creati attra-verso le applicazioni di WPS Office saranno automaticamente replicati nello spazio di archiviazione in rete senza la necessità di alcun intervento da parte dell’utente. Per ogni file, inol-tre, sarà presente la versione corrente e tutte le versioni precedentemente salvate a partire dalla sua creazione. Questo permette di poter risalire a qualsiasi versione precedente del do-cumento, del foglio elettronico o del-la presentazione per porre rimedio a modifiche inopportune ma salvate su file. I documenti così replicati sono accessibili, previa autenticazione, da tutti i dispositivi su cui abbiamo in-stallato la suite e, come accade per tutti i servizi di cloud storage, è dispo-nibile una pagina web per accedere all’area di memorizzazione ed opera-re sugli oggetti presenti. WPS File Ro-aming non prevede, al momento, un limite massimo alla quantità di dati memorizzati ma solo un limite per singolo file che non deve superare la dimensione di 100MB.

WPS Office contro tuttiLa suite WPS Office 2016 punta a ri-tagliarsi un suo spazio nel mercato

delle suite per Windows alternative a Microsoft Office in cui non man-cano certo concorrenti famosi ed agguerriti. In questo campo deve scontrarsi con nomi noti come Ope-nOffice, il più popolare programma open-source di office automation, e LibreOffice, suo parente stretto, o con alternative commerciali come l’ottimo SoftMaker Free Office, ma ha comunque alcune frecce al suo arco. Senza dubbio è quella che propone l’interfaccia utente più cu-rata e più simile a quella di Micro-soft Office. Si tratta di un vantaggio non banale perché, soprattutto nel caso di utenti non esperti, questo facilita enormemente l’adozione della suite alternativa e permette di conservare la produttività indipen-

dentemente dall’applicazione uti-lizzata. Un’altra carta che WPS Of-fice 2016 può giocarsi è quella della leggerezza dell’applicazione e delle esigue richieste in termini di risor-se di computazione. L’eseguibile di 80MB la rende la suite più compat-ta in circolazione e ciò si traduce in applicazioni leggere che si avviano velocemente e non mettono trop-po alla prova i sistemi su cui gira-no. L’unica vera mancanza di WPS Office 2016 rispetto ai concorrenti rimane l’indisponibilità dell’inter-faccia in lingua italiana. Se questo limite non è insormontabile WPS Office può essere senz’altro presa in considerazione per diventare la no-stra suite di office automation di uso quotidiano.